MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones Página 3 2011 TITULO II BASE LEGAL Articulo 5º.-Constituye Base Legal del Presente

Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones

=====================================================================================

Página 1

2011

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE LOS AQUIJES

INTRODUCCIÓN

La Municipalidad Distrital de. Los Aquijes en cumplimiento de las disposiciones

legales y tomando como base la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, sobre "NORMAS

PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES", aprobada mediante Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, ha

elaborado el presente documento de gestión denominado "MANUAL DE

ORGANIZACION Y FUNCIONES

Este Manual constituye un instrumento técnico y documento normativo de gestión

complementario al Reglamento de Organización y Funciones, elaborado en su debida

oportunidad; en el que se detalla el Cuadro Orgánico de Cargos, así como las

funciones especificas de cada uno de ellos, en las diferentes Unidades Orgánicas de

la Municipalidad Distrital de Los Aquijes, Así mismo dicha información busca

garantizar un trabajo coordinado y armónico dentro de la institución, coadyuvando al

logro de los Objetivos Institucionales y las metas previstas.

Por otro lado, es conveniente precisar que el contenido del presente Manual, esta

sujeto a variaciones teniendo en cuenta los avances en los procesos y organizaciones

de los tiempos modernos y que día a día traen nuevos diseños orgánicos y existen

nuevas técnicas para el análisis de cargos a los cuales deben irse adecuando las

organizaciones para el cumplimiento de sus objetivos.


=====================================================================================

Página 2

2011

TITULO I

GENERALIDADES

Artículo 1º.- Finalidad

El Presente Manual establece las funciones y relaciones jerárquicas de

las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Los Aquijes

permitiendo de esta manera que el personal conozca sus deberes y funciones,

Contribuye a un mayor rendimiento en la realización de las actividades de los

servidores de la Municipalidad. Es un documento que describe con detalle y en

forma ordenada y sistemática, la información e instrucciones sobre, políticas,

organización, funciones y procedimientos

Artículo 2º.- Alcance

Las funciones que contienen el presente manual son de aplicación a cada una

de las Unidades orgánicas y a cada cargo que conforman su estructura, sean estos de

Dirección, Control, asesoramiento, Apoyo, Línea y Desconcentrados, de la

Municipalidad Distrital de Los Aquijes, asegurando el cumplimiento de las funciones

asignadas, es decir determina las funciones específicas, líneas de autoridad y

responsabilidades y requisitos mínimos para cada cargo.

Articulo 3º.- Contenido

Es un documento normativo de gestión institucional que describe con detalle

y en forma ordenada y sistemática, la información e instrucciones sobre, Políticas,

organización, funciones y procedimientos. El presente Manual detalla las funciones

de cada Unidad Orgánica, el cuadro de distribución de cargos por cada una de ellas y

las funciones específicas de cada cargo complementadas por la naturaleza, requisitos

y dependencia del mismo.

Artículo 4º.- Aprobación y Actualización

El presente Documento Normativo de Gestión Municipal será aprobado por

Ordenanza Municipal por Acuerdo del respectivo concejo concordante a lo normado

por la Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, su actualización corresponde al

área de Planificación y Presupuesto y se producirá conforme existan cambios en las

normas o la organización requiera adecuarse a los avances de la modernidad.


=====================================================================================

Página 3

2011

TITULO II

BASE LEGAL

Articulo 5º.- Constituye Base Legal del Presente documento

1.- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

2.- Directiva Nº 001-95-INAP/DNR: Normas para la Formulación del M.O.F.

3.- Resolución Jefatural Nº 005-95-INAP/DNR

4.- Directiva 002-95 INAP/DNR: Lineamientos Técnicos para formular los

documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa

5.- Manual Normativo de Clasificación de Cargos para la Administración

Pública.

6.- Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General

7.- Reglamento de Organización y Funciones, aprobado mediante Ordenanza

Nº 001-2009-MDA.

TITULO III

OBJETIVOS

Artículo 6º.- Es Objetivo Principal.

La Municipalidad Distrital de Los Aquijes, tiene como objetivo planificar,

ejecutar y promover a través de sus órganos competentes el conjunto de acciones

necesarias orientadas a proporcionar al ciudadano las condiciones propicias para la

atención de sus necesidades vitales, viabilizando el crecimiento económico, la

justicia social y la sostenibilidad ambiental, básicamente en el aspecto de vivienda,

salubridad, abastecimiento, educación, recreación, cultura y deporte, concordante con

la Escala de Prioridades establecidas por la Municipalidad.


=====================================================================================

Página 4

2011

TITULO IV

FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LOS

AQUIJES

Articulo 7º.- Son funciones generales las siguientes.

a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-económico del distrito sobre

la base de una adecuada priorización y planificación de sus necesidades.

b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos del distrito, proporcionando servicios

que satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo de vivienda, salubridad,

abastecimiento, seguridad, cultura y recreación.

c) Asegurar la representación política y organizacional de los vecinos en el

Gobierno Local, mediante programas de participación comunal y el ejercicio

del derecho de petición.

TITULO V

RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN

Articulo 8º.- La Municipalidad de los Aquijes tiene asignadas líneas de

autoridad, responsabilidad y coordinación de acuerdo a lo siguiente:

La Municipalidad Distrital de Los Aquijes, a través del Alcalde como su personero

legal, dirige y coordina las relaciones con los diferentes Organismos Públicos y no

Públicos, Nacionales e Internacionales que coadyuven el desarrollo local. La

Gerencia Municipal asume las funciones administrativas que el alcalde le asigne o

delegue.

Además mantienen relaciones de coordinación técnico normativas con los diferentes

organismos superiores propios de los sistemas de gestión y funcionales del sector

público nacional y regional, y con las Municipalidades Distritales y Provinciales para

aunar esfuerzos conjuntos en ejecución de obras.

Las Unidades, Procuraduría, Departamentos, Demuna y Comité de la Municipalidad

Distrital de Los Aquijes estará a cargo de un Jefe según corresponda, quienes

dependerán de la Gerencia Municipal y mantienen relaciones de coordinación

permanente.


=====================================================================================

Página 5

2011

TITULO VI

DEL DISEÑO ORGÁNICO, ORGANIGRAMA Y CUADRO DE DISTRIBUCIÓN

DE CARGOS POR ÓRGANOS

CAPITULO I

DEL DISEÑO ORGÁNICO

Artículo 9º.- La Municipalidad Distrital de Los Aquijes denomina a su

estructura Orgánica en función a lo establecido en el Reglamento de Organización y

Funciones:

a. Órganos de Gobierno

Concejo Municipal

Alcaldía

b. Órgano Consultivos y de coordinación

Comisión de Regidores

Consejo de Coordinación Local

Comité distrital de Defensa Civil

Comité de Seguridad Ciudadana

Junta de Delegados vecinales

c. Órgano de Dirección

Gerencia Municipal

d. Órganos de Control y Defensa

Oficina de Control Institucional

Procuraduría publica Municipal

e. Órganos de Apoyo

Oficina de Administración y Finanzas

f. Órganos de Línea

Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales

Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria

Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras

g. Órgano de Asesoramiento

Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística

Oficina de Programación e Inversiones-OPI

h. Órganos Desconcentrados

Programa de Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria

DEMUNA

Artículo 10º.- La Municipalidad Distrital de Los Aquijes asegura el

cumplimiento de sus funciones a través de la siguiente estructura orgánica:

I) ORGANOS DE GOBIERNO:

- Concejo Municipal


=====================================================================================

Página 6

2011

- Alcaldía

II) ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION:

- Comisiones de Regidores

- Consejo de Coordinación Distrital

- Comité Distrital de Defensa Civil

- Comité de Seguridad Ciudadana

- Junta de Delegados Vecinales

III) ÓRGANOS DE CONTROL:

- Procaduria Publica Municipal

- Oficina de Control Institucional

IV) ORGANO DE DIRECCION:

- Gerencia Municipal.

V) ÓRGANOS DE ASESORIA:

- Oficina de Asesoría Jurídica

- Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística

- Oficina de Programación e Inversiones-OPI

VI) ÓRGANOS DE APOYO:

- Oficina de Administración y Finanzas

VII) ÓRGANOS DE LINEA:

- Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales.

- Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria.

- Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras.

VIII) ORGANOS DESCONCENTRADOS

- Programa de Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria

- DEMUNA


=====================================================================================

Página 7

2011

CAPITULO II

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

LOS AQUIJES


=====================================================================================

Página 8

2011

CAPITULO III

CUADRO ORGANICO Y ASIGNACIÓN DE CARGOS

Articulo 11º.- Las Unidades Orgánicas para el mejor cumplimiento de sus

funciones basan su accionar con los siguientes cargos

NOMBRE DE LA

DEPENDENCIA

Nº

VECES.

DENOMINACIÓN DEL

CARGO CLASIFICADO

DENOMINA

CIÓN DEL

CARGO

ESTRUCTU

RAL

ALCALDÍA

3

1

1

1

Alcalde

Secretaria III

Chofer II

Alcalde

GERENCIA MUNICIPAL

3

1

1

1

Direct. de Program.Sectorial. II

Secretria III

Chofer II

Gerente

Municipal

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

2

1

1

Director de Sistema Admin. I

Auditor I

Jefe de Unidad

PROCURADURÍA

PUBLICA MUNICIPAL

2

1

1


Abogado I

Procurador

OFICINA DE

PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y

ESTADISTICA

3

1

1

1


Planificador II

Técnico en Finanzas I

Jefe de Unidad

OFICINA DE ASESORIA

JURÍDICA

2

1

1


Asistente de Serv. Juridico I

Jefe de Oficina

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

6

1

1

2

1

1


Contador II

Técnico Administrativo II

Secretaria III

Trabajador de Servicios II

Jefe de Unidad


=====================================================================================

Página 9

2011

SUBGERENCIA DE

DESARROLLO URBANO

Y OBRAS

8

1

2

2

1

2

Director de Programa Sect. I

Ingeniero II

Técnico en Ingeniería II

Secretaria III

Trabajador de Servicios I

Jefe de

Departamento

SUBGERENCIA DE

RENTAS Y ADMINIST.

