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Unidad de Planificación y SIAC Página 1 de 98 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES INSTITUTO ANTÁRTICO CHILENO VERSIÓN 01- AÑO 2014

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INSTITUTO ANTÁRTICO CHILENO

VERSIÓN 01- AÑO 2014

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INDICE

N° de páginaDisposiciones generales 4

Objetivos del manual de organización y funciones 4Alcance 4Mantención y actualización del manual 4Difusión del Manual

Estatuto orgánico del instituto antártico chileno 5

Identificación de la Institución 6

Misión 6Objetivos Estratégicas 6Organigrama 7

Dirección Nacional 8

Subdirección Nacional 10

Asesoría Jurídica 11

Asesoría Procien 13

Auditoría Interna 14

Unidad de Planificación y SIAC 16

Jefa Unidad de Planificación y SIAC 16

Unidad Informática y Telecomunicaciones 19

Jefe Unidad Informática y Telecomunicaciones 19Técnico Desarrollo Informático 21

Unidad de Recursos Humanos 22

Jefe Unidad de Recursos Humanos 22Jefe Sección Personal 25Secretaria 27Jefe Sección Oficina de Partes 28Auxiliar 29

Departamento Presupuesto y Centro de Costos 30

Jefe Departamento Presupuesto y Centro de Costo 30Encargado Contabilidad-Centro de Costos 32Encargado Presupuesto 35Encargado de Tesorería 36Encargado de Remuneraciones 37Encargado Adquisiciones 40Administrativo Sección Adquisiciones 42

Departamento Soporte a la Ciencia 43

Jefe Departamento Soporte a la Ciencia 43Encargado Planificación ECA 45Profesional Apoyo Planificación ECA 47Encargado Aérea Operaciones Terrestres 48Profesional 1 Apoyo Aérea Operaciones Terrestres 49

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Profesional 2 Apoyo Aérea Operaciones Terrestres 50Encargado Área Operaciones Marítimas 51Apoyo Área Operaciones Marítimas – Bodega 1 52Apoyo Área Operaciones Marítimas – Bodega 2 53Apoyo Área Operaciones Marítimas – Bodega 3 54

Departamento Concurso y Medio Ambiente 56

Jefe Departamento Concursos y medio Ambiente 56Encargada de Rendiciones 58Encargada de Gestión 60Encargada de Medio Ambiente 61

Departamento Comunicaciones y Educación 63

Jefe Departamento Comunicaciones y Educación 63Encargado de Publicaciones 65Encargado de Medios Electrónicos 67Encargado Producción Gráfica 68Encargada de Programación de Valoración Antártica 69Secretaría 70Encargado Sección Biblioteca-SIAC 71

Departamento Científico 73

Jefe Departamento Científico 73Secretaría Científica 75Jefe Sección Educación y Divulgación 77Profesional 1 Sección Educación y Divulgación 79Jefe Sección Equipamiento Científico 80Jefe Sección Biorrecursos 82

Comités Internos del INACH 84

I.- Comité Paritario de Higiene y Seguridad 84II.- Comité Bipartito de Capacitación 86III.- Junta Calificadora 88IV.- Comité de Riesgos INACH 89V.- Comité de Ahorro Energético INACH 90VI.- Comité Ley Nº 20285-Transparencia y Acceso a la Información Pública. 91

Transparencia Pasiva 92Transparencia Activa 93

VII.- Encargado de Seguridad de la Información 94VIII.- Comité de Seguridad de la Información 94

Otros Cargos y Funciones Internas del INACHJefe de Base 95Programa de Mejoramiento de Gestión-PMG 96

Nomenclatura utilizada en el presente manual 97

Bibliografía 98

Metodología de trabajo 98

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DISPOSICIONES GENERALES

Para el desarrollo del normal funcionamiento de este Organismo, se cuenta con el apoyo del siguiente material:

DFL-82 Ministerio de Relaciones Exteriores, Aprueba Estatuto Orgánico del Instituto Antártico Chileno.

Normas de ética y probidad para los Servicios Públicos.

Decreto 161, Estatuto Orgánico del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Ley N° 19.553, Concede asignación de modernización y otros beneficios que indica

Ley N° 19.999, Establece normas relativas al mejoramiento de la gestión y eficiencia institucional.

Ley N° 19.653, Probidad Administrativa.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Representar las descripciones, responsabilidades, funciones y tareas a cada uno de los cargosestablecidos en la estructura orgánica y señalar la dependencia y coordinación entre éstos.

Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitarduplicaciones y detectar omisiones.

Propiciar el trabajo eficiente, evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el funcionario/a.

Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.

ALCANCE

Este Manual tiene un alcance para los/as funcionarios/as del Instituto Antártico Chileno, que incluye todos losDepartamentos y sus respectivas Secciones, así como también las Unidades Asesoras y los comités creadospara mejorar y transparentar la gestión interna de este Servicio.

MANTENCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL

La mantención y actualización del presente manual, estará a cargo de la Unidad de Planificación - SIAC, laperiodicidad será de acuerdo a las necesidades del Servicio. Asimismo se realizará una revisión a nivel deDepartamentos para ingresar las actualizaciones pertinentes. No obstante, de proceder a regir cualquier cambioinstitucional sobre organización funcional interna, será registrada en forma inmediata.

DIFUSIÓN DEL MANUAL

El presente Manual será difundido a través de los canales formales de comunicación de INACH, vía intranetinstitucional, correo electrónico y además, deberá estar en forma permanente como carpeta de consulta en cadalugar de trabajo asignado a los funcionarios. También será publicado en la página web del INACH en banner deGobierno Transparente.

Una vez difundido este Manual de Funciones, no se podrá alegar desconocimiento del mismo ante cualquiercircunstancia.

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ESTATUTO ORGÁNICO DEL INSTITUTO ANTÁRTICO CHILENO

1NATURALEZA Y FUNCIONES

El Instituto Antártico Chileno (INACH) es un organismo técnico del Ministerio de Relaciones Exteriores,dependiente del Ministro, que goza de plena autonomía en todo lo relacionado con asuntos antárticos decarácter científico, tecnológico y de difusión, y será el único organismo al cual le corresponda resolver sobreestas materias

a) Corresponderá al INACH planificar, coordinar, orientar y controlar las actividades científicas y tecnológicasque los organismos del Estado o particulares debidamente autorizados por el Ministerio de RelacionesExteriores realicen en el Territorio Antártico Chileno o en el Continente Antártico en general.

INACH podrá por su cuenta planificar, organizar y dirigir expediciones, emprender directamente trabajos deinvestigación científica y mantener Bases científicas propias en el Territorio Chileno Antártico o en el ContinenteAntártico en general.

Además, INACH tendrá como misión publicar y difundir los trabajos científicos resultantes de las investigacionescientíficas antárticas, como también promover el conocimiento de las materias antárticas en la ciudadanía,mediante publicaciones, conferencias, exposiciones y cualquier otro medio de difusión. Asimismo, lecorresponderá incentivar la formación y el perfeccionamiento de científicos y técnicos especializados endisciplinas antárticas

b) El Instituto asesorará al Ministerio de Relaciones Exteriores, en el cumplimiento de las obligaciones asumidaspor el Gobierno de Chile en el artículo 3º del Tratado Antártico, del 1º de diciembre de 1959, en materia decooperación internacional en la investigación científica.

c) INACH, además, asesorará a los organismos del Estado, universidades e instituciones científicas nacionales,y atenderá las consultas que le formulen en todos aquellos aspectos relacionados con la investigación antártica.

d) INACH, para el cumplimiento de sus funciones específicas, mantendrá relaciones e intercambiaráinformaciones científicas y técnicas con otros organismos afines nacionales y extranjeros interesados en lainvestigación científica antártica.

1 DFL-82 del Ministerio de Relaciones Exteriores, aprueba Estatuto Orgánico del Instituto Antártico Chileno.

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IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

MISIÓN

Cumplir con la Política Antártica Nacional, incentivando el desarrollo de la investigación científica, tecnológica yde innovación en la Antártica siguiendo cánones internacionales, la participación efectiva en el Sistema delTratado Antártico y Foros Internacionales relacionados, el fortalecimiento de Punta Arenas como puerta deentrada al Continente Blanco, la realización de acciones y actividades de divulgación y valoración delconocimiento antártico en la comunidad nacional y asesorando al Ministerio de Relaciones Exteriores enmaterias antárticas.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS AÑO 2014

Número Descripción

1

Fortalecer la ciencia antártica nacional, a través del desarrollo de mayor y mejorinvestigación en ciencia, tecnología e innovación antártica, mediante el continuomejoramiento del proceso de selección de proyectos a incorporar al ProgramaNacional de Ciencia Antártica (PROCIEN), el aumento de los fondos transferidospor proyecto y mejorando el apoyo logístico brindado, a fin de posicionarse comolíder regional latinoamericano en temas científicos antárticos

2

Incentivar la asistencia de especialistas nacionales a los foros y reunionesadscritos al Sistema del Tratado Antártico (STA), de manera que tengan unaparticipación activa, mediante la presentación de trabajos, para tener una opinióninformada dentro del STA.

3

Incentivar el desarrollo de polos económicos, culturales y sociales, quecontribuyan a promover a Chile como país-puente, mediante acciones quepotencien que otros Programas Antárticos Nacionales sitúen a Punta Arenascomo puerta de entrada a la Antártica.

4

Fomentar el conocimiento e importancia del continente antártico en la comunidadnacional, mediante el desarrollo de eventos de alto impacto social y cultural, lapresencia en medios masivos y la elaboración de publicaciones, con el fin deaumentar el interés antártico, contribuyendo al fortalecimiento de una identidadantártica para Chile.

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DIRECCIÓN NACIONAL

DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR NACIONAL

FUNCIONES GENERALES:

1. Realizar las acciones y aplicar los mecanismos y estándares necesarios para fortalecer la calidad de lainvestigación antártica nacional y su inserción en las grandes tendencias de la ciencia antárticainternacional.

2. Fomentar el conocimiento e importancia del continente Antártico en la comunidad nacional, asesorando alo organismos del Estado, universidades e instituciones científicas nacionales, coordinando todas lasactividades, consultas y proyectos de investigación científica, incentivando la formación de científicos,técnicos y expertos antárticos y aumentando el número de instituciones y personas que acceden alconocimiento antártico.

3. Incrementar el intercambio de información científica y técnica, la cooperación en los programas yproyectos internacionales, la participación en las actividades de las organizaciones internacionalescientíficas y de administración del Sistema Antártico, y la colaboración con los organismos de otros paísesencargados de la investigación antártica.

4. Asesorar al Ministerio de Relaciones Exteriores en el cumplimiento de las obligaciones que el Sistema delTratado Antártico, sus medidas, decisiones y resoluciones y otros instrumentos internacionales imponenen materia de cooperación internacional en la investigación científica antártica.

5. Promover y mejorar los procesos del apoyo logístico-administrativo necesarios para el desarrollo de laciencia antártica y subantártica chilena, ejecutándolos de acuerdo a normas de calidad.

DIRECCIÓNNACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

AUDITORÍA INTERNAASESORÍA JURÍDICA

MINISTERIO DE RELACIONESEXTERIORES

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Identificar áreas de investigación y cooperación no exploradas o incipientes, con el objeto de mantener lapolítica antártica en un lugar de preeminencia para nuestro país.

2. Facilitar y promover la formación y el perfeccionamiento de científicos y técnicos especializados endisciplinas antárticas a través del diseño de instrumentos.

3. Promover el conocimiento de las materias antárticas en la ciudadanía, mediante publicaciones de lostrabajos resultantes de las investigaciones científicas antárticas, así como también a través deconferencias, exposiciones y cualquier otro medio de difusión.

4. Asesorar al Ministerio de Relaciones Exteriores, en el cumplimiento de las obligaciones asumidas por elgobierno de Chile en el Tratado Antártico en materia de cooperación internacional en la investigacióncientífica.

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SUBDIRECCIÓN NACIONAL

DENOMINACIÓN DEL CARGO SUBDIRECTOR NACIONAL

FUNCIONES GENERALES:

1. Supervisar la marcha administrativa del Instituto e impartir instrucciones a seguir en esta materia.

2. Realizar el enlace y coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

3. Realizar gestión con autoridades regionales, nacionales, parlamentarias, organismos internacionales,Fuerzas Armadas e instituciones del ámbito científico- tecnológico en general.

4. Representar a Chile en reuniones internacionales.

5. Responsable del Programa de Mejoramiento de Gestión, PMG.

6. Responsable del Balance de Gestión Integral, BGI.

7. Responsable de Convenio de Desempeño Colectivo.

8. Responsable de la Memoria Anual que presenta el Director al Ministerio de Relaciones Exteriores.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Subrogar al Director del Servicio.

2. Coordinar el desarrollo de las actividades de carácter rutinario y permanente que deben desarrollar losdepartamentos y unidades.

3. Mantener comunicación con los gabinetes del Ministro, Subsecretario, Director de Política Exterior, con laDirección de Medio Ambiente, Antártica y Asuntos Marítimos, y demás Direcciones respecto acoordinación y desarrollo de actividades relacionadas con materias antárticas. Igualmente mantenercomunicación con los servicios dependientes y relacionados del Minrel.

4. Hacer cumplir a los departamentos involucrados las gestiones que sean necesarias para asegurar eladecuado desarrollo del programa científico vigente.

5. Coordinar las diversas actividades de relaciones públicas y difusión que desempeña la Dirección delInstituto Antártico Chileno

6. Presidir la Junta Calificadora del Personal.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

ASESORÍA JURÍDICA AUDITORÍA INTERNA

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ASESORÍA JURÍDICA

DENOMINACIÓN DEL CARGO ASESORA JURÍDICA

FUNCIONES GENERALES:

1. Asesorar jurídicamente al Director, a la Subdirección y funcionarios del Instituto Antártico Chileno, en elcumplimiento y aplicación de las normas legales, reglamentarias y demás disposiciones vigentes querigen el actuar de la Institución.

2. Gestionar la solución de los asuntos de carácter jurídico que se presenten en el Servicio.

3. Orientar y propender a que las acciones de la Entidad se ajusten a la normativa vigente, en coordinacióncon Auditoría Interna.

4. Emitir los informes del área de su competencia que sean requeridos, así como emitir opiniones ydictámenes de carácter legal sobre criterios de interpretación y aplicación de las normas jurídicas yreglamentarias que regulan las actividades y funcionamiento de INACH.

5. Realizar las investigaciones que, en el campo jurídico, requiera la Entidad.

6. Informar al Director Nacional sobre la formulación o ejecución de políticas, planes e iniciativas que incidanen la normativa vigente.

7. Mantener permanentemente informada a la Dirección del Servicio sobre las disposiciones legales yreglamentarias que se dicten, y en especial sobre tratados internacionales relacionados con el ContinenteAntártico.

8. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

9. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

ASESORÍA JURÍDICA AUDITORÍA INTERNA

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Informar al Director Nacional sobre aquellos proyectos de ley o normas reglamentarias que incidan en lalabor científica o técnica realizada por el Instituto.

2. Formular y revisar los convenios, contratos o acuerdos nacionales e internacionales celebrados por elINACH.

3. Asistir en la formulación de lineamientos para la contratación de personal, suscripción de contratos yconvenios y elaboración de actos administrativos.

