Manual de Organización y Funciones de La Unidad Educativa Tomás Frías

Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda. 1

Manual de Organización y Funciones

Unidad Educativa “Tomás Frías”

2014

(Documento actualizado y aprobado en

consulta con personal de la UETF, en marzo

de 2015)


“Hay tres clases de ignorancia: No saber lo que debiera saberse; Saber mal lo que se sabe Y saber lo que no debiera saberse.”

LA ROCHEFOUCAULD.


PRESENTACIÓN

La Unidad Educativa “Tomás Frías” cuenta entre su principal capital con

el recurso humano que conforma la institución educativa, de quienes

depende fundamentalmente la consecución de los objetivos educativos

Institucionales.

En este sentido el presente Manual tiene como finalidad la de

establecer claramente la estructura organizacional de la Unidad

Educativa, normar, así como describir las funciones, líneas de autoridad,

responsabilidad, coordinación y perfil de los puestos que lo conforman.

Las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son

para el uso y cumplimiento estricto del personal de la institución.

La estructura está compuesta básicamente por tres niveles: Nivel

Directivo, Nivel Ejecutivo y Nivel Operativo, los mismos que se

encuentran descritos en el presente Manual de Cargos y Descripción de

Funciones que refiere las actividades y tareas que deben desarrollar los

miembros de la Institución en el desempeño de sus funciones.

Las funciones que se describen en el presente documento constituyen un

marco de referencia para el desempeño de las actividades en la unidad

Educativa, más no es una limitante, es decir, que los funcionarios no

deben conformarse con cumplir las funciones aquí señaladas, sino por el

contrario deben brindar todo su esfuerzo al mejoramiento integral de las

actividades de la Unidad Educativa y así poder alcanzar los objetivos

trazados.

Por otro lado la aplicación y éxito en el cumplimiento de este documento

dependerá de su difusión entre todo el personal profesional, técnico y

operativo. Siendo también importante su actualización permanente sobre

todo cuando se generen modificaciones en la Estructura Orgánica o en

las funciones asignadas al personal.


CONCEPTO:

La estructura orgánica se refiere al conjunto de niveles con funciones propias para el logro de

objetivos determinados, pero que al mismo tiempo operan en estrecha coordinación con el

contexto de todos los funcionarios para lograr los objetivos básicos de la Unidad Educativa Tomás

Frías y la Cooperativa.

La Estructura Orgánica a su vez se plasma en el Organigrama, el cual tiene por objeto representar

gráficamente la estructura formal de la Unidad Educativa “Tomás Frías”, dependiente de la

Cooperativa Educacional “Tomás Frías” LTDA.

PROPÓSITOS:

La Estructura Orgánica plantea los siguientes propósitos:

Ubicar racionalmente al personal que compone la estructura, establecer las actividades

y responsabilidades al interior de la organización y establecer los canales de

coordinación.

Permitir que el Nivel Directivo cuente con un apoyo que le permita desarrollar con

mayor eficiencia la Política de desarrollo humano que efectúa la Cooperativa.

Permitir que el Nivel Ejecutivo, cuente con el número y las condiciones necesarias de

personal que le permitan lograr con mayor eficiencia sus objetivos.

Permitir que el Nivel Operativo cuente con el recurso humano que le permita cumplir

con los requerimientos de eficiencia y efectividad en la ejecución de los objetivos a la

Cooperativa.

ORGANIGRAMA

El organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado

una organización. En ese entendido el organigrama tiene como objetivo mostrar la división a

través de la identificación de cada cargo, mostrar el nivel jerárquico y la cadena de mando de los

diferentes componentes de la Cooperativa Educacional, asignando un determinado tipo de trabajo

a cada unidad, determinar los niveles de administración funcional y la comunicación formal que

existe en la organización.

Que a continuación se representa:


ORGANIGRAMA COOPERATIVA EDUCACIONAL “TOMAS FRIAS” Ltda.

Consejo de Administración

Secretario (a)

(1)

Auxiliar

administrativo(a)

Contador(a)

Centro de Información,

Documentación y Manejo

de Redes

Dpto. Psicosocial

(2)

Director(a) Pedagógico(a)

Consejo de Vigilancia

Asamblea General

Consejo Pedagógico

Docentes

(35)

Portería

(2)

NIV

EL

DIR

EC

TIV

ON

IVE

L E

JE

CU

TIV

ON

IVE

L O

PE

RA

TIV

O

Psicologo(a)

Trabajador(a) Social


DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

El presente manual contiene la descripción de las funciones de cada cargo, además de establecer

los requisitos que deben cumplir las personas o profesionales para ocupar dichos cargos que van

a desempeñar las funciones que se desarrollaran en cada uno de esos cargos, también contempla

los siguientes elementos:

NIVEL

En el desarrollo de la descripción de funciones de cada cargo se implanta en función al nivel

organizacional al que corresponde el cargo, entendiéndose como tal a un grupo de cargos que se

encuentran bajo la dirección de un mismo superior jerárquico y poseen las características

similares o relacionadas entre los mismos.

