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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE MIRAFLORES GERENCIA DE PLANIFICACIÓN CPC Edilberto Lucio Quispe Rodríguez Alcalde Av. Belisario Suárez Nº 1075 – Zona D – Urb. San Juan Teléfono 276-6193 / 276-6224 www.munisjm.gob.pe

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  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CPC Edilberto Lucio Quispe Rodrguez Alcalde

    AvT

    MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE MIRAFLORES

    GERENCIA DE PLANIFICACIN

    . Belisario Surez N 1075 Zona D Urb. San Juan elfono 276-6193 / 276-6224 www.munisjm.gob.pe

  • Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores Gerencia de Planificacin Subgerencia de Presupuesto y Racionalizacin

    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 2

    PPPRRREEESSSEEENNNTTTAAACCCIIIOOONNN

    El presente documento constituye una herramienta de gestin para la administracin municipal para facilitar

    la labor de cada uno de los servidores de las unidades orgnicas, cuyo desempeo en el marco de las

    polticas institucionales establecidas permitir lograr los objetivos y metas aprobados. Estamos en un mundo

    que cambia constantemente, las organizaciones justamente tiene que hacer lo propio para desenvolverse

    eficientemente en este escenario competitivo y para ello tendr que dotarse de consistentes herramientas que

    ayuden a afrontar estos retos.

    La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un encargo que la Subgerencia de

    Presupuesto y Racionalizacin ha asumido con la responsabilidad, en el marco la adecuacin de las

    funciones a la nueva estructura orgnica de la municipalidad. El producto que hacemos entrega a la

    administracin municipal sea un documento de gestin que contribuya a ordenar el funcionamiento de la

    Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    El Manual de Organizacin y Funciones es un documento de gestin que permite a los diferentes niveles

    jerrquicos un conocimiento integral de la organizacin y determinar las funciones especficas,

    responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes unidades

    orgnicas de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    En este documento se describe detalladamente las funciones a nivel de cargo y por unidad orgnica, y ha

    sido formulado sobre la base de los lineamientos tcnicos contenidos en la Directiva N 001-98-INAP/DNR

    aprobado con Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, asimismo de acuerdo a la Estructura

    Organizacional aprobado por la Ordenanza Municipal N 000053-2007/MDSJM, de fecha y las

    modificatorias, Ordenanza N 000055-2008/MDSJM y Ordenanza N 000058-2008-MDSJM y el

    Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado mediante Ordenanza Municipal N 0059-2008-

    MDSJM, de fecha 30 de enero del 2008 y las modificatorias y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)

    aprobado mediante Ordenanza Municipal N 000064-2008-MDSJM de fecha 02 de abril del 2008.

    El MOF brinda informacin a los funcionarios y servidores municipales sobre sus funciones y ubicacin al

    interior de la estructura organizativa de la entidad, estableciendo los niveles de coordinacin necesarios

    permitiendo de esta forma que los trabajadores municipales contribuyan a mejorar la calidad de los servicios

    que se brindan a la comunidad.

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 3

    IIINNNDDDIIICCCEEE

    N

    CONTENIDO

    PAG.

    1 PRESENTACION 2 2 INDICE 3 3 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5 4 CUADRO ORGANICO DE CARGO 9 5 ALCALDIA 19 6 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 23 7 GERENCIA MUNICIPAL 26 8 GERENCIA DE ASESORA JURIDICA 29 9 GERENCIA DE PLANIFICACION 32

    10 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTOY RACIONALIZACIN 35 11 GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 38 12 SUBGERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL 41 13 SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL 44 14 GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 47 15 SUBGERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL 50 16 GERENCIA DE ADMINISTRACION 53 17 SUBGERENCIA DE PERSONAL 59 18 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 62 19 SUBGERENCIA DE TESORERIA 65 20 SUBGERENCIA DE LOGSTICA 68 21 SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL 72 22 GERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA 74 23 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 77 24 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO 80 25 SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS 85 26 SUBGERENCIA DE PROYECTOS, PROYECTO DE OBRAS Y GESTIN DEL

    TERRITORIO 88

    27 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, DEFENSA CIVIL Y CATASTRO 91 28 SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRANSITO Y VIALIDAD 95 29 GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD 97 30 SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA 103 31 SUBGERENCIA DE MAESTRANZA 107 32 SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 111 33 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE 113 34 GERENCIA DE RENTAS 117 35 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 123 36 SUBGERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA 127 37 SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA 131 38 SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA TRIBUTARIA 134 39 GERENCIA DE FISCALIZACIN 137 40 SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIN 141 41 SUBGERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL 144 42 SUBGERENCIA DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS 147 43 SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA NO TRIBUTARIA 149 44 GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL 152 45 SUBGERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y EMPLEO 156

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 4

    N

    CONTENIDO

    PAG.

    46 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION 158 47 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 162 48 SUBGERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 167 49 SUBGERENCIA DE SALUD, PROMOCION SOCIAL Y DE LUCHA CONTRA LA

    POBREZA 169

    50 SUBGERENCIA DE DEMUNA Y OMAPED 172 51 SUBGERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCION DE

    LA JUVENTUD 174

    52 SUBGERENCIA DE VASO DE LECHE Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS 176

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 5

    MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS -- MMMOOOFFF -

    FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.

    La finalidad del Manual de Organizacin y Funciones MOF es el de establecer interrelaciones entre las

    diferentes unidades orgnicas y los cargos establecidos, respetando los niveles jerrquicos y lneas de

    autoridad; de esta manera la administracin municipal podr deslindar las funciones, responsabilidades, los

    que llevan a la aplicacin de sanciones cuando se registren situaciones de incumplimiento.

    BASE LEGAL

    - Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y

    Funciones, aprobado mediante resolucin Jefatural N 095-95-INAP7DNR.

    - Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

    - Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

    - Ley N 28175. Ley Marco del Empleo Pblico.

    - Ordenanza N 000053-2007-MDSJM, Aprueba la nueva Estructura Organizacional de la

    Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    - Ordenanza N 000055-2008-MDSJM y Ordenanza N 000058-2008-MDSJM, Ordenanzas que

    Modifican la Estructura Organizacional de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    - Ordenanza N 000059-2008-MDSJM, Ordenanza que aprueba el Reglamento de Organizacin y

    Funciones - ROF.

    - Ordenanza N 000078-2008-MDSJM y Ordenanza N 000086-2008-MDSJM, Ordenanzas que

    modifican el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad de San Juan de

    Miraflores.

    - Ordenanza N 000064-2008-MDSJM, Ordenanza que aprueba el Cuadro para Asignacin de

    Personal-CAP.

    ALCANCE

    El presente Manual de Organizacin y Funciones debe ser de pleno conocimiento y aplicacin por parte de

    todos los trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    FUNCIONES GENERALES

    La Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores tiene las siguientes funciones:

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 6

    a) Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, y ejecutar los planes

    correspondientes.

    b) Normar la zonificacin, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos.

    c) Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas

    de carcter local.

    d) Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestin

    Presupuestaria del Estado y las leyes anuales de presupuesto.

    e) Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.

    f) Ejecutar y supervisar la obra pblica de carcter local.

    g) Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin de las

    comunidades la gestin municipal.

    h) Dictar las norma sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas

    legislativas correspondientes.