4. Proyectar, en coordinación con los departamentos respectivos, las reglamentaciones de carácter generalque deba expedir el Director Nacional o directrices jurídicas para la aplicación de las normas en laEntidad.

5. Compilar las normas legales relacionadas con la actividad de la entidad y velar por su actualización,sistematización y difusión.

6. Revisar los decretos y demás actos administrativos que deba suscribir el Director Nacional,representando aquellos que no se ajusten a la legislación vigente.

7. Confeccionar los proyectos de decretos y resoluciones del Instituto que no sean de mero trámite.

OTRAS FUNCIONES:

1. Formar parte de la Junta Calificadora, por disposición legal.

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ASESORIA PROCIEN

DENOMINACIÓN DEL CARGO ASESORÍA PROCIEN

FUNCIONES GENERALES

1. Apoyar al lineamiento de temáticas a desarrollar en el PROCIEN.

2. Apoyar al proceso de selección de propuestas a financiar, de modo de filtrar aquellos proyectos que

efectivamente requieran realizarse en Antártica.

3. Apoyar al proceso de planificación de la ECA, identificando las demandas reales de los proyectos, según sus

objetivos.

4. Fomentar la sinergia entre los diferentes proyectos del PROCIEN, acorde a sus objetivos y capacidades.

5. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Unidad de AsesoríaProcien.

6. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de los objetivos delServicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Participar en Grupo de Estudio de concursos INACH regular.

2. Supervisar en el apoyo ECA de los proyectos de su área temática (revisión de solicitudes de propuestas; revisión

Informes de Terreno y revisión de solicitudes para la siguiente campaña científica.

3. Coordinar al menos 1 taller al año, en la cual los científicos de su área temática discutan prioridades científicas y

necesidades logísticas.

4. Asesorar en prioridades de investigación y necesidades logísticas de su área temática

5. Hacer estadística anual de la producción de su grupo de proyectos

6. Atraer investigadores talentosos al PROCIEN

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

ASESORÍA JURÍDICA ASESORÍA PROCIEN

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AUDITORÍA INTERNA

DENOMINACIÓN DEL CARGO AUDITORA INTERNA

FUNCIONES GENERALES:

1. Emitir informes que sean solicitados por el Jefe Superior del Servicio.

2. Mantener permanentemente informada a la Dirección de las disposiciones legales y reglamentarias quese dicten en el área de auditoría.

3. Evaluar en forma permanente el sistema de control interno institucional, efectuando las recomendacionespara su mejoramiento.

4. Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos,financieros y materiales del Servicio.

5. Responsable de la ejecución de Auditoria Interna, sobre la base de las instrucciones específicas yorientaciones técnicas emanadas del Consejo de Auditoría General de Gobierno (CAIGG).

6. Propiciar y promover programas de prevención y de probidad administrativa.

7. Participar en el Comité de Auditoría Ministerial.

8. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Unidad de AuditoríaInterna (UAI).

9. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

ASESORÍA JURÍDICA AUDITORÍA INTERNA

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Proponer a la Dirección el Plan Anual de Auditoría para el año siguiente.

2. Cumplir con el Plan Anual de Auditoría del año vigente.

3. Verificar la implementación y efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadasde los informes de auditoría, aprobadas por la autoridad.

4. Realizar auditorías no planificadas que solicita la Dirección.

5. Realizar informes solicitados por disposiciones legales o por Instructivos Presidenciales.

6. Colaborar con la Unidad de Auditoría del Ministerio del ramo, en la verificación del cumplimiento de lasmetas comprometidas en el convenio de Desempeño Colectivo del INACH, (Ley N° 19.553).

7. Hacer observaciones al informe de evaluación de las Metas de Desempeño y Eficiencia Institucional yremitirlas al Jefe de Servicio,( Ley 19.999).

OTRAS FUNCIONES

1. Formar parte de la Junta Calificadora, por disposición legal.

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UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y SIAC

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y SIAC

FUNCIONES GENERALES:

1. Encargada de elaborar, coordinar, ejecutar y controlar los compromisos institucionales de las siguientesleyes, Ley 19.553 artículos 6º- 7º y Ley 19.999.

2. Asesorar a la Dirección en todas las áreas correspondientes al control de la gestión del INACH.

3. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atingentes a la gestión del Estado.

4. Encargada de comprometer, ponderar, coordinar, ejecutar y controlar las etapas de los sistemas delPrograma de Mejoramiento de la Gestión, para el Incremento por Desempeño Institucional (Ley 19.553artículos 6º)

5. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Unidad.

7. Evaluar al personal bajo su cargo, en caso que hubiere.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

UNIDAD DERECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE PLANIFICACIÓNY SIAC

DEPARTAMENTOS

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Encargada de elaborar , coordinar, ejecutar y controlar los compromisos de Desempeño Colectivo (Ley19.553 artículos 7º)

2. Encargada de elaborar , coordinar, ejecutar y controlar los compromisos de mejoramiento de gestión delServicio (Ley 19.999)

3. Proponer, coordinar e informar a la DIGAD del MINREL los compromisos concernientes a los ProductosMinisteriales.

4. Proponer, coordinar e informar a la DIGAD del MINREL los compromisos concernientes a la ParticipaciónCiudadana.

5. Verificar que los Departamentos incluyan en su planificación los compromisos institucionales emanadosde los artículos 6 y 7 de la Ley 19.553 y de los compromisos de gestión de la Ley 19.999.

6. Coordinar y ejecutar las acciones tendientes a la elaboración del Balance de Gestión Integral.

7. Coordinar y controlar el cumplimiento oportuno de las actividades comprometidas en el Convenio deDesempeño del Director Nacional.

8. Formulación del Programa de Mejoramiento de la Gestión, sus etapas y ponderadores

9. Elaborar y apoyar el proceso Presupuestario en materias de Gestión.

10. Proponer encargados por Área.

11. Velar que los compromisos que se adquieran en diferentes sistemas estén bajo los lineamientosinstitucionales.

12. Coordinar, Guiar y Controlar el cumplimiento de las actividades comprometidas en el sistema, con losencargados de áreas, encargados de sistemas de PMG y Jefes de Departamento y/o Unidades.

13. Apoyar en la elaboración de Informes de los sistemas de PMG.

14. Participar en reuniones de coordinación en materias relacionadas con la Ley de Transparencia yProbidad.

15. Participar en reuniones relacionadas con el Sistema Integral de Información y Atención a la Ciudadanía.

OTRAS FUNCIONES:

1. Encargada del proceso de elaboración y coordinación del Balance de Gestión Integral, BGI.

2. Encargada del Área Planificación y Control de Gestión del PMG.

3. Encargada del Sistema de Monitoreo del Desempeño y Control del PMG.

4. Encargada de Transparencia Activa y Pasiva del Servicio.

5. Encargada de OIRS.

6. Apoyo en actividades de Participación Ciudadana.

7. Encargada Institucional de Equidad de Género

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FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL:

1. Integrante del Comité de Seguridad de la Información.

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UNIDAD INFORMÁTICA – TELECOMUNICACIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE UNIDAD INFORMÁTICA YTELECOMUNICACIONES

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 01

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Gestión y Operación Unidad Informática

FUNCIONES GENERALES:

1. Formular, ejecutar y mantener las políticas y procedimientos relacionados con el Sistema de Seguridadde la Información de INACH.

2. Abordar los temas de telecomunicaciones de INACH.

3. Administrar el equipamiento informático y de telecomunicaciones institucional.

4. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

5. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atinentes a temas informáticos.

6. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

7. Evaluar al personal bajo su cargo.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

INFORMÀTICA-TELECOMUNICACIONES

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Ejecutar las actividades relacionadas con el Plan de Telecomunicaciones del INACH

2. Elaborar y mantener actualizado las políticas y procedimientos relacionados con el uso de equipos detelecomunicaciones e informáticos

3. Realizar soporte técnico y apoyar las actividades del área de informática en la administración deservidores

4. Presentar propuestas para el mejoramiento de las telecomunicaciones.

5. Proponer, elaborar propuestas y estudios relacionados con los usos de la energía en territorio Antártico,en los ámbitos del uso eficiente de los recursos energéticos y en la utilización de fuentes de energíarenovables o no convencionales.

6. Evaluar, proponer e implementar nuevas tecnologías de información

7. Administrar los sistemas y servidores informáticos.

8. Emitir reportes estadísticos de la visitas en los sitios web institucionales.

9. Coordinar directamente con el Depto. Soporte a la Ciencia el apoyo de las tareas y/o actividades que alDepartamento le corresponde ejecutar para el desarrollo de la Expedición Científica Antártica, ECA.

OTRAS FUNCIONES:

1. Encargado de Seguridad de la Información.

2. Ser contraparte Institucional en proyectos gubernamentales del área informática.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL

1. Formar parte del Comité Paritario de Seguridad e Higiene

2. Formar parte del Comité de Seguridad de la Información

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DENOMINACIÓN DEL CARGO APOYO DESARROLLO INFORMÁTICO

FUNCIONES GENERALES:

1. Proporcionar el soporte técnico y de software

2. Mantención de la intranet institucional

3. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio, en el marco de los compromisos gubernamentales atingentes a la gestión delEstado.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Entregar estadísticas para los Sistemas de Mejoramiento de la Gestión

2. Mantención de la página Web en Gobierno Transparente y otras pertenecientes al Instituto AntárticoChileno.

3. Mantención Base de Datos

4. Realizar soporte técnico

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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 05

FUNCIONES GENERALES:

1. Responsable de gestionar la Unidad de Recursos Humanos.

2. Responsable de controlar la aplicación de normas y procedimientos administrativos específicos queafectan al personal que se desempeña en el Instituto Antártico Chileno.

3. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atinentes a la gestión del Estado.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

5. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

6. Evaluar al personal bajo su cargo.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

UNIDAD DE COORDINACIÓN

UNIDAD DERECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE PLANIFICACIÓNY CONTROL DE GESTIÓN

DEPARTAMENTOS

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Supervisar y controlar el buen funcionamiento de las dos Secciones a su cargo

2. Evaluar al personal bajo su cargo

3. Coordinar con Asesoría Jurídica el estudio y aplicación de disposiciones legales administrativas.

4. Definir normas, procedimientos y medidas de control de las actividades administrativas y del personal delServicio

5. Confeccionar, Revisar y visar todas aquellas resoluciones administrativas atinentes a personal

6. Confeccionar, Revisar y visar todos aquellos Decretos administrativos atinentes a personal

7. Autorizar, visar y firmar solicitudes de préstamos de funcionarios de la Cooperativa de la Universidad deChile, Coopeuch.

8. Autorizar, visar y firmar solicitudes de préstamos de funcionarios de la Caja Los Andes.

9. Mantener un contacto permanente con la Unidad de Coordinación en Santiago, para efectos de carácteradministrativo.

10. Integrar cuando corresponde el Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

11. Integrar cuando corresponde el Comité de Capacitación.

12. Mantener actualizada las inscripciones, permisos, seguros, y otras autorizaciones que tengan relacióncon la administración de los bienes muebles e inmuebles del Servicio, incluyendo los departamentosfiscales recibidos en comodato.

13. Mantener en buen estado de funcionamiento el inmueble y los vehículos fiscales del Servicio.

14. Coordinar directamente con el Depto. Soporte a la Ciencia el apoyo de las tareas y/o actividades que alDepartamento le corresponde ejecutar para el desarrollo de la Expedición Científica Antártica, ECA.

OTRAS FUNCIONES

1. Encargado de los Sistemas del Área de Recursos Humanos

2. Encargado del Sistema Evaluación de Desempeño.

3. Encargado de confeccionar solicitudes de compra de pasaje nacionales e internacionales.

RESPONSABILIDAD DELEGADA POR PARTE DE LA DIRECCIÓN:

Firmar por orden del Sr. Director Nacional según Resolución Exenta Nº 120, de 2008, de INACH, todas aquellasresoluciones exentas y documentos de mero trámite que versen sobre las siguientes materias:

1. Otorgar permisos administrativos con o sin goce de remuneraciones, complementario y parental.

2. Conceder feriados legales y resolver sobre su postergación y acumulación.

3. Reconocer feriado legal progresivo.

4. Autorizar permisos por alimentación de hijo menor de dos años.

5. Reconocer años de servicio por concepto de asignación de antigüedad.

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6. Reconocer la asignación familiar y disponer su término según corresponda.

7. Reconocer la percepción de asignación por pérdida de caja y movilización.

8. Reconocer la percepción de asignación profesional.

9. Reconocer bonos y asignaciones específicas fijadas por ley, como bono de escolaridad, aguinaldos yotros que señale la ley.

10. Autorizar capacitaciones y/o charlas internas dictadas por funcionarios del Servicio

11. Autorizar la realización de prácticas profesionales a alumnos de instituciones de educación superior y/otécnico profesional

12. Dictar las resoluciones que otorguen el beneficio de sala cuna y/o jardín infantil, de acuerdo alpresupuesto asignado.

13. Autorizar pagos por conceptos de gratificación antártica de funcionarios y personal a honorarios

14. Autorizar pagos de impuestos por concepto de contribuciones de bienes fiscales.

15. Autorizar pagos por concepto de seguros contratados por inmuebles para funcionamiento oficina,departamentos fiscales, bodegas y bases que INACH posee en el Territorio Antártico Chileno.

16. Autorizar pagos de consumo básicos por instalaciones en la Antártica y atención hospitalaria en BasePresidente Eduardo Frei Montalva.

17. Autorizar trámites necesarios para dar cumplimiento a la obligación de rendir cauciones de fidelidadfuncionaria y obtener pólizas correspondientes, como asimismo al término de ellas.

18. Ordenar aquellos descuentos por tiempo no trabajado de los funcionarios

19. Autorizar para firmar resoluciones que otorguen licencias médicas

20. Autorizar reembolsos por concepto de exámenes médicos a funcionarios y personal externo logístico queparticipe en la Expedición Científica Anual

21. Autorizar para firmar formularios de Declaración Individual de Accidentes del Trabajo

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PERSONAL

DENOMINACIÓN DEL CARGO

Nº DE FUNCIONARIOS

JEFE SECCIÓN PERSONAL

02

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Información confidencial de funcionarios Documentación confidencial de

funcionarios

FUNCIONES GENERALES:

1. Dar cumplimiento a los derechos y obligaciones de los funcionarios, según las leyes vigentes.

2. Responsable de implementar Políticas de Recursos Humanos, de acuerdo a los lineamientos y objetivosde la Institución y a nivel Gubernamental.

3. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

UNIDAD DERECURSOS HUMANOS

PERSONAL

OFICINA DE PARTES

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Organizar, desarrollar, controlar y coordinar el proceso Calificatorio de acuerdo a la normativa vigente.

2. Realizar diversos informes de RR.HH para procesos internos y Organismos Nacionales como serContraloría General, Dirección de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Servicio Nacional delServicio Civil.

3. Coordinar y tramitar la entrega de documentación de los funcionarios de INACH con Servicio de Bienestary otros organismos.

4. Coordinación entre Caja Los Andes y funcionarios de INACH.

5. Mantener organizado y actualizado los archivos personales de los funcionarios en materias atinentes arequerimientos legales y el correcto funcionamiento del Servicio.

