MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA … · Web viewCIUDAD ETEN. MANUAL DE ORGANIZACIONES Y. FUNCIONES (MOF) Ciudad Eten, Junio de 2009 MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD ETEN

MANUAL DE ORGANIZACIONES YFUNCIONES (MOF)

Ciudad Eten, Junio de 2009

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD ETEN AÑO

2009

INTRODUCCION:

El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Ordenanza Nº 006-2009-MDCE, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal aprobado mediante Ordenanza Nº 007-2009-MDCE/A del 09-06-2009.

El Manual de Organización y Funciones propuesto determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y los perfiles de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de cada dependencia de la Municipalidad, así como proporciona información a los funcionarios y servidores de la Municipalidad sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura General de la Institución y las interrelaciones formales que corresponde.

El presente documento ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituye los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos además de facilitar el proceso de inclusión de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación. Para la elaboración del presente documento se ha tenido en cuenta la información proporcionada por los responsables de las diversas dependencias de la Institución, así como la coordinación directa con muchos de ellos, lo que ha posibilitado que se presente también las Estructuras Orgánicas de cada Órgano o Unidad Orgánica que han quedado definidas como tales, así como los nuevos puestos, buscando que la gestión se realice dentro de los criterios de agilidad, claridad, simplicidad, sencillez, flexibilidad y en un contexto de uso racional de los recursos disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, eficacia, efectividad, transparencia y oportunidad, el mismo que será posible mediante la potenciación e impulso de las capacidades de gestión de todos los trabajadores.

FINALIDAD:

El presente documento normativo y de gestión tiene por finalidad establecer el desagregado de las funciones en el nivel de cargo de los diferentes Órganos y Unidades Orgánicas que conforman la Estructura Orgánica y Funcional de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, proporcionando al personal de la Municipalidad la información básica acerca de sus funciones y

responsabilidades y a la vez determinando los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y relación de dependencia, estableciendo la interrelación adecuada a fin de dar a conocer a las dependencias bajo su cargo y con las que se mantiene coordinación, para una gestión armónica, integral eficaz y eficiente.

BASE LEGAL:

Ley 27680, de Reforma Constitucional del Capítulo XIV, del Título IV, sobre Descentralización.

Ley de Bases de la Descentralización Nº 27783. Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Resolución Jefatural Nº 182-79-INAP/DNR que aprueba las Normas

Generales del Sistema de Racionalización. Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº

002-95-INAP/DNR, Lineamiento Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.

Ordenanza Municipal Nº 006-2009-MDCE, que aprueba la Estructura Orgánica y Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten.

Ordenanza Municipal Nº 007-2009-MDCE/A, que aprueba el Cuadro Para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten.

Resolución Jefatural Nº 142-93-INAP/DNR, que aprueba el Instructivo Técnico Nº 001-93-INAP/DNR, Criterios Técnicos para la Reorganización Administrativa y Reestructuración Orgánica de las Municipalidades.

ALCANCE:

Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente y continua de todos los funcionarios y servidores que laboran en la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten.

RESPONSABILIDAD:

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual son de responsabilidad del Alcalde, Gerente Municipal, Sub Gerentes, Directores y Jefes de las Unidades Orgánicas y Trabajadores de la Municipalidad de Ciudad Eten.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Los principales objetivos son: Establecer en detalle el desagregado de las funciones a nivel de cargo de

cada uno de los Órganos y Unidades Orgánicas que conforman la Municipalidad.

Modernizar la Administración Municipal, dándole un marco de gestión gerencial a la Institución.

Implementar un Plan de Desarrollo Local, que promueva la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de la provincia.

Buscar el bienestar de los vecinos y su satisfacción por las acciones que realiza la municipalidad a su favor.

Lograr el equilibrio eficaz con los recursos financieros disponibles, para satisfacer las necesidades de la población de manera sostenida, asegurando el desarrollo sustentable del distrito.

Brindar apoyo y asesoramiento técnico administrativo a las diversas dependencias de la Municipalidad tomando en cuenta los requerimientos funcionales de cada una de ellas.

Velar por la correcta Administración de los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las normas emitidas, por los correspondientes sistemas administrativos.

Contribuir a simplificar los trámites y procedimientos administrativos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La Municipalidad Distrital de Ciudad Eten tiene la siguiente Estructura Orgánica General, en las cuales se encuentran comprendidas los diversos Órganos y Unidades Orgánicas que lo conforman, definidas en:

ESTRUCTURA ORGANICA

1) ORGANOS DE GOBIERNO:1.1. Concejo Municipal Distrital1.2. Alcaldía

2) ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN:2.1. Comisiones de Regidores2.2. Consejo de Coordinación Local Distrital2.3. Juntas de Delegados Vecinales.2.4. Comité Distrital de Defensa Civil2.5. Consejo Distrital de la Juventud.2.6. Consejo Distrital de la Mujer

3) ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL:3.1. Órgano de Control Institucional

4) ORGANO DE DIRECCION:4.1. Gerencia Municipal.

5) ÓRGANOS DE ASESORIA:5.1 Oficina de Asesoría Jurídica. 5.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

6) ÓRGANOS DE APOYO:6.1 Secretaría General e Imagen Institucional. 6.2 Oficina de Administración y Finanzas.

6.2.1 Unidad de Tesorería.6.2.2 Unidad de Contabilidad y Ejecución Presupuestal.6.2.3 Unidad de Recursos Humanos.6.2.4 Unidad de Abastecimientos.

6.3 Oficina de Rentas.

7) ÓRGANOS DE LÍNEA: 7.1. Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.7.2. Sub. Gerencia de Servicios Sociales y Comunales.7.3. Sub. Gerencia de Desarrollo Económico-Social.

IRELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

La Municipalidad Distrital de Ciudad Eten es un Órgano de Gobierno promotor del desarrollo local con personería jurídica y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; su estructura, organización y funciones se cimientan en una visión de Estado democrático, unitario, descentralizado y desconcentrado, mantiene relaciones de cooperación y coordinación con el gobierno nacional y regional, sobre la base del principio de subsidiaridad.

RELACION DE DEPENDENCIA:

En el presente manual se establecen las diversas relaciones jerárquicas y funcionales que se dan en los Órganos y Unidades Orgánicas de la Institución y aquellas que deben mantenerse entre las dependencias de la Municipalidad.

RELACION DE COORDINACIÓN:

A nivel interno, se establece que la coordinación y comunicación son las principales herramientas a desarrollar por cada dependencia de la Municipalidad, con el fin de romper las trabas burocráticas que se suscitan por éste problema.

A nivel Externo, se determina la coordinación con todas las Entidades Públicas y Privadas nacionales e internacionales, para el mejor cumplimiento de sus objetivos y fines.

FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS Y CARGOS:

Se detalla en el Manual de Organización y Funciones específico elaborado para cada uno de los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

La asignación de Personal está de acuerdo al Cuadro Para Asignación de Personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 007-2009-MDCE/A.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Se detallan en Manuales Específicos elaborado para tal fin:

ORGANOS DE GOBIERNO

I.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ALCALDIA

1.1. INTRODUCCION:El Manual de Organización y Funciones de la Alcaldía constituye un instrumento de gestión, que contiene las diversas funciones y responsabilidades que le compete realizar a este Órgano para el cumplimiento de los objetivos generales propuestos en los Planes y Programas aprobados.

1.2. FINALIDAD:El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funciones de la Alcaldía, como Órgano responsable de liderar el proceso de desarrollo local a través de la convocatoria y concertación de voluntades con la ciudadanía, ejerciendo las funciones ejecutivas del gobierno local; para lo cual el presente manual proporciona a su personal, la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades, para el que se ha determinado los niveles jerárquicos y líneas de dependencia.

1.3. BASE LEGAL: Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas

Generales del Sistema de Racionalización. Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-

95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.

Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 006-2009-MDCE/A.

Ordenanza Municipal Nº 007-2009-MDCE/A, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal.

1.4. ALCANCE:Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente y continua a los trabajadores que laboran en el ámbito que comprende el Órgano de Gobierno denominado Alcaldía.

1.5. RESPONSABILIDAD:El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Alcalde Distrital.

1.6. OBJETIVOS DE LA ALCALDIALos principales objetivos de la Alcaldía son: Liderar el proceso de desarrollo distrital a través de la convocatoria y

concertación de voluntades con los ciudadanos y demás actores del distrito. Asegurar el uso racional y eficiente de los recursos públicos, logrando

eficiencia en las acciones de la gestión municipal. Implementar el Plan de Desarrollo Local, que promueva la adecuada

prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico del distrito.

Fomentar el bienestar del vecindario, mejorando la calidad de vida de la población.

Establecer y ejecutar las políticas, objetivos y metas de desarrollo socio-económico de su jurisdicción, enmarcados dentro de los Planes de Desarrollo Distrital a Corto, Mediano y Largo Plazo.

Establecer los lineamientos de política institucional e implementarlos cumpliéndolos y haciéndoles cumplir.

1.7. ESTRUCTURA ORGANICA:Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, la Alcaldía cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

A) Alcaldía

1.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

1.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA:

La Alcaldía, es un órgano encargado de realizar las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal, depende directamente del Concejo Municipal y ejerce autoridad sobre todos los Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

1.8.2. RELACION DE COORDINACION:

La Alcaldía para el desarrollo de sus funciones ejecutivas y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación interna permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y coordinación externa con los Organismos representativos de los Poderes del Estado: Legislativo, Ejecutivo y Judicial, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales, Empresas de Derecho Público, Privado y de Economía Mixta, Organismos Descentralizados Autónomos, Instituciones Públicas Descentralizadas, Sociedades de Beneficencia Pública, así como con las Organismos e Instituciones representativas del sector público y privado nacional e internacional.

1.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P. :

1 Alcalde Elegido1 Secretaria IV Provista

1.10. FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO:

1.10.1 DEL ALCALDE: (S/C) ALCALDE

El Alcalde es la persona encargada de realizar las funciones ejecutivas del Gobierno Local, quien representa a la Municipalidad siendo su representante legal y titular del Pliego. En los casos de ausencia, el Teniente Alcalde reemplaza al Alcalde y en consecuencia, asume las mismas competencias y atribuciones de éste, en función de la ley y disposiciones legales específicas. El Alcalde depende jerárquico, funcional y administrativamente del Concejo

Municipal y desempeña las siguientes funciones:

1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

2) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

3) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;4) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación;6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas;7) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el Plan Integral

de Desarrollo y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil;

8) Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal;9) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

11) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido;

12) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios;

13) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;

14) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal;

15) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

16) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;

17) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza;

18) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad;

19) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Policía Nacional;

20) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal;

21) Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros actos de control;

22) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;

23) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

27) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia;

28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

29) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley;

30) Presidir el Comité Distrital de Defensa Civil de su jurisdicción;31) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras

y prestación de servicios comunes;32) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales

o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;33) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia

de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

34) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;

35) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

REQUISITOS MINIMOS: Elegido

1.10.2. DE LA SECRETARIA SECRETARIA IV: (T5-05-675-4)

Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde, a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:

1) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

2) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

3) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, registro, trámite y archivo.

4) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

5) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

6) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

7) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

8) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.9) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.10) Automatizar la documentación por medios informáticos.11) Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentación

interna y externa que ingresa.12) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y

delegaciones en general que soliciten audiencia con el titular.13) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades

y delegaciones que se presentan a la Oficina14) Otras que le asignen y corresponda.

REQUISITOS MINIMOS: - Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de

Educación o Entidad autorizada.- Capacitación certificada en un idioma extranjero, otorgada por una

entidad autorizada.- Experiencia en labores secretariales por un periodo mínimo de tres

años.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas

Word, Excel y Power Point.

ALTERNATIVAS:- De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, cinco años de

experiencia en labores de Secretariado en apoyo a Órganos del II Nivel Organizacional y título de Secretaria Ejecutiva.

ORGANO DE DIRECCIÓN

II.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

2.1. INTRODUCCION:

El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia Municipal constituye un instrumento de gestión que armoniza las diversas funciones específicas y responsabilidades que le corresponde en la administración general y de los diversos servicios que brinda la Municipalidad, así mismo plantea los objetivos generales a llevar a cabo y los perfiles de los cargos considerados en el CAP.

2.2. FINALIDAD:

El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Gerencia Municipal, que tiene a su cargo la gestión estratégica de la municipalidad, proporcionando al personal de la Gerencia, la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez determina los niveles jerárquicos y líneas de relación y dependencia existente.

2.3. BASE LEGAL: Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas

Generales del Sistema de Racionalización. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y sus modificaciones.

Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.

Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 006-2009-MDCE.

Cuadro para Asignación de Personal aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 007-2009-MDCE/A.

2.4. ALCANCE:Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente y continua de los trabajadores comprendidos en el ámbito de la Gerencia Municipal.

2.5. RESPONSABILIDAD:El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Gerente Municipal.

2.6. OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL:Los principales objetivos de la Gerencia Municipal son: Efectuar la gestión estratégica de la municipalidad, desarrollando los

procesos de planificación, organización, dirección y gestión de los recursos humanos, materiales y financieros de la Institución

Ejercer la Gestión administrativa general y la de los diversos servicios que brinda la Municipalidad.

Establecer métodos de dirección que permitan un manejo más fluido del trabajo y en consecuencia un mejor servicio a la comunidad.

Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los servicios y actividades municipales.

Mejorar los servicios tomando como base los Planes de Desarrollo a Corto, Mediano y Largo Plazo, organizando y controlando los diferentes procesos y procedimientos.

Asegurar la buena marcha administrativa de la gestión municipal, coordina la atención de los servicios y la realización de las inversiones municipales, sustentada en los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia y participación.

2.7. ESTRUCTURA ORGANICA:Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Ciudad Eten, la Gerencia Municipal cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

A) Gerencia Municipal.

2.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:2.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA:

La Gerencia Municipal, es un órgano de Dirección dentro de la Estructura Orgánica de la Institución y depende directamente del Alcalde y ejerce autoridad sobre todos los trabajadores de la Municipalidad por ser la máxima autoridad administrativa de la Institución.


La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación interna permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y coordinación externa con las Instituciones y Organismos del Gobierno Central, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales e Instituciones Públicas y Privadas Nacionales e Internacionales.

2.8.3. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P.:

GERENCIA MUNICIPAL1 Director Municipal III Provista1 Secretaria III No Provista

2.9. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

A.- GERENCIA MUNICIPAL

2.9.1. DEL GERENTE MUNICIPAL DIRECTOR MUNICIPAL IV: (D5-05-300-4)

Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde Distrital a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:

1) Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los Órganos de Apoyo, Asesoramiento y Órganos de Línea de la Institución.

2) Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal, relacionado con la ejecución y cumplimiento de los Planes de Desarrollo así como el presupuesto participativo de cada período.

3) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernización y fortalecimiento institucional, para garantizar que el desarrollo de la organización esté de acorde con los objetivos estratégicos del desarrollo distrital.

4) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestión de personal, gestión económica y financiera, gestión logística y de servicios generales de la municipalidad.

5) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluación de los resultados de la gestión municipal, a efectos de que se rinda cuenta permanentemente a la comunidad, del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales y del desarrollo distrital.

6) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la prestación de los servicios públicos locales que brinda la Municipalidad siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas.

7) Participar en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, Concurso Público y Licitación Pública.

8) Proponer al Alcalde los planes y programas municipales y las estrategias para su ejecución.

9) Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

10) Presentar al alcalde el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

11) Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino en conformidad con la normatividad vigente.

12) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local.

13) Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión organizativa: ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, etc.: para su aprobación.

14) Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación, reasignación y otros sobre administración de personal.

15) Aprobar las directivas pertinentes.16) Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público, que

permitan analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso.

17) Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

18) Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde le delegue.19) Integrar y presidir Comisiones de trabajo para formular y recomendar

acciones de desarrollo Municipal.

20) Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar la acción municipal.

21) Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad.

22) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su competencia.

23) Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad.

24) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos, según las propuestas de las Direcciones correspondientes.

25) Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de obras y servicios.

26) Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Titulo V “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES”, Capitulo II “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS”.

27) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS: - Título Profesional Universitario relacionado con el área.- Experiencia comprobada en la conducción de sistemas administrativos

no menor de cinco años. - Experiencia en conducción de personal.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los

programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:- Título profesional. - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

2.9.2. DE LA SECRETARIA SECRETARIA III. (T5-05-675-3)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, siendo sus funciones las siguientes:1) Recepcionar, registrar, analizar, sistematizar y archivar la documentación

clasificada2) Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servicios a su cargo3) Archivar la documentación y correspondencia que ingresa y sale de la

Gerencia Municipal.4) Coordinar las entrevistas y reuniones del jefe.5) Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.6) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones

generales. 7) Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros

respectivos.8) Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a la

oficina.9) Redactar, tomar dictado y digitar los documentos que se le encomiende.10)Planificar y organizar el archivo de la documentación de la Gerencia

Municipal.11)Otras que se le asigne y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS: - Título de Secretaria Ejecutiva.- Experiencia en labores secretariales no menor a dos años.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word, Excel y Power Point.

ALTERNATIVAS:- De no tener título de Secretaria Ejecutiva, poseer certificado de

Secretariado concluido con estudios no menores de un año.

ORGANO DE ASESORAMIENTO

III. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3.1.- INTRODUCCION

El presente manual muestra el rol que como Órgano de Asesoramiento cumple la Oficina de Planeamiento y Presupuesto en la Gestión de la Municipalidad, para lo cual se ha determinado su Estructura Orgánica así como el detalle a nivel específico del conjunto de funciones que por cada puesto de trabajo desempeñan los trabajadores de esta dependencia.

3.2. FINALIDAD La Orientación de los procesos técnicos de los sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización y de la Cooperación Técnica y Financiera Internacional es la finalidad primordial de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para lo cual se ha definido lo siguiente: 1. Establecer una estructura orgánica adecuada, determinando claramente

las funciones específicas y líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación de la Oficina con las diversas dependencias de la Municipalidad..

2. Describir las funciones específicas de los diferentes cargos asignados a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

3.3.- BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su Reglamento

Decreto Supremo Nº 157-2002-EF. Ley de Cooperación Técnica Internacional, Decreto Legislativo Nº 719

y su Reglamento decreto Supremo Nº 015-92-PCM. Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro

Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN) y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 054-2006-PCM.

Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas Generales del Sistema de Racionalización.


Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, aprobado mediante Ordenanza Nº 006-2009-MDCE.


3.4.- ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente y continua en el ámbito que comprende la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

3.5.- RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

3.6.- OBJETIVOS DE LA OFICINA

Son objetivos de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto los siguientes:

Elaborar los Planes Integrales de Desarrollo, el Presupuesto Municipal Participativo Anual, proponiendo los objetivos y prioridades de la acción Municipal para el desarrollo humano sostenible; así como el fortalecimiento Institucional.

Generar estrategias de gestión municipal, que permitan la transformación de los objetivos de los planes en realidades en beneficio de la comunidad.

Lograr una racional y eficiente utilización de los recursos, mediante un adecuado proceso de planificación y presupuesto de la Municipalidad.

Brindar asesoramiento técnico a la Alta Dirección en materias de su competencia.

Contribuir a la utilización racional de los recursos humanos, económicos, financieros y de los bienes y servicios de la institución.

Reforzar la Gestión de la Cooperación Técnica Internacional para complementar el esfuerzo local en la ejecución de programas, proyectos y actividades de incidencia local.

Lograr que la Organización Municipal y los procesos de gestión para la producción d de bienes y servicios públicos se adapten a las necesidades del cumplimiento de los objetivos y metas, para lo cual se dotará a la Municipalidad de la mejor Estructura Orgánica y los procedimientos haciendo que estos sean ágiles, dinámicos y adecuados a la Institución.

Elaborar diagnósticos territoriales, sectoriales y multisectoriales Mantener actualizado los documentos de Gestión Institucional de su

competencia.

3.7.- ESTRUCTURA ORGANICA:Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Ciudad Eten, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con la siguiente estructura orgánica:

A) Dirección

3.8.- RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION:

3.8.1. RELACION DE DEPENDENCIA:

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, es un Órgano de Asesoramiento dentro de la estructura de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal y mantiene relación técnico funcional con la Dirección Nacional de Presupuesto Público.


La Oficina de Planificación y Presupuesto para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad; así mismo con otras Municipalidades del país, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Economía y Finanzas y otras Instituciones que guarden relación con su función

3.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

DIRECCION01 Director No Provista

3.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

A DIRECCION

3.10.1 DEL DIRECTOR DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II: (D4-05-295-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los trabajadores que laboran en la Dirección; siendo sus funciones las siguientes:

1) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar, las actividades relacionadas con las fases de diagnóstico, programación, elaboración y evaluación del proceso de planificación y presupuesto municipal participativo, orientado al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

2) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar, las actividades relacionadas con el proceso de gestión presupuestaria de conformidad con la normatividad vigente en sus etapas de programación, formulación, y evaluación presupuestaria.

3) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de racionalización, que permitan consolidar la gestión Institucional de conformidad con la normatividad vigente.

4) Programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las actividades orientadas al cumplimiento del proceso de Cooperación Técnica y Financiera Internacional, orientado a complementar el financiamiento de la Institución en la ejecución de obras y servicios.

5) Dirigir, formular y supervisar el Plan de Trabajo institucional y Presupuesto Municipal.

6) Conducir el proceso de formulación, modificación y ampliación del Calendario de Compromisos y proponer a la Instancia correspondiente para su aprobación.

7) Formular y proponer la actualización del diseño organizacional y los instrumentos de gestión pertinentes (Estructura Orgánica, ROF, MOF y CAP).

8) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de Objetivos Institucionales y Lineamientos de Política.

9) Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación de políticas y estrategias para el desarrollo local y la adecuada distribución de los recursos financieros.

10) Asesorar en el diseño de planes y programas orientados a la optimización de objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.

11) Utilización del Sistema de Administración Financiera (SIAF), en el proceso presupuestario de su competencia.

12) Establecer las relaciones y coordinaciones que sean necesarias, con las diferentes áreas usuarias de la Municipalidad, relativas a los asuntos de Planificación, Presupuesto Racionalización y Cooperación Técnica Internacional.

13) Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal de Presupuesto a nivel de Fuentes de Financiamiento.

14) Proponer para su aprobación el diseño de los procesos y procedimientos requeridos por la municipalidad, coordinando con las Unidades funcionalmente involucradas.


16) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario de Economista o carreras afines. - Capacitación especializada en el área.- Experiencia no menor de tres años en la conducción de un sistema

administrativo.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel.

ALTERNATIVAS:- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

ORGANOS DE APOYO

IV. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL E IMAGEN

INSTITUCIONAL

4.1. INTRODUCCION:

El presente manual pretende mostrar las funciones de apoyo que cumple la citada dependencia dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, así como su carácter de ente coordinador entre las propuestas y directivas emanadas de la Alcaldía a las diversas dependencias de la Municipalidad.

4.2. FINALIDAD:

El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Secretaría General, así como proporcionar al personal que labora en este Órgano, la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades, determinando los niveles jerárquicos y líneas de dependencia y coordinación para una gestión integral y eficaz.

4.3. BASE LEGAL:

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas





4.4. ALCANCE:

Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Secretaría General.

4.5. RESPONSABILIDAD:

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Secretario General.

4.6. OBJETIVOS DE LA SECRETARIA GENERAL

Los principales objetivos son:

Desarrollar un sistema de comunicación e información a los ciudadanos y actores de la sociedad, sobre los objetivos, metas y acciones de la gestión municipal, a través de los distintos medios y canales para hacer llegar los mensajes en forma oportuna y eficaz; así como desarrollar una red de relaciones interinstitucionales que permita al gobierno local impulsar y promover las acciones para el desarrollo local.

Velar por que la Institución tenga elevados niveles de confianza entre ciudadanos y fortalecer las relaciones externas de la municipalidad, para lograr compromisos conducentes al logro de los objetivos del desarrollo local.

Difusión y emisión de las disposiciones y acuerdos emanados del Concejo Municipal.

Realizar una labor de coordinación meticulosa entre los regidores y el alcalde, para la aprobación y formalización de diversos documentos técnicos a través de las sesiones de Concejo.

Velar por una adecuada imagen institucional y las buenas relaciones entre los trabajadores de la Municipalidad

Difundir las principales acciones de la gestión Municipal. Operar adecuadamente la tramitación de la documentación que ingresa y

sale de la Institución. Administrar y proteger el archivo general de la institución. Administrar los medios de comunicación local a su cargo.

4.7. ESTRUCTURA ORGANICA:

Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad, la Secretaría General e Imagen Institucional, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

A) Secretaria General.

4.8. RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACIÓN:

4.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA:

La Secretaría General e Imagen Institucional es un Órgano de Apoyo dentro de la Estructura de la Municipalidad de Ciudad Eten que depende directamente del Alcalde y del Concejo Municipal.

4.8.2 RELACION DE COORDINACION:

La Secretaría General para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente con el Alcalde y con todas las dependencias de la Municipalidad. Así mismo con Instituciones del Gobierno Central, Gobierno Regional, Gobierno Local y otras entidades públicas y privados nacionales e internacionales.4.9. ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P:

DIRECCION1 Director Sistema Administrativo II Provista1 Técnico Administrativo I Provista

4.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO:

A. SECRETARIA

4.10.1 DEL SECRETARIO GENERAL DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

El Secretario General, depende jerárquica y administrativamente del Alcalde Distrital a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los trabajadores que laboran en esta dependencia, siendo sus funciones las siguientes:

1) Programar, organizar, ejecutar y coordinar, las ceremonias, actos oficiales y protocolares, que se realicen en la Municipalidad, en las que intervienen los miembros del Concejo, el Alcalde y funcionarios de la Municipalidad.

2) Organizar las sesiones del concejo y brindar el apoyo administrativo respectivo a los regidores.

3) Citar por encargo del Alcalde a los Regidores y Funcionarios, a sesiones ordinarias y extraordinarias.

4) Concurrir a las sesiones del Concejo, elaborar y custodiar las actas de las sesiones del Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.

5) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcaldía.

6) Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los correspondientes libros de registro.

7) Dirigir y supervisar las actividades que se desarrollan concernientes a Trámite Documentario y archivo; de acuerdo a la normatividad vigente.

8) Coordinar con el Alcalde la formulación de la agenda de cada sesión y remitirla con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.

9) Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por el Alcalde.

10) Proyectar las Resoluciones de Alcaldía, así como coordinar la elaboración de las ordenanzas y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde con las diferentes áreas de la Municipalidad.

11) Expedir y transcribir los Certificados y Constancias de carácter común y general firmados o visados por el Alcalde.

12) Organizar el Directorio de Relaciones Institucionales de la Municipalidad.

13) Crear y mantener vínculos con homólogos de las Embajadas y otras Instituciones o Empresas.

14) Crear los instrumentos de información y comunicación de Relaciones Institucionales y Protocolo Intercomunas.

15) Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos para mejorar la gestión municipal y el desarrollo distrital.

16) Proponer, desarrollar e implementar, estrategias e instrumentos de información y comunicación a nivel interno y externo.

17) Proponer normas e implementar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentario de la Municipalidad.

18) Establecer un Sistema de Archivo y Trámite Documentario y de distribución eficaz de documentos propendiendo a utilizar tecnología de punta.

19) Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.

20) Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la Municipalidad y llevar el control de costos.

21) Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los procedimientos a seguir en la programación de envío de documentos.

22) Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quien lo solicite.

23) Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservación de los documentos.

24) Efectuar la codificación del Archivo Central y archivar los expedientes que correspondan, previa clasificación de los mismos.

25) Establecer técnicas y procedimientos de archivo, consideradas en el sistema nacional.


27) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Experiencia no menor de tres años en la conducción de sistema


Word y Excel.

ALTERNATIVAS:- Poseer experiencia mínima de dos (02) años en cargo similar.

4.10.2 DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I: (T3-05-707-1)

El Técnico Administrativo, depende jerárquica y administrativamente del Secretario General a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Estar a disposición del Secretario General para los diversos trámites administrativos. que tenga que realizar en las diversas dependencias de

la Municipalidad o fuera de ella.2) Atender y brindar orientación al público sobre los requisitos de los trámites

que se realizan en la Municipalidad.3) Informar al público sobre la situación del trámite de los expedientes.4) Mantener al día los archivos de la oficina.5) Recepcionar, verificar, registrar, clasificar y codificar la documentación que

ingresa y sale diariamente de la Institución, elaborando sus cargos y el control de la remisión de los mismos.

6) Efectuar labores de mensajería de documentos relativos a la Secretaría General y de la institución.

7) Coordinar con las diferentes áreas del Municipio para la recepción y entrega de documentos.

8) Entregar las Resoluciones de Alcaldía, certificaciones, etc.9) Elaborar auxiliares descriptivos tales como: Índices, catálogos, fichas y

guías.10)Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos.11)Informar sobre las actividades archivísticas.12)Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos.13)Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de

las expedidas.14)Apoyar las transcripciones paleográficas y participar en programas de

restauración documentaria. 15)Recepcionar codificar, clasificar y archivar los diversos documentos que se

le remitan.16)Mantener actualizado y ordenado el archivo central de la Municipalidad,

informando a la Secretaria General las áreas que no remitan el archivo documentado oportunamente.

17)Informar cuando se le solicita, acerca de la existencia y contenido de determinadas normas o documentos municipales.

18)Asesorar y recomendar a cerca de las normas archivísticas orientadas a garantizar el servicio.

19)Otras que le asignen y corresponda.

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción Técnica.- Experiencia en el área no menor de un año.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel.

ALTERNATIVAS:- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

V. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONESDE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS5.1 INTRODUCCION

El Manual de Organización y Funciones es un documento de gestión, que explica las funciones y responsabilidades que le competen a cada Órgano de la Institución, así como a las diferentes personas involucradas en las mismas, por lo tanto es un documento normativo que está estructurado a base de las disposiciones emanadas por los sistemas que lo conforman y comprende a las diversas Unidades integrantes de la Oficina de Administración y Finanzas.

5.2 FINALIDAD

El presente documento normativo tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Oficina de Administración, proporcionando al personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades de cada uno de ellos, determinando los niveles jerárquicos, líneas de dependencia y líneas de interrelación adecuadas, a fin de darlas a conocer a las unidades bajo su cargo y con las que se mantiene coordinación para una gestión integral y eficaz.

5.3 BASE LEGAL Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y su Reglamento Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias.





Resolución Directoral Nº 026-80-EF/77 que aprueba las Normas Generales del Sistema de Tesorería.

Resolución Jefatural Nº 052-80-INAP/DNP que aprueba las normas del Sistema de Personal.

Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP/DNA que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento.

Resolución Ministerial Nº 801-81-EFC/76 que aprueba las Normas del Sistema Administrativo de Contabilidad.

5.4 ALCANCELas disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Oficina de Administración y Finanzas con las Unidades que la componen.

5.5 RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Director de Administración y Finanzas y de los Jefes de las Unidades correspondientes.

5.6 OBJETIVOS DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Los principales objetivos de la Oficina de Administración y Finanzas son los siguientes:

Brindar apoyo y asesoramiento administrativo, contable, financiero, logístico y de personal que permitan el eficaz funcionamiento de la Municipalidad.

Velar por la correcta administración de los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las normas emitidas por los correspondientes sistemas administrativos.

Realizar una adecuada integración del personal en la organización Municipal, desarrollando una óptima fuerza laboral, capaz, altamente motivada y comprometida en los objetivos institucionales

Desarrollar programas de salud, seguridad social, bienestar, recreación y capacitación de los trabajadores de la Municipalidad.

Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Abastecimientos y los procesos técnicos de adquisición de bienes, prestación de servicios, manteniendo el apoyo logístico a la institución y los proyectos.

Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Contabilidad, manteniendo informado oportunamente a la Alta Dirección sobre los Estados Financieros, de Gestión y Estados Presupuestarios, para una adecuada toma de decisión.

Conducir, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Tesorería, manteniendo informado oportunamente a la Alta Dirección del movimiento financiero de la Institución a fin de garantizar la adecuada toma de decisión.

Realizar la vigilancia en la administración y destino de los fondos presupuestarios, salvaguardando los fondos del estado.