DENOMINACIÓN DEL CARGO

Es el nombre que se le asigna al cargo y cuyas funciones se están describiendo; la denominación

del cargo representa el rol central que la persona encargada desempeña en la Cooperativa.

DEPENDENCIA

Se refiere a las relaciones de dependencia, de autoridad que se tiene, como producto de la

delegación de autoridad que es un principio fundamental en la estructuración de una organización.

Refiriéndose dependencia entonces a cada funcionario, siendo este responsable por las

actividades que realiza y las decisiones que asume en el desarrollo de sus funciones ante las

personas que se encuentran en niveles jerárquicos superiores.

DEPENDIENTES

Se refiere a la relación que existe entre una autoridad superior y los funcionarios que se

encuentran bajo el mando del mismo, es decir, son los funcionarios que están en los niveles

de dependencia de otros funcionarios de unidades superiores o autoridades, y la constante

comunicación y coordinación que deben de tener para el desarrollo de las actividades y logro

de las metas de cada nivel.

NÚMERO DE PLAZAS

Hace referencia al número de personas por el que está compuesto un cargo.

TIPO DE CONTRATACIÓN

Hace referencia a la modalidad de contratación del personal dependiente, según los procesos ya

establecidos para tal efecto.


FUNCIÓN GENERAL

Hace referencia a la descripción general de la función que debe desempeñarse en un cargo, es

importante señalar que esta descripción no es limitativa, es decir que el personal no solo debe

cumplir las funciones descritas, sino que debe acomodarse a las exigencias que el mismo

demanda para conseguir los objetivos de cada uno de los cargos, no siendo limitante esta, para

desarrollar otras funciones asignadas dentro del marco de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Como se indicó en el anterior párrafo los funcionarios no deben regirse solo a lo establecido en la

función general pues para el logro de esta se encuentran las funciones específicas que están

íntimamente relacionadas con el mismo.

Cabe hacer notar que la descripción de funciones sea actualizada permanentemente sobre todo

cuando se producen cambios o se añaden nuevas funciones a las establecidas para cada cargo.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO

Se refiere a los requisitos de cada cargo, para lo cual se ha dividido en tres partes: primero se

identifica la formación profesional que debe tener el titular de un cargo, luego se define la

experiencia profesional necesaria que debe poseer la persona para acceder al cargo, y finalmente

se encuentran las cualidades personales requeridos para desempeñar el mismo.

Constituyéndose los requisitos en una herramienta de mucha utilidad y el principal parámetro para

llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección de personal cuando algún cargo se encuentre

en acefalia y se desee contratar personal nuevo para la institución. Debiendo actualizarse los

requisitos permanentemente en función de las nuevas exigencias que se establezcan para cada

cargo.

RESPONSABILIDADES

Establece las responsabilidades que tiene el funcionario respecto un bien bajo su custodia o una

actividad específicamente importante.

DESCRIPCIÓN DE LOS NIVELES

Para el cumplimiento de sus funciones, atribuciones y responsabilidades de la Cooperativa, y su

unidad educativa dependiente, contará con los siguientes niveles:

1. Nivel Directivo. Que comprende a la Asamblea General de Socios y a los Consejos de

Administración, Consejo de Vigilancia y Consejo Pedagógico.

2. Nivel Ejecutivo. Este nivel está compuesto por la Dirección Pedagógica, de la Unidad

Educativa Tomás frías.


3. Nivel Operativo. Este tercer nivel está compuesto por todas las unidades operativas de

la Cooperativa y la Unidad Educativa.

NIVEL DIRECTIVO:

Las funciones y competencias de la Asamblea General de Socios, de los Consejos de

Administración Pedagógico y de Vigilancia, se hallan establecidas en el Estatuto Orgánico de la

Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.

NIVEL EJECUTIVO:

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Director(a) Pedagógico(a)

DEPENDENCIA:.

Depende Jerárquica y Administrativamente del Consejo de Administración de la CETF Ltda., su

dependencia Técnica y Normativa es con el Consejo Pedagógico de la Cooperativa y el Ministerio

de Educación del Estado Plurinacional.

DEPENDIENTES: Ejerce Autoridad Sobre:

Plantel Docente de la Unidad Educativa

Psicólogo(a)

Trabajador(a) Social

Bibliotecaria(o)

Secretario(a)

Auxiliar administrativo(a)

Nº DE PLAZAS: 1

TIPO DE CONTRATACION: Es un cargo de Confianza de la Cooperativa y su contratación se lo

efectúa de acuerdo al POA

PROPÓSITO: Liderar y ser responsable de la construcción, implementación y renovación del

Proyecto Educativo Institucional de la Unidad Educativa “Tomás Frías”. Sus funciones están

encaminadas a fijar horizontes y acompañar los procesos pedagógicos y didácticos que integran

el proyecto educativo institucional, enmarcado en las normas del Sistema Educativo Nacional

(SEN).

