2 MN/OFC-002Manual Ttulo Tipo CdigoVersin CONTENIDO I.INTRODUCCION _________________________________________________________________1 II.GUIA PARA LA ADECUADA INTERPRETACIN Y UTILIZACIN DELMANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES__________________________________2 III.DISPOSICIONES LEGALES QUE REGULAN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EBC _________________________________________________5 IV.MISIN DE LA EBC ______________________________________________________________6 V.VISIN___________________________________________________________________________6 VI.ACTIVIDADES EMPRESARIALES DE LA EBC__________________________________6 VII.ESTRUCTURA ORGANICA Y NIVELES JERARQUICOS _________________________7 7.1NIVEL DIRECTIVO O SUPERIOR________________________________________________________7 7.2NIVEL STAFF (ASESORAMIENTO)______________________________________________________7 7.3NIVEL EJECUTIVO____________________________________________________________________9 7.4NIVEL OPERATIVO ____________________________________________________________________9 VIII.CLASIFICACIN DE REAS Y UNIDADES ORGANIZACIONALES _____________9 8.1REAS Y UNIDADES SUSTANTIVAS,____________________________________________________9 8.2REAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS _________________________________________________9 8.3UNIDADES DE ASESORAMIENTO______________________________________________________10 IX.DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LAS AREAS Y UNIDADES ORGANIZACIONALES __________________________________________________________10 9.1GERENCIA GENERAL _____________________________________________________________11 9.2UNIDAD JURDICA________________________________________________________________14 9.3UNIDAD DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE CALIDAD __________________________17 9.4GERENCIA TCNICA ______________________________________________________________21 9.5GERENCIA DE PRODUCCIN _____________________________________________________24 9.6GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA_____________________________________27 EBC BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0022Pgina 1 de 29 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES I.INTRODUCCION LaEBCesunaEmpresaPblicaNacionalEstratgica,conpersonalidadjurdicade derechopblico,deduracinindefinidaypatrimoniopropio,conautonomade gestinadministrativa,financiera,legalytcnica,queseencuentrabajotuicindel Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda, conforme el artculo 2.- del DS. N 1020 de 26 de octubre de 2011. DeacuerdoconelArtculo2.-delEstatutodelaempresa,laEBCtiene porobjeto,a travsdetercerosoporssola,laejecucindeproyectosdeinfraestructuracivilen todo el territorio del Estado Plurinacional de Bolivia y en el exterior del pas. DeacuerdoconelnumeralIIdelartculo4.-delindicadoEstatuto,laEBCejecutar proyectosparaentidadespblicasenelnivelcentral,gobiernosautnomos departamentalesygobiernosautnomosmunicipales,enlosrganoslegislativo, judicial y electoral, y en entidades privadas. LaEBCalhaberseconstituidocomoempresapblica,susactividadesdeben desarrollarseenelmarcodelaLeydeAdministracinyControlGubernamental (SAFCO)N1178,promulgadael20dejuliode1990,ascomoenlanormasque reglamentan la misma. LaLey1178haestablecidoloslineamientosgeneralesparalamodernizacindela administracinenelsectorpblicoyconelpropsitodequelasentidadespuedan administrar en forma eficiente y eficaz los recursos asignados. ConbaseenloslineamientosdefinidosenlaLey1178,losrganosrectoreshan elaborado las Normas Bsicas relativas a cada uno de los sistemas de administracin y controlgubernamentales.Estasnormasconstituyendisposicionesque,conmayor grado de especificidad, regulan los procesos de implantacin y funcionamiento de los sistemas de administracin y control en el sector pblico.EnelmarcodelasNormasBsicasdelSistemadeOrganizacinAdministrativa, aprobadasmedianteR.S.217055de20demayode1997,sehadefinidolanueva estructura orgnica de la EBC que forma parte del presente Manual de Organizacin y Funciones.LaestructuraorgnicaseencuentradetalladaenelpresenteManualde OrganizacinyFunciones,enelquesedescribenlasfuncionesyactividadesque deben cumplir las diferentes reas y unidades organizacionales. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 2 de 29 El presente Manual de Organizacin y Funciones, adems, incluye: Una gua para su adecuada interpretacin y utilizacin. Las disposiciones legales que regulan la estructura orgnica de la EBC. Los objetivos empresariales. El Organigrama de la EBC. Respecto a la descripcin de funciones incluye: Los objetivos de las reas y unidades que conforman la estructura orgnica de la EBC. Niveljerrquicoyrelacionesdedependenciadecadareayunidad organizacional. Funciones de cada rea y unidad organizacional. Relacionesdecoordinacininternayexterna,soloparalasreasyunidades del nivel superior y/o ejecutivo. II.GUIA PARA LA ADECUADA INTERPRETACIN Y UTILIZACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Conelpropsitodecoadyuvaraunamejorcomprensinyadecuadautilizacindel ManualdeOrganizacinyFunciones,enestaprimeraparteseproporcionan sugerenciasyseaclaranalgunosconceptosimportantesrelacionadoscontemasde organizacin administrativa, los cuales permitirn a los usuarios evitar malentendidos y utilizar el Manual como una gua y un valioso instrumento de trabajo.Paraestepropsito,seirnexplicandocadaunodelosacpitesqueconformanel Manual en el mismo orden en que se encuentra estructurado. 