Manual de Organización y Funciones. Gerencia de Proyectos

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GERENCIA DE PROYECTOS

SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha aprobación Versión

Gerencia de Planificación y Control de Gestión

Gerente de Proyectos Ricardo Velásquez Rey

Gerente General José Oporto Vargas

V. 01

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE DE PROYECTOS

A) Cargo

B) Funciones

• Finalidad del puesto:

Apoyar a las Gerencias (Comercial y Distribución) en la elaboración y sustentación de la conveniencia de ejecutar gastos de capital ligados a proyectos de inversión (Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización), en concordancia con el Plan Estratégico de Expansión Eléctrica aprobado, o aquellos que no encontrándose ligados a proyectos de inversión contribuyen a incrementar la eficiencia y eficacia de las operaciones de la empresa.

• Funciones Específicas: - Revisar los expedientes técnicos de las obras de electrificación realizada por terceros vigilando el cumplimiento de la normativa vigente, y dar la conformidad requerida, para las zonas de concesión de SEAL

- Verificar y visar la factibilidad técnica de los proyectos de suministro de energía eléctrica de redes de distribución primaria y secundaria.

- Dar apoyo a las Gerencias Operativas para otorgar la factibilidad de suministro y fijación del punto de alimentación a solicitud de terceros, para fines de Expansión de la Frontera Eléctrica dentro de las zonas de concesión de la Empresa.

- Llevar a cabo los proyectos de inversión para lograr la optimización y realizar la estandarización de los programas de mantenimiento de sobre tensiones y corrosión.

- Implementar las de medidas correctivas derivadas del resultado de las acciones de control practicadas por los organismos de Control Interno y Externo.

- Conservar y mantener los activos fijos asignados a su Unidad. - Ejecutar el plan de prevención de riesgos y protección del medio ambiente, y cumplir con las Normas de Seguridad e Higiene Ocupacional, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de trabajo de la Empresa.

- Realizar toda función o encargo que le asigne las Gerencias Operativas, y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

- Desarrollar estudios y análisis de la operación del Sistema Eléctrico de Distribución primaria y secundaria, a fin de asegurar la confiabilidad, calidad y economía de la operación del sistema en las áreas de crecimiento de las instalaciones.

- Realizar el replanteo de la obra en el terreno confirmando la traza o proponiendo modificaciones según sea el caso, para optimizar el diseño y adecuarlo a las normas, directivas y criterios técnicos establecidos por la empresa.

• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos • Nombre del puesto : Gerente de Proyectos • Supervisado por : Gerente General • Supervisa a : Todo el personal de la Gerencia de Proyectos • N° de personas : 01






V. 01


GERENTE DE PROYECTOS

- Centralizar la información técnica, económica y financiera de la inversión de la empresa para ser analizada, estableciendo los parámetros para su evaluación.

- Confeccionar estudios especiales de Ingeniería del Sistema Eléctrico de AT, para atender cargas importantes de más de 5 MW, fijando las condiciones básicas en que debe efectuarse el suministro.

- Elaborar estudios y proyectos para la atención de los clientes con cargas mayores de 100 KW, encargándose de la relación con los mismos en todo lo atinente para la concreción del proyecto.

- Emitir informes técnico-económico-financieros a su jefe inmediato sobre proyectos de Expansión de Frontera Eléctrica, ubicados en las zonas de concesión de la Empresa.

- Coordinar con las Gerencias Operativas los estudios y obras de preinversión e inversión, a ser realizados, referente a proyectos ubicados dentro las zonas de concesión de la Empresa

- Cumplir con los programas de capacitación interna a fin de asegurar la competencia de los trabajadores en las actividades que le son asignadas.

- Elaborar los estudios técnico económicos y financieros del Plan de Inversión y del Plan de Expansión de la Frontera Eléctrica, con recursos propios y de terceros, indicando la viabilidad de los mismos, estableciendo las prioridades en la ejecución de los proyectos ubicados dentro de las zonas de Concesión de SEAL, de acuerdo a la normas vigentes.