6. Mantención de planilla Excel con datos personales de funcionarios de planta, contrata y personal ahonorarios, con los permisos, feriados, licencias médicas, horas extras, permisos compensatorios y suspréstamos cuando corresponda.

7. Recepción de licencias médicas y envío a la entidad de salud correspondiente.

8. Integrar equipo preventivo Coordinador entre INACH y CONACE, según REX. 534, de 2008, de INACH.

9. Subrogar al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, cuando corresponda.

FUNCIONES DE APOYO REALIZADAS DE MANERA OCASIONAL

1. Elaboración de resoluciones, decretos y registros de éstos, cuando corresponde

2. Participar directamente en los procesos de reclutamiento y selección de personal.

3. Enviar respuesta de materias de RR.HH.

4. Encargado de confeccionar solicitudes de compra cuando corresponde.

5. Formar parte del equipo de trabajo, cuando corresponda, del Comité de Capacitación.

6. Formar parte del equipo de trabajo, cuando corresponda, del Comité de Higiene y Seguridad yMejoramiento de los Ambientes de trabajo.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA ADMINISTRATIVA

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Documentación confidencial defuncionarios

Manejo de Fondos Caja Chica

FUNCIONES GENERALES:

1. Dar cumplimiento a los derechos y obligaciones de los funcionarios, según las leyes vigentes.

2. Elaboración de resoluciones, decretos y registros de éstos.

3. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Apoyar cuando corresponde a la Jefe de Sección Personal

2. Mantener al día las hojas de vida de los funcionarios del Servicio en forma manual y computacional.

3. Responsable de los Fondos Caja Chica de la Unidad de RR.HH.

4. Subrogar al Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, cuando corresponda.

FUNCIONES DE APOYO REALIZADAS DE MANERA OCASIONAL

1. Encargado de confeccionar solicitudes de compra cuando corresponda.

2. Participar directamente en los procesos de reclutamiento y selección de personal, cuando corresponda.

3. Formar parte del equipo de trabajo del Comité de Capacitación, cuando corresponda.

4. Formar parte del equipo de trabajo, cuando corresponda, del Comité Paritario de Higiene y Seguridad yMejoramiento de los Ambientes de Trabajo.

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OFICINA DE PARTES

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE SECCIÓN OFICINA DE PARTES-SIAC

Nº FUNCIONARIOS 01

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Documentación en general y Archivos,Fotocopiadora-Anilladora-Guillotina-Scanner Personal

FUNCIONES GENERALES:

1. Atender los requerimientos de la Dirección, Subdirección y Jefe Unidad Recursos Humanos.

2. Enlace entre los funcionarios y la Subdirección para la entrega de documentos para la firma.

3. Cumplir labores de Oficina de Partes y Secretaría.

4. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

5. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

6. Mantener organizado y actualizado los archivos de la Oficina a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Encargado de la Responsabilidad de toda la custodia de los archivos de documentos.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

UNIDAD DERECURSOS HUMANOS

PERSONAL

OFICINA DE PARTES

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DENOMINACIÓN DEL CARGO AUXILIAR

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Fotocopiadora-Anilladora-Guillotina-Scanner Personal-Central Telefónica

FUNCIONES GENERALES:

1. Atender los requerimientos de la Dirección, Subdirección y Jefe Unidad Recursos Humanos.

2. Ser el enlace entre los funcionarios y la Subdirección para la entrega de documentos para la firma.

3. Realizar labores de conductor de vehículos para la Dirección, Subdirección y bodega en apoyo aeventos especiales organizados por INACH, dentro de la ciudad de Punta Arenas y de la Región.

4. Mantención vehículo institucional.

5. Cumplir labores de Oficina de Partes.

6. Cumplir labores de Central Telefónica.

7. Cumplir labores en la Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias.

8. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

9. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento delos objetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Desarrollar labores de estafeta cuando corresponda, para reparto de correspondencia.

2. Mantención del edificio referente a elementos de los servicios higiénicos, luminaria, dispensadores deagua y jardines.

3. Atención de público presencial y telefónico.

4. Realizar labores como estafeta para reparto de correspondencia en general.

5. Mantención de limpieza y aseo en dependencias de lNACH.

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DEPARTAMENTO PRESUPUESTO Y COSTOS

DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DEPARTAMENTO PRESUPUESTO YCENTRO DE COSTO

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 12

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Contabilidad-Presupuesto- C. Costos Informática y Telecomunicaciones Remuneraciones Adquisiciones

FUNCIONES GENERALES:

1. Mantener informado a la Dirección sobre las materias del Departamento.

2. Programar las actividades del Departamento y personal bajo dependencia directa, controlandopermanentemente el cumplimiento de los objetivos y actividades propuestas, tomando oportunamente lasmedidas correctivas necesarias e informando debidamente a su superior jerárquico sobre la materia.

3. Ejercer una adecuada delegación de autoridad, respecto de aquellas funciones o atribuciones que serequieran para optimizar el funcionamiento del Departamento en su conjunto y de cada una de lasSecciones que lo conforman.

4. Calificar al personal bajo su dependencia directa de acuerdo al Estatuto Administrativo, susmodificaciones y normas complementarias.

SUBDIRECCIONNACIONAL

DEPTO.PRESUPUESTO Y

COSTOS

DEPTO. SOPORTEA LA CIENCIA

DEPTO.COMUNICACIONES Y EDUCACION

DEPTO.CIENTÍFICO

DEPTO.CONCURSOS Y

MEDIO AMBIENTE

DIRECCION NACIONAL

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5. Velar por el cumplimiento de los estatutos, normas, reglamentos internos y procedimientosadministrativos de aplicación general en el Instituto, en el ámbito financiero contable.

6. Controlar la oportuna emisión de todos los informes periódicos que deba preparar su Departamento.

7. Formular el programa anual de actividades, financieras, contables, presupuestarias, de adquisiciones einformáticas, necesarias para el buen funcionamiento del Instituto.

8. Ejecutar y controlar las actividades financieras del Instituto.

9. Proponer las políticas en las áreas financieras y de soporte del Instituto.

10. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

11. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atingentes a la gestión del Estado.

12. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

13. Formular plan de capacitación anual del Departamento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Participar activamente en el desarrollo de la Planificación Estratégica del Servicio.

2. Coordinar con la Asesora Jurídica y la Auditora Interno, el estudio de la aplicación de disposicioneslegales referentes a materias contables.

3. Administrar el fondo fijo.

4. Distribuir y asignar los bienes en las unidades del Servicio.

5. Autorizar órdenes de compra y/o reparaciones por un monto máximo de 15 U.T.M.

6. Definir normas, procedimientos y medidas de control de las actividades administrativas, financieras.

7. Administrar el presupuesto del Departamento.

8. Solicitar a la Subdirección las horas extras requeridas para dar cumplimiento con las tareas especialesdel Departamento.

9. Autorizar las solicitudes de feriados legales, permisos administrativos y o compensatorioscorrespondientes al personal del Departamento.

10. Coordinar directamente con el Depto. Soporte a la Ciencia el apoyo de las tareas y/o actividades que alDepartamento le corresponde ejecutar para el desarrollo de la Expedición Científica Antártica, ECA.

OTRAS FUNCIONES

1. Encargado del Área de Finanzas, Gobierno Electrónico y Compras Públicas del PMG.

2. Encargado del cumplimiento de Metas de Gestión Institucional.

3. Integrante del Comité Paritario de Higiene y Seguridad cuando así lo disponga la Dirección o sea elegidopor los funcionarios.

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SECCIÓN CONTABILIDAD – CENTRO DE COSTOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADO DE CONTABILIDAD

FUNCIONES GENERAL EN CONTABILIDAD

1. Aplicar el subsistema contable en el Sistema de Gestión para la Información Financiera delEstado, de acuerdo a las normas e instrucciones entregadas por DIPRES y la Contraloría General de laRepública.

2. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el área específica ysus competencias.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

DPTO. PRESUPUESTOY COSTOS

CONTABILIDAD

REMUNERACIONES

ADQUISICIONES

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FUNCIONES ESPECÍFICAS CONTABLES

1. Devengar los compromisos contables de acuerdo a la normativa vigente

2. Procesar en el sistema computacional SIGFE, los documentos contables de ingreso, egreso, traspaso,de acuerdo al hecho económico que se trate.

3. Llevar el control del banco y conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes resto, remuneraciones ydólares.

4. Procesar Balance de Comprobación y Saldos

5. Colaborar en la elaboración de informes; de Caja, de Presupuesto y otros vinculados a la Sección.

6. Analizar las cuentas contables y presupuestarias mensualmente y/o de acuerdo a los requerimientos delJefe de Dpto. Presupuesto y Costos.

7. Cumplir con la entrega de la información de acuerdo a los requerimientos de Gobierno Transparente.

8. Revisar y confirmar, previa contabilización, la información ingresada por remuneraciones al SistemaSigfe.

9. Ejecutar, controlar, analizar, informar y cumplir todas las tareas necesarias para el correcto desarrollo delos “Centro de Costos”.

10. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento delos objetivos del Servicio.

11. Liderar la confección de informes periódicos de la Sección.

12. Control de los costos de los proyectos científicos, en coordinación con el Dpto. de Proyectos.

13. Mantener actualizada e ingresada al SIGFE la información contable relativa a transferencias encumplimiento a la Ley 19.862.

14. Colaborar y asesorar al equipo de trabajo que elabora el Proyecto de Presupuesto Anual que debeser enviado al Ministerio de Relaciones Exteriores.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS CENTROS DE COSTOS

1. Llevar el control de los costos relacionados con las compras realizadas por los responsables de cada“Centro de Costos”.

2. Liderar la configuración del Sistema de Centros de Costos anual.

3. Informar periódicamente a los encargados de los Centros de Costos y Subdirección de la ejecución delpresupuesto asignado a su unidad de responsabilidad.

4. Mantener actualizada la base de datos de los Centros de Costos. Asesorar y apoyar al equipopresupuestario del INACH.

5. Revisar las rendiciones de los proyectos de investigación en coordinación con la encargada depresupuesto.

6. Emitir el informe económico de los proyectos de investigación.

7. Ingresar al portal www.registros19862.cl la información referente a las transferencias a institucionespúblicas que efectúa el INACH en apoyo a proyectos de investigación.

8. Emitir informes trimestrales (marzo; junio; septiembre; diciembre), a la Dirección del INACH, referentes ala ejecución presupuestaria a nivel de Centros de Costos, departamentos e institucional.

9. Generar informes de costos de acuerdo a solicitud de las jefaturas superiores.

OTRAS FUNCIONES:

1. Apoyar a las Unidades de: Presupuesto, Tesorería y Remuneraciones en las materias requeridas, asolicitud del Jefe de Depto., para el adecuado funcionamiento del sistema.

2. Formar parte del equipo de trabajo del Programa de Mejoramiento de la Gestión, Sistema Financiero- Contable.

3. Apoyar a las áreas de Presupuesto, Tesorería y Remuneraciones cuando sea necesario para el buenfuncionamiento del sistema.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADO/A PRESUPUESTO

FUNCIONES GENERALES:

1. Liderar el equipo de trabajo que elabora el Proyecto de Presupuesto Anual y preparar la informaciónfinanciera consolidada para los documentos que constituyen la solicitud presupuestaria del INACH parael período presupuestario siguiente y que deben ser enviados, oportunamente, al Ministerio deRelaciones Exteriores.

2. Dar cumplimiento a los requerimientos del Programa de Mejoramiento de la Gestión, SistemaFinanciero-Contable.

3. Proponer al Jefe de Dpto. Presupuesto y Costos, las modificaciones presupuestarias debidamentefundamentadas, por razones de servicio.

4. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recepcionar, visar y firmar todos los documentos que generen gastos y velar por la correctaimputación de éstos.

2. Controlar la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos, elaborando los informes correspondientes, deacuerdo a las instrucciones emanadas desde la DIPRES.

3. Elaborar informe mensual con e l desglose sobre estado de avance de egresos y actividadescontempladas en la ejecución de programas institucionales incluidos en el Subtítulo 24 deTransferencias Corrientes

4. Elaborar el programa mensual y anual de caja.

5. Revisar el Balance de Comprobación y Saldos, previo al cierre mensual.

6. Mantener actualizadas, analizadas las glosas presupuestarias

7. Operar el Sistema SIGFE, de acuerdo a sus disposiciones, en la etapa del compromiso presupuestario yapoyar la contabilidad y la tesorería del Servicio cuando así lo requiera.

8. Revisar y actualizar anualmente, la Configuración de SIGFE, de acuerdo a las necesidades del Servicio y alas instrucciones impartidas por DIPRES.

9. Controlar la ejecución presupuestaria de las Transferencias Corrientes y programas específicos.

10. Atención y asesoría permanente de usuarios internos y externos.

11. Elaborar Informes de ejecución presupuesta mensuales, trimestrales y anuales.

OTRAS FUNCIONES:

1. Apoyar a la Sección de Remuneraciones, Tesorería y Contabilidad y Costos en las materias requeridas asolicitud del Jefe Depto., para el adecuado funcionamiento del sistema.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADO/A DE TESORERÍA

FUNCIÓN GENERAL:

1. Ser responsable de las tareas administrativas y de tesorería de la Sección de Finanzas y Contabilidad

2. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento delos objetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Elaborar cheques de pago a proveedores cuando se requiera.

2. Elaborar los comprobantes de pago en el módulo Tesorería del sistema SIGFE.

3. Informar a proveedores respecto los depósitos o pagos realizados o en proceso, en respuesta ainformación solicitada por los clientes externos.

4. Mantener actualizado el listado de cheques girados (panilla Excel) con control de cheques pagados yvelar por la custodia de los talonarios de cheques y otros valores entregados en resguardo.

5. Mantener actualizado el Registro de Proveedores (nombres, dirección, cuentas corrientes, etc. en elmódulo de SIGFE)

6. Atender a los proveedores que retiran cheques.

7. Elaborar las cartas de envío de valores.

8. Digitalizar información pertinente a Depósitos, pagos y otros documentos solicitados por el área.

9. Mantener el archivo del área de finanzas en lo concerniente a comprobantes contables(ingresos, egresos y traspasos), documentación de respaldo y archivadores de cheques nulos y chequesgirados y pagados.

10. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

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SECCIÓN REMUNERACIONES

DENOMINACIÓN CARGO ENCARGADO SECCIÓN REMUNERACIONES

FUNCIONES GENERALES:

1. Aplicar el sistema de remuneraciones mediante sistema habilitado por el Servicio. Calcular lasremuneraciones mensuales de los funcionarios del Servicio aplicando correctamente el sistema habilitadopor el servicio.

2. Velar por el correcto cálculo de las remuneraciones, como así también los descuentos aplicados(Impuestos, cotizaciones previsionales y otros).

3. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la sección.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el área específica ysus competencias.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

DPTO. PRESUPUESTOY COSTOS

CONTABILIDAD

REMUNERACIONES

ADQUISICIONES

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Calcular el pago de remuneraciones al personal y envío, mediante envío electrónico o listado de cheque,para pago a la institución habilitada para dicho efecto.

2. Revisar el cálculo de las remuneraciones mensuales a Honorarios entregado por RR. HH.

3. Revisar el cálculo correspondiente al pago de cometidos funcionarios entregado por RR. HH.

4. Revisar el cálculo de gratificación antártica entregado por RR. HH

5. Calcular de bonos de retiro.

6. Cálculo de otros bonos y/o retroactivos que emanen de leyes específicas y que aludan ser pagados conel subtitulo de gastos en personal.