2.1Disposiciones legales que regulan la estructura. Elprimeracpitedeldocumentopresentaunarelacindelasdisposicioneslegales quedeunauotramaneraregulanlaestructuraorgnicadefinidaparalaEBC.De entreestasnormas,lasprincipalessonsindudaelD.S.N1020yelEstatutodela Empresa;sinembargo,sedebenconsiderarotrasdisposicionesquetambin contribuyen a definir en forma ms precisa la estructura que debe adoptar la EBC. Siempre que existan dudas respecto de la estructura que tiene que adoptar la EBC, o se tenga que modificar la misma, deben remitirse a las mencionadas disposiciones, a EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 3 de 29 fin denoincurrir encontradiccioneslegalesque puedanafectar el desenvolvimiento de la organizacin. 2.2Misin, Visin y atribuciones de la EBC Enelsiguienteacpitedelmanual,sedescribelaMisindelaEBCquevienea constituir su razn de ser. Asimismo, se hace una descripcin de las atribuciones que tiene la EBC para alcanzar su misin empresarial. En la siguiente parte del Manual se establece la Visin de la EBC, entendida como un objetivo demediano plazo o un estado ptimo que pretende alcanzar laempresa en el futuro. Los objetivos empresariales, en este caso atribuciones y competenciasempresariales de la EBC, se encuentran en las disposiciones legales que definen la naturaleza jurdica y regulan su funcionamiento. 2.3Organigrama de la EBCEl organigrama muestra grficamente la estructura orgnica definida para la EBC.La elaboracin de los organigramas responde a un proceso tcnico. En este proceso se han utilizado dos elementos bsicos: los rectngulos y las lneas.Los rectngulos se utilizan para representar reas, unidades organizacionales, cargos, categorasy/opersonas;deacuerdoalgradodedetalledelorganigramaquese quiera representar. El organigrama de la EBC se encuentra a nivel de reas y unidades organizacionales.Las lneas indican las relaciones de autoridad existente entre las reas y unidades. Las lneascontinuasreflejanlaautoridadlinealmientrasquelaslneasdetrazopartido, representan las relaciones de asesoramiento (staff) y de autoridad funcional. 2.4Descripcin de funciones Elcuerpoprincipaldelmanualcontieneladescripcindelasrelacionesde dependencia y las funciones de cada rea y unidad organizacional.Asimismo,yencumplimientodelasNormasBsicasdelSistemadeOrganizacin Administrativa, en la descripcin de funciones de las unidades superiores se incluye el objetivoprincipalquedebealcanzarcadaunadeestasunidadesensu funcionamiento. Con esas aclaraciones previas, ahora se explicarn los elementos que forman parte de la descripcin de cada rea y unidad organizacional: EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 4 de 29 2.4.1Nombre del rea o Unidad organizacional Unreaorganizacionalcomprendeungrupodeunidadesqueseencuentranbajola direccindeunmismosuperiorjerrquico,poseencaractersticasydesarrollan funciones similares o relacionadas, por esta razn, el nombre del rea organizacional debe en lo posible denotar la naturaleza de las funciones que se desarrollan al interior de dicha rea. 2.4.2Nombre del puesto del responsable del rea Corresponde al nombre asignado al cargo del responsable del rea cuyas funciones se estndescribiendo.Elttulodelcargo,enestecaso,estrelacionadoconla denominacin del rea o unidad organizacional de la cual es responsable. 2.4.3Nivel Jerrquico del rea Defineelniveljerrquicodelreaorganizacionaldeacuerdoconlosniveles establecidos en las Normas Bsicas que son Directivo, Ejecutivo y Operativo.2.4.4Clasificacin del rea Lasreasyunidadesorganizacionales,conforme lasNormasBsicas,seclasificanen Sustantivas,AdministrativasydeAsesoramiento.Deestamanera,enestapartese indica la clasificacin que corresponde al rea. 2.4.5Dependencia Lineal Describe la dependencia de autoridad lineal que tiene el rea o unidad.2.4.6reas y Unidades dependientes En esta parte se detalla los nombres a de las reas y unidades que dependen del rea que se describe. 2.4.7Personal dependienteEn esta parte se detallan los nombres de puestos del personal dependiente del rea o unidad que se describe. 2.4.8Relacin funcional Describelarelacinfuncionalquetieneelreaconotrasreasyunidadesdela empresa. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 5 de 29 2.4.9Objetivo(s) del rea o Unidad Describeelolosresultadosqueseesperanalcanzarcomoproductodel funcionamiento del rea o unidad. 2.4.10Funciones Principales EstapartedelManualdescribelasprincipalesfuncionesquedebendesarrollarlas reas y unidades organizacionales. Es importante destacar que esta descripcin no es limitativa, es decir, que los responsables de cada rea o unidad deben verificar que los funcionarios a su cargo no solo se limiten a cumplir las funciones aqu descritas, sino que deben desarrollar todas aquellas funciones que tienen relacin con la naturaleza delreaounidadenlaqueprestansusservicios,yaseaporiniciativapropiaopor instrucciones superiores. Tambin es importante subrayar que la descripcin de funciones debe ser actualizada permanentemente,sobretodocuandoseproducencambiososeaadennuevas funciones a las establecidas para cada rea o unidad. 2.4.11Relaciones de coordinacin interna Describelasrelacionesdecoordinacininternaquelasreasyunidadesdeben mantener con otras reas de la propia EBC para el cumplimiento de sus objetivos. 