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    1. ORGANOS DE GOBIERNO LOCAL

    1.1 Concejo Municipal Distrital.

    1.2 Comisiones de Regidores.

    1.3 Alcalda.

    2. ORGANOS DE COORDINACION DEL GOBIERNO LOCAL

    2.1 Concejo de Coordinacin Local Distrital.

    2.2 Junta de Delegados de Vecinos.

    2.3 Comit Distrital de Defensa Civil.

    2.4 Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.

    3. ORGANOS DE CONTROL MUNICIPAL

    3.1 Oficina de Control Institucional.

    4. ORGANOS DE DIRECCIN

    4.1 Gerencia Municipal.

    5. ORGANOS DE ASESORAMIENTO A LA ORGANIZACIN MUNICIPAL.

    5.1 Gerencia de Asesora Jurdica.

    5.2 Gerencia de Planificacin.

    5.2.1 Subgerencia de Presupuesto y Racionalizacin.

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    Pagina N 7

    6. ORGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL

    6.1 Gerencia de Secretara General.

    6.1.1 Subgerencia de Trmite Documentario y Archivo Central.

    6.1.2 Subgerencia de Registro Civil.

    6.2 Gerencia de Imagen Institucional.

    6.3 Gerencia Cooperacin Tcnica Internacional.

    6.4 Gerencia de Administracin.

    6.4.1 Subgerencia de Personal.

    6.4.2 Subgerencia de Contabilidad.

    6.4.3 Subgerencia de Tesorera.

    6.4.4 Subgerencia de Logstica.

    6.4.5 Subgerencia de Control Patrimonial.

    6.5 Gerencia de Informtica y Estadstica.

    7. ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

    7.1 Procuradura Pblica Municipal.

    8. ORGANOS DE GESTION MUNICIPAL

    8.1 Gerencia de Desarrollo Urbano.

    8.1.1 Subgerencia de Obras Pblicas.

    8.1.2 Subgerencia de Estudio, Proyectos de Obras y Gestin del Territorio.

    8.1.3 Subgerencia de Obras Privadas, Defensa Civil y Catastro.

    8.1.4 Subgerencia de Transporte, Trnsito y Vialidad.

    8.2 Gerencia de Servicios a la Ciudad.

    8.2.1 Subgerencia de Limpieza Pblica.

    8.2.2 Subgerencia de Maestranza.

    8.2.3 Subgerencia de Seguridad Ciudadana.

    8.2.3 Subgerencia de Medio Ambiente.

    8.3 Gerencia de Rentas

    8.3.1 Subgerencia de Administracin Tributaria.

    8.3.2 Subgerencia de Recaudacin Tributaria.

    8.3.3 Subgerencia de Fiscalizacin Tributaria.

    8.3.4 Subgerencia de Ejecucin Coactiva Tributaria.

    8.4 Gerencia de Fiscalizacin.

    8.4.1 Subgerencia de Control y Fiscalizacin.

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    8.4.2 Subgerencia de Polica Municipal.

    8.4.3 Subgerencia de Sanciones Administrativas.

    8.4.4 Subgerencia de Ejecucin Coactiva No Tributaria.

    8.5 Gerencia de Desarrollo Econmico Local.

    8.5.1 Subgerencia de Promocin Empresarial y Empleo.

    8.5.2 Subgerencia de Comercializacin.

    8.6 Gerencia de Desarrollo Social.

    8.6.1 Subgerencia de Participacin Ciudadana.

    8.6.2 Subgerencia de Salud, Promocin Social y de Lucha Contra la Pobreza.

    8.6.3 Subgerencia de DEMUNA y OMAPED.

    8.6.4 Subgerencia de Educacin, Cultura, Deporte y Promocin de la Juventud.

    8.6.4 Programa del Vaso de Leche y Programas Alimentarios.

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    Pagina N 9

    CUADRO ORGANICO DE CARGOS ALCALDIA

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    001 Alcalde 33011011 FP 1 002 Asesor II 33011022 EC 1 003 Asistente Administrativo IV 33011063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACI

    ON

    TOTAL

    004 Gerente 33031031 SP-DS 1 005-007 Auditor III 33031042 SP-EJ 3

    008 Asistente Administrativo II 33031063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

    GERENCIA MUNICIPAL

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    009 Gerente Municipal 33041021 EC 1 010 Especialista Administrativo III 33041052 SP-ES 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    011 Gerente 33051021 EC 1 012 Abogado II 33051042 SP-EJ 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    GERENCIA DE PLANIFICACION

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    013 Gerente 33052021 EC 1 014 Especialista en Planificacin I 33052052 SP-ES 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    015 Subgerente 33052121 EC 1 016 Especialista en Racionalizacin 33052152 SP-ES 1 017 Especialista en Presupuesto 33052153 SP-ES 1

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    Pagina N 10

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    018 Gerente 33061021 EC 1 019 Tcnico Administrativo II 33061052 SP-ES 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    020 Subgerente 33061121 EC 1 021 Tcnico Administrativo II 33061152 SP-ES 1 022 Auxiliar de Sistemas

    Administrativo I. 33061163 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    023 Subgerente 33061221 EC 1 024-025 Registrador Civil I 33061252 SP-ES 2 026-027 Oficinista III 33061263 SP-AP 2

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

    GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION TOTAL

    028 Gerente 33062021 EC 1 029 Auxiliar de Sistema Adm. II 33062062 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    030 Gerente 33063021 EC 1 031 Oficinista III 33063062 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

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    Pagina N 11

    GERENCIA DE ADMINISTRACION

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    032 Gerente 33064021 EC 1 033 Especialista Administrativo

    II 33064052 SP-ES 1

    034 Asistente Administrativo III 33064063 SP-AP 1 035 Oficinista III 33064064 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 4

    SUBGERENCIA DE PERSONAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    036 Subgerente 33064121 EC 1 037 Asistente Administrativo I 33064162 SP-AP 1 038 Oficinista I 33064163 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    039 Subgerente 33064221 EC 1 040 Contador I 33064242 SP-EJ 1 041 Oficinista III 33064263 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    SUBGERENCIA DE TESORERIA

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    042 Subgerente 33064321 EC 1 043-044 Cajero I 33064362 SP-AP 2

    045 Oficinista III 33064363 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 4

    SUBGERENCIA DE LOGISTICA

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    046 Subgerente 33064421 EC 1 047 Especialista en Adquisi-

    ciones y Contrataciones 33064452 SP-ES 1

    048 Tcnico Administrativo II 33064453 SP-ES 1 049-052 Obrero II 33064474 SP-RE 4

    053 Obrero I 33064475 SP-RE 1

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    Pagina N 12

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 8

    SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    054 Subgerente 33064521 EC 1 055 Oficinista III 33064562 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    GERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    056 Gerente 33065021 EC 1 057 Especialista en Informtica

    y Estadstica 33065052 SP-ES 1

    058 Asistente administrativo II 33065063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    059 Procurador Pblico Municipal

    33071021 EC 1

    060 Procurador Adjunto 33071022 EC 1 061 Abogado I 33071043 SP-EJ 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    062 Gerente 33081021 EC 1 063 Ingeniero II 33081042 SP-EJ 1 064 Asistente Administrativo II 33081063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    SUBGERENCIA DE OBRAS PBLICAS

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    065 Subgerente 33081121 EC 1 066 Oficinista III 33081162 SP-AP 1

