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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
TOMO I
ALCALDIA
GERENCIA MUNICIPAL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
DEFENSORIA DEL VECINO
MARCONA PER
2016
Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin
RESOLUCION DE ALCALDIA N 048-2016-MDM/ALC
Marcona,
VISTO: El Informe N010-2016-MDM/GM de la Gerencia Municipal elevando el Proyecto de
Manual de Organizacin y Funciones MOF Tomo I que comprende los cargos de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y Defensora del Vecino y dems documentos que lo escoltan;
CONSIDERANDO: Que, conforme el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Estado, modificado por la
Ley 27680 y artculo II del Ttulo Preliminar de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, los gobiernos locales gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia;
Que, la Segunda Disposicin Complementaria de la Ordenanza N 013-2015-MDM, que
aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Marcona, seala que ste instrumento de gestin municipal se complementar con el correspondiente Manual de Organizacin y Funciones;
Que, asimismo, el nuevo Cuadro para Asignacin de Personal CAP de la
Municipalidad Distrital de Marcona, aprobado por Ordenanza N 017-2015-MDM, prev un total de Ciento Sesenta y siete (167) cargos, correspondiendo Dos (02) cargos a la Alcalda, Dos (02) cargos a la Gerencia Municipal, Dos (02) cargos al rgano de Control Institucional, Dos (02) cargos a la Procuradura Pblica Municipal y Uno (01) cargo a la Defensora del Vecino;
Que, el Proyecto de Manual de Organizacin y Funciones del visto, se ha elaborado de
conformidad con las normas orientadoras contenidas en la Resolucin Jefatural N 551-91-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 004-91-INAP/DNR Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones y las modificaciones contenidas en la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones, por lo que resulta necesario aprobarlo y se constituya en un valioso documento de gestin;
Que, el citado documento est orientado en constituirse en una norma tcnica y
herramienta de gestin organizacional moderna y sostenible, tendiendo a delimitar las competencias y responsabilidades que optimicen y garanticen la calidad de la gestin municipal con eficiencia, eficacia, productividad y competitividad;
Estando a lo expuesto, con las visaciones de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto,
Gerencia de Asesora Jurdica y Gerencia Municipal; y, en uso de las atribuciones conferidas por el articulo 20 numeral 6) de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades;
SE RESUELVE: ARTICULO 1.- APROBAR el Manual de Organizacin y Funciones - Tomo I que
comprende los cargos de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y Defensora del Vecino de la Municipalidad Distrital de
Marcona, que consta de Seis (06) numerales, Veinte y uno (21) Artculos, Dos (2) Disposiciones Complementarias y Finales, Un (01) Organigrama Analtico y Un (01) Cuadro Orgnico de Cargos, que forman parte de la presente Resolucin.
ARTICULO 2.- DISPONER que la Gerencia de Secretara General proceda a la
reproduccin y distribucin del presente Manual a cada uno de los funcionarios y servidores de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y Defensora del Vecino de la Municipalidad Distrital de Marcona.
ARTICULO 3.- DISPONER que la presente Resolucin entre en vigencia al da siguiente
de su publicacin, bajo el procedimiento establecido en la Ley. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Municipalidad Distrital de Marcona
TOMO I
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I. PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones Tomo I correspondiente a los cargos de la Alcalda,
Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y
Defensora del Vecino de la Municipalidad Distrital de Marcona, ha sido formulado en
cumplimiento de lo sealado en la Segunda Disposicin Complementaria del Reglamento de
Organizacin y Funciones, aprobado por Ordenanza N013-2015-MDLT, establece que ste
instrumento de gestin municipal, se implementar con el correspondiente Manual de
Organizacin y Funciones; asimismo, en base a los cargos definidos en el Cuadro para
Asignacin de Personal CAP, aprobado por Ordenanza N017-2015-MDM.
Este Manual de Organizacin y Funciones es producto de la recoleccin, sistematizacin y
ordenamiento de la informacin proporcionada por los funcionarios y servidores de la
Municipalidad y la observacin directa en la atencin de los procesos y servicios pblicos
locales; para tal efecto se ha contado con la metodologa contenida en la Resolucin Jefatural
N 551-91-INAP/DNR - Aprueba Directiva N 004-91-INAP/DNR - Formulacin de Manuales de
Organizacin y Funciones y las modificaciones introducidas por la Resolucin Jefatural N 095-
95-INAP/DNR - Aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin del
Manual de Organizacin y Funciones.
El Manual tiene como propsito fundamental el de describir con claridad las funciones
principales de cada uno de los cargos que integran la estructura orgnica de la Municipalidad
Distrital de Marcona, delimitando el mbito, naturaleza y campo de accin de los mismos;
adems define con meridiana claridad las funciones especficas que le competen, las relaciones
de autoridad y responsabilidad y los requisitos mnimos que deben reunir las personas para ser
asignadas en cada uno de ellos.
En ste contexto, el Manual se constituye en un instrumento orientador y de control, siendo
fuente de permanente consulta, por presentarse en forma clara y concisa, al definir la
estructura orgnica, funciones, actividades y tareas de cada uno de los cargos descritos.
Se espera que como documento orientador, sea revisado por cada una de las personas que
desempean los diferentes cargos, propiciando el dilogo y proponiendo su peridica
actualizacin, a fin de mantenerlo acorde con el proceso de cambios que exige la
Administracin Municipal Moderna.
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TOMO I
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II. INDICE
RESOLUCION DE APROBACION
I. PRESENTACION
II. INDICE
III. ORGANIGRAMA ANALITICO
IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
5.1. De la Alcalda 5.2. De la Gerencia Municipal 5.3. Del rgano de Control Institucional 5.4. De la Procuradura Publica Municipal 5.5. De la Defensora del Vecino
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS
ANEXOS
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Municipalidad Distrital de Marcona
TOMO I
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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ALCALDIA, GERENCIA MUNICIPAL, ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL, PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL Y
DEFENSORIA DEL VECINO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA
III. ORGANIGRAMA ANALITICO
ARTCULO 1.- El Organigrama Analtico de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de
Control Institucional, Procuradura Pblica Municipal y Defensora del Vecino de la
Municipalidad Distrital de Marcona, es el que se consigna en el Anexo 1.
IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ARTICULO 2.- El Cuadro Orgnico de Cargos de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano
de Control Institucional, Procuradura Pblica Municipal y Defensora del Vecino de la
Municipalidad Distrital de Marcona, es el que se consigna en el Anexo 2.
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
DEL ORGANO DE GOBIERNO
5.1. DE LA ALCALDA
ARTCULO 3.- Son funciones generales de la Alcalda:
1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los vecinos.
2) Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal.
3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin
6) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
7) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
8) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
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TOMO I
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9) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.
11) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestario siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido.
12) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin y exoneracin
de contribuciones, tasas, arbitrios
