MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - … · INTRODUCCIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, elaborado por la Comisión

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRIMERA VERSIÓN

Aprobado por Consejo Universitario con Resolución

N° 0113-2012-CU-ULADECH Católica, de fecha 24 de enero de 2012

CHIMBOTE – PERÚ

Versión : 002 Cód: GCORP-RA F. Implementación: 24/01/2012

Pag. 1

Elaborado: Gerencia Corporativa

Revisado: Gerencia Corporativa Aprobado: Consejo Universitario Res. N° 0113-2012-CU-ULADECH Católica

PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) ha sido elaborado

teniendo en consideración la estructura orgánica de la Universidad Católica Los

Ángeles de Chimbote, el Reglamento de Organización y Funciones ROF, y el

Cuadro para Asignación y Funciones CAP a octubre del 2011; es el documento

normativo que completa la estructura organizacional de la Institución.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las unidades

orgánicas conformantes de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, los

elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada

cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, en el entendido de que cada uno

de estos cargos, como células básicas de la organización, son elementos

fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica

y los objetivos Generales de la Universidad.

La elaboración del presente manual tiene como propósito definir las relaciones,

responsabilidades y funciones de la cada una de las Unidades Orgánicas de la

Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, el mismo que debe ser

considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las

necesidades propias de toda institución.

El MOF ha sido aprobado por la Gerencia Corporativa y estará sujeto a la

actualización continua en base a las modificaciones de la organización por

acuerdo del Consejo Universitario. La revisión del MOF con participación de todas

las partes interesadas será en agosto del 2012.

INTRODUCCIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Católica Los Ángeles de

Chimbote, elaborado por la Comisión encargada de la Elaboración y Revisión de

los Manuales de Organización y Funciones; y supervisado por el Gerente de

Calidad, ha sido un trabajo de recopilación de información y diagnóstico de los

Manuales ya existentes en su primera versión de cada Unidad Operativa de la

Sede Central y de los Centros Uladech Católica a nivel nacional; para su posterior

reestructuración y presentación en su segunda versión.

Se tuvieron en cuenta para su elaboración los documentos normativos como el

Estatuto, Reglamento General Institucional y Reglamento de Organización y

Funciones y el CAP.

La socialización y coordinación con los representantes de cada Unidad Operativa

fue de suma importancia para la elaboración del Manual de Organización y

Funciones, teniendo como base el Instructivo elaborado por la Comisión ITGC-

0468.

1. FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

Pág. 32

2. FACULTAD DE DERECHO Pág. 35

3. FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES Pág. 38

4. FACULTAD DE INGENIERÍA Pág. 41

5. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Pág. 44

1. GERENCIA CORPORATIVA Pág. 10

2. GERENCIA DE CALIDAD Pág. 14

3. COMANDO LEGAL Pág. 19

4. COMITÉ ELECTORAL Pág. 22

5. COMISIÓN DE ADMISIÓN Pág. 25

6. SECRETARÍA GENERAL Pág. 28

ALTA DIRECCIÓN

FACULTADES

1. DIVISIÓN FINANCIERA Pág.48

2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Pág.56

3. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Pág.59

4. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Pág.62

5. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS Pág.70

6. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Pág.75

7. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Pág.80

8. OFICINA DE MARKETING Pág.86

9. DIVISIÓN DE PERSONAL Pág.94

10. PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Pág.100

11. ESCUELA DE POSGRADO Pág.103

12. REDES DE COOPERACIÓN Pág.108

13. DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA Pág.111

14. DIVISIÓN DE BIENESTAR Pág.116

15. DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Pág.135

16. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS Pág.146

NIVEL INTERMEDIO

1. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN Pág.153

2. ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA Pág.160

3. ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Pág.166

4. ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO Pág.173

5. ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN y EDUCACIÓN EN

CIENCIAS RELIGIOSAS

Pág.181

6. ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA Pág.194

7. ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA Pág.201

8. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL Pág.208

9. ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Pág.214

10. ESCUELA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA Pág.221

11. ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA Pág.228

12. ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA Pág.235

ESCUELAS PROFESIONALES

1. DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BÁSICAS Pág.242

2. DEPARTAMENTO DE METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Pág.246

3. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Pág.255

4. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS Pág.259

5. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN Pág.264

6. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD Pág.268

7. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO Pág.273

8. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN Pág.277

9. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERÍA Pág.281

10. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA CIVIL Pág.286

11. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Pág.291

12. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTOMATOLOGÍA Pág.295

13. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE PSICOLOGÍA Pág.300

14. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE QUÍMICA Y FARMACIA Pág.304

15. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TURISMO Pág.309

16. DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SALUD REPRODUCTIVA Pág.313

DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

1. CENTRO AREQUIPA Pág.319

2. CENTRO AYACUCHO Pág.323

3. CENTRO BARRANCA Pág.327

4. CENTRO CAJAMARCA Pág.331

5. CENTRO CAÑETE Pág.335

6. CENTRO CASMA Pág.338

7. CENTRO CHICLAYO Pág.343

8. CENTRO CHINCHA Pág.349

9. CENTRO HUACHO Pág.353

10. CENTRO HUÁNUCO Pág.360

11. CENTRO HUARAZ Pág.364

12. CENTRO HUARMEY Pág.371

13. CENTRO JULIACA Pág.376

14. CENTRO LIMA Pág.381

15. CENTRO PIURA Pág.387

16. CENTRO SIHUAS Pág.394

17. CENTRO SULLANA Pág.398

18. CENTRO TACNA Pág.405

19. CENTRO TALARA Pág.411

20. CENTRO TARAPOTO Pág.416

21. CENTRO TRUJILLO Pág.420

22. CENTRO TUMBES Pág.433

CENTROS ULADECH

ALTA DIRECCIÓN

Sistema de Gestión de Calidad Referencia:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE RECTORADO/GERENCIA CORPORATIVA

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Julio Domínguez Granda

Aprobado por:


Fecha de Petición de

Cambio:

Unidad:

Rectorado/Gerencia Corporativa

1. OBJETIVO

El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Rectorado/ Gerencia Corporativa a cargo del Rector para el desarrollo coordinado de las actividades académicas, administrativas y financieras de la misma, asegurando la satisfacción y la mejora continua del servicio a los estudiantes y demás partes interesadas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Calidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Rector/Gerente Corporativo.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para las Unidades de Rectorado: Secretaria, Asistente de Gerencia y responsable de Trámite documentario.

5. ESTRUCTURA ORGÁNICA

5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

TRAMITE

DOCUMENTARIO

RECTORADO

SECRETARÍA

ASISTENCIA DE

GERENCIA

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL

TRAMITE DOCUMENTARIO

Sra Wendy Gomez Tolentino

RECTOR

Ing. Dr. Julio Dominguez Granda

SECRETARIA

Sra Veronica Ponce Serrano

ASISTENTE DE

GERENCIA

Sra Shirley Aguirre Diaz

6.- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

6.1. FUNCIONES DEL RECTOR

a) Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario y hacer cumplir sus acuerdos.

b) Dirigir y responsabilizarse de la actividad académica de la Universidad y de su gestión administrativa, económica y financiera, realizando una efectiva coordinación para el desarrollo de los planes institucionales.

c) Presentar el Proyecto Educativo. d) Presentar el Plan Estratégico Institucional. e) Presentar la Memoria Anual. f) Presentar el Reglamento General Institucional. g) Presentar el Reglamento de Organización y Funciones. h) Presentar el Manual de organización y funciones. i) Presentar el Manual de procedimientos. j) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales y de

distinciones conferidas por el Consejo Universitario. k) Autorizar los gastos que debe efectuar la Universidad. l) Proponer al Consejo Universitario la contratación del personal docente y

administrativo. m) Proponer al Consejo Universitario el nombramiento o remoción de los

directores y jefes de las unidades académicas y administrativas. n) Informar al Consejo Universitario sobre su gestión como representante de

la Universidad ante organismos donde la Universidad tenga representación.

o) Establecer vínculos entre universidades, personas u organismos públicos o privados, nacionales o extranjeros para el mejor cumplimiento de los fines de la Universidad.

p) Autorizar los avisos y publicaciones de la Universidad. q) Delegar las funciones, la autoridad y la representatividad que estime

conveniente para lograr una eficiente gestión académica y administrativa, con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario.

r) Proponer el nombramiento del Secretario General de la Universidad. s) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, los reglamentos y las

resoluciones que emanen de las autoridades universitarias. t) Proponer al Consejo Universitario y negociar empréstitos y créditos en

nombre de la Universidad. u) Velar por la autonomía universitaria y denunciar los casos de violación de la

misma. v) Las demás atribuciones que la Ley y el Estatuto le otorguen.

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE RECTORADO

a) Elaborar la agenda del Rector. b) Registrar, tramitar y/o responder la documentación que se recepciona para

el Rector a través del trámite documentario, así como recibir y despachar la correspondencia oficial de toda la sede principal.

c) Proyectar, registrar y transcribir las resoluciones, acuerdos, constancias y disposiciones emanadas de la Gerencia Corporativa/Rectorado, dando difusión pertinente.

d) Elaborar las citaciones, actas de reunión del Rector. e) Registrar, tramitar y/o responder la documentación que se recepciona para

el Rector; así como recibir y despachar la correspondencia oficial de toda la sede principal.

f) Preservar y mantener al día el archivo del Rectorado debidamente clasificado.

g) Otras tareas que le asigne el Rector. 6.3. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE GERENCIA

Coordinar las actividades de relaciones públicas de la Alta Dirección. a) Asistir en la aprobación digital de procedimientos que se le encarguen. b) Asistir en la revisión de los procesos de soporte. c) Controlar el uso de la movilidad local.

d) Asistir la organización de los viajes en comisión de servicios de la Alta Dirección.

e) Asistir en la revisión de la documentación económica. f) Otros que se le asigne de apoyo al Rector.

6.4. FUNCIONES DE LA ENCARGADA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

a) Recepcionar documentos internos y externos y distribuir a las áreas de rectorado.

b) Recepcionar y entregar cheques para los docentes, proveedores y publicidad.

c) Distribuir los documentos digitales por área a nivel nacional, recibidos a través del sistema de trámite documentario.

d) Devolver cheques cada siete días a la Oficina de Tesorería. e) Depurar comprobantes de pago cada siete días a la Oficina de Tesorería. f) Entregar grados y títulos por mesa de partes. g) Inscribir para ceremonias de colación.

h) Recepcionar y entregar documentos para autenticación (sílabos, resoluciones, actas, bachiller, título) por la Secretaría General.

i) Elaborar viáticos. j) Apoyar en Secretaría de Rectorado en los archivos de documentos. k) Entregar constancias de renta de quinta, cuarta y certificados emitidos por

la División de Personal. l) Atender al público en general. m) Recepcionar llamadas. n) Otras tareas que asigne el Rector.

7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE CALIDAD

Versión:

F. Implementación:

Autor:


Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Gerencia de Calidad

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de la Gerencia de Calidad como dueño del proceso del Sistema de Gestión de Calidad.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Calidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Comisión de Gerencia de Calidad.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para las Unidades operativas de ULADECH Católica, miembros de la Gerencia de Calidad.

5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

COORDINACION DE

MODULOS

INFORMATICOS

GERENCIA DE CALIDAD

COMISION DE LA

GERENCIA DE CALIDAD

COORDINACION DE

PROCESO

DE ACREDITACION

ESTADISTICA

COMISION DE REVISIONES DEL

AUTOEVALUACION

COMISION DE REVISIONES

DE ESTANDARES DE SOPORTE

COMISION DE REVISIONES DE

ORGANIZACION


DE ESTADARES DE CALIDAD


CALIDAD DE ASIGNATURAS


DE SUPERVISIONES


ESTANDARES DE INVESTIGACION

CIENTIFICA

COMISION DE REVISION

DE ATENCION AL USUARIO


VERIFICACION DE PLANES

ASISTENCIA DE

GERENCIA DE

CALIDAD

COORDINACION DE

CALIDAD EN

CENTROS ULADECH


COORDINACION DE

MODULOS

INFORMATICOS

GERENTE DE CALIDAD


MIEMBROS DE LA COMISION

DE LA GERENCIA DE

CALIDAD

COORDINADORA DE

PROCESO DE

ACREDITACION

Mg. Carmen Gorriti Siiapo

ESPECIALISTA EN

ESTADISTICA

Lic. Irene Silva Siesquen

PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES DE

AUTOEVALUACION

Mg. Carmen Gorrti Siiapo

PRESIDENTE DE COMISION DE REVISIONES

DEL ESTANDARES DE SOPORTE

Ing. Dr.Julio Dominguez Granda

PRESIDENTE DE COMISION

DE REVISIONES DE ORGANIZACION

Lic. Maria Mino Asencio


DE ESTANDARES DE CALIDAD

Mg.Jorge Gutierrez Gutierrez


CALIDAD DE ASIGNATURAS

Mg Q.F. Diomedes Camones Maldonado


SUPERVISIONES

Dr.Jose Luis Rojas Barrios


DE ESTANDARES DE INVESTIGACION

CIENTIFICA

Ing.Dr Julio Dominguez Granda



Mg, Mariluz Risco Flores


VERIFICACION DE PLANES

Lic, Irene Silva Siesquen

ASISTENTE DE

GERENCIA DE CALIDAD

Sra Lisette Torres Hurtado

COORDINADORES DE

CALIDAD EN CENTROS

Trujillo, Huaraz, Piura y Sullana

3

MIEMBROS DE COMISION DE REVISIONES

DE ESTANDARES DE INVESTIGACION

CIENTIFICA

Sra Carla Tamayo Ly Sra Sandra Ruiz Ruiz

MIEMBROS DE COMISION

DE REVISIONES DE ESTANDARES

DE INVESTIGACION CIENTIFICA

Sra Carla Tamayo Ly

Sra Sandra Ruiz Ruiz

MIEMBROS DE COMISION DE REVISIONES

DE CALIDAD DE ASIGNATURAS

Mg. Yhany Pichen Leon

Mg. Humberto Chavez Milla

MIEMBROS DE LA COMISION DE

REVISIONES DE AUTOEVALUACION

Lic. Fanny Ñique Tapia

Lic. Wilfredo Ramos Torres


REVISIONES DE STANDARES DE SOPORTE

Sra. Shirley Aguirre Diaz

CPC. Yuri Gonzales Rentería


REVISIONES DE ORGANIZACION

Lic. Kelly Nuñez Rojas

Lic. Maria Dioses Navarrete


REVISIONES DE SUPERVISIONES

Mg. Roberto Reyna Marquez

Mg. Zoila Limay Herrera


REVISIONES DE STANDARES DE CALIDAD

Ing. Arnaldo Gonzales Aguilar

CPC.Angel Alcedo Cabrejos

MIEMBRO DE COMISION DE REVISIONES


Srta. Isabel Vega Ocaña

MIEMBRO DE COMISION DE REVISIONES

DE VERIFICACION DE PLANES

Sra. Lissette Torres Hurtado

6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

6.1. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE LA GERENCIA DE CALIDAD

a) Revisar la propuesta de Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de Calidad.

b) Asignar las funciones de cada órgano de la Comisión. c) Revisar la implementación del sistema de gestión de calidad. d) Implementar las oportunidades de mejora del sistema de gestión de

calidad.

6.2. FUNCIONES DEL GERENTE DE CALIDAD

a) Elaborar el Proyecto de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.

b) Planificar e implementar las actividades de capacitación y concienciación del personal docente y administrativo en relación a los procesos de calidad.

c) Autorizar la implementación de auditorías internas que implementa la Comisión de Revisiones.

d) Elaborar y actualizar los manuales académicos y administrativos en relación al sistema de gestión de calidad.

e) Aprobar procesos documentados en instructivos, formatos y manuales. f) Revisar el diseño de los registros de los procesos. g) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de

la calidad y de cualquier necesidad de mejora.

h) Elaborar los cursos de capacitación de auditores internos de calidad y de acreditación.

i) Supervisar la ejecución de los procesos de acreditación por carreras profesionales y programas de posgrado.

6.3. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE GERENCIA DE CALIDAD

a) Apoyar las actividades administrativas de la Gerencia de Calidad. b) Organizar las reuniones de trabajo y de capacitación. c) Actualizar el módulo de dueños de procesos. d) Actualizar el módulo de control de documentos y registros. e) Actualizar los repositorios del Módulo de Sistematización de Fuentes de

Información por unidades académicas y su mejora. f) Otras compatibles con sus funciones que le encargue el Gerente de

Calidad.

6.4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROCESO DE ACREDITACIÓN a) Apoyar a los dueños de los procesos en el desarrollo de la sistematización

de las fuentes de información y su mejora. b) Apoyar a los comités internos de acreditación a cumplir eficientemente con

las fases de la acreditación. c) Coordinar la preparación de los dueños de procesos para la exposición de

la metodología de sistematización de fuentes de verificación. d) Absolver las consultas para la comprensión del Modelo de Calidad y

mantiene un registro de preguntas frecuentes. e) Coordinar el proceso de acreditación de carreras profesionales.

6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE REVISIONES

Es el órgano de ejecución de supervisiones y auditorías internas de calidad conformada por las siguientes comisiones: 6.5.1. Comisión de revisiones de investigación. 6.5.2. Comisión de revisiones de calidad de asignaturas. 6.5.3. Comisión de revisiones del proceso de autoevaluación. 6.5.4. Comisión de revisiones de procesos de soporte. 6.5.5. Comisión de revisiones de organización. 6.5.6. Comisión de revisiones de direcciones de escuela y coordinadores de

carrera y posgrado. 6.5.7. Comisión de revisiones de dueños de proceso. 6.5.8. Comisión de revisiones de atención al usuario. 6.5.9. Comisión de revisiones de planificación de revisiones.

Son funciones de la comisión de revisiones las siguientes: a) Elaborar el plan operativo anual de revisiones de acuerdo a lo que le

corresponda. b) Planificar las auditorías internas a los dueños de proceso dispuestas por la

Gerencia de Calidad. b) Supervisar el trabajo de los auditores internos de acuerdo con lo que le

corresponda. d) Aprobar el plan de auditorías de los auditores internos de acuerdo a lo que

le corresponda. e) Realizar la revisión anual del sistema de gestión de calidad y propone las

mejoras respectivas de acuerdo a lo que le corresponda.

f) Elaborar el informe anual de revisión de objetivos, misión, visión y políticas de calidad de incluidas en el plan estratégico en cada carrera profesional en proceso de acreditación según le corresponda.

g) Otras que se detallan en el manual de calidad de su propio segmento de revisiones.

6.6. FUNCIONES DE LA ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA

a) Implementar la metodología para la aplicación de encuestas requerida por el CONEAU.

b) Realizar la programación de la aplicación de encuestas del Módulo SVA de las carreras profesionales en proceso de acreditación.

c) Revisar la asignación de encuestas en el SVA de cada carrera profesional. d) Realizar el seguimiento de la aplicación de encuestas en cada carrera

profesional. e) Verificar en el reporte de resultados de encuestas y cálculo de los

indicadores de gestión reportados por el SVA. f) Absolver consultas de los dueños de proceso respecto del cálculo de los

indicadores de gestión. g) Coordinar con los responsables de los módulos informáticos del Sistema

Virtual de Acreditación, para asegurar el buen manejo del SVA. h) Revisar la implantación de propuestas de nuevos indicadores de gestión.

6.7. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES INFORMÁTICOS

Los coordinadores de los módulos informáticos están adscritos a la División de Sistemas de Información y Comunicación, cumpliendo las siguientes funciones para el Sistema de Gestión de Calidad, como sigue: a) Analizar los requerimientos informáticos conjuntamente con la Gerencia de

Calidad y dueños de proceso. b) Diseñar e Implementar de los módulos informáticos del sistema de gestión

de calidad en el ERP. c) Validar los módulos informáticos con los dueños de proceso y realizar las

mejoras respectivas. d) Contribuir en el diseño del material a publicarse en el REMA por los dueños

de proceso. e) Asegurar el funcionamiento óptimo de los módulos informáticos del sistema

de gestión de calidad.

6.8. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CALIDAD EN CENTROS

a) Revisar el cumplimiento de las fuentes de verificación registradas en el MOSIF para el proceso de autoevaluación en las carreras profesionales de acreditación obligatoria.

b) Otras compatibles con sus funciones que le encargue el Gerente de Calidad.


a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Manual de Procedimientos. f) Manuales Operativos.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMANDO LEGAL

Versión:

F. Implementación:

Autor:


Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Comando Legal

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Comando Legal, para brindar asesoramiento en asuntos de carácter jurídico, legal y administrativo a la Gerencia Corporativa – Rectorado de la Universidad Católica “Los Ángeles de Chimbote”.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de Comando Legal es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Comando Legal

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el Jefe del Comando Legal, Jefe de Asesoría Legal, Secretaria Administrativa y Asesores Legales.



ASESORIA LEGAL

COMANDO LEGAL

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA


JEFE DE ASESORIA LEGAL

Abog. Victor Chero Maldonado

JEFE DE COMANDO LEGAL


SECRETARIA

ADMINSTRATIVA

Srta. Sara Pasco Bobadilla

ASESORES LEGALES

15


6.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL COMANDO LEGAL

a) Aprobar las estrategias de defensa de los asuntos legales recaídos sobre la Universidad.

b) Designar los asesores legales o estudios jurídicos que se harán cargo de los procesos y aprobar los costos de los mismos.

c) Evaluar el avance de los procesos y decidir sobre los mismos. d) Autorizar los gastos que requieran los procesos judiciales de la

Universidad. e) Otros relacionados con decisiones de tipo legal.

6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE ASESORÍA LEGAL

a) Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la Gerencia Corporativa-Rectorado.

b) Formular y coordinar los aspectos legales con las unidades operativas autorizadas por la Gerencia Corporativa – Rectorado.

c) Prestar asesoría y asistencia legal a los Órganos de Gobierno de la Universidad.

d) Emitir opinión legal respecto a las Normas Legales, Reglamentos, Directivas, Contratos, acuerdos judiciales y otros, que se sometan a su consideración pudiendo solicitar los alcances técnicos que estime

necesario a los Órganos de Gobierno y/o Oficinas Administrativas para la mejor comprensión de los temas en cuestión.

e) Formular y/o revisar proyectos de Reglamentos, Directivas, Resolutivas, Contratos y otros documentos concordados con la Normatividad vigente de la ULADECH Católica.

f) Proponer estrategias legales para afrontar la defensa en procesos judiciales y administrativos.

g) Participar en diligencias judiciales y/o proponer a la Jefatura de Comando Legal un abogado alterno en caso sea necesario.

h) Cumplir con otras funciones y atribuciones que se le asigne la Gerencia Corporativa –Rectorado en el ámbito de su competencia.

i) Presentar al Jefe de Comando Legal informes semestrales con montos estimados de pagos a demandantes.

6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

a) Mantener actualizado los archivos de procesos legales. b) Gestionar el despacho de la asesoría legal. c) Facilitar la labor de los asesores legales.

6.4. FUNCIONES DE LOS ASESORES LEGALES

a) Atender el seguimiento de los procesos, informando de los avances y resultados a la Jefatura de Asesoría Legal.

b) Elaborar estrategias para conducir los procesos judiciales. c) Asistir a las diligencias programadas. d) Establecer la prioridad de atención institucional de los procesos. e) Elaborar los escritos que requieran los procesos. f) Observar en los establecimientos jurisdiccionales los asuntos relacionados

con la Universidad y sus autoridades. g) Informar al Jefe de Asesoría Legal sobre la situación de los casos que

tienen a su cargo. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Manual de Procedimientos. f) Manuales Operativos.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Mg. Obst. Lucía Villanueva Vásquez

Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Comité Electoral

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Comité Electoral de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Comité Electoral es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Presidente del Comité Electoral. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Presidenta del Comité Electoral, Secretaria administrativa, Miembros del Comité electoral, y Coordinadores de Sub Comités Electorales en Sedes.



GERENCIA CORPORATIVA

COMITÉ ELECTORAL

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

SUB COMITES

ELECTORALES

EN SEDES


GERENTE CORPORATIVO


PRESIDENTA DEL COMITÉ

ELECTORAL

Mg. Lucia Villanueva Vasquez

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Srta. Fiorella Castañeda de la Cruz

MIEMBROS DEL COMITÉ

ELECTORAL

COORDINADOR DE

SUB COMITES

ELECTORALES EN SEDES

8


6.1. FUNCIONES DE LA PRESIDENTA DEL COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

a) Emitir el informe final del proceso electoral para declarar a los ganadores de los representantes de postgrado, graduados. docentes y estudiantes de la ante los diferentes órganos de gobierno de la Universidad.

b) Enviar la relación de ganadores de los procesos electorales de ULADECH Católica a los encargados de la página Web, para su publicación.

c) Emitir Resolución de los resultados de los procesos electorales. d) Emitir las credenciales a los ganadores de los procesos electorales

universitarios.

6.2. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS COMITÉ ELECTORAL UNIVERSITARIO

a) Organizar, conducir y controlar procesos electorales de elección de la representación de docentes, estudiantes, graduados y postgraduados ante la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y los Consejos de Facultad.

b) Conducir procesos electorales en los Centros ULADECH Católica, a través de Sub Comités Electorales propuestos por el Coordinador del Centro y presididos por este último.

c) Resolver sobre las reclamaciones en relación a los procesos electorales siendo sus fallos inapelables.


a) Ejecutar el despacho del Comité Electoral de ULADECH Católica nivel interno y externo de la Universidad.

b) Ejecutar el reporte de pagos de incentivos para los miembros del Comité Electoral, así como para los docentes y estudiantes que participan como apoyo durante los procesos electorales.

c) Ejecutar la comunicación interna y externa con los Sub Comités Electorales.

d) Otras funciones que la Presidenta del Comité Electoral le asigne.

6.4. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE LOS SUBCOMITÉS ELECTORALES EN SEDES

a) Conducir los procesos electorales en los Centros ULADECH Católica. b) Remitir las actas de instalación y de escrutinio del proceso electoral

realizado en los Centros ULADECH Católica.


a) Ley Universitaria N° 23733. b) Estatuto General, v_7. c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. d) Reglamento General de Elecciones, v_6. e) Reglamento de Organización y Funciones, v_1. f) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA COMISIÓN GENERAL DE ADMISIÓN

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Dr. CD. José Luis Rojas Barrios

Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Comisión General de Admisión

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que les compete a los integrantes de las Comisiones del proceso de admisión.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Comisión General de Admisión (CGA) es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos, según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Presidente de la Comisión General de Admisión. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para la Comisión General de Admisión, las comisiones especiales de admisión, la Sub comisión especial de Centros Universitarios, las Comisión de exámenes, la Comisión de procesamiento y publicación de resultados.



COMISIONES

ESPECIALES

DE ADMISION

GERENCIA

CORPORATIVA

COMISION

GENERAL DE

ADMISION

SUBCOMISION

ESPECIAL

DE CENTROS

COMISION DE

EXAMENES

COMISION DE PROCESAMIENTO

Y PUBLICACIONDE RESULTADOS


MIEMBROS DE COMISIONES

ESPECIALES

DE ADMISION

GERENTE CORPORATIVO


PRESIDENTE DE LA

COMISION

GENERAL DE ADMISION


SUBCOMISION ESPECIAL

DE CENTROS

MIEMBROS DE COMISION DE

EXAMENES

MIEMBROS DE LACOMISION DE

PROCESAMIENTO Y PUBLICACION DE

RESULTADOS

5 2

27

2

6. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES 6.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN GENERAL DE ADMISIÓN

a) Proponer las políticas, normas y procedimientos aplicables a los procesos

de admisión a las carreras profesionales y programas de posgrado. b) Proponer políticas, normas y procedimientos eficaces para el acceso a los

mejores estudiantes de los entornos de la sede central y de los centros universitarios sin discriminación por discapacidad, condición económica, racial, religiosa, u orientación sexual.

c) Delegar funciones a las Sub Comisiones de Admisión en los Centros Universitarios.

d) Asegurar que el proceso de admisión sea de conocimiento público y que se cumpla con el perfil del ingresante.

e) Supervisar el proceso de admisión. 6.2. FUNCIONES DE LAS COMISIÓNES ESPECIALES DE ADMISIÓN

a) Asegurar que el proceso de admisión se cumpla con el perfil del ingresante

de las carreras profesionales en acreditación. b) Asegurar que el número de ingresantes sea coherente con la disponibilidad

de recursos de la carrera profesional. c) Asegurar que se cumplan los estándares de calidad que correspondan. d) Coordinar con la Comisión General de Admisión.

6.3. FUNCIONES DE LAS SUBCOMISIÓNES DE ADMISIÓN EN CENTROS UNIVERSITARIOS

a) Coordinar el proceso de Admisión con la Comisión General de Admisión. b) Ejecutar el proceso de admisión según cronograma. c) Informar a la sede central los resultados del proceso de admisión.

6.4. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EXÁMENES

a) Elaborar el examen de admisión. b) Realizar la impresión del examen acorde al número de postulantes en las

diferentes carreras. c) Empaquetar y entregar los exámenes al coordinador de la comisión

encargada de aplicar el examen. 6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE PROCESAMIENTO Y PUBLICACIÓN DE

RESULTADOS

a) Procesar el resultado de los exámenes. b) Publicar los resultados en la página Web de la universidad el mismo día de

realizado el examen. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Reglamento General de Admisión.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Mg. Carmen Barreto Rodríguez

Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Secretaría General

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones que le compete a la Oficina de Secretaría General, para el desarrollo coordinado de las actividades académicas y administrativas, asegurando la satisfacción y la mejora continua del servicio a los estudiantes y graduados.

2. FINALIDAD

El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones del Departamento de Grados y Títulos, así como las funciones a nivel de cargo específico de la Oficina de Secretaría General.

3. RESPONSABLE

Jefe de la Oficina de Secretaría General. 4. ALCANCE

El ámbito de aplicación de presente manual es de competencia para el Jefe de la Oficina de Secretaría General y del personal del Departamento de Grados y Títulos.



SECRETARÍA

GENERAL

DPTO DE

GRADOS Y

TITULOS


JEFA DEL DPTO DE

GRADOS Y TITULOS

Tec. Gloria Diaz Pretel

RECTOR


SECRETARIA GENERAL

Mg. Carmen Barreto Rodriguez


6.1. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA GENERAL

a) Elaborar las citaciones, agendas, y actas de Asamblea Universitaria y

consejo Universitario. b) Expedir y refrendar los grados, títulos, diplomas, certificaciones y

distinciones honoríficas y lleva su registro. c) Llevar el registro de intervenciones de docentes como ponentes en eventos

nacionales e internacionales remitiéndolos a los repositorios de carrera. d) Fedatear y certificar con su firma los documentos oficiales de la

Universidad. e) Actuar como secretario en las sesiones de Asamblea Universitaria y

Consejo de Universitario. f) Planificar y supervisar las actividades de los Departamentos de Grados y

Títulos y Expedientes. g) Proyectar los acuerdos y resoluciones de la Asamblea Universitaria y del

Consejo Universitario. h) Otras que le asigne el Rector.

6.2. FUNCIONES DE LA ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE GRADOS Y TÍTULOS

a) Realizar el requerimiento de los diplomas infalsificables a Rectorado. b) Verificar y controlar los formatos de diplomas infalsificables. c) Revisar los expedientes aprobados en Consejo de Facultad de grados y

títulos que son enviados por las diferentes facultades de la ULADECH CATÓLICA, para su aprobación ante Consejo Universitario.

d) Elaborar los diplomas de los expedientes aprobados en Consejo Universitario.

e) Coordinar con la Secretaría de Rectorado, Secretaría General y Facultades para la firma correspondiente del Rector, Secretario General y Decanos de los diplomas de grados y títulos aprobados por el Consejo Universitario.

f) Registrar en el Siga Web los datos de los Grados y Títulos aprobados por Consejo Universitario.

g) Inscribir la base de datos de Grados y Títulos mediante el backup a la Asamblea Nacional de Rectores.

h) Distribuir a los centros ULADECH CATÓLICA los diplomas de grados y títulos aprobados por el Consejo Universitario.

i) Enviar a las escuelas profesionales las estadísticas de los graduados y titulados aprobados por el Consejo Universitario.

j) Enviar los indicadores de Gestión de Calidad por Consejo Universitario a las Escuelas y Facultades.

k) Realizar la depuración y empaste de expedientes de títulos profesionales. l) Realizar las coordinaciones con las Facultades para la entrega de diplomas

de grados y títulos en ceremonia de colación, así como coordinar el apoyo del Departamento de Mantenimiento para el traslado de las togas.

m) Actualizar los instructivos de trabajo de acuerdo a los cambios generados en la normatividad vigente.

n) Elaborar los diplomas de distinción, honoríficas y de diplomado. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

a) Estatuto General. b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones. d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal. e) Ley Universitaria N° 23733. f) Reglamento de Grados y Títulos.

FACULTADES


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Mg. Ezequiel Eusebio Lara

Aprobado por:



Cambio:

Facultad:

Ciencias Contables Financiera y

Administrativas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas de la ULADECH Católica.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Decano de la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Contabilidad, Director de la Escuela Profesional de Administración, Director de la Escuela Profesional de Administración Turísticas y la Secretaria Administrativa de decanato.



RECTORADO

CONSEJO DE FACULTAD

DECANATO DE LA FACULTAD DE

CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

DIRECCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD

DIRECCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION

DIRECCION DE LA ESCUELA

PROFESIONAL

DE ADMINISTRRACION

DE EMPRESAS TURISTICAS


RECTOR


MIEMBROS DEL

CONSEJO DE FACULTAD

DECANO DE LA FACULTAD

DE CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

Mg. Isaac Eusebio Lara

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sra. Nataly Gavidia Rodriguez

DIRECTOR DE LA ESCUELA

PROFESIONAL DE ADMINISTRACION DE

EMPRESAS TURISTICAS

Lic. Maria del Pilar Saavedra Sanchez


PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Mg. Roberto Reyna Marquez


PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

Dr. Fernando Rubio Cabrera

11


6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las

carreras. e) Verificar el cumplimiento de los currículos de las carreras. f) Verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad de las carreras.

6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD, ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS. a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la

Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.

b) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.

c) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.

d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros

universitarios.

f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,

egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.

h) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.

i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.

j) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.

k) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.

l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y

académicas. o) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.

6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la

Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas. b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a

la Facultad de Ciencias Contables, Financieras y Administrativas. c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de

la Facultad. d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes;

y preparar la agenda con la documentación respectiva. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado utilizando sistemas de cómputo. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.


a) Ley Universitaria b) Estatuto General c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Dr. Diógenes Jiménez Domínguez

Aprobado por:



Cambio:

Facultad:

Derecho y Ciencias Políticas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la ULADECH Católica.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Derecho y Ciencias Políticas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional y la Secretaria Administrativa de decanato.



RECTORADO

CONSEJO DE FACULTAD

DECANATO DE LA

FACULTAD DE

DERECHO

Y CIENCIAS POLÍTICAS

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA


PROFESIONAL DE DERECHO


RECTOR


MIEMBROS DEL

CONSEJO DE FACULTAD

DECANO DE LA FACULTAD DE

DERECHO Y CIENCIAS

POLÍTICAS

Mg. Diogenes Jimenez Dominguez

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sra. Liliana Arroyo Rodriguez



Mg. Daniel Moscol Aldana

11


6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD

a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las


6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la





universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal.

g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos, egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.








a) Apoyar directamente en las funciones de secretaría del Decanato la Facultad Derecho y Ciencias Políticas.

b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la Facultad Derecho y Ciencias Políticas.

c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de la Facultad.

d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la agenda con la documentación respectiva.

e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de cómputo.

f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

a) Ley Universitaria

b) Estatuto General c) Reglamento General Institucional – Sétima Versión d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE EDUCACIÓN Y HUMANIDADES

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Dr. Juan Roger Rodríguez Ruiz

Aprobado por:



Cambio:

Facultad:

Educación y Humanidades

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Educación y Humanidades de la ULADECH Católica.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad de Educación y Humanidades es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Decano de la Facultad de Educación y Humanidades. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Educación, el Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas y la Secretaria Administrativa.



RECTORADO

CONSEJO DE FACULTAD

FACULTAD DE

EDUCACION

Y HUMANIDADES

SECRETARIA

ADMINISTRAVA

DIRECCION DE ESCUELA

DE EDUCACION


DE EDUCACION EN

CIENCIAS RELIGIOSAS


RECTOR


MIEMBROS DEL

CONSEJO DE FACULTAD


DE EDUCACION Y

HUMANIDADES

Dr. Juan Roger Rodriguez Ruiz

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Tec. Karen Aldana Faria


PROFESIONAL

DE EDUCACION

Mg. Flavio Salinas Ortiz

11




6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN Y DE

LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN EN CIENCIAS RELIGOSAS a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la




d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal.

e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros universitarios.

f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,








6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la

Facultad de Educación y Humanidades. b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a

la Facultad de Educación y Humanidades c) Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo del Decanato de

la Facultad. d) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes;

y preparar la agenda con la documentación respectiva. e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado utilizando sistemas de cómputo. f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.





MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE INGENIERIA

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Mg. Mario Ramos Moscol

Aprobado por:



Cambio:

Facultad:

Ingeniería

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Ingeniería de la ULADECH Católica.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Ingeniería es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Decano de la Facultad de Ingeniería.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas, el Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil y la Secretaria Administrativa de decanato.



RECTORADO

CONSEJO DE FACULTAD

DECANATO DE LA

FACULTAD DE

INGENIERIA

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA


PROFESIONAL

DE INGENIERIA DE SISTEMAS


PROFESIONAL DE

INGENIERIA CIVIL


RECTOR


MIEMBROS DEL CONSEJO DE

FACULTAD


DE INGENIERIA



Sra. Vanessa Carmen Ortiz Gutierrez


PROFESIONAL DE INGENIERIA

DE SISTEMAS

Mg. Jorge Gutierrez Gutierrez


PROFESIONAL DE

INGENIERIA CIVIL

Ing. Eulogio Huambachano Sanchez

11




6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA

a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.




universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,

egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los

requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.








a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la Facultad de Ingeniería.

b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la Facultad de Ingeniería.



e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistemas de cómputo.

f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.





MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Dr. C.D. José Luis Rojas Barrios

Aprobado por:



Cambio:

Facultad:

Ciencias de la Salud

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Decanato de la Facultad de Ciencias de la Salud de la ULADECH Católica.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Decanato de la Facultad Ciencias de la Salud es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe las funciones específicas del cargo según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Decano de la Facultad, el Director de la Escuela Profesional de Enfermería, Director de la Escuela Profesional de Obstetricia, Director de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica, Director de la Escuela Profesional de Psicología, Director de la Escuela Profesional de Odontología y la Secretaría Administrativa de decanato.



RECTORADO

CONSEJO DE FACULTAD

DECANATO DE LA

FACULTAD DE CIENCIAS

DE LA SALUD

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

DIRECCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONALDE

ENFERMERIA


PROFESIONAL

DE FARMACIA Y

BIOQUIMICA


PROFESIONAL DE

OBSTETRICIA

DIRECCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONAL DE

ODONTOLOGIA

DIRECCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONAL DE

PSICOLOGIA


RECTOR


MIEMBROS DEL

CONSEJO DE FACULTAD


DE CIENCIAS DE LA SALUD


SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sra. Lucía Campos Pereda


PROFESIONAL DE

ENFERMERIA

Mg. Enf. Carmen Gorritti Siappo


PROFESIONAL

DE FARMACIA Y BIOQUIMICA

Mg.QF.Luis Torres Santillan


PROFESIONAL DE

OBSTETRICIA

Mg.Obst.Zoila Limay Herrera

14


PROFESIONAL DE

ODONTOLOGIA

Mg.CD. Wilfredo Ramos Torres


PROFESIONAL DE

PSICOLOGIA

Lic. Frey Campana Cruzado


6.1. FUNCIONES DEL DECANO DE LA FACULTAD

a) Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria. b) Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. d) Verificar el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos de las


6.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE ESCUELA a) Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la













6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA

a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria del Decanato de la Facultad de Ciencias de la Salud.

b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingresa a la Facultad de Ciencias de la Salud.



e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado utilizando sistemas de cómputo.

f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.




NIVEL INTERMEDIO


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISION FINANCIERA

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Jorge Carpio Vargas

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División Financiera

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División Financiera.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la División Financiera es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de la División Financiera.

4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para Personal adscrito a la División financiera: Jefe Departamento de Presupuesto, Jefe de Departamento de Contabilidad, Jefe de Departamento de Cobranzas, Jefe de Departamento de Tesorería, Jefe de Departamento de Compras, Jefe de Departamento de Seguridad, Jefe de Departamento de Mantenimiento, Jefe de Departamento de Patrimonio, Jefe de Departamento de Almacén.



DIVISION FINANCIERA

DEPARTAMENTO

TESORERIA

DEPARTAMENTO

PRESUPUESTO

UNIDADES DE

ADMINISTRACION

DEPARTAMENTO

COBRANZAS

DEPARTAMENTO

CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO

MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO

SEGURIDAD

DEPARTAMENTO

COMPRAS

DEPARTAMENTO

PATRIMONIO


JEFE DE DIVISION

FINANCIERA


JEFE DEL DPTO

TESORERIA

Sra. Jaqueline

Huangal

DPTO

PRESUPUESTO

Econ. Jose Acosta I

UNIDADES DE

ADMINISTRACION

DPTO

COBRANZAS

CPC Gladys C.

DPTO

CONTABILIDAD

CPC Nury Flores V.

DPTO

MANTENIMIENTO

Lic. Analhy Sarsoza

DPTO

SEGURIDAD

Abelardo Valdivia

DPTO

COMPRASLic. Ivette Castillo

JEFE DE

PATRIMONIO

Sr. Santos Hidalgo

Porras


6.1. DIVISIÓN FINANCIERA

6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Supervisar que las cancelaciones de las facturas de proveedores, recibos

por honorarios y planillas de remuneraciones, se realicen en los plazos establecidos en la Orden de Compra, Contratos, y fechas determinadas de pago de planillas.

b) Supervisar que la documentación que sustenten las compras o pagos se enmarquen dentro de las normatividad contable, tributaria y legal.

c) Evaluar y proponer a la Gerencia Corporativa la colocación de los excedentes dinerarios de la Universidad, colocándolos en las entidades Financieras y Bancos a la mejor tasa de interés pasiva que hubiere en el mercado con el fin de rentabilizar.

d) Supervisar que se tenga la disponibilidad dineraria en los Bancos para efectuar los pagos de planillas, CTS, Tributos e impuestos, cancelaciones de facturas, servicios de terceros y compras de bienes y servicios que permitan el flujo continuo de las operaciones.

e) Supervisar que los pagos estén debidamente presupuestados y que las unidades operativas cumplan con los ingresos programados en el presupuesto anual.

f) Supervisar que los Estados Financieros se presenten de manera mensual dentro de los 15 hábiles primeros días del mes siguiente.

g) Supervisar que el personal de seguridad cumple con sus funciones correctamente en la ciudad de Chimbote y en las demás sedes del Perú, recibiendo informes de la Jefatura de Seguridad continuamente y coordinando acciones que permitan un trabajo eficiente.

h) Supervisar que las labores de mantenimiento se cumplan en las fechas y se ejecuten de acuerdo con el requerimiento del usuario, con garantía, transparencia y a costos razonables.

i) Supervisar que se cumplan los procesos aprobados en los instructivos j) Supervisar que las cobranzas se efectúen en sus fechas programadas,

evaluando la morosidad y proponiendo acciones inmediatas que disminuya a niveles razonables con tendencia a minimizarla.

k) Coordinar con la Jefatura de Cobranzas las fechas y programas de cobranzas en cada uno de los periodos

l) Supervisar que los fondos dinerarios permanezcan en las cuentas de la Universidad.

m) Presentar informes Trimestrales a la Gerencia Corporativa sobre la evolución y avances económicos financieros de la Universidad.

n) Proponer los arqueos y fiscalizaciones de los departamentos y áreas bajo su responsabilidad.

o) Supervisar que las unidades administrativas de las sedes cumplan con los instructivos y reglamentos vigentes.

6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA DIVISIÓN FINANCIERA a) Recepcionar el trámite y remitir del acervo documentario que llega a la

División. b) Archivar la documentación de la División Financiera. c) Elaborar cartas, oficios, solicitudes, memorándum y contratos diversos. d) Ingresar pagos diarios al sistema del banco BCP. e) Imprimir todos los pagos por tele créditos, pagos masivos y proveedores. f) Generar Órdenes de Transferencias en el ERP. g) Efectuar pagos de servicios, tramites notariales, depósitos judiciales y

otros. h) Hacer seguimiento a los pagos y documentos que lleguen a la División.

6.2. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

a) Recepcionar, verificar y visar los Comprobantes de pago para su registro. b) Controlar mensualmente los Pagos por Alquileres de locales de las Sedes

a nivel Nacional, según contrato de Arrendamiento. c) Provisionar y revisar el registro de Compras. d) Registrar, revisar los recibos de Servicios Públicos mensuales en cuanto al

límite de consumo tanto agua, energía, teléfonos fijos, celulares, RPM, Internet y otros, a nivel nacional.

e) Registrar, hacer seguimiento y controlar los importes otorgados por rendir. f) Registrar, hacer seguimiento y controlar los importes otorgados como

anticipos. g) Hacer Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes, Ahorros y

Depósitos a plazo. h) Verificar, analizar y reportar la Posición Bancaria diaria. i) Controlar los vencimientos y Cargos en cuenta de los Préstamos Bancarios

y de las Pólizas de seguros (vencimientos y coberturas). j) Revisar los pagos remitidos por la División de Personal como son Planillas,

Vacaciones, Gratificaciones, CTS. k) Procesar, renovar, aperturar y revisar los comprobantes de pago que

sustentan el fondo fijo. l) Elaborar y presentar los estados financieros m) Declarar mensualmente el IGV y Renta ante la SUNAT.

n) Liquidar las Obras menores, consideradas en la contabilidad como trabajos en curso.

6.3. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

a) Gestionar el Presupuesto General Institucional, en concordancia con el Plan Operativo y las propuestas de las unidades operativas.

b) Gestionar los Presupuestos Específicos (cursos, talleres, PATPROS, maestrías, seminarios, etc), presupuesto de admisión y presentarlos para su aprobación.

c) Controlar los ingresos y egresos presupuestados del Presupuesto General, Específicos y de Admisión.

d) Evaluar la ejecución del Presupuesto General Institucional, Presupuestos Específicos y Presupuesto de Admisión a las unidades correspondientes.

e) Evaluar los requerimientos de activos fijos de acuerdo al presupuesto asignado y los resultados de ejecución.

f) Evaluar las solicitudes de bonificaciones y convenios institucionales, a solicitud de Rectorado.

g) Controlar los centros productores de bienes (Farmacia Universitaria, Clínica Odontológica, Institución Educativa, Librería; etc.) y otras unidades operativas.

h) Gestionar los gastos por conceptos de viáticos, pagos de docentes, jurados y coordinadores, enmarcados dentro de sus presupuestos

i) Evaluar los costos y márgenes de ganancia de libros, merchandising y productos de para la venta y para la determinación de precios y el pago de los autores por el material bibliográfico vendido.

6.4. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZAS

a) Ingresar y programar las tasas aprobadas según resolución. b) Verificar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de la programación de

pagos de los estudiantes, para tomar las medidas correctivas. c) Emitir reportes de ingresos económicos y reportes de la morosidad a la

División Financiera mensualmente. d) Efectuar los arqueos de caja inopinados periódicamente a las diferentes

unidades de caja, informando de los resultados a la División Financiera. e) Efectuar la recepción y descargo diario de los archivos de pagos realizados

a través del teletransfer de los Bancos autorizados. f) Programar compromisos de pagos y la generación de las matrículas para el

envío de la información a los bancos autorizados. g) Imprimir las Facturas y/o boletas de venta de los pagos realizados por los

alumnos en los bancos a nivel nacional por el sistema teletransfer, así como de los pagos por alquileres de auditorios, centro de convenciones y ambientes para cafetines y fotocopiadoras y cualquier ingreso que perciba la Universidad.

h) Registrar los ingresos efectuados en el banco y en las cajas recaudadoras. i) Revisar los ingresos del Reporte de ventas. j) Emitir Notas de Crédito por boletas de ventas y facturas. k) Emitir las constancias de no adeudo. l) Ejecutar la coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario sobre

aquellos estudiantes categorizados o becados por convenios u otros y comunicar a la sede interesada.

m) Ingresar al sistema de cobranzas, la relación de alumnos categorizados y rebajas por convenios, becas y medias becas u otros.

n) Atender trámites por reincorporación, segunda carrera, traslados internos, cambios de modalidad, para su actualización en el sistema de cobranzas.

o) Ingresar al sistema de cobranzas los compromisos de pago por: créditos adicionales, matrículas de cursos rezagados por segunda y tercera vez, convalidaciones, créditos validados, guiatex, carnet de biblioteca, carnet universitario, merchandasing, etc.

p) Trasladar y depositar la recaudación diaria en todas las sedes. q) Presentar los indicadores de gestión de cobranzas mensualmente.

6.5. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

a) Elaborar y supervisar el cumplimiento de la ejecución del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura y equipamiento.

b) Organizar y distribuir al personal que tiene a su cargo, para el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura

c) Supervisar y proporcionar al personal de mantenimiento y limpieza los equipos e implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

d) Planificar y solicitar los diferentes requerimientos para el cumplimiento de las actividades programadas.

e) Verificar que los ambientes académicos y administrativos cuenten con la comodidad y equipamiento para una óptima enseñanza-aprendizaje.

f) Atender de manera inmediata las necesidades que se presentan de manera inesperada.

g) Publicar la información referente al estándar de infraestructura (CONEAU) dentro del repositorio.

h) Formular instructivos de Trabajo, formatos, manuales referidos al departamento de Mantenimiento.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

a) Supervisar la elaboración de los planes de seguridad y contingencia de cada local a nivel nacional.

b) Verificar que el personal cuente con el implemento necesario para el cumplimiento de sus actividades.

c) Supervisar, controlar e informar el ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, personal docente, administrativo y visitantes cuando se le solicita

d) Elaborar mensualmente el Rol de Servicio de vigilancia a nivel Nacional y remitirlos a las Divisiones que lo soliciten.

e) Coordinar con la División Financiera sobre los aspectos operativos y administrativos relacionados con la seguridad de la ULADECH CATÓLICA a nivel nacional.

f) Capacitar a los integrantes de las Brigadas de Emergencia de Primeros Auxilios, Evacuación, Seguridad y vigilancia y extinción y combate de incendio de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil.

g) Coordinar con los organismos de seguridad de la localidad con relación al mantenimiento de la paz y el orden interno.

h) Evaluar y plantear medidas de seguridad del perímetro, fachadas, techos, etc., de todos los centros académicos de ULADECH CATÓLICA a nivel Nacional.

i) Elaborar los Proyectos de Instructivos de Trabajo de Seguridad. j) Verificar el cumplimiento de los Instructivos de Trabajo en relación a la

seguridad.

k) Capacitar a los integrantes del Comité Interno en las acciones y planes de emergencia, en concordancia con las disposiciones de Defensa Civil.

l) Programar, coordinar y dirigir las capacitaciones permanente del personal de seguridad

m) Ejecutar las supervisiones y auditoría al personal y/o unidades a su cargo a nivel nacional.

n) Evaluar las aulas, laboratorios, oficinas administrativas y académicas en cuanto a normas seguridad a nivel nacional según Defensa Civil.

o) Atender con la información de seguridad para el Modelo de Calidad del CONEAU.

p) Atender las solicitudes de la Gerencia Corporativa en cuanto a la seguridad de los Funcionarios de la alta dirección.

6.7. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

a) Realizar la gestión del proceso de compras. b) Mantener actualizado el Maestro de Data de proveedores. c) Evaluar a los proveedores: Vigencia de RUC, años de experiencia en el

rubro, giro del negocio con respecto a los bienes y servicios que ofrece, referencias bancarias.

d) Recibir ofertas de los proveedores y seleccionarlos en función a la calidad, plazo de entrega, precio y forma de pago.

e) Elaborar y suscribir los contratos de compras de Bienes y Servicios teniendo en cuenta los límites de autorización establecidos.

f) Mantener actualizado los kardex de los productos en stock, manteniendo los niveles adecuados para las decisiones de compras.

g) Recepcionar los requerimientos de suministros, servicios, y activos fijos en la bandeja del sistema para su atención en los plazos establecidos.

h) Verificar en almacén la existencia de los productos requeridos y aprobados por las unidades aprobadoras correspondientes, para su atención inmediata, caso contrario, realizar las cotizaciones, evaluarlas y emitir el cuadro comparativo correspondiente debidamente visado por los especialistas de corresponder y por el Jefe de compras.

i) Obtener la aprobación del usuario sobre la calidad y plazo de entrega de los bienes y servicios.

j) Generar las órdenes de compra y/o servicios, adjuntando las cotizaciones originales de los proveedores y cuadro comparativo con los vistos correspondientes, la misma que deberá ser firmada y sellada por el proveedor en señal de compromiso con la atención de lo solicitado.

k) Revisar y verificar que la factura coincida con la orden de compra y/o servicio, y adjuntar la documentación sustentatoria y conformidad para su envío al departamento de contabilidad para su registro y posterior cancelación.

l) Atender requerimientos varios: Servicio de telefonía fija, RPM, Internet, libros, pasajes aéreos y terrestres, y de infraestructura para el almacén.

m) Administrar y atender los gastos urgentes del departamento según instructivo con el fondo fijo revolvente y solicitar su reembolso.

n) Fidelizar a proveedores que reúnan los requisitos establecidos y que sus precios sean los más competitivos del medio, teniendo en cuenta aquellos proveedores locales de suministros de rotación rápida.

6.8. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO a) Registrar las Notas de ingreso de Activos de Almacén, en el módulo de

patrimonio, actualizando los datos del bien (marca, modelo, serie, color, unidad de medida, garantía), generándose el registro contable y código del activo.

b) Emitir la Orden de Salida del activo patrimonial, al usuario responsable del activo, impresión del código de Activo Fijo y etiquetado.

c) Autorizar en el módulo de patrimonio los traslados de los bienes solicitados por los usuarios.

d) Mantener en custodia los Activos que son devueltos por las diferentes áreas, por motivo de exceso, desgaste, mantenimiento o se encuentran obsoletos.

e) Efectuar el proceso de dar de Baja a los bienes que son autorizados por el Rectorado, procediendo a su destrucción, incineración, venta, donación y/o entrega en custodia, debido a su desgaste físico y/o tecnológico, según los informes presentados por el Departamento de Soporte Técnico, Mantenimiento y/o Técnicos Especialistas.

f) Ejecutar el Inventario Físico de los Activos Fijos, en forma anual, verificando su existencia en los ambientes asignados según actas y etiquetar los bienes que por algún motivo no fueron etiquetados o que perdieron su etiqueta de inventario, manteniendo actualizado los reportes de activos por trabajador y/o responsable del bien.

6.9. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ALMACÉN

a) Recepcionar y verificar la calidad, cantidad y medidas de los suministros y activos, en concordancia con la orden de compra y el requerimiento.

b) Abastecer de bienes y suministros a todas las unidades operativas de Chimbote y centros, verificando la conformidad en la entrega de los productos.

c) Emitir guías de remisión para el traslado de los activos y lleva el control de las mismas.

d) Mantener actualizado los kárdex y bincard de los bienes y suministros que permanecen en el almacén.

e) Registrar las Notas de ingreso de suministros de Almacén, en el sistema, generándose el registro contable.

6.10. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

a) Generar otros pagos diarios (viáticos, reembolsos, por rendir, fondo fijo). b) Generar pagos de haberes, adelantos de docentes y administrativos. c) Generar pagos a proveedores, según cronograma. d) Guardar y resguardar el dinero recaudado del día de la Unidad de caja

Rectorado para su depósito al día siguiente. e) Resguardar las chequeras de la Universidad de los diferentes Bancos. f) Informar sobre la posición bancaria de manera diaria. g) Firmar las transferencias bancarias. h) Firmar cheques y otros documentos como apoderada de la Universidad. i) Enviar los cheques a los Centros Académicos y a mesa de partes para su

respectiva entrega. j) Emitir comprobantes de caja de egresos (pagos vía cheques y/o

transferencias). k) Emitir comprobantes de caja de ingresos por conceptos de devoluciones.

6.11. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS CENTROS ACADÉMICOS.

a) Ingresar los requerimientos de las diferentes dependencias al SIIA. b) Realizar las cotizaciones para la atención de las diferentes dependencias. c) Coordinar con el departamento de Compras la atención de los

requerimientos solicitados en la sede. d) Remitir la documentación que sustenta las órdenes de compra y/o Servicios

por las adquisiciones recibidas para el trámite del pago correspondiente. e) Supervisar los depósitos diarios que efectúa el área de cobranzas en la

sede. f) Realizar el trámite de los documentos administrativos a la División

Financiera. g) Realizar la supervisión de los locales del Centro en relación a la limpieza y

mantenimiento. h) Coordinar con el departamento de Tesorería sobre la programación de

pagos a los proveedores. i) Coordinar y remitir la información y documentación de manera interdiaria a

la sede principal de Chimbote a través de la valija. j) Coordinar con la División Financiera sobre aspectos administrativos. k) Supervisar que el personal de vigilancia cumpla con sus funciones. l) Gestionar el pago oportuno de los Proveedores. m) Asegurar la vigencia de la documentación de los locales donde funciona la

Uladech Católica (certificados de saneamiento, fumigación, operatividad de extintores, Licencia de Funcionamiento, Defensa Civil, etc.).

n) Ejecutar las compras urgentes de menor cuantía según instructivo y Rendir el Fondo Fijo Revolvente asignado el C.U.C.

o) Liquidar y remitir la documentación de sustento de los POR RENDIR Asignados al C.U.C.

p) Organizar las Ceremonias de Colación con el apoyo del personal de la Uladech Católica.

q) Supervisar el pago oportuno por concepto de Alquiler de Concesionarios de Kioscos y Fotocopiadora ubicados en los locales.

r) Ejecutar la distribución de los materiales de limpieza, mantenimiento, útiles de oficina solicitados por las oficinas Administrativas y los suministros para el adecuado funcionamiento de la fotocopiadora y duplicadora.

s) Remitir la información solicitada por la Oficina de Infraestructura para la realización de proyectos de Mantenimiento de los Locales cuando este lo requiera.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Econ. José Acosta Iparraguirre

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División Financiera: Dpto. Presupuesto

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Presupuesto.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Presupuesto es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento de Presupuesto. 4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para Personal adscrito al Departamento de Presupuesto: Jefe Departamento de Presupuesto y Asistente del Departamento de Presupuesto.



DIVISION

FINANCIERA

PRESUPUESTOS

5.2 . ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL

JEFE DE DIVISION

FINANCIERA


JEFE DE

DEPARTAMENTO DE

PRESUPUESTOS

Econ. José Antonio Acosta

Yparraguirre

ASISTENTE DE DPTO

DE PRESUPUESTOS

Srta. Cecilia Chaicha Vidal


6.1. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Formular y coordinar el Presupuesto General Institucional, en concordancia con el Plan Operativo y las propuestas de las unidades operativas.

b) Formular y coordinar los Presupuestos Específicos (cursos, talleres, PATPROS, maestrías, seminarios, etc.), presupuesto de admisión y presentarlos para su aprobación.

c) Hacer el seguimiento y control de los ingresos y egresos presupuestados del Presupuesto General, Específicos y de Admisión.

d) Informar trimestralmente la evaluación del Presupuesto General Institucional, Presupuestos Específicos y Presupuesto de Admisión a las unidades correspondientes.

e) Evaluar y calificar los requerimientos de activos fijos de acuerdo al presupuesto y los resultados de ejecución.

f) Evaluar las solicitudes de bonificaciones y convenios institucionales. g) Evaluar, hacer seguimiento y control de los centros productores de bienes

(Farmacia Universitaria, Clínica Odontológica, institución educativa, librería; etc.) y otras unidades operativas.

h) Evaluar y aprobar los gastos presupuestados por concepto de viáticos, pagos de docentes, jurados y coordinadores enmarcados dentro de sus presupuestos.

i) Evaluar los costos y márgenes de ganancia de libros, merchandising y productos de para la venta y para la determinación de precios y el pago de los autores por el material bibliográfico vendido.

6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PRESUPUESTO a) Verificar y coordinar los presupuestos específicos de cursos, talleres y

maestrías. b) Verificar y coordinar los gastos presupuestados por concepto de viáticos,

pagos de docentes, jurados y coordinadores de los presupuestos específicos.

c) Atender el trámite documentario del Departamento. d) Archivar documentos del Departamento.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

Versión:

F. Implementación:

Autor:

CPC. Nuri Flores Valencia

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División Financiera: Dpto. Contabilidad

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Contabilidad.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Contabilidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas del personal de este departamento.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento de Contabilidad. 4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para personal adscrito al Departamento de Contabilidad: Jefe, Analistas, Asistentes y Auxiliar.



DIVISION

FINANCIERA

DPTO DE

CONTABILIDAD

ARCHIVO

CONTABLE

REGISTRO

CONTABLE

REGISTRO

FONDO FIJO

PAGOS Y

RENDICIONES


JEFE DE DIVISION

FINANCIERA

Lic. Felipe Carpio Vargas

JEFE DEL

DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD

CPC. Nuri Flores ValenciaANALISTA CONTABLE

CPC. Zulema Esquives

Aponte

ASISTENTE DE

REGISTRO CONTABLE

CPC. Zayne Paolino Villarán

ASISTENTE DE

REGISTRO FONDO FIJO

Tec. Mario Villareal de la Cruz

ASISTENTE DE PAGOS

Y RENDICIONES

CPC. Rebeca Cisneros Segura

AUXILIAR DE

ARCHIVO CONTABLE

Sra.Eliana Correa

Ortecho


6.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD


a) Recepcionar, verificar y visar los documentos que respaldan ingresos y gastos (comprobantes de pago).

b) Mantener actualizada la información contable, desde el registro hasta el archivamiento.

c) Realizar arqueos inopinados de fondo fijo y cajas recaudadoras. d) Coordinar con las oficinas. e) Presentar los Balance trimestral y anual. f) Elaborar y presentar la Declaración de impuestos mensuales (manejo de

PDT). g) Elaborar y presentar la Declaración anual de impuesto a la renta. h) Liquidar las obras menores consideradas como trabajos en curso. i) Supervisar el personal a su cargo y el cumplimento de las funciones

asignadas.