5.7 ESTRUCTURA ORGANICA

Comprendida dentro de la estructura general de la Municipalidad, la Oficina de Administración y Finanzas cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

A) Unidad de Tesorería.B) Unidad de Recursos Humanos.C) Unidad de Abastecimientos.

5.8 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION

5.8.1 RELACION DE DEPENDENCIA

La Oficina de Administración y Finanzas, es un Órgano de Apoyo dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal, está dirigido por un funcionario con nivel profesional y experiencia en el cargo, quien ejerce autoridad sobre las Unidades que lo conforman.

5.8.2 RELACION DE COORDINACIONLa Oficina de Administración y Finanzas, para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad, asimismo con el Ministerio de Economía y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros y otras Instituciones que guardan relación con los Sistemas Administrativos que conduce.

5.9 ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P.DIRECCIÓN:

01 Director de Sistema Administrativo II ProvistaUNIDAD DE TESORERÍA:

01 Tesorero III Provista01 Cajero I Provista

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS:01 Especialista Administrativo III Provista

UNIDAD DE ABASTECIMIETOS:01 Especialista Administrativo III Provista

5.10 FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

A. DIRECCIÓN

5.10.1 DEL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

El Director de Administración y Finanzas, depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes:1) Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar las acciones que

correspondan a los sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimientos y Personal, conforme a la normatividad vigente.

2) Coordinar, controlar y dirigir las actividades técnicas que desarrolle el personal a su cargo.

3) Asesorar a la Alta Dirección y demás dependencias en el campo de su competencia.

4) Ejecutar los Acuerdos y Disposiciones del Concejo Municipal, de Alcaldía y/o de la Gerencia Municipal en materia de su competencia.

5) Formular, evaluar y proponer normas y/o procedimientos metodológicos que regulen el desenvolvimiento operativo de las unidades orgánicas a su

cargo.6) Asesorar a la Alta Dirección y a los Órganos de la Municipalidad en la

administración del potencial humano, recursos financieros y materiales y en otras acciones propias de su competencia y/o especialidad.

7) Informar y/o proporcionar información del movimiento contable a fin de determinar la situación financiera, contable y administrativa de la municipalidad.

8) Integrar y/o participar en comisiones y/o grupos técnicos de trabajo, relacionados con el campo de su competencia y/o especialidad.

9) Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos a su cargo.

10) Supervisar la previsión oportuna de los recursos y servicios necesarios a los Órganos de la Municipalidad.

11) Supervisar y coordinar el desarrollo y ejecución de los programas de capacitación y bienestar social del personal.

12) Elaborar y presentar a la gerencia Municipal, informes de carácter técnico de las acciones ejecutadas en los sistemas administrativos a su cargo, para la toma de decisiones.

13) Otras funciones inherentes a su cargo y/o que le asigne el Gerente Municipal o estén previstas por Ley.

REQUISITOS MÍNIMOS:- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.- Capacitación especializada en el área.- Amplia experiencia en la conducción de programas de un sistema

administrativo.

ALTERNTIVA:Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

B. UNIDAD DE TESORERÍA 5.10.2 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA

TESORERO III: (P5-05-800-3)

El Jefe de la Unidad de Tesorería, depende jerárquica y administrativamente del Director de Administración y Finanzas a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores que laboran en su dependencia y tiene las funciones siguientes:

1) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Tesorería.

2) Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos y la posición del consolidado de fondos en el Sistema de Administración Financiera para Gobiernos Locales (SIAF-GL).

3) Verificación de los saldos en las cuentas corrientes para giro de cheques.4) Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las

actividades del Sistema de Tesorería.5) Desarrollar periódicamente la conciliación de ingresos y egresos con el

responsable de afectación presupuestal.

6) Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisión de los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus operaciones y diarias.

7) Verificación de los documentos sustentatorios de los depósitos diarios efectuados en las instituciones financieras.

8) Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios, remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos en estrecha coordinación con las Oficinas correspondientes.

9) Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias del Municipio, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.

10) Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

11) Informar a las áreas correspondientes la situación de los valores a fin de que tomen las acciones correspondientes, así como a la Unidad de Contabilidad para su registro contable.

12) Procesar, ejecutar las solicitudes de prestamos administrativos, escolaridad y excepcionales; y expedir constancias de pagos y certificados de retenciones de cuarta categoría.

13) Vigilar, controlar y cautelar el destino de los fondos públicos en salvaguarda de los recursos del estado.

14) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina de Administración y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS: - Título Universitario de Contador Público, Economista o Administrador de

Empresas. - Capacitación especializada en el área.- Experiencia en conducción del sistema de Tesorería no menor de dos

años- Experiencia en la conducción de personal.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas

Word y Excel.- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera

(SIAF-GL)


experiencia.

5.10.3 DEL CAJERO CAJERO I: (T5-05-195-1)

El Cajero, depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Tesorería a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Recepcionar los ingresos por todos los conceptos y tributos, que administra la Municipalidad.

2) Recepcionar, registrar, verificar y clasificar la documentación de los ingresos y egresos de fondos y valores.

3) Efectuar el pago de remuneraciones, el pago a proveedores y contratistas, por la adquisición de bienes, la prestación de servicios y la ejecución de obras.

4) Efectuar el pago de retenciones (SUNAT, AFP, CTS, Rentas de Tercera y Cuarta categoría) y los servios Municipales.

5) Registrar, controlar y efectuar la venta de formularios y especies valoradas, emitidas por la Municipalidad.

6) Liquidar y elaborar el parte diario de ingresos en coordinación con la Dirección de Rentas, de acuerdo a las Directivas establecidas y remitir a las áreas correspondientes.

7) Registrar los ingresos propios en el libro auxiliar estándar.8) Entregar formatos a registro civil para elaboración de partidas de

nacimiento, matrimonio y defunción 9) Efectuar el depósito de los ingresos en las cuentas bancarias de la

Municipalidad dentro de las 24 horas de su percepción, entregando a su Jefe la documentación sustentatoria de ingresos provenientes de la recaudación.

10)Responsabilizarse de los cheques en cartera, dinero efectivo y valores en bóveda.

11)Formular diariamente los informes de ingreso al Gerente Municipal. 12)Realizar otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS: - Estudios Universitarios que incluya materia relacionados con la

especialidad. - Experiencia en labores de caja no menor de un año.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas

Word y Excel- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera

(SIAF-GL)


C. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 5.10.4 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III: (P5-05-338-3)El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, depende jerárquica y administrativamente del Director de Administración y Finanzas a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes: 1) Organizar, dirigir y supervisar el Sistema de Personal en sus procesos de

selección, evaluación, remuneraciones, bonificaciones, beneficios, compensaciones y pensiones, cualquiera que fuera la modalidad de contrato.

2) Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad del contrato.

3) Promover y desarrollar un moderno sistema de información estadística, registro y control que facilite la eficiente administración del potencial humano.

4) Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevención de conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.

5) Establecer planes y programas de Capacitación y Desarrollo de personal, formulando el diagnostico y dictando las políticas y normas correspondientes.

6) Impulsar y coordinar las acciones para la elaboración de Convenios de Capacitación con Entidades del estado, Universidades y otros Centros Superiores.

7) Programar actividades culturales, educativas, artísticas, recreativas y deportivas que afiancen la relación y refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad.

8) Elaborar y dirigir programas que evalúen los factores psicosociales del trabajo, a fin de determinar los efectos psicológicos y su repercusión en la productividad, satisfacción y clima laboral.

9) Elaborar y dirigir programas de salud ocupacional a fin de prevenir todo daño derivado de las condiciones del trabajo.

10) Establecer Programas de asistencia médica y servicio social para contribuir al logro del bienestar del trabajador y su familia.

11) Asesorar a todas las áreas en lo concerniente a las relaciones laborales y en las diferentes actividades que tengan relación con la administración de los Recursos Humanos.

12) Supervisar en materia laboral la correcta aplicación de los dispositivos administrativos y legales.

13) Conducir los estudios análisis y evaluación sobre puestos de trabajo y perfiles ocupacionales, a fin de mantener una estructura remunerativa técnica y coherente.

14) Impulsar trabajos de investigación destinados a mejorar la calidad, productividad y competitividad del potencial humano.

15) Elaborar y presentar mensualmente el Programa de Declaración Telemática (PDT) de acuerdo al cronograma que establezca la SUNAT.

16) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

17) Registro de la información de su competencia en el Sistema de Administración Financiera, (SIAF-GL).


REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Capacitación especializada en el área.- Experiencia en conducción del Sistema de Personal no menor de dos

años.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel.- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera.

ALTERNATIVAS:- Poseer una combinación equivalente de formación profesional y

experiencia.

D. UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS5.10.5 DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III: (P5-05-338-3)Depende jerárquica y administrativamente del Director de Administración y Finanzas a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre los trabajadores de su dependencia y tiene las funciones siguientes:1) Planificar y dirigir el sistema de abastecimiento de los bienes y servicios

de la Municipalidad, propendiendo al uso de tecnología de punta.2) Planificar y gestionar el Plan Anual de Adquisiciones.3) Efectuar el control de las adquisiciones de la Municipalidad según el Plan

Anual de Adquisiciones aprobado.4) Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario.5) Aprobar los planes de toma de inventario de activos fijos y almacenes,

supervisar su ejecución. 6) Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los

bienes patrimoniales de la Municipalidad.7) Planificar y supervisar la recuperación del mobiliario y mantenimiento

general de las instalaciones y locales de la Municipalidad.8) Elaborar y ejecutar los planes de limpieza y seguridad Interna de todos los

ambientes de la Municipalidad brindando especial atención a los locales intermedios.

9) Mantener todas las instalaciones de la Municipalidad en optimas condiciones de uso (Luz, agua, teléfono, etc.)

10) Registrar la información de abastecimientos en el Módulo del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) que lo corresponde al ámbito de su competencia, en coordinación con las Oficina involucradas.

11) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su área, según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

12) Todas las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad. - Capacitación especializada en el área.- Experiencia en la conducción del Sistema Administrativo de

Abastecimientos no menor de dos años.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas

Word y Excel- Conocimiento del Sistema Integrado de Administración Financiera

(SIAF-GL)

VI. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE RENTAS

6.1 FINALIDAD

El presente documento normativo tiene por finalidad establecer la Estructura Orgánica y Funcional de la Oficina de Rentas, así como brindar a su personal la información a nivel específica de sus funciones a desarrollar para el cumplimiento de sus objetivos, para lo cual se determina las responsabilidades, niveles jerárquicos y líneas de dependencia.

6.2 BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Decreto Supremo Nº 135-99-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado del

Código Tributario. Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979. Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal y sus

Modificatorias. Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas





6.3 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Oficina de Rentas con sus diversas dependencias que lo componen.

6.4 RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Director de la Oficina de Rentas.

6.5 OBJETIVOS

La Oficina de Rentas tiene como objetivo fundamental la recaudación de los tributos que por todo concepto le corresponde realizar a la Municipalidad, para el sostenimiento de los servicios y la ejecución de obras que permitan satisfacer las necesidades prioritarias de la población.

