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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
-MOF-
Jhony Vasquez OroscoTexto tecleadoAO 20122
1.- INTRODUCCION.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Distrital de PUEBLO NUEVO,en adelante la MUNICIPALIDAD, constituye en un documento tcnico normativo de la gestinmunicipal y tiene por finalidad, describir la ubicacin, cdigo del cargo, funciones especificas, lneasde dependencia, canales de coordinacin y requisitos de los cargos o puestos de trabajo de cada unade las unidades orgnicas que conforman la Estructura Orgnica de la MUNICIPALIDAD de acuerdo alReglamento de Organizacin y Funciones ROF y Cuadro para Asignacin de Personal CAP,aprobados.
El presente Manual de Organizacin y Funciones contiene principalmente, las funciones, tareasy/o actividades que corresponde desempear, a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas yobjetivos, basados en la eficiencia, eficacia y productividad del trabajo, que redundara en beneficio dela Institucin y de la poblacin en general.
2.- MARCO LEGAL.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, se sustenta en las disposiciones legales vigentessiguientes:
Const itucin Polt ica del Per. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrat ivo General Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gest in del Estado Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin Ley N 27815 Ley del Cdigo de t ica de la Funcin Pblica Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico Decreto Legislat ivo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrat iva y de
Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento el D. S. N 005-90-PCM. R. J. N 095-95- INAP/DNR, que aprueba la Direct iva N 001-95- INAP/DNR
Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones- MOF. Constitucin Poltica del Per Ao 1993. Modificado por ley de reforma
constitucional N 27680.
3.- ALCANCE.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, es la aplicacin a todas las dependencias internas,que conforman la Estructura Orgnica de la MUNICIPALIDAD y su contenido ser de conocimiento ycumplimiento obligatorio, sin excepcin alguna, al personal que presta servicios personales ennuestra entidad.
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJOMUNICIPAL
COMISION DEREGIDORES
ALCALDIA
CONSEJO DECOORDINACIO
N LOCALDISTRITAL
JUNTA DEDELEGADOSVECINALES
COMUNALES
COMIT DEDEFENSA CIVIL
GERENCIAMUNICIPAL
OFICINAGENERAL DE
ADMINISTRACION
OFICINA DEASESORIAJURIDICA
OFICINA DEPLANEAMIENTOY PRESUPUESTO
GERENCIA DEDESARROLLO
URBANO YRURAL
GERENCIA DESERVICIOS
COMUNALES YDESARROLLO
LOCAL
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ALCALDIA
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DE LA ALCALDA
1.- DESCRIPCIN.
La Alcalda es el mximo rgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante legal de laMUNICIPALIDAD y su mxima autoridad ejecutiva.
En casos de ausencia, es reemplazado por el primer Regidor hbil de la lista de regidores, quiendesarrolla las mismas competencias y atribuciones del Alcalde conforme a Ley, salvo que la norma loseale en forma expresa.
2.- FINALIDAD.
El alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones con sujecin a las leyes yordenanzas vigentes. Sus atribuciones estn contenidas en le Articulo 20 de la Ley Orgnica deMunicipalidades, normas complementarias y disposiciones legales sobre la materia Municipal.
3.- ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ALCALDA
Alcalde
SecretarioGeneral
RelacionistaPblico
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4.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA ALCALDA
1 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE ALTA DIRECCIN
1.1. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: ALCALDA
N ORD. CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN
001 ALCALDE DISTRITAL 301237.1.1. FP
002 TECNICO ADMINISTRATIVO III (Secretara General) 301237.1.5. SP-ES
003 RELACIONISTA PUBLICO I 301237.1.6. SP-AP
5.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS
1 UBICACIN 2 CARGOCLASIFICATORIO3 CARGO
ESTRUCTURAL 4 N CAP Y CDIGO
Alcalda Alcalde Alcalde Distrital 001 301237.1.1.
5 FUNCIONES ESPECFICAS1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los ciudadanos.
2. Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones de concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos de Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
5. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
6. Dirigir la formulacin y someter aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo
Local y el Programa de Inversiones, concertado con la Sociedad Civil.
7. Someter para su aprobacin del Concejo Municipal, bajo su responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la Republica, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
8. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, rbitros, derechos y licencias.
9. Proponer al Consejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo, del Personal y
todo lo que sea necesario para un mejor gobierno municipal.
10. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto
aprobado.
11. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad.
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12. Delegar sus atribuciones poltica en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente
Municipal.
13. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas del cdigo civil.
14. Presidir el concejo de coordinacin local del distrito.
15. Celebrar los actos y contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones.
16. Proponer la creacin de empresas Municipales bajo cualquier modalidad, as como recomendar
la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos Municipales ofrecidos.
17. Supervisar la creacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos
financieros de la municipalidad y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos.
18. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia, en
bienes de propiedad Municipal.
19. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servicios municipales de carrera.
20. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.
21. Presidir el Comit Distrital de Defensa Civil.
22. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin y prestacin de servicios
comunes.
23. Atender resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales.
24. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto
nico de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.
25. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin ciudadana.
26. Las dems que le corresponda de acuerdo a la ley.
6 LNEA DEPENDENCIA 7 EJERCE MANDO/SUPERVISIN8 GRADO DE
RESPONSABILIDAD
Depende directamente delConcejo Municipal
El Alcalde en su condicin de representantelegal de la Municipalidad Distrital, ejerceautoridad sobre todo el personal que en ellaprestan sus serviciosEl Alcalde ejerce funcin ejecutiva a travs deResoluciones y Decretos de Alcalda
Es responsable delfuncionamiento entrminos de eficiencia yeficacia de laMunicipalidad.
9 CANALES DE COORDINACIN
Coordinar con todas las Dependencias de la Municipalidad, y as como Organismos competentes del
Estado y del Sector Privado.
10 REQUISITOS MNIMOS
Ser elegido mediante votacin democrtica por los ciudadanos del distrito y proclamado por el
Jurado Nacional de Elecciones.
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1 UBICACIN2 CARGO
CLASIFICATORIO
3 CARGO
ESTRUCTURAL4 N CAP Y CDIGO
Alcalda Secretario General Secretara General 002 301237.1.5
5 FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relacin a las Sesiones
de Concejo, preparando las agendas, registrando los acuerdos y dando trmite a los mismos,
2. Llevar en un Libro de Actas, todos los acuerdos tomados en Sesin de Concejo.
3. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser firmados por el seor Alcalde.
4. Proyectar disposiciones municipales, expedir y transcribir los certificados y constancias de
carcter oficial que deben pasar a la Alcalda para su firma.
5. Atender al pblico, sobre trmites de expedientes, velando por su correcta distribucin y
agilizacin de los mismos.
6. Organizar, conducir y controlar el Archivo Documentario de la Municipalidad.
7. Velar por la mejor marcha y conservacin del Archivo General de la Municipalidad.
8. Tomar dictados taquigrfico y realizar trabajos mecanogrficos y/o haciendo uso de equipos
informticos.
9. Atender el telfono, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
10. Prestar apoyo a la las Comisiones de Regidores en las tareas de Secretariado e informaciones
que sean requeridas
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Despacho de Alcalda.
6 LNEA DEPENDENCIA7 EJERCE
MANDO/SUPERVISIN
8 GRADO DE
RESPONSABILIDAD
AlcaldaSobre el rea de SecretaraGeneral
Es responsable de las funcionesasignadas para su cumplimiento.
9 CANALES DE COORDINACIN
Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad.
10 REQUISITOS MNIMOS