FUNCIÓN GENERAL: Es la cabeza ejecutiva de la Unidad Educativa “Tomás Frías” (UETF), en la

actividad técnico-pedagógica y didáctica, la administración y ejecución educativa, de acuerdo a

disposiciones emanadas de autoridades superiores y las resoluciones adoptadas por los Consejo

de Administración y Pedagógico de la Cooperativa Educacional Tomas Frías.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: Siendo sus funciones las siguientes:


1. Dirigir y supervisar el desarrollo de las acciones educativas, culturales, deportivas y

recreacionales que se ejecutan en la UETF.

2. Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia de su personal.

3. Dirigir y coordinar la actividad técnico-pedagógica-didáctica y la actividad del personal

administrativo.

4. Ejecutar las disposiciones educativas en vigencia.

5. Convocar y dirigir el Consejo Pedagógico–Docente, de acuerdo a disposiciones legales y

reglamento interno de la UETF.

6. Impulsar al estudio, la superación y formación integral del estudiante para la vida.

7. Cooperar en las actividades de las organizaciones estudiantiles, docentes y de padres de

familia.

8. Elaborar informes mensuales y de Gestión de la Unidad educativa a autoridades educativas

superior y al Consejo de Administración de la Cooperativa.

9. Plantear al Consejo de Administración, políticas y estrategias de modernización e innovación

para posicionar a la Unidad Educativa en la vanguardia de comunidad educativa.

10. Ejercer autoridad y mantener la disciplina en la UETF.

11. Distribuir las asignaturas y cursos a los docentes y confeccionar el horario en coordinación

con el Consejo de Administración y Pedagógico de la Cooperativa.

12. Orientar y controlar a los docentes en el desarrollo didáctico-pedagógico de los programas de

estudio

13. Efectuar seguimiento y visitas permanentes en al proceso de enseñanza aprendizaje.

14. Firmar la documentación oficial pertinente expedida por la UETF, con el visto bueno del

Presidente del Consejo de Administración.

15. Aplicar sanciones a los miembros de la Unidad Educativa, por faltas cometidas de acuerdo al

reglamento interno.

16. Velar por la buena conservación y el buen uso del inmueble, mobiliario, material didáctico y

otros enseres de la UETF.

17. Confeccionar el calendario escolar de la gestión, de acuerdo a disposiciones de autoridades

superiores.

18. Disponer la entrega puntual de las calificaciones en el término máximo de 72 horas de

terminado el periodo de evaluaciones parciales de proceso y finales.

19. Coordinar con los docentes y el Consejo Pedagógico, las listas de útiles, los textos escolares

y otros materiales bibliográficos necesarios y aprobarlos en coordinación con el Consejo

Administrativo.

20. Citar a los padres de familia o apoderados para dar a conocer sobre el aprovechamiento y la

disciplina de sus hijos o dependientes.

21. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales emanadas de la Dirección

Distrital y/o Departamental, así como del Ministerio de Educación.


22. Controlar el trabajo de los profesores suplentes aceptados por licencias de fuerza mayor o

caso fortuito.

23. Autorizar viajes de promoción o de estudio en base a un plan de actividades o de trabajo

previo y bajo la responsabilidad del tutor y de los representantes de los padres de familia, con

la autorización escrita de cada uno de los padres de familia o tutores y dar seguimiento y

verificación a los informes de dichas actividades. Esta actividad requiere del visto bueno de la

Dirección Distrital.

24. Establecer vías de comunicación entre los diferentes estamentos de la UETF como externas.

25. Promover actividades de beneficio social que vinculen a la Unidad Educativa con

organizaciones e instituciones locales y regionales.

26. Programar, coordinar y realizar acciones de capacitación y actualización docente

27. Promover y respaldar actividades culturales y deportivas.

28. Velar por el bienestar estudiantil y seguridad de la comunidad Educativa.

Las anteriores funciones no son limitativas, pudiendo desarrollar otras funciones complementarias,

que coadyuven a mejorar el proyecto educativo institucional.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:

EXPERIENCIA GENERAL:

5 años de ejercicio profesional en la función docente y 2 años como mínimo en la Administración

de Unidades Educativas o Programas de formación.

REQUISITOS

Profesional en el área pedagógica o afín a nivel de licenciatura o superior

Especialidad en procesos de enseñanza–aprendizaje, administración de Establecimientos

Educativos y/o Programas de formación

CUALIDADES PERSONALES:

Capacidad de dirección y liderazgo.

Alta capacidad para comunicarse de manera clara.

Trabajo en equipo.

Orden

Compromiso y responsabilidad.

Planeación del trabajo.

Excelentes relaciones interpersonales.

Autoformación permanente.

Amplio conocimiento de la legislación educativa.


Amplios conocimientos en pedagogía y didáctica.

Habilidad para estructurar y orientar programas de formación de maestros (as).

Conocimientos y manejo en nuevas tecnologías de información y comunicación.

Amplio conocimiento en administración y gestión educativa.

