Manual de Organizacion y Funciones Drea

7/21/2019 Manual de Organizacion y Funciones Drea

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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN ANCASH

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CONTENIDO

PRESENTACIN

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESFINALIDAD

ALCANCE.

BASE LEGAL.

OBJETIVOS DE LA DREA.

FUNCIONES DE LA DREA.

ORGANIZACIN.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

T I T U L O II

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS

RGANO DE DIRECCIN

1. Oficina de Trmite Documentario

RGANOS DE LNEA

1. Direccin de Gestin Pedaggica

2. Direccin de Gestin Institucional

RGANO DE APOYO

1. Oficina de Administracin

RGANO DE ASESORAMIENTO

1. Oficina de Asesora Jurdica

RGANO DE CONTROL

1. Oficina de Auditora Interna

CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACION.

T I T U L O III

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.


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PRESENTACIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin Regional de Educacin deAncash, es un instrumento normativo de gestin que ha sido elaborado, teniendo en cuenta las normastcnicas y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes a fin de potenciar la calidad del servicioeducativo.

En el Manual de Organizacin y Funciones se precisa la estructura orgnica, naturaleza,dependencias, funciones y relaciones de funcionarios y servidores de la Direccin Regional de EducacinAncash.

Estamos seguros que, con la dedicacin, trabajo, responsabilidad y criterio administrativo detodos y cada uno de los miembros integrantes de nuestra Institucin, la aplicacin del presente Manualde Organizacin y Funciones dar como resultado brindar un servicio de calidad al usuario, lo cualredundar en beneficio de la educacin ancashina.

Agradeceremos nos hagan llegar las sugerencias y/o crticas que contribuyan a mejorar elpresente documento, el mismo que redundar en beneficio del Sector.


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T I T U L O I

DISPOSICIONES GENERALES

1. DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.

FINALIDAD:

El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Educacin de Ancash tienepor finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando las funciones generales de suestructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo funcionamiento. As mismo,fija los niveles de responsabilidad, en armona con el Reglamento de Organizacin y Funciones, laorganizacin aprobada por la R.S. N. 205-2002-ED., el D.S.N. 015-2002, D.S. N 009-2005-ED y la R.E.RN0165-2008-GRA/PRE.

ALCANCE:

El presente Manual de organizaciones y Funciones de la Direccin Regional de Educacin deAncash, establece las normas que rigen al personal Directivo, Jerrquico y Administrativo que labora en lasdistintas Direcciones y Oficinas de la Direccin Regional de Educacin de Ancash y de las Unidades deGestin Educativa Local de su mbito.

BASE LEGAL:

a) Constitucin Poltica del Per.

b) Ley 28044, Ley General de Educacin

c) Ley 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

d) Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.

e) Ley 27867, modificada por la Ley 27902 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.

f) Ley 27815 Ley de Cdigo de Etica de la Funcin Pblica.

g) Ley 25762, modificada por la Ley 26510 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin.

h) Ley 27444, Ley General de Procedimientos Administrativos.

i) Ley 29060, Ley del Silencio Administrativo

j) Decreto Supremo N 51-95-ED. Organizacin Interna del Ministerio de Educacin.

k) Decreto Supremo N 009-2005-ED, Gestin del Sistema Educativo

l) R.S. N. 205-2002-ED. Aprueba el mbito jurisdiccional, la organizacin interna y el cuadro paraAsignacin de Personal (CAP) de la Direccin Regional de Educacin de Ancash.

m)R. M. N. 095-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva No. 001-95-INAP/DNR.

n) R.E.R N0165-2008-GRA/PRE. Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la DREA


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2. OBJETIVOS DE LA DREA.:

Son Objetivos de las Direccin Regional de Educacin de Ancash:

a) Desarrollar y administrar la Educacin dentro de su mbito jurisdiccional, promoviendo el desarrollode la persona, garantizando la formacin integral y permanente del educando, respetando su identidadpara que pueda comprender el mundo y actuar sobre su entorno sustentado en una cultura devalores.

b) Modernizar y mejorar la calidad educativa, dotando de medios e instrumentos organizacionalesnecesarios para un mejor cumplimiento de las funciones orientadas a la gestin pedaggica einstitucional en las Instituciones Educativas y programas educativos de los diferentes niveles ymodalidades, como parte integral del proceso de la modernizacin de la gestin educativa,garantizando que el sistema educativo prepare al educando para la adecuada integracin.

c) Acentuar el proceso de mejoramiento de la calidad educativa priorizando acciones de modernizacincurricular, programando y ejecutando acciones de supervisin, seguimiento y/o monitoreo en loscentros y programas educativos, para lograr la formacin integral excelente de los educandos.

d) Prestar servicio a los usuarios del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Ancash en susdiversos requerimientos y gestiones de recursos humanos, materiales y financieros, buscando laexcelencia educativa en el proceso de modernizacin de la administracin educativa y por ende laexcelencia del servicio.

e) Administrar y controlar eficientemente los recursos financieros, el potencial humano y demsrecursos racionalizando de acuerdo a la necesidad de su jurisdiccin.

f) Promover el desarrollo integral del educando mediante la prestacin de servicios educativos brindadosde calidad y con equidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas del mbito de laRegin Ancash y de nuestro pas.

g) El establecimiento de una gestin educativa transparente, equitativa, y eficaz, que garantice unaadecuada descentralizacin, la evaluacin efectiva de sus avances y resultados e instaure mecanismosde vigilancia y control ciudadano.

3. FUNCIONES DE LA DREA.:

Son funciones de la Direccin Regional de Educacin de Ancash:

Definicin de polticas y normatividad:

a) Adecuar los lineamientos de poltica educativa y la normatividad nacional a las caractersticas del

contexto regional.b) Aplicar, supervisar y evaluar la poltica y normatividad regional.

Provisin de Servicios:

c) Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales delos diferentes niveles y modalidades educativas.

d) Coordinar con los gobiernos municipales, universidades y otras instituciones especializadas, pblicas yprivadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral; as como, programas debienestar social, dirigidos especialmente a la poblacin pobre y en extrema pobreza.

e) Establecer programas de desarrollo cultural y deportivo, as como el cultivo del arte, la ciencia y latecnologa, en coordinacin con los organismos pblicos descentralizados regionalizados del Sector.

Desarrollo Curricular:

f) Asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular de los diferentes niveles y modalidadeseducativas, intercambiando experiencias con Universidades, Institutos Superiores y otras institucioneseducativas especializadas, en el marco de los enfoques pedaggicos contemporneos.


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g) Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar losaprendizajes en los centros y programas educativos.

h) Definir e implementar sistemas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en la regin yparticipar en las acciones de medicin de la calidad de aprendizajes que ejecute la Sede Central delMinisterio de Educacin.

Desarrollo Institucional:

i) Elaborar, ejecutar y evaluar el plan estratgico regional; as como, aprobar y supervisar la ejecucin delos planes de Estratgicos de desarrollo institucional de las Unidades de Gestin Educativa Local, conparticipacin de la comunidad.

j) Identificar y formular proyectos de desarrollo educativo para lograr la captacin de recursos de lacooperacin tcnica regional, nacional e internacional.

k) Promover y desarrollar acciones de capacitacin continua y facilitar la superacin profesional delpersonal docente y administrativo de su mbito territorial.

l) Mejorar de manera continua la gestin pedaggica, institucional y administrativa y las condiciones detrabajo del personal docente y administrativo, en todas las instancias desconcentradas de su mbito.

m) Resolver, como instancia administrativa, los recursos interpuestos contra las decisiones de lasUnidades de Gestin Educativa.

n) Modernizar sus sistemas de informacin y comunicacin, con participacin de diversas instituciones yactores sociales.

o) Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educacin, a fin de generar acuerdosconcertados y promover la vigilancia y control ciudadano.