6.1.2. FUNCIONES DEL ANALISTA CONTABLE

a) Realizar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes, Ahorros y Depósitos a plazo.

b) Verificar, analizar y reportar la Posición bancaria diaria. c) Elaborar misceláneos diversos (descuentos, intereses devengados,

garantías, etc.). d) Controlar los Vencimientos y Cargos en cuenta de los Préstamos

Bancarios. e) Controlar las Pólizas de seguros (vencimientos y coberturas).

f) Revisar los pagos remitidos por la División de Personal (Planillas, Vacaciones, Gratificaciones, CTS).

6.1.3. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ARCHIVOS

a) Ordenar y archivar los comprobantes de diario (misceláneos), comprobantes de caja (voucher), comprobantes de compras, liquidaciones del Fondo Fijo.

b) Mantener ordenado todos los archivos, libros contables y otros documentos, de los almacenes de archivos contables de años anteriores.

c) Registrar el ingreso de voucher en el Módulo de Archivo. d) Reportar los voucher faltantes.

6.1.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE FONDO FIJO

a) Revisar los fondos fijos de las diferentes sedes y áreas autorizadas. b) Revisar la documentación físicos del fondo fijo están correctamente

emitidos. c) Provisionar los comprobantes de pago en el registro de Compras. d) Liquidar el fondo fijo. e) Verificar y requerir los útiles de oficina.

6.1.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTRO CONTABLE

a) Recepcionar, verificar y autorizar los comprobantes de pago; Los comprobantes de pago que sustentan adquisiciones de bienes o servicios

b) Registrar (Provisión) los Comprobantes de Pago en el sistema de Registro de compras.

c) Visar, Firmar y Controlar los Alquileres de locales mensuales de las Sedes a nivel Nacional según contrato de Arrendamiento.

d) Visar, Firmar y controlar mensualmente los recibos de Servicios Públicos a nivel nacional, verificando el límite de consumo (agua, energía, teléfonos fijos, celulares, Rpm, Internet y otros).

e) Imprimir los registros y su envío al Dpto. de Tesorería para su cancelación.

6.1.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ANTICIPOS Y RENDICIONES

a) Generar los recibos por rendir a los trabajadores, previa autorización de la División Financiera y la Oficina de Rectorado.

b) Controlar y hacer seguimiento de los importes dados en calidad de Por Rendir otorgados a los trabajadores.

c) Emitir los Anticipos otorgados a Proveedores. d) Controlar y hacer seguimiento de los Anticipos otorgados. e) Registrar y Revertir de las entregas por rendir y de los Anticipos. f) Registrar y hacer seguimiento de los pagos por Obras calificados

contablemente como trabajos en curso.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD.

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Mayor PNP(r) Abelardo Valdivia

Chávez

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División Financiera: Dpto. Seguridad

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Seguridad.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Seguridad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento de Seguridad.

4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Seguridad: Jefe, auxiliares de seguridad, monitores de aula virtual y Supervisores.



DEPARTAMENTO

DE SEGURIDAD

DIVISION

FINANCIERA

CENTROS

ULADECH A

NIVEL NACIONAL


JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE SEGURIDAD

Mayor PNP(r) Abelardo Valdivia

Chavez

JEFE DE

DIVISION FINANCIERA


CENTROS

ULADECH A

NIVEL NACIONAL

AUXILIARES DE SEGURIDAD

DE CONTROL DOCENTE

AUXILIARES DE SEGURIDAD

DE SERVICIOS DE

RECEPCIÓN

AUXILIARES DE

SEGURIDAD EXTERNA

MONITORES AULAS

VIRTUALES

3

28

3

3

SUPERVISOR EN

SEDES PRINCIPALES

AUXILIAR DE

SEGURIDAD DE

RECEPCION Y CONTROL

3

MONITORES DE AULAS

VIRTUALES EN SEDES


6.1. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD


a) Elaborar los planes de seguridad y contingencia de cada local a nivel nacional.

b) Verificar que el personal cuente con el implemento necesario para el cumplimiento de sus procedimientos.

c) Supervisar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo, docentes y visitantes.

d) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades a su cargo nivel nacional.

e) Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio a la División de Personal con copia a cada local.

f) Coordinar con las Divisiones Financiera y Apoyo sobre los aspectos operativos y administrativos relacionados con la seguridad de la ULADECH – Católica a nivel nacional.

g) Capacitar a los integrantes de las Brigadas de Emergencia de Primeros Auxilios, Evacuación, Seguridad y vigilancia y extinción y combate de incendio de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil.

h) Elaborar y solicitar la aprobación de los planes de seguridad y contingencia. i) Coordinar con los organismos de seguridad de la localidad con relación al

mantenimiento de la paz y el orden interno. j) Evaluar y plantear medidas de seguridad del perímetro, fachadas, techos

etc. de los locales. k) Elaborar los Instructivos de Trabajo de Seguridad.

l) Verificar el cumplimiento de los Instructivos de Trabajo. m) Capacitar a los integrantes del Comité Interno en las acciones y planes de

emergencia, en concordancia con las disposiciones de Defensa Civil. n) Programar coordinar y dirigir las capacitaciones permanentes del personal

de seguridad. o) Informar sobre el ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,

personal administrativo, docente y visitantes cuando se le solicita. p) Ejecutar las supervisiones y auditoría al personal y/o unidades a su cargo a

nivel nacional. q) Verificar que el personal cuente con el equipamiento para el cumplimiento

de sus procedimientos. r) Evaluar las Aulas Modernas y Aulas Virtuales, laboratorios, oficinas

administrativas y académicas en cuanto a seguridad a nivel nacional. s) Atender con la información de seguridad para el Modelo de Calidad del

CONEAU. t) Atender las solicitudes del Rector para seguridad personal. u) Otros que le asigne el Rector y/o la División Financiera.

6.1.2. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN CHIMBOTE

6.1.2.1. AUXILIARES DE SEGURIDAD DE CONTROL DE DOCENTES

a) Proporcionar las Hojas de Asistencia a los docentes en la hora y fecha, según su horario académico establecido por la Dirección de Escuela, marcando su hora de ingreso y salida.

b) Supervisar la permanencia de los docentes en sus respectivas aulas durante su horario de dictado de clases.

c) Mantener el orden interno de los alumnos y el buen uso de mobiliarios y equipos.

d) Apoyar a los Directores de Escuela con la difusión verbal a los docentes y alumnos sobre los eventos académicos a realizarse en los auditorios; a fin de llevar el control de asistencia

e) Reportar las tardanzas y faltas de los docentes a la Dirección de las Escuelas Profesionales.

f) Coordinar con las secretarias académicas de las escuelas, referente a los horarios por cada asignatura.

g) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinación con el personal de limpieza.

h) Coordinar con el personal encargado de los equipos, para atender con los requerimientos de los docentes en cuanto a utilizar multimedia, televisores retroproyectores, VHS, etc.

i) Elaborar el reporte semanal y mensual de faltas y tardanzas del personal administrativo.

j) .Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables. k) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se

tome las medidas correctivas. l) Supervisar que los docentes cumplan lo establecido en el

Reglamento de Aulas Modernas y Aulas Virtuales.

6.1.2.2. AUXILIARES DE SEGURIDAD DE SERVICIOS DE RECEPCIÓN

a) Verificar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes que no se encuentren en estado de ebriedad o con efectos de estupefacientes.

b) Verificar y no permitir el uso de cigarrillos, bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atenten contra las normas de conducta.

c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen a los locales ULADECH-Católica; en el caso de los alumnos con su Carnet Universitario y su DNI, el personal administrativo con su FOTOCHEK, ex alumnos y visitas con su DNI.

d) Verificar los documentos de identidad a los ex-alumnos que ingresen a locales ULADECH- Católica con la Base de Datos de los alumnos.

e) Verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo, Reglamentos General, Reglamento de Disciplina Universitaria y Tribunal de Honor y otros documentos normativos aprobados y publicados.

f) Revisar bolsos, carteras, mochilas y/o similares de las personas cuando ingresen y salgan de los locales ULADECH, alumnos, docentes, personal administrativo, personal de todas las áreas y visitas sin excepción.

g) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a la Jefatura de Seguridad sobre cualquier incidente grave que suceda en los locales de la universidad.

6.1.2.3. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL A ALUMNOS

a) Controlar el ingreso, salida, permanencia de los alumnos en los locales universitarios y brindar el control con amabilidad.

b) Controlar el ingreso de los alumnos, con el documento de identidad y verificar en la Base de Datos.

c) Permitir el ingreso al recinto universitario únicamente de los que estén al día en el pago sus pensiones de enseñanza.

d) Permitir únicamente el ingreso de los alumnos que tengan prorroga autorizada por la Sección Cobranzas donde especifica la fecha hasta la cual se le ha concedido la prórroga.

e) Controlar y no permitir el ingreso de los alumnos que usen bermudas, shorts, gorros, tops, polos sin mangas y aretes.

f) Controlar y no permitir el ingreso de las alumnas que usen microfaldas.

g) Controlar y no permitir el ingreso de familiares, niños o personas particulares que acompañen a los alumnos y alumnas, solo se permite con la autorización respectiva.

h) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se tome las medidas correctivas.

i) Controlar que los alumnos cumplan lo dispuesto en el Reglamento de Aulas Modernas y Aulas Virtuales.

6.1.2.4. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DEL PERSONAL

ADMNISTRATIVO

a) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo así como de su permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.

b) Llevar el control de ingreso y salida del personal administrativo de acuerdo a la modalidad de registro de asistencia y horarios establecidos por la División de Personal.

c) Enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo y ubicar correctamente en los casilleros.

d) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.

e) Llevar el control de las salidas del personal administrativo previa presentación de la Papeleta de Salida autorizada por su jefe inmediato con la firma correspondiente, caso contrario no podrá abandonar el local.

f) Permitir el ingreso del personal administrativo cuando tiene programación de horas extras. Deberá contar con la autorización de su jefe superior inmediato; quien a la vez hará de conocimiento de la División de Personal y al jefe de Seguridad para que autoricen el ingreso.

g) Remitir las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo cada vez que están llenas, a la División de Personal.

h) Verificar que el personal se retire del local una vez concluido su horario de trabajo.

6.1.2.5. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS VISITANTES

a) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos, solicitar su identificación y revisar los maletines, cartapacios etc.

b) Recibir su documento de identidad, y entregar a cambio una Tarjeta de Visita; la cual es colocada en la parte superior del pecho mientras dure su permanencia en el local.

c) Registrar en el cuaderno de ocurrencias los datos del visitante, recibe la Tarjeta de Visita y devuelve el documento de identidad.

d) Orientar a los visitantes a resolver consultas informativas.

6.1.2.6. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS LOCALES

a) Garantizar la seguridad externa de las instalaciones y en la parte interna cuando se requiera.

b) Verificar y estar pendiente de personas y/o vehículos que se encuentren merodeando o rondando los locales ULADECH, comunicar al Jefe de Seguridad cualquier actitud sospechosa.

c) Apoyar al personal de recepcionistas cuando las circunstancias lo ameriten.

d) Brindar seguridad a los vehículos de las autoridades académicas y administrativas que se encuentren estacionados frente a los locales ULADECH y evitar vendedores ambulantes.

e) Apoyar al personal recepcionistas orientando a los ciudadanos a resolver las consultas informativas.

6.1.2.7. AUXILIARES DE SEGURIDAD DEL CONTROL DE LOS LOCALES

a) Brindar seguridad al personal docente, administrativo, alumnos y principalmente funcionarios ULADECH-Católica cuando se encuentren en la parte externa de los locales ya sea cuando llegan o se retiran.

b) Acompañar al personal ULADECH-Católica, a tomar los vehículos de servicio público.

c) Informar al jefe de seguridad sobre las personas y/o vehículos que se encuentren merodeando por las inmediaciones de los locales

d) Solicitar apoyo en forma inmediata al personal de Seguridad de los locales y/o recepcionistas ante cualquier eventualidad o cuando la situación lo amerite.

6.1.2.8. FUNCIONES DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES

a) Verificar que todos los equipos de cómputo se encuentren completos y operativos al hacerse cargo del servicio diario

b) Verificar que tanto docentes como alumnos y usuarios externos conozcan y cumplan el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.

c) Informar al Jefe de Seguridad el incumplimiento del Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas por parte de docentes, alumnos y usuarios externos para tramitar las acciones correctivas que corresponda.

d) Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de cómputo utilizado así como el tiempo de uso.

6.2.1. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD EN LOS CENTROS ACADÉMICOS

6.2.1.1. SUPERVISOR DE SEGURIDAD EN SEDES PRINCIPALES

a) Ejecutar los planes de seguridad y contingencia aprobados b) Verificar que el personal cuente con los implementos necesarios para

el cumplimiento de sus procedimientos c) Supervisar los trabajos de vigilancia en el control del ingreso,

permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo, docentes y visitantes.

d) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades a su cargo.

e) Elaborar, presentar y publicar mensualmente el Rol de Servicio de Seguridad y de Mantenimiento a la Unidad de Personal, Unidad de Administración. y/o Coordinador del Centro Académico.

f) Coordinar con la Unidad de Administración, Unidad de Personal y/o Coordinador del Centro sobre los aspectos operativos y administrativos relacionados con la seguridad y mantenimiento del Centro.

g) Dar a conocer al personal sobre los Instructivos de Trabajo de Seguridad y Mantenimiento aprobados

h) Verificar el cumplimiento de los instructivos de trabajo de Seguridad y Mantenimiento

i) Verificar que docentes y alumnos cumplan el Reglamento de Aulas Modernas y Aulas Virtuales.

j) Coordinar con la jefatura de Seguridad sobre las capacitaciones a los integrantes de los Comités de Brigada Interno de Primeros Auxilios, Emergencia y Seguridad, de acuerdo a las disposiciones de Defensa Civil

k) Programar coordinar con las jefaturas de seguridad y Mantenimiento para las capacitaciones del personal

l) Informar sobre el ingreso, permanencia y salida del personal administrativo y docentes cuando la Unidad de Personal, Unidad de Administración. y/o Coordinador del Centro lo solicitan

m) Otros que le asigne la Unidad de Personal, Unidad de Administración, coordinador del Centro Académicos y Jefatura de Seguridad.

6.2.1.2. AUXILIAR DE SEGURIDAD DE RECEPCIÓN Y CONTROL

a) Verificar el ingreso de alumnos, alumnas, docentes, personal administrativo y visitantes que no se encuentren en estado de ebriedad o con efectos de estupefacientes

b) Controlar y no permitir el consumo de cigarrillos, bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atenten contra las normas de conducta.

c) Solicitar documentos de identidad a todas las personas que ingresen a los locales ULADECH-Católica; en el caso de los alumnos con su Carnet Universitario y su DNI, el personal administrativo con su FOTOCHEK, ex-alumnos y las visitas con su DNI.

d) Revisar los bolsos, carteras, mochilas y/o similares, a todas las personas sin excepción cuando ingresen y salgan de los locales ULADECH - Católica.

e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido al supervisor sobre cualquier incidente grave que suceda en los locales de la universidad.

f) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo así como de su permanencia en sus puestos de trabajo de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo.

g) Controlar el ingreso y salida del personal administrativo de acuerdo a la modalidad de registro de asistencia y horarios establecidos por la Unidad de Personal.

h) Ordenar y enumerar las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo

i) Remitir las tarjetas de control de asistencia del personal administrativo cada vez que están llenas, a la Unidad de Personal.

j) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.

k) Controlar las salidas del personal administrativo previa presentación de la Papeleta de Salida autorizada por su jefe inmediato con la firma correspondiente, caso contrario no podrá abandonar el local.

l) Permitir el ingreso del personal administrativo cuando tiene programación de horas extras las que deberán contar con la autorización de su jefe superior inmediato; quien a la vez hará de conocimiento de las Unidades de Personal y Administración para que autoricen el ingreso.

m) Verificar que los visitantes ingresen correctamente vestidos, solicitar su identificación y revisar los maletines, cartapacios, etc.

n) Recibir de las visitas su documento de identidad, y entregar a cambio una Tarjeta de Visita; la cual es colocada en la parte superior del pecho mientras dure su permanencia en el local.

o) Registrar en el cuaderno de reportes los datos del visitante, recibe la Tarjeta de Visita y devuelve el documento de identidad.

p) Llevar el control de ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes.

q) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. r) Verificar el orden y limpieza de las aulas previa coordinación con el

personal de mantenimiento s) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables y

no laborables. t) Reportar las ocurrencias académicas y administrativas para que se

tome las medidas correctivas.

6.2.1.3. FUNCIONES DE MONITORES DE AULAS VIRTUALES EN SEDES

a) Verificar que todos los equipos de cómputo se encuentren completos y operativos al hacerse cargo del servicio diario

b) Verificar que tanto docentes como alumnos y usuarios externos conozcan y cumplan el Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas.

c) Informar al Supervisor y/o Coordinador del CU el incumplimiento del Reglamento de Aulas Virtuales y Modernas por parte de docentes, alumnos y usuarios externos para tramitar las acciones correctivas que corresponda.

d) Llevar un registro de usuarios donde se especifique el equipo de cómputo utilizado sí como el tiempo de uso.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZAS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

CPC. Gladys Villanueva Cribilleros

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División Financiera: Dpto. Cobranzas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Cobranzas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Cobranzas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento de Cobranzas. 4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Cobranzas: Jefe, asistentes del departamento y encargados de las unidades de caja.



JEFATURA DE

COBRANZAS

SECCION DE COBRANZAS

DE

ATENCION AL USUARIO

SECCION DE

COBRANZAS

ATENCION A CENTROS

ULADECH

UNIDADES DE CAJAS

ULADECH SEDES

SECCION DE

COBRANZAS

TELETRANSFERENCIAS

SECCION DE

COBRANZAS DE

ATENCION A TRAMITE

DOCUMENTARIO

UNIDAD CAJA

ULADECH


JEFE DE DIVISION FINANCIERA


ASISTENTE DE SECCION DE

COBRANZAS

ATENCION AL USUARIO

Sra Sara Gutierrez Castañeda


COBRANZAS ATENCION A

CENTROS ULADECH

Sra. Kelly Pelaez Arevalo

UNIDADES DE CAJAS

ULADECH SEDES


COBRANZAS

TELETRANSFERENCIAS

CPC. Erika Bernal Carlos


COBRANZAS

EN ATENCION A TRAMITE

DOCUMENTARIO

Srta Cynthia Laynes Calle

ASISTENTES CAJA

ULADECH

JEFE DE DEPARTAMENTO

DE COBRANZAS

CPC. Gladys Villanueva Cribilleros

9

5


6.1. DEPARTAMENTO DE COBRANZAS


a) Verificar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de la programación de pagos de los estudiantes, de los centros Uladech e instituciones por convenio. para tomar las medidas correctivas.

b) Emitir reportes de ingresos económicos y reportes de la morosidad a la División Financiera mensualmente.

c) Efectuar los arqueos de caja inopinados periódicamente a las diferentes unidades de caja informando de los resultados a la División Financiera.

d) Ejecutar la coordinación con la Oficina de Bienestar Universitario sobre aquellos estudiantes categorizados o becados por convenios u otros y comunicar a la sede interesada.

e) Ingresar y programar las tasas aprobadas según resolución. f) Presentar los indicadores de gestión de cobranzas mensualmente. g) Coordinación con las unidades operativas a nivel nacional.

6.1.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA SECCIONES COBRANZAS ATENCIÓN

AL USUARIO CHIMBOTE

a) Ingresar y programar los costos de matrículas y pensiones según resolución.

b) Ingresar los cronogramas de pago a nivel nacional.

c) Emitir Notas de Crédito por boletas de ventas y facturas. d) Emitir las constancias de no adeudo. e) Programar los proyectos de patpros, talleres, seminarios, etc. f) Atención a los alumnos para consultas en general. 6.1.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN COBRANZAS ATENCIÓN A

CENTROS ULADECH

a) Atender trámites por reincorporación, segunda carrera, traslados internos, cambios de modalidad, para su actualización en el sistema de cobranzas.

b) Ingresar y regularizar en el sistema de cobranzas los compromisos de pago por: créditos adicionales, matriculas de cursos rezagados por segunda y tercera vez, convalidaciones, créditos validados, guiatex, carnet de biblioteca, carnet universitario, merchandising, etc).

c) Trasladar y depositar la recaudación diaria de la unidad de caja central. d) Depositar en el Banco de la Nación los pagos por concepto de detracción. e) Programación y control de pagos de alquiler. f) Control de las facturas por cobrar. g) Actualización en el kárdex del alumno los pagos errados.

6.1.4 FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN COBRANZAS DE

TELETRANSFERENCIA

a) Efectuar la recepción y descargo diario de los archivos de pagos realizados a través del teletransfer de los Bancos autorizados.

b) Imprimir las Facturas y/o boletas de venta de los pagos realizados por los alumnos en los bancos a nivel nacional por el sistema teletransfer y remitirlas a todas las escuelas y centros Uladech

c) Registrar los ingresos efectuados en el banco y en las cajas recaudadoras. d) Efectuar la elaboración de los ajustes contables de depósitos y descuentos

por planilla. e) Programar compromisos de pagos y la generación de las matrículas para el

envío de la información a los bancos autorizados. f) Hacer los backups de los ingresos diarios de todos los centros Uladech y

unidades de caja. g) Revisar del anexo del balance Cuenta 12 en el módulo de Contabilidad.

6.1.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SECCIÓN LIQUIDACIONES

a) Recepcionar y revisar las liquidaciones de las unidades de caja a nivel nacional.

b) Recepcionar y revisar de las boletas de venta de las unidades de caja a nivel nacional y su archivo correspondiente.

c) Revisar el Registro de ventas. d) Recepcionar y revisar los pagos por convenios a nivel nacional y el envío

de su factura. e) Regularizar los pago de alumnos que no figuran en el sistema de

cobranzas f) Atender telefónicamente a los alumnos. (generación de matrículas,

generación de compromisos pendientes de pago, prórrogas, etc.)

6.1.6. FUNCIONES DE ASISTENTES DE UNIDADES DE CAJA

6.1.6.1. UNIDADES DE CAJA CENTRAL

a) Cobrar en efectivo las tasas administrativas de pagos varios, Matrículas y pensiones en casos especiales, alquileres de auditorios, centro de convenciones y ambientes para cafetines y fotocopiadoras y cualquier ingreso que perciba la Universidad.

b) Emitir boletas de venta de descuento por planilla y notas de crédito. c) Reportar liquidaciones de la cobranza diaria. d) Entregar el dinero de la cobranza diaria a la responsable de depósito

en el banco. e) Brindar prórrogas a los alumnos dentro del semestre con fecha límite.

6.1.6.2. UNIDADES DE CAJA CENTROS ULADECH

a) Recaudar los ingresos de las tasas administrativas de Admisión, Matrículas y pensiones en casos especiales, y cualquier ingreso que perciba la Universidad.

b) Programar los cronogramas de matrícula de acuerdo con información remitida por Dpto. de Cobranzas.

c) Brindar prórrogas a los alumnos. d) Generar compromisos de pagos de patpros, talleres y cursos

autorizados. e) Emitir Constancias de No Adeudo Provisionales, para trámite de

grado de bachiller y título, así como brindar información a usuarios sobre la situación de pagos.

f) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los pagos y remitir al Dpto. de Cobranzas las boletas de Venta y enviarlas al departamento de cobranzas junto con el voucher del dinero depositado en el Banco, en físico por courrier y, escaneado por trámite documentario

g) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos con conocimiento del coordinador del centro académico o jefe inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

h) Recepcionar, entregar y archivar las boletas de ventas remitidas por la sede central y todo tipo de documento.

6.1.6.3. UNIDADES DE CAJA EN LAS OFICINAS DE ADMISIÓN

a) Recaudar los ingresos de alumnos ingresantes por Admisión e Inscripción.

b) Generar compromisos de pagos de matrículas y pensiones. c) Cobrar matrículas excepcionalmente, previa autorización. d) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los

pagos y remitir a la unidad de Cobranzas las boletas de Venta junto con el voucher del dinero depositado.

e) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos, previa coordinación con el coordinador del centro académico o jefe inmediato, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

f) Mantener el archivo documentario actualizado de todo tipo de documento: recibidos, remitidos, solicitudes, liquidaciones diarias, resoluciones, etc. que tengan que ver con las cobranzas y coordinar permanentemente con la jefatura del Departamento de Cobranzas.

6.1.2.4. UNIDADES DE CAJA CLÍNICA Y CAJA FARMACIA UNIVERSITARIA

a) Recaudar ingresos de alumnos. b) Mantener actualizado los costos de los insumos de clínica y farmacia. c) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los

pagos y remitir a la unidad de Cobranzas las boletas de Venta junto con el voucher del dinero depositado.

d) Realizar el depósito de dinero de la cobranza diaria en los bancos, previa coordinación con el coordinador del centro académico o jefe inmediato.

e) Mantener el archivo documentario actualizado de todo tipo de documento: recibidos, remitidos, solicitudes, liquidaciones diarias, resoluciones, etc. que tengan que ver con las cobranzas y coordinar permanentemente con la jefatura del Departamento de Cobranzas.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Ivette Castillo Polo

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División Financiera: Dpto. Compras

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Compras.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Compras es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento de Compras. 4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Compras: Jefes, asistentes, analistas, auxiliares y chofer.


DIVISION FINANCIERA

SECCION ALMACEN

CENTRAL

DEPARTAMENTO DE

COMPRAS


JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

COMPRAS

Lic. Ivette Castillo Polo

JEFE DE SECCION ALMACEN

CENTRAL

Sr. Cristian Rosales Parada

ANALISTA DE COMPRAS

CPC. Yalitza

ChecayaAnticona

ASISTENTE DE

SUMINISTROS

Sra Cynthia Rojas Beltran

ASISTENTE DE

SERVICIOS

Sra Sorayda Chauca Rosales

AUXILIAR DE COMPRAS

Sra Carmen Palacios Flores

CHOFER

Sr. Miguel Urbina Sandoval

ASISTENTE ALMACEN

Srl Eliseo Oropesa Luna


6.1. DEPARTAMENTO DE COMPRAS


a) Coordinar y supervisar de la gestión de los agentes de compras. b) Realizar la gestión del proceso de Compras. c) Mantener actualizado el kardex de Proveedores. d) Evaluar al proveedor respecto a: vigencia de RUC, Calificación Financiera y

otros. e) Recibir Oferta de los proveedores y valorarlas en función al precio, calidad,

plazo entrega, etc. f) Elaborar y firmar contratos de compras y las facturas según procedimientos

establecidos. g) Realizar el seguimiento de las compras. h) Tomar conocimiento en forma permanente de los niveles de Stock de

acuerdo a la información enviada por Almacén Central. i) Vigilar el correcto manejo de archivo y custodia de los documentos del

Departamento.

6.2. FUNCIONES DEL ANALISTA DE COMPRAS

Verificar la documentación, cotización y registro de Comprobantes. a) Revisar la documentación sustentadora (documentación original) tanto de

compras de suministros, activos, servicios, anticipos y rendiciones (comprobantes de pago, guía de remisión, orden de compra y ordenes de servicio, requerimiento y otros) que me deriva la Asistente de Compras luego que haya sido recepcionados, en caso se encuentre alguna observación se devuelve a la Asistente de Compras de Servicios, Asistente de Suministros y Activos para que subsane y levante la observación.

b) Revisar la recepción de los productos en documentos (guía de remisión, orden y comprobante) para efectuar el registro del ingreso al Almacén de suministros.

c) Verificar de la documentación sustentadora de activos, para generar el ingreso a Almacén, y luego ser derivado al Departamento de Patrimonio para su registro contable y salida de Almacén.

d) Verificar de la documentación sustentadora de Servicios. e) Emitir la Nota de Ingreso a Almacén. f) Enviar la documentación conforme al asistente de Compras para que

prosiga su respectivo trámite de pago. g) Manejar y controlar del fondo fijo. h) Renovar el fondo fijo.

6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SUMINISTROS

a) Realizar la búsqueda de los proveedores de suministros y/o activos. b) Enviar a proveedores solicitud de cotizaciones de suministros y/o activos. c) Recepcionar las cotizaciones de forma digital enviados por las sedes. d) Ingresar al sistema las cotizaciones recepcionadas. e) Solicitar V° B° del especialista f) Enviar el cuadro comparativo a financiera y/o rectorado para aprobación del

monto de la compra. g) Generar la orden de compra. h) Enviar de la orden de compra al proveedor. i) Enviar de Formato de pago contra entrega, 50% adelanto, pago de saldo

restante, junto con historial del requerimiento. j) Recepcionar la factura y guía de remisión, con orden de compra de parte

del proveedor luego que almacén haga la recepción del producto (Chimbote).

k) Recepcionar facturas y órdenes de compras enviadas por los centros. l) Devolver documentos observados a los centros. m) Anexar el historial del requerimiento junto con la factura, guía de remisión y

orden de compra. n) Solicitar al especialista el V° B° en las facturas (si fuera el caso). o) Entregar todo el historial del requerimiento a Analista de Compras para su

registro en el sistema. p) Recepcionar del historial del requerimiento, debidamente registrado y

visado por la Analista de Compras. q) Sacar copias de todo el historial del requerimiento (2 juegos, 1 para

almacén – 1 para anexar a factura original para envío de pago). r) Elaborar el Acta por comprobante de pago de Suministros y Activos, el cual

se envía al área de contabilidad o financiera (si fuera el caso). s) Enviar el Acta por comprobante de pago al área respectiva (contabilidad y/o

financiera). t) Archivar el historial del requerimiento en forma correlativa.

u) Enviar comprobantes y el historial de requerimiento a la oficina de contabilidad, sobre pagos por adelantado.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SERVICIOS

a) Realizar la búsqueda de proveedores para la atención de servicios requeridos por Chimbote y Centros.

b) Enviar a proveedores solicitud de cotizaciones de servicios. c) Recepcionar las cotizaciones de forma digital, las sedes envían sus

cotizaciones. d) Ingresar al sistema las cotizaciones recepcionadas. e) Solicitar V° B° del especialista (si fuera el caso). f) Enviar el cuadro comparativo a financiera y/o rectorado para aprobación del

monto de la compra (si fuera el caso). g) Generar la orden de Servicio. h) Enviar de la orden de Servicio al proveedor. i) Enviar de Formato de pago contra entrega, 50% adelanto, pago de saldo

restante (si fuera el caso), junto con historial del requerimiento. j) Recepcionar la factura, Recibo por Honorario, Boleta de Venta y guía de

remisión, con orden de servicio. k) Recepcionar Comprobantes y/o Recibos por Honorarios, adjunto a las

órdenes de servicio enviadas por los centros. l) Devolver documentos observados a los centros. m) Anexar el historial del requerimiento junto con Comprobantes y/o Recibos

por Honorarios y orden de servicio. n) Solicitar al especialista el V° B° en Comprobantes y/o Recibos por

Honorarios (si fuera el caso). o) Entregar todo el historial del requerimiento a Analista de Compras para la

revisión del expediente antes de enviarse al Dpto. De contabilidad para su respectivo proceso de pago.

p) Sacado de copias de todo el historial del requerimiento (01 juego para anexar a factura original para envío de pago).

q) Elaborar el Acta por comprobante de pago de Servicios, el cual se envía al área de contabilidad.

r) Enviar el Acta por comprobante de pago al área respectiva (contabilidad y/o financiera).

s) Archivar el historial del requerimiento en forma correlativa. t) Enviar los comprobantes y el historial de requerimiento a la oficina de

contabilidad, sobre pagos por adelantado.

6.5. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE COMPRAS

a) Buscar proveedores locales para atención a requerimientos inmediatos y en menor cuantía.

b) Atender de los requerimientos de mantenimiento, infraestructura y/o imprenta.

c) Atender requerimientos de consumibles para eventos y reuniones varias. d) Abastecer de agua de mesa a las Oficinas Administrativas y Académicas

del Centro ULADECH Católica Chimbote. e) Apoyar en el envío de la documentación al Departamento de Contabilidad

y/o División Financiera.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE ALMACÉN

a) Recepcionar y verificar la calidad, cantidad y medidas de los suministros y activos, en concordancia con la orden de compra y guía de remisión.

b) Abastecer de bienes y suministros a todas las unidades operativas de Chimbote y centros, que sean derivados por el módulo de compras para la atención inmediata.

c) Verificar la conformidad de la recepción del usuario. d) Emitir guías de remisión para el traslado de los activos y llevar el control de

las mismas. e) Mantener actualizado los kárdex y bincard de los bienes y suministros que

permanecen en el almacén. f) Registrar las Notas de ingreso de suministros de Almacén, en el sistema,

generándose el registro contable.

6.7. FUNCIONES DEL CHOFER a) Realizar el traslado las compras inmediatas y entregas de materiales y/o

bienes a unidades operativas. b) Verificar el correcto funcionamiento y operatividad del móvil (FOTON) a

cargo del Departamento de Compras. c) Realizar el traslado de los requerimientos a los locales ULADECH Católica

de Chimbote, en coordinación con Almacén Central y Dpto. De Compras. d) Apoyar en el traslado de materiales a otras áreas académicas y/o

administrativas, previa autorización por la Jefatura del Departamento de Compras.

e) Apoyar en traslado de materiales adquiridos como compra inmediata para su internamiento en Almacén Central o la atención directa a las oficinas locales.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Analy Sarzosa Esquivel

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División Financiera: Dpto. Mantenimiento

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Mantenimiento.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Mantenimiento es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento de Mantenimiento. 4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para el personal del Departamento de Mantenimiento: Jefes, Asistentes, Personal de Mantenimiento y Limpieza.



JEFATURA DE

MANTENIMIENTO

DIVISION

FINANCIERA

CONTROL DE SUB -

ALMACEN


JEFE DE MANTENIMIENTO

LIC. ANALY SARZOSA

ESQUIVEL

JEFE DE DIVISION

FINANCIERA

Lic. Felipe Carpio

JEFE DECONTROL

DE SUB – ALMACEN

Sr Maguín Perez Moran

ASISTENTE DE

MANTENIMIENTO

Sr. Milton Perez Alvarez

PERSONAL DE

MANTENIMIENTO18

PERSONAL DE

LIMPIEZA

28


6.1. DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO


a) Elaborar y supervisar el cumplimiento de la ejecución del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura y equipamiento.

b) Organizar y distribuir al personal que tiene a su cargo, para el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Plan Operativo de mantenimiento de infraestructura.

c) Supervisar y proporcionar al personal de mantenimiento y limpieza los equipos e implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

d) Planificar y solicitar los diferentes requerimientos para el cumplimiento de las actividades programadas.

e) Verificar que los ambientes académicos y administrativos cuenten con la comodidad y equipamiento para una óptima enseñanza-aprendizaje.

f) Atender de manera inmediata las necesidades que se presentan de manera inesperada.

g) Publicar la información referente al estándar de infraestructura (CONEAU) dentro del repositorio.

h) Formular instructivos de trabajo, formatos, manuales, proyectos, referidos al departamento de Mantenimiento.

i) Realizar la verificación y/o aprobación de requerimientos de limpieza de los centros ULADECH, a nivel nacional.

j) Supervisar el uso adecuado de uniformes y herramientas de seguridad y protección del personal.

k) Formular la distribución mensual de los trabajadores. l) Dar cumplimiento al Reglamento Interno de Trabajo. m) Otras que sean asignadas por el Rector y/o División de Financiera.

6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE CONTROL DE SUB ALMACÉN

a) Realizar la atención de los pedidos internos al sub almacén de suministros de mantenimiento y limpieza.

b) Realizar la distribución de suministros al personal de mantenimiento y limpieza.

c) Registrar los movimientos de suministros de mantenimiento y limpieza en el Kárdex físico.

d) Informar el estado de los suministros de limpieza y mantenimiento para mantener un stock limitado.

e) Apoyar en calidad de alterno en el proceso de acreditación del estándar de infraestructura del CONEAU.

f) Formular e informar los requerimientos trimestrales de suministros de limpieza en base a las necesidades de cada local.

g) Verificar e informar el estado de suministros de limpieza atendidos en cada trimestre.

h) Apoyar en las tareas diarias de mantenimiento donde lo designe el jefe del Departamento de mantenimiento.

6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE MANTENIMIENTO

a) Verificar, informar y dar atención de los documentos del Sistema de Trámite Documentario, Sistema de requerimientos, etc.

b) Realizar la documentación a las diferentes unidades operativas referente a las gestiones administrativas del departamento (oficios, memos, cartas, actas, etc.).

c) Formular y emitir mensualmente los reportes de lavados de cortinas, tareajes nocturnos del personal de mantenimiento y limpieza.

d) Formular y emitir semanalmente los reportes de pasajes a la División Financiera.

e) Ingresar los requerimientos de materiales y/o herramientas en el SIIA. f) Apoyar en la publicación de información en el MOSIF, en el estándar de

infraestructura del CONEAU. g) Realizar el seguimiento de los requerimientos solicitados. h) Realizar la entrega de documentación a los trabajadores. i) Emitir mensualmente recibos de luz y agua a la División Financiera. j) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten

necesarias por razones de servicio.

6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO 6.4.1 TÉCNICO ELECTRICISTA

a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Atender los casos de emergencia del sistema eléctrico y de iluminación. c) Realizar remodelaciones y ampliaciones de los sistemas eléctricos. d) Realizar diagnóstico de motores, generadores y transformadores. e) Resguardar los equipos eléctricos existentes en la institución y su

adecuada utilización.

f) Utilizar y manejar herramientas, materiales y equipos eléctricos a su cargo. g) Dominar los aspectos legales de autorización de las instalaciones

eléctricas. h) Ejercer y manejar apropiadamente las técnicas de seguridad propias de su

ocupación. i) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,

para el desarrollo de sus funciones. j) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten


6.4.2. JARDINERO

a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Realizar labores de jardinería y limpieza de las áreas verdes de las

dependencias de la Universidad: Regar, limpiar, plantar, podar, preparar la tierra, fumigar plantas, etc.

c) Mantener las áreas verdes de los locales de la universidad en óptimas condiciones.

d) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.

e) Preparar y emplear insecticidas e anti criptogámicos (fumigación). f) Ejercer sus actividades según las normas sobre seguridad, higiene,

protección del usuario y del medio ambiente. g) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,

para el desarrollo de sus funciones. h) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten


6.4.3. PINTOR

a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Ejecutar los trabajos de pintado de diversos ambientes internos y fachadas

de los locales de la universidad. c) Seleccionar y mezclar (matizar) las pinturas para obtener los colores

corporativos de la universidad. d) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así

como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.

e) Realizar el trabajo con andamios en altura, teniendo en cuenta las normas de seguridad y protección del usuario.

f) Supervisar el cumplimiento del trabajo del personal a su cargo. g) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,

para el desarrollo de sus funciones. h) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten


6.4.4. TÉCNICO SOLDADOR

a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Soldar y manipular piezas de metal. c) Preparar y acondicionar el material a soldar, selecciona equipos, material

de aporte y herramientas de medición y control. d) Confeccionar y pintar estructuras de fierro y de metal tales como: Puertas,

protectores de ventanas, rejas, carpetas, racks, etc.

e) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.

f) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas, para el desarrollo de sus funciones.

g) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.

6.4.5. CARPINTERO

a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Verificar e informar el estado de las estructuras de madera, melamine, etc.,

de la universidad, para tomar medidas preventivas y correctivas. c) Realizar mantenimiento y/o reparación de muebles, mobiliarios, puertas,

etc., de los ambientes de la universidad. d) Utilizar y maniobrar herramientas, equipos y maquinaria a su cargo, así

como sus elementos y accesorios, siendo responsable de su buen uso, limpieza y mantenimiento.

e) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas, para el desarrollo de sus funciones.

f) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.

6.4.6. GASFITERO

a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Inspeccionar el funcionamiento de conexiones sanitarias de agua y

desagüe. c) Realizar trabajos de, mantenimiento, y reparación de instalaciones de agua

y desagüe. d) Revisar el funcionamiento de las electrobombas de agua en los locales de

la Universidad. e) Informar las incidencias diarias del sistema de agua y desagüe de cada

local. f) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,

para el desarrollo de sus funciones. g) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten


6.4.7. OBRERO ALBAÑIL

a) Ejecutar las órdenes de trabajo. b) Verificar e informar el estado de la infraestructura de la universidad: Pisos,

paredes, techos, etc. c) Realizar el mantenimiento y/o reparación de pisos, paredes, etc., e

instalación de cerámicos, vinílicos, etc. d) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,

para el desarrollo de sus funciones. e) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten


6.4.8. TÉCNICO SONIDISTA

a) Atender los eventos programados en los locales de la universidad. b) Realizar la instalación y modulación de equipos de sonido, video, etc., para

eventos sociales, académicos y/o administrativos. c) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,

para el desarrollo de sus funciones.

d) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.

6.4.9. AUXILIARES DE MANTENIMIENTO

a) Apoyar a los maestros especialistas en los diferentes trabajos del Dpto. de Mantenimiento.

b) Realizar traslados y/o cargas de muebles, equipos, carpas, materiales, etc., para cualquier evento de proyección social, académico y/o administrativo.

c) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten necesarias por razones de servicio.

6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA

a) Mantener la limpieza y orden de los ambientes de la universidad. b) Realizar el lavado de cortinas, togas, banderolas etc. c) Acondicionar ambientes para eventos sociales, académicos y/o

Administrativos. d) Informar las ocurrencias diarias en los locales para tomar acciones

correctivas. e) Formular e informar los requerimientos de materiales y/o herramientas,

para el desarrollo de sus funciones (por semana). f) Ejecutar otras tareas asignadas por su jefe inmediato que resulten

necesarias por razones de servicio. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE MARKETING

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Milagros Encarnación Arellano

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

Oficina de Marketing

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la Oficina de Marketing.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Marketing es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de la Oficina de Marketing. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es para el personal adscrito a la Oficina de Marketing.



RECTORADO

OFICINA

DE MARKETING

SECCION DE

CAPTACIÓN

DIRECTA

SECCIÓN DE CAPTACIÓN

POR EXAMEN DE

ADMISIÓN

SECCION DEL

CENTRO DE

CONVENCIONES

SECCION DE ESTUDIOS

DE DEMANDA

SOCIAL Y MERCADO

OCUPACIONAL

SECCION DE

IMAGEN

INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO

DE ADMISION

EN SEDE CENTRAL

UNIDADES DE

ADMISION EN

CENTROS

DISEÑO

GRAFICO


RECTOR


JEFE DE OFICINA

DE MARKETING

Lic. Milagros Encarnación A.

JEFE DE SECCION DE

CAPTACION DIRECTA

CP Lilian Meléndez S

JEFE DE SECCION

DE CAPTACIÓN

POR EXAMEN DE ADMISIÓN

JEFE DEL DPTO DE

IMAGEN

INSTITUCIONAL

Bach. Elizabeth Torres Perez

DIRECTORES

DE CAPTACIÓN

DIRECTA


DE ADMISIÓN

EN SEDE CENTRAL

CPC Abog. Elías García P

JEFES DE

UNIDADES DE

ADMISIÓN EN CENTROS27

JEFE DE SECCION DEL

CENTRO DE

CONVENCIONES

Lic. Paola Tapia E.

JEFE DE SECCION DE ESTUDIOS

DE DEMANDA SOCIAL Y

MERCADO OCUPACIONAL

Mg. Fanny Ñique T.

ASISTENTE

DE ADMISION

Bach. Cynthia Gutierrez Aro

DISEÑADOR

GRAFICO

Sr. Moises Giron Rios


6.1. OFICINA DE MARKETING

6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE:

a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la Oficina de Marketing. b) Supervisar la ejecución de los planes operativos de cada sección a su

cargo. c) Supervisar la ejecución del plan de marketing en las secciones y unidades

a su cargo. d) Aprobar a través del SIIA los requerimientos de insumos, servicios de

impresiones y afines de las unidades operativas. e) Atender asuntos relacionados con las actividades de la Oficina, cuando sea

requerida y verificar que el personal de la Oficina atienda oportuna y eficientemente los requerimientos de información de las unidades operativas.

f) Supervisar la aplicación de pautas contenidas en el manual de Identidad Corporativa en las diversas piezas gráficas informativas y promocionales de la Universidad.

g) Supervisar la ejecución de las campañas de publicidad para el mantenimiento o lanzamiento de los servicios de la Universidad.

h) Supervisar el diseño y desarrollo de la publicidad de los servicios de la Universidad.

i) Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios solicitados por la Oficina.

j) Suscribir contratos de publicidad y afines por importes mayores a S/.500 nuevos soles, de acuerdo a ITGC 443.

k) Visar los comprobantes de pago por servicios publicitarios de campañas de admisión y otros.

l) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.

m) Mantener sus propios archivos y correspondencia.

6.1.2. FUNCIONES DEL DISEÑADOR GRÁFICO

a) Desarrollar material publicitario orientado al cliente interno y externo de la Universidad.

b) Realizar el diseño gráfico de las marcas de los productos y servicios de la Universidad en coordinación con las unidades operativas.

c) Realizar el diseño de material promocional y otros documentos orientados a los productos y servicios de la Universidad.

d) Realizar otras funciones asignadas por el Jefe de Oficina. 6.2. FUNCIONES DEL JEFE SECCIÓN DE CAPTACIÓN DIRECTA

a) Elaborar plan operativo anual de la sección a cargo. b) Elevar el plan operativo al jefe de la oficina de marketing para su respectiva

supervisión. c) Suscribir las Cartas de Compromiso a los Directores de Captación Directa

Interno de acuerdo a la ampliación del periodo de vigencia en el Módulo de Captación Directa que aprueba Rectorado.

d) Realizar y suscribir los Contratos a los Directores de Captación Directa Externos de acuerdo a la ampliación del periodo de vigencia en el Módulo de Captación Directa que aprueba Rectorado sobre la base del ITGC-279 Instructivo y Reglamento de Captación Directa.

e) Difundir entre los Directores de Captación Directa que el ITGC-279 Instructivo de Captación Directa y Reglamento, es de aplicación obligatoria para el uso de su Módulo, debiendo presentar sus nóminas correctamente al Departamento de Captación Directa.

f) Coordinar con los Directores de Captación el cumplimiento del número mínimo de alumnos por Sedes y modalidad (Piura y Chimbote presencial 20, distancia 10 y virtual 10, y en otras Sedes presencial 18, distancia 10, y virtual 10) a captar de acuerdo al informe del Departamento de Presupuesto.

g) Coordinar y apoyar a los Directores en el Registro de sus nóminas por modalidad y carreras en su módulo, según el ITGC-279 Instructivo de Captación Directa y Reglamento.

h) Evaluar y controlar en el Módulo de Captación Directa las nóminas registradas de los Directores de Captación Directa Externos e Internos por modalidad, carrera y sedes.

i) Verificar, depurar y aprobar las nóminas registrados de los Directores de Captación Directa Externos e Internos en el Módulo de Captación Directa, así como revisar la documentación presentada por ellos, con las firmas correspondientes para su pago.

j) Elevar las nóminas al Departamento de Cobranzas y Presupuesto para su verificación y sus firmas correspondientes

k) Derivar la información en físico y por el trámite documentarlo a la División Financiera para su revisión, tramitación y seguimiento correspondiente con el Departamento de Contabilidad y Tesorería para el pago respectivo.

l) Ejecutar el Plan de Marketing relacionado a Captación Directa. m) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que

conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.

n) Mantener sus propios archivos y correspondencia. 6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE CAPTACIÓN POR EXAMEN DE

ADMISIÓN

a) Evaluar y aprobar los planes de trabajo por cada proceso de admisión de todos los Centros en coordinación con el Departamento de Presupuesto.

b) Supervisar los requerimientos de los materiales publicitarios de la Unidad de Admisión Sede Central y Centros para una atención oportuna.

c) Atender consultas del personal a cargo de las Unidades de Admisión, proporcionando información en lo referente a la publicidad y promoción de cada proceso de admisión.

d) Supervisar la ejecución de las actividades de los planes de admisión así como los presupuestos respectivos.

e) Difundir a las unidades de admisión o quienes hagan sus veces en los centros que el ITGC-443 Instructivo de Recursos de Marketing, es de aplicación obligatoria, debiendo cumplir los procedimientos establecidos en el instructivo.

f) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el ITGC-443.

g) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.

h) Verificar que los avisos pactados sean publicados en los medios de acuerdo a la pauta de publicidad.

i) Mantener sus propios archivos y correspondencia.

6.3.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN EN SEDE CENTRAL

a) Gestionar los procesos de admisión que se desarrollan en la Sede Central, gestionando su interrelación y dinamismo con la Comisión General de Admisión, Escuelas profesionales y oficinas administrativas, con la finalidad de lograr una mayor captación de postulantes; para ello cuenta con la Asistente de Admisión y las Asistentes de Atención al Cliente.

b) Dirigir y supervisar las actividades del departamento. c) Elaborar y proponer a la Comisión General de Admisión el plan de trabajo

anual del departamento para su aprobación. d) Supervisar y controlar la ejecución del plan de trabajo anual del

departamento. e) Proponer a la Comisión General de Admisión, el cronograma de las fechas

de los procesos de admisión de la universidad (Sede Central). f) Solicitar al Presidente de la Comisión General de Admisión el número de

vacantes de cada Carrera Profesional para cada proceso de admisión, para su ingreso al sistema informático de admisión.

g) Requerir a la Oficina de Marketing los materiales publicitarios y medios de comunicación que se van a utilizar en cada proceso de admisión.

h) Coordinar con los Directores de las Carreras Profesionales de la universidad la organización de eventos educativos y culturales, para difundir los servicios universitarios.

i) Elaborar los informes de admisión de cada proceso de admisión y la dirige a la Comisión General de Admisión.

j) Distribuir y entregar a los medios de comunicación los spots televisivos y radiales así como la pauta respectiva de cada proceso de admisión.

k) Visar las constancias de ingreso de los postulantes ingresantes, para su posterior entrega a los mismos.

l) Identificar oportunidades de mejora y propone acciones correctivas que conduzcan a la mejora continua de los procesos de admisión.

m) Mantener sus propios archivos y correspondencia.

6.3.2. FUNCIONES DE ASISTENTE DE ADMISIÓN

a) Ejecutar las actividades de promoción y difusión del plan anual de trabajo en coordinación con las escuelas profesionales y oficinas administrativas.

b) Gestionar los requerimientos de los suministros, materiales de la Unidad de Admisión Sede Central.

c) Supervisar la apertura de expedientes de los postulantes recepcionados por el personal de atención al cliente.

d) Cumplir los procedimientos establecidos en el ITGC-443. e) Apoyar a la Unidad de Admisión cuando éste lo requiera.

6.3.3. FUNCIONES DEL JEFES DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN EN CENTROS

a) Elaborar y presentar a la Sección de Captación por examen de admisión el plan de trabajo anual, el primer día hábil de octubre del año que antecede al programado.

b) Dirigir y ejecutar las actividades de promoción y difusión del plan anual de trabajo en coordinación con las escuelas profesionales y oficinas administrativas.

c) Solicitar los recursos necesarios, de acuerdo a Plan de trabajo aprobado, para las campañas de admisión mediante el módulo de requerimientos y derivar a la unidad aprobadora (Oficina de Marketing).

d) Presentar a la Jefatura de Sección de Captación por Examen de Admisión, el informe detallado de los resultados obtenidos en la captación por examen de admisión.

e) Cumplir los procedimientos establecidos en el ITGC-443. f) Supervisar al personal de atención al cliente. g) Identificar oportunidades de mejora y propone acciones correctivas que

conduzcan a la mejora continua de los procesos de admisión. h) Mantener sus propios archivos y correspondencia.

6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN ESTUDIOS DE DEMANDA SOCIAL Y

MERCADO OCUPACIONAL


supervisión. c) Coordinar permanentemente con los coordinadores de carrera para

elaboración, actualización y socialización del estudio de estudio de demanda social y mercado ocupacional de las carreras profesionales.

d) Coordinar permanentemente con el jefe del área de admisión de sede central y equipo colaborador de la sección en los centros ULADECH para el suministro de información en la elaboración del estudio de demanda social y mercado ocupacional.

e) Realizar el estudio de demanda social y mercado ocupacional de cada una de las carreras profesionales de la ULADECH – Católica, cada tres años.

f) Coordinar la aprobación de los estudios de demandas social y mercado ocupacional elaborados por cada carrera ante entidades externas acreditadas.

g) Coordinar permanentemente con el Presidente de la Comisión General de Admisión de la ULADECH – Católica, para la actualización del ratio de demanda de admisión de cada carrera profesional.

h) Elaborar y mantener actualizado el módulo sistematizado de fuentes de verificación de cada carrera profesional.

i) Elevar los estudios de demanda social y mercado ocupacional y ratios de demanda de admisión calculados al jefe de la oficina de marketing y coordinadores de carrera para los fines que consideren pertinentes.

j) Elevar un informe semestral a las carreras profesionales de la actualización de fuentes de verificación del estándar a cargo de la sección en base al modelo de calidad para la acreditación de las carreras profesionales.

k) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que conlleven a la mejora continua de la sección a cargo.

l) Mantener sus propios archivos y correspondencia.

6.5. FUNCIONES DE LA JEFA DE SECCIÓN DE CENTRO DE CONVENCIONES


supervisión. c) Administrar el Centro de Convenciones, para la realización de eventos

sociales, culturales, turísticos y académicos. d) Coordinar con Rectorado las tasas administrativas por el arrendamiento del

Centro de Convenciones. e) Promover el Centro de Convenciones, auditorios y aulas, ante las

instituciones públicas, privadas y a la sociedad. f) Elaborar el Informe de Ingresos de recaudación mensual por alquiler de los

ambientes y presentarlo a la Jefatura de la División Financiera y Oficina de Marketing.

g) Establecer mecanismos de trabajo interno, para que se lleven a cabo los eventos de acuerdos a los requerimientos establecidos previamente por los solicitantes.

h) Realizar, suscribir y ejecutar los contratos de alquiler del Centro de Convenciones para eventos.

i) Supervisar todas las actividades diarias que se realicen en el Centro Convenciones.

j) Supervisar que el área de vigilancia controle las entradas y salidas de materiales internos y externos del Centro de Convenciones.

k) Brindar información a los usuarios de los servicios que ofrece el Centro de Convenciones.

l) Realizar cotizaciones de acuerdo a las necesidades de usuario. m) Diseñar y elaborar la cartera de clientes, así como mantener estrecha

comunicación con los mismos. n) Coordinar con la Jefatura de la División Financiera, la liquidación oportuna

de los contratos establecidos en el Centro de Convenciones como pago de los servicios contratados.

o) Emitir reporte de los eventos realizados mensualmente. p) Coordinar y supervisar diariamente el óptimo estado de los auditorios en

alquiler. q) Identificar oportunidades de mejora y proporcionar acciones correctivas que

conlleven a la mejora continua de la sección a cargo. r) Mantener sus propios archivos y correspondencia.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL

a) Elaborar el Plan Operativo de Imagen Institucional y eleva a la Oficina de Marketing para su aprobación y posterior ejecución.

b) Planear y desarrollar campañas de imagen institucional de acuerdo al plan de marketing institucional vigente.

c) Supervisar la aplicación de pautas contenidas en el Manual de Identidad Corporativa en las diversas piezas gráficas y promocionales de la universidad que tengan relación con la imagen corporativa.

d) Seleccionar en coordinación con la Jefa de Marketing los medios de comunicación externos para difundir las campañas de imagen de la institución.

e) Coordinar la elaboración del Catálogo Institucional y gestionar su actualización cuando lo considere pertinente.

f) Diseñar y elaborar folletos, afiches y piezas publicitarias relacionadas con la imagen institucional en coordinación con el diseñador gráfico.

g) Gestionar espacios en medios de comunicación generando nuevas opciones de difusión publicitaria.

h) Establecer los lineamientos para la estandarización y presentación de los locales a nivel nacional y supervisar su cumplimento en coordinación con la unidades competentes.

i) Coordinar la actualización de los contenidos de los distintos espacios publicitarios (diseños y textos) que tiene la institución en medios de comunicación internos y externos.

j) Mantener actualizadas las redes sociales de la universidad (facebook y twitter).

k) Proponer el rediseño del sitio web oficial de la universidad cuando lo considere pertinente así como la creación de nuevos portales web.

l) Supervisar la información que se publica en la página web presenta propuestas de mejora.

m) Coordinar y administrar las publicaciones del Portal Web de Noticias “Vida Universitaria”.

n) Coordinar entrevistas de prensa a los representantes de la institución cuando éstos lo requieran para difusión de temas relevantes de la institución.

o) Elaborar artículos o notas de prensa de la institución y difundirlos en canales internos y externos.

p) Proponer a rectorado el diseño del uniforme institucional y carnet de identidad del personal de la universidad en armonía con la identidad visual corporativa.

q) Elaborar y editar el material de DARES para su publicación en el periódico MAR ADENTRO.

r) Elaboración y edición de la revista DARES para su publicación en el portal web de noticias de la universidad.

s) Apoyar las actividades de Relaciones Públicas e Imagen de Rectorado en coordinación con la Asistente de la Gerencia Corporativa.

t) Brindar apoyo en los eventos relevantes que organizan las diversas áreas de la universidad.

u) Difundir los saludos institucionales por onomásticos y entrega de presentes al personal administrativo de la institución, conforme a lo autorizado por la Alta Dirección.

v) Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones correctivas que conduzcan a la mejora continúa de la sección.

w) Mantiene sus propios archivos y correspondencia.


a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional - Séptima Versión c) Reglamento de Admisión d) Reglamento de Captación Directa e) Reglamento de Organización y Funciones f) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Uladislao Silva Zelada

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División de Personal

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Personal, para el desarrollo y buen funcionamiento de las actividades administrativas y operativas, asegurando una mejora continua de satisfacción al cliente interno (empleado administrativos y docentes) y externos (entidades públicas y privadas).

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la División de Personal es un documento normativo que regula la organización y funciones específicas, según niveles jerárquicos y de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de la División de Personal. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe la División, secretaria, auxiliar de archivo, jefe del departamento de planillas y remuneraciones, analista de planillas y remuneraciones, jefe del departamento de procesos de personal y evaluación, analista y auxiliar de evaluación de personal.



DEPARTAMENTO

DE PLANILLAS Y

REMUNERACIONES

JEFE DE DIVISION DE

PERSONAL

DEPARTAMENTO

DE PROCESOS DE

PERSONAL

Y EVALUACION

UNIDAD DE

PERSONAL

CENTRO PIURA

SECRETARIA

ARCHIVO


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANILLAS Y

REMUNERACIONESDEBORA MONZON ALAYO

JEFE DE DIVISION DE PERSONALULADISLAO SILVA ZELADA

AUXILIAR DE ARCHIVOJHON SARZOSA SANCHEZ

JEFE DEL DEPARTAMENTODE PROCESOS DE PERSONAL

Y EVALUACIONCESAR VILLANUEVA SALINAS

SECRETARIAMARLENI JARAMILLO

SALCEDO

JEFE UNID. CENTRO PIURA ALBA ZAPATA MAZA

ASISTENTE DE PLANILLAS Y REMUNERACIONES

JIM ALIAGA FERNANDEZ

ANALISTA DE EVALUACION DE

PERSONALPOLO SALINAS MARIELA

AUXILIAR DE EVALUACION DE

PERSONALLINDA FARROMEQUE MENDOZA


6.1. DIVISIÓN DE PERSONAL

6.1.1. FUNCIONES DEL JEFE:

a) Desarrollar y administrar políticas, programas y procedimientos en materia de Administración de Personal y de Remuneraciones para promover una estructura eficiente que beneficie a la Universidad y a los miembros de la institución, con empleados capaces y satisfacción en el trabajo.

b) Interpretar y aplicar las leyes laborales y el Reglamento Interno de Trabajo para el manejo adecuado de las relaciones laborales y desvinculaciones del personal.

c) Analizar y proponer políticas, planes, entre otros instrumentos que puedan tener un impacto en el sistema de gestión de personal, remuneraciones y beneficios.

d) Elaborar los informes técnicos que le solicite la Gerencia Corporativa en materia de Gestión de Personal y Remuneraciones para su conformidad.

e) Proponer e Implementar los procedimientos y políticas referidas a Evaluación del desempeño del personal administrativo, la capacitación y el desarrollo en el trabajo.

f) Realizar análisis de la escala de sueldos por niveles de cargos y de acuerdo a su importancia relativa.

g) Supervisar la elaboración de planillas mensual de personal administrativo y docente, y de recibos por honorarios, para el pago de acuerdo con las políticas establecidas y la legislación laboral vigente.

h) Realizar el reclutamiento y la contratación de ingreso de personal en concordancia a los requerimientos de las diferentes áreas y a los cargos establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal.

i) Actualizar en forma permanente y de acuerdo a las directivas existentes el Cuadro de Asignación de Personal (CAP).

j) Ejecutar el proceso de inducción genérico al personal nuevo referente a la Organización de Universidad, Normas y procedimientos.

k) Conducir y aprobar la ejecución del proceso de Evaluación de la Especialidad que demanda la carrera (determinación del Ranking Docente).

l) Proponer y ejecutar mejoras al proceso de evaluación del desempeño del personal administrativo para determinar la aplicación de medidas de premio/sanción.

m) Realizar los análisis y preparar proyecto para las contestaciones de las demandas dentro del ámbito que corresponda.

n) Representar a la Universidad en temas de carácter laboral ó relacionado ante el Ministerio de Trabajo, SUNAT u otros, según poder otorgado por el Rectorado.

o) Realizar análisis de contingencias y atender la solución de las mismas. p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Corporativa

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL

a) Recepcionar y verificar de documentos físicos de las diferentes sedes y de otras instituciones externas.

b) Atender el trámite documentario e impresión de los mismos según corresponda.

c) Ejecutar el despacho del trámite documentario en coordinación con el Jefe de la División de Personal.

d) Ejecutar y redactar documentos referidos a informes, memorandos, oficios, certificados, constancias y otros.

e) Enviar correspondencia debidamente direccionada a las diferentes sedes y a otras instituciones.

f) Atender al personal administrativo y docente referente a información y consultas propias del área.

g) Atender y anotar consultas efectuadas por personal e instituciones externas.

h) Recepcionar y atender llamadas telefónicas y de RPM relacionadas con el área.

i) Realizar el archivo y custodia de la documentación que corresponda.