7. Generar listado de pago de los descuentos efectuados a remuneraciones

8. Cotizaciones previsionales (fondo de pensión, salud, aportes patronales, y cotizaciones provisionalesetc.).

9. Impuestos retenidos (único y 2ª categoría 10%)

10. Descuentos aplicados por CCAF, asociaciones de funcionarios, servicio de bienestar y cualquier otrodescuento autorizado por el funcionario, retenciones judiciales.

11. Análisis, proyecciones y entrega de información a los organismos contralores (Dipres, Contraloría, INEu otros).

12. Realizar proyecciones de remuneraciones anuales, estimaciones de sueldos, reliquidaciones de sueldosafectadas por leyes especificas.

13. Elaboración de certificado de renta y sus respectivas declaraciones de formularios de ingreso al SII(1879-1887).

14. Mantención de licencias médicas (control en planilla).

15. Llenar la información solicitada en las licencias médicas (salud y/o accidente de trabajo).

16. Solicitar la devolución y pago de las licencias médicas a los organismos de salud que corresponda.

17. Velar por la recuperación efectiva de las licencias médicas autorizadas y proceder al depósito en cuentacorriente del Banco Estado Nº 919-0-9105200-5 de INACH – Remuneraciones, luego informar a finanzaspara su reconocimiento como ingreso en el mes que corresponda dicho depósito.

18. Contabilizar oportunamente las remuneraciones mensuales, y/u otras que se requieran, en el sistemaSIGFE.

19. Mantener actualizada la planilla Excel, de respaldo, para el cálculo de las remuneraciones.

20. Comprobar, antes del cierre del proceso de remuneraciones mensuales, la validez de los resultadosobtenidos, utilizando la planilla Excel de respaldo para el cálculo de remuneraciones.

OTRAS FUNCIONES

1. Mantener al día la información de las transferencias de recursos monetarios relacionados con losproyectos de investigación, financiados por INACH, en directa coordinación con el Departamento deProyectos del INACH.

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2. Apoyar y/o reemplazar en sus funciones a la encargada de presupuesto, a solicitud del Jefe deDepartamento.

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SECCIÓN ADQUISICIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE SECCIÓN ADQUISICIONES

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 01

FUNCIONES GENERALES:

1. Aplicar el sistema de compras Públicas, sobre la base de la Ley de Chilecompra, su reglamento ymodificaciones.

2. Realizar la adquisición de bienes y servicios necesarios para dar cumplimiento a los objetivosestratégicos del Instituto Antártico Chileno.

3. Asesorar al Jefe del Departamento en materias de abastecimiento.

4. Asesorar a los usuarios internos involucrados en los procesos de compra

5. Analizar y mejorar procesos para el cumplimiento de la gestión de abastecimiento

6. Conocer la planificación de compras y gestión de contratos

7. Realizar informe de desempeño de los funcionarios de la sección adquisiciones

8. Proveer de información necesaria para la toma de decisiones

9. Administrar las tareas de la sección adquisiciones

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓN NACIONAL

DPTO. PRESUPUESTOY COSTOS

CONTABILIDAD

REMUNERACIONES

ADQUISICIONES

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10. Atención a proveedores externos en materia de abastecimiento.

11. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la sección.

12. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atinentes a la gestión del Estado.

13. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio

14. Evaluar al personal bajo su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Supervisar el registro de adquisiciones, licitaciones, realizadas a través de chilecompra, que se lleve aldía en formato Excel.

2. Revisar que las licitaciones tengan toda la documentación pertinente.

3. Llevar registro en carpetas de los contratos del Servicios con su respectiva documentación.

4. Bajar del Sistema de Chile-Compras los documentos tributarios electrónicos y tramitar el documentocuando sea procedente

5. Aplicar eficiencia en compras rutinarias

6. Evaluar a los proveedores de acuerdo a cada orden de compra generada en el sistema de chile-compra

7. Llevar registro de los contratos de suministros de compras y servicios que se dispone en planilla Excel.

8. Administrar fondo fijo

9. Verificar el cumplimiento del Procedimiento de Resguardo de Garantías

10. Verificar el cumplimiento del procedimiento de Reclamos.

11. Confeccionar bases administrativas de licitaciones públicas cuando corresponda.

12. Comprar pasajes nacionales e internacionales.

13. Apoyar en las compras y servicios cuando se requiera a través del Sistema de Chilecompra.

14. Revisar los indicadores de Gestión de Abastecimiento mensualmente, desde la plataforma de probidadactiva.

15. Entregar información para la publicación de Gobierno Transparente de aquellas adquisiciones que elservicio genera por fuera de Chilecompra.

OTRAS FUNCIONES

1. Entregar Fondo Fijo al Jefe Depto. o quién lo subrogue en su ausencia

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DENOMINACIÓN DEL CARGO ADMINISTRATIVOSECCIÓN ADQUISICIONES

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 01

FUNCIONES GENERALES:

1. Aplicar el sistema de compras Públicas, sobre la base de la Ley de Chilecompras, su reglamento ymodificaciones.

2. Realizar la adquisición de bienes y servicios necesarios para dar cumplimiento a los objetivosestratégicos del Instituto Antártico Chileno.

3. Asesorar a los usuarios internos y externos involucrados en los procesos de compra.

4. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la sección.

5. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Aplicar eficiencia en compras y servicios rutinarios, apertura, actas y adjudicación de licitaciones siprocede en el sistema de Mercado Público.

2. Compra de pasajes aéreos

3. Llevar registro de las órdenes de compra generadas por cada tipo de proceso, disponible en planillaExcel.

4. Atención a proveedores externos en materia de abastecimiento

5. Confección de Resoluciones exentas, de acuerdo a las exigencias del portal Chilecompra

6. Confeccionar bases administrativas de licitaciones públicas si corresponde

7. Encargado del Pañol de materiales y entrega a los usuarios internos

FUNIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL

1. Subrogar a la Jefa de la Sección Adquisiciones en su ausencia.

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DEPARTAMENTO SOPORTE A LA CIENCIA

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DEPARTAMENTO SOPORTE A LACIENCIA

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 08

FUNCIONES GENERALES:1. Planificar, controlar y evaluar los planes, programas y actividades del Departamento bajo su cargo.

2. Coordinar el apoyo que el Departamento brinda a los proyectos científicos durante la ECA.

3. Mantener a la Dirección informada de las materias relacionadas con el Departamento.

4. Gestionar la preparación de informes técnicos relativos a los diferentes indicadores del Departamento.

5. Asesorar e informar a la Dirección del INACH en las materias vinculadas a los Proyectos en Desarrollo delDepartamento.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales asignados al Departamento.

7. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atinentes a la gestión del Estado.

8. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la Dirección que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

9. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Departamento Soporte a la Ciencia.

10. Evaluar al personal bajo su cargo.

11. Coordinar la Expedición Científica antártica, ECA en conjunto con demás departamentos y/o unidades delservicio.

12. Subrogar en quinta instancia a la Subdirección y Dirección Nacional de INACH, según corresponda, en casode ausencia o impedimento para desempeñar sus funciones.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:1. Planificar, coordinar, controlar y evaluar la ejecución de la Expedición Científica Antártica, ECA, del

INACH.

2. Administrar las instalaciones logísticas y científicas del Instituto en la Antártica.

PANIFICACIÓN ECA

DEPARTAMENTOSOPORTE A LA CIENCIA

OPERACIONESTERRESTRES

OPERACIONES MARÍTIMAS

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3. Formular el programa anual de actividades de infraestructura necesaria en la Antártica.

4. Preparar y/o revisar los documentos técnicos relativos a las actividades desempeñadas por elDepartamento.

5. Supervisar el proceso de revisión y actualización de las Bases, Formularios y Convenios para (i) losllamados a concurso INACH y aquellos que el Instituto desarrolla junto a otras instituciones y (ii) laAdministración de los proyectos en ejecución.

6. Gestionar las solicitudes de apoyo a Programas Antárticos Nacionales de otros países.

7. Gestionar las solicitudes de apoyo a los otros Operadores Antárticos Nacionales, en materiasrelacionadas al apoyo de los proyectos de investigación del PROCIEN.

8. Representar al Departamento en reuniones del INACH.

9. Evaluar a los funcionarios bajo su dependencia.

10. Ejercer un control jerárquico permanente de la actuación del personal de su dependencia directa, tanto

11. en relación a la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los fines establecidos, como a la legalidad yoportunidad de las actuaciones.

12. Velar permanentemente por el cumplimiento de los planes y la aplicación de las normas dentro del ámbitode sus atribuciones, sin perjuicio de las obligaciones propias del personal de su dependencia.

13. Impartir instrucciones al personal de su dependencia.

14. Emitir y suscribir informes; minutas; oficios; memorando y otros documentos que versen sobre materiasde su competencia.

15. Llevar a cabo los trámites de anotaciones de mérito y de demerito; informes de desempeño yprecalificación respecto del personal de su dependencia directa.

16. Supervisar el presupuesto asignado al Departamento.

17. Representar al Departamento en comités o reuniones científicas y/o técnicas nacionales einternacionales.

18. Velar por el cumplimiento de las Metas de Gestión Institucional.

19. Atender consultas del SIAC, en materias referentes al Departamento.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL:1. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, bases, buques, etc.

2. Liderar y participar en proyectos técnicos de la Institución.

3. Generar información técnica y de divulgación.

4. Asistir a reuniones internacionales, cuando la Dirección lo estime necesario.

5. Conformar el Comité de Selección del Personal.

6. Integrar la Junta Calificadora.

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DEPARTAMENTO SOPORTE A LA CIENCIA

DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADO ÁREA PLANIFICACIÓN ECA

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 01

FUNCIONES GENERALES:1. Planificación ECA

2. Coordinación con Operadores Antárticos Nacionales y Extranjeros.

3. Subrogar en segunda instancia al Jefe del Departamento.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de los

objetivos del Departamento Soporte a l Ciencia.

5. Evaluar al personal bajo su cargo.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:1. Analizar los requerimientos de movimientos de las actividades antárticas científicas, logísticas, de

comunicación, artísticas, visitas VIP y de otros programas internacionales.

2. Planificación de todas las operaciones ECA, tanto de carga como de pasajeros considerando todos los

medios marítimos aéreos y terrestres que estén disponibles.

3. Difundir internamente la planificación ECA para coordinar el desarrollo de las actividades de otras áreas

del Servicio.

4. Contacto con los investigadores para coordinar el apoyo logístico a recibir en la ECA.

5. Coordinar el apoyo a las actividades de INACH con otros Operadores Antárticos Nacionales, a través de

reuniones de con la IV Brigada Aérea, Tercera zona Naval y el Departamento Antártico de Ejército.

DEPARTAMENTOSOPORTE A LA CIENCIA

PANIFICACIÓN ECA OPERACIONESTERRESTRES

OPERACIONES MARÍTIMAS

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Unidad de Planificación y SIACPágina 46 de 98

6. Coordinar movimiento con Programas Nacionales de otros países, con el objeto de optimizar la logística

antártica (Brasil, Uruguay, Polonia, Ecuador, Perú, Corea, China, Rusia, España, Bulgaria,

Checoslovaquia, Alemania-DLR, Portugal, USA-NOAA, Malasia, Venezuela, Colombia, etc.).

7. Coordinadora de los movimientos de pasajeros en la ciudad de Punta Arenas.

8. Elaboración de informes estadísticos de las operaciones ECA.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL:1. Participar en las reuniones del Comité Nacional de Nombres Geográficos Antárticos, cuando la Dirección

lo estime.

2. Coordinar la participación de Chile en la Reunión de Administradores de Programas Antárticos

Latinoamericanos (RAPAL).

3. Asistir a reuniones internacionales, cuando la Dirección lo estime necesario.

4. Apoyar al área de Operaciones Marítimas cuando sea necesario.

5. Apoyar al área de Operaciones Terrestres cuando sea necesario.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO PROFESIONAL APOYO PLANIFICACION ECA

FUNCIONES GENERALES:1. Apoyar en la planificación ECA

2. Encargado de movimiento de carga.

3. Encargado de campamentos y montaña.

4. Subrogar a la encargada de Planificación ECA, en caso de ausencia.

5. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de los

objetivos del Departamento Soporte a la Ciencia.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:1. Cooperar con la planificación de todas las operaciones ECA.

2. Analizar los requerimientos (FORE-LO) de movimientos de Carga y de Equipamiento Logístico de las

actividades científicas.

3. Coordinar todos los movimientos de carga en la ciudad de Punta Arenas y IRJ.

4. Mantener e implementar los campamentos antárticos.

5. Contacto con los investigadores para coordinar el movimiento de carga en la ECA.

6. Cooperar con Elaboración de informes estadísticos de movimiento de carga de la ECA.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL:1. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamentos, refugios, bases, etc.

2. Coordinar el movimiento de carga y organizar su distribución en Escudero.

3. Apoyar al área de Operaciones Marítimas cuando sea necesario.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADO ÁREA OPERACIONESTERRESTRES

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 02

FUNCIONES GENERALES:1. Encargado de la infraestructura de la Institución, tanto de PUQ como en la Antártica.

2. Encargado del mantenimiento y buen funcionamiento de equipos logísticos terrestres (vehículos, motos,

motores generadores, botes zodiac y otros similares).

3. Cooperar en el desarrollo de estudios y proyectos de Ingeniería para la Antártica y Punta Arenas.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de

los objetivos del Departamento Soporte a la Ciencia.

5. Encargado de planificación logística del área de la ECA, junto a las otras áreas.

6. Evaluar al personal bajo su cargo.

7. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:8. Encargarse del buen estado y funcionamiento de la infraestructura que posee el Instituto, tanto en la

ciudad de Punta Arenas como en la Antártica (bases), para su adecuado uso.

9. Determinar, planificar y presupuestar, todas las mantenciones, reparaciones menores y mayores de toda

la infraestructura del Instituto. Las cuáles serán revisadas y aprobadas en primera instancia por el jefe del

departamento, para su derivación a la Dirección.

10. Determinar todos los aspectos técnicos de los convenios existentes para su área y departamento.

Determinar si es necesario agregar o quitar algún convenio.

11. Encargarse de la evaluación de los equipos logísticos terrestres, determinar si necesitan ser trasladados

a PUQ para reparaciones y/o mantenciones, controlar que estas mantenciones y/o reparaciones se lleven

a cabo de buena manera y los equipos estén 100% operativos y funciónales todo el año.

12. Coordinar con área de Planificación ECA él envió de equipos hacia y desde PUQ y IRJ.

DEPARTAMENTOSOPORTE A LA CIENCIA

OPERACIONESTERRESTRES

PLANIFICACION ECA OPERACIONES MARÍTIMAS

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13. Desarrollar proyecto en construcciones antárticas y otros requeridos por el INACH.

14. Mantener actualizado el inventario institucional.

15. Realizar informes de programación actividades logísticas realizadas por su área.

16. Realizar negociaciones con proveedores y lograr las mejores opciones para la Institución.

17. Coordinar convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL:16. Apoyar al área de Operaciones Marítimas cuando se necesario.

17. Apoyar al área de Planificación ECA en la logística cuando sea necesario.

18. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, bases, etc.

