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Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos 1

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Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

2

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA

PÚBLICA DE IQUITOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

MOF

IQUITOS-2017

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

3

INDICE

Pág.

Introducción 03

TITULO I

GENERALIDADES

1. Finalidad 04

2. Base legal 05

3. Alcance 06

4. Aprobación 06

TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y ORGANIZACIÓN GENERAL

1. Marco Estratégico para la Gestión 07

2. Funciones generales de la Institución 09

3. Estructura Orgánica 10

4. Relaciones 11

5. Organigrama de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos 12

TITULO III

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

1. Órganos de Alta Dirección

1.1 El Directorio 13

1.2 La Presidencia 15

1.3 Gerencia General 19

2. Órganos de Control

Oficina de Control Interno 22

3. Órganos de Asesoría

3.1 Oficina de Asesoría Legal 26

3.2 Oficina de Planificación y Presupuesto 29

4. Órganos de Apoyo

4.1 Oficina de Gerencia Administrativa 32

4.2 Unidad de Contabilidad y Finanzas 37

4.3 Unidad de Adquisiciones 43

4.4 Unidad de Administración de Personal 51

4.5 Unidad de Sistemas Informáticos 55

5. Órganos de Línea

5.1 Sub Gerencia de Servicio Social 57

5.2 Sub Gerencia de la Casa Estancia Niño de Jesús 61

5.3 Sub Gerencia del Centro Residencial de Asistencia Integral Del Adulto Mayor “ “SAN FRANCISCO DE ASIS” 68

5.4 Sub Gerencia del C.E N° 601491 “MADRE TERESA DE CALCUTA” 76

5.5 Sub Gerencia Centro Médico “ Virgen de Salud” 82

5.6 Sub Gerencia Servicio Funerario Integral –SERFIN 89

5.7 Sub Gerencia Inmobiliaria 101

TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

a. DE LAS MODIFICACIONES 105

b. DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL 105

c. MANTENIMIENTO DEL MANUAL 105

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INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos, es un instrumento normativo de gestión institucional que

describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el Cuadro

de Asignación de Personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles a cada cargo y

establece las relaciones internas del cargo.

El MOF proporciona información a los Servidores, Directivos y funcionarios sobre sus funciones

y ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, establece las

interrelaciones formales que corresponda y permite que los trabajadores contribuyan a mejorar

la calidad de los servicios que se brinda.

La estructura orgánica que se detalla en este documento, así como el Reglamento de

Organización y Funciones (ROF) de la SBPI.

El gerente en coordinación con los Jefes de la SBPI es responsable de difundir y mantener

permanentemente actualizado este documento de gestión, en la parte que a cada uno le

concierne, como son los puestos asignados a cada dependencia.

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TITULO I

GENERALIDADES

I. FINALIDAD DEL MANUAL.

El presente Manual tiene por finalidad fijar la Estructura Orgánica y Funcional de las

Unidades Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos hasta el tercer

nivel organizacional, así como también proporcionar información a los funcionarios y

servidores de la Institución sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura

Organizacional. Su ubicación obedece a los siguientes criterios:

Dentro de cada Órgano, la distribución de funciones busca ordenar los contenidos

del trabajo de cada servidor, promoviendo el trabajo en equipo, en función del

éxito del órgano pertinente en el logro de su misión específica de la sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos.

Con la finalidad de lograr una mayor coherencia interna, se busca que cada

responsable dirija un número racional de personas, reduciendo los niveles de

intermediación y un conocimiento más amplio de las funciones generales de la

oficina, con fines de complementariedad.

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II. BASE LEGAL

1. Ley N° 26918, Ley de Creación del Sistema Nacional para la Población en

Riesgo.

2. Decreto Supremo N° 004-2010-MIMDES, por el cual se aprueban las

medidas reglamentarias de Sociedades de Beneficencias Públicas y Juntas de

Participación Social.

3. Decreto Supremo N° 008-98-PROMUDEH, por el cual se aprueban las normas

reglamentarias de Sociedades de Beneficencias Públicas y Juntas de

Participación Social.

4. Decreto Supremo N°01-95-SA que reduce el número de miembros de los

Directorios de las Sociedades de Beneficencias Públicas y Juntas de

Participación Social.

5. Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNP del 10 de Julio de 1995 que

aprueba la Directiva N° 001-95-INAP/DNR "Normas para la formulación del

Manual de Organización y Funciones”.

6. Ley N° 27793 Ley de Organización y funciones del Ministerio de la Mujer y

Desarrollo Social.

7. Decreto Supremo N°011-2004-MIMDES, que aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social.

8. Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa.

9. Decreto Supremo N° 005-90-PCM Reglamento del Decreto Legislativo N°

276.

10. Ley N°27444 Ley de Simplificación Administrativa.

11. Resolución N°182-79-INAP/DNR, que aprueba las Normas del Sistema

Nacional de Racionalización,

12. Directiva N° 004-91-INAP/DNR, que aprueba la formulación de Manuales de

Organización y Funciones de los Organismos de la Administración Pública,

13. Resolución Presidencial N° 179-2013-SBPI que aprueba el cuadro de

Asignación de Personal (CAP) de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Iquitos.

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III. ALCANCE

Las normas contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones serán de

obligatorio cumplimiento de los trabajadores de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Iquitos y define las responsabilidades administrativas de cada cargo.

IV. APROBACIÓN

El presente documento de gestión ha sido aprobado por el Directorio de la Sociedad

de Beneficencia Pública de Iquitos formalizado por Resolución Presidencial.

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TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y ORGANIZACIÓN GENERAL

I. MARCO ESTRATÉGICO PARA LA GESTIÓN.

1. VISIÓN

La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, se consolide como una Institución

LIDER y sólida en el servicio social con personal calificado, motivado e identificado con

la institución, que contribuye a la disminución de la pobreza en coordinación

multisectorial, con la finalidad de lograr el desarrollo sostenido de personas en

situación de riesgo y abandono, administrando eficazmente sus recursos patrimoniales,

centros productivos y la participación de otras instituciones.

2. MISIÓN.

Somos una institución de bien social que protegemos a los grupos vulnerables de

pobreza, pobreza extrema y en riesgo social, prestando servicios orientados al

desarrollo integral a niños y adultos mayores, y actividades de proyección social a la

población del interior de la región, labor que se realiza mediante la integración de

diversas instituciones.

3. POLÍTICA INSTITUCIONAL

Las Políticas Institucionales de mayor nivel son:

a. Orden de prioridad en la atención a los Beneficiarios.- La actividad de nuestra

Institución es servir humanitariamente a las personas más desvalidas de la

Sociedad, que requieren alimentación, salud, vestido, apoyo moral y descanso

eterno, sin hacer discriminación política, social, religiosa o de cualquier otra índole

con las personas que necesitan.

b. Atención Integral.- En un ambiente que demanda la participación de diversos

especialistas dentro de cada necesidad planteada (asistente social, médico,

odontólogo, abogado, enfermera, etc.), el enfoque organizacional es así, matricial,

optimizando la interacción y cooperación entre todos, no excluyéndose la asistencia

de la parte logística y/o administrativa.

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c. Atención Descentralizada.- Se realiza organizándose el trabajo por unidades

básicas de atención en áreas o problemas específicos (niños, ancianos, decesos y

medicinas, etc.).

d. Política de Cooperación.- Promueve la ejecución de programas y proyectos en

convenio o alianza con otras instituciones afines de carácter nacional o extranjera,

postulando al logro de aportes financieros o de insumos que contribuyan a mejorar

el nivel de asistencia que se brinda.

e. Política de Autofinanciamiento.- El reto que crea, a la Institución la implementación

de dispositivos gubernamentales que paulatinamente van disminuyendo el aporte

del Estado al Presupuesto de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos,

exigirá un re potenciamiento de las Unidades Básicas de Producción, para mejorar

su capacidad gestora de ingresos que sean a futuro fuentes financieras más sólidas

de la Institución.

f. Política de Recursos Humanos.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos,

como Institución de Servicio, deberá condicionar una organización esquemática,

dinámica y racional, evitando en lo posible, la arborización de su estructura,

buscando efectividad y eficiencia. Para ello se formularan Políticas de Personal, de

acuerdo a los nuevos enfoques que fortalezcan la Imagen Institucional y lo

encausen a corregir las deficiencias, para hacer de sus acciones más amplias y más

óptimas.

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II. FUNCIONES GENERALES

La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos tiene las siguientes funciones:

a. Prestar atención y apoyo adecuado de asistencia, amparo y prevención al niño,

adolescente y adulto mayor, en abandono y situación de riesgo, así como a otras

personas, en situación de vulnerabilidad y extrema precariedad económica, previa

evaluación.

b. Construir, ampliar, equipar y/o mantener adecuada la infraestructura, para una

atención apropiada de los asistidos, así como gestionar recursos y/o equipamiento a

nivel nacional o internacional.

c. Recaudar los mayores recursos económicos por los medios legalmente permitidos,

para asistir a la mayor cantidad de población vulnerable.

d. Administrar y canalizar adecuadamente las donaciones y aportes voluntarios de los

benefactores, en los fines sociales establecidos de acuerdo a la política social de

ayuda a los grupos más vulnerables.

e. Contribuir con la formación educativa a niños, niñas y adolescentes varones y

mujeres de escasos recursos económicos, en los niveles iníciales, primarios y

secundarios en la Institución Educativa Nº 601491 “María Teresa de Calcuta”.

f. Contribuir en la solución de las necesidades de salud y bienestar social de las

personas adultas mayores en situación de abandono y/o extrema pobreza

económica, de acuerdo con la política de la institución.

g. Atender, conducir y administrar de manera apropiada los servicios funerarios del

Cementerio General “San Miguel Arcángel”.

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III. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos para el cumplimiento de sus funciones

presenta la siguiente Estructura Orgánica:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

1. Directorio.

2. Presidencia.

3. Gerencia General.

ÓRGANO CONSULTIVO

1. Oficina de Coordinación Permanente.

ÓRGANO DE CONTROL

1. Oficina de Control Interno.

ORGANOS DE ASESORIA.

1. Oficina de Asesoría Legal.

2. Oficina de Planificación y Presupuesto.

ORGANO DE APOYO.

1. Oficina de Gerencia Administrativa.

Unidad de Contabilidad y Finanzas

Unidad de Adquisiciones

Unidad de Administración de Personal

Unidad de Sistemas Informáticos

ORGANOS DE LINEA

1. Sub Gerencias de Desarrollo Social.

Servicio Social.

Casa Estancia Niños de Jesús.

Centro Residencial de Atención Integral al Adulto Mayor “ San Francisco

de Asís”

Centro Educativo N° 601491 "Madre Teresa de Calcuta".

2. Sub Gerencias de Centros Productivos.

Centro Médico Virgen de la Salud.

Servicio Funerario Integral — SERFIN.

Inmobiliaria.

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IV. RELACIONES

1. Niveles de Autoridad

a. El Directorio es el Órgano máximo de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Iquitos, siendo por lo tanto el Presidente del mismo la autoridad del más elevado

nivel de decisión, quien a su vez depende de la Dirección de General de la Familia

y Comunidad, que tiene a su cargo la dirección de Beneficencias Públicas.

b. El segundo nivel de decisión y/o autoridad lo ejerce el Gerente General.

c. Corresponde el tercer nivel al Jefe de la Oficina de la Gerencia Administrativa.

2. Grados de Responsabilidad.

a. La principal responsabilidad Administrativa en el manejo de los recursos

económicos y financieros es del Gerente General y del Jefe de la Oficina de la

Gerencia Administrativa.

b. Los miembros del Directorio son solidaria y mancomunadamente responsables de la

gestión administrativa general de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

c. Los jefes y/o encargados de cada Unidad Orgánica en cualquier nivel son

responsables del funcionamiento de tales unidades.

d. Los Sub Gerentes y/o encargados de cada Sub Gerencia orgánica en cualquier

nivel son responsables del funcionamiento de Órganos de Línea.

3. Líneas de Coordinación.

a. Normativas Dirección de Beneficencias Públicas.

b. Consultivas. Con la Dirección General de Presupuesto Público, Contraloría General

de la República, Contaduría de la Nación, Superintendencia de Bienes Nacionales

c. Administrativas. Externas, con la Dirección de Beneficencias Públicas e internas,

con y entre todas las Oficinas Orgánicas de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Iquitos.

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TITULO III

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

I. ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1. EL DIRECTORIO

1.1. ASPECTOS GENERALES

Es el órgano de Gobierno de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, por lo

tanto, es la máxima instancia administrativa y supervisora, para resolver los asuntos

de carácter administrativos, laboral y judicial, (art. 8° ROF), fija la política institucional,

aprueba la reglamentación interna, acuerda los planes, programas y presupuesto.

1.2. MISION

Al estar representados en su seno instituciones de carácter social, los miembros del

Directorio no se limitan a marcar el rumbo general de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Iquitos, sino que en forma colegiada y de modo individual toman las

decisiones y directivas requeridas para mantener la institución dentro de los causes

previstos en su rol protagónico, así como las fijadas en sus políticas y metas

estratégicas.

1.3. CONFORMACIÓN

El Directorio está conformado por 05 (cinco) miembros designados:

Dos representantes del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, y uno

de los cuales será el Presidente.

Un representante del Ministerio de la Presidencia.

Un representante del Ministerio de Salud.

Un representante del Ministerio de Educación.

De acuerdo a lo establecido por el Decreto Supremo N° 02-97- PROMUDEH del 15 de

Mayo 1997.

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1.4. FUNCIONES

Corresponde al Directorio las siguientes funciones:

a. Analizar y aprobar las propuestas de planes, programas, proyectos y demás

expedientes de desarrollo institucional inherentes a los fines de la Institución.

b. Analizar y aprobar el Proyecto de Presupuesto anual.

c. Estudiar y aprobar la actualización de los documentos de Gestión Institucional.

d. Aprobar la Memoria Anual de la Institución.

e. Delegar funciones al Presidente, cuando el asunto lo requiere en asuntos de su

competencia.

f. Nombrar y constituir comisiones para examinar y desarrollar asuntos específicos en

plazos determinados

g. Aceptar por adjudicación, donación, legado, herencia, vacante, etc. a nombre de la

Institución.

h. Celebrar convenios con entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras

para organizar y desarrollar los servicios que la Institución brinda.

i. Aprobar los documentos de gestión básica de la Institución:

Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Manual de Organización y Funciones (M0F).

Cuadró de Asignación de Personal (CAP).

Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

j. Coordinar en forma permanente las acciones que corresponde con la Gerencia y

con otros organismos.

k. Designar o nombrar en la condición de Confianza al Gerente a Propuesta el

Presidente del Directorio.

l. Pronunciarse sobre las propuestas de las Comisiones.

m. Ejercer acciones de control en todas las actividades que desarrolla y ejecuta la

Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, conforme a lo señalado en la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Control.

n. Otras funciones dentro de su competencia y que dispositivos legales expreso

designen.

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2. LA PRESIDENCIA

Está representado por el Presidente, quien es nombrado por Resolución del Ministerio

de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, siendo su cargo Ad-honorem. Es la más alta

autoridad de la Institución.

2.1. MISIÓN

Consolidar y fortalecer a la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos dentro del rol

que le corresponde como entidad de servicio y asistencia social, orientándolo hacia el

cumplimiento más eficaz de sus responsabilidades, desplegando una visión de futuro y

desarrollando imagen de liderazgo.

2.2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES.

o Presidente del Directorio.

o Presidente de la Oficina de Coordinación Permanente.

o Dirige las relaciones interinstitucionales de cooperación y apoyo externo.

o Puestos dependientes directos: Gerencia General, Oficina de Control Interno,

Relacionista Público, Secretaría de la Presidencia, Conserje.