2.4.12Relaciones de coordinacin externa Describelasrelacionesdecoordinacinexternaquelasreasyunidadesdeben mantenerconotrasinstitucionespblicas,privadas,decooperacininternacional para el cumplimiento de sus objetivos. Con estas aclaraciones previas, se proceder a desarrollar el contenido del Manual de Organizacin y Funciones de la EBC. III.DISPOSICIONESLEGALESQUEREGULANLAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EBC El proceso de estructuracin orgnica de la EBC est regulado por las Normas Bsicas delsistemadeOrganizacinAdministrativaylaLeyN1178deAdministraciny Control Gubernamental. Ademsdelascitadasnormaslegales,lassiguientesdisposicionesconstituyenel marco legal para la estructuracin orgnica de la EBC: A.Decreto Supremo N 1020 de 26 de octubre de 2011. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 6 de 29 B.EstatutodelaEmpresaEstratgicaBolivianadeConstruccinyConservacinde InfraestructuraCivil,aprobadoporResolucinMinisterialN168defecha02de junio de 2012. C.Ley General del Trabajo D.Ley N 004 de Transparencia y Lucha Contra la Corrupcin. E.Normas Bsicas del Sistema de Programacin de Operaciones F.Normas Bsicas del Sistema de Presupuesto G.Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. H.Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Integrada I.Normas Bsicas del Sistema de Tesorera y Crdito Pblico J.Otras. IV.MISIN DE LA EBC La Misin que la EBC debe cumplir comoEmpresa del Estado Plurinacional de Bolivia es la deEjecutar proyectos de construccin y conservacin de infraestructura civil entodoelterritorionacional,coneficiencia,eficacia,transparenciaycalidad,para generar dividendos al Estado.V.VISIN La Visin de la EBC ha sido enunciada de la siguiente manera:Parael2017,lograrconsolidarseenlderdelmercadonacionaldeconstruccin, con especializacin en pavimentacin de carreteras, reconocidos por su alta calidad enlaejecucindeobras,modeloporsuresponsabilidadsocialyambiental,con sostenibilidad tcnica y financiera. VI.ACTIVIDADES EMPRESARIALES DE LA EBC La EBC, conforme disposiciones legales vigentes, efecta las siguientes actividades: A.Construccin de carreteras de la Red Vial Fundamental y caminos de la Red Vial Departamental. B.Mantenimiento de la Red Vial Fundamental tanto peridico como rutinario. C.Construccin de aeropuertos. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 7 de 29 D.Construccin de infraestructura de agua potable y alcantarillado sanitario. E.Construccin de obras hidrulicas (represas, etc.) F.Obras de emergencia. G.Proyectos de construccin llave en mano. H.Construccin de estructuras (puentes, viaductos, etc.). I.Asfaltado de vas urbanas. J.Construccin de autopistas. K.Construccin de Edificios. L.Consultoras de infraestructuras.M.Cualquier otro rubro de la construccin de infraestructuras en general. VII.ESTRUCTURA ORGANICA Y NIVELES JERARQUICOS La estructura organizacionalque se presenta a continuacinforma parte del Sistema deOrganizacinAdministrativadelaEBCyestintegradaporlossiguientesniveles jerrquicos: 7.1NIVEL DIRECTIVO O SUPERIOR Enestenivelseestablecenlosobjetivos,polticasylasestrategiasdelaEBCparael cumplimiento de su Misin, Visin y el desarrollo de sus actividades empresariales. El nivel Directivo o Superior est constituido por el Despacho de Gerencia General y lo representa el Gerente General como Mxima Autoridad Ejecutiva de la Empresa. 7.2NIVEL STAFF (ASESORAMIENTO) El nivel de asesoramiento est constituido por las reas que prestan su apoyo tcnico-especializado directamente a Gerencia General. Est conformado por: Unidad Jurdica Unidad de Planificacin y Desarrollo Organizacional Este nivel no tiene autoridad lineal sobre las dems dependencias de laEBC, cumple funciones de carcter especializado. EBC BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0022Pgina 8 de 29 GERENCIA GENERAL UNIDAD JURDICA UNIDAD DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE CALIDADGERENCIATCNICA GERENCIA DE PRODUCCINGERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERAESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EMPRESA ESTRATGICA BOLIVIANA DE CONSTRUCCIN E INFRAESTRUCTURA CIVILOBRAS NIVEL DIRECTIVONIVEL OPERATIVONIVEL EJECUTIVOASESORA EBC BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0022Pgina 9 de 29 7.3NIVEL EJECUTIVO Eselnivelenelcualseaplicanlaspolticasyestrategiasysetomanlasdecisiones paraelfuncionamientodelaEBC,deacuerdoconloslineamientosdefinidosenel nivel Directivo. El nivel Ejecutivo est constituido por: Gerencias Tcnica Gerencia de Produccin Gerencia Administrativa Financiera. 7.4NIVEL OPERATIVOElnivelOperativoeselnivelenelcualseejecutanlasoperacionesdelaEBCde acuerdo a las polticas, lineamientos y decisiones adoptadas en los Niveles Directivo y Ejecutivo. ElNivelOperativodelaEBCestconformadoporelpersonalprofesional,tcnicoy operativo de las gerencias antes mencionadas. DentroelniveloperativotambinseincluyenlasObrasqueseencuentranen ejecucin, debido a que en las mismas se desarrollan las labores operativas necesarias para cumplir con los proyectos de construccin.VIII.CLASIFICACIN DE REAS Y UNIDADES ORGANIZACIONALES Las reas y unidades organizacionales de la EBC se clasifican en: 8.1REAS Y UNIDADES SUSTANTIVAS,Cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la EBC. Son unidades sustantivas de la EBC: Gerencia Tcnica Gerencia de Produccin Obra Villa Tunari Isinuta Obras en ejecucin. 