MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2011 · El Manual de Organización y Funciones ... Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema y los ... del desempeño de la gestión

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

2011

( MOF )

Alcalde: Lic. Lucio Pedro Julca Mateo

PRESENTACION El presente Manual de Organización y funciones de La Municipalidad distrital de Carampoma, constituye un documento de gestión como un importante instrumento técnico para fortalecer la organización interior mejorar la gestión Municipal. El Manual de Organización y Funciones (MOF) 2011 de la Municipalidad Distrital de Carampoma, ha sido elaborado en concordancia con documentos de gestión vigentes tomando en consideración el Primer, Segundo y Tercer Nivel Organizacional de la Institución, como resultado de los acuerdos de la actual gestión en cumplimiento de la Estructura Orgánica reestructurada teniendo en cuenta el nivel de formación educativa del Personal y teniendo en cuenta la realidad institucional. El MOF 2011 de la Municipalidad Distrital de Carampoma, constituye un instrumento normativo de importancia, porque, describe la asignación de responsabilidades y funciones específicas, a nivel de cargos desarrollados a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y en armonía con los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

TÍTULO I

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES Y DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARAMPOMA

CAPÍTULO I

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.1 JUSTIFICACIÓN Las Municipalidades por norma, tienen la obligación de contar con su respectivo Manual de Organización y Funciones, a fin de asegurar el cumplimiento de la función pública municipal, teniendo como propósito esencial establecer las precisiones de las pautas contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones– ROF de la Municipalidad Distrital de Carampoma. El MOF constituye un valioso instrumento técnico de gestión municipal, que permite que los trabajadores en los diferentes niveles jerárquicos de la estructura orgánica tengan claridad y pleno conocimiento de su competencia funcional y responsabilidad a nivel de cada puesto de trabajo. 1.2 FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Carampoma tiene por finalidad establecer y regular su organización interna, determinando las funciones generales de su estructura y las funciones específicas de los cargo necesarios para su óptimo funcionamiento. 1.3.- EL CONTENIDO

El presente Manual está organizado en … … . Títulos, con sus respectivos capítulos, en los cuales se establece la organización y funciones de los niveles y cargos de La Municipalidad Distrital de Carampoma.

1.4.- ALCANCE

El presente Reglamento de Organización y Funciones, establece la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones, organización y relaciones de las diversas dependencias orgánicas y funcionales de la Municipalidad Distrital de Carampoma, conforme lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades y las disposiciones legales complementarias. Su cumplimiento es obligatorio para todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Carampoma. El ámbito de aplicación del presente Reglamento comprende a todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Carampoma.

1.5.- BASE LEGAL

Constitución Política del Perú de 1993

Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972.

Ley del Código de Ética de la Función Pública, Ley Nº 27815.

Ley de Bases de la Descentralización, Ley Nº 27783.

Decreto Legislativo Nº 276: Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Normas

Complementarias: D.S Nº 005-90-PCM: Reglamento del DL. Nº 276, Directiva No.

005-82-INAP/DNR. Normas para la Formulación del Reglamento de Organización y

Funciones de los organismos de la Administración Pública.

Directiva No. 005-82-INAP/DNR. Normas para la Formulación del Reglamento de

Organización y Funciones de los organismos de la Administración Pública.

D.S. Nº 043-2006-PCM que aprueba los lineamientos para la elaboración y

aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF.

ALCALDE

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: ALCALDE DISTRITAL CODIGO : DP.05.015.5 RELACIONES Reporta : Concejo Municipal. Supervisa : Ley N27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.

Coordina Internamente : Regidores, Funcionarios y Personal en general. Coordina Externamente : Instituciones Públicas y Privadas.

OBJETIVO : Ejerce el gobierno local de Carampoma. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.

3. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.

4. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

5. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo de la municipalidad.

6. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de

los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la

República, el presupuesto municipal participativo, debidamente equilibrado y

financiado.

7. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades.

8. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre

del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General

y la Memoria del ejercicio económico fenecido.

9. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema y los instrumentos de

Gestión Ambiental Local, dentro del marco del Sistema de Gestión Ambiental

Nacional y Regional.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

10. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera,

de acuerdo a Ley.

11. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a Ley.

REQUISITOS MINIMOS

1. Ser ciudadano en ejercicio y tener documento de identidad.

2. Domiciliar en el distrito, cuando menos dos años continuos.

3. Las demás que señale la ley electoral.

GERENTE MUNICIPAL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE MUNICIPAL CODIGO : FP.05.190.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde y al Concejo Municipal. Supervisa : Al personal del municipio, funcionarios y servidores.

Coordina Internamente : Regidores, Funcionarios y Personal en general. Coordina Externamente : Instituciones Públicas y Privadas.

OBJETIVO : Gerenciar la Municipalidad. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar la gestión de los órganos

municipales bajo su mando.

2. Definir los estándares de eficiencia y eficacia que deben de alcanzar las unidades

organizativas bajo su dependencia funcional.

3. Coordinar, supervisar y controlar que las unidades organizativas bajo

su dependencia cumplan adecuada y oportunamente con las funciones, facultades

y atribuciones que les han sido asignadas.

4. Supervisar que el área competente (Gerencia de Planeamiento y Presupuesto)

proponga la política de gestión municipal verificando que esta se oriente

a propender el desarrollo institucional y comunal; para luego proceder a

su aprobación.

