MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES INSTITUTO .Objetivos del manual de organizaci³n y funciones

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  • Unidad de Planificacin y SIACPgina 1 de 98

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    INSTITUTO ANTRTICO CHILENO

    VERSIN 01- AO 2014

  • Unidad de Planificacin y SIACPgina 2 de 98

    INDICE

    N de pginaDisposiciones generales 4

    Objetivos del manual de organizacin y funciones 4Alcance 4Mantencin y actualizacin del manual 4Difusin del Manual

    Estatuto orgnico del instituto antrtico chileno 5

    Identificacin de la Institucin 6Misin 6Objetivos Estratgicas 6Organigrama 7

    Direccin Nacional 8

    Subdireccin Nacional 10

    Asesora Jurdica 11

    Asesora Procien 13

    Auditora Interna 14

    Unidad de Planificacin y SIAC 16Jefa Unidad de Planificacin y SIAC 16

    Unidad Informtica y Telecomunicaciones 19Jefe Unidad Informtica y Telecomunicaciones 19Tcnico Desarrollo Informtico 21

    Unidad de Recursos Humanos 22Jefe Unidad de Recursos Humanos 22Jefe Seccin Personal 25Secretaria 27Jefe Seccin Oficina de Partes 28Auxiliar 29

    Departamento Presupuesto y Centro de Costos 30Jefe Departamento Presupuesto y Centro de Costo 30Encargado Contabilidad-Centro de Costos 32Encargado Presupuesto 35Encargado de Tesorera 36Encargado de Remuneraciones 37Encargado Adquisiciones 40Administrativo Seccin Adquisiciones 42

    Departamento Soporte a la Ciencia 43Jefe Departamento Soporte a la Ciencia 43Encargado Planificacin ECA 45Profesional Apoyo Planificacin ECA 47Encargado Area Operaciones Terrestres 48Profesional 1 Apoyo Area Operaciones Terrestres 49

  • Unidad de Planificacin y SIACPgina 3 de 98

    Profesional 2 Apoyo Area Operaciones Terrestres 50Encargado rea Operaciones Martimas 51Apoyo rea Operaciones Martimas Bodega 1 52Apoyo rea Operaciones Martimas Bodega 2 53Apoyo rea Operaciones Martimas Bodega 3 54

    Departamento Concurso y Medio Ambiente 56Jefe Departamento Concursos y medio Ambiente 56Encargada de Rendiciones 58Encargada de Gestin 60Encargada de Medio Ambiente 61

    Departamento Comunicaciones y Educacin 63Jefe Departamento Comunicaciones y Educacin 63Encargado de Publicaciones 65Encargado de Medios Electrnicos 67Encargado Produccin Grfica 68Encargada de Programacin de Valoracin Antrtica 69Secretara 70Encargado Seccin Biblioteca-SIAC 71

    Departamento Cientfico 73Jefe Departamento Cientfico 73Secretara Cientfica 75Jefe Seccin Educacin y Divulgacin 77Profesional 1 Seccin Educacin y Divulgacin 79Jefe Seccin Equipamiento Cientfico 80Jefe Seccin Biorrecursos 82

    Comits Internos del INACH 84I.- Comit Paritario de Higiene y Seguridad 84II.- Comit Bipartito de Capacitacin 86III.- Junta Calificadora 88IV.- Comit de Riesgos INACH 89V.- Comit de Ahorro Energtico INACH 90VI.- Comit Ley N 20285-Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. 91

    Transparencia Pasiva 92Transparencia Activa 93

    VII.- Encargado de Seguridad de la Informacin 94VIII.- Comit de Seguridad de la Informacin 94

    Otros Cargos y Funciones Internas del INACHJefe de Base 95Programa de Mejoramiento de Gestin-PMG 96

    Nomenclatura utilizada en el presente manual 97

    Bibliografa 98

    Metodologa de trabajo 98

  • Unidad de Planificacin y SIACPgina 4 de 98

    DISPOSICIONES GENERALES

    Para el desarrollo del normal funcionamiento de este Organismo, se cuenta con el apoyo del siguiente material:

    DFL-82 Ministerio de Relaciones Exteriores, Aprueba Estatuto Orgnico del Instituto Antrtico Chileno.

    Normas de tica y probidad para los Servicios Pblicos.

    Decreto 161, Estatuto Orgnico del Ministerio de Relaciones Exteriores.

    Ley N 19.553, Concede asignacin de modernizacin y otros beneficios que indica

    Ley N 19.999, Establece normas relativas al mejoramiento de la gestin y eficiencia institucional.

    Ley N 19.653, Probidad Administrativa.

    OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    Representar las descripciones, responsabilidades, funciones y tareas a cada uno de los cargosestablecidos en la estructura orgnica y sealar la dependencia y coordinacin entre stos.

    Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar responsabilidades, evitarduplicaciones y detectar omisiones.

    Propiciar el trabajo eficiente, evitando repetir instrucciones sobre lo que tiene que hacer el funcionario/a.

    Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.

    ALCANCE

    Este Manual tiene un alcance para los/as funcionarios/as del Instituto Antrtico Chileno, que incluye todos losDepartamentos y sus respectivas Secciones, as como tambin las Unidades Asesoras y los comits creadospara mejorar y transparentar la gestin interna de este Servicio.

