MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES - .Manual de Organizaci³n y Funciones – MOF Tomo I que comprende

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  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    TOMO I

    ALCALDIA

    GERENCIA MUNICIPAL

    ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

    DEFENSORIA DEL VECINO

    MARCONA PER

    2016

  • Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

    RESOLUCION DE ALCALDIA N 048-2016-MDM/ALC

    Marcona,

    VISTO: El Informe N010-2016-MDM/GM de la Gerencia Municipal elevando el Proyecto de

    Manual de Organizacin y Funciones MOF Tomo I que comprende los cargos de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y Defensora del Vecino y dems documentos que lo escoltan;

    CONSIDERANDO: Que, conforme el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Estado, modificado por la

    Ley 27680 y artculo II del Ttulo Preliminar de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades, los gobiernos locales gozan de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia;

    Que, la Segunda Disposicin Complementaria de la Ordenanza N 013-2015-MDM, que

    aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Marcona, seala que ste instrumento de gestin municipal se complementar con el correspondiente Manual de Organizacin y Funciones;

    Que, asimismo, el nuevo Cuadro para Asignacin de Personal CAP de la

    Municipalidad Distrital de Marcona, aprobado por Ordenanza N 017-2015-MDM, prev un total de Ciento Sesenta y siete (167) cargos, correspondiendo Dos (02) cargos a la Alcalda, Dos (02) cargos a la Gerencia Municipal, Dos (02) cargos al rgano de Control Institucional, Dos (02) cargos a la Procuradura Pblica Municipal y Uno (01) cargo a la Defensora del Vecino;

    Que, el Proyecto de Manual de Organizacin y Funciones del visto, se ha elaborado de

    conformidad con las normas orientadoras contenidas en la Resolucin Jefatural N 551-91-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 004-91-INAP/DNR Formulacin de Manuales de Organizacin y Funciones y las modificaciones contenidas en la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones, por lo que resulta necesario aprobarlo y se constituya en un valioso documento de gestin;

    Que, el citado documento est orientado en constituirse en una norma tcnica y

    herramienta de gestin organizacional moderna y sostenible, tendiendo a delimitar las competencias y responsabilidades que optimicen y garanticen la calidad de la gestin municipal con eficiencia, eficacia, productividad y competitividad;

    Estando a lo expuesto, con las visaciones de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto,

    Gerencia de Asesora Jurdica y Gerencia Municipal; y, en uso de las atribuciones conferidas por el articulo 20 numeral 6) de la Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades;

    SE RESUELVE: ARTICULO 1.- APROBAR el Manual de Organizacin y Funciones - Tomo I que

    comprende los cargos de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y Defensora del Vecino de la Municipalidad Distrital de

  • Marcona, que consta de Seis (06) numerales, Veinte y uno (21) Artculos, Dos (2) Disposiciones Complementarias y Finales, Un (01) Organigrama Analtico y Un (01) Cuadro Orgnico de Cargos, que forman parte de la presente Resolucin.

    ARTICULO 2.- DISPONER que la Gerencia de Secretara General proceda a la

    reproduccin y distribucin del presente Manual a cada uno de los funcionarios y servidores de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y Defensora del Vecino de la Municipalidad Distrital de Marcona.

    ARTICULO 3.- DISPONER que la presente Resolucin entre en vigencia al da siguiente

    de su publicacin, bajo el procedimiento establecido en la Ley. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Municipalidad Distrital de Marcona

    TOMO I

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    I. PRESENTACION

    El Manual de Organizacin y Funciones Tomo I correspondiente a los cargos de la Alcalda,

    Gerencia Municipal, rgano de Control Institucional, Procuradura Publica Municipal y

    Defensora del Vecino de la Municipalidad Distrital de Marcona, ha sido formulado en

    cumplimiento de lo sealado en la Segunda Disposicin Complementaria del Reglamento de

    Organizacin y Funciones, aprobado por Ordenanza N013-2015-MDLT, establece que ste

    instrumento de gestin municipal, se implementar con el correspondiente Manual de

    Organizacin y Funciones; asimismo, en base a los cargos definidos en el Cuadro para

    Asignacin de Personal CAP, aprobado por Ordenanza N017-2015-MDM.

    Este Manual de Organizacin y Funciones es producto de la recoleccin, sistematizacin y

    ordenamiento de la informacin proporcionada por los funcionarios y servidores de la

    Municipalidad y la observacin directa en la atencin de los procesos y servicios pblicos

    locales; para tal efecto se ha contado con la metodologa contenida en la Resolucin Jefatural

    N 551-91-INAP/DNR - Aprueba Directiva N 004-91-INAP/DNR - Formulacin de Manuales de

    Organizacin y Funciones y las modificaciones introducidas por la Resolucin Jefatural N 095-

    95-INAP/DNR - Aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin del

    Manual de Organizacin y Funciones.

    El Manual tiene como propsito fundamental el de describir con claridad las funciones

    principales de cada uno de los cargos que integran la estructura orgnica de la Municipalidad

    Distrital de Marcona, delimitando el mbito, naturaleza y campo de accin de los mismos;

    adems define con meridiana claridad las funciones especficas que le competen, las relaciones

    de autoridad y responsabilidad y los requisitos mnimos que deben reunir las personas para ser

    asignadas en cada uno de ellos.

    En ste contexto, el Manual se constituye en un instrumento orientador y de control, siendo

    fuente de permanente consulta, por presentarse en forma clara y concisa, al definir la

    estructura orgnica, funciones, actividades y tareas de cada uno de los cargos descritos.

    Se espera que como documento orientador, sea revisado por cada una de las personas que

    desempean los diferentes cargos, propiciando el dilogo y proponiendo su peridica

    actualizacin, a fin de mantenerlo acorde con el proceso de cambios que exige la

    Administracin Municipal Moderna.

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    TOMO I

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    II. INDICE

    RESOLUCION DE APROBACION

    I. PRESENTACION

    II. INDICE

    III. ORGANIGRAMA ANALITICO

    IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

    5.1. De la Alcalda 5.2. De la Gerencia Municipal 5.3. Del rgano de Control Institucional 5.4. De la Procuradura Publica Municipal 5.5. De la Defensora del Vecino

    VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS

    ANEXOS

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    TOMO I

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA ALCALDIA, GERENCIA MUNICIPAL, ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL, PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL Y

    DEFENSORIA DEL VECINO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARCONA

    III. ORGANIGRAMA ANALITICO

    ARTCULO 1.- El Organigrama Analtico de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano de

    Control Institucional, Procuradura Pblica Municipal y Defensora del Vecino de la

    Municipalidad Distrital de Marcona, es el que se consigna en el Anexo 1.

    IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    ARTICULO 2.- El Cuadro Orgnico de Cargos de la Alcalda, Gerencia Municipal, rgano

    de Control Institucional, Procuradura Pblica Municipal y Defensora del Vecino de la

    Municipalidad Distrital de Marcona, es el que se consigna en el Anexo 2.

    V. DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

    DEL ORGANO DE GOBIERNO

    5.1. DE LA ALCALDA

    ARTCULO 3.- Son funciones generales de la Alcalda:

    1) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los vecinos.

    2) Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones del Concejo Municipal.

    3) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

    4) Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

    5) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin

    6) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.

    7) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de

    desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

    sociedad civil.

    8) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.

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    TOMO I

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    9) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

    plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica,

    el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

    10) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo

    apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.

    11) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del

    ejercicio presupuestario siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la

    memoria del ejercicio econmico fenecido.

    12) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin y exoneracin

    de contribuciones, tasas, arbitrios