5. Elaborar y proponer al Alcalde, proyectos de normativa municipal.

6. Informar permanentemente a la Alcaldía respecto al grado de cumplimiento de los

proyectos, programas y actividades bajo su supervisión.

7. Dar su conformidad al Plan Anual de Adquisiciones, elaborado por la Unidad de

Abastecimiento: para luego elevarlo al Alcalde para su aprobación definitiva.

8. Aprobar los Manuales de Organización y Funciones (M.O.F.), Manuales de

Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad.


9. Monitorear permanentemente la gestión de la División de Rentas, en relación a los

resultados obtenidos en torno a la recaudación, captación u obtención de los

ingresos así como los egresos municipales, conforme a la normatividad vigente.

10. Cumplir y hacer cumplir todas las directivas vigentes en la Municipalidad.

11. Apoyar a la Alcaldía para desarrollar una gestión municipal eficaz y eficiente.

12. Coordinar con fuentes cooperantes internacionales y demás Organismos

Multilaterales, con el propósito de concertar convenios que permitan la obtención

de fuentes de financiamiento, a los proyectos que impulsen el desarrollo social y

económico de la comuna.

13. Proponer al Alcalde la inclusión de temas de su competencia, en la agenda de

sesiones del Consejo municipal y otras que le asigne el Alcalde.

DEPENDENCIA

• Depende directamente del Alcalde

GRADO DE RESPONSABILIDAD

• Es responsable del buen funcionamiento y la calidad de atención de los servicios de la

Municipalidad de Carampoma.

• De la gestión Administrativa, económica y financiera de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Instrucción : Titulo Profesional Universitario similar al cargo.

Cargo de Confianza

Experiencia : En Gestión Municipal

SECRETARIA GENERAL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL CODIGO : EJ1.05.315.1 RELACIONES Reporta : Alcaldía y Concejo Municipal. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Despacho del Alcalde, y las diversas áreas. Coordina Externamente : Instituciones Públicas y Privadas.

OBJETIVO : Formula Sistemas Administrativos Públicos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Es el funcionario que controla, dirige, evalúa, resuelve, programa, dispone, atiende requerimiento de toda la gestión municipal ante ausencia de la gerencia municipal.

2. Apoya al Concejo Municipal, Alta Dirección y comisiones de regidores de acuerdo a su función.

3. Custodia las Actas de las sesiones del Concejo Municipal, así como proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales.

4. Canaliza las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal, así como organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde y redactar las actas correspondientes.

5. Suscribe conjuntamente con el Alcalde las actas del concejo. 6. Certifica las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdos, Resoluciones y

Ordenanzas del Concejo, que se emitan y gestionar su publicación cuando corresponda.

7. Propone la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evalúa y controla su desempeño.

8. Atiende y controla las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información Institucional conforme a la Normatividad Vigente.

9 . Emitan por delegación, las diferentes unidades orgánicas, así como su custodia y distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.

10. Controlar el adecuado funcionamiento del Trámite Documentario, del Archivo institucional y certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así como los documentos en trámite.

11. Supervisar, conjuntamente con el funcionario responsable de la unidad orgánica


que corresponda, el correcto desempeño de las Mesas de Partes y archivos periféricos formalmente instalados en las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.

12. Elaborar informes mensuales dirigidos al Alcalde y a la Gerencia Municipal, acerca del desempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad.

13. Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente.

14. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo Institucional. 15. Informa mensualmente a la Alta Dirección, el desarrollo de sus actividades a su

cargo. DEPENDENCIA Depende directamente del Alcalde GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de los Actos emanados del Concejo y contenido de las ordenanzas, resoluciones, acuerdo de concejo establecidos por Ley.

- Coordina la administración y uso de acervo documentario. REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Estudios Superiores o técnico no concluidos a fin. Experiencia : En manejo Administrativo Público.

TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO GENERAL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO CODIGO : EJ1.05.135.1 RELACIONES Reporta : A Secretaria General y Gerencia Municipal. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con todas las áreas. Coordina Externamente : Funcionarios Públicas y Público en General.

OBJETIVO : Administra el Sistemas Documentario del Municipio. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Administra los procesos relativos al sistema de trámite documentario de la Municipalidad en concordancia con la Normatividad Vigente.

2. Propone las políticas sobre tramitación documentarias a seguir en la Municipalidad. 3. Formula y propone documentos de gestión relacionados al ámbito de su competencia. 4. Administra la mesa de parte de la Municipalidad. 5. Controla conjuntamente con los funcionarios responsables de las Unidades Orgánicas

correspondientes, el correcto desempeño de las mesas de parte periféricas formalmente instalados en la Municipalidad.

6. Orienta y capacita a las diferentes unidades orgánicas d la Municipalidad en lo relativo a la tramitación de documentos y expedientes.

7. Informa mensualmente a la secretaria general y al jefe del pliego a las medidas a tomar en el área.

8. Cumple con las demás funciones que se le delegue.

DEPENDENCIA Depende directamente de Secretaria General GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de todos los documentos existentes en el archivo central del Municipio de Carampoma tanto en conservación y custodia de los mismos.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Estudios Superiores o técnico no concluidos a fin. Experiencia : En manejo Administrativo Público 01 año.