8.2REAS Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 10 de 29 Cuya funcin contribuye indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la EBC y prestanserviciosalasunidadessustantivasparasufuncionamiento.Elrea administrativa de la EBC es: Gerencia Administrativa Financiera 8.3UNIDADES DE ASESORAMIENTO Cumplenfuncionesdecarcterconsultivoynoejercenautoridadlinealsobrelas dems unidades. Unidad Jurdica Unidad de Planificacin y Desarrollo Organizacional IX.DESCRIPCINDEFUNCIONESDELASAREASYUNIDADES ORGANIZACIONALES EnestaseccindelManualdeOrganizacinyFuncionessedescribenlasfunciones que cumplen las reas y unidades organizacionales de laEBC, su nivel jerrquico, sus relacionesdedependenciaydecoordinacininternayexterna,deacuerdoconlo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Organizacin Administrativa. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 11 de 29 9.1GERENCIA GENERAL a.Denominacin del Cargo del (de la) Responsable del rea: GERENTE GENERAL b.Nivel Jerrquico del reaNivel Directivo c.Clasificacin del reaSustantiva d.reas y Unidades DependientesUnidad Jurdica Unidad de Planificacin y Gestin de Calidad rea Auditoriarea DE transparencia Gerencia Tcnica Gerencia de Produccin Gerencia Administrativa Financiera Obras en ejecucin e.Personal de apoyoAsistente Ejecutivo(a) I.OBJETIVOS DE GERENCIA GENERAL A.Lograr la estabilidad y rentabilidad econmico-financiera de la EBC. B.Incrementar el patrimonio y la capacidad instalada de la EBC. C.Alcanzar la consolidacin y el crecimiento de la empresa. II.PRINCIPALES FUNCIONES 1)Ejercer la representacin legal de la empresa. 2)Elaborar los Estatutos de la EBC y remitirlos al Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda (MOPSV) para su aprobacin. 3)ElevaraconsideracindelMOPSVelPlandeEjecucindeObrasdelaEBC para su priorizacin. 4)Aprobar los reglamentos y manuales que correspondan. 5)Disearestrategiasempresarialesenelmarcodelaspolticaspblicas generales y sectoriales aprobadas por el rgano ejecutivo. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 12 de 29 6)Diseareimplementarsistemasdegestinempresarialqueincluyan reglamentos,metodologasyprocedimientosnecesariosparalaejecucin, monitoreo, seguimiento, supervisin y evaluacin de las actividades, obras y proyectos a cargo de la empresa. 7)AprobarelProgramaOperativoAnualPOA,Presupuestodecadagestin, losestadosfinancierosdebidamenteauditadosylaMemoriaAnualdela EBC. 8)Aprobar el Plan Estratgico Institucional PEI (Plan de Negocios) de la EBC. 9)Elaborarlaestructuraorganizacionalylaescalasalarialdelpersonaldela EBC y remitirlas al MOPSV. 10)Organizar y dirigir las actividades administrativas, operativas y tcnicas de la empresa, en el marco de las polticas y normas aplicables. 11)Suscribircontratosyconveniosrelacionadosconlasactividadesdela empresaconinstitucionespblicasyprivadas,nacionalesoextranjeras,en el marco de las normas aplicables y vigentes. 12)Velar por el cumplimiento de los planes de operacin y, en su caso, disponer las medidas ms aconsejables para asegurar su ejecucin oportuna, eficiente y eficaz. 13)Organizar e implementar un sistema de control interno ptimo, que permita unaadecuadaadministracin,destinoysupervisindelosrecursos financieros que le sean asignados. 14)Designar, contratar y remover al personal de la EBC. 15)Establecer y suprimir agencias y sucursales en el interior del pas. 16)ArequerimientodelMOPSV,remitirinformacindelosavancesyel desarrollo de las actividades, obras y/o proyectos a cargo de la empresa, as como del desarrollo administrativo, financiero y tcnico. 17)Aprobar los informes de gestin de la EBC. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 13 de 29 III.RELACIONESDE COORDINACIN A.RELACIONES INTERNAS Mantiene relaciones de coordinacin interna con todas las reas y unidades de la EBC.B.RELACIONES EXTERNAS: Mantiene relaciones de coordinacin externa con: Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda Administradora Boliviana de Carreteras. Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Servicios de Impuestos Nacionales Aduana Nacional de Bolivia Banco Central de Bolivia Gobiernos Autnomos DepartamentalesGobiernos Autnomos Municipales rganos de regulacin y fiscalizacin. Empresas PblicasEmpresas PrivadasOrganismos Internacionales EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 14 de 29 9.2UNIDAD JURDICA a.Denominacin del Cargo del (de la) Responsable del rea: Jefe de la Unidad Jurdica b.Nivel Jerrquico del reaNivel Asesora c.Clasificacin de la UnidadUnidad de Asesoramiento d.Dependencia LinealDepende de Gerencia General e.Unidades dependientesNo tiene ninguna unidad bajo su dependencia f.Personal DependienteAsistente Legal g.Relacin FuncionalMantiene relacin funcional, en el mbito de su competencia, con todas las reas y unidades de la EBC, incluidas las obras de construccin en ejecucin. I.OBJETIVOS DE LA UNIDAD JURDICA A.Asegurar,facilitarypromoverlacorrectayeficienteinterpretacin, aplicacinycumplimientodelasdisposicioneslegalesyadministrativas aplicables a los objetivosestratgicos establecidos en el Plan de Negocios de la EBC. B.Prestar asesoramiento jurdico en el mbito de la legislacin administrativa a la Gerencia General y dems reas y unidades de la EBC. II.FUNCIONES PRINCIPALES 1)Prestar asesora y asistencia jurdica especializada a la EBC. 2)AbsolverconsultasorequerimientosdeopininjurdicadelaGerencia General, Gerencias de rea y dems dependencias de la EBC. 3)Emitirdictmenes,opiniones,recomendacionesdecarcterjurdico,enel marco de las competencias establecidas para el rea legal de la EBC. 4)Atendertodaslasaccionesjudiciales,administrativas,arbitralesodeotra ndole legal en las que la EBC acte como demandante o demandado. 