- Coordinar con las jefaturas zonales aspectos de operación de los Centros de Generación.

- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente General, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.






V. 01


SECRETARIA

A) Cargo

B) Funciones


Administrar los archivos de Gerencia de Proyectos, así como encargarse de los diversos Procedimientos rutinarios de reportes a entidades públicas, seguimiento de los plazos establecidos, manteniendo un control en general de los procesos administrativos, además de colaborar directa, eficiente y eficazmente para el buen desarrollo de la Gerencia de Proyectos, atender con calidad a los clientes en los proyectos de electrificación para el cumplimiento de los objetivos propios de la Gerencia, los mismos que enmarcan dentro de los objetivos de la empresa.

• Funciones Específicas: - Registrar la documentación interna y externa - Registrar y derivar la correspondencia recibida. - Emitir y diligenciar la documentación interna de la Gerencia de Proyectos. - Brindar asistencia documentaria. - Administrar la agenda del Gerente de Proyectos. - Atender y efectuar llamadas telefónicas. - Redactar documentos varios. - Fotocopiar documentos. - Recibir y atender visitas, así como concertar entrevistas. - Coordinar con Zonales trámite documentario con las zonales de Mollendo, Camaná, Corire, Zonal 4 Arequipa.

- Tramitar la documentación: documentos internos, Informes, solicitudes de servicio, órdenes de compra, facturas, notas de salida/orden de entrega, autorizaciones de viaje, liquidaciones etc.

- Recepcionar documentación interna y correspondencia externa, seguimiento, distribución y archivo de los mismos.

- Distribuir correspondencia Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa. - Elaborar documentación, control, seguimiento y archivo Gerencia de Proyectos y Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa.

- Registrar correspondencia, tramite a Zonales, seguimiento, control (cargo y descargo) de facturas Gerencia de Proyectos, Zonales Mollendo, Camaná, Corire, y Zonal 4 Arequipa.

- Archivar documentación Gerencia de Proyectos, Zonales Mollendo, Camaná, Corire, Zonal 4 Arequipa.

- Administrar y liquidar la caja chica. - Archivar Proyectos de electrificación de la Ciudad de Arequipa y Zonales Mollendo, Camaná, Corire, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Caravelí, Cotahuasi.

• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos • Nombre del puesto : Secretaria • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 01






V. 01


SECRETARIA

- Recepcionar y distribuir correspondencia enviada de Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa, para la entrega a todas las Áreas de la Empresa

- Ejecutar y elaborar cartas, observaciones, Certificados de Factibilidad, reclamos, Notas de Salida/Orden de entrega, Autorizaciones de Viaje, Liquidaciones de Gastos de Viaje, Caja Chica, Documentos Internos, Informes, (correspondencia Interna).

- Realizar pagos al Banco de la Nación y envío de correspondencia al Administrador de Riego Ocoña, al Administrador Técnico del Distrito de Riego Camaná, y a la Dirección General de Aguas y Suelos, el Pago Tarifa de Agua por uso energético de las Centrales de Generación: Central Hidráulica de Huanca, Central Hidráulica de Chunuño, Central Hidráulica de San Gregorio, Central Hidráulica de Ongoro, Central Hidráulica de Chococo, Central Hidráulica de la Rinconada – Chuquibamba, Central Hidráulica Missapuquio – Orcopampa

- Aperturar archivos correspondencia interna, externa, Zonales Mollendo, Camaná, Corire y Zonal 4 Arequipa.

- Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.






V. 01


ASISTENTE DE PROYECTOS

A) Cargo

B) Funciones • Finalidad del puesto:

Apoyar a la Gerencia de Proyectos principalmente con las actividades necesarias para la aprobación de proyectos de electrificación para ampliar la frontera eléctrica de Arequipa y aplicación de VNR, entre otras.

• Funciones Específicas: - Supervisar la ejecución y elaboración de proyectos de ampliación de la frontera eléctrica - Supervisar la ejecución de obras ejecutadas por terceros - Supervisar las obras para los sistemas de utilización - Supervisar la factibilidad de suministros con cargas importantes - Fijar los puntos de diseño a solicitud de terceros, para fines de Expansión de la Frontera Eléctrica dentro de las zonas de concesión.