2.3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

a. Convocar y presidir las sesiones de Directorio.

b. Velar por el cumplimiento de los acuerdos del Directorio.

c. Proponer al Directorio los Planes y Programas de desarrollo de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos.

d. Someter a la aprobación del Directorio el Proyecto del Presupuesto Anual y la

Memoria del Ejercicio.

e. Someter a consideración del Directorio los Proyectos de Contratos y Convenios

necesarios para ejecutarse los Planes y Programas.

f. Coordinar el desarrollo de los Lineamientos y Acciones de Política de Bienestar

Social dictados para la Región Loreto.

g. Ejercer la representación legal, y oficial de la Sociedad de Beneficencia Pública de

Iquitos.

h. Ejercer atribuciones y responsabilidades administrativas inherentes a su condición

de Presidente de Directorio y como titular del pliego de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Iquitos.

i. Suscribir Resoluciones Presidenciales y otras normas técnicas administrativas,

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relacionadas con el quehacer de la Institución.

j. Proponer Funcionarios los puestos de confianza a los miembros del Directorio.

k. Otras funciones que le asignen el Directorio o dispositivos de la Dirección de

Beneficencias Públicas y Voluntariado.

2.4. CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD ORGÁNICA

N° DE CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURAL

01 Presidente del Directorio

01 Secretaria III Secretaria

PRESIDENCIA 01 Trabajador de Servicio I Conserje

01 Relacionista Público I Imagen Institucional

2.5. ORGANIGRAMA

DIRECTORIO

PRESIDENCIA

IMAGEN

INSTITUCIONAL

CONSERJE

SECRETARIA

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2.5.1. DEL RELACIONISTA PÚBLICO I.(IMAGEN INSTITUCIONAL)

Las funciones generales de Imagen Institucional son:

a. Informar y difundir sobre las actividades de la Institución a través de los diferentes

medios de comunicación de manera Actualizada y en la Web Institucional.

b. Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes medios a fin

de mejorar las comunicaciones internas y externas.

c. Promover el intercambio de información con otras dependencias.

d. Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en la

actividad

e. Recibir y atender a comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre asunto

relacionado a la misma.

f. Intervenir y preparar medios de comunicación como ediciones radiofónicas, el

periódico mural, boletín interno, etc.

g. Elaborar los discursos para los altos funcionarios.

h. Elaborar los videos Institucionales y difundirlo con los medios (Web).

i. Coordinar entrevistas con Autoridades y Funcionarios de la SBPI.

j. Coordinar con otras Instituciones Públicas y Privadas acciones determinadas por

la presidencia.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas o Ciencias de la

Comunicación o profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad

2. Experiencia mínima de 03 años comprobados en cargos similares.

2.5.2. DE LA SECRETARÍA III (SECRETARIA)

Las funciones generales de Secretaria III son:

a. Asistir al Presidente del Directorio, en los asuntos propios de su competencia.

b. Realizar otras Funciones que le encarguen el Presidente.

c. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

d. Tomar dictado y digitar documentos confidenciales

e. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva

f. Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias

g. Redactar documento con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales

h. Atender al público y orientarle sobre sus gestiones.

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i. Revisar el despacho para su distribución.

j. Custodiarla existencia de útiles de oficina, así como su correcta distribución.

k. Recepcionar llamadas telefónicas.

l. Custodiar el uso del teléfono de la oficina

m. Velar por la seguridad y conservación total de la documentación y bienes de la

oficina.

n. Manejar el sistema de Cómputo.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia mínima de 02 años en labores administrativas de oficina.

3. Capacitación en Sistemas de Cómputo, curso de procesador de textos.

4. Opcionalmente deberá tener alguna experiencia en conducción de personal

ALTERNATIVA.

1. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una combinación

de certificados de estudios secretariales concluidos y experiencia en labores

similares.

2.5.3 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (CONSERJE)

Las funciones del Trabajador de Servicio I (Conserje) son:

a. Recibir y distribuir documentos, a las diferentes áreas de la Institución, y a las

diversas Instituciones.

b. Atender Solicitudes de Expedición de Copias.

c. Limpiar y desinfectar ambientes.

d. Cuidar los bienes y útiles de las Oficinas.

e. Puede corresponderle efectuar otras labores sencillas, que le encargue la

Secretaria.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción secundaria completa.

2. Poseer combinación equivalente de formación y experiencia.

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3. LA GERENCIA GENERAL

Es el Órgano ejecutor de los acuerdos y decisiones que adopte el Directorio de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, es designado por el Directorio a

propuesta del Presidente, desempeña cargo de Confianza y ejerce la representación

legal de la Institución.

3.1. MISION

Conducir el proceso de mejoramiento de la gestión institucional mediante la

formulación y ejecución del Plan Estratégico Institucional, y la creación de una

Filosofía Institucional, basada en el cumplimiento de su misión social y el respeto a la

dignidad humana, orientando la acción hacia la obtención de resultados de calidad en

la oportunidad debida y sin perder la, visión de futuro.

3.2. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES

Participa en las sesiones del Directorio, con voz pero sin voto.

Depende del Presidente del Directorio.

Es Secretario Técnico del Directorio.

De él dependen los órganos asesoramiento, línea de apoyo.

3.3. CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD ORGÁNICA

N° DE CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURAL

GERENCIA

GENERAL

01

01

Director de Programa Sectorial II

Secretaria III

Gerente General

Secretaria de Gerencia

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3.4. ORGANIGRAMA

3.5. FUNCIONES GENERALES

3 .5 .1 . D E L D I R E C T O R D E P R O G R A M A S E C T O R I A L I I

( G E R E N T E G E N E R A L )

Las funciones del Gerente General son las siguientes:

a. Ejecutar la Política de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

b. Presentar al Directorio para su aprobación el Plan Operativo Institucional (POI), el

Presupuesto del Año y la Memoria Anual, direccionando su elaboración y

seguimiento.

c. Complementar al Presidente en el desarrollo de las relaciones interinstitucionales de

cooperación y apoyo.

d. Actuar de Secretario del Directorio.

e. Supervisar las acciones técnicas y administrativos de la Dependencia.

f. Proponer al Directorio la contratación, ascensos y ceses del personal de acuerdo a

la normatividad y necesidades internas.

g. Liderar y apoyar la instrumentación de procesos en procura de mejorarlos ingresos

de las Unidades Orgánicas de los órganos de Línea.

h. Autorizar y suscribir los contratos de adquisición de los bienes y servicios, Contratos

CAS y Contratos de Servicios de Terceros, pudiendo observar y ordenar su

corrección.

i. Informar al Directorio los grados de logro que se va consiguiendo sobre la marcha

operativa y administrativa de la gestión.

j. Ejercer la representación legal de la Institución por delegación del Directorio.

k. Participar en la formulación del anteproyecto del Presupuesto Institucional.

l. Dirigir, controlar. ejecutar y supervisar la ejecución del Presupuesto.

GERENCIA GENERAL

SECRETARIA

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m. Asesorar a la Presidencia del Directorio en las Áreas de su competencia.

n. Dictar resoluciones administrativas sobre acciones delegadas.

o. Proponer a la Presidencia y aprobar, según sea el caso, las normas, directivas y/o

procedimientos necesarios para optimizar la marcha administrativa de la Sociedad

de Beneficencia de Iquitos.

p. Mantener relaciones de Coordinación con Organismos gubernamentales y no

gubernamentales vinculados con Asuntos de su competencia.

q. Promover en los trabajadores de la institución, la libre inventiva y las iniciativas de

emprendimiento, favorables para las unidades orgánicas en las que labora.

r. Velar por la buena Imagen y Proyección Social de la Institución.

s. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Directorio y el Presidente.

R E Q U I S I T O S M Í N I M O S

1. Título Profesional Universitario que incluyan estudios relacionados con el cargo,

de preferencia con Estudios de Maestría.

2. Capacitación especializada en el Área.

3. Experiencia mínima de 05 años en la dirección y manejo de cargos similares.

3 . 5 . 2 . D E L A S E C R E T A R I A I I I ( S E C R E T A R I A D E G E R E N C I A )

Las funciones de la Secretaria de la Gerencia General son los siguientes:

a. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada

b. Tomar dictado y digitar documentos confidenciales

c. Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva

d. Digitar documentos técnicos-administrativos.

e. Recepcionar y realizar llamadas telefónicas de índole institucional y controlar el uso

del servicio telefónico a su cargo.

f. Preparar y ordenar la documentación para reuniones.

g. Redactar documentos con criterios propios de acuerdo a indicaciones.

h. Proporcionar información a las diferentes Áreas sobre el trámite y seguimiento de

documentos.

i. Transcribir las especificaciones de los cheques girados en el libro respectivo.

j. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial.

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k. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

l. Otras funciones que le asigne la Gerencia inherentes a su cargo.

R E Q U I S I T O S M Í N I M O S

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia en laborares administrativas de oficina.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. Opcionalmente deberá tener alguna experiencia en conducción de personal.

II. ÓRGANO DE CONTROL

1. OFICINA DE CONTROL INTERNO

1.1. ASPECTOS GENERALES

Es el Órgano encargado de ejercer oportunamente el control previo y posterior interno

en todas las Áreas, proyectos, actividades y órganos desconcentrados de la Sociedad

de Beneficencia Pública de Iquitos, sobre las bases de las Normas de Auditoría

Gubernamental, los principios, criterios de control y lineamientos del Plan Anual de

Control debidamente aprobado, cautelará la calidad y oportunidad de sus

procedimientos mecánico y acciones de control, con el objeto de cumplir a cabalidad la

función que le compete. Informará al Directorio, a su Presidente y a la Gerencia

General, sobre el resultado de las acciones de control, proponiendo las medidas

correctivas pertinentes. Integra el Sistema Nacional de Control del cual depende

normativamente.

1.2. MISIÓN

Es un Órgano conformarte del Sistema Nacional de Control, encargada de supervisar la

correcta administración de los recursos públicos en la Sociedad de Beneficencia

Pública de Iquitos, a través de las Normas de Austeridad y Control de la legalidad a fin

de promocionar la eficiencia, eficacia y transparencia en la Gestión Pública.

1.3. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES

Depende administrativamente de la Presidencia del Directorio y funcionalmente de la

Contraloría General de la República. Está a cargo de un Jefe que tiene categoría de

Director.

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1.4. CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD ORGANICA

N° DE CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURAL

01 Director de Sistemas

OFICINA DE Administrativos I

Jefe de Oficina

CONTROL 01 Auditor I Auditor

INTERNO

1.5. ORGANIGRAMA

OFICINA DE CONTROL INTERNO

AUDITOR

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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1.6. FUNCIONES GENERALES

1.6.1. DEL DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I (JEFE DE LA

OFICINA DE CONTROL INTERNO).

Las funciones del Jefe de la Oficina de Control Interno son las siguientes:

a. Programar, formular, elaborar las actividades y metodologías a desarrollar.

b. Formular y Ejecutar el plan Anual de Actividades de Control de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos conforme a los lineamientos y Directivas Emitidas,

para tal efecto para la Contraloría General de la Republica.

c. Dirigir la ejecución de programas de un Sistema Administrativo.

d. Participar en la formulación y determinación de política del Sistema correspondiente.

e. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnico-normativos para la correcta

aplicación del Sistema.

f. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos

legales vigentes referidos al Sistema.

g. Participar como veedor en los procesos de selección, mediante Licitaciones

públicas, concursos Públicos, adjudicaciones directas públicas y adjudicaciones de

menor cuantía para las contrataciones de la entidad.

h. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias de los ciudadanos o otras unidades

con conocimiento de la alta Dirección, otorgándole el trámite que corresponda de

conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias

o de la CGR sobre la materia.

i. Realizar auditoria de cumplimiento cuando lo requiera su feje Inmediato.

j. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad

Operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR.

k. Mantener Ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante Diez (10)

años los informes de Auditoria, documentación de auditoria o papeles, denuncias

recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego

de los cuales quedan sujetos a las normas del Archivo vigentes para el sector

publico.

l. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia, ejerciendo el Control Interno posterior a todas las Áreas, de

conformidad con la Ley del Sistema Nacional de Control y a las Normas de Auditoria

Gubernamental.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

26

m. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema,

para la mejoría de los procesos de Control Interno.

n. Informar oportunamente a la Presidencia. de los resultados de acciones de

supervisión y control de conformidad con la normatividad vigente.

o. Informar a la Contraloría General de la República los resultados de las acciones de

control en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

p. Cuidar en la más absoluta seguridad y reservar la información Institucional.

q. Verificar el cumplimiento de las tareas encomendadas.

r. Sugerir a la Presidencia y/o Gerencia General, la emisión de Directivas oportunas

para corregir eventualidades que afecten el manejo intenso.

s. Efectuar el seguimiento de Medidas correctivas que Adopte la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos, Como resultados de las acciones de Control,

Comprobando su Materialización efectiva, conforme a los términos y plazos

respectivos. Dicha Función comprende, efectuar el seguimiento de los procesos

judiciales- civiles y administrativos derivadas de las acciones de control.

t. Realizar Auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos.

u. Otras que le sean asignadas por la Presidencia.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional de Contador Público, así como Colegiatura y Certificación.

2. Constancia de autorización para el ejercicio de la Auditoría Gubernamental.

3. Experiencia mínima de 2 años en la Auditoría Gubernamental.

1.6.2. DEL AUDITOR I (AUDITOR)

Las Funciones Generales del Auditor I son las siguientes:

a. Participar en la estructuración de programas de auditoría, fiscalización y

control financiero.

b. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales

y detectar anomalías.

c. Practicar exámenes especiales, elaborando las actas y elevando informes.

d. Revisar y analizar Balances, Estados Financieros, Arqueos de Caja y similares.

e. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo, presentado

por los Órganos auditados.

f. Actualizar la normativa vigente y su aplicabilidad.

g. Mantener en la más absoluta seguridad y reserva la documentación

confidencial y los, papeles de trabajo.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

27

h. Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y

evidencias reta-donadas con auditorías practicadas.

i. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia .

REQUISITOS MINIMOS

1. Profesional de Contador Público, así como Colegiatura y Certificación.

2. Experiencia mínima de 02 años en trabajos de Auditoría Gubernamental.

3. Certificados de capacitación en Auditoría

III. ORGANOS DE ASESORÍA

1. OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

1.1. ASPECTOS GENERALES

La Oficina de Asesoría Legal, es el Órgano encargado de asesorar al

Directorio, Presidencia y Gerencia General en asuntos jurídicos institucionales, tanto

técnicos como administrativos, que orienten y regulen las actividades de la Gestión.

Está a cargo de un Jefe de Oficina, depende jerárquicamente de la Gerencia General.

1.2. MISIÓN

Brindar Asesoría a la Alta Dirección en aspectos Jurídicos legales, en consecuencia

con los postulados, intereses y perspectivas de la Sociedad de Beneficencia. Pública

de Iquitos.

1.3. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONALES

a. Depende jerárquicamente del Gerente General.

b. Tiene a su cargo las actividades jurídico-legales institucionales.

c. Guarda coordinación con todas las dependencias de la Institución.

d. El cargo es de Confianza.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

28

1.4. CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD ORGÁNICA

N° DE CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURAL

OFICINA DE

ASESORIA LEGAL

01

01

Director de Sistema Administrativo I

Secretaria II

Jefe de Oficina

Secretaria

1.5. ORGANIGRAMA

1.6. FUNCIONES GENERALES

1 .6 .1 . DEL DIRECTOR DE S ISTEMA ADMINISTRATIVO I ( JEFE

DE OF IC INA DE ASESOR IA LEGAL )

Las funciones Generales del Director de Sistema Administrativo (Jefe de la

Oficina de Asesoría Legal), son las siguientes:

a. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos

especializados, emitiendo .opinión legal, cuando se lo requiera.

b. Colaborar con la formulación de Contratos o Convenios de carácter

multisectorial y/o en los que estuviere en juego intereses de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos.

c. Efectuar el seguimiento procesal de los procesos Judiciales de la Institución y

elaborar los informes correspondientes, así como coordinar las acciones legales

con la Procuraduría a cargo de los Asuntos Judiciales del Ministerio de la Mujer y

Poblaciones Vulnerables- MIMP, cuando sea requerido por la vía correspondiente.

d. Formular, visar documentación de carácter legal como Directivas,

Resoluciones, Reglamentos, Contratos, etc.

e. Emitir Opinión Legal en los procedimientos administrativos que deben ser

resueltos por la Alta Dirección.

f. Intervenir en comisiones o grupos técnico de coordinación para la

promulgación de dispositivos legales vinculados a la Institución.

g. Absolver consultas en aspectos legales propios de la Institución.