Experiencia en procesos de investigación educativa.

Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes

RESPONSABILIDADES

Es responsable de:

La infraestructura, equipamiento y activos dispuestos para el proceso de enseñanza

aprendizaje.

La documentación a su cargo

La integridad y bienestar de los estudiantes durante los periodos de formación en el

establecimiento.

El orden y la disciplina en el establecimiento.

Velar por el buen nombre y prestigio de la institución.

La calidad en la formación integral de los estudiantes.

NIVEL OPERATIVO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Contador(a)

DEPENDENCIA: Consejo de Administración de la Cooperativa Educacional “Tomás Frías” Ltda.

DEPENDIENTES: Porteros

Nº DE PLAZAS: 1

TIPO DE CONTRATACION: Contratación anual, sujeta a evaluación del desempeño laboral, para

su continuidad, Consultor en línea.

PROPÓSITO:

FUNCIÓN GENERAL: Mantener al día y en orden la actividad contable y financiera de la

Institución.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con

el plan de cuentas establecido por la Institución.

2. Llevar libros diarios y mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares

necesarios, de conformidad con lo establecido por la normativa contable en vigencia.


3. Preparar y presentar informes mensuales y trimestrales sobre la situación financiera de

la institución de acuerdo a exigencia de los entes de control y mensualmente entregar

al Presidente del Consejo de Administración, un balance de comprobación.

4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias, de acuerdo a normativa vigente a

nivel nacional, departamental y municipal.

5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes

notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.

6. Asesorar a la Directiva de la Cooperativa y la Unidad Educativa en asuntos

relacionados con el cargo, así como a toda la organización en materia de control

interno.

7. Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de

atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas como externas.

Las demás que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen la vida Institucional.



3 años de ejercicio profesional.

REQUISITOS:

Profesional a nivel licenciatura en Contaduría Pública o Auditoria

Especialidad en contabilidad y auditoría financiera,


Trabajo en equipo.

Orden.



Alto grado honestidad.

Disciplina


Amplios conocimientos en contabilidad y auditoría financiera.

Habilidad para estructurar y orientar presupuestos y programas operativos anuales.

Conocimientos y manejo en nuevas tecnologías

RESPONSABILIDADES

Es responsable por:

Los activos a su cargo.


Los documentos a su cargo.

La información contable que genera. La elaboración y verificación anual de inventarios de la institución. El cumplimiento de obligaciones fiscales de acuerdo a norma. El control de los activos de la institución

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Secretario(a)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentación que

ingresa o se genera en la Dirección Pedagógica.

2. Redactar, digitar y revisar la documentación que le asigne la Dirección Pedagógica

3. Mantener actualizado el inventario físico y archivo del despacho a su cargo y la Dirección.

4. Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar la audiencia del Director.

5. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la

Dirección.

6. Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario

7. Redactar y digitar la documentación que le asigne el Director.

8. Recibir y orientar al público usuario en las gestiones que estos realicen.

9. Organizar y archivar la documentación observando las Normas técnicas existentes,

10. Realizar las acciones de abastecimiento de útiles de escritorio para el funcionamiento

de la oficina.

11. Recopilar, organizar, clasificar y archivar las disposiciones legales.

12. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la oficina.

13. Las demás funciones que le asignen y corresponda.

14. Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Jerárquica y administrativamente depende del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Docente

DEPENDENCIA: Dirección Pedagógica

DEPENDIENTES: Ninguna

Nº DE PLAZAS: De acuerdo al POA y la demanda de usuarios de los servicios educativos de la

UETF.

TIPO DE CONTRATACION: En función del POA

PROPÓSITO: Responsable del proceso de enseñanza aprendizaje de los educandos en las

asignaturas y cursos asignados.

FUNCIÓN GENERAL: Enseñar y formar a los estudiantes bajo los principios que orientan el PEI,

el modelo pedagógico, la propuesta curricular, el plan de estudios y los Manuales que hayan


construido la Unidad Educativa Tomás Frías, Participar en el diseño, ejecución y evaluación del

Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha de la Unidad Educativa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: siendo sus funciones las siguientes:

1. Elaborar un plan de enseñanza de su materia, validado y aprobado por las instancias

correspondientes.

2. Presentar en el periodo de aprestamiento un texto de apoyo al proceso de enseñanza

aprendizaje que será aprobado por las instancias correspondientes para su utilización.

3. Formar integralmente al alumno para la vida, para el trabajo socialmente útil y productivo

4. Desarrollar con idoneidad la actividad pedagógica y didáctica en el PEA

5. Analizar, interpretar y aplicar los contenidos programáticos en función a los objetivos

curriculares.

6. Transformar el contenido científico, en contenido didáctico de aprendizaje.

7. Desarrollar la orientación educativa, vocacional y profesional en el alumno, en coordinación

con la unidad de orientación.

8. Desarrollar valores cualidades, habilidades, hábitos y destrezas en el alumno.

9. Orientar en el trabajo o estudio independiente de los estudiantes con su carácter crítico,

participativo y creador.