TRIBUTARIA

3

1

1

1


Técnico en Tributación II

Secretaria III

Jefe de Unidad

SUBGERENCIA DE

SERVICIOS A LA

COMUNIDAD Y

SERVICIOS SOCIALES

5

1

2

1

1




Secretaria II

Jefe de

Departamento

PROGRAMA DEL VASO

DE LECHE Y

ASISTENCIA

ALIMENTARIA

2

1

1

Especialista Administrativo II

Secretaria III

Administrador

DEFENSORIA

MUNICIPAL DEL NIÑO Y

ADOLESCENTE

2

1

1

Director del Sist. Admin. I

Abogado II

Jefe


=====================================================================================

Página 10

2011

TITULO VII

ÓRGANO DE GOBIERNO

CAPITULO I

ALCALDÍA

Articulo 12º-- Son funciones de la Alcaldía

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del consejo municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del consejo municipal, bajo responsabilidad.

4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas.

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la

Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y

financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la

memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con

acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los

impuestos que considere necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental

local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental

nacional y regional.

14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios

para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad

con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

código civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás

funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.


=====================================================================================

Página 11

2011

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

serenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales

y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoria interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la

concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y

servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al

sector privado.

26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia.

27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a ley.

29. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes.

31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de

ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la

Municipalidad.

33. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación

vecinal.

34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

Articulo 13º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Alcaldía cuenta con los

siguientes cargos:

ALCALDÍA

3

1

1

1

Alcalde

Secretaria III

Chofer II

Alcalde

Secretaria

Chofer

Articulo 14º.- Son funciones Específicas al nivel de cargo.

CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO

Alcalde Titular de Pliego S/C


=====================================================================================

Página 12

2011

NATURALEZA DEL CARGO

Es el responsable de la Gestión Municipal y representante legal, titular de pliego y

tiene a cargo la prestación eficiente de los servicios municipales a la comunidad

LINEA DE DEPENDENCIA

Titular de pliego con autonomía administrativa

GRADO DE RESPONSABILIDAD

El Alcalde es responsable de cumplir con todas las funciones Asignadas conforme a

la Ley 27972.

RELACIONES DE COORDINACIÓN

Mantiene relaciones de coordinación con el Concejo Municipal, Comisiones de

Regidores, Consejo de Coordinación Local Distrital, Junta de Delegados Vecinales,

Juntas y Comités Vecinales, Comités Comunales, Comité de Defensa Civil y demás

órganos de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

Las señaladas en el Artículo 20º de la ley Orgánica de Municipalidades

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Elegido por mandato popular


Secretaria III T3-05-675-3


Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a los órganos de Alta

Dirección de la Municipalidad.

Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.


Depende administrativamente del Alcalde.


La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que

le encomiende el Alcalde.


Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de

la Municipalidad


1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

3. Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.

4. Coordinar reuniones y concertar citas.

5. Llevar el archivo de la documentación clasificada.


=====================================================================================

Página 13

2011

6. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la

Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.

7. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.


Titulo profesional de nivel universitario.

Capacitación especializada en el área


Chofer II T3-60-245-2


Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados

Actividades similares a la de chofer I pero de mayor complejidad.


Depende administrativamente del Gerente Municipal.


Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y con las unidades

orgánicas de la Municipalidad


1.- Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de

persona y/o carga.

2.- Efectuar viajes interprovinciales.

3.- Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del

vehículo a su cargo.

4.- Transportar cargamento delicado o peligroso.

5.- Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.


Instrucción secundaria completa.

Brevete profesional.

Certificado de mecánica automotriz.

Experiencia en la conducción de vehículos motorizados


=====================================================================================

Página 14

2011

TITULO VIII

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

CAPITULO I

GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 15º.- Son funciones de la Gerencia Municipal:

1. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades, acciones y procesos de la

administración municipal en armonía con los objetivos, políticas, planes,

normas y acuerdos de la Municipalidad.

2. Planificar, coordinar y supervisar por delegación la gestión de los servicios

públicos y de administración de la Municipalidad.

3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la calidad aplicada a todas

las operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad.

4. Participar en la definición de los objetivos, políticas y estrategias de la acción

municipal; y proponer al Alcaldía los programas y proyectos para su respectiva

aprobación.

5. Participar en la formulación del Presupuesto Participativo, Plan Estratégico

Concertado y Plan Operativo de la organización municipal.

6. Formular la Memoria Anual de la marcha de la administración municipal y

proponerle a la alcaldía para su aprobación ante el Concejo Municipal

7. Velar por la buena marcha de la administración documentaría y de las directivas

vigentes de la Municipalidad.

8. Expedir Resoluciones de Gerencias, de acuerdo a las atribuciones conferidas en

el respectivo reglamento y la ley

9. Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de

los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión

interna.

10. Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura

organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.

11. Programar reuniones periódicas con los integrantes de la organización que

conlleven a una toma de decisiones concordantes con los objetivos y metas

institucionales

12. Velar por la seguridad, confiabilidad y confidencialidad de los sistemas

computacionales y de la información contenida en las bases de datos.

13. Proponer acciones de supervisión, control y evaluación del personal

14. Velar por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de

Estructura y Proponer los cambios que requiera.

15. Coordinar y supervisar la implementación de los Convenios Institucionales

16. Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal, de

conformidad con la legislación vigente y que no sea de aquellas que la Ley

asigna a otras unidades.

Articulo 16º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia Municipal

cuenta con los siguientes cargos:


=====================================================================================

Página 15

2011

GERENCIA

MUNICIPAL

3

1

1

1

Director de Prog. Sect. II

Secretaria III

Chofer II

Gerente Municipal

Articulo 17º.- Son funciones Específicas al nivel de cargo.


Director de Programa Sect. II Gerente Municipal D4-05-290-2


Dirección y supervisión, coordinación y control de los Sistemas Administrativos

municipales

Supervisión de la labor del personal profesional y técnico.


Depende orgánicamente y administrativamente del Alcalde.


Es responsable de cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos encaminados

a realizar una gestión eficaz.


Coordina con los entes del sector publico como: Ministerio de Economía y Finanzas,

Contaduría Publica de la Nación, Contraloría General de la Republica, SUNAT, etc.


a) Planificar, organizar, dirigir, y supervisar la aplicación de los sistemas públicos

municipales.

b) Controlar y evaluar mensualmente la ejecución del presupuesto y la situación

económica-financiera institucional.

c) Planificar, coordinar y supervisar por delegación del Alcalde la gestión de los

servicios públicos.

d) Asistir a Sesiones de Concejo Municipal, y participar con anuencia de la

Asamblea con voz pero sin derecho a voto

e) Conducir por delegación del Alcalde los equipos de trabajo que se conformen

para optimizar la gestión..

f) Participar en la definición de los objetivos, políticas y estrategias de la acción

municipal.

g) Coordinar, supervisar y controlar la captación de ingresos a través de las fases

de resultado.

h) Coordinar ante los órganos competentes, Ministerio de Economía y Finanzas,

Contaduría Publica de la Nación, y otras entidades del sector Publico Nacional.

i) Elaborar proyectos de normas y procedimientos para dinamizar o refrendar la

gestión.

j) Absolver y emitir opinión sobre asuntos de su competencia a los órganos de la

institución.


=====================================================================================

Página 16

2011

k) Otras funciones que le asigne el la Alcaldía.





Secretaria III Secretaria T3-05-675-3












la Municipalidad














Chofer II Chofer T3-60-245-2


Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados

Actividades similares a la de chofer I pero de mayor complejidad.



=====================================================================================

Página 17

2011

Depende administrativamente del Gerente Municipal.


Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y con las unidades

orgánicas de la Municipalidad


6.- Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de

persona y/o carga.

7.- Efectuar viajes interprovinciales.

8.- Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del

vehículo a su cargo.

9.- Transportar cargamento delicado o peligroso.

10.- Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.



Brevete profesional.

Certificado de mecánica automotriz.

Experiencia en la conducción de vehículos motorizados


=====================================================================================

Página 18

2011

TITULO IX

ÓRGANOS DE CONTROL

CAPITULO I

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Articulo 18º.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones de control en la

Municipalidad y en los órganos desconcentrados

2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas

para tal efecto.

3. Realizar el control administrativo interno de los órganos municipales,

verificando la correcta aplicación de las normas administrativas municipales y

del Gobierno Central.

4. Informar oportunamente a la Alcaldía, respecto de los resultados de sus

acciones de control, indicando las medidas correctivas y apoyando su

aplicación.

5. Evaluar y controlar el cumplimiento de los convenios y contratos,

recomendando la actualización de los mismos a fin de salvaguardar

responsabilidades que de ellos se deriven.

6. Realizar el control de la administración financiera de rentas y tributos

municipales.

7. Programar, convocar y supervisar las auditorias externas, enmarcadas dentro de

la normatividad del Sistema Nacional de control.

8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas derivadas de las acciones

de control comprobando la adopción de dichas medidas dentro de los plazos y

formas previstas.

9. Examinar periódicamente, el otorgamiento de Licencias de Funcionamiento y

Construcción en concordancia y estricta aplicación de los Dispositivos Legales

Municipales y Normas Nacionales.

10. Evaluar y controlar el cumplimiento y recomendar la actualización de los

convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y bienes

municipales.