IMAGEN INSTITUCIONAL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: RELACIONISTA PÚBLICO. CODIGO : EJ1.10.305.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde y a la Gerencia Municipal. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Alcalde, Gerente Municipal y el Secretario General. Coordina Externamente : Funcionarios Públicas y Público en General.

OBJETIVO : Actividades de Imagen Institucional. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los que participe el Alcalde, regidores o sus representantes, así como formular propuestas para optimizar la imagen municipal y promover la coordinación intermunicipal e intersectorial.

2. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante, a los actos oficiales o actividades en las que participe la Municipalidad.

3. Establecer permanente vínculo de comunicación y coordinación con entidades públicas y privadas, con las que la Municipalidad mantiene relaciones funcionales o protocolares.

4. Mantener estrecha comunicación con organizaciones de la población, instituciones cívicas, tutelares y con las municipalidades de todo el país.

5. Atender el trámite de solicitudes de audiencias de la Alcaldía y mantener informada a la Gerencia Municipal sobre cualquier tipo de publicación en la que esté involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.

6. Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés general de la Municipalidad.

7. Apoyar a la Gerencia Municipal, con relación a las normas de protocolo observadas en cualquier tipo de ceremonia pública en la cual participe el Alcalde, o el funcionario que éste designe en su representación.

8. Mantener el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.

9. Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general hacia la Municipalidad e informar a la Alcaldía de las acciones correctivas a tomar y realizar el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de comunicación.

10. Elaborar el Calendario Cívico de la Municipalidad, mantener actualizado el archivo de prensa de la Alcaldía y elaborar la Memoria Anual Institucional.


11. Programar, organizar y dirigir la elaboración de boletines informativos internos, relativos a las actividades del ámbito laboral y social que se ejecutan en la Municipalidad, como mecanismo de integración.

12. Coordinar con el personal pertinente de la Municipalidad, la divulgación de las actividades y proyectos, que deben ser de conocimiento público.

13. Emitir declaraciones oficiales a nombre de la Municipalidad, a requerimiento de los medios de difusión masiva, previa coordinación con la Alcaldía.

14. Elaborar informes mensuales dirigidos al Alcalde, acerca del desarrollo de sus actividades a su cargo.


DEPENDENCIA Depende directamente de Secretaria General y el Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de organizar, difundir y supervisar las relaciones publicas de la Municipalidad de Carampoma a nivel local, nacional e internacional.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Estudios Superiores o técnico no concluidos a fin. Experiencia : Tener manejo equivalente a relacionista público.

TESORERO

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: TESORERO CODIGO : AP1.20410.1 RELACIONES Reporta : A la Gerencia Municipal. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de las diversas área del Municipio Coordina Externamente : Con los proveedores, acreedores, deudores y

personal en general público y privado en materia de su competencia.

OBJETIVO : Maneja los Recursos Financieros de la Municipalidad.


1. Elabora informes diarios y periódicos sobre el movimiento de caja y los reportes

diarios de egresos

2. Verifica el monto de los cheques y otros documentos valorados que abonan los

administrados.

3. Realiza los partes diarios de ingresos, así como efectúa los cálculos sobre retenciones

y compensaciones de tributos.

4. Lleva registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de caja.

5. Selecciona, codifica y archiva los documentos valorados.

6. Mantiene actualizado los registros de fondos y especies valorados.

7. Reporta sobre la captación de ingresos, proporcionando oportunamente información

mediante hoja de trabajo para el registro contable y presupuestal

8. Archiva ordenadamente los recibos de ingreso y comprobantes de pago de manera

diaria.

9. Otros afines.

DEPENDENCIA Depende directamente del Gerente Municipal.


GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de los valores, finanzas, cartas de garantía, efectivo y las cuentas corrientes de la Municipalidad

- El cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de Tesorería. REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Estudios Superiores o técnico no concluidos a fin. Experiencia : De 08 meses en el manejo del Sistema de Tesorería y manejo de caja.

ABASTECIMIENTO

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. CODIGO : EJ1.05.110.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde, Gerencia Municipal y Contabilidad. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de diversas áreas de la Municipalidad. Coordina Externamente : Funcionarios Públicas y Público en General.

OBJETIVO : Realiza el manejo de adquisiciones de bienes, servicios de acuerdo a la normatividad vigente.


1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre adquisiciones y contrataciones y otras normas pertinentes.

2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como organizar, asesorar y controlar los procesos de licitación y selección de todos los órganos de la Municipalidad, conforme a la programación establecida en el indicado Plan Anual de Adquisiciones.

3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para el Presupuesto anual. 4. Realizar los compromisos de gasto en materia de adquisiciones y contrataciones

de bienes, servicios y obras, que tienen como fuente generadora: el contrato la orden de compra u orden de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-GL, Modulo de Compromiso.

5. Presidir el Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de menor cuantía, así como participar y proponer los miembros de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas.

6. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores, del catálogo de bienes y servicios, así como revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.

7. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

8. Proponer el diseño de procesos y procedimientos de su unidad orgánica en coordinación con el órgano competente.

9. Administrar la información que se procese en el sistema de información mecanizado con que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.

10. Supervisar y controlar la eficiente prestación de los servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio comunicación, extintores, alarmas y otros.