Administracin de Personal y Recursos:

p) Identificar prioridades de inversin que propendan a un desarrollo armnico y equitativo de lainfraestructura educativa en su mbito y gestionar su financiamiento.

q) Elaborar el presupuesto regional, gestionar su financiamiento y prever recursos complementarios encoordinacin con las Unidades de Gestin Educativa y centros y programas educativos de su mbito.

r) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordanciacon la normatividad establecida para los sistemas administrativos.

4. ORGANIZACIN:La Direccin Regional de Educacin de Ancash est organizado como se detalla:


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AO 2008ENTIDAD N DE HOJA 01

NOMENCLATURA CDIGOS

A. RGANO DE DIRECCIN 7

01 Director de Programa Sectorial IV D6-05-290-4 Director Regional 1 De Confianza02-03 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 2

04 Relacionista Pblico II P4-10-665-2 105 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 106 Secretaria III T3-05-675-3 1

07 Oficinista III A4-05-550-3 1

B. RGANOS DE L NEA 25

Direccin de Gestin Pedaggica 1608 Director de Programa Sectorial III D5-05-290-3 Director 1 De Confianza

09-20 Especialista en Educacin 1221 Asistente en Servicio de Educacin y Cultura II P2-25-073-2 122 Especialista en RED II P4-25-386-2 123 S ecretaria II T2-05-675-2 1

Direccin de Gestin Institucional 924 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Director 1 De Confianza25 Planificador II P4-05-610-2 126 Estadstico II P4-05-405-2 127 Especialista en Racioanlizacin II P4-05-380-2 128 Especialista en Finanzas II P4-20-360-2 129 Analista de Sistemas PAD II P4-05-050-2 130 Topgrafo II T4-35-865-2 131 S ecreatria II T2-05-675-2 1

C. RGANOS DE APOYO

Oficina de Administracin 19

32 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Director 1 De Confianza33 Contador II P4-05-225-2 1

34 Tesorero II P4-05-860-2 135-38 Especialista Administrativo II P4-05-338-2 439-42 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 4

43 Ingeniero II P4-35-435-2 144 Cajero II T5-05-195-2 145 Operador PAD II T3-05-595-2 146 S ecretaria II T2-05-675-2 147 Chofer II T3-60-245-2 148 Oficinista II A3-05-550-2 1

49-51 Trabajador de Servicio III A3-05-870-3 3

D. RGANOS DE ASESORAMIENTO

Oficina de Asesora Jurdica 4

52 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Director 1 De Confianza53 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1 154 Abogado II P4-40-005-2 155 S ecretaria II T2-05-675-2 1

E. RGANO DE CONTROL 5

56 Director de Sistema Administrativo III D5-05-295-3 Director 1 De Confianza (*)57-58 Auditor II P4-05-080-2 2

59 Especilista en Inspectora II P4-05-365-2 160 S ecretaria II T2-05-675-2 1

TOTAL 60

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ANCASH

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL - CAP

N ORDENCARGOS CLASIFICADOS

OBSERVACIONESTOTALNECES.

CARGOS ESTRUCTURALES

SECTOR: EDUCACIN


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5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ANCASH

DIRECCIN DEGESTIN

INSTITUCIONAL

DIRECCIN DEGESTIN

PEDAGGICA

DIRECCIN CONSEJOPARTICIPATIVOREGIONAL DEEDUCACION

(COPARE)

OFICINA DECONTROL

INSTITUCIONAL

OFICINA DEASESORAJURDICA

OFICINA DEADMINISTRACIN,

INFRAESTRUCTURAY EQUIPAMIENTO


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T I T U L O II

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS

I. RGANO DE DIRECCIN

DIRECCIN:

El rgano de Direccin constituye la mxima autoridad de la Direccin Regional de Educacin de Ancash,responsable de conducir, orientar, ejecutar, supervisar y controlar el servicio educativo en el mbitoregional, en concordancia con los lineamientos de poltica sectorial y regional.

A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA: Direccin

- Director de Programa Sectorial IV- Secretaria III

rea de Administracin Documentaria e Imagen Institucional- Relacionista Pblico II- Especialista Administrativo II- Tcnico Administrativo II- Oficinista II

Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos (CADER) Comisiones de Procesos Administrativos

- Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios

- Comisin Permanente de Procesos Administrativos


B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOSDirector de Programa Sectorial IV

Cdigo: D6-05-290-4

Funciones:

a) Dirigir y coordinar actividades tcnico administrativo de alto nivel de responsabilidad en programa de

lneas asignadas al rea de competencia de los ministerios y organismos de desarrollo de mbitoregional.

REA DE TRMITEDOCUMENTARIO Y

ARCHIVO GENERAL

REA DECOMUNICACIN E

IMAGENINSTITUCIONAL

REA DE ACTAS ,TTULOS Y

CERTIFICADOS

DIRECCIN REGIONAL DE

EDUCACIN

CONSEJOPARTICIPATIVO REGIONALDE EDUCACIN (COPARE)

SECRETARA GENERAL

OFICINA DE CONTROLINSTITUCIONAL

CADER

C.P.A


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b) Establecer los objetivos institucionales del Sector a largo y mediano plazo a nivel regional, teniendo encuenta la realidad de su mbito jurisdiccional.

c) Dirigir y evaluar la adecuacin y aplicacin de la poltica y normatividad del Sector en el mbitoregional y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin delservicio educativo.

d) Conducir y orientar la formulacin, implementacin y evaluacin del Proyecto Educativo encoordinacin con el Consejo Participativo Regional de Educacin, as como aprobar el ProyectoEducativo Regional y los Planes Operativos Anuales

e) Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la educacin, ciencia y tecnologa, cultura,

recreacin y deporte en el mbito regional.f) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica,

institucional y administrativa.

g) Promover, supervisar y apoyar la educacin que brindan las Instituciones Educativas de gestin noEstatal.

h) Asegurar el desarrollo de programas de Educacin no Formal, ocupacional y otros.

i) Promover, coordinar y supervisar la Educacin Bilingue intercultural y la conservacin de la lenguanativa o Materna.

j) Impulsar la descentralizacin efectiva de la gestin pedaggica, institucional y administrativa y elfortalecimiento de la gestin en las Instituciones Educativas y programas educativos, evaluandopermanentemente la gestin educativa y adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes.

k) Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades pblicas y privadas que trabajan a favorde la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte en la regin, mediante lacelebracin de convenios y/o contratos.

l) Coordinar y conducir los procesos de concertacin regional que permitan establecer consensos yejecutar programas de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, larecreacin y el deporte.

m) Coordinar y apoyar la ejecucin de acciones de restauracin, defensa del patrimonio cultural de laRegin, en armona con el Instituto Nacional de Cultura.

n) Promover y realizar acciones de mejoramiento profesional del personal docente y administrativo de sudependencia y de las Instituciones Educativas y programas educativos.

o) Administrar el potencial humano, recursos materiales y financieros y ejecutar las accionesadministrativas que se generen en su jurisdiccin, implementando medidas encaminadas a modernizar,descentralizar y fortalecer la gestin administrativa de las Instituciones Educativas y programaseducativos.

p) Orientar la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto en el mbito regional en coordinacincon las Unidades de Gestin Educativa Local.

q) Establecer e implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar unagestin transparente y equitativa.

r) Promover y fortalecer la moralizacin administrativa del sector en todas las instancias educativas desu mbito.

s) Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la gestin pedaggica, institucional yadministrativa de las Unidades de Gestin Educativa Local y de las Instituciones Educativas yprogramas educativos.

t) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el analfabetismo y apoyar los

programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin.u) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la gestin educativa.