6.3. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE ARCHIVO a) Realizar la clasificación de documentos y su respectivo archivo (boletas de

pago, contratos de trabajo, constancias de liquidación de CTS, etc.). b) Efectuar la búsqueda de documentación en los archivos, requeridas para

sustentar inspecciones, auditorias y otros.

c) Apoyar en trámites y presentación de documentos del Ministerio de Trabajo, SUNAT y pagos en bancos.

d) Obtener fotocopias de documentos para sustentar la presentación por gestiones ante Ministerio de Trabajo, Juzgados, SUNA y otros.

e) Efectuar apoyo en la firma de los contratos de trabajo del personal administrativo y docente, realizar entrega de boletas de pago.

f) Apoyar en preparación y distribución de tarjetas de control de asistencia de Chimbote y otras y sedes.

6.4. DEPARTAMENTO DE PLANILLAS Y REMUNERACIONES

6.4.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Revisar y chequear en forma diaria el marcado correcto del sistema digital

de control de asistencia y de las tarjetas de la sede Chimbote, y exigir el reporte de otras sedes.

b) Verificar y/o efectuar con la documentación sustentatoria la regularización de las asistencias referente a permisos, descansos médicos, días de comisiones, vacaciones, etc.

c) Atender consultas, quejas y reclamos sobre sueldos, beneficios contractuales y otros de su competencia (sea del personal administrativo o docente).

d) Revisar y validar que las horas de los docentes hayan sido consignadas e ingresadas correctamente por las diferentes escuelas.

e) Revisar y determinar que las solicitudes de pago a docentes cuenten con el sustento aprobado por Presupuesto según corresponda.

f) Determinar y calcular el número de las horas extras, los descuentos y otros en base a la documentación sustentatoria.

g) Procesar e ingresar al Sistema los adelantos de remuneraciones, descuentos, horas extras y otras variaciones para el cálculo de la planilla.

h) Procesar y validar la planilla mensual con respecto a los diferentes conceptos remunerativos y las leyes sociales para el pago correcto del personal Administrativo y/o Docente.

i) Revisar y determinar la conformidad de los ingresos de los recibos por honorarios para su pago correcto.

j) Efectuar el proceso y verificación del cálculo de CTS y de las Gratificaciones Ordinarias de acuerdo a la normatividad.

k) Revisar, provisionar y generar órdenes de pago referidas a los recibos por honorarios de docentes bajo este sistema.

l) Elaborar las estadísticas de personal que soliciten el Ministerio de Trabajo u otra institución estatal.

m) Realizar el trámite para la apertura de cuentas bancarias para abonos de sueldos y CTS según corresponda.

n) Generar los telecréditos para efectuar los abonos de remuneraciones.

6.4.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE

a) Coordinar el ingreso de la información al sistema de planillas, referidas a las variaciones por ingresos o descuentos al trabajador administrativo ó docente.

b) Emitir las boletas de pago y las constancias de remuneraciones y retenciones.

c) Apoyar en la preparación de informes técnicos y legales que se requieran. d) Participar en la elaboración de estadísticas e indicadores sobre

remuneraciones y del movimiento del personal. e) Llevar un constante control sobre la asistencia y puntualidad del personal.

f) Apoyar en trámites ante EsSalud por reembolsos de subsidios por enfermedad o pre y post natal.

6.5. DEPARTAMENTO DE PROCESOS DE PERSONAL Y EVALUACIÓN


a) Ejecutar el proceso de ingreso de datos del personal nuevo al sistema en base a toda la información solicitada.

b) Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos y de sueldos a nivel institucional y por sedes en base a la información sustentatoria.

c) Emitir certificados de retención, estados de cuenta corriente y otros documentos del trabajador.

d) Actualizar constantemente la información laboral referida a número de trabajadores, edad, sexo, carga familiar.

e) Preparar la información necesaria para sustentar las inspecciones llevadas a cabo por el Ministerio de Trabajo y las requeridas por los juzgados.

f) Brindar atención a los empleados en temas referidos a su competencia. g) Validar y efectuar la consistencia del proceso de planillas AFP para su

presentación y pago oportuno. h) Realizar importación y consistencia entre las Planillas de Pago y la

Declaración del PDT de planillas electrónicas para el pago oportuno de las retenciones y aportes.

i) Verificar e ingresar al sistema los datos referidos al pago de vacaciones solicitadas y programadas.

j) Elaborar los contratos de trabajo y su renovación según el resultado de la evaluación del personal.

k) Solicitar las cargas de horas docentes de las escuelas para realizar los contratos de dicho personal.

l) Realizar la documentación y trámites para presentación de los contratos al Ministerio de Trabajo.

m) Mantener actualizado el record vacacional del personal administrativo y docente.

n) Controlar los pagos por descansos médicos y subsidios del personal. o) Realizar los trámites de recuperación de los subsidios ante EsSalud. p) Realizar los cálculos de las Liquidaciones de Beneficios Sociales del

personal retirado bajo condición diversa. q) Realizar y apoyar en los trámites de atención al seguro de prestaciones de

salud.

6.5.2. FUNCIONES DEL ANALISTA

a) Preparar el Proyecto de Ranking Docente anual aplicado a nivel nacional, según el Departamento Académico al cual se encuentran adscritos.

b) Recabar la carga académica de los Jefes de Departamento verificando que se haya asignado el curso migrado a la plataforma y que esté en BL.

c) Monitorear la aplicación de las encuestas de opinión estudiantil y la encuesta de Jefes de departamento, según cronograma establecido.

d) Verificar el cumplimiento de la aplicación de las encuestas en su totalidad. e) Informar a los departamentos del DARES y DEMI, y también al Jefe

Inmediato en el caso de docentes con función administrativa, de todos los docentes que han sido encuestados a fin de poder ser evaluados según corresponda.

f) Reportar el ranking docente a cada Departamento Académico para su aplicación en la distribución de carga académica.

g) Realizar la aplicación de las evaluaciones de desempeño al personal administrativo considerando la participación como evaluadores al jefe inmediato, al empleado del mismo nivel y al supervisado.

h) Monitorear y procesar la información de evaluación del personal administrativo y determinar en su ubicación por niveles.

i) Ingresar y actualizar en forma permanente la información en las fichas escalafonarias del personal administrativo y docente.

j) Mantener actualizado los files de personal con la documentación que llegue a dicha área.

6.5.1. FUNCIONES DEL AUXILIAR

a) Efectuar y mantener actualizado la inclusión de la documentación (resoluciones, capacitaciones, contratos, etc.) en cada legajo personal.

b) Apoyar en el registro de datos e información de la fichas escalafonarias. c) Apoyar en obtención y verificación de datos solicitados del personal para la

acreditación de las diferentes escuelas. d) Colaborar en la preparación de otros documentos.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL EN CENTROS ULADECH

a) Controlar la asistencia de personal administrativo y docente. b) Enviar la documentación de sustento referido al personal y proceso de

planillas a la División de Personal (por trámite documentario). c) Enviar la carga académica de docentes para la elaboración de contratos y

tramitar la elaboración de contratos del personal administrativo. d) Verificar las hojas de asistencia de los docentes. e) Atender inquietudes del personal docente y administrativo.


a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal e) Resolución Nº 0451-2011-CU-ULADECH Católica f) Reglamento Interno de Trabajo – Tercera Versión


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA FISICA

Versión:

F. Implementación:

Autor:


Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Proyecto de Infraestructura

Física

1. OBJETIVO

El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura orgánica, línea de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada trabajador respecto a los deberes y responsabilidad del cargo que le ha sido asignado.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Proyecto de Infraestructura Física es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Dr. Julio Domínguez Granda 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Jefe de Proyecto, Asistentes del Proyecto y Contratistas Externos.



PROYECTO DE

INFRAESTRUCTURA FISICA


ASISTENTE

DEL PROYECTOS

Sr. Jorge Izaguirre Lopez

JEFE DE PROYECTO DE

INFRAESTRUCTURA FISICA

CONTRATISTAS

EXTERNOS

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

Sr. Joel Dioses Pardo

6


6.1. FUNCIONES DEL JEFE DEL PROYECTO

a) Proponer al Consejo Universitario la aprobación de adquisición de terrenos, realización de estudios y ejecución de obras de infraestructura física, incluidos en Proyectos alineados al Plan Estratégico Institucional y otros que se prioricen.

b) Aprobar los requerimientos de estudios, obras de infraestructura y de mantenimiento, de acuerdo a los límites establecidos según Resolución del Consejo Universitario.

c) Proponer al Consejo Universitario la aprobación de los concursos de precios de estudios y obras de importes mayores a los establecidos por Resolución de Consejo Universitario, adjuntando los informes de los asesores externos.

d) Aprobar los concursos de precios y ordena la ejecución de estudios y obras, por importes establecidos según Resolución del Consejo Universitario.

e) Proponer la contratación de asesores externos para aspectos específicos del ámbito de su competencia.

f) Aprobar la recepción de obras, de acuerdo con los informes de los asesores externos.

g) Proponer los procedimientos para la ampliación, modernización y mantenimiento de infraestructura física.

h) Otros que apruebe el Consejo Universitario.

6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL PROYECTO a) Supervisar las actividades del secretario y archivo de la unidad. b) Ejecutar las autorizaciones para concurso de precios de obras, estudios o

mantenimientos mayores. c) Ejecutar las cotizaciones de materiales de obras y supervisa los almacenes

de obras. d) Inspeccionar las obras a las cuales no se ha asignado inspector de obra

externo. e) Ejecutar los estudios de obras y mantenimientos mayores. f) Proponer los procedimientos para la ampliación, modernización y

mantenimiento de infraestructura física. g) Preparar informes sobre la seguridad y comodidad de la infraestructura

física de la Universidad por carreras profesionales y programas de posgrado, semestralmente.

h) Presentar los programas para mantenimiento, ampliación y modernización de la infraestructura física de los locales universitarios.

i) Recepcionar conjuntamente con el usuario, las obras menores a S/. 5,000.00.

j) Otros que le indique el Jefe de Proyecto.

6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO a) Elaborar y distribuir las comunicaciones de la Secretaría Técnica. b) Mantener organizado el archivo de estudios y obras. c) Custodiar del acervo documentario. d) Otras que le indique el Asistente de Proyecto.

6.4. FUNCIONES DE LOS CONTRATISTAS EXTERNOS

a) Atender las consultorías que se les asigne, según proyectos de estudios e Infraestructura, aprobados por el Consejo Universitario.

b) Supervisar que la ejecución de los proyectos de obras o mantenimientos mayores, que se le asigne, cumpla con las especificaciones técnicas contenidos en el proyecto o expediente técnico.

c) Verificar la conformidad de la obra ejecutada al momento de su recepción. d) Otras que le asigne el Jefe del Proyecto.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA DE POSGRADO

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Vicente Valdez Morante

Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Escuela de Posgrado

1. OBJETIVO

El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Director de la EPG, Secretario de Consejo de EPG, secretarías administrativas y secretaría académica de la escuela de posgrado.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela de posgrado es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela de Posgrado. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Director de la Escuela de Posgrado, Secretario del Consejo, Coordinadores del Programa Secretaria de Dirección, Secretaria Académica, Asistentes.



SECCION DE

POSGRADO

EN CONTABILIDAD

SECCION DE

POSGRADO

EN CIENCIAS

POLITICAS

DIRECCION DE LA

ESCUELA DE

POSGRADO

CONSEJO DE

ESCUELA

SECRETARIA

ACADEMICA

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

SECCION DE

POSGRADO

EN DERECHO

SECCION DE

POSGRADO EN

INGENIERIA DE

SISTEMAS

SECCION DE

POSGRADO

EN ADMINISTRACION

SECCION DE

POSGRADO

EN ENFERMERIA

SECCION DE

POSGRADO EN

MICROGERENCIA

DE APRENDIZAJE

SECCION DE

POSGRADO

EN OBSTETRICIA

SECCION DE

POSGRADO

EN CIENCIAS

RELIGIOSAS



6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR

a) Dirigir y coordinar las actividades académicas y administrativas de la Escuela, dictando las medidas que se requieran para su eficaz funcionamiento.

b) Representar a la Escuela de Posgrado ante el Consejo Universitario. c) Convocar y presidir el Consejo de Escuela. d) Dar cumplimiento a los acuerdos del Consejo de Escuela. e) Informar al Consejo de Escuela sobre la programación académica que

ejecutará cada uno de los programas. f) Informar permanentemente al Rectorado sobre las actividades que realiza

la escuela. g) Ejecutar supervisiones a los coordinadores de programas de postgrado y

personal administrativo a su cargo. h) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la

Escuela de Postgrado. i) Dirigir las actividades de acreditación de los programas de postgrado. j) Establecer las políticas de investigación de los programas de Maestría y

Doctorado. k) Dirigir las actividades de acreditación de los programas de postgrado. l) Realizar las otras atribuciones que le señale la Ley Universitaria, el Estatuto

de la ULADECH Católica, el presente reglamento y las que acuerde la autoridad universitaria competente.

COORDINADOR DE

SECCION

EN POSGRADO DE

CONTABILIDAD

Mg. Gonzalo Ramos Mendez

CCOORDINADOR DE

SECCION

DE POSGRADO EN

CIENCIAS POLITICAS

Mg. Ramiro Patiño ramirez

DIRECTOR DE LA

ESCUELA DE POSGRADO

Dr. Vicente Valdez Morante

MIEMBROS DEL

CONSEJO ESCUELA DE

POSGRADO

SECRETARIA

ACADEMICA

Srta. Marilyn Valdiviezo

la Rosa

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta. Ines Mejia Vasquez

COORDINADOR

DE SECCION DE

POSGRADO EN

DERECHO

Dr. Diogenez Jimenez

Dominguez

COORDINADOR DE

SECCION

DE POSGRADO EN

INGENIERIA DE

SISTEMAS


COORDINADOR DE

SECCION DE POSGRADO

EN ADMINISTRACION


COORDINADOR DE

SECCION

DE POSGRADO EN

ENFERMERIA

Dra Lucy Sanchez Pinedo

COORDINADOR DE

SECCION DE

POSGRADO EN

MICROGERENCIA

DE APRENDIZAJE

Dra Liliam Hidalgo Benites

COORDINADOR

DE SECCION DE

POSGRADO

EN OBSTETRICIA

Mg. Nelly Solis Villanueva

COORDINADOR DE

SECCION DE

POSGRADO EN

CIENCIAS RELIGIOSAS

Mg. Jaume Banaloy Marco

4

ASISTENTE

Srta Noelia Gonzales Vidal

6.2. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE CONSEJO DE ESCUELA a) Asistir a las sesiones del Consejo de la Escuela y llevar el libro de actas. b) Ejecutar oportunamente las disposiciones del Director y del Consejo de

Escuela. c) Realizar las demás funciones que le confiere el Estatuto de la ULADECH

Católica, este reglamento, el Consejo y el Director de Escuela.

6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SECCIÓN a) Seleccionar y evaluar docentes para el desarrollo de asignaturas, con el

Grado Académico de Magíster o Doctor escolarizados, acreditados en su área. Proponer su contratación al Consejo Universitario.

b) Presentar el presupuesto de actividades de cada grupo para su aprobación con Resolución Rectoral a través de Presupuesto.

c) Convocar periódicamente a reuniones de coordinación a los profesores que dictan los cursos.

d) Organizar los expedientes, procesos de admisión, matrículas, convalidaciones y programación académica en coordinación con la Secretaría Académica.

e) Dictaminar sobre los asuntos y las solicitudes que le sean remitidas. f) Preparar el informe anual del funcionamiento. g) Informar al Director de las eventuales deficiencias académicas y

administrativas que se presenten, haciendo mención de medidas correctivas a las que hubiera lugar.

h) Dirigir la promoción y marketing en coordinación con la División de Marketing.

i) Autorizar al Comité de investigación para que intervenga como jurado de tesis individuales y como asesor adjunto, según el caso.

j) Proponer estudios de diplomado con valor académico convalidable con las asignaturas de los planes de estudio de los programas de Maestría o Doctorado.

k) Organizar, junto con el Comité de Investigación jornadas de difusión y socialización de los trabajos de investigación o tesis que se encuentren en proceso de ejecución, cada semestre académico.

l) Realizar otras funciones que demande la obtención de resultados académicos en el programa.


a) Revisar el Modulo del trámite documentario. b) Recibir los documentos emitidos (oficios, solicitudes, cartas) por los

coordinadores de los diferentes programas de maestría para su aprobación por consejo de escuela.

c) Recibir los documentos emitidos por las diferentes unidades administrativas de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote.

d) Hacer la convocatoria a las sesiones del Consejo Directivo de la EPG a pedido del Director de la EPG.

e) Transcribir las resoluciones de los documentos aprobados en sesión de Consejo de Escuela (Validaciones, Convalidaciones, Aprobación de Proyectos Individuales de Tesis, Aprobación de Informes Final de Tesis, Resoluciones de Aprobación de Grados y otros)

f) Transcribir la redacción de documentos (oficios, citaciones, comunicados y otros) y remitirlos a las unidades aprobadoras según sea el trámite.

g) Llevar un control de las Resoluciones emitidas por el Consejo Directivo de EPG, Rectorado y Consejo Universitario.

h) Ejecutar oportunamente las disposiciones del Director y del Consejo de Escuela.

i) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria académica y asistente de EPG.

6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA a) Informar a los usuarios acerca de las maestrías y doctorados que ofrece la

Escuela de Posgrado. b) Organizar la Programación de Cursos y asignación de docente por

maestrías (ciclo, sede, semestre) a pedido de los Coordinadores y director de la EPG.

c) Ejecutar la matrícula solicitada por cursos de los alumnos en el semestre correspondiente.

d) Hacer entrega de las Constancias de Matrículas a los alumnos. e) Solicitar las Actas de Notas a la Oficina de Registros Académicos para el

llenado correspondiente de las calificaciones de los alumnos a los docentes.

f) Ingresar de Notas de los alumnos en el sistema, a solicitud de docentes de los cursos.

g) Remitir las actas de notas, según formato ULADECH Católica, a la Oficina de Registros Académicos.

h) Entregar las Boletas de Notas a los alumnos de la Escuela de Postgrado previo pago.

i) Tramitar las convalidaciones y validaciones de estudios de alumnos, considerando el plan de estudios de la Maestría o doctorado a la que postulan, con los planes de estudio de procedencia del alumno.

j) Realizar el trámite correspondiente para la aprobación de grados de maestrías y doctorados.

k) Interrelacionar acciones con los Coordinadores de la Escuela de Postgrado. l) Enviar documentación de los coordinadores a las unidades aprobadoras

según sea el trámite solicitado. m) Llevar un control de los documentos emitidos y recibidos por maestrías y

doctorados. n) Verificar los estados de cuentas presupuestales para pagos y viáticos de

docentes. o) Solicitar pagos para los docentes, y personal administrativo según

presupuesto aprobado por cada maestría y/o doctorado. p) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria de

dirección de posgrado.

6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE a) Informar a los usuarios acerca de las maestrías y doctorados que ofrece la

Escuela de Posgrado. b) Recibir las fichas de inscripción de los alumnos, para armar el expediente

académico. c) Revisar los expedientes académicos de los alumnos por maestrías y

doctorados. d) Recepcionar los empastados y CDs de los alumnos graduados. e) Enviar de los empastados y CDs a la Biblioteca de la Universidad, y al

DEMI Coordinando su envío a la ANR. f) Controlar de pagos de los alumnos por Maestrías y doctorado y Semestres. g) Realizar el seguimiento de interesados en algún programa de maestría vía

internet (correos).

h) Entregar los sílabos, y material de lectura por curso de cada maestría y doctorado previa coordinación con el docente y/o coordinador.

i) Coordinar y gestionar las actividades administrativas con la secretaria de dirección de postgrado.


a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Posgrado d) Reglamento de Organización y Funciones e) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACION

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Henry Chero Valdivieso

Aprobado por:



Cambio:

Unidad:

Oficina de Redes de Cooperación

1. OBJETIVO

El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la Oficina de Redes de Cooperación (ORC), mediante los roles del personal que labora en la oficina.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Redes de Cooperación (ORC) es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de la Oficina de Redes de Cooperación. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe la Oficina de Redes de Cooperación y Asistente.



GERENCIA CORPORATIVA

OFICINA DE REDES

DE COOPERACION

RECTORADO


RECTOR

GERENTE DE CALIDAD

DR, ING JULIO DOMINGUEZ

GRANDA

OFICINA DE REDES DE

COOPERACION

HENRY CHERO VALDIVIEZO

ASISTENTE DE OFICINA

DE REDES DE

COOPERACIÓN


6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACIÓN

a) Vincular los procesos a los grupos de interés. b) Promover, evaluar y proponer convenios a nivel Nacional e Internacional a

la Gerencia Corporativa para su suscripción o renovación. c) Coordinar y asegurar la gestión del proceso de grupo de interés del Modelo

de Calidad para las carreras universitarias. d) Mantener un registro actualizado de los convenios institucionales. e) Evaluar el cumplimiento de los convenios vigentes que tiene la institución. f) Coordinar con las Escuelas la propuesta de convenios con instituciones

educativas, de investigación, de proyección social y extensión universitaria y que beneficien la formación de los estudiantes durante su formación profesional.

g) Coordinar y asegurar la gestión de los estándares de posicionamiento del Modelo CONEAU a nivel institucional.

h) Proponer y desarrollar actividades que ayuden al posicionamiento de la universidad a nivel nacional e internacional.

i) Coordinar, promover y gestionar las actividades académicas de la Red de Universidades Inclusivas Virtual Educa como encargado de la Secretaría Técnica de RUIVE. Red de Universidades promovida por ULADECH Católica.

j) Coordinar y ejecutar actividades que proponga la Gerencia Corporativa.

6.2. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LA OFICINA DE REDES DE COOPERACIÓN a) Brindar soporte informático para la Oficina de Redes de Cooperación. b) Apoyar las actividades de la Jefatura de la Oficina de Redes de

Cooperación. c) Mantener actualizado el módulo de convenios del ERP. d) Proponer módulos o sistemas informáticos que aporten a tener una mejor

gestión de las actividades de la Oficina de Redes de Cooperación. e) Ejercer la responsabilidad alterna de los estándares del proceso de

Grupos de Interés y los estándares de posicionamiento. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS


Sistema de Gestión de Calidad Referencia

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE

LA DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA

Versión

Fecha de Implementación:

Autor: Mg. Q.F. Rafael D. Camones

Maldonado.

Aprobado por: Ing. Dr. Julio Domínguez Granda


Cambio:

Unidad Operativa:

División de Innovación Pedagógica

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Innovación Pedagógica (DIP) a cargo del Jefe de la División, que organiza los procesos inherentes de la división en función a los estándares del modelo de calidad de la Universidad, para las carreras profesionales y programas de posgrado.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la División de Innovación Pedagógica es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE:

Jefe de División de Innovación Pedagógica (DIP) 4. ALCANCE:

El presente MOF es de competencia para: el jefe de la División, secretaria, jefe de formación continua, jefe de evaluación pedagógica, jefe de tutoría, asistente y miembros del gabinete pedagógico. 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFATURA DIVISION DE

INNOVACION

PEDAGOGICA

DEPARTAMENTO

DE EVALUACION

PEDAGOGICA

DEPARTAMENTO

DE TUTORIA

DEPARTAMENTO DE

FORMACION CONTINUA

RECTORADO

SECRETARIA


JEFE DE DIVISION

DE INNOVACION PEDAGOGICA

Mg.Rafael Camones M.


DE EVALUACION

PEDAGOGICA


DE TUTORIA

Lic. Yolanda Flores Alfaro

JEFE DELDEPARTAMENTO

FORMACION CONTINUA

Mg. Obst. Yhanny Pichen Leon

RECTOR

Ing Julio Dominguez Granda

SECRETARÍA

Sec. Lucero Morales Cadenillas

ESPECIALISTA DE

EVALUACION PEDAGOGICA

Lic. Concepción Saldaña DiazGABINETE PEDAGOGICO

5

ASISTENTE

Antony Goicochea Salvador

ESPECIALISTA DE EVA - TIC

Ing. Humberto Chavez Milla

6. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

6.1 DIVISIÓN DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA:


a) Formular y proponer al gerente corporativo / Rector, proyectos de innovación pedagógica y/o las actividades, para mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje, en el marco del PEI de las carreras profesionales y programas de posgrado.

b) Supervisar a los Jefes de Departamento académicos, en la aplicación de las estrategias de los procesos de enseñanza aprendizaje y el sistema de evaluación del aprendizaje.

c) Elaborar con los miembros de la división el Reglamento de Organización y Funciones de la DIP.

d) Elaborar con los miembros de la división el Manual de Organización y Funciones.

e) Supervisar las actividades de los jefes de: Dpto. de Formación Continua, Dpto. de Tutoría, Dpto. de Evaluación Pedagógica, Jefe de la Oficina de Registro Académico.

f) Supervisar la aplicación del ranking docente por carrera y por sede.

g) Asegurar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por carrera por sede.

h) Planificar y Desarrollar innovación en el Moodle para el EVATIC, SIGA WEB y los servicios digitales para los procesos de Enseñanza Aprendizaje.

i) Supervisar el uso de instrumentos de evaluación y herramientas TIC en el proceso de Enseñanza Aprendizaje.

j) Aprobar los requerimientos de productos de laboratorio del departamento de química y farmacia para la actividad académica.

6.2 FUNCIONES DE LA SECRETARÍA

a) Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos en el módulo informático de trámite documentario, tomando en cuenta las indicaciones del jefe.

b) Recepcionar, revisar, registrar y tramitar la documentación relacionada con la jefatura.

c) Prestar apoyo taquigráfico y mecanográfico al jefe de la DIP. d) Archivar y conservar actualizado el Archivo de la documentación

administrativa de la DIP de acuerdo a las normas establecidas. e) Preparar la Agenda de capacitaciones del SPA y el Despacho con la

documentación sustentatoria para la aprobación y firma del jefe de la DIP. f) Mantener al día toda la información relacionada con la marcha de la

Universidad. g) Informar y orientar al público, Personal Directivo, Docentes, Trabajadores y

Alumnos en general sobre aspectos inherentes a la oficina. h) Solicitar y distribuir el material de Oficina a través del sistema, de acuerdo a

las necesidades y con el visto bueno del jefe. i) Recepcionar y distribuir la documentación pertinente a los Departamentos

de Departamento de Tutoría, Departamento de Formación Continua, Departamento de Registro Académico, Departamento de Evaluación Pedagógica.

j) Recepcionar y distribuir los cuadros comparativos con productos de laboratorio a nivel de centros para revisión y V°B° del Especialista Compras.

k) Prestar apoyo taquigráfico y mecanográfico a los jefes de departamento de la División de Innovación Pedagógica.

6.3. DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN CONTINUA

6.3.1 FUNCIONES DEL JEFE

a) Implementar y conducir el programa de formación continua para docente y administrativos de las carreras profesionales y programas de posgrado de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.

b) Verificar la implementación del plan de capacitación anual de las carreras profesionales y unidades operativas en el módulo del SIGEC.

c) Asegurar el seguimiento, control y evaluación de la eficacia de programa de perfeccionamiento pedagógico de las carreras profesionales y programas de posgrado.

d) Certificar el perfeccionamiento pedagógico de los docentes de las carreras profesionales por sede y modalidad de estudios.

e) Asegurar el registro y certificación del personal administrativo y estudiantes de los eventos de formación continua y/o de las carreras profesionales.

f) Verificar el registro de los docentes titulares y tutores por departamento académico por asignatura y por carrera profesional.

g) Verificar el registro de competencias de los docentes titulares y tutores por departamento académico, por asignatura y por carrera profesional.

h) Elaborar el informe de evaluación del gabinete pedagógico. i) Asegurar el desarrollo de reuniones periódicas con docentes y el registro

en el módulo del SIGEC. j) Verificar y brindar informe favorable para el reemplazo de docentes titulares

o tutores. k) Planificar y desarrollar programas de programas de capacitaciones para

clientes externos. 6.3.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

a) Ejecutar la evaluación en el dominio del manejo de instrumentos del Entorno Virtual Angelino EVA y Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC por los estudiantes de las carreras profesionales.

b) Diseñar y ejecutar los cursos de capacitación en TIC para docentes y administrativos en la modalidad e-learning.

c) Diseñar y ejecutar los talleres de capacitación en TIC para docentes en las sedes por carrera profesional en la modalidad Blended learning.

d) Programar y ejecutar la Evaluación de Competencias en TIC para docentes y Administrativos en las sedes y por carrera profesional.

e) Ejecutar la capacitación en alfabetización digital para docentes por carrera cuando lo requiere la sede.

f) Ejecutar la evaluación del manejo de instrumentos EVA TIC por los docentes en la ejecución de los sílabos / plan de aprendizaje – SPA por carrera profesional.

6.3.3. FUNCIONES DEL GABINETE PEDAGÓGICO

a) Evaluar el desarrollo del desempeño docente en función de las estrategias de aprendizaje – enseñanza, según el modelo didáctico de la universidad, inmerso en el proyecto educativo.

b) Elaborar e implementa el Plan de Capacitación docente de acuerdo al Modelo Didáctico y a las necesidades de capacitación detectadas por los Jefes de Departamento Académico, en función de las carreras profesionales.

c) Elaborar el informe de evaluación del gabinete pedagógico y establece el plan de mejora a partir del informe de evaluación.

d) Elaborar el informe de verificación sobre las acciones correctivas tomadas. e) Realizar el seguimiento para estimar la satisfacción y efectividad de la

aplicación de las estrategias didácticas innovadas por los docentes titulares y tutores, en el desarrollo del proceso de enseñanza – aprendizaje según el modelo didáctico de la universidad.


a) Ejecutar la asignación de Docentes, administrativos y estudiantes a la plataforma del Calidad para los cursos de Formación Continua.

b) Registrar los participantes de las capacitaciones ejecutadas. c) Diseñar plantillas de certificados a demanda del usuario y eventos de

Formación Continua. d) Imprimir los certificados de las capacitaciones ejecutadas. e) Fotocopiar los certificados para el legajo personal de los docentes. f) Seleccionar los certificados por unidades operativas y sedes para su

distribución. g) Colaborar en los eventos organizados por Formación Continua.

h) Atender la demanda de atención en el campus virtual del círculo de calidad de docentes, administrativos y estudiantes.

6.4. DEPARTAMENTO EVALUACIÓN PEDAGÓGICA:


a) Supervisar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por carrera por sede.

b) Supervisar la ejecución de la evaluación programada en el sílabo por asignatura por carrera profesional y sede de acuerdo al instructivo.

c) Supervisar la aplicación de los instrumentos de evaluación utilizados por docentes en los departamentos académicos por tipos de asignaturas.

d) Supervisar el cumplimiento de normas por docentes y administrativos, en el marco del SEA.

6.4.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EVALUACIÓN PEDAGÓGICA a) Verificar la implementación del Sistema de Evaluación del Aprendizaje por

carrera por sede. b) Implementar el Sistema de Evaluación del Aprendizaje (SEA). c) Desarrollar e implementar estrategias de Evaluación del aprendizaje. d) Capacitación a docentes en temas de microgerencia educativa.

(Sílabos/Plan de aprendizaje, Inserción del modelo pedagógico). e) Elaborar, implementar conducir y/o aplicar un programa de difusión del

Sistema de Evaluación del Aprendizaje (SEA).

6.5. DEPARTAMENTO DE TUTORÍA.

6.5.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Implementar el sistema de tutoría para las carreras profesionales en la

Universidad y sus Sedes. b) Realizar el seguimiento y mejora al módulo informático de tutoría SITU. c) Difundir del módulo de sistema de tutoría a los docentes por carreras y por

sede. d) Verificar la inclusión del proceso de tutoría en los sílabos / planes de

aprendizaje de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. e) Difundir la programación del servicio del sistema de tutoría a los docentes y

estudiantes. f) Coordinar con los docentes, secretarias académicas y personal de apoyo

en los centros para su ejecución del sistema de tutoría. g) Registrar las tutorías brindadas en el módulo del sistema. h) Informar a los Jefes de departamento y/o coordinadores académicos de

carreras sobre las tutorías brindadas. i) Medir la satisfacción de los estudiantes que reciben tutoría.


a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional –Séptima Versión. c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISION DE BIENESTAR

Versión:

Fecha de Implementación:

Autor:

Mg. Mariluz Risco Flores

Aprobado por:


Fecha de Petición de Cambio:

Unidad Operativa:

División

De Bienestar

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Bienestar.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la División de Bienestar es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de la División de Bienestar. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para todo el personal de la División de Bienestar: Jefe, Secretaria, Jefes de Departamento de la División, Asistentes y Directores de Talleres.


5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIVISIÓN DE

BIENESTAR

SECRETARIA

DPTO DE ATENCION

AL USUARIO

DPTO DE CENTRO DE

INFORMACION

SECCION

DE IMPRENTA

EDITORES DE

SECCION DE EDICION

FONDO EDITORIAL

SECCION

DE LIBRERIA

SECCION

DE IDENTIDAD

DPTO DE SEGUIMIENTO

DEL EGRESADO

DPTO BECAS

Y MOTIVACION

E INCENTIVOS

DPTO DE

PREVENTORIO

SECRETARIA

SECCION DE

RECREACION

SECCION DE

ASISTENCIA

SOCIAL

SECCION

DE PSICOLOGIA

Y PEDAGOGIA

SECCION PASTORAL

Y ESPIRITUALIDAD

CRISTIANA

SECCION DE

DEPORTES

COORDINACION

DE PREVENTORIO

EN CENTROSSECCION DE PROCESOS

TECNICO BIBLIOTECAS


JEFE DIVISIÓN DE BIENESTAR

Mg. Mariluz Risco Flores

SECRETARIA

Sra Marisol Gutierrez Fernandez

JEFE DEL DPTO DE ATENCION AL

USUARIO

JEFE DEL DPTO DE

CENTRO DE INFORMACION

JEFE DE SECCION

DE IMPRENTA

Lic. Liliana Marin Carranza

EDITORES DE

SECCION DE EDICION

JEFE DEL FONDO

EDITORIAL

Pbro.Dr. Roger Rodriguez

JEFE DE SECCION

DE LIBRERIA

Srta. Eliana Gonzales Loli

JEFE DE SECCION

DE IDENTIDAD

Bach. Lino Infantes Gil

JEFE DEL DPTO DE SEGUIMIENTO

DEL EGRESADO

Lic. Melinton Cabeza Flores

JEFE DEL DPTO BECAS

Y MOTIVACION

E INCENTIVOS

CPC.LIC.Darlene Aranda Bernabé

JEFE DEL DPTO DE

PREVENTORIO

Ms Magally Quiñonez Negrete

SECRETARIA

Srta. Dulce Neciosup

Hidalgo

JEFE DE SECCION DE

RECREACION

Prof. Roberth Davila

JEFE DE SECCION DE

ASISTENCIA SOCIAL

LIC. Sonia Reque

Capuñay

JEFE DE SECCION DE

PSICOLOGIA Y PEDAGOGIA

Lic. Celia Abad Nuñez

JEFE DESECCION PASTORAL

Y ESPIRITUALIDAD

CRISTIANA

Ms Jame Benaloy

JEFE DE SECCION DE

DEPORTES

Lic. Julio Chavez

COORDINADORES

DE APOYO EN CENTROS

SECCION DE PROCESOS

TECNICO

Bach. Susan Melendez vasquez

ASISTENTE DE

ATENCION AL USUARIO

Secret. Isabel Vega Ocaña

2

ASISTENTE DE

IDENTIDAD

BIBLIOTECARIOS DE FACULTADES DE

CENTROS ULADECH

BIBLIOTECARIOS DE FACULTADES DE

CENTROS ULADECH

44

ASISTENTE DEL

SEGUIMIENTO DEL

EGRESADO

TALLERES

4

4

AUXILIARES DE LA

SECCION DE IMPRENTA

2

ASISTENTE DE

PROCESOS

2


6.1. DIVISIÓN DE BIENESTAR


a) Supervisar la implementación y funcionamiento del Sistema de Atención del Usuario con las políticas, normas y procedimientos que lo orienten.

b) Supervisar la implementación y funcionamiento, a través del sistema de los programas de bienestar universitario, dirigido a estudiantes, docentes y administrativos, a través de un sistema automatizado que registre y controle el cumplimiento de los procesos.

c) Supervisar la difusión con eficacia dentro y fuera de la universidad los programas de bienestar.

d) Supervisar la implementación y funcionamiento de programas de motivación e incentivos para estudiantes, docentes y administrativos, cumpliendo con las políticas, normas y procedimiento que la promuevan.

e) Supervisar la implementación y funcionamiento de los programas de becas, movilidad académico, bolsas de trabajo y pasantías para los estudiantes, con las políticas, normas y procedimientos que la orienten.

f) Elaborar y firmar contratos de los cafetines. g) Supervisar la implementación y funcionamiento del sistema de gestión de

biblioteca, incluyendo la biblioteca virtual, con las políticas, normas y procedimientos que la orienten.

h) Supervisar la edición de los textos de las asignaturas Carreras Profesionales.

i) Supervisar a través del módulo de imprenta la distribución de los textos a los diferentes Centros Universitarios ULADECH-Católica.

j) Supervisar la implementación y funcionamiento del Sistema del seguimiento del egresado de las carreras profesionales y programas de posgrado.

k) Supervisar la implementación y funcionamiento del Fondo Editorial con publicación de libros, textos universitarios y revistas científicas de la Universidad, su indización e internacionalización.

l) Apoyar a la División Financiera como unidad aprobadora de los requerimientos y servicios.

m) Visar los contratos de la producción intelectual de los docentes. n) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la

Comisión de Auditoría Interna. o) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa y/o

Comité de Acreditación.

6.2. SECRETARÍA DE LA DIVISIÓN DE BIENESTAR 6.2.1 FUNCIONES DE LA SECRETARIA

a) Apoyar directamente en las funciones de secretaria a la Jefatura de la División de Bienestar.

b) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación a través del Sistema de Tramite Documentario de la ULADECH-Católica, a los diferentes Departamentos de la División de Bienestar.

c) Registrar en el módulo del Sistema de Gestión de Biblioteca las constancias de no adeudo para el bachiller y el título.

d) Llevar el historial de la producción intelectual, desde su inicio, con el aval de aprobación del rector, Jefe de Departamento Académico, Director de Escuela y/o Coordinador de Carrera, hasta que concluye con el contrato y entrega del material a la Sección de Edición.

e) Elaborar contratos de producción intelectual y cafetines. f) Registrar en el módulo de Capacitación y Certificación los cursos de

capacitación y de las reuniones de trabajo realizados por la División de Bienestar.

g) Llevar el control de entrega de los materiales bibliográficos a la Sección de Procesos Técnicos.

h) Elaborar y presentar el inventario de los archivos, equipos y mobiliario a su cargo.

i) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la Supervisión de la jefatura de División de Bienestar.

j) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.

6.3. DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIO


a) Analizar con el personal administrativo, las quejas-reclamos y sugerencias, de acuerdo con la naturaleza del suceso, teniendo en cuenta el resguardo del honor y de la intimidad de las personas implicadas.

b) Programar la inducción del Servicio de Atención al usuario. c) Hacer la línea de control a las quejas, reclamos y sugerencias que tienen

identificación con la recopilación de información, a través de los medios de comunicación de la universidad, antes de derivar las quejas-reclamos a los Decanos, Directores, Jefes Departamento Académico, Jefes de Divisiones, Coordinadores de Centros.

d) Gestionar personalmente las quejas y reclamos anónimos, haciendo las entrevistas con el contexto de las personas que están siendo quejadas.

e) Realizar supervisiones inopinadas a los responsables que están incumpliendo con los procesos que dan origen a las quejas-reclamos.

f) Informar a la Gerencia Corporativa en caso de que se incumpla con el plan de mejora.

g) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.

6.3.2 FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ATENCIÓN AL USUARIO

a) Revisar el módulo de Atención al Usuario a través de la web todos los días laborables.

b) Registrar en el sistema las quejas-reclamos, petición de información y sugerencias cuando son: en forma verbal (teléfono o personalmente); en forma escrita (documentos, correos electrónicos, libros de reclamación y fax); en formato electrónico (CD-Rom, vídeo y Spark).

c) Responder a las consultas de información teniendo en cuenta los documentos normativos de la universidad y los instructivos de trabajo de las diferentes áreas administrativas y académicas. Pero, en el caso de no encontrarse en los documentos normativos o instructivos, se deriva a las unidades correspondientes.

d) Ingresar las quejas-reclamos, tal como a la letra dice en los libros de reclamación a nivel nacional. Asimismo remitir las respuestas para que sean transcritas tal como a la letra dice.

e) Derivar las quejas-reclamos y sugerencias, después de haber analizado con el jefe de Atención al Usuario a los responsables de responder.

f) Revisar las respuestas de las quejas, los reclamos o las sugerencias en el tiempo establecido, en caso de que el usuario no quede satisfecho y reitere su descontento, y se vuelve a ingresar por segunda vez.

g) Remitir las respuestas en formato digital (PDF) en el tiempo establecido para ser transcritas a los libros de reclamación.

h) Verificar el historial del módulo de atención al usuario con las respuestas debidamente concluidas; caso contrario, se informa verbalmente al jefe, el incumplimiento.

i) Remitir el informe de Supervisiones a los supervisados. j) Verificar el cumplimiento de las actividades del plan de mejora, caso

contrario se origina otra supervisión hasta que se cumpla para dar el cierre de cumplimiento.

k) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.

6.4. DEPARTAMENTO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN


a) Elaborar y presentar el Plan Operativo Anual del Departamento del Centro de Información, para todas las Carreras Profesionales en proceso de acreditación.

b) Actualizar las Normas de Servicios del Departamento del Centro de Información.

c) Supervisar la ejecución de las actividades del Plan Operativo Anual con los responsables de las secciones del Departamento del Centro de Información.

d) Elaborar y actualizar los instructivos, formatos y manuales para cumplir con las fuentes de verificación.

e) Mantener actualizado la información del Sistema de Gestión de Biblioteca en el MOSIF.

f) Supervisar las innovaciones o dificultades, que se presentan con el Sistema de Gestión de la Biblioteca.

g) Elaborar el Plan de inducción del Sistema de Gestión de Biblioteca física y virtual.

h) Programar y ejecutar las capacitaciones de los trabajadores de acuerdo con el módulo de capacitación y certificación.

i) Realizar las entrevistas a los usuarios para medir la satisfacción de los usuarios con el servicio brindado por las bibliotecas físicas y virtuales.

j) Monitorear las encuestas en el módulo de encuesta en línea. k) Supervisar la remisión de los recursos bibliográficos debidamente

clasificados y catalogados a las distintas bibliotecas. l) Revisar y dar el visto bueno a los instructivos y formatos de las secciones

de Librería, Edición, Identidad, Imprenta y Fondo Editorial. m) Supervisar el cumplimiento de las actividades en las Bibliotecas de

Chimbote y Centros ULADECH-Católica, Procesos Técnicos, Biblioteca Digital, Imprenta, Edición, Librería, Identidad y Fondo Editorial.

n) Recibir los requerimientos de los recursos bibliográficos de los Jefes de Direcciones de Escuela y Jefes de Departamentos Académicos, para realizar los procesos de adquisición para las bibliotecas.

o) Coordinar con el Grupo de ALTAMIRA, para obtener buenos costos para la suscripción de Bases de Datos.

p) Gestionar las suscripciones de las Bases de Datos y revistas impresas. q) Supervisar el funcionamiento del Fondo Editorial. r) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la

Comisión de Auditoría Interna. s) Otras que le sean asignados por la jefatura de la División de Bienestar.

6.4.2 SECCIÓN DE PROCESOS TÉCNICOS

6.4.2.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Supervisar los trabajos de procesamiento técnico de la información: ingreso, registro, clasificación y catalogación los recursos bibliográficos a nivel nacional.

b) Cumplir con el desarrollo de las actividades y proyectos del Plan Operativo Anual.

c) Supervisar el buen funcionamiento del Sistema de Gestión de Biblioteca física y virtual y plantear las mejoras en el sistema.

d) Supervisar el buen funcionamiento de las bibliotecas físicas y virtuales de Chimbote y de los Centros Académicos.

e) Ejecutar el Plan de Difusión y Capacitación en el uso del catálogo en línea y Bases de Datos.

f) Apoyar en el procesamiento de los indicadores del Sistema de Gestión de Biblioteca.

g) Cumplir funciones como alterno(a) de dueño de proceso. h) Solicitar y llevar el registro por cada biblioteca sobre el inventario de

los bienes recursos bibliográficos de las bibliotecas automatizadas a nivel nacional.

i) Reemplazar en los puestos de los Asistentes de Procesos Técnicos cada vez que toman vacaciones y/o se ausentan por motivos personales.

j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Departamento del Centro de Información.

k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura de la División de Bienestar.

6.4.2.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PROCESOS TÉCNICOS

a) Realizar los trabajos de procesamiento técnico de la información: ingreso, registro, clasificación, catalogación, trabajos complementarios de los materiales impresos y distribución de los materiales impresos a cada biblioteca automatizada a nivel nacional.

b) Realizar el cruce de información en el Sistema de Gestión de Biblioteca de acuerdo con los requerimientos que presentan los docentes, a través de los Directores de Escuela y/o Jefes de Departamentos Académicos.

c) Registrar en el módulo de propiedad intelectual, la producción intelectual de los autores de libros impresos por el fondo editorial de la ULADECH-Católica.

d) Mantener al día la producción intelectual del fondo editorial en el Sistema de Gestión de Biblioteca.

e) Apoyar en las capacitaciones de los usuarios: estudiantes, docentes y administrativos.

f) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información y Jefatura de Procesos Técnicos.

6.4.2.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE BIBLIOTECAS EN CHIMBOTE Y CENTROS ULADECH CATÓLICA.

a) Atender a los usuarios con préstamos de los recursos bibliográficos para el servicio en sala y domicilio.

b) Orientar y brindar el servicio de la biblioteca virtual con el uso de las Bases de Datos.

c) Cumplir con el Reglamento de Normas y Servicios del Departamento del Centro de Información. Asimismo, con los instructivos de trabajo y manuales.

d) Desarrollar las actividades que le compete de acuerdo con el Plan Operativo.

e) Ejecutar el plan de difusión y capacitación sobre los servicios que brinda las bibliotecas físicas y virtuales con las respectivas evidencias para el MOSIF.

f) Velar por la custodia de los recursos bibliográficos por ser patrimonio de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote. En caso de no

encontrarse físicamente, asume la responsabilidad el personal de biblioteca.

g) Llevar el control de los usuarios a través del Sistema de Gestión de Biblioteca: registro de usuarios.

h) Elaborar y presentar las estadísticas semestrales de los servicios en cada Biblioteca, a través del Sistema de Gestión de Biblioteca.

i) Cuidar los bienes activos a su cargo: recursos bibliográficos, equipos y mobiliarios.

j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Departamento del Centro de Información.

k) Otros que le sean asignados por la Jefatura del Departamento del Centro de Información/División de Bienestar y Procesos Técnicos.

6.4.3. SECCIÓN DE EDICIÓN 6.4.3.1. FUNCIONES DEL EDITOR

a) Revisar el correcto uso de la lengua española (gramática y ortografía) en los libros, textos, guías didácticas, guiatex, guías prácticas de laboratorios y documentos normativos.

b) Remitir a la gráfica encargada, vía correo electrónico, los machotes editados y diagramados de los materiales educativos para su impresión.

c) Coordinar con la Sección de Imprenta sobre la prioridad de orden para la atención en la edición de los materiales educativos.

d) Informar a la jefatura del Departamento del Centro de Información sobre el término en la edición de los libros, textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorios para elaborar contratos y pago por derecho de autor.

e) Remitir al responsable de Biblioteca Virtual los recursos bibliográficos en formato PDF para la Biblioteca Virtual.

f) Registrar los textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorios de los docentes en el módulo de Registro de Propiedad Intelectual.

g) Presentar reportes de la producción intelectual del módulo de Registro de Propiedad Intelectual.

h) Mantener actualizados los instructivos de trabajo de la Sección de Edición.

i) Elaborar y presentar el inventario de los equipos y muebles que tiene a su cargo.

j) Corregir los documentos de otras dependencias. k) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas, tras la

supervisión de la jefatura del Departamento del Centro de Información.

l) Otros que le sean asignados por la jefatura del Departamento del Centro de Información, División de Bienestar.

6.4.4. SECCIÓN DE IMPRENTA 6.4.4.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Evaluar y atender de acuerdo con el módulo de Imprenta, los requerimientos solicitados por los Centros ULADECH-Católica, los textos, guías didácticas, guiatex y prácticas de laboratorio.

b) Verificar en el Sistema Integrado de Gestión Académica, la cantidad de alumnos matriculados para atender los requerimientos solicitados por los Centros ULADECH-Católica.

c) Solicitar las cantidades de textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorio para su evaluación a la unidad aprobadora y generar el requerimiento para la impresión a la empresa gráfica encargada.

d) Actualizar y divulgar los catálogos a nivel nacional de los textos, guías didácticas y guiatex, en el módulo de Imprenta.

e) Mantener actualizado los instructivos de trabajo de la Sección de Imprenta.

f) Elaborar e implementar acciones y proyectos de mejora de los procesos a cargo de la Sección de Imprenta.

g) Llevar el control de textos y guías en el formato de registro de materiales educativos por derecho de autor.

h) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Departamento del Centro de Información.

i) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información, División de Bienestar.

6.4.4.2. FUNCIONES DE LOS AUXILIARES DE LA SECCIÓN DE IMPRENTA

a) Seleccionar los materiales didácticos de las estanterías de acuerdo con las actas entregadas por la jefa de Imprenta.

b) Preparar las valijas con los materiales didácticos, rotular y sellar de acuerdo con los Centros ULADECH Católica.

c) Dejar las valijas con el vigilante para que sean recogidas por el conserje ULADECH y/o Olva Currier y además adjuntar guías de remisión con copia a vigilancia para ser firmados por los responsables.

d) Llevar el control del stock de los materiales, e informar y presentar el listado de materiales para los requerimientos.

e) Verificar el ingreso de los textos, guías didácticas, guiatex y prácticas de laboratorio que estén conforme con los requerimientos solicitados por la Sección de Imprenta.

f) Otras funciones que le designe la jefa de imprenta y/o Jefa del Departamento del Centro de Información.

6.4.5. SECCIÓN DE LIBRERÍA 6.4.5.1. FUNCIONES DEL JEFE a) Promover las ventas de los recursos bibliográficos que edita el Fondo

Editorial ULADECH-Católica de Chimbote y los libros de la OPS-PALTEX.

b) Atender a la Sección de Procesos Técnicos con los Recursos Bibliográficos para la implementación de las bibliotecas.

c) Promover y organizar exposiciones de libros a la comunidad universitaria.

d) Cumplir con los instructivos de trabajo de la ULADECH Católica y con el reglamento de la OPS-PALTEX.

e) Llevar el inventario a través de la Base de Datos, procesado en Excel de los textos y guías didácticas editadas por la ULADECH-Católica y de la OPS- PALTEX.

f) Rendir cuentas de las ventas diarias debidamente sustentada con el acta de entrega, boletas de venta, reporte diario, liquidación diaria, voucher de depósito (originales) y llevar el control de créditos de los pagos respectivos a la jefa del Dpto. De Cobranzas. El Departamento de Cobranzas es responsable de supervisar el proceso de la venta.

g) Coordinar y actualizar los precios de venta de los libros, textos, guías didácticas y guías prácticas de laboratorio con el Jefe del Departamento de Presupuesto.

h) Llevar el control de la entrega de textos, guías didácticas y guiatex para los Centros ULADECH-Católica de Chimbote y Cabana.

i) Actualizar y divulgar los catálogos de los textos, guías didácticas, guiatex y guías prácticas de laboratorio, que se encuentran en venta con sus respectivos precios.

j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Departamento del Centro de Información.

k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información y División de Bienestar.

6.4.6. SECCIÓN DE IDENTIDAD


a) Elaborar e implementar sistemas de control de registro para los carnés universitarios, biblioteca, consultorio jurídico y fotocheck.

b) Atender con los formatos de las solicitudes de los carnés universitarios, bibliotecas, consultorio jurídico y fotocheck a los alumnos matriculados a nivel de Chimbote y de los Centros.

c) Atender con la toma fotográfica según programación emitida por el Jefe de Admisión, por los coordinadores de los Centros y Directores de Escuela para los alumnos que van a obtener los grados y/o títulos.

d) Remitir el archivo digital con las fotografías de los alumnos para los carnés universitarios a la Asamblea Nacional de Rectores.

e) Recoger los carnés universitarios de la Asamblea Nacional de Rectores.

f) Asistir a los cursos de Capacitación de la Asamblea Nacional de Rectores.

g) Solicitar los materiales e insumos para los trabajos de procesamiento fotográficos e impresión de carnés.

h) Supervisar el cumplimiento de las actividades del asistente de identidad.

i) Mantener actualizados los instructivos de trabajo e indicadores del Departamento.

j) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Departamento del Centro de Información.

k) Otras que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento del Centro de Información y jefatura de División de Bienestar.

6.4.6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE IDENTIDAD

a) Apoyar con la toma fotográfica según programación emitida por el jefe de Admisión, por los coordinadores de los Centros y Directores de Escuela para los alumnos que van a obtener los grados y/o títulos. con las tomas fotográficas.

b) Editar y enviar las fotos impresas para los estudiantes que van a obtener los grados de bachiller y título, a los diferentes Departamentos y Escuelas Profesionales.

c) Apoyar en la edición y producción de los carnets de biblioteca, consultorio jurídico y fotocheck.

d) Apoyar la edición de las fotografías para el carné universitario.

6.4.7. FONDO EDITORIAL 6.4.7.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Elaborar el Plan operativo y el presupuesto del Fondo Editorial. b) Designar los comités académicos por área, encargados de evaluar

los trabajos recibidos. c) Asegurar las publicaciones de las revistas científicas de ULADECH-

Católica su indización e internacionalización haciendo el seguimiento de la edición en coordinación con el editor responsable de la revista.

d) Gestionar el depósito legal, ISBN y códigos de barra de la producción. intelectual ante la Biblioteca Nacional del Perú, con el visto bueno de los autores.

e) Cumplir con las normas de derecho de autor y depósito legal. f) Solicitar la evaluación de las revistas científicas ante el Centro

Regional ISSN con el apoyo de CONCYTEC. g) Firmar contratos de edición y/o coedición, así como los de

reimpresión o reedición; con los autores. h) Impulsar la participación del Fondo Editorial en ferias nacionales e

internacionales y otros eventos editoriales. i) Promover el canje de publicaciones con otras de carácter similar. j) Coordinar la elaboración de catálogos de publicaciones y tesis de la

universidad. k) Supervisar y controlar que las obras que se editen con el sello de la

universidad, tengan el registro del Fondo Editorial. l) Apoyar la política de donaciones en cuanto a ejemplares del Fondo

Editorial con otras universidades nacionales e internacionales.

6.5. DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DEL EGRESADO


a) Elaborar y presentar el plan Operativo. b) Supervisar y solicitar las mejoras del módulo del sistema de Seguimiento

del Egresado. c) Registrar y actualizar periódicamente la Base de Datos de los egresados

por Carreras Profesionales y Centros Académicos. d) Coordinar con los Directores de las Escuelas Profesionales sobre los

cohortes promocionales de los egresados. e) Realizar el seguimiento a los egresados por cohortes promocionales. f) Aplicar e informar el desarrollo de las entrevistas y encuestas de

satisfacción a los egresados y empleadores. g) Comunicar al Coordinador de la Carrera, a la Gerencia Corporativa, al Jefe

de la División de Bienestar y al Alterno del Proceso. h) Mantener actualizada la información en el MOSIF. i) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la

Comisión de Auditoría Interna. j) Elaborar y actualizar los instructivos de trabajo y manuales.

k) Recepcionar, derivar y archivar los documentos digitales o físicos que llegan al Departamento.

l) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa, División de Bienestar y/o Gerencia de Calidad.

6.6. DEPARTAMENTO DE BECAS, MOVILIDAD ACADÉMICA, BOLSAS DE TRABAJO Y PASANTÍAS Y MOTIVACIÓN E INCENTIVOS 6.6.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Diseñar, planificar, implementar y evaluar el programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías para estudiantes.

b) Elaborar y presentar el plan anual de actividades para el programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías.

c) Elaborar y presentar el plan anual de actividades de Motivación e Incentivos para estudiantes, docentes y administrativos.

d) Registrar y actualizar la información de los beneficiarios de los programas en el módulo sistemático de bienestar.

e) Elaborar reportes a los Coordinadores de Carrera, al final de cada semestre académico sobre los indicadores de gestión.

f) Implementar acciones y proyectos de mejora en los procesos de Becas, Movilidad Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e Incentivos.

g) Mantener actualizada la información en el MOSIF. h) Supervisar las encuestas para medir la satisfacción de los estudiantes

respecto de los programas de Becas, Movilidad Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e incentivos.

i) Realizar las entrevistas a los estudiantes respecto de los programas. j) Elaborar el informe de la eficacia del programa y enlazarlo como fuente de

verificación por medio del MOSIF. k) Realizar el Plan de Difusión de los programas e Becas, Movilidad

Académica, Bolsas de trabajo y Pasantías y Motivación e Incentivos a los estudiantes, docentes y administrativos.

l) Registrar a los docentes y administrativos que llevan los cursos gratuitos en formación continua.

m) Registrar los apoyos económicos para estudios a nivel de diplomado, maestría, doctorado y afines a los docentes y administrativos.

n) Registrar las becas y rebajas de pensiones que se otorgan a los estudiantes.

o) Registrar las remuneraciones temporales a la calidad e innovación por parte de los docentes, administrativos y estudiantes que contribuyan con el mejoramiento de la calidad e innovación, a través de proyectos y subproyectos.

p) Registrar la participación de los estudiantes, docentes y administrativos en las actividades culturales y esparcimiento.

q) Revisar, corregir y levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la Comisión de Auditoría.

r) Otras que le sean asignadas por la División de Bienestar, Rector y/o Gerencia de Calidad.

6.7. DEPARTAMENTO DE PREVENTORIO


a) Planificar, diseñar, implementar y evaluar el proceso de bienestar universitario para estudiantes, docentes y administrativos.

b) Elaborar y presentar el plan operativo anual del Departamento para todas las carreras profesionales a nivel nacional.

c) Revisar los planes anuales y los proyectos de las actividades de los programas.

d) Remitir oportunamente los planes y programas revisados a Rectorado para su aprobación, con VºBº de la División de Bienestar.

e) Supervisar el cumplimiento de los planes por parte de los jefes de las secciones.

f) Supervisar las implementaciones de las oportunidades de mejora a los programas.

g) Supervisar el cumplimiento de planes de difusión de los programas de bienestar y coordinar su aprobación y difusión a través de los diferentes medios de comunicación interna de la Universidad.

h) Mantener actualizado el repositorio de fuentes de verificación del proceso a su cargo.

i) Supervisar la aplicación de las encuestas online. j) Supervisar las entrevistas implementadas en los programas. k) Capacitar a los encargados de las secciones, en temas relacionados con

los programas. l) Supervisar los requerimientos de materiales e insumos necesarios para la

ejecución del plan anual de actividades de los programas. m) Supervisar las instalaciones de los cafetines, losas deportivas, auditorios,

bibliotecas para verificar que tengan la comodidad, seguridad y equipamiento.

n) Coordinar con el Departamento de Mantenimiento en la elaboración del plan anual de mantenimiento, renovación y ampliación con respecto a la infraestructura de bienestar.

o) Elaborar y actualizar los instructivos de trabajo y registros necesarios para la implementación de los programas de bienestar.

p) Cubrir los puestos de los jefes de secciones cuando están de vacaciones y/o en puestos de proyección como el programa de alimentación y atención médica primaria.

q) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la Comisión de revisión y/o supervisiones.

r) Elaborar el plan anual de difusión del proceso de bienestar universitario. s) Mantener actualizado los documentos que evidencien la implementación

del sistema de bienestar. t) Supervisar la participación de los jefes de sección en el programa de

formación continua. u) Otras que le sean asignadas por el Rector, Gerencia Corporativa, División

de Bienestar y/o Gerencia de Calidad.