11. Proponer a la Alta Dirección los proyectos normativos inherentes a logística de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.


12. Dirigir, programar y ejecutar la administración del Sistema Administrativo de Abastecimiento conforme a los lineamientos y políticas de la municipalidad, normas presupuestarias, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.

13. Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y proponer su aprobación, en coordinación con las Gerencias de Planeamiento y Presupuesto y de Administración y Finanzas.

14. Realiza las convocatorias de todos los procesos de selección en el SEACE, en concordancia a las normas de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus normas conexas.

15. Prestar asistencia a los Comités Especiales de Adquisiciones de bienes y servicios en los procesos de selección.

16. Participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas de mayor y menor cuantía.

17. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios. 18. Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra y

de servicios, a la Gerencia Municipal. 19. Recepciona el Calendario de Compromisos por Programas del mes y los

requerimientos consolidados de las diversas unidades orgánicas de la municipalidad. 20. Realiza el cruce de información requerimiento con el techo presupuestal

asignado a cada fuente de financiamiento a Planeamiento y Presupuesto. 21. Otorga el visto bueno para las cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios. 22. Facilita la actividad de apertura de sobres a cargo del Comité de Adquisiciones de

bienes y servicios de la Municipalidad Distrital. 23. Formula las Órdenes de Compra y Servicio de acuerdo a las Actas de Buena Pro

otorgado por el Comité de Adquisiciones de la Municipalidad Distrital. 24. Remite a la Oficina de Administración las Órdenes de Compra y Servicio para su

visto bueno y su trámite correspondiente ( SIAF-TESORERIA). 25. Controla el ingreso y salida de bienes del almacén en coordinación con el

almacenero y el personal de apoyo (practicantes). 26. Remite la información contable emitido por el Área de Almacén de Entrada y

Salida de Bienes. 27. Garantiza la entrega de materiales en su totalidad de acuerdo a su

requerimiento, remitido por cada unidad orgánica de la Municipalidad. 28. Y otros afines de acuerdo al cargo.

DEPENDENCIA Depende directamente del Gerente Municipal. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la adquisición, distribución de los bienes y servicios referente a la calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costos de los mismos.

- El cumplimiento de la normatividad legal vigentes en la adquisición de bienes y servicios por parte de la Municipalidad.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Estudios Superiores o técnico no concluidos a fin. Experiencia : En la conducción de programas administrativos relacionados al área.

RENTAS

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I. CODIGO : EJ1.20.180.1 RELACIONES Reporta : Al Gerente Municipal. Supervisa : No tiene personal a su cargo.


OBJETIVO : Programa, controla, administra y supervisa labores en materia tributaria Municipal.


1. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las políticas, normas, planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia, en este caso la política de Captación y Cobranzas, Políticas de Recuperación de Cartera Morosa y Política de Incentivos Tributarios, etc.

2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributaria.

3. Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones juradas y, liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes, emitiendo los informes respectivos a la Gerencia Municipal.

4. Revisar, coordinar y visar informes, resoluciones y otros documentos de su competencia.

5. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el Código Tributario.

6. Organizar y supervisar el proceso de atención de consultas de los contribuyentes o responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

7. Atender los diferentes trámites administrativos con relación a las funciones señaladas, y que se encuentran establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente y asesorar, en el ámbito de su competencia, a todas los órganos de la Municipalidad.


9. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de sus actividades a su cargo.

10. Otras funciones afines que se le asigne.



- Es responsable del manejo de la tributación Municipal de acuerdo al Código Tributario.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Estudios Superiores o técnico no concluidos a fin. Experiencia : En labores de administración publica 08 meses o Administración Tributaria

EJECUTOR COACTIVO

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: EJECUTOR COACTIVO. CODIGO : EJ1.40.125.1 RELACIONES Reporta : Al área de rentas. Supervisa : No tiene personal a su cargo.


OBJETIVO : Ejecuta actividades de cobranza coactiva de acuerdo al Código Tributario.


1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades del órgano. 2. Emitir la resolución de inicio del procedimiento de ejecución coactiva una vez

que hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo en donde consta que la obligación es exigible coactivamente.

3. Emitir todas las resoluciones que correspondan al impulso del proceso coactivo hasta su conclusión.

4. Aplicar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa que establecen la Ley del Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento, las Ordenanzas, Leyes, Reglamentos y otras normas respecto a las deudas, multas tributarias y obligaciones de hacer y no hacer, transferidas a la Ejecutoría Coactiva.

5. Requerir a las unidades orgánicas que corresponda, la información necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensión del Procedimiento de Ejecución Coactiva.

6. Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el Procedimiento de Ejecución Coactiva.

7. Ejecutar las garantías o compromisos ofrecidos por los obligados de acuerdo a ley. 8. Mantener calificadas las deudas u obligaciones en concordancia al Procedimiento

de Ejecución Coactiva. 9. Elaborar proyectos de normas y directivas, de su competencia, para la mejor

aplicación de los procedimientos coactivos. 10. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario y

administrativo que le sean enviados para opinión. 11. Reportar periódicamente a la U n i d a d de Rentas, información sobre la

recaudación, deuda y, obligaciones de hacer y no hacer, en estado coactivo. 12. Informar mensualmente a la unidad de Rentas, el desarrollo de sus actividades a

su cargo. Otras que le asigne la jefatura de la unidad de Rentas.