- Revisar los expedientes de electrificación y utilización presentados - Coordinar con las áreas operativas de la empresa la ejecución de obras y estudios - Comunicar a los interesados y al Gerente de Proyectos el inicio de obras - Otorgar conformidades de obras - Participar como miembro de las comisiones de recepciones de obras - Planificar el crecimiento de los sistemas de distribución y transmisión en el ámbito de la concesión

- Elaborar bases para la adquisición y bienes y contratación de servicios que requiera la Gerencia de Proyectos para el desarrollo de sus actividades administrativas y operativas

- Administrar y supervisar la ejecución de los contratos de obras que le son encomendados por el Gerente de Proyectos.

- Revisar los expedientes de obras y proyectos en baja tensión y media tensión - Supervisar la ejecución del presupuesto anual. - Elaborar informes técnicos, informes de gestión y documentos que sena solicitados por el Gerente de Proyectos.

- Elaborar los perfiles de proyectos. - Determinar y calcular el VNR de las obras ejecutadas por terceros. - Llevar a cabo las actividades que permitan aplicar el valor nuevo de reemplazo - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos • Nombre del puesto : Asistente de Proyectos • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : Auxiliares de Proyectos • N° de personas : 01






V. 01


AUXILIAR DE OBRAS

A) Cargo B) Funciones • Finalidad del puesto:

Apoyar a la Gerencia de Proyectos en las labores de inspección, análisis y evaluación de obras y proyectos de electrificación.

• Funciones Específicas: - Actualizar la base de datos de los proyectos que se encuentran en proceso de evaluación.

- Coordinar y brindar orientación sobre los trámites y requisitos con las asociaciones, asentamientos humanos entre otros, que soliciten el servicio eléctrico.

- Determinar la factibilidad de suministro y puntos de diseño para las solicitudes de suministro eléctrico.

- Revisar los expedientes de solicitudes de ampliaciones, nuevas electrificaciones y sistemas de utilización.

- Analizar y evaluar proyectos de electrificación tomando en cuenta lo estipulado en la normativa vigente.

- Elaborar los informes de evaluación de los proyectos de electrificación y remitirlos a los solicitantes.

- Reevaluar los proyectos observados. - Elaborar informes de aprobación de proyectos - Calcular el valor nuevo de reemplazo. - Efectuar visitas de campo. - Inspeccionar las zonas que no cuentan con electrificaciones - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos • Nombre del puesto : Auxiliar de Obras • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 01






V. 01


AUXILIAR DE PROYECTOS

A) Cargo B) Funciones • Finalidad del puesto:

Apoyar a la Gerencia de Proyectos en las labores de inspección, análisis y evaluación de proyectos de electrificación

• Funciones Específicas: - Inspeccionar el desarrollo de las obras, verificando el cumplimiento de las especificaciones establecidas.

- Llevar a cabo pruebas eléctricas de subestaciones y electrificaciones. - Actualizar la base de datos de las obras probadas. - Elaborar cartas y documentos notificando a los solicitantes el inicio y fin de obra. - Revisar los expedientes para la recepción de obra. - Participar en las recepciones y pruebas de obras. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos • Nombre del puesto : Auxiliar de Proyectos • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 01






V. 01


CONSERJE

A) Cargo


Apoyar en el reparto de documentación a la Gerencia de Proyectos

• Funciones Específicas: - Distribuir documentación interna - Fotocopiar documentos - Apoyar a la secretaria de proyectos en diligencias y trámites. - Efectuar otras tareas que le sean encargados por el gerente de Proyectos. - Efectuar trámites y depósitos de cheques bancarios. - Distribuir documentos del área a Ministerios y otras instancias. - Llevar y actualizar el archivo del área de Proyectos. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Gerencia de Proyectos • Nombre del puesto : Conserje • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 01






V. 01


JEFE DE LA UNIDAD DE GENERACIÓN

A) Cargo


Se encarga de supervisar y ejecutar las actividades necesarias para llevar a cabo la generación de energía eléctrica de los sistemas aislados existentes en el área de la concesión en coordinación con los jefes zonales

• Funciones Específicas: - Se responsabiliza de la adecuada operatividad y mantenimiento de los equipos e instalaciones de generación, supervisando la calidad y continuidad de la energía eléctrica generada en coordinación con los jefes zonales.