6.7.2. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA DEL PREVENTORIO

a) Registrar, tramitar y despachar la documentación recibida por el departamento a nivel nacional.

b) Preservar, clasificar y mantener al día el archivo físico y digital del departamento.

c) Gestionar el módulo de citas digitales con los servicios que brinda el Departamento del preventorio.

d) Informar, orientar e inscribir a los participantes de los diferentes programas que brinda el preventorio.

e) Apoyar en la aplicación de encuestas de satisfacción de los programas del preventorio.

f) Realizar el requerimiento de materiales e insumos necesarios para la ejecución del plan anual de actividades de los programas.

g) Apoyar y difundir los programas, a través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad, previa coordinación con los jefes de sección y/o coordinadores del preventorio en centros.

h) Apoyar en la ejecución de actividades programadas por los jefes de sección del preventorio.

i) Gestionar el módulo de difusión de los programas de bienestar, manteniendo el registro de correos electrónicos de los estudiantes, docentes y administrativos.

j) Orientar a los coordinadores del preventorio en centros para el manejo del sistema informático y cronograma de actividades de los programas.

k) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Preventorio.

l) Otras actividades que le designe el jefe de Preventorio y de la División de Bienestar

6.7.3. SECCIÓN DE RECREACIÓN 6.7.3.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de actividades culturales y de esparcimiento entre la población universitaria.

b) Solicitar al jefe del Preventorio los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por Rectorado.

c) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa y/o servicio.

d) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y centro a nivel nacional.

e) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han recibido la atención del programa, por sede y carrera profesional.

f) Mantener actualizado el link de la página web del programa de actividades culturales y el servicio de esparcimiento.

g) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a su cargo.

h) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales del programa a su cargo.

i) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando los informes respectivos.

j) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de difusión internos de la universidad.

k) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia social en el MOSIF.

l) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.

m) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Preventorio.

n) Informar a la Jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las actividades y/o proyectos realizados.

o) Mantiene actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.

p) Supervisar las actividades realizadas por los directores de los talleres a su cargo.

q) Organizar actividades culturales y esparcimiento para los estudiantes, docentes y administrativos.

r) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.

6.7.3.2. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE TALLER DE DANZAS

a) Elaborar el plan anual de actividades del taller de danzas y derivarlo al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.

b) Ejecutar los proyectos de los talleres de danzas aprobados por Rectorado.

c) Difundir los talleres de danzas entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.

d) Conducir el ensayo de los participantes de los talleres de danzas, según cronograma aprobado por la sección de recreación.

e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de danzas. f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos del taller

a la Sección de Recreación. g) Elaborar los informes solicitados por la Sección de Recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos,

organizados por la Sección de Recreación y/o a solicitud de las carreras profesionales.

i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos durante los ensayos y/o presentaciones del taller de danzas.

j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por el taller de danzas al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.

k) Solicitar a la Sección de Propiedad Intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno del taller de danzas.

l) Elaborar los inventarios anuales de los equipos, vestimenta y bienes a su cargo.

6.7.3.3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE TEATRO

a) Elaborar el plan anual de actividades del taller de teatro y derivarlo Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.

b) Ejecutar los proyectos de los talleres de teatro aprobados por Rectorado.

c) Difundir los talleres de teatro entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.

d) Dirigir el ensayo de los participantes de los talleres de teatro, según cronograma aprobado por la Sección de Recreación.

e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de teatro. f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos del taller

a la Sección de Recreación. g) Elaborar los informes solicitados por la Sección de Recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos


i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos, durante los ensayos y/o presentaciones del taller de teatro.

j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por el taller de teatro al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.

k) Solicitar a la sección de propiedad intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno del taller de teatro.


6.7.3.4. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE CORO

UNIVERSITARIO

a) Elaborar el plan anual de actividades del coro universitario y derivarlo al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.

b) Ejecutar los proyectos de los talleres de Coro Universitario aprobados por Rectorado.

c) Difundir los talleres de coro universitario entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.

d) Dirigir el ensayo de los participantes de los talleres de coro universitario, según cronograma aprobado por la Sección de Recreación.

e) Mantener actualizado el link de la página web del taller de coro universitario.

f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos del taller a la Sección de Recreación.

g) Elaborar los informes solicitados por la sección de recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos


i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos durante los ensayos y/o presentaciones del taller de coro universitario.

j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por el taller de coro al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.

k) Solicitar a la Sección de Propiedad Intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno del taller de coro universitario.


6.7.3.5. FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL TALLER DE TUNA UNIVERSITARIA

a) Elaborar el plan anual de actividades de la tuna universitaria y derivarlo al Jefe de la Sección de Recreación para su revisión.

b) Ejecutar los proyectos de la tuna universitaria aprobados por Rectorado.

c) Difundir la tuna universitaria entre los miembros de la comunidad universitaria para captar más participantes.

d) Dirigir el ensayo de los participantes de la tuna universitaria, según cronograma aprobado por la Sección de Recreación.

e) Mantener actualizado el link de la página web de la tuna universitaria.

f) Remitir los informes, registros de asistencia y requerimientos de la tuna universitaria a la Sección de Recreación.

g) Elaborar los informes solicitados por la Sección de Recreación. h) Participar en los eventos culturales, académicos y científicos


i) Informar los actos de indisciplina de los estudiantes, docentes y/o administrativos durante los ensayos y/o presentaciones de la tuna universitaria.

j) Remitir los informes de las presentaciones realizadas por la tuna universitaria al interno y externo de la Universidad al jefe de la Sección de Recreación.

k) Solicitar a la Sección de Propiedad Intelectual la inscripción de la producción cultural que se creen al interno de la tuna universitaria.


6.7.4. SECCIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL 6.7.4.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Mantener actualizada la ficha socioeconómica de los estudiantes, docentes y personal administrativo, a nivel nacional en el módulo de bienestar.

b) Atender la documentación recibida por el trámite documentario a nivel nacional.

c) Atender y hacer el seguimiento de situaciones de especial dificultad que puedan surgir a nivel personal o familiar, a través de un servicio de atención personalizado, confidencial y/o de orientación a los beneficiarios.

d) Atender a los estudiantes, docentes y personal administrativo en momentos de enfermedad o duelo en representación de la universidad.

e) Evaluar el apoyo económico a los beneficiarios en situaciones que lo requieran.

f) Solicitar al jefe del preventorio los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por Rectorado.

g) Reportar los casos peligrosos o en riesgo a la salud que se detecten al Ministerio de Salud, previa coordinación con la Jefatura del Departamento de Preventorio.

h) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa. i) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y

centro a nivel nacional. j) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han

recibido la atención del programa por sede y carrera profesional. k) Mantener actualizado el link de la página web del programa de

asistencia social. l) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a su

cargo. m) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales

del programa a su cargo. n) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando

los informes respectivos.

o) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de difusión internos de la universidad.

p) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia social en el MOSIF.

q) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.

r) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la jefatura del Preventorio.

s) Mantiene actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.

t) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.

6.7.5. SECCIÓN DE PSICOLOGÍA Y PEDAGOGÍA 6.7.5.1. FUNCIONES DEL JEFE

a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de la población universitaria en el aspecto de psicología y pedagogía.

b) Elabora la historia clínica de los usuarios que reciben los servicios de Psicología y Pedagogía, bajo confidencialidad.

c) Reportar los casos peligrosos o en riesgo a la salud que se detecten al Ministerio de Salud, previa coordinación con la Jefatura del Departamento de Preventorio.

d) Solicitar a la Jefatura del Preventorio los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para ejecutar las actividades planificadas y aprobadas por Rectorado.

e) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa y/o servicio.

f) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y centro a nivel nacional.

g) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han recibido la atención del programa, por sede y carrera profesional.

h) Mantener actualizado el link de la página web del programa de Psicología y Pedagogía.

i) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a su cargo.

j) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales del programa a su cargo.

k) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando los informes respectivos.

l) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de difusión internos de la universidad.

m) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia social en el MOSIF.

n) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.

o) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Preventorio.

p) Informar a la jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las actividades y/o proyectos realizados.

q) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.

r) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.

6.7.6. SECCIÓN DE PASTORAL UNIVERSITARIA

6.7.6.1 FUNCIONES DEL JEFE

a) Planificar y ejecutar planes de actividades del Servicio del Pastoral y Espiritualidad (SPES) para la Comunidad Universitaria.

b) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios. c) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y

centro a nivel nacional. d) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han

recibido la atención del servicio, por sede y carrera profesional. e) Mantener actualizado el link de la página web del servicio de pastoral

y espiritualidad. f) Elaborar los informes anuales y por actividades del servicio a su

cargo. g) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales

del servicio a su cargo. h) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando

los informes respectivos. i) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de

difusión internos de la universidad. j) Mantener actualizada la información de las actividades de asistencia

social en el MOSIF. k) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los

responsables que apoyan al programa en los Centros. l) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la

supervisión de la jefatura del Preventorio. m) Actualizar el link de la página web de la Universidad con la

información del servicio a su cargo. n) Informar a la jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las

actividades y/o proyectos realizados. o) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del

servicio a su cargo. p) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio.

6.7.7. SECCIÓN DE DEPORTES


a) Realizar un diagnóstico de las necesidades de la población universitaria en el aspecto de actividades deportivas.

b) Brindar un servicio con calidad y calidez a los usuarios del programa. c) Elaborar, presentar y ejecutar el plan de trabajo anual por carrera y

centro a nivel nacional. d) Mantener actualizado el registro digital de beneficiarios que han

recibido la atención del programa, por sede y carrera profesional. e) Mantener actualizado el link de la página web del programa de

deportes. f) Elaborar los informes anuales y por actividades de los programas a

su cargo. g) Elaborar y archivar las evidencias escritas, audiovisuales y digitales

del programa a su cargo. h) Ejecutar las entrevistas a los beneficiarios del programa, elaborando

los informes respectivos. i) Difundir las actividades programadas por los diferentes medios de

difusión internos de la universidad.

j) Mantener actualizada la información de las actividades del programa de deportes en el MOSIF.

k) Planificar, controlar y reportar las actividades realizadas por los responsables que apoyan al programa en los Centros.

l) Levantar las observaciones y/o no conformidades detectadas por la supervisión de la Jefatura del Preventorio.

m) Informar a la Jefatura del Preventorio sobre el desarrollo de las actividades y/o proyectos realizados.

n) Mantener actualizado el inventario de los materiales y equipos del programa a su cargo.

o) Otras actividades que le designe el jefe del Preventorio. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS

a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Séptima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION Y

COMUNICACIÓN

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Donny Marlon Acosta Benítez

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División de Sistemas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Sistemas de Información y Comunicación, de acuerdo a la gestión de servicios en Tecnologías de Información orientados hacia la Universidad digital, asegurando la satisfacción y la mejora continua a los estudiantes, docentes, administrativos y demás partes interesadas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la División de Sistemas de Información y Comunicación es un documento normativo que regula la organización y funciones específicas, según niveles jerárquicos y de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de División de Sistemas de Información y Comunicación. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es para el personal adscrito a la División de Sistemas de Información y Comunicación: Redes y Comunicaciones Informáticas, Soporte y Equipamiento Informático, Desarrollo de Sistemas, Tecnología Web, Gestión de Servicios TIC.



REDES

Y COMUNICACION

DIVISION DE SISTEMAS DE

INFORMACION Y

COMUNICACION

DESARROLLO

DE SISTEMAS

SOPORTE Y

EQUIPAMIENTO INFORMATICA

UNIDAD TIC -

CENTROS

TECNOLOGIA

WEB

GESTION

DE SERVICIOS TIC


JEFE DE SECCION DE REDES

Y COMUNICACION

Ing. Esmelyn Rojas Navarrete

JEFE DE LA DIVISION

DE SISTEMA DE

INFORMACION Y COMUNICACION

Ing. Donny Acosta Benites

JEFE DE SECCION DE

DESARROLLO DE SISTEMAS

Ing. Julio Alvarez Reyes

ESPECIALISTA 1

Ing. Victor Villavicencio Zavala

Ing. Carlos Castillo Canturini

ELECTRICISTA

Tec. Jose Enriquez Julca

JEFE DE SECCION DE SOPORTE Y

EQUIPAMIENTO INFORMATICA

Tec. Paulo Sanchez Turriate

COORDINADOR

Ing, Gilmer Velasquez Soto

Ing. Carlos Olivos Colchado

PROGRAMADORES

Asistentes de

Unidad Tic-Centros

JEFE DE SECCION

DE TECNOLOGIA WEB

Ing. Jose Enriquez Ruiz

JEFE DE GESTION

DE SERVICIOS TIC

TECNICO

Tec.Jorge Peña Chauca

Tec. Michel Blas

Granados

ADMINISTRADOR

BASE DE DATOS

Ing. Willian lopez Cordero

ESPECIALISTA

Bach.. Edgar Cruz

Huaman

ESPECIALISTA

AUDIOVISUAL

Bach. Carlos Dioses

Bernal

ESPECIALISTA

MULTIMEDIA

Bach.. Hugo Loyola

Moreno

9

11


6.1. DIVISIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN


a) Definir los objetivos de la División de Sistemas en función de la organización general de la Administración y los Servicios de la Universidad.

b) Definir y delimitar los procesos de trabajo, los subprocesos, las actividades y las operaciones propias de la División de Sistemas.

c) Planificar, organizar y distribuir las actividades de los procesos de trabajo. d) Realizar el seguimiento y control de los procesos en los que participa la

División de Sistemas. e) Incorporar la tarea diaria de los usos y hábitos de calidad, mejorando los

procesos. f) Optimizar las actividades que constituyen los procesos de trabajo para que

se desarrollen de manera eficaz y eficiente. g) Controlar y supervisar el uso de los recursos TIC disponibles. h) Elaborar propuestas de normativas para el funcionamiento de la

infraestructura y servicios informáticos. i) Adoptar los mecanismos necesarios para que la División de Sistemas

oriente sus actividades hacia la satisfacción de los usuarios. j) Elaborar informes y estudios informáticos que le sean solicitados. k) Gestionar y distribuir los recursos materiales asignados para el desarrollo

de los procesos de trabajo, y la previsión de necesidades futuras de los mismos.

l) Programar sesiones periódicas de trabajo al personal adscrito a la División de Sistemas.

m) Elaborar con el personal de la División de Sistemas el Plan Operativo Anual de Tecnologías de Información.

n) Elaborar propuesta de mejoras de carácter operativo o estratégico en consonancia con los objetivos generales de la Universidad.

o) Implementar los procedimientos de la gestión de servicios TIC según la guía de mejores prácticas de Information Technology Infrastructure Library (Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información – ITIL).

p) Implementar los procesos de la División de Sistemas según la metodología de Business Process Management (Gestión de procesos de negocio – BPM).

q) Asesorar en Tecnologías de Información que le sea requerido por los órganos de la Universidad.

r) Verificar y aprobar los Informes Técnicos realizados por el personal de Soporte y Redes Informáticas.

s) Realizar el seguimiento de las incidencias registradas en el Centro de Servicio.

t) Monitorear la satisfacción de los usuarios con respecto a los Servicios TIC. u) Dirigir el ejecutivo plural de Gestión de Servicios TIC. v) Cumplir con las funciones que el Rector de la Universidad le atribuya.

6.2. DEPARTAMENTOS DE REDES Y COMUNICACIONES INFORMÁTICAS


a) Mantener los servicios relacionados con las redes de comunicaciones corporativas. (voz, datos, video y control).

b) Planificar y realizar el diseño y mantenimiento de la infraestructura de redes.

c) Elaborar los requerimientos técnicos para la adquisición del equipamiento de red.

d) Mantener y asegurar un plan de copias de seguridad y restauración de los Servidores que se encuentran en el DATA CENTER y en CLOUD COMPUTING.

e) Coordinar y planificar el diseño del equipamiento de sistemas de transmisión de voz y datos.

f) Coordinar los servicios de mensajería electrónica, directorio global de usuarios, aplicaciones periféricas (gestión de accesos, identidades, etc.), complementarias (servicio de nombres de dominios, firewall), apoyo a los servicios de Sistemas de información, Campus Virtual y Sitio Web. Diseño de arquitectura y supervisión de despliegue y operación de los servicios relacionados.

g) Coordinar los servidores, redes de almacenamiento, sistemas de copias de seguridad e infraestructura complementaria. Diseño y selección de arquitectura de servidores, análisis de despliegue y seguimiento de infraestructura básica de operación, mantenimiento y actualización.

h) Proveer de red de voz y datos, tanto en cableado o inalámbrico, a los usuarios administrativos de la universidad a nivel nacional.

i) Restringir acceso a las Páginas Web que no forman parte de la gestión de la Universidad.

j) Identificar, medir, controlar y gestionar los niveles de seguridad en materia informática o tecnológica de la información de la Universidad de acuerdo a las políticas de seguridad establecidas.

k) Participar en el diseño de políticas, estándares y procedimientos que resguarden la seguridad informática de la Universidad.

l) Realizar monitoreos, análisis de vulnerabilidades, seguridad forense, backups, detección de intrusos y en general cualquier actividad asociada al cumplimiento de las políticas de seguridad informática con las herramientas asignadas para ello.

m) Implementar, configurar y operar los controles de seguridad informática (Firewalls, IPS/IDS, antimalware, etc.).

n) Verificar y aprobar las características requeridas en los equipamientos informáticos y entregados en almacén de la Universidad.

o) Asignar al especialista para las incidencias registradas en el Centro de Servicios y realiza el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.

6.2.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de Redes y Comunicaciones Informáticas, aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática.

b) Implementar y brindar mantenimiento de la infraestructura de red y comunicación.

c) Entrenar al personal de TI de los Centros Universitarios para la planificación, diseño, implementación y mantenimiento de la infraestructura de redes y comunicaciones.

d) Documentar la estructura de la red y comunicación informática a nivel nacional.

e) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los requerimientos del usuario, apoyo técnico de Nivel 2 en resolución de incidencias.

f) Apoyar técnicamente en la Red inalámbrica de la Universidad. g) Apoyar técnicamente en la infraestructura de red (cableado y voz). h) Apoyar técnicamente en el equipamiento de Redes y Comunicaciones

Informáticas. i) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos

de redes y comunicaciones informáticas. j) Gestionar el Formato de Redes y Comunicaciones Informáticas por medio

de la Incidencia registrada.

6.2.3. FUNCIONES DEL ELECTRICISTA

a) Supervisar los Sistemas de climatización del Data Center y nodos de Telecomunicaciones.

b) Apoyar en el soporte a Equipos de Telecomunicaciones de Banda Ancha. c) Apoyar en la implementación de trabajos de Sistemas de Cableado

Estructurado. d) Supervisar el Funcionamiento a los de Sistemas de Almacenamiento de

Energía de alta disponibilidad. e) Implementar Puestas a tierra para todos los sistemas de

Telecomunicaciones. f) Programar y realizar mantenimientos preventivos en cableados de audio,

video y electricidad de las aulas virtuales y modernas. g) Elaborar plan de Contingencias de las incidencias Eléctricas del

Departamento. h) Instalar, ajustar y reparar los tableros de distribución, sistemas de

desconexión y dispositivos de control y conectarlos a las fuentes suministradoras.

i) Implementar Sistemas Eléctricos para requerimientos de aulas virtuales y modernas.

6.3. DEPARTAMENTOS DE SOPORTE Y EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO


a) Planificar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y dispositivos de cómputo de la universidad a nivel nacional.

b) Coordinar, planificar, supervisar los equipos y dispositivos de cómputo de las aulas virtuales y modernas.

c) Realizar el seguimiento a los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos de cómputo de acuerdo a la compatibilidad de GNU/Linux.

d) Remasterizar y Testear la última versión del Sistema Operativo GNU/Linux para ser instalada a los usuarios de la universidad a nivel nacional.

e) Mantener un repositorio de imágenes del Sistema Operativo y aplicaciones de acuerdo a la funcionalidad (administrativos, aulas virtuales y modernas de algunas escuelas).

f) Coordinar y planificar el equipamiento de los equipos y dispositivos de cómputo.

g) Abastecer de recargas de tóner y cartuchos de las impresoras de la universidad a nivel nacional.

h) Realizar políticas de seguridad para mantener el Parque Informático. i) Asignar al personal técnico para las incidencias registradas en el Centro de

Servicios y realiza el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.

6.3.2. FUNCIONES DEL TÉCNICO

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de Soporte y Equipamiento Informático, aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática.

b) Implementar y brindar mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de Hardware y Software.

c) Entrenar al personal de TI de los Centros Universitarios para la planificación, equipamiento y mantenimiento del parque informático.

d) Realizar el inventario del parque informático a nivel nacional. e) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los

requerimientos del usuario, apoyo técnico de Nivel 2 en resolución de incidencias.

f) Apoyar técnicamente en el parque informático de la Universidad. g) Apoyar técnicamente en el equipamiento de Soporte informático. h) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o activos

de cómputo de acuerdo a la compatibilidad de GNU/Linux. i) Gestionar el Formato de Soporte y Equipamiento Informático por medio de

la Incidencia registrada.

6.4. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS


a) Aplicar las mejores prácticas en el desarrollo de Sistemas de Información. b) Diseñar e implementar nuevas aplicaciones para sistematizar los procesos

de la universidad. c) Coordinar con Gestión de Acceso las altas, bajas y modificación de

accesos a sistemas y servicios.

d) Mantener el repositorio del manual de instrucciones de los sistemas informáticos.

e) Llevar el control de log de transacciones a la base de datos. f) Desarrollar y coordinar la ejecución del plan de capacitación. g) Evaluar nuevas tecnologías propias del área. h) Establecer estándares de programación y modelo de datos, con el fin de

mantener la integridad de la data. i) Coordinar la capacitación de los usuarios finales de la Universidad a nivel

nacional, con el fin de garantizar el buen uso del sistema. j) Asignar el programador para las incidencias registradas en el Centro de

Servicios y realizar el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.

6.4.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR

a) Proveer los servicios relacionados con las aplicaciones corporativas (académica, administrativa, investigación, calidad y de servicios).

b) Coordinar y planificar el diseño y la supervisión de los módulos informáticos del programador.

c) Documentar la metodología de programación utilizada y supervisar los manuales de usuarios de los Sistemas Informáticos.

d) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los requerimientos del usuario.

e) Coordinar proyectos en Sistemas de Información. f) Mantener la integridad relacional de la base de datos. g) Analizar el tratamiento de datos relacionados con el Centro de Servicio,

Gestión de Incidencias, Gestión de Información, Versiones e Infraestructuras, Gestión de la Seguridad.

h) Elaborar, desarrollar y procesar datos para fines estadísticos por medio de tableros de control.

i) Asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. j) Definir, probar, planificar, implementar y monitorear el despliegue de

versiones de software. k) Verificar que los integrantes de su equipo de trabajo cumplan con las

normas y procedimientos de seguridad, con respecto al paso de aplicaciones de ambiente de desarrollo a ambiente de producción, así como el mantenimiento de los módulos informáticos.

l) Medir, analizar y planificar los indicadores de los servicios TI, con respecto a las peticiones de servicio de desarrollo de Sistemas.

6.4.3 FUNCIONES DEL PROGRAMADOR

a) Interpretar e implementar todos los controles que le transmitan los usuarios durante el diseño de aplicaciones, módulos y programas e incorporarlos a través de codificación.

b) Desarrollar e implementar controles aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática, con el fin de establecer una arquitectura de seguridad homogénea.

c) Implantar controles y procesos que permitan la recuperación y continuidad de las funciones y la información de los módulos informáticos que diseñe y desarrolle.

d) Definir, desarrollar, implantar y mantener sus propios procedimientos de respaldo y recuperación del ambiente de desarrollo informático.

e) Generar y actualizar la documentación técnica y de usuario necesaria para que las áreas usuarias, de soporte a la operación o técnicas puedan

realizar la operación, administración, respaldo y recuperación de datos y módulos informáticos.

f) Participar en la definición y desarrollo de planes de contingencia que cada área debe desarrollar para lograr la continuidad de la misma.

g) Asegurar la confidencialidad de aquella información operativa o crítica que excepcionalmente pudiera encontrarse en el ambiente de desarrollo o producción.

h) Controlar el acceso a información sensible y crítica generada y soportada por el Sistema de Información o Aplicativo disponible en los ambientes de desarrollo, prueba y producción.

i) Entrenar a los usuarios en la operación y manejo del Sistema de Información o Aplicativo cuando se realicen ajustes y/o modificaciones a los módulos informáticos.

j) Mantener el ambiente de desarrollo en el Servidor de Prueba para ser testeado y enviado a producción.

k) Gestionar el Formato de Desarrollo y/o Modificación del Sistema por medio de la Incidencia registrada y es cerrado mediante la conformidad del usuario.

6.4.4 FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS a) Diseñar e implementar integridad referencial en el modelamiento de la

Base de Datos conjuntamente con el equipo de Desarrollo de Sistemas informáticos.

b) Asegurar los cambios en la Base de Datos, a través de pruebas conjuntas con el equipo de desarrollo.

c) Asegurar la administración única de la Base de Datos en el ambiente de producción.

d) Determinar los modelos lógicos y físicos de datos y los métodos de acceso a la Base de Datos.

e) Realizar pruebas de réplicas de Base de datos. f) Evaluar y controlar la performance de la Base de Datos.

6.5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA WEB


a) Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la innovación académica (Sistemas de Gestión de Aprendizaje, Repositorio Moodle, Canal de Video, Encuestas, Revistas, Imágenes, etc.) así como también el Sitio Web de la Universidad.

b) Coordinar e implementar los proyectos de apoyo tecnológico a la innovación académica.

c) Actualizar el Sitio Web de la Universidad de acuerdo a las noticias o artículos enviados por las diferentes áreas de la universidad.

d) Administrar, instalar y configurar los Sistemas de Gestión de Aprendizajes (LMS).

e) Realizar el seguimiento y gestión de los procesos de eLearning. f) Asesorar sobre la estructura y modelo de eLearning. g) Gestionar y Administrar los roles académicos (docentes, alumnos, jefes de

departamento, etc.) en los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) u otros servicios web.

h) Proporcionar soporte técnico en la utilización de los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS).

i) Integrar el Sistema de Gestión de Aprendizaje con aplicaciones multimedia.

j) Realizar la implantación, seguimiento y monitoreo del soporte a usuarios en tecnologías Web.

k) Asignar al especialista para las incidencias registradas en el Centro de Servicios y realizar el seguimiento de su cumplimiento y satisfacción del usuario.

6.5.2 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA WEB

a) Proveer los servicios relacionados con las tecnologías aplicadas a la innovación académica (Sistemas de Gestión de Aprendizaje, Repositorio Moodle, Canal de Video, Encuestas, Revistas, Imágenes, etc.) así como también el Sitio Web de la Universidad.

b) Diseñar e implementar los sitios web con arquitectura moderna, segura y con cualidades para indexar su contenido en Google y otros buscadores con facilidad, para la difusión primordial de la Visión de la Universidad.

c) Utilizar herramientas Web 2.0 compatible con usuarios de telefonía móvil (optimizado para motores de búsqueda).

d) Implementar el Blog institucional de noticias y artículos, con sistema de comentarios y monitoreo sobre las actividades institucionales de la ULADECH.

e) Implementar y administrar el canal institucional en YouTube. f) Implementar lineamientos institucionales en Google, que permita anunciar

contenidos o eventos específicos. g) Analizar el tráfico de visitas, el comportamiento de los visitantes al sitio

web, al blog. h) Revisar los efectos por cada artículo publicado e identificar áreas de

contenido más efectivas y resaltar las menos favorecidas. i) Mantener informado de las noticias generadas en los medios electrónicos

sobre las actividades de la Universidad. j) Apoyar en la creación de productos, herramientas o actividades de

comunicación o multimedia. k) Administrar y mantener actualizado los contenidos en los Sitios Web. l) Gestionar el Formato de Tecnología Web por medio de la incidencia

registrada.

6.5.3 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA AUDIOVISUAL

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de filmación, post-producción, tomas de foto, edición y videoconferencias.

b) Mantener un repositorio de videos e imágenes. c) Actualizar las fotos en Facebook de cada dueño de proceso, en

coordinación con Rectorado. d) Apoyar técnicamente en tomas de fotos, filmaciones y equipamiento de

Audiovisuales. e) Coordinar con los encargados de TI a nivel nacional para las

videoconferencias. f) Gestionar el Formato de Audiovisuales y trasmisión de Videoconferencia

por medio de la Incidencia registrada. 6.5.4 FUNCIONES DEL ESPECIALISTA MULTIMEDIA

a) Interpretar e implementar todos los requerimientos de diseño de CD Interactivo de materiales pedagógicos e institucionales.

b) Mantener un repositorio de Cds Interactivo.

c) Preparar diseños de impresión sobre el CD o DVD. d) Elaborar efectos en presentaciones que complementan a audiovisuales. e) Apoyar técnicamente al equipamiento de Multimedia. f) Gestionar el Formato de Multimedia por medio de la Incidencia registrada y

termina con la elaboración del producto.

6.6. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS TIC


6.6.1.1. Organizar y controlar la gestión de soporte a usuarios e incidencias. a) Organizar el Centro de Servicio (Services Desk). b) Monitorear la satisfacción del cliente. c) Monitorear el cumplimiento de los acuerdos de nivel de

servicio y toma las medidas apropiadas para su cumplimiento.

d) Analizar, definir, organizar y supervisar de la gestión de incidencias.

6.6.1.2. Organizar y controlar la gestión de cambios y problemas.

a) Analizar, evaluar costes, coordinar y controlar la implementación de cambios, y monitorear posterior a la implementación.

b) Detectar, analizar, solucionar problemas y errores. c) Tomar medidas para la prevención de errores.

6.6.1.3. Organizar y controlar la gestión de la configuración y versiones de la infraestructura.

a) Analizar, implementar, monitorear la gestión de las configuraciones.

b) Coordinar y controlar la gestión de la configuración. c) Definir, probar, planificar, implementar y monitorear el

despliegue de versiones de software y hardware.

6.6.1.4. Proponer las mejoras de carácter operativo, organización y estratégico.

6.6.1.5. Proporcionar informes de gestión que permitan mejorar la calidad

del servicio.

6.7. FUNCIONES DE LOS ESPECIALISTAS EN INFORMÁTICA EN LAS UNIDADES DE CENTROS TIC

a) Coordinar los requerimientos con Soporte y Equipamiento Informático, Redes y Comunicaciones Informáticas, aplicando los estándares definidos en Seguridad Informática.

b) Coordinar las Videoconferencias con Tecnología Web. c) Implementar y brindar mantenimiento de la infraestructura de red y

comunicación en el Centro Universitario. d) Documentar la estructura de la red y comunicación informática en el

Centro Universitario. e) Coordinar con el Centro de Servicio el Soporte y seguimiento a los

requerimientos del usuario, apoyo técnico de Nivel 2 en resolución de incidencias.

f) Implementar y brindar mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de Hardware y Software en el Centro Universitario.

g) Apoyar técnicamente a la Red inalámbrica en el Centro Universitario. h) Apoyar técnicamente a la infraestructura de red (cableado y voz) en el

Centro Universitario. i) Apoyar técnicamente al parque informático del Centro Universitario. j) Elaborar los informes técnicos para la adquisición de suministros o

activos informáticos para el Centro Universitario. k) Gestionar el Formato de Soporte y Equipamiento Informático, Redes y

Comunicaciones Informáticas del Centro Universitario por medio de la Incidencia registrada.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Andrés Epifanía Huertas

Aprobado por:



Cambio:

Unidad Operativa:

División de Registros

Académicos

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a la División de Registros Académicos (DRA) a cargo del Jefe de la División, quien organiza los procesos en concordancia con las normas institucionales y las especificaciones de los colegios profesionales y concordancia con la Ley Universitaria.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la División de Registro Académicos es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según el nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de la División de Registros Académicos (DRA)

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal de la División: Jefe de División de Registros Académicos (DRA), Coordinador General de Educación a Distancia, Jefe de Departamento de Expedientes, Especialista de la Sección de Análisis Académicos, Especialista de la Sección de Procesos Académicos, Especialista de Educación a Distancia, Asistentes de Registros Académicos: Control, Documentación y Digitalización, Asistente de Departamento de Expedientes, Secretarias Académicas, Unidades de Registros Académicos, Asistentas de Educación a Distancia (SUA-SEV).





6.1. DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS


a) Gestionar el registro de los procesos académicos en concordancia con los Reglamentos e Instructivos Institucionales.

b) Elaborar el plan de mejora y proyectos de innovación los mismos que son presentados a la gerencia corporativa.

c) Supervisar los procesos que realiza el personal administrativo de la división de registros académicos.

d) Coordinar los procesos académicos con las secretarias académicas y unidades de registros académicos.

e) Suscribir los documentos oficiales que emite la división de registros académicos.

f) Realizar informes Académicos requeridos por Gerencia Corporativa y/o Unidades Operativas internas y externas.

g) Actualizar el registro de datos personales de los estudiantes, a solicitud y basado en la normatividad de la universidad.

h) Analizar los requerimientos de productos académicos a registrar en el SIGA WEB.

i) Coordinar con la división de sistemas / unidad de Informática Académica, los cambios e innovaciones técnicas que se implementan en el SIGA WEB y su funcionamiento.

j) Coordinar los procesos académico que realizan las secretarias académicas y unidades de registros.

k) Establecer el control de procesos y conservación de los registros académicos.

l) Otros funciones que se le asignen.

6.1.2. ASISTENTE DE LA DIVISIÓN DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Apoyar en la revisión y digitación de documentos que son emitidos a las diversas áreas o unidades operativas de la institución.

b) Controlar y actualizar la agenda de reuniones y coordinar el cumplimiento con las áreas o unidades operativas involucradas.

c) Registrar los acuerdos y hacer el seguimiento del cumplimiento de los mismos.

d) Apoyar en los procesos de acreditación de CONEAU - CALED. e) Otros funciones que se le asignen.

6.2. DEPARTAMENTO DE EXPEDIENTES


a) Administrar los expedientes de los estudiantes registrados en el padrón de matrícula general.

b) Solicitar los expedientes de los estudiantes, al departamento y unidades de admisión.

c) Registrar los expedientes de los estudiantes en el SIGA WEB – modulo de expedientes.

d) Supervisar la veracidad de los certificados estudios secundarios, superiores no universitarios.

e) Solicitar la autenticidad de los certificados universitarios de oficio o a solicitud de las escuelas profesionales y unidades de registros.

f) Controlar la organización de expedientes en coordinación con las secretarias académicas y unidades de registros.

g) Otros funciones que se le asignen.

6.2.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE a) Realizar la comparación del padrón de matriculados y padrón de

ingresantes. b) Verificar los expedientes enviados por el departamento de admisión y las

unidades de admisión. c) Ordenar los expedientes registrados en el SIGA WEB. d) Registrar los certificados y documentación observados, presentados en los

expedientes de los estudiantes. e) Otros funciones que se le asignen.

6.3. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

6.3.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

a) Gestionar los procesos de educación a distancia a nivel nacional (SUA – SEV).

b) Elaborar proyectos que ayuden a la calidad académica de educación a distancia.

c) Supervisar los procesos de las asistentas de educación a distancia de las escuelas profesionales y centros académicos.

d) Aprobar los requerimientos de materiales educativos de la modalidad de educación a distancia.

e) Capacitar al personal administrativo, docente y estudiante en los procedimientos de educación a distancia.

f) Analizar y reportar a la gerencia corporativa los procesos académicos de las escuelas y centros, que brindan servicios de educación a distancia.

g) Diseñar, coordinar y controlar los procesos de mejora continua de educación a distancia.

h) Otros funciones que se le asignen. 6.3.2. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

a) Monitorear los procesos académicos del SUA y SEV. b) Verificar el registro de matrícula del SUA y SEV, por centros y escuelas. c) Coordinar la actualización de ingreso notas del SUA y SEV. d) Controlar la distribución de los materiales de educación a distancia. e) Administrar las evaluaciones, parciales, finales, aplazados y suficiencias del

SUA y SEV. f) Revisa y actualiza los instructivos de la modalidad a Distancia. g) Otras funciones que se les asigne.

6.4. SECCIÓN DE ANÁLISIS DE PROCESOS ACADÉMICOS

6.4.1. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA a) Actualizar el registro de currículo y plan de estudios, a solicitud de las

carreras profesionales. b) Actualizar el registro de cursos generales – docentes titulares. c) Registrar y/o controlar las convalidaciones, validaciones, equivalencias y

migraciones. d) Registrar y comunicar a las áreas respectivas el cambio de modalidad,

sede, escuela profesional y Reserva de matrícula, a solicitud.

e) Coordinar la emisión de certificados y constancias en concordancia con los reglamentos e instructivos institucionales.

f) Documentar los procesos a su cargo. g) Otras funciones que se le asignen.

6.5. SECCIÓN DE CONTROL DE PROCESOS ACADÉMICOS


a) Programar y controlar la ejecución de los cronogramas académicos. b) Supervisar el cumplimiento de los registros académicos en concordancia a

los reglamentos e instructivos institucionales. c) Comunicar a las secretarias académicas y unidades de registros los planes

operativos, indicaciones y procedimientos que estime conveniente la Jefatura División de Registros Académicos - DRA.

d) Auditar los procesos académicos en las escuelas profesionales y centros ULADECH Católica.

e) Informar a la Jefatura de la División de Registros Académicos – DRA, el incumplimiento de los procesos académicos, para tomar medidas preventivas y correctivas.

f) Actualizar y asesorar los procesos académicos del semestre actual (Notas, Matriculas y asignación docentes).

g) Documentar los procesos a su cargo. h) Otros funciones que se le asignen.

6.6. SECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA


a) Verificar y atender los certificados de estudios. b) Verificar y atender constancias de estudios, ingreso y egreso. c) Verificar y atender los cuadros de mérito. d) Documentar los procesos a su cargo. e) Otras funciones que se les asigne.

6.7. SECCIÓN DE REGISTRO DE PROCESOS ACADÉMICOS


a) Supervisar el ingreso de notas, en concordancia de los cronogramas establecidos.

b) Supervisar la impresión y distribución de actas de notas. c) Controlar y ejecutar la regularización de actas de notas, a solicitud de los

centros y escuelas profesionales. d) Registrar las notas de internado, evaluaciones integrales, exámenes de

suficiencias, competencias laborales y/o similares, a solicitud de las escuelas profesionales o centros académicos.

e) Registrar el exceso de créditos, matricula especial y/o similares, a solicitud de las escuelas profesionales y centros académicos.

f) Documentar los procesos a su cargo. g) Otras funciones que se les asigne.

6.8. SECCIÓN DE DIGITALIZACIÓN ACADÉMICA


a) Imprimir y distribuir las actas de notas. b) Ordenar y clasificar el proceso de escaneo de actas de notas. c) Controlar el proceso de rectificación de actas notas.

d) Controlar los procesos de empastado y archivamiento de actas. e) Realizar la integración de actas escaneadas al SIGA WEB. f) Asesorar en los procesos automatizados mediante los medios de

comunicación de la Universidad. g) Apoyar en las capacitaciones. h) Documentar los procesos a su cargo. i) Otras funciones que se les asigne.



ESCUELAS

PROFESIONALES


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

Versión:

F. Implementación:

Autor:


Aprobado por:



Cambio:

Escuela profesional:

Administración

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Administración.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Administración es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de Escuela Profesional de Administración.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Administración: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Coordinador de Carrera en Centros ULADECH, Comisión Académica, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistente Académica.


5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FACULTAD DE CIENCIAS

CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS


PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

COMISION

ACADEMICA

SECRETARIA

ACADEMICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO

DE ADMINISTRACION

COORDINACION DE CARRERA

DE ADMINISTRACION EN

CENTROS ULADECH



CIENCIAS


ADMINISTRATIVAS

Ms. Isaac Eusebio Lara


PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION


COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta Vanessa Puertas Rodrigues

MIEMBROS DE

COMISION

ACADEMICA

COORDINADOR DE CARRERA

DE ADMINISTRACION EN

CENTROS ULADECH


ACADEMICO

DE ADMINISTRACION


COMITE INTERNO

DE ACREDITACION

5

10

SECRETARIA ACADEMICA

Mg. Evelyn Huete Loyola

ASISTENTE ACADEMICA

Srta Silvia Rodriguez Sarzosa















6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO

a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.

b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.

c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.

d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.

e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de TIC.

f) Asegurar el funcionamiento de las redes docentes y la presentación de informes de sus actividades, en cada ciclo.

g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la

línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.

j) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan la experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos de bachiller, maestría y doctorado según se requiera.

k) Asegurar que los docentes tutores aplican estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo al modelo didáctico de la Universidad.

l) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del Gabinete Pedagógico.

m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo a las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.

n) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje.

o) Supervisar que los sílabos – planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares cumplan con el instructivo N° ITGC-069.

p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje.

q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área

de su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación

con el docente investigador respectivo. v) Verificar el registro actualizado de correos electrónicos de los docentes

titulares y tutores a nivel nacional. w) Supervisar que el docente titular incorpore actividades de los ejes

transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros Uladech.

6.3. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA

a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.

b) Evaluar anualmente el perfil del ingresante y del egresado y que los resultados sean utilizados para su mejora.

c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.

d) Asegurar que el plan de estudios tenga un número de horas teóricas y prácticas que asegure el logro del perfil del egresado.

e) Asegurar que el plan de estudios tiene una distribución de asignaturas de teoría y de práctica, orientada a profundizar el conocimiento y fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.

f) Asegurar que el plan de estudios vincula los procesos de enseñanza aprendizaje con los procesos de investigación, extensión universitaria y proyección social.

g) Asegurar que el plan de estudios tiene una secuencia de asignaturas que fortalece el proceso de enseñanza aprendizaje.

h) Asegurar que el plan de estudios tiene asignaturas electivas que contribuyen a la flexibilidad curricular.

i) Asegurar que el plan de estudios incorpora resultados de la investigación realizada en la carrera profesional.

j) Asegurar que el plan de estudios se evalúa anualmente para su actualización.


a) Revisar, registrar y derivar la documentación recibida por el trámite documentario tanto en físico como en digital.

b) Recepcionar, registrar y derivar la documentación externa recibida. c) Revisar diariamente y derivar el registro de quejas y reclamos a quien

corresponda. d) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema

de personal. e) Realizar los requerimientos de bienes y servicios a través del SIIA. f) Informar al público sobre servicios, procedimientos y gestiones realizadas

ante la escuela.

g) Atender el sistema de comunicaciones a través del spark, correo corporativo, telefonía entre otros.

h) Recepcionar, clasificar y derivar las actas de evaluación de la sede central a los docentes para la firma respectiva y elevarlas a la División de Registros Académicos.

i) Recepcionar las actas de evaluación de los Centros Uladech Católica para ser firmadas por la Dirección de Escuela y elevarlas a la División de Registros Académicos.

j) Realizar la programación y designación de aulas modernas en cada inicio de semestre académico.

k) Realizar la entrega de carnets a los alumnos de la carrera. l) Elaborar y revisar la agenda diariamente del director de escuela. m) Otras funciones que le asigne el director de escuela.

6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA

a) Ingresar al SIGA WEB la programación Académica. b) Ingresar al SIGA WEB los horarios de clases. c) Realizar la impresión del registro de asistencia y evaluación, para la

entrega respectiva al docente. d) Ejecutar la preconvalidación, convalidación y validaciones por experiencia

laboral. e) Verificar la matrícula por cursos online. f) Verificar en el SIGA WEB a los alumnos que realizaron pagos y no

registraron la matrícula. g) Tramitar la reserva de matrícula, cambio de modalidad, cambio de sede,

exámenes por suficiencia a solicitud del estudiante. h) Verificar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante,

de acuerdo al reporte enviado por el departamento de expedientes. i) Verificar, solicitar y tramitar el expediente para grados y títulos. j) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades

operativas a su cargo. k) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta

matrícula, así como las matrículas especiales. l) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online. m) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de

estudios. n) Otras funciones que le asigne el director de escuela.

6.6. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA

a) Programar en el SIGA WEB los cursos y los docentes asignados para el proceso de matrículas SUA.

b) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad

distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas de los alumnos del SUA. e) Realizar la impresión de exámenes y entregar al docente designado para

que aplique la evaluación según cronograma establecido. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías

mensuales para los estudiantes del SUA. g) Organizar y custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma

periódica a docentes para la actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones

SUA solicitados por los centros Uladech.

i) Recepcionar las valijas de exámenes SUA provenientes de los centros Uladech para entregar a los docentes para su calificación respectiva.

j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o vía telefónica a los docentes sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.

k) Monitorear en el SIGA WEB el cumplimiento del ingreso de notas que realizan los docentes.

l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar, custodiar y controlar los exámenes SUA de los alumnos

(Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Informar y emitir la copia en físico del cronograma de estudios al área de

librería finalizada la matrícula. o) Otras funciones que le asigne el director de escuela.

6.7. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS

a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera. i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera. l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de

extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre-profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el Impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos

de interés. u) Verificar el seguimiento de tutoría a los estudiantes. v) Verificar la transparencia de los procesos de ingreso, promoción,

ratificación e ingreso docente. w) Ejecutar la evaluación anual del currículo implementando oportunidades de

mejora.

6.8. COMITÉ INTERNO DE ACREDITACIÓN

Por crearse. 6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO

Por crearse. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

TURÍSTICA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. María del Pilar Saavedra Sánchez

Aprobado por: Ing. Julio Domínguez Granda


Cambio:


Administración Turística

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Administración Turística.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Administración Turística es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Administración Turística.

4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Administración Turística: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión Académica, Comité Consultivo, Coordinador de carrera de Administración Turística en Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica-Administrativa.



FACULTAD DE

CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS


PROFESIONAL DE TURISMO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

ACADEMICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO DE

ADMINISTRACION

TURISTICA

COORDINACION DE

CARRERA DE TURISMO EN

CENTROS ULADECH

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DECANO DE LA FACULTAD DE

CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS

Ms Ezequiel Isaac Eusebio Lara

DIRECTOR DE ESCUELA

DE TURISMO

Lic. María del Pilar Saaavedra Lopez

COMITE CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

ACADEMICA

Srta. Silvana Mamani

COMITÉ INTERNO DE

ACREDITACION


ACADEMICO DE

ADMINISTRACION

TURISTICA

COORDINADOR DE

CARRERA DE ADMINISTRACION

TURISTICA EN CENTROS ULADECH

CPC. AGAPITO MELENDEZ PEREIRA



Elaborar el plan estratégico de las carreras profesionales que conforman la Escuela Profesional con la participación de los representantes de los docentes, de los estudiantes y de los egresados de la carrera ante la Asamblea Universitaria, Consejo de Facultad, y los representes del Comité Consultivo de la Escuela Profesional.

a) Evaluar anualmente el desarrollo del plan estratégico en función del cumplimiento de los planes operativos.

b) Revisar anualmente la misión, visión, y políticas de calidad del plan estratégico.

c) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. d) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros

universitarios. e) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. f) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,


g) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce el plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.

h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.

i) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional y de las carreras profesionales.

j) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.

k) Cumplir con las metas de admisión. l) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. m) Ejecutar el proceso de validación de estudios por competencias laborales y

académicas. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.






e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de TIC.












q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA.

r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de su competencia a docentes y administrativos.

s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación




6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA-ADMINISTRATIVA

a) Ejecutar el trámite documentario de la carrera. b) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema

de personal. c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios. d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela. e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través del spark, correo, rpm,

telefonía entre otros. f) Ingresar al sistema la programación académica. g) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. h) Ejecutar la convalidación y validaciones de cursos. i) Verificar la matrícula por cursos online. j) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. k) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. l) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del

estudiante. m) Ejecutar el expediente para grados y títulos. n) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. o) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. p) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades

operativas a su cargo. q) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta

matrícula. r) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula on-line. s) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de

estudios. t) Organizar las actas de evaluación de la sede central y de los centros

Uladech y enviarlas a la División de Registros Académicos.


a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera. i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera.

l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de

extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre-profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el Impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos


ratificación e ingreso docente. w) Ejecutar la evaluación anual del currículo, implementando oportunidades de

mejora.

6.6. COMITÉ INTERNO

Por crearse.

6.7. COMITÉ CONSULTIVO




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mag. Roberto Reyna Márquez



Cambio:


Contabilidad

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Contabilidad.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Contabilidad es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de Escuela Profesional de Contabilidad.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Contabilidad: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Coordinador de Carrera en Centros ULADECH Comisión Académica, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistente Académica.





ADMINISTRATIVAS


PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

COMISION

ACADEMICA

SECRETARIA

ACADEMICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO DE

CONTABILIDAD


DE CONTABILIDAD EN CENTROS

ULADECH



CIENCIAS


ADMINISTRATIVAS

Ms. Isaac Eusebio Lara



Ms. Roberto Reyna Marquez

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta Yenny Gutierrez Ramirez

MIEMBROS DE

COMISION

ACADEMICA

COORDINADOR DE CARRERA DE

CONTABILIDAD EN CENTROS

ULADECH

Piura, Huaraz, casma


ACADEMICO DE CONTABILIDAD

CPC. Jaime urdaniga Aguilar

COMITE INTERNO

DE ACREDITACION

5

3


CPC. Evelyn Vasquez Valderrama

ASISTENTE ACADEMICA

Srta Milena Herrera Tang




















e) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.





























a) Revisar, registrar y derivar la documentación recibida por el trámite documentario tanto en físico como en digital.

b) Recepcionar, registrar y derivar la documentación externa recibida. c) Revisar diariamente y derivar el registro de quejas y reclamos a quien

corresponda. d) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema

de personal. e) Realizar los requerimientos de bienes y servicios a través del SIIA.

f) Informar al público sobre servicios, procedimientos y gestiones realizadas ante la escuela.

g) Atender el sistema de comunicaciones a través del spark, correo corporativo, telefonía entre otros.

h) Recepcionar, clasificar y derivar las actas de evaluación de la sede central a los docentes para la firma respectiva y elevarlas a la División de Registros Académicos.

i) Recepcionar las actas de evaluación de los Centros Uladech Católica para ser firmadas por la Dirección de Escuela y elevarlas a la División de Registros Académicos.

j) Realizar la programación y designación de aulas modernas en cada inicio de semestre académico.

k) Realizar la entrega de carnets a los alumnos de la carrera. l) Elaborar y revisar la agenda diariamente del director de escuela. m) Otras funciones que le asigne el director de escuela.

6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA

a) Ingresar al SIGA WEB la programación Académica. b) Ingresar al SIGA WEB los horarios de clases. c) Realizar la impresión del registro de asistencia y evaluación, para la

entrega respectiva al docente. d) Ejecutar la pre convalidación, convalidación y validaciones por experiencia

laboral. e) Verificar la matrícula por cursos online. f) Verificar en el SIGA WEB a los alumnos que realizaron pagos y no

registraron la matrícula. g) Tramitar la reserva de matrícula, cambio de modalidad, cambio de sede,

exámenes por suficiencia a solicitud del estudiante h) Verificar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante,

de acuerdo con el reporte enviado por el departamento de expedientes. i) Verificar, solicitar y tramitar el expediente para grados y títulos. j) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades

operativas a su cargo. k) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta

matrícula, así como las matrículas especiales. l) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online. m) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de

estudios. n) Otras funciones que le asigne el director de escuela.


a) Programar en el SIGA WEB los cursos y los docentes asignados para el proceso de matrículas SUA.

b) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad

distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas de los alumnos del SUA. e) Realizar la impresión de exámenes y entregar al docente designado para

que aplique la evaluación según cronograma establecido. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías

mensuales para los estudiantes del SUA. g) Organizar y custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma

periódica a docentes para la actualización respectiva.

h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones SUA solicitados por los centros Uladech.

i) Recepcionar las valijas de exámenes SUA provenientes de los centros Uladech para entregar a los docentes para su calificación respectiva.

j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o vía telefónica a los docentes sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.

k) Monitorear en el SIGA WEB el cumplimiento del ingreso de notas que realizan los docentes.

l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar, custodiar y controlar los exámenes SUA de los alumnos

(Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Informar y emitir la copia en físico del cronograma de estudios al área de

librería finalizada la matrícula. o) Otras funciones que le asigne el director de escuela.

6.7. FUNCIONES DE COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS

a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera. i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera. l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de

extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre-profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos



mejora.


Por crearse. 6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Dr. Daniel Moscol Aldana



Cambio:


Derecho

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Derecho.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Derecho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de Escuela Profesional de Derecho. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Derecho: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Coordinador de Carrera, Comisión Académica, Comité Interno, Comité Consultivo, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica y Asistentes.



FACULTAD DE DERECHO

Y CIENCIA POLITICA



COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

COMISION

ACADEMICA

SECRETARIA

ACADEMICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO DE DERECHO

COORDINACION DE

CARRERA DE DERECHO EN

CENTROS ULADECH



DERECHO

Y CIENCIA POLITICA

Dr Diógenes Jiménez Domínguez



Ms Daniel Moscol Aldana

MIEMBROS DEL

COMITE CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta Roxana Torres Guzman

MIEMBROS DE

COMISION

ACADEMICA

COORDINADOR DE

CARRERA DE DERECHO EN

CENTROS ULADECH

Huaraz, Piura, Sullana, Trujillo



Ms Mario Merchan Gordillo

COMITE INTERNO

DE ACREDITACION

6

SECRETARIA

ACADEMICA

Mg. Linda Vargas Villavicencio

ASISTENTE ACADEMICO

5

2
















































6.4. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO

a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.

6.5. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO

a) Elaborar el currículo de la carrera profesional de la Escuela manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.


c) Asegurar que el Plan de Estudios proporcione una sólida base científica y humanista, con sentido de responsabilidad social, a desarrollarse en las siguientes áreas: básica, formativa, especialidad y complementaria, o según lo requiera.


a) Revisar diariamente el sistema de atención al usuario, para su posterior atención.

b) Brindar información a los alumnos sobre las modalidades de titulación en la Escuela de Derecho: Por sustentación de expedientes, por curso de titulación y por tesis.

c) Recibir tramitar, contestar, ordenar la documentación recibida para el Director de la Escuela de Derecho.

d) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación por el Director de Escuela.

e) Ordenar y guarda las hojas de asistencia de los docentes para su posterior verificación si fuera el caso.

f) Ejecutar el reporte de pagos para los asesores legales de los consultorios jurídicos de la Escuela de Derecho previa verificación del Director de Escuela.

g) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes y docentes a través del correo electrónico y periódico mural.

h) Ingresar compromisos de pago para los PATPROS, DIPLOMADOS y/o créditos convalidados en el sistema de cobranzas.

i) Ingresar el reporte de pagos a docentes, jurados y administrativos al sistema de presupuesto de los diferentes PATPROS de Chimbote y de las sedes por convenio.

j) Tramitar el reporte de pagos para los jurados por la modalidad de sustentación de expedientes.

k) Mantener actualizada la base de datos de los números de expedientes sustentados por los alumnos por modalidad de sustentación de expedientes.

l) Revisar los pagos en el sistema de cobranzas de los diferentes PATPROS tanto de Chimbote como de Sedes, para generar pago a docentes, jurados y administrativos.

m) Elaborar las citaciones, agendas y actas de reuniones del Director de Escuela.

n) Remitir las actas y resoluciones de los alumnos que sustentan para su título profesional de sustentación de expedientes o PATPROS al Departamento de expedientes.

o) Repartir citaciones a los docentes y/o alumnos para las reuniones de coordinación de la Escuela.

p) Revisar diariamente el correo corporativo de la Escuela. q) Remitir los informes empastados de los estudiantes que sustentan al

Departamento de OCID. r) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.


a) Implementar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Asegurar el registro y atención de quejas y reclamos de docentes y

estudiantes.

e) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. f) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del

estudiante. g) Asegurar el expediente completo para grados y títulos. h) Asegurar el mantenimiento del registro de datos de los egresados. i) Verificar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades de registros

de los centros. j) Implementar el registro de correo electrónico de los docentes, estudiantes y

administrativos.

6.8. FUNCIONES DE LOS ASISTENTES ACADÉMICOS

6.8.1 ASISTENTE ACADÉMICO 1

a) Atender los documentos recibidos de la Bandeja de Trámite Documentario de Dirección de Escuela.

b) Recepcionar y Registrar de Documentos Internos y Externos. c) Distribuir la Documentación recibida al responsable de cada trámite. d) Atender la bandeja de atención al usuario respecto al Trámite de Grados. e) Atender al usuario en los temas académicos. f) Verificar en el Siga Web el registro de la documentación completa del

estudiante cuando inicia el trámite para grado de bachiller y título, de no estar completo se solicita la presentación de los mismos.

g) Enviar los documentos faltantes de los estudiantes que inician trámite de bachiller, título o alumnos que subsanen sus documentos al departamento de expedientes para su ingreso al Siga Web.

h) Tramitar los certificados de estudios ULADECH para los trámites de grados de bachiller de Chimbote y sedes.

i) Solicitar en el siga web los expedientes aptos para bachiller o título. j) Verificar y ordenar los expedientes de acuerdo al Reglamento de grados y

títulos. k) Elaborar los dictámenes y fichas para anexar a los expedientes de los

estudiantes. l) Elaborar los informes dirigido al Decanato con todos los expedientes para

la aprobación en Consejo de Facultad. m) Emitir de resoluciones de cambio de especialidad. n) Tramitar los documentos por cambio de modalidad, sede, constancias de

no adeudo, Corrección de datos. o) Tramitar los certificados de estudios, constancias para los estudiantes de

Chimbote y sede ante la Oficina de Registros Académicos. p) Enviar los certificados, constancias, sílabos Visados, Récord Académicos a

las sedes. q) Ordenar y archivar las boletas de pago para recojo de los estudiantes. r) Ordenar y entregar de carnet universitario a los estudiantes enviados por el

Departamento de Identidad. s) Entregar de boletas de pago a los docentes para su respectiva firma y

devolución de cargo a la Oficina de Personal. t) Llenar la base de datos de los estudiantes que tramitan grado de bachiller y

título profesional (nombres y apellidos, correo, teléfono). u) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne. 6.8.2. ASISTENTE ACADÉMICO 2:

a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia (alumnos regulares, convalidantes).

b) Programar en el siga web cursos y docentes asignados para proceso de matrículas SUA.

c) Elaborar los cronogramas de los estudiantes modalidad distancia. d) Emitir fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA. e) Imprimir los exámenes y control del proceso de evaluación mensual de los

alumnos del SUA. f) Programar, publicar y difundir (vía mails), el rol de tutorías mensuales para

los estudiantes del SUA. g) Custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma periódica a

docentes para actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones

SUA solicitados por los centros ULADECH. i) Recepcionar y tramitar las valijas de exámenes SUA provenientes de los

centros ULADECH, para su calificación respectiva con los docentes asignados en Chimbote (sólo en caso de que el centro no tenga docente asignado en determinados cursos), así como devolver dichas valijas ya calificadas a sus centros de origen.

j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o telefónica a los docentes sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.

k) Monitorear en el siga web del cumplimiento de proceso de ingreso de notas que realizan los docentes.

l) Coordinar para el ingreso de notas con la Oficina de Registros Académicos, en casos de mucha urgencia.

m) Apoyar a secretaria académica (procesos de convalidaciones y pre convalidaciones y otros).

n) Socializar a los estudiantes del SUA sobre los procesos académicos, (ingreso de notas, reserva de matrículas, créditos adicionales, etc.); así como algún proceso de implementación de mejoras por parte de dirección de escuela y/o departamento DACIR, DARES.

o) Ordenar alfabéticamente, custodia y controla de exámenes SUA de los estudiantes (Chimbote), hasta fin de ciclo, posterior al cierre de ciclo pasan a depuración.

6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA

a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el

desarrollo del Currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,

egresados y grupos de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.

d) Asegurar que más del 75% de docentes, estudiantes y administrativos conoce del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.

e) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.

f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa

autorización de la Gerencia Corporativa. h) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a

su especialidad. i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes

asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los

procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.

j) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su curriculum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN Y EDUCACIÓN

EN CIENCIAS RELIGIOSAS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Flavio Salinas Ortiz

Aprobado por:



Cambio:


Educación

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo describir la organización, funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Educación y de la Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Educación y de la Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Escuela Profesional de Educación: Director de Escuela Profesional de Educación. Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas: Coordinador de Educación en Ciencias Religiosas.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a las unidades de Dirección de Escuela Profesional de Educación y de la Coordinación de Educación en Ciencias Religiosas como sigue: Escuela Profesional de Educación: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico de Educación, Sub Director en especialidad Inicial, Primaria y Secundaria, Coordinador de Segunda Especialidad, Comisión Académica, Comité Interno de Acreditación, Comité Consultivo, Secretaria Administrativa y Secretaria Académica y Coordinador en Centros ULADECH Católica.

Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas: Dirección de Educación en Ciencias Religiosas, Jefe de Departamento Académico de Ciencias Religiosas, Comisión Académica, Comité Interno de Acreditación, Comité Consultivo, Secretaria Administrativa y Secretario Académico.



FACULTAD DE

EDUCACION

Y HUMANIDADES

DIRECCION DE

ESCUELA PROFESIONAL

DE EDUCACION

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

COMISION ACADEMICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO

DE EDUCACION

COORDINACION DE

CARRERA DE EDUCACION EN

CENTROS ULADECH

SECRETARIA

ACADEMICA

SUBDIRECCION DE EDUCACION EN

LA ESPECIALIDAD, INICIAL –

PRIMARIA - SECUNDARIA

COORDINACION DE AREA DE

SEGUNDA ESPECIALIDAD

DIRECCION DE EDUCACION EN

CIENCIAS RELIGIOSAS

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA


ACREDITACION

COMISION ACADEMICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO

DE EDUCACION EN

CIENCIAS RELIGIOSAS

COORDINACION DE

CARRERA DE EDUCACION EN

CIENCIAS RELIGIOSAS EN CENTROS

ULADECH

SECRETARIA

ACADEMICA

DEPARTAMENTO ACADEMICO

DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL

DEPARTAMENTO DE

METODOLOGIA DE

INVESTIGACION


DECANO DE LA

FACULTAD DE EDUCACION

Y HUMANIDADES

Dr. Pbro. Juan Roger Rodriguez Ruiz


PROFESIONAL DE

EDUCACION


MIEMBROS DEL COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta. Carla Rodriguez Risco

MIEMBROS DE

COMISION ACADEMICA


DE EDUCACION EN CENTROS

ULADECH


ACADEMICO

DE EDUCACION

Lic. Flavio Salinas Ortiz

MIEMBROS DEL COMITE

INTERNO DE ACREDITACION

5

28

SECRETARIA

ACADEMICA

Sra Karen Colonia Toledo

ASISTENTES DE


Srta Melva Corso Rosas

Sra. Cyndi Guevara Medin

5

5

COORDINADOR DEL AREA DE

SEGUNDA ESPECIALIDAD

Mg. Lita Jimenez Lopez SUBDIRECTOR DE LA

ESPECIALIDAD

INICIAL – PRIM ARIA -

SECUNDARIA 3

DIRECTOR DE EDUCACION EN

CIENCIAS RELIGIOSAS

Mg. Ricardo Victorio Gamarra

MIEMBROS DEL COMITE

CONSULTIVO

MIEMBROS DE

COMISION ACADEMICA


DE EDUCACION EN CIENCIAS

RELIGIOSAS EN CENTROS ULADECH


ACADEMICO DE EDUCACION EN

CIENCIAS RELIGIOSAS

Pbro. Mg. Jaume Benaloy Marco

MIEMBROS DEL COMITE

INTERNO DE ACREDITACION

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sra. Roxana Mariella

Medranda Vargas

SECRETARIO

ACADEMICO

Jimmy Smith Mendoza Peña


ACADEMICO DE INVESTIGACION

Mg. Econ. Fernando Vasquez Pacheco

JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO

DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Mg. Teresa del Pilar García García


6.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN













6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA ESCUELA

PROFESIONAL DE EDUCACIÓN a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica según ranking

docente en la sede principal. b) Implementar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos,

previa autorización del Consejo Universitario. c) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa

autorización de la Gerencia Corporativa. d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes

asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.



g) Implementar la evaluación de docentes titulares.

h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.













transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros ULADECH.