6.6 ESTRUCTURA ORGANICA

A) Dirección de Rentas B) Unidades de Administración y Fiscalización Tributaria.C) Unidades de Control y Recaudación.

6.7 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION

6.7.1 Relación de Dependencia

La Oficina de Rentas, es un Órgano de Apoyo dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad que depende de la Gerencia Municipal a quien reporta, está a cargo de un Director que es el trabajador responsable de conducirlo.

6.7.2 Relación de Coordinación

La Oficina de Rentas para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión, mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad y otras Instituciones que guardan relación con su actividad.

6.8 ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

DIRECCION:1 Director ProvistaUNIDAD DE ADMINISTRACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA1 Especialista en Tributación III ProvistaUNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN4 Técnico Administrativo II Provista


A. DIRECCION

6.9.1 DEL DIRECTOR DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II: (D4-05-295-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas, planes, programas y estrategias que correspondan al ámbito de su competencia.

2) Administrar la emisión y distribución de las declaraciones juradas y recibos de pago de los diferentes tributos de la municipalidad, así como su cobranza.

3) Mantener actualizado los padrones de contribuyentes por tipo de tributo. 4) Reportar diariamente a las instancias correspondientes sobre los

recursos captados u obtenidos por todo concepto, así como el consolidado mensual.

5) Revisar, coordinar y visar directivas, informes, notificaciones, contratos, resoluciones y otros documentos relacionados con el ámbito de su competencia.

6) Coordinar con la Dirección de Administración y la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano la elaboración el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), para lo cual elabora la estructura de los costos que sustentan técnicamente los derechos de pago a consignar en dicho documento.

7) Proponer Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcaldía, Directivas sobre el ámbito de su competencia.

8) Planificar el cuadro mensual y anual de obligaciones tributarias.9) Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de su Dirección,

según las propuestas de las Unidades funcionalmente involucradas, en coordinación con la Oficina de Planeamiento.

10) Registrar la información de Rentas en el Módulo del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) que lo corresponde al ámbito de su competencia, en coordinación con las Oficina involucradas.



REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario de Economista, Administrador o Contador

Público. - Capacitación especializada en el área.- Experiencia no menor de tres años en la conducción de un sistema

administrativo.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas


(SIAF-GL)


experiencia.

B. UNIDAD DE ADMINISTRACION Y FISCALIZACION TRIBUTARIA6.9.2. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZAC.

TRIBUTARIA.ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN III: (P5-20-400-3)

Depende jerárquica y administrativamente del Director de Rentas a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Diseñar y ejecutar programas de fiscalización tributaria para la detección de omisos por evasión de tributos.

2) Revisar y verificar tanto en el campo como en gabinete las Declaraciones Juradas y otros documentos para determinar la correcta aplicación de las disposiciones legales en materia de rentas Municipales.

3) Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes, formulando los informes y proponiendo los proyectos de resolución y de los documentos que pongan fin a la primera instancia administrativa.

4) Coordinar la emisión masiva anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales.

5) Recepcionar, clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaración Jurada.

6) Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.

7) Organizar la inscripción de los contribuyentes estableciendo sistemas únicos de codificación.

8) Diseñar, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes.9) Mantener actualizado el registro automático de contribuyentes y predios.10) Generar liquidaciones, Resoluciones de Multa Tributarias, Resoluciones

de Determinación, Resoluciones de Anulación de valores para actualizar las acotaciones del contribuyente.

11) Coordinar con la Unidad de Fiscalización Tributaria a fin de realizar campañas de depuración que permitan mantener actualizada la base tributaria.

12) Actualizar los factores y tablas de cálculo del Impuesto Predial, Impuesto de Alcabala, Arbitrios Municipales, Multas Tributarias y valores arancelarios a emplearse en la determinación de las cuantías actualizadas de cada ejercicio y someterlo a la aprobación del Gerente Municipal.

13) Actualizar los registros de contribuyentes y predios con la diversa documentación recibida de otras áreas.

14) Proponer proyectos de Directivas, Procedimientos y Ordenanzas que mejoren el rendimiento e incrementen la base tributaria a fin de alcanzar las metas de la Unidad.

15) Hacer campañas para verificación de las inafectaciones, espectáculos públicos no deportivos, funcionamiento de locales comerciales determinando su correcta aplicación en la base de datos.

16) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Director de Rentas.

REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario de Economista, Administrador, Contador

Público o carreras afines.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia no menor de dos años en la conducción de un sistema



(SIAF-GL)


experiencia.

C. UNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN6.9.3. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE CONTROL Y RECAUDACIÓN.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II: (T4-05-707-2)Depende jerárquica y administrativamente del Director de Rentas a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades generales de la Unidad.

2) Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción e ingreso en la base de datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros estadísticos respectivos.

3) Administrar la cobranza ordinaria de los tributos registrados en la cuenta corriente del Sistema de Gestión de la Oficina de Rentas.

4) Coordinar acciones para la optimización de los procesos y procedimientos que afecten la cuenta corriente del sistema de gestión de la Oficina de Rentas, con las Gerencias y Oficinas competentes.

5) Verificar la actualización permanente de la cuenta corriente de los contribuyentes.

6) Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones tributarias y/o administrativas.

7) Resolver los recursos impugnatorios contra resolución administrativa, elevando el proyecto de resolución para la aprobación del Director de Rentas.

8) Resolver las reclamaciones contenciosas tributarias, elevando el proyecto de resolución para la aprobación del Director de Rentas.

9) Programar, dirigir y ejecutar el fraccionamiento de la deuda.10) Resolver las reclamaciones no contenciosas, elevando el documento

correspondiente para la aprobación del Director de Rentas. 11) Controlar las multas administrativas.12) Transferir los valores en estado de cobranza ordinaria a la Dirección de

Cobranza Coactiva, conforme a ley.13) Proponer de ser necesario, la ejecución de acciones de carácter general

para impulsar la gestión de cobranza o para la actualización de la cuenta corriente.

14) Determinar los saldos por cobrar de menor cuantía en estado de cobranza ordinaria, por tributo y periodo, proponiendo la aplicación de la medida pertinente con pronunciamiento legal y/o contable.

15) Ejecutar las medidas necesarias para interrumpir los plazos de prescripción de la deuda tributaria o administrativa.

16) Archivar y controlar los comprobantes de pago así como los reportes de ingresos emitidos por la Unidad de Tesorería.

17) Coordinar con la Gerencia Municipal la realización de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de rentas, propendiendo el uso de tecnología de punta.

18) Coordinar con la Unidad de Racionalización el análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando indicadores de gestión.

19) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Director de Rentas.

REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional universitario de Economista, Administrador, Contador

o carreras afines.- Capacitación especializada en el área.- Experiencia no menor de dos años en la conducción de un sistema



(SIAF-GL)


experiencia.

6.9.4 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO II: (T4-05-707-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Jefe de la Unidad de Control y Recaudación a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Verificar las cuentas corrientes de los contribuyentes por todo tipo de tributo.

2) Absolver consultas de carácter técnico en materia de deudas de los diferentes tributos.

3) Girar y verificar las boletas de venta y/o facturas a los usuarios. 4) Realizar los descargos diarios de los ingresos obtenidos por el concepto

del impuesto predial, limpieza pública y mercado, en las correspondientes hojas de cálculo.

5) Efectuar el reporte de liquidación diaria de los ingresos, en armonía con el Clasificador del Ingreso.

6) Registrar el ingreso de fichas catastrales en el Sistema de Apoyo a la Gestión Municipal (SIAGEM).

7) Registrar los nuevos predios en el padrón de contribuyentes.8) Registrar los cambios de razón social, en el padrón de contribuyentes.9) Verificar y Descargar las liquidaciones diarias entregadas por cobradores

a porcentaje.10) Las demás que le sean asignadas de acuerdo a su competencia

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa.- experiencia en labores variadas de oficina no menor de un año.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas


(SIAF-GL)ALTERNATIVAS:- Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

6.9.5 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO II: (T4-05-707-2)


1) Apoyar en el registro diario de los expedientes que ingresan.2) Disponer las notificaciones a los contribuyentes, llevando el registro

correspondiente.3) Ejecutar el control por tipo de tributos de los recibos que se emiten,

clasificando y ordenando.4) Controlar la ejecución y pago del impuesto de espectáculos públicos no

deportivos, en coordinación con la Gerencia de Asuntos Comunales.5) Analizar y atender los expedientes.6) Apoyar en la elaboración del padrón de contribuyentes por tipo de tributo.7) Informar sobre recibos pendientes de pago.8) Coordinar en forma permanente con el recaudador sobre los requerimientos

girados y la necesidad de formularios.9) Atender los requerimientos de copias de documentos valorados solicitados

por el contribuyente.10)Informar permanentemente al Jefe de las actividades realizadas.11)Registrar y conducir el padrón de papeletas de tránsito así como mantener

actualizado los pagos efectuados por los infractores.12)Verificar mensualmente la lista de infractores que no han cumplido con los

pagos acotados.13)Otras funciones que se le asigne de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa.- experiencia en labores variadas de oficina no menor de un año.- Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas


(SIAF-GL)


6.9.6. DEL TECNICO ADMINISTRATIVOTÉCNICO ADMINISTRATIVO II: (T4-05-707-2)


1) Apoyar en el registro diario de los expedientes que ingresan.2) Realizar la cobranza por tributos, empleando el padrón de contribuyentes. 3) Controlar la ejecución y pago del impuesto de espectáculos públicos no

deportivos, en coordinación con la Gerencia de Asuntos Comunales.4) Informar permanentemente al Jefe de las actividades realizadas.5) Verificar mensualmente la lista de infractores que no han cumplido con los

pagos acotados.6) Otras funciones que se le asigne de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS: -Instrucción secundaria completa.-Experiencia en labores variadas de oficina no menor de un año.-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia

ORGANOS DE LINEA

VII. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

DESARROLLO URBANO

7.1 INTRODUCCION

La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es un Órgano de Línea de la Municipalidad, creado con el propósito de contar con un Órgano técnico encargado del desarrollo integral y armónico del distrito, mediante la planificación, ejecución, supervisión y liquidación de los estudios, proyectos y obras públicas y privadas, la organización del espacio físico y uso del suelo, elaboración del catastro urbano y rural, el tránsito, la vialidad, el transporte público y el crecimiento ordenado de la ciudad. 7.2 FINALIDAD:

El presente documento define la Estructura Orgánica de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano para lo cual se está proporcionando al personal de la Sub. Gerencia la información acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez determinando los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad, dependencia y las interrelaciones con la finalidad de que esta dependencia implemente las acciones inherentes a la planificación, ejecución, supervisión y liquidación de los estudios, proyectos y obras públicas y privadas, la organización del espacio físico y uso del suelo, el tránsito la vialidad y el transporte público, así como el crecimiento ordenado de la ciudad.

BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Ley Nº 27157 de Regulación de Edificaciones, del Procedimiento para la

Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusivas y de Propiedad Común.

Decreto Supremo Nº 008-2000-MTC Reglamento de la Ley de Regulación de Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del régimen de unidades inmobiliarias de propiedad exclusivas y de propiedad común.

Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y su Reglamento Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias.

Código Civil del Perú, sobre la garantía en la ejecución de obras públicas. Ley Nº 27181 Ley General de Transporte y Transito Terrestre. Reglamento Nacional de Tránsito aprobado por Decreto Supremo Nº 033-

2001-MTC.

Decreto Supremo Nº 009-2004-MTC, que aprueba el Reglamento Nacional de Administración del Transporte.

Decreto Supremo Nº 005-2005-MTC, Reglamento Nacional de Transporte Turístico.





7.3 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

7.4 RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Sub. Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

7.5 OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA

Son objetivos de la Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano:

Lograr una correcta y eficiente ejecución de las obras públicas, en concordancia con las normas técnicas establecidas.

Lograr un óptimo planeamiento urbano mediante la adecuada zonificación y uso de suelo, determinando las zonas de expansión urbana.

Regular la circulación vial, el transporte urbano e interurbano y la seguridad vial.

Elaborar y supervisar los estudios programados. Reglamentar y controlar las construcciones, demoliciones, así como las

obras de habilitación urbana. Contar con información permanente y actualizada del catastro urbano, a fin

de planificar el desarrollo del territorio, posibilitando gobernar adecuadamente.

Actuar como Unidad Formuladora dentro del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Administrar adecuadamente la maquinaria pesada de la Institución. Contribuir a potenciar la capacidad de generación de recursos propios de la

Municipalidad.

7.6 ESTRUCTURA ORGANICA:

Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Ciudad Eten, la Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, cuenta con la

siguiente Estructura Orgánica:

A) Sub. Gerencia.B) Sub. Gerencia de Ejecución de Estudios, Obras y Liquidaciones.

7.7 RELACION DE DEPENDENCIA Y COORDINACION:

7.7.1 RELACION DE DEPENDENCIA:La Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es un órgano de Línea dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal.

7.7.2 RELACION DE COORDINACION:La Sub. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en su gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad. Así mismo con otras Municipalidades del país, Presidencia del Consejo de Ministros, Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Ministerio de Vivienda y Construcción y otras Instituciones que guarden relación con su competencia.


SUB GERENCIA1 Sub. Gerente Provista. 1 Secretaria II No Provista. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS, OBRAS Y LIQUIDACIONES1 Técnico en Ingeniería II Provista


A. SUB GERENCIA

7.9.1 DEL SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II: (D4-05-290-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los cargos considerados en la Sub. Gerencia y tiene las funciones siguientes:1) Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y

ordenanzas mediante la calificación regularización y control del Desarrollo Urbano del distrito; así como la atención y orientación al vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de las edificaciones privadas y publicas.

2) Conducir las acciones de organización del espacio físico y uso de suelos, en materias de zonificación, catastro urbano y rural, habilitación urbana, saneamiento físico legal de los asentamientos humanos, acondicionamiento territorial, renovación urbana, infraestructura urbana y rural básica, vialidad, patrimonio histórico, cultural y paisajístico.

3) Elaborar y proponer para su aprobación el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de Áreas

Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos, de acuerdo con el Plan de Acondicionamiento Territorial.

4) Elaborar y proponer para su aprobación el Plan de Acondicionamiento Territorial distrital, identificando las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o seguridad por riesgos naturales, las áreas agrícola y las áreas de conservación ambiental.

5) Planificar y proponer para su aprobación la política de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, elaborando el Plan Integral de Desarrollo Urbano.

6) Proponer normas para conducir, regular y planificar las acciones del transporte terrestre, el servicio público de transporte terrestre urbano e interurbano, los sistemas de señalización y semáforos, el tránsito urbano de peatones y vehículos.

7) Proponer normas para conducir y regular el transporte público y otorgar las correspondientes licencias de concesiones de rutas para el transporte de pasajeros y el transporte de carga.

8) Proponer normas para conducir, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias y realizar fiscalizaciones.

9) Proponer normas para conducir y regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados y no motorizados.

10) Proponer normas para regular y planificar el transporte terrestre a nivel provincial.

11) Normar y regular el servicio público de transporte terrestre urbano e interurbano de conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre la materia.

12) Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de transporte distrital.

13) Otorgar certificados de compatibilidad de uso, licencias de construcción, cerificado de conformidad de obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitación técnica.

14) Organizar la nomenclatura de vías, avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas y la numeración predial.

15) Ejecutar directamente la programación y ejecución de estudios, proyectos y obras de infraestructura pública urbana y rural de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal y Regional.

16) Planificar y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras privadas y Municipales que se realizan, formulando el Plan Anual respectivo.

17) Autorizar y fiscalizar la ejecución del plan de obras y servicios públicos y privados que afectan o utilicen la vía pública o zonas aéreas, previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.

18) Pronunciarse respecto a las acciones de demarcación territorial en el distrito.

19) Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan.

20) Proponer y supervisar programas y proyectos para resolver problemas críticos del medio ambiente relacionados a las construcciones públicas y privadas, así como estudios y diseño de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura.

21) Suscribir certificados de licencias de obras y finalización de obras.

22) Atender las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) presentadas ante la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

23) Atender solicitudes de cambio de zonificación para el distrito en concordancia con lo establecido con la normatividad vigente, así como en el saneamiento de la propiedad predial.

24) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y vehículos según el Plan aprobado en coordinación con la Unidad de Abastecimientos.

25) Conducir el Sistema de Inversión Pública en sus etapas de formulación y ejecución de proyectos a través de sus Unidades Formuladota y Unidades Ejecutoras.

26) Administrar la operatividad y el uso de la maquinaria. 27) Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento

de la Ley Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en el Titulo V “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS GOBIERNOS LOCALES”, Capitulo II “LAS COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECIFICAS”.

28) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS: -Título Profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto o carreras afines. -Experiencia la Conducción de Sistemas Administrativos no menor a tres años. -Experiencia en conducción de personal.-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:-Poseer una combinación equivalente de profesional y experiencia.

7.9.2 DE LA SECRETARIA SECRETARIA III: (T5-05-675-3)

Depende jerárquica y administrativamente del Sub. Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Redactar y digitar la documentación de acuerdo a instrucciones.2) Recepcionar, clasificar y registrar la documentación que ingresa y sale de la

Sub. Gerencia.3) Tomar el dictado que disponga el Sub. Gerente y notas taquigráficas en

reuniones que convoque la Sub. Gerencia.4) Llevar la agenda de reuniones del Sub. Gerente.5) Mantener actualizado el archivo y la documentación clasificada.6) Formular los pedidos de útiles y materiales que requiera la Sub. Gerencia y

efectuar la distribución de acuerdo a las necesidades del servicio.7) Despachar, registrar, numerar y archivar los documentos oficiales que

ingresan y salen de la Sub. Gerencia.

8) Asistir a la Sub. Gerencia en el manejo administrativo de recursos, equipamiento, útiles y personal.

9) Ejecutar labores de apoyo secretarial a los integrantes de las Secciones.10) Apoyar en el suministro de información al público solicitante. 11) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas por el Sub. Gerente.

REQUISITOS MINIMOS: -Título de Secretaria Ejecutiva.-Haber desempeñado el cargo de Secretaria, por un periodo mínimo de dos años.-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los Programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:-De no tener título de Secretaria Ejecutiva, contar con certificados de estudios Secretariales concluido no menor a un año.

B. SECCIÓN DE ESTUDIOS, OBRAS Y LIQUIDACIONES7.9.3. TÉCNICO EN INGENIERÍA II: (T5-35-775-2)Depende jerárquica y administrativamente del Sub. Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.

2) Realizar cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.

3) Ejecutar la perforación, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentación complementaria.

4) Participar en la elaboración de presupuestos de valorización, cotización de obras de inversión, proyectos de explotación e industrialización y otros.

5) Apoyar la programación y ejecución del control geofísico en coordinación con otras entidades públicas.

6) Puede corresponderle efectuar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de investigación.

REQUISITOS MÍNIMOS: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado

con el área. Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.

ALTERNATIVA: Estudios universitarios relacionados con el área. Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de ingeniería. Capacitación técnica en el área.

VIII. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y

COMUNALES

8.1 INTRODUCCION

El presente manual muestra las funciones principales que como Órgano de Línea cumple la Sub Gerencia de Servicios Sociales y Comunales en la Gestión de la Municipalidad, brindando adecuadamente los servicios públicos locales en las actividades relacionadas con la limpieza pública, ornato, cuidado de parques y jardines, abastecimiento y comercialización, saneamiento ambiental, prevención de la salud, camal municipal, seguridad ciudadana, atención primaria de la vida y la salud, así como el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que permitan una vida ordenada y digna.

8.2 FINALIDAD

Contar con un documento de gestión que permita orientar el desarrollo de los servicios que brinda la Municipalidad, asegurando racionalidad y eficiencia en los mismos, para lo cual se ha previsto:1. Determinar las funciones específicas y líneas de autoridad,

responsabilidad y coordinación de la Sub. Gerencia con las diversas dependencias de la Municipalidad.

2. Describir las funciones de los diferentes cargos asignados a la Sub. Gerencia de Servicios Sociales y Comunales.

8.3 BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411. Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana Nº 27933 y su

Reglamento Decreto Supremo Nº 012-2003-IN. Código Sanitario Decreto Ley Nº 17505. Ley General de Salud Nº 26842. Ley General del Ambiente Nº 28611. Resolución Jefatural Nº 182-79 INAP/DNR que aprueba las Normas



Reglamento General de la Policía Municipal. Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Ciudad Eten, aprobado mediante Ordenanza Municipal Nº 006-2009-MDCE.


8.4 ALCANCELas disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Sub. Gerencia de Servicios Sociales y Comunales.

8.5 RESPONSABILIDADEl cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Sub Gerente de Servicios Sociales y Comunales.

8.6 OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA Por la variedad de funciones que desarrolla la Sub. Gerencia de Servicios Sociales y Comunales, tiene muchos objetivos, siendo los principales: Orientar y ordenar la comercialización y el abastecimiento de bienes y

servicios de la localidad. Promover el ornato integral de la ciudad, velando por el embellecimiento de

calles, plazas, parques, jardines, avenidas, alamedas y otras áreas urbanas. Orientar y asegurar el saneamiento ambiental integral, garantizando la

higiene y seguridad en la ciudad y de los establecimientos de expendio de bienes y servicios y locales de espectáculos públicos.

Promover la preservación del medio ambiente, buscando mantener el equilibrio ecológico.

Asegurar el funcionamiento adecuado del camal Municipal y lugares de expendio de carnes en sus diferentes variedades, preservando la sanidad animal.