- Elaborar el programa anual de mantenimiento de las unidades generadoras de la empresa, en coordinación con los jefes zonales.

- Supervisar y controlar el cumplimiento del programa de mantenimiento, como el gasto del presupuesto asignado a las unidades generadoras.

- Coordinar con las jefaturas zonales y el asistente técnico las acciones o labores a realizar para el mantenimiento de las generadoras.

- Aprobar las solicitudes de las órdenes de trabajo y de compra, generadas por las oficinas zonales para atender el mantenimiento y ocurrencias de las generadoras.

- Revisar las bases para los diferentes procesos de adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a la norma vigente que elaboran los jefes zonales.

- Realizar las pruebas técnicas de calidad a los diferentes trabajos realizados por terceros o por la propia empresa

- Elaborar los informes técnicos de la gestión de su Unidad incluyendo las zonales, en forma mensual, trimestral y semestral.

- Realizar otras funciones de apoyo de su competencia que le sean encargadas. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Unidad de Generación • Nombre del puesto : Jefe de la Unidad de Generación • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 01






V. 01


JEFE DE LA ZONAL MOLLENDO

A) Cargo B) Funciones


Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales, administrativas y técnicas de la zonal Mollendo, con el objeto de brindar dentro del ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica en la zonal.

• Funciones Específicas: - Formular y Controlar el Plan Operativo y Presupuesto anual de la Zonal - Dirigir los recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales de la zonal; de manera racional, orientados al cumplimiento de los objetivos establecidos por la Gerencia de Proyectos.

- Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de atención al cliente en la zonal - Coordinar con las Gerencias de Administración, Comercial y Distribución, el desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con dichas áreas, garantizando su ejecución de manera eficaz y eficiente.

- Supervisar las actividades del personal contratista - Actualizar la base de datos de interrupciones de la zonal - Actualizar en la base de datos, todos los movimientos de transformadores y nuevas SED en el sistema informático con la información técnica correspondiente

- Actualizar la base de modificaciones de redes eléctricas en el sistema informático de distribución, coordinando e informando de estas modificaciones a la Unidad de VNR y Norma Técnica de Calidad

- Registrar los nuevos suministros en el sistema informático comercial y de distribución. - Efectuar inspecciones de campo - Recibir y remitir a la Gerencia de Proyectos los expedientes de nuevas electrificaciones. - Revisar y liquidar las notas de salidas de almacenes. - Remitir a la Unidad de Contabilidad, la información referente a los movimientos de ingresos y salidas de almacén de la Zonal

- Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo. - .Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal.

- Formular requerimiento de materiales para las operaciones comerciales, de distribución y proyectos.

• Unidad orgánica : Zonal Mollendo • Nombre del puesto : Jefe de la Zonal Mollendo • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : Todo el personal de la zonal Mollendo • N° de personas : 01






V. 01


JEFE D

E LA ZONAL MOLLENDO

- Administrar y supervisar el manejo de stock del almacén de la zonal en coordinación con el Departamento de Almacén.

- Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control. - Liquidar la cobranza de los CAR - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.






V. 01


AUXILIAR - MOLLENDO



Brindar apoyo en la atención de reclamos de los usuarios, la facturación de nuevos suministros, reactivados, servicios temporales, financiamientos, cobranza diaria de recibos de luz de los usuarios y en el abastecimiento a las Contratistas de Comercial y Redes de Distribución.

• Funciones Específicas: - Efectuar la facturación y cobranza de nuevos suministros, recibos de luz y el financiamiento de las deudas.

- Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado público.

