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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES -MOF- · PDF file2. 1.- INTRODUCCION. El Manual de Organización y Funciones MOF de la Municipalidad Distrital de PUEBLO NUEVO, en adelante

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    MANUAL

    DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES

    -MOF-

    Jhony Vasquez OroscoTexto tecleadoAO 2012
  • 2

    1.- INTRODUCCION.

    El Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Municipalidad Distrital de PUEBLO NUEVO,en adelante la MUNICIPALIDAD, constituye en un documento tcnico normativo de la gestinmunicipal y tiene por finalidad, describir la ubicacin, cdigo del cargo, funciones especificas, lneasde dependencia, canales de coordinacin y requisitos de los cargos o puestos de trabajo de cada unade las unidades orgnicas que conforman la Estructura Orgnica de la MUNICIPALIDAD de acuerdo alReglamento de Organizacin y Funciones ROF y Cuadro para Asignacin de Personal CAP,aprobados.

    El presente Manual de Organizacin y Funciones contiene principalmente, las funciones, tareasy/o actividades que corresponde desempear, a cada trabajador, a efectos de alcanzar las metas yobjetivos, basados en la eficiencia, eficacia y productividad del trabajo, que redundara en beneficio dela Institucin y de la poblacin en general.

    2.- MARCO LEGAL.

    El Manual de Organizacin y Funciones MOF, se sustenta en las disposiciones legales vigentessiguientes:

    Const itucin Polt ica del Per. Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrat ivo General Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gest in del Estado Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin Ley N 27815 Ley del Cdigo de t ica de la Funcin Pblica Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico Decreto Legislat ivo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrat iva y de

    Remuneraciones del Sector Pblico y su Reglamento el D. S. N 005-90-PCM. R. J. N 095-95- INAP/DNR, que aprueba la Direct iva N 001-95- INAP/DNR

    Normas para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones- MOF. Constitucin Poltica del Per Ao 1993. Modificado por ley de reforma

    constitucional N 27680.

    3.- ALCANCE.

    El Manual de Organizacin y Funciones MOF, es la aplicacin a todas las dependencias internas,que conforman la Estructura Orgnica de la MUNICIPALIDAD y su contenido ser de conocimiento ycumplimiento obligatorio, sin excepcin alguna, al personal que presta servicios personales ennuestra entidad.

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    ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    CONCEJOMUNICIPAL

    COMISION DEREGIDORES

    ALCALDIA

    CONSEJO DECOORDINACIO

    N LOCALDISTRITAL

    JUNTA DEDELEGADOSVECINALES

    COMUNALES

    COMIT DEDEFENSA CIVIL

    GERENCIAMUNICIPAL

    OFICINAGENERAL DE

    ADMINISTRACION

    OFICINA DEASESORIAJURIDICA

    OFICINA DEPLANEAMIENTOY PRESUPUESTO

    GERENCIA DEDESARROLLO

    URBANO YRURAL

    GERENCIA DESERVICIOS

    COMUNALES YDESARROLLO

    LOCAL

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    ALCALDIA

  • 5

    DE LA ALCALDA

    1.- DESCRIPCIN.

    La Alcalda es el mximo rgano ejecutivo del gobierno local. El alcalde es el representante legal de laMUNICIPALIDAD y su mxima autoridad ejecutiva.

    En casos de ausencia, es reemplazado por el primer Regidor hbil de la lista de regidores, quiendesarrolla las mismas competencias y atribuciones del Alcalde conforme a Ley, salvo que la norma loseale en forma expresa.

    2.- FINALIDAD.

    El alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones con sujecin a las leyes yordenanzas vigentes. Sus atribuciones estn contenidas en le Articulo 20 de la Ley Orgnica deMunicipalidades, normas complementarias y disposiciones legales sobre la materia Municipal.

    3.- ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ALCALDA

    Alcalde

    SecretarioGeneral

    RelacionistaPblico

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    4.- CUADRO ORGNICO DE CARGOS DE LA ALCALDA

    1 DENOMINACIN DEL RGANO: RGANOS DE ALTA DIRECCIN

    1.1. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: ALCALDA

    N ORD. CARGO ESTRUCTURAL CDIGO CLASIFICACIN

    001 ALCALDE DISTRITAL 301237.1.1. FP

    002 TECNICO ADMINISTRATIVO III (Secretara General) 301237.1.5. SP-ES

    003 RELACIONISTA PUBLICO I 301237.1.6. SP-AP

    5.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

    1 UBICACIN 2 CARGOCLASIFICATORIO3 CARGO

    ESTRUCTURAL 4 N CAP Y CDIGO

    Alcalda Alcalde Alcalde Distrital 001 301237.1.1.