    MANTENCIN Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL

    La mantencin y actualizacin del presente manual, estar a cargo de la Unidad de Planificacin - SIAC, laperiodicidad ser de acuerdo a las necesidades del Servicio. Asimismo se realizar una revisin a nivel deDepartamentos para ingresar las actualizaciones pertinentes. No obstante, de proceder a regir cualquier cambioinstitucional sobre organizacin funcional interna, ser registrada en forma inmediata.

    DIFUSIN DEL MANUAL

    El presente Manual ser difundido a travs de los canales formales de comunicacin de INACH, va intranetinstitucional, correo electrnico y adems, deber estar en forma permanente como carpeta de consulta en cadalugar de trabajo asignado a los funcionarios. Tambin ser publicado en la pgina web del INACH en banner deGobierno Transparente.

    Una vez difundido este Manual de Funciones, no se podr alegar desconocimiento del mismo ante cualquiercircunstancia.

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    ESTATUTO ORGNICO DEL INSTITUTO ANTRTICO CHILENO

    1NATURALEZA Y FUNCIONES

    El Instituto Antrtico Chileno (INACH) es un organismo tcnico del Ministerio de Relaciones Exteriores,dependiente del Ministro, que goza de plena autonoma en todo lo relacionado con asuntos antrticos decarcter cientfico, tecnolgico y de difusin, y ser el nico organismo al cual le corresponda resolver sobreestas materias

    a) Corresponder al INACH planificar, coordinar, orientar y controlar las actividades cientficas y tecnolgicasque los organismos del Estado o particulares debidamente autorizados por el Ministerio de RelacionesExteriores realicen en el Territorio Antrtico Chileno o en el Continente Antrtico en general.

    INACH podr por su cuenta planificar, organizar y dirigir expediciones, emprender directamente trabajos deinvestigacin cientfica y mantener Bases cientficas propias en el Territorio Chileno Antrtico o en el ContinenteAntrtico en general.

    Adems, INACH tendr como misin publicar y difundir los trabajos cientficos resultantes de las investigacionescientficas antrticas, como tambin promover el conocimiento de las materias antrticas en la ciudadana,mediante publicaciones, conferencias, exposiciones y cualquier otro medio de difusin. Asimismo, lecorresponder incentivar la formacin y el perfeccionamiento de cientficos y tcnicos especializados endisciplinas antrticas

    b) El Instituto asesorar al Ministerio de Relaciones Exteriores, en el cumplimiento de las obligaciones asumidaspor el Gobierno de Chile en el artculo 3 del Tratado Antrtico, del 1 de diciembre de 1959, en materia decooperacin internacional en la investigacin cientfica.

    c) INACH, adems, asesorar a los organismos del Estado, universidades e instituciones cientficas nacionales,y atender las consultas que le formulen en todos aquellos aspectos relacionados con la investigacin antrtica.

    d) INACH, para el cumplimiento de sus funciones especficas, mantendr relaciones e intercambiarinformaciones cientficas y tcnicas con otros organismos afines nacionales y extranjeros interesados en lainvestigacin cientfica antrtica.

    1 DFL-82 del Ministerio de Relaciones Exteriores, aprueba Estatuto Orgnico del Instituto Antrtico Chileno.

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    IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN

    MISIN

    Cumplir con la Poltica Antrtica Nacional, incentivando el desarrollo de la investigacin cientfica, tecnolgica yde innovacin en la Antrtica siguiendo cnones internacionales, la participacin efectiva en el Sistema delTratado Antrtico y Foros Internacionales relacionados, el fortalecimiento de Punta Arenas como puerta deentrada al Continente Blanco, la realizacin de acciones y actividades de divulgacin y valoracin delconocimiento antrtico en la comunidad nacional y asesorando al Ministerio de Relaciones Exteriores enmaterias antrticas.

    OBJETIVOS ESTRATGICOS

    OBJETIVOS ESTRATGICOS AO 2014

    Nmero Descripcin

    1

    Fortalecer la ciencia antrtica nacional, a travs del desarrollo de mayor y mejorinvestigacin en ciencia, tecnologa e innovacin antrtica, mediante el continuomejoramiento del proceso de seleccin de proyectos a incorporar al ProgramaNacional de Ciencia Antrtica (PROCIEN), el aumento de los fondos transferidospor proyecto y mejorando el apoyo logstico brindado, a fin de posicionarse comolder regional latinoamericano en temas cientficos antrticos

    2

    Incentivar la asistencia de especialistas nacionales a los foros y reunionesadscritos al Sistema del Tratado Antrtico (STA), de manera que tengan unaparticipacin activa, mediante la presentacin de trabajos, para tener una opinininformada dentro del STA.

    3

    Incentivar el desarrollo de polos econmicos, culturales y sociales, quecontribuyan a promover a Chile como pas-puente, mediante acciones quepotencien que otros Programas Antrticos Nacionales siten a Punta Arenascomo puerta de entrada a la Antrtica.

    4

    Fomentar el conocimiento e importancia del continente antrtico en la comunidadnacional, mediante el desarrollo de eventos de alto impacto social y cultural, lapresencia en medios masivos y la elaboracin de publicaciones, con el fin deaumentar el inters antrtico, contribuyendo al fortalecimiento de una identidadantrtica pa