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v) Promover y suscribir convenios y contratos con entidades pblicas y privadas para lograr lacooperacin y apoyo a la educacin de la jurisdiccin.

w) Las dems que le asignen el Ministro, Vice Ministro de educacin y el Presidente Regional de Ancash.

Lnea de Autoridad:

a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director de Programa Sectorial III, Personal de laDireccin Regional de Educacin de Ancash, Instituciones Educativas, Programas Educativos.

b) Depende normativamente del Ministerio de Educacin y Administrativamente de la Regin Ancash.

Requisitos:

a) Titulo Profesional Universitario o Licenciado en Educacin.b) Doctorado, Maestra o Post-grado en Educacin, Administracin de la Educacin o Administracin Pblica

c) Manejo de Sistemas Informticos.

Especialista Administrativo II (Trmite Documentario)

Cdigo: P4-05-338-2

Funciones:

a) Ejecutar y coordinar de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de laDireccin Regional de Educacin de Ancash.

b) Dirigir, coordinar y controlar los procesos de trmite documentario en la sede institucional y susrganos de ejecucin cuando sea el caso.

c) Supervisar, coordinar, y controlar la aplicacin de normas y procedimientos de recepcin, registro,distribucin y control de documentos que ingresan y egresan de la dependencia.

d) Brindar asesoramiento y orientacin en aspectos relacionados con los diferentes requisitos en asuntosrelacionados con el trmite documentario.

e) Promover nuevas medidas que conduzcan a mejorar el control de trmite documentario y alperfeccionamiento de las tcnicas aplicadas en el mantenimiento y cuidado de la documentacin.

f) Transcribir las resoluciones directorales que emite la Institucin.

g) Certificar y autenticar copia de documentos originales relacionadas con documentos que obran en elArchivo de la Direccin Regional de Educacin.

h) Transcribir los dispositivos y dems documentos emitidos por la superioridad que requierendivulgacin.

i) Elaborar, informes tcnicos relacionados con el campo de su competencia.

j) Promover y participar en coordinacin con la Oficina de Asesoramiento Tcnico, en la racionalizacin ysimplificacin de procedimientos y trmites documentarios.

k) Atender y absolver consultas al pblico usuario en asuntos de su competencia.

l) Elaborar la informacin estadstica del trmite de expedientes que atiende la Direccin Regional.

m) Realizar las dems funciones que le asigne el Director.

Lnea de Autoridad:

a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II, Secretaria III y Oficinista III.

b) Depende directamente del Director Regional de Educacin.

Requisitos:

a) Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Alguna capacitacin especializada en el rea.


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c) Conocimiento de los sistemas administrativos.

d) Experiencia en la conduccin de personal (2 aos).

e) Conocimiento de sistemas informticos.

Especialista Administrativo II (Actas, Archivos y Ttulos)

Cdigo: P4-05-338-2

Funciones:

a) Revisar, clasificar, registrar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y otros documentos queingresan al rea, realizando su depuracin de acuerdo a la normatividad vigente.

b) Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionadas con Actas y Certificados queobran en el Archivo de la Direccin Regional.

c) Garantizar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin destinada al archivo, deacuerdo a la normatividad legal vigente.

d) Revisar y registrar los Ttulos y Grados Acadmicos Pedaggicos en su mbito jurisdiccional.

e) Visar los Ttulos, Grados y Certificados de estudios expedidos por las instituciones de EducacinSuperior.

f) Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar lasacciones correctivas que haya lugar.

g) Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas de Educacin Superior sobre aspectos dearchivo de documentos.

h) Elaborar procedimientos que regulan las acciones de recepcin, provisin y control de ladocumentacin que recibe y entrega el rea.

i) Elaborar normas y directivas que orienten el control y la buena conservacin de la documentacinarchivada.

j) Proyectar resoluciones de rectificacin de nombres y apellidos en Certificados de Estudios y Ttulos.

k) Proyectar resoluciones de expedicin e inscripcin de Ttulos expedidos por los Institutos deSuperiores Pedaggicos, Tecnolgicos y Escuelas Superiores de Formacin Artstica.

l) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director Regional de Educacin de Ancash.

b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II y Oficinista III.

Requisitos:

a) Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


c) Conocimiento de los sistemas administrativos.

d) Conocimiento de sistemas informticos.

Relacionista Pblico II (Imagen Institucional)

Cdigo: P4-10-665-2.

Funciones:

a) Promover y ejecutar acciones, dirigidas al mejoramiento de la imagen institucional de la DireccinRegional de Educacin.


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b) Elaborar y Publicar el boletn informativo educativo de las actividades ejecutadas dentro del mbito dela Direccin Regional de Educacin.

c) Promover y fomentar las exposiciones bibliogrficas.

d) Divulgar normar educativas dentro del mbito regional

e) Elaborar, procesar material informativo y periodstico como notas de prensa, programas radiales,boletines y otros.

f) Otras funciones de su competencia que le asigne el Director

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director Regional de Educacin de Ancash.b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II y Oficinista III.

Requisitos:

a) Ttulo Profesional Universitario de Relacionista Pblico, Ciencia de la Comunicacin o que incluya estudiosrelacionados con la especialidad.


Tcnico Administrativo II(Recepcin de documentos)

Cdigo: T4-05-707-2

Funciones:

a) Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de surea.

b) Revisar, clasificar, registrar, archivar y custodiar los documentos que ingresan a la Institucin,realizando su depuracin de acuerdo a la normatividad vigente.

c) Recibir, clasificar y mantener en buen estado las normas legales, as como la documentacin que le searemitido por los rganos u oficinas.

d) Actualizar el inventario de los documentos del archivo general.

e) Mantener actualizado los registros de control de la documentacin archivada y entregada en calidad deprstamo.

f) Confeccionar los ndices alfabticos y numricos de los dispositivos legales para su mejor organizacindel archivo.

g)

Verificar en los autgrafos remitidos al archivo general, el nmero de folios de expedientes, etc.h) Elaborar la informacin estadstica del trmite de expedientes que atiende la Direccin Regional de

Educacin.

i) Atender al pblico usuario y orientarlo en la presentacin, gestin y estado de sus expedientes ydocumentos en trmite.

j) Realizar otras funciones que le asigne el Director.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Especialista Administrativo II.

b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficinista III.

Requisitos

a) Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el rea.

b) Alguna capacitacin en el rea.

c) Algn conocimiento de sistemas informticos.


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Secretaria III

Cdigo: T3-05-675-3

Funciones:

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin.

b) Realizar el seguimiento y control de la documentacin y mantener informado al Director Regional.

c) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar ladocumentacin para el despacho y presentarla para la firma del Director.

d) Digitar la documentacin que le sea requerida por el personal de la Direccin.

e) Organizar y mantener actualizado el Archivo de la Direccin, de acuerdo a las normas vigentes,cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.

f) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el personal de laDireccin de acuerdo a sus indicaciones del Director.

g) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la Direccin, recepcionarlos,distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.

h) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de ladocumentacin que se encuentra en trmite en la Direccin.

i) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de laDireccin, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.

j) Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal de laDireccin.

k) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmil, encumplimiento de las actividades de la Direccin.

l) Registrar el control de asistencia del personal de la Direccin.

m) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director Regional de Educacin.

b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficinista III.

Requisitos:

a)

Titulo de Secretaria Ejecutiva.b) Manejo de procesador de textos

c) Experiencia en labores administrativas de oficina.

d) En la interpretacin de idioma(s) requerido(s).

Oficinista III

Cdigo: A4-05-550-3

Funciones:

a) Digitar, registrar y archivar la documentacin de la Oficina de Trmite Documentario.

b) Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra entrmite en las diferentes oficinas de la D.R.E.A.

c) Formular el requerimiento, almacenamiento, racionamiento y distribucin de materiales y tiles deoficina.


