MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES - .MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD DISTRITAL

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  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    CPC Edilberto Lucio Quispe Rodrguez Alcalde

    AvT

    MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE MIRAFLORES

    GERENCIA DE PLANIFICACIN

    . Belisario Surez N 1075 Zona D Urb. San Juan elfono 276-6193 / 276-6224 www.munisjm.gob.pe

  • Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores Gerencia de Planificacin Subgerencia de Presupuesto y Racionalizacin

    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 2

    PPPRRREEESSSEEENNNTTTAAACCCIIIOOONNN

    El presente documento constituye una herramienta de gestin para la administracin municipal para facilitar

    la labor de cada uno de los servidores de las unidades orgnicas, cuyo desempeo en el marco de las

    polticas institucionales establecidas permitir lograr los objetivos y metas aprobados. Estamos en un mundo

    que cambia constantemente, las organizaciones justamente tiene que hacer lo propio para desenvolverse

    eficientemente en este escenario competitivo y para ello tendr que dotarse de consistentes herramientas que

    ayuden a afrontar estos retos.

    La elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un encargo que la Subgerencia de

    Presupuesto y Racionalizacin ha asumido con la responsabilidad, en el marco la adecuacin de las

    funciones a la nueva estructura orgnica de la municipalidad. El producto que hacemos entrega a la

    administracin municipal sea un documento de gestin que contribuya a ordenar el funcionamiento de la

    Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    El Manual de Organizacin y Funciones es un documento de gestin que permite a los diferentes niveles

    jerrquicos un conocimiento integral de la organizacin y determinar las funciones especficas,

    responsabilidades y requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados a las diferentes unidades

    orgnicas de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    En este documento se describe detalladamente las funciones a nivel de cargo y por unidad orgnica, y ha

    sido formulado sobre la base de los lineamientos tcnicos contenidos en la Directiva N 001-98-INAP/DNR

    aprobado con Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, asimismo de acuerdo a la Estructura

    Organizacional aprobado por la Ordenanza Municipal N 000053-2007/MDSJM, de fecha y las

    modificatorias, Ordenanza N 000055-2008/MDSJM y Ordenanza N 000058-2008-MDSJM y el

    Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado mediante Ordenanza Municipal N 0059-2008-

    MDSJM, de fecha 30 de enero del 2008 y las modificatorias y el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)

    aprobado mediante Ordenanza Municipal N 000064-2008-MDSJM de fecha 02 de abril del 2008.

    El MOF brinda informacin a los funcionarios y servidores municipales sobre sus funciones y ubicacin al

    interior de la estructura organizativa de la entidad, estableciendo los niveles de coordinacin necesarios

    permitiendo de esta forma que los trabajadores municipales contribuyan a mejorar la calidad de los servicios

    que se brindan a la comunidad.

  • Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores Gerencia de Planificacin Subgerencia de Presupuesto y Racionalizacin

    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 3

    IIINNNDDDIIICCCEEE

    N

    CONTENIDO

    PAG.

    1 PRESENTACION 2 2 INDICE 3 3 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES 5 4 CUADRO ORGANICO DE CARGO 9 5 ALCALDIA 19 6 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 23 7 GERENCIA MUNICIPAL 26 8 GERENCIA DE ASESORA JURIDICA 29 9 GERENCIA DE PLANIFICACION 32

    10 SUBGERENCIA DE PRESUPUESTOY RACIONALIZACIN 35 11 GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 38 12 SUBGERENCIA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO CENTRAL 41 13 SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL 44 14 GERENCIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 47 15 SUBGERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL 50 16 GERENCIA DE ADMINISTRACION 53 17 SUBGERENCIA DE PERSONAL 59 18 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD 62 19 SUBGERENCIA DE TESORERIA 65 20 SUBGERENCIA DE LOGSTICA 68 21 SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL 72 22 GERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA 74 23 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL 77 24 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO 80 25 SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS 85 26 SUBGERENCIA DE PROYECTOS, PROYECTO DE OBRAS Y GESTIN DEL