10. Desarrollar la formación educativa del individuo, con alto grado de conciencia de su

realidad estatal, nacional, regional y medio social.

11. Desarrollar capacidad profesional, alto espíritu participativo, gran afecto a la EUTF y un

alto sentido de cooperación y trabajo colectivo.

12. Desarrollar sus funciones con responsabilidad, disciplina, puntualidad y corrección

asumiendo instrucciones y aceptando críticas.

13. Desarrollar la innovación o perfeccionamiento permanente en el campo científico,

pedagógico y didáctico.

14. Aceptar la función de asesor o tutor del curso, cuyas atribuciones adicionales son: a)

impulsar y controlar la disciplina y el rendimiento del alumno a nivel de curso, b) Coordinar

las actividades del curso con los demás docentes y la dirección, c) convocar a reuniones

de padres de familia para dar a conocer sobre la asistencia, disciplina y rendimiento y

planificar actividades.

15. Desarrollar su trabajo en equipo, eliminando criterios personales y aceptando las normas y

disposiciones jurídicas.

16. Promover mecanismos de participación y autoformación de los estudiantes en su

disciplina, con la perspectiva de preparar recursos, para las Olimpiadas Científicas

Departamentales y Plurinacionales.

17. Dinamizar el uso de la Biblioteca de la UETF y la búsqueda de información a través de

Bibliotecas virtuales




3 años de ejercicio profesional como docente.

REQUISITOS:

Profesional a nivel licenciatura en ramas pedagógicas o la especialidad correspondiente a la

asignatura.

Formación en procesos de enseñanza–aprendizaje, a nivel de diplomado, especialidad,

maestría o superiores


Trabajo en equipo.

Orden.



Disciplina


Amplios conocimientos en educación, pedagogía y didáctica.

Habilidad para estructurar y orientar programas de formación.

Conocimientos y manejo de las TIC s

Experiencia en procesos de investigación

Un carácter ecuánime, rectitud, dinamismo, entusiasmo y vocación.

Constancia firmeza imparcialidad en las exigencias del estudio, orden y disciplina

RESPONSABILIDADES

Es responsable por:

La formación de calidad de los educandos en su respectiva disciplina

Mantener un buen nivel de relacionamiento entre los alumnos y los padres de familia

en el proceso docente educativo

Activos entregados a su persona para el cumplimiento de sus funciones.

La disciplina y el orden durante sus sesiones educativas.

Llevar adelante el buen nombre de la institución.


CARGO: Departamento PSICOSOCIAL

Formada por las Unidades de Psicopedagogía y de Trabajo Social

DENOMINACION DEL CARGO: Unidad Psicopedagógica

DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a).

DEPENDIENTES: Asistente psicosocial

Nº DE PLAZAS: 1

TIPO DE CONTRATACION: De acuerdo al POA

PROPÓSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes.

FUNCIÓN GENERAL: Tiene como función prioritaria atender y fomentar el desarrollo psicológico

en todos sus componentes -psicomotriz, intelectual, social, afectivo-emocional- y en los 3 agentes

principales del sistema educativo (alumnos, padres y profesores).


1. Presentar un plan de trabajo anual que especifique las actividades de intervención.

2. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo intelectual de los estudiantes en

coordinación con los maestros de las diferentes asignaturas.

3. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo social y afectivo – emocional que

permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia.

4. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados.

5. Realizar la evaluación psicológica de los estudiantes y realizar el seguimiento

correspondiente.

6. Aplicar tratamientos parciales o recomendar su tratamiento por especialistas.

7. Diagnosticar las deficiencias y sobredotaciones de capacidades.

8. Diagnosticar trastornos de personalidad y aplicar las medidas terapéuticamente

recomendables en coordinación con padres de familia y docentes.

9. Realizar las entrevistas iniciales de los estudiantes entrantes y elaborar un historial por

estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en

la institución.

10. Administrar los tests necesarios que permitan la evaluación psicológica de : rasgos de

personalidad, inteligencia, perspectivas futuras, entre otros.

11. Implementar programas de intervención psicológica y socioeducativas con fines

preventivos, de desarrollo y terapéuticos.

12. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia.

13. Apoyar en la resolución de conflictos al interino de la institución.

14. Asesorar a los profesores en el análisis de situaciones escolares problemáticas.


15. Brindar apoyo adicional a estudiantes con algún nivel de deficiencia en la actividad

educativa.

16. Organizar conferencias para los padres de familia en orientación al cuidado estimulo y

tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo



Experiencia de dos años como mínimo, en el desempeño de su profesión

REQUISITOS:

Contar con Titulo en provisión nacional de Psicólogo(a) o Psicopedagogo (a).

Cursos de actualización y especialización en psicología educativa.


Alto grado de responsabilidad y motivación en el trabajo

Capacidad de análisis

Capacidad de interrelación

Capacidad de resolución de conflictos

RESPONSABILIDADES

Es responsable por:

Los activos a su cargo

La documentación a su cargo.