11. Practicar arqueos sorpresivos de Caja en el área correspondiente y verificar

Inventarios físicos valorizados.

12. Ejercer el Control posterior interno en todas las áreas, proyectos y actividades

de la Municipalidad de Los Aquijes , de acuerdo a las normas de Auditoria de

Gestión Gubernamental y al Plan Anual de Auditoria de la Municipalidad.

13. Verificar quejas, denuncias y reclamos, estableciendo la autenticidad de las

mismas iniciando investigaciones, así como procesos administrativos y

judiciales cuando hubiere lugar.

14. Recepcionar quejas del público, sobre deficiencias en los servicios técnicos y

administrativos municipales.

15. Elaborar la información estadística básica sistematizada de su competencia.


=====================================================================================

Página 19

2011

16. Asesorar a la Alcaldía proponiéndole medidas preventivas y correctivas para el

uso racional y honesto de los recursos municipales.

17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, en concordancia

con las competencias y atribuciones prevista en la Ley Orgánica de

Municipalidades.

18. Otras funciones que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.

Articulo 19º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Auditoria

Interna cuenta con los siguientes cargos:

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

2

1

1

Director de Sist. Adm. I

Auditor I

Jefe de Unidad

Artículo 20º.- Son Funciones específicas al nivel del cargo:


Director de Sistema Admint. I Jefe de Oficina D3-05-295-1


Dirección de programas del Sistema Administrativo de Control Interno de la

municipalidad

Supervisa la labor de personal profesional y técnico.


El Director de Sistema Administrativo I, depende funcional y administrativamente de

la Contraloría General de la Republica y jerárquicamente del Alcalde.


El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones

de su área


Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y la Contraloría

General de la Republica y unidades orgánicas.


1. Dirigir, organizar, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de Control

Interno bajo su responsabilidad.

2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de control

interno de la municipalidad.

3. Efectuar la auditoria a los estados financieros de la municipalidad para su

aprobación y remisión a la contaduría Publica de la nación.


=====================================================================================

Página 20

2011

4. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y

dispositivos legales referente al Sistema de Control Interno.

5. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de

su competencia.

6. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del

sistema de control interno.

7. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y

representar a la institución en eventos para el cual se le delegue.


Título Profesional universitario Relacionado con las funciones con especialización en

auditoria gubernamental.

Capacitación especializada en el área de control Interno.


Auditor I P3-05-080-1


Formular, evaluar y ejecutar los programas de auditorias, efectuar los exámenes

especiales e investigar los casos necesarios.


Depende del Jefe de la Unidad de Auditoria Interna


El Auditor I es responsable ante el Jefe de Unidad del eficaz cumplimiento de sus

funciones.


Mantiene relaciones de coordinación con el Jefe de Unidad y con los demás órganos

previa autorización del Jefe.


1. Participar en la formulación del Plan Anual de Control y su remisión a la

Contraloría General de la Republica.

2. Efectuar las Acciones de control previstas en el Plan Anual, así como aquellas

acciones de control no previstas.

3. Formular los informes finales de Auditoria para su presentación a la alcaldía y

los órganos de gobierno.

4. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales

y detectar anomalías.

5. Supervisar los informes de seguimientos de acciones correctivas derivadas de

las acciones de control, comprobando la adopción de medidas efectivas para la

superación de las anomalías.

6. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y otros

similares.

7. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentadas por

los órganos auditados.

8. Dirigir y practicar arqueos sorpresivos de los fondos de tesorería.


=====================================================================================

Página 21

2011

9. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Auditoria Interna


Título Profesional universitario de Contador Publico Colegiado.

Capacitación especializada en el área de control Interno.

Alguna experiencia en labores variadas de auditoria


=====================================================================================

Página 22

2011

CAPITULO II

PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

Artículo 21º.- Son Funciones de la Procuraduría Pública Municipal las

siguientes:

1.- Ejercer la representación Municipal para defender los intereses y derechos de

esta en los diferentes procesos judiciales, arbítrales y administrativos ante

instituciones públicas y privadas.

2.- Asesorar a la Alta Dirección y a todos los órganos de la Municipalidad en

asuntos de carácter judicial.

3.- Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes que

tengan relación directa con el cumplimiento de las competencias y obligaciones

de la municipalidad

4.- Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la

prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.

5.- Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad

pública a nivel nacional, para el ejercicio de su función.

6.- Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e

interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la

Municipalidad.

7.- Informar al Concejo de las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas

en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad.

8.- Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les sean

requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las

disposiciones legales y las políticas establecidas.

9.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como

aquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.

10.- Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios servidores o terceros, por

disposición del Concejo Municipal, cuando el órgano de control interno haya

encontrado responsabilidad civil o penal.

11.- Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros

instrumentos de coordinación celebrados por la Municipalidad, en la materia

que en caso le corresponda.

12.- Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a demandar o

iniciar procesos arbítrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de

la Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización del Alcalde.

13.- Mantener informada a la Alta Dirección sobre los avances de los procesos

judiciales a su cargo.

14.- Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del

Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos

judiciales en marcha

15.- Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría

Publica Municipal la representación para que intervengan en procesos

judiciales o administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial

distinto al de su jurisdicción

16.- Procederá a contestar en vías de excepción, procesos judiciales en general,

cuando los plazos establecidos en la normatividad no permitan la autorización

de la autoridad competente.


=====================================================================================

Página 23

2011

17.- Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de

sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de

Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

Articulo 22º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Procuraduría Pública

Municipal cuenta con los siguientes cargos:

PROCURADURIA

PUBLICA MUNICIPAL

2

1

1


Abogado I

Jefe de Unidad

Articulo 23º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo


Director de Sistema Admint. I Procurador Municipal D3-05-295-1


Dirección de programas del Sistema Administrativo de Defensa Judicial del Estado y

de los Gobiernos Locales



El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente y normativamente

del Consejo de Defensa Judicial del estado y administrativamente de la Alcaldía



de su área.


Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Gerente Municipal y el Consejo

de Defensa Judicial del Estado.


1. Dirigir la representación y defensa de la Municipalidad en procesos judiciales.

2. Participar en la formulación y determinación las estrategias de defensa en los

procesos que tenga la municipalidad

3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos especializados en la defensa

judicial de la municipalidad.

4. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-judiciales que resulten

como producto de los procesos que tenga la administración.

5. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad publica

para el ejercicio de su función.


sistema judicial.


=====================================================================================

Página 24

2011




Título Profesional universitario de Abogado Colegiado con especialización en

defensa judicial.

Capacitación especializada en el área de procesos civiles y penales.


Abogado I P3-40-005-1


Brindar asesoramiento profesional en asuntos jurídicos legales a fin de contribuir a la

optimización de la gestión, para el logro de los objetivos de la Institucion.

LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO

Depende del Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.


Del desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas

en el presente documento


Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal de las

unidades orgánicas de la municipalidad.


1. Elaborar proyectos de ley y normas relacionadas con la defensa de los intereses

civiles y penales de la municipalidad

2. Proyectar solicitudes, oficios y demás documentación de naturaleza jurídica,

para la suscripción de representantes institucionales.

3. Analizar, investigar y emitir pronunciamiento en los recursos impugnativos y

apoyar en la elaboración de los expedientes judiciales de la unidad.

4. Efectuar el seguimiento de las causas administrativas que interesen a la

municipalidad, ante las diversas entidades públicas judiciales.

5. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter civil y penal.

6. Intervenir en la solución de litigios entre organizaciones en la jurisdicción.

7. Intervenir en comisiones, equipos de trabajo, comités, sobre asuntos que

interesen a la Procuraduría y la municipalidad

8. Las demás funciones asignadas por el Procurador Publico Municipal


Titulo profesional universitarios de abogado

Experiencia de 03 años en la administración publica.


=====================================================================================

Página 25

2011

TITULO X

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPITULO I

OFICINA DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ESTADISTICA

Artículo 24º.- Son Funciones de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y

Estadística los siguientes:

1. Asesorar en el ámbito de su competencia a las dependencias de la

Municipalidad en materia de Planificación del desarrollo Local, diseño de las

prioridades y políticas institucionales y el proceso presupuestario de la

municipalidad.

2. Normar y controlar la ejecución de las actividades relacionadas a los sistemas

de Planificación, Presupuesto, Estadística, Inversión Publica y Racionalización.

3. Coordinar y asesorar el proceso de Cooperación Técnica y Económica

Internacional, en sus aspectos de formulación, gestión, ejecución y evaluación.

4. Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación

de políticas y estrategias sobre la adecuada distribución de los recursos

financieros.

5. Coordinar con entidades del Sector Público y Privado acciones que conlleven al

desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la municipalidad;

6. Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Distrital

concertado en coordinación con el consejo de Coordinación Local en

concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades.

7. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación del Presupuesto

Participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.

8. Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadísticas, de acuerdo a las

necesidades de la Municipalidad en concordancia con las normas del Instituto

Nacional de Estadística e Informática;

9. Formular los planes de desarrollo distrital e institucional y monitorear,

supervisar y evaluar su ejecución.

10. Asesorar, establecer y proponer a todas las unidades orgánicas la definición de

las metas, prioridades y objetivos institucionales.

11. Informar mediante los mecanismos establecidos y la periodicidad pertinente el

desarrollo de los programas, actividades y proyectos que ejecute la

Municipalidad.

12. Recepcionar, analizar e incorporar las demandas de la población en las

propuestas de planes, programas y proyectos.

13. Elaborar Perfiles y Proyectos de Inversión Publica en concordancia con las

normas del sistema, procurando que guarde coherencia con las prioridades

establecidas en los talleres participativos.

14. Formular y proponer la actualización del diseño organizacional y los

instrumentos de gestión pertinentes (estructura orgánica, ROF, MOF, CAP,

PAP, etc.).