    067-074 Obrero II 33081173 SP-RE 8

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 10

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    Pagina N 13

    SUBGERENCIA DE ESTUDIOS, PROYECTO DE OBRAS Y GESTIN DEL TERRITORIO.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    075 Subgerente 33081221 EC 1 076 Especialista en Proyectos de

    Inversin 33081252 SP-ES 1

    077 Asistente Administrativo I 33081263 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, DEFENSA CIVIL Y CATASTRO.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    078 Subgerente 33081321 EC 1 079 Tcnico Administrativo I 33081352 SP-ES 1 080 Asistente Administrativo I 33081363 SP-AP 1 081 Auxiliar de Sistema

    Administrativo II 33081364 SP-AP 1

    082-085 Obrero I 33081375 SP-RE 4

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 8

    SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRANSITO Y VIALIDAD

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    086 Subgerente 33081421 EC 1 087 Asistente Administrativo I 33081462 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD

    N Orden CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    088 Gerente 33082021 EC 1 089 Especialista en Seguridad I 33082022 EC 1 090 Especialista Administrativo

    I 33082053 SP-ES 1

    091 Tcnico Administrativo III 33082054 SP-ES 1 092 Oficinista III 33082065 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

    SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA

    N Orden CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    093 Subgerente 33082121 EC 1 094 Oficinista III 33082162 SP-AP 1

    095-108 Chofer 33082173 SP-RE 14

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 14

    109-122 Obrero I 33082174 SP-RE 14 123 Obrero II 33082175 SP-RE 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 31

    SUBGERENCIA DE MAESTRANZA

    N Orden CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    124 Subgerente 33082221 EC 1 125 Auxiliar Mecnico 33082272 SP-AP 1 126 Electricista I 33082273 SP-RE 1

    127-128 Mecnico II 33082274 SP-RE 2 129-137 Obrero I 33082275 SP-RE 9

    138 Obrero II 33082276 SP-RE 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 15

    SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

    N Orden CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    139 Subgerente 33082321 EC 1 140 Oficinista I 33082362 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE

    N Orden CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    141 Subgerente 33082421 EC 1 142 Oficinista III 33082462 SP-AP 1

    143-144 Chofer 33082473 SP-RE 2 145-160 Obrero I 33082474 SP-RE 16 161-167 Obrero II 33082475 SP-RE 7

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 27

    GERENCIA DE RENTAS

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    168 Gerente 33083021 EC 1 169 Especialista en Tributacin

    I 33083052 SP-ES 1

    170 Auxiliar en Sistema de Administracin I

    33083063 SP-AP 1

    171 Oficinista III 33083064 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 4

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    Pagina N 15

    SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    172 Subgerente 33083121 EC 1 173 Tcnico Administrativo I 33083152 SP-ES 1 174 Tcnico Administrativo II 33083153 SP-ES 1 175 Auxiliar en Sistema de

    Administracin I 33083164 SP-AP 1

    176-177 Oficinista III 33083165 SP-AP 2

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 6

    SUBGERENCIA DE RECAUDACIN TRIUBUTARIA

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    178 Subgerente 33083221 EC 1 179 Recaudador II 33083252 SP-ES 1

    180-181 Auxiliar en Sistema de Administracin I

    33083263 SP-AP 2

    182-184 Oficinista III 33083264 SP-AP 3 185-186 Obrero I 33083275 SP-RE 2

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 9

    SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN TRIBUTARIA

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    187 Subgerente 33083321 EC 1 188 Oficinista III 33083362 SP-AP 1

    189-190 Obrero II 33083373 SP-RE 2

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 4

    SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA TRIBUTARIA

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    191 Ejecutor Coactivo 33083431 SP-DS 1 192-193 Auxiliar Coactivo II 33083442 SP-EJ 2

    1194-195 Oficinista I 33083463 SP-AP 2 196 Oficinista III 33083464 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 6

    GERENCIA DE FISCALIZACIN

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    197 Gerente 33084021 EC 1

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    Pagina N 16

    198 Oficinista III 33084062 SP- AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIN

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    199 Subgerente 33084121 EC 1 200 Oficinista III 33084162 SP-AP 1

    201-204 Obrero I 33084173 SP-RE 4

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 6

    SUBGERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    205 Subgerente 33084221 EC 1 206 Polica Municipal II 33084242 SP-EJ 1

    207-210 Polica Municipal I 33084263 SP-AP 4

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 6

    SUBGERENCIA DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS

    N Orden

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    211 Subgerente 33084321 EC 1 212 Auxiliar de Sistema

    Administrativo II 33084362 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE EJECUCIN COACTIVA NO TRIBUTARIA.

    N Orden

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    213 Subgerente 33084431 SP-DS 1 214 Auxiliar Coactivo II 33084442 SP-EJ 1

    215-216 Obrero I 33084473 SP-RE 2 217 Obrero IV 33084474 SP-RE 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

    GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    218 Gerente 33085021 EC 1

    219 Especialista Administrativo I

    33085052 SP-ES 1

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    Pagina N 17

    220 Oficinista III 33085063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    SUBGERENCIA DE PROMOCIN EMPRESARIAL Y EMPLEO

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    221 Subgerente 33085121 EC 1 222 Auxiliar de Sistema

    Administrativo II 33085162 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    223 Subgerente 33085221 EC 1 224 Tcnico Administrativo I 33085252 SP-ES 1

    225-226 Auxiliar de Sist. Admin. I 33085263 SP-AP 2 227 Oficinista I 33085264 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

    GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    228 Gerente 33086021 EC 1 229 Especialista en

    Proyectos Sociales 33086052 SP-ES 1

    230 Oficinista III 33086063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN CIUDADANA.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    231 Subgerente 33086121 EC 1 232 Asistente

    Administrativo 33086162 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE SALUD, PROMOCIN SOCIAL Y DE LA LUCHA CONTRA

    LA POBREZA

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    233 Subgerente 33086221 EC 1

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    Pagina N 18

    234 Asistente Administrativo I

    33086262 SP-AP 1

    235-236 Oficinista III 33086263 SP-AP 2

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 4

    SUBGERENCIA DE DEMUNA Y OMAPED

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    237 Subgerente 33086321 EC 1 238 Asistente

    Administrativo I 33086362 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCIN DE

    LA JUVENTUD.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    239 Subgerente 33086421 EC 1 240 Oficinista III 33086462 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS.