SECRETARIA

OFICINA DE

ASESORIA LEGAL

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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h. Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos

propios de su especialidad, redactar escritos e intervenir en procesos

administrativos.

i. Brindar información legal a las personas indigentes que requieren atención.

j. Recopilar las normas legales relacionadas en la entidad, tanto en forma impresa a

través de medios informáticos.

k. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional de Abogado, estudios relacionados con el cargo, de

preferencia con Estudios de Maestría.

2. Comprobada capacitación especializada en el Área.

3. Experiencia comprobada en actividades técnico-legales.

4. Experiencia en conducción de personal.

1.6.2. DE LA SECRETARIA I I (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria de la Oficina de Asesoría Legal son las

siguientes:

a. Recepcionar clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.

b. Velar por la seguridad, orden y conservación de la documentación bibliográfica y

normas legales.

c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

d. Concertar citas y llevar la Agenda.

e. Orientar y proporcionar información tanto internamente como al público en general

sobre gestiones que se realizan y situación de los documentos.

f. Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como del mobiliario.

g. Llevar y mantener los libros de cargos, oficios. informes, cartas, memorandos y

proveídos debidamente ordenados en orden cronológico.

h. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Legal.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia en labores de secretariado jurídico-legal.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. Cursar el tercer nivel de la Facultad de Derecho.

5. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

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2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

2.1. ASPECTOS GENERALES

La Oficina de Planificación y Presupuesto es el órgano encargado de asesorar

al Directorio, a la Presidencia y a la Gerencia General, en asuntos de Presupuesto,

planes y programas institucionales, desarrollo organizacional, políticas de gestión y

proyectos que permitan un manejo orgánico, racional y sustentando de las actividades

institucionales.

2.2. MISIÓN

Brindar asesoramiento a la Alta Dirección en aspectos técnicos de formulación de

políticas de gestión, de programación presupuestaria y proyectos, en temas de

racionalización, actuando en concordancia con los intereses de la Sociedades

Beneficencia Pública de Iquitos,

2.3. RELACIONES DE AUTORIDAD Y FUNCIONES

a. Depende jerárquicamente del Gerente General.

b. Tiene a su cargo las actividades de Programas Presupuestarios y Racionalización.

c. Mantiene coordinación con todas las dependencias de la Institución.

d. El cargo es de Confianza.

2.4. CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD

ORGÁNICA N° DE CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURAL

OFICINA DE

PLANIFICACION y

PRESUPUESTO

01 Director de Sistema

Administrativo I. Jefe de Oficina

01 Especialista en Finanzas II Jefe de Presupuesto y

Racionalización

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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2.5. ORGANIGRAMA

2.6. FUNCIONES GENERALES

2.6.1. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I -(JEFE DE LA

OFICINA DE PLANIFICACIÓN YPRESUPUESTO)

Las funciones del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto son las

siguientes:

a. Organizar, coordinar y supervisar las actividades de la Oficina.

b. Participar en la elaboración de documentos, diagnósticos y proyectos generales de

desarrollo institucional.

c. Elaborar el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), Plan Estratégico

Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), Memoria Institucional (MA),

Directiva Interna y Actualización de las mismas.

d. Dirigir, coordinar y orientar la formulación, control y evaluaciones del

Presupuesto Institucional.

e. Brindar asesoramiento técnico en la formulación y aplicación de normas y

procedimientos internos de los documentos de la gestión.

f. Proponer alternativas y políticas a ser implementadas acordes con la

normatividad de los sistemas de su competencia.

g. Coordinar y participar en la elaboración de Estadísticas que le son solicitadas.

h. Emitir opinión sobre proyectos, informes técnicos, resoluciones, reglamentos, etc.

que le sean consultadas.

i. Proponer reprogramaciones presupuestales y ampliaciones financieras por fuentes

de financiamiento.

j. Analizar los Estados Financieros de la Institución.

k. Revisar y aprobar los proyectos y expedientes de infraestructura.

l. Otras funciones inherentes al cargo que le asignen.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Títu lo Profes ional Univers i tar io de Economista, L icenc iado en

Administración, Contador Público, indicando estudios relacionados con el cargo,

de preferencia con Estudios de Maestría.

Jefe de Presupuesto y

Racionalización

OFICINA DE PLANIFICACIÓN

Y PRESUPUESTO

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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2. Comprobada capacitación especializada en el Área.

3. Experiencia en labores especializadas de Planificación.

4. Experiencia en la conducción de personal.

2.6.2. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS II (JEFE DE PRESUPUESTO Y

RCIONALIZACION)

Las funciones del Jefe de Presupuesto y Racionalización son las siguientes:

a. Participar en la formulación de la apertura programática del presupuesto

institucional.

b. Acopiar información de las actividades institucionales con fines presupuestales.

c. Analizar normatividad presupuestal vigente y aplicarla en el proceso presupuestal.

d. Intervenir en las reprogramaciones y modificaciones presupuestales.

e. Sugerir y sustentar las recomendaciones que sea necesarias en cuanto al

presupuesto institucional.

f. Participar en las evaluaciones presupuestales establecidas.

g. Participar en el planeamiento y programas de racionalización.

h. Coordinar y formular documentos normativos sobre racionalización.

i. Participa en la elaboración del Plan Operativo Institucional anual.

j. Elaborar evaluación del Plan Operativo Institucional.

k. Estudiar y proponer estructuras, cargos, sistemas, procedimientos y procesos.

l. Asesora en el Área de su especialidad.

m. Revisa documentos de gestión gubernamental.

n. Cumple con emitir documentos que solicite la Dirección de Beneficencias

Públicas.

o. Emite informes técnicos sobre estudios y proyectos de racionalización.

p. Recomienda procedimientos técnicos para mejorar el sistema de racionalización

interna.

q. Aplica normas y procedimientos enmarcados en la Ley de Simplificación

Administrativa y en el Sistema de Racionalización.

r. Revisa y actualiza permanentemente los documentos de gestión administrativa —

ROF, MOF, CAP.

s. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Contador, Licenciado en

Administración, Economista.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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2. Experiencia mínima de 02 años de trabajo en el Sector Público.

IV. ORGANO DE APOYO

1. OFICINA DE GERENCIA ADMINISTRATIVA

1.1. ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de proporcionar a los órganos internos los servicios técnicos,

materiales y el apoyo logístico en general para el logro de los objetivos y metas.

1.2. MISIÓN

Conseguir que rutinariamente el trabajo de los órganos internos reciba el apoyo

oportuno completo, eficaz y con la calidad que conviene en términos de servicios a la

Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, mediante el manejo administrativo,

imprimiendo tales funciones orden, disciplina, calidad de datos y oportuno

cumplimiento de los calendarios previstos en los procedimientos.

1.3. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES.

a. Depende jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está Jefatura tiene a su cargo un Gerente y de él dependen las Unidades

de Contabilidad y Finanzas, Adquisiciones, Administración de Personal y

Sistemas Informáticos.

c. Es cargo de confianza.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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1.4. CUADRO ORGÁNICO

1.5.

N° DE

CARGOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO

CLASIFICADO

UNIDAD ORGÁNICA DENOMINACIÓN DEL

CARGO ESTRUCTURAL

01

01

Director de Administración II

Secretaria II

Gerencia

Administrativa

Gerente Administrativo

Secretaria

01

01

01

01

01

01

01

Especialista Administración II

Asistente Administrativo I

Contador I

Técnico Administrativo III

Técnico Administrativo III

Tesorero I

Técnico Administrativo I

Unidad de

Contabilidad y

Finanzas

Jefe Unidad

Asistente Contable

Jefe de Contabilidad

Analista Contable

Técnico en Contabilidad

Tesorero

Asistente de Tesorería

01

01

03

01

01

01

01

01

01

04

Especialista Administración II

Asistente Administrativo II

Trabajador de servicio I

Trabajador de servicio I

Técnico Administrativo III

Técnico Administrativo III

Técnico Administrativo III

Técnico Administrativo II

Técnico Administrativo III

Trabajador de servicio I

Técnico Administrativo II

Cajero I

Unidad de

Adquisiciones

Jefe Unidad

Asistente Logístico

Vigilante Diurno/Nocturno

Servicio de Limpieza

Jefe de Adquisiciones

Jefe de Almacén

Jefe de Archivo central

Auxiliar de Archivo

Jefe de Patrimonio

Servicios generales

01

01

01

01

Especialista Administración II

Secretaria I

Asistenta Social II

Técnico Administrativo II

Unidad de

Administración de

Personal

Jefe Unidad

Secretaria

Especialista en Bienestar

Social

Técnico en

Remuneraciones

01

01

Especialista Administración

Asistente Administrativo II

Unidad de

Sistemas

Informáticos

Jefe Unidad

Asistente Informático

N° DE

CARGOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO

CLASIFICADO

UNIDAD ORGÁNICA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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1.5 ORGANIGRAMA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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1.6. FUNCIONES GENERALES

1.6.1. DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO II (GERENTE ADMINISTRATIVO).

Las funciones generales del Gerente Administrativo son las siguientes:

a. Dirigir y supervisar las actividades administrativas de la Institución, en lo

relacionado a Contabilidad, Tesorería Personal y Logística.

b. Participar en la formulación y determinación de las políticas administrativas.

c. Dirigir, coordinar e implementar con las normas generales establecidas,

procedimientos, políticas de gestión necesarias para el funcionamiento de los

sistemas a su cargo.

d. Revisar y evaluar estudios y proyectos y/o trabajos de investigación en el Área

de su competencia.

e. Participar en comisiones de licitación, contratos y/o estudios.

f. Proponer y analizar el financiamiento de programas y proyectos.

g. Administrar los fondos financieros captados de acuerdo a las Normas de Control

establecidas por Ley.

h. Asegurar el desarrollo de las actividades administrativas institucionales desde el

punto de vista general y funcional.

i. Proponer, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones de rendimiento,

selección. incorporación y capacitación del personal de la Institución.

j. Proporcionar los recursos materiales y servicios auxiliares de los Órganos internos

en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo.

k. Representar a la Institución en eventos externos.

l. Asesorar a la Gerencia General en los aspectos de índole financiero, presupuestal,

de personal, logística y otros de su competencia.

n. Presentar los proyectos de Contrato de Bienes y Servicios y tener el archivo

respectivo de los mismos.

o. Otras funciones que le asigne la Gerencia General.

1.6.2. REQUISITOS MINIMOS

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Economía o

Contador Publico Colegiado, indicando estudios relacionados con el cargo, de

preferencia con estudios de Maestría.

2. Comprobada capacitación especializada en el Área.

3. Experiencia mínima de 02 años en labores similares.

4. Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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1.6.3. DE LA SECRETARIA II (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria de la Gerencia Administrativa son las

siguientes:

a. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c. Tomar dictados en reuniones y conferencias dignando documentos

variados.

d. Coordinar reuniones y concertar citas.

e. Llevar el archivo de documentación proponiendo su eliminación o transferencia al

Archivo Central.

f. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.

g. Coordinar la distribución de materiales de oficina.

h. Otras que le asigne la Gerencia Administrativa.

REQUISITOS MINIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una combinación

de certificados de estudios secretariales concluidos con una antigüedad máxima

de tres años.

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2. UNIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

2.1. ASPECTOS GENERALES

Es el Órgano encargado de la ejecución de actividades técnicas y

especializadas de los Sistemas Administrativos de Contabilidad,

Integración Contable, Tesorería; con aplicación clara y precisa de la

normatividad legal que le corresponde.

2.2. FUNCIONES GENERALES

2.2.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE DE LA UNIDAD DE

CONTABILIDAD Y FINANZAS)

Las funciones generales del Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas son:

a. Coordinar la implementación de los procesos técnicos de los Sistemas de

Finanzas, Contabilidad y Tesorería y evaluar su ejecución.

b. Coordinar y asesorar a los responsables de los Órganos de Línea en la

correcta aplicación de los dispositivos legales vigentes referentes a los

sistemas de finanzas, contabilidad y tesorería.

c. Responsable en la elaborar los Estados Financieros, teniendo como objetivo

que la contabilidad sea de carácter analítica y detallada, de acuerdo a la

Normatividad vigente.

d. Interpretar Estados Financieros, contables, balances e informes técnicos.

e. Responsable de la exposición de los Estados Financieros ante el Directorio.

f. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales.

g. Controlar y supervisar el registro y correcta aplicación de los Ingresos.

h. Supervisar el análisis de gastos e ingresos por áreas de producción

(mensuales, semestrales, anuales o varios años)

i. Elaborar proyecciones de ingresos.

j. Proponer normas y procedimientos técnicos referidos a las áreas de finanzas,

contabilidad y tesorería.

k. Supervisa los arqueos de Fondos de tesorería, y de las unidades orgánicas que

generen fondos a la SBPI.

l. Asesorar en los aspectos de las áreas descritas.

m. Efectuar análisis referentes a la aplicación de las normas utilizadas en las

áreas específicas y emitir informes.

n. Coordinar la programación de actividades.

o. Participar en comisiones y reuniones de trabajo en las áreas que dirige.

p. Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

39

q. Supervisar al personal a su cargo.

r. Interpretación y análisis de los Estados Financieros de la Institución.

s. Controlar y mantener actualizada los sistemas de contabilidad y tesorería

de la Institución.

t. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de Ingreso de

Fondos, que los comprobantes de pago (Boletas- Facturas) estén debidamente

sustentadas con su recibo de Ingreso, en caso contrario elevar un informe a la

Gerencia Administrativa, Para evitar casos de dolo.

u. Verificar los análisis de las cuentas contables, custodiar la documentación

contable.

v. Otras que le asigne la Gerencia Administrativa.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado y

Certificado.

2. Habilitación del Colegio Profesional respectivo.

3. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

4. Experiencia mínima de 01 año Sistemas de Finanzas, Contabilidad o

Tesorería.

5. Experiencia en conducción de personal.

2.2.2. ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (ASISTENTE CONTABLE)

Las funciones generales del Asistente Contable son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina.

b. Digitar y procesar documentos diversos del Área.

c. Analizar cuenta contables.

d. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

e. Concertar citas y reservas audiencias.

f. Velar por la seguridad y conservación de documentos.

g. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

h. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de los

documentos.

i. Otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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REQUISITOS MÍNIMOS

1. Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior

Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos.

2. Experiencia en labores de la especialidad.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

2.2.3. DEL CONTADOR I (JEFE DE CONTABILIDAD)

Las funciones generales del Jefe de Contabilidad son:

a. Controlar los ingresos y gastos presupuestales, verificando la correcta

aplicación de partidas genéricas y específicas.

b. Mayorizar las Notas Contables Patrimoniales, Presupuestales y cuentas

de Orden.

c. Supervisar las conciliaciones bancarias.

d. Realizar análisis de cuentas, establecer saldos y elaborar las cédulas

de ajustes.

e. Elaborar el balance de comprobación y efectuar liquidaciones de ejercicios

presupuestales.

f. Revisa que la documentación este debidamente sustentada (O/S – O/C-

rendiciones, Caja Chica, Valorización) esté debidamente sustentada de

acuerdo a la normatividad interna y vigente.

g. Elaborar los cuadros de informes mensuales, trimestrales, semestrales

y anuales solicitados por los órganos fiscalizadores.

h. Coordinar, programar y supervisar el t rabajo y la apl icación de la

normatividad establecida en su Área.

i. Otras que le asigne el Jefe de la Contabilidad y Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Contador Público.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Exper iencia mínima de 01 año en la apl icación de Contabi l idad

Gubernamental.

4. Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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2.2.4. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (ANALISTA CONTABLE).

