MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M

MUNICIPALIDAD DISTRITAL TUMAN

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M.O.F.

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN

AÑO 2011

GENERALIDADES

1.- FINALIDAD

El Manual de Organización y Funciones - MOF tiene por finalidad

detallar la Estructura Funcional, describir las funciones especificas,

atribuciones, responsabilidades y líneas de autoridad de los cargos o puestos

de trabajo de cada una de las Unidades Orgánicas que conforman la

Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de TUMAN, de acuerdo al

Reglamento de Organización y Funciones – ROF y Cuadro para Asignación de

Personal – CAP respectivamente.

El presente MOF constituye un instrumento normativo y operativo de

Gestión Municipal, que contiene funciones, tareas y actividades que

corresponde desempeñar a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas y

resultados, basados en la eficiencia y productividad del trabajador edil, el

mismo que redundara en beneficio de la población en general.

2. MARCO LEGAL

El Manual de Organización y Funciones - MOF, se ha formulado en

sujeción a la normatividad vigente siguiente:

a) Constitución Política del Perú Año 1993, modificada por Ley de

Reforma Constitucional Nº 27680.

b) Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

c) R.J. Nº 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-

INAP/DNR: Normas para la formulación del Manual de Organización y

Funciones - MOF

d) Ordenanza Municipal Nº 104-MDT del 09 de enero del 2011.: Aprueba

Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la Municipalidad

Distrital de TUMAN.


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e) Ordenanza Municipal Nº 107-MDT: de fecha 16 de marzo del 2011

que aprueba el Cuadro de Asignación de Personal - CAP, de la

Municipalidad Distrital de Tumán.

3.- ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones - MOF de la Municipalidad

Distrital de Tumán es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas, así como

a otros Órganos desconcentrados y descentralizados que conforman la

Estructura Orgánica de la Municipalidad y su contenido será de conocimiento

y cumplimiento obligatorio, sin excepción alguna, del personal que presta

servicios personales en esta corporación edil.

4.- APROBACION

EL Manual de Organización y Funciones - MOF, de la Municipalidad de

Distrital de Tumán, para los efectos legales y administrativos pertinentes, es

aprobado vía Resolución de Alcaldía de acuerdo a la normatividad vigente

sobre la materia.


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TITULO I

FUNCIONES GENERALES, ATRIBUCIONES,

ESTRUCTURA ORGANICA,

LINEAS DE AUTORIDAD Y CANALES DE COORDINACION

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMAN.

CAPITULO I

1.- ASPECTOS GENERALES

La Municipalidad Distrital de Tumán como órgano de gobierno local

representa al vecindario y tiene por misión promover la adecuada prestación

de los servicios públicos locales y el desarrollo de su jurisdicción, a fin de

satisfacer las necesidades básicas, así como lograr el bienestar de la

población, con la participación vecinal.

La Municipalidad Distrital de Tumán tiene como objetivo planificar,

organizar, dirigir, implementar y supervisar sus planes y programas de

desarrollo en estricta coordinación con los organismos competentes,

destinados a proporcionar a los ciudadanos de su jurisdicción el ambiente y

los medios adecuados para satisfacer sus necesidades vitales y de mejorar la

calidad de vida.

Las competencias y atribuciones de la Municipalidad Distrital de Tumán

están señaladas, básicamente, en la Constitución Política del Perú, modificada

por Ley de Reforma Constitucional Nº 27680; en la Ley Orgánica de

Municipalidades Nº 27972 y sus normas complementarias y modificatorias,

entre otras disposiciones legales vigentes pertinentes.


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2.- DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE TUMAN

La Municipalidad Distrital de Tumán cuenta con la Estructura Orgánica

siguiente:

ÓRGANOS DE GOBIERNO: Concejo Municipal. Alcaldía. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN: Gerencia Municipal.

ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIÓN: Comisiones de Regidores Consejo de Coordinación Local Distrital Juntas de Delegados Vecinales Comunales Comité Distrital de Seguridad Ciudadana Comité de Defensa Civil Agencia de Fomento de la Inversión Privada ÓRGANO DE CONTROL: Oficina de Control Institucional

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LA MUNICIPALIDAD: Oficina de la Procuraduría Pública Municipal. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Oficina de Asesoría Jurídica

Oficina de Planificación y Presupuesto Oficina de Programación e Inversiones Oficina de Gestión de Proyectos de Infraestructura Social y

Productiva ÓRGANOS DE APOYO: Oficina de Secretaría General

Unidad de Trámite Documentario y Archivo Oficina de Comunicaciones y Participación Vecinal

Gerencia de Administración

Unidad de Recursos Humanos Unidad de Contabilidad Unidad de Tesorería Unidad de Logística


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Unidad de Servicios Generales Internos

Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones. Gerencia de Tributación Municipal

Unidad de Registro Tributario y Recaudación Unidad de Fiscalización Tributaria.

Oficina de Ejecución Coactiva ÓRGANOS EJECUTIVOS O DE LÍNEA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y DE SERVICIOS

COMUNALES.

Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía Municipal

Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y Saneamiento Ambiental

Unidad de Registro Civil Unidad de Seguridad Ciudadana y Serenazgo

GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

Unidad de Educación, Turismo, Cultura y Bienestar Social Unidad de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente -

DEMUNA Unidad de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED Unidad del Programa del Vaso de Leche y Asistencia

Alimentaria

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO RURAL

Unidad de Estudios y Proyectos Unidad Formuladora Unidad de Obras Públicas Unidad de Obras Privadas y Catastro Unidad de Defensa Civil

Unidad de Tránsito y Transporte

ORGANOS DESCONCENTRADOS

Agencias Municipales

ORGANOS DESCENTRALIZADOS

Proyectos Especiales Municipales: - Unidad de Gestión de Servicios de Saneamiento.


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TITULO II

DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES POR DEPENDENCIAS

INTERNAS

CAPÍTULO I

DEL ORGANO DE GOBIERNO

DE LA ALCALDÍA

DESCRIPCION

La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local distrital y su

máxima autoridad administrativa es el Alcalde Distrital, quien es el

representante legal de la Municipalidad Distrital de Tumán.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA ALCALDIA

Nº

ORD.

Denominación Unidad Orgánica

Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

ALCALDIA

Alcalde Distrital

Secretaria

Chofer

01

01

01

01

02

03

Elegido


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DENOMINACIÓN DEL CARGO: ALCALDE

CODIGO DEL CARGO : S/C

FUNCIONES:

a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital

de Tumán y los vecinos.

b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo

Municipal.

c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos .

e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las Leyes y

Ordenanzas.

g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan de

desarrollo concertado y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil, a través del presupuesto participativo.

h. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de

Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo,

debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no

lo apruebe dentro del plazo previsto.

k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre

del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance

general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

l. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o

exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.

m. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión

ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de

gestión ambiental nacional y regional.

n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del

concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que

sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.


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o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

Código Civil.

q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza.

r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores

de la municipalidad.

s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

Serenazgo y la Policía Nacional.

t. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las

administrativas en el gerente municipal.

u. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control.

v. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoría interna.

w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.

x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la

concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las

obras y de los servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo

delegación al sector privado.

z. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad

Informal o designar a su representante en aquellos lugares que se

implementen.

aa. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia.

bb. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales.

cc. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y

externo, conforme a ley.


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dd. Presidir el Comité de Defensa Civil de la circunscripción.

ee. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras

y prestación de servicios comunes.

ff. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,

de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

gg. Resolver en última instancia administrativa, los asuntos de su

competencia de acuerdo con el Texto Único de Procedimientos

Administrativos (TUPA) .

hh. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación

vecinal.

ii. Coordinar y asesorar el proceso de cooperación técnica y económica

nacional e internacional, en sus aspectos de formulación, gestión,

ejecución y evaluación.

jj. Delegar la facultad resolutiva en las gerencias municipales según los

procedimientos a su cargo.

kk. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio

fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

Ll. Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

LÍNEA DE AUTORIDAD

- El Alcalde como personero legal de la Municipalidad Distrital de Tumán

ejerce autoridad en todo el personal que presta sus servicios a esta

corporación edil.

- El Alcalde tiene responsabilidad en velar por la administración de los

recursos económicos y financieros, del potencial humano, así como de los

bienes que posee la Municipalidad y además de toda la gestión edil.

REQUISITOS MÍNIMOS

El Alcalde es elegido mediante voto popular, cuyos requisitos están

previstos en la Ley.


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DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA

CODIGO DEL CARGO : T1-05-675-1

FUNCIONES:

a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

b) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos

administrativos de acuerdo a indicaciones generales.

c) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre

documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía.

d) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de

la Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

g) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

h) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

i) Automatizar la documentación por medios informáticos.

j) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y

externa que ingresa.

k) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en

general que soliciten audiencia con el titular.

l) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y

delegaciones que se presentan a la Oficina.

LÍNEA DE AUTORIDAD:

Depende directamente del Alcalde.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Instrucción secundaria completa y título de secretaria.

Experiencia en labores variadas de oficina.

Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows y los programas

Word, Excel y Power Point.


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DENOMINACIÓN DEL CARGO : Chofer


FUNCIONES

a. Efectuar viajes interprovinciales.

b. Realizar con la seguridad y reserva del caso, el transporte de bienes o del

personal, autorizado por la Alcaldía o Gerencia Municipal, cuando así se

requiera.

c. Apoyar en las labores de transporte de documentos que le sean

encomendados por la persona autorizada.

d. Informar oportuna y detalladamente del resultado de las comisiones de

servicio que le fueran encomendadas.

e. Reportar al Gerente Municipal, durante la jornada laboral, cualquier

salida o movimiento personal o del vehículo.

f. Mantener el vehículo asignado a la unidad orgánica en óptimas

condiciones de funcionamiento e higiene, coordinar su mantenimiento

mecánico con la unidad orgánica pertinente y el oportuno abastecimiento

de combustible.

g. Realizar otras funciones afines a la misión de la Gerencia General y las

que por norma sean de su competencia.




Instrucción secundaria completa.

Licencia Profesional para conducir.

Certificado en mecánica automotriz.

Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.


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CAPITULO II

DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN

DE LA GERENCIA MUNICIPAL

DESCRIPCIÓN

La Gerencia Municipal es el órgano del más alto nivel administrativo,

responsable de supervisar la gestión edil con respecto a los Planes de

Desarrollo y Estratégico, Presupuesto Participativo e Institucional, además del

aspecto financiero y administrativo de la municipalidad, en sujeción al marco

legal vigente sobre la materia.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

GERENCIA MUNICIPAL

Gerente Municipal

01

04

Confianza


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DENOMINACION DEL CARGO : Gerente Municipal

CÓDIGO DEL CARGO : D4-05-300-3

FUNCIONES:

a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la

gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos

propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.

b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y

financieras, así como la prestación de servicios públicos y los proyectos

de desarrollo local que le encargue el Alcalde.

c) Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la

Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el

seguimiento de los planes, programas y/o proyectos municipales.

d) Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación

de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales;

así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las

normas vigentes.

e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo

a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.

f) Asesorar, apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo

Municipal cuando lo soliciten sobre aspectos de la gestión municipal.

g) Representar al Alcalde ante las instituciones públicas y privadas por

delegación expresa de él.

h) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y

financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y

proyectos de desarrollo del distrito.

i) Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no

personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades de acuerdo

a ley.

j) Proponer todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad

requeridos por Ley.

k) Asistir a las sesiones del Concejo, cuando sea requerido con derecho a

voz.

l) Prestar apoyo administrativo y logístico a las comisiones de regidores.

m) Otras funciones inherentes al cargo, que disponga el Alcalde.


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LINEAS DE AUTORIDAD

Tiene mando sobre todas las oficinas de los órganos de apoyo,

asesoramiento y de línea, así como otras instancias internas de la

municipalidad.


REQUISITOS MÍNIMOS

Título profesional universitario.

Conocimientos básicos de manejo de paquetes informáticos.

Habilidad para trabajar en equipo y conducta proactiva y honesta.

Capacitación y experiencia no menor de cinco años.