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    241 Subgerente 33086521 EC 1 242 Oficinista I 33086562 SP-AP 1 243 Oficinista III 33086563 SP-AP 1 244 Obrero I 33086574 SP-RE 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 4

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    Pagina N 19

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE ALCALDIA

    ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    CONCEJO MUNICIPAL

    ALCALDIA

    CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL CAP

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 001 Alcalde 33011011 FP 1

    002 Asesor II 33011022 EC 1

    003 Asistente Administrativo IV 33011063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS: 1.1 Denominacin del Cargo : ALCALDE

    1.2 Cdigo de Cargo : 33011011

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Representar a la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores, antes los vecinos y las instituciones pblicas y privadas.

    b) Defender y cautelar los derechos e intereses de la entidad y los vecinos. c) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal y Concejo de

    Coordinacin Local Distrital-CCLD. d) Ejecutar los acuerdos de Concejo Municipal. e) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos, disponiendo luego su

    promulgacin. f) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda con sujecin a las Leyes y Ordenanzas. g) Dirigir la formulacin y someter la aprobacin del Concejo Municipal el Plan de

    Desarrollo Local Concertado. h) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal. i) Someter a aprobacin del Concejo Municipal el Presupuesto Institucional de Apertura,

    debidamente equilibrado y financiado. j) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe

    dentro del plazo previsto en la Ley Orgnica de Municipalidades. k) Someter al Concejo Municipal dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal

    siguiente el Balance General y la Memoria Institucional del ejercicio fiscal anterior. l) Informar al Concejo Municipal sobre la ejecucin presupuestal mensual de ingresos y

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    Pagina N 20

    gastos municipales. m) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin y supresin de

    exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias. n) Solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios, previo

    acuerdo del Concejo Municipal. o) Proponer el Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo

    Municipal. p) Celebrar matrimonio civil, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. q) Declarar la separacin convencional y posterior disolucin del vnculo matrimonial. r) Designar y cesar al Gerente Municipal, y a propuesta de ste, a los dems

    funcionarios de confianza. Asimismo nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales, de acuerdo a las normas vigentes.

    s) Otorgar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad de San Juan de Miraflores.

    t) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional del Per.

    u) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas al Gerente Municipal.

    v) Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control, disponiendo implementar las recomendaciones de los informes que se emitan.

    w) Celebrar los contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. x) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier mandato legalmente

    permitida, sugerir la participacin accionariado. Recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.

    y) Supervisar la recaudacin municipal, las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.

    z) Presidir el Comit de Defensa Civil del distrito y el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.

    aa) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras prestacin de servicios comunes.

    bb) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA.

    cc) Proponer al Consejo Municipal los operativos de crdito interno y externo de acuerdo a ley.

    dd) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales y tramitar ante el Concejo Municipal, de ser el caso.

    ee) Cumplir las dems funciones que le correspondan de acuerdo a Ley.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal de la municipalidad. 2.2 Es la mxima autoridad del gobierno local.

    3. REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Eleccin Popular.

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    Pagina N 21

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ASESOR II.

    1.2 Cdigo de Cargo : 33011022

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Proponer polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.

    b) Elaborar y analizar documentos de importancia requeridos por la Alcalda. c) Absolver las consultar formuladas por la Alta Direccin. d) Emitir opinin sobre los proyectos, estudios, investigaciones y otros de la entidad. e) Formular alternativas de poltica en asuntos de la entidad relacionados en el rea de su

    especialidad. f) Brindar asesora, por encargo de la Alcalda, a los eventos que organice la entidad sobre

    temas de importancia para el distrito. g) Cumplir las dems funciones que le asigne el Alcalde.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Depende directamente del Alcalde. 2.2 No tiene mando directo.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Ttulo Profesional Universitario afines al cargo. Capacitacin en administracin pblica.

    3.2 Experiencia:

    Cinco (05) aos en labores relacionados al cargo.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO IV.

    1.2 Cdigo de Cargo : 033011063

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes. b) Preparar la agenda con la documentacin respectiva. c) Remitir, recibir y registrar correspondencia que ingresan y salea del Despacho. d) Redactar todo tipo de documentacin e intervenir con criterio propio, en la redaccin de

    documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre administracin

    documentaria, trmite y archivo. f) Mantener ordenados y actualizados los archivos fsicos y magnticos del Despacho. g) Atender las llamadas telefnicas externas e internas, envo y recepcin de fax y correos

    electrnicos. h) Citar, por encargo del Alcalde, a los integrantes de la Comisin de Regidores y

    Funcionarios de la entidad a reuniones de trabajo. i) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan al Despacho de la

    Alcalda para su atencin. j) Cumplir las dems funciones que le asigne el Alcalde.

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    Pagina N 22

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando directo. 2.2 Depende directamente del Alcalde.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Estudios superiores y conocimiento de Computacin. Capacitacin en Relaciones Pblicas.

    3.2 Experiencia:

    Dos (02) aos en labores relacionados al cargo.

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    Pagina N 23

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL

    INSTITUCIONAL

    Estructura Organizacional:

    ALCALDIA OFICINA DE CONTROL

    INSTITUCIONAL

    Cuadro de Asignacin del Personal CAP

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    004 Gerente 33031031 SP-DS 1 005-007 Auditor III 33031042 SP-EJ 3

    008 Asistente Administrativo II 33031063 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : GERENTE DE LA OFICINA DE CONTROL

    INSTITUCIONAL.

    1.2 Cdigo de Cargo : 33031031

    1.3 Funciones Especficas : a) Ejercer el control interno posterior sobre las actividades ejecutadas por la entidad, en el

    marco de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control establecido en las normas legales vigentes.

    b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, en concordancia a los lineamientos y disposiciones emitidos al respecto.

    c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General, as como las que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando stas ltimas tengan el carcter de no programadas, su realizacin debern ser comunicadas a la Contralora General por el jefe de la Oficina de Control Institucional.

    d) Efectuar la auditoria a los estados financieros y presupuestados de la entidad de acuerdo a las pautas sealadas por la Contralora General.

    e) Remitir a la Contralora General y asimismo a la autoridad municipal los informes respectivos sobre el resultado de las acciones de control a la gestin.

    f) Actuar de oficio, cuando se adviertan indicios de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento entre los actos y operaciones de la entidad, informando al titular del pliego adopte las medidas correctivas pertinentes.

    g) Realizar el control preventivo sin carcter vinculante al rgano de ms alto nivel de la entidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control institucional.

    h) Apoyar a las Comisiones de Auditoria que la Contralora General haya designado para la

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    Pagina N 24

    realizacin de acciones de control en la Municipalidad Distrital y cuando as lo soliciten por razones operativas o de especialidad.

    i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas adoptadas por la entidad, recomendados como resultado de las acciones de control para comprobar su plena materializacin segn los trminos y plazos establecidos.

    j) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad.

    k) Recibir y atender las denuncias formulados por funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda.

    l) Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para aprobacin de la Municipalidad.

    m) Otras que le asigne la Contralora General de la Repblica.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal del rgano de Control Institucional. 2.2 Depende directamente de la Contralora General de la Repblica.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin Ttulo Profesional Universitario, Colegiatura y Habilitacin en el Colegio Profesional

    respectiva. Cursos de especializacin en Auditoria Gubernamental.

    3.2 Experiencia

    Tres (03) aos en labores relacionados con el cargo.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : AUDITOR III.

    1.2 Cdigo de Cargo : 33031042

    1.3 Funciones Especficas : a) Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control. b) Participar en la determinacin de polticas de auditoria para la implementacin de programas

    de trabajo. c) Supervisar los hallazgos y deficiencias en auditorias. d) Supervisar y coordinar la formulacin y ejecucin de programas de auditoria, exmenes

    especiales, fiscalizaciones e investigaciones. e) Supervisar y revisar informes de auditoria emitiendo opinin tcnica. f) Efectuar estudios y trabajos de investigacin que permitan determinar las deficiencias

    administrativas dentro de la entidad. g) Evaluar el grado de objetivos alcanzados en relacin a los recursos asignados y en base a los

    planes y programas aprobados. h) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentos vigentes. i) Participar en los Actos Pblicos como veedor de la rgano de Control Institucional. j) Otras funciones que le asigne el Gerente de OCI

    2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

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    Pagina N 25

    2.1 No tiene mando directo sobre el personal. 2.2 Depende directamente del Gerente del rgano de Control Institucional.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3. REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin: Ttulo Profesional Universitario, colegiado. Estudios en auditoria gubernamental.