Las funciones generales de Analista Contable:

a. Registrar en los libros auxiliares por partidas específicas y

genéricas coordinando con las instancias respectivas

b. Formular y comprobar los anexos de Balances, así como cuadros

comparativos de operaciones contables.

c. Elaborar Análisis de Cuentas.

d. Realizar controles contables de cobranzas y abonos.

e. Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del fondo para pagos

en efectivo.

f. Otros que le asigne el Jefe de Contabilidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabil idad o Grado de

Bachiller en Administración, Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas adm inistrativos, contables y

económicos.

2.2.5. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (TÉCNICO EN CONTABILIDAD)

Las funciones generales del Técnico en Contabilidad son:

a. Ejecutar, coordinar, actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación y archivo del movimiento contable y financiero.

b. Recaudar información y apoyar en la formulación y modificación de proyectos

contables.

c. Verificar a aplicación de los procedimientos técnicos en el Área.

d. Elaborar cuadros sustentatorios sobre los procedimientos de su competencia.

e. Registrar operaciones contables.

f. Recopilar, clasificar, consolidar información contable y financiera.

g. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico

administrativas y en reuniones de trabajo.

h. Otros que le asigne el Jefe de Contabilidad.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

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REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Grado de

Bachiller en Administración, Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

2.2.6 DEL TESORERO I (TESORERO)

Las funciones generales del Tesorero son las siguientes:

a. Revisar la documentación en general para su pago y disponer depósitos en las

correspondientes Cuentas Corrientes de Bancos.

b. Asegurar, controlar el desarrollo de las actividades de caja, pagaduría,

presentando la información contable correspondiente.

c. Conciliar Estados de Cuenta Corriente Bancarios.

d. Controlar y supervisarla utilización de los Fondos para pagos en efectivo.

e. Verificar los montos de las autorizaciones de giro.

f. Recaudar la documentación, Dinero e Información de fondos provenientes de

las cajas SERFIN, CENTRO MEDICO, CEMENTERIO GENERAL.

g. Elaborar y visar informes del movimiento de fondos.

h. Ejecutar, pagar liquidaciones y retenciones a favor del Tesoro Público y

terceros.

i. Custodiar, registrar y Controlar, estando bajo su responsabilidad los valores,

(Cheques) garantías y cartas Fianzas.

j. Firmar cheques emitidos y visar los comprobantes de pago, debidamente

sustentado.

k. Efectuar arqueos sorpresivos.

l. Depositar el efectivo dentro de las 24 horas.

m. Procesar información del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y

presentar el parte diario respectivo.

n. Puede corresponderle coordinar la formulación del calendario de pagos.

o. Elaborar informes concernientes a las Notas Contables, de Caja y otros

relacionados con el Área de Tesorería.

p. Verificar la anulación de cheques cuando corresponda.

q. Otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Contador Público.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de 01 año en la aplicación de Contabilidad

Gubernamental Y Sistema De Tesorería.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

43

4. Experiencia en conducción de personal.

2.2.7. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (ASISTENTE DE TESORERÍA)

Las funciones del Técnico de Tesorería son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina.

b. Verificar los montos de las autorizaciones de giro- recibos de pagos

c. Digitar documentos diversos.

d. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

e. Velar por la seguridad y conservación de documentos.

f. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

g. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de

documentos.

h. Controlar y Recepcionar las recaudaciones de las Unidades Productivas y

otros Órganos que generen ingresos.

i. Realizar pagos por proveedores, acreedores y por otros conceptos y

efectuar cálculos sobre deducciones.

j. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de

fondos.

k. Elaboración de recibos de Ingresos y/ o comprobantes de pago.

l. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.

m. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Grado de

Bachiller en Administración. Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos. contables y económicos.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

44

3. UNIDAD DE ADQUISICIONES

3.1. ASPECTOS GENERALES

Es el Órgano encargado de la ejecución de actividades técnicas y

especializadas del Sistema Administrativo de Logística y Abastecimiento con

aplicación clara y precisa de la normatividad legal que le corresponde.

3.2. FUNCIONES GENERALES

3.2.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES).

Las funciones generales del Jefe de la Unidad de Adquisiciones son los siguientes:

a. Dirigir, programar y supervisar las actividades técnicas administrativas referidas

al Sistema de Logística, Servicios Auxiliares y Personal.

b. Participar en todas las actividades administrativas de su dependencia.

c. Participaren comisiones de licitación, contratos y estudios.

d. Supervisar proformas de costos de bienes y servicios para la Institución.

e. Preparar informes técnicos y documentación sobre pérdidas, bajas de equipos,

materiales, accesorios y otros.

f. Supervisar la calidad de las reparaciones, instalaciones, mantenimiento, y de los

materiales utilizados.

g. Controlar la calidad de las adquisiciones.

h. Supervisar la actualización del margesí de bienes patrimoniales para la

Institución.

i. Analizar el financiamiento de programas y proyectos.

j. Planear, programar y formular el Cuadro de Necesidades, el calendario de

gastos y el cuadro de obtención de bienes y Servicios de la Institución.

k. Asesorar y supervisar a las diferentes unidades orgánicas de la Institución sobre

la correcta aplicación de los procesos técnicos del Sistema Logístico.

l. Formular el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios tomando como

base los Cuadros de Necesidades.

m. Supervisar la recepción, codificación, registro y almacenamiento de los bienes.

n. Prevenir el stock crítico de las existencias en Almacén.

o. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones vigentes elaboración y

presentación de los inventarios físicos generales de los bienes en almacén y uso.

p. Supervisa el buen funcionamiento del archivo central en cuanto al mantenimiento

de los documentos de archivos

q. Mantener en buen estado las instalaciones del Archivo Central.

r. Coordinar con el personal de la modalidad de Locación de Servicios, instruirles

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

45

sobre sus Funciones por los trabajos específicos y encargado en la Rotación del

Personal bajo esa modalidad.

s. Responsable de Elaborar los proyectos de contratos de Bienes y Servicios de

acuerdo a la normativa vigente.

t. Otras que le indique la Gerencia Administrativa

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Economista,

Contador Público.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de 01 año Logística y Abastecimiento.

4. Haber participado en Procesos de Selección.

5. Experiencia en conducción de personal.

3.2.2. DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (JEFE DE ADQUISICIONES).

Las funciones generales del Jefe de Adquisiciones son:

a. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación y verificación y archivo del movimiento documentario.

b. Elaborar los Cuadros de Necesidades de acuerdo a la disponibilidad.

c. Cotizar para la adquisición de bienes y servicios.

d. Comprar los bienes requeridos por los diferentes órganos internos.

e. Coordinar los requerimientos semanales de víveres secos y frescos del

Albergue de Ancianos y del Albergue de Niños.

f. Preparar las rendiciones de cuenta por anticipos concedidos para las

adquisiciones de bienes, en los plazos establecidos.

g. Controlar la calidad y precios de los bienes adquiridos.

h. Controlar la cartera de los proveedores.

i. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar documentos técnicos.

j. Elaborar cuadros estadísticos sobre las necesidades internas.

k. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Adquisiciones.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

46

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Grado de Bachiller

en Administración, Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

3.2.3. DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (ASISTENTE DE LOGISTICA)

Las funciones generales del asistente de logística son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación.

b. Revisar despacho para su distribución y archivo respectivo.

c. Preparar la documentación correspondiente de acuerdo a instrucciones.

d. Elaboración de las Órdenes de Compra y Órdenes de Servicios.

e. Redactar y digitar documentos.

f. Digitar los diferentes documentos del Área.

g. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

h. Velar por la seguridad y conservación de documentos.

i. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

j. Orientar al público sobre gestiones a realizar.

k. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Adquisiciones.

REQUISITOS MININOS

1. Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior

Tecnológico, con estudios no menores de 06 semestres académicos.

2. Experiencia en labores de la especialidad.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

47

3.2.4. DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (VIGILANTE DIURNO)

Las funciones generales del Vigilante Diurno son:

a. Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso establecido, para

efectuar la labor asignada.

b. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (De Bomberos.

Policía, Hospitales, Funeraria y Directores).

c. Controlar y custodiar los bienes muebles de la Institución.

d. Controlar que el personal de planta ingreso en el horario establecido.

e. Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo

en horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

f. Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado.

g. Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la Institución previa

presentación de documentos personales.

h. Controlar que el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir (evitar

bermudas, shorts, etc.) y evitar que lo hagan personas en estado de

embriaguez.

i- Otras que le asigne el Jefe de la Unidad Adquisiciones.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa.

2. Experiencia en labores similares.

3. Alternativamente podrá ser Licenciado de las Fuerzas Armadas.

3.2.5. DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (VIGILANTE NOCTURNO)

Las funciones generales de Vigilante Nocturno son:

a. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su

responsabilidad.

b. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

c. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de

evitar el desperdicio (el agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos

eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro.

d. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y documentos

de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo para evitar que se deterioren.

e. Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.

f. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (De Bomberos.

Policía, Hospitales, Funeraria y Directores).

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

48

g. Controlar y custodiar los bienes muebles de la Institución.

h. Responsable de llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su

Jefe inmediato al día siguiente, informándose de lo acontecido.

g. Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención, a extraños,

personal de la Institución, deberá tener autorización de su jefe inmediato.

h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa.

2. Experiencia en labores similares.

3. Alternativamente podrá ser Licenciado de las Fuerzas Armadas.

3.2.6. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (SERVICIO DE LIMPIEZA)

Las funciones generales del Servicio de Limpieza son:

a. Recibir y distribuir documentos, materiales en general, traslada y acomodar

muebles, empacar mercaderías y otros.

b. Limpiar y desinfectar ambientes.

c. Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y personal que

ingresa y sale de los ambientes.

d. Cuidar de los muebles, enseres, documentos, útiles de escritorio y de oficina en

los ambientes que trabaja.

e. Hacer pequeñas compras y mandados de la oficina.

f. Puede corresponderle hacer listados y otras labores sencillas de la oficina.

g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS.

1. Instrucción Secundaria completa.

2. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

49

3.2.7. DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (JEFE DE ALMACÉN)

Las funciones generales del Jefe de Almacén son las siguientes:

a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación. registro, distribución de

materiales e insumos.

b. Verificar el ingreso y salida de materiales e insumos en general al almacén.

c. Controlar mediante el uso de los requisitos el egreso de insumos de almacén.

d. Preservar el ingreso a Almacén de materiales e insumos en buen estado.

e. Controlar mediante kardex, sistemas mecanizados y cuadros estadísticos las

existencias y necesidades.

f. Efectuar inventarios periódicos de acuerdo a Directivas Internas.

g. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-

administrativas y en reuniones de trabajo.

h. Otras que le asigne el Jefe de Adquisiciones.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Grado de

Bachiller en Administración, Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y

económicos.

3.2.8 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO I I I (JEFE DEL AR CHIVO

CENTRAL)

Las funciones generales del Jefe de Archivo Central son:

a. Elaborar auxiliares descriptivos tales como: índices, catálogos, fichas y guías.

b. Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.

c. Informar sobre las actividades archivísticas.

d. Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos.

e. Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de los

expedidos.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

50

f. Apoyar las transferencias paleográficas y participar en programas de

restauración documental.

g. Analizar y tramita documentos de ingreso y salida.

h. Emite informes preliminares y hace los proveídos correspondientes para una

mejor distribución de los documentos.

i. Efectúa un control y seguimiento de los documentos en trámite.

j. Verificar que el Auxiliar cumpla con sus responsabilidades expresas y dadas.

k. Le corresponde verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Grado de Bachiller

en Administración. Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

3.2.9 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (AUXILIAR DE ARCHIVO)

Las Funciones generales del Auxiliar de Archivo son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.

b. Analiza y tramitar documentos de ingreso y salida.

c. Coordina y verifica la limpieza y conservación de fondos documentales,

ambientes, equipos y mobiliario.

d. Realiza inventario de la documentación archivada.

e. Orienta a los usuarios en la utilización de los índices.

f. Ejecuta el servicio de préstamo de documentos.

g. Mantiene actualizado los registros, Fichas y documentos de la Institución según

áreas estructurales.

h. Efectúa el control y seguimiento de los documentos en trámite.

i. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y

procedimientos.

j. Y otras que le asigne su jefe inmediato, en temas de su competencia.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

51

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la

especialidad

2. Experiencia en labores similares.

3.2.10 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (JEFE DE PATRIMONIO)

Las funciones generales del Jefe de Patrimonio son:

a. Responsable de llevar el control de los Inmuebles Institucionales.

b. Responsable de llevar un registro de control los bienes muebles de la

Institución.

c. Responsable del traslado de los mismos de una oficina a otra.

d. Coordina la actualización permanente del estado infraestructural de los

Inmuebles- muebles de la Institución.

e. Llevar el control permanente de los compromisos que por autovalúo,

arbitrios y otros servicios, tiene cada uno de los Inmuebles de la

Institución.

f. Elaborar Estadísticas, fichas, resúmenes y otros que permitan una

oportuna interpretación de la situación de los Inmuebles de la Institución.

g. Asignar códigos a los bienes adquiridos o donados.

h. Realizar inventarios anualmente.

i. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Administración de Recursos.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Grado de Bachiller

en Administración. Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

3.2.11 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (SERVICIOS GENERALES)

Las funciones Servicios Generales son:

a. Confeccionar los ataúdes necesarios para las atenciones a los usuarios

dándoles el mejor acabado.

b. Diseñar modelos de cajas mortuorias.

c. Solicitar oportunamente las herramientas e insumos necesarios para su trabajo

como clavo, madera, laca, lija, etc.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

52

d. Disponer de stocks necesarios de cajas mortuorias para cualquier

eventualidad.

e. Cuidar las herramientas y el material asignado.

f. Pintar los ataúdes necesarios para las atenciones a los usuarios, dándoles el

mejor acabado.

g. Preparar la madera de acuerdo a las medidas dadas por el Carpintero.

h. Preparar los materiales necesarios para elaborarlos ataúdes.

i. Ayudar en el armado de los trabajos.

j. Colaborar con el acabado de los ataúdes de acuerdo a los niveles de precios.

k. Realizar Trabajos de Albañilería, pintura, reparación y mantenimiento en

general.

l. Limpiar y guardar las herramientas después de concluida la jornada.

m. otras que le asigne el Jefe de Adquisiciones

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa.

2. Experiencia en labores similares.

4. UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

4.1 ASPECTOS GENERALES

Es el órgano encargado de la ejecución de actividades técnicas y especializadas

del Sistema Administrativo de Personal, con aplicación clara y precisa de la

normatividad legal que le corresponde.

4.2 FUNCIONES GENERALES

4.2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE DE LA UNIDAD DE

ADMINISTRACIÓN PERSONAL).