=====================================================================================

Página 26

2011

15. Formular propuestas y conducir el proceso de simplificación administrativa,

coadyuvando al establecimiento del Texto Único de Procedimientos

Administrativos ágil y moderno.

16. Elaborar y supervisar el Plan Operativo de Acción Municipal al inicio de cada

ejercicio presupuestal.

17. Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto de la municipalidad,

remitiéndolo a las instancias pertinentes en los plazos establecidos.

18. Proponer la directiva para el desarrollo del proceso presupuestario anual en

coordinación con las unidades orgánicas y siguiendo las normas e instructivos

del sistema de presupuesto nacional.

19. Proyectar la documentación necesaria para realizar las Asignaciones,

Transferencias y/o modificaciones presupuéstales requeridas por las distintas

unidades orgánicas de la Municipalidad.

20. Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria conducentes a una

toma de decisiones racional y coherentes.

21. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la

ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos

mensualmente (Registro y Estadísticas de la ejecución presupuestal).

22. Apoyar en la Formulación de la Cuenta Anual de la Municipalidad Distrital en

los aspectos que le corresponda.

23. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal del

presupuesto al nivel de fuentes de financiamiento.

24. Promover y propugnar la capacitación permanente de los servidores de la

Unidad para optimizar el servicio que se brinda logrando la calidad y eficiencia

en el mismo.




Municipalidades.

Articulo 25º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina de

Planeamiento Presupuesto y Estadistica cuenta con los siguientes cargos:

OFICINA DE

PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y

ESTADISTICA

3

1

1

1


Planificador II

Técnico en Finanzas I

Jefe de Unidad





Dirección, supervisión, coordinación y control de los procesos y sistemas inherentes

al cargo



=====================================================================================

Página 27

2011


El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente del Gerente

Municipal.



de su área.


Mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes y

las entidades públicas confortantes de los sistemas administrativos de su competencia


1. Dirigir la ejecución de los sistemas de planificación, presupuesto,

racionalización y programas de Cooperación Técnica Internacional.

2. Intervenir en la correcta formulación de los estados presupuestarios

3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos – normativos para la

correcta aplicación de los sistemas.

4. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los

sistemas previstos.

5. Coordinar ante los órganos competentes de los diferentes sistemas sobre

aspectos relacionados a sus funciones.

6. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área

de su competencia

7. Establecer lineamientos técnicos y coordinar la elaboración del Plan estratégico

de la Municipalidad

8. Realizar la conciliación del marco presupuestal en la Contaduría Publica de la

Nación

9. Conducir la Formulación, programación, aprobación, ejecución, evaluación y

control del Presupuesto institucional.

10. Otras funciones que le asigne el jefe de Oficina.


Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al

área.

Amplia experiencia en la conducción de personal.


Planificador II P4-05-610-2


Coordinar y ejecutar las actividades técnicas de los procesos de planificación,

presupuestos e inversiones.

Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar


Depende del Jefe de Unidad de Presupuesto y Planificación.


=====================================================================================

Página 28

2011


El Planificador II es responsable del desarrollo y cumplimiento de las actividades

inherentes a la planificación, presupuestos e inversiones


Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal directivo y

profesional de las unidades orgánicas de la Municipalidad


1. Participar en el diseño y elaboración del plan estratégico institucional,

brindando asesoramiento y apoyo técnico a las unidades orgánicas de la

institución.

2. Estudiar planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas

encaminadas a su cumplimiento.

3. Proponer criterios, metodologías y mecanismos de asignación de recursos y

priorizacion del gasto.

4. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.

5. Coordinar, consolidar las necesidades, prioridades del gasto y formular los

calendarios de compromisos.

6. Asesorar en el diseño y formulación de proyectos en concordancia con las

normas vigentes del Sistema Nacional de Inversión Publica.

7. Realizar evaluaciones sobre el grado de cumplimiento de las metas físicas y

presupuestarias en términos de eficacia y eficiencia en el uso de recursos

económicos.

8. Realizar evaluaciones de los indicadores de resultados de los objetivos y metas

y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y

largo plazo.

9. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.

10. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad


Titulo profesional en Ciencias Económicas.

Capacitación especializada en planeamiento, formulación de proyectos y presupuesto

publico.

Experiencia en el desarrollo de actividades similares.


Técnico en Finanzas I T4-20-763-1


Brindar apoyo técnico en los procesos de formulación, ejecución y evaluación del

Presupuesto Institucional y Planes de Desarrollo


Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.



=====================================================================================

Página 29

2011

Es responsable del cumplimiento de las funciones comprendidas en el presente

manual y de las tareas que de manera especifica le sean encomendadas.


Relaciones de coordinación permanente con el personal profesional y técnico de los

sistemas administrativos inherentes a sus funciones


1. Brindar apoyo técnico en los procesos de planificación, programación, y

ejecución y evaluación de las actividades y metas, comprendidas en los planes

y presupuesto institucional.

2. Apoyar en el seguimiento y monitoreo de los proyectos de inversión,

consignados en el programa anual de inversiones.

3. Consolidar la información proporcionadas por el responsable de la Unidad de

Administración y Finanzas para las modificaciones o ampliaciones

presupuestarias

4. Apoyar y acopiar información orientada a la formulación de estudios a nivel de

preinversión para su gestión a los organismos competentes.

5. Apoyar en la elaboración de instructivos para la identificación de ideas

proyectos y otros.

6. Participar en la elaboración de las evaluaciones presupuéstales.

7. Participar en la ejecución de programas financieros, verificando y adecuando la

información requerida

8. Otras funciones que le asigne el jefe de oficina.


Estudios y Capacitación especializada en el planeamiento, formulación de proyectos,

presupuesto y finanzas públicas.

ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.


=====================================================================================

Página 30

2011

CAPITULO II

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Artículo 27º.- Son funciones de la Oficina de Asesoria Jurídica las Siguientes:

1. Asesorar a los Órganos de Gobierno y demás dependencias de la

Municipalidad, en asuntos de carácter jurídico-legal.

2. Representar y ejercer la defensa judicial de los intereses y derechos de la

Municipalidad de los Aquijes, en los casos que se requieran.

3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la

Administración municipal de los Aquijes.

4. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre

modificaciones legales y sus repercusiones en el desempeño de sus funciones.

5. Recopilar, concordar y mantener el registro sistematizado de las normas legales

relacionadas con la institución, sea por medios textuales o electrónicos.

6. Emitir opinión legal sobre asuntos, normas, dispositivos, proyectos de

resoluciones, edictos, casos, procesos, procedimientos, expedientes

administrativos y otros que se le solicite.

7. Formular y revisar los proyectos de contratos que deba celebrar la

Municipalidad Distrital.

8. Proponer proyectos de normas municipales, encuadrados dentro de la ley para

un actuar diligente, eficaz y responsable sobre la base del principio de legalidad

por parte de la autoridad administrativa.

9. Emitir dictámenes sobre asuntos contenciosos o administrativos que le sean

sometidos por las unidades orgánicas.

10. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes

administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad de Los

Aquijes

11. Formular, revisar y actualizar los contratos, convenios y proyectos de los

mismos que deba celebrar la municipalidad con terceros y sus servidores.

12. Mantener actualizados los registros de contratos y juicios optimizando el

accionar municipal.

13. Realizar el Saneamiento físico – legal de los Bienes de la Municipalidad en

coordinación con las áreas responsables del patrimonio y el margesí de bienes,

conducentes a la obtención del titulo de propiedad.

14. Proyectar y visar las resoluciones que deben ser suscrito por el alcalde o

Gerente Municipal que conlleve a la conformidad de la legalidad de los actos

administrativos en los campos de gestión, administración, servicios y rentas.

15. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores de la

Municipalidad cuando sean emplazados por las autoridades judiciales en razón

del ejercicio de sus funciones mientras el demandante no sea la municipalidad.

16. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la

gestión municipal distrital en concordancia con la legislación municipal

vigente.




Municipalidades.


=====================================================================================

Página 31

2011

Articulo 28º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Asesoria

Jurídica cuenta con los siguientes cargos:

OFICINA DE

ASESORIA JURIDICA

2

1

1


Asist. de Serv. Jurídico I

Jefe de Oficina





Dirección y administración de la Asesoria judicial de la municipalidad

Realiza trabajos y supervisa personal profesional y técnico



Municipal



de su área.


Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y las Unidades

orgánicas de la municipalidad


1. Dirigir la ejecución del programa de Asesoria Judicial bajo su responsabilidad.

2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de

Asesoria Jurídica

3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para la

correcta aplicación de la normatividad judicial.

4. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y

dispositivos legales referente al Sistema.

5. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área

de su competencia.


sistema.

7. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo.

8. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal


=====================================================================================

Página 32

2011



derecho administrativo, penal y civil

Capacitación especializada en el área de su competencia.


Asistente de Serv. Jurídico I P1-40-070-1


Brindar apoyo y asistencia administrativa y jurídica a fin de contribuir a la

optimización de la gestión, para el logro de los objetivos funcionales del Instituto

Nacional de Salud.


Depende del Jefe de la Oficina de Asesoria Jurídica


Es responsable del cumplimiento de las actividades inherentes al apoyo y asistencia

profesional relacionadas a su Unidad Orgánica


Relaciones de coordinación permanente con personal profesional de los órganos de la

institución.


1. Registrar, controlar y ejercer custodia de los libros, separatas y normas legales de

la oficina.

2. Levar control y seguimiento de los informes, expedientes y documentos en curso.

3. Sistematizar, compendiar y mantener actualizadas las normas legales relativas al

quehacer del instituto y del Ministerio de Salud.