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d) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario y equipo de la Oficina de TrmiteDocumentario.

e) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones que expide la Direccin Regional deEducacin de Ancash.

f) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista Administrativo II.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Especialista Administrativo II, Tcnico Administrativo II y Secretaria III.

Requisitos Mnimos:

a) Estudios Superioresb) Experiencia en labores de Oficina.

c) Conocimiento de Windows, Procesador de Textos y Hoja de Clculo.


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II. RGANOS DE LNEA

DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA:

La Direccin de Gestin Pedaggica, es el rgano de Lnea, encargado de disear, orientar, monitorear yevaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y Programas Educativos del mbito de la DireccinRegional de Educacin de Ancash y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnologa, eldeporte y la recreacin en el mbito regional.A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA:

Direccin

- Director de Programa Sectorial III- Secretaria II rea de Educacin Inicial y Especial

- Especialista en Educacin rea de Educacin Primaria

- Especialista en Educacin rea de Educacin Secundaria

- Especialista en Educacin rea de Educacin Superior

- Especialista en Educacin rea de Educacin de Adultos

- Especialista en Educacin rea de Prevencin Integral

- Especialista en Educacin- Asistente en Servicio de Educacin y Cultura II- Especialista en RED II


B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOSDirector de Programa Sectorial III

Cdigo: D5-05-290-3

Funciones:

a) Adecuar la poltica y normatividad educativa en funcin de la realidad socioeconmico y cultural deregin y orientar y supervisar su aplicacin en las diferentes Unidades de Gestin Educativas yCentros, Programas Educativos del mbito jurisdiccional.

REA DEEDUCACINPRIMARIA

REA DEEDUCACIN

SECUNDARIA

REA DEEDUCACINSUPERIOR

REA DEEDUCACINDE ADULTOS

REA DEPREVENCIN

INTEGRAL


EDUCACIN


DIRECCIN DE GESTIN

PEDAGGICA


SECRETARA

REA DEEDUCACIN

INICIAL YESPECIAL


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b) Viabilizar el asesoramiento y asistencia tcnico-pedaggica a las diferentes Unidades de GestinEducativas Local y las Instituciones Educativas y Programas Educativos.

c) Dirigir y coordinar la aplicacin de las estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de losservicios educativos de los diferentes niveles y modalidades educativos.

d) Conducir el desarrollo de programas de prevencin y atencin integral, as como programas debienestar social para los educandos de los centros y programas educativos en coordinacin con lasUnidades de Gestin Educativa Local, los gobiernos municipales e instituciones pblicas y privadasespecializadas, dirigidos especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y pobreza extrema.

e) Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales

de los diferentes niveles y modalidades educativos.f) Promover y conducir el monitoreo y evaluacin del servicio educativo que prestan las instituciones de

educacin superior no universitaria y academias, para asegurar estndares de calidad acadmica.

g) Promover y dirigir la elaboracin y ejecucin, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa,proyectos de innovacin pedaggica y estrategias de alfabetizacin acorde con las caractersticassocioculturales.

h) Apoyar y participar en los programas y proyectos de investigacin e innovacin pedaggicapromovidos por la sede Central del Ministerios de Educacin y otras instituciones pblicas y privadas.

i) Asegurar, monitorear y evaluar las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en los diferentesniveles y modalidades educativos, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local.

j) Impulsar la creacin e implementacin de centrales de recursos educativos y tecnolgicos que apoyenel proceso de aprendizaje.

k) Apoyar la implementacin de proyectos educativos que realizan los dems sectores y la comunidad.

l) Conducir la realizacin de programas regionales de evaluacin y medicin de la calidad educativa yparticipar en las acciones de medicin nacional de aprendizajes que ejecute la sede Central delMinisterio de Educacin.

m) Conducir las acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal responsable de la gestinpedaggica en las Unidades de Gestin Educativa Local y en otras reas de gestin que se implementenen su mbito.

n) Promover coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los programas de educacin no formal, PRONOEI yotros.

o) Proponer y promover la participacin activa de las instituciones pblicas y privadas, a travs de lasMesas de Concertacin.

p) Promover, orientar, supervisar y evaluar las acciones de educacin bilinge, intercultural y laconservacin de las lenguas nativas.

q) Promover la participacin de la comunidad en la gestin y administracin educativa regional.

r) Dirigir la elaboracin de proyectos de innovacin para captar recursos de la cooperacin tcnica yfinanciera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.

s) Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.

t) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director Regional.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Programa Sectorial IV.

b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Educacin, Asistente en Servicio deEducacin y Cultura II, Especialista en RED II y Secretaria II.

Requisitos Mnimos:a) Ttulo Profesional Docente y IV Nivel Magisterial.


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b) Capacitacin Especializada en el rea.

c) Experiencia en conduccin de Programas y Personal.

Especialista en Educacin

Funciones:

a) Programar, promover, coordinar, ejecutar y evaluar actividades tcnico pedaggicas de capacitaciny perfeccionamiento dentro del mbito de la Direccin Regional de Educacin.

b) Participar en la adecuacin de los lineamientos de poltica educativa y la normatividad nacional a las

caractersticas del contexto regional.c) Aplicar, supervisar y evaluar la poltica y normatividad regional.

d) Supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales de losdiferentes niveles y modalidades educativos.

e) Participar en la coordinacin con los gobiernos municipales, universidades y otras institucionesespecializadas pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral;as como programas de bienestar social, dirigidos especialmente a la poblacin pobre y en extremapobreza.

f) Participar en el establecimiento de programas de desarrollo cultural, tutora y prevencin integral, ascomo el cultivo del arte, la ciencia y la tecnologa, en coordinacin con los organismos pblicosdescentralizados regionalizados del Sector.

g) Asesorar a los Especialistas en Educacin de las UGELs y a los Directores y docentes de Institutos

Superiores Tecnolgicos, Pedaggicos y Escuela Superior de Formacin Artstica sobre los procesosde diversificacin y desarrollo curricular de los diferentes niveles y modalidades educativos,intercambiando experiencias con Universidades, Institutos Superiores y otras instituciones educativasespecializadas, en el marco de los enfoques pedaggicos contemporneos.

h) Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar losaprendizajes en los centros y programas educativos.

i) Definir e implementar sistemas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en la regin yparticipar en las acciones de medicin de la calidad de aprendizajes que ejecute la sede Central delMinisterio de Educacin.

j) Orientar a los responsables de las Unidades de Gestin Educativa Local sobre la organizacin yfuncionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos Escolares, en coordinacin con laDireccin de Gestin Institucional.

k) Participar en las acciones de promocin de la investigacin tcnico pedaggica, innovacioneseducativas y creacin, experimentacin e intercambio de nuevas tecnologas de aprendizaje.

l) Analizar la problemtica educativa de su competencia y presentar las observaciones y sugerencias quecorrespondan a su solucin.

m) Realizar las dems funciones de sus competencias que les asigne el Director de Gestin Pedaggica.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional Docente en la especialidad requerida.

b) III Nivel Magisterial.

c)

Experiencia en actividades de docencia.d) Conocimiento del DCN y de la estructura curricular bsica de los niveles y modalidades

educativos.


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Especialista en Educacin Inicial

Funciones:

a) Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin, Seguimiento y Monitoreo en elnivel de Educacin Inicial (Escolarizado y No Escolarizado), e informar a la direccin de GestinPedaggica sobre los resultados.

b) Disea, coordina y propone a la Direccin, Sistemas de Evaluacin Curricular orientados almejoramiento del servicio educativo.

c)

Disea y experimenta mtodos, estrategias y propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a larealidad regional.

d) Asesora, orienta y emite opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos puestos a su consideracin(Creaciones de Instituciones Educativas u otros estudios solicitados)

e) Gestiona el otorgamiento de Becas de Capacitacin otorgadas por el Sector Educacin y las que se denpor otros organismos en convenio con el sector.

f) Elabora, ejecuta y evala planes de investigacin, capacitacin y supervisin educativa en el rea de suresponsabilidad, en coordinacin con los Especialistas de los diferentes Niveles Educativos.

g) Coordina con la Direccin la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas del sector educacin a lasnecesidades y caractersticas de la realidad Regional.

h) Promueve, asesora y orienta la participacin de los talleres de capacitacin y elaboracin de materialeducativo.

i) Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.

Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:


b) Experiencia en actividades de docencia.

c) Capacitacin oficializada en el Nivel.

Especialista en Educacin Especial

Funciones:

a) Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin, Seguimiento y Monitoreo en elnivel de Educacin Especial e informar a la Direccin de Gestin Pedaggica sobre los resultados.

b) Disea, coordina y propone a la Direccin, sobre procedimientos tcnicos e instrumentos de deEvaluacin Curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo en el Nivel.

c) Disea y experimenta mtodos, estrategias y propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a larealidad regional.


e) Coordina, ejecuta y evala actividades de de investigacin y experimentacin de aspectoseducacionales y de perfeccionamiento docente para el desarrollo de la labor pedaggica en los Centrosde Educacin Bsica Especial.

f) Gestiona el otorgamiento de Becas de Capacitacin otorgadas por el Sector Educacin y las que se denpor otros organismos en convenio con el sector.


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g) Elabora, ejecuta y evala planes de investigacin, capacitacin y supervisin educativa en el rea de suresponsabilidad, en coordinacin con los Especialistas de los diferentes Niveles Educativos.

h) Coordina con la Direccin la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas del sector educacin a lasnecesidades y caractersticas de la realidad Regional.


Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional Docente en la especialidad requerida. b) Experiencia en actividades de docencia.

c) Capacitacin oficializada en el Nivel

Especialista en Educacin Primaria

Funciones:

a) Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin, Seguimiento y Monitoreo en elnivel de Educacin Primaria de Menores dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre losresultados.

b) Disea, coordina y propone a la Direccin, sobre procedimientos tcnicos e instrumentos de deEvaluacin Curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo en el Nivel.

c) Disea y experimenta mtodos, estrategias y propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a larealidad regional.


e) Coordina, ejecuta y evala actividades de de investigacin y experimentacin de aspectoseducacionales y de perfeccionamiento docente para el desarrollo de la labor pedaggica en el nivel deEducacin Primaria de Menores.

f) Gestiona el otorgamiento de Becas de Capacitacin otorgadas por el Sector Educacin y las que se denpor otros organismos en convenio con el sector.

g) Elabora, ejecuta y evala planes de investigacin, capacitacin y supervisin educativa en el rea de suresponsabilidad, en coordinacin con los Especialistas de los diferentes Niveles Educativos.

h) Coordina con la Direccin la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas del sector educacin a lasnecesidades y caractersticas de la realidad Regional.


Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:





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Especialista en Educacin Secundaria (EBR y EBA)

Funciones:

a) Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin y Tecnologa, Seguimiento yMonitoreo en el rea correspondiente, dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre losresultados.

b) Disea, coordina y propone a los escalones superiores, sobre los procedimientos Tcnicos eInstrumentos de evaluacin curricular en nivel de educacin secundaria por reas y de acuerdo alDiseo Curricular Nacional.

c) Disea y Experimenta mtodos, estrategias, propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la

realidad regional por cada rea y especialidad.d) Coordina, ejecuta y evala actividades de investigacin y experimentacin de aspectos educacionales y

de perfeccionamiento docente para el desarrollo de programas educativos en el nivel de educacinsecundaria y de acuerdo a cada especialidad.

e) Asesora, orienta y emite opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos puestos a su consideracin(creaciones de instituciones educativas u otros estudios)

f) Gestiona el otorgamiento de becas de capacitacin otorgadas por el sector educacin en relacin a laespecialidad y las que se den por otros organismos en convenio con el sector.

g) Elabora, ejecuta y evala los planes de investigacin, capacitacin, monitoreo, seguimiento ysupervisin educativa en el rea de su responsabilidad en coordinacin con los diferentes niveleseducativos.

h) Coordina con la Direccin de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas alas necesidades y caractersticas de la realidad regional en el nivel secundario.

i) Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el director de Gestin Pedaggica.

Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:




Especialista en Educacin Tcnico Productiva (CETPRO)

Funciones:

j) Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin y Tecnologa, Seguimiento yMonitoreo y Supervisin, dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre los resultados.

k) Disea, coordina y propone a los escalones superiores, sobre los procedimientos Tcnicos eInstrumentos de evaluacin curricular en nivel de educacin secundaria por reas y de acuerdo alDiseo Curricular Nacional.

l) Disea y Experimenta mtodos, estrategias, propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a larealidad regional.

m) Coordina, ejecuta y evala actividades de investigacin y experimentacin de aspectos educacionales yde perfeccionamiento docente para el desarrollo de programas educativos de acuerdo a cadaespecialidad.

n) Asesora, orienta y emite opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos puestos a su consideracin(creaciones de instituciones educativas u otros estudios)


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o) Gestiona el otorgamiento de becas de capacitacin otorgadas por el sector educacin en relacin a laespecialidad y las que se den por otros organismos en convenio con el sector.

p) Elabora, ejecuta y evala los planes de investigacin, capacitacin, monitoreo, seguimiento ysupervisin educativa en el rea de su responsabilidad en coordinacin con los diferentes niveleseducativos.

q) Coordina con la Direccin de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas alas necesidades y caractersticas de la realidad regional en el nivel secundario.

r) Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el director de Gestin Pedaggica.

Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:

d) Ttulo Profesional Docente en la especialidad requerida.

e) Experiencia en actividades de docencia.

f) Capacitacin oficializada en el Nivel

Especialista en Educacin Superior

Funciones:

a) Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin y Tecnologa, Seguimiento yMonitoreo en el Nivel de Educacin Superior Pedaggica y Escuela Superior de Formacin Artstica,

dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre los resultados.b) Supervisa y emite informe tcnico sobre el trabajo acadmico de las metas de ocupacin, oferta y

demanda de las especialidades profesionales y metas de atencin, desarrollando en los Institutos deEducacin Superior No Universitaria de la Direccin Regional de Educacin Ancash. Remita copia de esteinforme a la Direccin de Gestin Institucional, para conocimiento y fines pertinentes de planificacin,cuadro de horas del ao y coordinacin de personal.

c) Programa, ejecuta y evala acciones de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento docente de lasInstituciones de Educacin Superior No Universitaria.

d) Compromete la participacin activa de los Institutos de Educacin Superior No Universitaria Pblicos yPrivados en acciones educativas, culturales y recreacionales, estableciendo convenios con lasInstituciones Gubernamentales y No Gubernamentales, ONGs, etc. En bien del Sector Educacin.

e) Forma parte de la comisin de Evaluacin de Personal Directivo y de Servicio de los Centros de

Educacin Superior No Universitaria de la Direccin Regional de Educacin Ancash.f) Organiza el archivo de Educacin Superior, elabora el inventario y padrn de los Institutos de Educacin

Superior Tecnolgica y Pedaggica, en coordinacin con el rea de estadstica de Gestin Institucional.

g) Velar por el cumplimiento de las normas referentes a planificacin, ejecucin, evaluacin curricular ascomo certificacin y titulacin del estudiante de Educacin Superior No Universitaria.

h) Coordina y propone ante las instancias correspondientes, las facilidades para el otorgamiento de becasy/o derechos de pago para los usuarios de programas de investigacin, capacitacin en EducacinSuperior No Universitaria.

i) Realiza las dems funciones a su cargo que ele asigne el Director de Gestin Pedaggica.

j) Disea, coordina y propone a los escalones superiores, sobre los procedimientos Tcnicos eInstrumentos de evaluacin curricular en nivel de educacin secundaria por reas y de acuerdo alDiseo Curricular Nacional.