5)Elaborarproyectosdedisposicioneslegalesnormativasinternasparala gestin de la EBC. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 15 de 29 6)Prestarasesorayasistenciajurdicaalosproyectosdeconstruccinen ejecucindelaEBC,conrelacinalcumplimientodelasobligaciones contractuales,modificacionesdecontratoycualquierotroaspectolegal-contractual durante la ejecucin de las obras hasta su liquidacin y cierre. 7)Desarrollarlanormativaadministrativainternarelativaalaconstitucinde la reserva legal de la Empresa. 8)Registrarloscontratos,rdenesdecomprayrdenesdeservicioenla Contralora General del Estado. 9)Elaborarresoluciones,convenios,alianzasestratgicasydocumentos jurdicos de laEBC. 10)Elaborarlanormativainternaespecficaparalaresponsabilidadsocialy medioambiental de la empresa. 11)Desarrollarlanormativainternaespecficadeaplicacinenlasobrasa efectosdeimplementarunsistemadeseguimiento,monitoreoycierredel contrato. 12)Intervenirenprocesosadministrativosinternosderivadosdelrgimende responsabilidadporlafuncinpblicacontempladoenlaLey1178ysus reglamentos. 13)Asesorarlegalmentealasunidadescompetentes,enlaaplicacindelas normasbsicasyespecficasdelaentidad,derivadasdelossistemas contemplados en la Ley N 1178. 14)Elaborarlasresolucionesadministrativascorrespondientesparala aprobacin de los reglamentos especficos de los sistemas de administracin y control de la empresa contemplados en la Ley N 1178 y otros aspectos de constitucin de actos administrativos. 15)Perfeccionar los contratos suscritos por la entidad, hasta su protocolizacin, segnlacuantaycuandocorresponda,parasuposteriorremisinala Contralora General del Estado. 16)ElaborarinformeslegalesrelacionadosconlosinformesdeAuditoria Interna. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 16 de 29 17)Llevar un registro de Resoluciones Administrativas. 18)OtrastareasencomendadasydelegadasexpresamenteporGerencia General. III.RELACIONES DE COORDINACIN A.RELACIONES INTERNAS Mantiene relaciones de coordinacin interna con todas las reas y unidades de la EBC.B.RELACIONES EXTERNAS: Mantiene relaciones de coordinacin externa con: Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda Administradora Boliviana de Carreteras. Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Servicios de Impuestos Nacionales Aduana Nacional de Bolivia Banco Central de Bolivia Gobiernos Autnomos DepartamentalesGobiernos Autnomos Municipales rganos de regulacin y fiscalizacin. Empresas PblicasEmpresas PrivadasOrganismos Internacionales EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 17 de 29 9.3UNIDAD DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE CALIDAD a.Denominacin del Cargo del (de la) Responsable del rea: Jefe de la Unidad de Planificacin y Gestin de Calidad b.Nivel Jerrquico del reaNivel Asesora c.Clasificacin del reaAsesoramiento d.Dependencia linealDepende de Gerencia General e.Unidades dependientesNo tiene ninguna unidad bajo su dependencia f.Personal DependienteResponsable de Sistemas y Nuevas TecnologasOrganizacin y Mtodos g.Relacin FuncionalMantiene relacin funcional, en el mbito de su competencia, con todas las reas y unidades de la EBC, incluidas las obras en ejecucin. I.OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE CALIDAD A.LograrqueelPlandeNegociosyelProgramadeOperacionesAnualse elaborenenconcordanciaconlaMisin,Visin,ObjetivosInstitucionalesy disposiciones legales que norman el accionar de la EBC. B.Contar con informacin oportuna sobre el cumplimiento del Plan de Negocios ydelProgramadeOperacionesAnual,informandoacercadedesviacionese incumplimientosconelobjetodeadoptaraccionescorrectivaspertinentesy oportunas. C.Contarconunsistemaorganizacionaladecuado,quepermitaalaempresa desarrollar una gestin de calidad. D.Desarrollar,actualizarymantenerenfuncionamientolasaplicaciones informticas orientadas a facilitar el trabajo de la EBC. E.Estructurar,implementarymantenerenfuncionamientounared computacional en la Oficina Central y en las obras en ejecucin. F.Mantenerenfuncionamientolabasededatos,realizandolosajustesy respaldosnecesariosyasegurandolaintegridadydisponibilidaddela informacin institucional. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 18 de 29 II.FUNCIONES PRINCIPALES 1)VerificarlaimplantacinyfuncionamientodelSistemadeProgramacin de Operaciones.2)Coordinareldesarrollodelosprocesosdeelaboracinyactualizacindel Plan de Negocios de la EBC. 3)CoordinareldesarrollodelprocesodeelaboracindelProgramade Operaciones Anual de la EBC, as como los ajustes correspondientes. 4)RealizarseguimientoyevaluacinperidicoacercadelaejecucindelPlan de Negocios y del Programa de Operaciones Anual. 5)Coordinareldesarrollodelasevaluacionestrimestralesyanualesde cumplimientodelProgramadeOperacionesAnualcontodaslasreasy unidades de la EBC.6)Desarrollar e implantar el sistema de control de gestin de la EBC. 7)Coordinar el desarrollo del proceso de anlisis organizacional de la empresa. 8)Coordinar el desarrollo del proceso de Diseo Organizacional de la empresa, en todas sus etapas. 9)Elaborar y/o actualizar el Manual de Organizacin y Funciones de la Entidad. 10)Coordinarladefinicindelaestructuraorganizacionaldelasobrasde construccin. 