4. Atender consultas de personal profesional y técnico de las diferentes unidades

orgánicas del instituto, y orientar adecuadamente ante el profesional de la oficina

para su asesoramiento en asuntos cuya complejidad así lo requiera.

5. Participar, en la formulación del presupuesto institucional y ejecutar las

previsiones de recursos de bienes, servicios y otros necesarios para el

funcionamiento de la oficina.

6. Formular los cuadros de necesidades anuales de la oficina general y coordinar

con los órganos competentes del instituto para su consideración.

7. Las demás funciones asignadas por el jefe de la Oficina de Asesoria Jurídica.


Bachiller en derecho

Experiencia mínima de 02 años en la administración publica

Conocimientos de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos.


=====================================================================================

Página 33

2011

TITULO XI

ÓRGANOS DE APOYO

CAPITULO I

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Articulo 30º.- Son funciones de la Unidad de Administración y Finanzas

1. Formular y proponer a los órganos de gobiernos las políticas y estrategias a

seguir para la correcta y eficiente administración de personal, recursos

económicos, financieros y materiales y el registro contable de los mismos.

2. Planificar, organizar y optimizar la administración de los recursos financieros

proporcionando la información contable confiable y oportuna para la toma de

decisiones.

3. Mantener actualizada la contabilidad y elaborar los estados financieros,

custodiando la documentación fuente.

4. Elaborar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial y el Estado

de flujo de efectivo con periodicidad anual y mensual con sus notas

explicativas pertinentes y presentarlos a los organismos señalados por Ley.

5. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares.

6. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal, cautelando la

correcta aplicación de todas las partidas presupuestales en coordinación con la

Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.

7. Ejecutar el control previo de todas las operaciones cuantificables que realiza la

municipalidad.

8. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas en bancos

del municipio.

9. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad,

apoyando con información oportuna y confiable.

10. Coordinar con la Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria la

verificación de Valores en forma semestral para el sustento de los Saldos de

Cuentas por Cobrar.

11. Ejecutar arqueos sorpresivos de las Cajas en las áreas en donde se registre

movimiento de fondos emitiendo las recomendaciones y observaciones.

12. Coordinar, informar y remitir mensualmente el consolidado de los ingresos y

egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal, a la Oficina de

Planeamiento, Presupuesto y Estadística

13. Aplicar las medidas correctivas en el área de su competencia de las

recomendaciones emanadas por las auditorias prácticas a los Estados

Financieros y Presupuestarios.

14. Efectuar las Coordinaciones necesarias con las áreas pertinentes para el pago

oportuno de los tributos y/o retenciones que se efectúen por diversos conceptos,

impuestos, aportes y retenciones judiciales y/o legales.

15. Efectuar la toma de inventario físico valorizado de activos físicos y de

existencias al cierre de cada ejercicio efectuando las conciliaciones pertinentes.

16. Formular los partes diarios de fondos y los movimientos en el sistema bancario,

así como efectuar las conciliaciones bancarias.


=====================================================================================

Página 34

2011

17. Efectuar el pago de obligaciones contraídas por la municipalidad de

conformidad con los procedimientos, plazos y política establecida.

18. Controlar las trasferencias de recursos del Tesoro Publico de acuerdo a las

leyes anuales de presupuesto y el uso correcto según sus fines.

19. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago

hasta la culminación del procedimiento de pago al proveedor.

20. Procesar, ejecutar las solicitudes de prestamos administrativos, escolaridad y

excepcionales; y expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de

Cuarta Categoría.

21. Formular y proponer a la Gerencia Municipal el proyecto de Presupuesto

analítico de Personal (PAP)

22. Elaborar las Planillas de pago, expedir constancias y certificados de trabajo e

implementar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal.

23. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la

legislación otorga a los trabajadores y pensionistas.

24. Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes,

materiales e insumos que sean requeridos.

25. Proponer y participar en la conformación de los comités especiales para las

licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas y selectivas.

26. Organizar, ejecutar, controlar los procesos de selección de la Municipalidad,

conforme a la programación establecida en el Plan anual de Adquisiciones y

contrataciones.

27. Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de

personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones,

cualquiera que fuera la modalidad del contrato.

28. Impulsar y coordinar las acciones para la elaboración de Convenios de

Capacitación con Entidades del estado, Universidades y otros Centros

Superiores.




Municipalidades.

Articulo 31º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de

Administración y Finanzas cuenta con los siguientes cargos:

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

6

1

1

2

1

1


Contador II


Secretaria III

Trabajador de Servicios II

Jefe de

Unidad


=====================================================================================

Página 35

2011



Director de Sistema Admint. I Jefe de Unidad D3-05-295-1


Dirección de los sistemas administrativos de contabilidad, personal, abastecimiento,

y otros




Municipal.



de su área.


El Director de sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones

asignadas y mantener relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y las

unidades orgánicas correspondientes.


1. Planificar, programar, dirigir, coordinar y controlar la aplicación del sistema de

contabilidad Gubernamental.

2. Coordinar y conducir le elaboración de normas, procedimientos, reglamentos,

directivas y otros, relacionados con la especialidad.

3. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad

del área.

4. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos,

procedimientos, normas directivas y otros relacionados con la especialidad.

5. Supervisar la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios para su

aprobación y remisión a las entidades correspondientes.

6. Supervisar el cumplimiento de los sistemas de personal, abastecimiento y

presupuesto.

7. Controlar la ejecución del presupuesto, guardando armonía con los ingresos y

gastos autorizados.

8. Organizar, coordinar y supervisar el mantenimiento actualizado de la

documentación sustentatoria de la Unidad de Administración.

9. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los

sistemas bajo su competencia.

10. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales.

11. Dictar resoluciones de carácter administrativo que se delegue.


=====================================================================================

Página 36

2011

12. Disponer arqueos normales y sorpresivos de los fondos que maneja la

municipalidad



especialidad.


área.



Contador II P4-05-295-2


Ejecución en actividades administrativas de responsabilidad inherentes al sistema de

contabilidad gubernamental.

Puede corresponder supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.


El Contador II Depende directamente del Jefe de la Unidad.


El Contador II Es responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas en el

presente manual


Relación de dependencia lineal con el Jefe de la Unidad.

Relaciones de coordinación con los profesionales y técnicos de las áreas orgánicas de

la Municipalidad.


1. Elaboración del control y rendición de cuenta de los encargos recibidos por los

organismos del sector público y entidades externas.

2. Elaboración del control y rendición de cuenta de los encargos otorgados por la

entidad a las diferentes Unidades Orgánicas

3. Coordinación permanente con las unidades ejecutoras receptoras de fondos de

la entidad.

4. Levantamiento de actas por la conciliación de fondos con los responsables de la

ejecución de los encargos otorgados con fondos de la entidad.

5. Mantenimiento y custodia del acervo documentario de los documentos fuentes

de las rendiciones de cuenta efectuada por las Unidades Orgánicas o aquellas

que hagan uso de fuentes de gastos.

6. Elaboración del control y rendición de cuenta de los cargos recibidos por los

organismos del sector público y entidades externas.

7. Verificación del movimiento y saldo de cuentas presupuestarias.

8. Elaboración de los ajustes por corrección monetaria mensual y anual de las

cuentas de resultado.

9. Otras funciones que le asigne el jefe de Unidad.


=====================================================================================

Página 37

2011


Titulo profesional universitarios del Contador Público Colegiado

Dominio del SIAF-SP

Conocimiento de las normas del sistema de Contabilidad gubernamental.


Técnico Administrativo II T4-05-707-2


Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas

administrativos de contabilidad, presupuesto, abastecimiento, personal y tesorería en

apoyo de la unidad, puede corresponderle supervisar la labor del personal auxiliar.


Depende del Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas.


Ea responsable ante el Jefe de la Unidad del cumplimiento de las actividades o

funciones especificas descritas en el presente documento.


Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal técnico y de

apoyo de las unidades orgánicas de la municipalidad.


1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo

de documentos ingresan y salen de la Unidad.

2. Ejecutar coordinaciones y realizar seguimiento de expedientes de la Unidad.

3. Recopilar información y proyectar informes técnicos en temas de menor

complejidad relacionados con las actividades de la Unidad

4. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y

procedimientos técnicos.

5. Emitir opinión técnica de expedientes administrativos relativos a la unidad

6. Organizar y mantener actualizado los archivos de la Unidad..

7. Preparar la documentación necesaria y ejecutar el tramite y retiro de los bienes,

materiales, insumos, útiles, equipos de almacén central, necesarios para el

desarrollo de las actividades de la Unidad.

8. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.

9. Apoyar en la entrega de correspondencias de la Unidad cuando lo requieran en

forma inmediata.

10. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su

competencia.

11. O tras que le asigne el Jefe de la Unidad.


Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la

especialidad.

Conocimientos básicos de procesador de textos y hoja de cálculos.


=====================================================================================

Página 38

2011




Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a la Unidad de

Administración y Finanzas y de apoyo a los órganos de Alta Dirección de la

Municipalidad.


Depende administrativamente del Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas

y/o Alcaldía



le encomiende el Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas



la Municipalidad








Unidad de Administración y Finanzas, preparando periódicamente los informes

de situación.


8. Otras funciones que le encargue el Jefe de Unidad





Trabajador de Servicios II A1-05-870-1


Ejecución de actividades técnicas y manuales sencillas de acuerdo a las necesidades

de la unidad


Depende del Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas.


=====================================================================================

Página 39

2011


El Trabajador de Servicios I es responsable ante el Jefe de la Unidad del desarrollo

y cumplimiento de las actividades o funciones específicas descritas en el presente

documento.





1. Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Municipalidad.

2. Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones

de seguridad y control establecidos.

3. Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institución.

4. Realizar funciones de apoyo administrativo.

5. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que

contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones

asignadas.