DENOMINACIÓN DEL CARGO PROFESIONAL APOYO OPERACIONESTERRESTRES 1

FUNCIONES GENERALES:1. Apoyar directamente al encargado de Área Operaciones Terrestres

2. Encargado de solicitudes de compra.

3. Subrogar al encargado de Operaciones terrestres, en su ausencia.

4. Encargado de inventario del área Operaciones terrestres.

5. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de

los objetivos del Departamento Soporte a la Ciencia.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:7. Realizar solicitudes de compra y licitaciones del área Operaciones terrestres.

8. Cooperar y apoyar al encargado del área en todas las tareas encomendadas.

9. Controlar y mantener inventario de todos los equipos y artículos que maneja el área Operaciones

terrestres.

10. Informar con antelación sobre las necesidades de reposición de elementos consumibles de equipos e

infraestructura de la Institución.

11. Apoyar directamente al encargado de área en todo lo referente a proyectos de la Institución.

12. Realizar informes de inventarios del área.

13. Mantener y recomendar elementos nuevos a implementar para campamentos y montaña de la institución.

14. Apoyar coordinación de convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.

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15. Presentar a encargado de Operaciones Terrestres solicitudes de adquisición de bienes o servicios por

escrito, justificando la solicitud. Presentar alternativas de compras y proveedores.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL:16. Apoyar al área de Operaciones Marítimas cuando sea necesario.

17. Apoyar al área de Planificación ECA en la logística cuando sea necesario.

18. Realizar solicitudes de compra y licitaciones para las otras áreas del departamento.

19. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, base, etc.

DENOMINACIÓN DEL CARGO PROFESIONAL APOYO OPERACIONESTERRESTRES 2

FUNCIONES GENERALES:1. Apoyar directamente al encargado de Área Operaciones Terrestres

2. Apoyar directamente al desarrollo y mantención de inventarios

3. Apoyar directamente en todas las necesidades de su área.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de

los objetivos del Departamento Soporte a la Ciencia.

5. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:1. Realizar movimientos y recolección de materiales dentro y fuera del Instituto.

2. Cooperar y apoyar al encargado del área en todas las tareas encomendadas.

3. Cooperar directamente con el inventario de todos los equipos y artículos que maneja el área

Operaciones terrestres.

4. Informar con antelación sobre las necesidades de reposición de elementos consumibles de equipos e

infraestructura de la Institución.

5. Apoyar directamente al encargado de área en todo lo referente a proyectos de la Institución.

6. Realizar mantenciones en infraestructura del Instituto de acuerdo con lo dispuesto por el encargado del

área y las necesidades de la Institución.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL:1. Apoyar al área de Operaciones Marítimas cuando sea necesario.

2. Apoyar al área de Planificación ECA en la logística cuando sea necesario.

3. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, base, etc.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADO ÁREA OPERACIONESMARITIMAS

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 03

FUNCIONES GENERALES:1. Negociación con proveedores

2. Apoyo a coordinación ECA junto a otras áreas

3. Administración de bodegas institucionales

4. Apoyo a coordinación de logística Institucional ECA

5. Apoyo terreno ECA

6. Subrogancia de Jefatura de departamento, en su ausencia.

7. Evaluación de funcionarios a cargo.

8. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura directa y Dirección que digan relación con

el cumplimiento de los objetivos del departamento de Soporte a la Ciencia.

9. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:1. Operaciones Marítimas:

a. Coordinar convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.b. Coordinar actividades de la nave, su logística e investigadores a bordo durante el desarrollo de

las ECAc. Controlar la periodicidad y cumplimiento de las mantenciones y observaciones de la AAMM y

mantenciones apropiadas reguladas por los fabricantes de equipos, partes y piezas de la nave.d. Mantener excelentes relaciones con la AAMM

2. Operaciones Bodega:a. Coordinar convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.b. Control entrada y salida de mercadería bajo registro escritoc. Manejos de inventarios periódicos por secciónd. Control en uso de máquinas y mantenciones.

DEPARTAMENTOSOPORTE A LA CIENCIA

PLANIFICACIÓN ECA OPERACIONESTERRESTRES

OPERACIONESMARÍTIMAS

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e. Control en uso de vehículos, estado, mantenciones y documentación.3. Operaciones Logística:

a. Coordinar convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.b. Apoyo a coordinación entre departamento de soporte a la ciencia y concursos para logística de

ECA investigadores. Programación de fechas de recepción, destinos y despachos, a través demanifiestos de carga, junto a área de Planificación ECA.

c. Coordinación de logística Inach.d. Cumplimiento con fechas programadas y claridad en la información recibida y entregada.e. Coordinación de requerimientos logísticos de proyectos en terreno

4. Operaciones en Terreno:a. Coordinar convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.b. Coordinación de personal en apoyo a ECA terreno (marítimo, bases y campamentos).c. Apoyo con departamentos para coordinar actividades.d. Apoyo a área Planificación ECA con Armada, revisión de convenios.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL

1. Apoyo a Planificación ECA2. Apoyo a Operaciones Terrestres3. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, bases, etc.

DENOMINACIÓN DEL CARGO APOYO AREA OPERACIONES MARITIMASBODEGA - 1

FUNCIONES GENERALES:1. Informarse y participar en convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.

2. Control entrada y salida de mercadería bajo registro escrito

3. Manejos de inventarios periódicos por sección

4. Autocontrol en uso de máquinas y mantenciones.

5. Autocontrol en uso de vehículos, estado, mantenciones y documentación.

6. Orden en bodega.

7. Subrogar al encargado de Operaciones Marítimas.

8. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de

los objetivos del Departamento Soporte a la Ciencia.

9. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Presentar a encargado de Operaciones Marítimas solicitudes de adquisición de bienes o servicios por

escrito, justificando la solicitud. Presentar alternativas de compras y proveedores.

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Unidad de Planificación y SIACPágina 53 de 98

b. Llevar un registro de la entrada y salida de mercadería en nuestras bodegas en forma separada,

describiendo detalladamente el producto, quien entrega/retira, fecha y hora. Este registro inicialmente

será escrito y posteriormente bajo software.

c. Realizar inventarios periódicos que serán solicitados por el encargado de operaciones Bodega.

d. Deberá ser responsable del uso, mantención básica y que se realicen las mantenciones generales de

las maquinarias que estén a cargo de bodega, llevando un registro de uso y mantenciones realizadas.

e. Deberá ser responsable del uso, mantenciones básicas y que se realicen las mantenciones generales

según corresponda, como también llevar la documentación legal al día.

f. Deberá ser responsable por velar orden, aseo y seguridad de la bodega y lugares aledaños donde se

realicen faenas del trabajo.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL1. Apoyo en las actividades relacionadas con el trabajo del departamento de Soporte a la ciencia2. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, bases, etc.

DENOMINACIÓN DEL CARGO APOYO AREA OPERACIONES MARITIMAS,BODEGA - 2

FUNCIONES GENERALES:1. Informarse y participar en convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.

2. Asistir a reuniones de coordinación entre departamentos de soporte a la ciencia y concursos para

logística de ECA investigadores. Programación de fechas de recepción, destinos y despachos, a través

de manifiestos de carga.

3. Participar activamente en la planificación de actividades de logística Inach.

4. Cumplimiento con fechas programadas en las actividades planificadas y claridad en la información

recibida y entregada.

5. Participación en la ejecución de desarrollo de los requerimientos logísticos de proyectos en terreno.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Presentar a encargado de Operaciones Logístico solicitudes de adquisición de bienes o servicios por

escrito, justificando la solicitud. Presentar alternativas de compras y proveedores.

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Unidad de Planificación y SIACPágina 54 de 98

b. Participar activamente en logística ECA investigadores, recibiendo, despachando, cotizando, probando

y adquiriendo materiales solicitados.

c. Asumir funciones específicas en el desarrollo de las actividades planificadas

d. Desarrollar su trabajo para el fiel cumplimiento de las metas y tiempos programados. Presentando ideas

a aplicar, que signifiquen ahorro de procedimientos y tiempos de ejecución.

e. Revisar, controlar a través de check list el cumplimiento de los requerimientos presentados porproyectos.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL1. Apoyo en las actividades relacionadas con el trabajo del departamento de Soporte a la ciencia2. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, bases, etc.

DENOMINACIÓN DEL CARGO APOYO AREA OPERACIONES MARITIMASBODEGA - 3

FUNCIONES GENERALES:1. Informarse y participar en convenios, licitaciones y con proveedores de bienes y servicios.

2. Participar activamente en la realización de las tareas y actividades de la nave, su logística e

investigadores a bordo durante el desarrollo de las ECA

3. Llevar a cabo las cotizaciones para desarrollar la periodicidad y cumplimiento de las mantenciones y

observaciones de la AAMM y mantenciones apropiadas reguladas por los fabricantes de equipos,

partes y piezas de la nave.

4. Mantener excelentes relaciones con la AAMM

5. Apoyar al personal a contratar capacitado para el funcionamiento de las operaciones marítimas de la

nave.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales a su cargo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Presentar a encargado de Operaciones Logístico solicitudes de adquisición de bienes o servicios por

escrito, justificando la solicitud. Presentar alternativas de compras y proveedores.

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Unidad de Planificación y SIACPágina 55 de 98

b. Desarrollar todas las actividades que involucren la logística de funcionamiento de la nave en las ECA

c. Velar por el cumplimiento de mantenciones programadas para la nave, proveedores y cotizaciones.

d. Mantener un stock de repuestos, aceites, lubricantes etc., de la nave en bodega y despacho a Antártica.

FUNCIONES QUE SE REALIZAN EN FORMA OCASIONAL

1. Apoyo en las actividades relacionadas con el trabajo del departamento de Soporte a la ciencia

2. Apoyo logístico en la Antártica cuando sea necesario, campamento, refugios, bases, etc.

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DEPARTAMENTO DE CONCURSOS Y MEDIO AMBIENTE

DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DEPARTAMENTO CONCURSOS YMEDIO AMBIENTE

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 3

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Gestión Medio Ambiente

FUNCIONES GENERALES:

1. Liderar el proceso de llamado a concurso del INACH y el seguimiento de los proyectos.

2. Planificar, controlar y evaluar los planes, programas y actividades del Departamento.

3. Gestionar la preparación de informes técnicos relativos a las materias que administra el Departamento.

4. Gestionar la entrega de información ambiental a las agencias nacionales e internacionales asociadas alSistema del Tratado Antártico.

5. Asesorar a la Dirección del INACH en las materias vinculadas a los concursos y el medio ambienteantártico.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales asignados al Departamento.

7. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atinentes a la gestión del Estado.

8. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la Dirección que digan relación con el cumplimiento delos objetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

20. Gestionar la mejora continua de los procesos del Departamento.

21. Gestionar el proceso de llamados a concurso del INACH y el seguimiento de los proyectos vigentes.

22. Coordinar los procesos de evaluación y adjudicación de los concursos de proyectos del INACH.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. PRESUPUESTOY COSTOS

DPTO. CONCURSOS YMEDIO AMBIENTE

DPTO. COMUNICACIONESY EDUCACIÓN

DPTO. CIENTÍFICO

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23. Supervisar el proceso de revisión y actualización de las bases, formularios y convenios para los llamadosa concurso INACH y aquellos que el Instituto desarrolla junto a otras instituciones, y el seguimiento de losproyectos en ejecución.

24. Liderar el proceso de gestión, actualización e implementación de información de los sistemas informáticosbajo administración del Departamento.

25. Liderar el proceso de revisión y actualización del sistema de postulación en línea de los concursosINACH.

26. Asesorar a la Dirección del INACH en las materias vinculadas al medio ambiente antártico.

27. Velar por el cumplimiento de metas de gestión institucional.

28. Atender consultas del SIAC, en materias referentes al Departamento.

29. Representar al Departamento en reuniones del INACH.

30. Evaluar a los funcionarios bajo su dependencia.

31. Coordinar directamente con el Depto. Soporte a la Ciencia el apoyo de las tareas y/o actividades que alDepartamento le corresponde ejecutar para el desarrollo de la Expedición Científica Antártica, ECA.

OTRAS FUNCIONES

1. Representar al INACH en comités o reuniones técnicas nacionales.

2. Participar en las reuniones del Comité de Protección del Medio Ambiente del Sistema del TratadoAntártico, CEP, en su calidad de Delegada Nacional.

3. Preparar y gestionar la documentación para ser presentada en las reuniones del CEP, y participar en susgrupos intersesionales.

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SECCIÓN GESTIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGO PROFESIONAL 1, ENCARGADA DE RENDICIONES

FUNCIONES GENERALES:

1. Coordinar el procedimiento de control de rendiciones de los proyectos con financiamiento INACH.

2. Participar en la preparación de informes financieros de los proyectos INACH del PROCIEN.

3. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales que le han sido asignados.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Colaborar en la preparación, revisión y actualización de las bases, formularios y convenios para losllamados a concurso INACH.

2. Contactar y solicitar información a los Investigadores Principales de los proyectos INACH vigentes.

3. Gestionar la transferencia de fondos a la cartera de proyectos INACH.

4. Coordinar el proceso de rendición de gastos de los proyectos financiados por el INACH.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. CONCURSOS YMEDIO AMBIENTE

MEDIO AMBIENTE

GESTIÓN

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5. Realizar auditorías y visitas a terreno, para verificar el uso de los fondos transferidos a los proyectos delINACH.

6. Mantener actualizado el estado financiero de los proyectos INACH vigentes.

7. Atender la casilla de correo electrónico del Departamento ([email protected]) en los temas asociadoscon la transferencia de fondos y rendiciones.

8. Atender consultas del SIAC en materias referentes a las transferencias de fondos del INACH.

9. Apoyar a las actividades que desarrolla el Departamento.

10. Participar en el cumplimiento de metas de gestión institucional.

OTRAS FUNCIONES

1. Subrogar la Jefatura del Departamento.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO PROFESIONAL 2, ENCARGADA DE GESTIÓN

FUNCIONES GENERALES:

1. Desarrollar sistemas y/o aplicaciones para la mejora continua de los sistemas informáticos delDepartamento.

2. Velar por el correcto funcionamiento de la plataforma de postulación en línea de los concursos INACH.

3. Apoyar el proceso de adjudicación y evaluación de los proyectos INACH.

4. Participar en la preparación de informes técnicos relativos a los sistemas informáticos del Departamento.

5. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales que le han sido asignados.

6. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Colaborar en la preparación, revisión y actualización de las bases, formularios y convenios para losllamados a concurso INACH.

2. Preparar información para ser publicada en los sistemas informáticos, en materias relacionadas con susfunciones.

3. Atender la casilla de correo electrónico del Departamento ([email protected]) en los temas asociadoscon los sistemas informáticos.

4. Atender consultas del SIAC, en materias referentes a los sistemas informáticos.

5. Apoyar las actividades que desarrolla el Departamento.

6. Participar en el cumplimiento de metas de gestión institucional.

OTRAS FUNCIONES

1. Mantener y actualizar sistemas informáticos del INACH, asociados a la intranet.

2. Participar en la preparación de informes del PMG SSI.

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SECCIÓN MEDIO AMBIENTE

DENOMINACIÓN DEL CARGO PROFESIONAL 3, ENCARGADA DE MEDIO AMBIENTE

FUNCIONES GENERALES:

1. Ejecutar acciones tendientes a mejoras en materias ambientales, tanto en actividades institucionalescomo en apoyo a Programas Antárticos de otros países.