    3.2 Experiencia:

    Dos (02) aos en labores relacionados con el cargo con experiencia en Auditoria Gubernamental.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

    1.2 Cdigo de Cargo : 33031063

    1.3 Funciones Especficas : a) Revisar, registrar, preparar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa de

    la Gerencia. b) Redactar y preparar la documentacin de acuerdo a las instrucciones del gerente. c) Coordinar reuniones, concertar citas y/o orientar al pblico sobre gestiones y situaciones

    de expedientes. d) Mantener la existencia de tiles de oficina, encargndose de su distribucin. e) Mantener en orden y al da los archivos fsicos y magnticos de la oficina. f) Llevar el archivo de documentacin por perodos que establezca el gerente. g) Atender la recepcin de documentos provenientes de las diferentes unidades orgnicas

    verificando que los mismos estn debidamente visados por el personal autorizado de la entidad.

    h) Otras funciones que le asigne el Gerente de la rgano de Control Institucional. 2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene ningn mando directo sobre el personal. 2.2 Depende directamente de Gerente del rgano de Control Institucional.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin: Estudios superiores Estudios de computacin.

    3.2 Experiencia:

    Dos aos en labores relacionados con el cargo.

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    Pagina N 26

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

    ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

    ALCALDIA

    GERENCIA MUNICIPAL

    Cuadro de Asignacin de Personal.

    N

    ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    009 Gerente Municipal 33041021 EC 1

    010 Especialista Administrativo III 33041052 SP-ES 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : GERENTE MUNICIPAL

    1.2 Cdigo de Cargo : 33041021

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar las acciones de los rganos tcnicos, de apoyo y de gestin municipal.

    b) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar, las acciones de gestin municipal, relacionadas con la ejecucin y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Local Concertado, as como del Presupuesto Participativo.

    c) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional para garantizar que el desarrollo de la organizacin est acorde con los objetivos estratgicos del desarrollo local.

    d) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de comunicacin y toma de decisiones de los funcionarios que asegure una adecuada motivacin y compromiso del personal con los objetivos institucionales para alcanzar de manera coordinada, eficiente y eficaz las metas propuestas en los planes de desarrollo y planes operativos.

    e) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de gestin de personal, gestin econmica y financiera, gestin logstica y de servicios generales de la Municipalidad.

    f) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de control y evaluacin de los

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    Pagina N 27

    resultados de la gestin municipal a efectos que se rinda cuenta permanente a la comunidad del avance en el logro de las metas y objetivos institucionales.

    g) Planificar, organizar, dirigir y supervisar la prestacin de los servicios pblicos municipales y la realizacin de las inversiones.

    h) Proponer al Alcalde las polticas y acciones de gestin municipal, de los servicios pblicos y de las inversiones.

    i) Proponer al Alcalde las normas y disposiciones necesarias para el desarrollo de la gerencia, control y evaluacin de la gestin municipal.

    j) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal, de los servicios pblicos locales, de las inversiones municipales y as como en aquellos asuntos que le fuesen delegados por el Alcalde.

    k) Emitir, por delegacin del Alcalde, Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y ltima instancia excepto en los asuntos tributarios.

    l) Velar por la legalidad y continuidad de todos los procesos de la gestin municipal. m) Brindar apoyo al alcalde en las acciones ejecutivas de la gestin municipal. n) Informar y dar cuenta al alcalde de las acciones relacionadas con la gestin municipal. o) Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisicin y/o

    contratacin de bienes, servicios y obras generados por los procesos de seleccin. p) Suscribir, por delegacin del Alcalde, los contratos que formalicen actos de administracin y

    disposicin de bienes municipales. q) Suscribir, por delegacin del Alcalde, los comprobantes de pago que autorizan los egresos. r) Cumplir los acuerdos y polticas de gestin emanadas del Concejo Municipal y del Despacho

    de Alcalda, a efectos de lograr los objetivos y metas institucionales. s) Representar al alcalde ante organismos pblicos y privados nacionales e internacionales, en

    actos relacionados con la gestin municipal y de los servicios pblicos locales. t) Informar y/o emitir opinin sobre la gestin municipal a solicitud de pedidos de los regidores

    o las Comisiones del Concejo Municipal. u) Delegar a las instancias administrativas correspondientes las funciones y competencias

    asignadas en concordancia al marco normativo aplicable. v) Presidir la audiencia del procedimiento no contencioso de la separacin convencional y

    divorcio ulterior. w) Cumplir con las dems competencias que le asigne el Alcalde.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia Municipal, Gerencias, y Subgerencias.

    2.2 Depende directamente del Alcalde.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Ttulo Profesional Universitario. Capacitacin en gestin municipal.

    3.2 Experiencia:

    Cuatro (04) aos en labores relaciones al cargo, con experiencia en direccin de programas municipales.

    Experiencia en gestin municipal.

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    Pagina N 28

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III.

    1.2 Cdigo de Cargo : 33041052

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Coordinar la participacin de los funcionarios, de la entidad, en las audiencias pblicas. b) Brindar apoyo en la elaboracin de todo tipo de documentacin que le sea asignado por el

    Gerente Municipal. c) Asesorar y absolver consultas tcnicas administrativas y sobre la normatividad del rea. d) Organizar y controlar el seguimiento de los documentos administrativos. e) Emitir informes tcnicos especializados f) Participar en la formulacin de proyectos sociales, econmicos y otros g) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando directo sobre el personal de la Gerencia Municipal.

    2.2 Depende directamente del Gerente Municipal.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Estudios superiores. Capacitacin en Gestin Municipal.

    3.2 Experiencia:

    Dos (02) aos en labores relacionadas con el cargo. Experiencia en conduccin de Personal.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

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    Pagina N 29

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESORIA

    JURIDICA

    ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    GERENCIA MUNICIPAL

    GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

    CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

    N ORDEN

    CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL

    011 Gerente 33051021 EC 1

    012 Abogado II 33051042 SP-EJ 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : GERENTE DE ASESORIA JURIDICA

    1.2 Cdigo de Cargo : 33051021

    1.3 Funciones Especficas : a) Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento tcnico legal a los diferentes

    rganos de la entidad. b) Programar, dirigir y coordinar actividades propias de la Gerencia de Asesora Jurdica. c) Planificar, dirigir y supervisar la labor de los profesionales y tcnicos de la Oficina de

    Asesora Jurdica. d) Asesorar en la formulacin de las polticas municipales locales. e) Representar a la Municipalidad ante autoridades administrativas en asuntos de su

    competencia. f) Participar en reuniones convocadas por las diferentes unidades orgnicas de la entidad. g) Visar los contratos, convenios, proyectos de normas y de resoluciones respecto de los

    cuales emita opinin. h) Opinar sobre los requisitos del procedimiento no contencioso de la separacin

    convencional y divorcio ulterior. i) Coordinar estrategias con el Procurador Municipal para dar el soporte tcnico legal de la

    entidad. j) Absolver las consultas legales de las dems unidades orgnicas de la

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    Pagina N 30

    Municipalidad. k) Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Gerencia a su cargo, dirigiendo las

    acciones programadas, garantizando el cumplimiento de las metas trazadas. l) Emitir opinin en los expedientes administrativos. m) Elaborar informes legales en asuntos de gestin o a pedido de la Gerencia Municipal. n) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Asesora Jurdica.