Las funciones generales del Jefe de la Unidad de Administración Personal son:

a. Conducir y supervisar las acciones técnicas de personal y órganos

desconcentrados.

b. Recepcionar, registrar, redactar y distribuir los documentos en la Sede

Central y órganos desconcentrados.

c. Realizar acciones de coordinación con los jefes de mayor jerarquía para la

aplicación correcta de las acciones de personal.

d. Informar, opinar y absolver consultas a todos los servidores en materia de

personal.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

53

e. Supervisar la correcta aplicación de los dispositivos legales en materia de

remuneraciones, beneficios y pensiones.

f. Supervisión el proceso de la elaboración de Planillas de Pago de Haberes

del personal nombrado, contratado, CAS y pensionistas.

g. Elaboración de Constancias y Certificados de remuneraciones del personal

que solicita.

h. Conducción de planillas previsionales del personal afiliado a las diferentes

AFPs.

i. Registro y elaborar las tarjetas de control de asistencia, puntualidad y

permanencia de los trabajadores en forma mensual.

j. Mantener actualizadas las fichas o registros de asistencia de los

trabajadores, legajos personales, declaración jurada de bienes y rentas.

k. Supervisión en la elaboración de Planillas de Racionamiento de los

practicantes.

l. Formular el rol de Vacaciones y tramitar su aprobación vía Resolución.

m. Elaboración de bases de concurso para el ingreso de personal a la

Institución.

n. Supervisión y elaboración de expedientes técnicos del personal para

solicitar bonificación familiar de sepelio y luto.

o. Conducción y elaboración de relación de descuentos por faltas y tardanzas

para el descuento en Planilla de pagos, presentar el reporte de monto

descontado a la Alta Dirección, Gerente General, mensualmente.

p. Elaboración de bases y participación en el proceso técnico de evaluación

semestral.

q. Programar y ejecutar actividades de carácter social para el personal. como

recreación y deporte.

r. Actualización de documentos normativos tales como : Reglamentos, Cuadro

de Asignación de Personal y Presupuesto Analítico de Personal.

s. Programas cursos de capacitación.

t. Remisión de planillas de haberes de personal activo y pensionistas, a la

Dirección de Beneficencias.

u. Coordinaciones en el Banco de la Nac ión.

v. Conducción de cuadros de Beneficios Sociales por tiempo de servicio.

w. Encargado del calendario de Actividades, Programación y Ejecución.

x. Otras funciones que le asigne la Gerencia Administrativa.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración,

Economista o Contador Público, Abogado o Licenciado en Educación.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de 01 año Sistemas de Personal.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

54

4. Experiencia en manejó de Planilla de Remuneraciones.

5. Haber participado en Proceso de Selección de Personal.

6. Experiencia en Conducción Personal.

4.2.2 DE LA SECRETARIA I (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria de la Unidad de Administración de

Personal son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos.

b. Tomar dictado y digitar documentos varios.

c. Velar por la seguridad, orden y conservación de los documentos.

d. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

e. Concertar citas y llevar la agenda.

f. Orientar y proporcionar. información tanto internamente como al público en

general sobre gestiones que realizan y situación de los documentos.

g. Velar por la existencia de los útiles de oficina, así como del mobiliario.

h. Llevar y mantener los libros de cargos, oficios, informes, cartas, memorandos y

proveídos directamente ordenados en orden cronológico.

i. Actualizar el registro de funcionarios y servidores activos y cesantes.

j. Mantener clasificado el Escalafón.

k. Implementar las normas que periódicamente se ponen vigentes.

l. Elaborar informes de acuerdo a las necesidades internas.

m. Programar y elaborar programa de Inducción al Nuevo Personal.

n. Entrega del MOF con documento, al Nuevo Personal- coordinando su Inducción

antes de su ingreso.

o. Otras que le asigne el Jefe de Administración de Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

55

4.2.3 ASISTENTE SOCIAL II (ESPECIALISTA EN BIENESTAR SOCIAL).

Las funciones generales del Especialista en Bienestar Social son:

a. Organizar las actividades de su responsabilidad.

b. Participar en los lineamientos de políticas de Asistencia Social

c. Coordinar y supervisar la elaboración de documentos técnicos – normativos de

aplicación en Programas .de Asistencia y Promoción Social.

d. Coordinar en Essalud las prestaciones de Salud del personal.

e. Gestionar las atenciones de salud del personal de Servicios de Terceros en los

Centros de Salud.

f. Procesar documentación de Seguros.

g. Visitar al personal con problemas de salud.

h. Realizar estudios socio económico, al personal con fines de apoyo.

i. Elaborar cuadros estadísticos que le sean requeridos por sus superiores.

j. Organizar actividades socio cultural.

k. Otros que le asigne el Jefe de Administración de Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario en Servicio Social.

2. Capacitación especializada y comprobada en Servicio Social.

3. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

4. Experiencia en conducción de personal.

4.2.4 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II-(TÉCNICO EN

REMUNERACIONES)

Las funciones generales del Técnico en Remuneraciones son:

a. Organizar las actividades de su responsabilidad.

b. Elaboración de Planillas de Remuneraciones e Incentivos del Personal Activo y

Jubilado.

c. Preparar informes de acuerdo a requerimientos del Jefe inmediato superior.

d. Responsable de la elaboración de los descuento al personal de acuerdo a la

información recibida por cada feje de área de Unidad y Sub Gerencia y con

previa conciliación con los relojes de control de asistencia.

e. Control de asistencia y permanencia del personal de acuerdo al reglamento

interno del trabajador.

f. Elaboración de cuadros con el record de asistencia.

g. Elaboración De Liquidaciones de tiempo de servicios, Ficha escalonaría.

h. Elaboración de Planillas de AFPs, y PDT 601 ante SUNAT.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

56

i. Otros que le asigne el Jefe de Administración de Recursos.

REQUISITOS MININOS.

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Grado de Bachiller

en Administración. Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

5. UNIDAD DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

5.1 ASPECTOS GENERALES

Es el órgano encargado de la verificación y administración de los sistemas

integrados “SOFTWARE Y HARDWARE”, y de los distintos sistemas de

información, para el soporte administrativo de la institución.

5.2 FUNCIONES GENERALES

5.2.1 DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE DE LA UNIDAD DE

SISTEMAS INFORMÁTICOS).

Las funciones del Jefe de la Unidad de Sistemas Informáticos siguientes:

a. Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar todos los procesos

informáticos.

b. Elaborar el Plan de estratégico y plan operativo de sistemas de

información de la institución,

c. Elaborar el plan de contingencia y lograr la gestión optima de los sistemas de

información.

d. Velar por el buen funcionamiento del sistema BENE, y que los datos obtenidos

de la misma sean correctos y algún error debe ser resuelto en su debido

momento.

e. Brindar seguridad a los distintos sistemas de información de la institución.

f. Actuar como contraparte técnica de la institución de soporte informático

coordinado los requerimientos realizados.

g. Orientar, solucionar y dar respuesta a los problemas presentados por usuarios

tanto externos como internos.

h. Elaboración de sistemas integrados para la sistematización y optimización de

los procesos de información de las diversas unidades orgánicas de la

institución.

i. Realizar el soporte técnico de los diferentes sistemas de información tanto

como Hardware y Software, de acuerdo a un calendario de actividades.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

57

j. Elaboración de normas y directivas para un adecuado uso de los sistemas de

cómputo.

k. Administrar la red interna y externa en forma local y remota.

l. Emitir cada mes informes estadísticos e indicadores de gestión Administrativa y

Financiera.

m. Cumplir con los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y

técnicos establecidos por la Institución.

n. Planificar, elaborar e implementar la página web, además de la

actualización permanente de la página web.

o. Proponer herramientas de Informática para la difusión de instrumentos,

variables e indicadores plasmados en sistemas visuales, Páginas Web, Correo

Electrónico u otros de acuerdo a la necesidad de la Unidad Ejecutora Local

p. Otras funciones que le asigne la Gerencia Administrativa.

REQUISITOS MINIMOS

1. Título Profesional de Ingeniero de Sistemas.

2. Capacitación en Administración de RED de computadoras y Sistemas.

3. Experiencia en Conducción de personal

5.2.2 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (ASISTENTE INFORMÁTICO).

Las funciones generales del Asistente Informático son los

siguientes:

a. Operar los sistemas a su cargo de acuerdo a procedimientos preestablecidos.

b. Realiza respaldo de información siguiendo procedimientos establecidos.

c. Recuperar información siguiendo procedimientos establecidos.

d. Organizar los reportes emitidos por los sistemas.

e. Detecta fallas técnicas de los equipos

f. Orienta técnicamente a los usuarios en materia de su competencia

g. Reporta las necesidades de insumos y materiales propios del área. Transcribe

y accede información en la computadora.

h. Ejecuta tareas de transcripción y captura de información a través de cualquier

dispositivo electrónico. Opera medios audiovisuales.

i. Documenta los trabajos realizados.

j. Ejecuta procedimientos establecidos. Mantiene en orden los materiales y sitio

de trabajo, reportando cualquier anomalía.

k. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

l. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral

establecidas por la institución.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

58

m. Cumple con los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y

técnicos establecidos por la institución.

n. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

1. Título de técnico en sistema informático, o bachiller en la carrera de ingeniera

de sistemas.

2. Capacitación en Administración de RED de computadoras y Sistemas.

3 . Experiencia en Conducción de personal

6. ORGANOS DE LÍNEA

1. SUB GERENCIA DE SERVICIO SOCIAL

1.1. ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de analizar, seleccionar, programar, dirigir, evaluar y

ejecutar una política de Promoción y Asistencia Social de acuerdo a

normas y directivas que coadyuven, a un mejor manejo del apoyo

asistencia para lograr las metas del Plan Operativo Institucional de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, implementando los

tipos de atenciones necesarias.

1.2. MISION

Ejecutar actividades especializadas en la actividad de Promoción y Asistencia

Social, supervisando la labor del personal profesional y técnico de su área,

ejecutando labores específicas, para conseguir los objetivos y metas

planteadas.

1.3. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES.

a. Depende jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está a cargo de un Coordinador que es el responsable directo de las

acciones que se desarrolla dentro de ella.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

59

1.4. CUADRO, ORGÁNICO

UNIDAD

ORGANICA

No DE

CARGOS

DENOMINACION

DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION

DEL

CARGO

ESTRUCTURAL SUB GERENCIA DE

SERVICIO SOCIAL

01

01

01

Asistente Social IV

Secretaria I

Nutricionista I

Coordinador

Secretaria

Nutricionista

1.5. ORGANIGRAMA

1.6. FUNCIONES GENERALES

1.6.1 DE LA ASISTENTE SOCIAL IV (SUB GERENTE DE

SERVICIO SOCIAL)

Las funciones generales del Sub Gerente de Servicio Social son:

a. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas del Área.

b. Planificar y supervisar los programas asignados a la Promoción y Asistencia

Social de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

c. Elaborar normas y directivas que coadyuven a un mejor manejo del apoyo

asistencia que se brinda y al logro de las metas del Plan Operativo

Institucional.

d. Coordinar con las Jefaturas internas en la ejecución de actividades.

e. Elaborar los informes requeridos y necesarios que permitan mejorar los

COORDINADOR DE

SERVICIO SOCIAL

SECRETARIA

NUTRICIONISTA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

60

servicios.

f. Programar y coordinar las Jornadas de Apoyo Social.

g. Llevar Estadísticas de los casos atendidos con fines de información.

h. Llevar a cabo atenciones personalizadas a las necesidades de los indigentes,

sustentando y participando en el trámite de la documentación.

i. Formular estudios socio-económicos o proyectos afines que permitan una

mejor atención a los usuarios.

j. Otras que le asigne la Gerencia General

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Titulo Profesional Universitario Trabajo Social y Colegiatura vigente.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de 01 año Sistemas Administrativos e Informáticos.

4. Experiencia en conducción de personal.

5. Conocimiento de técnicas de manejo en relaciones.

1.6.2 DE LA SECRETARIA I (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria de Servicio Social son:

a. Atención al público.

b. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

d. Tomar dictados en reuniones y conferencias, digitando documentos

diversos.

e. Coordinar reuniones y concertar citas.

f. Llevar el archivo de documentación proponiendo su eliminación o

transferencia al Archivo Central.

g. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.

h. Coordinar la distribución de materiales de Oficina.

i. Otros que le asigne su el Coordinador de Servicio Social.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

61

1.6.2.1 DE LA NUTRICIONISTA I (NUTRICIONISTA)

Las funciones generales de la Nutricionista son:

a. Realizar el diagnóstico, trata miento y seguimiento del estado nutricional de los

adultos mayores albergados, niños y niñas de escasos recursos económicos.

b. Participar en la elaboración de planes y programas nutricionales e integrales

para la atención del adulto mayor albergado, niños y niñas

c. Elaborar y programa regímenes alimenticios específicos y generales acordes a

los requerimiento nutricionales del adulto mayor, niños y niñas de escasos

recursos económicos.

d. Proponer y desarrollar actividades preventivas nutricionales que disminuyan la

mala nutrición en los adultos mayores, niños y niñas en pobreza y pobreza

extrema.

e. Participar en la elaboración del Plan de Acción de la División, proponiendo las

acciones y metas del servicio de nutrición.

f. Programar y desarrollar acciones de coordinación, capacitación y consejería

nutricional para el adulto mayor albergado, personal, familiares y benefactores

a efectos de garantizar inadecuado balance nutricional de los alimentos.

g. Elaborar el, requerimiento y cronogramas de entrega de los productos

alimenticios para el albergue de los adultos mayores y casa estancia.

h. Participar en la recepción de productos alimenticios donados a la institución a

fin de realizar el control organoléptico necesario y la distribución a ambos

albergues.

i. Elaborar el cronograma semanal de entrega de los productos lácteos,

embutidos, frutas, verduras, cárnicos, víveres secos y productos terminados

para el albergue y casa estancia.

j. Solicitar el control Bromatológico de productos alimenticios de compra.

k. Participar en la recepción de los productos para su ingreso al almacén o

cámaras de conservación, refrigeración y congelación, a fin de garantizar su

calidad en condiciones sanitarias de Albergue de los adultos mayores y casa

estancia.

l. Autoriza la baja de productos alimenticios e insumos no aptos para el consumo.

m. Supervisa la requisición de materias primas e insumos para la elaboración de

alimentos del almacén a la cocina del Albergue de los adultos mayores y casa

Estancia.

n. Verifica la calidad de los alimentos preparados en cocina, antes de su

despacho al área del comedor del albergue de los adultos mayores y casa

estancia.

o. Supervisar el entendimiento y práctica de las buenas prácticas de manufactura,

programas de limpieza y desinfección del albergue de los adultos mayores y

casa estancia.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

62

p. Supervisar el adecuado uso de los artículos desinfectantes para frutas,

verduras, superficies, equipos y utensilios.

q. Elaborar y emitir informes de su especialidad, con las recomendaciones para

asegurar la optimización de los servicios.

r. Mantener la información ordenada ( rol de menús, relación de beneficiarios,

evaluación nutricional, procedimientos e información general)

s. Establecer un programa de trabajo de supervisión y control de acuerdo a cada

albergue.

t. Integrar y participar en las reuniones del equipo técnico.

u. Supervisar los alimentos que ingresan al Colegio Madre Teresa de Calcuta

(Control de Calidad)

v. Coordinación permanente con los sub gerentes de CENJ y CRAIAM.

w. Otras funciones inherentes al cargo asignados por su jede inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:

4. Título Profesional Universitario en Nutrición.

5. Registro de Colegiatura.

6. Experiencia no menor de 02 años en labores afines.

7. Amplia experiencia en la conducción de personal.

2. SUB GERENCIA DE LA CASA ESTANCIA NIÑOS DE JESÚS

2.1 ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de analizar, seleccionar, programar, dirigir, evaluar y

ejecutar una política de Promoción y Atención Integral a niños en Edad

Escolar de acuerdo a normas y directivas que coadyuven a un mejor manejo

del apoyo asistencial para lograr las metas del Plan Operativo Institucional de

la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, implementando los tipos de

atenciones necesarias.

2.2 MISION

Ejecutar actividades especializadas en la actividad de Promoción y Atención

Integral, supervisando la labor del personal profesional y técnico de su área,

ejecutando labores específicas para conseguir los objetivos y metas

planteadas.