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CAPITULO III

DEL ÓRGANO DE CONTROL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL

Auditor

01

05

DENOMINACION DEL CARGO : Auditor

CODIGO DEL CARGO : P3-05-080-1

FUNCIONES

a) Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y

tributaria.

b) Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico.

c) Participar en la estructuración de programas de auditoría, fiscalización y

control financiero.

d) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones

legales y detectar anomalías.

e) Practicar auditorías y elaborar las actas respectivas.

f) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y

similares.


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g) Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentados

por los órganos auditados.

h) Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y

evidencias relacionadas con auditorías practicadas.

LINEAS DE DEPENDENCIA

Depende funcionalmente de la Contraloría General de la República y

administrativamente del Alcalde y el Gerente Municipal


Título de Contador Público.

Capacitación especializada en el área.

Alguna experiencia en labores variadas de auditoría.

Otros que lo requiera la ley.


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CAPITULO IV

DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LOS ÓRGANOS DE

ASESORAMIENTO

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

04

OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

Asesor Jurídico

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

Planificador

Jefe de Presupuesto

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E

INVERSIONES

Jefe de Oficina

01

01

01

01

06

07

08

09


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1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

DENOMINACION DEL CARGO : Asesor Jurídico


FUNCIONES:

a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal

b. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y

otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

c. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

d. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

e. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado.

g. Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre

organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como secretario de

consejos y comisiones.

h. Emitir informes técnicos legales y dictámenes jurídicos a las oficinas que

lo requieran.

LINEA DE AUTORIDAD

Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente

sobre asuntos de su Unidad Orgánica.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Abogado

Alguna experiencia en el área.


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2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO

DENOMINACION DEL CARGO : PLANIFICADOR


FUNCIONES :

a) Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo

Municipal, en materia de Planificación, Presupuesto, Racionalización y

Cooperación Técnica Internacional.

b) Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo del Distrito, el Plan

Operativo Institucional, los programas y proyectos de inversión de la

Municipalidad.

c) Dirigir, coordinar, asesorar, y supervisar la programación, elaboración y

evaluación del presupuesto conforme a ley.

d) Calificar a través de Equipo Técnico, la priorización de los proyectos de

inversión de los sectores sociales del distrito.

e) Diseñar la metodología para la elaboración de los planes operativos de las

dependencias de la Municipalidad.

f) Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos de

acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de Planificación.

g) Evaluar semestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los

planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias.

h) Formular y mantener actualizadas los documentos de gestión

administrativa, tales como el ROF, el CAP, MOF, Manuales de

Procedimientos Administrativos, Reglamentos Internos, etc.

i) Asesorar a las dependencias internas de la Municipalidad en la

formulación de instrumentos normativos internos y en otros aspectos

propios de racionalización administrativa, emitiendo la opinión técnica

correspondiente.

j) Otras funciones que le encomiende la Alta Dirección.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del Gerente Municipal, a quien reporta en forma permanente

sobre asuntos de su Oficina.


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REQUISITOS MÍNIMOS

Título universitario en el área de contabilidad, administración o

economía.



Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.


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DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE PRESUPUESTO


FUNCIONES:

a) Ejecuta las actividades de apoyo en el análisis y programación de la

problemática económica y financiera;

b) Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de

formulación, control y evaluación;

c) Evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías

sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el

ámbito municipal;

d) Elaborar la normatividad para la correcta programación, ejecución y

evaluación presupuestaria;

e) Aplicar la metodología emitida por el MEF para el proceso del presupuesto

en sus etapas de programación, formulación, control, modificación y

evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema Integrado de

Administración Financiera para el Sector Público – Módulo de Gobiernos

Locales (SIAF-GL);

f) Organizar, consolidar, verificar y presentar la información de la ejecución

de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos, y sus

modificaciones;

g) Remitir la evaluación de la ejecución presupuestaria en los plazos

previstos a las dependencias públicas correspondientes conforme a ley.

h) Analizar los indicadores económicos financieros, de los ingresos y egresos

de la Municipalidad proponiendo alternativas;

i) Absolver consultas relacionadas al área de su competencia;

j) Elaborar y ejecutar el Presupuesto Institucional, con las áreas

pertinentes;

k) Coordinar la elaboración de modificaciones presupuestarias con las

unidades orgánicas;

l) Participar en el equipo técnico para la priorización de los proyectos de

inversión de los sectores sociales del distrito.


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LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título universitario en el área de contabilidad, administración o

economía.



Capacitación y experiencia no menor de tres años en la especialidad.

.


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3. DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE OFICINA


FUNCIONES:

a) Asesorar a las autoridades municipales en relación a los procesos de

identificación y priorización de proyectos de inversión social en el marco

del Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional,

Presupuesto Participativo y las líneas de inversión social para la lucha

contra la pobreza; así como para la aplicación de los enfoques de

desarrollo territorial, equidad de género, interculturalidad y medio

ambiente.

b) Conducir y coordinar los procesos para la elaboración de los estudios de

preinversión a nivel de perfil u otros niveles de los proyectos a cargo del

municipio, según corresponda las normas del Sistema Nacional de

Inversión Pública – SNIP; así como del expediente técnico respectivo.

c) Conducir y coordinar la elaboración del Informe Técnico aprobando o

rechazando la viabilidad de los perfiles de los proyectos; así como llevar y

mantener actualizado el Banco de Proyectos del ámbito municipal.

d) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión de

los Proyectos de Inversión Pública; y, elevarlos para su aprobación e

inclusión en el Programa de Inversiones;

e) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos,

sobre los proyectos recibidos para su evaluación;

f) Declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, teniendo en

cuenta los requisitos exigibles según la normatividad vigente del Sistema

Nacional de inversión Pública;

g) Consolidar los planes multianuales de inversión pública del ámbito del

distrito;

h) Verificar que los Proyectos de Inversión Pública se enmarquen en los

Lineamientos de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública y

en el Plan Estratégico Distrital.

i) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos a cargo de

dicha Oficina;


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j) Priorizar los Proyectos de Inversión Pública que se encuentran en la Fase

de Pre Inversión e Inversión;

k) Formular los Programas de Inversión Pública del corto, mediano y largo

plazo de la Municipalidad Distrital de Tumán;

l) Cumplir con las atribuciones y responsabilidades señaladas por la

Dirección General de Programación Multianual del Sector Público;

m) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad Orgánica;

n) Otras funciones inherentes al cargo, en coordinación directa con la Oficina

de Planificación y Presupuesto y la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de Gerencia Municipal, a quien reporta en forma permanente

sobre asuntos de su Oficina.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Economista, Ingeniería o carreras afines.



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CAPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

1. DE LA SECRETARÍA GENERAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE SECRETARÍA

GENERAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

OFICINA DE SECRETARÍA

GENERAL

Secretario (a) General

Técnico en Archivo

01

01

10

11


26

DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIO (A) GENERAL


FUNCIONES:

a) Organizar, ordenar y archivar la documentación del Concejo Municipal y

la Alcaldía.

b) Brindar apoyo administrativo y asistir a las sesiones de Concejo,

registrando en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones y

transcribirlos para su cumplimiento.

c) Citar por disposición del Alcalde en forma oportuna y con indicación a la

Agenda a tratar a los regidores y funcionarios a las sesiones.

d) Informar, a través del Módulo de Atención al Público, a los administrados

o usuarios, sobre la situación de los expedientes administrativos y

efectuar la entrega de las copias de las resoluciones y otros documentos de

su competencia.

e) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración

documentaria, archivo y conservación del acervo documental que generan

las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

f) Dar fe de todos los actos administrativos que resuelva el Concejo y llevar

adecuadamente los libros y registros a su cargo.

g) Formular, revisar y verificar proyectos de normas ediles, así como redactar

documentos oficiales que generen las diversas Unidades Orgánicas de la

municipalidad, para firma del Alcalde.

h) Coordinar y concertar audiencias, reuniones y entrevistas del Alcalde,

regidores y otros funcionarios ediles.

i) Organizar y actualizar el Directorio de las principales autoridades y

entidades del ámbito local, provincial y regional.

j) Cautelar que los equipos y muebles asignados a la Oficina se conserven en

buen estado

k) Las demás que le asigne el Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD

Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.

Coordina con las diferentes Unidades Orgánicas de la

Municipalidad, así como con las entidades públicas y privadas.


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También coordina con el público usuario.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Abogado


Capacitación en temas de gestión pública.

Experiencia en aspectos relacionados al área.


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DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN ARCHIVO


FUNCIONES:

a) Clasificar, legajar, codificar y archivar la documentación variada y los

expedientes de la Municipalidad.

b) Participar en el inventariado de la documentación archivada y otras en

el ámbito de su competencia.

c) Controlar la salida y devolución de documentos y expedientes; así como

ejecutar el servicio de préstamo de los mismos.

d) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver

consultas.

e) Apoyar en la elaboración de las normas y procedimientos archivísticos.

f) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas en la

Municipalidad.

g) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la

autenticidad de las expedidas.

h) Otras funciones inherentes al cargo.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directamente de Secretaría General.

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa.

Poseer conocimientos básicos archivísticos.

Capacitación y experiencia en el área.


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2. OFICINA DE COMUNICACIONES Y PARTICIPACIÓN VECINAL

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES

Y PARTICIPACIÓN VECINAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

OFICINA DE COMUNICACIONES

Y PARTICIPACIÓN VECINAL

Jefe de Oficina

Técnico Administrativo

01

01

12

13


30



FUNCIONES :

a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de

Relaciones Públicas de la Municipalidad.

b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que

desarrolle la Municipalidad y coordinar con los medios de comunicación

para su difusión correspondiente.

c) Difundir y distribuir las disposiciones municipales para conocimiento y

cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles, funcionarios,

trabajadores y público en general.

d) Mantener informado a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores

sobre los acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a

nivel local, regional o nacional.

e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos

Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el

Alcalde y/o sus representantes.

f) Elaborar y editar la Guía de servicios públicos locales, a fin de brindar

orientación a los contribuyentes o usuarios, a través del Módulo de

Atención del Público.

g) Elaborar y editar la Memoria Anual, en coordinación con las diferentes

oficinas y unidades, para su aprobación y difusión correspondiente.

h) Promover, apoyar y reglamentar la participación y concertación vecinal en

el desarrollo local distrital, así como organizar, reconocer y registrar a las

instituciones sociales, vecinales y de la sociedad civil del distrito.

i) Las demás que le asigne la Alcaldía.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende directa y jerárquicamente del Alcalde.

Coordina con la Alcaldía y las diferentes Unidades Orgánicas de la

Municipalidad, con los diferentes medios de comunicación y con las

principales Autoridades de entidades públicas y privadas y público en

general.


31

E. REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de la especialidad.

Capacitación no menor a tres años.



32

DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


FUNCIONES

a) Coadyuvar en la programación y ejecución de las actividades de

Relaciones Públicas de la Municipalidad.

b) Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que

desarrolle la Municipalidad y coordinar con el Jefe de Oficina para su

difusión correspondiente.

c) Realizar la difusión y distribución de las disposiciones municipales para

conocimiento y cumplimiento, según sea el caso, de las autoridades ediles,

funcionarios, trabajadores y público en general.

d) Informar a las autoridades ediles, funcionarios y trabajadores sobre los

acontecimientos, noticias periodísticas, etc., que se produce a nivel local,

regional o nacional.

e) Coordinar y organizar ceremonias públicas, Sesiones Solemnes y Actos

Oficiales que realiza la Municipalidad, así como a los que debe asistir el

Alcalde y/o sus representantes.

f) Coadyuvar en la elaboración y edición de la Guía de servicios públicos

locales, a fin de brindar orientación a los contribuyentes o usuarios.

g) Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de comunicaciones y

Participación Ciudadana.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del Jefe de la Oficina de Comunicaciones y Participación

Vecinal.

REQUISITOS MINIMOS:





33

3. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

La Gerencia de Administración es el órgano responsable de gestionar y

monitorear los sistemas administrativos, cuyo proceso es de la asignación y

administración de los recursos económicos, financieros, logísticos, humanos,

etc. en observancia a la normatividad vigente.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


34

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Nº

ORD.

Denominación Unidad Orgánica.

Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

Gerente de Administración

Secretaria

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Jefe de Unidad

Técnico en Recursos Humanos

UNIDAD DE CONTABILIDAD

Contador

UNIDAD DE TESORERÍA

Tesorero

Cajero

UNIDAD DE LOGISTICA

Jefe de Oficina


UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES INTERNOS

Jefe de Unidad

UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACION Y COMUNICACIONES

Jefe de Unidad

01

01

01

01

01

01

01

01

02

01

01

14

15

16

17

18

19

20

21

22-23

24

25

Designado


35

DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

CODIGO DEL CARGO : D3-05-260-2

FUNCIONES:

a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los Sistemas de

Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal.

b) Dirigir las actividades vinculadas a la Administración de Personal,

Relaciones Laborales, Evaluación del Personal, Capacitación y Desarrollo

de Personal y Bienestar Social.

c) Administrar los fondos y valores financieros de la Municipalidad y

proponer a la Alta Dirección medidas de carácter económico-financiero, a

fin de optimizar los recursos financieros.

d) Dirigir las actividades relacionada s a la adquisición, almacenamiento y

distribución de los recursos materiales, así como de los servicios

generales.

e) Coordinar las actividades referentes con la administración tributaria,

proponiendo políticas, normas y metas a efectos de mejorar la

recaudación tributaria.

f) Organizar y controlar que se mantenga actualizado el margesí de bienes,

así como de los servicios generales.

g) Aprobar y/o visar órdenes de compra, órdenes de servicio, de

conformidad a las normas sobre la materia y los compromisos de pago,

así como firmar cheques.

h) Atender y/o resolver, según su nivel de competencia los problemas de

carácter administrativos que se presenten.

i) Participar en la formulación y aprobación del Presupuesto Municipal, así

como de la modificación y evaluación correspondiente.

j) Dirigir o coordinar la formulación de los Estados Financieros, en sujeción

al marco legal sobre la materia.

k) Participar y supervisar la formulación y aprobación de los Documentos

de Gestión Municipal.

l) Las demás que le asigne el Alcalde.


36

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende administrativa y jerárquicamente del Gerente Municipal, a

quien reporta sobre la gestión de su Unidad Orgánica.

Tiene mando directo sobre los Sistemas Administrativos y cargos

asignados a la Oficina.

Coordina:

- Con las diversas Áreas Orgánicas de la Municipalidad.

- Con el Banco de la Nación, Bancos Comerciales, etc.

- Con la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

- Con funcionarios del Gobierno Regional - Lambayeque e

instituciones públicas y privadas.

REQUISITOS

Título profesional o estudios superiores de la especialidad.

Amplia experiencia y capacitación especializada en Administración

Pública no menor de cinco años.




37

DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA


FUNCIONES:

a. Organizar y coordinar las sesiones de concejo, atenciones, reuniones,

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

b. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos


c. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre

documentos, registro, trámite, archivo y mecanografía

d. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la

Oficina, preparando periódicamente los informes de situación.

f. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

g. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

h. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

i. Automatizar la documentación por medios informáticos.

j. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa

que ingresa.

k. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y

delegaciones que se presentan a la Oficina

LINEA DE AUTORIDAD

Depende del Gerente de Administración







38

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION

La Unidad de Recursos Humanos es la encargada de la administración

del potencial humano asignado a la Municipalidad, de conformidad a la

legislación laboral vigente.

DENOMINACION DEL CARGO : JEFE DE UNIDAD


FUNCIONES:

a) Verificar la Planilla Única de Pago del personal nombrado, contratado,

obrero y pensionista de la Municipalidad y autorizar sus Boletas de Pago.

b) Autorizare las liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador

a favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago

oportuno y evitar recargos de intereses o moras.

c) Dictar las directivas necesarias para el mantenimiento actualizado los

Legajos Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados,

contratados, obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las

normas y procedimientos técnicos vigentes.

d) Efectuar el control de asistencia y puntualidad, así como el cumplimiento

del respectivo reglamento y mantener actualizado el Récord de Asistencia y

Puntualidad de los trabajadores.

e) Tramitar ante ESSALUD las credenciales, cédulas de inscripción, cobros

de subsidios por enfermedad y lactancia, entre otros, del trabajador de la

Municipalidad.

f) Autorizar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de

inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad.

g) Elaborar informes técnicos sobre beneficios económicos de los

trabajadores cuando peticionen sus derechos establecidos en la Ley.

h) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal.

i) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del Gerente de Administración.


39

Coordina con diversas Unidades Orgánicas de la Municipalidad, p

permanentemente con la Gerencia de Administración, Unidades de

Contabilidad y Tesorería, con entidades públicas: ESSALUD, SUNAT,

Municipalidad Provincial de Chiclayo, entre otros; y con todos los

trabajadores de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores afines de la especialidad

Conocimiento y aplicación de paquetes informáticos.

Experiencia y capacitación no menor de tres años en labores propios

del Sistema de Personal.


40

DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO EN RECURSOS HUMANOS


FUNCIONES :

a) Formular y verificar en forma mensual y/o quincenal la Planilla Única de

Pago del personal nombrado, contratado, obrero y pensionista de la

Municipalidad y emitir sus Boletas de Pago.

b) Efectuar liquidaciones de contribuciones y retenciones del trabajador a

favor del ESSALUD, AFPs, y otros, a fin de cumplir con su pago oportuno y

evitar recargos de intereses o moras.

c) Apoyar en la organización, así como mantener actualizado los Legajos

Personales de los funcionarios y trabajadores nombrados, contratados,

obreros y cesantes de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y

procedimientos técnicos vigentes.

d) Coadyuvar al Jefe de la Unidad a efectuar el control de asistencia y

puntualidad, así como el cumplimiento del respectivo reglamento y

mantener actualizado el Récord de Asistencia y Puntualidad de los

trabajadores.

e) Recibir y tramitar los permisos, vacaciones, licencia y regularizaciones de

inasistencia, etc., que soliciten los trabajadores de la Municipalidad.

f) Elaborar cuadros estadísticos propios del Sistema de Personal.

g) Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos.

REQUISITOS MINIMOS:





41

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

DENOMINACION DEL CARGO : CONTADOR


FUNCIONES :

a) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del

sistema de contabilidad de la Municipalidad;

b) Administrar los registros contables de las operaciones financieras y de

rendición de cuentas;

c) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la

Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del

egreso;

d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestión con

periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con periodicidad

anual;

e) Formular y presentar proyectos de dispositivos municipales relativos al

sistema de contabilidad;

f) Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad;

g) Ejecutar el proceso técnico del registro y control de los bienes

patrimoniales de la Municipalidad;

h) Organizar el archivo y custodia de la documentación de los archivos

contables y afines;

i) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de Administración.


Depende de la Oficina de Administración.

Coordina con la Oficina de Administración, Banco de la Nación y

otras entidades financieras.

REQUISITOS MÍNIMOS

Título de Contador.


Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor

de dos (2) años.


42

DE LA UNIDAD DE TESORERÍA

DENOMINACION DEL CARGO : TESORERO


FUNCIONES:

a) Registrar y preparar las rendiciones del fondo para pagos en efectivo.

b) Efectuar el pago de remuneraciones al personal nombrado, contratado,

obrero, pensionista de la Municipalidad, así como a los proveedores.

c) Coordinar la habilitación del Fondo para Pagos en Efectivo.

d) Efectuar depósito diarios a Bancos por los ingresos, así como retiros para

efectuar los compromisos contraídos por la Municipalidad.

e) Formular los comprobantes de pagos por los diferentes compromisos y

giros de cheques.

f) Llevar el registro de comprobantes de pagos y cheques girados.

g) Preparar y elaborar los documentos y el resumen mensual de Caja de

Bancos.

h) Elaborar y presentar informes de egresos.

i) Elaborar cuadro resumen mensual de Caja Bancos.

j) Llevar los Libros Auxiliares, según corresponda, de conformidad a las

normas pertinentes.

k) Cautelar los valores entregados a su cargo, tales como letras, cheques,

cartas fianzas, entre otros.

l) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de la Gerencia de Administración.

Coordina con la Gerencia de Administración, el Banco de la Nación y

otras entidades financieras.

REQUISITOS MÍINIMOS

Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad.


Experiencia y capacitación en el Sistema de Contabilidad no menor

de dos (2) años.


43

DENOMINACION DEL CARGO : CAJERO


FUNCIONES:

a. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.

b. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados con los

documentos de sustento respectivos.

c. Realizar pagos por remuneraciones y por otros conceptos, y efectuar

cálculos sobre deducciones.

d. Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de

fondos.

e. Extender y preparar recibos por pagos, cobranzas.

f. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del Tesorero.

REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de la especialidad de Contabilidad.


Experiencia y capacitación en el Sistema de Caja.


44

DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA



FUNCIONES:

a) Gestionar y administrar los bienes, materiales, servicios y otros, que son

adquiridos por la entidad.

b) Dirigir y controlar la distribución de bienes, materiales, formatos, útiles de

oficina, según autorizaciones o solicitudes de las diversas dependencias

internas de la Municipalidad.

c) Verificar permanentemente los saldos de Stock de los bienes patrimoniales

de propiedad de la Municipalidad.

d) Informar a la Gerencia de Administración sobre los bienes, equipos y

maquinaria que se encuentren obsoletos o en deterioro para posteriores

reparaciones o darles de baja, de acuerdo a normas pertinentes.

e) Preparar, en forma periódica, informes estadísticos sobre adquisición y

distribución de bienes, materiales, útiles de oficina, etc.

f) Organizar, actualizar y controlar el registro de proveedores, catálogos de

bienes, servicios y materiales.

g) Establecer, coordinar y supervisar el cumplimiento de normas sobre uso,

conservación, seguridad y mantenimiento del mobiliario, equipos,

vehículos, maquinaria y otros bienes patrimoniales de la Municipalidad.

h) Las demás que le asigne su Jefe inmediato.



CANALES DE COORDINACION

Con la Gerencia de Administración.

Con las áreas internas de la Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS

Secundaria Completa.

Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el Sistema de

Abastecimiento.


45

DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO


FUNCIONES:

a. Cumple funciones de Almacenero, como uno de los Sistemas

Administrativos en la Administración de los recursos materiales.

b. Formular y llevar el registro de Ordenes de Compra-Guía de

Internamiento, Ordenes de Servicios y PECOSA, cuidando la numeración

correlativa y fechas.

c. Recibir los útiles y materiales adquiridos, firmando su conformidad, con

las Guías de Remisión y Órdenes de Compra-Guía de Internamiento, así

como dar su conformidad de las adquisiciones de servicios previa

verificación de su cumplimiento.

d. Almacenar, custodiar y distribuir los materiales, llevando el Kardex

valorado, así como el saldo de existencia física.

e. Llevar el control de Inventario de Activo Fijo de la Municipalidad, de

Bienes Inmuebles, Maquinarias, Equipos de Oficina, vehículos, muebles y

otros, llevando Tarjetas de Valorizaciones y depreciaciones.

f. Cuidar el Equipo de Oficina, maquinarias y vehículos de transporte y

otros, confiados a su custodia.

g. Formular el Parte Diario de Almacén para la contabilización del

movimiento de bienes y materiales adquiridos, tanto para uso como para

el consumo, manteniendo al día la documentación relativa al Almacén

municipal.

h. Otras que el Gerente Municipal o el Jefe de la Unidad de Logística le

asigne, de acuerdo a la especialidad y naturaleza de sus funciones.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del Jefe de la Unidad de Logística.







46

DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES INTERNOS

DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Unidad

CODIGO DEL CARGO : A3-05-870-3

FUNCIONES:

a) Proporcionar y controlar los servicios de impresión y reproducción de

documentos de la municipalidad.

b) Disponer y supervisar los trabajos de mantenimiento y limpieza de los

edificios, locales e instalaciones de la Municipalidad;

c) Desarrollar el proceso del mantenimiento y reparación de los equipos de

oficina, mobiliario y sistemas eléctricos, telefónicos y electrónicos de la

Municipalidad, así como el mantenimiento de vehículos y equipos

motorizados;

d) Coordinar, supervisar y ejecutar los trabajos de reparación y

mantenimiento efectuados por terceros requeridos en la Municipalidad;

e) Controlar y supervisar que los vehículos de propiedad de la Municipalidad

cuenten con la operatividad y documentación requerida, así como la

distribución para el mejor uso de los mismos;

f) Coordinar, registrar y controlar el abastecimiento de combustible de los

vehículos de la entidad;

g) Coordinar, controlar, proveer y supervisar el servicio de choferes para los

distintos vehículos de la entidad;

h) Coordinar, controlar, supervisar y de ser el caso aplicar directivas de

racionalización de los consumos y servicios de agua, energía eléctrica y

otros que se utilicen en los distintos locales municipales;

i) Otros que le asigne el Gerente de Administración.