    2.2 Depende directamente del Gerente Municipal

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Ttulo Profesional en Derecho. Colegiatura vigente.

    3.2 Experiencia:

    Dos (02) aos en labores relacionados con el cargo

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ABOGADO II

    1.2 Cdigo de Cargo : 33051042

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos solicitados por la Gerencia de Asesora Jurdica.

    b) Revisar las ante proyecto de dispositivos municipales, directivas y otros documentos, concordancia con la normatividad vigente.

    c) Atender los expedientes administrativos de trmite regular y apoyar en la atencin de los expedientes sometidos a la Comisin Especial de Procesos Administrativos.

    d) Redactar todo tipo de documentacin. e) Elaborar proyectos de resoluciones a trmites administrativos. f) Elaborar informes requeridos por otras unidades orgnicas. g) Acudir a instituciones pblicas o privadas segn sea el caso, para realizar trmites en

    temas de su competencia. h) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando directo sobre ningn cargo.

    2.2 Depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

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    Pagina N 31

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Grado Universitario en Derecho.

    3.2 Experiencia:

    Dos (02) aos en labores relacionados con el cargo.

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 32

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

    PLANIFICACIN

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

    GERENCIA MUNICIPAL

    GERENCIA DE

    PLANIFICACION

    SUB GERENCIA DE

    PRESUPUESTO Y

    RACIONALIZACION

    CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL - CAP

    Gerencia de Planificacin

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 013 Gerente 33052021 EC 1

    014 Especialista en Planificacin I 33052052 SP-ES 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    Sub Gerencia de Presupuesto y Racionalizacin

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL 015 Subgerente 33052121 EC 1

    016 Especialista en Racionalizacin 33052152 SP-ES 1

    017 Especialista en Presupuesto 33052153 SP-ES 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

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    Pagina N 33

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : GERENTE DE PLANIFICACIN

    1.2 Cdigo de Cargo : 33052021

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de planificacin, presupuesto, racionalizacin e inversiones.

    b) Brindar asesora tcnica a la alta direccin en la determinacin de los Objetivos Estratgicos y Escala de Prioridades para cada ejercicio anual.

    c) Elaborar de ser necesario, lineamientos tcnicos adicionales para la consistencia de la programacin y formulacin presupuestaria anual, en concordancia a las disposiciones legales y administrativas en materia presupuestal.

    d) Dirigir y supervisar la elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el Plan de Desarrollo Local Concertado (PDLC), el Plan Operativo Institucional (POI) y el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

    e) Garantizar que en la formulacin del Presupuesto Institucional de Apertura de cada Ao Fiscal estn consignados los proyectos de inversin priorizados en el marco del presupuesto participativo.

    f) Dirigir y supervisar la elaboracin de los Documentos de Gestin de la entidad: Reglamento de Organizacin y Funciones(ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y otros requeridos para los procesos de modernizacin y fortalecimiento institucional.

    g) Dirigir y supervisar la elaboracin mensual de la Ejecucin Presupuestal de Ingresos y Gastos de la entidad, as como la Evaluacin Presupuestal y la Modificacin Presupuestal ocurridas durante cada Ao Fiscal, registrndolos y remitindolos oportunamente a travs de los aplicativos informticos establecidos.

    h) Participar en las Comisiones y/o Grupos de Trabajo de la entidad a los que haya sido designado por el Alcalde y/o Gerente Municipal.

    i) Participar en la Comisin Tcnica Municipal de la entidad y brindar asesora tcnica al Proceso de Articulacin del Plan de Desarrollo Integral y el Presupuesto Participativo.

    j) Emitir opinin -cuando sea requerido- sobre convenios, contratos, expedientes y otros documentos que estn en el mbito de competencia.

    k) Firmar y/o visar la documentacin en materia de su competencia. l) Aprobar los perfiles y los estudios de factibilidad y pre factibilidad correspondiente a la

    etapa de preinversin en el marco de Sistema Nacional de Inversin Pblica-SNIP. m) Programar, dirigir y planificar los procesos del presupuesto participativo. n) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Ejerce autoridad sobre el personal de la Gerencia de Planificacin.

    2.3 Depende directamente del Gerente Municipal.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Titulo universitario o estudio universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera o carreras afines.

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    Pagina N 34

    Capacitacin especializada en aspectos relacionados al cargo.

    3.2 Experiencia:

    Experiencia de dos (02) aos en cargos similares.

    Experiencia en conduccin de personal.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ESPECIALISTA EN PLANIFICACIN I

    1.2 Cdigo de Cargo : 33052052

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Sistematizar los procedimientos administrativos del sistema de planificacin del gobierno local.

    b) Programar las actividades y tareas de las unidades orgnicas de acuerdo de acuerdo a lo establecido en los instrumentos de planificacin.

    c) Formular el Plan Operativo Institucional (POI). d) Asistir y asesorar la elaboracin de los planes a las diferentes reas de la municipalidad. e) Programar el seguimiento y monitoreo de las actividades y tareas definidas en el (POI). f) Elaborar metodologas e indicadores de resultado para la formulacin de los instrumentos de

    gestin de planificacin estratgica. g) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente de Planificacin.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No ejerce autoridad sobre el personal del rea.

    2.3 Depende directamente del Gerente de Planificacin.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Estudio superior. Capacitacin especializada en aspectos relacionados al cargo.

    3.2 Experiencia: Experiencia profesional de dos (02) aos.

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    Pagina N 35

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE

    PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : SUBGERENTE DE PRESUPUESTO Y

    RACIONALIZACIN.

    1.2 Cdigo de Cargo : 33052121

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Planificar organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las fases de diagnstico, programacin, elaboracin y evaluacin del proceso de planificacin y presupuesto.

    b) Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la administracin para programar la ejecucin de lo aprobado en el Presupuesto Municipal.

    c) Elaborar directivas de presentarse la necesidad, para agilizar la ejecucin de los procesos inherentes a la formulacin y aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA).

    d) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de participacin democrtica de los ciudadanos en la elaboracin, gestin y evaluacin del Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto Participativo.

    e) Disear y proponer procedimientos alternativos a los vigentes para la prestacin de los diferentes servicios que la administracin edil brinda a la comunidad, reduciendo costos y tiempo de los mismos.

    f) Elaborar y actualizar el diagnstico del distrito para identificar y cuantificar la magnitud de los problemas sobre los cuales se definirn las metas por lograr anualmente.

    g) Monitorear la ejecucin del plan operativo y presupuesto de cada unidad orgnica de la entidad.

    h) Orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Gestin Presupuestal y de las Directivas de Diagnstico, Elaboracin y de Evaluacin del Presupuesto Municipal.

    i) Coordinar con las diferente Unidades Orgnicas de la entidad para la elaboracin de los documentos de gestin municipal: ROF, CAP, MOF, TUPA, MAPRO y otros requeridos para el buen funcionamiento de la entidad.

    j) Proponer el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Subgerencia de Presupuesto y Racionalizacin.

    k) Formular la opinin tcnica respecto a la viabilidad de modificaciones en los aspectos de la organizacin estructural; de la gestin de planificacin y presupuesto y procedimientos administrativos de la entidad.

    l) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente de Planificacin.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Ejerce autoridad sobre el personal del rea.