- Entregar dinero de cobranzas de los recibos de luz. - Entregar cheques y vouchers de cobranzas - Formular órdenes de trabajo (Comercial y Distribución). - Solicitar materiales para la instalación de nuevos suministros, reactivaciones, Redes de Distribución y operaciones comerciales.

- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Mollendo, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Mollendo • Nombre del puesto : Auxiliar - Mollendo • Supervisado por : Jefe de la Zonal Mollendo • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 02






V. 01


JEFE DE LA ZONAL CAMANÁ

A) Cargo

B) Funciones


Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales, administrativas y técnicas de la zonal Camaná, con el objeto de brindar dentro del ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica en la zonal.






- Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo. - Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal.


• Unidad orgánica : Zonal Camaná • Nombre del puesto : Jefe de la Zonal Camaná • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : Todo el personal de la Zonal Camaná • N° de personas : 01






V. 01


JEFE DE LA ZONAL CAMANÁ


- Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control. - Liquidar la cobranza de los CAR - Supervisar el monitoreo ambiental de centrales y SET. - Elaborar Informes técnicos estadísticos de centrales. - Elaborar informes periódicos informando el estado de las centrales. - Supervisar, controlar y mantener el funcionamiento de las centrales de generación. - Informar sobre las interrupciones en sistemas de generación. - Elaborar programación de mantenimiento de centrales. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.






V. 01


ASISTENTE - CAMANÁ

A) Cargo


Apoyar en el sector administrativo/ generación y encargarse del almacén de suministros y activo fijo de la Zonal Camaná.

• Funciones Específicas: - Efectuar el despacho de material de acuerdo a notas de salida aprobadas. - Registrar el ingreso de materiales. - Elaborar el reporte diario de generación e informes según se amerite - Preparar notas de salida del consumo de petróleo de Centrales Térmicas de la zonal - Brindar apoyo administrativo a la zonal. - Elaborar el rol de turnos del personal operativo de la SET La Pampa, Bella Unión y Centrales de Generación Ocoña, Atico y Caravelí.

- Emitir requerimiento de petróleo para Centrales de Generación de la zonal - Elaborar informes técnicos de Centrales de Generación, informe de asistencia del personal de la Zonal a Arequipa y del estado situacional de los grupos de generación.

- Preparar la liquidación mensual para pago de tarifa de agua con fines energéticos de las Centrales Hidráulicas

- Reportar movimientos de almacén de ingresos y salidas durante el mes. - Preparar información para inventario de activo fijo. - Elaborar Inventario de almacén de suministros. - Efectuar la cobranza de recibos - Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado público Servicios extraordinarios

- Cierre de caja - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Camaná • Nombre del puesto : Asistente - Camaná • Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 02






V. 01


AUXILIAR - CAMANÁ



Apoyar en la atención de reclamos de los usuarios y la venta y facturación de nuevos suministros.

• Funciones Específicas: - Recibir y configurar expedientes de solicitudes de nuevos suministros. - Ingresar datos al sistema. - Remitir solicitudes al técnico para inspección. - Elaborar presupuestos, imprimir contratos y todos aquellos documentos que sean necesarios para atender las solicitudes de nuevos suministros y modificaciones de los existentes.

- Remitir la documentación correspondiente al personal contratista para las inspecciones en campo.

- Recibir reclamos de clientes de la Zonal. - Informar de todas las actividades realizadas al cierre del día. - Recibir documentos para trámite documentario. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Camaná • Nombre del puesto : Auxiliar - Camaná • Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 01






V. 01


INSPECTOR DE CAMPO - CAMANÁ

A) Cargo


Supervisar al personal de terceros en la ejecución de actividades operativas • Funciones Específicas: - Supervisar las actividades del personal contratista. - Inspeccionar el adecuado uso de materiales por parte del personal contratista. - Elaborar notas de salida del material del almacén y liquidación del mismo. - Brindar apoyo en la venta de servicios temporales. - Inspeccionar los instrumentos instalados en el campo. - Recepcionar los instrumentos retirados del campo. - Efectuar inspecciones de seguridad al personal de la empresa contratista. - Elaborar inventario de material reciclado e inutilizado - Elaborar inventario de material inutilizado. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de la Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Camaná • Nombre del puesto : Inspector de campo - Camaná • Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 01