2. Asesorar a la Jefatura del Departamento en las materias ambientales.

3. Colaborar con el proceso de postulación de los Concursos de Proyectos y en el seguimiento de losproyectos del PROCIEN.

4. Participar en la preparación de informes técnicos relativos a los temas ambientales.

5. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales que le han sido asignados.

6. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Colaborar en la preparación, revisión y actualización de las bases, formularios y convenios para losllamados a concurso INACH y aquellos que el Instituto desarrolla junto a otras instituciones.

2. Colaborar con el proceso de evaluación de las propuestas postulantes a los concursos del INACH.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. CONCURSOS YMEDIO AMBIENTE

MEDIO AMBIENTE

CONCURSOS

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3. Contactar y solicitar información a los Investigadores Principales de los proyectos en desarrollo, respectoa temas ambientales.

4. Colaborar en la preparación del documento Compromiso Ambiental a propuestas postulantes a fondosCONICYT y otras fuentes de financiamiento para desarrollar proyectos en la Antártica.

5. Gestionar las Evaluaciones de Impacto Ambiental (EIAs) de las actividades del INACH y del PROCIEN.

6. Preparar los permisos de recolección de muestras y de ingreso a zonas protegidas para los proyectosvigentes de terreno del PROCIEN.

7. Preparar la información correspondiente a presentar en el Intercambio de Información del Sistema delTratado Antártico.

8. Preparar la información a ser publicada en el sitio web del Departamento en materias relacionadas con laSección.

9. Atender la casilla de correo electrónico del Departamento ([email protected]) en los temas asociados almedio ambiente antártico

10. Atender consultas del SIAC, en materias referentes al Departamento, pero en particular en temas sobre elmedio ambiente antártico.

11. Apoyar las actividades que desarrolla el Departamento.

12. Participar en el cumplimiento de metas de gestión institucional.

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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES Y EDUCACIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DEPARTAMENTO DECOMUNICACIONES Y EDUCACIÓN

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 06

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Publicaciones Medios electrónicos Producción y Secretaría Biblioteca-SIAC

FUNCIONES GENERALES:

1. Establecer, junto con la dirección del Servicio, los lineamientos de la política de divulgación y valoraciónsocial de la ciencia antártica nacional.

2. Planificar y coordinar la divulgación y valorización del quehacer institucional y el conocimiento antártico através de diversos medios y acciones.

3. Desarrollar acciones y actividades de cooperación institucional con otros organismos del Estado yprivados, tanto a nivel nacional como internacional.

4. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales del Departamento.

5. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la Dirección y Subdirección que digan relación con elcumplimiento de los objetivos estratégicos del Servicio.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. PRESUPUESTOY COSTOS

DPTO. SOPORTE A LACIENCIA

DPTO. COMUNICACIONESY EDUCACIÓN

DPTO. CIENTÍFICO

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Planificar, controlar y evaluar los planes, programas, acciones y actividades de las secciones delDepartamento.

6. Asesorar comunicacionalmente a la Dirección Nacional del INACH y coordinar las actividades deRelaciones Públicas.

2. Apoyar al equipo de promoción de los Fondos Concursables del INACH.

3. Planificar, dirigir y evaluar el Programa Feria Antártica Escolar.

4. Programar las principales acciones y actividades de divulgación de la Expedición Científica Antártica.

5. Planificar, ejecutar y controlar el Presupuesto del Departamento.

6. Coordinar la elaboración de los diseños para los diferentes canales de difusión que sean creado para divulgar el quehacer institucional, entre ellos, los medios electrónicos y los canales audiovisuales.

7. Apoyar al grupo de trabajo del SIAC.

8. Estimular la vinculación de la institución con diversos actores de la comunidad regional y nacional através de alianzas, acciones y actividades.

9. Coordinar entrevistas, presentaciones, generar y editar contenidos periodísticos yactividades en general para comunicar el quehacer institucional,a través de los diversos canales institucionales y medios de comunicación social.

10. Coordinar la conmemoración aniversarios, fechas y eventos de relevancia institucional.

11. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales de la institución en el marco de la gestión delEstado y controlar y evaluar las acciones y actividades de los funcionarios del Departamento.

12. Coordinar directamente con el Depto. Soporte a la Ciencia el apoyo de las tareas y/o actividades que alDepartamento le corresponde ejecutar para el desarrollo de la Expedición Científica Antártica, ECA.

OTRAS FUNCIONES

1. Encargado de Cumplimiento de Metas de Gestión Institucional.

2. Encargado de Participación Ciudadana institucional.

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SECCIÓN PUBLICACIONES

DENOMINACIÓN DEL CARGOENCARGADO DE PUBLICACIONES

FUNCIONES GENERALES:

1. Producir y editar las publicaciones institucionales.

2. Supervisar la redacción y estilo de los contenidosdel material e informaciones elaborado en el Departamento.

3. Cumplir con las tareas encomendadas por la jefatura de acuerdo con los objetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS ÁREA PUBLICACIONES:

1. Producir y editar el Boletín Antártico Chileno.

2. Producir y editar el Programa Nacional de Ciencia Antártica (PROCIEN).

3. Producir y editar revista en inglés de divulgación de la ciencia antártica nacional.

4. Revisar textos de material de divulgación, tales como láminas, dípticos, afiches, calendarios, textos paraexposiciones fotográficas, entre otros.

5. Coordinar entrevistas, presentaciones, generar contenidos yactividades relacionadas con la comunicación social del quehacer institucional,a través de los diversos canales institucionales.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. COMUNICACIONESY EDUCACIÓN

PUBLICACIONES

PRODUCCIÓN Y SECRETARÍA

MEDIOS ELECTRÓNICOS

BIBLIOTECA - SIAC

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6. Participar en el desarrollo de proyectos, acciones y actividades de divulgación y valorización científicaantártica nacional.

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SECCIÓN MEDIOS ELECTRÓNICOS

DENOMINACIÓN DEL CARGOENCARGADO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS

FUNCIONES GENERALES

1. Liderar el desarrollo de proyectos, actividades y acciones para comunicar al público en general elquehacer antártico usando medios electrónicos y las redes sociales institucionales.

2. Cumplir con las tareas encomendadas por la jefatura de acuerdo con los objetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS ÁREA MEDIOS ELECTRÓNICOS: (Periodista)

1. Diseñar, planificar y administrar los sitios electrónicos institucionales, principalmente www.inach.gob.cl,Facebook y Twitter.

2. Planificar y desarrollar estrategias de divulgación científica usando las nuevas tecnologías de informacióny comunicación.

3. Mantener del módulo de noticias en Intranet.

4. Mantener registro actualizado de noticias publicadas a través de medios electrónicos.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. COMUNICACIONESY EDUCACIÓN

PUBLICACIONES

PRODUCCIÓN

MEDIOS ELECTRÓNICOS

BIBLIOTECA - SIAC

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SECCIÓN PRODUCCIÓN Y SECRETARÍA

DENOMINACIÓN DEL CARGOENCARGADO DE PRODUCCIÓN GRÁFICA

FUNCIONES GENERALES:

1. Concebir, programar, proyectar y realizar la comunicación visual institucional de acuerdo a loslineamientos gubernamentales.

2. Administrar las plataformas institucionales de acuerdo a los objetivos del servicio.3. Cumplir con las tareas encomendadas por la jefatura de acuerdo con los objetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS ÁREA IMAGEN INSTITUCIONAL:

1. Producir y diseñar las publicaciones institucionales, tales como el Boletín Antártico Chileno y elPrograma Nacional de Ciencia Antártica.

2. Producir y diseñar el material audiovisual y fotográfico para divulgar el quehacer institucional.3. Organizar, resguardar y actualizar el material fotográfico y audiovisual del INACH.4. Mantener actualizadas las plataformas institucionales de comunicación electrónica.5. Diseñar y actualizar la gráfica de los sitios electrónicos institucionales.6. Coordinar el montaje de actividades institucionales y eventos públicos como la Feria Antártica

Escolar.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. COMUNICACIONESY EDUCACIÓN

PUBLICACIONES

PRODUCCIÓN Y SECRETARÍA

MEDIOS ELECTRÓNICOS

BIBLIOTECA - SIAC

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FUNCIONES GENERALES

1. Diseñar, coordinar y evaluar programas y actividades de valoración de la ciencia antártica nacionaldirigidas a la comunidad, en general, y al sistema educacional, en particular. Generar alianzasestratégicas con instituciones públicas y privadas para cumplir con los objetivos del Servicio.

2. Cumplir con las tareas encomendadas por la jefatura de acuerdo con los objetivos del Servicio

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Coordinar la producción de la Feria Antártica Escolar, con énfasis en el proceso de postulación yevaluación.

2. Realizar seguimiento de la red nacional de apoyo a la Feria Antártica Escolar.

3. Gestionar las actividades educativas de la Expedición Antártica Escolar.

4. Producir material de carácter educativo para divulgar el quehacer del INACH (láminas, guías de trabajo,talleres científicos para escolares, entre otras).

5. Generar contenidos para difundir las actividades y acciones de valoración institucionales.

6. Liderar el desarrollo de la Academia Regional de Ciencia Antártica para alumnos del segundo ciclobásico.

OTRAS FUNCIONES:

1.Apoyar al equipo de trabajo del SIAC institucional.

DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADA DEL PROGRAMA DE VALORACIÓN CIENCIAANTÁRTICA

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DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA

FUNCIONES GENERALES

1. Mantener el control administrativo de la documentación y publicaciones del Departamento.

2. Prestar apoyo y asistencia a las diferentes secciones del Departamento.

3. Cumplir con las tareas encomendadas por la jefatura de acuerdo con los objetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS ÁREA SECRETARÍA:

1. Recepcionar, archivar y despachar la documentación, informativos y publicaciones impresas yelectrónicas del Departamento.

2. Mantener actualizado mensualmente los archivos de prensa y correspondencia institucional.

3. Participar en la cotización, evaluación y adjudicación de las compras de servicios y obsequiosinstitucionales.

4. Mantener bases de datos actualizadas de autoridades regionales y nacionales, instituciones y organismoscientíficos y antárticos, y organizaciones sociales en general.

5. Apoyar la producción de eventos y actividades públicas del servicios.

6. Mantener el inventario de obsequios institucionales y la lista de distribución.

7. Conservar el orden y control de la bodega del departamento.

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SECCIÓN BIBLIOTECA-SIAC

DENOMINACIÓN DEL CARGO ENCARGADA SECCIÓN BIBLIOTECA-SIAC

FUNCIONES GENERALES:

1. Administrar, conservar, actualizar y difundir el patrimonio bibliográfico, cartográfico, el archivo depublicaciones del instituto y otros recursos de información de la biblioteca.

2. Otorgar servicios y productos de información a los usuarios internos y externos de la institución.

3. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Planificar, organizar y gestionar el funcionamiento de la biblioteca.

2. Gestionar el proceso de adquisición de material bibliográfico y recursos electrónicos del INACH.

3. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la sección.

4. Registrar, catalogar y clasificar el material bibliográfico, mapas, cartas geográficas, material especial,documentos electrónicos y el archivo de publicaciones del INACH.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. COMUNICACIONESY EDUCACIÓN

PUBLICACIONES

BIBLIOTECA-SIAC

MEDIOS ELECTRÓNICOS

PRODUCCIÓN Y SECRETARÍA

PUBLICACIONES

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5. Atender las consultas de información de los usuarios internos y externos, entregando guía y asesoría enla búsqueda de información.

6. Promover y establecer el canje y préstamo de publicaciones con instituciones afines.

7. Despachar correspondencia y acciones de administración.

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DEPARTAMENTO CIENTÍFICO

DENOMINACIÓN DEL CARGOJEFE DEPARTAMENTO CIENTÍFICO(JEDECIEN)

Nº FUNCIONARIOS DEPENDIENTES 06

RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE Secretaría Científica Educación y Divulgación Cooperación Internacional Biorrecursos

FUNCIONES GENERALES:

1. Asesorar a la Dirección respecto de las áreas científicas de mayor interés para el país, políticas deinvestigación y desarrollo, y estado del arte de la ciencia antártica nacional e internacional.

2. Estimular el desarrollo y consolidación de las líneas de investigación en ciencia antártica, al interior delInstituto, con criterios de tendencia y calidad internacionales.

3. Cumplir y hacer cumplir los compromisos gubernamentales atingentes a la gestión del Estado.

4. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio

5. Evaluar al personal bajo su cargo.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. PRESUPUESTOY COSTOS

DPTO. SOPORTE A LACIENCIA

DPTO. COMUNICACIONESY EDUCACIÓN

DPTO. CIENTÍFICO

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Velar por la gestión de las instalaciones científicas del Instituto en la Antártica (laboratorios).

2. Asegurar la evaluación los trabajos derivados de las investigaciones científicas para que sean publicadoscomo parte del Programa Antártico de Investigación Científica Tecnológica (PROCIEN), a través delDepartamento de Difusión.

3. Asesorar al Departamento de Proyectos en el establecimiento de normas y procedimientos para participaren el proceso de evaluación y seguimiento de los proyectos específicos de investigación presentados enlos concursos llamados por INACH, en conjunto con el Departamento de Proyectos.

4. Estimular la participación de lo miembros del departamento en concursos de proyectos científicos, definanciamiento externo y con calidad demostrable.

5. Promover y desarrollar la cooperación científica nacional e internacional.

6. Participación en representación del INACH en reuniones nacionales e internacionales que el Serviciodetermine.

7. Coordinar la elaboración de informes que den cuenta de la gestión del departamento.

8. Coordinar directamente con el Depto. Soporte a la Ciencia el apoyo de las tareas y/o actividades que alDepartamento le corresponde ejecutar para el desarrollo de la Expedición Científica Antártica, ECA.

OTRAS FUNCIONES

1. Estimular el cumplimiento de Metas de Gestión Institucional.

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SECRETARÍA CIENTÍFICA

DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARÍA CIENTÍFICA

FUNCIONES GENERALES:

1. Apoyar las labores administrativas del DECIEN.

2. Mantener un registro de la disponibilidad de personal, su ubicación y contactos.

3. Actualizar la agenda de compromisos DECIEN.

4. Llevar la contabilidad de los proyectos externos asociados al INACH (Corfo, Fondecyt, etc.).

5. Realizar la recepción y control de las comunicaciones vía telefónica, correspondencia escrita y del correoelectrónico.

6. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

7. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

8. Elaborar las actas de las reuniones del DECIEN.

9. Manejar y rendir la Caja Chica del DECIEN.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. CIENTÍFICO

SECRETARÍACIENTÍFICA

EDUCACIÓNY DIVULGACIÓN

EQUIPAMIENTOCIENTÍFICO

BIORECURSOS

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Apoyar administrativamente la labor de los proyectos del DECIEN.

2. Apoyar la coordinación, administración y realización de encuentros científicos del INACH.

3. Velar por la buena ejecución de las adquisiciones y licitaciones del DECIEN.

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SECCIÓN EDUCACIÓN Y DIVULGACIÓN

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE SECCIÓN EDUCACIÓN Y DIVULGACIÓN

FUNCIONES GENERALES:

Promover la inclusión de la temática científica antártica en distintos niveles educacionales.