2.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES.

a. Depende jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está a cargo de un Sub Gerente que es el responsable directo de las

acciones que se desarrolla dentro de ella.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

63

2.4 CUADRO ORGÁNICO -

UNIDAD ORGÁNICA No DE

CARGOS

DENOMINACION

DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION

DEL

CARGO

ESTRUCTURAL 01 Director de Administración II Sub Gerente

SUB GERENCIA DE

LA 01 Asistente Administrativo I

Asistente

Administrativo

CASA ESTANCIA 02 Auxiliar de Educación I Auxiliar de Educación

"NIÑOS DE JESÚS 02 Trabajadores de Servicio I

Servicio de Limpieza/

Cocinera

02 Trabajadores de Servicio I Guardián

2.5 ORGANIGRAMA

SUB GERENCIA

CENJ

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

O

AUXILIAR DE

EDUCACIÓN

PERSONAL DE

SERVICIO

GUARDIAN

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

64

2.6 FUNCIONES GENERALES

2.6.1 DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO II (SUB

GERENTE CASA ESTANCIA NIÑOS DE JESÚS)

Las funciones generales del Sub Gerente del CENJ son:

a. Formular el programa de actividades internas.

b. Coordinar la implementación de los procesos técnico en el Albergue y

evaluar su ejecución.

c. Elaborar informes técnico referidos a los problemas y plantear soluciones a la

Gerencia General.

d. Supervisar la atención y aprovisionamiento de los insumos necesarios

para el normal funcionamiento del Albergue.

e. Velar por mejorar la infraestructura, del Albergue.

f. Elaborar Estadísticas que muestren la atención brindada en los aspectos

de gastos que demandan su operación, número de usuarios

atendidos o niveles socio-económicos, enfermedades más comunes,

necesidades más urgentes que solucionar, materiales requeridos,

etc.

g. Supervisar la asistencia social y el reforzamiento educativo que el

personal desarrolla con fines de evaluar y mejorar los mismos.

l. Elaborar propuestas con fines de ampliar la cobertura de atenciones.

i. Participar en actividades externas con fines de captar recursos y

subvenciones que mejoren el servicio.

j. Puede corresponderle formular políticas afines.

k. Controlar los ingresos de víveres, y Verificar el ingreso y salida de materiales

e insumos en general al almacén.

l. Coordinar permanentemente con la Nutricionista en temas afines.

m. Controlar mediante el uso de los requisitos el egreso de insumos de almacén

n. Otros que le asigne la Gerencia General.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Contador

Público, Economista, Ingeniero en Industrias Alimentarias o Licenciado en

Educación.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de un año en Sistemas Administrativos.

4. Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

65

2.6.2 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (ASISTENTE

ADMINISTRATIVO)

Las funciones generales del Asistente Administrativo son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina.

b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

c. Concertar citas.

d. Velar por la seguridad y conservación de los documentos.

e. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

f. Orientar al público en general sobre gestiones a, realizar y situación de

documentos.

a. Llevar el control de los ingresos y egresos de los víveres frescos y secos,

donados.

b. Realizar el trámite de los documentos.

g. Realizar gestiones en la Sede Central y terceros.

o. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo o Estudios en Técnicos en Administración

2. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

2.6.3 AUXILIAR DE EDUCACIÓN I (AUXILIAR DE EDUCACIÓN)

Las funciones generales del Auxiliar de Educación son:

a. Orientar, dirigir y controlar el comportamiento de los alumnos, según normas de

disciplina establecidas por el centro educacional.

b. Llevar registro de asistencia y control disciplinario de los educandos.

c. Soluciona indisciplina en primera instancia.

d. Efectuar rondas periódicas en los diferentes ambientes del centro educativo,

para velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias.

e. Atender a los educandos en caso de emergencia.

f. Entregar y recabar libretas de calificaciones del aprovechamiento, citaciones,

recomendaciones y otros.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

66

a. Colaborar con los padres de familia en la solución de problemas sencillos de

conducta manifestada por el educando.

p. Participar en la elaboración de material didáctico, certificados, libretas,

matriculas y otros

q. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Titulo Profesional de carreras pedagógicas en Educación

2. Capacitación en el área de reforma educativa.

3. Alguna experiencia en actividades de orientación a educandos

2.6.4 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (TRABAJADOR DE

SERVICIO)

Las funciones generales del Personal de Servicio son:

a. Limpiar y desinfectar ambientes y vajillas en general.

b. Limpiar, lavar, planchar, coser ropa de los albergados del CENJ.

c. Hacer limpieza de las Áreas Verdes.

d. Custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y personal que ingresa y sale

del local.

e. Hacer reparaciones sencillas.

f. Puede corresponderle hacer cortes de cabello a los niños del CENJ.

g. Preparar la comida de los niños de acuerdo a los tunos establecidos.

h. Lavar la ropa de los niños del CENJ.

i. Otras que le asigne su jefe inmediato,

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria Completa.

2. Poseer alguna experiencia en labores afines.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

67

2.6.5 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (GUARDIAN DIURNO)

Las funciones generales del Guardián Diurno son:

a. Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso para efectuar su labor.

b. Controlar que el personal de planta ingrese en el horario reglamentario.

c. Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en

horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

d. Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado.

e. Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la Institución previa

presentación de su documento de identidad.

f. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

g. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de

evitar el desperdicio de agua y energía eléctrica, el funcionamiento de

artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro.

h. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y documentos

de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro.

i. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de

Bomberos, Policía, Hospitales, funcionarios y directores).

j. Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por si jefe inmediato al

día siguiente, informándose de lo acontecido.

k. Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención, a extraños, al

personal que trabaja en la Institución, pedirles autorización.

l. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

2.6.6 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II (GUARDIAN

NOCTURNO)

Las funciones generales del Guardián Nocturno son:

a. Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso para efectuar su labor.

b. Controlar que el personal de planta ingrese en el horario reglamentario.

c. Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en

horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

d. Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

68

e. Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la Institución previa

presentación de su documento de identidad.

f. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

g. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad

de evitar el desperdicio .de agua y energía eléctrica, el funcionamiento de

artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el .peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro.

h. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y

documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su

deterioro.

i. Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.

j. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de

Bomberos, Policía, .Hospitales, funcionarios, directores).

k. Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por si jefe inmediato

al día siguiente, informándose de lo acontecido.

l. Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención, a extraños,

al personal que trabaja en la Institución, pedirles autorización.

m. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

69

3 SUB GERENCIA CENTRO RESIDENCIAL DE ASISTENCIA

INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR "SAN FRANCISCO DE ASIS"

3.1 ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de analizar, seleccionar, programar, dirigir, evaluar y

ejecutar una política de Promoción y Atención Integral al Adulto Mayor

de acuerdo a normas y directivas que coadyuven a un mejor manejo del

apoyo asistencial para lograr las metas del Plan Operativo Institucional de la

Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos, implementando los tipos de

atenciones necesarias.

3.2 MISION

Ejecutar actividades especializadas en la actividad de Promoción y Atención

Integral, supervisando la labor del personal profesional y técnico de su área,

ejecutando labores específicas para conseguir los objetivos y metas

planteadas.

3.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES.

a. Depende jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está a cargo de un Sub Gerente que es el responsable directo de las

acciones que se desarrolla dentro de ella.

3.4 CUADRO ORGÁNICO

DENOMINACIÓN DEL

CARGO

ESTRUCTURAL

Director de Administración II

Secretaria I

Técnico Administrativo II

Médico IV

Enfermera IV

Auxiliar de Enfermería I

Trabajadores de Servicio I

Trabajadores de Servicio I

Sub Gerente

Secretaria

Almacén CRAIAM

Médico

Enfermera

Auxiliar de

Enfermería

Servicios Varios

Guardián

DENOMINACIÓN DEL CARGO

CLASIFICADO

01

01

01

01

01

11

08

02

SUB GERENCIA

DEL CENTRO

RESIDENCIAL DE

ASISTENCIA

INTEGRAL DEL

ADULTO MAYOR

“SAN FRANCISO

DE ASIS”

N° DE

CARGOS

UNIDAD ORGÁNICA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

70

3.5 ORGANIGRAMA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

71

3.6 FUNCIONES GENERALES

3.9.1 DEL DIRECTOR DE ADMINSITRACIÓN II (SUB GERENTE

CRAIAM)

Las funciones generales del Sub gerente del CRAIAM son:

a. Formular el programa de actividades internas.

b. Coordinar la implementación de los procesos técnicos en el CRAIAM.

c. Elaborar informes técnicos referidos a los problemas y plantear soluciones a

la Gerencia General.

d. Supervisar la atención y aprovisionamiento de los insumos necesarios para el

normal funcionamiento del CRAIAM.

e. Velar por la mejora de la infraestructura del CRAIAM.

f. Elaborar Estadísticas que muestran la atención brindada en los aspectos

de gastos que .demandan su operación, número de usuarios atendidos o

niveles socio-económicos, .enfermedades .más comunes, necesidades más

urgentes que solucionar, materiales requeridos, etc.

g. Supervisar la asistencia que el personal desarrolla con fines de evaluar y

mejorarlos.

h. Elaborar propuestas con fines de ampliar la cobertura de atenciones.

i. Participar en actividades externas con fines de captar recursos y, subvenciones

que mejoren el servicio.

j. Coordinar permanentemente con la nutricionista en temas afines.

k. Puede corresponderle formular políticas afines.

l. Otros que le asigne la Gerencia General,

REQUISITOS MINIMOS

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Licenciada en

Educación, Contador Público, Economista, Médico o Enfermera.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de O1 año en Sistemas Administrativos.

4. Experiencia en conducción de personal.

3.9.2 DE LA SECRETARIA I (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria del CRAIAM son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

Oficina.

b. Digitar documentos diversos y tomar dictados.

c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

72

d. Concertar citas y reservas audiencias.

e. Velar por la seguridad y conservación de los documentos.

f. Agilizar el trámite de los documentos.

g. Realizar gestiones en la Sede Central y terceros.

h. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

i. Orientar al público en general sobre gestiones .a realizar y situación de

documentos.

f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

3.9.3 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (ALMACÉN CRAIAM)

Las funciones generales del Almacén de CRAIAM son las siguientes:

c. Ejecutar actividades de recepción, clasificación. registro, distribución de

materiales e insumos.

d. Verificar el ingreso y salida de materiales e insumos en general al almacén.

e. Controlar mediante el uso de los requisitos el egreso de insumos de almacén.

f. Preservar el ingreso a Almacén de materiales e insumos en buen estado.

g. Controlar mediante kardex, sistemas mecanizados y cuadros estadísticos las

existencias y necesidades.

a. Llevar el control de los ingresos y egresos de los víveres frescos y secos.

h. Efectuar inventarios periódicos de acuerdo a Directivas Internas.

i. Otras que le asigne el Jefe de Inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

73

3.9.4 DEL MEDICO IV (MEDICO)

Las funciones generales del Médico del CRAIAM son:

a. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento de medicinas a los albergados

del CRAIAM.

b. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas programadas en el POI.

c. Controlar y evaluar las actividades médicas del CRAIAM.

d. Interpretar análisis de laboratorio, placas radiográficas, y electrocardiogramas

e. Confeccionar historias clínicas de los Ancianos y controlar su tratamiento.

f. Participar en campañas de salud.

g. Participar en la Jornadas de apoyo social.

h. Intervenir como docentes en casos de capacitación al personal asistencial.

i. Otros que le asigne el Coordinador del CRAIAM.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Medico Cirujano con especialidad en

Geriatría.

2. Certificado de Especialidad.

3. Constancia de Colegiatura y de habilitación profesional.

4. Experiencia en labores de su especialidad.

3.9.5 DE LA ENFERMERA IV (ENFERMERA)

Las funciones generales de la Enfermera del CRAIAM son:

a. Supervisar las actividades de Enfermería en el CRAIAM.

b. Establecer el turno del personal de Enfermería y supervisar su cumplimiento.

c. Elaborar informes técnicos sobre la labor realizada.

d. Prestar apoyo al médico en los exámenes clínicos, en la elaboración y

actualización de Historias Clínicas.

e. Realizar visitas diarias y efectuar tratamientos especiales a los pacientes del

CRAIAM.

f. Prestar atención a los pacientes aplicando tratamientos especializados.

g. Coordinar con los profesionales de Salud del CRAIAM campañas o programas

de control interno.

h. Prestar apoyo en la administración de anestesia y capacitar al personal

auxiliar.

i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

74

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de, Enfermera.

2. Capacitación en Salud Pública y Administración de Servicios de

Enfermería.

3. Experiencia en labores afines.

4. Experiencia en conducción de personal.

3.9.6 DEL AUXILIAR DE ENFERMERÍA I (TÉCNICA DE

ENFERMERÍA)

Las funciones generales de la Técnica de Enfermería son:

a. Aplicar inyectables y vacunas, tomar controles vitales y realizar curaciones

de acuerdo a indicaciones del personal profesional.

b. Preparar y esterilizar equipo y material médico quirúrgico.

C. Colaborar en la difusión de principios de educación sanitaria y coordinar

equipos auxiliares de trabajo.

d. Puede corresponderle efectuar actividades simples de emergencia u otros de

acuerdo a indicaciones del Médico.

e. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Estudios técnicos en el Área.

2. Capacitación comprobada en el Área.

3. Experiencia en labores similares.

3.9.7 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (SERVICIO VARIOS)

Las funciones del trabajador de Servicio son:

a. Limpiar y desinfectar ambientes y vajillas en general.

b. Limpiar, lavar, planchar, coser ropa de los albergados del CRAIAM.

c. Hacer limpieza de las Áreas Verdes.

d. Custodiar locales, oficinas, equipos, materiales y personal que ingresa y sale

del local.

e. Hacer reparaciones sencillas.

f. Puede corresponderle hacer cortes de cabello a los ancianos del CRAIAM.

g. Preparar la comida de los ancianos de acuerdo a los turnos establecidos.

h. Lavarla ropa de los ancianos del CRAIAM.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

75

i. Corresponde hacer terapia a los ancianos.

j. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria Completa.

2. Poseer alguna experiencia en labores afines.

3.9.8 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (GUARDIAN

DIURNO)

Las funciones generales del Guardián Diurno son:

a. Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso para efectuar su labor.

b. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su

responsabilidad.

c. Controlar que el personal de planta ingrese en el horario reglamentario.

d. Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en

horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

e. Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado.

f. Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la Institución previa

presentación de su documento de identidad.

g. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

h. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de

evitar el desperdicio de agua y energía eléctrica, el funcionamiento de

artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro.

i. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y documentos

de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro.

j. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de

Bomberos, Policía, Hospitales, funcionarios y directores).

k. Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por si jefe inmediato al

día siguiente, informándose de lo acontecido.

l. Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención, a extraños, al

personal que trabaja en la Institución, pedirles autorización.

m. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

76

3.9.9 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II (GUARDIAN

NOCTURNO)

b. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su

responsabilidad.

c. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

d. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad

de evitar el desperdicio .de agua y energía eléctrica, el funcionamiento de

artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el .peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro.

e. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y

documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su

deterioro.

f. Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.

g. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de

Bomberos, Policía, .Hospitales, funcionarios, directores).

g. Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por si jefe inmediato

al día siguiente, informándose de lo acontecido.

h. Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención, a extraños,

al personal que trabaja en la Institución, pedirles autorización.

i. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

77

4 SUB GERENCIA DEL C.E. N° 601491 "MADRE TERESA DE CALCUTA"

4.4 ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de analizar, seleccionar, programar, dirigir,

evaluar y ejecutar una política de Promoción y Gestión Integral de la

Educación a niños y adolescentes en Edad Escolar de acuerdo a normas

y directivas que coadyuven aun mejor manejo del apoyo educativo para

lograr las metas del Plan Operativo Institucional de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Iquitos, implementando los tipos de atenciones

necesarias.

4.5 MISION

Ejecutar actividades especializadas en la actividad de Promoción y

Gestión Integral de la Educación, supervisando la labor del personal

profesional y técnico de su área, ejecutando labores específicas para

conseguir los objetivos y metas planteadas.