6. Otras que se le asigne y corresponda.


Secundaria completa.

Experiencia en las funciones no menor a 05 años.


=====================================================================================

Página 40

2011

TITULO XII

ÓRGANOS DE LINEA

CAPITULO I

SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS

Articulo 33º.- Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras:

1. Proponer la política de desarrollo urbano y rural de la Municipalidad, así como

la normatividad pertinente para su aplicación.

2. Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos

de obras de infraestructura urbana.

3. Programar, coordinar, ejecutar en su caso y controlar las actividades de

construcción de obras públicas, aplicando el cumplimiento del Reglamento

Nacional de Construcciones y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado.

4. Planificar y proponer la política de Desarrollo Urbano de la Municipalidad,

elaborando el Plan Integral de Desarrollo Urbano.

5. Emitir proyectos de Resoluciones de Licencias de Obras y en regularización de

los proyectos aprobados la instancia pertinente de Proyectos, para los siguientes

tipos de edificación: edificación nueva, remodelación, ampliación,

modificación, reparación, cercado y demolición.

6. Emitir Proyectos de Resoluciones de Aprobación de Anteproyectos de

edificaciones nuevas, ampliación, modificación, etc. de acuerdo a los

reglamentos. Estas aprobaciones se realizan con los delegados designados por

los colegios profesionales pertinentes.

7. Autorizar y fiscalizar la ejecución del Plan de Obras de servicios Públicos o

privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como sus

modificaciones, previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.

8. Elaboración de las bases técnicas y administrativas de licitación, concursos

públicos y/o adjudicaciones directas de obras y consultorías y términos de

referencia para la adjudicación de menor cuantía.

9. Coordinar y dirigir las solicitudes de aprobación de habilitaciones urbanas

nuevas, regularización de habilitaciones urbanas ejecutadas y recepción de

obras.

10. Construir, equipar y supervisar el uso adecuado de la infraestructura deportiva

y de salud en la jurisdicción, en coordinación con la comunidad organizada y

los organismos públicos pertinentes.

11. Establecer la nomenclatura y señalización de calles y vías de acuerdo a las

normas establecidas por la municipalidad Provincial.

12. Construir, equipar y mantener en óptima condiciones la infraestructura

educativa de su jurisdicción de acuerdo a las políticas de desarrollo y al

presupuesto asignado.

13. ordenar la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia

de construcción y declarar la inhabitabilidad de inmuebles, disponiendo su

desocupación si la situación lo amerita.


=====================================================================================

Página 41

2011

14. Hacer cumplir la obligación de conservar el alineamiento y retiro establecido,

no sobrepasar la altura máxima permitida y cercado de propiedades, bajo pena

de sanción y multa.

15. Formular, programar y ejecutar actividades relacionadas con el catastro

Municipal, manteniéndolo actualizado y desarrollando actividades para el

levantamiento catastral.

16. Autenticar planos de los expedientes de proyectos de obra y anteproyecto

arquitectónico en consulta.

17. Otorgar autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de

construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.

18. Emitir autorizaciones para las siguientes obras en vía pública: Instalación de

cabina de telefonía pública, tendido de tuberías, construcción de cámaras

subterráneas, buzones y reubicación de postes.

19. Emitir los Certificados de Finalización de Obra y de Zonificación y registrar

las declaratorias de Fábrica de los inmuebles de propiedad privada.

20. Regular las actividades relativas a los Anuncios y Propaganda de diversa índole

buscando que no atenten contra el ornato del distrito.

21. Procesar las liquidaciones técnicas - financiera de obra, memorias descriptivas

valorizadas y planos de replanteo, en las obras de ejecución presupuestaria

directa; revisión de las liquidaciones en obras de ejecución presupuestaria

indirecta.

22. Recibir y tramitar las solicitudes o expedientes técnicos de sub Independización

de terrenos rústicos o urbanos.

23. Otorgar Certificado de Compatibilidad de Uso y Certificado de Parámetros

Urbanísticos y Edificatorios, de conformidad con el Reglamento Nacional de

Construcciones y la Zonificaci6n establecida en el distrito.

24. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas en la

jurisdicción del distrito.

25. Desarrollar acciones endientes a la elaboración de expedientes técnicos para

aperturar calles, alineamiento y ensanchamiento vial

26. Otorgar certificados de acondicionamiento y compatibilidad de uso para locales

comerciales, profesionales e industriales.

27. Velar por la demarcación territorial del distrito en cuanto a sus límites y

presentar proyectos en cuanto a su demarcación y conservación.

28. Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley

Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en las

competencias y funciones especificas de los Gobiernos Locales

29. Otras funciones asignadas por la Gerencia Municipal en el ámbito de sus

competencias.

Articulo 34º.- Para el cumplimiento de sus funciones La Subgerencia de

Desarrollo Urbano y Obras cuenta con los siguientes cargos:

SUBGERENCIA DE

DESARROLLO

URBANO Y OBRAS

8

1

2

2

1

2


Ingeniero II

Técnico en Ingeniería II

Secretaria III


Jefe de la

Subgerencia


=====================================================================================

Página 42

2011



Director de Programa. Sectorial I Jefe de la Subgerencia D3-05-295-1


Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en programas de

línea asignados al área de su competencia.

Supervisa la labor de personal profesional y técnico


El Director de Programa. Sectorial I, depende funcionalmente del Gerente Municipal.


El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones de

su área.


El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones




1. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia

a su cargo.

2. Proponer a la Gerencia Municipal en coordinación con la Unidad de

Planificación y Presupuesto y de Administración y Finanzas, los presupuestos

correspondientes a la ejecución de Estudios y obras.

3. Proponer a la Gerencia Municipal los convenios a celebrarse con otras

entidades sectoriales de la Región para la ejecución, supervisión y promoción

de estudios y obras

4. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos.

5. Emitir opinión técnica para el proceso de habilitaciones urbanas en

concordancia con el reglamento

6. Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad.

7. Visar las autorizaciones de obras y desarrollo urbano correspondientes al área

de su competencia.

8. Emitir opinión técnica y recomendación respecto a los informes presentados

por el personal técnico a su cargo respecto a la ejecución de estudios, obras y

convenios.


=====================================================================================

Página 43

2011

9. Representar al departamento cuando así lo determine la Alcaldía o el Gerente

Municipal.

10. Participar en el planeamiento de programas de inversión para el desarrollo

urbano del distrito.

11. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

12. Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados.

13. Otras funciones que le encargue el Gerente Municipal



especialidad.


área.



Ingeniero II D3-35-435-2


Ejecución y coordinación de proyectos y estudios especializados de ingeniería.



El Ingeniero II, depende funcionalmente del Jefe de la Subgerencia.


El Ingeniero II, es responsable de cumplir con las funciones de su competencia


El Ingeniero II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener

relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.


1. Proyectar y dirigir obras de ingeniería especializada

2. Elaborar estudios de factibilidad de obras.

3. Formular los expedientes técnicos de estudios de pre inversión aprobados y con

declaración de viabilidad.

4. Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su

ejecución.

5. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de ingenieria

especializada.

6. Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar estudios relacionados al área de

Ingeniería.

7. Presentar programas de construcción, ampliación y reconstrucción obras de

prevención.

8. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.

9. Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad.

10. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Subgerencia


=====================================================================================

Página 44

2011



especialidad.


área.


Técnico en Ingeniería II T4-35-775-2


Ejecución de actividades técnicas de apoyo en ingeniería.

Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar


El Técnico en Ingeniería lI, depende funcionalmente del Jefe de la Subgerencia.


El Técnico en Ingeniería lI, es responsable de cumplir con las funciones de su

competencia


El Técnico en Ingeniería lI, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y

mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.


1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en estudio de campo en las

inspecciones técnicas correspondientes.

2. Realizar calculos y diseños preliminares de estructuras, planos y

especificaciones de obras y proyectos.

3. Interpretar planos de arquitectura y estructuras, instalaciones eléctricas,

sanitarias, topográficas y Urbanísticas.

4. Levantar planos para la ejecución de estudios de obras

5. Apoyar a los ingenieros en la elaboración de expedientes Técnicos y Otros.

6. Consolidar permanentemente cuadros de Estudios ejecutados.

7. Realizar cálculos preliminares de Obras.

8. Apoyar al Ingeniero como Asistente de Campo.

9. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Subgerencia


Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el área.

Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.





=====================================================================================

Página 45

2011











la Municipalidad














Trabajador de Servicios I A1-05-870-1



de la unidad


Depende de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras.


El Trabajador de Servicios I es responsable ante el Jefe de la Subgerencia de

Desarrollo Urbano y Obras, para el cumplimiento de las actividades o funciones

específicas descritas en el presente documento.



=====================================================================================

Página 46

2011











asignadas.






=====================================================================================

Página 47

2011

CAPITULO II

SUBGERENCIA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Articulo 36º.- Son funciones de la Subgerencia de Rentas y administración

Tributaria:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación de los tributos

y derechos municipales.

2. Proponer las medidas sobre políticas y de simplificación de los trámites del

sistema tributario municipal, sus funciones y atribuciones.

3. Dar él tramite correspondiente a las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones

de naturaleza tributaria y demás procedimientos que competen a dicha

Departamento

4. Organizar el proceso de recepción de declaraciones juradas de los diversos

tributos, así como de otros documentos requeridos por la administración

tributaria municipal.

5. Proponer programas y/o campanas destinadas a incentivar la recaudación de los

tributos y demás obligaciones a su cargo.

6. Efectuar la liquidación de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos que

deberán pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en coordinación con las

áreas correspondientes y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes

7. Elaborar y actualizar el Padrón Único de Contribuyentes y cuenta corriente, así

como buscar en forma permanente la ampliación de la Base Tributaria de

Contribuyentes.