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Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:



c) Capacitacin especializada en Educacin Superior No Universitaria.

Asistencia en Servicios de Educacin y Cultura II:

Cdigo: P2-25-073-2Funciones:

a) Planificar, coordinar y evaluar, los procesos tcnicos educativos culturales de la jurisdiccin regional.

b) Coordinar y ejecutar acciones de orientacin y bienestar del educando en las esferas personal, social,acadmica y vocacional.

c) Planificar y normar la organizacin de los servicios de Orientacin y Bienestar del Educando en lasInstituciones Educativas y Programas Educativos de la jurisdiccin regional a travs de las Unidades deGestin Educativa Local.

d) Participar en la formulacin de normatividad y en actividades de asesora e investigacin.

e) Colaborar con los especialistas de la Direccin de Gestin Pedaggica en la preparacin de informestcnicos.

f) Analizar normas tcnicas relacionadas a su competencia y proponer mejoras de procedimiento.g) Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.

h) Analizar e interpretar las estadsticas educativas y emitir opiniones tcnicas.

i) Realizar otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica, inherente a su cargo.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica III.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Capacitacin especializada para el cargo

c) Experiencia en conduccin de Programas y Personal.

Especialista RED II

Cdigo: P4-25-386-2

Funciones:

a) Adecuar la poltica y normatividad cultural, deportiva, recreacional y de prevencin a las necesidadesdel mbito jurisdiccional, orientado y supervisando su aplicacin en las UGELs, II.EE y ProgramasEducativos.

b) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar actividades recreativas y deportivas.

c) Promover, orientar, coordinar, supervisar, implementar y evaluar las actividades de educacin fsica,psicomotriz, deporte y recreacin escolar.

d)

Participar en la elaboracin de Planes y Proyectos para el desarrollo del Sistema de RED encoordinacin con la entidad respectiva.


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e) Fomentar y ejecutar acciones de promocin educativa comunal, en reas rurales en coordinacin conotros sectores.

f) Coordinar y participar en la ejecucin de programas de capacitacin docente y capacitacin de lderesde la comunidad.

g) Elaborar normas, directivas, bases y reglamentos en lo concerniente a actividades de recreacin ydeporte.

h) Realizar o participar en trabajos de investigacin relacionados a recreacin y deporte.

i) Emitir opinin y resolver casos concernientes a actividades de recreacin y deporte.

j)

Realizar las dems funciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica III.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional de Docente de Educacin Fsica.

b) Capacitacin relacionada con la especialidad.

c) Experiencia en labores especializadas de recreacin, educacin fsica y deportes.

d) Experiencia en conduccin de personal.

Secretaria II

Cdigo: T2-05-675-2Funciones:

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin de GestinPedaggica.

b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar ladocumentacin para el despacho con el Director de Programa Sectorial IV.

c) Mecanografiar la documentacin que sea requerida por los Especialistas de la Direccin de GestinPedaggica.

d) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Direccin de Gestin Pedaggica, de acuerdo a lasnormas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.

e) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la

documentacin que se encuentra en trmite en la Direccin de Gestin Pedaggica.f) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la Direccin de Gestin

Pedaggica, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de laDireccin de Gestin Pedaggica, as como mantener actualizado el inventario correspondiente

h) Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el Director y losEspecialistas de la Direccin de Gestin Pedaggica.

i) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmil, encumplimiento de las actividades de la Direccin de Gestin Pedaggica.

j) Registrar el control de asistencia del personal de la Direccin de Gestin Pedaggica.

k) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Director de laDireccin de Gestin Pedaggica. de acuerdo con sus indicaciones.

l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de la Direccin de GestinPedaggica.


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Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo.

b) Experiencia en labores administrativas de Oficina.

c) Experiencia en la interpretacin de Idioma (s) requerido(s)

d) Dominio de Windows, Procesador de Textos y Hoja de Clculo.


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DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

La Direccin de Gestin Institucional, es el rgano de Lnea, encargado de ejecutar acciones inherentes a losSistemas de Planificacin, de Presupuesto, Racionalizacin y Estadstica.


- Director de Sistema Administrativo III- Secretaria II- Analista de Sistema PAD II- Topgrafo II

rea de Planes y Proyectos Educativos- Planificador II

rea de Organizacin y Racionalizacin- Especialista en Racionalizacin II

rea de Presupuesto y Finanzas- Especialista en Finanzas II

rea de Estadstica y Medicin de la Calidad Educativa- Estadstico II


B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

Director de Sistema Administrativo III.

Cdigo: D5-05-295-3

Funciones:

a) Dirigir la adecuacin de la poltica y normatividad del Sector Educacin en materia de gestininstitucional a las particularidades regionales; as como orientar y supervisar su aplicacin.

b) Conducir la elaboracin del Plan Estratgico Regional y otros instrumentos de gestin institucional queorienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.

REA DEORGANIZACIN Y

RACIONALIZACI N

REA DEPRESUPUESTO Y

FINANZAS

REA DE ESTADSTICA YMEDICIN DE LA CALIDAD

EDUCATIVO


EDUCACIN

CONSEJOPARTICIPATIVO REGIONAL

DE EDUCACIN (COPARE)

DIRECCIN DE GESTIN

INSTITUCIONAL


SECRETARA

REA DE PLANES YPROYECTOS

ANALISTASISTEMA PAD

TOPGRAFO


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c) Dirigir, orientar y supervisar la elaboracin del presupuesto anual de la Direccin Regional yrealizacin de sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, conparticipacin de las Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programaseducativos.

d) Conducir la elaboracin de estudios tcnicos para la autorizacin de creacin, modificacin, traslado,clausura, receso y reapertura de instituciones superiores no universitarias y academias, en base a lanormatividad vigente y a los estudios presentados por los interesados.

e) Promover la actualizacin y capacitacin continua en gestin institucional, del personal directivo,profesional y tcnico que cumple funciones en esta rea.

f) Supervisar la utilizacin de los indicadores para la evaluacin y medicin de la eficiencia de la gestinregional, de la Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programaseducativos.

g) Analizar y ejecutar acciones tendientes a mejorar las estructuras, funciones, procedimientos ymtodos de trabajo de la Direccin Regional de Educacin, as como de las Unidades de GestinEducativa Local.

h) Conducir la racionalizacin efectiva de los recursos materiales, financieros y de personal, utilizadosen la prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribucin.

i) Promover la elaboracin de proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento para captarrecursos de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.

j) Dirigir la elaboracin de las estadsticas educativas y construccin de los indicadores que definan lacalidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.

k) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes estratgicos institucionales delas Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programas educativos a sucargo.

l) Promover la identificacin y sistematizacin de las necesidades de infraestructura, mobiliario yequipamiento de las Instituciones Educativas y programas educativos, especialmente en las zonas msdesatendidas y solicitar su atencin al Ministerio de Educacin.

m) Dirigir la elaboracin y evaluacin de los Proyectos de Inversin de infraestructura y equipamientoeducativo y cooperacin tcnica.

n) Orientar las actividades destinadas a perfeccionar la organizacin y funcionamiento de la DireccinRegional de Educacin y las Instituciones Educativas y programas educativos.

o) Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Director Regional.

Lnea de Autoridad:


b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Planificador II, Estadstico II, Especialista enRacionalizacin II, Especialista en Finanzas II, Ingeniero II, Analista de Sistemas PAD II, Topgrafo II ySecretaria II.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Experiencia en la conduccin de Programas administrativos relacionados al rea.

c) Capacitacin especializada en el rea y experiencia.