Coordina con la Gerencia de Administración y con las áreas internas

de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS

Secundaria Completa.

Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.


47

DE LA UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIONES



FUNCIONES :

a) Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes

de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las

comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la

Municipalidad,

b) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con

los sistemas de información,

c) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas

relacionadas con los sistemas de comunicación de voz y de datos;

d) Mantener el correcto funcionamiento de todos los sistemas existentes en la

Municipalidad, así como de la red interna.

e) Formular, proponer y dirigir el desarrollo y aplicación de políticas,

prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados

de confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de

información, de los datos y de las comunicaciones de la Municipalidad;

f) Planificar y desarrollar proyectos que aseguren el ciclo de vida a los

sistemas de información y que brinde soporte a las estrategias

municipales;

g) Planificar y desarrollar sistemas informáticos e implementar nuevas

tecnologías para optimizar los existentes.

h) Dirigir las políticas de procesamiento electrónico y aseguramiento de

calidad de datos de la Municipalidad;

i) Dirigir la publicación de contenido en el Portal Municipal;

j) Dirigir y controlar la implementación de los objetivos, políticas, planes,

metas y presupuestos aprobados para la Gerencia, así como las directivas

formuladas por la Alta Dirección;

k) Brindar asesoría a la Alta Dirección y demás organismos de la

Municipalidad, en asuntos de su competencia;

l) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de

Regidores que corresponda a su área.


48

m) Las demás que le asigne el Gerente Municipal y el Gerente de

Administración.



Coordina con las áreas internas de la Municipalidad.

REQUISITOS MINIMOS

Título universitario de Ingeniería de Sistemas.

Experiencia y Capacitación no menor de dos (2) años en el área.


49

4.- DE LA GERENCIA DE TRIBUTACION MUNICIPAL

CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE TRUBUTACIÓN MUNICIPAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

04

05

06

GERENCIA DE TRIBUTACIÓN

MUNICIPAL

Gerente

Técnico en Tributación

UNIDAD DE REGISTRO

TRIBUTACIÓN Y RECAUDACIÓN

Jefe de Unidad

Técnico en Tributación

Recaudador (a)

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN

TRIBUTARIA

Jefe de Unidad

01

01

01

01

01

01

26

27

28

29

30

31


50

DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE


FUNCIONES :

a. Formular y proponer a la Gerencia Municipal las políticas, normas,

planes y programas que correspondan al ámbito de su competencia;

b. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos de

registro, cobranza y fiscalización de los tributos municipales;

c. Crear y mantener actualizados los registros de los contribuyentes,

concesionarios y de las propiedades de la Municipalidad que producen

rentas;

d. Proponer y determinar la cuantía de los tributos, derechos, tasas y otros

ingresos, que deberán pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en

coordinación con las áreas correspondientes, y de acuerdo a los

dispositivos legales vigentes.

e. Coordinar con la Unidad de Tecnología de Información y Comunicaciones

y las Unidades Orgánicas competentes de la Municipalidad, la realización

de estudios e implementación de nuevos programas en el sistema de

Rentas;

f. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones económicas derivadas de

los contratos de concesión de uso de bienes de propiedad municipal;

g. Supervisar la debida orientación y atención de los reclamos y quejas de los

contribuyentes;

h. Elaborar y presentar informes técnicos sobre el desarrollo y grado de

cumplimiento de sus actividades periódicamente o cuando lo soliciten;

i. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de fiscalización

destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y

sustanciales de los contribuyentes;

j. Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos en el ámbito de su

competencia;

k. Emitir Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, Resoluciones de

Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad Solidaria y

Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento;

l. Enviar en forma oportuna a la Oficina de Ejecución Coactiva los

documentos valorados vencidos, conforme a Ley;


51

m. Autorizar el otorgamiento de las licencias de funcionamiento municipal,

cuando se haya cumplido con los requisitos establecidos por Ley y los que

se encuentran estipulados en el TUPA de la Municipalidad, con la emisión

de Resolución de Gerencia de Tributación Municipal, previo informe de

cumplimiento de trámites a la Gerencia Municipal.

n. Firmar, conjuntamente con el servidor responsable del otorgamiento de

Licencias y el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y Recaudación, los

certificados de licencias de funcionamiento municipal otorgadas.

o. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.


Depende directamente del Gerente Municipal


Estudios superiores que incluya materias relativas con la especialidad.

ALTERNATIVA:

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

Experiencia en manejo de personal

Conocimiento de sistemas y paquetes informáticos.

Actitud proactiva.


52

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN


FUNCIONES:

a. Asistir a la Gerencia de Tributación en las labores propias de su

naturaleza.

b. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la

estructura del sistema tributario

c. Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas preliminares de

solución.

d. Colaborar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario,

presentando los informes parciales a que hubiere lugar.

e. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario.

f. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.


Depende directamente del Gerente de Tributación Municipal



ALTERNATIVA:



53

DE LA UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO Y RECAUDACIÓN

DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Unidad


FUNCIONES :

a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias

de su naturaleza;

b. Elaborar y proponer el Plan Anual de actividades del área y presentar el

reporte de los avances mensuales de su labor a la Gerencia de Tributación

Municipal;

c. Formular y proponer normas y procedimientos que correspondan al

ámbito de su competencia;

d. Supervisar el procedimiento de otorgamiento de Licencia Municipal de

Funcionamiento.

e. Autorizar la ubicación de anuncios o avisos publicitarios.

f. Autorizar la realización de actividades sociales, que se realicen en

inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la jurisdicción.

g. Autorizar temporalmente el funcionamiento de carruseles, circos y otros,

según TUPA.

h. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción de Declaraciones

Juradas y otros documentos tributarios; así como, su ingreso y

actualización en la respectiva Base de datos, elaborando los cuadros

estadísticos pertinentes;

i. Coordinar oportunamente las acciones necesarias para la emisión masiva

anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del Impuesto Predial y

Arbitrios Municipales a través de Cuponeras u otro medio;

j. Clasificar y mantener actualizado el archivo de Declaraciones Juradas;

k. Expedir copias y constancias de los documentos a cargo del área;

l. Efectuar el seguimiento selectivo de Principales Contribuyentes y Mayores

Deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus obligaciones

tributarias.

m. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación

de los tributos y demás obligaciones a su cargo.

n. Realizar los informes necesarios a la Gerencia de Tributación Municipal

para la emisión de las Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación,


54

Resoluciones de Multa Tributaria, Resoluciones de Responsabilidad

Solidaria y Resoluciones de Pérdida de Beneficio de Fraccionamiento;

o. Realizar la cobranza de las multas administrativas.

p. Coordinar con la Gerencia de Tributación, la remisión de los documentos

valorados vencidos, conforme a Ley, a la Oficina de Ejecución Coactiva;

q. Coordinar y conciliar con la Oficina de Tesorería los ingresos municipales

por todos los conceptos, incluyendo los que ordenan las demás unidades

generadoras de ingresos;

r. Controlar la cobranza de los fraccionamientos o convenios de pago, en

concordancia con el Reglamento correspondiente;

s. Mantener al día el registro de las cuentas corrientes de los contribuyentes

por los tributos a cargo de la Gerencia de Rentas.

t. Organizar el proceso de quiebra e incineración de valores, así como la

determinación de la deuda con causal de cobranza dudosa conforme a sus

competencias.

u. Firmar, conjuntamente con el Gerente de Tributación Municipal y el

Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales las licencias de

funcionamiento.

v. Otras que le asigne el Gerente de Tributación Municipal.


Depende directamente del Gerente de Tributación Municipal



ALTENNATIVA:



55

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN


FUNCIONES:

a. Ejecutar el procedimiento de otorgamiento de Licencia Municipal de

Funcionamiento, verificando que los administrados cumplan con los

requisitos previos al inicio de su trámite ante la Municipalidad.

b. Emitir a la Gerencia de Tributación Municipal los informes en torno a las

solicitudes para la autorización de ubicación de anuncios o avisos

publicitarios.

c. Evaluar las solicitudes para la realización de actividades sociales, que se

realicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentro de la

jurisdicción, informando oportunamente a su jefe inmediato superior.

d. Solicitar la conformidad de las unidades pertinentes para la tramitación de

la licencia de funcionamiento.

e. Realizar, conjuntamente con las unidades correspondientes, la inspección

ocular de los establecimientos materia de la solicitud de la licencia de

funcionamiento.

f. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y

Recaudación


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y

Recaudación.



ALTENATIVA:



56

DENOMINACION DEL CARGO : RECAUDADOR


FUNCIONES :

a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades propias

de su naturaleza;

b. Brindar orientación tributaria permanente al Contribuyente y en forma

personal.

c. Expedir recibos y constancias de las cobranzas a su cargo;

d. Realizar la cobranza a los contribuyentes y deudores con el fin de asegurar

el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

e. Realizar campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y

demás obligaciones a su cargo.

f. Realizar la cobranza de las multas administrativas.

g. Reportar en forma oportuna al Jefe de la Unidad de Registro Tributario y

Recaudación la deuda vencida, conforme a Ley;

h. Conciliar con el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y la Unidad de

Tesorería los ingresos municipales por todos los conceptos a su cargo;

i. Mantener al día el registro de las cuentas deudoras de los contribuyentes

por los tributos a su cargo;

j. Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Registro Tributario y

Recaudación


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Registro Tributario y

Recaudación.



Alguna experiencia en labores de recaudación.


57

DE LA UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA


CÓDIGO DEL CARGO : T4-20-835-1

FUNCIONES:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la

Oficina.

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de

fiscalización destinadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones

tributarias municipales.

Verificar y controlar en forma selectiva y segmentada la veracidad de la

información declarada por los administrados en el registro de

contribuyentes y predios de la Gerencia de Tributación, en

correspondencia con los registros catastrales de la Municipalidad.

Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e

infractores de las obligaciones tributarias municipales.

Realizar los informes correspondientes, dirigidos a la Gerencia de

Tributación, para la emisión de Resoluciones de Determinación,

Resoluciones de Multa Tributaria y otros valores;

Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario

que sean enviados para opinión;

Establecer mecanismos que garanticen la unidad de criterio entre el

personal a su cargo, en las intervenciones realizadas.

Reportar periódicamente a la Gerencia de Tributación Municipal

información sobre las inspecciones, auditorias, verificaciones y operativos

realizados por la Oficina.

Informar a la Gerencia de Tributación Municipal sobre el desempeño de

los sistemas y procedimientos tributarios municipales aplicados y requerir

la implementación de soluciones tecnológicas asociadas a los procesos

tributarios.

Elaborar proyectos de dispositivos municipales y directivas de su

competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.


58

Informar mensualmente al Gerente de Tributación Municipal el desarrollo

de los proyectos, programas y actividades a su cargo;

Administrar la información que se procese en el sistema informático con

que cuente la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus

funciones.

Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de

Tributación Municipal.


Depende directamente de la Gerencia de Tributación Municipal



ALTENNATIVA:



59

4. DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

CUADRO ORGÁNICO DE LA OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

OFICINA DE EJECUCIÓN

COACTIVA

Ejecutor Coactivo

Auxiliar Coactivo

01

01

32

33

DENOMINACION DEL CARGO : EJECUTOR COACTIVO


FUNCIONES :

a. Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de

coerción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas

administrativas, adeudos tributarios señaladas en la Ley N° 26979 y su

reglamento

b. Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución

forzosa señaladas en la Ley N° 26979 y su reglamento, previamente

agotado el procedimiento en la vía administrativa.

c. Programar, dirigir, ejecutar en vía de coerción las obligaciones de

naturaleza tributaria y no tributaria;

d. Resolver y hacer cumplir las obligaciones materia de ejecución coactiva de

acuerdo a la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva,


60

su reglamento, el Código Tributario vigente y disposiciones legales

complementarias;

e. Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se

incluye las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no

tributarias de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del

Artículo 12° de la Ley Nº 26979;

f. Supervisar y controlar la labor de los Auxiliares Coactivos;

g. Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas

cautelares que autorice la ley;

h. Coordinar con los órganos de la Municipalidad Distrital de Tumán, así

como la Policía Nacional y otras instituciones para el mejor cumplimiento

de las funciones a su cargo;

i. Garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento, en

consecuencia el Ejecutor Coactivo debe:

Verificar la exigibilidad de la obligación materia de ejecución coactiva.