8. Autorizar espectáculos Públicos No deportivos y efectuar la liquidación de

impuestos pertinentes.

9. Proporcionar la información de ingresos a la Unidad de presupuesto para la

formulación del Presupuesto Institucional.

10. Actualizar los factores y tablas de cálculo del Impuesto Predial, Impuesto de

Alcabala, Arbitrios Municipales, Multas Tributarias y valores arancelarios a

utilizarse en cada ejercicio.

11. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción e ingreso en la base de

datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su

competencia.

12. orientar a los contribuyentes y atender los reclamos de estos, formulando los

informes y proponiendo los proyectos de resolución y de los documentos que

pongan fin a la primera instancia administrativa.

13. Elaborar, evaluar, aprobar y llevar el control de convenios de fraccionamientos,

en coordinación con la Unidad de Asesoria Jurídica

14. Formular un padrón con los registros de los procesos de fiscalización de las

obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no

prescritos.

15. Realizar periódicamente programas de fiscalización tributaria para la detección

de omisos por evasión de tributos.

16. Elaborar el calendario mensual de obligaciones tributarias y coordinar su

publicación con la unidad orgánica correspondiente.


=====================================================================================

Página 48

2011

17. Emitir Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, de Multa y de

Perdida de Fraccionamiento, cumpliendo estrictamente lo normado por el

Código Tributario y leyes concordantes.

18. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de

sanciones y multas a los infractores tributarios.

19. Recibir, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, Multas y otros

elaboradas por las unidades correspondientes.

20. Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros

documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.

21. Ejecutar las medidas necesarias para dar seguimiento e interrumpir los plazos

de prescripción de la deuda tributaria o administrativa.

22. Ejecutar programas de Fiscalización manteniendo actualizadas las cuentas de

los contribuyentes en coordinación con las áreas pertinentes.




Municipalidades.

Articulo 37º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Subgerencia de Rentas

y Administración Tributaria con los siguientes cargos:



Director de Programa. Sectorial I Jefe de Departamento D3-05-295-1








SUBGERENCIA DE

RENTAS Y

ADMINISTRACION

TRIBUTARIA

3

1

1

1


Técnico en Tributación I

Secretaria III

Jefe de Subgerencia


=====================================================================================

Página 49

2011


su área.


El Director de Programa. Sectorial I mantiene relaciones de coordinación con el

Gerente Municipal y las unidades orgánicas correspondientes.


1. Proponer la política tributaria de la Municipalidad.

2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las operaciones y actividades del

Departamento y asegurar el cumplimiento de sus funciones.

3. Proponer la política de concertación y cooperación con otras entidades

municipales distritales, relacionada con la actividad de Administración

Tributaria Municipal.

4. Proponer al Concejo o al Alcalde, según corresponda, proyectos de

Ordenanzas, Edictos, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y, en general, de toda

norma legal necesaria a su finalidad.

5. Emitir opinión sobre los proyectos de normas en materia tributaria municipal.

6. Formular y proponer las políticas, normas, planes y programas orientados a la

recaudación, fiscalización y administración de los ingresos tributarios y no

tributarios.

7. Emitir, revisar y visar Resoluciones Directorales y documentos.

8. Controlar y supervisar los procedimientos administrativos así como la

asistencia del personal asignado.

9. Resolver otros asuntos no contemplados anteriormente que coadyuven al mejor

cumplimiento de sus fines.

10. Seguimiento y atención de Principales Contribuyentes.

11. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal y el Despacho de

Alcaldía.



especialidad.


área.



Técnico en Tributación I T4-20-835-1


Ejecución de actividades técnicas de estudio, análisis, administración y fiscalización

de tributos


=====================================================================================

Página 50

2011


El Técnico en Tributación I, depende funcionalmente del Jefe de la Subgerencia de

Rentas y Administración Tributaria.


El Técnico en Tributación I, es responsable de cumplir con las funciones de su

competencia


El Técnico en Tributación I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y

mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.


1. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del

sistema Tributario.

2. Analizar los Problemas detectados y proponer alternativas de solución que

permitan la recuperación de tributos.

3. Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.

4. Sistematizar las normas legales sobre la materia.

5. Acualizar periódicamente el registro de contribuyentes principales y ordinario.

6. Elaborar informes técnicos relacionados con su función

7. Preparar las liquidaciones y notificaciones a los contribuyentes.

8. Otras funciones que les sean asignadas.


Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el área.

Experiencia en labores de apoyo técnico en tributación.














la Municipalidad


=====================================================================================

Página 51

2011














=====================================================================================

Página 52

2011

CAPITULO III

SUBGERENCIA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD Y SERVICIOS

SOCIALES

Articulo 39º.- Son funciones de la Subgerencia de Servicios a la Comunidad y

Servicios Sociales:

1. Planificar, ejecutar, dirigir y supervisar la ejecución de programas y actividades

sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de la población con la

participación de la sociedad civil y el sector público y privado.

2. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el

desarrollo de organizaciones que impulsen la educación, tecnología y el

conocimiento.

3. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo en la jurisdicción, en

coordinación con los organismos competentes y bajo un enfoque integral y

regional.

4. Promover la diversificación curricular, monitorear la gestión pedagógica y

administrativa y apoyar la creación de redes educativas, con la participación y

concertación de las autoridades educativas y la comunidad.

5. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar los programas educativos en el marco

de los objetivos y políticas nacionales.

6. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios que se destinen a ese fin,

en estrecha coordinación con las entidades públicas y privadas competentes.

7. Promover actividades culturales, folklóricas, musicales artísticas y turísticas,

así como la conservación y difusión del patrimonio cultural del distrito.

8. Planificar y concertar el desarrollo social teniendo como línea de base las

políticas y planes de la región, aplicando estrategias participativas y

concertadas para obtener capacidades y superar la pobreza

9. Organizar, administrar y ejecutar los programas de lucha contra la pobreza y

desarrollo social del Estado, propio y transferido, asegurando la calidad y

focalización, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía

local.

10. Organizar y ejecutar los programas de asistencia local, protección y apoyo a la

población en riesgo y grupos etéreos priorizados.

11. Reconocer, registrar y supervisar a las instituciones y organizaciones de base

que realizan acción y promoción social concertada con la municipalidad.

12. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población

beneficiaria, en concordancia con la legislación vigente.

13. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los

registros del estado civil y llevar las estadísticas de hechos vitales.

14. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente.

15. Registrar los nacimientos, matrimonios, defunciones y los actos inscribibles en

sus registros.

16. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el

ámbito de su competencia y en estricto cumplimiento de las normas legales.

17. Cumplir con las normas, operativizar las directivas y demás disposiciones del

Registro Nacional de Identificación y estado Civil (RENIEC).


=====================================================================================

Página 53

2011

18. Proyectar la autorización y constancia municipal de funcionamiento a

establecimientos comerciales, profesionales e industriales, anuncios y

publicidad.

19. Otorgar licencias para la circulación de vehículos menores motorizados y no

motorizados de acuerdo con lo establecido por la regulación pertinente.

20. Programar, organizar y evaluar la utilización de las áreas públicas y privadas

con fines publicitarios.

21. Fomentar y regular estándares de calidad respecto de los bienes y servicios que

los consumidores demandan.

22. Diseñar, difundir programas y desarrollar proyectos para resolver problemas

críticos del medio ambiente, utilizando tecnologías y procesos adecuados.

23. Proveer los servicios de saneamiento rural para la realización de campañas de

control de epidemias y control de sanidad animal.

24. Realizar Campañas locales sobre medicina preventiva, primeros auxilios,

educación sanitaria y profilaxis.

25. Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito, Comisarías de la

jurisdicción, para la Ejecución de Operativos.

26. Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos y

espectáculos públicos no deportivos, que se realizan en el distrito, velando por

el estricto cumplimiento de las disposiciones reglamentarias vigentes.

27. Proveer el servicio de limpieza publica determinando las áreas de acumulación

de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de

desperdicios.

28. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos

comerciales, industriales, escuelas y lugares publico locales.

29. Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley

Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en las

competencias y funciones especificas de los Gobiernos Locales

30. Otras funciones asignadas por la Gerencia Municipal en el ámbito de sus

competencias.

Articulo 40º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Subgerencia de

Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales cuenta con los siguientes cargos:

SUBGERENCIA DE

SERVICIOS A LA

COMUNIDAD Y

SERVICIOS SOCIALES

5

1

2

1

1



Secretaria II


Jefe de la

Subgerencia



Director de Programa. Sectorial I Jefe de la Subgerencia D3-05-295-1


=====================================================================================

Página 54

2011









su área.


El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones




1. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia

a su cargo.

2. Elaborar y ejecutar programas de desarrollo y de investigación, en materia de

Desarrollo Social en coordinación con los sectores de su competencia.

3. Coordinar con las jefaturas de las unidades afines en desarrollo social la

ejecución de programas y supervisar los mismos.

4. Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad.

5. Supervisar la ejecución de los programas transferidos de lucha contra la

pobreza.

6. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos

sociales.

7. Informar a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de actividades bajo su

cargo.

8. Participar en el planeamiento y ejecución de programas de Educación, Salud,

Trabajo y otros de interés social.

9. Participar en el planeamiento de programas de inversión y operación.

10. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.

11. Visar las autorizaciones correspondientes al area de su competencia.

12. Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados la solución

de problemas con los programas a su cargo.

13. Otras funciones que le encomiende la gerencia municipal.



especialidad.


área.


=====================================================================================

Página 55

2011



Técnico Administrativo II T4-05-707-2


Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas

administrativos en apoyo de la unidad orgánica, puede corresponderle supervisar la

labor del personal auxiliar.


Depende del Jefe de la Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios

Sociales.