11)Desarrollar el proceso de diagnstico de los procedimientos administrativos yoperativosdelaEBC,encoordinacinconlasreasyunidades involucradas. 12)Elaborar y actualizar el Manual de Procesos y Procedimientos de la EBC. 13)Llevaracabolasaccionesnecesariasparalaimplantacindelosmanuales, reglamentos y otros instrumentos normativos.14)Desarrollarlosmanuales,procedimientosytodadocumentacinnecesaria para implementar el sistema de gestin de calidad bajo la norma ISO 9001. 15)Evaluarysugerirlaatencinderequerimientosparaunadecuado equipamiento informtico para el corto, mediano y largo plazo. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 19 de 29 16)Disear,implementarymantenerlareddecmputosegnelvolumen, necesidades de informacin y estructura definida por la EBC. 17)Supervisareldiseo,implantacin,administracin,actualizaciny mantenimientodelasbasesdedatoscentralesysusaplicaciones correspondientes,elaborandolosinstructivosdeoperacindelusuario,as comoladocumentacindediseotcnico,estructurasdedatosy programacin. 18)BrindarapoyoalasdiferentesdependenciasdelaEBCylasobrasde construccinenejecucinrespectodelautilizacindelasaplicaciones desarrolladas, as como en la incorporacin de equipamiento de hardware o software requeridos. 19)Planificar y dirigir el anlisis, diseo, desarrollo, implantacin y actualizacin de sistemas informticos. 20)Gestionarlaaprobacineinstrumentarpolticasdemantenimientotcnico del equipamiento computacional, asegurando su correcto funcionamiento y disponibilidad. 21)Desarrollar las tareas de contraparte tcnica de evaluacin de ofertas en los procesosdeadquisicindeequipamientoinformticoparalasdiferentes reas y unidades. 22)Mantener actualizados los Manuales de las aplicaciones utilizadas en laEBC y realizar las acciones correspondientes para su correcto uso. 23)Mantener actualizado el sitio Web de la EBC. 24)Realizarotrasfuncionesyactividadesencomendadasydelegadas expresamente por Gerencia General. III.RELACIONES DE COORDINACIN A.RELACIONES INTERNAS Mantienerelacionesdecoordinacininternacontodaslasreasyunidades organizacionalesdelaInstitucin,incluidaslasobrasdeconstruccinen ejecucin. B.RELACIONES EXTERNAS Mantiene relaciones de coordinacin externa con: EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 20 de 29 Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda (MOPSV). Ministerio de Planificacin del Desarrollo (MPD). Administradora Boliviana de Carreteras (ABC). Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas (MEFP). Gobiernos Autnomos Departamentales Gobiernos Autnomos Municipales Empresas Pblicas Empresas Privadas Otras organizaciones pblicas y privadas EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 21 de 29 9.4GERENCIA TCNICA a.Denominacin del Puesto del (de la) Responsable del rea: Gerente Tcnico b.Nivel Jerrquico del reaNivel Ejecutivo c.Clasificacin del reaSustantiva d.Dependencia LinealDepende de Gerencia General e.reas y Unidades Dependientes No tiene ninguna unidad bajo su dependencia f.Personal dependienteEspecialista en Carreteras y Pavimentos Especialista en Estructuras Hidrulicas e Hidrologa Ingeniero Ambiental y de Seguridad Industrial Ingeniero de Costos y Presupuestos Ingeniero de Seguimiento y Control Asistente Tcnico g.Relacin FuncionalMantiene relacin funcional, en el mbito de su competencia, con la Gerencia de Produccin, Gerencia Administrativa Financiera y todas las obras en ejecucin. I.OBJETIVOS DE LA GERENCIA TCNICA A.Optimizar el diseo de proyectos de construccin a cargo de la empresa. B.Orientarlasobrasdeconstrucciny/oconservacindeinfraestructuracivil respecto de la calidad y el plazo de ejecucin de las mismas. C.Reducir el costo de las obras de construccin. II.FUNCIONES PRINCIPALES1)Elaborarlaspropuestastcnicasyeconmicasparalasobrasde construcciny/oconservacindeinfraestructuracivil,encoordinacincon las otras gerencias y unidades de la EBC, para presentar a las convocatorias o invitaciones en las que participar la empresa. 2)Calcularelcostoyelpresupuestodelasobrasdeconstrucciny/o conservacin de infraestructura civil. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 22 de 29 3)Efectuarseguimientodelcostoypresupuestodelasobrasdeconstruccin y/oconservacindeinfraestructuracivilenejecucin,enrelacinconel costo y presupuesto previsto. 4)Desarrollarlosinstrumentosyverificarelcumplimientodelasnormasde seguridadindustrial,medioambienteyresponsabilidadsocialempresarial enlasobrasdeconstrucciny/oconservacindeinfraestructuracivilen ejecucin. 5)Desarrollarlasaccionesnecesariasparareducirelriesgooperacionalenlas obras de construccin y/o conservacin de infraestructura civil en ejecucin. 6)Desarrollaryaplicarnuevoseinnovadoresprocesosproductivosy tecnolgicos para la ejecucin de obras de construccin y/o conservacin de infraestructura civil. 7)Realizarelseguimientoycontroldelasobrasdeconstrucciny/o conservacin de infraestructura civil en ejecucin, mediante inspecciones in situ y/o revisin de documentacin generada por las mismas. 8)Elaborar, priorizar y ejecutar el Plan de Ejecucin de Obras, en coordinacin con las dems gerencias y unidades de la empresa. 9)ElaborarelProgramadeOperacionesAnualdelaGerenciaTcnicay ejecutar las operaciones programadas en los plazos previstos.10)Informar,cuandosearequerido,acercadelcumplimientodelProgramade Operaciones Anual de la Gerencia Tcnica. 11)Ejecutarlasfases,quecorrespondenalaGerenciaTcnica,delosprocesos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios. 12)Recomendaryejecutaraccionescorrectivasencasoderetrasoenla ejecucin de obras de construccin y/o conservacin de infraestructura civil. 