Asesorar a JEDECIEN y la Dirección en temas relacionados educación y difusión de la ciencia antártica.

Coordinar y generar contenidos necesarios para la divulgación de la actividad científica antártica a la comunidaden general.

Participar en concursos de proyectos científicos, de financiamiento externo y con calidad demostrable.

Asesorar y entregar opiniones científicas en glaciología y cambio climático cuando sean requeridas por laDirección del servicio, el JEDECIEN y DECOME.

Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Postular y ejecutar proyectos científicos en el área de glaciología y cambio climático.

Apoyar la coordinación, administración y realización de encuentros científicos del INACH.

Preparar y dar charlas científicas en los diferentes ámbitos que el INACH se desenvuelve.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. CIENTÍFICO

SECRETARÍACIENTÍFICA

EDUCACIÓNY DIVULGACIÓN

EQUIPAMIENTOCIENTÍFICO

BIORECURSOS

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Participar en la producción de artículos y asesorar en materias de su especialidad a las publicaciones delINACH.

Apoyar el proceso de selección y ejecución de la FAE.

Apoyar el proceso de selección de proyectos de los concursos del INACH.

Asesorar a instituciones gubernamentales en temas relacionados con glaciología y cambio climático.

OTRAS FUNCIONES:

Brindar apoyo técnico a tareas institucionales relacionadas con la aplicación de la geodesia, cartografía, gestióny uso de datos satelitales y la aplicación de los sistemas de información geográficos.

Apoyar la labor del Comité Nacional de Nombres Geográficos de Chile sirviendo de nexo con SCAR y elAntarctic Gazetteer, para la incorporación de nombres geográficos.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO PROFESIONAL 1SECCIÓN EDUCACIÓN Y DIVULGACIÓN

FUNCIONES GENERALES:

1. Favorecer la inclusión temática científica antártica en distintos niveles educacionales.

2. Participar en concursos de proyectos científicos, de financiamiento externo y con calidad demostrable.

3. Colaborar en materia científica antártica a otros Departamentos del Servicio.

4. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

5. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Postular y ejecutar proyectos científicos en el área de mamíferos marinos.

Apoyar la coordinación, administración y realización de encuentros científicos del INACH.

Preparar y dar charlas científicas en los diferentes ámbitos que el INACH se desenvuelve.

Participar en la producción de artículos y asesorar en materias de su especialidad a las publicaciones delINACH.

Apoyar el proceso de selección y ejecución de la FAE.

Apoyar el proceso de selección de proyectos de los concursos del INACH.

Asesorar a instituciones gubernamentales en temas relacionados con mamíferos marinos.

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SECCIÓN COOPERACIÓN INTERNACIONAL

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE SECCIÓN EQUIPAMIENTO CIENTÍFICO

FUNCIONES GENERALES:

1. Mantener actualizada la información respecto de concursos de proyectos en los diferentes medios.

2. Apoyar a los integrantes del DECIEN, o a quien la dirección estime conveniente, en la formulación deproyectos a diferentes concursos o fuentes de financiamiento.

3. Participar en concursos de proyectos científicos, de financiamiento externo y con calidad demostrable.

4. Participación en la elaboración de bases técnicas para la licitación de insumos y equipos de laboratorio.

5. Asesorar al JEDECIEN y la Dirección en temáticas de concursabilidad y admisibilidad, así como en temasde transferencia tecnológica.

6. Contribuir en la gestión de proyectos nacionales e internacionales.

7. Revisión y selección de trabajos presentados a la FAE.

8. Mantener y supervigilar la mantención y operación del Almacén Científico.

9. Apoyar al DECIEN en sus responsabilidades asociadas a la ECA.

10. Apoyar las labores de difusión del Instituto Antártico Chileno. Velar por la integridad, custodia, buen uso yseguridad de los bienes fiscales de la Sección.

11. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. CIENTÍFICO

SECRETARÍACIENTÍFICA

EDUCACIÓNY DIVULGACIÓN

EQUIPAMIENTOCIENTÍFICO

BIORRECURSOS

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Difundir la temática y los resultados de las actividades científicas desarrolladas en congresos, reuniones,simposios especializados y/o charlas a instituciones públicas y privadas.

2. Apoyar las acciones de capacitación, divulgación y educación del INACH.

3. Gestionar, analizar y preparar informes sobre la base de datos sobre C&T antártica realizadas por Chile.

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SECCIÓN BIORRECURSOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE SECCIÓN BIORRECURSOS

FUNCIONES SUBROGAR AL JEDECIEN

FUNCIONES GENERALES:

1. Proponer y desarrollar investigación en el ámbito de los biorrecursos Antárticos que permitan aumentar elconocimiento científico, tanto básico como aplicado.

2. Asesorar a JEDECIEN y la Dirección en temas relacionados con biorecursos antárticos.

3. Participar en concursos de proyectos científicos, de financiamiento externo y con calidad demostrable.

4. Apoyar las labores de difusión del Instituto Antártico Chileno.

5. Velar por la integridad, custodia, buen uso y seguridad de los bienes fiscales de la Sección.

6. Cumplir con todas las tareas encomendadas por la jefatura que digan relación con el cumplimiento de losobjetivos del Servicio.

7. Asesorar y entregar opiniones científicas en ecofisiología, biotecnología y biología molecular cuando seanrequeridas por la Dirección del servicio, el JEDECIEN y DECOME.

DIRECCIÓN NACIONAL

SUBDIRECCIÓNNACIONAL

DPTO. CIENTÍFICO

SECRETARÍACIENTÍFICA

EDUCACIÓNY DIVULGACIÓN

COOPERACIÓNINTERNACIONAL

BIORRECURSOS

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FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Desarrollar actividades de investigación y desarrollo en el ámbito de las adaptaciones fisiológicas deinvertebrados marinos, como también respecto de la microbiología antártica.

2. Dirigir el trabajo investigación y desarrollo de funcionarios de INACH, de alumnos en práctica y tesistas depre y postgrado de universidades nacionales en el laboratorio de Biorrecursos Antárticos.

3. Participar en el proceso de llamado de concursos que realiza el INACH como asesor o revisor de laspropuestas presentadas.

4. Preparar y dar charlas científicas en los diferentes ámbitos que el INACH se desenvuelve.

5. Participar en la producción de artículos y asesorar en materias de su especialidad a las publicaciones delINACH.

6. Apoyar el proceso de selección y ejecución de la FAE.

7. Apoyar el proceso de selección de proyectos de los concursos del INACH.

8. Asesorar a instituciones gubernamentales en temas relacionados con Biorrecursos Antárticos.

FUNCIONES OCASIONALES:

1. Subrogar al JEDECIEN en su ausencia.

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COMITÉS INTERNOS DE INACH

El Instituto Antártico Chileno, dentro de su quehacer debe desempeñarse con la asesoría de diversos comitéscon la finalidad de cumplir con la Misión, Objetivos Estratégicos, Programas de Mejoramiento de Gestión yLineamientos Planteados por la Dirección del Servicio.

I.- COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO

Vigilar el cumplimiento por parte del Servicio y los trabajadores de las normas de prevención de riesgos profesionales.

Asesorar e instruir a trabajadores en la aplicación de normativas de prevención de riesgos.

Determinar si el accidente o enfermedad profesional se debió a negligencia inexcusable del trabajador.

Investigar las causas de los accidentes, señalando las medidas de control para evitar su repetición. Esta acción puede ser ejecutadapor el jefe directo del accidentado con la asesoría de los integrantes del comité paritario.

Cumplir con las funciones o misiones que le encomienda la asociación chilena de seguridad.

Indicar la adopción de medidas de higiene y seguridad que sirvan para el control de los riesgos.

Promover la realización de cursos de adiestramiento o capacitación profesional en prevención de riesgo. Estos cursos van dirigidos acubrir necesidades reales de capacitación de las empresas y los trabajadores que laboran en ellas.

Informar oportunamente y convenientemente a todos los trabajadores de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidaspreventivas y los métodos de trabajo correcto. Esta función, cuya obligación es del empleador, se debe efectuar por parte del comitéparitario al momento en que se contraten los trabajadores o de crear actividades que implican riesgos.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ PARITARIO

PRESIDENTE

1. Disponer el lugar y horario de la reunión

2. Preparar la tabla o secuencia de los temas a tratar

3. Dirigir la reunión

4. Revisar y firmar actas aprobadas por los integrantes del Comité Paritario

5. Firmar documentos que emanen de acuerdos adoptados por los integrantes, tanto a nivel interno como externo de la institución

Encargarse de las relaciones con diferentes niveles administrativos de la institución, así como con organismos externos.

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SECRETARIO

1. Citar a reunión a los miembros del Comité Paritario y personas invitadas

2. Tomar acta de los temas tratados en la reunión

3. Preparar el acta de reuniones a los integrantes del Comité Paritario

4. Distribuir actas de reuniones a los integrantes del Comité Paritario

5. Enviar copia del acta de cada reunión a la ACHS.

INTEGRANTES

1. Asistir a las reuniones del Comité Paritario

2. Colaborar con el Presidente en el logro de los objetivos o acciones programadas

3. Capacitar y motivar a los trabajadores en el cumplimiento de las normas de seguridad

4. Investigar, analizar e informar sobre los accidentes del trabajo ocurridos en la institución, efectuando las recomendacionesnecesarias para evitar repeticiones de ellos

5. Efectuar inspecciones de seguridad, realizando las recomendaciones necesarias para prevenir y controlar los riesgos de accidentes

Efectuar observaciones de seguridad para detectar acciones inseguras y programar actividades tendientes a capacitar al trabajador paraevitar accidentes.

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II.- COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN

FUNCIONES COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN

Desarrollar un cronograma con las actividades que debe cumplir el Comité anualmente

Proveerse de la información referida a las políticas de capacitación y proponer las correspondientes al Servicio

Apoyar y presentar al Jefe Superior de Servicio, propuesta de Plan Anual de Capacitación, priorizado y costeado.

Diseñar, o aprobar el diseño e implementar mecanismo de evaluación y selección de los oferentes de capacitación y de beneficiarios decapacitación.

Apoyar la metodología y conclusiones del diagnóstico de necesidades de capacitación del Servicio.

Elaborar y/o aprobar informes de resultados y de evaluación del Plan Anual de Capacitación, para las diferentes instancias internas yexternas relacionadas.

Elaborar y presentar al Jefe Superior del Servicio, un informe que contenga las principales actividades realizadas por el Comité.

Velar porque la capacitación contribuya a la adquisición, fortalecimiento y desarrollo de las competencias laborales de los funcionarios delServicio.

Mantenerse informado, y capacitarse si es necesario, en las materias que deben ser de su interés y competencia para cumplir con lasfunciones encomendadas en este Reglamento.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ BIPARTITO DE CAPACITACIÓN

PRESIDENTE COMITÉ

1. Presidir y dirigir la adopción de acuerdos, tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias del Comité.

2. Convocar a sesión extraordinaria, cuando ello sea necesario, debiendo comunicar tal decisión al Encargado de Capacitación(Coordinador del Comité).

3. Representar al Comité, junto con el Secretario, ante el Jefe Superior del Servicio.

4. Velar por el cumplimiento de todos los acuerdos válidamente adoptados, por el Comité.

5. Velar por el cabal cumplimiento de las normas de funcionamiento interno del Comité.

6. Decidir en el caso de existir empate entre los miembros asistentes.

SECRETARIO COMITÉ

1. Actuar como ministro de fe en las sesiones del Comité, levantando acta lo tratado y los acuerdos adoptados en ellas.

2. Representar, junto con el Presidente, al Comité ante el Jefe Superior del Servicio.

REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

1. Asesorar a la Jefatura Superior del Servicio en la formulación de políticas y programas de capacitación, en las áreas específicas delquehacer del Servicio y las que digan relación con el desarrollo organizacional y funcionario.

2. Transmitir al Comité la visión institucional respecto de los temas que los convoquen, proporcionando la información estratégica queproceda y que se requiera para orientar los planes y programas de capacitación del Servicio.

3. Desarrollar tareas específicas que se acuerden al interior del Comité.

4. Representar a la autoridad del Servicio, con actitud proactiva, participativa, conciliadora, integradora y constructiva.

5. Mantener informada a la Jefatura Superior del Servicio de las acciones del Comité.

REPRESENTANTES DE LOS FUNCIONARIOS

1. Asesorar a la Jefatura Superior del Servicio, en la formulación de políticas y programas de capacitación (actividades de capacitación adesarrollar) en las áreas específicas del quehacer del Servicio y las que digan relación con el desarrollo funcionario y organizacional.

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2. Contribuir con la visión de los funcionarios, en el marco de las expectativas y necesidades de éstos, a la planificación de lacapacitación y sus orientaciones.

3. Representar a los funcionarios del Servicio, considerando sus demandas, opinión, inquietudes y toda la información que pueda ser útila los objetivos del Comité.

4. Mantener informados a sus representados sobre las acciones del Comité.

5. Desarrollar tareas específicas que se acuerden al interior del Comité.

6. Representar a los funcionarios de la institución con actitud proactiva, participativa, conciliadora, integradora y constructiva.

ENCARGADO CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

7. Coordinar las tareas y acciones del Comité.

8. Mantener una comunicación permanente con los integrantes del Comité, a objeto de canalizar dudas, informaciones u otros que serequieran en forma recíproca.

9. Proponer la planificación de actividades y presupuesto de capacitación para el año.

10. Materializar la ejecución de la capacitación del Servicio, según lo establecido en el Plan Anual de Capacitación, y específicamente, lasactividades de capacitación.

11. Mantener permanentemente informados a los miembros del Comité sobre el desarrollo del Plan Anual de Capacitación, de lasactividades de capacitación y de las diferentes acciones que competen al Comité.

12. Notificar a los miembros suplentes su obligación de concurrir a las sesiones del Comité por falta del miembro titular correspondiente.

13. Notificar a los miembros del Comité la convocatoria a sesiones extraordinarias, cuando dicha fecha no se haya acordado en una sesiónprevia.

14. Velar por el cumplimiento de las normas vigentes del Sistema de Capacitación del Sector Público y, en general, por el cabalcumplimiento de las normativas que regulan el funcionamiento de la Administración Pública.

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III.- JUNTA CALIFICADORA

FUNCIONES GENERALES

La Junta Calificadora corresponde a una normativa legal y a un requisito técnico del Programa de Mejoramiento de la Gestión, SistemaEvaluación de Desempeño, para el personal afecto al D.F.L Nº 29 de 2004, sobre Estatuto Administrativo.

El Servicio aplica el Reglamento Especial de Calificaciones para el Personal del Instituto Antártico Chileno, según Decreto Nº 156 de fecha21 de junio de 2002; Reglamento de Calificaciones del Personal afecto al Estatuto Administrativo, Decreto Nº 1825 de fecha 07 deseptiembre de 1998; los lineamientos y directrices contemplados por la Dirección Nacional del Servicio Civil, en el marco del Sistema deEvaluación de Desempeño.

Se entenderá para todos los efectos que las normas relacionadas con la calificación que estén establecidas en el respectivo ReglamentoEspecial, primarán sobre las del Reglamento General, el que tendrá la calidad de supletorio respecto a aquellas instituciones que cuentencon reglamento especial y sólo respecto de las materias no tratadas por éste.