Practicar la notificación a los obligados conforme a ley, haciéndose

constar dicho acto en el expediente.

Suspender el proceso coactivo con arreglo a lo dispuesto en la Ley Nº

26979.

Motivar las Resoluciones.

j. Otras que le asigne la Ley.


Depende directamente del Gerente Municipal y del Alcalde.


Título de Abogado.

Ejercicio de la profesión por un mínimo de 05 años.

Estar habilitado por el Colegio de Abogados al que pertenece.


61

DENOMINACION DEL CARGO : AUXILIAR COACTIVO


FUNCIONES :

a. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo;

b. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso

del Procedimiento;

c. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor; d. Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que

lo ameriten; e. Emitir los informes pertinentes;

f. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.


Depende directamente del Ejecutor Coactivo.


Estudios Superiores concluidos en especialidades tales como Derecho, Contabilidad, Economía o Administración

No haber sido condenado ni hallarse procesado por delito doloso;

Tener conocimiento y experiencia en derecho administrativo y/o tributario;

No tener ninguna otra incompatibilidad señalada por ley.


62

CAPITULO VII

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA O EJECUTIVOS

Los Órganos de Línea o Ejecutivos brindan y ofrecen los servicios públicos

básicos indispensables, así como ejecutan obras comunales en el ámbito

distrital, teniendo como marco general las competencias que la Ley de

Municipalidades le confiere, así como el Reglamento de Organización y

Funciones – R.O.F.

Los Órganos de Línea o Ejecutivos de la Municipalidad son los siguientes:

Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales.

Gerencia de Proyección y Desarrollo Social

Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural


63

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE SERVICOS

COMUNALES

DESCRIPCION

La Gerencia de Desarrollo Económico y de Servicios Comunales es

el órgano de línea responsable de promover el desarrollo de actividades

económicas en el distrito y responsable de gestionar las actividades que

permitan dotar, ordenar y mantener los servicios públicos necesarios,

preservando y conservando el medio ambiente.

Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente,

con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal

y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el

Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser

cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del

número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley.

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y DE

SERVICOS COMUNALES


64

CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y

DE SERVICOS COMUNALES

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

GERENCIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO Y SERVICIOS

COMUNALES

Gerente

Secretaria

UNIDAD DE COMERCIALIZA-

CIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA

MUNICIPAL

Jefe de Unidad

Inspector Sanitario I

Inspector Sanitario II

Policía Municipal

UNIDAD DE GESTIÓN DE

RESIDUOS SÓLIOS Y

SANEAMIENTO AMBIENTAL

Jefe de Unidad

Chofer

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

Jefe de Unidad


01

01

01

03

01

01

01

03

01

01

34

35

36

37-39

40

41

42

43-45

46

47


65



FUNCIONES:

a. Velar por el cumplimiento de la normativa edil que regula el desarrollo de

la actividad económica y empresarial, defensa del consumidor e incentivo

al turismo en el distrito.

b. Simplificar los procedimientos y costos para la formación de micro y

pequeñas empresas en el ámbito distrital, previo estudio de factibilidad de

proyectos de corta duración.

c. Promover y organizar una vez al año ferias de productos alimenticios,

agropecuarios y artesanales.

d. Dirigir la política de comercialización de alimentos a la población,

mediante la aprobación, control y ejecución de programas, proyectos y

acciones de promoción alimentaría.

e. Elaborar y proponer al Concejo Municipal las ordenanzas para el correcto

funcionamiento y control del comercio ambulatorio y los mercados

existentes en la jurisdicción de la Municipalidad, protegiendo al

consumidor y sancionando la especulación, adulteración, acaparamiento y

el falseamiento de pesas y medidas.

a) Administrar y cautelar el buen funcionamiento del camal municipal, por lo

que debe de:

Supervisar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado

de las instalaciones del Camal Municipal.

Coordinar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud

preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el Sector

Salud.

Controlar el aseo, cobro, obligatoriedad de matanza e implementación

necesaria del Camal Municipal.

Proporcionar a los trabajadores todos los enseres, equipos,

herramientas e indumentaria para el beneficio de animales.

Vigilar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales

emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas.


66

Planificar y establece operativos de control a comerciantes que

benefician animales al margen de la Ley.

Proyectar para que las instalaciones del Camal Municipal cuente con

eficientes servicios de agua potable, desagües y energía eléctrica; tenga

capacidad frigorífica, iluminación, ventilación, zona de incineración,

zona de pieles, zona de necropsia, zona de administración, zona de

subproductos, zona de servicios generales y asistencia, zona de

maquinarias.

Elaborar y proponer al Concejo Municipal la ordenanza

correspondiente, a fin de cautelar el buen uso del camal municipal, y

proteger al consumidor de los beneficios clandestinos e irregulares.

f. Regular y controlar el comercio ambulatorio y en los establecimientos

comerciales, proponiendo alternativas que coadyuven a proteger el ornato

de la ciudad y faciliten la seguridad ciudadana.

g. Organizar los registros civiles, llevando las estadísticas vitales de acuerdo

con la legislación sobre la materia.

h. Promover la educación ambiental y ecológica para el mejoramiento y

conservación del medio ambiente.

i. Velar por la conservación de la flora y fauna local.

j. Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana, con participación de la

Sociedad Civil y de la Policía Nacional, y normar el establecimiento de los

servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas

o similares, de nivel distrital o de centros poblados, de acuerdo a Ley.

k. Requerir información necesaria a las dependencias internas de su

competencia a efecto de formular el Plan de Trabajo Anual y realizar el

monitoreo correspondiente.

l. Supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que en materia

de defensa civil deba cumplir todo objeto de inspección, para el desarrollo

de su actividad comercial y de servicios, actividades sociales y

espectáculos públicos no deportivos.

m. Autorizar mediante Resolución de Gerencia la instalación y uso de

elementos de seguridad en la vía pública.


67

n. Emitir los certificados domiciliarios solicitados por los usuarios.

o. Autorizar el uso de la vía pública para la realización de diversos eventos.

p. Suscribir, conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Comercialización

Salubridad y Policía Municipal, los certificados de salubridad.

q. Autorizar el ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la

realización de Ferias, espectáculos públicos no deportivos, y otras

actividades afines.

r. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.



Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo.


Título profesional universitaria, que incluya estudios relacionados con

el área.


Alguna experiencia en la conducción de personal.


68



FUNCIONES:

g. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos


h. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre


i. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

j. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la


k. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

l. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

m. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

n. Automatizar la documentación por medios informáticos.

o. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa

que ingresa.

p. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general

que soliciten audiencia con el titular.

q. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y


LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios

Comunales







69

DE LA UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN, SALUBRIDAD Y POLICÍA

MUNICIPAL



FUNCIONES

a. Emitir a la Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales los

informes acerca de las solicitudes para las autorizaciones en torno al

ejercicio de actividades comerciales en vía pública, la realización de Ferias,

espectáculos públicos no deportivos, y otros eventos.

b. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, así como las disposiciones

municipales.

c. Normar, regular y supervisar la autorización del comercio en vía pública

dentro de la jurisdicción.

d. Promover planificar y apoyar el desarrollo económico y progresivo de las

micro y pequeñas empresas, dentro del distrito.

e. Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de


f. Supervisar la permanente actualización de la base de datos de

establecimientos comerciales que cuentan con Licencia Municipal de

Funcionamiento y Autorización de Avisos y Publicidad Exterior.

g. Supervisar la actualización permanente del padrón de los comerciantes

autorizados en vía pública dentro del distrito.

h. Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados a

la Gerencia de Desarrollo Económico.

i. Emitir y suscribir, conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Económico

y Servicios Comunales, los certificados de salubridad, de conformidad con

las normas legales correspondientes.

j. Orientar al usuario, respecto a sus derechos como consumidores.

k. Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal la fiscalización y

seguimiento de establecimientos que no cuenten con Licencia Municipal

de Funcionamiento, autorización para la ubicación de anuncios y

publicidad exterior y demás autorizaciones municipales inherentes al

funcionamiento de los establecimientos.


70

l. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones

correspondientes a la Policía Municipal.

m. Elaborar políticas y estrategias que se orienten a solucionar y/o normar el

comercio ambulatorio la ocupación de las vías públicas por comerciantes

informales y otros en concordancia a las ordenanzas Municipales, salvo

autorización expresa de la Municipalidad.

n. Elaborar el plan operativo de la unidad orgánica a su cargo, ejecutar las

actividades programadas, evaluar y controlar el cumplimiento de las metas

trazadas.

o. Otorgar la conformidad para la autorización de licencias de

funcionamiento, previa inspección conjunta con el encargado del trámite

de las mismas.

p. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia de Desarrollo Económico

y Servicios Comunales.


Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales


Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados

con el área.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA:

Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el área.

Amplia experiencia en labores técnicas del área.

Capacitación técnica en la especialidad.


71

DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR SANITARIO I


FUNCIONES

a) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas,

mercados y establecimientos comerciales en general.

b) Controlar el estado higiénico del agua potable, bebidas y similares.

c) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.

d) Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias.

e) Efectuar tomas de sangre y confeccionar la ficha epidemiológica

correspondiente.

f) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura,

eliminación de excretas y aguas servidas

g) Otras que le asigne su jefe inmediato o la Gerencia de Desarrollo

Económico y Servicios Comunales.


Depende del Jefe de la Unidad de Comercialización, Salubridad y Policía

Municipal


Instrucción secundaria completa

Capacitación en inspectoría sanitaria.

Alguna experiencia en labores sanitarias.

ALTERNATIVA:



72

DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR SANITARIO II


FUNCIONES

b) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas,

mercados y establecimientos comerciales en general.

c) Controlar el estado higiénico del agua potable, bebidas y similares.

d) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.

e) Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias.

f) Efectuar tomas de sangre y confeccionar la ficha epidemiológica

correspondiente.

g) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura,

eliminación de excretas y aguas servidas

h) Ejecutar las acciones tendientes a la administración del Camal Municipal.

i) Realizar las actividades de mantenimiento, conservación y cuidado de las

instalaciones del Camal Municipal, informando oportunamente a la

Gerencia de Desarrollo Económico y Servicios Comunales de cualquier

problema que se presente.

j) Realizar acciones de Saneamiento Ambiental, programas de salud

preventiva, campañas sanitarias, inherentes a su función con el sector

Salud.

k) Controlar el aseo del camal municipal.

l) Realizar el cobro por el beneficio de animales.

m) Coordinar directamente con el SENASA la calificación del ganado para

beneficio.

n) Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas y disposiciones municipales

emitidas para el mejor servicio de las actividades señaladas.

o) Realizar operativos de control a comerciantes que benefician animales al

margen de la Ley.

p) Otras que se le delegue conforme a Ley.



Municipal


73



Capacitación en inspectoría sanitaria.

Alguna experiencia en labores sanitarias.

ALTERNATIVA:



74

DENOMINACION DEL CARGO : POLICÍA MUNICIPAL


FUNCIONES

a. Cautelar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales

vigentes, que contengan obligaciones o prohibiciones y que son de

observancia obligatoria por particulares, empresas e instituciones dentro

del ámbito de la jurisdicción del distrito de Ascensión.

b. Registrar las notificaciones y sanciones referidas al cumplimiento de las

disposiciones municipales vigentes, según cuadro único de infracciones y

sanciones RAS y CUIS, en coordinación con las dependencias

correspondientes.

c. Cumplir estrictamente el Reglamento Interno de la Policía Municipal.

d. Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia Municipal y Gerencias, así como

otras oficinas de la municipalidad según lo requiera y/o lo soliciten para la

ejecución de acciones de competencia.

e. A través de la Jefatura de la Unidad de Comercialización, Salubridad y

Policía Municipal, establecer relaciones interinstitucional con el sector

privado y público, en aras de lograr alianzas estratégicas que permitan

complementar esfuerzos y recursos, para el logro de mejores y mayores

metas.

f. Apoyar las acciones de Defensa Civil y Comité Distrital de Seguridad

Ciudadana

g. Otras funciones afines que le asigne la superioridad.