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Especialista en Racionalizacin II

Cdigo: P4-05-380-2

Funciones:

a) Formular normas y documentos de organizacin y gestin y asesorar al personal del sistema de lasUnidades de Gestin Educativa Local.

b) Participar en el nuevo diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer elfuncionamiento de las sedes institucionales, as como de las Instituciones Educativas y programas

educativos de su jurisdiccin.c) Elaborar las Estructuras Orgnicas, Manuales de Organizacin y Funciones, Texto Unico de

Procedimientos Administrativos, Estructuras y Niveles de Cargos y Cuadros para Asignacin dePersonal.

d) Analizar y proponer la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y brindar orientacionespara su implementacin.

e) Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educacin, a fin de generar acuerdosconcertados y promover la vigilancia y control ciudadano.

f) Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organizacin ygestin.

g) Proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y materiales,tanto de las sedes institucionales como de las Instituciones Educativas y programas educativos de su

jurisdiccin.h) Participar como expositor en los eventos de capacitacin en gestin del personal de las Unidades de

Gestin Educativa Local y del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas yprogramas educativos.

i) Supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructuras, cargos,sistemas y procedimientos.

j) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal, utilizados enla prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribucin.

k) Participar en el estudio de ampliacin, creacin, fusin, apertura, reubicacin o traslado, modificacin,clausura, receso y reapertura de instituciones superiores no universitarias y academias.

l) Cumplir las dems funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Gestin Institucional.

Lnea de Autoridad:a) Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional Docente o Universitario, que incluya estudios relacionados con las labores inherentesal cargo.

b) Experiencia en labores especializadas de Racionalizacin.

c) Experiencia en conduccin de personal.

Planificador II

Cdigo: P4-05-610-2

Funciones:

a) Formular el Plan Operativo Institucional de la Direccin Regional de Educacin, evaluar e informar enforma trimestral, sobre el avance de su ejecucin y de sus modificaciones que se presenten.


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b) Elaborar el Plan Estratgico Regional y otros instrumentos de gestin institucional que orienten eldesarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.

c) Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes estratgicos institucionales delas Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programas educativos.

d) Formular normas y documentos de gestin institucional y asesorar al personal del sistema de lasUnidades de Gestin Educativa Local en su elaboracin y aplicacin.

e) Participar en la elaboracin de lineamientos de poltica educativa regional.

f) Asesorar a las Unidades de Gestin Educativa Local en la elaboracin, ejecucin y evaluacin deProyectos Educativos Institucional y Planes Anuales de Trabajo de las Instituciones Educativas y

programas educativos de su jurisdiccin.g) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la demanda de poblacin

escolar para sustentarla ante el rgano regional competente, el Ministerio de Educacin y el Ministeriode Economa y Finanzas.

h) Participar en la elaboracin del diagnstico situacional y acciones de investigacin sobre planeamientoeducativo.

i) Monitorear proyectos innovadores en gestin institucional de centros educativos pblicos.

j) Promover y participar en la formulacin y evaluacin de proyectos de cooperacin, convenios ycontratos con fines educativos, de acuerdo a normas vigentes.

k) Difundir los programas de cooperacin Tcnica Internacional.

l) Participar como expositor en los eventos de actualizacin y capacitacin en gestin institucional del

personal directivo, profesional y tcnico que cumplen funciones en esta rea.m) Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de planes de la Direccin

Regional de Educacin.

n) Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestin Institucional.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional o Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Experiencia en labores especializadas de Planificacin y conduccin de personal.

Estadstico IICdigo: P4-05-405-2

Funciones:

a) Producir, mantener actualizada y difundir la informacin estadstica de su jurisdiccin Regional encoordinacin con los responsables de las UGELs, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo alas normas vigentes.

b) Mantener actualizado el Registro de los Centros, Programas e Instituciones Educativas de sujurisdiccin Regional en coordinacin con los responsables de las UGELs, por niveles, modalidades yformas educativas.

c) Disear o adecuar instrumentos de captacin y elaborar dispositivos que orienten la produccin deinformacin estadstica en las diferentes UGELs.

d) Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria para la toma dedecisiones a nivel regional.

e) Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales.


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f) Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la D.R.E.A., en coordinacin con el Especialista enPlanificacin y el Ingeniero II.

g) Participar en las acciones de medicin de la calidad de la educacin.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Sistema Administrativo I.

Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional o Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.

b) Capacitacin especializada en el rea y en conduccin de personal.

c) Amplia experiencia en actividades estadsticas.

Especialista en Finanzas II

Cdigo: P4-20-360-2

Funciones:

a) Elaborar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin y realizar sus modificaciones,sobre la base de objetivos y metas propuestas y locales, con participacin de las Unidades de GestinEducativa Local y las Instituciones Educativas y programas educativos que conforman la UnidadEjecutora.

b) Participar en el Comit de Plan y Presupuesto y asesorar a los responsables de Unidades de Unidadesde Costeo.

c) Estudiar y orientar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema presupuestal.

d) Realizar el anlisis y evaluacin de la ejecucin presupuestal.

e) Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin con la Oficina deAdministracin.

f) Elaborar e interpretar la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazaspresupuestadas y de incremento en los centros y programas educativos en coordinacin con elPlanificador y Especialista en Racionalizacin.

g) Elaborar y evaluar el Presupuesto Analtico de Personal por centros y programas educativos.

h) Elaborar y consolidar los Calendarios Trimestrales de Compromisos en coordinacin con la Oficina deAdministracin.

i) Emitir opinin tcnica sobre asuntos de ndole presupuestal y afines, conforme a las normas y

dispositivos vigentes.j) Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional y del Plan Estratgico

Sectorial.

k) Participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de las Instituciones Educativas yprogramas educativos.

l) Revisar los proyectos de resoluciones que implique afectacin presupuestaria.

m) Brindar asesoramiento y coordinar sobre asuntos de su competencia.

n) Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestin Institucional.

Lnea de Autoridad:


Requisitos Mnimos:a) Ttulo Universitario de Contador Pblico, Economista, Licenciado en Administracin, o Profesin que

incluya estudios relacionados con el rea.


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b) Alguna experiencia en actividades financieras especializadas y en conduccin de personal.

Analista de Sistema PAD II

Cdigo: T4-05-595-2

Funciones:

a) Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas instancias de gestin educativade su mbito, a fin de mejorar su gestin institucional.

b) Desarrollar y/o implementar sistemas de informacin automatizados para los diferentes procesos quese cumplen en la institucin, en coordinacin con las reas responsables.

c) Organizar y mantener actualizado debidamente ordenado el inventario de equipos de cmputo, ascomo de archivos de respaldo de informacin y programas informticos instalados.

d) Asegurar el mantenimiento y conservacin de los equipos y suministros de cmputo.

e) Proveer informacin a la Direccin y reas competentes de la Direccin Regional de Educacin.

f) Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de lasUnidades de Gestin Educativa y de los centros y programas educativos.

g) Emitir opinin tcnica, asesorar y proporcionar informacin en aspectos de su competencia.

h) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Gestin Institucional.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo de Ingeniero de Sistemas o Profesin Universitaria relacionada con el cargo.

b) Experiencia en labores inherentes al rea.

Topgrafo II

Cdigo: T4-35-865-2.

Funciones:

a) Participar en el mantenimiento y construccin de locales escolares dentro el mbito regional encoordinacin con los responsables de la diferentes UGEs.

b) Participar en la verificacin de las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en sujurisdiccin.

c) Participar en la actualizacin del marges de bienes inmuebles, en el rea jurisdiccional, en

coordinacin con el ingeniero.d) Preparar los antecedentes para la defensa judicial del Patrimonio Inmobiliario de su jurisdiccin

regional en coordinacin con los responsables de cada UGELs.

e) Participar en la gestin e implementacin de programas de financiamiento interno y externo queapoyen los Planes de desarrollo de Infraestructura Educativa.

f) Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la D.R.E.A., en coordinacin con el Especialista enPlanificacin II y el Estadstico II.

g) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el ingeniero II.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III y del Ingeniero I

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo de Profesional Tcnico a fin al cargo

b) Experiencia en labores inherentes al rea.