4.6 RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES.

a. Depende jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está a cargo de un Sub Gerente que es el responsable directo de las

acciones que se desarrolla dentro de ella.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

78

4.7 CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD ORGÁNICA No DE

CARGOS

DENOMINACION

DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION DEL

CARGO

ESTRUCTURAL 01 Director de Administración II Sub Gerente

SUB GERENCIA 01 Auxiliar de Educación I Auxiliar de Educación

C.E. N° 601491

"MADRE

TERESA DE

CALCUTA"

03 Trabajadores de Servicio I Guardián/ Servicio de

Limpieza

Limpieza

4.8 ORGANIGRAMA

SUB GERENCIA

AUXILIAR DE

EDUCACIÓN

GUARDÍAN

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

79

4.9 FUNCIONES GENERALES

4.9.1 DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN II

(SUB GERENTE)

Las funciones generales del Sub Gerente del CE N° 601491 MTC son:

a. Representar a la Institución como Director de la Institución Educativa.

b. Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo Anual con la

participación del personal Docente.

c. Presidir las reuniones técnico-pedagógicas y administrativas relacionadas a

los fines y objetivos de la Institución Educativa.

d. Organizar el proceso de matrícula, autorizar los traslados de matrículas y

exoneración de asignaturas, y la aplicación de las pruebas de ubicación.

e. Autorizar la rectificación de nombres y apellidos de los educandos en los

documentos pedagógicos oficiales de acuerdo con las normas establecidas.

f. Expedir Certificados y Constancias de Estudios.

g. Los Ingresos por Recursos Propios serán depositados en la respectiva

cuenta bancaria según la Directiva Nº 003-2016-SBPI - P.

h. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal.

i. Gestionar a la Dirección Regional de Educación de Loreto — DREL, el

reemplazo del personal con licencia en coordinación con la Gerencia General

de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

j. Organizar y asesorara la APAFA, ya que es la institución que presta apoyo

Económico para mejorar la infraestructura educativa, cautelando su movimiento

económico.

k. Formular el Presupuesto de la Institución Educativa y vela por la correcta

administración de los recursos propios, informando a la Gerencia General.

l. Organizar y supervisar el programa anual de promoción educativo comunal.

m. Administrar la documentación de la Institución Educativa.

n. Administrar la Biblioteca, los equipos y material educativo.

o. Coordinar permanentemente las acciones curriculares y extra curriculares con

la Gerencia General de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos.

p. Otras que le asigne la Gerencia General.

REQUISITOS MÍNIMOS

1, Título Profesional Universitario de Licenciado en Educación.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de año en Sistemas Administrativos.

4. Experiencia en conducción de personal.

5. Experiencia en labores afines.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

80

4.9.2 AUXILIAR DE EDUCACIÓN I (AUXILIAR DE EDUCACIÓN)

Las funciones generales del Auxiliar de Educación son:

a. Orientar, dirigir y controlar el comportamiento de los alumnos, según normas de

disciplina establecidas por el centro educacional.

b. Llevar registro de asistencia y control disciplinario de los educandos.

c. Soluciona indisciplina en primera instancia.

d. Efectuar rondas periódicas en los diferentes ambientes del centro educativo,

para velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias.

e. Atender a los educandos en caso de emergencia.

f. Entregar y recabar libretas de calificaciones del aprovechamiento, citaciones,

recomendaciones y otros.

a. Colaborar con los padres de familia en la solución de problemas sencillos de

conducta manifestada por el educando.

b. Participar en la elaboración de material didáctico, certificados, libretas,

matriculas y otros.

c. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Titulo Profesional de carreras pedagógicas en Educación

2. Capacitación en el área de reforma educativa.

3. Alguna experiencia en actividades de orientación a educandos

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

81

4.9.3 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (GUARDIAN

DIURNO)

Las funciones generales del Guardián Diurno son:

a. Asistir 15 minutos antes del horario dé ingreso para efectuar su labor.

b. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas.

c. Controlar que el personal de planta ingrese en el horario reglamentario.

d. Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en

horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

e. Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado.

f. Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la Institución previa

presentación de su documento de identidad.

g. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

h. Disponer a la mano de los números telefónicos, de emergencia (Cía. de

Bomberos, Policía, Hospitales, funcionarios y directores).

i. Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por si jefe inmediato al

día siguiente, informándose de lo acontecido.

j. Prohibir el acceso a los ambientes, Riera de horas de atención, a extraños; al

personal que trabaja en la Institución, pedirles autorización.

k. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas

Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

4.9.4 DEL TRABAJADOR ESERVICIO (GUARDIÁN NOCTURNO)

Las funciones generales del Guardián Diurno son:

a. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las oficinas bajo su

responsabilidad.

b. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

c. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad

de evitar el desperdicio de agua y energía eléctrica,

funcionamiento de artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el

peligro que representa el sobrecalentamiento de los mismos y su

deterioro.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

82

d. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y

documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para

evitar su deterioro.

e. Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido

eléctrico.

f. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de

Bomberos, Policía, Hospitales, funcionarios y directores).

g. Llevar un cuaderno de ocurrencias, el que será visado por si jefe inmediato

al día siguiente, informándose de lo acontecido.

h. Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horas de atención, a extraños, al

personal que trabaja en la Institución, pedirles autorización.

i. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas

Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

83

5 CENTRO MEDICO "VIRGEN DE LA SALUD"

5.1 ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de analizar, seleccionar, programar, dirigir, evaluar y

ejecutar una política de captación de recursos y fuentes financieras a

través de servicios médicos, servicios dé laboratorios, servicios de

odontología…etc. Implementando los tipos de atenciones necesarias

para la captación de los recursos.

5.2 MISION

Ejecutar actividades especializadas en la actividad económica

comercial, supervisando la labor del personal profesional y técnico de

su área, ejecutando labores específicas para conseguir los objetivos

y nietas planteadas.

5.3 RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES. a. Depende, jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está a cargo de un Sub Gerente que es el responsable directo de las

acciones que se desarrolla dentro de ella.

5.4 CUADRO ORGÁNICO

DENOMINACIÓN DEL

CARGO ESTRUCTURAL

01

01

07

02

03

02

02

01

Director de Administración II

Cajero I

Médicos I

Cirujano Dentista II

Obstetras II

Técnica Enfermería

Trabajador de Servicio I

Trabajador de Servicio I

SUB GERENCIA

DEL CENTRO

VIRGEN DE LA

SALUD

Sub Gerente

Cajero

Médico

Odontólogo

Obstetras

Técnica Enfermería

Guardián día/noche

Servicio de Limpieza

N° DE

CARGOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO

CLASIFICADO

UNIDAD ORGÁNICA

01

01

07

02

04

02

02

01

SUB GERENCIA

DEL CENTRO

VIRGEN DE LA

SALUD

N° DE

CARGOS

UNIDAD ORGÁNICA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

84

5.5 ORGANIGRAMA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

85

5.6 FUNCIONES GENERALES

5.6.1 DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACION I I

(COORDINADOR CENTRO MEDICO VIRGEN DE LA

SALUD).

Las func iones genera les de l Sub Gerente de l Cent ro Méd ico son:

a. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades asistenciales.

b. Gestionar los requerimientos con los profesionales del Área.

c. Verificar la regularidad de los procedimientos, las normas que se manejan.

d. Elaborar en cuadros sustentatorios del movimiento económico.

e. Supervisar y controlar el uso correcto de los insumos recibidos.

f. Formular los documentos de gestión.

g. Tramitar los pagos por servicios del personal técnico y profesional.

h. Velar por el mantenimiento de la infraestructura, existencia y conservación

de los equipos, bienes, Insumos, medicamentos y enseres de salud asignados.

i. Elaborar las Estadísticas que visualicen el desarrollo de las actividades y el

cumplimiento de las metas.

j. Supervisar y controlar el rendimiento económico de los servicios que se

brinda.

k. Elaborar estudios de costos de los servicios con fines de actualizar los precios

de los mismos.

l. Elaborar propuestas o estudios que mejoren el servicio brindado por el

centro médico y/o de la capacidad a futuro de estos servicios.

m. Participar en la formulación de políticas afines a sus funciones.

n. Supervisar la elaboración del reporte d Ingresos diarios.

o. Controlar el kardex y facilitar información para los inventarios del Almacén.

p. Otros que le asigne la Gerencia General.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración.

Economista, Licenciado en Educación, Contador Público o Médico

Cirujano.

2. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de 01 año Sistemas Administrativos.

4. Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

86

5.6.2. DEL CAJERO I (CAJERO DEL CENTRO MÉDICO)

Las funciones generales del Cajero del Centro Médico son:

a. Es responsable del efectivo recibido por consultas y Servicios médicos, de

laboratorio y otros que capta el Centro Médico.

b. Rendir cuenta diaria de los recursos ingresados, elaborar el reporte diario de

Ingresos.

c. Llevar un registro diario de ingresos.

d. Tener presente las normas y disposiciones legales que enmarcan sus

funciones en la Institución.

e. Archivar las copias de los Comprobantes de Pago.

f. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Estudiante en el

últ imo nivel de la Universidad de las Escuelas de Administración,

Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

5.6.3 DEL TECNICA EN ENFERMERÍA I (TÉCNICA EN

ENFERMERÍA)

Las funciones generales de la Técnica en Enfermería son:

a. Colaborar con profesionales médicos y de enfermería en la atención de

pacientes, proporcionando medicamentos y practicando curaciones sencillas.

b. Arreglar camas y o transportar pacientes para su atención.

c. Asistencia de triaje a todos los paciente.

d. Registro, manejo y control de las historias clínicas.

e. Aplicar inyectables intramusculares y endovenosas, intramuscular, venoclisis.

f. Atender a los pacientes en el control de las funciones vitales (presión arterial,

nebulización, y extracción de uñas y sacar puntos.

g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Estudios técnicos en el Área.

2. Capacitación comprobada en el Área.

3. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

87

5.6.4 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (SERVICIO DE

LIMPIEZA)

Las funciones generales del Conserje son:

a. Recibir y distribuir documentos, materiales en general, traslada y acomodar

muebles, empacar mercaderías y otros.

b. Limpiar y desinfectar ambientes.

c. Controlar y custodiar el local, oficinas, equipos, materiales y personal que

ingresa y sale de los ambientes.

d. Cuidar de los muebles, enseres, documentos, útiles de escritorio y de oficina en

los ambientes que trabaja.

e. Hacer pequeñas compras y mandados de la oficina.

f. Puede corresponderle hacer listados y otras labores sencillas de la oficina.

Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS.

1. Instrucción Secundaria completa.

2. Experiencia en labores similares.

5.6.5 MEDICO II (MÉDICOS)

Las funciones generales de los Médicos del Centro Médico son:

a. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamiento de medicinas.

b. Realizar consultas médicas a pacientes ambulatorios, en observación.

c. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas programadas en el POI.

d. Controlar y evaluar las actividades de prevención. promoción y rehabilitaciones

que el centro Medico ofrecen.

e. Interpretar análisis de laboratorio, placas radiográficas, y electrocardiogramas.

f. Confeccionar historias clínicas. expedir certificados médicos.

g. Participar en Jornadas de asistencia social.

h. Intervenir como docentes en casos de capacitación al personal asistencial.

i. Otros que le asigne el Coordinador del Centro Médico.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Medico Cirujano.

2. Certificado de Especialidad.

3. Constancia de Colegiatura y de habilitación profesional.

4. Experiencia en labores de su especialidad.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

88

5.6.6 DEL CIRUJANO DENTISTA II (ODONTÓLOGO)

Las funciones generales del Odontólogo del Centro Médico son:

a. Ejecutar actividades de atención clínica y cirugía odontológica.

b. Elaborar programas de salud oral.

c. Realizar cirugía y tratamientos odontológicos establecidos.

d. Orientar en la adquisición de equipos e instrumentos odontológicos.

e. Participar en Jornadas de actividad social.

f. Participar en actividades de capacitación y profilaxis oral.

REQUISITOS MÍNIMOS.

1. Titulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista.

2. Certificado de Especialidad.

3. Constancia de Colegiatura y de habilitación profesional.

4. Experiencia en labores de su especialidad.

5.6.7 DEL OBSTETRIZ II (OBSTETRAS)

Las funciones generales de los Obstetras del Centro Médico son:

a. Participar en la elaboración del Plan de Salud del Centro Médico.

b. Realizar actividades en materno perinatal y planificación familiar.

c. Elaborar fichas de control obstétrico.

d. Realizar atenciones preventivas, promocionales, charlas educativas,

sensibilización, etc.

e. Participar en jornadas de actividad social.

f. Otras que le asigne la Coordinación del Centro Médico,

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Obstetra.

2. Certificado de Especialidad.

3. Constancia de Colegiatura y de habilitación profesional.

4. Experiencia en labores de su especialidad.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

89

5.6.8 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II (GUARDIAN

NOCTURNO)

Las funciones generales del Guardián Nocturno son:

a. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su

responsabilidad.

b. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

c. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad

de evitar el desperdicio de agua y energía eléctrica, el funcionamiento de

artefactos eléctricos y equipos electrónicos, por el peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro.

d. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y

documentos de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su

deterioro.

e. Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.

f. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de

Bomberos, Policía, Hospitales, funcionarios y directores).

g. Llevar un cuaderno de ocurrencias. el que será visado por si jefe inmediato al

día siguiente, informándose de lo acontecido.

h. Prohibir el acceso a los ambientes, fuera de horario de atención, a extraños, al

personal que trabaja en la Institución, pedirles autorización.

i. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

90

6. SERVICIO FUNERARIO INTEGRAL – SERFIN

6.1. ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de analizar, seleccionar, programar, dirigir, evaluar y

ejecutar una política de captación de recursos y fuentes financieras a través de

servicios funerarios, implementando los tipos de atenciones necesarias para la

captación de los recursos.

6.2. MISION

Ejecutar actividades especializadas en la actividad económica comercial,

supervisando la labor del personal profesional y técnico de su área, ejecutando

labores específicas para conseguir los objetivos y metas planteadas.

6.3. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES.

a. Depende jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está a cargo de un Sub Gerente que es el responsable directo de las

acciones que se desarrolla dentro de ella.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

91

6.4. CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD ORGÁNICA N° DE

CARGOS

DENOMINACION DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION DEL CARGO

ESTRUCTURAL

01 Director de Administración II

Sub Gerente

01

01

Secretaria I Cajero I

Secretaria Cajero

01 Asistente Administrativo I Apoyo administrativo

01 Asistente Administrativo I Supervisor de Créditos

01 Asistente Administrativo I Supervisor de Ventas

01 Operador PAD I Operador de Cómputo

SUB GERENCIA DE 03* Técnicos Administrativos I Ejecutivo de Ventas y Cobranzas

SERFIN

02 Chofer I Chofer Funerario

04 Trabajador de Servicios I Servicios Generales(Guardián Nocturno, apoyo en general)

01 Asistente Administrativo I Administrador del Cementerio

01

08

Secretaria I

Trabajador de Servicio I

Secretaria

Servicios Generales

03

Trabajador de Servicio I Guardianes/ Diurno y Nocturno

*Puede variar la cantidad de ejecutivo de ventas de acuerdo a la demanda que exista, su sueldo es por

comisión.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

92

6.5. ORGANIGRAMA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

93

6.6. FUNCIONES GENERALES

6.6.1. DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACION I I ( SUB GERENTE

DE SERFIN)

Las Funciones generales del Sub Gerente de SERFIN son:

i. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de acuerdo a las

disposiciones legales.

j. Formular el programa de actividades internas.

k. Coordinar la implementación de los procesos técnicos necesarios.

l. Proponer métodos o sistemas que permitan un mejor manejo de SERFIN y

del Cementerio General.

m. Elaborar los informes técnicos que fueran necesarios así como los que se le

solicitare referidos al funcionamiento de SERFIN.

n. Coordinar las acciones técnicos legales que se requieran para agilizar los trámites

de los servicios teniendo en cuenta las características del mismo.

o. Elaborar las Estadísticas que visualicen el desarrollo de las actividades y el

cumplimiento de las metas.

p. Supervisar y controlar el rendimiento económico de los servicios que se

brinda.

q. Elaborar estudios de costos de los servicios con fines de actualizar los precios

de los mismos.

r. Elaborar propuestas o estudios que mejoren el servicio tanto de SERFIN

como del Cementerio General y/o de la capacidad a futuro de estos servicios.

s. Participar en la formulación de políticas afines a sus funciones.

t. Supervisar en la elaboración de cuadro de ventas diarias.

u. Otras que le asigne la Gerencia General.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Economista

Contador Público.