13)Buscaralianzasestratgicasconentidadespblicasyprivadasparala ejecucin de obras de construccin y/o conservacin de infraestructura civil.14)Verificarelcumplimientodeloscontratosdelasobrasdeconstrucciny/o conservacindeinfraestructuracivilqueestejecutandolaempresa, tomando las medidas correctivas que sean necesarias. 15)Asesorar en aspectos tcnicos de las obras de construccin y/o conservacin deinfraestructuracivilalaGerenciaGeneralydemsgerenciasyunidades de la EBC. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 23 de 29 16)Desarrollar, en la parte que corresponde a la Gerencia Tcnica, el proceso de subcontratacin de empresas constructoras para la ejecucin de parte de las obras de construccin y/o conservacin de infraestructura civil adjudicadas y en ejecucin. 17)Elaborar,ajustaryaprobarlosprocedimientosinternosdelaGerencia Tcnica, en coordinacin con la Unidad de Planificacin y Gestin de Calidad.18)BrindarinformacinoportunaaGerenciaGeneralyotrasgerenciasy unidadesdelaEBCsobretemastcnicosdelasobrasdeconstrucciny/o conservacin de infraestructura civil en ejecucin. 19)EncoordinacinconlaGerenciaAdministrativayFinanciera,programary capacitar al personal tcnico de la EBC en temas especfico que beneficien a la EBC. 20)Realizarotrasfuncionesencomendadasydelegadasexpresamentepor Gerencia General. III.RELACIONES DE COORDINACIN A.RELACIONES INTERNAS Mantiene relaciones de coordinacin interna con todas las reas y unidades de la EBC.B.RELACIONES EXTERNAS: Mantiene relaciones de coordinacin externa con: Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda Administradora Boliviana de Carreteras. Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Servicios de Impuestos Nacionales Aduana Nacional de Bolivia Gobiernos Autnomos DepartamentalesGobiernos Autnomos Municipales rganos de regulacin y fiscalizacin. Empresas PblicasEmpresas PrivadasOrganismos Internacionales EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 24 de 29 9.5GERENCIA DE PRODUCCIN a.Denominacin del Cargo del (de la) Responsable del rea: Gerente de Produccin b.Nivel Jerrquico del reaNivel Ejecutivo c.Clasificacin del reaSustantiva d.Dependencia LinealDepende de Gerencia General e.reas y Unidades Dependientes No tiene ninguna unidad bajo su dependencia f.Personal dependienteIngeniero Mecnico en Logstica Ingeniero Responsable de Operaciones Tcnico Mecnico en Maquinaria y Equipo Asistente Tcnico g.Relacin FuncionalMantiene relacin funcional, en el mbito de su competencia, con la Gerencia de Tcnica, Gerencia Administrativa Financiera y todas las obras en ejecucin. I.OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PRODUCCIN A.Ejecutarlasobrasdeconstrucciny/oconservacindeinfraestructuracivil adjudicadasporlaEBC,conformeeldiseoylasespecificacionestcnicas previamente establecidas. B.Procurarygestionarelsuministrooportunodemaquinaria,equipo, materiales e insumos a las obras en ejecucin. II.FUNCIONES PRINCIPALES 1)CoordinarconlaSuperintendenciadeobraylaGerenciadelProyectolos planesdetrabajoylasmetasperidicasaalcanzarenlasobrasde construccin en ejecucin. 2)Verificarelcumplimientodelaprogramacindelasactividadesy cronogramasdetrabajoenlaejecucindelasobrasdeconstruccin,en coordinacin con las otras Gerencias. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 25 de 29 3)Adoptarlasmedidascorrectivasnecesariasencasoderetrasoenla ejecucindelasobrasdeconstrucciny/oconservacindeinfraestructura civil. 4)Verificarelcumplimientodeloscontratosdelasobrasdeconstrucciny/o conservacin de infraestructura civil, adoptando las medidas correctivas que sean necesarias. 5)Analizarlasnecesidadesdemaquinaria,equipo,repuestos,materiales, insumos y otros requeridos por las obras de construccin en ejecucin. 6)Coordinarconlasdemsgerenciasyunidadeslaatencindelos requerimientosdemaquinaria,equipo,repuestos,materialeseinsumosde las obras de construccin en ejecucin. 7)Realizarlasfases,quecorrespondenalaGerenciadeProduccin,delos procesos de adquisicin de bienes y contratacin de servicios. 8)Programarygestionarelmantenimientooportunodelamaquinariay equipo de la EBC. 9)Implementaryverificarelfuncionamientodelamaestranzacentralcon herramientasyequiposnecesarios,yunstockderepuestosparael mantenimiento de la maquinaria de la EBC 10)CoordinarconlaGerenciaTcnicalaaplicacindenuevosprocesos productivosytecnolgicosparalaejecucindeobrasdeconstrucciny conservacin de infraestructura civil. 11)CoordinarconlaGerenciaTcnicalaimplementacindemedidasde seguridadindustrialenlasobrasenejecucin,conelobjetodereducirel riesgo Operacional en obra. 12)Participar en la elaboracin, priorizacin y ejecucin del Plan de Ejecucin de Obras de Construccin, en coordinacin con la Gerencia General y las demsgerencias y unidades de la EBC. 13)Elaborar el Programa de Operaciones Anual de la Gerencia de Produccin y ejecutar las operaciones programadas en los plazos previstos.14)Informar,cuandosearequerido,acercadelcumplimientodelProgramade Operaciones Anual de la Gerencia de Produccin. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 26 de 29 15)Elaborar,ajustaryaprobarprocedimientosinternosdelaGerenciade Produccin,encoordinacinconlaUnidaddePlanificacinyGestinde Calidad. 16)BrindarinformacinoportunaaGerenciaGeneralydemsgerenciasy unidadesdelaEBCsobretemastcnicosdelaempresaylasobrasde construccin y/o conservacin de infraestructura civil en ejecucin. 