Municipal



Capacitación técnica en centro de instrucción especializado.


75

DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS Y SANEAMIENTO

AMBIENTAL



FUNCIONES:

a. Disponer y coordinar el servicio de Limpieza Pública hasta su disposición

final, recolección y transporte de residuos sólidos, así como localizar las

áreas para la ubicación de puntos de acopio de los residuos y otros medios

de recolección de basura y/o el aprovechamiento industrial de

desperdicios;

b. Coordinar con la Gerencia de Tributación Municipal los operativos de

seguimiento a aquellos que no cumplan lo dispuesto en las normas sobre

la materia.

c. Controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza pública,

parques y jardines y áreas verdes estableciendo las necesidades y

optimización del uso de los recursos propios y contratados;

d. Disponer la ejecución de acciones para el mantenimiento de las áreas

verdes en la jurisdicción del Distrito;

e. Programar campañas de forestación y reforestación y Limpieza Pública en

coordinación con los organismos oficiales;

f. Normar y promover la educación y cultura ambiental, estableciendo

necesidades y recursos para el manejo de las políticas establecidas;

g. Implementar proyectos y actividades que sigan la orientación de mejorar el

ambiente y la calidad de vida;

h. Desarrollar programas de Segregación de Residuos Sólidos;

i. Participar en la formulación de políticas ambientales y normas para el

desarrollo sostenible local y para prevenir o contrarrestar la

contaminación ambiental;

j. Diseñar programas y proponer proyectos para resolver problemas críticos

del medio ambiente a raíz de la contaminación de la flora, fauna, agua,

suelo y/o aire del distrito;

k. Generar proyectos a favor del ordenamiento ecológico, la calidad del agua

para riego, manejo de residuos, ampliación de áreas verdes, así como, el

control de riesgos a la salud pública;


76

l. Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas

ambientales;

m. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de

funcionamiento a establecimientos industriales y/o comerciales;

n. Elaborar material de difusión, promover y apoyar programas de educación

ambiental para desarrollar la conciencia pública sobre calidad de vida a

favor de la comunidad;

o. Establecer las relaciones internas y externas: interinstitucionales,

intermunicipales a favor de la gestión de los asuntos ambientales;

p. Programar, promover y ejecutar campañas de fumigación y desratización,

así como campañas de sanidad animal, en concordancia con el régimen

jurídico de los canes y la tenencia responsable de mascotas.

q. Organizar, dirigir y supervisar la implementación y funcionamiento de la

Planta Piloto de Recuperación de Residuos Inertes y el Vivero Municipal.

r. Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de


s. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.


Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales


Título profesional universitario relacionado con el área.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA:

Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el área.

Amplia experiencia en labores técnicas del área.

Capacitación técnica en la especialidad.


77

DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER


FUNCIONES:

a. Conducir el vehículo asignado y guardarlo diariamente después del

horario de trabajo en el taller municipal u otro ambiente designado.

b. Revisar diariamente el nivel de agua, líquido de frenos, aceite del motor y

demás aditamentos necesarios para el buen funcionamiento del vehículo.

c. Limpiar diariamente el vehículo, de tal manera que en todo momento se

encuentre en condiciones de higiene aceptables.

d. Solicitar y realizar el seguimiento al mantenimiento del vehículo al

cumplirse el kilometraje establecido de acuerdo a especificaciones

técnicas.

e. Mantener al vehículo con todas sus herramientas y llanta de repuesto, a

fin de poder atender alguna emergencia.

f. Informar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y

Saneamiento Ambiental sobre los desperfectos o fallas que se detecte en el

vehículo solicitando su mantenimiento o reparación.

g. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a la maquinaria,

vehículos y equipos, debiendo probarlos antes de su entrada en operación.

h. Llevar un registro de fecha, repuestos cambiados, cambio de aceites y

lubricantes realizados en cada vehículo, máquinas y equipos.

i. Presentar a la Jefatura de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y

Saneamiento Ambiental los requerimientos de repuestos, accesorios e

insumos necesarios para ejecutar la reparación y mantenimiento de

vehículos y maquinarias.


Depende del Jefe de la Unidad de Gestión de Residuos Sólidos y

Saneamiento Ambiental



Licencia Profesional para conducir.

Certificado en mecánica automotriz.

Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.


78

DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL



FUNCIONES:

a. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los

registros de estado civil.

b. Coordinar con otras entidades análogas o complementarias.

c. Formular y mantener al día las estadísticas de los Actos Vitales que se

inscriben en el Registro Civil, remitiendo oportunamente a los organismos

correspondientes.

d. Expedir Resoluciones Regístrales de su competencia, según la normatividad

de la materia.

e. Realizar inscripciones, con su correspondiente Código Único de Identidad

(CUI); otorgar certificaciones, rectificar los registros y ejecutar otras

acciones en los registros del Estado Civil por mandato Judicial, Notarial o

Administrativo.

f. Autorizar los actos y actas relativos al estado civil de las personas, en la

forma y casos que establece la legislación, firmándolos de manera

autógrafa.

g. Garantizar el cumplimiento de los requisitos que la legislación de la materia

prevé para la celebración de los actos y el asentamiento de las actas

relativas al estado civil y condición jurídica de las personas.

h. Efectuar en las actas las anotaciones y cancelaciones que procedan

conforme a la ley, así como las que le ordene la autoridad judicial

i. Celebrar los actos del estado civil y asentar las actas relativas, de aquellos

celebrados dentro o fuera de su oficina;

j. Mantener en existencia las formas necesarias para el asentamiento de las

actas del Registro Civil y para la expedición de las copias certificadas de las

mismas;


79

k. Recibir la capacitación y mantener la coordinación debida con la RENIEC,

dependencia de la administración pública estatal encargada de la materia;

l. Atender oportunamente los requerimientos de las Autoridades

Administrativas, Policiales, Fiscales, Judiciales, y misiones consulares en

materia de remisión de partidas o verificación de las mismas.

m. Celebrar matrimonios con arreglo a Ley.

n. Otras funciones que le asigna la Ley.


Depende del Gerente de Desarrollo Económico y Servicios Comunales.


Estudios superiores con alguna especialidad relacionada con el área.

Experiencia en el área.


80

DENOMINACION DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


FUNCIONES:

g. Atender al público.

h. Elaborar registros de nacimientos.

i. Elaborar copias certificadas y realizar búsquedas de actas de nacimiento,

matrimonio y defunción.

j. Elaboración de actas de nacimiento, matrimonio y defunción.

k. Custodiar los formatos valorados empleados para la emisión de las

partidas.

l. Realizar el mantenimiento preventivo de los libros del Registro Civil.

m. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Registro Civil.


Depende del Jefe de la Unidad de Registro Civil.





81

DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

DESCRIPCIÓN

La Gerencia de Proyección y Desarrollo Social es el órgano de línea

responsable de programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las

actividades y programas relacionados con la educación, cultura, deporte,

recreación, turismo, espectáculos, folklore y preservación de monumentos

históricos, los planes y programas municipales en salud., así como programas

y acciones destinados a la atención integral de los niños y adolescentes,

acciones que garanticen el funcionamiento y tendientes a la ejecución del

Programa del Vaso de Leche y también de promover la participación de la

población en la gestión municipal.

Está a cargo de un empleado de confianza con categoría de Gerente,

con conocimiento del marco normativo edil y experiencia en gestión municipal

y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal. Es designado por el

Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa. También puede ser

cesado mediante acuerdo del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del

número hábil de Regidores por causales prevista en la Ley

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO

SOCIAL


82

CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO

SOCIAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

04

05

06

GERENCIA DE PROYECCIÓN Y

DESARROLLO SOCIAL

Gerente

Secretaria

UNIDAD DE LA DEFENSORÍA

MUNICIPAL DEL NIÑO Y

ADOLESCENTE

Jefe de Unidad

UNIDAD DE EDUCACIÓN

TURISMO CULTURA Y

BIENESAR SOCIAL

Jefe de Unidad

UNIDAD DE ATENCIÓN A LA

PERSONA CON DISCAPACIDAD

Jefe de Unidad

UNIDAD DEL PROGRAMA DEL

VASO DE LECHE Y ASISTENCIA

ALIMENTARIA

Jefe de Unidad

Secretaria

01

01

01

01

01

01

01

48

49

50

51

52

53

54


83

DE LA GERENCIA DE PROYECCIÓN Y DESARROLLO SOCIAL



FUNCIONES

a. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local distrital,

propiciando el desarrollo integral y sostenible de la población en general.

b. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdicción, en

coordinación con la Dirección Regional de Educación y las Unidades de

Gestión Educativas, según corresponda, contribuyendo en la política

educativa regional y nacional con un enfoque y acción intersectorial.

c. Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos

significativos de su realidad sociocultural, económica, productiva y

ecológica.

d. Apoyar la creación de redes educativas como expresión de participación y

cooperación entre los centros y los programas educativos de su

jurisdicción. Para ello se harán alianzas estratégicas con instituciones

especializadas de la comunidad.

e. Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin de

generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control

ciudadanos.

f. Apoyar la incorporación y el desarrollo de nuevas tecnologías para el

mejoramiento del sistema educativo. Este proceso se realiza para optimizar

la relación con otros sectores.

g. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con los gobiernos regionales, los

programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas

nacionales, de acuerdo con las características socioculturales y

lingüísticas de cada localidad.

h. Fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo, orientado hacia el

desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la

prevención de desastres naturales y a la seguridad ciudadana.


84

i. Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de

arte en el distrito y centros poblados.

j. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la nación,

dentro de su jurisdicción, y la defensa y conservación de los monumentos

arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con los organismos

regionales y nacionales competentes para su identificación, registro,

control, conservación y restauración.

k. Promover la cultura mediante la educación para la preservación del medio

ambiente.

l. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin,

en cooperación con las entidades competentes.

m. Impulsar una cultura cívica de respeto a los bienes comunales, de

mantenimiento, limpieza, conservación y mejora del ornato local.

n. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados

a adultos mayores de la localidad.

o. Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del

vecindario en general, mediante la construcción de campos deportivos y

recreacionales o el empleo temporal de zonas urbanas apropiadas, para

los fines antes indicados.

p. Promover actividades culturales diversas.

q. Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y

fortalecer la identidad cultural de la población campesina, nativa y afro

peruana.

r. Promover la creación de postas médicas y botiquines rurales, orientados a

la población de escasos recursos, administrando las ya existentes; así

como la construcción y mantenimiento de wawa wasis.

s. Defender y promover los derechos del Niño y del Adolescente, orientando a

la familia y capacitando a la comunidad en general, en concordancia al

marco legal vigente sobre la materia.


85

t. Planificar, ejecutar y supervisar las actividades destinadas a la gestión,

organización e implementación del Programa del Vaso de Leche y/o

sustituto alimentario, lo cual, permita mejorar la nutrición de los niños de

0 a 6 años de edad, madres gestantes y otros beneficiarios, en estricta

observancia a la normativa vigente sobre la materia.

u. Controlar el cumplimiento de la legislación de competencia municipal,

aplicable a la Unidad Orgánica de su competencia.

v. Cumplir las funciones de registro, evaluación, seguimiento y otras de la

Unidad Local de Focalización, contenidas en la R.M. Nº 399-2004-PCM

w. Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.



Tiene mando sobre todas las unidades a su cargo.


Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con

el área.




86



FUNCIONES:

a. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos


b. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre


c. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

d. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de


e. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

f. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

g. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

h. Automatizar la documentación por medios informáticos.

i. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y


j. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en


k. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y



Depende directamente de la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.