    2.3 Depende directamente del Gerente de Planificacin.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 36

    Titulo profesional universitario, estudios universitarios o superiores administracin, contabilidad, economa, ingeniera, ciencias o carreras afines..

    Capacitacin especializada en aspectos relacionados al cargo.

    3.3 Experiencia:

    Experiencia de un (01) ao en cargos similares. Experiencia en conduccin de personal.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN.

    1.2 Cdigo de Cargo : 33052152

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Elaborar en coordinacin con las unidades orgnicas de la municipalidad, los documentos de gestin tales como el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de organizacin y funciones (MOF), Manuales de procedimiento (MAPRO), Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) y otros, de acuerdo con las normas legales de vigencia.

    b) Formular, evaluar y redisear los procesos del Texto Unico de Procedimientos Administrativos-TUPA, participando en la sistematizacin de los mismos, as como en su actualizacin.

    c) Formular y evaluar los procesos y mtodos de simplificacin administrativa orientando a su aplicacin en el mbito de la municipalidad.

    d) Cumplir con las dems funciones que le asigne la Subgerente de Presupuesto y Racionalizacin.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No ejerce autoridad sobre el personal del rea.

    2.3 Depende directamente del Subgerente de Presupuesto y Racionalizacin.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Ttulo Universitario o estudios universitarios en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera, Ciencias o carreras afines.

    Capacitacin especializada en aspectos relacionados al cargo.

    3.4 Experiencia:

    Experiencia de un (01) ao en cargos similares.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO

    1.2 Cdigo de Cargo : 33052153

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 37

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Elaborar, modificar y evaluar el presupuesto municipal para cada perodo anual. b) Elaborar el presupuesto por centro de costos (ingresos y egresos) en coordinacin con las

    unidades orgnicas de la municipalidad, c) Programar y formular para la aprobacin del Presupuesto Inicial de Apertura (PIA),

    participando en la sistematizacin de los mismos dentro del ao fiscal. d) Evala, modifica y ejecuta el presupuesto de ingresos y el presupuesto de gastos, en el

    mbito de la municipalidad. e) Cumplir con las dems funciones que asigne la Subgerencia de Presupuesto y

    Racionalizacin.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No ejerce autoridad sobre el personal del rea.

    2.3 Depende directamente del Subgerente de Presupuesto y Racionalizacin.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Titulo universitario o estudio universitario en Administracin, Contabilidad, Economa, Ingeniera, Ciencias o carreras afines.

    Capacitacin especializada en aspectos relacionados al cargo.

    3.5 Experiencia:

    Experiencia de un (01) ao en cargos similares.

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 38

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE

    SECRETARIA GENERAL

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

    SUBGERENCIA DE TRAMITE

    DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

    C A

    SUBGERENCIA DE REGISTRO

    CIVIL

    GERENCIA DE SECRETARIA

    GENERAL

    ALCALDIA

    Cuadro de Asignacin de Persona- CAP

    Gerencia de Secretara General

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    018 Gerente 33061021 EC 1 019 Tcnico Administrativo II 33061052 SP-ES 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    Sub Gerencia de Trmite Documentario y Archivo Central

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    020 Subgerente 33061121 EC 1 021 Tcnico Administrativo II 33061152 SP-ES 1 022 Auxiliar de Sistemas

    Administrativo I. 33061163 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 3

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 39

    Sub Gerencia de Registro Civil

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    023 Subgerente 33061221 EC 1 024-025 Registrador Civil I 33061252 SP-ES 2 026-027 Oficinista III 33061263 SP-AP 2

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 5

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : GERENTE DE SECRETARIA GENERAL

    1.2 Cdigo de Cargo : 33061021

    1.3 Funciones Especficas : a) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de apoyo para el correcto

    funcionamiento del Concejo Municipal, Concejo de Coordinacin Local Distrital, Comisiones de Regidores y Alcalda.

    b) Citar a los Regidores a las Sesiones del Concejo Municipal y/o Funcionarios que disponga la Alcalda.

    c) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la atencin de los pedidos y solicitudes de informe que formulen los regidores a las dependencias administrativas municipales y al interior del Concejo Municipal.

    d) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin del despacho de documentos del Concejo Municipal.

    e) Redactar los proyectos de ordenanzas, decretos, acuerdos, resoluciones y otros actos dictados por el Concejo Municipal y/o Alcalda.

    f) Suscribir con el Alcalde los Acuerdos de Concejo, Ordenanzas, Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda.

    g) Asesorar al Alcalde y a los regidores en la correcta organizacin y desarrollo de las sesiones de Concejo Municipal.

    h) Custodiar los libros de registros de Resoluciones de Alcalda, Decretos de Alcalda, Ordenanzas Municipales, Acuerdos de Concejo.

    i) Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la entidad y otorgar copia certificada de los mismos, en casos no delegados a los fedatarios de la Municipalidad.

    j) Dirigir a los Fedatarios de la municipalidad para que den fe de los documentos conforme a Ley.

    k) Dar fe de las copias de documentos pblicos y suscritos por el Alcalde y ex alcaldes siempre que exista el documento original en el archivo de Secretaria General.

    l) Apoyar las actividades del sistema de trmite documentario, archivo central y de registro civil.

    m) Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Gerencia de la Secretaria General. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Alcalde.

    2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

    Sub Gerencia de Trmite Documentario y Archivo Central Sub Gerencia de Registro Civil Tcnico Administrativo II

    2.2 Depende del Alcalde.

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    Pagina N 40

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. 3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Ttulo profesional universitario o estudios universitarios en derecho, economa o administracin

    Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

    3.2 Experiencia: Dos (02) aos de experiencia en cargos directivos similares. Experiencia en conduccin de personal.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : TECNICO ADMINISTRATIVO II

    1.2 Cdigo de Cargo : 33061052

    1.3 Funciones Especficas : a) Revisar y preparar la documentacin que ingresa y egresa al rea. b) Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones del Gerente. c) Llevar el archivo de documentacin clasificada y coordinar la distribucin de materiales

    del rea. d) Coordinar reuniones y concertar citas. e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su transferencia al Archivo Central. f) Orientar, al administrado, sobre gestiones y situaciones de los expedientes. g) Otras funciones que le asigne el Secretario General.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando alguno sobre el personal de la Gerencia. 2.2 Depende del Gerente de Secretara General.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. 3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Estudios Secundarios completo Capacitacin tcnica en el rea.

    3.2 Experiencia:

    Un (01) ao de experiencia en labores similares.

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 41

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE

    TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL 1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : SUBGERENTE DE TRMITE DOCUMENTARIO Y

    ARCHIVO CENTRAL.

    1.2 Cdigo de Cargo : 033061121

    1.3 Funciones Especficas : a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las actividades del sistema de

    trmite documentario y del archivo central de la municipalidad. b) Elaborar directivas que permitan la implementacin operativa computarizada del Sistema

    de Trmite Documentario y el Archivo Central. c) Supervisar el registro, clasificacin, codificacin y conservacin del acervo documentario

    de la municipalidad. d) Atender y controlar la atencin oportuna de los requerimientos de informacin y

    documentos solicitados por los ciudadanos en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

    e) Administrar el Sistema de Archivo Central y acervo documentario que son fuente de informacin y testimonio de la municipalidad.

    f) Efectuar las eliminaciones documentales de conformidad con su perodo legal de conservacin y procedimiento establecido, con opinin favorable de la Comisin Tcnica de Archivos de la municipalidad y la autorizacin correspondiente del Archivo General de la Nacin.

    g) Proponer el Plan Operativo y Presupuesto de la Sub Gerencia. h) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Secretario General.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

    Auxiliar de Sistema Administrativo I.