17)Realizarotrasfuncionesencomendadasydelegadasexpresamentepor Gerencia General. III.RELACIONES DE COORDINACIN A.RELACIONES INTERNAS Mantiene relaciones de coordinacin interna con todas las reas y unidades de la EBC.B.RELACIONES EXTERNAS: Mantiene relaciones de coordinacin externa con: Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda Administradora Boliviana de Carreteras. Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Servicios de Impuestos Nacionales Aduana Nacional de Bolivia Gobiernos Autnomos DepartamentalesGobiernos Autnomos Municipales rganos de regulacin y fiscalizacin. Empresas PblicasEmpresas PrivadasOrganismos Internacionales EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 27 de 29 9.6GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA a.Denominacin del Cargo del (de la) Responsable del rea: Gerente Administrativo Financiero b.Nivel Jerrquico del reaNivel Ejecutivo c.Clasificacin del reaAdministrativa d.Dependencia LinealDepende de Gerencia General e.reas y Unidades Dependientes No tiene ninguna unidad bajo su dependencia f.Personal dependienteResponsable de Contabilidad y Tesorera Responsable de Recursos Humanos Responsable de Procesos de Contratacin Responsable de Activos Fijos y Almacenes Encargado de Tesorera Recepcionista Asistente Administrativo Apoyo Administrativo Sereno y Apoyo Administrativo Chofer Mensajero g.Relacin FuncionalMantiene relacin funcional, en el mbito de su competencia, con la Gerencia de Tcnica, Gerencia de Produccin y todas las obras de construccin y/o conservacin de infraestructura civil en ejecucin. I.OBJETIVOS DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA A.Proporcionarlosrecursoshumanos,financieros,materialesylogsticospara la ejecucin de las obras de construccin y/o conservacin de infraestructura civil. B.Proporcionarlosrecursoshumanos,financieros,materialesylogsticosa todas las reas y unidades de la empresa. C.Dirigir, coordinar y supervisar la gestin de los Sistemas de Administracin de BienesyServicios,Tesorera,PresupuestosyContabilidadIntegradadela EBC. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 28 de 29 D.AdministrarlosprocesosdeadministracindepersonalenelmarcodeLey General del Trabajo. II.FUNCIONES PRINCIPALES 1)ImplantaryejecutarlosSistemasdePresupuesto,Tesorera,Contabilidad IntegradayAdministracindeBienesyServiciosconformelanormativa vigente. 2)ElaborarelanteproyectodePresupuesto,conbaseenelPOAyen coordinacin con la Unidad de Planificacin y Gestin de Calidad.3)Velarporlaejecucineficientedelpresupuestoyporlaelaboracindela informacin necesaria para su seguimiento, evaluacin y ajuste. 4)Proponerlasmodificacionespresupuestarias queserequieran,con base en elanlisisdelaejecucinpresupuestariayensujecinalasdisposiciones legales aplicables. 5)Elaborar el Estado de Ejecucin Presupuestaria consolidada y presentar a las instancias pertinentes. 6)Emitirperidicamenteinformacinadministrativayfinancieraoportunay confiable para la toma de decisiones. 7)Elaborar el Plan Anual de Compras y Contrataciones (PAC) de la EBC. 8)Programar,ejecutarycontrolarlosprocesosdecomprasycontrataciones, enlasfasesquecorrespondenalaGerenciaAdministrativa,deacuerdoa normas legales vigentes. 9)VerificarlaejecucinycumplimientodelPlanAnualdeComprasy Contrataciones de la EBC. 10)Ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el manejo y disposicin de los bienes de la EBC de acuerdo a normas legales vigentes. 11)Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de equipos de oficina, muebles y enseres, vehculos e instalaciones, evitando su deterioro. 12)Cumplirlosprocedimientosadministrativosyloscontrolesinternosque regulan los sistemas de administracin. 13)Programar,ejecutarycontrolarlosprocesosde administracindepersonal conforme la normativa vigente. EBC- BOLIVIA / MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Cdigo DocumentoVersinResolucinN de Pginas MN/OFC-0021Pgina 29 de 29 14)Asignarlosrecursoshumanos,financieros,materialesylogsticosparala ejecucindelasobrasdeconstrucciny/oconservacindeinfraestructura civil. 15)EjecutarycontrolarlasactividadesdeTesorera,deacuerdoanormas legales vigentes. 16)Procesar los pagos por las obligaciones contradas por la empresa. 17)Supervisar la administracin de los fondos rotativos y cajas chicas asignados a la Oficina Central y la administracin de las obras en ejecucin, de acuerdo a normas legales vigentes. 18)Supervisarelregistrodelainformacinenlasreasdetesorera, contabilidad, compras, contrataciones, presupuesto y servicios generales. 19)Llevarelregistrocontableydelaejecucinpresupuestariadelas transacciones de la EBC.20)EmitirperiodicamentelosEstadosFinancierosdelaEntidad,deacuerdoa las Normas Bsicas del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y efectuar su anlisis e interpretacin. 21)Proporcionar informacin requerida por auditores internos y externos. 22)Realizarotrasfuncionesencomendadasydelegadasexpresamentepor Gerencia General. III.RELACIN DE COORDINACIN A.RELACIONES INTERNAS Mantiene relaciones de coordinacin interna con todas las reas y unidades organizacionales de la Institucin. B.RELACIONES EXTERNAS Mantiene relaciones de coordinacin externa con: Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Administradora Boliviana de Carreteras Contralora General de la Repblica Firmas de Auditores Externos Proveedores de bienes y servicios