2. Capacitación especializada, y comprobada en el Área.

3. Experiencia mínima de 01 año Sistemas Administrativos.

4. Experiencia en conducción de personal.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

94

6.6.2. DE LA SECRETARIA I (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria de SERFIN son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la

oficina.

b. Digitar documentos diversos y tomar dictado.

c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

d. Concertar citas v reservar audiencias.

e. Velar por la seguridad y conservación de documentos.

f. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

g. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de

documentos.

h. Otras que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNINOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

6.6.3 DEL CAJERO I (CAJERO DE SERFIN)

Las funciones generales del Cajero de SERFIN son:

a. Recaudar y rendir los ingresos diarios.

b. Elaborar los Comprobantes de pago por cada concepto de ingreso.

c. Tener presente las normas y disposiciones legales que enmarcan sus

funciones en la Institución.

d. Archivar las copias de los Comprobantes de Pago.

e. Emitir informes de los ingresos diarios.

f. Llevar un registro de informes diarios.

g. Elabora el cuadro de ventas diario y el reporte de Ingresos.

h. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

1. Título Técnico Superior en Administración o Contabilidad o Estudiante en el

últ imo nivel de la Universidad de las Escuelas de Administración.

Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

95

6 . 6 . 4 D E L A S I S T EN T E A D M I N I ST R AT I V O I ( A PO Y O

A D M I N I S T R A T I VO ).

Las funciones generales del apoyo administrativo son:

a. Notificar a particulares y afiliados.

b. Llevar un control de las notificaciones.

c. Cumplir con los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y

técnicos establecidos por la Institución.

d. Apoyo en general en la parte administrativa de la sub gerencia.

e. Otras funciones que le designe el Sub Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Egresado de Institución Técnico Superior con estudios en Administración o;

Contabilidad o Secundaria .Completa.

2. Experiencia mínima de 01 año labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

6.6.5 D E L A S I S T E N T E A D M I N I ST R A T I V O I ( S U P E R V I S O R

D E CRÉDITOS).

Las funciones generales del Supervisor de Créditos son:

a. Programar el control del movimiento económico, referidos a las ventas al

crédito y otros que hubiera por los servicios que se brinda.

b. Supervisar las entregas y depósitos de las cobranzas e inscripciones diarias,

efectuando arqueos permanentes.

c. Implementar políticas de cobranzas para mejorar los ingresos de SERFIN.

d. Revisar permanentemente los sistemas y métodos empleados por los

Ejecutivos de Ventas y Cobranzas.

e. Efectuar visitas a los socios, verificando el pago de sus cuotas.

f. Preparar expedientes de créditos para, su aprobación.

g. Coordinar todas sus acciones con la Sub Gerencia.

h. Otras que le asigne el Sub Gerente de SERFIN.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Egresado de Institución Técnico Superior con estudios en Administración o;

Contabilidad o últimos .niveles en estudios Universitarios en Administración,

Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

96

3. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

6.6.6 DEL OPERADOR PAD I (OPERADOR DE CÓMPUTO)

Las funciones generales del Operador de Cómputo son:

a. Controlar el buen funcionamiento de las máquinas y calidad de documentos.

b. Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.

c. Transcribir e imprimir información.

d. Supervisar, coordinar y controlar las actividades técnicas relacionadas al

PAD.

e. Ingresos de toda la información concernientes a los afiliados.

f. Preparar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación.

g. Capacitar al personal en el uso técnico de los Sistemas de Cómputo.

h. Otras que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Estudio Técnico superior en Computación.

2. Capacitación especializada en el área.

3. Experiencia en labores de operaciones de equipos PAD.

6.6.7 TECNICO ADMINISTRATIVOS I (EJECUTIVOS DE VENTAS Y

COBRANZAS)

Las funciones generales de los Ejecutivos de Ventas y Cobranzas son:

a. Atender clientes vendiendo e informando sobre el sistema, premios,

condiciones de crédito y otros beneficios.

b. Ordenar, revisar la cartera de clientes optimizando su clasificación.

c. Elaborar estadísticas sencillas para informes que se soliciten.

d. Realizar exposiciones en instituciones.

e. Cobrar las cuentas que por créditos ejecuta SERFIN.

f. Tabular y clasificar los recibos para su mejor manejo.

g. Presentar informes periódicos sobre la labor diaria, cuando lo soliciten.

h. Sugerir alternativas para mejorar el sistema de ventas y cobranzas.

i. Otras que le asigne el jefe inmediato.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

97

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Educación Secundaria completa o con estudios de educación técnica

relacionada al área.

2. Experiencia en labores similares.

6.6.8 D E L A S I S T E N T E A D M I N I ST R A T I V O I

( S U P E R V I SO R D E V E N T A S )

Las funciones generales del Supervisor de Ventas son:

a. Programar el control del movimiento económico, referidos a las ventas y otros

que hubiere por los servicios que se brinda.

b. Supervisar las entregas y depósitos de las cobranzas e inscripciones diarias,

efectuando arqueos permanentes.

c. Implementar políticas de ventas que permitan mejorar los ingresos de SERFIN.

d. Revisar permanentemente los sistemas y métodos empleados por los

Ejecutivos de Ventas y Cobranzas.

e. Desarrollar programas de capacitación para los Ejecutivos de Ventas y

promotores.

f. Efectuar visitas a los clientes, verificando el proceso de las ventas.

g. Coordinar todas sus acciones con la Sub Gerencia.

h. Otras que le asigne el Sub Gerente de SERFIN.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Egresado de Institución Técnico Superior con estudios en Administración o

Contabilidad o últimos niveles en estudios Universitarios en Administración,

Contabilidad o Economía.

2. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

3. Capacitación comprobada en temas contables y económicos.

6.6.9 DEL CHOFER I (CHOFER FUNERARIO)

Las funciones generales del Chofer Funerario son:

a. Preparar la Carroza Funeraria de SERFIN que se pone al servicio de los

solicitantes.

b. Conducir e instalar las capillas y demás accesorios.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

98

c. Conducir el ataúd del occiso de la casa fúnebre al Cementerio General.

d. Efectuar el mantenimiento del vehículo asignado a su cargo.

e. Llevar control del kilometraje y el uso de combustibles, lubricantes y repuestos

de las Unidades móviles a su cargo.

f. Guardar la compostura e ir vestido adecuadamente a los servicios funerarios

que se brinda.

g. Otras que le asigne el Jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa.

2. Brevete Profesional en la categoría que corresponde para camionetas y

camiones.

3. Experiencia en labores similares

6.6.10 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (GUARDIAN DIURNO)

Las funciones generales de Guardián diurno son:

a. Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso para efectuar su labor.

b. Controlar que el personal de planta ingrese en el horario reglamentario.

c. Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en

horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

d. Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado.

e. Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la Institución previa

presentación de su documento de identidad.

f. Controlar que el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir evitando

bermudas, shorts, etc. y evitar personas en estado etílico.

g. Otras que le asigne su jefe inmediato.

6.6.11 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (GUARDIAN NOCTURNO)

Las funciones generales de servicios generales son:

a. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su

responsabilidad.

b. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

c. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de

evitar el desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos

eléctrico y equipos electrónicos, por el peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en sí.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

99

d. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y documentos

de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro.

e. Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.

f. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de;

Bomberos, Policía, Hospitales, Funcionarios y Directores).

g. Llevar cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día

siguiente, informando de lo acontecido.

h. Prohibir el acceso a los ambientes fuera de horas de atención, a extraños; al

personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos,

pedirles autorización.

i. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa, o Licenciado de las fuerzas Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

6.6.12 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (ADMINISTRADOR DEL

CEMENTERIO)

Las funciones generales del Jefe de Cementerio son:

a. Programar las actividades técnicas del Cementerio General de Iquitos.

b. Supervisar la aplicación de la norma legal establecida en el desarrollo de las

exhumaciones e inhumaciones.

c. Prever eventualidades de saturación del espacio o crear otras alternativas.

d. Elaborar Estadística que permita la interpretación de características de los

usuarios, los ingresos que generan, nichos disponibles y otros que sean

necesarios.

e. Elaborar estudios de costos de las tumbas, nichos y mausoleos, así como el

Catastro.

f. Elevar informes de actividades y contingencias e informar a la Coordinación.

g. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

2. Egresado de Institución Técnico Superior con estudios en Administración o;

Contabilidad o últimos niveles en estudios Universitarios en Administración,

Contabilidad o Economía.

3. Experiencia mínima de 01 año labores similares.

4. Capacitación comprobada en temas administrativos, contables y económicos.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

100

6.6.13 DE LA SECRETARIA I (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria del Cementerio General son:

a. Recepcionar, clasificar, registrar. distribuir y archivar los documentos.

b. Digitar documentos diversos y tomar dictados.

c. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.

d. Concertar citas y reservas audiencias.

e. Velar por la seguridad y conservación de los documentos.

f. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.

g. Orientar al público sobre gestiones a realizar y situación de documentos.

h. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Título de Secretariado Ejecutivo.

2. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

3. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

4. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

6.6.14 DEL TRABAJADOR DE SERVICIO I (SERVICIO GENERALES)

Las funciones generales de los Obreros del Cementerio General son:

a. Realizar inhumación, traslado exhumación e incineración de cadáveres.

b. Conservar las herramientas asignadas.

c. Poner y retirar lápidas.

d. Limpiar los ambientes de la Administración.

e. Efectuar la limpieza y conservación de áreas verdes, rejas y veredas.

f. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa.

2. Experiencia en labores similares.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

101

6.6.15 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (GUARDIAN DIURNO)

Las funciones generales del Guardián Diurno del Cementerio General son:

h. Asistir 15 minutos antes del horario de ingreso para efectuar su labor.

i. Controlar que el personal de planta ingrese en el horario reglamentario.

j. Solicitar papeleta de salida al personal que tenga necesidad de hacerlo en

horas de trabajo, procediendo de acuerdo a las instrucciones del caso.

k. Registrar las ocurrencias del día en el registro autorizado.

l. Controlar el acceso y salida de toda persona ajena a la Institución previa

presentación de su documento de identidad.

m. Controlar que el acceso de extraños guarde la cordura en el vestir evitando

bermudas, shorts, etc. y evitar personas en estado etílico.

n. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

- Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas Armadas.

- Experiencia en labores similares.

6.6.15 DEL TRABAJADOR DE SERVICIOS I (GUARDIAN

NOCTURNO)

Las Funciones generales del Guardián Nocturno del Cementerio General son:

j. Cuidar y revisar las instalaciones y ambientes de las Oficinas bajo su

responsabilidad.

k. Después que todo el personal se retira controlar la seguridad de las puertas y

ventanas, debiendo tener a su cargo las llaves del local.

l. Durante su turno hará recorrido periódico de los ambientes con la finalidad de

evitar el desperdicio de agua y electricidad, el funcionamiento de artefactos

eléctrico y equipos electrónicos, por el peligro que representa el

sobrecalentamiento de los mismos y su deterioro en sí.

m. En épocas de lluvia y ausencia de personal, los bienes muebles y documentos

de las oficinas deberán ponerse a buen recaudo, para evitar su deterioro.

n. Disponer a la mano de una linterna, previendo ausencia de fluido eléctrico.

o. Disponer a la mano de los números telefónicos de emergencia (Cía. de;

Bomberos, Policía, Hospitales, Funcionarios y Directores).

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

102

p. Llevar cuaderno de ocurrencias, el que será visado por su jefe inmediato al día

siguiente, informando de lo acontecido.

q. Prohibir el acceso a los ambientes fuera de horas de atención, a extraños; al

personal que trabaja en la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos,

pedirles autorización.

r. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

1. Instrucción Secundaria completa o Licenciado de las Fuerzas Armadas.

2. Experiencia en labores similares.

7. INMOBILIARIA.

7.1. ASPECTOS GENERALES

Es el responsable de analizar, seleccionar, programar, dirigir, evaluar y

ejecutar una política de: captación de recursos y fuentes financieras a través

del Alquiler como Casa Habitación o como Casa Comercial de todas los

Inmuebles de propiedad de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos,

implementando los tipos de atenciones necesarias para la captación de los

recursos.

7.2. MISION

Ejecutar actividades especializadas en la actividad económica comercial,

supervisando la labor del personal profesional y técnico de su área,

ejecutando labores específicas para conseguir los objetivos y metas

planteadas.

7.3. RELACIÓN DE AUTORIDAD Y FUNCIONES.

a. Depende jerárquicamente de la Gerencia General.

b. Está a cargo de un Sub Gerente que es el responsable directo de las

acciones que se desarrolla dentro de ella.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

103

7.4. CUADRO ORGÁNICO

UNIDAD

ORGANICA

No DE

CARGOS

DENOMINACION

DEL CARGO

CLASIFICADO

DENOMINACION

DEL

CARGO

ESTRUCTURAL

SUB GERENCIA DE

INMOBILIARIA

01

01

Director de Administración II

Secretaria I

Sub Gerente

Secretaria

7.5. ORGANIGRAMA

SUB GERENCIA DE INMOBILIARIA

SECRETARIA

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

104

7.6. FUNCIONES GENERALES

7.6.1. DEL DIRECTOR ADMINISTRACION II (SUB

GERENTE INMOBILIARIA)

Las funciones generales del Sub gerente de Inmobiliaria son:

a. Programar y conducir el control de los alquileres de los Inmueb les

Institucionales de acuerdo al Reglamento, y Directivas de

Arrendamiento.

b. Coordinar la actualización permanente de los datos socio económico

de los usuarios o inquilinos de los inmuebles institucionales.

c. Supervisar el Estado Infraestructural de los Inmuebles en alquiler.

d. Elaborar Estadísticas, fichas, resúmenes y otros que permitan una

oportuna interpretación de la situación de los Inmuebles de la

Institución.

f. Llevar un control estricto de las deudas de los inquilinos.

g. Coordinar permanentemente con el asesor legal para ver el tema de

los procesos judiciales.

f. Otras que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

2. Título Profesional Universitario de Licenciado en Administración, Contador

Público, Economista.

3. Capacitación especializada y comprobada en el Área.

4. Experiencia mínima de 01 año Sistemas Administrativos.

5. Experiencia en conducción de personal.

7.6.2 DE LA SECRETARIA I (SECRETARIA)

Las funciones generales de la Secretaria de Inmobiliaria son:

a. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

c. Tomar dictados en reuniones y conferencias y digitados para su

proceso.

d. Coordinar reuniones y concertar citas.

e. Llevar el archivo de documentación y tramitación

correspondiente.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

105

f Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.

g. Coordinar la distribución de materiales de oficina.

h. Otros que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS

2. Título de Secretariado Ejecutivo.

3. Experiencia mínima de 02 años en labores de secretariado.

4. Capacitación en sistemas de cómputo y procesamiento de textos.

5. De no poseer título de Secretariado Ejecutivo deberá contar con una

combinación de certificados de estudios secretariales concluidos con una

antigüedad máxima de tres años.

Manual de Organización y Funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Iquitos

106

DISPOSICIONES

COMPLEMENTARIAS

a. DE LAS MODIFICACIONES

Las modificaciones se autorizan según dos niveles:

PRIMER NIVEL: Cuando una propuesta de cambio no contradice lo

especificado en el ROF, pueden introducirse cambios en las descripciones de

cargos y en la estructura internas de las áreas, primero como cambios, a prueba

que se evaluarán y de comprobarse su convivencia como permanentes con cargo

a dar cuenta al Directorio.

SEGUNDO NIVEL: Cuando la propuesta de cambio contradice lo

especificado en el Reglamento de Organización y Funciones dado el alcance

de cambio de descripción o estructural, se presentará el proyecto sustentado

al Gerente General quien tiene la potestad de presentarlo al Directorio para

su aprobación, de darse, se introducirá el cambio en paralelo con la

modificación del Reglamento de Organización y Funciones. Las propuestas

serán elaboradas por el Área de Racionalización.

b. DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL

El Gerente Administrativo entregará con cargo, un ejemplar completo al Directorio,

a la Gerencia General, al Jefe de Control Interno, a los Gerentes de Línea,

conservando el ejemplar matriz y el registro magnético correspondiente.

c. MANTENIMIENTO DEL MANUAL

Es función del Gerente Administrativo, una vez autorizado el cambio por el

Directorio, editar el texto modificado de cada página afectada del Manual de

Organización y Funciones, remitiendo las hojas de reemplazo, con cargo, a

los responsables de conservar ejemplares del Manual de Organización y

Funciones y a los miembros de las Unidades Orgánicas en las que se ha dado la

modificación, encargándose de explicar sus alcances, el responsable de la Oficina

de Planificación y Presupuesto.