87

DE LA UNIDAD DE LA DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y

ADOLESCENTE – DEMUNA



FUNCIONES :

a) Intervenir en el caso que los derechos de los niños y/o adolescentes se

encuentren amenazados o vulnerados.

b) Dirigir, promover, ejecutar y supervisar las actividades orientadas a la

protección de los derechos del niño y adolescente, de acuerdo a lo

establecido en la normativa de la materia.

c) Fortalecer los lazos familiares a través de conciliaciones extrajudiciales

entre conyugues, padres y familiares, sobre alimentos, tenencia del menor y

régimen de visitas; esto siempre y cuando no existan procesos judiciales en

proceso.

d) Orientar y fomentar el reconocimiento voluntario de filiación.

e) Elaborar y ejecutar programas de atención en beneficio de los niños, niñas

y adolescentes.

f) Ofrecer orientación multidisciplinaria a las familias en situaciones críticas.

g) Derivar a las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en

perjuicio de los niños y adolescentes.

h) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jóvenes en situación de riesgo

de conductas adictivas, violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras

manifestaciones antisociales contra la ley.

i) Mantener al día los registros y controles estadísticos referentes a su área.

j) Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.





el área.



88

DE LA UNIDAD DE EDUCACIÓN, TURISMO, CULTURA Y BIENESTAR

SOCIAL



FUNCIONES

a) Planificar, promover, coordinar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y

evaluar la ejecución de las acciones de carácter educativo, cultural -

artístico, a cargo de la Municipalidad, así como asumir las funciones que le

competan con respecto al proceso de transferencia de la Educación a la

Municipalidad.

b) Elaborar y proponer a la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social y a la

Gerencia Municipal los Planes Integrales de Educación y Cultura del

distrito.

c) Coordinar y promover acciones de difusión educativa y cultural a través de

los diversos medios de comunicación masiva.

d) Coordinar, promover y cooperar en programas de alfabetización, en

coordinación con las diversas instancias de gestión del Sistema Educativo

Nacional.

e) Fomentar la creación de grupos culturales y artísticos así como la

realización de encuentros, conversatorios y talleres.

f) Difundir y promover la cultura a través de publicaciones y otros medios de

comunicación.

g) Planificar, dirigir y supervisar el desarrollo de actividades preventivas y

atención médica orientadas a la recuperación y de protección de la salud.

h) Ejecutar los programas y actividades de los servicios comunitarios creados

y regulados por la Municipalidad.

i) Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socio-económicos, a fin de

implementar los programas de promoción social.

j) Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los programas y proyectos de su

competencia.

k) Promover, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del

vecindario en general.

l) Administrar los Estadios Municipales, Complejos Deportivos Municipales y

demás espacios deportivos de propiedad municipal.


89

m) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión de Regidores que

corresponda a su área.

n) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Gerencia de Proyección y

Desarrollo Social.





el área.



90

DE LA OFICINA DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD –

OMAPED



FUNCIONES

a) Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemáticas

de las personas con discapacidad.

b) Promocionar la Ley General de la Persona con Discapacidad y su

Reglamento, y otras disposiciones legales en favor de las personas con

discapacidad. Asimismo, velar por el cumplimiento de estas leyes y

dispositivos.

c) Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con

la municipalidad, con el objeto de elaborar un registro de las personas con

discapacidad que viven en el distrito, actualizándolo permanentemente.

d) Fomentar la inclusión social de las personas con discapacidad, haciéndoles

partícipes de las actividades que la municipalidad realice (cultura, deporte,

educación, salud, transporte, recreación, etc.)

e) Coordinar con las diferentes Gerencias, oficinas y unidades que integran la

Municipalidad, a fin de brindar un servicio eficiente y oportuno a las

personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad.

f) Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad ante

organismos e instituciones respectivos para ser atendidos.

g) Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad, a través de

intereses comunes, permitiendo realizar un trabajo más efectivo.

h) Planificar y dirigir la ejecución de programas y actividades sociales dirigidos

a mejorar la calidad de vida de las personas discapacitadas, promoviendo la

participación de la sociedad civil y de los organismos públicos y privados.

i) Gestionar el acceso de las personas con discapacidad a los diferentes

espectáculos públicos.

j) Otras que le asigne la Gerencia de Proyección y Desarrollo Social.




91



el área.



92

DE LA UNIDAD DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA

ALIMENTARIA



FUNCIONES

a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa distrital del

vaso de leche conforme a ley.

b) Realizar la supervisión permanente del programa del vaso de leche a los

comités de base.

c) Programar la distribución de los productos alimentarios a los comités de

base.

d) Orientar a las coordinadoras de base sobre la organización y conducción de

los comités.

e) Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de los

beneficiarios de cada comité conforme a Ley.

f) Enviar informes sobre la situación del programa del vaso de leche al comité

de administración, con copia a la Gerencia Municipal y a la Gerencia de

Proyección y Desarrollo Social.

g) Capacitar a las coordinadoras de los comités de base del programa del vaso

de leche en la preparación y distribución del producto.

h) Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el comité de

administración.

i) Velar por el adecuado almacenamiento de los productos de vaso de leche.

j) Es obligación de la Oficina del Programa de Vaso de Leche y Asistencia

Alimentaria, tener actualizados, los siguientes documentos:

Padrones de las coordinadoras de los comités, con los datos completos

de acuerdo a ley.

Padrón de beneficiarios por comité de base con los datos completos de

acuerdo a ley.

Padrón de madres gestantes con los datos completos de acuerdo a ley.

Padrón de madres con período de lactancia con los datos completos de

acuerdo a ley.

Padrón actualizado de beneficiarios por edades.


93

Otros padrones que se requieran para la correcta administración del

Programa de Vaso de Leche.

k) Verificar y evaluar la situación socio económica de cada beneficiario.

l) Tener al día el cuadro estadístico de beneficiarios por edades y grupos y

mapa del Distrito con ubicación de los comités del vaso de leche.

m) Registrar los recibos de entrega de productos del vaso de leche.

n) Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, por medio

de documentos de entrega, firmados por el Encargado de la Oficina (entrega

el recurso) y la representante del Comité del Vaso de Leche.

o) Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada

beneficiario, los que deberán estar debidamente firmados por los padres o

tutores.

p) Realizar visitas de inspección inopinadas a los comités de base en el horario

de preparación y distribución de la ración a los beneficiarios.

q) Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de

coordinación.

r) Remitir un balance mensual y/o rendición de cuenta y/o acta de

conformidad sobre la distribución del producto al comité de administración

del vaso de leche.

s) Elaborar los informes de rendición de cuenta del gasto efectuado y del

origen de los alimentos adquiridos a las instituciones pertinentes.

t) Formular y remitir a las oficinas correspondientes el plan operativo, la

evaluación semestral y anual, el plan de trabajo y otros documentos de su

competencia.

u) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la

población (vaso de leche, comedores populares, clubes de madres) de

acuerdo a la legislación vigente.

v) Otras funciones que le asigne la Proyección y Desarrollo Social en materia

de su competencia.

w)




94


Secundaria completa.

Experiencia y capacitación en labores afines al cargo.


95



FUNCIONES:

l. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos


m. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre


n. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

o. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de


p. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

q. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

r. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

s. Automatizar la documentación por medios informáticos.

t. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y


u. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en


v. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y



Depende directamente del Jefe de la Unidad del Programa del Vaso de

Leche y Asistencia Alimentaria.







96

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

DESCRIPCIÓN

La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es el órgano de línea

responsable de normar, ejecutar, administrar, promover y controlar las

actividades que corresponden al acondicionamiento territorial y vivienda;

Está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de

Gerente, quien depende del Gerente Municipal.

La Gerencia de Desarrollo Urbano para el cumplimiento de sus

objetivos y funciones, cuenta con las siguientes Oficinas:

a) Unidad Formuladora

b) Unidad de Obras Públicas

c) Unidad de Obras Privadas y Catastro.

d) Oficina de Defensa Civil.

e) Unidad de Tránsito y Transporte

ORGANIGRAMA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


97

CUADRO ORGÁNICO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y

RURAL

Nº

ORD.


Cargos Clasificados

Total

Neces.

Nº

CAP

Observación

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

GERENCIA DE DESARROLLO

URBANO Y RURAL

Gerente

Secretaria

UNIDAD FORMULADORA

Jefe de Unidad

Secretaria

UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS

Jefe de Unidad

UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y

CATASTRO

Jefe de Unidad

Asistente en Servicio de

Infraestructura

UNIDAD DE DEFENSA CIVIL

Jefe de Unidad


UNIDAD DE TRÁNSITO Y

TRANSPORTE

Jefe de Unidad

Inspector de Transporte I

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

02

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65-66


98



FUNCIONES:

a) Dar cumplimiento de las Leyes, Decretos de Alcaldía, Reglamentos y

Ordenanzas en la actividad de Desarrollo Urbano del distrito; así como la

atención y orientación del vecino para la correcta aplicación de los

dispositivos legales que regulan el uso, construcción y conservación de las

edificaciones privadas y públicas.

b) Proponer la elaboración de estudios y/o diseños de proyectos de obras

públicas.

c) Planificar el saneamiento de áreas tugurizadas y la reconstrucción y/o

renovación Urbana de áreas declaradas inhabitables.

d) Aprobar la designación del supervisor de obra, expediente técnico y

liquidación final de las obras ejecutadas por la Municipalidad.

e) Aprobar las diferentes solicitudes administrativas contenidas en el Texto

Único de Procedimientos Administrativos-TUPA, presentadas ante la

Gerencia de Desarrollo Urbano.

f) Supervisar la actualización de los planos urbanos del Distrito para el

adecuado control del uso de tierras y a regularización de las áreas

urbanas, así como el mantenimiento y actualización catastral.

g) Proponer programas y proyectos para resolver problemas críticos

relacionados a las construcciones públicas y privadas.

h) Cumplir las disposiciones sobre ornato, construcción en vías públicas,

propiedades públicas y privadas, instalaciones de servicio vial y

zonificación de los usos de suelo del Plan Urbano.

i) Supervisar la demarcación del Distrito en cuanto a sus límites y presentar

proyectos para su conservación.

j) Integrar en calidad de Secretario Técnico la Comisión Permanente de


k) Emitir Resoluciones Gerenciales de acuerdo a sus funciones y la

normativa legal vigente, y resolver en primera instancia administrativa los

recursos impugnativos que se interpongan.

l) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.


99



Tiene mando directo con las Unidades Orgánicas y cargos asignados a

la Gerencia.

Coordina:

o Con la Alta Dirección.

o Con la Direcciones Regionales de Transporte y Comunicaciones y

de Vivienda y Construcción.

o Con el Colegio de Ingenieros y de Arquitectos respectivamente.



el área.




100



FUNCIONES:

r. Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos


s. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre


t. Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

u. Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la


v. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

w. Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

x. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

y. Automatizar la documentación por medios informáticos.

z. Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa

que ingresa.

aa. Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general

que soliciten audiencia con el titular.

bb. Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y



Depende directamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.







101

DE LA UNIDAD FORMULADORA



FUNCIONES

a) Elabora y suscribe los estudios de preinversión y los registra en el Banco

de Proyectos.

b) Elabora los términos de referencia, cuando se contrate la elaboración de

los estudios de pre inversión, siendo responsable por el contenido de

dichos estudios. Asimismo, elabora el plan de trabajo cuando la

elaboración de los estudios de pre inversión la realice la propia UF. Para

tales efectos, deberá tener en cuenta las Pautas de los términos de

referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de

preinversión (Anexo SNIP-23).

c) Durante la fase de pre inversión, las UF pondrán a disposición de la DGPI

y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en

caso éstos la soliciten.

d) En el caso de las UF de los Gobiernos Regionales y Locales, solamente

pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su

nivel de Gobierno.

e) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad

respectiva para evitarla duplicación de proyectos, como requisito previo a

la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e

Inversiones.

f) Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con

sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este

caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta

al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP.

g) Informar a su OPI institucional de los proyectos presentados a evaluación

ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los

casos que corresponda.

h) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas

Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-09), así como los Parámetros de

Evaluación (Anexo SNIP-10).


102

i) No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de

PIP contenida en la presente Directiva y demás normas del SNIP.

j) Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está

a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora

del PIP, solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir

el Perfil para su evaluación, independientemente del nivel de estudio con

el que se pueda declarar la viabilidad.

k) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por

la DGPI, según sea el caso.

l) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

m) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o

se cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la

implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar la

sostenibilidad del PIP.

n) En el caso de los GR y GL, verificar que la localización geográfica del PIP

corresponda a su circunscripción territorial, salvo que se trate de un PIP

de alcance intermunicipal o de influencia interregional.

o) Emitir resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la normativa

legal vigente.

p) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la

Gerencia Municipal.