    5 FUNCIONES ESPECFICAS1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los ciudadanos.

    2. Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones de concejo Municipal.

    3. Ejecutar los acuerdos de Concejo Municipal, bajo responsabilidad.

    4. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.

    5. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.

    6. Dirigir la formulacin y someter aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo

    Local y el Programa de Inversiones, concertado con la Sociedad Civil.

    7. Someter para su aprobacin del Concejo Municipal, bajo su responsabilidad y dentro de los

    plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la Republica, el

    Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

    8. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de

    contribuciones, tasas, rbitros, derechos y licencias.

    9. Proponer al Consejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo, del Personal y

    todo lo que sea necesario para un mejor gobierno municipal.

    10. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los

    ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el presupuesto

    aprobado.

    11. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad.

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    12. Delegar sus atribuciones poltica en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente

    Municipal.

    13. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas del cdigo civil.

    14. Presidir el concejo de coordinacin local del distrito.

    15. Celebrar los actos y contratos necesarios para el ejercicio de sus funciones.

    16. Proponer la creacin de empresas Municipales bajo cualquier modalidad, as como recomendar

    la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos Municipales ofrecidos.

    17. Supervisar la creacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos

    financieros de la municipalidad y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos.

    18. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia, en

    bienes de propiedad Municipal.

    19. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servicios municipales de carrera.

    20. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.

    21. Presidir el Comit Distrital de Defensa Civil.

    22. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin y prestacin de servicios

    comunes.

    23. Atender resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales.

    24. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto

    nico de Procedimientos Administrativos de la municipalidad.

    25. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin ciudadana.

    26. Las dems que le corresponda de acuerdo a la ley.

    6 LNEA DEPENDENCIA 7 EJERCE MANDO/SUPERVISIN8 GRADO DE

    RESPONSABILIDAD

    Depende directamente delConcejo Municipal

    El Alcalde en su condicin de representantelegal de la Municipalidad Distrital, ejerceautoridad sobre todo el personal que en ellaprestan sus serviciosEl Alcalde ejerce funcin ejecutiva a travs deResoluciones y Decretos de Alcalda

    Es responsable delfuncionamiento entrminos de eficiencia yeficacia de laMunicipalidad.

    9 CANALES DE COORDINACIN

    Coordinar con todas las Dependencias de la Municipalidad, y as como Organismos competentes del

    Estado y del Sector Privado.

    10 REQUISITOS MNIMOS

    Ser elegido mediante votacin democrtica por los ciudadanos del distrito y proclamado por el

    Jurado Nacional de Elecciones.

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    1 UBICACIN2 CARGO

    CLASIFICATORIO

    3 CARGO

    ESTRUCTURAL4 N CAP Y CDIGO

    Alcalda Secretario General Secretara General 002 301237.1.5

    5 FUNCIONES ESPECFICAS

    1. Programar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relacin a las Sesiones

    de Concejo, preparando las agendas, registrando los acuerdos y dando trmite a los mismos,

    2. Llevar en un Libro de Actas, todos los acuerdos tomados en Sesin de Concejo.

    3. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser firmados por el seor Alcalde.

    4. Proyectar disposiciones municipales, expedir y transcribir los certificados y constancias de

    carcter oficial que deben pasar a la Alcalda para su firma.

    5. Atender al pblico, sobre trmites de expedientes, velando por su correcta distribucin y

    agilizacin de los mismos.

    6. Organizar, conducir y controlar el Archivo Documentario de la Municipalidad.

    7. Velar por la mejor marcha y conservacin del Archivo General de la Municipalidad.

    8. Tomar dictados taquigrfico y realizar trabajos mecanogrficos y/o haciendo uso de equipos

    informticos.

    9. Atender el telfono, efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.

    10. Prestar apoyo a la las Comisiones de Regidores en las tareas de Secretariado e informaciones

    que sean requeridas

    11. Otras funciones que le sean asignadas por el Despacho de Alcalda.

    6 LNEA DEPENDENCIA7 EJERCE

    MANDO/SUPERVISIN

    8 GRADO DE

    RESPONSABILIDAD

    AlcaldaSobre el rea de SecretaraGeneral

    Es responsable de las funcionesasignadas para su cumplimiento.

    9 CANALES DE COORDINACIN

    Coordinar con todas las dependencias de la Municipalidad.

    10 REQUISITOS MNIMOS

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