La confidencialidad de la información recibida

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Unidad de Trabajo Social


DEPENDIENTES: Asistente psicosocial

Nº DE PLAZAS: 1


PROPÓSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes.

FUNCIÓN GENERAL: En lo que se refiere a los centros educativos tiene como función general:

“la prevención y asistencia en temas como el ausentismo y el fracaso educativo, la integración de

los estudiantes, detección de malos tratos y abusos, la mejora del clima convivencia, la atención

ante el fenómeno de la violencia; en general apoyar al mejor cumplimiento del proceso de

enseñanza y aprendizaje”.



1. Colaborar en la elaboración de los Proyectos Educativos de Centros, especialmente, en lo

relativo a las condiciones socioculturales del entorno y los aspectos sociales y familiares

de los alumnos escolarizados.

2. Información y Orientación a los padres, en el ámbito de sus funciones.

3. Detección y valoración social funcional de alumnos con necesidades educativas

especiales.

4. Colaborar en la realización de adaptaciones curriculares para los alumnos que lo precisen.

5. Facilitar información al profesor tutor en relación a los aspectos sociales y familiares de los

alumnos.

6. Realización del estudio y valoración social y familiar de los alumnos.

7. Derivar y canalizar adecuadamente, según la demanda y necesidades detectadas.

8. Apoyo a las familias desestructuradas.

9. Orientaciones y pautas de actuación en situaciones problemáticas, individuales o grupales.

10. Estudiar los factores que en cada caso producen el absentismo, la violencia, la deserción y

el deficiente rendimiento escolar.

11. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el

adecuado diagnóstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptación escolar, así

como para la orientación escolar y profesional.

12. Informar sobre el estado socioeconómico de las familias de solicitantes de becas o ayudas.

13. Estudiar, con las técnicas adecuadas, los problemas socioeconómicos y culturales que

faciliten la comparación de planes de actuación escolar.

14. Llevar a cabo actividades correspondientes a las “relaciones públicas” de la escuela para

acreditarla y arraigarla en el contorno social.

15. Presentar un plan de trabajo que especifique las actividades de intervención.

16. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo intelectual de los estudiantes en

coordinación con los maestros de las diferentes asignaturas.

17. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo social y afectivo – emocional que

permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia.


18. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados.

19. Realizar las entrevistas iniciales de los estudiantes entrantes y elaborar un historial por

estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en

la institución.

20. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia.

21. Organizar conferencias para los padres de familia en orientación al cuidado estimulo y

tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo



Experiencia mínima de dos años en el desempeño de su profesión

REQUISITOS:

Contar con Titulo en provisión nacional de Trabajador(a) Social.

Cursos de actualización y especialización en el área de trabajo.






RESPONSABILIDADES

Es responsable por:



La confidencialidad de la información recibida.

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Asistente Psicosocial

DEPENDENCIA: Psicóloga y Trabajadora Social


Nº DE PLAZAS: 1


PROPÓSITO: Apoyar al Dpto. Psicosocial en todas sus actividades.


FUNCIÓN GENERAL: Efectuar el seguimiento diario en la Unidad Educativa Tomás Frías, a los

estudiantes que presentan problemas de conducta y/o social así como al establecimiento de la

disciplina en el nivel secundario.


1. Colaborar con el Departamento psicosocial en la elaboración de los Proyectos Educativos

de Centros, especialmente, en lo relativo a las condiciones socioculturales del entorno y

los aspectos sociales y familiares de los alumnos escolarizados.

2. Información y Orientación a los padres, en el ámbito de sus funciones.

3. Colaborar en la realización de control diario a estudiantes o grupos de estudiantes que

tienen comportamientos especiales.

4. Coordinar su labor con los regentes y docentes

5. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el

adecuado diagnóstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptación escolar, así

como para la orientación escolar y profesional.



Experiencia mínima de un año en trabajos similares

REQUISITOS:

Contar con formación universitaria en psicología, pedagogía o trabajo social

Cursos de actualización y especialización en el área de trabajo.






RESPONSABILIDADES

Es responsable por:



La confidencialidad de la información recibida.


DENOMINACIÓN DEL CARGO: Centro de Información, Documentación y de Redes (CIDR)



Nº DE PLAZAS: 1


PROPÓSITO: Apoyar la actividad pedagógica formativa que se desarrolla en la Unidad Educativa,

en el entendido de que el manejo de la información ha logrado su verdadero valor como recurso

estratégico para cualquier actividad humana.

FUNCIÓN GENERAL:

Organizar y administrar la biblioteca de la Unidad Educativa, como una Unidad de

información general y especializada.

Ampliar y conserva sistemáticamente una colección de libros, revistas, informes y otras

obras disponibles en forma impresa o en forma audiovisual.