6.3. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS






egresados y grupos de interés: el plan estratégico, plan operativo y los

requisitos legales y reglamentarios, a través de un plan de difusión, evaluando su eficacia.







6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN DE

CIENCIAS RELIGIOSAS






















6.5. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE

EDUCACIÓN











6.6. FUNCIONES DE LA COMISIÓN ACADÉMICA DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS a) Elaborar el currículo de las carreras profesionales de la Escuela,

manteniendo la coherencia entre la misión de la carrera y la misión de la Universidad.










6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN


6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ CONSULTIVO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS a) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de

convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.

6.9. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN

a) Supervisar y ejecuta el cumplimiento de los estándares de calidad por cada carrera profesional.

b) Evaluar y presentar informes del cumplimiento de cada estándar. c) Proponer mejoras para el proceso de acreditación de la carrera profesional.

6.10. FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS

a) Supervisar y ejecuta el cumplimiento de los estándares de calidad por cada carrera profesional.

b) Evaluar y presentar informes del cumplimiento de cada estándar. c) Proponer mejoras para el proceso de acreditación de la carrera profesional.

6.11. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN

a) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel interno y externo de la Universidad.

b) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación del Director de Escuela.

c) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre-profesionales previa verificación del Director de Escuela.

d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y administrativos.

e) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.

6.12. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS

a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas, archivando los documentos de relevancia.

c) Coordinar con los Centros ULADECH el proceso de convocatoria de los docentes titulares y/o tutores, realizando el seguimiento en el Sistema informático del DACIR.

d) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

e) Ingresar y registrar las evidencias de las reuniones de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

f) Solicitar los requerimientos de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

g) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre-profesionales previa verificación del Director de Escuela.

h) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.

6.13. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN

a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Ejecutar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos. e) Ejecutar los procesos académicos online. f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del

estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y

estudiantes. m) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades

operativas a su cargo.

6.14. FUNCIONES DEL SECRETARIO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN DE CIENCIAS RELIGIOSAS

a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias diarias al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

b) Integrar cursos en el Siga-web, para las diferentes modalidades, informando a los docentes titulares y tutores.

c) Proponer la distribución de la Carga Académica, según el Ranking Docente, al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

d) Atender el Módulo de Atención al Usuario, realizando el seguimiento y reportando al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

e) Coordinar y ejecutar las capacitaciones de los docentes y administrativos, reportando los resultados al Director de la Escuela Profesional de Educación en Ciencias Religiosas, e ingresando y registrando las evidencias de las reuniones en el Módulo de Capacitaciones.

f) Verificar el avance de los cursos de formación continua de los docentes y administrativos, actualizando la información en cada semestre académico.

g) Presentar el padrón de estudiantes matriculados al docente. h) Ingresar la convalidación de las asignaturas en el Siga-Web. i) Verificar la matrícula de los estudiantes. j) Realizar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. k) Verificar el registro de la documentación del expediente del estudiante. l) Verificar y realizar el seguimiento de los expediente para grados y títulos. m) Actualizar el registro de egresados en cada semestre académico. n) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. o) Distribuir los boletines de información de la Universidad. p) Verificar los correos electrónicos y otros medios de comunicación de los

docentes titulares, tutores y estudiantes.

6.15. FUNCIONES DE LA ASISTENTE ACADÉMICA DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN

a) Realizar el proceso académico de matrículas modalidad distancia. b) Programar en el ERP los cursos y docentes asignados para proceso de

matrículas SUA. c) Elaborar los cronogramas académicos de los estudiantes modalidad

distancia. d) Emitir las fichas de matrícula y boletas de notas alumnos del SUA. e) Ejecutar la impresión de exámenes y aplicar la evaluación mensual de los

alumnos del SUA. f) Programar, publicar y difundir (vía correo electrónico), el rol de tutorías

mensuales para los estudiantes del SUA. g) Custodiar el banco de exámenes SUA y solicitar en forma periódica a

docentes para la actualización respectiva. h) Remitir vía trámite documentario los pedidos mensuales de evaluaciones

SUA solicitados por los centros Uladech. i) Recepcionar y tramitar las valijas de exámenes SUA provenientes de los

centros Uladech, para su calificación respectiva. j) Coordinar e informar vía correo electrónico y/o telefónica a los docentes

sobre fechas de ingreso de notas, tutorías solicitadas mensualmente y exámenes del SUA pendientes de calificación.

k) Monitorear en el ERP del cumplimiento de proceso de ingreso de notas que realizan los docentes.

l) Socializar a los alumnos SUA sobre los procesos académicos. m) Ordenar en forma alfabética, custodiar y controlar los exámenes SUA de

los alumnos (Chimbote), posteriores al cierre de ciclo pasan a depuración. n) Solicitar al área de impresiones la disponibilidad de los textos y guías de los

cursos asignados durante el ciclo académico.

6.16. FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DE ESPECIALIDAD DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN


desarrollo del currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,

egresados y grupos de interés a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.

d) Asegurar que en más 75% de docentes, estudiantes, administrativos conocen el plan estratégico y los lineamientos definidos por la escuela profesional.

e) Actualizar anualmente el manual de organización y fusiones de la escuela profesional y de las carreras profesionales.

f) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente en la sede principal.

g) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización del Consejo Universitario.

h) Asegurar que las practicas pre profesionales son supervisadas y referidas a su especialidad.

i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarden relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Así mismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.

6.17. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE SEGUNDA ESPECIALIDAD DE LA

ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN. a) Promocionar el ingreso para la segunda especialidad a nivel de Centros

ULADECH. b) Presentar la programación académica según semestre de inicio al director

de la escuela profesional. c) Presentar informe sobre avance académico y registro de evaluación de los

participantes. d) Proponer a los docentes que integran a su área, al director de la escuela

profesional. e) Proponer el presupuesto al inicio de cada semestre y ciclo académico, al

director de la escuela profesional. f) Presentar el informe al finalizar el semestre y ciclo académico, al director

de la escuela profesional. g) Otros que le asigne el director de la escuela profesional con referente a la

segunda especialidad.

6.18. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS ULADECH DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE EDUCACIÓN


desarrollo del currículo.

c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos, egresados y grupos de interés a través de un plan de defunción evaluando su eficacia.







6.19. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA EN CENTROS ULADECH

DE EDUCACIÓN EN CIENCIAS RELIGIOSAS


desarrollo del currículo. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,

egresados y grupos de interés a través de un plan de defunción evaluando su eficacia.










MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERIA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mg. Carmen Leticia Gorriti Siappo



Cambio:


Enfermería

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Enfermería.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Enfermería es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos, según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Enfermería.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito a la escuela profesional de Enfermería: Directora de escuela, Alterna de la Directora de la Escuela, Jefe de departamento académico, Comisión académica, Comité interno de Enfermería, Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales (internado), Comité de ética, Coordinadoras de las Carreras Profesionales de Enfermería en Centros ULADECH Católica (CUC), Coordinadora del Programa de Segunda Especialidad en Enfermería, secretaria académica y secretaria administrativa.




DE LA SALUD

DIRECCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONAL DE

ENFERMERIA

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ACADEMICA

COMISION

ACADEMICA

COMITE INTERNO DE

ENFERMERIA

COMITE DE

PRACTICAS

PRE- PROFESIONALES

COMITE DE ETICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO

DE ENFERMERIA

PROGRAMA DE SEGUNDA

ESPECIALIDAD EN ENFERMERIA


PROFESIONAL DE ENFERMERIA

EN CENTROS ULADECH

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COORDINACION DEL

PROGRAMA DE

SEGUNDA ESPECIALIDAD EN

ENFERMERIA EN CENTROS 5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL

DECANO DE FACULTAD DE

CIENCIAS DE LA SALUD

Dr. Jose Luis Rojas Barrios

DIRECTORA DE LA ESCUELA


Mg. Carmen Leticia Gorritti Siappo

MIEMBROS DEL COMITE

CONSULTIVO


Lic. Doris Margarita Cano Saldaña

MIEMBROS DE

COMISION

ACADEMICA

MIEMBROS DEL

COMITE DE ETICA


ACADEMICO DE

ENFERMERIA


DE ENFERMERIA EN CENTROS

ULADECH

COORDINADORA DEL PROGRAMA

DE SEGUNDA

ESPECIALIDAD EN ENFERMERIA

Dra. Yolanda Elizabeth Rodriguez Nuñez


Srta. Mavila Victoria Achutegui

Adrianzen

4

5

COMITE INTERNO DE

ENFERMERIA 6

MIEMBROS DE COMITE

DE PRACTICAS PRE-

PROFESIONALES

7

3

6

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE

SEGUNDA ESPECIALIDAD EN

ENFERMERIA EN CENTROS ULADECH 2













l) Cumplir con las metas de admisión. m) Presidir y dinamizar el funcionamiento del comité consultivo. n) Ejecutar supervisiones a las unidades operativas a su cargo.














m) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo con las recomendaciones del docente investigador de la carrera profesional.




















k) Implementar el examen de fin de carrera.


a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.

b) Elaborar el proyecto de Acreditación sobre la base del Modelo de Calidad CONEAU.

c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.

d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.


b) Asegurar la vinculación de grupos de interés con sus procesos a través de convenios orientados por las políticas. normas, y procedimientos aprobados, demostrando una gestión eficaz de los productos que oferta.

6.6. FUNCIONES DEL COMITÉ DEL PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Preprofesionales según el número de plazas necesarias.

b) Distribuir las plazas de las Prácticas Pre Profesionales en cada institución. c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas preprofesionales de

cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas Preprofesionales.

d) Verificar el desarrollo de las actividades de los estudiantes en prácticas preprofesionales.

e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Preprofesionales y orienta su aplicación.

f) Integrar a través de sus miembros el Comité Técnico de internado en cada institución si fuera necesario.

6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones

realizadas por estudiantes y docentes.

6.8. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el












6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD

a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto. b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes. c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría

académica respectiva. d) Ejecutar el proceso de titulación. e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.


a) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional de Enfermería a nivel interno y externo de la Universidad.

b) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación por la Directora de Escuela.

c) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales (internado) previa verificación de la Directora de Escuela.

d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y administrativos.

e) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.



estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados.

j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y


operativas a su cargo. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mg. Q.F. Luis José Torres Santillán


Fecha de Petición

de Cambio:


Farmacia y Bioquímica

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito a la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica: Director de escuela, Alterna al Director de Escuela, Jefe de departamento académico, Jefe de Sección, Comisión académica, Comité interno de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica, Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales, Comité de ética, Coordinador de Carrera Profesional de la Escuela Profesional de Farmacia y Bioquímica en Centro ULADECH Católica (CUC) Trujillo, secretaria académica y secretaria administrativa.



DIRECCION DE LA

ESCUELA PROFESIONAL

DE FARMACIA Y

BIOQUIMICA

COMITÉ

CONSULTIVO

SECRETARIA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

COMITÉ INTERNO

DE ACREDITACION

COMITÉ DE

PRACTICAS

COMISION

ACADEMICA

COMITE DE ÉTICA

SECCION BIOLOGIA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO DE

QUIMICA Y FARMACIA


DE FARMACIA Y BIOQUIMICA EN

CENTROS ULADECH

CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA

DE BIOLOGIA

CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA DE

FARMACIA Y

BIOQUIMICA

CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA DE CENTROS


ALTERNO A LA ESCUELA

PROFESIONAL


COMITÉ

CONSULTIVO


ADMINISTRATIVA

Ing. Karine Espinola Linares

COMITÉ INTERNO

DE ACREDITACION

COMITÉ DE

PRACTICAS

COMISION

ACADEMICA

COMITÉ DE ÉTICA

JEFE DE SECCION BIOLOGIA

Mg. Mcbgo.Luis Sanchez Angulo


ACADEMICO DE QUIMICA

Y FARMACIA


FARMACIA Y BIOQUIMICA

EN CENTROS ULADECH

QF.Mario Olaya Querevalú

CENTROS DE CIENCIA Y

TECNOLOGIA

Biología y Microbiologia


TECNOLOGIA

Quimica, Bioquimica, Farmacología,

farmacia comunitaria


TECNOLOGIA

DE CENTRO – TRUJILLO


PROFESIONAL


Mg. QF. Luis Jose Torres Santillan4

5

3

5

3

3

3














6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL

a) El alterno en la Dirección de Escuela cumple las funciones del Director de Escuela en caso de ausencia.























6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE SECCIÓN DE BIOLOGÍA

a) Representado por el Jefe de Sección de Biología, tiene las mismas funciones que el Jefe de Departamento.














a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.

b) Elaborar el proyecto de Acreditación en base al Modelo de Calidad CONEAU.

c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.




6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Pre profesionales según el número de plazas necesarias.

b) Distribuir las plazas de las prácticas pre profesionales en cada institución. c) Coordinar conjuntamente con los Tutores de prácticas pre profesionales de

cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las prácticas pre profesionales.

d) Verificar el desarrollo de las actividades académico – asistenciales de los estudiantes en prácticas pre profesionales.

e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las prácticas pre profesionales y orienta su aplicación.

f) Integrar el Comité Técnico de Prácticas Pre Profesionales.

6.9. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ÉTICA

a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones



















estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados.

j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de correo electrónico de los docentes titulares, tutores y


operativas a su cargo. n) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel

interno y externo de la Universidad. o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación

del Director de Escuela. p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales

(internado) previa verificación del Director de Escuela. q) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y

administrativos. r) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

Versión:

F. Implementación:

Autor: Ing. Eulogio Huambachano Sánchez



Cambio:


Ingeniería Civil

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Ingeniería Civil. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Ingeniería Civil: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión Académica, Coordinador Académico de Ingeniería Civil en Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica, Secretaria Administrativa y Asistente Académica.



FACULTAD

DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL

DE INGENIERIA CIVIL

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

COMISION

ACADEMICA

SECRETARIA

ACADEMICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO

DE INGENIERIA CIVIL


DE INGENIERIA CIVIL EN

CENTROS ULADECH



DE INGENIERIA

Ing. Mario Ramos Moscol

DIRECTOR DE ESCUELA DE

INGENIERIA CIVIL

Ing. Eulogio Huambachano

Sanchez

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sra Karín Rodriguez Leyton

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

MIEMBROS DE

COMISION

ACADEMICA

SECRETARIA

ACADEMICA

Sra Violeta Rojas Enriquez


ACADEMICO DE INGENIERIA

CIVIL

Ing. Hugo Pisfil Reque

COORDINADOR DE

CARRERA DE INGENIERIA CIVIL

EN CENTROS ULADECH

ASISTENTE

ACADEMICA

Sra Judith Espinoza Hidalgo

5

2
















a) Aprobar e implementar la distribución de carga académica, según ranking docente en la sede principal.
































6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA a) Ejecutar el trámite documentario de la carrera. b) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema

de personal. c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios. d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela. e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través del spark, correo, rpm,

telefonía entre otros.


a) Ejecutar la matrícula on-line de los estudiantes. b) Atender el sistema de atención al usuario. c) Ejecutar las convalidaciones. d) Elaborar los expedientes para graduación y titulación. e) Mantener actualizado el padrón de matriculados. f) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da y 3ra matrícula. g) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online.






















autorización de la Gerencia Corporativa.


i) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.


k) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

l) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.


Por crearse.

6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mag. Jorge Gutiérrez Gutiérrez


Fecha de Petición

de Cambio:


Ing. De Sistemas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas: Director de Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión Académica, Coordinador Académico de Ingeniería de Sistemas en Centros ULADECH Católica, Secretaria Académica, Secretaria Administrativa y Asistente Académica.



FACULTAD

DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL

DE INGENIERIA SISTEMAS

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

COMISION

ACADEMICA

SECRETARIA

ACADEMICA

DEPARTAMENTO



DE INGENIERIA SISTEMAS EN

CENTROS ULADECH



DE INGENIERIA

Ing. Mario Ramos Moscol

DIRECTOR DE ESCUELA DE

INGENIERIA SISTEMAS

Mg. Jorge Gutierrez Gutierrez

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sra. Vanesa Ortiz gutierrez

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

MIEMBROS DE

COMISION

ACADEMICA

SECRETARIA

ACADEMICA

Lic. Clara Loayza Vivar



Ing.Arnaldo Gonzales Aguilar


INGENIERIA SISTEMAS EN CENTROS

ULADECH

Piura, Casma, Huaraz

ASISTENTE

ACADEMICA

Sra . Flor Bayona Mendoza

5


















































a) Ejecutar el trámite documentario de la carrera. b) Realizar el ingreso de hoja de asistencia académica de docentes al sistema

de personal c) Ejecutar los requerimientos de bienes y servicios d) Informar al público sobre servicios y gestiones realizadas ante la escuela e) Ejecutar el sistema de comunicaciones a través de spark, correo, rpm,

telefonía entre otros. 6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA

a) Ingresar al sistema la programación académica. b) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. c) Ejecutar la convalidación y validaciones de cursos. d) Verificar la matrícula por cursos online. e) Ejecutar el registro de quejas y reclamos.

f) Ejecutar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del

estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar supervisiones y auditorías internas a los procesos de las unidades

operativas a su cargo. l) Comunicar a las instancias pertinentes los casos de 2da, 3ra y 4ta

matrícula. m) Capacitar a los estudiantes ingresando en el sistema de matrícula online. n) Ejecutar las equivalencias de las asignaturas de los diferentes planes de

estudios. o) Organizar las actas de evaluación de la sede central y de los centros

Uladech y enviarlas a la División de Registros Académicos.















6.7. FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO EN CENTROS

a) Ejecutar la evaluación del plan estratégico de la carrera. b) Ejecutar el Plan Operativo de la carrera. c) Verificar el Sistema de información y comunicaciones de la carrera. d) Verificar el Plan Operativo de la carrera. e) Ejecutar el análisis de la demanda de admisión. f) Ejecutar la evaluación del perfil del ingresante de la carrera. g) Ejecutar la evaluación del perfil del egresado. h) Ejecutar la evaluación del plan de estudios de la carrera.

i) Verificar la evaluación de la dinámica de aprendizaje. j) Verificar el sistema de evaluación del aprendizaje. k) Ejecutar el análisis del perfil del ingresante de la carrera. l) Ejecutar el seguimiento de egresados de la carrera. m) Ejecutar la evaluación de la responsabilidad social a través de eventos de

extensión universitaria y proyección social que realizan los estudiantes. n) Verificar la evaluación del funcionamiento de comité consultivo. o) Ejecutar la evaluación del funcionamiento de convenios. p) Ejecutar la evaluación del programa de motivación e incentivos. q) Verificar la supervisión de prácticas pre profesionales. r) Verificar el cumplimiento de las normas de becas y rebaja de pensiones. s) Ejecutar la aplicación de prueba de conocimientos a final de la carrera. t) Verificar el Impacto de la extensión y proyección universitaria en los grupos



mejora.


Por crearse.

6.9. COMITÉ INTERNO CONSULTIVO




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE OBSTETRICIA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mg. Obst. Zoila Limay Herrera



Cambio:


Obstetricia

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Obstetricia.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Obstetricia es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Obstetricia.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito a la Escuela Profesional de Obstetricia: Directora de Escuela, Alterna de la Directora de Escuela, Jefa del Departamento Académico, Comisión Académica, Comité Interno de Acreditación, Coordinadora de la Carrera en Centros ULADECH Católica (CUC), Comité de Prácticas Pre Profesionales, Comité Consultivo, Comité de Ética, Coordinadora del Programa de Segunda Especialidad, Secretaria Académica, Secretaria Administrativa.




DE LA SALUD

DIRECCCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONAL DE

OBSTETRICIA

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ACADEMICA


ACREDITACION

COMISION

ACADEMICA

COMITE DE

PRACTICAS

PRE PROFESIONALES

COMITE DE ETICA

DEPARTAMENTO

ACADEMICO DE

SALUD REPRODUCTIVA

PROGRAMA DE

SEGUNDA

ESPECIALIDAD EN

OBSTETRICIA

COORDINACION DE

CARRERA DE OBSTETRICIA EN

CENTROS ULADECH

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DECANO DE LA FACULTAD

CIENCIAS

DE LA SALUD

Dr. Jose Luis Rojas Barrios

DIRECTORA DE LA ESCUELA

PROFESIONAL DE OBSTETRICIA

Mg. Obst. Zoila Limay Herrera

MIEMBROS DEL COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

Mg. Linda Vargas Villavicencio

COMITE INTERNO DE

ACREDITACION

COMISION

ACADEMICA

COMITE DE

PRACTICAS PRE

PROFESIONALES

COMITE DE ETICA

JEFA DEL DEPARTAMENTO

ACADEMICO DE

SALUD REPRODUCTIVA

Mg.Lucía Villanueva Vasquez

PROGRAMA DE SEGUNDA

ESPECIALIDAD EN OBSTETRICIA

Mg. Nelly Solis Villanueva

COORDINADOR DE

CARRERA DE OBSTETRICIA EN

CENTROS ULADECH

Lic. Obst, Flor Vasquez Saldarriaga

4

5

5

3

3



















































a) Verificar el cumplimiento de las actividades/procedimientos de los procesos de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.

b) Elaborar el proyecto de Acreditación en base al Modelo de Calidad CONEAU.

c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo al Modelo de Calidad CONEAU.











6.8. FUNCIONES DEL COMITÉ DE ETICA

a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones





















operativas a su cargo. n) Ejecutar el despacho de la Dirección de Escuela a nivel interno y externo

de la Universidad. o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes, previa verificación

por la Directora de Escuela. p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales,

previa verificación de la Directora de Escuela. q) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y

administrativos. r) Otras funciones que la Directora de Escuela le asigne.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ODONTOLOGÍA

Versión:

F. Implementación:

Autor: CD. Wilfredo Ramos Torres



Cambio:


Odontología

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Odontología.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Odontología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Odontología. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para Personal adscrito a la Escuela Profesional de Odontología: Director de Escuela, Alterno del Director de la Escuela, Jefe de Departamento Académico, Comisión académica, Comité interno de Odontología, Comité consultivo, Coordinador de carrera profesional de Odontología en centro ULADECH Católica (CUC), Comité de Prácticas Pre Profesionales (internado), Comité de ética y Coordinador del programa de segunda especialidad en Odontología, Secretaria académica, Secretaria administrativa.


5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


DE LA SALUD

DIRECCIÓN DE LA

ESCUELA PROFESIONAL

DE ODONTOLOGIA

COMITÉ

CONSULTIVO

SECRETARÍA

ACADEMICA

COMITÉ INTERNO DE

ODONTOLOGÍA

COMISION

ACADÉMICA

COMITÉ DE

PRACTICAS

PRE PROFESIONALES

COMITÉ DE ÉTICA

PROGRAMA DE SEGUNDA

ESPECIALIDAD EN

ODONTOLOGÍA

DEPARTAMENTO

ACADÉMICO DE

ESTOMATOLOGÍA

COORDINACIÓN DE CARRERA DE

ODONTOLOGÍA EN CENTROS

ULADECH

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL


PROFESIONAL DE

ODONTOLOGIA

MG. CD. Wilfredo Ramos Torres

ALTERNO DEL DIRECTOR DE LA

ESCUELA PROFESIONAL DE

ODONTOLOGIA

MG. CD. José Luis Rojas Barrios

MIEMBROS DEL COMITÉ

CONSULTIVO

SECRETARÍA ACADÉMICA

Lic. Adm. Roxana Rivera Zavaleta

MIEMBROS DEL

COMITÉ INTERNO DE

ODONTOLOGÍA

MIEMBROS DE LA

COMISIÓN

ACADÉMICA

MIEMBROS DEL

COMITÉ DE PRÁCTICAS

PRE PROFESIONALES

MIEMBROS DEL

COMITÉ DE ÉTICA

COORDINADORES DEL PROGRAMA

DE SEGUNDA ESPECIALIDAD EN

ODONTOLOGÍA


ACADÉMICO

DE ESTOMATOLOGÍA

MG. CD. Wilfredo Ramos Torres


ODONTOLOGÍA EN CENTROS ULADECH

CD. José Paredes Calderón

5

5

5

3

3


CIENCIAS DE LA SALUD

MG. CD. José Luis Rojas Barrios

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

Srta. Elizabeth Ramos Flores

5






d) Cumplir la labor de Coordinador de carrera en la sede principal. e) Supervisar la labor de los coordinadores de carrera de centros universitarios. f) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional de la sede principal. g) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,







6.2 FUNCIONES DEL ALTERNO EN LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PROFESIONAL


















p) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos–planes de aprendizaje. q) Asegurar en el ERP el registro de la entrega del SPA. r) Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios en el área de

su competencia a docentes y administrativos. s) Supervisar a los encargados de los centros de ciencia y tecnología. t) Cumplir con las normas de calidad de asignaturas. u) Ejecutar acciones de difusión de la línea de investigación en coordinación


















b) Elaborar el proyecto de Acreditación a base del Modelo de Calidad CONEAU. c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo

con el Modelo de Calidad CONEAU. d) Ejecutar los planes de mejora para alcanzar la acreditación.











a. Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b. Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones


6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA CARRERA PROFESIONAL EN CENTROS












l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.


a) Ejecutar el desarrollo del currículo y el proyecto. b) Ejecutar la promoción de admisión de estudiantes. c) Verificar los procedimientos académicos que realiza la secretaría académica

respectiva. d) Ejecutar el proceso de titulación. e) Verificar la selección de los docentes titulares y docentes tutores.





operativas a su cargo.


a) Ejecuta el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel interno y externo de la Universidad.

b) Ejecuta el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación por el Director de Escuela.

c) Ejecuta el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales (internado) previa verificación del Director de Escuela.

d) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y administrativos. e) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.


e) Estatuto General f) Reglamento General Institucional – Sétima Versión g) Reglamento de Organización y Funciones h) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE PSICOLOGÍA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Frey A. Campana Cruzado



Cambio:


Psicología

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades de los órganos académicos y administrativos de la Escuela Profesional de Psicología.

2. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones de la Escuela Profesional de Psicología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Director de la Escuela Profesional de Psicología.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para Personal adscrito a la Escuela profesional de Psicología: Director de escuela, Alterno de Dirección de escuela, Jefe de departamento académico, Comité interno, Comisión académica, Comité consultivo, Comité de Prácticas Pre Profesionales (internado), Comité de ética, Coordinador de la Carrera Profesional en Centros ULADECH Católica, Coordinador del Programa de segunda especialidad, Secretaria académica y secretaria administrativa.




DE LA SALUD

DIRECCION DE LA

ESCUELA

PROFESIONAL DE

PSICOLOGIA

COMITE

CONSULTIVO

SECRETARIA

ACADEMICA ADMINISTRATIVA COMISION ACADEMICA

COMITE DE PRACTICAS

PRE PROFESIONALES


DE PSICOLOGIA

PROGRAMA DE SEGUNDA

ESPECIALIDAD EN

PSICOLOGIA


DE PSICOLOGIA EN CENTROS

ULADECH

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DECANO DE LA FACULTAD

DE CIENCIAS DE LA SALUD

Mg. Jose Luis Rojas Barrios


PROFESIONAL DE PSICOLOGIA

Lic. Frey Antonio Campana Cruzado

COMITE

CONSULTIVO


ADMINISTRATIVA

Sra. Ruth Hernandez Matta

MIEMBROS DE

COMISION

ACADEMICA

COMITE DE

PRACTICAS PRE

PROFESIONALES


ACADEMICO

DE PSICOLOGIA

JEFE DE PROGRAMA DE

SEGUNDA

ESPECIALIDAD EN PSICOLOGIA



ULADECH

4

5

4

4




















































b) Elaborar el proyecto de Acreditación a base del Modelo de Calidad CONEAU.

c) Elaborar el informe de autoevaluación de la carrera profesional de acuerdo con el Modelo de Calidad CONEAU.




6.7. FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

a) Gestionar a través de la Dirección de Escuela, la autorización ante las Instituciones para la programación de las actividades de las Prácticas Pre profesionales según el número de plazas necesarias.


cada institución, a fin de garantizar el desarrollo de las Prácticas Pre profesionales.


e) Elaborar los instrumentos de evaluación de las Prácticas Pre profesionales y orientar su aplicación.



a) Verificar el cumplimiento de normas internacionales de investigación. b) Verificar el cumplimiento de los principios éticos en las investigaciones













l) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.








operativas a su cargo. n) Ejecutar el despacho de la Dirección de la escuela profesional a nivel

interno y externo de la Universidad. o) Ejecutar el reporte de horas de trabajo de los docentes previa verificación

del Director de Escuela. p) Ejecutar el reporte de pagos para tutoras de prácticas pre profesionales

(internado) previa verificación del Director de Escuela. q) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, docentes y

administrativos. r) Otras funciones que el Director de Escuela le asigne.



DEPARTAMENTOS

ACADÉMICOS

|


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BASICAS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Julio Nuñez Cheng


Fecha de Petición

de Cambio:

Departamento Académico:

Ciencias Básicas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento de Ciencias Básicas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del departamento de ciencias básicas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de Departamento de Ciencias Básicas. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento de ciencias básicas. Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor.



FACULTAD

DE INGENIERIA

DEPARTAMENTO

DE CIENCIAS

BASICAS

AREA DE

ESTADISTICA

AREA FISICA

AREA

MATEMATICAS



DE INGENIERIA

Ms. Mario Ramos Moscol


DE CIENCIAS BASICAS

Ing. Julio Nuñez Cheng

DOCENTES

TITULARES

COORDINADOR DEL AREA

DE ESTADISTICA

Ms. Carmen Barreto Rodriguez

COORDINADOR DEL

AREA FISICA

Ms. Alfredo Medina Corcuera

COORDINADOR DEL

AREA MATEMATICAS

Lic. Ysela Alva Ventura

9

DOCENTES

TUTORES

90
























6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA

a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las

asignaturas. e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes

tutores. f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio

final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización del modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación y del registro al

módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Otras que le asigne el jefe de departamento.

6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR

a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes. c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área

semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual.

e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el

módulo informático de enseñanza aprendizaje. h) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la

implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.

i) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos organizados por la universidad.

6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR

a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la Red Docente.

b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se

ejecuten internamente y/o externamente a la dirección de escuela. e) Informar sobre problemas técnicos, de equipos y de infraestructura en los

espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización

del silabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización

del modelo didáctico. i) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente las sesiones de

clase. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el

SIGA WEB – Registro Académico Docente. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos

organizados por la universidad. l) Publicar las calificaciones parciales por unidad y el promedio final de la

asignatura en el EVA. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEPARTAMENTO DE METODOLOGIA DE INVESTIGACION

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Mg. Econ. Fernando Vásquez Pacheco


Fecha de Petición

de Cambio:


Metodología de la investigación

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Metodología de la Investigación.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Metodología de la Investigación es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de Departamento y secciones de investigación científica.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe del Departamento Académico, Jefes de sección de investigación, Docente Titular, Docentes investigadores, Docente titular, Docentes Tutores, Metodólogo, Estadístico, Coordinador de Escuela en sede/Coordinador de sede.




Y HUMANIDADES


DE METODOLOGIA DE LA

INVESTIGACION

METODOLOGO

COMITE DE

INVESTIGACION

SECRETARIA

ESTADISTICA

SECCCION DE

INVESTIGACION

DE CONTABILIDAD

SECCION DE

INVESTIGACION

DE DERECHO

SECCION DE

INVESTIGACION

DE EDUCACION

SECCION DE

INVESTIGACION

DE ENFERMERIA

SECCION DE

INVESTIGACION

DE FARMACIA

Y BIOQUIMICA

SECCION DE

INVESTIGACION DE

INGENIERIA CIVIL

SECCION DE

INVESTIGACION DE

INGENIERIA DE

SISTEMAS

SECCION DE

INVESTIGACION

DE OBSTETRICIA

SECCION DE

INVESTIGACION

EN ODONTOLOGIA

SECCION DE

INVESTIGACION

EN PSICOLOGIA

SECCION DE

INVESTIGACION EN

EMPRESAS TURISTICAS

SECCION DE

INVESTIGACION

EN ADMINISTRACION


METODOLOGO


DIRECTORES DE LINEA

DE INVESTIGACION

JEFE DE SECCCION DE

INVESTIGACION

EN CONTABILIDAD

Mg. Gonzalo Ramos

Mendez

JEFE DE SECCION

DE INVESTIGACION

EN PSICOLOGIA

Lic. Psic. Luis

Morales Lopez

DEPARTAMENTO ACADEMICO DE

METODOLOGIA DE LA

INVESTIGACION

Mg. Econ. Fernando Vasquez Pacheco


Y HUMANIDADES

Pbro. Dr. Juan Roger Rodriguez Ruiz

SECRETARIA

Sra. Micelly Bueno

Martinez

ESTADISTICA

Lic. Irene Silva Siiesquen

JEFE DE SECCION

DE INVESTIGACION

EN DERECHO

Mg. Diogenes

Jimenez Dominguez

JEFE DE

SECCION DE

INVESTIGACION

EN EDUCACION

Lic. Carla Tamayo Ly

JEFE DE SECCION DE

INVESTIGACION

EN ENFERMERIA

Dra. Yolanda

Rodriguez Nuez

JEFE DE SECCION

DE NVESTIGACION

EN FARMACIA Y

BIOQUIMICA

Q.F. Erikson Castillo

JEFE DE SECCION

DE INVESTIGACION

EN INGENIERIA CIVIL

Ing. Rafael Seminario

Vasquez

JEFE DE SECCION DE

INVESTIGACION EN

INGENIERIA DE

SISTEMAS

Mg. Ing. Jose Plasencia

Latour

COMISION DE

INVESTIGACION

EN

INGENIERIA

DE SISTEMAS

JEFE DE SECCION

DE INVESTIGACION

EN OBSTETRICIA

Lic. Joel Sanchez

Romero

JEFE DE SECCION

DE INVESTIGACION

EN ODONTOLOGIA

Mg. Ayda Nolasco

Torres

JEFE DE SECCION

DE INVESTIGACION

EN ADMINISTRACION

Lic. Dr. Fernando

Rubio Cabrera

COMISION DE

INVESTIGACION

EN

CONTABILIDAD

12

COMISION DE

INVESTIGACION

EN

DERECHO

COMISION DE

INVESTIGACION

EN EDUCACION

COMISION DE

INVESTIGACION

EN

ENFERMERIA

COMISION DE

NVESTIGACION

EN FARMACIA Y

BIOQUIMICA I II

COMISION DE

INVESTIGACION

EN

ING. CIVIL

COMISION DE

INVESTIGACION

EN

OBSTETRICIA

COMISION DE

INVESTIGACION

EN

ODONTOLOGIA

COMISION DE

INVESTIGACION

EN PSICOLOGIA

COMISION DE

INVESTIGACIONEN

ADMINISTRACION

JEFE DE SECCION DE

INVESTIGACION EN

EMPRESAS TURISTICAS

Lic. Gloria M.

Gonzales Salinas

COMISION DE

INVESTIGACION

EN EMPRESAS

TURISTICAS

DOCENTES

INVESTIGADORES

TITULARES 12

DOCENTES

TUTORES 93


6.1. FUNCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DEL DEMI

a) Ejecutar los procesos de nombramientos, ratificaciones y ascensos, previa autorización del Consejo Universitario.

b) Supervisar las contrataciones de docentes tutores investigadores. c) Llevar el control de horas lectivas y de los requisitos de los docentes

tutores investigadores. d) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su

currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.

e) Implementar los registros de líneas de investigación por sub proyectos, proyectos de tesis aprobados e informes de tesis, de acuerdo al formato CONCYTEC.

f) Implementar el registro de investigadores (docentes investigadores y docentes tutores investigadores), de acuerdo al formato CONCYTEC.

g) Promover y capacitar a los miembros de la comunidad universitaria en los alcances del reglamento de promoción y difusión de la investigación científica y velar por su cumplimiento.

h) Evaluar a los jefes de sección.

6.2. FUNCIONES DE LOS JEFE DE SECCIÓN a) Elaborar la distribución de carga académica según ranking de docentes

tutores investigadores. b) Realizar el concurso de selección docente tutor investigador para contrato a

nivel nacional, previa autorización de la Gerencia Corporativa. c) Supervisar a los docentes investigadores. d) Evaluar a los docentes investigadores e) Velar por el cumplimiento del reglamento de promoción y difusión de la

investigación científica. f) Capacitar a los docentes investigadores en la línea de investigación en

coordinación con el director de la línea de investigación. g) Presentar el informe anual al jefe de departamento. h) Supervisar los eventos de difusión de la investigación. i) Cumplir con las funciones establecidas en el manual de calidad.

6.3. FUNCIONES DEL DOCENTE INVESTIGADOR

a) Ejecutar la capacitación de los docentes tutores investigadores en relación a la ejecución del reglamento de promoción y difusión de la investigación científica y del SPA.

b) Supervisar a los docentes tutores investigadores en el cumplimiento de los resultados que deben mostrar los estudiantes en cada asignatura según el SPA de tesis, proponiendo oportunidades de mejora.

c) Organizar la capacitación de los docentes tutores investigadores a su cargo.

d) Organizar los eventos anuales de difusión de los resultados de la investigación.

e) Difundir los resultados mediante el meta-análisis de la línea de investigación científica a través de libros a ser utilizados como texto de asignatura.

f) Presentar ponencias en eventos nacionales e internacionales en relación con la línea de investigación científica o afines.

g) Elaborar artículos científicos para ser publicados en la revista científica de la universidad y otras revistas indizadas

6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR INVESTIGADOR

a) Ejecutar lo planificado en el SPA de las asignaturas de tesis elaborada por el metodólogo.

b) Asesorar y evaluar al estudiante en forma permanente en el Módulo de Investigación Científica (MOIC).

c) Coordinar la aprobación de los proyectos de tesis por el comité de investigación respectivo y el registro correspondiente en el DEMI, a través del MOIC.

d) Promueve la interacción con los estudiantes y entre los estudiantes, para generar sinergias en el proceso de ejecución de los proyectos.

e) Orienta la utilización de las referencias bibliográficas según norma APA y/o Vancouver.

f) Motiva permanentemente al estudiante para que cumpla los objetivos planificados en el SPA.

g) Mantiene actualizado los aportes a las tesis dentro del MOIC. h) Asesorar al tesista en todas las actividades del proceso incluyendo su

participación en la sustentación como un proceso continuo. i) Facilita el trabajo de las comisiones de investigación científica. j) Prepara ponencias para eventos nacionales e internacionales sobre la línea

de investigación científica, en su meta análisis. k) Prepara libros sobre la base de los resultados del meta-análisis de la línea

de investigación científica a ser usado como referencia bibliográfica de asignatura.

l) Elabora artículos para ser publicados en la revista científica de la Universidad y otras revistas indizadas.

m) Otras funciones que las normas de la Universidad establezcan.

6.6. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE INVESTIGACION

a) Calificar los proyectos de informe final de investigación y el informe final de investigación de los estudiantes a propuesta del docente tutor investigador.

b) Verificar el informe de tesis en pre banca presentando las observaciones finales al contenido de la tesis.

c) Calificar la sustentación del tesista. d) Evaluar la revisión y sustentación de tesis de acuerdo con el Anexo N° 7. e) Ejercer las funciones de jurado para los proyectos y subproyectos (tesis) de

línea investigación y de las tesis individuales. f) Supervisar la ejecución de los proyectos de línea de investigación y

subproyectos de tesis especiales. g) Ejecutar el control de calidad de los proyectos y subproyectos de línea de

Investigación y de las tesis que ejecute la carrera. h) Remitir los proyectos y subproyectos de línea de investigación y proyectos

de tesis individuales aprobados, y con informe favorable del metodólogo, al Departamento de Metodología de la Investigación (DEMI) para su inscripción.

i) Supervisar el avance de la investigación en base a un cronograma de actividades que formará parte del informe que apruebe la investigación.

j) Verificar la distribución de escenarios y responsabilidades de cada subproyecto de la línea de investigación respectiva.

k) Ejercer las funciones inherentes al Comité de Ética, en cada carrera profesional.

6.7. FUNCIONES DEL METODÓLOGO

a) Proponer a los miembros de la comisión de investigación de cada carrera profesional para su aprobación por el Concejo Universitario.

b) Evaluar las líneas de investigación de cada carrera profesional propuesto por el docente investigador, para ser remitidos al Concejo Universitario para su aprobación.

c) Emitir informe favorable de los proyectos de línea de investigación. d) El metodólogo aprueba las líneas de investigación de las carreras

profesionales y de posgrado y las pone en consideración del Consejo Universitario.

6.8. FUNCIONES DEL ESTADÍSTICO

a) Revisar las técnicas estadísticas incluidas en las líneas de investigación. b) Revisar en pre banca los contenidos estadísticos del informe final

estableciendo su coherencia. 6.9. FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LÍNEA

a) Elaborar la línea de investigación científica respectiva. b) Orientar a los docentes investigadores respecto de la ejecución de los

proyectos de tesis de la línea de investigación científica. c) Participar en la capacitación de los docentes tutores investigadores. d) Participar en las comisiones de investigación para verificar los proyectos de

tesis respectivos, siempre que no ejerzan funciones de docente tutor investigador.

e) Participar como coordinador de maestría. 6.10. FUNCIONES DE LA SECRETARIA

a) Asistir al jefe de departamento en los trámites administrativos. b) Recepcionar, registrar y tramitar la documentación. c) Mantener el archivo del departamento.


a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal e) Reglamento de Promoción y difusión de la investigación

ANEXO - 1

RREELLAACCIIÓÓNN DDEE DDOOCCEENNTTEESS IINNVVEESSTTIIGGAADDOORREESS DDEE LLOOSS PPRROOGGRRAAMMAASS DDEE PPOOSSGGRRAADDOO

N° PROGRAMAS DOCENTES CARGO

1 Maestría En Derecho Mg. Daniel Yajolca Estares Docente Investigador

2 Maestría en Educación con Mención en Microgerencia del Aprendizaje Estratégico

Dra. Liliam Hidalgo Benites Docente Investigador

3 Maestría en Administración Dr. Fernando Rubio Cabrera Docente Investigador

4 Maestría en Educación con Mención en Ciencias Religiosas e Investigación

Mg. Adela Inti León Docente Investigador

5

Maestría en Salud Pública

Dra. Nélida Cantuarias Noriega Mg. Miguel Angel Ibánez Reluz Mg. María Esther Mino Yglesias Mg. Helen Rivera Tejada

Docente Investigador

6 Maestría en Contabilidad

Dr. Oliver Linares Domingo Mg. Gonzalo Ramos Méndez


7 Doctorado en Ciencias de Enfermería

Dra. Yolanda Rodríguez Núñez Dra. Nélida Cantuarias Noriega


8 Maestría en Ciencias de Enfermería

Dra. Yolanda Rodríguez Núñez Docente Investigador

9 Maestría en Educación con Mención en Docencia, Currículo e Investigación

Dra. Lucy Sánchez Pinedo Docente Investigador

10 Doctorado en Educación Dra. Lucy Sánchez Pinedo Docente Investigador

11 Maestría en Obstetricia Mg. Nelly Solís Villanueva Docente Investigador

12 Maestría e Ingeniería de Sistemas

Mg. Mario Ramos Moscol Docente Investigador

13 Maestría en Estomatología

Mg. José Luis Rojas Barrios


14 Maestría en Ciencia Política Mg. Ramiro Patiño Ramírez Docente Investigador

15 Maestría en Enfermería

Dra. Nélida Cantuarias Noriega Mg. María Esther Mino Yglesias


16 Maestría en Educación a Distancia e Investigación

Mg. Ricardo Victorio Gamarra Docente Investigador

ANEXO - 2

RREELLAACCIIÓÓNN DDEE DDOOCCEENNTTEESS IINNVVEESSTTIIGGAADDOORREESS DDEE LLAASS DDIIFFEERREENNTTEESS

CCAARRRREERRAASS PPRROOFFEESSIIOONNAALLEESS -- DDEEMMII

NN°°

EESSCCUUEELLAA

PPRROOFFEESSIIOONNAALL

DDOOCCEENNTTEESS

CCAARRGGOO

1 Enfermería Lic. Enf. Rocío del Pilar Delgado Zavaleta


2 Obstetricia Lic. Obst. Víctor Joel Sánchez Romero


3 Contabilidad Mg. Gonzalo Ramos Méndez Docente Investigador

4 Educación Lic. Educ. Carla Cristina Tamayo Ly


5 Derecho Dr. Diógenes Jiménez Domínguez


6 Ing. Sistemas Mg. Ing. José Elías Plasencia Latour


7 Odontología Mg. CD. Aida Emperatriz Nolasco Torres


8 Farmacia Dr. Q.F. Ericson Félix Castillo Saavedra


9 Administración Dr. Fernando Rubio Cabrera Docente Investigador

10 Psicología Lic. Psic. Luis Hesneider Morales López


11 Ingeniería Civil Ing. Rafael Asunción Seminario Vásquez


12 Turismo Lic.Tur. Rosales Salinas Gloria Milagritos



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mg. Teresa García García


Fecha de Petición

de Cambio:


Responsabilidad Social

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades las funciones de la Jefatura y Personal administrativo del DARES.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Responsabilidad Social es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de Departamento del DARES.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Jefe del departamento, Secretaria Administrativa, Sección Información Blended Learning, Sección Promoción, Docentes titulares, Docentes tutores.


SECCION

PROMOCION

AREA

DEDERECHOS

HUMANOS

Y SOCIALES

AREA

PARTICIPACION ACTIVA

Y DESARROLLO DE

LA COMUNIDAD

JEFATURA DEL


DE RESPONSABILIDAD SOCIAL


Y HUMANIDADES

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

SECCION

INFORMACION BL

AREA DE

PRACTICAS

OPERATIVAS

JUSTAS

AREA DE

ASUNTOS DE

CONSUMIDORES

AREA DE

GOBERNANZA

DE LAS

ORGANIZACIONES

AREA DE MEDIO

AMBIENTE

AREA DE

PRACTICAS

LABORALES


SECCION PROMOCION

Lic. Leonor Amelia

Diaz Jaimes


DEDERECHOS HUMANOS

Y SOCIALES

Lic. Esteban Tolentino Ruiz


PARTICIPACION ACTIVA

Y DESARROLLO DE

LA COMUNIDAD

JEFATURA DEL

DEPARTAMENTO DARES

Mg. Teresa Del Pilar García García


DE EDUCACION

Y HUMANIDADES

Dr. Pbro. Juan Rogger Rodriguez Ruiz

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta Loydi Zvala Calderon

SECCION INFORMACION BL

Sra. Johana Lisbeth Vasquez

Ramirez


DE PRACTICAS OPERATIVAS

JUSTAS

Mg. Graciela Perez Moran

COORDINADOR DEL

AREA DE ASUNTOS DE

CONSUMIDORES

CPC. Patricia Osorio Pasacacio


DE GOBERNANZA DE LAS

ORGANIZACIONES

Lic. Hector Rivera Prieto

COORDINADOR DEL

AREA DE MEDIO

AMBIENTE

Mg. Luis Sanchez Angulo

COORDINADOR DEL

AREA DE

PRACTICAS

LABORALES

Mg. Nicolas Quiroz Diaz 3

DOCENTES TUTORES

12

DOCENTES TUTORES

CENTROS

20



a) Administrar, coordinar, aprobar, ejecutar, verificar y supervisar los procedimientos del Departamento Académico adecuado a los lineamientos de las Universidad, el CONEAU y la norma ISO 26000.

b) Promover y apoyar la publicación de textos, revistas u otro material de la especialidad, así como acciones de investigación acción, responsabilidad social y cultura organizacional.

c) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad de acuerdo a los niveles de grado, maestría o doctorado alcanzados.

d) Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de cultura organizacional articulado con las asignaturas de responsabilidad social y los procesos estratégicos de las carreras profesionales.

e) Promover la implementación y ejecución de proyectos de extensión universitaria y proyección social en las asignaturas del DARES.

f) Evaluar los proyectos de extensión universitaria y proyección social de las escuelas profesionales.

g) Programar y ejecutar el inicio y término de los cursos del DARES en Blended Learning, SUA y SEV a nivel nacional.

h) Designar la carga horaria por semestre académico a nivel nacional, adecuada a las normas, Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

i) Crear y diseñar estrategias de divulgación digital semestral en la web para difundir los resultados y productos de los proyectos de extensión universitaria, proyección social y de la cultura organizacional institucional.

j) Asegurar que los docentes registren los documentos de su currículum vítae en la Oficina de Sistema de Evaluación, como requisito para distribución de carga académica en el ciclo.

k) Realizar funciones inherentes al nivel y naturaleza del departamento que asigne la autoridad respectiva.


a) Digitar, enviar y recibir a través del trámite documentario u otro medio los documentos correspondientes al departamento tales como: oficios, cartas, memorandos, citaciones, comunicados y demás documentos necesarios, dentro de las áreas, sede central y centros académicos ULADECH.

b) Recibir y ejecutar llamadas telefónicas y elaborar el directorio telefónico de los docentes del Departamento a nivel nacional.

c) Ejecutar y hacer seguimiento de los requerimientos solicitados por el área. d) Controlar la asistencia del personal docente (titulares), contabilizar las

horas e ingresar al Módulo de Personal según cronograma de la oficia de personal.

e) Recepcionar los exámenes de las asignaturas de la modalidad SUA, a nivel nacional, entregar a los docentes para su corrección y devolución a las escuelas profesionales, previo registro de notas e informar el pago por derecho de corrección de exámenes.

f) Coordinar con las instituciones multisectoriales, escuelas y docentes, sobre los eventos al cual el DARES ha sido designado a realizar.

g) Enviar la carga horaria a la Oficina de Personal para el proceso de contrato y remitir la designación de docentes a cada centro académico, para el reporte de horas.

h) Brindar información a los estudiantes y docentes según sus necesidades o en relación a los servicios.

i) Participar y apoyar en os eventos programados por el departamento. j) Otras actividades inherentes al cargo.

6.3. FUNCIONES DE LA SECCIÓN PROMOCIÓN

a) Mantener actualizada la documentación que integren las actividades de responsabilidad social y proyectos de investigación acción y cultura organizacional a nivel nacional.

b) Archivar la documentación de proyectos de extensión universitaria / proyección social, actas de acuerdos, actas de reuniones, registro de participantes, etc. de las actividades del DARES.

c) Asistir a las reuniones multisectoriales que asigne la jefatura del DARES. d) Apoyar a las áreas del DARES según los requerimientos. e) Apoyar en la gestión y en la logística durante la ejecución de proyectos de

extensión universitaria y proyección social a realizarse en comunidades. f) Apoyar en las actividades de las instituciones del sector salud que están

relacionadas con el DARES. g) Otras funciones inherentes al cargo que el jefe del departamento asigne.

6.4. FUNCIONES DE LA SECCIÓN DE INFORMACIÓN DE BLENDED LEARNING

a) Solucionar los problemas que se presenten en la plataforma moodle en coordinación con el administrador del sistema.

b) Efectuar copia de respaldo (backup) de las asignaturas de responsabilidad social al finalizar cada semestre académico.

c) Organizar grupos de acuerdo al número de alumnos para la atención en las asignaturas del DARES.

d) Mantener coordinación permanente con el jefe del DARES sobre el funcionamiento de los cursos virtuales en la plataforma moodle.

e) Mantener comunicación permanente con los coordinadores de los centros ULADECH Católica sobre acceso a la plataforma moodle.

f) Responder las quejas y reclamos del Sistema de Atención al Usuario. g) Otras funciones inherentes al cango que el jefe del departamento asigne.

6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR DEL DARES

a) Elaborar sílabo / planes de aprendizaje (SPA) de la asignatura a su cargo. b) Implementar la red de docente para la mejora continua de la asignatura a

su cargo. c) Asegurar eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes

tutores. d) Apoyar en el proceso de acreditación contribuyendo a alcanzar los

indicadores de gestión del Modelo de Calidad del CONEAU. e) Evaluar el desempeño del docente tutor de su Red de docentes a través de

la hoja de monitoreo digital. f) Asegurar que semestralmente se incorporen las mejoras del proceso de

evaluación de la asignatura, informando a la jefatura del Departamento.

6.6. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR DEL DARES

a) Desarrollar el sílabo y planes de aprendizaje aprobados. b) Utilizar el registro digital. c) Registrar las notas en el SIGA WEB y suscribe las actas físicas. d) Derivar a los estudiantes que requieran el servicio de Tutoría, Psicología,

Pedagogía o Asistencia Social ofrecido por Preventorio de la Universidad.


a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Reglamento de Organización y Funciones d) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal e) Modelo de Calidad CONEAU f) Norma Internacional ISO 26000


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS

Versión:

F. Implementación:

Autor: Pbro. Mg. Jaume Benaloy Marco


Fecha de Petición

de Cambio:


Ciencias Religiosas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Ciencias Religiosas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ciencias Religiosas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico de Ciencias Religiosas .

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia el Jefe del Departamento Académico, Alterno del Departamento Académico, Promotora, Secretaria Administrativa, Asistente Administrativo, Docentes Titulares y Docentes Tutores.



FACULTAD

DE EDUCACION Y

HUMANIDADES

DEPARTAMENTO

ACADEMICO DE CIENCIAS

RELIGIOSAS

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

COORDINACION DE

AREA FORMATIVA

COORDINACION DE

AREA

ESPECIALIZADA

COORDINACION

DE AREA BASICA

COORDINACION DE

AREA

COMPLEMENTARIA



ACADEMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS

P bro Jaume Benaloy Marco

ALTERNO DEL DEPARTAMENO

ACADEMICO DE CIENCIAS RELIGIOSAS

Mg. Ricardo Victorio Gamarra


Sra. Roxana Mariella Medranda

Vargas

COORDINADOR DE AREA

FORMATIVA

Lic. Enrique Wilfredo Chaffo

Céspedes

COORDINADOR DE AREA

ESPECIALIZADA

Mg. Karin del Rosario

Gamboa Carranza


DE EDUCACION Y HUMANIDADES

P bro. Dr Juan Roger Rodriguez Ruiz

PROMOTORA

Lic. Miriam Cinthia Paredes

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

Jimmy Smith Mendoza Peña

DOCENTES

TITULARES

DOCENTES

TUTORES

9

44

COORDINADOR DE AREA

BASICA

Lic. Ana Arellano Carranza

COORDINADOR DE AREA

COMPLEMENTARIA

Lic. Noemi Esperanza Ortiz

Araujo









g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la















6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO DEL JEFE DE DEPARTAMENTO

a) Implementar el seguimiento académico de los docentes titulares y tutores, reportando los resultados al Jefe del DACIR.

b) Apoyar en el cumplimiento de los estándares de acreditación asignados al Jefe del DACIR.

c) Analizar los procesos académicos y administrativos del DACIR, proponiendo mejoras a través de la innovación tecnológica, administrativa y pedagógica.

d) Apoyar en las responsabilidades asignadas al Jefe del DACIR y representarle en su ausencia.

6.3. FUNCIONES DE LA PROMOTORA DEL DEPARTAMENTO

a) Implementar el Plan Anual de actividades del SPES, en coordinación con el Capellán y los promotores de Pastoral Universitaria de los Centros ULADECH, en el Módulo de Proyectos.

b) Coordinar las actividades de pastoral de la universidad, verificando su viabilidad con el Capellán, asegurando la organización de los eventos y los materiales a utilizar.

c) Publicar y difundir las actividades de pastoral a través de los medios de comunicación interno (Spark, Web Uladech, Facebook Spes y Periódico Mural) y externos a la universidad (Diario de Chimbote, Mar Adentro, Web de la Diócesis de Chimbote y otros).

d) Ingresar y registrar las evidencias de las actividades pastorales de la Sede Central en el módulo de Bienestar y asegurar que se registren las de aquellos centros académicos que se encuentran en proceso de acreditación.

e) Coordinar el diseño, la impresión y difusión a nivel nacional del Boletín del SPES.

f) Coordinar la edición de la página dominical “Razón y Fe” del Diario de Chimbote.

g) Reportar al Capellán las incidencias de las actividades pastorales, proponiendo acciones de mejora.

h) Difundir y promover el ingreso de estudiantes en la Carrera Profesional de Educación en Ciencias Religiosas.

6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general,

reportando las incidencias diarias al Jefe del DACIR. b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía

Trámite Documentario dando cuentas al Jefe del DACIR, al Capellán y al Director/Coordinador de la Carrera Profesional de Educación en Ciencias Religiosas, archivando los documentos de relevancia.

c) Coordinar con los Centros ULADECH el proceso de convocatoria de los docentes titulares y/o tutores, realizando el seguimiento en el Sistema informático del DACIR.

d) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes del DACIR.

e) Ingresar y registrar las evidencias de las reuniones del DACIR. f) Solicitar los requerimientos del DACIR.

6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO

a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias diarias al Jefe del DACIR.

b) Integrar cursos en el Siga-web, para las diferentes modalidades, informando a los docentes titulares y tutores.

c) Proponer la distribución de la Carga Académica, según el Ranking Docente, al Jefe del DACIR.

d) Atender el Módulo de Atención al Usuario, realizando el seguimiento y reportando al Jefe del DACIR.

e) Coordinar y ejecutar las capacitaciones de los docentes y administrativos, reportando los resultados al Jefe del DACIR, e ingresando y registrando las evidencias de las reuniones en el Módulo de Capacitaciones.

f) Verificar el avance de los cursos de formación continua de los docentes y administrativos, actualizando la información en cada semestre académico, en el Sistema informático del DACIR.

g) Crear e implementar el Sistema informático del DACIR.

6.6. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual.

d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las asignaturas.

e) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes tutores.

f) Asegurar el registro en el ERP la socialización del sílabo. g) Asegurar el registro en el ERP el avance silábico. h) Asegurar la publicación de calificaciones parciales por unidad y el promedio




a) Implementar el SPA de las asignaturas a su cargo, publicándolos en el SVA y el RD correspondiente.

b) Implementar la red de tutores de la asignatura a su cargo para efectos de verificación y la implementación de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.

c) Asegurar que semestralmente se incorporen las mejoras del proceso de evaluación de la asignatura, informando a la jefatura del DACIR.

d) Asegurar la eficacia del proceso de enseñanza aprendizaje de los docentes tutores.

e) Elaborar, actualizar y editar los materiales didácticos de las asignaturas a su cargo.


a) Ejecutar los planes de aprendizaje aprobados por el titular. b) Informar al docente titular a través de la red de tutores sobre el avance,

cumplimiento de lo planificado y propuestas de mejora. c) Ejecutar el registro de notas en el SIGA Web y suscribir actas físicas. d) Ejecutar, en coordinación con el SPES, las actividades de pastoral

universitaria.


a) Estatuto General b) Reglamento General Institucional – Sétima Versión c) Cuadro de Asignación de Personal y Legajo Personal d) Reglamento de Organización y Funciones - DACIR. Primera Versión e) Reglamento del Sistema de Pastoral Universitaria. Segunda Versión


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. María Mino Asencio



Cambio:


Administración

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Administración.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Administración es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Administración: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.


5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCION DE

ESCUELA PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION

JEFATURA DEL


DE ADMINISTRACION

AREA DE

INFORMATICA

GERENCIAL

AREA DE

ADMINISTRACION

AREA DE

GESTION

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACION EN

CENTROS ULADECH

AREA DE

MARKETING

AREA DE

PRACTICAS PRE-

PROFESIONALES

AREA DE

INVESTIGACION

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DIRECTOR DE ESCUELA




ACADEMICO DE ADMINISTRACION


DOCENTES TITULARES

COORDINADOR DE AREA DE

INFORMATICA GERENCIAL

Lic. Carlos Poemape Cobian


ADMINISTRACION

Lic. Maria Dioses Navarrete


GESTION

Mg. Felipe Llenque Tume

COORDINADOR DE AREA

DE MARKETING

Lic. Carlos Rebaza Alfaro

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR DE

DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACION EN

CENTROS ULADECH

15

8 9


PRACTICAS PRE-

PROFESIONALES

Mg. Jose Vite Ibarra

4

COORDINADOR DE AREA

DE INVESTIGACION

Mg. Reinerio Centurion

Medina











i) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso personal y evaluación,

como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.




















a) Planificar, publicar y ejecutar el SPA de las asignaturas a su cargo. b) Implementar, interactuar y supervisar la red de docentes.

c) Informar la mejora continua de las asignaturas al coordinador de área semestralmente.

d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que este a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el














asignatura en el EVA.

6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CONTABILIDAD

Versión:

F. Implementación:

Autor: CPC Jaime Urdániga Aguilar



Cambio:


Contabilidad

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Contabilidad y Finanzas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Contabilidad y Finanzas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico de Contabilidad y Finanzas.

4. ALCANCE El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Contabilidad y Finanzas: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.