    Tcnico Administrativo II.

    2.2 Depende del Gerente de Secretara General.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Titulo Universitario, estudios universitarios o superior en carreras afines al cargo.

    Capacitacin en archivos y sistemas de informacin.

    3.2 Experiencia:

    Un (01) ao de experiencia mnima en cargos similares.

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    Pagina N 42

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : TECNICO ADMINISTRATIVO II

    1.2 Cdigo de Cargo : 033061152

    1.3 Funciones Especficas : a) Recibir, registrar y clasificar la documentacin y expedientes tramitados ante la entidad e

    igualmente brindar la informacin requerida por los usuarios. b) Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan y egresan de la

    entidad, de acuerdo a la Ley de Procedimiento Administrativo General y dems normas establecidas al respecto.

    c) Controlar el flujo y ubicacin de los documentos dentro de la entidad, a fin de lograr su pronta ubicacin y resguardo.

    d) Orientar e informar a los administrados y pblico en general sobre el estado de tramitacin de sus expedientes, as como sobre los procedimientos administrativos.

    e) Coordinar con las unidades orgnicas la atencin de lo solicitado por los ciudadanos. f) Otras funciones asignados por el subgerente.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando directo sobre el personal de la subgerencia. 2.2 Depende del Subgerente de Trmite Documentario y Archivo Central.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo. 3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Estudios Superiores. Capacitacin en el rea.

    3.2 Experiencia:

    Un (01) aos de experiencia mnima en responsabilidades similares. Capacitacin en labores de trmite documentario.

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    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I

    1.2 Cdigo de Cargo : 033061163

    1.3 Funciones Especficas : a) Distribuir documentos con toda responsabilidad interna y externa. b) Efectuar acciones referentes al mantenimiento y limpieza del local. c) Preparar el cuadro de actividades a realizar y distribucin de la documentacin que ingresa

    y egresa de la Entidad. d) Proponer mejoras para el mantenimiento, conservacin y servicio. e) Otras funciones que le asigne la Subgerencia.

    2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando directo sobre el personal de la subgerencia 2.2 Depende del Subgerente de Trmite Documentario y Archivo Central.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3. REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Instruccin secundaria completa.

    3.2 Experiencia:

    Experiencia mnima en responsabilidades similares.

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    Pagina N 44

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUBGERENCIA DE

    REGISTRO CIVIL

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : SUBGERENTE DE REGISTRO CIVIL

    1.2 Cdigo de Cargo : 033061221

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de registro civil: nacimiento, defunciones y matrimonios.

    b) Mantener actualizado las estadsticas vitales de los registros civiles. c) Dirigir la formulacin y ejecucin de la normatividad, evaluando los resultados y

    proponiendo las modificaciones y/o actualizaciones correspondientes. d) Informar peridicamente al RENIEC de las defunciones ocurridas en el distrito, para la

    depuracin de los padrones correspondientes, as como remitir anualmente los duplicados de los registros de estado civil al Archivo de la Nacin.

    e) Coordinar acciones con el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC) y ejecutar los actos que este organismo disponga.

    f) Supervisar el registro de nacimientos, matrimonios, defunciones, divorcios y dems actos que modifiquen el estado civil de las personas en el distrito, as como las resoluciones judiciales o administrativas que sean susceptibles de inscripcin, sobre esa materia.

    g) Realizar inscripciones, otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en los registros del estado civil por mandato judicial y de la Ley.

    h) Realizar, por delegacin del Alcalde, la celebracin de matrimonios civiles. i) Presentar informes tcnicos relacionados con registros civiles. j) Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los

    registros civiles de la municipalidad. k) Otorgar certificados de soltera y constancias de no inscripcin de nacimiento en los casos

    que corresponda. l) Promover la formalizacin de las uniones de hecho. m) Proponer el Plan Operativo de la Subgerencia de Registros Civiles. n) Otras que le asigna la Secretara General.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

    Registrador Civil I.

    Oficinista III

    2.2 Depende de la Gerencia de Secretara General.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Ttulo universitario, estudio universitario, superior en derecho, ciencias sociales u

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    Pagina N 45

    otros afines.

    Especializacin en temas relacionados al rea.

    3.2 Experiencia:

    Experiencia mnima de un (01) ao en el cargo.

    Experiencia laboral en el sector pblico.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : REGISTRADOR CIVIL I

    1.2 Cdigo de Cargo : 33061252

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Ejecutar actividades de clasificacin, registro, distribucin y archivo. b) Registrar e inscribir los nacimientos y defunciones ocurridos en la jurisdiccin del distrito. c) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas

    de los sistemas administrativos. d) Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas. e) Realizar anotaciones marginales y suscripcin de firma en rectificaciones administrativas,

    notariales y judiciales. f) Calificar expedientes de inscripcin extempornea de nacimiento. g) Recibir y registrar el ingreso de documentos sobre anotaciones marginales y otros de su

    competencia. h) Elaborar informe tcnico de los proyectos de resolucin. i) Notificar a los interesados sobre el pronunciamiento de la Subgerencia o RENIEC. j) Otras funciones que se le asigne el Subgerente de Registros Civiles

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando directo sobre el personal.

    2.2 Depende del Subgerente de Registro Civil.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3 REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Estudios superiores universitarios o tecnolgico.

    Capacitacin en el rea.

    3.2 Experiencia:

    Experiencia de un (01) ao en labores afines al cargo.

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : OFICINISTA III

    1.2 Cdigo de Cargo : 33061263

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Analizar, supervisar y controlar labores de carcter administrativo. b) Elaborar informes de las actividades de su competencia.

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    Pagina N 46

    c) Atender y absolver consultas relacionadas con sus actividades. d) Redactar y revisar resoluciones, provedos y otros documentos que tengan relacin son la

    subgerencia. e) Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos. f) Administrar la correspondencia y/o informacin clasificada. g) Cumplir con las dems funciones delegadas por la Subgerencia de Registros Civiles.

    2 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

    2.1 No tiene mando directo sobre el personal.

    2.2 Depende del subgerente.

    Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas al cargo.

    3. REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:

    3.1 Educacin:

    Instruccin secundaria completa.

    Capacitacin en el rea.

    3.2 Experiencia:

    Experiencia de un (01) ao en labores afines al cargo.

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    Pagina N 47

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE IMAGEN

    INSTITUCIONAL

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

    ALCALDIA

    GERENCIA DE IMAGEN

    INSTITUCIONAL

    Cuadro de Asignacin de Personal

    N ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

    CODIGO

    CLASIFICACION

    TOTAL

    028 Gerente 33062021 EC 1 029 Auxiliar de Sistema

    Administrativo II 33062062 SP-AP 1

    TOTAL UNIDAD ORGANICA 2

    1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:

    1.1 Denominacin del Cargo : GERENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

    1.2 Cdigo de Cargo : 33062021

    1.3 Funciones Especficas :

    a) Disear, formular y ejecuta