DEPENDENCIA Depende directamente del Jefe de Rentas. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de los planes, programas de ejecución coactiva, así como el manejo de la información del Sistema Tributario.

- De la cobranza coactiva a favor de la Municipalidad. REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Título Profesional de abogado con 08 años de experiencia, amplia

experiencia en el área. Experiencia : De acuerdo a Ley Nº 26979 y el Código Tributario.

SECRETARIO TECNICO DE DEFENSA CIVIL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN SEGURIDAD. CODIGO : EJ1.55.175.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el Alcalde, comité de defensa Civil y las demás área de la Municipalidad.

Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Planea, organiza, dirige y ejecuta las acciones vinculadas al área.


1. Programar, organizar y conducir las actividades de prevención y atención de desastres en el Distrito.

2. Proponer al Comité Distrital de Defensa Civil el Plan de Defensa Civil para su aprobación.

3. Ejecutar estudios, programas y proyectos de políticas y normas, así como proponer recomendaciones y ejecutar las acciones correspondientes orientadas a prevenir, disminuir y corregir las causas y/o efectos de los desastres y situaciones de emergencia.

4. Preparar y organizar a la población en caso de desastres y situaciones de emergencia. 5. Planear y coordinar la utilización de los recursos necesarios, públicos y privados, a

fin de contar oportunamente con los medios adecuados para brindar la ayuda correspondiente, centralizando y canalizando la ayuda que se reciba para fines de emergencia.

6. Participar en la organización, instalación y funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y de su activación en caso de emergencia.`

7. Organizar y coordinar el funcionamiento de los Comités de Defensa Civil en las instituciones públicas o privadas.

8. Ejecutar las Inspecciones Técnicas Básicas de Seguridad de Defensa Civil y emitir el certificado correspondiente de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

9. Mantener actualizado el inventario de los recursos humanos y materiales existentes en su jurisdicción.

10. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material como también la distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en casos de desastres.


11. Apoyar técnicamente al Comité Distrital de Defensa Civil y sus comisiones, a fin de garantizar su operatividad.

12. Mantener actualizados los registros estadísticos de la Gerencia. 13. Informar a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de sus actividades.

DEPENDENCIA Depende directamente del Alcalde y orgánicamente de INDECI. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda aquella información relacionada con el desarrollo del programa de defensa civil.

- Coordina directamente con el alcalde, comité de defensa Civil y otros administrados.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Secretario Técnico de Defensa Civil – INDECI. Experiencia : Alguna experiencia en actividades similares.

CONTABILIDAD

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR. CODIGO : EJ1.05.110.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el Alcalde. Coordina Externamente : Con el público en general.

OBJETIVO : Desarrolla los controles internos presupuestales y financieros para la elaboración de Estados Financieros Razonables.


1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad gubernamental, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.

2. Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad específica inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.

3. Realizar los compromisos de gasto que tienen como fuente generadora las transferencias a instituciones, organismos u otras entidades públicas.

4. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y las rendiciones de cuentas en coordinación con la división de Tesorería.

5. Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las Cuentas bancarias, manteniendo registros analíticos de cada caso.

6. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.

7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares. 8. Elaborar y presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestarios,

dentro de los plazos establecidos. 9. Efectuar las coordinaciones del caso con las divisiones de Personal, de

Logística, así como las coordinaciones con toda dependencia municipal que expenda bienes y/o servicios, para el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.

10. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad.


11. Participar en la Comisión de toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio, apoyando a la división de Logística.

12. Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las operaciones diarias correspondientes a su ámbito de competencia.

13. Efectuar arqueos inopinados de las operaciones de ingreso de fondos, en la unidad de Caja y Tesorería e informar a su inmediato superior y al Gerente Municipal de los resultados obtenidos.

14. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

15. Proponer a la Alta Dirección los proyectos normativos inherentes a contabilidad de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia.

16. Informar a la A l t a D i r e c c i ó n sobre el desarrollo de sus actividades. 17. Otras que le asigne.

DEPENDENCIA Depende directamente del Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable del cumplimiento de los procesos técnico propios del sistema de contabilidad Gubernamental integrada aplicada en el ámbito Municipal.

- Es responsable de la presentación oportuna de los Estados Financieros y Presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente y dentro de los plazos dados por los organismos supervisores competente.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Titulo Profesional de Contador Público Colegiado Experiencia : Experiencia mínima 01 año.

JEFE DE INFRAESTRUCTURA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: INGENIERO CIVIL. CODIGO : EJ2.35.195.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde y el Gerente Municipal. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes áreas de la comuna. Coordina Externamente : Con el sector público y privado.

OBJETIVO : Ejecuta el planeamiento urbano y rural FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el proceso de formulación de expedientes técnicos de ejecución de obras, de contratación de consultorías de proyectos y supervisiones de estudios, a través de procesos de selección públicos.

2. Organizar, dirigir y evaluar los procesos de ejecución, inspección, supervisión, recepción y liquidación de obras; así como coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con la formulación de los proyectos y ejecución de obras.

3. Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial distrital, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y de expansión agrícola y las áreas de conservación ambiental.

4. Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos en base al Plan de Acondicionamiento Territorial.