Mantener limpia y presentable la ciudad, eliminando oportunamente la basura y los residuos sólidos.

Garantizar la seguridad ciudadana, previniendo y controlando la delincuencia en sus diferentes formas.

Asegurar el cumplimiento de los dispositivos Municipales, haciendo respetar el principio de autoridad.


Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad Distrital de Ciudad Eten, la Sub. Gerencia de Servicios Sociales y Comunales cuenta con la siguiente estructura orgánica:

A) Sub. Gerencia.B) Sección de Comercialización. C) Sección de Limpieza Pública, Parques y Jardines.



La Sub. Gerencia de Servicios Sociales y Comunales, es un Órgano de Línea dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal.


La Sub Gerencia de Servicios Sociales y Comunales para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en la gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad, con el Ministerio de Salud, Ministerio Público, Policía Nacional y otras Instituciones que guarden relación con sus competencias.

8.9 ASIGNACION DE PERSONAL DE ACUERDO AL C.A.P

SUB GERENCIA1 Sub. Gerente ProvistaSECCIÓN DE COMERCIALIZACION 1 Médico Veterinario III ProvistaSECCIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES 5 Trabajadores en Servicio I Provistas

8.10. FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO

A. SUB GERENCIA

8.10.1 DEL SUB GERENTE DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II: (D4-05-290-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los cargos previstos en la Sub. Gerencia y tiene las funciones siguientes:

1) Proponer normas para conducir y regular el acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia.

2) Proponer normas para conducir y regular el comercio ambulatorio.3) Administrar adecuadamente los servicios de mercados, camal, ferias y

eventos de comercialización de bienes y servicios.4) Supervisar el estricto cumplimiento del reglamento del mercado municipal

y subsistencias vigente y de los contratos de los puestos y tiendas.5) Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del

acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con las normas vigentes.

6) Programar, dirigir y ejecutar la realización del control de pesas y medidas, así como el acaparamiento, la especulación, y la adulteración de productos y servicios.

7) Calificar, procesar y controlar el otorgamiento de las Licencias para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales, Licencias Especiales y Licencias Provisionales, así como los permisos y autorizaciones de comercio ambulatorio.

8) Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales y apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la localidad.

9) Supervisar el correcto funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de servicios, dentro de las disposiciones municipales vigentes.

10) Organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones sobre comercio ambulatorio, ruidos molestos, etc.

11) Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana en coordinación con el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.

12) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de seguridad ciudadana o vigilancia municipal, en coordinación con el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.

13) Velar y ejecutar el ornato integral de la ciudad, buscando el embellecimiento de la ciudad, mediante una mejora de las calles, plazas, parques, jardines, avenidas, alamedas y otras áreas urbanas.

14) Establecer el registro y control de las asociaciones de vecinos que recaudan cotizaciones y administren bienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines.

15) Garantizar la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad publica del vecindario.

16) Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito, Comisarías de la jurisdicción, para la ejecución de Operativos diversos.

17) Organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones para el cumplimiento de las etapas del proceso de recolección, acumulación, transporte y disposición final de la basura, el tratamiento de los residuos sólidos y la limpieza integral de la ciudad.

18) Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección y desratización.

19) Coordinar, ejecutar y controlar las actividades sobre prevención, promoción y mejoramiento de la salud, en coordinación con entidades del Sector Público y Privado.

20) Promover la educación y cultura ambiental, estableciendo mecanismos y recursos para el manejo de las políticas establecidas.

21) Proponer proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el ambiente y la calidad de vida de la población.

22) Programar, dirigir y ejecutar la realización de acciones para el cuidado del ornato, los parques y jardines, buscando una mejor presentación de la ciudad.


24) Las demás funciones que se le asignen de acuerdo a sus competencias.

REQUISITOS MINIMOS: -Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. -Experiencia comprobada en la Conducción de Sistemas Administrativos no menor de tres años.

-Experiencia en conducción de personal.-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:-Título Profesional -Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

B. SECCIÓN DE COMERCIALIZACION

8.10.2 DEL MEDICO VETERINARIO MEDICO VETERINARIO III: (P5-45-530-3)

Es Médico Veterinario, depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Servicios Sociales y Comunales a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Participar en la planificación, programación y elaboración de la política de comercialización de carnes en la ciudad.

2) Fomentar, coordinar y concretar con lo Organismos Públicos y Privados la realización de ferias.

3) Organizar, vigilar y controlar el buen funcionamiento del camal Municipal, asegurando su normal funcionamiento y el abastecimiento de carnes rojas a la ciudad..

4) Controlar que el abastecimiento de carne se cumpla respetando las normas del Código Sanitario.

5) Proporcionar atención veterinaria a los animales.6) Organizar campañas y eventos de sanidad animal.7) Examinar, diagnosticar y prestar tratamiento médico veterinario en casos de

enfermedades infectocontagiosas, parasitarias y orgánicas.8) Promover y coordinar programas de profilaxias y de sanidad animal.9) Realizar campañas de divulgación y extensión pecuaria.10)Efectuar inspecciones sanitarias. 11)Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas por el Sub Gerente.

REQUISITOS MINIMOS:

-Título profesional universitario de Médico Veterinario o carreras afines. -Capacitación especializada en el área.-Experiencia no menor de un año en labores de la especialidad.-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel.

C. SECCIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES 8.10.3 DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS

TRABAJADOR EN SERVICIOS I: (A2-05-870-1): Seis plazas

Dependen jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Servicios Sociales y Comunales a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Realizar el recojo y disposición final de la basura, cumpliendo la sectorización.

2) Realizar el barrido y limpieza de las calles y plazas de la ciudad.3) Ejecutar la limpieza de maleza en cunetas, drenes, alcantarillas y otras

necesarias para mejorar la presentación de la ciudad.4) Apoyar en todas las labores que desarrolle la Municipalidad.5) Desempeñar otras funciones que la superioridad lo disponga.

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa.

IX.- MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO-

SOCIAL

9.1 INTRODUCCION

El presente manual muestra las funciones principales que como Órgano de Línea cumple la Sub. Gerencia de Desarrollo Económico-Social en la Gestión de la Municipalidad, manteniendo adecuadamente las actividades relacionadas con la educación, cultura, recreación, deportes, turismo, registro civil, biblioteca, DEMUNA, cementerio, espectáculos públicos, promoción de la micro y pequeña empresa, la administración y ejecución de los Programas Sociales de Lucha Contra la Pobreza propias y transferidas; así como la participación de la Sociedad Civil y de la colectividad en su conjunto.

9.2 FINALIDAD

Contar con un documento que permita orientar el desarrollo de las principales actividades, servicios y proyectos que brinda la Municipalidad, asegurando racionalidad y eficiencia en los mismos, para lo cual se contempla lo siguiente: 1. Determinar las funciones específicas y líneas de autoridad,

responsabilidad y coordinación.2. Describir las funciones específicas de los diferentes cargos asignados a la

Sub. Gerencia.3. Determinar las líneas de autoridad, responsabilidad y coordinación de la

Sub. Gerencia con las diversas dependencias de la Municipalidad y Organismos del Públicos y Privados.

9.3 BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411 Ley De Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa Nº

28015. Código Sanitario Decreto Ley Nº 17505. Ley de los Derechos de Participación y Control Ciudadano Nº 26300. Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública Nº 27293 y su Reglamento

Decreto Supremo Nº 157-2002-EF. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado D. S. Nº 084-2004-PCM y su Reglamento D.S. N° 084-2004-PCM y sus modificaciones.





9.4 ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación permanente en el ámbito que comprende la Sub Gerencia de Desarrollo Económico-Social.

9.5 RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente Manual, es de responsabilidad del Sub. Gerente de Desarrollo Económico-Social.

9.6 OBJETIVOS DE LA SUB GERENCIA

Por la variedad de funciones que desarrolla la Sub. Gerencia de Desarrollo Económico-Social, tiene muchos objetivos, siendo los principales:

Brindar un eficiente servicio del Programa del Vaso de Leche al estrato de población beneficiaria, mejorando la dieta alimentaria de la población de menores recursos.

Brindar un eficiente servicio de los Programas Sociales a la población beneficiaria, mejorando la dieta alimentaria de la población de menores recursos.

Brindar un eficiente servicio de Defensoría de la Mujer, el Niño y Adolescente.

Promover, orientar y ordenar las actividades relacionadas con la educación, cultura, recreación y deportes.

Supervisión y control oportuno de los espectáculos públicos que se brindan en la ciudad.

Promover acciones orientadas al desarrollo de la actividad turística, conservando y preservando los principales recursos.

Llevar el registro y control oportuno de los hechos vitales que muestran la dinámica poblacional.

Brindar adecuado servicio de lectura a través de la Biblioteca Municipal. Promover la micro y pequeña empresa, propiciando la generación de

empleo. Racionalizar la utilización de los recursos mediante una adecuada revisión,

análisis y evaluación de los perfiles de los proyectos de inversión y declarar su viabilidad..

Promover la participación vecinal a través de la consolidación de las organizaciones vecinales como el Concejo de Coordinación Local Provincial, las Juntas de Delegados Vecinales y otras formas de organización.


Comprendida dentro de la Estructura General de la Municipalidad de Ciudad

Eten, la Sub Gerencia de Desarrollo Económico-Social, cuenta con la siguiente estructura orgánica:

A) Sub. Gerencia.B) Sección de Programas Sociales.C) Sección de DEMUNA. D) Sección de Educación, Cultura, Recreación, Deporte y Turismo. E) Sección de Registro Civil.F) Sección de Micro y pequeña Empresa.



La Sub. Gerencia de Desarrollo Económico-Social, es un Órgano de Línea dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad, que depende directamente del Gerente Municipal.


La Gerencia de Desarrollo Económico-Social, para el desarrollo de sus funciones y con el fin de alcanzar eficacia en la gestión mantiene coordinación permanente con todas las dependencias de la Municipalidad, con el Ministerio de Salud, Ministerio de Industria, Turismo, Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales, Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Ministerio de Educación y otras Instituciones que guarden relación con el Municipio.


SUB GERENCIA1 Sub. Gerente ProvistaSECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES 1 Auxiliar Sistema Administrativo II No Provista SECCIÓN DEMUNA1 Técnico Administrativo III ProvistaSECCIÓN DE EDUCACION, CULTURA, RECREACION, DEPORTE Y TURISMO1 Especialista en Turismo II No Provista1 Técnico en Biblioteca I ProvistaSECCIÓN DE REGISTRO CIVIL1 Registrador Civil I ProvistaSECCIÓN DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA1 Economista III No Provista


A. SUB GERENCIA

9.10.1 DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO-SOCIAL DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II: (D4-05-290-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Municipal a quien reporta y ante quien responde directamente, ejerce autoridad sobre todos los cargos previstos para la Sub. Gerencia y tiene las funciones siguientes:

1) Planificar y promover el desarrollo social en armonía con las políticas y planes nacionales, regionales y provinciales.