5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCCION DE ESCUELA

PROFESIONAL DE

CONTABILIDAD

JEFATURA DEL DEPARTAMENTO

ACADEMICO

DE CONTABILIDAD

AREA DE

CONTABILIDAD

AREA DE

INFORMATICA

CONTABLE

AREA

DE FINANZAS

AREA

DE AUDITORIA

COORDINACION

DEL DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD EN

CENTROS ULADECH

AREA DE

TRIBUTOS

AREA

DE COSTO

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL DIRECTOR DE LA ESCUELA


Mg. Roberto Reyna Márquez


ACADEMICO DE CONTABILIDAD

CPCC Jaime Urdaniga Aguilar

DOCENTES TITULARES

COORDINADOR DE

AREA DE

CONTABILIDAD

CPC Yuri Gonzales Rentería


INFORMATICACONTABLE

CPC. Patricia Osorio Pascacio

COORDINADOR

DE AREA DE FINANZAS

Econ. Baldemar Quiroz

Calderon

COORDINADOR DE

AREA DE AUDITORIA

CPC. Mirian Rodriguez Vigo

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR

DE DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD EN CENTROS

ULADECH

23

5 5


TRIBUTOS

CPC. Juan Vásquez Cárdenas

3

COORDINADOR DE

AREA DE COSTO

CPC. Jose Panta Barrios

































e) Virtualizar el curso que este a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el









del sílabo en el primer día de clase. h) Registrar en el SIGA WEB – Registro Académico Docente la socialización










MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE DERECHO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mag. Mario Augusto Merchán

Gordillo



Cambio:


Derecho

1. OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Derecho.

2. FINALIDAD El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Derecho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE Jefe del Departamento de Derecho

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de derecho: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador académico en centros Uladech.







AREA DE DERECHO

PUBLICO

AREA DE DERECHO

PRIVADO

CENTRO DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA

AREA DE

PROPEDEUTICA

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO DE

DERECHO EN CENTROS

ULADECH




Mg. Daniel Moscol Aldana



Mg. Mario Marchan Gordillo

DOCENTES TITULARES

COORDINADOR DE

AREA DE DERECHO

PUBLICO

Abog.Daniel Rojas Enrriquez

COORDINADOR DE

AREA DE DERECHO

PRIVADO

Abog. Gerson Chavez Miranda

DOCENTES TUTORES

33

COORDINADOR DE

AREA PROPEDEUTICA

Abog. Wilbe Jaime Gonzales

35

JEFE DEL CENTRO

DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

Mg. Martin Espinoza Guanilo

COORDINADOR DE

DEPARTAMENTO DE DERECHO

EN CENTROS ULADECH 4


































d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que este a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el




6.4. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la

Red Docente. b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se













MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EDUCACIÓN

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Flavio Salina Ortiz



Cambio:


Educación

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Educación.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Educación es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico de Educación. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Educación: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.




PROFESIONAL DE EDUCACION

DEPARTAMENTO DE

EDUCACION

AREA DE BASES

TEORICAS DE

EDUCACION

AREA

FORMATIVA

AREA

ESPECIALIZADA

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO DE

EDUCACION EN

CENTROS ULADECH

AREA

COMPLEMENTARIA

SECRETARIA


DIRECTOR DE ESCUELA

PROFESIONAL DE EDUCACION


JEFE DEL

DEPARTAMENTO DE

EDUCACION

DOCENTES TITULARES


BASES TEORICAS DE

EDUCACION

Mg. María Ines Valdivia Cornejo

COORDINADOR DE

AREA

FORMATIVA

Lic. Alberto Bocanegra Ramos

COORDINADOR DE

AREA ESPECIALIZADA

Mg. Aurea Figueroa Salvador

COORDINADORES DE

AREA

COMPLEMENTARIA

Mg. Lorenzo Miranda Blas

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR DEL

DEPARTAMENTO DE

EDUCACION EN CENTROS

ULADECH

18

11 11

SECRETARIA

Srta Yuli Nolasco Romero
































semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el






b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el ERP y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se


espacios aulares al departamento académico donde presta el servicio. f) Velar por el cuidado de los equipos y la infraestructura. g) Registrar en el ERP la socialización del sílabo en el primer día de clase. h) Registrar en el ERP la socialización del modelo didáctico en el módulo

informático de enseñanza aprendizaje. i) Registrar en el ERP el avance silábico. j) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el

módulo informático de enseñanza aprendizaje. k) Participar activamente en capacitaciones, reuniones y eventos académicos

organizados por la universidad.





MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ENFERMERIA

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ms. Enf. Carmen Leticia Gorritti Siappo



Cambio:


ENFERMERÍA

1. OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Enfermería.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Enfermería es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de Departamento Académico de Enfermería 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito al Departamento Académico de Enfermería: Jefe de Departamento Académico de Enfermería, Alterna de la Jefe del Departamento Académico de Enfermería, Coordinadora de Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Docente adjunta en Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de enfermería), coordinadoras de área, docentes titulares, docentes tutores, ayudante de cátedra.



ESCUELA



DE ENFERMERIA

ÁREA

DE ASIGNATURAS DE

SALUD DE LA MUJER Y

EL NIÑO.

AREA

DE ASIGNATURAS

INTEGRADAS

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO DE

ENFERMERIA EN CENTROS

ULADECH

AREA DE

ASIGNATURAS

DE SALUD FAMILIAR Y

COMUNITARIA

AREA DE

ASIGNATURAS DE

SALUD DEL ADULTO

CENTROS EN

CIENCIA Y TECNOLOGIA



ACADEMICO DE ENFERMERIA

ALTERNA DEL DAE

Ms.Enf. Adriana Vilchez Reyes

COORDINADORA DE

AREA

DE INTEGRADAS

Ms Fanny Nique tapia

COORDINADORA DE

ÁREA DE SALUD DE LA

MUJER Y EL NIÑO.

Ms Pilar Javes Aguilar

COORDINADORA DE

AREA DE SALUD DE L

ADULTO

Ms Leda Guillen Salazar

COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE

ENFERMERIA EN CENTROS ULADECH

Piura, Trujillo, Huaraz, Tacna, Huancayo y

Huacho

COORDINADORA DE AREA

DE SALUD FAMILIAR Y

COMUNITARIA

Ms. Susana Cabanillas

DIRECTORA DE ESCUELA


Ms.Enf. Carmen Leticia Gorritti Siappo

DOCENTES TITULARES

22

DOCENTE COORDINADORA EN

CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA

Ms. Vanessa Quevedo Haro

AYUDANTE DE CATEDRA

Lic. Carol Chero Barrionuevo

DOCENTES TUTORES

122
























6.2. FUNCIONES DE LA ALTERNA EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO a) Apoyar al Jefe de Departamento en el cumplimiento de sus funciones

asignadas. b) Reemplazar al Jefe de Departamento durante su ausencia. c) Supervisar a las coordinadoras de área.

6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. b) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa

autorización de la Gerencia Corporativa. c) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes


d) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del

modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

f) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.

6.4. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

6.4.1. FUNCIONES DE LA DOCENTE ADJUNTA

a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen Ciencia y Tecnología a los estudiantes.

b) Asegurar la satisfacción la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios que ofrecen los Ciencia y Tecnología.

c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan de mejora del próximo ciclo.

6.4.2. FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA

a) Apoyar a la docente adjunta de gabinetes en las funciones realizadas.

b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela Profesional.

c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y Tecnología.

d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de gabinetes.

6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURAS

6.5.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA

a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje elaborados por

los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la escuela profesional.

b) Supervisar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad.

6.5.2. FUNCIONES DEL DOCENTE TITULAR

a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y los planes de aprendizaje (SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.

b) Publicar el SPA en el campus virtual. c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de

verificación y la implementación de las oportunidades de mejora académica sugerida por la Comisión Académica.

6.5.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR

a) Ejecutar lo planificado en el SPA de cada asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento

de lo planificado y propuestas de oportunidades de mejora. c) Incorporar el factor humano al blended.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA CIVIL

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Hugo Nazareno Pisfil Reque



Cambio:


Ingeniería Civil

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Ingeniería Civil.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ingeniería Civil es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico Ingeniería Civil.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Ingeniería Civil: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.




PROFESIONAL

DE INGENIERIA CIVIL


DE INGENIERIA CIVIL

AREA DE

ESTRUCTURAS

AREA DE

HIDRAULICAS

AREA DE

TRANSPORTES

AREA DE

ONSTRUCCIONES

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

CIVIL EN CENTROS ULADECH

AREA DE

GEOTECNICA

CENTRO DECIENCIA Y TECNOLOGIA ,

LABORATORIOS DE MECANICA DE

SUELOS, PAVIMENTOS

Y CONCRETOS


DIRECTOR DE ESCUELA

PROFESIONAL

DE INGENIERIA CIVIL

Ing. Eulogio Huambachano sanchez


ACADEMICO DE

INGENIERIA CIVIL

Ing. Hugo Pisfil Reque

DOCENTES TITULARES

COORDINADOR DE AREA

DE ESTRUCTURAS

Ing. Edgar Espiritu Colchado

COORDINADOR DE AREA

DE HIDRAULICAS

Ing. Edgar Sparrow Alamo

COORDINADOR DE .AREA

DE TRANSPORTES

Ing. Segundo Vasquez Ordoñez

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR DE

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA

CIVIL EN CENTROS ULADECH

21

8 13

COORDINADOR DE AREA

DE GEOTECNICA

Ing. Gonzalo Leon de los Rios

JEFE DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

, LABORATORIOS DE MECANICA

DE SUELOS, PAVIMENTO

Y CONCRETO

2

COORDINADOR DE AREA

DE CONSTRUCCIONES

Ing. Luis Melendez Calvo


6.1. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO






















transversales de investigación formativa y de responsabilidad social. x) Verificar la asignación de la carga académica en los centros ULADECH.

6.2 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA









d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo con modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el




6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA:

a) Planificar, dirigir, organizar, supervisar, controlar los servicios que se brindan a los estudiantes y la comunidad.

b) Realizar la programación semestral de los servicios que se presten. c) Realizar el cronograma y presupuestar las actividades que se generen. d) Supervisar el cumplimiento a las normas y guías de prácticas. e) Velar por el cuidado de los equipos y herramientas que se usen en los

laboratorios y gabinetes. f) Garantizar la calidad y satisfacción a los servicios de ingeniería que se

presten. g) Asegurar la capacitación de los docentes, alumnos y a la comunidad sobre

los servicios que se prestan como son los laboratorios de mecánica de suelos, pavimentos, concreto, y del gabinete de topografía.

6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR a) Colaborar en la elaboración del SPA con el docente titular a través de la

Red Docente. b) Ejecutar los SPA aprobados. c) Asegurar el registro de notas en el SIGA WEB y suscribir las actas físicas. d) Solicitar la autorización correspondiente para eventos académicos que se













MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE INGENIERÍA DE

SISTEMAS

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Ing. Arnaldo Gonzales Aguilar

Aprobado por:



Cambio:


Ingeniería de Sistemas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de de Ingeniería de Sistemas.

2. FINALIDAD

Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Ingeniería de Sistemas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico de Ingeniería de Sistemas.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al departamento académico de Ingeniería de Sistemas: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de carrera en centro.


5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCION DE ESCUELA

PROFESIONAL DE

INGENIERIA DE SISTEMAS

JEFTURA DEL DEPARTAMENTO

ACADÉMICO DE INGENIERIA DE

SISTEMAS

AREA DE

TECNOLOGÍA

BÁSICA

AREA DE

PROGRAMACIÓN

AREA DE HARDWARE,

CONTROL Y

AUTOMATIZACIÓN

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO

DE INGENIERIA DE SISTEMAS EN

CENTROS ULADECH

AREA DE

TIC

AREA DE

SISTEMAS DE

INFORMACIÓN


DIRECTOR DE ESCUELA

PROFESIONAL

DE INGENIERIA DE SISTEMAS

Ms. Jorge Gutierrez Gutierrez


ACADEMICO DE

INGENIERIA DE SISTEMAS

Ing. Arnaldo Gonzales Aguila

DOCENTES TITULARES

AREA DE TECNOLOGÍA

BÁSICA

Ing. Humberto Chavez Milla

AREA DE

PROGRAMACIÓN

Ing. Martin Salcedo Quiñones

AREA DE HARDWARE,

CONTROL Y

AUTOMATIZACIÓN

Ing. Jose Saldaña Tirado

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR DE

DEPARTAMENTO DE

INGENIERIA DE SISTEMAS EN

CENTROS ULADECH

20

13

6

AREA DE TIC

Ing. Andres Epifania Huerta

8

AREA DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN

Ing. Orlando Iparraguirre

Villanueva

DOCENTES

TUTORES 4

































e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el



















MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE ESTOMATOLOGIA

Versión:

F. Implementación:

Autor: MG. CD. Wilfredo Ramos Torres



Cambio:


ESTOMATOLOGÍA

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Estomatología.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Estomatología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico de Estomatología.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito al Departamento Académico de Estomatología: Jefe de Departamento Académico de Estomatología, Alterno del Jefe del Departamento Académico de Estomatología, Coordinador del Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Jefe de Centros de Ciencia y Tecnología (Clínica Odontológica, Anfiteatro de anatomía), coordinador de área, docentes titulares, docentes tutores, Ayudantes de cátedra.



DIRECCCION DE ESCUELA

PROFESIONAL

DE ODONTOLOGIA


ACADEMICO DE

ESTOMATOLOGIA

AREA DE

ODONTOLOGIA

AREA DE ODONTOLOGIA

DEL NIÑO Y DEL

ADOLECENTE

CENTRO DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA

AREA DE

CIENCIAS BASICA

COORDINACION DEL DEPARTAMENTO DE

ODONTOLOGIA EN CENTROS ULADECH

AREA DE MEDICINA

,CIRUGIA Y PATOLOGIA

ORAL YMAXILO FACIAL

AREA DE

ODONTOLOGIA

BIOSOCIAL

AREA DE

ODONTOLOGIA

INTEGRAL



ACADEMICO DE

ESTOMATOLOGIA

ALTERNO DEL JEFE DEL


DE ESTOMATOLOGIA

CD. Nicolas Rodriguez Capillo

DOCENTES TITULARES

COORDINADOR DE AREA

DE ODONTOLOGIA

REHABILITADORA

CD. Clever Rojas Galeano


ODONTOLOGIA DEL NIÑO

Y DEL ADOLECENTE

CD. Sally Castillo Blaz

COORDINADOR DE AREA

DE ODONTOLOGIA

BIOSOCIAL

CD Cesar Montoro Revilla

COORDINADOR DE AREA

DE CIENCIAS BASICAS

CD. Wilson Zelada Silva

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR DE

DEPARTAMENTO

DE ESTOMATOLOGIA EN

CENTROS ULADECH

42

30 32

COORDINADOR DE AREA

DE ODONTOLOGIA

INTEGRAL

CD. Adolfo San Miguel Arce


MEDICINA, CIRUGIA Y

PATOLOGIA ORAL Y MAXILO

FACIAL

CD. Fredy Silva Medina

DIRECTOR DE ESCUELA

PROFESIONAL DE

ODONTOLOGIA

Mg. Cd. Wilfredo Ramos Torres


TECNOLOGIA CLINICA Y

ANFITEATRO DE ANATOMIA

HUMANA


6.1. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO






















6.2. FUNCIONES DEL ALTERNO EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) Apoyar al Jefe de Departamento en el cumplimiento de sus funciones asignadas.

b) Reemplazar al Jefe de Departamento durante su ausencia. c) Supervisar a los coordinadores de área.

6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO




d) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la




6.4.1. FUNCIONES DE JEFE DE CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

(CLÍNICA, ODONTOLÓGICA, ANFITEATRO DE ANATOMÍA)

a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen los Ciencia y Tecnología a los estudiantes.

b) Asegurar la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios que ofrecen los Centros Ciencia y Tecnología.

c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan de mejora del próximo ciclo.

6.4.2. FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA

a) Apoyar al Jefe de Anfiteatro en las funciones realizadas. b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela

Profesional. c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y

Tecnología. d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de asignatura.

6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURA

6.5.1. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS DE ASIGNATURA

a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la escuela profesional.




b) Publicar el SPA en el campus virtual. c) Coordinar la red de tutores de la asignatura para efectos de verificación y la


6.5.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR

a) Ejecutar lo planificado en el SPA de cada asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo

planificado y propuestas de oportunidades de mejora. c) Incorporar el factor humano al blended.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Frey A. Campana Cruzado



Cambio:


Psicología

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete a los órganos académicos y administrativos del Departamento Académico de Psicología.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Psicología es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito del Departamento Académico de Psicología: Jefe de departamento, coordinador de área, docente titular, docente tutor y coordinador de departamento en centros Uladech.





JEFATURA DEL


DE PSICOLOGIA

AREA DE

FORMACION

GENERAL

AREA DE SOCIAL

Y COMUNITARIA

AREA DE

ORGANIZACIONAL

Y DE GESTION

AREA DE

EDUCATIVA Y

PSICOPEDAGOGICA

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO DE

PSICOLOGIA EN

CENTROS ULADECH

AREA DE CLINICO Y

DE LA SALUD

CENTROS

DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA


DIRECTOR DE ESCUELA


Lic. Frey Campana Cruzado


ACADEMICO DE PSICOLOGIA

DOCENTES TITULARES

COORDINADOR DE

AREA GENERAL

Lic. Doris Cachay Agurto

COORDINADOR DE

AREA SOCIAL

Y COMUNITARIA

Lic. Jorge paredes Perez

COORDINADOR DE

AREA ORGANIZACIONAL

Y DE GESTION

Lic. Everth Lopez Lopez

COORDINADOR DE

AREA EDUCATIVA

Y PSICOPEDAGOGICA

Mg. Violeta Hurtado Chancafe

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR DE DEPARTAMENTO


ULADECH

Lic. Susana Velasquez Temoche

16

10 10

COORDINADOR DE

AREA CLINICO Y

DE LA SALUD

Lic. Neisy Espinoza Miranda

JEFE DE CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA

Piura y Tumbes

Sra. Susana Velasquez Temoche
























6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ÁREA a) Supervisar la ejecución del SPA de los docentes titulares a su cargo. b) Asegurar la interacción en la red de docentes. c) Asegurar la migración de las asignaturas en el campus virtual. d) Asegurar que semestralmente se informe la mejora continua de las







semestralmente. d) Ejecutar la migración de las asignaturas al campus virtual. e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo al modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el















6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS

a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE QUIMICA Y FARMACIA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mg. Q.F. Luis José Torres Santillán



Cambio:


QUÍMICA Y FARMACIA

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Química y Farmacia.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Química y Farmacia, es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico Farmacia y Bioquímica.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para personal adscrito al Departamento Académico de Química y Farmacia: Jefe de Departamento Académico de Química y Farmacia. Alterno del Jefe del Departamento Académico de Química y Farmacia., Coordinador de Departamento en Centros ULADECH Católica (CUC), Jefe Centros de Ciencia y Tecnología (Laboratorios, Farmacia comunitaria), Auxiliar de Centros de Ciencias y Tecnología, Coordinadores de área, docentes titulares, docentes tutores.




PROFESIONAL DE FARMACIA Y

BIOQUIMICA


ACADEMICO DE QUIMICA Y

FARMACIA

CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA

AREA BASICA

QUIMICO FISICA

AREA FORMATIVA

AREA DE ESPECIALIDAD

COORDINACION DEL

DEPARTAMENTO DE QUIMICA

EN CENTROS ULADECH

AREA COMPLEMENTARIA


DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL


Mg. QF. Luis Jose Torres Santillan

JEFE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO

QUIMICA Y FARMACIA

DOCENTES TITULARES

COORDINADOR DE AREA

BASICO

QUIMICO FISICO

QF. Julio Solano Blas

COORDINADOR DE

AREA FORMATIVA

Mg. QF. Raul Cruzado Ubillus

COORDINADOR DE

AREA DE ESPECIALIDAD

Mg. QF. Marco Alva Borjas

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES

COORDINADOR DE

DEPARTAMENTO DE QUIMICA

EN CENTROS ULADECH

Q.F. Mario Olaya Querevalu

20

18 22

COORDINADOR DEAREA COMPLEMENTARIA

Q. F. Karem Rodas Trujillo

JEFE DEL CENTROS DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA

QF. Maria Palacios Palacios

Q.F. Liz Zevallos Escobar

Q.F. Karem Rodas Trujillo









g) Implementar la evaluación de docentes titulares. h) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la















6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE DEPARTAMENTO DE CENTROS

ULADECH CATÓLICA



asegurando que guarde relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan

d) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.


6.3. FUNCIONES EN CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA.

6.3.1 FUNCIONES DEL JEFE CENTROS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA. a) Asegura la eficiencia de los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y

Tecnología a los docentes y estudiantes. b) Asegura la satisfacción de los docentes y estudiantes en relación con los

servicios que ofrecen los Centros Ciencia y Tecnología. c) Asegura la existencia de los Planes de Contingencia de los Centros de Ciencia y

Tecnología para garantizar el desarrollo de las actividades. d) Es responsable de mantener operativos los equipos e instrumentos que se asigna

así como de su custodia. e) Asegura el stock necesario de materiales y reactivos para garantizar el desarrollo

adecuado de las actividades programadas por los docentes. f) Realizan los inventarios anuales y semestrales de existencia y verifican los

vencimientos de los reactivos. g) Apoyan a los docentes que hacen uso de los laboratorios, durante el desarrollo de

las prácticas. h) Presentan al Jefe de Departamento para conocimiento y aprobación, los

requerimientos semestrales de materiales y reactivos, previo inventario correspondiente., después de la aprobación se procede a solicitar usando el sistema.

i) En coordinación con los docentes que hacen uso de los laboratorios, garantizan el empleo adecuado de reactivos racionalizando los mismos según número de estudiantes participantes.

j) Mantienen al día el Registro de uso de los equipos, indicando, docente, asignatura, fecha. Hora, y nombre de la práctica.

k) Participan en Campañas de Promoción de la Escuela Profesional. l) Asegura la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan

de mejora del próximo ciclo.

6.3.2. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE CENTRO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

a) Apoya al Jefe de Laboratorio en sus funciones. b) Participa en las campañas de salud y de promoción de la Escuela

Profesional. c) Contribuye al funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencias y

Tecnología. d) Apoya a los docentes tutores durante el desarrollo de las prácticas de

laboratorio.





final de la asignatura en el EVA. i) Verificar la socialización el modelo didáctico de la universidad. j) Verificar el ingreso de los instrumentos de evaluación al módulo informático

de enseñanza aprendizaje.






a) Ejecutar lo planificado en el SPA de cada asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo





MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE TURISMO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. María del Pilar Saavedra Sánchez



Cambio:


Turismo

1. OBJETIVO

El presente Manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Departamento Académico de Turismo.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Turismo es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe de Departamento Académico de Turismo. 4. ALCANCE

El alcance del presente Manual es de competencia para el personal adscrito al Departamento Académico de Turismo: Jefe de Departamento, Coordinador de Área, Docente Titular, Docente Tutor y Coordinador de Departamento en Centros Uladech.




PROFESIONAL

DE ADMINISTRACION TURISTICA


ACADEMICO DE TURISMO

AREA DE DIRECCION

Y GESTION TURISTICA

AREA DE TURISMO

SOSTENIBLE

AREA DE

HOSTELERIA

AREA DE

MARKETING DE

EMPRESAS TURISTICAS

COORDINACION DE

DEPARTAMENTO DE TURISMO EN

CENTROS ULADECH


DIRECTOR DE ESCUELA


TURISTICA

Lic. María del Pilar Saavedra Sanchez


ACADEMICO DE TURISMO

COORDINADOR DE AREA

DE DIRECCION

Y GESTION TURISTICA

Lic. Narda Chavez Principe

COORDINADOR DE

AREA

DE TURISMO

SOSTENIBLE

COORDINADOR DE

AREA DE HOSTELERIA

Lic. Sandra Cachay More

COORDINADOR DE

AREA MARKETING DE

EMPRESAS TURISTICAS

Lic. Pedro Pizarro Ramos


TURISMO EN CENTROS ULADECH

DOCENTES TITULARES

Y TUTORES 7

































e) Virtualizar el curso que esté a su cargo. f) Estructurar los cursos de acuerdo con modelo didáctico de la universidad. g) Registrar los instrumentos de evaluación y el registro auxiliar docente en el















6.5. FUNCIONES DEL DOCENTE COORDINADOR DEL DEPARTAMENTO EN CENTROS

a) Realizar las funciones de jefe de departamento por delegación en su sede. b) Informar semestralmente al jefe de departamento los procesos realizados.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE SALUD REPRODUCTIVA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Mg. Obst. Lucía Villanueva Vasquez



Cambio:


Salud Reproductiva

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete del Departamento Académico de Salud Reproductiva.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Departamento Académico de Salud Reproductiva es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe la organización y funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Jefe del Departamento Académico de Salud Reproductiva.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para el personal adscrito al Departamento Académico de Salud Reproductiva: Jefa del Departamento Académico, Alterna de la Jefe del Departamento Académico, Coordinadora del Departamento Académico en Centros ULADECH Católica (CUC), Docente Adjunta en Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinete de Salud Reproductiva y Gabinete de Psicoprofilaxis Obstétrica), Coordinadoras de Área, Docentes Titulares, Docentes Tutores, Ayudante de Cátedra.


5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


PROFESIONAL DE OBSTETRICIA


ACADEMICO DE SALUD

REPRODUCTIVA

CENTRO DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA DE

SALUD REPRODUCTIVA

AREA DE

PROPEDEUTICA

AREA DE

OBSTETRICIA GENERAL

AREA DE

OBSTETRICIA PREVENTIVA

AREA DE

OBSTETRICIA ASISTENCIAL

COORDINACION DE

DEPARTAMENTO DE SALUD

REPRODUCTIVA EN CENTROS

ULADECH

5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL

DIRECTORA DE ESCUELA DE

OBSTETRICIA

Mg. Obst. Zoila Limay Herrera

JEFE DEL

DE SALUD REPRODUCTIVA

Mg. Osbt. Lucía Villanueva

ALTERNO AL JEFE DEL

DEPARTAMENTO

DE SALUD REPRODUCTIVA

DOCENTES TITULARES

DOCENTES DE CENTRO DE CIENCIA

Y TECNOLOGIA DE SALUD

REPRODUCTIVA PSICOPROFILAXIS,

SALUD REPRODUCTIVA

COORDINADORA DE

AREA DE PROPEDEUTICA

Mg. Silvia Tejada Dapuetto

COORDINADORA DE AREA

DE OBSTETRICIA GENERAL

Mg. Magally Quiñones Negrete

COORDINADORA DE AREA DE

OBSTETRICIA PREVENTIVA

Mg. Melva Loyola Rodriguez

COORDINADORA DE AREA DE

OBSTETRICIA ASISTENCIAL

Mg. Carrmen Aguirre Espinoz

DOCENTES

TUTORES

DOCENTES

TUTORES


SALUD REPRODUCTIVA EN CENTROS

ULADECH

Piura, Sullana, Trujillo, Tacna, Tumbes, Huacho,

Huaraz

15

9 8
























6.2. FUNCIONES DE LA ALTERNA EN EL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) Apoyar a la Jefa del Departamento en el cumplimiento de sus funciones asignadas.

b) Reemplazar a la Jefa del Departamento durante su ausencia. c) Supervisar Coordinadoras de Área.

6.3. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO

a) El concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.

b) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurando que guarde relación con las destinadas a la atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutoría, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando correspondan.

c) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. d) Implementar Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en

función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

e) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto de los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

f) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.


6.4.1 FUNCIONES DE LA DOCENTE ADJUNTA

a) Asegurar la eficiencia de los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de Salud Reproductiva y de Psicoprofilaxis Obstétrica) a los estudiantes.

b) Asegurar la satisfacción de los estudiantes en relación con los servicios que ofrecen los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes de Salud Reproductiva y de Psicoprofilaxis Obstétrica).

c) Asegurar la presentación del informe de cumplimiento de actividades y plan de mejora del próximo semestre.

6.4.2 FUNCIONES DE LA AYUDANTE DE CÁTEDRA

a) Apoyar a la Docente Adjunta de los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes) en las funciones realizadas.

b) Participar en las campañas de salud y de promoción de la Escuela Profesional.

c) Verificar el funcionamiento óptimo de los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes).

d) Apoyar a los docentes tutores en las prácticas de los Centros de Ciencia y Tecnología (Gabinetes).

6.5. FUNCIONES DE LAS ÁREAS DE ASIGNATURAS

6.5.1. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE ÁREAS

a) Asegurar que los sílabos–planes de aprendizaje (SPA) elaborados por los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura y estén coherentes con el currículo de la escuela profesional.



a) Planificar las asignaturas a través del sílabo y planes de aprendizaje (SPA) de acuerdo con el modelo didáctico de la Universidad, el Currículo de la Escuela Profesional y el instructivo de su elaboración.



6.5.3. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR a) Ejecutar lo planificado en el Sílabo/Plan de Aprendizaje (SPA) de cada

asignatura. b) Informar en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo




CENTROS ULADECH


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA AREQUIPA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Libeth De Los Ríos Beltrán



Cambio:

Centro Universitario::

Arequipa

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Arequipa.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Arequipa es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Arequipa

4. ALCANCE

El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica Arequipa, alcanza a la Coordinadora del Centro, Asistente de Registros Académicos, Secretaria Administrativa, Asistente de Unidad de las TIC, Personal de Seguridad y Limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

AREQUIPA

UNIDAD DE REGISTROS

ACADEMICOS

UNIDAD TICS

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA


RECTOR


COORDINADOR DEL CENTRO

ULADECH AREQUIPA

Lic. Libeth Celeni de los Rios Beltran

ASISTENTE DE

UNIDAD DE REGISTROS

ACADEMICOS

Sr. Pedro Taipe Montalvo

ASISTENTE DE UNIDAD DE

TICS

Ing. Ubaldo Cristiand Rojas Veliz

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

CPC.Miriam Trujillo Arcos

PERSONAL DE

SEGURIDAD

Sr. Alberth Luis Herrera Copari

PERSONAL DE

LIMPIEZA

Sra. Gladys Apaza Ramirez


6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Implementar el seguimiento académico de los docentes tutores y su

participación en la Red de Docentes. b) Evaluar la ejecución de los planes de aprendizaje por parte de los docentes

tutores. c) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los procedimientos por las

unidades académicas y administrativas a cargo. d) Planificar la carga académica por semestre académico, teniendo en cuenta

la especialidad de los docentes tutores. e) Supervisar los objetivos y metas de calidad y de competitividad de las

Carreras Profesionales, según modalidad SUA y VIRTUAL. f) Asegurar y verificar la evaluación constante y formación continua de

docentes tutores y personal administrativo a cargo. g) Desarrollar el reporte de horas de tutorías de los docentes tutores. h) Supervisar la conformidad del inmueble que ocupa el Centro Universitario. i) Desarrollar el proceso publicitario y promocional por cada semestre

académico, a través de planes de marketing aprobados. j) Incentivar al uso del Aula Virtual por docentes y estudiantes del Centro

Universitario. k) Orientar a los estudiantes para usar la Biblioteca Virtual. l) Mantener las buenas relaciones y realizar actividades de fraternidad en el

Centro Universitario de Arequipa. m) Crear estrategias de imagen institucional. n) Informar a los estudiantes y docentes sobre el servicio de atención al

usuario, asimismo, contestar las quejas y reclamos enviados.

6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS a) Realizar la programación de cursos en el SIGA WEB. b) Orientar al estudiante en el procedimiento de matrícula. c) Elaborar el cronograma SUA, entregado al estudiante al inicio del Semestre

Académico. d) Facilitar al estudiante la constancias de matrícula y boleta de notas por

semestre académico. e) Entregar el padrón de matriculados por curso al docente tutor. f) Coordinar con los docentes para establecer las fechas de programación de

tutorías. g) Comunicar a los estudiantes a través del correo corporativo y afiches sobre

las fechas de tutorías. h) Comunicar a los docentes las fechas de ingreso de notas, según el

cronograma anual, establecido por la Oficina de Registros Académicos. i) Verificar los pendientes de pago de los estudiantes.


a) Brindar informes a los interesados en las Carreras Profesionales que ofrecemos.

b) Inscribir a postulantes en el proceso de admisión respectivo. c) Recepcionar documentos, así como revisar, coordinar y atender el

despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas a la coordinadora del Centro Universitario de Arequipa y archivando los documentos de relevancia.

d) Enviar y hacer seguimiento de los documentos a través del Trámite Documentario.

e) Enviar y recepcionar la valija, así como derivar a las oficinas correspondientes.

f) Realizar el llenado de recibos por honorarios de los docentes del Centro Universitario.

g) Ingresar al sistema de personal el reporte de horas de los docentes. h) Mantener actualizado los periódicos murales con información resaltante y

fechas importantes.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD TIC

a) Apoyar a los docentes y estudiantes en el uso y manejo de las computadoras de Laboratorio de Aprendizaje Digital.

b) Orientar en el uso de programas del software libre. c) Enseñar al estudiante de la Modalidad Virtual, el manejo de la plataforma

del SEV y las TIC. d) Brindar el soporte técnico en el Local. e) Generar e incentivar al estudiante para el uso de la Biblioteca Virtual. f) Apoyo en la entrega de material SUA, verificando los pagos realizados.

6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD

a) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.

b) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.

c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas

de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe

inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro.

f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.

g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes; así como del personal administrativo con la tarjetas de control.

h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.


a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las aulas de clase.

b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se

requieran para realizar la labor. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS



MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA AYACUCHO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Vicente Oropeza Chávez



Cambio:


Ayacucho

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Ayacucho.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Ayacucho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Ayacucho.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria modalidad SUA, Secretaria modalidad presencial, Asistente de TIC, Personal de Seguridad y Limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

AYACUCHO

SECRETARÍA

ACADEMICA SUA

SECRETARIA

ACADEMICA

PRESENCIAL

UNIDAD DE

TIC S


RECTOR


COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

AYACUCHO

Lic. Vicente Oropeza Chavez

PERSONAL DE

SEGURIDAD

PERSONAL DE

LIMPIEZA

Sra. Victoria Lopez Herrera

Sra. Juana Riveros Bellido

SECRETARIA ACADEMICA SUA

Tec. Nancy Chachi Cuchoñaupa


PRESENCIAL

Bach. Yenny Chalco Pylpe

ASISTENTE DE UNIDAD

TICS

Ing. Jorge Llaclla Jhonatan

4


6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO

a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas, a su cargo.

b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de

admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad

y de competitividad de las carreras profesionales. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y

sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del

desarrollo Académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,

sociales y otras que le sean delegadas específicamente. n) Otras funciones afines que le asigne el Rector.

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA MODALIDAD A DISTANCIA a) Atender a los usuarios del Centro Académico Uladech Católica Ayacucho

en los trámites de documentos para la sede central de los estudiantes de modalidad a distancia y público en general.

b) Efectuar las inscripciones para el proceso de admisión. c) Realizar las matrículas de los estudiantes para dicha modalidad. d) Comunicar oportunamente la entrega de los materiales, texto guía a los

estudiantes de la modalidad distancia. e) Publicar oportunamente el rol de exámenes mensuales a los estudiantes

modalidad distancia. f) Publicar oportunamente el rol de exámenes supletorios a los estudiantes

modalidad distancia. g) Coordinar con los docentes las Tutorías académicas para los estudiantes a

distancia.

6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA MODALIDAD A PRESENCIAL a) Atender a los usuarios del centro Académico Uladech Católica Ayacucho

en los trámites de documentos para la sede central de los estudiantes de modalidad a distancia y público en general.

b) Efectuar las inscripciones para el proceso de admisión. c) Realizar las matrículas de los estudiantes para dicha modalidad. d) Entregar oportunamente a los docentes el registro y actas físicas de los

estudiante de modalidad presencial. e) Publicar oportunamente el rol de exámenes supletorios a los estudiantes

modalidad presencial.


a) Facilitar el acceso de los estudiantes y personal docente al aula virtual. b) Vigilar que los equipos del aula virtual se utilicen solo para fines

académicos. c) Vigilar la correcta manipulación de los equipos del aula virtual. d) Comunicar oportunamente a los estudiantes y docentes la realización de

capacitaciones, conferencias virtuales que involucre la mejora continua del aspecto académico.

e) Informar periódicamente a la coordinación del estado de los equipos del aula virtual.

f) Informar periódicamente a la coordinación de los requerimientos de los equipos del aula virtual.

g) Cumplir o hacer cumplir al 100% el reglamento del laboratorio de cómputo. 6.5. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD





inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el Personal Administrativo no abandone su puesto de trabajo

antes de la hora establecida. g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;

así como del personal administrativo con la tarjetas de control.


6.6. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las

aulas de clase. b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Solicitar al coordinador del centro los suministros de limpieza que se




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA BARRANCA

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Soc. Irma Pierinna Pérez



Cambio:


Barranca

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Barranca.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Barranca es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Barranca.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica.



RECTORADO

COORDINACION

ADMINSTRATIVA

DEL CENTRO

BARRANCA - ULADECH

SECRETARIA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA


RECTOR


COORDINADOR

ADMINISTRATIVA

DEL CENTRO

BARRANCA – ULADECH

Lic. Irma Pierina Perez


ADMINISTRATIVA



a) Supervisar el Cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.

b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad

y de competitividad de las carreras profesionales. e) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. f) Promover la formación continua de docentes y administrativos. g) Supervisar los planes aprobados de marketing. h) Supervisar la ejecución del fondo fijo. i) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y

sugerencias. j) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo

académico y de proyección social de la Universidad. k) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,

sociales y de otras que le sean delegadas específicamente. l) Realizar la carga académica de las E.P. de SUA.


a) Programar de cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad Semi-presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.

b) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad Semi-presencial y

Distancia (SUA). d) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las

diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación.

e) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de Semi presencial y Distancia.

f) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los alumnos.

g) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según corresponda el cronograma de SUA.

h) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y cursos Guiatex.

i) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales o Guiatex.

j) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de las diferentes escuelas.

k) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad, convalidaciones, validaciones, condonación de deuda, reserva de matrícula, créditos adicionales, cursos paralelos, matrículas especiales; y su respectivo seguimiento en las áreas correspondientes.

l) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.

m) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.

n) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).

o) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales. p) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas. q) Entregar de Boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad

virtual. r) Apoyar en informes de Admisión. s) Atender en Admisión; brindar informes al público en general con respecto a

las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. asimismo generar códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.

t) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del Centro.

u) Atender de Mesa de Partes; atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, trámites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.

v) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta sede.

w) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C.

x) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos.

y) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente

para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CAJAMARCA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Sec. Mabel Ortiz Muñoz



Cambio:


Cajamarca

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Cajamarca.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Cajamarca es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Cajamarca. 4. ALCANCE

El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica Cajamarca, es de competencia para: Coordinadora del Centro, Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de Admisión, Asistente de Unidad de TIC y Personal de Seguridad.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

CAJAMARCA

SECRETARIA

ACADEMICA

UNIDAD DE TICS UNIDAD DE ADMISION


RECTOR

Ing. Dr. Julio Dominguez

Granda

COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

CAJAMARCA

Sec. Eliza Ortiz Muñoz

SECRETARIA

ACADEMICA


TICS

Tec. Susana Estrada Gutierrez

ASISTENTE DE

UNIDAD DE ADMISION

Tec. Iris Arias Urbina

PERSONAL DE

SEGURIDAD

Sr. Pedro Vasquez Centurion






y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y


desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,


6.2. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD DE ADMISIÓN a) Organizar, dirigir y controlar el registro y estadística de matrículas y notas. b) Llevar el registro y control de las Actas de las diferentes Asignaturas del la

Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote y velar por su seguridad. c) Llevar el registro de los Grados de Bachiller y Títulos Profesionales. d) Tramitar los expedientes de Grados y Títulos. e) Visar los Certificados de Estudios y firmar las Constancias de Matrículas de

los estudiantes. f) Conducir bajo responsabilidad la matrícula y el registro estadístico de los

alumnos. g) Mantener actualizado los record académicos de los estudiantes. h) Coordinar con las oficinas pertinentes sobre la tramitación de actas,

relación de alumnos y otros documentos de la carrera profesional. i) Recepcionar, registrar, redactar, controlar y archivar documentos

Académicos y administrativos de la Oficina. j) Informar a los alumnos usuarios sobre el trámite de sus expedientes. k) Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la

oficina. l) Cumplir las demás que disponga el Rector relacionadas con el ámbito de

su competencia.


a) Promocionar las carreras profesionales (virtuales y a distancia). b) Realizar la captación de alumnos. c) Elaborar el Plan Anual de Marketing de la Universidad (sede Cajamarca). d) Realizar las investigaciones de mercado que se consideren necesarias

tanto para elaborar el Plan Anual de Marketing como para cualquier otro requerimiento de la Universidad.

e) Realizar los análisis necesarios sobre la competencia en los servicios académicos.

f) Realizar y ejecutar las acciones propias de tele marketing, así como de marketing directo.

g) Apoyar en lo que respecta a imagen institucional, en la difusión de la Universidad.

h) Asegurar que en los procesos de admisión se cumpla con el perfil del ingresante.

i) Asegurar que el número de ingresantes sea coherente con la disponibilidad de recursos de la carrera profesional.

j) Asegurar que se cumplan los estándares de calidad que correspondan. k) Otras funciones que se le pueda asignar.


a) Asegurar la implementación del Modelo de Universidad Digital. b) Asegurar el desarrollo, mantenimiento y seguridad de la infraestructura

informática. c) Asegurar el mantenimiento oportuno del parque informático. d) Supervisar los suministros informáticos, eléctricos y electrónicos. e) Supervisar la calidad de edición de los audios y vídeos alojados en el

campus virtual. f) Asegurar que el equipamiento informático cuente con programas anuales

de mantenimiento, renovación y aplicación. g) Verificar el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica. h) Asegurar el funcionamiento de las redes informáticas.

i) Asegurar la seguridad informática. j) Asegurar la implementación de sistemas externos de servidores en las

áreas académica y administrativa, vigilando su seguridad. k) Otras que le asigne el jefe inmediato.


a) Realizar el control de ingreso peatonal, solicitando la identificación respectiva (documento de identidad) a todos los usuarios que hagan uso de la puerta de ingreso.

b) Supervisar que el marcado de asistencia del personal de la Universidad sea realizado por el dueño de la tarjeta de control de asistencia, caso contrario anotar en el cuaderno de ocurrencias.

c) Registrar la propiedad y bienes propios del usuario al ingreso o retiro de la Universidad.

d) Revisar bolsas, maletines, mochilas etc. a todo usuario al momento de su ingreso o retiro de la Universidad.

e) Verificar que los equipos consignados coincidan en la ficha de orden de salida con los equipos que se están retirando y además comprobar que la firma y sello que figuren en la ficha de orden de salida sean del personal autorizado por la institución.

f) Registrar en un cuaderno de ocurrencias a los visitantes a la Universidad. g) Realizar otras funciones que se le puedan asignar.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CAÑETE

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Tec. Angélica Cecilia Zapata Castillo



Cambio:

Centro Universitario:

Cañete

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Cañete.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Cañete es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Cañete.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Asistente de la Unidad Administrativa, Secretaria Académica, y Personal de Seguridad.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

CAÑETE

UNIDAD ADMINISTRATIVA

SECRETARIA

ACADEMICA


RECTOR


COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

CAÑETE

TEC. Angelica Zapata Castillo

ASISTENTE DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA

Sra. Blanca Natalie Yaya Abarca


Bach. Rosa Elvira Vivanco

Nicolas

PERSONAL DE SEGURIDAD

Sub.Ofic. Fernando La Madrid

Chumpitaz



a) Verificar el cumplimiento de los procedimientos por las unidades académicas y administrativas a su cargo.

b) Ejecutar las estrategias de imagen en su ámbito. c) Verificar el servicio de atención al usuario. d) Ejecutar los procesos de admisión en su ámbito. e) Verificar los objetivos y metas de calidad y de competitividad. f) Verificar las coordinaciones de la Escuela de Postgrado en su ámbito. g) Verificar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. h) Verificar la promoción de la capacitación docente y administrativa. i) Ejecutar los procesos, procedimientos e instructivos de trabajo aprobados

por la Gerencia de Calidad. j) Verificar la aplicación del modelo de acreditación en su ámbito. k) Verificar la implementación de los indicadores de calidad. l) Ejecutar las supervisiones y auditorías internas a los procesos de las

unidades operativas a su cargo. m) Ejecutar los planes de marketing aprobados por la División de Marketing. n) Verificar el reporte de horas docentes. o) Verificar la implementación de la red docente en su centro.

6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Verificar el cumplimiento de los pagos de los compromisos asumidos por la Universidad con terceros.

b) Ejecutar la evaluación de proveedores de su ámbito. c) Ejecutar el visado de todos los comprobantes que generen gastos.

d) Ejecutar el seguimiento del gasto a cada una de las unidades de sus centros.

e) Ejecutar los procesos y procedimientos de las unidades operativas de la División Financiera y otras gerencias que correspondan.

f) Ejecutar el reporte de horas docentes y administrativas del personal cuando en el centro no exista unidad especializada.

g) Reportar pagos de docentes a la oficina de personal en coordinación con la Unidad de Registros Académicos y el Coordinador.

h) Realizar trámites de las pre convalidaciones de los estudiantes, coordinando con las escuelas académicas correspondientes.

i) Enviar el cronograma y programación académica a la Oficina Central de registros Académicos de Chimbote y a las Escuelas respectivas.

j) Procesar la matrícula de acuerdo a los semestres asignados. k) Procesar constancia de matrículas, constancia de notas para la respectiva

distribución de los estudiantes, previo pago. l) Entregar de record académico y kárdex de notas, previo pago. m) Imprimir registros auxiliares para ser entregados a cada docente n) Revisar de expedientes para trámites de convalidación y validación, con las

escuelas respectivas. o) Controlar en el desarrollo de clases. p) Controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma académico. q) Administrar y liquidar la caja chica. r) Informar al coordinador del centro cualquier consulta o anomalía que se

presente. s) Realizar las diversas documentaciones que se emite en el centro

académico ULADECH CATÓLICA Cañete. t) Revisar de expedientes para trámites de convalidación y validación, con las

escuelas respectivas. u) Controlar y supervisar el cumplimiento del cronograma académico.


a) Devolver las evaluaciones corregidas a los estudiantes del SUA. b) Apoyar en las aplicaciones de evaluaciones a los estudiantes del SUA. c) Recepcionar y registrar toda la documentación del centro académico, SUA

escrita o virtual. d) Mantener en orden toda la documentación del centro ULADECH

CATÓLICA Cañete. e) Recepcionar y verificar los files de ingresantes y su envío a la Oficina de

Registros Académicos. f) Organizar el envío de valijas. g) Revisar las solicitudes para certificados de estudios, para su envío a ORA.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CASMA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Pbro. Walter Paredes Trujillo



Cambio:

Centro Universitario:

Casma

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Casma.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Casma es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Casma.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Coordinador Alterno, Secretaria Académica y Administrativa, Asistente de Admisión y Marketing, Cajero de Cobranzas, Asistente de la Unidad TIC, Jefe de la Unidad de Biblioteca, Personal de Seguridad y Mantenimiento.



COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH CASMA

SECRETARIA

ACADEMICA Y

ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE

TICS

UNIDAD DE

ADMINISTRACION

Y MARKETING

UNIDAD DE

COBRANZA

UNIDAD DE

BIBLIOTECA

RECTORADO


ALTERNO AL COORDINADOR

LIC.EDUC. FELIPE EDQUEN

RODRIGUEZ

SECRETARIA ACADEMICA Y

ADMINISTRATIVA

BACH. ING DE SIST Jacqueline

Johanna Alvarez Villanueva

ASISTENTE DE

UNIDAD TICS

Ing. Carlos Alberto

Cruz Perez

JEFE DE LA UNIDAD DE

ADMINISTRACION

Y MARKETING

CPC. Pedro Percy Ochoa Benites

CAJERO DE LA UNIDAD

DE COBRANZAS

Srta. Rosario Miranda

Bustamante

JEFE DE LA UNIDAD

DE BIBLIOTECA

Abog. Silvia Sanchez

Avalo


ULADECH CASMA

RP WALTER ARQUIMIDES

PAREDES TRUJILLO

RECTOR



Y LIMPIEZA

Sr. Italo Romero tang

Sr. Jimmy Villanueva Pacheco



a) Proponer al Director Académico, personal docente, administrativo y de servicio del Centro Casma, garantizando el trabajo en equipo.

b) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas, a su cargo.

c) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. d) Implementar el servicio de atención al usuario. e) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de

admisión. f) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad

y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. g) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. h) Promover la formación continua de docentes y administrativos. i) Supervisar los planes aprobados de marketing. j) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. k) Supervisar la ejecución del fondo fijo. l) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y

sugerencias. m) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del

desarrollo académico y de proyección social de la Universidad.

n) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales y otras que le sean delegadas específicamente.

o) Otras funciones afines que le asigne el Rector.

6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR ALTERNO a) Elaborar la carga académica de las diferentes Carreras Profesionales del

centro. b) Presidir las reuniones académicas con los Docentes de las diferentes

escuelas del centro. c) Organizar y ejecutar la supervisión académica. d) Verificar el Reporte de Horas Académicas de los docentes. e) Solicitar a la Coordinación los requerimientos necesarios para el buen

funcionamiento del centro. f) Solicitar la aprobación de la carga académica en las diferentes direcciones

de escuela. g) Asegurar que los Docentes Tutores distribuyan y expliquen en la primera

sesión de aprendizaje el sílabo – plan de aprendizaje. h) Participar como miembro del jurado en las Convocatorias de Docentes en

las diferentes escuelas del centro.

6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA a) Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del

Coordinador y Director Académico. b) Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la documentación del

Coordinador, Director Académico, administrativos y población estudiantil de la Sede.

c) Brindar Información a los usuarios. d) Organizar y llevar el archivo del centro. e) Ingresar las horas de los docentes al Sistema para efectos de pago. f) Revisar a diario los diferentes sistemas tales como: Atención al Usuario,

Tramite Documentario, Correo Corporativo, etc. g) Programar en el Siga Web los cursos y docentes del semestre académico a

iniciar. h) Procesar los horarios y asignación de aulas. i) Tramitar el Grado Bachiller y derivarlo a las escuelas correspondientes. j) Entregar el carné universitario. k) Procesar las coordinaciones con las diferentes escuelas profesionales, para

los diferentes trámites académicos. l) Emitir reportes de créditos adicionales y segunda matricula de los

estudiantes al área de cobranzas para el cobro respectivo. m) Otras funciones que le asigne el Coordinador y Director Académico del

centro.

6.4. FUNCIONES DEL CAJERO DE LA UNIDAD DE COBRANZAS

a) Verificar el cumplimiento del cronograma de pagos de los estudiantes en cada semestre académico.

b) Programar los compromisos de pagos y generar matrícula para el envío de información a los bancos.

c) Emitir Constancia de no adeudo, a petición de los alumnos para la tramitación de bachiller, título o traslado.

d) Coordinar con la oficina de bienestar universitario, sobre estudiantes categorizados o becados por convenios u otros.

e) Ingresar al sistema de cobranzas los compromisos de pagos por crédito a adicionales, matrículas de cursos rezagados por segunda y tercera vez, convalidaciones y carné universitario.

f) Ingresar al sistema los compromisos de pago de alumnos que hayan culminado sus estudios.

g) Enviar semanalmente las boletas de ventas y liquidación recaudada a jefatura de cobranzas.

h) Recepcionar de las boletas enviadas por el personal de Teletransfer, (pagos realizados en el Banco) para la devolución de boletas canceladas al alumnado.

i) Reportar informe detallado de las pensiones de los alumnos, para el control de puerta.

j) Depositar el dinero recaudado diariamente en Banco autorizado. k) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la

coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y MARKETING

a) Realizar el Plan anual del proceso de admisión en coordinación con la sede central.

b) Elaborar el Plan General de Admisión del centro. c) Coordinar el cronograma de admisión y presupuesto para cada proceso de

admisión. d) Brindar información a los usuarios sobre las carreras profesionales que

ofrece la universidad. e) Promocionar las carreras que brinda el centro en las poblaciones de

nuestra jurisdicción, así como en las instituciones educativas de nuestra provincia.

f) Inscribir a los postulantes, previa verificación de los requisitos de admisión. g) Participar en el examen de admisión e Informar de los resultados a sede

central del proceso de admisión. h) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la

coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC.

a) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque informático con la que cuenta el centro.

b) Preservar y mantener los proyectores multimedia en óptimas condiciones y presta facilidades cuando es requerido por los docentes.

c) Programar el uso del multimedia. d) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la

coordinación, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA

a) Inventariar el material bibliográfico, máquinas, muebles y demás enseres que cuente la biblioteca; asegurar el mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de la biblioteca de la sede.

b) Atender a los alumnos previa presentación de carnet universitario, facilitándoles el acceso al material que cuenta la biblioteca.

c) Controlar la devolución de los materiales bibliográficos dados en préstamo. d) Informar al Jefe inmediato superior periódicamente sobre las ocurrencias

producidas en la prestación del servicio. e) Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así

como el manejo adecuado de los documentos de consulta y velar por el cumplimiento y conservación del material bibliográfico.

f) Llevar la estadística de las personas que hacen uso de la biblioteca. g) Otorgar las Constancias de No Adeudo de material Bibliográfico, para

tramite de Bachiller. h) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la



a) Controlar de asistencia de los docentes, turno noche. b) Verificar al concluir las clases, las aulas estén con los ventiladores y luces

apagados. c) Verificar que las computadoras del centro de cómputo se encuentren

apagadas. d) Informar los incidentes ocurridos durante su horario de trabajo, en el

cuaderno de ocurrencias.

6.9. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Mantener limpio y en buenas condiciones higiénicas los ambientes internos

y externos del centro. b) Mantener y participar en el mejoramiento de las áreas verdes del centro. c) Solicitar los materiales, implementos y equipos de limpieza necesaria para

el cumplimiento de las labores. d) Informar los incidentes ocurridos durante su horario de trabajo, en el

cuaderno de ocurrencias. e) Controlar de asistencia de los docentes y entregar las hojas de asistencias. f) Vigilar de la puerta de ingreso del centro, en horario de clases, turno tarde. g) Apoyar en el control de pago de pensiones de los alumnos. h) Realizar otras funciones de apoyo, que le sean asignadas por la





MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CHICLAYO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Lolo Avellaneda Callirgos



Cambio:


Chiclayo

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Personal Administrativo del Centro Uladech Católica Chiclayo.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Chiclayo es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Chiclayo.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Asistente de la Unidad de Admisión y Promoción – SUA, Secretaría Administrativa – SUA, Asistente de Registros Académicos – SUA, Asistente de Unidad Tics – SUA y SEV, Personal de Seguridad y limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

CHICLAYO

UNIDAD DE REGISTROS

ACADEMICOS - SUA

UNIDAD DE ADMISION

Y PROMOCION

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE

TICS - SUA

COORDINACION

DE CARRERA


RECTOR


COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

CHICLAYO

Lic. Lolo Avellaneda Callirgos

ASISTENTE DE

UNIDAD DE REGISTROS

ACADEMICOS – SUA

Tec.Mariela Periche Ucañay

ASISTENTE DE

UNIDAD DE ADMISION

Y PROMOCION

Bach. Ramiro Calle Rojas

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sec. Ana Rivadeneyra Chero

ASISTENTE DE

UNIDAD DE

TICS – SUA

Bach. Alvaro Vaswuez Hoyos

PERSONAL DE

SEGURIDAD Y DE LIMPIEZA

Sr. Julio Salazar Callirgos


4




b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. m) Implementar el servicio de atención al usuario. n) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de

admisión. o) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad

y de competitividad de las carreras profesionales. p) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. q) Promover la formación continua de docentes y administrativos. r) Supervisar los planes aprobados de marketing. s) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. t) Supervisar la ejecución del fondo fijo. u) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y

sugerencias. v) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo

académico y de proyección social de la Universidad.

w) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales y de otras que le sean delegadas específicamente.

x) Otras afines que le asigne el Rector.

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA a) Ejecutar las coordinaciones correspondientes con las instancias

superiores. b) Ejecutar la rendición de cuentas del fondo fijo. c) Realizar trámites de grados y títulos. d) Enviar los recibos por honorarios del personal administrativo como

docente. e) Tramitar las re categorizaciones. f) Tramitar convenios. g) Apoyar al área de admisión y promoción. h) Tramitar de convalidaciones de las diferentes escuelas profesionales. i) Otros trámites referentes al área administrativa con las diferentes áreas. j) Llevar a cabo la correcta ejecución los Recursos Económicos: Registro en

el sistema de los gastos efectuados y remisión oportuna de los mismos. k) Asegurar el envío y recepción de valija sea el correcto. Derivación y

registro de la documentación llegada para cada unidad. l) Realizar la búsqueda y recopilación de cotizaciones. m) Realizar inventarios periódicos. n) Verificar el envío de solicitudes para Trámites de Bachiller y Títulos de

acuerdo a la escuela que corresponda. o) Realizar trámites de Constancias de Estudios, Egreso, Ingreso, conducta,

Récord de notas, previa verificación. p) Elaborar el cronograma de los Cursos talleres que existen en las

especialidades de nuestro centro Universitario en la Escuela de Derecho. q) Hacer seguimiento y coordinación de los Cursos de Actualización que se

desarrollan en nuestro Centro Universitario. r) Coordinar permanentemente con las demás sedes antes durante y

posterior a la realización de algún trámite documentario por su relevancia y urgencia.

6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS SUA

a) Realizar matrículas académicas por jornada, lo que implica en un inicio la programación de cursos e ingreso de las modalidades distancia.

b) Verificar el cronograma académico para que se ajuste a la necesidad del alumno y a los planes curriculares establecidos por la escuela.

c) Realizar proformas de convalidaciones para las diferentes Escuelas Profesionales y trámites de Equivalencia de Cursos.

d) Realizar el pedido de material didáctico y entrega según constancia de matrícula y cronograma académico.

e) Realizar el seguimiento de cursos virtuales por escuela y especialidad. f) Programar las tutorías por curso y especialidad con el respectivo d ocente. g) Preparar las evaluaciones según la fecha indicada en el Cronograma

Académico. h) Elaborar la carga académica de las especialidades que brinda el centro

según el semestre aperturado. i) Realizar los trámites correspondientes al área: exámenes de Aplazado,

Suficiencia, etc. j) Implementar el concurso de selección de docentes para contrato, previa

autorización de la Gerencia Corporativa.

k) Asegurarse de que las Prácticas Pre Profesionales sean supervisadas y referidas a su especialidad.

l) Recepcionar las evaluaciones rendidas pertenecientes a la modalidad Distancia y Entrega de evaluaciones y registros auxiliares a todos los docentes asignados al curso.

m) Supervisar que todo el proceso de ingreso de notas se dé sin inconvenientes, figurando así en el sistema, para las próximas matriculas correspondientes: Entrega y recepción de evaluaciones y registros auxiliares.

n) Realizar reuniones periódicas con los docentes y capacitación de docentes.


a) Coordinar con la plana docente de su escuela profesional sobre las diferentes actividades académicas.

b) Elaborar proyectos de talleres coordinando con sus docentes tutores de su escuela profesional.

c) Convocar a reuniones para mejorar de las tutorías académicas en cada semestre con todos sus docentes de su escuela profesional.

6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN Y PROMOCIÓN YSUA

a) Brindar información a los posibles ingresantes. b) Verificar los documentos recepcionados por mesa de partes y derivarlos al

área correspondiente. c) Brindar a los alumnos inscritos e interesados la charla informativa que los

llevará a tener una noción más clara de la carrera que desean. d) Enviar la lista de los alumnos matriculados a la secretaria académica para

que ella proceda a matricularos académicamente (distancia-virtual). e) Ejecutar las coordinaciones correspondientes de la instancia superior ya

planificadas respecto a la captación directa para el semestre. f) Elaborar la estrategia de marketing que se emplearán para dicha labor. g) Promover el posicionamiento de los productos académicos según la

segmentación de la cartera de mercado. h) Establecer plan de ruteo de la cartera para las visitas institucionales

(públicas y privadas). i) Registrar y analizar la cobertura de interesadas a las diferentes escuelas

ofrecidas. j) Realizar estudios de posicionamiento y segmentación de mercado y de

marca. k) Establecer línea de competencia en referencia a los sistemas de educación

a distancia (top ten y otros) l) Coordinar eventos académicos y de promoción con la unidad superior. m) Realizar el plan de presentación y motivación interna del alumnado captado

(talleres de inducción, de orientación y otros). n) Capacitar y apoyar la verificación de los expedientes por la admisión de

experiencia laboral y convalidación. o) Coordinar la gestión inicial de entrega de materiales para los alumnos en

coordinación con el área académica. 6.6. FUNCIONES DE LA UNIDAD TIC SUA

a) Convocar a la participación de los estudiantes a los cursos virtuales. b) Coordinar con los docentes encargados de los cursos y servicios virtuales

para su capacitación orientación y ejecución de sus cursos asignados en las fechas establecidas.

c) Coordinar la instalación de equipos de cómputo para el uso de videoconferencias.

d) Coordinar con la División de Sistemas de Información y Comunicación en la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta. Para realizar el mantenimiento y el soporte técnico de los equipos a su cargo en el centro académico Chiclayo.

e) Orientar y asesorar a los estudiantes en los cursos Virtuales que se emitan desde la sede principal a nuestro centro académico, y a su vez asesar en las actividades semanales de los distintos cursos de las diferentes escuelas profesionales impartidas en el centro académico Chiclayo.

f) Planificar y ejecutar las actividades de mantenimiento a los equipos de cómputo, previa comunicación a la División de Sistemas de Información y Comunicación en la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta.

g) Planificar y ejecutar las actividades de capacitación en el acceso a los servicios de la plataforma virtual para docentes, alumnos y personal administrativo.

h) Coordinar actividades de videoconferencias para así poder ser partícipes de los eventos o capacitaciones que se emitan desde la sede principal a los centros académicos.

i) Coordinar con las escuelas que imparten el SEV Sistema de Educación Virtual para realizar asistencia o guía en sus actividades semanales.

j) Elaborar los planes de soporte técnico de los equipos a su cargo previo comunicación a la División de Sistemas de Información y Comunicación en la sede central Chimbote a cargo del Ing. Donny Acosta.

k) Coordinar la programación del tipo de curso o modalidad de enseñanza de las asignaturas transversales a cargo del DACIR (Vida Espiritual y Fe Cristiana C.P), según Reglamento del Sistema de Pastoral Universitaria segunda versión (artículos 14° y 15°).






inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo


así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.




requieran para realizar la labor.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA CHINCHA

Versión:

F. Implementación:

Autor: AB. Rocio Maribel Yataco Robles



Cambio:


Chincha

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Chincha.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Chincha es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Chincha.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Asistente de Admisión, Personal de Seguridad y Limpieza.


RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

CHINCHA

SECRETARIA

ACADEMICA

UNIDAD DE

ADMISION


RECTOR


Granda

COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

CHINCHA

Abog. Rocio Yataco Maribel

SECRETARIA

ACADEMICA

Sec. Margoth Isabel Anyarin

Tipiani

ASISTENTE DE UNIDAD

DE ADMISION

Srta. Cynthia Gonzales Soto

PERSONAL DE

LIMPIEZA

Sra Soledad Torres Meza


Sr. Ricardo Baltazar Valdiviezo Reyes

Sr. Eduard Sifuentes Falvy



a) Programar, coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de las actividades del Centro Uladech Católica Chincha.

b) Elaborar el plan de trabajo del Centro. c) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el

desarrollo del Centro Uladech Chincha. d) Validar la propuesta de plan de marketing anual. e) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,

egresados y grupos de interesados el plan estratégico y otros documentos a través de un plan de difusión evaluando su eficacia.

f) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones del Centro. g) Implementar la distribución de carga académica según el ranking docente,

el perfil profesional y las encuestas estudiantiles de evaluación de desempeño.

h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.

i) Gestionar convenios de prácticas pre-profesionales con empresas del sector empresarial.

j) Representar a la Universidad en los eventos públicos previa autorización de la Gerencia Corporativa.

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA a) Recopilar y preparar información para la elaboración de reportes de

alumnos inscritos, récord de notas, estadísticas, etc. b) Realizar la Programación de cursos a matricular en el sistema, tanto para

los alumnos del presencial como a distancia. c) Gestionar los envíos de los exámenes del SUA para las diferentes carreras

profesionales con que cuenta el centro Uladech. d) Realizar los informes requeridos por el coordinador del centro y otras

unidades. e) Solicitar el ingreso de los docentes tutores del centro al Siga Web. f) Recoger información y apoyar la formulación y/o modificación de normas y

procedimientos técnicos del centro. g) Apoyar en otras asignaciones que le asigne el coordinador del centro. h) Difundir la carga académica al departamento de personal para su debida

información y evaluación de docentes. i) Participar en los seminarios o cursos que realiza la universidad para poder

tener mayor conocimiento de los cambios de mejora que realiza la universidad, para poder dar una buena información al alumno y a los docentes.

j) Apoyar al docente en el ingreso de las notas al Sistema. k) Apoyar al departamento de registros académicos.

6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN

a) Realizar las labores de orientación respecto de las carreras profesionales, requisitos y otros a los postulantes, padres de familia y público en general.

b) Captar alumnos de acuerdo con las metas establecidas en la programación anual, tanto del SUA como Presencial y Virtual.

c) Revisar la conformidad de los requerimientos exigidos. 6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD















MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUACHO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Abog. Mirtha Toledo Morales



Cambio:


Huacho

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huacho.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huacho es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Huacho.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Administrativa, Secretaria Académica, Secretaria SUA, Secretaria de Admisión, Coordinadores de las Carreras Profesionales, Auxiliar de Soporte Técnico, Personal de seguridad y limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH HUACHO

COORDINACION DE

CARRERA

SECRETARIA

ACADEMICA

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA SUA

SECRETARIA DE

ADMISION

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL RECTOR


Granda

COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

HUACHO

Dra. Mirtha Toledo Morales


SECRETARIA

ACADEMICA

Srta Cynthia Sipan Cerruche

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Bach. Susan Bazo Lopez

PERSONAL DE LIMPIEZA

Sr. Gary Granda Acha


Sr. Juan De los Santos Ramirez

Sr. Hilmer Cubillas Marquez

5

SECRETARIA SUA

Bach. Meycy Salinas Castillo

SECRETARIA DE ADMISION

Econ. Diana Salvador Sajami

AUXILIAR DE SOPORTE TECNICO

Bach. Jorge Armando Ramirez

Rodriguez



a) Supervisar el cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.

b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de


y de competitividad de las carreras profesionales. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y

sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que den beneficio del desarrollo

académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,

sociales y de otras que le sean delegadas específicamente.

n) Proponer los cambios de coordinadores de carrera y de Jefes de unidades administrativas.

o) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo. p) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector. q) Dirigir el Consultorio Jurídico Gratuito. r) Asesorar de manera legal externa el Centro Huacho s) Otras funciones que le asigne el Rector.


a) Programar los cursos, horarios, asignar docentes en la Modalidad Presencial, semi presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.

b) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad presencial y Distancia (SUA).

c) Emitir Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los alumnos. d) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,

para la entrega de sílabos de los docentes. e) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el

respectivo control docente. f) Verificar los cursos guiatex y en la compra de textos de los alumnos de

Semi presencial. g) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes del

presencial, semi presencial y distancia. h) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales

o guiatex. i) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de

las diferentes escuelas. j) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,

convalidaciones, validaciones, condonación de deuda, reserva de matrícula, créditos adicionales, cursos paralelos, matrículas especiales; y su respectivo seguimiento en las áreas correspondientes.

k) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.

l) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.

m) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).

n) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual (seguimiento en sus accesos).

o) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales. p) Realizar el interface de pagos, asignado por Cobranzas. q) Entregar las boletas de venta y carnés a los alumnos de la modalidad

presencial.


a) Atender en mesa de partes: atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, tramites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.

b) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros,

correspondientes a esta sede. c) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía

Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C. Huacho.

d) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos.

e) Enviar y recepcionar la valija de Chimbote. f) Hacer el despachar de los documentos recibidos con el Coordinador. g) Archivar la documentación de la Coordinación. h) Apoyar a los coordinadores de carrera en la tramitación de documentos. i) Brindar información sobre los servicios de la Universidad y del Centro

Académico. j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el coordinador.

6.4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA SUA

a) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia. b) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA. c) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas. d) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. e) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según

corresponda el cronograma de SUA. f) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y

cursos guiatex. g) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las

diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación. h) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el

Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del C. U. C. Huacho.

i) Entregar los guiatex a los alumnos. j) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del

personal de seguridad. k) Ingresar horas académicas al sistema de personal para efectos de pago del

personal docente. l) Entregar boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad

distancia. m) Entregar las boletas de pago a los docentes correspondientes. n) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.

6.5. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ADMISIÓN

a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo aprobado por la Comisión de Admisión; la captación, inscripción y examen de postulantes a las carreras profesionales.

b) Organizar y ejecutar los eventos relacionados a las campañas de orientación vocacional profesional con las diferentes instituciones educativas de la localidad.

c) Organizar y coordinar eventos de promoción en diferentes instituciones educativas con la finalidad de proyectar la Universidad y el Centro Académico a la comunidad.

d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elaborar notas de prensa para medios de comunicación social, escritos, radiales y televisivos de todo

evento científico, cultural, social y académico que realiza la Universidad; usar también la página Web de la ULADECH.

e) Atender en Admisión: brindar informes al público en general con respecto a las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Huacho, asimismo generar códigos a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.

f) Atender el envío de expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.

g) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta sede.

h) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y otros, hacer el trámite para la realización y una vez emitida la resolución de autorización, comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares y correo electrónico de los inscritos.

i) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación con las comisiones designadas.

j) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantiene actualizado el periódico mural de la Unidad de Admisión.

k) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales. l) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y

prensa) para la difusión de los procesos de admisión. m) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,

merchandising, televisión y radial). n) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.

6.6. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA PROFESIONAL

a) Conducir el proceso de planificación y organización de las actividades de la carrera al inicio de cada ciclo de estudios.

b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organizar los horarios académicos y coordinar la distribución de aulas.

c) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas (clases, prácticas, trabajos de campo, etc.)

d) Realizar reuniones periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar y solucionar asuntos de la carrera.

e) Realizar reuniones periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la mejor formación profesional de los estudiantes.

f) Controlar el cumplimiento del horario de clases y entrega de sílabos a los estudiantes.

g) Atender y resolver los problemas de estudiantes y docentes dentro del alcance de sus atribuciones y posibilidades.

h) Canalizar y coordinar con el Coordinador del Centro los asuntos de su carrera.

i) Promover la elaboración de convenios sobre la carrera a su cargo. j) Promover la conformación de círculos de estudio y otras formas de

participación de estudiantes y docentes orientados a una formación profesional integral.

k) Promover la carrera profesional principalmente durante el proceso de admisión.

l) Elaborar y presentar los informes académicos y administrativos que se le soliciten.

m) Coordinar con el Coordinador del Centro la marcha de la carrera profesional.

n) Coordinar con las unidades apoyo del centro para la atención de sus requerimientos.

o) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Centro. p) Otras actividades similares que le asigne el Coordinador del Centro.

6.7. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE SOPORTE TÉCNICO

a) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores, líneas dedicadas e Internet.

b) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo a las políticas y normas de la Universidad.

c) Verificar la seguridad informática en el centro de cómputo. d) Realizar el control de los bienes y enseres del centro de cómputo y

responsabilizarse de su conservación. e) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,

personal administrativo, docentes, visitantes del centro de cómputo. f) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad. g) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos.


j) Controlar el ingreso de alumnos, docentes, personal administrativo y visitantes, solicitando los documentos respectivos de identificación.

k) Velar por la integridad de los docentes, estudiantes y personal administrativo.

l) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. m) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las normas

de conductas que rigen en el centro. n) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe

inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. o) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo

antes de la hora establecida. p) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes;

así como del personal administrativo con la tarjetas de control. q) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. r) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.







MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUANUCO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Edgardo Espinoza Alvino



Cambio:


Huánuco

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huánuco.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huánuco es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos, según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Huánuco.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Coordinador de la Unidad Administrativa, Coordinador de la Unidad Académica, Personal de Seguridad y limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

HUANUCO

UNIDAD

ACADEMICA

UNIDAD

ADMINISTRATIVA


RECTOR


COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

HUANUCO

Lic. Eduardo Espinoza Alumo


Sr Daniel Echevarria Carrillo

ASISTENTE DE UNIDAD

ACADEMICA

Lic. Bernardino Roling Minaya Martel

ASISTENTE DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CPC. Maria Salas Ordoñez

PERSONAL DE

LIMPIEZA

Sra. Gladys Yalico Trujillo



a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas del Centro.

b) Representar a la Universidad en todos los actos académicos, sociales y de otra índole a los que es invitada a participar la Universidad.

c) Relacionarse con los representantes de las organizaciones académicas, culturales, públicas, privadas, sociales y de toda índole, que tengan representatividad en la Región.

d) Promover la suscripción de convenios con grupos de interés y que beneficien en el desarrollo y proyección social de la Universidad.

e) Formular el Plan de Marketing anual del Centro y supervisar el desarrollo de los planes aprobados.

f) Implementar estrategias de posicionamiento en el ámbito de la Región. g) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la Región. h) Supervisar el servicio de atención al usuario. i) Verificar la atención oportuna de quejas y reclamos del estudiante. j) Presidir la Sub Comisión de Admisión y ejecutar los procesos de admisión. k) Promover y verificar el cumplimiento de metas de admisión. l) Implementar y supervisar los objetivos, metas e indicadores de calidad y de

competitividad. m) Supervisar y evaluar el desempeño del personal administrativo. n) Supervisar el desempeño y la evaluación de los docentes tutores.

o) Promover y supervisar la formación continua del personal docente y administrativo del Centro.

p) Supervisar y aprobar el reporte de horas laboradas de los docentes del Centro.

q) Supervisar y/o ejecutar el fondo fijo asignado al Centro. r) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,

sociales y otras que específicamente le sean delegadas. s) Otras funciones que le asigne el Rector.

6.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD ACADÉMICA

a) Realizar los informes solicitados por el Coordinador General. b) Ingresar la distribución de carga docente de todas las escuelas y en todas

las modalidades, al SIGA WEB. c) Apoyar en la capacitación al personal docente y administrativo en todo lo

referido al área. d) Apoyar en la formulación de horarios del sistema presencial e ingresa al

sistema. e) Verificar la matrícula de los alumnos y hacer firmar la Constancia de

Matrícula. f) Organizar el archivo de actas. g) Apoyar en la distribución de carga docente para la ejecución de las tutorías

de los cursos del SUA. h) Ejecutar el seguimiento de la documentación y expedientes de los

estudiantes del SUA. i) Verificar online el registro de la documentación de los estudiantes del SUA. j) Formular los cronogramas de estudios semestrales, para los estudiantes

del SUA. k) Solicitar los textos y guías para los estudiantes de todas las carreras del

SUA. l) Entregar con el cargo respectivo, los textos y guías, a los estudiantes del

SUA. m) Organizar las tutorías de los cursos que se ofrecen mensualmente a los

estudiantes de las carreras del SUA. n) Solicitar las evaluaciones que serán administradas a los estudiantes, a

todas las escuelas que formulan las mismas. o) Apoyar en la administración de los exámenes presenciales. p) Formular los memorándum y adjunta las evaluaciones presenciales, para

que los docentes las califiquen. q) Llevar el control de asistencia de docentes y estudiantes a las tutorías y

exámenes presenciales de las carreras del SUA. r) Preparar los informes de tutorías y calificación de evaluaciones por

docente, para los pagos respectivos. s) Capacitar y apoyar a los tutores del SUA, para el ingreso de notas al

sistema.

6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Ejecutar el despacho del Centro. b) Ejecutar el control y reporte de la asistencia del personal administrativo. c) Ejecutar la comunicación interna con estudiantes, personal docente y

personal administrativo del centro. d) Ejecutar el registro de quejas y reclamos de estudiantes, docentes y

personal administrativo.

e) Ejecuta el seguimiento de la documentación y expedientes de los estudiantes del sistema presencial.

f) Verificar online, el registro de la documentación de los estudiantes del sistema presencial.

g) Ejecutar y hace seguimiento de las solicitudes de los estudiantes, docentes y personal administrativo.

h) Ejecutar la distribución de boletines de información de la Universidad. i) Estructurar el registro de direcciones, teléfonos, correos electrónico, fecha

de nacimiento, etc. de los estudiantes, docentes y personal administrativo del Centro.

j) Ingresar al SIIA de remuneraciones, las remuneraciones por las tutorías y calificación de pruebas, de los docentes del SUA.

k) Otras funciones que la Coordinación Administrativa le asigne. 6.4. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD







así como del personal administrativo con las tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables.







MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUARAZ

Versión:

F. Implementación:

Autor: Dr. José Sandoval Monge



Cambio:


Huaraz

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huaraz.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huaraz es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Huaraz. 4. ALCANCE

El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica – Huaraz, es de competencia para: el Coordinador de Centro, Coordinadores de las Carreras Profesionales, Jefe de Unidad de Registros Académicos, Jefe del SUA, Jefe de Unidad de TICs, Jefe de Biblioteca, Jefe de Unidad de Admisión, Jefe de Unidad de Cobranzas, Jefe de Unidad de Administración y la Secretaria de la Coordinación.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

HUARAZ

SECRETARIA

CONSULTORIO

JURIDICO

UNIDAD DE SUA

UNIDAD

DE TICS

UNIDAD DE

BIBLIOTECA

UNIDAD DE

REGISTROS

ACADEMICOS

UNIDAD DE

ADMISION

UNIDAD DE

COBRANZAS

UNIDAD DE

ADMINISTRACION

COORDINACION DE

CARRERA


RECTOR


Granda

COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

HUARAZ

Dr. José Sandoval

SECRETARIA

Srta. Manuela Miranda

CONSULTOR

JURIDICO

Abog. Francisco

Velasquez

JEFE DE UNIDAD DE SUA

Srta. Marcela Carrillo

JEFE DE

UNIDAD DE TICS

Ing. Kramer Garay

JEFE DE

UNIDAD DE

BIBLIOTECA

Sra Edina Solis

JEFE DE UNIDAD DE

REGISTROS

ACADEMICOS

Sra. Melany Moreno

JEFE DE

UNIDAD DE

ADMISION

Lic. Noemi Vega

JEFE DE

UNIDAD DE

COBRANZAS

Sra. Marisol Rafael

JEFE DE

UNIDAD DE

ADMINISTRACION

Srta. Blanca Yacupoma

COORDINADOR DE

CARRERA

8


6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del

Centro. b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Comisión de Admisión e implementar los procesos de admisión,

en su jurisdicción. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de

competitividad. f) Implementar la promoción de la capacitación docente y administrativa. g) Supervisar la aplicación del modelo de calidad, en su ámbito. h) Asegurar los indicadores de calidad. i) Supervisar los planes aprobados de marketing. j) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. k) Asegurar la gestión de la red docente. l) Evaluar el desempeño del personal académico y administrativo del Centro. m) Proponer los cambios de Coordinadores de carrera y de Jefes de unidades

administrativas. n) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo. o) Promover actividades de proyección social en coordinación con los

Coordinadores de carrera. p) Supervisar la ejecución del fondo fijo. q) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector. r) Supervisar el trabajo de las unidades académicas y de apoyo. s) Atender los reclamos de los docentes y de los estudiantes según lo

normado por la Universidad. t) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del

desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. u) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,

sociales y otras que le sean delegadas específicamente. v) Otras funciones similares que le asigne el Rector.

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA COORDINACIÓN

a) Administrar la documentación producida y recibida en la Coordinación. b) Digitar la documentación producida en la Coordinación. c) Apoyar a la Coordinación en las tareas administrativas de documentación,

comunicaciones, atención a usuarios, etc. d) Preparar la sala de reuniones para el Órgano de Coordinación Académica. e) Enviar y recepcionar la valija de Chimbote. f) Despachar diariamente con el Coordinador. g) Archivar la documentación de la Coordinación. h) Apoyar a los coordinadores de carrera en la tramitación de documentos. i) Brindar información sobre los servicios de la Universidad y del Centro

Académico. j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.

6.3. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA PROFESIONAL

a) Conducir el proceso de planificación y organización de las actividades de la carrera al inicio de cada ciclo de estudios.

b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organizar los horarios académicos y coordinar la distribución de aulas.

c) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas (clases, prácticas, trabajos de campo, etc.)

d) Reunirse periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar y solucionar asuntos de la carrera.

e) Reunirse periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la mejor formación profesional de los estudiantes.










o) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Centro. p) Otras actividades similares que le asigna el Coordinador del Centro.

6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Elaborar las fichas de matrícula de las diferentes carreras profesionales. b) Matricular en el sistema a los alumnos de las distintas carreras

profesionales. c) Elaborar y emitir las actas de evaluación ingresa los calificativos al sistema. d) Entregar los registros de alumnos por asignatura a los docentes de las

distintas carreras profesionales y a la Oficina de Registros Académicos de Chimbote.

e) Tramitar las convalidaciones de las distintas carreras profesionales. f) Tramitar los grados de bachiller de los alumnos de las distintas carreras

profesionales. g) Tramitar los títulos profesionales de los bachilleres de las distintas carreras

profesionales. h) Tramitar certificados de estudios. i) Tramitar constancias de estudios. j) Emitir informes sobre situación académica de los alumnos. k) Recepcionar y revisar los files de los alumnos. l) Enviar los files que se encuentren expeditos de los alumnos de las distintas

carreras profesionales a la Oficina de archivo de Chimbote. m) Tramitar la emisión de carnés universitario. n) Archivar la documentación interna. o) Determinar las tareas que debe cumplir la Asistente de la Unidad. p) Coordinar el trabajo con la Encargada de la Sección SUA y la Asistente de

la Unidad.

q) Otras funciones similares que le asigne la Oficina de Registros Académicos de la sede central y el Coordinador del Centro.

6.5. FUNCIONES DEL JEFE DEL SUA

a) Programar los cursos y monitorear la matrícula en el SIGA WEB. b) Entregar y recepcionar las evaluaciones a los docentes. c) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia. d) Ingresar los pedidos de los libros en el sistema de librería. e) Entregar las evaluaciones calificadas a los alumnos. f) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA. g) Reportar al jefe de la Unidad de Registros el exceso de créditos, matrícula

por más de una vez de los alumnos. h) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas. i) Administrar las pruebas de evaluación. j) Entregar los libros, guías y textos a los alumnos. k) Coordinar el trabajo con la encargada de la Unidad de Registros

Académicos. l) Realizar otras tareas similares.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TIC

a) Instalar los programas en los equipos de cómputo. b) Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de

cómputo de las aulas virtuales. c) Mantener en buen funcionamiento los equipos de cómputo. d) Orientar, asesora y apoya a estudiantes, docentes y al personal

administrativo en el buen manejo del software instalado en lo equipos de cómputo.

e) Supervisar el buen uso de los equipos de laboratorios aulas virtuales. f) Tramitar materiales y suministros requeridos para laboratorios aulas

virtuales. g) Emitir informes técnicos sobre los equipos informáticos del Centro. h) Coordinar con los docentes sobre el software que van utilizar. i) Detectar fallas en los programas, elimina virus de los equipos de cómputo. j) Realizar soporte técnico en mantenimiento de y reparación de los equipos

informáticos y afines. k) Administrar la infraestructura tecnológica e internet. l) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y

Gerencia de Sistemas.

6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE BIBLIOTECA a) Atender a los usuarios mediante las modalidades de estantería abierta y de

estantería cerrada. b) Registrar el ingreso de los usuarios al sistema con el carné del PVC. c) Verificar la devolución oportuna y en perfecto estado de todos los libros

prestados a domicilio y en sala. d) Coordinar con el Departamento de Identidad la expedición de carnés. e) Orientar y asesorar los usuarios en la ubicación de la información

requerida. f) Expedir constancias de no adeudo a la biblioteca. g) Presentar informes estadísticos sobre el movimiento bibliográfico a la

Coordinación del Centro y a la Oficina de Información.

h) Coordinar sus labores con la Oficina de Procesos Técnicos. i) Informar sobre nuevas adquisiciones bibliográficas al Coordinador del

Centro y a los coordinadores de carrera. j) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.

6.8. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN

a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo aprobado por la Comisión de Admisión; la captación, inscripción y examen de postulantes a las carreras profesionales.



d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elaborar notas de prensa para medios de comunicación social, escritos, radiales y televisivos de todo evento científico, cultural, social y académico que realiza la Universidad; usa también la página Web de la ULADECH.

e) Apoyar la organización y realización de eventos científicos, académicos, culturales y sociales que se organicen en el Centro.

f) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación con las comisiones designadas.

g) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantener actualizado el periódico mural de la Unidad de Admisión.

h) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales. i) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y

prensa) para la difusión de los proceso de admisión. j) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,

merchandising, televisión y radial). k) Participar en la organización y realización de ceremonias de colación de

grados y títulos. l) Supervisar el trabajo de la Asistente de Admisión. m) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y

la Oficina de Marketing. 6.9. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COBRANZAS

a) Llevar el control de los ingresos diarios por concepto de pago de los estudiantes.

b) Atender solicitudes de ampliación de pagos a los estudiantes puntuales en sus pensiones y también en casos extraordinarios.

c) Realizar el trámite de rebaja de pensiones para ser autorizados por el Consejo Universitario.

d) Reportar a vigilancia la relación de alumnos deudores, para el control respectivo.

e) Realizar liquidaciones diarias de caja del sistema presencial y del SUA. f) Realizar el depósito diario al banco de los ingresos por cobros realizados. g) Informar al Departamento de Cobranzas las recaudaciones diarias con su

respectivo voucher original del banco y la morosidad en los pagos por pensiones de enseñanza.

h) Realizar otras funciones similares que le asigne el Departamento de cobranzas y el Coordinador del Centro.

6.10. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN a) Registrar la asistencia del personal docente. b) Controlar e informar sobre la asistencia del personal administrativo. c) Gestionar y abastecer material de oficina y de mantenimiento. d) Controlar el manejo y los gastos de fondo fijo. e) Supervisar el llenado de los recibos por honorarios de los docentes. f) Tramitar los requerimientos de equipamiento, infraestructura y otros. g) Recibir, verificar, y entregar los cheques, según corresponda. h) Coordinar y supervisar el mantenimiento de los locales y reparación del

patrimonio del Centro. i) Remitir los voucher a la sede central en su oportunidad. j) Remitir y efectuar el pago de arrendamiento y servicios de los locales del

Centro. k) Mantener al día el inventario físico de los bienes y activos del Centro

Académico. l) Manejar el directorio de llaves de todos los ambientes de la Universidad. m) Supervisar al personal de seguridad y de mantenimiento. n) Otras funciones similares que le designe el Coordinador del Centro o

División Financiera. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS



MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA HUARMEY

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Zenaida Huaroma Montes



Cambio:


Huarmey

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Huarmey.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Huarmey es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro ULADECH Católica Huarmey.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del centro Uladech Católica Huarmey, Coordinadores de Carrera, Secretaria Administrativa, personal de la Unidad de Registros, Unidad académica, Unidad de Cobranzas, Asistente de Biblioteca, asistente de Aula Virtual, de Seguridad y limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

HUARMEY

BIBLIOTECA

UNIDAD DE

REGISTROS

UNIDAD DE

COBRANZAS

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

AULA VIRTUAL


RECTOR



ULADECH HUARMEY

Lic. Zenayda Huaroma Montes

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Sra. Cecilia Nuñez Gamarra


Sr Leis Saenz Gomero

ASISTENTE DE

BIBLIOTECA

Bach. Carolina Prieto Mejia

COORDINADOR DE

CARRERA

Ing. Jose Alberto Castro Curay

ASISTENTE DE AULA

VIRTUAL

Bach. Carolina Prieto Mejia

PERSONAL

DE LIMPIEZA

Sr. Segundo Pedro Haro

Sr. Jesus Obregon Gomez

ASISTENTE DE UNIDAD

DE REGISTROS

Bach. Eilen Whu Huaranga

ASISTENTE DE UNIDAD

DE COBRANZAS

Bach. Eilen Whu Huaranga



a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.

b) Implementar estrategias de imagen institucional en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Sub comisión de Admisión e implementar los procesos

de admisión. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores

de calidad y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado.

f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo.

g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y

sugerencias. l) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio

del desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas,

culturales, sociales y otras que le sean delegadas específicamente. n) Otras funciones afines que le asigne el Rector.


a) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. b) Participar en el concurso de selección docente para contrato, como

miembro de la comisión evaluadora. c) Asegurar que las prácticas pre profesionales son supervisadas y referidas a

su especialidad. d) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la


e) Asegurar que los docentes registren y actualicen los documentos de su currículum vitae en el departamento de proceso personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica.

f) Asegurar que los docentes asignados a los cursos sean de la especialidad y tengan experiencia en el área que demanda la asignatura, así como los grados académicos.

g) Asegurar que los docentes tutores apliquen estrategias de aprendizaje de forma eficaz en el desarrollo de los contenidos de las asignaturas de acuerdo con el modelo didáctico de la universidad.

h) Asegurar que el docente tutor aplique las recomendaciones del gabinete pedagógico.

i) Asegurar que los docentes tutores utilicen estrategias didácticas para desarrollar la capacidad de investigación de los estudiantes de acuerdo con las recomendaciones del docente investigador de la escuela profesional.

j) Asegurar que los docentes tutores distribuyan y expliquen en la primera sesión de aprendizaje el silabo.

k) Supervisar que los sílabos-planes de aprendizaje elaborados por los docentes titulares sigan el instructivo sobre el desarrollo de los contenidos como texto de la asignatura.

l) Supervisar que se cumpla el contenido de los sílabos-planes de aprendizaje.

m) Asegurar la participación del personal docente en las redes docentes de la escuela profesional.

n) Otras funciones afines que le asigne la coordinación de Centro ULADECH Católica Huarmey.

6.3. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA a) Registrar y transcribir los acuerdos, constancias y disposiciones emanadas

del centro, dando la difusión pertinente. b) Elaborar las citaciones, agendas y actas de reuniones de la coordinación. c) Registrar, tramitar o contestar la documentación recibida así como recibe y

despacha la correspondencia oficial del centro. d) Preservar y mantener al día el archivo del centro debidamente clasificado. e) Verificar el cumplimiento de los pagos de los compromisos asumidos por la

Universidad con terceros. f) Ejecutar la evaluación de proveedores de su ámbito. g) Elaborar los requerimientos de activos, servicios y otros según la

necesidad y el cronograma de atención. h) Ejecutar el inventario permanente de los suministros. i) Recepcionar los activos remitidos por el proveedor contrastándolo con la

orden de compra aprobada. j) Verificar el mantenimiento de un stock mínimo de los suministros. k) Ejecutar el seguimiento del gasto a cada una de las unidades del centro.

l) Ejecutar los procesos y procedimientos de las unidades operativas de la División Financiera y otras gerencias que correspondan.

m) Ejecutar el reporte de horas docentes y administrativas del personal. n) Otras que le asigne la coordinación.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE REGISTROS

a) Ejecutar el padrón de estudiantes matriculados. b) Tramitar la convalidación de cursos. c) Verificar la matrícula por cursos online. d) Verificar el registro de quejas y reclamos. e) Mantener actualizados los procesos académicos online. f) Realizar el seguimiento de la documentación del expediente del estudiante. g) Verificar online el registro de la documentación completa del expediente del

estudiante. h) Tramitar el expediente para grados. i) Mantener el registro de egresados. j) Distribuir los boletines de información de la Universidad. k) Llevar el registro de e-mail de los docentes titulares, tutores y estudiantes. l) Mantener en orden archivos: constancias de matrículas, boletas de notas,

padrón de matriculados, etc. m) Realizar el seguimiento del cumplimiento de procesos académicos de

docentes en el ERP University.

6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE COBRANZAS

a) Ejecutar el recaudo de los pagos de los estudiantes. b) Verificar que los comprobantes de pago sean registrados de acuerdo con el

orden cronológico de cada una de ellos. c) Ejecutar la liquidación diaria de los ingresos por el recaudo de los pagos,

adjuntando el depósito correspondiente. d) Ejecutar las liquidaciones diarias a cobranzas para su revisión. e) Emitir constancias de no adeudo previa verificación del reporte del ERP-

University. f) Publicar los cronogramas de pagos y académicos antes del inicio de cada

semestre.

6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE BIBLIOTECA

a) Verificar la existencia de los acervos bibliográficos y hemerográficos del centro a través de los inventarios.

b) Desarrollar la capacitación a los usuarios de la biblioteca. c) Actualizar el sistema de Biblioteca automatizada según las innovaciones. d) Buscar, a través de sugerencias, la eficiencia del Sistema de Gestión de

Biblioteca. e) Instruir a los estudiantes el uso de la biblioteca virtual. f) Realizar encuestas de satisfacción con el servicio de la biblioteca.

6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE AULA VIRTUAL

a) Implementar el plan de mantenimiento informático. b) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores,

líneas dedicadas e Internet. c) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo con

las políticas y normas de la Universidad. d) Verificar la seguridad informática en el aula virtual. e) Realizar el control de los bienes y enseres del aula virtual y

responsabilizarse de su conservación.

f) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes, personal administrativo, docentes, visitantes al aula virtual.

g) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad. h) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos.








así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas durante las horas laborables.


a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y local de estudios.

b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro. c) Elaborar la solicitud de requerimientos de suministros de limpieza que se

necesiten para su aprobación.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA JULIACA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Ing. Ramiro Rodríguez Saravia



Cambio:


Juliaca

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Juliaca.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Juliaca es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Juliaca.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaría Administrativa, Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de TIC, Personal de Seguridad y limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

JULIACA

UNIDAD DE TICS

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA

ACADEMICA


RECTOR



ULADECH JULIACA

Ing. Ramos Rodriguez Saravia


TICS

Ing.. David Ramos Tellez

SECRETARIA

ACADEMICA

Srta. Morayma Geldres

Jacobo

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta. Daysi Mayta Hanco


Sr. Guillermo Llerena Jara

Sr. Luis Coa Ccahuana

PERSONAL DE

LIMPIEZA

Sra. Ruth Apaza Mamani

Sra. Hayde Vargas Valencia



a) Supervisar el cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.






sociales y de otras que le sean delegadas específicamente. n) Realizar la carga académica de las E.P. de Contabilidad, Derecho y SUA.

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA a) Programar los cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad Semi-

presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA. b) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad Semi presencial y

Distancia (SUA). d) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los

alumnos. e) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,

para la Entrega de Sílabos de los docentes. f) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el

respectivo control docente. g) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según

corresponda el cronograma de SUA. h) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y

cursos Guiatex. i) Verificar los cursos Guiatex y la compra de textos de los alumnos de Semi

presencial. j) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las

diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación. k) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de Semi

presencial y Distancia. l) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales

o Guiatex. m) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de

las diferentes escuelas. n) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,


o) Atender a los alumnos y público en general sobre: Notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.

p) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.

q) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).

r) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual (seguimiento en sus accesos).

s) Atender a los docentes en la regularización de Actas Adicionales. t) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del

personal de seguridad. u) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas. v) Entregar Boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad virtual. w) Apoyar en informes de Admisión.


a) Atender en Admisión: brindar informes al público en general, respecto de las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Juliaca, asimismo generar códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.

b) Verificar los Materiales del SUA: ingreso del pedido de materiales por el Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del Centro ULADECH Juliaca.

c) Atender de Mesa de Partes: atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, tramites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.

d) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta Sede.

e) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C. ULADECH Juliaca.

f) Entregar las diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos

g) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.

h) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y otros, hacer el trámite para la realización y una vez emitida la resolución de autorización, comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares y correo electrónico de los inscritos.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC

a) Implementar el plan de mantenimiento informático. b) Verificar, instalar y mantener en óptimo funcionamiento los servidores,

líneas dedicadas e Internet. c) Instalar programas que ofrezcan seguridad a la información de acuerdo a

las políticas y normas de la Universidad. d) Verificar la seguridad informática en el aula virtual. e) Realizar el control de los bienes y enseres del aula virtual y

responsabilizarse de su conservación. f) Realizar el control del ingreso, permanencia y salida de los estudiantes,

personal administrativo, docentes, visitantes al aula virtual. g) Verificar el cumplimiento de uso de software libre en la Universidad. h) Verificar la vigencia de la tecnología de los equipos. i) Apoyar en la toma de fotos para el carnet universitario.




c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado, acorde con las normas


inmediato sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro.

f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida.

g) Controlar el ingreso y salida de los docentes en el cuaderno de reportes; así como del personal administrativo con la tarjetas de control.








MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE LIMA-AV. AREQUIPA-SJL

Versión:

F. Implementación:

Autor:

Lic. Fátima Paz García



Cambio:


Lima

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Centro Universitario Lima.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Universitario Lima es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinadora del Centro Universitario Lima-San Juan de Lurigancho. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para todas las unidades que conforman el Centro Universitario Lima y de San Juan de Lurigancho: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Jefe de la Unidad Administrativa, Jefe de la Unidad SUA, Jefe de la Unidad de Registros Semipresencial, Jefe de la Unidad de Control de Pagos, Jefe de la Unidad de Admisión, Asistente del Consultorio Jurídico y Personal de Seguridad y Mantenimiento.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

LIMA

SECRETARIA

ACADEMICA

CONSULTORIO

JURIDICO

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE SUA

UNIDAD DE

SEMIPRESENCIAL

UNIDAD DE

CONTROL DE

PAGOS

UNIDAD DE

ADMISION



Grand

COORDINADORA DEL

CENTRO ULADECH

LIMA

Lic. Fatima Paz Garcia

SECRETARIA

ACADEMICA

Sec. Roxana Zapata Suarez

Sec. Pierina Salazar Vitalio

CONSULTORIO JURIDICO

Abog .Minaya Foronda

Jesus

JEFE DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA

Sr. Abrahan Lazo Lazo

Sec .Melisa Delgado Curi

JEDE DE UNIDAD SUA

CPC. Gladys Sotelo Valenzuela

Tec. Ana Fonseca Torre

JEFE DE UNIDAD DE

REGISTRSO ACADEMICOS

SEMIPRESENCIAL

Bach. Leoncio Valverde Velasquez

JEFE DE UNIDAD DE

CONTROL DE PAGOS

Tec. Diana Sarmiento de la Cruz

JEFE DE UNIDAD

DE ADMISION

Sec. Flor Modesto de la Cruz

Tec.Claudia Gallardo Huaman

ASISTENTES

ACADEMICAS

Sec. Yesenia Jimenez Rodriguez

Sec. Rosa Velasquez Anco


Y MANTENIMIENTO

ASISTENTE

Tec. Margarita Inoñan Valdiviezo

ASISTENTE DE

UNIDAD SUA

ASISTENTE DE

UNIDAD DE REGISTROS

SEMIPRESENCIAL

Asist. Sibelit Satalaya Tuanam￡.

ASISTENTE DE

CONTROL DE PAGOS

Sra. Jackeline Velasquez Lopez

Sra. Jhenmare Danae Vega Aguiluz

ASISTENTE DE

UNIDAD DE ADMISION

Srta. Maria F. Nadal Ciudad

Sra. Nataly Mendoza Paulina

Muñoz

5

3

ASISTENTE DE


Sr. Sandi Zavala Bejarano


6.1. FUNCIONES DE LA COORDINADORA DEL CENTRO

a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades b) académicas y administrativas, a su cargo. c) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. d) Implementar el servicio de atención al usuario. e) Presidir la Subcomisión de Admisión e implementar los procesos de f) admisión. g) Supervisar el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores de calidad h) y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. i) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. j) Promover la formación continua de docentes y administrativos. k) Supervisar los planes aprobados de marketing. l) Supervisar el reporte de horas laboradas por los docentes. m) Supervisar la ejecución del fondo fijo. n) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y

sugerencias. o) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del

desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. p) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,

sociales y otras que le sean delegadas específicamente. q) Otras afines que le asigne el Rector.


a) Realizar matrículas académicas por jornada, lo que implica en un inicio la programación de cursos e ingreso de las modalidades distancia y presencial.

b) Verificar el cronograma académico para que se ajuste a la necesidad del y a los planes curriculares establecidos por la escuela.

c) Verificar y enviar de solicitudes para trámites de Bachiller y Títulos de acuerdo a la escuela que corresponda.

d) Realizar trámites de Constancias de Estudios, Egreso, Ingreso, conducta, récord de notas, previa verificación.

e) Realizar Pro-formas de convalidaciones para la Escuela de Derecho y trámites de Equivalencia de Cursos.

6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Verificar, supervisar y realizar el seguimiento de los procesos administrativos realizados.

b) Llevar acabo la correcta ejecución los Recursos Económicos: Registro en el sistema de los gastos efectuados y remisión oportuna de los mismos.

c) Asegurar que el envío y recepción de valija sea el correcto. d) Supervisar que el personal desarrolle sus funciones de manera óptima. e) Derivar y registrar la documentación llegada para cada unidad. f) Realizar la búsqueda y recopilación de cotizaciones. g) Elaborar la planilla de pagos de remuneraciones docentes y personal. h) Elaborar los inventarios periódicamente.

6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE UNIDAD SUA

a) Realizar el pedido de material didáctico y entrega según constancia de matrícula y cronograma académico.

b) Realizar el seguimiento de cursos virtuales por escuela y especialidad. c) Elaborar la programación de tutorías por curso y especialidad con el

respectivo docente, preparación de armado de evaluaciones según la fecha indicada en el Cronograma Académico.

d) Elaborar la carga académica de las especialidades que brinda el centro según el semestre aperturado.

e) Elaborar el cronograma de los cursos y talleres que existen en las especialidades de nuestro centro así como el Cronograma de los alumnos del Convenio ICP.

f) Realizar el seguimiento y coordinación de los cursos de Actualización que se desarrollan en el Centro.

g) Realizar los trámites correspondientes al área: exámenes de Aplazado, Suficiencia, etc.

h) Implementar el concurso de selección de docentes para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.

i) Asegurar que las Prácticas Pre Profesionales sean supervisadas y referidas a su especialidad.

j) Recepcionar las evaluaciones rendidas pertenecientes a la modalidad Distancia y entregar las evaluaciones y registros auxiliares a todos los docentes asignados al curso.

k) Supervisar que todo el proceso de ingreso de notas se desarrolle sin inconvenientes, figurando así en el sistema, para las próximas matrículas correspondientes entrega y recepción de evaluaciones y registros auxiliares.

l) Realizar reuniones periódicas con los docentes y Capacitación de docentes tanto de la sede de Lima y San Juan Lurigancho.

6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS DE SEMIPRESENCIAL

a) Elaborar el Plan Operativos de las carreras Profesionales que posee el

Centro. b) Difundir permanentemente entre los docentes, estudiantes y

administrativos, egresados y grupo de interés el plan estratégico a través de un plan de difusión evaluado por su eficacia.

c) Coordinar las actividades académicas y administrativas para el desarrollo del currículo.

d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes asegurándose que guarden relación con las destinadas a atención en los procesos de enseñanza de los estudiantes, tutorías, investigación, extensión universitaria, proyección social y perfeccionamiento pedagógico continuo. Asimismo, las actividades gerenciales cuando corresponda.

e) Asegurar el desarrollo curricular modular de asignaturas en fusión del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aurales Presencial, Distancia y Virtual con uso de las TIC.

f) Asegurar la Capacitación a los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

g) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DEL CONTROL DE PAGOS a) Verificar que estén activos en el sistema los diferentes compromisos de

pago que asumen los alumnos dentro del semestre académico correspondiente.

b) Controlar los pagos a fin de evitar morosidad en el centro. c) Publicar los cronogramas de pago con las fechas de vencimiento de las

pensiones. d) Realizar todo tipo de trámite según solicitud del alumno interesado. e) Realizar las indicaciones a los alumnos los compromisos de pagos que

asumen con la Universidad o sus pendientes de pago.

6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN

a) Brindar información a los posibles ingresantes. b) Verificar los documentos recepcionados por mesa de partes y derivarlos al

área correspondiente. c) Brindar a los alumnos inscritos e interesados la charla informativa que los

llevará a tener una noción más clara de la carrera que desean. d) Enviar la lista de los alumnos matriculados a la secretaria académica para

que ella proceda a matricularlos académicamente (distancia-virtual-presencial).

e) Formar y organizar grupos para los PAPRO. f) Realizar seguimiento a las aperturas de las carreras virtuales.

6.8. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL CONSULTORIO JURÍDICO

a) Representar a los Consultorios Jurídicos, en el lugar de su competencia y supervisar el funcionamiento de los mismos.

b) Orientar, coordinar y supervisar las actividades de los coordinadores de los demás centro de consultorios de la Lima.

c) Atender el despacho y firmar de la documentación interna propias de las actividades de los Consultorios Jurídicos.

d) Realizar actividades de extensión universitaria y proyección social con la participación de docentes y estudiantes.

e) Conservar y actualizar el archivo documentario.









6.10. FUNCIONES DEL PERSONAL DE MANTENIMIENTO a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las





MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA PIURA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Lola María Reyes Santibáñez



Cambio:


Piura

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al Personal Administrativo del Centro Uladech Católica Piura.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Piura es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Piura.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria de Coordinación del Centro, Jefe de la Unidad Administrativa, Jefe de la Unidad de Admisión, Jefe la Unidad de Cobranzas, Jefe la Unidad de Registros, Jefe la Unidad de Personal, Asistente de Biblioteca, Asistente de Unidad de Registros, Jefe de la Unidad de Administración, Coordinadores de Carrera, Jefe de la Unidad de TICs, Profesional de Posgrado, Personal de Seguridad y Mantenimiento.



RECTORADO

CORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

PIURA

SECRETARIA DE

COORDINACION

UNIDAD DE

ADMINISTRACION

COORDINACION DE

CARRERAS

PROFESIONALES

UNIDAD DE

BIBLIOTECA

UNIDAD DE

COBRANZAS

UNIDAD DE

ADMISION

UNIDAD DE

PERSONAL

UNIDAD DE

PROGRAMA DE

POST GRADO

UNIDAD DE

REGISTROS

ACADEMICOS

UNIDAD TICS

5.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL RECTORADO


Granda

CORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH PIURA

Lic. Educ. Lola Reyes

Santibañes

SECRETARIA DE

COORDINACION

Sec. Alexica Augusto Garcia

JEFE DE UNIDAD DE

ADMINISTRACION

Lic. Lola Reyes Santivañes

COORDINADOR DE

CARRERA


BIBLIOTECA

Ing. Sandy Roa Yactayo

JEFA DE UNIDAD DE

COBRANZAS

Sra. Alicia Saavedra Otero

JEFE DE UNIDAD DE

ADMISION

Sra. Amanda Huachillo Ortiz

JEFE DE UNIDAD DE

PERSONAL

Tec. Alva Lucia

Zapata Maza

JEFE DE UNIDAD DEL

PROGRAMA DE

POST GRADO

Dra. Liliam Hidalgo Benites

JEFE DE UNIDAD DE

REGISTROS

ACADEMICOS

Sec.Annie More Gallo

JEFE DE UNIDAD

DE TICS

Ing. Sergio Guevara

Castillo

9


Sr . Gaston Murrugarra

Nuñez

PERSONAL DE

LIMPIEZA

Sr Raimundo Abad Veliz






y de competitividad de las carreras profesionales y secciones de posgrado. f) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo. g) Promover la formación continua de docentes y administrativos. h) Supervisar los planes aprobados de marketing. i) Supervisar el reporte de horas laboradas, de los docentes. j) Supervisar la ejecución del fondo fijo. k) Coordinar la atención de los estudiantes tramitando sus reclamos y


desarrollo académico y de proyección social de la Universidad. m) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales,


6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general,

reportando las incidencias diarias al Coordinador de Centro. b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía

trámite documentario dando cuentas al Coordinador de Centro, archivando los documentos de relevancia.

c) Atender a los Coordinadores Académicos en la digitación y recepción de documentos.

d) Orientar a los alumnos por los canales regulares para la solución de sus problemas.

e) Recepcionar, las fichas socioeconómicas de los estudiantes para la evaluación de recategorización de pensiones, derivándolas a la Oficina de Bienestar.

f) Realizar la distribución de aulas con la finalidad de optimizar nuestros ambientes.

g) Otras funciones que le delegue el coordinador.

6.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CARRERA a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el



d) Atender a los estudiantes y padres de familia, tramitando sus reclamos, sugerencias y dudas relacionadas con la Carrera Profesional.

e) Asegurar que los docentes, estudiantes y administrativos conozcan del plan estratégico y los lineamientos definidos por la Escuela Profesional.

f) Actualizar anualmente el Manual de Organización y Funciones de la carrera profesional respectiva.

g) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa

autorización de la Gerencia Corporativa. i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a

su especialidad. j) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes


k) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

l) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

m) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.

6.4. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades administrativas del Centro.

b) Controlar y evaluar el presupuesto asignado por la universidad. c) Asegurar que la gestión administrativa, el proceso de formación profesional

y los servicios de apoyo se encuentran financiados. d) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su

cargo. e) Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y

controlando su funcionamiento. f) Supervisar la correcta gestión de ingresos y egresos. g) Implementar la evaluación de las unidades a su cargo. h) Consolidar la evaluación institucional. i) Supervisar la eficiencia y eficacia de la gestión de los departamentos a su

cargo. j) Implementar las acciones correctivas, producto de las acciones de control

interno o de fiscalización y auditorías externas. k) Implementar los indicadores de competitividad e informar sobre su avance.

6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE COBRANZAS

a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de cobranzas y recaudaciones del Centro.

b) Coordinar y conducir el proceso de cobranzas. c) Generar reportes relacionados a las actividades de cobranzas. d) Generar reportes de morosidad en coordinación con la unidad de

administración del centro. e) Generar estrategias de cobranza y de disminución de morosidad en

coordinación con la unidad de administración del centro y la coordinación general del centro.

f) Proponer la organización interna de la oficina a su cargo, evaluando y controlando su funcionamiento.

g) Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal a su cargo.

h) Implementar la evaluación de su personal a cargo.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN a) Llevar a cabo la captación de postulantes. b) Brindar información propia de admisión al público en general. c) Recepción de expedientes de los postulantes. d) Inscribir y registrar de los alumnos ingresantes en el SIGA WEB. e) Recepcionar y tramitar las convalidaciones de las diferentes Escuelas

Profesionales.

6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL a) Realizar la gestión de sueldos y salarios. b) Asegurar la correcta implementación de la planilla de pagos del personal

docente, administrativo, de servicio y otros. c) Supervisar la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo y de la Leyes

Laborales. d) Implementar el proceso de selección del personal administrativo y de

servicio. e) Supervisar el sistema de evaluación de personal. f) Implementar los indicadores de gestión de personal y de remuneraciones.

g) Asegurar que los legajos personales del personal docente y administrativo estén actualizados y vinculados al Sistema de Información y Comunicación.

h) Asegurar que el grado de profesionalización de los administrativos por carrera profesional y programas de posgrado estén registrados.

i) Asegurar que el personal con cargo gerencial y administrativo conoce sus funciones y responsabilidades.

j) Asegurar que el personal con cargo administrativo cumple con el perfil del cargo.

6.8. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS a) Atender al usuario en consultas académicas. b) Verificar las cargas académicas. c) Elaborar los cronogramas académicos. d) Verificar los cursos y horarios programados. e) Modificar horarios y docentes. f) Verificar ingreso de notas. g) Realizar el requerimiento de grados y títulos. h) Realizar matriculas de oficio. i) Enviar tesis y CD. j) Entregar constancias y resoluciones. k) Distribuir actas de notas. l) Entregar grados y títulos.

6.9. FUNCIONES DEL JEFE DE LA OFICINA DE TIC a) Asegurar software para los estándares de calidad. b) Asegurar el desarrollo, mantenimiento y seguridad de la infraestructura

informática. c) Asegurar el mantenimiento oportuno del parque informático. d) Supervisar los suministros informáticos, eléctricos y electrónicos. e) Supervisar que el equipamiento informático cuente con programas anuales

de mantenimiento. f) Verificar el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica. g) Asegurar el funcionamiento de las redes informáticas. h) Asegurar la seguridad informática. i) Realizar la toma de fotografías y el envío al área correspondiente, para los

trámites de Grado de Bachiller y Título Profesional.

6.10. FUNCIONES DEL PROFESIONAL DE POSGRADO a) Dirigir y coordinar las actividades académicas y administrativas del

Programa de Posgrado. b) Dar cumplimiento a los acuerdos del Consejo de Escuela de Posgrado. c) Informar a la Escuela de Postgrado sobre la programación académica que

ejecutará cada uno de los programas. d) Ejecutar supervisiones al personal administrativo a su cargo. e) Coordinar las actividades de acreditación de los programas de Posgrado.

6.11. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LA UNIDAD DE BIBLIOTECA

a) Atender a los estudiantes en el servicio de préstamo de los materiales impresos y digitales de enseñanza a la comunidad universitaria.

b) Cumplir con las normas de servicios del Reglamento de normas y servicios del sistema de bibliotecas.

c) Cuidar con la integridad de los materiales de enseñanza, equipos y velar por el orden en la sala de lectura.

d) Registrar el ingreso de los materiales impresos y digitales en la base de datos del sistema de biblioteca.

e) Elaborar la estadística del servicio anual. f) Empastar, etiquetar, dar mantenimiento y reparar los materiales impresos. g) Tramitar el requerimiento de los Coordinadores Académicos en lo referente

a material bibliográfico. h) Informar a los Coordinadores Académicos y al Coordinador la existencia de

libros de la especialidad. i) Realizar el control de los usuarios, carnet, resellado, constancia de no

adeudo, y recepción de los CD-ROM, de los tesistas. j) Organizar y dirigir las actividades bibliotecarias. k) Coordinar con la oficina del Centro de Información y documentación de la

sede central la adquisición de los materiales bibliográficos y la implementación de los bienes y muebles.

l) Mantener en stock materiales de escritorio para el mantenimiento de los materiales bibliográficos.

m) Recepcionar y despachar documentación correspondiente a la sección biblioteca.

n) Elaborar catálogos para el uso de los lectores. o) Extender el carnet de lector a los usuarios. p) Elaborar y mantener el archivo de fichas de los lectores. q) Informar y orientar a los usuarios de la biblioteca.

. 6.12. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD

a) Brindar la Seguridad y Protección de las personas y los bienes en el CUC Piura.

b) Analizar las situaciones potenciales de riesgo y proponer soluciones factibles y viables.

c) Registrar diariamente los eventos y/o incidentes. d) Garantizar el correcto comportamiento del alumnado y visitantes en

general. e) Registrar la salida fuera de horario del personal, sea por permiso u otra

situación. f) Registrar el ingreso o salida de bienes y/o equipos diversos. g) Apoyar en las labores de control, cobranza y otras autorizadas por la

Coordinación del CUC o por la unidad de Administración. h) Evitar, en la medida de sus posibilidades y atribuciones, la consecución de

actos delictivos al interior del CUC. i) Informar y/o dar parte a la Policía ante hechos o situaciones que afecten

directa o indirectamente la seguridad y/o normal funcionamiento del CUC.

6.13. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Mantener en perfecto estado de conservación la infraestructura de los

locales así como el buen funcionamiento de todos los servicios. b) Mantener limpios todos los ambientes de los locales ULADECH, como

aulas, oficinas, laboratorios, bibliotecas, servicios higiénicos, pasillos, jardines, etc.

c) Mantener en buen estado y operatividad los equipos de los locales, equipos como extintores, luces de emergencia, ventiladores, televisores, luminarias y focos de todo tipo.

d) Verificar y localizar cualquier tipo de averías en las redes eléctricas, así como de agua y desagüe u otras, comunicando en forma inmediata al Supervisor para su reparación.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA SIHUAS

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Elva Córdova de Flores



Cambio:


Sihuas

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica de Sihuas.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Sihuas es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Sihuas.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica Administrativa, Personal de Seguridad y Limpieza.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

SIHUAS

SECRETARIA

ACADEMICA

ADMINISTRATIVA

5.2. |ORGANIGRAMA FUNCIONAL – NOMINAL

RECTOR


Granda

COORDINADORA DEL

CENTRO ULADECH

SIHUAS

Lic. Elias M. Cordova de Flores


ADMINISTRATIVA

Srta, Deysi Lopez Velasquez


Srta. Elizabeth Sanchez Minaya

PERSONAL DE

MANTENIMIENTO

Sra. Justina Pichay Vidal


6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Supervisar el Cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y

administrativas a su cargo. b) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la sede. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Subcomisión de admisión e implementar los procesos de






7.7. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA ADMINISTRATIVA

a. Programar los cursos, horarios, asignación docente en la Modalidad presencial y Distancia (todas las escuelas) en el SIGA.

b) Elaborar los cronogramas de SUA, para cada escuela. c) Realizar la matrícula de alumnos en la Modalidad presencial y Distancia

(SUA). d) Emitir las Constancias de Matrícula y Boletas de Notas de todos los

alumnos. e) Emitir el reporte de alumnos matriculados en la primera semana de clase,

para la Entrega de Sílabos de los docentes. f) Emitir el padrón de alumnos matriculados al cierre de la matrícula, para el

respectivo control docente. g) Solicitar las evaluaciones de cada mes, para regulares y aplazados; según

corresponda el cronograma de SUA. h) Realizar el control en la aplicación de las evaluaciones de Distancia y

cursos Guiatex. i) Verificar los cursos Guiatex y la compra de textos de los alumnos de

presencial. j) Derivar las evaluaciones y trabajos de SUA, a los docentes de las

diferentes escuelas, para la respectiva revisión y calificación. k) Realizar el seguimiento de ingreso de notas por los docentes de presencial

y Distancia. l) Coordinar con DARES y DACIR sobre la modalidad de los cursos virtuales

o Guiatex. m) Solicitar y hacer el seguimiento de los cursos virtuales de especialidad de

las diferentes escuelas. n) Tramitar solicitudes diversas: Reincorporaciones, cambios de modalidad,


o) Atender a los alumnos y público en general sobre: notas, situación académica, estado de expediente, reincorporaciones, tutorías, cronogramas y otros.

p) Cumplir con hacer firmar las actas emitidas por Oficina de Registros Académicos y enviarlas a la escuela correspondiente.

q) Mantener el archivo de: Resoluciones de convalidación, fichas de matrículas, boletas de notas, cronogramas; de todas las modalidades (Semi presencial, Distancia y Virtual).

r) Atender a los docentes en la activación de cursos en plataforma virtual (seguimiento en sus accesos).

s) Atender a los docentes en la regularización de actas adicionales. t) Revisar el reporte de pagos para cada sesión de clases, para el control del

personal de seguridad. u) Realizar el interface de pagos, asignada por Cobranzas. v) Entregar boletas de venta y carnets a los alumnos de la modalidad virtual. w) Apoyar en informes de Admisión. x) Atender en Admisión; brindar informes al público en general con respecto a

las carreras profesionales que ofrece el C.U.C. Sihuas, asimismo generar códigos de alumno a los nuevos ingresantes y alumnos de esta universidad que desean seguir otra especialidad.

y) Verificar los Materiales del SUA; ingreso del pedido de materiales por el Sistema de Imprenta, recepción y verificación dando conformidad de los mismos, para la entrega de materiales (textos y guías), a los alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales del Centro ULADECH.

z) Atender en Mesa de Partes; atención a los alumnos y público en general, recepción de documentos varios, tramites de certificados de estudios,

bachilleres, títulos, constancias de estudios y egresados, cambios de sede, autenticación de documentos, solicitudes, informes y otros, para su trámite correspondiente, haciendo el seguimiento que corresponde a todos los documentos presentados.

aa) Elaborar documentos: oficios, memorandos, informes, cartas y otros, correspondientes a esta Sede.

bb) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía Trámite Documentario dando cuentas al Coordinador para la posterior distribución a las áreas correspondientes del C.U.C.

cc) Entregar las diplomas (bachilleres y títulos) a los alumnos de las diferentes escuelas profesionales que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos

dd) Atender el envío de Expedientes (documentos) de los alumnos ingresantes, alumnos regulares y egresados, y hacerle el seguimiento correspondiente para su ingreso en el Siga Web, en coordinación con el Departamento de Expedientes.

ee) Inscribir a los Talleres de Tesis de la Escuela Profesional de Educación y otros, hacer el trámite para la realización y una vez emitida la resolución de autorización, comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares y correo electrónico de los inscritos.















MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA SULLANA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Dr. José Sandoval Monge



Cambio:


Sullana

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Sullana.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Sullana es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Sullana. 4. ALCANCE

El manual de organización y funciones del Centro Uladech Católica – Sullana, es de competencia para: El Coordinador de Centro, Coordinadores de las Carreras Profesionales, Jefe de Unidad de Registros Académicos, Jefe del SUA, Asistente de la Unidad de TIC, Jefe de Biblioteca, Jefe de Unidad de Admisión, Cajera de Unidad de Cobranzas, Asistente de Coordinación, Personal de Seguridad y Mantenimiento.


5.1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

SULLANA

ASISTENCIA DE

COORDINACION

UNIDAD DE

BIBLIOTECA

UNIDAD DE REGISTROS

ACADEMICOS

UNIDAD DE

ADMISION

UNIDAD DE

COBRANZAS

COORDINACACION DE

CARRERA

UNIDAD DE

TICS



Granda

COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

SULLANA

Ing. Erick Amaya Ordinola

JEFE DE UNIDAD

DE BIBLIOTECA

Tec. Mercedes Ramirez Chira

JEFE DE UNIDAD

DE ADMISION

Lic, Ruth Infante Rumiche

ASISTENTE DE COORDINACION

Ing. Pamela Palacios Sandoval

CAJERA DE UNIDAD

DE COBRANZAS

Ing, Aurora Chinchay Silva

PERSONAL DE

LIMPIEZA

COORDINADOR DE

CARRERA

4

3

PERSONAL DE

SEGURIDAD 4

JEFE DE UNIDAD DE

REGISTROS

ACADEMICOS

Sec. Ana Nole Leon de Panta

ASISTENTE SUA

Lic. Jossy María Requena

Dioses

ASISTENTE

DE UNIDAD DE TICS

Ing. Javier Purisaca Chero


6.1. FUNCIONES ACADÉMICAS DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del

Centro. b) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. c) Implementar el servicio de atención al usuario. d) Presidir la Comisión de Admisión e implementa los procesos de admisión,

en su jurisdicción. e) Supervisar el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad y de

competitividad. f) Implementar la promoción de la capacitación docente y administrativa. g) Supervisar la aplicación del modelo de calidad, en su ámbito. h) Asegurar los indicadores de calidad. i) Supervisar los planes aprobados de marketing. j) Supervisar el reporte de horas laboradas de los docentes. k) Asegurar la gestión de la red docente. l) Evaluar el desempeño del personal académico y administrativo del Centro. m) Proponer los cambios de Coordinadores de carrera y de Jefes de unidades

administrativas. n) Decidir el remplazo de docentes y de personal administrativo operativo. o) Promover actividades de proyección social en coordinación con los

Coordinadores de carrera. p) Supervisar la ejecución del fondo fijo. q) Elaborar los informes establecidos y los que solicite el Rector. r) Supervisar el trabajo de las unidades académicas y de apoyo. s) Atender los reclamos de los docentes y de los estudiantes según lo

normado por la Universidad.

t) Promover la suscripción de convenios que redunden en beneficio del desarrollo académico y de proyección social de la Universidad.

u) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales y otras que le sean delegadas específicamente.

v) Otras funciones similares que le asigne el Rector.