5. Elaborar informes de opinión sobre acciones de demarcación territorial en el distrito. 6. Coordinar con la sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la

formulación y propuesta del Plan de Inversiones en Obras Públicas y su respectiva asignación de recursos económicos y financieros, requeridos para su desarrollo.

7. Velar por el cumplimiento de las normas legales y técnicas, relativas a todas las actividades de su ámbito de competencia y mantenerlas actualizadas y resolver en primera instancia los recursos de apelación interpuestos, por los administrados, contra resoluciones de sanción administrativa.


8. Proponer a la Gerencia Municipal, la política de promoción de la inversión privada en el campo urbanístico, edificatorio y económico en el distrito, así como la normatividad pertinente para su implementación.

9. Promover, supervisar y evaluar la creación y actualización de la base de datos de Proyectos de Obras Públicas.

10. Organizar, coordinar y controlar los requerimientos del Plan Anual de adquisiciones y Contrataciones, correspondiente a la Gerencia Municipal.

11. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos de obras públicas de infraestructura urbana.

12. Apoyar en la actualización de los Planes de Desarrollo Distrital, de los planes específicos del ámbito de su competencia, así como organizar y coordinar la formulación de los planeamientos integrales de micro-zonas viales, sobre la base del Plan Urbano Distrital.

13. Supervisar y evaluar todos los procesos que se llevan a cabo en las dependencias a su cargo y evaluar su desempeño con relación al cumplimiento de sus metas institucionales, en concordancia con los Planes Operativos correspondientes.

14. Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana pública y de la edificación privada del distrito.

15. Proponer y supervisar estudios y/o diseños de proyectos de obras públicas y proyectos tendientes a mejorar la infraestructura del distrito y supervisar las acciones de difusión de normas y asesoramiento al vecino en las materias de su competencia.

16. Supervisar y recepcionar las obras de Habilitación Urbana que se ejecuten en el distrito, promover la habilitación urbana de las áreas rústicas y de las zonas deprimidas del distrito, coadyuvar al desarrollo vial y la apertura de calles, a través de la negociación y conciliación, en zonas que no cuenten con habilitación urbana; así como gestionar y orientar los procesos para el saneamiento en los sectores que no cuentan con habilitación urbana.

17. Informar a la Gerencia Municipal sobre las solicitudes de reconocimiento de los asentamientos humanos ubicados en el ámbito distrital y proponer alianzas estratégicas con entidades públicas, privadas y organismos no gubernamentales para promover el mejoramiento de las viviendas en los sectores deprimidos del distrito.

18. Supervisar el funcionamiento de las comisiones técnicas de habilitaciones urbanas, calificadora de proyectos y supervisión de obras.

19. Velar por la demarcación del distrito en cuanto a sus límites y presentar proyectos para su demarcación y conservación.

20. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de preservación y mejoramiento del ornato del distrito, mantener la infraestructura urbana, pistas, veredas, sardineles, canales de regadío, gibas y afines y, contribuir a preservar y mejorar el ornato del distrito y promover la participación del vecindario.

21. Planear y coordinar con los organismos competentes, las necesidades en señalización horizontal y vertical, los aspectos relacionados al tránsito y transporte y, controlar el buen funcionamiento de semáforos del distrito, en el ámbito de competencia distrital.

22. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de su competencia, cuando dichas actividades requieran de conocimiento

especializado; elaborar el informe técnico correspondiente y canalizarlo al órgano competente.

23. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de sus actividades a su cargo.

24. Otras que le asigne. DEPENDENCIA Depende directamente de la Gerencia Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable de conducir y ejecutar las labores afines a la comunidad relacionados a

obras públicas. - Es responsable del cumplimiento de las normas legales vigentes en obras públicas.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Título Profesional de Ingeniero Civil Colegiado. Experiencia : Experiencia mínima 04 año.

REGISTRO CIVIL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. CODIGO : EJ1.05.135.1 RELACIONES Reporta : Al Secretario General. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes áreas de la comuna. Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Desarrolla actividades de Registro Civil. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Respeto, probidad, eficiencia, idoneidad, veracidad, lealtad y obediencia, justicia equidad, lealtad al Estado de Derecho.

2. Neutralidad, transparencia, discreción, ejercicio adecuado del cargo, uso adecuado de los bienes del Estado.

3. El Decreto Supremo Nº 015- 98 PCM, dispone que el Registrador Civil es la persona autorizada para representar al Estado y tiene como responsabilidad:

Realizar el acto de inscripción de los hechos vitales dentro de su jurisdicción. Guardar reserva con respecto a los actos y hechos que conozcan por razón de su

cargo. No deberá valerse en beneficio propio o de terceros. Los Registradores Civiles no podrán inscribir ni expedir copias certificadas

sobre hechos relativos a su persona, su cónyuge o sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad (padre, hermano, tío, primo , cónyuge, hijo) salvo en aquellos lugares donde no haya otra persona que pueda remplazarlo en sus funciones.

4. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional e Identificación Civil y su reglamento; así como otorgar certificaciones de los mismos.

5. Realizar matrimonios civiles de acuerdo a lo normado. 6. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos regístrales

para las inscripciones y servicios. 7. Registrar y actualizar las estadísticas de los hechos y actos vitales. 8. Informar a los organismos públicos competentes la información sustentada y

las estadísticas vitales en forma mensual. 9. Mantener y conservar el Archivo Registral. 10. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles con

tecnología de punta, en coordinación con la RENIEC y el centro de informática.


11. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas.

DEPENDENCIA Depende directamente de la Alcaldía y orgánicamente de la RENIEC.

GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable de conducir las actas de nacimiento, matrimonio y de defunción tanto

su custodia y su seguridad.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Estudios superiores y/o técnico Experiencia : Con capacitación en RENIEC.

SECRETARIA DEL ALCALDE

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA. CODIGO : EJ2.05.310.3 RELACIONES Reporta : Al Alcalde. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con los regidores, funcionarios y el personal de las diferentes áreas de la comuna.

Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Ejecuta labores de secretaria de apoyo al alcalde. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Organiza y coordina las atenciones reuniones y certámenes del Alcalde. 2. Prepara la agenda con la documentación para el despacho. 3. Prepara la documentación clasificada para la firma del Alcalde. 4. Coordina la distribución de materiales de oficina. 5. Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentos mediante el sistema

de FAX. 6. Lleva el registro de control de llamadas telefónicas. 7. Cumple estrictamente con el Reglamento de Trabajo y el código de Ética. 8. Demás funciones que le asigne el alcalde.

DEPENDENCIA Depende directamente de la Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de la documentación, de su reserva, custodia

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Técnico en secretaria. Experiencia : 03 meses.


CHOFER

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER. CODIGO : RP2.05.105.2 RELACIONES Reporta : Al la Unidad de Abastecimiento. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de las diversas áreas de la Municipalidad

Coordina Externamente : No realiza coordinación alguna.

OBJETIVO : Ejecuta labores de chofer. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Conduce vehículos pesados para el transporte de carga y descarga de la Municipalidad.

2. Informa sobre las condiciones y estado del vehículo a su cargo antes y después de salir a cumplir sus labores.

3. Mantiene limpio y en perfectas condiciones el vehículo asignado a su cargo. 4. En ningún momento deja abandonado el vehículo que conduce por razones de

servicio. 5. Es responsable solidario de las papeletas por infracciones al reglamento de tránsito. 6. Es responsable solidario por la perdidas de accesorios y daños materiales que pueda

ocurrir con el vehículo a su cargo a causa de su propia negligencia. 7. Otras funciones que le asigne el jefe de abastecimiento.

DEPENDENCIA Depende directamente del Jefe de Abastecimiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de conducir y operar apropiadamente el vehículo de carga. - Es responsable de las sanciones de transito en forma soldaría.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Secundaria completa.

Brevete con categoría A-3. Experiencia : Conocimiento en mecánica.


TRABAJADOR DE LIMPIEZA PÚBLICA

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADOR DE LIMPIEZA. CODIGO : RP2.65.420.2 RELACIONES Reporta : Al Gerente Municipal. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con la Gerencia Municipal. Coordina Externamente : No realiza coordinación alguna.

OBJETIVO : Ejecuta actividades de limpieza pública. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Realiza tareas de limpieza de las calles, plazas y otros. 2. Custodia las herramientas de trabajo que se le entrega. 3. Efectúa limpieza pública en los horarios establecidos. 4. Opera carretas de limpieza y otros equipos relacionados a limpieza. 5. Demás funciones que se le asigne.


- Es responsable de la limpieza pública.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Secundaria completa. Experiencia : Alguna en limpieza publica.


ASESOR LEGAL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO. CODIGO : EJ1.40.005.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de las diversas área del Municipio. Coordina Externamente : Realiza coordinaciones permanentes con los

demás órganos de la comuna.

OBJETIVO : Brinda asesoramiento legal en los procedimientos administrativos y formula recomendaciones de carácter lega que permitan tomar decisiones dentro del marco de la Ley.


1. Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para el perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación general vigente.

2. Interpretar las normas legales de observancia por la Municipalidad de Carampoma. 3. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes

administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad de Carampoma y, en virtud a los mismos, elaborar trimestralmente un Compendio de los Criterios Interpretativos, dándolo a conocer a los órganos de la entidad.

4. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones.

5. Proponer proyectos de normas municipales para un actuar diligente, eficaz y sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad administrativa.

6. Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo tal que el Concejo de la Municipalidad de Carampoma, al ejercer facultad normativa, consigne en la norma municipal un artículo que derogue la norma pertinente.

7. Recopilar y llevar un registro sistematizado de las normas legales relacionadas con la entidad, tanto en forma impresa como a través de medios informáticos. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Gerencia Municipal.

8. Proceder al visado de las Resoluciones que deben ser suscritas por el Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad de dicho acto administrativo.

9. Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos legales de la Municipalidad.


10. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando éstos lo requieran, en tanto sean emplazados por el Ministerio Público o el Poder Judicial por el ejercicio de sus funciones y, en tanto no fueren denunciados por la propia Municipalidad o por algún órgano componente del Sistema Nacional de Control.

11. Informar mensualmente a la Alta Dirección, el desarrollo de sus actividades a su cargo.

12. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo Institucional. 13. Emitir opinión legal en los expedientes administrativos municipales que sean puestos

a su consideración. 14. Llevar los procedimientos contenciosos administrativos y los relacionados con la

legalización respectiva de acondicionamiento territorial. 15. Evaluar y opinar sobre el trabajo que realice toda consultoría legal externa a nombre

de la Municipalidad. 16. Otras funciones que le asigne.