Atender las consultas de usuarios y orientarles en el empleo de los materiales y en la

búsqueda de la información.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: Siendo sus atribuciones las siguientes:

Organizar técnicamente el catálogo de libros para el uso de los lectores con base en la

clasificación y/o codificación recomendada para las bibliotecas escolares.

Responsabilizarse de la buena conservación del material bibliográfico y dar cuenta

oportuna a la Dirección Pedagógica en caso de pérdida o deterioro.

Ambientar y señalizar la biblioteca, así como Mantener el orden y disciplina de los usuarios

en la sala de lectura.

Llevar el registro en el que se inscribirá todo libro que ingrese anotando los datos de:

fecha, autor, materia, precio y procedencia, etc.

Mantener al día el inventario, recibir y entregar bajo registro el material, útiles y enseres de

su administración.

Debe participar en el diseño e implantación del sistema de información de la institución, a

través de la coordinación de todas aquellas Unidades que manejan información. Por lo

tanto debe trabajar en forma interdisciplinaria, con los otros profesionales que forman parte

de la institución, aportando sus conocimientos de organización y gestión de los recursos

informativos.

Recabar la información que está dispersa y desordenada, para seleccionarla, clasificarla,

catalogarla, indexarla, determinar sus formas de búsqueda y distribución , etc


Diseñar materiales y mecanismos de difusión de información por medio de carteles,

boletines, volantes, carpetas y publicaciones propias de la biblioteca.

Promover la circulación y préstamo de libros y materiales.

Responder oportunamente a las consultas de los usuarios.

Estimular procesos de investigación en estudiantes y docentes.

Fomentar la lectura y la escritura en la comunidad, crear círculos de lectura y talleres

literarios.

Elaborar y elevar a la Dirección Pedagógica General el informe anual de los resultados

logrados en el servicio, sugiriendo alternativas de solución para los problemas detectados.

Utilizar la tecnología más adecuada para crear bases de datos, con procesadores

automatizados para el almacenamiento, recuperación y transferencia de la información.

proveniente de los más diversos soportes ya sea libros, revistas, fotografías, películas,

microfichas, registros sonoros y videos, memorias de computadores, cintas y discos

magnéticos y ópticos, en bases de datos computacionales y aún en formas no

convencionales como hologramas.

Actualizarse en forma permanente en razón a los vertiginosos cambios que se producen

en nuestra sociedad, debido a las nuevas demandas de información de las organizaciones

y la sociedad y al aumento y variedad de medios tecnológicos. Esto requiere de nuevos

conocimientos para desempeñarse en forma eficiente en el campo laboral de la

información.

Elaborar paquetes de información, listados temáticos y bibliografías especializadas.

Organizar actividades que permitan mejorar y enriquecer la biblioteca.

Proponer la adquisición y reposición de materiales, así como el desarrollo de colecciones.

Organizar servicios de voluntariado, asociaciones de amigos y padres colaboradores.

Elaborar informe final de gestión, que contenga : a) Estadísticas de usuarios, por día, semana mes y año, b) Nómina de libros en préstamos c) Nómina de deudores

Mantener un inventario actualizado de los libros, revistas y folletos disponibles

Coordinar con los profesores de aula el uso de la Biblioteca evitando interferencias horarias.

Mantener informatizado el sistema de atención y control de los libros.



Experiencia mínima de dos años en el desempeño de cargos similares.

REQUISITOS:

Contar con título Universitario en provisión en nacional de Bibliotecólogo(a) o Informático (a), a nivel de Licenciatura o superior.


Manejar eficientemente métodos y técnicas que facilitan la organización, búsqueda y recuperación de la información tal como su selección, clasificación, catalogación, indexación, formas de búsqueda, etc.

Conocer las técnicas modernas e informáticas del área computacional para un perfecto archivo (almacenamiento) y utilización (recuperación) de la información.



Trato cordial con el público en general.

Alto grado de iniciativa

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Secretario(a)

DEPENDENCIA: Director(a) pedagógico(a)


Nº DE PLAZAS: 1

PROPÓSITO: La realización de las actividades relativas a la recepción y canalización de las

solicitudes y documentos presentados a la institución, y la realización del seguimiento de los

mismos en sus diferentes unidades.

FUNCIÓN GENERAL: Cumplir las actividades de recepción, clasificación, registro, control de

distribución y archivo de los papeles y documentos de la empresa, además de demostrar una

fluidez en el manejo de la información.


1. Mecanografiado y/o transcripción de notas, memorandums, cartas, circulares, etc.

2. Recepcionar correspondencias y documentos.

3. Despacho de correspondencia, documentos y otros.

4. Registro diario de documentación, correspondencia recibida en general.

5. Archivo de documentación expedida y recibida.

6. Salvaguarda y resguardo de toda documentación a su cargo.

7. Atender a los visitantes con amabilidad y cortesía usando el idioma de los mismos.

8. Atender las solicitudes de reunión y entrevistas con el Director.

9. Programar la agenda diaria y semanal del Director.

10. Recepciones, registrar y entregar la correspondencia dirigida al Director.


11. Elaborar, registrar, archivar, copiar y enviar correspondencia emitida por el Director (físico

y electrónico).

12. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.

13. Mantener actualizados los libros de registro de correspondencia, tanto recibida como

despachada.

14. Efectuar tareas de trascripción, redacción, diagramación y formato referidos a la

información y correspondencia que se procesa en las actividades del Director y demás

reparticiones.

15. Asistir a reuniones, tomar nota y/o actas de la misma

16. Cumplir con otras funciones a solicitud de los miembros directivos de la Cooperativa.

17. Cumplir con funciones inherentes al área de su competencia



Experiencia mínima de dos años en el desempeño de sus funciones

REQUISITOS:

Contar con titulo en provisión nacional de Secretario(a) General Ejecutiva o Bilingüe, (o

acreditar 10 años de experiencia como mínimo en cargo similares)

Manejo de paquetes computacionales.

Conocimiento del manejo de correspondencia y archivos.

Capacidad de redacción.




Capacidad de Trabajo bajo presión

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Auxiliar Administrativo

DEPENDENCIA: Director (a) Pedagógico(a).


Nº DE PLAZAS: 2

TIPO DE CONTRATACION. De acuerdo a los establecido en el POA

PROPÓSITO: Preservar el orden en el establecimiento.


FUNCIÓN GENERAL: El/la regente/a es un/a integrante del plantel administrativo habilitado/apara

asistir, controlar dirigir, ordenar y mantener la disciplina, en el marco de respeto a la integridad

física, psicológica y sexual de los/as integrantes de la Unidad Educativa.


1. Estar presente en el establecimiento diez minutos antes del toque de campana de ingreso

a clases y permanecer el mismo tiempo después del toque de campana de salida, hasta

que todos los/as estudiantes se retiren del establecimiento educativo.

2. Registrar e informar la asistencia e inasistencia del personal y de los estudiantes de la

unidad o núcleo educativo.

3. Apoyar al/a la Secretaria/o en el cumplimiento de sus funciones.

4. Verificar en forma diaria el aseo y la correcta ubicación del mobiliario de cada una de las

aulas y demás reparticiones de la Unidad Educativa.

5. Contribuir con métodos no violentos a la convivencia pacífica en el establecimiento.

6. Controlar una vez por semana, la asistencia diaria de los/as estudiantes por curso.

7. Reemplazar a los/as maestros/as en las horas que soliciten permiso por asuntos

imprevistos, sólo para controlar a los/as estudiantes.

8. Orientar y controlar al personal de servicio (porteros/as) sobre la responsabilidad y

mantenimiento del local escolar.

9. Apoyar al/a la Secretario/a en la transcripción de notas del Registro Escolar a las libretas.

10. Brindar asistencia oportuna y prestar primeros auxilios a los/as estudiantes en casos de

emergencia (accidentes, desmayos, entre otros), en coordinación con la dirección e

informar a los padres/madres de familia o apoderados/as sobre cualquier anomalía o

problema de salud que se hubiese presentado.

11. Controlar el horario de clases con toques de timbre o de campana, de acuerdo al horario

establecido en la institución.

12. Verificar el estado de los productos expendidos por porterías



Experiencia mínima dos años en el desempeño del cargo y/o similares

REQUISITOS:




Capacidad de Trabajo bajo presión


DENOMINACIÓN DEL CARGO: Portería y Limpieza

DEPENDENCIA: Contadora.


Nº DE PLAZAS: Dos.

PROPÓSITO: Cuidar y resguardar las dependencias de la infraestructura física de la cooperativa,

como efectuar la limpieza de todas las instalaciones de la Unidad educativa “Tomás Frías”.

FUNCIÓN GENERAL: Efectuar el resguardo y cuidado de la infraestructura física y la limpieza de

las instalaciones de la Unidad Educativa.


1. Resguardar el edificio central, incluido los bienes muebles y equipo que se encuentran al

interior de la institución, sin abandonar su área de actividad.

2. Realizar rondas nocturnas por los diferentes depósitos de la Cooperativa.

3. Colaborar en el traslado de muebles y otros enseres, según instrucciones superiores

4. Vigilar el mantenimiento físico en sus aspectos de conservación y ordenamiento de las

dependencias e infraestructura.

5. Mantener limpio el establecimiento educativo.

6. Efectuara la disposición de desechos sólidos.

7. Elevar informes y/o reportes de novedades a .sus superiores

8. Coadyuvar en otras tareas que se le sean asignadas por y/o que tiendan a mejor desempeño

de sus funciones.

9. Abrir las puertas del establecimiento media hora antes del ingreso, y cerrar las puertas solo

cuando todos los estudiantes se hayan retirado.


PROFESIÓN: Ninguna en particular

REQUISITOS:

Voluntad de trabajo, en equipo y bajo presión.


Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.

Trabajo en equipo Orden.

Compromiso y responsabilidad

Potosí, marzo de 2015

Documents

Manual de Organización y Funciones de La Unidad Educativa Tomás Frías