6.2. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE COORDINACIÓN

a) Administrar la documentación producida y recibida en la Coordinación. b) Digitar la documentación producida en la Coordinación. c) Apoyar a la Coordinación en las tareas administrativas de documentación,

comunicaciones, atención a usuarios, etc. d) Preparar la sala de reuniones para el Órgano de Coordinación Académica. e) Enviar y recepcionar la valija de Chimbote. f) Despachar diariamente con el Coordinador. g) Archivar la documentación de la Coordinación. h) Apoyar a los coordinadores de carrera en la tramitación de documentos. i) Brindar información sobre los servicios de la Universidad y del Centro

Académico. j) Cumplir otras funciones similares que le asigne el Coordinador.

6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTROS ACADÉMICOS a) Elaborar las fichas de matrícula de las diferentes carreras profesionales. b) Matricular en el sistema a los alumnos de las distintas carreras

profesionales. c) Elaborar y emitir las actas de evaluación ingresa los calificativos al sistema. d) Entregar los registros de alumnos por asignatura a los docentes de las

distintas carreras profesionales y a la Oficina de Registros Académicos de Chimbote.

e) Tramitar las convalidaciones de las distintas carreras profesionales. f) Tramitar los grados de bachiller de los alumnos de las distintas carreras

profesionales. g) Tramitar los títulos profesionales de los bachilleres de las distintas carreras

profesionales. h) Tramitar certificados de estudios. i) Tramitar constancias de estudios. j) Emitir informes sobre situación académica de los alumnos. k) Recepcionar y revisar los files de los alumnos. l) Enviar los files que se encuentren expeditos de los alumnos de las distintas

carreras profesionales a la Oficina de archivo de Chimbote. m) Tramitar la emisión de carnés universitarios. n) Archivar la documentación interna. o) Determinar las tareas que debe cumplir la asistente de la Unidad. p) Coordinar el trabajo con la encargada de la sección SUA y la asistente de

la Unidad. q) Otras funciones similares que le asigne la Oficina de Registros Académicos

de la sede central y el Coordinador del Centro.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL SUA

a) Programar los cursos y monitorear la matrícula en el SIGA WEB. b) Entregar y recepcionar las evaluaciones a los docentes. c) Atender a los alumnos de la modalidad a distancia. d) Ingresar los pedidos de los libros en el sistema de librería. e) Entregar las evaluaciones calificadas a los alumnos.

f) Atender el sistema de atención al usuario y trámite documentario del SUA. g) Reportar al jefe de la Unidad de Registros el exceso de créditos, matrícula

por más de una vez de los alumnos. h) Enviar los documentos del SUA a las escuelas profesionales respectivas. i) Administrar las pruebas de evaluación. j) Entregar los libros guía texto a los alumnos. k) Coordinar el trabajo con la encargada de la Unidad de Registros

Académicos. l) Realizar otras tareas similares.

6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE TIC

1) Instalar los programas en los equipos de cómputo. 2) Realizar el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de

cómputo de las aulas virtuales. 3) Mantener en buen funcionamiento los equipos de cómputo. 4) Orientar, asesorar y apoyar a estudiantes, docentes y al personal

administrativo en el buen manejo del software instalado en lo equipos de cómputo.

5) Supervisar el buen uso de los equipos de laboratorios aulas virtuales. 6) Tramitar materiales y suministros requeridos para laboratorios aulas

virtuales. 7) Emitir informes técnicos sobre los equipos informáticos del centro. 8) Coordinar con los docentes sobre el software que van utilizar. 9) Detectar fallas en los programas, elimina virus de los equipos de cómputo.

10) Realizar soporte técnico en mantenimiento de y reparación de los equipos informáticos y afines.

11) Administrar la infraestructura tecnológica e internet. 12) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y

Gerencia de Sistemas.

6.6. FUNCIONES DEL JEFE DE BIBLIOTECA a) Atender a los usuarios mediante las modalidades de estantería abierta y de

estantería cerrada. b) Registrar el ingreso de los usuarios al sistema con el carné del PVC. c) Verificar la devolución oportuna y en perfecto estado de todos los libros

prestados a domicilio y en sala. d) Coordinar con el Departamento de Identidad la expedición de carnés. e) Orientar y asesorar los usuarios en la ubicación de la información

requerida. f) Expedir constancias de no adeudo a la biblioteca. g) Presentar informes estadísticos sobre el movimiento bibliográfico a la

Coordinación del Centro y a la Oficina de Información. h) Coordinar sus labores con la Oficina de Procesos Técnicos. i) Informar sobre nuevas adquisiciones bibliográficas al Coordinador del

Centro y a los coordinadores de carrera. j) Otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro.

6.7. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN a) Elaborar y ejecutar el plan de trabajo aprobado por la Comisión de

Admisión; la captación, inscripción y examen de postulantes a las carreras profesionales.



d) Coordinar y organizar campañas y eventos, elabora notas de prensa para medios de comunicación social, escritos, radiales y televisivos de todo evento científico, cultural, social y académico que realiza la Universidad; usa también la página Web de la ULADECH.

e) Apoyar la organización y realización de eventos científicos, académicos, culturales y sociales que se organicen en el Centro.

f) Organizar las actividades por aniversario de la Universidad en coordinación con las comisiones designadas.

g) Supervisar la actualización de los periódicos murales del Centro y mantiene actualizado el periódico mural de la Unidad de Admisión.

h) Coordinar la firma de convenios interinstitucionales. i) Coordinar la contratación con los medios periodísticos locales (TV Radio y

prensa) para la difusión de los procesos de admisión. j) Realizar el requerimiento del material publicitario (publicidad impresa,

merchandising, televisión y radial). k) Participar en la organización y realización de ceremonias de colación de

grados y títulos. l) Supervisar el trabajo de la Asistente de Admisión. m) Realizar otras funciones similares que le asigne el Coordinador del Centro y

la Oficina de Marketing.

6.8. FUNCIONES DE LA CAJERA DE LA UNIDAD DE COBRANZAS a) Llevar el control de los ingresos diarios por concepto de pago de los

estudiantes. b) Atender solicitudes de ampliación de pagos a los estudiantes puntuales en

sus pensiones y también en casos extraordinarios. c) Realizar el trámite de rebaja de pensiones para ser autorizados por el

Consejo Universitario. d) Reportar a vigilancia la relación de alumnos deudores, para el control

respectivo. e) Realizar liquidaciones diarias de caja del sistema presencial y del SUA. f) Realizar el depósito diario al banco de los ingresos por cobros realizados. g) Informar al Departamento de Cobranzas las recaudaciones diarias con su

respectivo voucher original del banco y la morosidad en los pagos por pensiones de enseñanza.

h) Realizar otras funciones similares que le asigne el Departamento de cobranzas y el Coordinador del Centro.

6.9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CARRERA PROFESIONAL a) Conducir el proceso de planificación y organización de las actividades de la

carrera al inicio de cada ciclo de estudios. b) Asignar las cargas académicas a los docentes, organiza los horarios

académicos y coordina la distribución de aulas. c) Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas (clases,

prácticas, trabajos de campo, etc.). d) Reunirse periódicamente con los docentes para informar, coordinar, motivar

y solucionar asuntos de la carrera.

e) Reunirse periódicamente con los delegados de aulas para coordinar la mejor formación profesional de los estudiantes.










o) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Centro. p) Otras actividades similares que le asigna el Coordinador del Centro.








así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables. 6.11. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y las





MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Tania Castro Escobedo



Cambio:


Tacna

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Tacna.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Tacna es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador General del Centro Uladech Católica Tacna. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador General del Centro, Coordinador del Centro, Jefe de la Unidad de Registros Académicos, Asistente de SUA, Jefe de la Unidad Administrativa, Asistente de Gabinete Virtual, Asistente de la Unidad de Admisión, Personal de Seguridad y Mantenimiento.

. 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA


RECTORADO

ULADECH

COORDINACION GENERAL DEL

CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA

COORDINACION DEL CENTRO

ULADECH CATOLICA TACNA

UNIDAD DE

GABINETE VIRTUAL

UNIDAD DE

REGISTROS

ACADEMICOS

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE ADMISION


RECTOR


COORDINADOR GENERAL DEL

CENTRO ULADECH CATOLICA TACNA

LIC. TANIA CASTRO ESCOBEDO


ULADECH CATOLICA TACNA

Mg. Francisco Flores Cuba

ASISTENTE DE LA UNIDAD DE

GABINETE VIRTUAL

Bach. Flor de Maria Cruz Calderon

JEFE DE LA UNIDAD DE

REGISTROS ACADEMICOS

Sra Judith Ramos Cuayla

JEFE DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ASISTENTE DE LA UNIDAD

DE ADMISION

Tec. Yeisi Noemi

Barrenechea Melendez

PERSONAL DE MANTENIMIENTO

Srta. Yeny Laque Mamani


3

ASISTENTE SUA

Sra Rosa Vargas Pataca


6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DEL CENTRO

a) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de las unidades académicas y administrativas del Centro.

b) Supervisar el servicio de atención al usuario. c) Verificar la atención oportuna de quejas y reclamos del estudiante. d) Presidir la Sub Comisión de Admisión y ejecutar los procesos de admisión. e) Implementar y supervisar los objetivos, metas e indicadores de calidad y de

competitividad. f) Supervisar y evaluar el desempeño del personal administrativo. g) Supervisar el desempeño y la evaluación de los docentes tutores. h) Supervisar el desempeño de los Coordinadores Docentes de Escuelas. i) Promover y supervisar la formación continua del personal docente y

administrativo del Centro. j) Otras funciones que le asigne el rector.


a) Representar a la Universidad, en todos los actos académicos, sociales y de otra índole a los que es invitada a participar la Universidad.

b) Relacionarse con los representantes de las organizaciones académicas, culturales, públicas, privadas, sociales y de toda índole, que tengan representatividad en la Región.

c) Promover la suscripción de convenios con grupos de interés y que beneficien en el desarrollo y proyección social de la Universidad.

d) Formular el Plan de Marketing anual del Centro y supervisar el desarrollo de los planes aprobados.

e) Implementar estrategias de posicionamiento en el ámbito de la Región. f) Implementar estrategias de imagen institucional en el ámbito de la Región. g) Cumplir las metas de admisión. h) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas,

culturales, sociales y otras que específicamente le sean delegadas. i) Otras funciones que le asigne el rector.

6.3. FUNCIONES DEL JEFE DE REGISTROS ACADÉMICOS

a) Ingresar la asignación docente de la modalidad presencial y distancia, al SIGA WEB.

b) Realizar las programaciones de cursos. c) Orientar y capacitar al personal docente y administrativo en todo lo

referido al área. d) Apoyar en la formulación de horarios de la modalidad presencial e

ingresar al SIGA WEB. e) Verificar que los estudiantes se hayan matriculado correctamente. f) Entregar las constancias de matrícula y boletas de notas debidamente

firmadas. g) Coordinar con los docentes para las firmas respectivas de las actas de

notas. h) Brindar la información respectiva de las carreras que ofrece el C.U. Tacna

y a la vez en el proceso de examen de admisión, generar los códigos de los estudiantes nuevos ingresantes y de los que deseen seguir otra especialidad.

i) Recepcionar los documentos para trámites de certificados de estudios, bachilleres, títulos, constancias (que emita la DRA), cambios de sede, autenticación de documentos, y otros trámites de procesos académicos que soliciten los estudiantes; debiendo dar el seguimiento respectivo a todos los procesos presentados.

j) Elaborar los documentos correspondientes a sus procesos, con su firma digital como responsable de la Unidad de Registros Académicos.

k) Realizar el consolidado del total de horas docentes para las remuneraciones de la modalidad presencial y remitirlo a la secretaria administrativa para el ingreso al SIIA.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL SUA

a) Apoyar en la distribución de la carga docente para la ejecución de las tutorías de los cursos del SUA.

b) Verificar y dar seguimiento online sobre la documentación de los estudiantes del SUA.

c) Formular los cronogramas de estudios semestrales para los estudiantes del SUA.

d) Solicitar el material de los textos y guías según la relación de matriculados en el SIGA WEB, por el sistema de Imprenta y a la vez recepciona y

verifica dando conformidad de los mismos, para la entrega a los estudiantes de todas las carreras del SUA.

e) Entregar los textos y guías a los estudiantes del SUA, con el cargo respectivo.

f) Organizar las tutorías de los cursos según cronograma y asignar un docente para el control de los exámenes.

g) Solicitar las evaluaciones que correspondan según cronograma a las escuelas que corresponde.

h) Entregar a los docentes las evaluaciones del SUA para la calificación, mediante memorándum.

i) Llevar el control de asistencia de docentes y estudiantes a las tutorías y exámenes presenciales de las carreras del SUA.

j) Realizar el consolidado del total de horas de las tutorías y calificaciones por docente para las remuneraciones de la modalidad distancia y remitirlo a la secretaria administrativa para el ingreso al SIIA.

k) Capacitar y orientar a los tutores del SUA, para el ingreso de notas al SIGA WEB.

l) Apoyar en brindar información a los estudiantes respecto a las diversas carreras que ofrece el C.U. Tacna.

m) Elaborar la documentación correspondiente a sus procesos, con su firma digital como responsable del SUA.

6.5. FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Elaborar los documentos como: oficios, memorandos, informes, cartas y otros correspondientes a la Coordinación General.

b) Inscribir a los estudiantes para los talleres de Tesis y realizar las coordinaciones con el Departamento del DEMI, para la realización del trámite y una vez emitida el acta de aprobación; comunicar a los bachilleres el inicio y término o cualquier cambio que hubiera del mismo a sus celulares o correos electrónicos de los inscritos.

c) Ingresar al SIIA las remuneraciones por dictado de clases, prácticas, tutorías, calificación de exámenes y otras remuneraciones de los docentes.

d) Administrar y controlar la ejecución del fondo fijo asignado al Centro. e) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho vía trámite

documentario correspondiente a la Coordinación General. f) Realizar el requerimiento de materiales para el C.U. Tacna a través del

sistema correspondiente. g) Entregar los diplomas (bachilleres y títulos) a los estudiantes de las

diferentes escuelas que soliciten el trámite, previa coordinación con las Escuelas y el Departamento de Grados y Títulos.

h) Recepcionar las valijas enviadas de otros Centros Académicos y los distribuye mediante un cargo a las áreas correspondientes.

6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL GABINETE VIRTUAL

a) Realizar los informes solicitados por el Coordinador General. b) Mantener en buen estado y en buen funcionamiento los equipos del aula

virtual. c) Mantener en buen estado y en buen funcionamiento la biblioteca virtual. d) Administrar y brindar seguridad a los equipos del gabinete de la Escuela de

Enfermería. e) Apoyar y capacitar a los estudiantes, en el manejo de los equipos del aula

virtual. f) Capacitar a los estudiantes en el manejo de la biblioteca virtual.

6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN a) Llevar acabo la captación de postulantes. b) Brindar información propia de admisión al público en general. c) Recepcionar los expedientes de los postulantes. d) Inscribir y registrar a los alumnos ingresantes en el SIGA WEB. e) Recepcionar y tramitar las convalidaciones de las diferentes Escuelas

Profesionales. 6.8. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD



c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las

normas de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe inmediato

sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo


así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables. j) Controlar la asistencia del personal docente y administrativo en el local del

aula virtual y gabinete de enfermería, informa al Coordinador Administrativo.

k) Brindar al docente la hoja de asistencia académica, debiendo controlar la hora de ingreso y salida, colocándolo en la parte superior de la hoja.

l) Reportar las hojas de asistencia a la unidad de registros académicos todos

las quincenas de cada mes, para las remuneraciones de los docentes. 6.9. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA



c) Custodiar los bienes del inmueble, mobiliarios y enseres del centro. d) Controlar el comportamiento adecuado del alumnado acorde con las

normas de conductas que rigen en el centro. e) Informar en forma inmediata y por el medio más rápido a su jefe inmediato

sobre cualquier incidente grave que suceda en el centro. f) Verificar que el personal administrativo no abandone su puesto de trabajo


así como del personal administrativo con la tarjetas de control. h) Garantizar la seguridad externa e interna de las instalaciones. i) Supervisar la seguridad en las aulas, durante las horas laborables y no

laborables. j) Controlar la asistencia del personal docente y administrativo en el local del

aula virtual y gabinete de enfermería, informa al Coordinador Administrativo.

k) Brindar al docente la hoja de asistencia académica, debiendo controlar la hora de ingreso y salida, colocándolo en la parte superior de la hoja.

l) Reportar las hojas de asistencia a la unidad de registros académicos todos

las quincenas de cada mes, para las remuneraciones de los docentes. 7. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS



MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TALARA

Versión:

F. Implementación:

Autor Lic. Karin Aguilar Cruz



Cambio:


Talara

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Talara.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Talara es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Talara.

4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Asistente de la Unidad de Admisión, Asistente de la Unidad de Caja, Asistente de la Unidad de TIC, Jefe del Consultorio Jurídico, Secretaria de Consultorio Jurídico, Personal de Seguridad y Limpieza.

.



RECTORADO

COORDINACION DE

CENTRO ULADECH

TALARA

SECRETARIA

ACADEMICA

CONSULTORIO

JURIDICO

UNIDAD DE

ADMISION

UNIDAD DE

CAJA

UNIDAD DE TICS


RECTOR


COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

TALARA

Lic. Karin Dennise Aguilar Cruz


Sra Carmen Rosa Montero Olaya

JEFE DE CONSULTORIO

JURIDICO

Dra. Yuri Pamela Saldarriaga Herrer

ASISTENTE DE UNIDAD

DE ADMISION

Srta. Jenny Espinoza

Arismendis

ASISTENTE DE UNIDAD

DE CAJA

Sra. Roxana Maribel Viera

Muñoz


Sr. Edith Martin Maldonado LozadaPERSONAL DE LIMPIEZA

3

ASISTENTE DE

UNIDAD DE TICS

Sr Martín Cardenas Moran

SECRETARIA DEL




a) Coordinar con el personal para el mejoramiento continuo de los procesos que se gestionan al interior de la institución.

b) Velar por el mejoramiento continuo de los procesos académicos. c) Controlar la documentación generada de los procesos académicos en el

Centro Universitario de acuerdo al rendimiento del ingreso de los exámenes de admisión.

d) Servir como enlace entre los miembros de la comunidad Educativa y la Alta Dirección en la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad.

e) Asegurar una buena supervisión a las áreas que corresponde. f) Asegurar la toma de conciencia de las necesidades y expectativas de los

padres de familia y estudiantes, frente al servicio educativo en todos los niveles de operación del Centro Académico.

g) Implementar estrategias de imagen institucional, en su ámbito. h) Supervisar y atender el servicio de atención al usuario. i) Asegurar la evaluación de docentes tutores y personal administrativo y

promover la formación continua. j) Programar los viáticos a los docentes. k) Recepcionar y enviar de Cheques debidamente firmados. l) Solicitar cotizaciones y/o proformas para los requerimientos de servicios y

Suministros. m) Supervisar el reporte de horas laboradas por los docentes. n) Supervisar y atender los reclamos y sugerencias de los estudiantes. o) Realizar trámites de Grados y Títulos. p) Supervisar y manejar el fondo fijo.

q) Elaborar horarios académicos en coordinación con la Secretaria de Registros Académicos del Centro.

r) Representar al Rector en las diferentes actividades académicas, culturales, sociales en la localidad.

s) Programar los programas de Actualización y/o Talleres en las diferentes escuelas y el buen Cumplimiento de Documentos Normativos en las diferentes áreas administrativas.

6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA ACADÉMICA a) Ejecutar las coordinaciones correspondientes con las instancias

superiores. b) Redactar informes, a la oficina de Registros Académicos para tramitar

solicitudes o constancias de los alumnos. c) Verificar el cronograma académico y programar horarios en el SIGA WEB

en las diferentes modalidades. d) Enviar informes de docentes de ingreso de notas al SIGA WEB. e) Realizar y verificar las matriculas de todos los alumnos en el sistema. f) Tramitar exámenes de suficiencia a la escuela correspondiente. g) Tramitar solicitudes de equivalencia de cursos a las escuelas. h) Supervisar el ingreso de notas en el semestre. i) Ingresar al módulo del SIIA las horas docentes. j) Emitir constancias de matrículas. k) Entregar boletas de notas. l) Elaborar cronogramas y programar cursos de los alumnos de la modalidad

a distancia. m) Solicitar pedido de material didáctico (texto y guía) para los alumnos

estudiantes del sistema a Distancia. n) Realizar la entrega de material a los alumnos del SUA y clasificarlo según

su cronograma. o) Tramitar las copias de los certificados superiores de los alumnos para la

realización de pre convalidación en las diferentes escuelas. p) Solicitar los exámenes a rendir de los alumnos del Sistema a Distancia y

Presencial. q) Entregar y supervisar los exámenes y trabajos del SUA a los docentes

programados. r) Informar a los docentes las fechas establecidas para el ingreso de notas. s) Coordinar los documentos enviados y recibos por trámite documentario. t) Supervisar al docente tutor en la modalidad SUA.

6.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE ADMISIÓN

a) Elaborar estrategias para la campaña del proceso de admisión. b) Coordinar con la Oficina de Marketing, el pedido de la publicidad y

merchandansing e ingresar al SIIA los requerimientos. c) Llevar un mejor control del material de oficina. d) Controlar y entregar los documentos de las valijas enviadas y recibidas de

la sede central. e) Verificar el control del fotocopiado de Silabus para alumnos. f) Ingresar el puntaje obtenido de cada alumno y clasificar las constancias de

ingreso por escuelas. g) Brindar toda la información respectiva al público en general de las distintas

carreras que ofrece la Universidad en sus diferentes modalidades. h) Controlar y apoyar en las actividades de la oficina en las campañas de

admisión (pegado de afiches, volanteo, etc.).

i) Elaborar y verificar los documentos de los expedientes de los alumnos ingresantes en las distintas modalidades.

j) Elaborar el presupuesto y el cuadro de necesidades de la Oficina de Admisión en los procesos de Campaña de Admisión.

k) Recepcionar los documentos recibidos para ingresarlos por mesa de partes y derivarlos a su área correspondiente.

l) Registrar la recepción de llenado de fichas, para el carné universitario. m) Entregar documentos para charlas a empresas y colegios. n) Controlar los documentos recibidos y enviados por trámite documentario.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD DE CAJA

a) Realizar la cobranza a los alumnos ingresantes por admisión e inscripción. b) Programar los cronogramas de matrículas de acuerdo con la información

por el Dpto. de Cobranzas. c) Verificar los historiales de pagos y emitir las constancias de no adeudo,

para trámite de grado de bachiller y título. d) Enviar liquidaciones diarias al área de cobranzas. e) Recepcionar las boletas emitidas de la sede central para distribuir a los

alumnos. f) Revisar el reporte de morosidad de los alumnos. g) Generar compromisos de pago. h) Entregar el reporte diario al área de vigilancia. i) Supervisar de los documentos recibidos y enviados por trámite

documentario. j) Recepcionar pagos de matrícula en casos especiales: cuando el estudiante

quiere realizar pagos al contado. Cuando no figuran los pagos en el Banco, en fechas de matrículas. Cuando el alumno se reincorpora. Cuando es el último día de matrícula.

6.5. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE TIC

a) Apoyar el servicio de soporte, al personal administrativo y docentes del Centro Académico Talara.

b) Brindar servicio de soporte a los usuarios del aula en el uso de la plataforma Moodle y software libre con los que trabaja la universidad.

c) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo del Centro Académico Talara.

d) Elaborar inventarios de equipos de cómputo del Centro Académico. e) Velar por el adecuado uso de los equipos de cómputo del aula virtual. f) Brindar soporte de los equipos multimedia, aulas modernas y

administrativas. g) Difundir y realizar pruebas de software en videoconferencias con sede

Central. h) Apoyar los talleres presenciales de Inducción para postulantes, alumnos y

docentes. i) Ingresar al SIIA los requerimientos de servicios, suministros y activos. j) Orientar a los estudiantes en los cursos virtuales. k) Otras funciones que designe la instancia superior.

6.6. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE CONSULTORIO JURÍDICO

a) Brindar una buena atención al público o usuario que solicite Asesoría Legal. b) Recepcionar las notificaciones emitidas por el Poder Judicial o del Usuario. c) Elaborar y redactar los escritos o contestaciones para el Juzgado con el

Visto Bueno del Abogado Asesor. d) Supervisar y reportar la asistencia de los practicantes y del Asesor Legal.














MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TARAPOTO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Ing. Alberto Alva Arévalo



Cambio:


Tarapoto

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Universitario Tarapoto.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Universitario de Tarapoto es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Universitario de Tarapoto. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: el Coordinador del Centro ULADECH CATÓLICA - TARAPOTO, Promotor, Secretaria Administrativa y Asistente Académico.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

TARAPOTO

SECRETARÍA

ADMINISTRATIVA


RECTOR



ULADECH TARAPOTO

Ing. Alberto Alva Arevalo

PROMOTOR

Sr José Antonio Cardenas Santilla

ASISTENTE ACADEMICO

Sr. Jorge Segundo Perea Ramos

SECRETARIA

ADMINISTRATIVA

Srta. Karin Hidalgo Ramire



a) Programar, coordinar, conducir y supervisar el desarrollo de las actividades del Centro ULADECH – Católica - Tarapoto.

b) Elaborar los planes operativos y presupuestos del Centro ULADECH – Católica - Tarapoto y presentarlos ante las instancias correspondientes para su aprobación.

c) Responsabilizar por el cumplimiento de las metas y objetivos planteados en los planes de funcionamiento u operativos.

d) Elaborar y presentar la información de manera periódica y anual para la consolidación de la memoria de gestión y la evaluación del plan presupuesto formulado.

e) Determinar los cuadros de necesidades para su funcionamiento. f) Asesorar al Rectorado en la formulación de políticas a desarrollar para la

admisión de estudiantes y sus procesos de selección. g) Conducir los procesos de selección de docentes, de acuerdo al

Reglamento de la ULADECH-CATÓLICA. h) Coordinar con las diferentes Instituciones Públicas y Privadas de la Región

San Martín a efecto de celebrar Convenios de Cooperación Interinstitucional.

i) Otras que les sean encomendadas por la Alta Dirección.

6.2. FUNCIONES DEL PROMOTOR DEL CENTRO

a) Realizar las labores de orientación respecto de las carreras profesionales, requisitos y otros a los postulantes, padres de familia y público en general.

b) Realizar la captación de alumnos de acuerdo con las metas establecidas en la Programación Anual, tanto del SUA como del SEV.

c) Revisar la conformidad de los requisitos exigidos, recepcionando los documentos y elaborando un file personal, procediendo a la inscripción de

los postulantes en el canal o carrera profesional elegida, aptos para rendir el examen de admisión.

d) Otros que le asigne el Coordinador del Centro.


a) Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada de la oficina.

b) Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo con indicaciones generales.

c) Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.

d) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. e) Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas

telefónicas. f) Atender y proporcionar información autorizada a los miembros de la

comunidad universitaria. g) Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la

ejecución de actividades de la oficina. h) Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones,

audiencias, atenciones y demás certámenes en las que organice o participe la oficina.

i) Organizar y mantener actualizado el archivo de la oficina. j) Otras que le asigne el Coordinador del Centro, de acuerdo con su cargo.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE ACADÉMICO

a) Recopilar y preparar información para la elaboración de reportes de alumnos inscritos, record de notas, estadísticas, etc.

b) Realizar el proceso de matrícula en la Centro Uladech Católica, tanto para la modalidad a Distancia como Virtual.

c) Realizar la solicitud de los exámenes del SUA para las diferentes carreras profesionales con que cuenta el Centro Uladech Católica.

d) Realizar los informes requeridos por el Coordinador del Centro y otras Unidades.

e) Solicitar el ingreso de los Docentes Tutores del Centro al SIGA WEB. f) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios, entre

otros. g) Recoger información y apoyar la formulación y/o modificación de normas y

procedimientos técnicos del Centro. h) Estimar los requerimientos de materiales, servicios, horas-docente, y otros,

para elaborar los cuadros de necesidades para presentarlos ante las instancias pertinentes.

i) Recepcionar, almacenar, distribuir o inventariar materiales y equipos. j) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. k) Recopilar y consolidar información respecto a ingresos y egresos del centro. l) Otras que le asigne el Coordinador del Centro.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TRUJILLO

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Gisela Benites Pacherres



Cambio:


Trujillo

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Trujillo.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Trujillo es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Trujillo. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria de Coordinación, Secretaria de la Unidad de Admisión, Asistente de Biblioteca, Asistente de Unidad de Registros, Asistente de Unidad de Administración, Auxiliar Administrativo, Secretaria de Unidad de Sistema a Distancia, Asistente de Unidad de Caja, Asistente de TIC, Asistente de Laboratorio de Farmacia, Personal de Clínica Odontológica, Asistente de Proveeduría, Coordinadores de Carrera, Personal de Seguridad y limpieza.

5. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

TRUJILLO

SECRETARIA

CONSULTORIO

JURIDICO

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

COORDINACION

DE CARRERA

LABORATORIO

DE FARMACIA

UNIDAD DE

BIBLIOTECA

UNIDAD DE

COBRANZAS

UNIDAD DE

REGISTROS

ACADEMICOS

UNIDAD DE

ADMISION

UNIDAD DE TICS

PROVEEDURIA

CLINICA

ODONTOLOGICA

UNIDAD

DE SUA



Granda

COORDINADOR DEL

CENTRO ULADECH

TRUJILLO

Mg. Gisela Benites PacherresSECRETARIA

Tec. Angelica Maria

Luis Bartolo

ASISTENTE DE CLINICA

ODONTOLOGICA

ASISTENTE DE

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

Sec. Crsitini Cruz Marchan


ASISTENTE DE LABORATORIO

DE FARMACIA

Tec. Irene Ñontol Abanto

Tec.Judith Namay Julca

ASISTENTE DE

UNIDAD DE BIBLIOTECA

Lic. Oscar Abanto Vera

Tec. Nancy Torres Saravia

ASISTENTE DE

UNIDAD DE

COBRANZAS

Tec. Rosa Roldan Otiniano


REGISTROS ACADEMICOS

Ing. Cinthia Marin Avila

Sec. Yovana Leiva Alberto

ASISTENTE DE

UNIDAD DE ADMISION

Sec. Nancy Torres Saravia

Sec. Ana Feijó de Lama

ASISTENTE DE

UNIDAD DE SUA

Sec. Catalina Cruz pereda

Tec. Rocio Castillo Mamay

DIRECTOR DE

CAPTACION DIRECTA

Sra Olenka Sumaran

Dominguez

5

4

ASISTENTES DE PROVEEDURIA

Tec. Rosa Vereau Diaz

Tec. Rosmery Meza Alayo

ASISTENTE DE


GRATUITO

Abog. Elizabeth Rubio Cabrera

SECRETARIA

Abog. Luci Renjifo

Salvador

ASISTENTES DE

UNIDAD TICS

Ing. Nancy Cabanillas Novoa

Tec. Nancy Parimango Lozano

PERSONAL DE

SEGURIDAD Y LIMPIEZA

Tec. Milton Gamboa Benites



a) Supervisar el Cumplimiento de los procesos de las unidades académicas y administrativas a su cargo.







6.2. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE COORDINACIÓN

a) Atender a los estudiantes, docentes, administrativos y público en general, reportando las incidencias diarias al Coordinador de Centro.

b) Recepcionar, revisar, coordinar y atender el despacho en físico y vía trámite documentario dando cuentas al Coordinador de Centro, archivando los documentos de relevancia.

c) Atender a los Coordinadores Académicos en la digitación y recepción de documentos.

d) Orientar a los alumnos por los canales regulares para la solución de sus problemas.

e) Recepcionar, las fichas socioeconómicas de los estudiantes para la evaluación de recategorización de pensiones, derivándolas a la Oficina de Bienestar.

f) Realizar la distribución de aulas con la finalidad de optimizar nuestros ambientes.

g) Otras funciones que le delegue el coordinador.

6.3. FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE CARRERA a) Elaborar el plan operativo de la carrera profesional, involucrando en el

diseño a todos los grupos de interés en forma coordinada. b) Coordinar las actividades académicas y administrativas para asegurar el

desarrollo del Currículo en comunicación constante de la sede central. c) Difundir permanentemente entre docentes, estudiantes, administrativos,




f) Coordinar las actividades académicas derivadas de los convenios interinstitucionales.

g) Implementar la distribución de carga académica según ranking docente. h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa

autorización de la Gerencia Corporativa. i) Asegurar que las prácticas pre-profesionales son supervisadas y referidas a

su especialidad. j) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes


k) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

l) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

m) Asegurar que los docentes registren y actualice los documentos de su currículum vitae en el Departamento de proceso de personal y evaluación, como requisito para la distribución de carga académica en cada ciclo académico.

n) Realizar encuentros de carácter académico, pedagógico e investigativo denominados “JORNADAS DE INVESTIGACIÓN” para la integración de la comunidad educativa y el fortalecimiento de la imagen institucional.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades administrativas del Centro ULADECH Trujillo.

b) Controlar el manejo y autoriza los gastos de fondo fijo. c) Verificar e informar los permisos, tardanzas, asistencia del personal

administrativo a la oficina de personal de la sede central. d) Verificar el llenado de los recibos de honorarios profesionales de los

docentes. e) Tramitar requerimiento de equipamiento, mantenimiento de infraestructura

y otros. f) Controlar el cumplimiento del Reglamento interno de trabajo. g) Recepcionar, verificar y entregar los cheques según corresponda. h) Coordinar las actividades de mantenimiento de los locales. i) Remitir los voucher y comprobantes de caja a la sede central en su

oportunidad. j) Elaborar el control de vacaciones del personal en coordinación con el

Oficina de Personal. k) Facilitar el desarrollo de actividades para la realización de seminarios y

ceremonias. l) Remitir y efectuar el pago de arrendamientos y servicios de los locales del

Centro Académico. m) Orientar, cuidar y registrar la conservación de los bienes de la universidad a

los usuarios y sus variaciones. n) Realizar la elaboración de los inventarios físicos de los bienes y activos del

centro. o) Coordinar el mantenimiento y reparación del patrimonio de la Universidad. p) Manejar un directorio de llaves de todos los ambientes de la universidad. q) Verificar el ingreso de las horas académicas al sistema SIIA. r) Realizar la recepción y envío de contratos del personal administrativo y

docente. s) Supervisar los depósitos diarios de Caja Centro. t) Realizar los trámites de licencias municipales, INDECI y certificados de

saneamiento correspondientes de los locales de Centro. u) Otros que le asigne la oficina de Financiera y coordinación de centro.

6.5. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE BIBLIOTECA

a) Atender a los estudiantes en el servicio de préstamo de los materiales impresos y digitales de enseñanza a la comunidad universitaria.

b) Cumplir con las normas de servicios del Reglamento de normas y servicios del sistema de bibliotecas.

c) Cuidar con la integridad de los materiales de enseñanza, equipos y velar por el orden en la sala de lectura.

d) Registrar el ingreso de los materiales impresos y digitales en la base de datos del sistema de biblioteca.

e) Elaborar la estadística del servicio anual. f) Empastar, etiquetar, dar mantenimiento y reparar los materiales impresos. g) Tramitar el requerimiento de los Coordinadores Académicos en lo referente

a material bibliográfico. h) Informar a los Coordinadores Académicos y al Coordinador la existencia de

libros de la especialidad. i) Realizar el control de los usuarios, carnet, resellado, constancia de no

adeudo, y recepción de los CD-ROM, de los tesistas. j) Organizar y dirigir las actividades bibliotecarias.

k) Coordinar con la oficina del Centro de Información y documentación de la sede Central la adquisición de los materiales bibliográficos y la implementación de los bienes y muebles.

l) Mantener en stock materiales de escritorio para el mantenimiento de los materiales bibliográficos.

m) Recepcionar y despachar documentación correspondiente a la sección biblioteca.

n) Elaborar catálogos para el uso de los lectores. o) Extender el carnet de lector a los usuarios. p) Elaborar y mantener el archivo de fichas de los lectores. q) Informar y orientar a los usuarios de la biblioteca.

6.6. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE CAJA

a) Recaudar los ingresos diarios de las diferentes Tasas Administrativas de la Universidad, en forma ordenada y fehaciente.

b) Realizar los depósitos de ingresos a la cuenta corriente de la Universidad, en las mismas fechas de ingreso de la liquidación correspondiente.

c) Recepcionar y tramitar fraccionamiento de deudas y/o compromisos de Tasas Administrativas, según el procedimiento del Departamento de Cobranzas.

d) Emitir constancias de No Adeudo, los mismos que serán verificados por el Departamento de Cobranzas de la sede Central.

e) Organizar las liquidaciones diarias y remitirlas al Departamento de Cobranzas de la sede central (teniendo en cuenta las fotocopias de todas las boletas de venta)

f) Organizar un archivo físico, de los ingresos remitidos al Departamento de Cobranzas (Liquidación diaria y copia de voucher de depósito)

g) Mantener un archivo de los compromisos y constancias de no adeudo emitidas por la Unidad de caja.

h) Supervisar constante de la morosidad de los alumnos, en coordinación con vigilancia.

i) Transferir diariamente las ventas, por intermedio del internet. j) Organizar archivo de resoluciones de categorizaciones, cambios de

Escuelas, cambios de modalidad, traslado interno y externo. k) Recepcionar o rechazar las transferencias de pago, en coordinación con el

Departamento de cobranzas y el procedimiento correspondiente. l) Mantener un seguimiento minucioso de las solicitudes por transferencia de

pago y demás trámites, así como la coordinación con las áreas correspondientes.

m) Organizar todas las boletas de venta (copia ULADECH). n) Verificar el consumo de boletas de venta; las cuales deben ser requeridas

con previa anticipación al Departamento de Cobranzas. o) Programar los cronogramas de matrícula y pensiones de acuerdo a la

información remitida por Dpto. de Cobranzas de la sede Central. p) Generar compromisos de pagos de Cursos programados con resolución. q) Generar compromisos de pago a los alumnos por los créditos adicionales y

matriculas de cursos desaprobados para ser cargados a sus pensiones de todas las especialidades.

r) Publicar los cronogramas de pagos de pensiones u otros en lugares visibles; con la finalidad de poder controlar y evitar las morosidades.

s) Realizar la venta de las guías y textos.

t) Realizar el otorgamiento de prórrogas a los alumnos dentro de un semestre, cada prórroga debe de tener hasta 10 días como máximo de beneficio.

u) Remitir por cada semestre el resumen del porcentaje de morosidad.

6.7. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE REGISTROS ACADÉMICOS a) Difundir el cronograma académico de todas las carreras profesionales,

publicación en los paneles del Campus Universitario y mediante correo corporativo Zimbra.

b) Realizar la publicación de los Horarios de Clases de las diferentes Escuelas profesionales.

c) Realizar la distribución de aulas de clases según la capacidad de matriculados por curso.

d) Realizar el ingreso de cursos, docentes de teoría y práctica al Siga Web. e) Realizar el Ingreso de horarios de teoría y práctica de cada curso y ciclo de

las diferentes Escuelas Profesionales. f) Capacitar a los alumnos el registro de cursos en el Siga Web. g) Imprimir las constancias de matrículas y boletas de notas de todos los

alumnos de las diferentes Escuelas Profesionales de la Modalidad Presencial y SUA.

h) Entregar a la unidad de Cobranzas de la Sede, un informe de los alumnos matriculados que llevan créditos adicionales, matrícula por segunda o tercera vez para el cobro respectivo.

i) Entregar a los docentes de las diferentes escuelas profesionales los padrones de estudiantes matriculados en cada curso.

j) Repartir a los docentes las actas impresas con las notas que ingresaron en el Siga Web, para su respectiva firma y envió a cada escuela para la suscripción del director.

k) Recepcionar los documentos originales (Partida de Nacimiento, Certificado de Secundaria y Copia DNI) de los alumnos del II al X ciclo y enviar dichos documentos al Departamento de Expedientes.

l) Verificar los documentos faltantes de los estudiantes en el Siga Web, con la finalidad de cumplir con lo estipulado en el Reglamento General.

m) Coordinar con el departamento de Identidad la fecha de toma de fotos para los carnets, y realizar la entrega a todo el alumnado de las diferentes escuelas profesionales y modalidades.

n) Recepcionar y dar trámite a las solicitudes FUT que presentan los alumnos para los siguientes trámites: Reserva de Matrícula, Matrículas Especiales, Cambio de Sede, modalidad, Traslado Interno y Externo, Convalidación de Cursos, Examen de suficiencia, Certificados de Estudios, Constancia de Estudios, Disciplina, Egresado, Ingreso, Visación de Sílabos, Autenticación de documentos.

o) Realizar el trámite de Grado Académico de Bachiller o Título Profesional de los alumnos del centro.

p) Organizar la ceremonia de graduación, fecha, ambiente. q) Capacitar a los docentes para el ingreso de notas en el Siga Web en las

fechas indicadas por la unidad de Registros Académicos y según cronograma académico.

r) Solicitar a los docentes sus Registros Auxiliares de las notas por unidades de cada curso que dicte, después de concluido el ciclo.

s) Atender a los alumnos, padres de familia sobre el rendimiento académico de los estudiantes (calificaciones, cursos faltantes, equivalencias, planes curriculares, entre otros).

t) Recepcionar y tramitar las quejas y reclamos de los miembros de la comunidad universitaria.

6.8. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE SUA

a) Elaborar el cronograma académico donde se establece las fechas de entrega de material, tutorías y exámenes.

b) Ingresar al ERP la programación de los cursos por cada escuela y secciones.

c) Capacitar a los alumnos ingresantes por cada semestre. d) Realizar el registro de matrículas a cada alumno, y entrega de su

cronograma académico y boletas de notas. e) Realizar el pedido de materiales didácticos, mensuales de acuerdo al

cronograma establecido. f) Verificar y clasificar los materiales didácticos por escuela profesional. g) Entregar los materiales didácticos mensuales, previa verificación de pagos h) Realizar la programación de tutorías mensuales previa coordinación con los

docentes de curso y la disponibilidad de aulas. i) Realizar el pedido de exámenes mensuales a las diferentes escuelas

profesionales. j) Realizar la Impresión y fotocopiado de cada examen por la cantidad de

alumnos matriculados por curso. k) Realizar la aplicación de las evaluaciones mensuales a los alumnos en las

fechas programadas de acuerdo con el cronograma. l) Realizar la aplicación de evaluaciones a los alumnos de la modalidad

presencial que registran matricula de algunos cursos como SUA. m) Realizar la selección mensual de exámenes aplicados por escuela y curso. n) Realizar el llenado de registro por cada alumno y curso de las respectivas

evaluaciones. o) Distribuir los exámenes a cada docente para la revisión respectiva. p) Verificar los exámenes corregidos de acuerdo al registro alcanzado al

docente. q) Publicar y comunicar a los alumnos sobre sus notas mensuales. r) Brindar información a los alumnos, padres de familia sobre el rendimiento

académico de los estudiantes (calificaciones, cursos faltantes, equivalencias, planes curriculares, entre otros).

s) Recepcionar y tramitar las quejas de los alumnos. t) Clasificar los exámenes corregidos por alumno para la devolución

respectiva. u) Realizar el reporte de pagos mensuales de los docentes por los conceptos

de: Tutoría, corrección de exámenes, revisión de trabajos de investigación y cuidado de evaluaciones.

v) Remitir información a los alumnos del SUA, mediante correo electrónico de la Universidad, sobre cronogramas de tutorías y exámenes.

w) Brindar información de las carreras profesionales al público en general. x) Otras que le asigne la unidad de registros académicos o coordinador de

centro.

6.9. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE ADMISIÓN

a) Brindar información de los diferentes servicios educativos a nivel de pregrado y postgrado que ofrece la universidad, en el sistema presencial, SUA y Virtual.

b) Manejar el sistema informático de admisión (Inscripción del postulante, codificación, carnet de postulante y resultado del proceso de admisión).

c) Recepcionar y verificar los files de ingresantes, así como el envió al área de expedientes del departamento de grados y títulos y expedientes.

d) Expedir constancias de ingreso de pregrado. e) Supervisar el registro de postulantes y el envío de los expedientes. f) Ejecutar el cumplimiento de las normas del proceso de admisión. g) Verificar las metas e indicadores de admisión. h) Remitir a la oficina de admisión de la sede central los datos históricos y

cuadros estadísticos de cada proceso de admisión. i) Realizar el seguimiento a las convalidaciones enviadas a las escuelas

profesionales. j) Recepcionar y tramitar las quejas y reclamos de los miembros de la

comunidad Universitaria. k) Depurar las listas de los visitantes y de los alumnos no matriculados,

haciendo el seguimiento del por qué no se matriculó. l) Apoyar el desarrollo de actividades del Centro, así como las actividades de

promoción y difusión del centro. m) Coordinar y ejecutar los procesos de admisión.

6.10. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE TIC

a) Brindar servicio de soporte a los usuarios (alumnos, docentes y administrativos), del uso de la plataforma Moodle y Software Libre con los que trabaja la Universidad.

b) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos cómputo del centro Trujillo.

c) Elaborar inventarios de equipos y materiales de cómputo del centro Trujillo. d) Realizar el requerimiento de accesorios y/o herramientas para el área de

mantenimiento y redes del centro Trujillo. e) Verificar equipos de cómputo que ingresan al centro Trujillo. f) Realizar la verificación y soporte de las redes del centro Trujillo. g) Verificar el correcto funcionamiento de los Sistemas Web que brinda la

Universidad. h) Verificar correcto funcionamiento de los equipos de cómputo en el Aula

Virtual - aulas modernas y entregar al docente la hoja de control para las clases de Blended-Learning y Dares.

i) Coordinar, difundir, realizar, dar soporte y realizar pruebas de software en Videoconferencias con la sede central.

j) Distribuir gratuitamente el software libre con los que trabaja la Universidad. k) Registrar a los alumnos que ingresan al Aula Virtual en el formato:

“Registro de Asistencia de alumnos en horario libre de clases en Aula Virtual”.

6.11. FUNCIONES DE LA ASISTENTE DE LABORATORIO DE FARMACIA

a) Proveer de materiales, insumos y equipos para las prácticas de laboratorio de las diferentes escuelas: farmacia, enfermería, odontología y psicología.

b) Desinfectar las mesas de trabajo de los laboratorios. c) Desinfectar los materiales de laboratorio, así mismo los equipos de

laboratorio. d) Realizar algunos preparados para ciertas prácticas que lo requieren. e) Destilar agua para proporcionar a todas las prácticas que lo requieran. f) Realizar el control de egreso de los insumos que se utilizan en las

prácticas.

g) Realizar el requerimiento de los insumos, materiales y equipos para las prácticas en los laboratorios, esto se realiza al final del semestre académico.

h) Reportar el control de egreso e ingreso de Insumos Químicos Fiscalizados mensualmente al Gobierno regional.

i) Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales de laboratorio y orientar a los alumnos en el manejo de los mismos.

j) Velar por el buen uso de los insumos y reactivos de laboratorio e informar cualquier anormalidad que suceda en el laboratorio durante la práctica a nuestros superiores.

k) Brindar un clima de trabajo adecuado y seguro al alumno dentro del laboratorio en caso de incendios o cualquier accidente que pueda ocurrir.

6.12. FUNCIONES DEL JEFE DE CLÍNICA ODONTOLÓGICA

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa. b) Llevar el registro contable de los ingresos propios que se generan por los

servicios que proporcionan la Clínica. c) Recibir del área de Proveeduría y almacén, Caja y Admisión los informes

mensuales de los ingresos, diagnósticos, consumo de materiales y los inventarios para su revisión y análisis.

d) Realizar el cuadro de necesidades que se requieran en la Clínica, en forma semestral coordinando con el área de administración del centro e informando al Director de Escuela.

e) Vigilar que no falte los materiales o útiles necesarios para el desempeño de las actividades de cada uno de las áreas que conforman la clínica.

f) Velar por el desarrollo responsable de las actividades odontológicas en las diferentes clínicas.

g) Informar al Director de Escuela, o a los Jefes de Área clínica de cualquier problema que suceda en el desarrollo de las actividades.

h) Promover el desarrollo de los servicios, programas y modelos de atención Estomatológica.

i) Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad en los servicios odontológicos.

j) Establecer un sistema de evaluación para medir el funcionamiento de los servicios odontológicos.

k) Evaluar la correspondencia recepcionando por la Jefatura de Clínica y dar el trámite correspondiente.

l) Firmar los voucher, correspondientes a caja de clínica y caja chica. m) Realizar un cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos dentales. n) Orientar al usuario que acude a la Jefatura de Clínica, con buen trato y

calidez. o) Velar por la calidad de la atención que se dispensa en los servicios

odontológicos. p) Proponer a la Dirección de Escuela convenios y acuerdos con otras

instituciones. q) Proponer a la Dirección de la Escuela los reglamentos, normas, etc

necesarios para su aprobación. r) Aplicar las sanciones disciplinarias pertinentes para el personal no docente

y cuando la gravedad del caso lo amerite, solicitar a través de la Dirección de la Escuela al Consejo de Facultad las sanciones disciplinarias.

6.13. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMISIÓN DE CLÍNICA a) Controlar el ingreso y salida de historias clínicas del Archivo. b) Recepcionar y revisar la integridad de las historias clínicas que son

devueltas. c) Controlar la transferencia de historias clínicas entre operadores, y realizar

su respectivo registro en el Sistema. d) Escanear las historias clínicas para su archivo. e) Supervisar la adecuada elaboración de las historias clínicas que realizan

los alumnos. f) Informar mensualmente a la Jefatura de Clínica sobre las historias clínicas

no devueltas. g) Informar mensualmente a la Jefatura de Clínica el reporte del número de

historias y anexos entregados a los alumnos. h) Verificar e Ingresar en el Sistema de Admisión de Clínica los pacientes y

operadores actualizados de las historias clínicas. i) Ingresar al Sistema de Admisión de Clínica los tratamientos realizados por

los operadores, según revisión de historias clínicas. j) Verificar en las historias los tratamientos realizados y contrastar con los

pagos de los tratamientos realizados por los operadores. k) Informar a los alumnos y docentes sobre las observaciones encontradas en

sus historias clínicas, para su respectiva regularización. l) Informar a Jefatura de Clínica las observaciones encontradas en las

historias, tales como: falta de pago de tratamientos, falta de firma de docentes, entre otros.

m) Informar a Jefatura de Clínica y Caja de Clínica sobre los alumnos que adeudan tratamientos, para su respectivo cobro.

n) Manejar gastos del Fondo Fijo de la Clínica Odontológica y emitir el respectivo informe con su reporte del Fondo Fijo a División Financiera de la Sede Central, así como hacer su registro respectivo en el Sistema.

o) Apoyar en la emisión y envió de Informes y otros documentos de la Jefatura de Clínica a otras áreas del Centro, a la Sede Central y otros, y realizar el seguimiento respectivo si lo amerita.

p) Orientar al usuario que acude al archivo con buen trato y calidez. q) Otras actividades que le asigne el jefe de clínica.

6.14. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE CAJA DE CLÍNICA

a) Recaudar los ingresos diarios de las diferentes Tasas Administrativas de la clínica odontológica, en forma ordenada y fehaciente.

b) Realizar los depósitos de ingresos a la cuenta corriente de la Universidad, en las mismas fechas de ingreso de la liquidación correspondiente.

c) Organizar las liquidaciones diarias y remitirlas al Departamento de Cobranzas de la sede central (teniendo en cuenta las fotocopias de todas las boletas de venta).

d) Organizar un archivo físico, de los ingresos remitidos al Departamento de Cobranzas (liquidación diaria y copia de voucher de depósito).

e) Supervisar constante de la morosidad de los alumnos en tratamientos odontológicos, en coordinación con el Jefe de clínica.

f) Realizar provisión a contabilidad mediante el sistema de caja de clínica. g) Organizar, todas las boletas de venta (copia ULADECH). h) Realizar el cobro de tasas administrativas por derecho de ingresantes. i) Otras que le asigne el Departamento de Cobranzas o coordinación de

Centro.

6.15. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE PROVEEDURÍA a) Realizar el control de materiales odontológicos. b) Realizar la elaboración de notas de ingreso de insumos odontológicos. c) Informar a jefatura de clínica sobre egreso de insumos y actividades

realizadas. d) Verificar la conservación y buen estado de los productos de almacén. e) Realizar la distribución de insumos odontológicos de acuerdo a los

tratamientos que los operadores realicen. f) Realizar la entrega de insumos odontológicos y formatos a docentes. g) Realizar la recepción de material para esterilización. h) Realizar la distribución de activos a operadores como lámparas de luz

halógena, motores de baja, extractores de corona, etc.

6.16. FUNCIONES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD

a) Elaborar los Roles de servicio mensual tanto del personal de Seguridad como de Mantenimiento.

b) Verificar la puntualidad y el cumplimiento de las labores del Personal de Seguridad y Mantenimiento en todos los locales ULADECH Trujillo.

c) Implementar los planes de contingencia ante eventuales accidentes o desastres como fuertes sismos u otros similares.

d) Coordinar con Defensa Civil sobre la cantidad y tipo de extintores así como las señales de seguridad en todos los locales.

e) Verificar el buen estado y operatividad tanto de los extintores como de los equipos de emergencia para casos de apagones.

f) Verificar y mantener en perfecto estado de funcionamiento todos los servicios de los locales como agua, desagüe, luz, etc.

g) Planificar y hacer el requerimiento de materiales de limpieza para todos los locales distribuyéndolos adecuadamente al personal de mantenimiento y realiza la supervisión de su empleo.

h) Supervisar la instalación de los equipos multimedia que emplean los docentes durante el dictado de clase, adoptando las medidas de seguridad pertinentes.

i) Supervisar la permanencia de los docentes en sus respectivas aulas durante su horario de dictado de clase y asimismo el orden interno de los alumnos y el correcto uso de mobiliarios y equipos.

j) Verificar que el personal de vigilancia y mantenimiento este correctamente uniformado y limpio.

k) Realizar supervisiones inopinadas al personal de vigilancia para verificar el cumplimiento de sus funciones.

l) Supervisar diariamente el cuaderno de ocurrencias y las novedades que se generen durante el horario diurno y nocturno.

m) Supervisar vía RPM, teléfono fijo o celular, las ocurrencias y novedades en los días domingos, feriados y horario nocturno, al personal de vigilancia.

6.17. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD DE PUERTA.

a) Controlar que los alumnos que ingresen estén plenamente identificados con su DNI y carnet universitario y que se encuentren al día en sus pagos o tengan una prorroga otorgada por el funcionario autorizado.

b) Verificar que los estudiantes no ingresen al local universitario en micro faldas, short, bermudas, tops, ni polos sin mangas, velando así por la imagen de la ULADECH.

c) Verificar que los alumnos, docentes, personal administrativo, visitas ingresen en estado de ebriedad o drogadicción, así mismo no permitirá el

uso de cigarrillos, bebidas alcohólicas, estupefacientes o cualquier otro tipo de vicios que atentan contra las normas de conducta de la Universidad.

d) Verificar el ingreso y salida del personal administrativo, así como la permanencia en sus puestos de trabajo de conformidad al Reglamento Interno de Trabajo.

e) Verificar que el personal docente y administrativo no abandone su puesto de trabajo antes de la hora establecida y si tuviera que hacerlo por algún trámite o diligencia propia de su trabajo, podrá hacerlo previa presentación de la papeleta de salida autorizada por la unidad de administración, caso contrario no podrá abandonar el local.

f) Verificar que el personal administrativo que labora fuera de su horario normal (domingos o feriados) deberá contar con la autorización de la unidad de administración, sin ella no podrá ingresar al local.

g) Verificar que las personas que ingresen a los locales ULADECH deberá identificarse plenamente con su documento de identidad DNI.

h) Revisar bolsos, carteras, mochilas, carros y/o similares de las personas cuando salgan de los locales ULADECH, alumnos, docentes, personal administrativo, personal de todas las áreas de apoyo y visitas.

i) Registrar en el cuaderno de ocurrencias de manera cronológica las novedades más importantes durante el desarrollo de su servicio, anotando igualmente todos los equipos y/o mobiliarios de todo tipo que por algún motivo autorizado salen o ingresan al local.

j) Vigilar permanentemente si existe personas y/o vehículos que se encuentren merodeando o rodeando los locales ULADECH, comunicando en forma inmediata al supervisor.

k) Verificar que no existe vendedores ambulantes de especies o alimentos frente a los locales ULADECH.

l) Verificar que los accesorios multimedia estén completos al momento de relevarse y al cierre de clases.

m) Otros que le asigne el supervisor.

6.18. FUNCIONES DEL PERSONAL DE SEGURIDAD - RONDA INTERNA. a) Realizar el relevo correspondiente, verificando que las instalaciones

internas queden en orden y conforme. Si en el caso ocurriera alguna novedad registrar en el cuaderno de ocurrencias y comunicar al supervisor.

b) Realizar rondas inopinadas por la oficina de Caja de centro y playa de estacionamiento vehicular.

c) Realizar rondas inopinadas por el perímetro de la parte posterior de la institución, previniendo el ingreso de personas ajenas a la institución.

d) Mantener el orden del alumnado y visitantes. e) Controlar los equipos multimedia en las aulas modernas, aula virtual, y

equipos de laboratorio; teniendo en cuenta los formatos de inventario asignados.

f) Verificar los equipos multimedia en las oficinas administrativas, realizando la desconexión de los mismos si se presentara el caso.

g) Verificar los ambientes de Laboratorio y si hubiera alguna novedad registrar en el cuaderno de ocurrencias y comunicar al supervisor.

h) Verificar que las aulas, servicios higiénicos, que se encuentren limpios, durante y al término de las clases.

i) Apoyar al vigilante de puerta cuando sea necesario.

6.19. FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA a) Mantener en perfecto estado de conservación la infraestructura de los

locales así como el buen funcionamiento de todos los servicios. b) Mantener limpios todos los ambientes de los locales ULADECH, como

aulas, oficinas, laboratorios, bibliotecas, servicios higiénicos, pasillos, jardines, etc.

c) Mantener en buen estado y operatividad los equipos de los locales, equipos como extintores, luces de emergencia, ventiladores, televisores, luminarias y focos de todo tipo.

d) Verificar y localizar cualquier tipo de averías en las redes eléctricas, así como de agua y desagüe u otras, comunicando en forma inmediata al supervisor para su reparación.




MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES DEL CENTRO ULADECH CATOLICA TUMBES

Versión:

F. Implementación:

Autor: Lic. Gloria Feijoo Vilela



Cambio:


Tumbes

1. OBJETIVO

El presente manual tiene por objetivo establecer la estructura y describir las funciones y responsabilidades que le compete al personal del Centro Uladech Católica Tumbes.

2. FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones del Centro Uladech Católica Tumbes es un documento normativo que regula las responsabilidades y describe funciones específicas de los cargos según nivel de autoridad.

3. RESPONSABLE

Coordinador del Centro Uladech Católica Tumbes. 4. ALCANCE

El alcance del presente manual es de competencia para: Coordinador del Centro, Secretaria Académica, Administradora, Auxiliar de Aula Virtual, Personal de Seguridad y Mantenimiento.



RECTORADO

COORDINACION DEL

CENTRO ULADECH

TUMBES

UNIDAD DE

ADMINISTRACION

UNIDAD DE

TICS

SECRETARIA

ACADEMICA


RECTOR



ULADECH TUMBES

Lic. Gloria Yanet Feijoo Vilela


Sr. Eduardo Granados Benites

Sr. Carlos Guerra Cerda

ASISTENTE DE UNIDAD

ADMINISTRATIVA

CPC. Francisca Cordova Rivera

PROMOTOR DE ADMISION

Sr. Jhonny Villareyes Guerra

SECRETARIA

ACADEMICA

Tec. Teresa Guevara Romero


Sr. Florencio Villa Julcahuanca

Sra. Carolina Vieyra Boyer

ASISTENTE DE UNIDAD

TICS

Ing. Merino Farias Jonathan


6.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL CENTRO a) Implementar la distribución de carga académica. b) Asegurar el cumplimiento de los aspectos académicos y administrativos. c) Asegurar que las practicas pre – profesionales son supervisadas y referidas

a su especialidad. d) Elaborar el registro de programación de horas lectivas de los docentes


e) Desempeñar sus funciones con ética y profesionalismo. f) Asegurar el desarrollo curricular molecular de asignaturas, en función del

modelo didáctico de la Universidad y en las modalidades aulares: presencial, distancia y virtual con uso de las TIC.

g) Asegurar la capacitación de los docentes, respecto a los resultados de la línea de investigación de la carrera, para que estos sean incorporados en las actividades de todas las asignaturas.

h) Implementar el concurso de selección docente para contrato, previa autorización de la Gerencia Corporativa.

6.2. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE LA UNIDAD ADMNISTRATIVA a) Realizar el ingreso de horas de docentes. b) Realizar los requerimientos a través del sistema. c) Elaborar el fondo fijo.



estudiante. h) Ejecutar el expediente para grados y títulos. i) Ejecutar el mantenimiento del registro de egresados. j) Verificar los procedimientos de las unidades de registros de los centros. k) Ejecutar la distribución de los boletines de información de la Universidad. l) Ejecutar el registro de e-mail de los docentes, tutores y estudiantes. m) Ejecutar el levantamiento de no conformidades de los procesos a su cargo.

6.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE DE UNIDAD DE TIC

a) Atender a los docentes y alumnos en el aula virtual, y brindar las facilidades del caso mientras hacen uso de las instalaciones

b) Registrar y llevar el control de los alumnos en el aula y supervisa el uso adecuado de las computadoras y del software instalado en el aula.

c) Verificar diariamente que los equipos de cómputo cumplan con las especificaciones señaladas ante el uso académico correspondiente.

d) Realizar cualquier otra función que se le asigne, relacionados con el servicio académico de soporte o apoyo técnico.










a) Realizar y mantener la limpieza de todos los ambientes del centro y local de estudios.

b) Conservar los materiales de limpieza y herramientas del centro.

c) Elaborar la solicitud de requerimientos de suministros de limpieza que se necesiten para su aprobación.



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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - … · INTRODUCCIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, elaborado por la Comisión