    TERRITORIO 88

    27 SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS, DEFENSA CIVIL Y CATASTRO 91 28 SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRANSITO Y VIALIDAD 95 29 GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD 97 30 SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA 103 31 SUBGERENCIA DE MAESTRANZA 107 32 SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 111 33 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE 113 34 GERENCIA DE RENTAS 117 35 SUBGERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 123 36 SUBGERENCIA DE RECAUDACION TRIBUTARIA 127 37 SUBGERENCIA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA 131 38 SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA TRIBUTARIA 134 39 GERENCIA DE FISCALIZACIN 137 40 SUBGERENCIA DE CONTROL Y FISCALIZACIN 141 41 SUBGERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL 144 42 SUBGERENCIA DE SANCIONES ADMINISTRATIVAS 147 43 SUBGERENCIA DE EJECUCION COACTIVA NO TRIBUTARIA 149 44 GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL 152 45 SUBGERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y EMPLEO 156

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 4

    N

    CONTENIDO

    PAG.

    46 SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACION 158 47 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 162 48 SUBGERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA 167 49 SUBGERENCIA DE SALUD, PROMOCION SOCIAL Y DE LUCHA CONTRA LA

    POBREZA 169

    50 SUBGERENCIA DE DEMUNA Y OMAPED 172 51 SUBGERENCIA DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y PROMOCION DE

    LA JUVENTUD 174

    52 SUBGERENCIA DE VASO DE LECHE Y PROGRAMAS ALIMENTARIOS 176

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 5

    MMMAAANNNUUUAAALLL DDDEEE OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAACCCIIINNN YYY FFFUUUNNNCCCIIIOOONNNEEESSS -- MMMOOOFFF -

    FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.

    La finalidad del Manual de Organizacin y Funciones MOF es el de establecer interrelaciones entre las

    diferentes unidades orgnicas y los cargos establecidos, respetando los niveles jerrquicos y lneas de

    autoridad; de esta manera la administracin municipal podr deslindar las funciones, responsabilidades, los

    que llevan a la aplicacin de sanciones cuando se registren situaciones de incumplimiento.

    BASE LEGAL

    - Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y

    Funciones, aprobado mediante resolucin Jefatural N 095-95-INAP7DNR.

    - Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

    - Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

    - Ley N 28175. Ley Marco del Empleo Pblico.

    - Ordenanza N 000053-2007-MDSJM, Aprueba la nueva Estructura Organizacional de la

    Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    - Ordenanza N 000055-2008-MDSJM y Ordenanza N 000058-2008-MDSJM, Ordenanzas que

    Modifican la Estructura Organizacional de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    - Ordenanza N 000059-2008-MDSJM, Ordenanza que aprueba el Reglamento de Organizacin y

    Funciones - ROF.

    - Ordenanza N 000078-2008-MDSJM y Ordenanza N 000086-2008-MDSJM, Ordenanzas que

    modifican el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad de San Juan de

    Miraflores.

    - Ordenanza N 000064-2008-MDSJM, Ordenanza que aprueba el Cuadro para Asignacin de

    Personal-CAP.

    ALCANCE

    El presente Manual de Organizacin y Funciones debe ser de pleno conocimiento y aplicacin por parte de

    todos los trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores.

    FUNCIONES GENERALES

    La Municipalidad Distrital de San Juan de Miraflores tiene las siguientes funciones:

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    MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF

    Pagina N 6

    a) Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, y ejecutar los planes

    correspondientes.

    b) Normar la zonificacin, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos.

    c) Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a satisfacer necesidades colectivas

    de carcter local.

    d) Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley de Gestin

    Presupuestaria del Estado y las leyes anuales de presupuesto.

    e) Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.

    f) Ejecutar y supervisar la obra pblica de carcter local.

    g) Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin de las

    comunidades la gestin municipal.

    h) Dictar las norma sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las iniciativas

    legislativas correspondientes.

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    1. ORGANOS DE GOBIERNO LOCAL

    1.1 Concejo Municipal Distrital.

    1.2 Comisiones de Regidores.

    1.3 Alcalda.

    2. ORGANOS DE COORDINACION DEL GOBIERNO LOCAL

    2.1 Concejo de Coordinacin Local Distrital.

    2.2 Junta de Delegados de Vecinos.

    2.3 Comit Distrital de Defensa Civil.

    2.4 Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.

    3. OR