El Técnico Administrativo II es responsable ante el Jefe de la Subgerencia de

Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales, para el cumplimiento de las

actividades o funciones especificas descritas en el presente documento.





1. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos

en las áreas de los sistemas administrativos.

2. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

3. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

4. Formular el Plan de Trabajo Anual teniendo en cuenta los lineamientos de

política impartidas por la Municipalidad

5. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-

administrativas y en reuniones de trabajo.

6. Coordinar el empadronamiento y selección de beneficiarios de los programas

sociales.

7. Organizar e implementar los registros de organizaciones sociales y vecinales

de su jurisdicción.

8. Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social,

propio y transferido.

9. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, especialmente del área

de registro civil

10. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.

11. Clasificar la documentación del Registro civil y/o ejecutar el proceso de

evaluación.

12. Remitir periódicamente la información de hechos vitales al organismo superior

correspondiente.


Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la

especialidad.

Conocimientos básicos de procesador de textos y hoja de cálculos.


=====================================================================================

Página 56

2011


Secretaria II T2-05-675-2


Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.

Actividades similares a las de secretaria (o) I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.


Depende administrativamente del Jefe de la Subgerencia de Servicios a la

Comunidad y Servicios Sociales.



le encomiende el Jefe de la Subgerencia.


Mantiene relaciones de coordinación con el Jefe de la Subgerencia y con las Oficinas

y/o Unidad orgánica de la Municipalidad




3. tomar distado taquigráfico en reuniones y conferencias, mecanografiando

documentos variados.

4. coordinar reuniones y concertar citas.

5. llevar el archivo de documentación clasificado.

6. evaluar y solucionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia

de archivos pasivo.

7. orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.

8. coordinar de distribución de materiales de oficina.

9. puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilingüe.



Titulo de secretaria(o)

Alguna experiencia en interpretación de idioma(s).

Alguna experiencia en la conducción de personal.

Curso básico de informática


Trabajador de Servicios I A1-05-870-1



de la Unidad


=====================================================================================

Página 57

2011


Depende del Jefe de la Subgerencia de Servicios a al Comunidad y Servicios

Sociales


El Trabajador de Servicios I es responsable ante el Jefe de la Subgerencia de

Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales, para el cumplimiento de las

actividades o funciones específicas descritas en el presente documento.



apoyo de las Oficinas y/o unidad orgánica de la municipalidad.









asignadas.






=====================================================================================

Página 58

2011

TITULO XIII

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

CAPITULO I

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA

Articulo 42º.- Son funciones del Programa de Vaso de Leche y Asistencia

Alimentaria:

1. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones que garanticen un eficaz

y transparente funcionamiento del programa.

2. Administrar el Programa del Vaso de Leche, de acuerdo a su Ley de creación,

modificatorias pertinentes y a los Reglamentos y Directivas del Comité de

Administración del Programa.

3. Organizar y ejecutar las reuniones con las organizaciones de base para

determinar y seleccionar los insumos que servirán de fuente para llevar a cabo

el proceso de adquisición.

4. Promover la atención integral de los beneficiarios, respetando la autonomía de

las organizaciones, reconociendo a las que existen y promoviéndolas donde no

hay. De acuerdo a los requisitos establecidos por la Municipalidad.

5. Seleccionar a los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, según las

pautas y normas vigentes, básicamente de niños de 0 a 6 años, madres gestantes

y lactantes y población en riesgo.

6. Organizar y programar las acciones de distribución de los productos e insumos

a los Comités que ejecutan el Programa, especialmente a aquellos estratos de

bajos ingresos.

7. Coordinar con los organismos públicos y privados que desarrollen actividades

afines con los objetivos del programa.

8. Realizar la supervisión y evaluación de los Comités encargados de la Ejecución

del Programa.

9. Preparar la información trimestral para ser remitida a la Contraloría General de

la Republica, según Resolución vigente de dicho organismo.

10. Organizar, Ejecutar, actualizar, depurar y coordinar con las organizaciones de

base el padrón de beneficiarios del programa y remitirlo en los plazos dados a

las entidades pertinentes en concordancia con la normatividad vigente.

11. Convocar a proceso de selección para la adquisición de los insumos del

programa, en concordancia con las normas y reglamentos.

12. Realizar estudios tendientes al mejoramiento de los costos de los productos.

13. Otras funciones que le sean encomendadas por la Alcaldía y permitida por las

leyes y normas pertinentes.

Articulo 43º.- Para el cumplimiento de sus funciones el Programa de Vaso de

Leche y Asistencia Alimentaria cuenta con los siguientes cargos:


=====================================================================================

Página 59

2011

COMITÉ DE

ADMINISTRACIÓN DEL

PROGRAMA DEL VASO

DE LECHE

2

1

1

Especialista Administr. II

Secretaria III

Administrador del

Programa.



Especialista Administrativo II Administrador P4-05-338-2


Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de

la entidad.

Ocasionalmente supervisa la labor de personal profesional y técnico.


Depende directamente de la Alcaldía.


Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal de las Oficinas

y/o unidad orgánica de la municipalidad.


1. Ejecutar y coordinar el desarrollo del Programa del Vaso de Leche en sus

diversas fases.

2. Efectuar las funciones de Administrador del Programa del Vaso de leche en la

jurisdicción del distrito

3. Absolver consultas relacionadas con las prioridades del programa y su ámbito

de atención a las organizaciones beneficiarias.

4. Clasificar la documentación contable sustentatoria del programa y llevar los

archivos del mismo para la evaluación y fiscalización de los organismos

competentes.

5. Revisar y/o estudiar documentos administrativos sobre el programa y evacuar

los informes respectivos.

6. Controlar la recepción, registro, distribución y control de los insumos del

programa del vaso de leche.

7. Preparar, elaborar y visar la información trimestral del programa para ser

enviada a la Contraloría General de la Republica.

8. Participar en la programación de actividades de empadronamiento y selección

de beneficiarios.

9. Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y

reuniones especializadas con las organizaciones de base.


Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad

Experiencia de 03 años en la administración publica.

Alguna experiencia en conducción de Personal


=====================================================================================

Página 60

2011














la Municipalidad














=====================================================================================

Página 61

2011

DEFENSORIA MUNICIPAL

DEL NIÑO Y

ADOLOSCENTE

2

1

1

Director de Sist. Admin. I

Abogado II

Jefe



Director de Sistema Admint. I Procurador Municipal D3-05-295-1


Dirección de programas del Sistema Administrativo de Defensa Judicial del Estado y

de los Gobiernos Locales



El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente y normativamente

del Consejo de Defensa Judicial del estado y administrativamente de la Alcaldía



de su área.


Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Gerente Municipal y el Consejo

de Defensa Judicial del Estado.


8. Dirigir la representación y defensa de la Municipalidad en procesos judiciales.

9. Participar en la formulación y determinación las estrategias de defensa en los

procesos que tenga la municipalidad

10. Dirigir y coordinar la formulación de documentos especializados en la

defensa judicial de la municipalidad.

11. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-judiciales que

resulten como producto de los procesos que tenga la administración.

12. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad

publica para el ejercicio de su función.


sistema judicial.





defensa judicial.

Capacitación especializada en el área de procesos civiles y penales.


=====================================================================================

Página 62

2011


Abogado II P4-40-005-2


- Ejecución de actividades de estudio y solución de asuntos jurídicos

especializados.

- Actividades similares a las del abogado I, diferenciándose en la mayor

complejidad y responsabilidad.

- Generalmente supervisa la labor de personal profesional.


Depende del Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.


Del desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas

en el presente documento


Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal de las

unidades orgánicas de la municipalidad.


1. analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos

especializados, emitiendo opinión legal.

2. colaborar en la formulación de proyectos de contratos convenios de carácter

multisectorial y/o en los que estuviesen en juego interés del estado.

3. participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico – legal.

4. intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación

de dispositivos legales vinculados con la entidad.

5. absolver consultas legales en aspectos propios de la organización.

6. puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos

propios de la especialidad; redactar y contestar demandas e intervenir en procesos

administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad.


Titulo profesional universitarios de abogado


Alguna experiencia en actividades técnicas – legales

Alguna experiencia en la conducción de personal


=====================================================================================

Página 63

2011

INDICE

INTRODUCCIÓN

TITULO I: Generalidades

TITULO II: Base Legal

TITULO III: Objetivos

TITULO IV: Funciones Generales de la Municipalidad Distrital de los Aquijes

TITULO V: Responsabilidad y Coordinación

TITULO VI: Del Diseño Orgánico, Organigrama y Cuadro de Distribución de

Cargos por Órganos

Capitulo I.- Del Diseño Orgánico

Capitulo II.- Organigrama Estructural de la Municipalidad

Capitulo III.- Cuadro Orgánico y Asignación de Cargos

TITULO VII: Órgano de Gobierno

Capitulo I.- Alcaldía

TITULO VIII: Órgano de Dirección

Capitulo I.- Gerencia Municipal

TITULO IX: Órganos de Control

Capitulo I - Oficina de Control Institucional

Capitulo II.- Procaduria Pública Municipal

TITULO X: Órganos de Asesoramiento

Capitulo I - Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística

Capitulo II - Oficina de Asesoría Jurídica

TITULO XI: Órganos de Apoyo

Capitulo I.- Unidad de Administración y Finanzas

TITULO XII: Órganos de Línea

Capitulo I.- Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras

Capitulo II- Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria

Capitulo III- Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales

TITULO XIII: Organo Desconcentrado

Capitulo I.- Programa del Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria

Capitulo II.- Defensoría Municipal del Niño y Adolescente.

Documents

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones Página 3 2011 TITULO II BASE LEGAL Articulo 5º.-Constituye Base Legal del Presente