V. 01


OPERADOR - CAMANÁ

A) Cargo


Supervisar y controlar el funcionamiento de la turbina a fin generar energía eléctrica en forma eficiente, teniendo más cuidado y atención en horas punta, brindando la seguridad para tales casos, supervisando grupos electrógenos y tableros de Control, los posos de agua, control interno y externo.

• Funciones Específicas: - Verificar los niveles de control de los grupos electrógenos. - Remitir a la Zonal la información de consumos de lubricantes y combustibles de Generación.

- Verificar los controles de agua tanto del canal como del pozo, cada 4 horas. - Inspeccionar, regular y limpiar las turbinas al entrar en servicio en la generación de energía.

- Revisar el voltaje el amperaje, la frecuencia y el factor de potencia. - Medir la presión de aceite y la temperatura. - Tomar lecturas periódicas, llenando los partes diarios de operación. - Estar en comunicación permanente con el tornero. - Elaborar un resumen de arranques, horas trabajadas, penalizadas, etc. - Reportar a la oficina Zonal las actividades realizadas. - Controlar los postes de generación de energía. - Cuidar de los saldos de combustibles. - Verificar los niveles de temperatura y presión del motor de baterías. - Ejecutar el mantenimiento preventivo de los grifos de generación, cambios de aceite filtros y otros.

- Elaborar un resumen de los controles de generación (Kw) y partes diarios de generación y consumo, para informar a la zonal.

- Coordinar con Zonal, la programación de mantenimiento y seguridad de la Central de labor para su buen funcionamiento.

- Emitir un Informe total de generación, combustibles y lubricantes. - Solicitar en coordinación con zonal, la mejoría del control técnico tanto en mantenimiento de grifos como limpieza general y otros.

- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Camaná, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Camaná • Nombre del puesto : Operador - Camaná • Supervisado por : Jefe de la Zonal Camaná • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 15






V. 01


JEFE DE L

A ZONAL CORIRE



Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones operativas, comerciales, administrativas y técnicas de la zona geográfica asignada por la empresa, con el objeto de brindar dentro del ámbito de responsabilidad, condiciones de calidad, cantidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica en la zonal.






- Supervisar a operarios de subestaciones de transformación a su cargo. - Planificar, organizar, ejecutar y controlar los aspectos operativos relacionados con la distribución y comercialización de la energía dentro del ámbito de la zonal.



• Unidad orgánica : Zonal Corire • Nombre del puesto : Jefe de la Zonal Corire • Supervisado por : Gerente de Proyectos • Supervisa a : Todo el personal de la Zonal Corire • N° de personas : 01






V. 01


JEFE DE LA ZONAL CORIRE

- Programar cortes de servicio en coordinación con la Unidad de Centro de Control. - Liquidar la cobranza de los CAR - Supervisar el monitoreo ambiental de centrales y SET. - Elaborar Informes técnicos estadísticos de centrales. - Elaborar informes periódicos informando el estado de las centrales. - Supervisar, controlar y mantener el funcionamiento de las centrales de generación Informar sobre las interrupciones en sistemas de generación.

- Elaborar programación de mantenimiento de centrales. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Gerente de Proyectos y las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.






V. 01


ASISTENTE - CORIRE

A) Cargo


Recaudar dinero de los usuarios por consumo de energía, que tienen que pagar por Cheques, Depósitos etc.

• Funciones Específicas: - Efectuar cobranza en caja, registro de los pagos - Digitar recibos enviados de Cono Norte. - Preparar listado de pagos. - Ejecutar la liquidación de cobranza, de los diferentes CAR del Cono Norte. - Atender al cliente por diferentes motivos. - Elaborar el quiebre o flujo de Caja mensual. - Efectuar la facturación y cobranza de nuevos suministros, recibos de luz y el financiamiento de las deudas.