DEPENDENCIA Depende directamente del Gerente Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable de las opiniones legales vertidas relacionados a asuntos de su

competencia. - Es responsable del asesoramiento de los diversos órganos de la Municipalidad

Distrital de Carampoma en asuntos de carácter legal y administrativo.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Título Profesional de Abogado. Experiencia : 08 años de experiencia de legislación municipal.

TECNICO ADMINISTRATIVO DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO: BIBLIOTECARIO. CODIGO : AP1.25.095.1 RELACIONES Reporta : Al Alcalde. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el área de Secretaria General. Coordina Externamente : Público y Privado.

OBJETIVO : Administrar y apoyar la ejecución de actividades de la biblioteca.


1. Pre clasificar y pre codificar el material bibliográfico así como conservarlo mediante programas informáticos.

2. Participar en la elaboración de los catálogos de la biblioteca. 3. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para la difusión

respectiva. 4. Colaborar en las actividades de cultura. 5. Absolver consultas simples y proponer bibliografía sobre materias especificas. 6. Otros afines.

DEPENDENCIA Depende directamente de Secretaria General. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de los bienes, enseres, libros, muebles de la biblioteca municipal. - Es responsable del acervo documentario, materiales y equipos de oficina.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Secundaria completa. Experiencia : Tener cierta experiencia en manejo de biblioteca.


PRESUPUESTO

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO CODIGO : AP1.05.135.1 RELACIONES

Reporta : Al Concejo Municipal, Alcalde y Gerencia Municipal.

Supervisa : No tiene personal a su cargo. Coordina Internamente : Con el personal de las diversas áreas de la Comuna. Coordina Externamente : Público y Privado.

OBJETIVO : Elabora sistemas administrativos y planes generales de desarrollo Municipal y el Presupuesto Anual.


1. Propone los lineamientos de política de desarrollo distrital. 2. Formula, propone y evalúa los diferentes planes de desarrollo del distrito. 3. Brinda asesoría técnica a las unidades orgánicas que los requiera. 4. Propone, coordina y supervisa las fases de formulación, aprobación, modificación y

evaluación del Presupuesto de la Municipalidad de conformidad con las normas legales vigentes.

5. Coordina, identifica, evalúa y gestiona ante las fuentes de financiamiento la ejecución de actividades y proyectos de infraestructura económica, productiva y social a través de la cooperación técnica internacional.

6. Elabora el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucional conjuntamente con el contador.

7. Efectúa las modificaciones del Presupuesto Institucional previo acuerdo de Concejo que autorice.

8. Lleva un adecuado control presupuestal de las partidas de ingresos y egresos bajo responsabilidad.

9. Formula los proyectos de calendario de compromiso y mantiene el control de liquidez presupuestal.

10. Otros afines. DEPENDENCIA Depende directamente de la Unidad de Contabilidad. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de conducir coordinadamente la Unidad de presupuesto de acuerdo a los procesos técnicos establecidos por Ley.

- Es responsable de formular, ejecutar, modificar y evaluar el Presupuesto institucional Municipal (PIA) y (PM).


REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO

Instrucción : Contador Público.

Experiencia : Tener experiencia de 06 mese en labores similares.

DEL PERSONAL DE ALMACEN

DESCRIPCION Y ESPECIFICACION DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO CODIGO : DS1.05.115.1 RELACIONES

Reporta : Al Jefe de abastecimiento. Supervisa : No tiene personal a su cargo.

Coordina Internamente : Con el personal de las diversas áreas de la Comuna. Coordina Externamente : No realiza coordinación alguna.

OBJETIVO : Ejecuta actividades técnicas referente al manejo de almacén.


1. Realiza los inventarios físicos de los bienes existentes en el almacén de la municipalidad con el fin de verificar su existencia y estado de conservación.

2. Sugiere al jefe de abastecimiento las bajas de bienes de almacén que han perdido utilidad a la entidad.

3. Llevar un control estricto de los bienes de la municipalidad existentes en el almacén. 4. Es responsable del cuidado, custodia y conservación de los bienes existentes en el

almacén con el fin de mantener su estado optimo de conservación. 5. Informar mensualmente a la unidad de contabilidad la salida de bienes mediante la

PECOSA. 6. Recepciona todos los bienes adquiridos que ingresan al almacén mediante una Orden

de Compra – Guía de Internamiento. 7. Visa las facturas y las guías de remisión de los proveedores dando conformidad de los

bienes adquiridos y que ingresan al almacén. 8. Entrega los bienes adquiridos a las áreas solicitantes. 9. Las demás funciones que se le asigne.

DEPENDENCIA Depende directamente de la Unidad de Abastecimiento. GRADO DE RESPONSABILIDAD

- Es responsable de los bienes existentes en el almacén de la municipalidad como la conservación y custodia de los mismos.

- Es responsable de la información mensual a la Unidad de Abastecimiento sobre el inventario realizado a los bienes existentes en el almacén.

REQUISITO MINIMO PARA EL CARGO Instrucción : Profesional Técnico en Contabilidad. Experiencia : Tener experiencia de 06 mese en labores similares.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2011 · El Manual de Organización y Funciones ... Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema y los ... del desempeño de la gestión