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Secretaria II

Cdigo: T2-05-675-2

Funciones:

a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin de GestinInstitucional.

b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar ladocumentacin para el despacho y presentarla para la firma del Director.

c) Mecanografiar la documentacin que sea requerida por el Director y los Especialistas de las diferentesreas.

d) Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina, de acuerdo a las normas vigentes, cuidandode su seguridad, conservacin y confidencialidad.

e) Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de ladocumentacin que se encuentra en trmite en la Oficina.

f) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de suseguridad y control.

g) Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de laDireccin de Gestin Institucional, as como mantener actualizado el inventario correspondiente

h) Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal de laDireccin de Gestin Institucional.

i) Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmil, encumplimiento de las actividades de la Oficina.

j) Registrar el control de asistencia del personal de la Oficina.

k) Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Director de laOficina de acuerdo con sus indicaciones.

l) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Sistema Administrativo III.

Lnea de Autoridad:

a) Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo de Secretariado Ejecutivo.

b) Experiencia en labores administrativas de Oficina.c) Experiencia en la interpretacin de Idioma (s) requerido(s).

d) Dominio de Windows, Procesador de Textos y Hoja de Clculo.


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III. ORGANO DE APOYO

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA

La Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento es el rgano de Apoyo de la Direccin Regional deEducacin de Ancash, responsable de ejecutar acciones inherentes a los Sistemas de Contabilidad, Tesorera,Abastecimiento, Personal e Infraestructura; as como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.


- Director de Sistema Administrativo III- Secretaria II

rea de Personal- Especialista Administrativo II (Personal)- Especialista Administrativo II (Escalafn)- Tcnico Administrativo II (Proyectos)- Tcnico Administrativo II (Planillas)- Programador de Sistemas PAD III- Operador PAD II- Oficinista II

rea de Contabilidad- Contador II

rea de Tesorera- Tesorero II- Cajero II

rea de Infraestructura y Equipamiento- Ingeniero II

rea de Abastecimiento- Especialista Administrativo II (Abastecimiento)- Tcnico Administrativo II (Abastecimiento)- Tcnico Administrativo II (Patrimonio)- Chofer II- Trabajador de Servicio III


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B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

Director de Sistema Administrativo III

Cdigo: D5-05-295-3

Funciones:

a) Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que realiza el personal de la Oficina a sucargo.

b) Garantizar la proporcin oportuna de los recursos econmicos y de bienes y servicios que demande laprestacin del servicio educativo de las instituciones educativas en un marco de equidad ytransparencia.

c) Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sedeinstitucional y de las entidades educativas a cargo de la Direccin Regional de Educacin.

d) Administrar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimientos,

contabilidad y tesorera en las dependencias administrativas del mbito, de conformidad a lanormatividad emitida para cada sistema.

REA DECONTABILIDAD

REA DETESORERA

REA DEABASTECIMIENTO

REA DEINFRAESTRUCTURA

Y EQUIPAMIENTO

- Especialista

Administrativo I(Personal)

- EspecialistaAdministrativo I(Escalafn)

- TcnicoAdministrativo II(Proyectos)

- TcnicoAdministrativo II(Planillas)

- Programador deSistemas PAD III

- Operador PAD II- Oficinista II


EDUCACIN


DIRECCIN DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO


SECRETARA

REA DEPERSONAL

- Contador II - Tesorero II- Cajero II

- Especialista

Administrativo II(Abastecimiento)

- Tcnico Administrativo II(Abastecimiento)

- Tcnico Administrativo II(Patrimonio)

- Chofer II- Trabajador de Servicio III

- Ingeniero II


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e) Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa, simplificando suejecucin.

f) Revisar y firmar las informaciones de ejecucin presupuestaria y propuestas de modificacin: loscalendarios de pagos, la relacin de retenciones, la relacin de cheques anulados, los compromisos depago, los cheques y constancias de pago de remuneraciones o sueldos.

g) Participar como miembro del Comit de Plan y Presupuesto anual.

h) Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional la formulacin del presupuesto de bienes serviciosy los respectivos calendarios de compromisos.

i) Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones, de suministros y los inventarios de bienes muebles e

inmuebles, programar, adquirir y distribuir oportunamente y de manera racional los bienes y serviciosen el mbito de su competencia.

j) Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.

k) Participar en el comit de administracin del SUB CAFAE.

l) Autorizar los egresos a cuentas de los Fondos para Pagos en Efectivo y Caja Chica.

m) Disponer la formulacin de los proyectos de resoluciones del sistema de su competencia, revisar yvisar las resoluciones sobre acciones de personal.

n) Participar en las comisiones de Procesos Administrativos, Procesos Administrativos Disciplinarios,Seleccin de Personal, Reasignaciones, Capacitaciones, Bienestar y otros.

o) Programar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo yadministrativo de la sede Regional de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa Local.

p) Revisar y firmar los informes sobre control de asistencia y puntualidad del personal de la sedeinstitucional.

q) Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de lossistemas a su cargo.

r) Participar en las comisiones de licitacin pblica, concursos pblicos de precios y de adquisicionesdirectas.

s) Supervisar la organizacin y actualizacin del escalafn del personal docente y administrativo.

t) Realizar las dems funciones afines al cargo, que asigne el Director Regional.

Lnea de Autoridad:


b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tesorero II, Contador II, Especialista Administrativo II,Tcnico Administrativo II, Operador PAD II, Cajero II, Secretaria II, Oficinista II, Chofer II y Trabajador deServicio III.

Requisitos Mnimos:

a) Ttulo Profesional Universitario relacionado con la especialidad.

b) Experiencia en la conduccin de Programas Administrativos relacionados con el rea.

c) Amplia experiencia en conduccin de personal.

Contador II

Cdigo: P4-05-225-2

Funciones:

a) Elaborar y formular las notas de contabilidad y asiento del Parte Diario, Recursos Directamente

Recaudados y Compromisos Presupuestales de Fondos y de Almacn.b) Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal que corresponda a cada ejercicio

fiscal, en coordinacin con los rganos correspondientes del Gobierno Regional.


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c) Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios , Conciliaciones Bancarias y el InformeMensual de Gasto a nivel del mbito jurisdiccional.

d) Coordinar el avance de la ejecucin presupuestaria coordinando y emitiendo opinin sobre laspropuestas de modificacin presupuestaria.

e) Revisar y firmar la conciliacin bancaria y el informe mensual del gasto a travs del SistemaIntegrado de Administracin Financiera (SIAF).

f) Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria.

g) Revisar e integrar contablemente los partes diarios de fondos, almacn y las Notas Presupuestales delmbito jurisdiccional.

h) Revisar y visar la afectacin presupuestal de las rdenes de compra y de servicio.

i) Confeccionar el avance de la ejecucin del gasto por Programas, Sub Programas, Metas y AsignacionesGenricas y Especficas.

j) Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera.

k) Llevar el registro del SIAF en coordinacin con los responsables de Tesorera y de Abastecimientossegn corresponda en la etapa de devengado.

l) Revisar y firmar las operaciones contables de la Direccin Regional y la informacin contableprovenientes de las Instituciones Educativas que realizan actividades productivas.

m) Mantener actualizado el Libro Mayor, el Libro de Caja, el Libro Diario registros contables.

n) Preparar y coordinar con el Tesorero la rendicin documentada d

Documents

Manual de Organizacion y Funciones Drea