- Atender reclamos de los usuarios, reactivaciones, servicios temporales y alumbrado público.

- Entregar dinero de cobranzas de los recibos de luz. - Entregar cheques y vouchers de cobranzas - Formular órdenes de trabajo (Comercial y Distribución). - Solicitar materiales para la instalación de nuevos suministros, reactivaciones, Redes de Distribución y operaciones en lo comercial.

- Despachar y registrar el ingreso de materiales. - Efectuar la liquidación de notas de salida (Comercial y Distribución). - Ejecutar el Control y descargo de deficiencias en el Alumbrado Público. - Elaborar informes técnicos de la semana. - Informar al Área contable acerca de los movimientos de ingreso y salidas de Almacén. - Notificar al coordinador de zonales la relación de materiales de BT y MT. - Formular informes técnicos del mes. - Elaborar inventario anual del Almacén. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Corire • Nombre del puesto : Asistente - Corire • Supervisado por : Jefe de la zonal Corire • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 02






V. 01


OPERADOR - CORIRE



Supervisar y controlar el funcionamiento de la turbina a fin generar energía eléctrica en forma eficiente, teniendo más cuidado y atención en horas punta, brindando la seguridad para tales casos, supervisando grupos electrógenos y tableros de Control, los posos de agua, control interno y externo.

• Funciones Específicas: - Verificar niveles de control de los grupos electrógenos. - Informar a la Zonal con la Central acerca de los consumos con lubricantes y combustibles de Generación.

- Verificar los controles de agua tanto del canal como del pozo, cada 4 horas. - Inspeccionar, regular y limpiar las turbinas al entrar en servicio en la generación de energía.

- Revisar el voltaje el amperaje, la frecuencia y el factor de potencia. - Medir la presión de aceite y la temperatura. - Tomar lectura en forma periódica, llenando los partes diarios de operación. - Estar en comunicación permanente con el tornero. - Elaborar un resumen de arranques, horas trabajadas, penalizadas, etc. - Reportar a la oficina Zonal las actividades realizadas. - Controlar los postes de generación de energía. - Cuidar de los saldos de combustibles. - Verificar los niveles de temperatura y presión del motor de baterías. - Ejecutar el mantenimiento preventivo de los grifos de generación, cambios de aceite filtros y otros.

- Elaborar un resumen de los controles de generación (Kw) y partes diarios de generación y consumo, para informar a la zonal.

- Coordinar con Zonal, la programación de mantenimiento y seguridad de la Central de labor para su buen funcionamiento.

- Emitir un Informe total de generación, combustibles y lubricantes. - Solicitar en coordinación con zonal, la mejoría del control técnico tanto en mantenimiento de grifos como limpieza general y otros.

- Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Corire • Nombre del puesto : Operador - Corire • Supervisado por : Jefe de la zonal Corire • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 09






V. 01


AUXILIAR - CORIRE

A) Cargo

B) Funciones


Apoyar a la Zonal Corire en la ejecución de actividades administrativas y operativas, así como atención de clientes de la localidad de Pedregal.

• Funciones Específicas: - Recibir y tramitar reclamos y solicitudes de clientes - Configurar los expedientes de reclamos y solicitudes - Atender solicitudes de emergencias - Recibir solicitudes de nuevos suministros - Disponer la inspección de factibilidad de nuevos suministros y/o modificaciones de los existentes.

- Evaluación de la procedencia del reclamo. - Verificación de toda la documentación se observante. - Ordenación de formularios y la inspección previa. - Atención Solicitudes: - Disponer la atención de emergencias. - Realizar toda función o encargo que le asigne el Jefe de Zonal Corire, además de las que le correspondan según lo establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la Empresa.

• Unidad orgánica : Zonal Corire • Nombre del puesto : Auxiliar - Corire • Supervisado por : Jefe de la Zonal Corire • Supervisa a : No tiene personal a su cargo • N° de personas : 02

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Manual de Organización y Funciones. Gerencia de Proyectos