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IV.- COMITÉ DE RIESGOS INACH

ROLES, RESPONSABLES Y TAREAS

ROLES CLAVES RESPONSABLES TAREAS

Rol de Dirección Director1. Aprobar y difundir la Política de Riesgos del INACH.

2. Evaluar la efectividad de la administración de los riesgos.

Rol Supervisor

Coordinar decisionesSubdirector

1. Impulsar, implementar y mantener la gestión de riesgos al interiordel INACH.

2. Supervisar y revisar la implementación en el marco deadministración de riesgos.

Comprensión del riesgo

Encargado de Riesgo

(Encargada Unidad dePlanificación y Control de Gestión)

1. Proponer las prioridades de riesgo

2. Subordinar el riesgo a la estrategia institucional

3. Arbitrar y resolver conflictos y controversias

4. Monitorear el avance general de la implementación de lasestrategias de tratamiento del riesgo

5. Coordinar la actualización y mantención del sistema de gestión deriesgos del INACH e informarlo a la Dirección

6. Coordinar el levantamiento de los procesos.

Operación y soporte

Administrar y reportarriesgos a nivel operativo

Coordinadores de Riesgo

(Jefes de Departamento yUnidades)

1. Alinear las prioridades definidas con la identificación del riesgo ensus áreas de responsabilidad estratégica.

2. Monitorear y controlar en su área el proceso de riesgos

3. Formular propuestas apropiadas al riesgo

4. Identificar nuevos riesgos al interior de sus áreas deresponsabilidad

5. Mejora continua de procesos y mediciones

6. Mantener actualizada la matriz de riesgos de su área para elsistema de gestión

7. Reportar al Encargado de Riesgo la información relevante

Revisión del cumplimientodel proceso y de riesgosespecíficos

Auditora Interna

1. Evaluar y asegurar el Proceso de Gestión de Riesgos ante laDirección

2. Verificar la gestión de riesgos

3. Preparar reportes claves

4. Manteniendo la independencia y objetividad en el proceso degestión de riesgos puede prestar asesorías en éste.

5. Asegurar el Proceso de Gestión de Riesgos

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V.- COMITÉ DE AHORRO ENERGÉTICO INACH

MIEMBROS Y FUNCION DEL COMITÉ

MIEMBROS FUNCIÓN

Jefe Departamento Presupuesto y Costo

Tomar medidas concretas para la reducción del consumo de energía en todas lasinstalaciones del Servicio.

Jefe Unidad Recursos Humanos

Jefe Sección Logística-Bodega-inventario

Jefe Sección Informática y Telecomunicaciones

Presidente y secretario del Comité Paritario

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VI.- COMITÉ LEY Nº 20285-TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

Uno de los principales objetivos de la Ley Nº20.285, de “Transparencia de la Función Pública y de Acceso a laInformación Pública de los Órganos de la Administración del Estado” en vigencia desde el 20 de abril del 2009,es abrir la información relativa a los actos del Estado a toda la ciudadanía, promoviendo de este modo unsistema estatal más cercano, abriendo nuevos espacios para la participación ciudadana constructiva ymejorando las exigencias de rendición de cuentas de la gestión pública.

De acuerdo a esta Ley, el INACH debe mantener información institucional actualizada a disposición permanentedel público, a través del minisitio “Gobierno Transparente” del sitio electrónico del Servicio. (TransparenciaActiva).

Por otro lado, la Ley establece que toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquierórgano de la Administración del Estado (Transparencia Pasiva).

Para dar cumplimiento a la Ley, el Instituto Antártico Chileno INACH ha definido responsables y roles para laentrega de información Pública Activa y Pasiva según lo establecido en la ley Nº 20.285.

ENCARGADOS Y DEFINICION DE ROLES

Equipo de trabajo Ley de Transparencia: SubdirecciónEncargada Unidad de Planificación - SIACAsesora Jurídica

Responsable Transparencia Activa y GobiernoTransparente:

Encargada de Unidad de Planificación - SIAC

Responsable Transparencia Pasiva Encargada de SIACEncargado Oficina OIRSJefa de Oficina de Partes

Encargada de subir la información deTransparencia Activa a la sección “GobiernoTransparente” del sitio electrónico institucional.

Funcionaria de Sección Informática y Telecomunicaciones

Encargado de Gestión de Solicitudes: Encargada de SIACEncargado Oficina OIRS

Gestión Documental, Archivo Administrativo: Jefe de Recursos Humanos

Encargada de Archivo Administrativo: Jefe de Oficina de Partes.

Elaboración de índice de documentos reservados: Jefe de Recursos Humanos.

Responsable Control Interno: Auditora

Responsables ante el MINREL para laimplementación de la Ley-

Encargada Unidad de Planificación - SIAC

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TRANSPARENCIA PASIVA

ROLES Y RESPONSABLES DE LA GESTION DE SOLICITUDES

ROLES RESPONSABLES

Administración del Sistema de Gestión de Solicitudes de informaciónPública (SGS)

Jefe SIAC o su subrogante

Atención y recepción de solicitudes de información pública en formapresencial en Oficina OIRS

Jefe de Oficina de Partes o, en su reemplazo, el EncargadoOficina OIRS

Ingreso de solicitudes de información pública recibidas por medios escritosal SGS

Jefe de Oficina de Partes o, en su reemplazo, el EncargadoOficina OIRS

RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DE SOLICITUDES RECIBIDAS A TRAVÉS DE LA SECCIÓN GOBIERNOTRANSPARENTE DEL SITIO WEB INSTITUCIONAL

FUNCIÓN RESPONSABLES

Administrador del sistema: puede crear usuarios del sistema. Jefe Sección Informática y Telecomunicaciones o su subrogante

Asignador de Responsabilidades: debe asignar solicitudes a los distintosresponsables del sistema.

Encargada SIAC o su reemplazante

Digitador: tiene funciones de ingreso de datos, solicitudes en papel u otromedio al sistema.

Encargado Oficina OIRS o su reemplazante.

Jefatura: realiza la gestión de solicitudes y visualiza reportes. Encargada SIAC o su reemplazante

Responsable encargado de informar el estado de las solicitudes. Encargada SIAC o su reemplazante

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TRANSPARENCIA ACTIVA

INFORMACION DISPONIBLE Y RESPONSABLES

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN RESPONSABLE1. Actos y documentos publicados en el Diario Oficial Jefe Dpto. de Recursos Humanos o su subrogante

2. Estructura orgánica Jefe Dpto. de Recursos Humanos o su subrogante

3. Las facultades, funciones y atribuciones de las unidadesu órganos internos

Encargada de Planificación - SIAC o su subrogante

4. El marco normativo aplicable Asesora Jurídica o su subrogante

5. La planta del personal, el personal a contrata y ahonorarios, con sus remuneraciones

Jefe de Dpto. Recursos Humanos o su subrogante

6. Las contrataciones - bienes muebles, prestación deservicios, ejecución de acciones de apoyo, ejecución deobras, contrataciones de estudios, asesorías yconsultorías relacionadas con proyectos de inversión,con indicación de los contratistas e identificación de lossocios y accionistas principales de las sociedades oempresas prestadoras, en su caso:

Encargada de Sección Adquisiciones o su subrogante

7. Transferencias de fondos públicos que efectúen,incluyendo todo aporte económico:

Sr. Jefe Dpto. Presupuesto y Costos o su subrogante

8. Actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros: Jefe Dpto. de Recursos Humanos o su subrogante

9. Los trámites y requisitos para tener acceso a losservicios de INACH

Encargada de Planificación - SIAC o su subrogante

10. Mecanismos de Participación Ciudadana Encargada de Planificación o su subrogante

11. Presupuesto asignado y los informes sobre suejecución

Jefe Dpto. Presupuesto y Costos o su subrogante

12. Resultado de auditorias al ejercicio presupuestario Auditora o su subrogante

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VII.-ENCARGADO DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Tal como lo establece el artículo 12 del Decreto Supremo N° 83 (DS-83) INACH cuenta con un encargado deseguridad de la Información, quien actúa como asesor del Jefe de Servicio en las materias relativas a seguridadde los documentos electrónicos.

Las funciones específicas que desempeña el encargado de seguridad son las siguientes:

a) Tener a su cargo el desarrollo inicial de las políticas de seguridad del INACH y el control de suimplementación, y velar por su correcta aplicación.

b) Coordinar la respuesta a incidentes computacionales.

c) Establecer puntos de enlace con encargados de seguridad de otros organismos públicos y especialistasexternos que le permitan estar al tanto de las tendencias, normas y métodos de seguridad pertinentes.

VIII.- COMITÉ SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

INACH cuenta con un Comité de Seguridad de la Información, con la finalidad de aunar el aporte y trabajo de losprofesionales de todas las áreas, con el fin de desarrollar adecuadamente los proyectos de interés institucionalen estas materias.

Dicho comité tiene las siguientes funciones:

1.- Directivos.

Entregan las orientaciones básicas y toman las decisiones que influirán en el modo de operar, para elcumplimiento del DS-83.

Lideran y se comprometen en la intervención de los procesos que se buscan mejorar.

2.- Profesionales y técnicos.

Son los encargados de entregar los antecedentes y atenderán los requerimientos para la implementación delDS-83.

3.- Otros funcionarios.

Son funcionarios que manejan Información relevante en el Servicio. Su función es ejecutar actividades paraasegurar la implementación del DS-83

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OTROS CARGOS Y FUNCIONES INTERNAS DE INACH

JEFE BASE JULIO ESCUDERO

DENOMINACIÓN DEL CARGO JEFE DE BASE

UNIDAD Expedición Científica Antártica (ECA)

SUPERIOR DIRECTO Subdirector

SUBORDINADOS DIRECTOS

Jefe Logístico de la ECA

Mayordomo de la ECA

Funcionarios del Instituto Participantes en la ECA

Los que se designen en cada ECA

FUNCIONES GENERALES:

1. Dar cumplimiento a la Orden de Viaje de la ECA

2. Dar cumplimiento a normas y recomendaciones del Sistema del Tratado Antártico, en particular al Protocolo deMadrid y sus Anexos

3. Representar a la Dirección en la Antártica

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Firmar documentación relacionado con su cargo.

2. Recepcionar delegaciones e inspectores del Tratado Antártico.

3. Velar por la seguridad de las instalaciones y personas en la Antártica.

4. Coordinar con autoridades locales los requerimientos específicos para el cumplimiento de su cargo.

5. Mantener informado a la Dirección de las actividades realizadas. Al término de la ECA debe emitir un completoinforme.

6. Informar o evaluar el desempeño del personal a su cargo.

7. Informar al Comité Paritario de los accidentes e incidentes ocurridos.

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PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE GESTIÓN-PMG

Para el INACH se hace necesario designar un equipo de trabajo, para cumplir a cabalidad con los objetivospropuestos y requisitos técnicos de los distintos Sistemas del PMG.

Para una mejor planificación, control y seguimiento de los Programas de Mejoramiento de Gestión, anualmente,es recomendable designar a Responsables de Áreas y Encargados del Sistema para el cumplimiento de losSistemas Institucionales.

FUNCIONES ENCARGADA PMG

1. Responsable de coordinar, controlar y apoyar las actividades definidas en los sistemas del PMG.

2. Guiará el desarrollo de las tareas bajo los lineamientos institucionales.

3. Coordinará las tareas de los diferentes sistemas, como un solo plan de mejoramiento institucional, con el objeto de que dejen deser tareas individuales de los sistemas.

4. Coordinará la entrega oportuna de información necesaria para elaborar los informes, para evitar duplicidad de esfuerzos einconsistencia en estos.

5. Subirá a Intranet los documentos que servirán como medios de verificación de los sistemas y toda aquella información que sirva deantecedente para el desarrollo de los sistemas.

6. Controlará el avance de los sistemas del PMG, coordinando la entrega oportuna de los informes.

7. Apoyará en forma directa la elaboración de los informes.

8. Trabajará en forma conjunta con cada Encargado de Área, en el planteamiento de los compromisos y metas del año siguiente.

9. Realizará reuniones periódicas con los responsables de áreas para medir el avance y coordinar tareas transversales.

RESPONSABLES DE ÁREA

1. Velar por el cumplimiento del Sistema.

2. Distribuir y coordinar el trabajo dentro en su Departamento o Unidad, para que los compromisos adquiridos y la elaboración de losinformes, sea un trabajo compartido y oportuno.

3. Trabajar directamente con la Unidad de Planificación, en el planteamiento de los compromisos y metas del año siguiente, tomandoen cuenta las necesidades del Servicio y su factibilidad, incorporándolos dentro de su planificación anual.

4. Trabajar en forma conjunta con los encargados del sistema para dar cumplimiento con los requisitos técnicos de los sistemas.

ENCARGADAS/OS DE SISTEMA

Serán los responsables de la COMUNICACIÓN DIRECTA Y PERMANENTE CON LA RED DE EXPERTOS, para recibir la asistenciatécnica necesaria para cumplir con lo establecido.

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NOMENCLATURA UTILIZADA EN EL PRESENTE MANUAL

C

Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CONICYT

Comité Bipartito de Capacitación CBC

Comité Científico de Investigaciones Antárticas SCAR

Comité del Medio Ambiente CEP

Comité Oceanográfico Nacional CONA

D

Departamento Científico DECIEN

Departamento de Concurso y Medio Ambiente DECYME

Dirección de Presupuesto DIPRES

Dirección General Administrativa DIGAD

E Expedición Científica Antártica ECA

F

Feria Antártica Escolar FAE

Fondo Nacional de Desarrollo Científico y Tecnológico FONDECYT

G Gestión Territorial GT

I

Instituto Antártico Chileno INACH

Instituto Geográfico Militar IGM

M Ministerio de Relaciones Exteriores MINREL

O Oficina de Información, Reclamos y Sugerencias OIRS

P

Programa de Mejoramiento de la Gestión PMG

Programa Nacional de Ciencia Antártica PROCIEN

S

Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada de Chile SHOA

Sistema General Financiero del Estado SIGFE

Sistema Integral de Atención a Clientes, Usuarios, Beneficiarios SIAC

U Unidad de Auditoría Interna UAI

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BIBLIOGRAFÍA

1. DFL-82 Ministerio de Relaciones Exteriores, Aprueba Estatuto Orgánico del Instituto Antártico Chileno.

2. Normas de ética y probidad para los Servicios Públicos.

3. Manual de Organización y Funciones actualmente en vigencia.

4. Estatuto Administrativo.

5. Reglamento Especial y General de Calificaciones.

6. Código Buenas Prácticas Laborales.

7. Sistema del Tratado Antártico.

8. LEY Nº 20.285

METODOLOGÍA DE TRABAJO

El presente manual fue modificado de acuerdo a las observaciones y modificaciones sugeridas por todos losJefes de Departamentos y Unidades, quienes analizaron el Manual de Funciones 2009, considerando la nuevaorgánica Institucional 2010 y a las tareas y funciones que la Dirección de INACH solicitara para cada área.

Metodología de trabajo:

Solicita modificar por parte de los Jefes de Departamento y/o Unidad el Manual de Funciones.

Se compila las modificaciones y observaciones.

Se elabora la nueva versión

Se envía a la subdirección para observaciones

Se envía a la Dirección para aprobación