2) Organizar, administrar y ejecutar el Programa del Vaso de Leche con participación de la población y en concordancia con la legislación sobre la materia.

3) Organizar, administrar y ejecutar la Defensa de la Mujer, del Niño y Adolescente en concordancia con la legislación sobre la materia.

4) Organizar, administrar y ejecutar los Programas Sociales de Lucha contra la Pobreza transferidos por el Estado, asegurando la calidad y focalización de los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía regional y local en concordancia con la legislación sobre la materia

5) Organizar, administrar y ejecutar los Programas Locales de Asistencia, Protección y Apoyo a la Población en Riesgo, de Niños, Adolescentes, Mujeres, Adultos Mayores, personas con Discapacidad y otros grupos de población en situación de discriminación, en concordancia con la legislación sobre la materia.

6) Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los programas sociales.

7) Mantener actualizado el registro de organizaciones sociales de base, organizaciones e instituciones privadas promotoras del desarrollo, asociaciones civiles, organizaciones no gubernamentales, organismos de cooperación técnica internacional, fundaciones, sociedades mercantiles y organizaciones religiosas y confesionales.

8) Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción y promoción social concertada con el gobierno local.

9) Participar en el diseño, ejecución, evaluación y desarrollo del Proyecto Educativo Distrital, conjuntamente con la Dirección Regional de Educación y la Unidad de Gestión Educativa.

10) Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras.

11) Supervisar la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas de la jurisdicción, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de Gestión Educativa.

12) Apoyar la creación de redes educativas como expresión de la participación entre los centros y programas educativos.

13) Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.

14) Apoyar la incorporación y desarrollo de nuevas tecnologías para el mejoramiento del sistema educativo.

15) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar con el gobierno regional, los programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas nacionales.

16) Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo orientado hacia el desarrollo de la convivencia social.

17) Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte.

18) Promover la difusión del patrimonio cultural de la nación.19) Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la

preservación del ambiente. 20) Establecer y administrar parques zoológicos, jardines botánicos, bosques

naturales, parques recreacionales directamente o mediante concesión.21) Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin

en cooperación con las entidades competentes. 22) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del

vecindario en general, propiciando la construcción de campos deportivos y recreacionales.

23) Promover actividades culturales diversas.24) Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles

autofinanciado.25) Organizar, administrar y ejecutar el registro civil, registrando los hechos

vitales, llevando actualizado las estadísticas vitales e informando periódicamente a las instancias correspondientes.

26) Promover el desarrollo de micro y pequeñas empresas orientadas a la generación de fuentes de trabajo.

27) Concertar con el sector público y el privado la elaboración y ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.

28) Organizar instancias de coordinación para promover el desarrollo económico local, aprovechando las ventajas comparativas de los corredores productivos, ecoturístico y biodiversidad.

29) Ejecutar actividades de apoyo directo o indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

30) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial de la jurisdicción.

31) Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo del Sistema Nacional de Inversión Pública en su etapa de Evaluación del Proyecto y Declaratoria de Viabilidad, actuando como Oficina de Programación de Inversiones de la Municipalidad.


33) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la nueva Ley Orgánica de Municipalidades.

REQUISITOS MINIMOS: -Título Profesional de Economista, Sociólogo, Biólogo o carreras afines. -Experiencia comprobada en la Conducción de Sistemas Administrativos no menor de tres años-Experiencia en al conducción de personal.-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows con los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

B. SECCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

9.10.2 DEL ASISTENTE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II: (A1-05-190-2)

Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico-Social a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Realizar las coordinaciones pertinentes con los Clubes de Madres, Organizaciones Vecinales, comunales, y Comités del Vaso de Leche, para la ejecución del Programa.

2) Supervisar permanentemente a los diferentes Comités sobre el buen funcionamiento del Programa.

3) Efectuar y mantener actualizado el empadronamiento de beneficiarios del Programa en el distrito, en coordinación con el Comité.

4) Llevar el registro actualizado de todos los beneficiarios. 5) Coordinar con especialistas a fin de garantizar que la leche que se

distribuye a la población usuaria responda a las exigencias de calidad en su composición.

6) Efectuar los trámites y coordinaciones para la recepción y distribución de los productos comprendidos en el programa Vaso de Leche.

7) Recopilar y consolidar la información de la ejecución del Programa a nivel del distrito.

8) Elaborar en los plazos requeridos por las normas vigentes, los informes y reportes tanto a la Dirección Nacional de Presupuesto Público, como a la Contraloría General de la República.

9) Organizar y mantener actualizado el o los archivos de la documentación que sustente la labor efectuada.

10)Verificar permanentemente que el Programa en mención llegue a la población beneficiaria de acuerdo a ley y en las mejores condiciones.

11)Organizar los Comités beneficiarios del Programa del Vaso de Leche en el distrito.

12)Coordinar e informar permanentemente con el Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche sobre la ejecución del mismo.

13)Coordinar permanentemente con los delegados vecinales, las acciones propias de su función propiciando las reuniones que fueran necesarias.

14)Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas.

REQUISITOS MINIMOS: -Instrucción secundaria completa.-Experiencia en labores variadas de oficina no menor de un año.-Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas por el Sub. Gerente.

C. SECCIÓN DE EDUCACION, CULTURA, RECREACION, DEPORTE Y TURISMO

9.10.3 DEL BIBLIOTECARIO TECNICO EN BIBLIOTECA I: (T3-25-741-1)

Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico-Social, a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Realizar diariamente la limpieza y adecuación de los ambientes de la biblioteca y sala de lectura.

2) Programar y ejecutar las actividades técnicas y administrativas de la Biblioteca Municipal.

3) Llevar el registro de editoriales, bibliografías y proponer la adquisición de publicaciones.

4) Clasificar y codificar el material bibliográfico de acuerdo al sistema y/o métodos específicos.

5) Responsabilizarse de la pérdida y/o deterioro de los libros de la biblioteca6) Realizar el inventario anual de la biblioteca.7) Llevar la estadística de lectores de la biblioteca clasificando por su nivel

de estudios.8) Mantener actualizado los registros y documentos técnicos de la biblioteca

Municipal.9) Atender a los lectores con la bibliografía solicitada.10) Promover la organización de clubes de lectores y círculos de estudios y

otros.11) Mantener coordinaciones con otras bibliotecas municipales para

intercambiar experiencias.12) Informar semestralmente al superior jerárquico las acciones técnicas y

administrativas efectuadas.13) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas.

REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa.- Experiencia en el manejo de bibliotecas no menor de un año.

D. SECCIÓN DEMUNA9.10.4 TECNICO ADMINISTRATIVO III: (T5-05-707-3)

1) Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.

2) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

3) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.4) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas, en

reuniones y comisiones de trabajo.5) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboración de boletines,

revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.

Requisitos Mínimos: Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado

con la especialidad. Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Alternativa: Estudios no universitarios que incluyan materias relacionadas con el

área. Capacitación técnica en el área. Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad.

E. SECCIÓN DE REGISTRO CIVIL

9.10.5 REGISTRADOR CIVIL I: (T2-55-653-1)

El Registrador Civil, depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico-Social a quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1. Cumplir y hacer cumplir la ley y su reglamento del Registro Civil.2. Registrar el Acta de Nacimiento de conformidad al certificado.3. Efectuar el reconocimiento de conformidad al artículo 388º del Código Civil

Vigente.4. Registrar las actas de nacimiento por adopción judicial por menores de

edad y notarial por mayores de edad.5. Registrar las actas de matrimonios.6. Revisar y dar trámite el expediente matrimonial y archivar en el legajo

correspondiente.7. Registrar las actas de defunciones de conformidad al certificado médico.8. Recepcionar el expediente y dar trámite de la inscripción de nacimiento de

conformidad al artículo 47º de la Ley Nº 26497 de menores de edad.9. Recepcionar el expediente y dar trámite de la inscripción de nacimiento de

conformidad al artículo 49º de la Ley Nº 126497 de mayores de edad.10.Mantener archivados en forma actualizada los certificados de nacimiento y

defunción.11.Mantener archivados los expedientes de los matrimonios efectuados.12.Remitir la información estadística de los hechos vitales en forma mensual al

Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Oficina de Habilitaciones y Cancelaciones.

13.Remitir en forma mensual las actas de defunciones al Registro Nacional de Identificación Oficina de Habilitaciones y Cancelaciones.

14.Remitir en forma mensual las actas de defunciones al Jurado Nacional de Elecciones

15.Realizar las rectificaciones judiciales y notariales en el margen de las actas de nacimiento, matrimonio y defunción.

16.Expedir partidas de nacimiento, matrimonio y defunción.17.Celebrar matrimonios por delegación del Alcalde.18.Suscribir las actas de nacimiento, matrimonio, defunción y rectificaciones

judiciales o notariales.19.Suscribir las partidas o documentos que se expiden en Registro Civil. 20.Facilitar la información a todos los registradores sobre cumplimiento de la

ley y su reglamento.21.Remitir en forma mensual los certificados al Ministerio de Salud, para la

información estadística.22.Remitir en forma mensual la relación de fallecidos a la Oficina de

Reclutamiento.23.Remitir en forma anual la relación de las personas nacidas para su

inscripción militar en la clase respectiva.24.Expedir en forma gratuita partidas para la inscripción militar.25.Orientar al público sobre el cumplimiento de su deber en el registro de

nacimiento, matrimonio y defunción.26.Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les

sean asignadas.

REQUISITOS MINIMOS: -Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad.-Experiencia en labores técnicas de la especialidad no menor de dos años.-Capacitación en el área.-Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas Word y Excel.

ALTERNATIVAS:-Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. -Experiencia en labores técnicas de la especialidad.-Capacitación en el área.

E. SECCIÓN DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA

9.10.06 DEL ESPECIALISTA EN PYMES ECONOMISTA III: (P5-20-305-3)

Depende jerárquica y administrativamente del Sub Gerente de Desarrollo Económico-Social quien reporta y ante quien responde directamente y tiene las funciones siguientes:

1) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de la micro y pequeña empresa, asegurando su fortalecimiento y brindando facilidades para su formalización.

2) Participar en la organización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, buscando mecanismos de comercialización directa con los productores rurales.

3) Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la producción, transformación y comercialización de sus productos.

4) Participar en la promoción y estimulación para la generación de fuentes de trabajo.

5) Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los principales productos.

6) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

7) Revisar, analizar y evaluar los perfiles, estudios de prefactibilidad y

factibilidad de los proyectos de inversión, declarando la viabilidad de los mismos.

8) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en función de la información disponible a la instancia regional y nacional.

9) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas por el Sub Gerente.

REQUISITOS MINIMOS: 16 Título profesional universitario de Economista.17 Experiencia en actividades de la especialidad no menor de un año.18 Capacitación en el área.19 Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y los programas

Word y Excel.

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