Título de Ingeniero Civil o arquitecto.

Amplia experiencia y capacitación especializada.




103



FUNCIONES:

a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos


b) Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre


c) Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.

d) Organizar el control y seguimiento de los expedientes y documentos de la


e) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado.

f) Planificar y organizar los archivos de la documentación de la Oficina.

g) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos.

i) Recibir, clasificar, registrar y tramitar la documentación interna y externa

que ingresa.

j) Atender a autoridades políticas, jefe de sectores y delegaciones en general

que soliciten reuniones diversas.

k) Orientar con cortesía y amabilidad a las diferentes autoridades y



Depende directamente del Jefe dela Unidad Formuladora.







104

DE LA UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS



FUNCIONES

a) Elaborar los informes de valorizaciones mensuales y/o quincenales, así

como calendarios de avance de obra.

b) Elaborar los informes técnicos de adicionales y deductivos de obra, así

como las ampliaciones de plazo.

c) Realizar la entrega de terreno para la ejecución de obras públicas y

elaborar el acta correspondiente así como el acta de Recepción de Obras

de acuerdo a la normatividad vigente.

d) Revisar y/o procesar liquidaciones técnicas contables de obra, memorias

descriptivas valorizadas y planos de replanteo.

e) Atender las obras y trabajos en áreas de uso público que se tenga

jurisdicción.

f) Coordinar con las empresas de Servicios públicos las obras de instalación

de redes de servicios públicos, así como el mantenimiento de la calzada,

veredas y pavimentos del distrito en las vías del distrito.

g) Atender las solicitudes de remodelación de bermas laterales, solicitadas

por particulares en vías laterales, colectoras y locales dentro del distrito.

h) Organizar y administrar la documentación técnica y la planoteca de los

proyectos a su cargo.

i) Autorizar la ejecución de obras en áreas de uso público, en vías de

jurisdicción del distrito.

j) Resolver en primera instancia las quejas u oposiciones que se formulen

respecto a los procedimientos de su competencia.

k) Emitir resoluciones Jefaturales acuerdo a sus funciones y la normativa

legal vigente.

l) Mantener y conservar el Archivo Técnico de la infraestructura urbana

pública del distrito.

m) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la

Gerencia Municipal.


105









106

DE LA UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO



FUNCIONES

a) Emitir el informe técnico para la aprobación de la Licencia de Habilitación

Urbana y en el procedimiento de Recepción de Obra.

b) Presidir las Comisiones Técnicas Calificadoras de Proyectos para el

otorgamiento de la Licencia de Edificación.

c) Atender las solicitudes de certificados de numeración, visación de planos,

constancias de posesión, entre otros.

d) Atender las solicitudes de independización de terreno rústico o parcelación

y subdivisión de lotes con o sin obras complementarias, de acuerdo a la

normativa vigente.

e) Someter a precalíficación y poner en consideración de la Comisión Técnica

Calificadoras los anteproyectos y/o proyectos de construcción que los

administrados presenten a esta Corporación de acuerdo a la normatividad

vigente.

f) Atender las Licencias de Edificación dentro de la Jurisdicción de Tumán

en concordancia con la normatividad vigente.

g) Realizar la verificación administrativa y técnica de las Licencias de

Edificación y Habilitación Urbana otorgadas de acuerdo a la normatividad

vigente.

h) Atender las solicitudes sobre Certificados de Parámetros Urbanísticos y

Edificatorios acorde a las normas vigentes.

i) Atender las solicitudes de predeclaratoria de fábrica, declaratoria de

fábrica/conformidad de obra de acuerdo a la normativa vigente.

j) Elaborar los planos catastrales y planos técnicos para el distrito, incluidos

los planos de zonificación.

k) Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo.

l) Procesar a información catastral, registrar, validar e integrar la

información resultante del levantamiento Catastral.

m) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.

n) Coordinar con las áreas municipales, el permanente flujo de información

para la alimentación y mantenimiento de las bases catastrales


107

o) Procesar y sistematizar la Información de acuerdo a los procedimientos

administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las áreas

municipales y del público en general

p) Suministrar información catastral en forma Permanente a las Gerencias

de la Municipalidad, para optimizar los Procedimientos administrativos.

q) Emitir los certificados y constancias de su competencia.

r) Atender permanente las consultas y orientación al público en los aspectos

que sean de su competencia.

s) Emitir opinión sobre consultas técnicas que se le requiera de acuerdo a su

competencia.

t) Emitir Resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la normativa

legal vigente.

u) Supervisar el saneamiento de áreas tugurizadas y la reconstrucción y/o

renovación urbana de áreas declaradas inhabitables.

v) Efectuar el seguimiento de a aplicación de las normas y reglamentos

referidos a Vialidad y Zonificación de los Usos de Suelo del Plan Urbano y

elaborar normas complementarias para mejorar la instrumentación del

mismo.

w) Aplicar el Plan Urbano Distrital de Tumán interviniendo inclusive en su

difusión interna y externa.

x) Disponer, mediante resolución, la paralización de obras, en los casos que

resulte pertinente de acuerdo a las normas legales vigentes.

y) Resolver en primera instancia, mediante resolución, los pedidos, las

quejas u oposiciones presentadas por los administrados, respecto a los

procedimientos de su competencia.

z) Coordinar con la Oficina de Fiscalización y Control Municipal y la Unidad

de Defensa Civil los operativos de seguimiento a aquellos que no cumplan

lo dispuesto en las normas sobre la materia.

aa) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y la

Gerencia Municipal .




108







109

DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASISTENTE EN SERVICIO DE

INFRAESTRUCTURA


FUNCIONES:

a) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de certificados de

numeración, visación de planos, constancias de posesión, entre otros.

b) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de independización de

terreno rústico o parcelación y subdivisión de lotes con o sin obras

complementarias, de acuerdo a la normativa vigente.

c) Ejecutar las acciones para atender las Licencias de Edificación dentro de

la jurisdicción de Tumán en concordancia con la normatividad vigente.

d) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes sobre Certificados de

Parámetros Urbanísticos y Edificatorios acorde a las normas vigentes.

e) Ejecutar las acciones para atender las solicitudes de predeclaratoria de

fábrica, declaratoria de fábrica/conformidad de obra de acuerdo a la

normativa vigente.

f) Coadyuvar en la elaboración de los planos catastrales y planos técnicos

para el distrito, incluidos los planos de zonificación.

g) Efectuar el levantamiento de datos prediales y gráficos en campo.

h) Procesar la información catastral, registrar, validar e integrar la

información resultante del levantamiento Catastral.

i) Mantener actualizada la información catastral en forma permanente.

j) Procesar y sistematizar la Información de acuerdo a los procedimientos

administrativos para servir a las necesidades y requerimiento de las áreas

municipales y del público en general

k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Obras Privadas y

Catastro.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Obras Privadas y

Catastro.


110







111

DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL



FUNCIONES

a) Planificar, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en el distrito.

b) Ejecutar los planes de prevención, emergencias y rehabilitación en el

Distrito.

c) Promover y ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.

d) Apoyar al Comité Distrital de Defensa Civil en la elaboración de los Planes

de Defensa Civil del distrito.

e) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el distrito, de

acuerdo a su competencia y efectuar el seguimiento correspondiente

conforme a las Directivas aprobadas por la Alta Dirección.

f) Supervisar y efectuar en lo que corresponda las Visitas de Inspección

Técnica, Inspecciones Técnicas de Seguridad y otras de seguridad en

defensa civil en el distrito, en el campo de su competencia, emitiendo la

correspondiente Resolución de finalización del procedimiento.

g) Brindar apoyo técnico a las Comisiones en la supervisión y seguimiento

de las actividades y obras de prevención en el distrito, definidas por el

Comité Distrital de Defensa Civil.

h) Organizar brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor

desempeño.

i) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para

tomar las medidas de prevención más efectivas.

j) Evaluar, supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los

espectáculos públicos y privados, deportivos y no deportivos que se

realicen en el distrito, garantizando la seguridad de los asistentes.

k) Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos,

desastres naturales, incendios y otros, en centros educativos, laborales,

comunales, locales públicos y privados.

l) Integrar el Comité Distrital de Defensa Civil de Tumán como Secretario

Técnico, llevando el libro de actas y el archivo del Comité.


112

m) Emitir Certificados de Seguridad en Defensa Civil y la resolución de

aprobación correspondiente.

n) Otorgar la conformidad para la autorización de licencias de

funcionamiento, previa inspección conjunta con el encargado del trámite

de las mismas.

o) Emitir Resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y de su

competencia.

p) Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.




Estudios superiores de especialidades relacionadas con el área.





113

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO


FUNCIONES:

q) Realizar, conjuntamente con el Jefe de la Unidad acciones de capacitación

en Defensa Civil a todo nivel.

r) Dirigir las brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor

desempeño.

s) Realizar las acciones conducentes para la identificación de peligros y

vulnerabilidades, y estimar riesgos para tomar las medidas de prevención

más efectivas.

t) Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos

públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el

distrito garantizando la seguridad de los asistentes.

u) Participar activamente en la realización y preparación de simulacros de

evacuación en casos de sismos, desastres naturales, incendios y otros, en

centros educativos, laborales, comunales, locales públicos y privados.

v) Otras que le asigne la Jefatura de la Unidad de Defensa Civil.


Depende directamente del Jefe dela Unidad de Defensa Civil.


Estudios técnicos superiores de especialidades relacionadas con el área.





114

DE LA UNIDAD DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE



FUNCIONES

a) Evaluar el transporte regular de pasajeros que circulen por el Distrito de

Tumán, detectando las infracciones a las normas correspondientes y a las

especificaciones técnicas de sus respectivas autorizaciones de ruta, que

afecten el buen servicio; coordinando con la autoridad competente de los

operativos de control y supervisión, seguimientos, operaciones y/o

plaqueo de las flotas operativas.

b) Evaluar la señalización horizontal y vertical; así como realizar los estudios

técnicos que determinen la necesidad de semáforos.

c) Elaborar y desarrollar programas de educación vial y seguridad, dirigidos

a los usuarios de las vías, coordinando con las áreas correspondientes el

apoyo respectivo.

d) Fiscalización de los elementos de seguridad, detectando y corrigiendo

distorsiones en su uso que afecten la vialidad.

e) Planificar, organizar y ejecutar operaciones de patrullaje general y

selectivo, con apoyo de la Policía Nacional del Perú;

f) Organizar y mantener el control de los sistemas de señalización y controlar

el tránsito urbano de peatones y vehículos, de conformidad con lo

establecido en la Municipalidad y normas vigentes.

g) Organizar y controlar el transporte de carga e identificar las vías y rutas

establecidas para tal fin, de conformidad con lo establecido en la

Municipalidad Distrital.

h) Realizar operativos de erradicación de vehículos de transporte urbano en

paraderos no autorizados.

i) Emitir Resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y de su

competencia.

j) Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.




115


Estudios técnicos superiores de especialidades relacionadas con el área.





116

DENOMINACION DEL CARGO : INSPECTOR DE TRANSPORTES I

CODIGO DEL CARGO : A4-60-470-1

FUNCIONES

a) Inspecciona la correcta aplicación de disposiciones diversas sobre

transporte público, ejecutando las ordenanzas municipales, con el apoyo

de la Policía Nacional del Perú.

b) Efectuar inspecciones a empresas de transportes de pasajeros, carga y

comités de automóviles a fin de comprobar la correcta aplicación de la

normatividad de la materia.

c) Intervenir en los operativos de supervisión, fiscalización y control fijos o

móviles.

d) Realizar servicios de control en puestos fijos o móviles en una determinada

vía o sector.

e) Controlar los accesos a zonas que restrinja la autoridad administrativa.

f) Dar protección interior de las zonas que restrinja la autoridad

administrativa.

g) Controlar los paraderos formalmente autorizados.


Depende directamente del Jefe de Unidad de Tránsito y Transportes





Documents

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES – M