MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)muniacoria.gob.pe/wp-content/uploads/2015/03/MOF.pdf · ... es un documento normativo que describe con claridad las ... El Manual de Organización

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACORIA

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

(MOF)

2015

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

2

PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de

Acoria, es un documento normativo que describe con claridad las funciones,

especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de cada uno de

los cargos, delimitando la amplitud naturaleza y campo de acción de la misma;

precisa las interacciones jerárquicas determinado responsabilidad y autoridad;

proporciona información veraz a los funcionarios y servidores sobre sus

funciones que les corresponde desempeñar al ocupar los cargos a la vez de

facilitar el proceso inducción del personal, permite su perfeccionamiento y/o

orientación, así como aplicar programas de capacitación.

Este documento de gestión será de consulta diaria de todos los

servidores, a la vez de ser sujeto a ser modificado y actualizado cuando el caso

lo amerite.

El presente Manual de Organización y Funciones “MOF” de la

Municipalidad Distrital de Acoria, es un documento de vital importancia para la

gestión administrativa. Es resultado del proceso de cambio implementado por la

nueva Gestión Municipal, cuyo objetivo es instaurar un Gobierno Municipal

democrático, moderno, soberano y eficiente; concordantes con la Constitución

Política del Perú –Artículos 191º y 192ºmodificado por la Ley Nº 27680; Ley

Orgánica de Municipalidades Nº 27972 –Artículo II del Título Preliminar y

Artículos 9º Numeral 3, 28º, 38º, 39º y 40º; y la Ley Marco de Modernización de

la Gestión del Estado Nº 2765.

El Reglamento de Organización y Funciones ROF, y Cuadro de

Asignación para Personal (CAP), fueron los documentos que constituyeron la

base fundamental para elaborar el presente documento de gestión.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ACORIA

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

I. FINALIDAD:

El presente Manual de Organización y Funciones “MOF”, es un documento normativo que simplifica y racionaliza las actividades de la Municipalidad Distrital de Acoria, cuya finalidad es establecer y describir las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones “ROF” vigente, así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal “CAP”. Además de funciones específicas, determina, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia; proporcionando información necesaria y existente; asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientación al personal en servicio.

II. CONTENIDO DEL MOF

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Acoria, está organizado en TRES (03) Títulos y TREINTICUATRO (34) Capítulos, en los cuales se establecen el organigrama estructural de cada órgano, cuadro orgánico de cargos, funciones específicas permanentes y eventuales a nivel de cada cargo, líneas de autoridad y responsabilidad, requisitos mínimos del cargo y los canales formales de comunicación.

III. ALCANCE Y VIGENCIA DEL MOF

El alcance del presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Acoria y cuya autoridad y responsabilidad de cumplimiento, corresponde ejercerla a cada Autoridad Ejecutiva, Empleado de Confianza, Servidor Público Ejecutivo, Servidor Público Especialista y Servidor Público de Apoyo; contenidos en el CAP vigente.

La vigencia del presente MOF, rige desde el día siguiente de su aprobación por el Titular de Pliego, debidamente actualizado para cada ejercicio anual vigente.


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IV. BASE LEGAL

· Constitución Política del Perú

· Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

· Ley 28175, Ley Marco del Empleado Publico · Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

· Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

· Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo

· Ley Nº 27658, Ley de Bases de Descentralización y normas modificatorias.

· Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Publico

· Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad

· Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería

V. OBJETIVOS DEL MOF

a) Dotar a la Municipalidad Distrital de Acoria y a sus servidores, del instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la visión, misión, objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, MAPRO, Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional vigentes.

b) Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos por estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la sociedad.

c) Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores públicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la estructura general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto.

d) Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos administrativos.

e) Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orientación y capacitación para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido asignados


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TITULO II DEPENDENCIA POR ÓRGANOS

I. ESTRUCTURA ORGÁNICA:

01. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

01.1. Concejo Municipal

02. ORGANOS DE ALTA DIRECCION

02.1. Alcaldía

02.2. Gerencia Municipal

03. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACION

03.1. Consejo de Coordinación Local Distrital

03.2. Junta de Delegados Vecinales

03.3. Comité de Seguridad Ciudadana

03.4. Comisión Ambiental Municipal

03.5. Consejo de Coordinación Distrital de la Juventud

03.6. Consejo de Coordinación con Alcaldes de Centros Poblados

03.7. Comité de damas

03.8. Plataforma Distrital de Defensa Civil

03.9. Comité de Administración de PVL

04.ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

04.1. Procuraduría Pública Municipal

05.ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

05.1. Oficina de Control Institucional

06.ORGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1. Oficina Distrital de Estudios de Pre Inversión- ODEPI

06.2. Gerencia de Asesoría Jurídica

06.3. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

06.3.1. Sub Gerencia de Racionalización e Informática

06.3.2. Sub Gerencia de Programación de Inversiones

07.ORGANOS DE APOYO

07.1. Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa

Civil

07.2. Secretaria General

07.3. Gerencia de Administracion y Finanzas


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07.3.1. Sub Gerencia de Recursos Humanos

07.3.2. Sub Gerencia de Contabilidad

07.3.3. Sub Gerencia de Tesorería

07.3.4. Sub Gerencia de Logística y Patrimonio

07.3.5. Sub Gerencia Administracion Tributaria

08.ORGANOS DE LINEA

08.1. Gerencia de Estudios, Supervisión y Liquidación

08.1.1. Sub Gerencia de Estudios

08.1.2. Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación

08.2. Gerencia de Infraestructura y Planeamiento y Ordenamiento

Territorial

08.2.1. Sub Gerencia de Obras

08.2.2. Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Ordenamiento

Territorial

08.3. Gerencia de Desarrollo Económico

08.3.1. Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Turismo

08.3.2. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Residuos Sólidos

08.3.3. Sub Gerencia de Transito y Transporte

08.4. Gerencia de Desarrollo Social

08.4.1. Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte

08.4.2. Sub Gerencia de Participación Vecinal

08.4.3. Sub Gerencia de Salud y Programas Sociales

08.5. Gerencia de Desarrollo Comunal

08.5.1. Sub Gerencia de Apoyo Comunal

08.5.2. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Comunal


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TITULO III

II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

CONCEJO MUNICIPAL

COMISIÓN DE REGIDORES

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

ALCALDIA

COMITÉ DE SEGURIDAD

CIUDADANA

COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL

CONSEJO DE COORDINACIÓN DISTRITAL DE LA JUVENTUD

CONSEJO COORDINACIÓN CON ALCALDES DE CENTRO

SECRETARÍA GENERAL

SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS Y

DEFENSA CIVIL

COMITÉ DE DAMAS

PLATAFORMA DISTRITAL DE

DEFENSA CIVIL

GERENCIA MUNICIPAL

COMITÉ DE ADMINISTRACION DE PVL

COMITÉ DE GERENTES

OFICINA DISTRITAL DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION-

ODEPI

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E

INFORMATICA

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y CTI

SUB GERENCIA DE TESORERIA

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

TRIBUTARIA

GERENCIA DE ESTUDIOS SUPERVISION Y

LIQUIDACION

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y

PLANEAMIENTO TERRITORIAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

GERENCIA DE DESARROLLO

COMUNAL

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

SUB GERENCIA DE OBRAS

SUB GERENCIA DE PROMOCION

EMPRESARIAL

SUB GERENCIA DE EDUCACION, JUVENTUD,

CULTURA Y DEPORTE

SUB GERENCIA DE APOYO COMUNAL

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y

ORDENAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RESIDUOS

HIDRICOS

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Y COMUNAL

SUB GERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

SUB GERENCIA DE SALUD Y PROGRAMAS SOCIALES


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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA UNIDAD

ORGÁNICA

CAPITULO I

02.1 ALCALDÍA 02. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDÍA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

001 Alcalde ALCALDE 94221FP4 1 1

ELEGIDO

002 Tecnico Administrativo II A SISTENTE A DM INISTRA TIVO DE A LCA LDIA 94221AP2 1 1

003 Tecnico en Seguridad II SEGURIDAD DE ALCALDIA 94221AP2 1 1

004 Chofer III CHOFER PRINCIPAL DE ALCALDIA 94221AP3 1 1

005 Tecnico Administrativo II SECRETARIO TECNICO 94221AP2 1 1

006 Chofer II CHOFER A UXILIA R DE A LCA LDIA 94221AP2 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

6 6 0

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Alcalde

· Cargo Funcional : Alcalde

·

·

Numero de Plaza : Funciones Específicas :

001

a) Representar a la Municipalidad Distrital de Acoria en su calidad de Alcalde Distrital

b) Liderar los procesos de desarrollo local c) Ejecutar las funciones ejecutivas del Gobierno Local d) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de Concejo Municipal e) Ejecutar los acuerdos de Concejo Municipal f) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos g) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal h) Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste a los demás

Empleados de Confianza. i) Someter a la aprobación del Concejo Municipal bajo responsabilidad, el

presupuesto municipal participativo debidamente equilibrado y financiado de acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la Ley de presupuesto, así como el Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico fenecido, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente.


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j) Aprobar el presupuesto Municipal en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto.

k) Presidir la plataforma Distrital de Defensa Civil. l) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno o externo,

conforme a ley. m) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia, de

acuerdo con el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente de la Municipalidad Distrital.

n) Disponer la implementación de las normas de Control interno así como las recomendaciones de Auditoria provenientes del Oficina de Control Interno

o) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ley N° 27972- Ley Orgánica de Municipalidades y las que le correspondan según Ley.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Da cuenta al Concejo Municipal. o Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, los Gerentes y los

funcionarios que ejercen las Jefaturas de las demás unidades orgánicas de la municipalidad y de forma indirecta sobre los demás servidores de la Municipalidad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Ser ciudadano en ejercicio o Autoridad electa por sufragio popular o Los establecidos en la Constitución Política del Perú. o Y la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley 27972.

3.2 Técnico Administrativo II

· Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Alcaldía

· Numero de Plaza : 002

· Funciones Específicas :

a) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en Alcaldía; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.

b) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso de Alcaldía y las propias del cargo.

d) Organizar y coordinarlas atenciones, reuniones del Alcalde y preparar la agenda con la documentación para el despacho respectivo.

e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Alcalde.

f) Orientar sobre la aplicación de normas técnicas de documentos tramites, archivos y taquigrafía y uso de sellos

g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informado al Alcalde.

h) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Alcalde.


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i) Prestar asistencia especializada, incluyendo el manejo de computadora cuando se le requiera.

j) Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores públicos y público en general sobre consultas y gestiones que realicen.

k) Atender y realizar llamadas telefónicas. l) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de

comunicación. m) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan a

Alcaldía. n) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados o) Velar por el acervo documentario existente en Alcaldía. p) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende y reporta sus acciones y actividades al Alcalde, quien preside el

Concejo Municipal. o No tiene mando sobre el personal

· Requisitos mínimos de cargo : o Titulo no universitario y/o estudios Universitarios relacionados al cargo o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática

3.3 Técnico en Seguridad II

· Cargo Funcional : Seguridad de Alcaldía



a) Ejecutar y estar en permanente alerta en las actividades realizadas por el Alcalde brindándole protección y seguridad;

b) Ejecutar, coordinar y realizar por el entorno de la autoridad, rondas de vigilancia para darle seguridad al Alcalde;

c) Realizar el Control de personas, materiales y equipo que ingresan o se encuentren alrededor del despacho del Alcalde;

d) Constatar permanentemente durante la jornada laboral que la autoridad esté protegida de cualquier agresión, física, verbal o material y que ponga en riesgo su salud y vida;

e) Tener en buenas condiciones de uso y seguridad su armamento y equipos de seguridad;

f) Coordinar con los miembros de la Policía Nacional destacados a locales Municipales, aspectos relacionados en brindarle seguridad al Alcalde cuando se realicen protestas, manifestaciones, mítines y otros afines;

g) Proteger previniendo posibles agresiones al Alcalde que se puedan presentar en paros, mítines, protestas masivas, contingencias que se presenten en los operativos que interviene la autoridad por clausura y tapiado de locales que no cuenten con autorización y otras afines que requieran su presencia, preservando la integridad física del Alcalde;

h) Participar por encargo de Alcaldía en las inspecciones de los diversos ambientes donde asistirá el Alcalde, aportando sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad.

i) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Alcalde.


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· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende y reporta sus acciones y actividades al Alcalde. o No tiene mando sobre el personal

· Requisitos mínimos de cargo: o Titulo No universitario y/o Secundaria completa o Experiencia laboral comprobada o Capacitación en el cargo

3.4 Chofer III

· Cargo Funcional : Chofer principal de Alcaldía



a) Conducir en forma responsable la unidad vehicular de la Alcaldía en el ámbito local, distrital, provincial, regional y nacional, respetando las reglas de tránsito, y de acuerdo a los itinerarios y horarios asignados.

b) Velar por el buen funcionamiento y presentación (limpieza) de la unidad vehicular a su cargo, siendo responsable directo de su operatividad durante el servicio.

c) Informar a la Alcaldía sobre el estado en el que recibe y entrega el vehículo, puesto a su disposición, para el cumplimiento de sus disposiciones.

d) Informar sobre los desperfectos del vehículo a la brevedad posible a Alcaldía para realizar las coordinaciones respectivas para su mantenimiento o reparación.

e) Efectuar el control de área de recorrido y realizar el registro correspondiente en el cuaderno de control u hoja de ruta.

f) Acatar las disposiciones de control interno y en general dispuesto por el Alcalde.

g) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Alcalde.



· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa o Capacitación técnica relacionada con la función o Brevete profesional o Experiencia en la conducción de vehículos.


· Cargo Funcional : Secretario Técnico



a) Participar en reuniones, eventos y otros similares asistiendo con apoyo tenico- adminsitratrivo al Alcalde


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b) Llevar actas en reuniones que realice el Alcalde con los Gerentes, Sub Gerentes, jefes de Unidades Orgánicas y con el personal trabajador de la Municipalidad Distrital de Acoria.

c) Elaborar informes sobre asuntos que sea puestos a su consideración por parte del Alcalde.

d) Tener actualizada la agenda del Alcalde, en coordinación con la Unidad de Imagen Institucional.

e) Otorgar citas que sean solicitadas para audiencias con el señor Alcalde y en concordancia con el mismo

f) Tomar dictado, hacer la respectiva trascripción, preparar oficios y correspondencia según las instrucciones del Alcalde y velar por su tramite oportuno del mismo,

g) Elaborar el Plan Operativo Institucional del despacho de Alcaldía. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne.



· Requisitos mínimos de cargo : o Titulo no universitario y/o estudios universitarios relacionados al cargo o Experiencia en labores administrativas. o Experiencia en la conducción de personal. o Conocimiento de ofimática

3.6 Chofer II

· Cargo Funcional : Chofer Auxiliar de Alcaldía

·

·


006

a) Conducir en el ámbito local y distrital, provincial, regional o nacional, el vehículo asignado para transporte del Alcalde.

b) Coordinar la movilidad de Alcaldía, según la agenda programada. c) Mantener el vehículo asignado en condiciones óptimas de limpieza y

funcionamiento. d) Coordinar con el área correspondiente para el mantenimiento periódico del

vehículo a su cargo. e) Solicitar oportunamente la dotación de combustible y lubricantes para la

unidad móvil. f) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Alcalde.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Alcalde. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa o Capacitación técnica relacionada con la función o Brevete profesional o Experiencia en la conducción de vehículos.


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CAPITULO II

02. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

02.2 GERENCIA MUNICIPAL


ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL


2 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ALTA DIRECCION 2.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

007 Gerente Municipal II GERENTE MUNICIPAL 94222FP3 1 1

1

008 Tecnico Administrativo II A SISTENTE A DM INISTRA TIVO DE GERENCIA M UNICIP A L 94222AP2 1 1

009 Chofer II CHOFER DE GM 94222AP2 1

1

010 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GM 94222AP1 1 1


4 3 1 1


3.1 Gerente Municipal II

· Cargo Funcional : Gerente Municipal



a) Ejecutar las funciones inherentes a la Gerencia Municipal establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones y las competencias asignadas en coordinación con las gerencias a su cargo.

b) Proponer y ejecutar las políticas y estrategias de trabajo para impulsar el desarrollo de la gestión municipal en base a los objetivos estratégicos y las políticas institucionales señaladas en el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional.

c) Disponer las medidas administrativas de responsabilidad de cada unidad orgánica para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la municipalidad.

d) Proponer al Alcalde las medidas administrativas y financieras para una apropiada gestión.

e) Informar periódicamente al Alcalde la situación financiera y el funcionamiento de la Municipalidad.

f) Proponer y participar en comisiones de trabajo para recomendar acciones de desarrollo municipal.

g) Representar al Alcalde, en las actividades y funciones que le encomiende h) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal, de acuerdo a sus facultades.


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i) Promover y conducir las reuniones periódicas de evaluación de la gestión y el cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional.

j) Disponer el cumplimiento oportuno de las ordenanzas, Acuerdos y/o Resoluciones de Alcaldía, cuando la norma lo disponga expresamente.

k) Elevar al Alcalde los estados financieros y presupuestales, así como la memoria anual de la municipalidad, elaborados por las unidades orgánicas competentes.

l) Proponer acciones de mejora administrativa en materia de recursos humanos, logísticos, informáticos y de infraestructura.

m) Asistir a las Sesiones del Concejo Municipal y participar cuando se lo requieran.

n) Visar las Normas Municipales y las Resoluciones de Alcaldía. o) Designar comisiones para la ejecución de los diferentes procesos, CAS,

concursos públicos, licitaciones, etc. p) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de

su competencia. igualmente proponer la designación cese de los demás funcionarios de confianza.

q) Proponer la rotación de personal de la institución. r) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y Código de ética

de la municipalidad. s) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Alcalde. o Ejerce autoridad sobre Gerentes, Subgerentes, jefe de oficina, jefes de unidad

y todo el personal de la Municipalidad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de Administración, Economía, o Colegiado y con Habilidad profesional. o Experiencia mínima 05 años en el cargo o similares. o Capacitación en temas relacionados.


· Cargo Funcional : Asistente administrativo de Gerencia Municipal



a) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en Gerencia Municipal; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.


c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logísticos y útiles para el uso de Gerencia Municipal y las propias del cargo.


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d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones del Gerente Municipal y preparar la agenda con la documentación para el despacho respectivo.

e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Gerente Municipal.

f) Orientar sobre la aplicación de normas técnicas de documentos trámites, archivos y taquigrafía y uso de sellos.

g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informado al Gerente Municipal.

h) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Gerente Municipal.

i) Prestar asistencia secretarial especializada, incluyendo el manejo de computadora cuando se le requiera.

j) Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores públicos y público en general sobre consultas y gestiones que realicen.

k) Atender y realizar llamadas telefónicas. l) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de

comunicación. m) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan en

Gerencia Municipal. n) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados o) Velar por el acervo documentario existente en Gerencia Municipal. p) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Gerente Municipal. o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Titulo no universitario y/o estudios Universitarios. o Experiencia en labores administrativas de oficina, mínimo 02 años. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática

3.3 Chofer II

· Cargo Funcional : Chofer de Gerencia Municipal



a) Conducir el vehículo asignado a la Gerencia Municipal. b) Velar por la seguridad de los pasajeros, evitando situaciones de riesgo. c) Mantener en buen estado de operatividad y limpieza el vehículo asignado. d) Cumplir con las Normas para la Asignación de Vehículos Administrativos por la

Municipalidad, Normas para el Control, Mantenimiento y Reparación de Vehículos así como otras disposiciones sobre el cuidado y mantenimiento de vehículos que dicte la Municipalidad.

e) Informar al superior inmediato sobre fallas y desperfectos que pudieran presentarse y coordinar con las áreas competentes para su reparación.

f) Apoyar la distribución y entrega de documentos de la Gerencia Municipal. g) Acatar las disposiciones de control interno y en general, dispuestas por el

Gerente Municipal. h) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética

de la municipal.


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i) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.


· Requisitos mínimos de cargo: o Secundaria completa o Capacitación técnica relacionada con la función o Brevete profesional. o Experiencia en la conducción de vehículos.

3.4 Auxiliar Administrativo I

· Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Gerencia Municipal



a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia Municipal a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente Municipal, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente Municipal. así como informar las ocurrencias que se presenten.

d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción. así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.

e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales o sistematizados de la documentación recibida, remitida y pendiente.

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia Municipal. así como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda.

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Gerente Municipal.

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia Municipal. así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia Municipal. así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Gerencia Municipal y las propias del cargo.


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k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. así como el Código de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

l) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.


· Requisitos mínimos de cargo: o Secundaria completa y/o estudios técnicos de secretariado, computación o

carreras afines o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática

CAPITULO III

04. ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

04.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


PROCURADURIA

PÚBLICA MUNICIPAL ALCALDÍA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO:

4 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 4.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

011 Abogado III P ROCURA DOR P UB LICO M UNICIP A L 94441FP3 1 1

012 Asistente de Servicio Juridico I A SISTENTE JURIDICO 94441AP1 1 1

013 Auxiliar Administrativo I A UXILIA R A DM INISTRA TIVO DE P ROCURA DURIA 94441AP1 1

1


3 2 1


3.1 Abogado III · Cargo Funcional : Procurador Publico Municipal

·

·


011

a) Ejercer la representación jurídica y defender los derechos e intereses de la Municipalidad.

b) Intervenir en las investigaciones a nivel policial, el Ministerio Público Poder Judicial, Administrativos, Conciliación y Arbitraje, sea como agraviado, denunciante, demandado, demandante.

c) Prestar declaración de parte en juicio en representación de la Municipalidad Distrital de Acoria y convenir en la demanda desistirse de ella o transigir en juicio autorizado por Resolución de Alcaldía.


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d) Representar a la Municipalidad ante las autoridades judiciales con las facultades generales y con las especiales para demandar, ampliar demandas, modificarlas, reconvenir, contestar excepciones y defensas previas.

e) Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuestos de la Procuraduría Publica Municipal.

f) Iniciar las acciones judiciales en contra de los funcionarios, ex funcionarios, servidores o terceros cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil y/o penal, previa autorización del Concejo Municipal.

g) Iniciar las acciones judiciales en contra de funcionarios, ex funcionarios, servidores, ex servidores o terceros cuando exista indicios de corrupción de funcionarios y disponga la administración, dando cuenta al Titular de pliego de las acciones judiciales adoptadas.

h) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos imprevistos que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.

i) Actuar en representación de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar, preparatoria, judiciales y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.

j) Otorgar poder por acta o delegar su presentación por simple escrito judicial a favor de los abogados auxiliares de la Procuraduría Publica Municipal.

k) Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de cualquier dependencia de la Municipalidad la que será proporcionada preferente e inmediatamente.

l) Informar trimestralmente al Concejo Municipal, a la Alcaldía y a la Gerencia Municipal sobre el estado de los procesos judiciales a su cargo.

m) Coordinar permanentemente con el Concejo de Defensa Jurídica del Estado sobre el alcance de las normas y los avances de los procesos judiciales en giro.

n) Proporcionar información, los datos y la cooperación que le sean requeridas por otras dependencias o entidades, con arreglo a las disposiciones legales y las políticas establecidas.

o) Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto públicas como privadas en el ámbito de su competencia.

p) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los asuntos de su competencia.

q) Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas municipales que puedan representar riesgos judiciales y generación de responsabilidades civiles y/o penales en función de las causas municipales en las que patrocina a la municipal.

r) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionada en el órgano de su competencia.

s) Supervisar las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios y personal bajo la modalidad de contratos administrativos de servicio en la procuraduría Publica Municipal.

t) Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional y de la contraloría General de la República cuando le corresponda.

u) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la Municipal.

v) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde, con relación a la defensa de los derechos de la Municipalidad.


19

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o El Procurador Público Municipal es funcionario que depende

administrativamente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

o Ejerce autoridad sobre el Personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Cumplir con el Artículo 18° del Decreto Legislativo N° 1068 (SISTEMA DE

DEFENSA JURÍDICO DEL ESTADO) o Ser peruano de nacimiento o Tener pleno ejercicio de ejercicio de sus derechos civiles. o Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un período no menor

de tres (3) años consecutivos tratándose de Municipalidades Distritales. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. o Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en

defensa judicial. o No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del

Servicio del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas.

o No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación. o Especialidad jurídica en los temas relacionados al sector público y privado.

3.2 Asistente de Servicio Jurídico I

· Cargo Funcional : Asistente Jurídico



a) Brindar opiniones al procurador debidamente sustentadas sobre aspectos jurídicos relacionados con las actividades de la Municipalidad.

b) Interpretar y resumir dispositivos legales en el ámbito de su competencia. c) Intervenir en comisiones de trabajo para la promulgación de dispositivos

legales vinculados en la gestión municipal. d) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal puestos a su

consideración. e) Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos. f) Participar en diligencia judiciales para respaldar los Intereses de la

Municipalidad. g) Representar a la Municipalidad por delegación en litigios entre organizaciones,

sindicatos y otros similares

h) Otras funciones inherentes a su cargo que disponga el Procurador Municipal.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Procurador Publico Municipal. o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller o Titulado Profesional Abogado, o Experiencia Laboral comprobada de 1 año como mínimo. o Poseer moralidad intachable o Carecer de antecedentes judiciales y penales


20


· Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo Procuraduría



a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Procuraduría Publica Municipal.

b) Organizar el archivo documentario de la Procuraduría Publica Municipal ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Procuraduría Publica Municipal, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Procuraduría Publica Municipal.

e) Apoyar al personal de la Procuraduría Publica Municipal, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Procuraduría Publica Municipal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de Procuraduría Publica Municipal.

h) Prestar apoyo administrativo en la Procuraduría Publica Municipal. i) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno y de Trabajo y el Código de

Ética de la Municipal. j) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Procuraduría Publica

Municipal.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Procurador Publico Municipal. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática


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CAPITULO IV

05. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

05.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL ALCALDÍA


5 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

5.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

014 Auditor III JEFE DE CONTROL INSTITUCIONA L SP-DS 1 1

CGR

015 Auditor II AUDITOR SP-ES 1 1

016 Tecnico Administrativo I ASISTENTE TECNICO DE OCI SP-AP 1 1


3 3 0


3.1 Auditor III

· Cargo Funcional : Jefe de Control Institucional



a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control de conformidad con las normas establecidas por el Sistema Nacional de Control, así como el control externo por encargo o designación de la Contraloría General, referida en la Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la república.

b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República, alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas con sujeción al Reglamento para la designación de Sociedades de auditorías.

c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contraloría General de la República. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no programadas, su ejecución se efectuara de conformidad con los lineamientos de la Contraloría General.

d) Ejercer el control preventivo en la entidad, dentro del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin ello comprometa el ejercicio del control posterior.

e) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría general como al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierte indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando


22

al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinentes.

g) Orientar, recibir, derivar o atender denuncias que formule los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General sobre la materia.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a .los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.

j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Así mismo el jefe de OCI y el personal de dicho Órgano colaboraran, por disposición de la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y de personal de esta.

l) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.

m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloría General.

n) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.

o) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos de acuerdo a las disposiciones de la materia.

p) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

q) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Contraloría General de la República.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende de la Contraloría General de la República en el aspecto funcional y

administrativo, Estructuralmente de Alcaldía. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo

· Requisitos mínimos de cargo : o Contar con Título Profesional, colegiatura y habilitación vigente en el colegio

profesional respectivo. o Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado

(Declaración Jurada). o Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control

gubernamental o en la auditoria privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada.

o No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloría General, con carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función pública en general (declaración jurada).

o No Haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al desempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos


23

dos años contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente quedo firme o causo estado.

o No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes o recursos públicos, aun cuando estos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos (02) años (declaración jurada).

o Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoria privada, el control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.

o Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función que desarrolla la entidad.

3.2 Auditor II

· Cargo Funcional : Auditor



a) Participar en las auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloría General de la República.

b) Coordinar con la implementación de los procesos técnicos en el desarrollo de los exámenes especiales, inspecciones e investigación que realice el órgano de control Institucional.

c) Informar sobre los avances e inconvenientes que se susciten en el trabajo de campo de las acciones de control en la que participe.

d) Proponer normas y procedimientos técnicos. e) Asesorar en aspectos de su especialidad y efectuar estudios e investigación

referente a la implementación y aplicación de las recomendaciones derivadas de los informes técnicos de auditoria remitidos.

f) Efectuar exposición o charlas relacionadas con las normas y disposiciones de control y afines.

g) Participar en comisiones o reuniones de trabajo de su especialidad. h) Participar en el control preventivo en la entidad, dentro del marco de lo

establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin ello comprometa el ejercicio del control posterior.

i) Participar en el formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a .los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

j) Participar en la Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y de personal de esta.

k) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Jefe de la Oficina de Control interno.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende de Jefe de la Oficina de Control interno. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad


24

o Experiencia laboral en el campo de Auditoria. o Capacitación especializada en el área.

3.3 Técnico Administrativo I

· Cargo Funcional : Asistente Técnico de OCI

·

·


016

a) Registrar y archivas los papeles de trabajo de las comisiones encargadas de efectuar las labores del control así como mantener el archivo de normas legales y otras publicaciones especializadas.

b) Apoyar al personal del Órgano de Control Institucional dentro de sus ámbitos y competencias.

c) Realizar el reparto de correspondencia emitida por el Órgano de Control Institucional a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y organismos externos.

d) Fotocopiar y fedatear los documentos ante el funcionario competente. e) Operativizar la ejecución de acciones de control dentro sus funciones. f) Intervenir en la elaboración de informes con el debido sustento

administrativo y legal. g) Ejecutar labores de apoyo administrativo en las acciones de control en las

que interviene. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de

Control Institucional

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende de Jefe de la Oficina de Control interno. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo: o Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con

la especialidad. o Experiencia en labores técnicas de la especialidad. o Capacitación en el área.


25

CAPITULO V

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1 OFICINA DISTRITAL DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION –ODEPI


GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DISTRITAL

DE ESTUDIOS DE PRE

INVERSION -ODEPI


6 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO

6.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DISTRITAL DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION -ODEPI

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

017 Especialista en SNIP II JEFE DE ODEPI 94661ES2 1 1

018 Formulador I FORMULADOR DE PIPS 94661ES1 1 1

019 Formulador I FORMULADOR DE PIPS 94661ES1 1 1


3 3 0


3.1 Especialista SNIP II · Cargo Funcional : Jefe de ODEPI



a) Formular y proponer estudios de Pre Inversión de acuerdo a las normativas del SNIP, en el corto y mediano plazo de la Municipalidad Distrital de Acoria, para su respectiva aprobación.

b) Formular y proponer las normas, directivas, procedimientos, manuales y demás disposiciones necesarias para regular los aspectos relacionados con los estudios de Pre Inversión, realizando posteriormente su difusión en la Institución.

c) Establecer los procedimientos y criterios técnicos que se deben seguir durante la formulación de los Proyectos de Inversión Pública a nivel de Pre Inversión en forma coordinada con los órganos de línea y asesoramiento de la municipalidad.

d) Organizar el plan de trabajo de asistencia técnica y dirigir la asesoría metodológica sobre Proyectos de Inversión Pública, a nivel de estudios de Pre Inversión teniendo en cuenta los parámetros del Sistema Nacional de Inversión Pública.

e) Mantener informado y asesorar sobre los Proyectos de Inversión Pública a nivel de estudios de Pre Inversión y demás asuntos de su competencia al Alcalde, Gerente Municipal y otras unidades de la institución que lo requieran.

f) Coordinar con los órganos correspondientes del Sector los asuntos relacionados con los Proyectos de Inversión Pública a nivel de estudios de Pre Inversión de la Institución


26

g) Asistir en el proceso de Planeamiento Estratégico Institucional orientando las acciones a la optimización de los recursos para los estudios de Pre Inversión

h) Coordinar con las áreas de planeamiento y presupuesto lo relacionado a la formulación y programación de los presupuestos de los Proyectos de Inversión.

i) Elaborar y formular proyectos de pre-inversión en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, siendo responsable del contendido de dichos estudios, aprobados en el Presupuesto Participativo y el programa de inversiones de la Municipalidad Distrital de Acoria.

j) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Sub Gerencia de Programación de Inversiones.

k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende de Gerente Municipal. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de carreras de Economía o Ingeniería. o Colegido y Habilitado o Experiencia laboral comprobada, por lo menos 01 año de experiencia en

Formulación y/o Evaluación de Proyectos, de acuerdo al SNIP (Sistema Nacional de Inversión Pública).

o Capacitación en el área.

3.2 Formulador I

· Cargo Funcional : Formulador de PIPS

· Numero de Plaza : 018-019


a) Administrar y mantener actualizado el banco de proyectos de ODEPI. b) Levantar observaciones de los perfiles de inversión pública, revisados,

evaluados y remitidos a la Sub Gerencia de Programación de Inversiones. c) Participar en la identificación de proyectos de inversión Pública de interés

social, para el desarrollo del distrito en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

d) Elaborar plan de trabajo para la elaboración de los estudios de pre inversión, cuando la ODEPI lo realice.

e) Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión y el registro en el Banco de Proyectos.

f) Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de preinversión, Teniendo en cuenta las Pautas de los términos de referencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de preinversión (Anexo SNIP-23)

g) Brindar información referente a los proyectos de inversión a la DGPM y de los demás órganos del SNIP

h) Para la elaboración de los estudios de pre inversión deber tener en cuenta Parámetros y Normas del SNIP.

i) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la implementación del PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.

j) Verificar la localización geográfica del PIP y corresponda a su circunscripción territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal


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k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de ODEPI · Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende de Jefe de la Oficina de Estudios de Pre Inversión - ODEPI. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller y/o profesional titulado en Economía, Ingeniería Civil o

Arquitectura. o Experiencia laboral comprobada, relacionada en el área 01 año como

mínimo. o Capacitación en el área.

CAPITULO VI


06.2 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA



6.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

020 Abogado III GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 94662EC3 1 1

1

021 Asistente de Servicio Juridico II ASISTENTE JURIDICO 94662AP2 1 1

022 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ASESORIA JURIDICA 94662AP1 1

1


3 2 1 1


3.1 Abogado III

· Cargo Funcional : Gerente de Asesoría Jurídica

·

·


020

a) Programar, dirigir y coordinar actividades propias de la Asesoría Jurídica. b) Orientar y asesorar en asuntos de carácter jurídico legal al despacho de

Alcaldía, y otras unidades orgánicas que lo soliciten. c) Emitir opinión legal especializada en asuntos de competencia municipal.


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d) Planificar, dirigir y supervisar la labor de los profesionales y técnicos de la Gerencia de Asesoría Jurídica.

e) Proponer, participar y/o integrar Comisiones para la formulación de políticas orientadas al desarrollo de Distrito.

f) Dar conformidad legal a todas las resoluciones que emite el Señor Alcalde y Gerente Municipal.

g) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. así como el Código de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

h) Participar en Comisiones Especiales, cuando lo asigne la Alta Dirección. i) Supervisar las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios

y personal bajo la modalidad de contratos Administrativos de Servicios en la Gerencia de Asesoría Jurídica.

j) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la Municipalidad

k) Participar en la elaboración o actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos.

l) Representar a la Municipalidad bajo la delegación en temas de su competencia.

m) Emitir opinión legal para la suscripción de convenios nacionales e internacionales

n) Participar en el saneamiento legal de los bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal.

o) Absolver consultas legales en aspectos propios de la Municipalidad p) Otras que le sean encomendadas por el Gerente Municipal.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende de Gerente Municipal. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título profesional de Abogado. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional o Experiencia laboral comprobada, mínimo 02 años. o Capacitación especializada en el área

3.2 Asistente De Servicio Jurídico II

· Cargo Funcional : Asistente Jurídico



a) Atender oportunamente con el Asesor Jurídico el despacho de la documentación administrativa dentro del plazo previsto, evitando que el administrativo aplique el silencio administrativo positivo.

b) Revisar que la documentación que ingresos a la Gerencia se encuentre completa y debidamente foliada.

c) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados d) Apoyar al Asesor Jurídico en la emisión de opinión legal en asuntos de su

competencia e) Informar a los recurrentes sobre el estado de los expedientes a cargo de la

Gerencia.


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f) Revisar que los informes emitidos por la Gerencia de Asesoría Jurídica se encuentren debidamente ordenados y completos.

g) Acatar las disposiciones de Control Interno y en general, dispuestas por el Gerente Municipal y/o Gerente de Asesoría Jurídica.

h) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la Municipal.

i) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Asesoría Jurídica. o NO ejerce autoridad alguna.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller en Derecho. o Experiencia Laboral comprobada de 01 año como mínimo o Poseer moralidad intachable o Carecer de antecedentes judiciales y penales


· Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Asesoría Jurídica

·

·


022

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Gerencia de Asesoría Jurídica.

b) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Asesoría Jurídica ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Gerencia de Asesoría Jurídica mediante el registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Asesoría Jurídica.

e) Apoyar al personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Asesoría Jurídica a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de oficina. h) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Asesoría Jurídica. i) Acatar las disposiciones de Control Interno y en general, dispuestas por el

Gerente Municipal y/o Gerente de Asesoría Jurídica. j) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría

Jurídica.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Asesoría Jurídica. o No ejerce autoridad.



30

CAPITULO VII


06.3 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE

PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO



6.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

023 Especialista Administrativo III GERENTE DE PLA NEA M IENTO Y PRESUPUESTO 94663EC3 1 1

1

024 Especialista Administrativo I ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 92663ES1 1 1 025 Planificador I PLANIFICADOR 92663ES1 1

1

026 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GPPTO 92663AP1 1 1


4 3 1 1


3.1 Especialista Administrativo III · Cargo Funcional : Gerente de Planeamiento y Presupuesto



a) Asesorar a la Alta Dirección y a los diferentes órganos en temas de Planeamiento y Presupuesto.

b) Planificar, Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las Unidades Orgánicas a su cargo.

c) Participar en la formulación de los diversos Planes: Plan de Desarrollo Concertado, Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Institucional y demás planes.

d) Conducir y Supervisar el proceso de Presupuesto Participación, según normativa vigente.

e) Coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar la elaboración y formulación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) así como la Evaluación semestral y Anual de la ejecución Presupuestaria orientada al logro de las metas presupuestarias dentro del marco de las normas establecidas por el MEF.

f) Supervisar la conducir el proceso de elaboración del Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA), dentro de lo dispuesto en la normatividad vigente sobre la materia

g) Conducir y supervisar el proceso de elaboración y actualización de los documentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF), Manuales de Procedimiento (MAPRO), así como de las


31

directivas internas de la gestión, conjuntamente con las unidades Orgánicas involucradas.

h) Emitir opinión sobre propuestas de modificación del presupuesto institucional, de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes remitiendo Informes a la Gerencia Municipal u otra dependencia que lo requiera.

i) Presentar los informes de Modificación Presupuestaria para su aprobación, de acuerdo a la normatividad vigente.

j) Conducir las acciones necesarias para la consolidación de la Información requerida para la Rendición de Cuentas del Titular solicitada por la Contraloría General de la Republica.

k) Coordinar y controlar la aplicación de las normas técnico administrativas y las disposiciones legales referidas a las actividades a su cargo.

l) Emitir opinión e informes técnicos sobre los proyectos de ordenanzas, decretos, resoluciones y otros dentro del ámbito de su competencia.

m) Participar en las comisiones de trabajo que se asigne la Alta Dirección. n) Participar en las reuniones del Comité de Gerentes o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de

cumplimiento de las Actividades desarrolladas por las unidades orgánicas p) Controlar las actividades de elaboración del Programa Multianual de Inversión

Pública de la Municipalidad. q) Velar que los Proyectos de Inversión Multianual de la Municipalidad se

enmarque en las competencias Municipales, los Planes de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo.

r) Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documentos relacionados a su ámbito y competencia.

s) Coordinar y controlar el cumplimiento de las normas de ejecución presupuestaria.

t) Supervisar la Rendición de Cuentas del titular para la Contraloría General de la Republica de acuerdo a la normativa vigente.

u) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

v) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente Municipal. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de las carreras de Economía, Administración y/o

Contabilidad. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional o Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados a la

especialidad. o Capacidad especializada en el campo de su competencia. o Experiencia laboral mínima de 03 años.

3.2 Especialista Administrativo I · Cargo Funcional : Especialista en Presupuesto


· Funciones Específicas : a) Ejecutar las actividades relacionadas al registro y verificación de la información

presupuestal y del procesamiento automático los datos b) Elaborar los reportes de ejecución de ingreso y gastos a través de

procedimiento automatizado de datos.


32

c) Elaborar el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), así como las evaluaciones presupuestarias que se requiera.

d) Coordinar, apoyar, proponer la elaboración del proyecto de presupuesto. e) Realizar afectaciones presupuestales f) Coordinación de informes mensuales de ingresos y egresos de la municipalidad

e informes relacionados con el área g) Controlar el presupuesto de ingresos y de egresos actualizando el marco

presupuestal mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.

h) Apoyar, proponer y coordinar la elaboración de modificaciones presupuestales i) Ejecutar las actividades relacionadas al registro y verificación de la información

presupuestal y del procesamiento automático de datos. j) Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gasto,

fuente de financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios; y otros documentos de solicitud de gasto.

k) Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente.

l) Evaluar las ejecuciones presupuestarias en función a las metas presupuestarias previstas, de acuerdo con la normatividad vigente.

m) Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria

n) Participar en el control y evaluación del avance de la ejecución presupuestal de los recursos asignados a las Unidades Orgánicas

o) Otras funciones afines a área de su competencia, que se le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller en las carreras de Economía, Administración y/o Contabilidad. o Experiencia laboral mínima de 01 año. o Dominio de programas relucidos al sistema de presupuesto.

3.3 Planificador I

· Cargo Funcional : Planificador



a) Asesorar a la Alta Dirección y a los diferentes órganos en temas de Planeamiento estratégico y operativo

b) Participar en la formulación de los diversos Planes: Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y demás planes.

c) Planificar, organizar y ejecutar el proceso de Presupuesto Participación, según normativa vigente.

d) Revisar Planes de trabajo realizado por las unidades orgánicas para la ejecución de actividades contempladas en el Plan Operativo institucional.

e) Emitir informes sobre materia de su competencia de acuerdo a la normatividad vigente


33

f) Conducir las acciones necesarias para la consolidación de la Información requerida para la Rendición de Cuentas del Titular solicitada por la Contraloría General de la Republica.

g) Participar en las comisiones de trabajo que se asigne la Alta Dirección. h) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de

cumplimiento de las Actividades desarrolladas por las unidades orgánicas i) Controlar las actividades de elaboración del Programa Multianual de Inversión

Pública de la Municipalidad. j) Realizar evaluaciones de avance del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan

Estratégico Institucional k) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller en las carreras de Economía, Administración y/o Contabilidad. o Experiencia en la conducción de programas relacionados a la especialidad. o Capacidad especializada en el campo de su competencia. o Experiencia laboral mínimo de 01 año.


· Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de GPPTO



a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto e indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente de Planeamiento y Presupuesto programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar el directorio y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de Planeamiento y Presupuesto; así como informar las ocurrencias que se presenten.

d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.

e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, manualmente o mediante un sistema.

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos que se emitan en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.


34

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos;

i) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y las propias del cargo.

j) Las demás funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. o No ejerce autoridad.



35

CAPITULO VIII


06.3.1 SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E INFORMATICA



PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E

INFORMATICA


6 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO 6.3.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E INFORMATICA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

027 Especialista en Racionalizacion II SUB GERENTE DE RACIONALIZACION E INFORMATICA 946631ES2 1 1

028 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 946631AP1 1 1

029 Analista de Sistema PAD II JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA 926631ES2 1 1

030 Operador PAD II SOPORTE TECNICO 926631AP2 1 1


4 4 0


3.1. Especialista En Racionalización II · Cargo Funcional : Sub Gerente de Racionalización e Informática

·

·


027

a) Dirigir y ejecutar el proceso de formulación del Plan Operativo Institucional. b) Efectuar el seguimiento del avance de los objetivos y metas propuestos en el

Plan Operativo Institucional. c) Elaborar el informe semestral de Evaluación del Plan Operativo Institucional en

forma cualitativa y cuantitativa. d) Elaborar directivas y reglamentos internos en coordinación con las unidades

involucradas, emitiendo pronunciamiento técnico al respecto e) Conducir los procesos de elaboración y/o actualización del Reglamento de

Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Cuadro de Asignación de Personal y Manuales de Procedimientos.

f) Conducir el proceso de elaboración del Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA), dentro de lo dispuesto en la normatividad en coordinación con la Gerencia de Administración, Gerencia de Asesoría Jurídica y unidades Orgánicas.

g) Brindar asesoramiento técnico en temas de Funciones, Diseño Organizacional, Procedimientos, etc.


36

h) Emitir opinión e informe técnico respecto a documentos de gestión dentro del ámbito de su competencia, para el desarrollo de la gestión municipal y mejora de procesos.

i) Preparar, organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de modelos de mejora y rediseño de procesos.

j) Planear, dirigir y controlar el diseño de procesos o el rediseño de procesos existentes.

k) Disponer y controlar el inventario de procesos de la Municipalidad distrital de Acoria.

l) Proponer e implementar normas que coadyuven al mejoramiento de procesos, en coordinación con las unidades orgánicas involucradas.

m) Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación en materia de racionalización e implicación administrativa.

n) Orientar la eficiente utilización de los recursos materiales, financieros y potencial humano afín de alcanzar los objetivos y metas

o) Supervisar la atención oportuna del soporte técnico p) Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional y de la

Contraloría General de la República y otras auditoras cuando le corresponda. q) Cumplir con la demás funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y

Presupuesto.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos cargo:

· Bachiller en Administración y/o título no universitario de la carrera de informática o afines al cargo.

o Capacitación especializada en el campo de su competencia o Experiencia laboral mínima de 01 año. o Conocimiento de ofimática.

3.2. Técnico Administrativo I

· Cargo Funcional : Asistente de Sub Gerente de

Racionalización e informática.

·

·

Numero de Plaza :

Funciones Específicas :

028

a) Recopilar información necesaria para la formulación y actualización de los instrumentos de gestión institucional

b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional POI. c) Apoyar en la evaluación semestral del Plan Operativo Institucional. d) Participar en proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos

inherentes a la Organización y Procedimientos de Servicios Administrativos; así como realizar estudios de investigación de organización administrativa Municipal

e) Participar en la revisión y consolidación del Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA de la Municipalidad

f) Emitir informes técnicos sobre los procedimientos administrativos inherentes a Racionalización


37

g) Diseñar formularios o cédulas de trabajo, que permitan recolectar información necesaria, para la formulación o actualización de instrumentos normativos de gestión

h) Elaborar cuadros, fichas, cuestionarios, perfiles, formatos, cuadros estadísticos, diagramando procesos, resúmenes y otros, para la formulación de los documentos de gestión institucional (ROF, CAP, MOF; Manual de Procedimientos, TUPA, etc.)

i) Realizar el compendio de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Alcaldía, Reglamentos, Directivas, de la Municipalidad Distrital de Acoria.

j) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.

k) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, manualmente o mediante un sistema.

l) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Racionalización e Informática y, que sean de su competencia.


o Depende del Sub Gerente de Racionalización e Informática. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos cargo: o Titulo no universitario en las carreras de Economía, Administración y/o

Contabilidad. o Experiencia en labores de la especialidad o Capacitación en el área o Conocimiento de ofimática.

3.3. Analista de Sistema PAD II

· Cargo Funcional : Jefe de la unidad de informática



a) Dirigir, coordinar supervisar y controlar las actividades, servicios y proyectos tecnológicos requeridos en la Municipalidad.

b) Establecer la prioridades en el desarrollo de actividades y proyectos relacionados con las tecnologías de información y comunicaciones

c) Controlar el cumplimiento de las directivas, lineamientos y normas emitidas por la Oficia Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), ente rector del Sistema Nacional Informático (SIN)

d) Conducir la aplicación de los conceptos de Gobierno Electrónico (Ge) en los servicios y procesos de la Municipalidad

e) Conducir la aplicación de Tecnologías de Información y Comunicaciones (TICs) en los procesos de la Municipalidad.

f) Dirigir y controlar la operatividad y el mantenimiento de los equipos tecnológicos, sistemas y servicios informáticos.

g) Formular y supervisar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la información a nivel Municipal.

h) Supervisar el cumplimiento de los estándares tecnológicos relacionados con las medidas de seguridad de la información


38

i) Conducir y controlar las actividades de desarrollo y mantenimiento tecnológico del Portal Web Institucional y la Intranet.

j) Difundir a través de la Página Web, información requerida por el portal de transparencia municipal

k) Brindar soporte técnico oportuno a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

l) Dirigir el desarrollo de análisis, diseño, programación y mantenimiento de aplicativos, sistemas de información y base de datos.

m) Elaborar y dirigir la aplicación de los manuales de programación para automatizar los procesos de información de la Municipalidad. así como otros relacionados con la seguridad y protección del Hardware y Software en el ámbito de su competencia.

n) Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen funcionamiento de la Unidad de Informática, la adecuada implementación del Sistema de Red Interconectada y Mantenimiento de hardware y software. así como propiciar las modificaciones de ser el caso.

o) Coordinar y elaborar el Plan de Contingencia en materia de Informática de la Municipalidad. así como controlar la producción y seguridad de Sistema de información.

p) Controlar la entrega oportuna de la información a los diferentes órganos de la Municipalidad, cuando sean requeridos. así como brindar el soporte técnico a los mismos

q) Organizar, normar e implementar el Banco de Datos de las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad. así como proteger y depurar la información periódicamente, tomando las medidas de seguridad correspondiente.

r) Dirigir y controlar la administración de las base de datos de la Municipalidad.

s) Apoyar en el procesamiento de la información estadística mediante la aplicación de procedimientos adecuados de recolección y presentación de los datos estadísticos.

t) Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad en el ámbito de su competencia

u) Supervisar la elaboración de Informes técnicos previos a los requerimientos de equipos tecnológicos, software y servicios afines.

v) Dirigir y controlar el desarrollo de sistemas informáticos para la Municipalidad

w) Realizar coordinaciones con instituciones pública y privadas en el ámbito su competencia

x) Proponer convenios con instituciones nacionales e internacionales en temas de su competencia

y) Proponer la aplicación de tecnologías de información en los procesos de la Municipalidad, como resultado de investigaciones de carácter tecnológico

z) Proponer y aplicar políticas de seguridad informática en el ámbito de su competencia

aa) Supervisar el adecuado almacenamiento de los Store Procedures y aplicaciones que se alojan en las bases de datos de la Municipalidad

bb) Implementar las recomendaciones del Órganos de control Institucional y de la Contraloría General de la República cuando le corresponda.

cc) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Racionalización e Informática.


39

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Racionalización e Informática. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos: o Estudios universitarios en Ingeniería de Sistemas o carreras Técnica que

incluya estudios relacionados con la especialidad. o Experiencia Profesional comprobada, mínima de 01 año. o Capacitación especializada en el campo de su competencia

3.4 Operador PAD II

· Cargo Funcional : Soporte Técnico

·

·


030

a) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software (CPU, Impresoras y otros accesorios).

b) Realizar el tendido e instalación de redes c) Administrar los servidores Linux y Web d) Regular el Sistema interactivo de información interna y externa, de las

diferentes Unidades Orgánicas, mediante el uso de Internet. e) Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrónicos

Institucionales. f) Diseñar y ejecutar proyectos gráficos digitales. g) Diseñar y ejecutar conceptos creativos para páginas electrónicas h) Producir bosquejos, diseños, y las disposiciones gráficas de la copia para el

contenido en Línea. i) Elaborar los Back up de la información que se procesa en las distintas áreas de

la Municipalidad; j) Brindar asistencia técnica, asesorar, orientar, y capacitar al personal que hará

uso y aplicación de los Sistemas Informáticos, Software operativos, Software aplicativos y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realicen eficientemente

k) Velar por la conservación y mantenimiento de los equipos de cómputo de la Red informática, para su permanente operatividad en aspectos relacionados a: Diseño, instalación y mantenimiento de redes de área local, Identificar los componentes de redes LAN, MAN, WAN, Instalar y configurar tarjetas de red, Diseñar la Red con la tecnología adecuada, Elegir el equipamiento necesario, Configurar la arquitectura más apropiada y Configuración redes en sistemas operativos

l) Resolver casos prácticos como: Distintos tipos de topologías de Red, Distintos tipos de Cableado; Según el uso de Internet; Distintos tipos de Redes según el acceso al medio; Planificación de una Red y Conectividad, Clasificación de conectadores y herramientas; Construcción de cables para interconectar dos equipos; Construcción de cables para hub, switch y router; Distintos tipos de tarjetas; Diseños de Red en pequeño porte, mediano porte, etc.; Modelo OSI; Modelo TCP/IP; Configuración de Red en Windows-98; Configuración de red en Windows NT; Configuración de Red en Windows-2000; Comandos de Red; Redes Inalámbricas.

m) Administrar la Red de Informática Municipal, evaluando y priorizando permanentemente el requerimiento de los usuarios, así como coordinar el mantenimiento y depuración de los archivos


40

n) Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo; así como elaborar el cronograma de producción.

o) Controlar el Hardware y Software, levantando inventarios físicos. p) Supervisar el proceso operativo de los equipos de trabajo y conducción de los

mismos. q) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada

aplicación r) Mantener actualizadas las fichas de control de equipos (Hardware) s) Puede corresponderle capacitar el personal técnico, en el área de su

Especialidad t) Sugerir por iniciativa propia a la Jefatura, nuevos programas de manejo de

Software y Hardware u) Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnóstico sobre los

causas de posibles interrupciones. v) Las demás funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Jefe de Informática o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos cargo: o Titulo No Universitario de Informática o carreras afines que incluya estudios

relacionados con la especialidad. o Experiencia Profesional comprobada. o Capacitación especializada


41

CAPITULO IX


06.3.2 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y CTI



PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y CTI



6.3.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

031 Economista II SUB GERENTE DE PROGRAMACION DE INVERSIONES SP-ES 1 1

032 Economista I SERVIDOR EJECUTIVO SNIP SP-ES 1 1

033 Especialista Administrativo II RESPONSABLE DE CTI SP-ES 1 1

034 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE PROGRAMACION DE INVERSIONES SP-AP 1

1


4 3 1


3.1. Economista II · Cargo Funcional : Sub Gerente de Programación de

Inversiones y CTI


· Funciones Específicas : a) Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del

Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), aplicando las Directivas y normatividad emitidas por la Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas.

b) Participar en la elaboración del inversiones de la Municipalidad Distrital de Acoria

c) Velar por que cada Proyecto de Inversión Pública, incluido en el PMIP, se encuentre enmarcado en las competencias del gobierno local, en los lineamientos de políticas institucionales, en Plan de Desarrollo Concertado.

d) Vigilar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

e) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, durante su fase de inversión.

f) Supervisar la evaluación los proyectos de inversión. g) Declarar la viabilidad a los Proyectos de Inversión Pública, en el marco de la

delegación de facultades otorgada por el Ministerio de Economía y Finanzas. h) Informar a la DGPM, sobre viabilidad de Proyectos de Inversión Pública.


42

i) Coordinar con los órganos de línea correspondientes para el cumplimiento de la normatividad del SNIP y además criterios de los proyectos de Inversión Pública.

j) Emitir opinión técnica sobre cualquier Proyecto de Inversión Pública en cualquier fase del ciclo del proyecto

k) Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Unidad, para ser remitidos a las diferentes áreas y estamentos públicos y privados.

l) Declarar la viabilidad los perfiles de proyectos de Pre inversiones conforme al Informe Técnico y normas específicas de aplicación del SNIP.

m) Gestionar el registro de la unidad formuladora de la municipalidad, ante la Dirección General de Promoción Multianual- DGPM.

n) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública PIP, durante la fase de inversión.

o) Aprobar los términos de referencia para la elaboración del estudio de pre factibilidad a nivel de perfil supere el costo referencial supere las 30 UIT, o de un estudio de factibilidad cuando el costo referencial supere las 120 UIT.

p) Absolver consultas relacionadas con su especialidad. q) Brindar capacitación permanente en temas de SNIP a unidades orgánicas de

Municipal

r) Promover las acciones relacionadas con los procesos de cooperación internacional y nacional.

s) Realizar cierres del proyecto. t) Otras funciones de su competencia que le asigne


o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos cargo: o Profesional Universitario de la carrera de Economía e Ingeniería. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional o Capacitación especializada en el campo de su competencia o Experiencia comprobada en el cargo. o Conocimiento de ofimática

3.2. Economista I · Cargo Funcional : Servidor Ejecutivo SNIP



a) Desarrollar el proceso de evaluación de estudios de pre inversión del SNIP. b) Emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión (aprobado, rechazado

u observado). c) Coordinar con los profesionales involucrados en la formulación del Proyecto de

Inversión Pública. d) Participar y coordinar la evaluación económica de los proyectos de Inversión

Pública que sean asignados y solicitados por la Sub gerencia o de los Proyectos que se enmarquen en su perfil profesional.

e) Evaluar (Aprobar, Observar o Rechazar) técnicamente los Planes de Trabajo y los Términos de Referencia para la elaboración de los estudios de pre inversión presentados por la ODEPI.


43

f) Evaluar (Aprobar u Observar) técnicamente los Formatos SNIP 14, 15, 16, 17, 18, 19 y elaborar el anexo SNIP 25 de los estudios de inversión presentados por las Unidades Ejecutoras.

g) Evaluar (Aprobar, Observar o Rechazar) técnicamente a los Proyectos de Inversión Pública presentados por ODEPI

h) Participar en la elaboración del Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP i) Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno,

en los Lineamientos de Política Sectoriales y en el Plan de Desarrollo Concertado. j) Realizar capacitaciones, Asistencia Técnica del personal técnico de las ODEPI k) Evaluar y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión. l) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su

competencia.


o Depende del Sub Gerente de Programación de Inversiones y CTI. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos cargo: o Profesional universitario en Economía o Ingeniería. o Capacitación especializada en el campo de su competencia o Experiencia laboral 01 año. o Conocimiento de ofimática

3.3. Especialista Administrativo II

· Cargo Funcional : Responsable de CTI · Numero de Plaza : 033


a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar acciones relacionadas con los procesos de cooperación internacional y nacional.

b) Asesorar al Alcalde y demás órganos de la municipalidad en asuntos relacionados con las relaciones internacionales, la cooperación y las donaciones.

c) Coordinar permanentemente con la Sub Gerencia de Programación de Inversiones el mantenimiento del banco de proyectos municipales.

d) Supervisar, controlar y evaluar los programas y proyectos con cooperación Internacional para el desarrollo artesanal, turístico, agrícola y otros del distrito; así como el destino y uso de las donaciones otorgadas a favor de la municipalidad.

e) Asesorar y absolver consultas de la Alta dirección en asuntos de su especialidad. f) Proponer y diseñar los planes y programas de acción de Cooperación Técnica

Internacional, teniendo como base la política institucional. g) Dirigir y coordinar la actualización del directorio de entidades cooperantes,

empresas consultoras, profesionales, nacionales e internacionales y mantiene permanentemente relación con los mismos

h) Coordinar acciones con instituciones, organismos públicos y privados, nacionales e internacionales para la suscripción de convenios en el ámbito de su competencia.

i) Promover políticas para el desarrollo y aplicación de los programas y gestión de cooperación técnica internacional.

j) Representar a la Municipalidad Distrital de Acoria en asuntos de su competencia. k) Otras funciones de su competencia que le asigne


44


o Depende del Sub Gerente de Programación de Inversiones y CTI. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios Universitarios y/o no Universitarios en Economía, Ingeniería o

carreras afines. o Experiencia en gestión publica o Capacitación acreditada en temas vinculados

3.4. Técnico Administrativo I

· Cargo Funcional : Asistente de Programación de Inversiones



a) Organizar y hacer el despacho, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia de Programación de Inversiones y CTI; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.

b) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos que estén relacionados al SNIP

c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso de Alcaldía y las propias del cargo.

d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y preparar la agenda con la documentación para el despacho respectivo.

e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Sub Gerente de Programación de Inversiones y CTI.


g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan en la Sub Gerencia.

h) Atender y realizar llamadas telefónicas. i) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de

comunicación. j) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan en la

Sub Gerencia. k) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Sub Gerente de Programación de Inversiones y CTI. o No ejerce autoridad

Requisitos mínimos de cargo: o Titulo no universitario y/o estudios Universitarios Economía e Ingeniería o

carreras afines. o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática


45

CAPITULO X

07. ÓRGANOS DE APOYO

07.1 SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL


ALCALDIA

SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS

DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO 7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO

7.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

035 Especialista en Seguridad II SUB GERENTE DE GESTION DE DESASTRES Y

DEFENSA CIVIL 94771ES2 1 1

036 Chofer II

CHOFER DE LA SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS 94771AP2 1

1

037 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE GESTION DE RIESGOS 94771AP1 1 1

038 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE GESTION DE RIESGOS 94771AP1 1

1 TOTAL UNIDAD ORGANICA

4 2 2


3.1 Especialista En Seguridad II

· Cargo Funcional : Sub Gerencia de Gestión De Desastres Y Defensa Civil



a) Planear, dirigir y conducir las acciones de Gestión del Riesgo de Desastres en la jurisdicción del distrito de Acoria, dentro del marco legal establecido por las normas técnicas emitidas por el Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres (CENEPRED).

b) Gestionar el aseguramiento progresivo de los procesos técnicos y administrativos que faciliten la preparación, la respuesta y la rehabilitación ante riesgo de desastres, en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, en cumplimiento de lo establecido en la Ley del SINAGERD.

c) Promover y ejecutar acciones de capacitación en defensa civil a todo nivel, llevando a cabo el Plan de Educación Comunitaria en Gestión del Riesgo de Desastres para la colectividad del distrito, promoviendo las acciones educativas que correspondan.

d) Apoyar a la Plataforma de Defensa Civil en la elaboración de los Planes de Gestión de Riesgo de Desastres del distrito, así como en las actividades relacionadas al funcionamiento de la Plataforma.

e) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el distrito de acuerdo a su competencia y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a las directivas aprobadas.


46

f) Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las visitas de inspección técnica, inspecciones técnicas de seguridad en edificaciones en el distrito, en el campo de su competencia.

g) Organizar brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor desempeño. h) Coordinar con las entidades científico-técnicas, que tengan a su cargo la

identificación de peligros, análisis de las vulnerabilidades y estimación de riesgos, a fin de adoptar las medidas de prevención más efectivas.

i) Proponer la suscripción de Convenios en materia de Gestión de Riesgo de Desastres y Defensa Civil con organismos nacionales e internacionales, así como ejecutar los convenios vigentes.

j) Evaluar y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espectáculos públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el distrito previa solicitud de parte, garantizando la seguridad de los asistentes.

k) Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres naturales, incendios y otros, en centros educativos, laborales, comunales, locales públicos y privados, entre otros.

l) Integrar el Grupo de Trabajo para la Gestión de Riesgos de Desastres como Secretario Técnico, llevando el libro de actas y el archivo del Comité.

m) Emitir Certificados de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa civil. n) Emitir informes técnicos en materia de su competencia. o) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la

normatividad vigente. p) Cumplir con las demás funciones que le asigne y que sean de su competencia

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente de Alcaldía. o Ejerce autoridad al personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título No Universitario (técnico) o Experiencia en acciones de Prevención y Atención de Emergencias y/o

desastre o Experiencia laboral comprobada. o Capacitación oficializada

3.2 Chofer II

· Cargo Funcional : Chofer de la Sub Gerencia de Gestión de Riesgo



a) Conducir el vehículo asignado a la Sub Gerencia de Gestión de Riesgo de Desastres y defensa Civil.

b) Velar por la seguridad de los pasajeros, evitando situaciones de riesgo. c) Mantener en buen estado de operatividad y limpieza el vehículo asignado. d) Cumplir con las Normas para la Asignación de Vehículos Administrativos por la

Municipalidad, Normas para el Control, Mantenimiento y Reparación de Vehículos así como otras disposiciones sobre el cuidado y mantenimiento de vehículos que dicte la Municipalidad.

e) Efectuar el control de área de recorrido y realizar el registro correspondiente en el cuaderno de control u hoja de ruta.

f) Informar al superior inmediato sobre fallas y desperfectos que pudieran presentarse y coordinar con las áreas competentes para su reparación.

g) Cumplir con las demás funciones que le asigne de acuerdo a su competencia.


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o Depende directamente del Sub Gerente de Gestión de Riesgos de Desastre y Defensa Civil.

o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo: o Secundaria completa o Capacitación técnica relacionada con la función o Brevete profesional A2B o Experiencia en la conducción de vehículos.


· Cargo Funcional : Asistente de Gestión de Riesgo de Desastres.



a) Organizar y hacer el despacho y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.


c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso de la Sub Gerencia y las propias del cargo.

d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones del Sub Gerencia y preparar la agenda con la documentación para el despacho respectivo.

e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Sub Gerencia.


g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informado al Sub Gerencia.

h) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Sub Gerencia Prestar asistencia secretarial especializada, incluyendo el manejo de computadora cuando se le requiera.

i) Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores públicos y público en general sobre consultas y gestiones que realicen.

j) Atender y realizar llamadas telefónicas. k) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de

comunicación. l) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan en Sub

Gerencia m) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados n) Velar por el acervo documentario existente en Sub Gerencia. o) Cumplir con las demás funciones que le asigne




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· Requisitos mínimos de cargo : o Titulo no universitario (técnico) o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática


· Cargo Funcional : Auxiliar de Gestión de Riesgo de Desastres. · Numero de Plaza : 038


a) Recepcionar, orientar, informar y atender a autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Sub Gerencia, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente. así como informar las ocurrencias que se presenten.


e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente.

f) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Gerente Municipal.

g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia. así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

h) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Sub Gerencia y las propias del cargo.

i) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.



o No ejerce autoridad · Requisitos mínimos de cargo:

o Secundaria completa y/o estudios técnicos de secretariado, computación o carreras afines

o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática


49

CAPITULO XI


07.2 SECRETARIA GENERAL


ALCALDÍA

SECRETARIA

GENERAL


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO

7.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

039 Abogado III SECRETARIO GENERAL 94772EC3 1 1

1

040 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADMINISTRATIVO 94772AP2 1 1

041 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SECRETARIA GENERAL 94772AP1 1 1

042 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO 94772AP1 1 1

043 Tecnico Administrativo I JEFE LA UNIDAD DE ARCHIVO 94772AP1 1 1

044 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE ARCHIVO CENTRAL 94772AP1 1

1

045 Relacionista Publico I JEFE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 94772ES1 1 1

046 Auxiliar Administrativo I RELACIONISTA PUBLICO 94772AP1 1 1


8 7 1 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Abogado III

· Cargo Funcional : Secretario General



a) Dirigir, organizar y controlar la ejecución de actividades de la Secretaria General

b) Concurrir a las sesiones del Concejo Municipal y emitir opinión legal y/o administrativa en los asuntos que el pleno o el Alcalde lo soliciten durante el desarrollo de las sesiones de concejo.

c) Disponer y coordinar el apoyo administrativo, necesario para la labor de los miembros del Concejo Municipal y de las Comisiones de Regidores.

d) Atender los pedidos formulados por los Regidores conforme al Reglamento Interno del Concejo.

e) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal para su revisión y evaluación por parte de las Comisiones de Regidores y posterior inclusión en la agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.

f) Prestar asesoramiento técnico legal al Despacho de Alcaldía y Gerencia Municipal en los asuntos administrativos y de gestión municipal.

g) Coordinar con todas las unidades orgánicas de la entidad, la implementación, desarrollo, atención y ejecución, según sea el caso, de asuntos administrativos y de administración que la Alcaldía disponga.


50

h) Administrar el registro y custodia de los Libros referentes a las normas municipales que emita el Despacho de Alcaldía y el Concejo Municipal así como también el registro de los libros de actas de las sesiones del Concejo Municipal.

i) Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía. j) Otorgar copia certificada de los documentos que obran en el Archivo Central de

la Municipalidad y de los expedientes en trámite. k) Proponer la designación de fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y

controlar su desempeño. l) Realizar proyectos de Resoluciones de Alcaldía, resoluciones de gerencia

Municipal y coordinar la elaboración de las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde, con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.

m) Realizar el control patrimonial de los sellos de los funcionarios autorizados n) Legalizar la apertura de libros de actas, que requieran las diferentes unidades

orgánicas para el cumplimiento de sus funciones. o) Supervisar el Sistema de Gestión Documental de la Municipalidad. p) Dirigir y organizar la atención del procedimiento de acceso a la información

institucional así Como entregar la información para la actualización del portal de Transparencia conforme a la normatividad vigente.

q) Disponer la publicación de las normas y la notificación de los actos administrativos y de administración conforme al procedimiento de ley.

r) Informar y orientar al público usuario los canales que sigue un trámite administrativo, así como el estado situacional y ruta de trámite de los expedientes internos y externos, de acuerdo al manual de procedimientos y TUPA.

s) Supervisar y coordinar la buena organización y administración del acervo documentario de la Municipalidad

t) Supervisar y controlar la buena atención a los usuarios es sus trámites documentarios

u) Planificar, organizar y coordinar la implementación de lineamientos y estrategias para la difusión y publicidad de las actividades y otros organizados por la Municipalidad

v) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la municipalidad.

w) Cumplir con las demás funciones que le asignen el Alcalde y demás que le sean asignadas por Ley.

x) Realizar todo tipo de notificación con cartas notariales o cartas simples relacionadas a la entidad.

y) Otras funciones que le designe el Alcalde y/o Gerente Municipal.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Alcalde. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Profesional Universitario Titulado relacionado al cargo. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional o Experiencia comprobada en cargos similares. o Capacitación especializada en el campo de su competencia o Experiencia mínima de 02 años.


51


· Cargo Funcional : Asistente Administrativo de secretaria General



a) Apoyar al Secretario General en asuntos técnicos administrativos relacionados a las actividades.

b) Apoyar al Secretario General en asuntos de implicancia administrativa, política institucional y de implicancia jurídica legal y otros aspectos dentro de sus competencias.

c) Informar oportunamente al Secretario General, sobre los expedientes que le sean asignados, así como de otras actividades referidas al ámbito de su competencia.

d) Apoyar en la supervisión y control de las disposiciones municipales emitidas en la Secretaria General.

e) Redactar los oficios dirigidos a los órganos institucionales respectivos y/o entidades correspondientes según las instituciones, impartidas por el Secretario General.

f) Redactar y Digitar documentos internos y externos de acuerdo a las indicaciones impartidas por el Secretario General.

g) Gestionar los requerimientos de servicios y/o bienes ante la Sub Gerencia de logística y Patrimonio.

h) Organizar y llevar el control de los documentos del despacho de Secretaria General.

i) Llevar el cuaderno de cargos y control de reparto de documentos, para las visaciones correspondientes.

a) Numerar los folios de las disposiciones municipales, emitidas por la Secretaria General.

b) Ordenar los documentos que van a ser enviados al Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Acoria.

c) Notificar las Resoluciones de Alcaldia, Resoluciones de Gerencia Municipal y otras normativas municipales a las unidades orgánicas e instancias correspondientes expedidas por el despacho de Alcaldía y del Concejo Municipal y otras normativas municipales.

j) Sacar copias fotostáticas de la documentación de la Sub Gerencia de Secretaria General y Gestión, para trámites pertinentes

k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.


o Depende el Secretario General o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Titulo no universitario (Técnico) o Experiencia en labores técnicas de la especialidad. o Capacitación en el área. o Conocimiento en Computación e Informática: Manejo de: Microsoft Office y

otros.


52


· Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Secretario General · Numero de Plaza : 041


a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Secretaria General.

b) Organizar el archivo documentario de la Secretaria General ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Secretaria General, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Secretaria General.

e) Apoyar al personal de la Secretaria General, dentro de sus competencias. f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Secretaria General a

las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de Secretaria General h) Prestar apoyo administrativo en la Secretaria General. i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente

presentado. j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Secretario General. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática


· Cargo Funcional : Responsable de Tramite Documentario



a) Recepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir los documentos que ingresa a la Unidad de Tramite documentario de la Municipalidad distrital de Acoria y seguimiento de los expedientes presentados por los usuarios.

b) Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida de documentos. c) Atender y orientar al público en la presentación de expedientes y documentos y

mantenerlos informados de la situación de trámite en que se encuentra. d) Verificar y controlar el pago de los derechos previstos en el TUPA por cada

trámite administrativo. e) Realizar el parte diario de ingreso de expedientes. f) Entregar en forma oportuna a los usuarios de los documentos aprobados, así

como devolver los documentos observados orientando al público en la regularización de las observaciones.

g) Proponer diversos procedimientos administrativos para simplificar y mejorar la atención al usuario.


53

h) Velar por la seguridad y conservación de los bienes destinados a la Unidad de Trámite Documentario.

i) Coordinar actividades de carácter documentario. j) Analizar los expedientes que ingresan, presentados por el usuario. k) Atender los reclamos y brindar orientación. l) Coordinar actividades de carácter documentario. m) Atención de seguimiento expedientes. n) Otras funciones afines al área de su competencia.

· Requisitos mínimos de cargo :

o Instrucción secundaria completa. o Experiencia en labores variadas de oficina. o Capacitación especializada en el área.

3.5 Técnico Administrativo I · Cargo Funcional : Jefe de la Unidad de Archivo



a) Dirigir, controlar y supervisar toda la documentación, enseres y bienes del Archivo Central.

b) Recepcionar la documentación de las diferentes Áreas de la Municipalidad. c) Clasificar, ordenar y sistematizar la documentación interna y externa que

ingresa al Archivo Central. d) Custodiar y evitar el deterioro de la documentación municipal. e) Organizar, administrar y custodiar el archivo general de documentos de la

Municipalidad debidamente seleccionada. f) Pre clasificar y archivar la documentación variada según sistemas establecidos. g) Archivar y mantener en buen estado de conservación el patrimonio documental

de la Municipalidad. h) Controlar la salida y devolución de documentos. i) Efectuar el servicio de préstamo de documentos de Archivo Central. j) Inventariar la documentación archivada. k) Coordinar y verificar el uso de fondos documentales. l) Atención de solicitudes del usuario. m) Control de documentación en archivo. n) Ordenamiento de acervo documentario según codificación. o) Atención interna a las diferentes Unidades Orgánicas que requieran

documentos de archivo. p) Empaquetado de documentos para eliminación. q) Otras funciones afines al área de su competencia, que se le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Secretario General o No ejerce autoridad.


o Instrucción secundaria completa y/o estudios no universitarios. o Capacitación especializada en el área. o Experiencia a fin al cargo.


54


· Cargo Funcional : Auxiliar de Archivo Central · Numero de Plaza : 044


a) Organizar y administrar el Archivo Central de la Municipalidad conforme con las normas del Sistema Nacional de Archivos.

b) Atiende las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa autorización del Jefe de Archivo Central

c) Ejecutar las actividades de recepción, clasificación, distribución e información de la documentación que ingresa al archivo, por parte de las unidades orgánicas que entreguen documentación o acervo documentario de los ejercicios fenecidos.

d) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la documentación que ingresa, para su adecuado archivo.

e) Lleva los registros del acervo documentario en forma mecánica o sistematizada.

f) Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes solicitados por los usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)

g) Otras que le asignen las el jefe inmediato

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Secretario General o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Instrucción secundaria completa. o Capacitación especializada en el área. o Experiencia técnica a fin al cargo.

3.7 Relacionista Pública I

· Cargo Funcional : Jefe de la Unidad de Imagen Institucional · Numero de Plaza : 045


a) Dirigir y supervisar la difusión de las actividades y noticias de carácter municipal de interés para la comunidad.

b) Evaluar y aprobar las propuestas de publicación y comunicación externa que realizan las diversas unidades orgánicas, siempre que involucren la imagen de la Municipalidad.

c) Dirigir el proceso de elaboración, publicación y distribución de la Revista Municipal.

d) Supervisar y aprobar el diseño del material de soporte para las actividades institucionales en coordinación con las unidades orgánicas.

e) Disponer y supervisar la constante actualización del archivo de prensa con la información relevante para la gestión.

f) Dirigir y controlar la publicación de anuncios, artículos y otros referidos a la gestión y actividades municipales, en los medios de comunicación escritos, hablados y televisivos.


55

g) Supervisar las actividades de protocolo y el adecuado manejo de la agenda del Alcalde.

h) Elaborar el material de difusión para informar, generar opinión, y replica en defensa de la institución.

i) Aprobar y controlar la edición del material informativo que se publica en la página Web de la Municipalidad.

j) Coordinar con las diversas unidades orgánicas la programación, desarrollo y difusión de los eventos y actividades.

k) Coordinar la asistencia del Alcalde o sus representantes a los actos oficiales y actividades.

l) Participar en la elaboración de la Memoria de Gestión en coordinación con las diversas unidades orgánicas.

m) Realizar las coordinaciones internas y externas necesarias para organizar la participación del Alcalde o sus representantes en los actos oficiales y actividades institucionales.

n) Administrar y controlar la agenda de eventos, campanas y actividades Municipales así como aquellas convocadas por terceros donde es requerida la presencia de las autoridades municipales.

o) Diagnosticar en forma permanente la opinión de los usuarios, emitiendo recomendaciones que permitan mejorar la imagen institucional en relación con los servicios que se brindan.

p) Programar, normar, determinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de información y comunicación, publicidad y relaciones públicas.

q) Mantener coordinaciones con organismos públicos y privados, locales, Provinciales, regionales, nacionales e internacionales.

r) Coordinar con los órganos competentes las actividades de carácter institucional a desarrollarse al interior y exterior de la Municipalidad.

s) Coordinar con la Comisión respectiva los reconocimientos, estímulos distinciones, declaraciones y condecoraciones conforme al acuerdo de Concejo Municipal.

t) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Secretario General. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. o Colegiado y Habilitado, o Experiencia profesional comprobada o Capacitación especializada en el campo de su competencia


· Cargo Funcional : Relacionista Publico


· Funciones Específicas : a) Apoyar en la selección de notas periodísticas para el resumen diario b) Colaborar en la actualización del archivo periodístico c) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas que remiten información para

la elaboración de materiales informáticos impresos. d) Cubrir con filmaciones, toma de fotografías y otros las actividades realizadas

por la Municipalidad distrital de Acoria.


56

e) Apoyar en las actividades y acciones programadas por la unidad de Imagen Institucional.

f) Coordinar la difusión de actividades de la Municipalidad mediante la elaboración de Boletín Mensual de la Comuna, periódico, murales e impresos varios a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas, así como comunicar oportunamente a los medios de prensa la realización de los eventos que preside el Alcalde.

g) Dirigir y conducir las ceremonias oficiales de la Municipalidad. h) Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de

relaciones públicas de la entidad. i) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Jefe de Imagen Institucional. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios no universitarios relacionados al cargo o Capacitación especializada relacionada con la función o Experiencia comprobada


57

CAPITULO XII


07.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS



7.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

047 Especialista Administrativo III GERENTE DE A DM INISTRA CION Y FINA NZA S 94773EC3 1 1

1

048 Tecnico Administrativo I A SISTENTE A DM INISTRA TIVO DE GA F 94773AP1 1 1

049 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE GAF 94773AP1 1 1


3 3 0 1


3.1 Especialista Administrativo III

· Cargo Funcional : Gerente de Administración y Finanzas



a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las Sub Gerencias de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería, Logística y Patrimonio y Administración tributaria.

b) Elevar a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Contrataciones para su aprobación, propuesto por la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.

c) Proponer medidas de racionalidad, austeridad, disciplina y ecoeficiente en el gasto.

d) Dirigir y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Acoria en concordancia con el Plan Anual de Contrataciones.

e) Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analítico de Personal – PAP de la Municipalidad, que formule la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

f) Disponer y asignar acciones de control previo para el adecuado funcionamiento administrativo.

g) Controlar el patrimonio de la Municipalidad a través de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.

h) Disponer que se mantenga el inventario físico valorado de los bienes inmuebles, vehículos, maquinarias, mobiliario, equipos informáticos, equipos de comunicación y otros equipos en general, de la Municipalidad.


58

i) Disponer la ejecución del inventario físico valorado de existencias de consumo y otras en tránsito, en el almacén; en coordinación con la Sub Gerencia de Contabilidad y la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.

j) Disponer y controlar la contratación de seguros de riesgo de los activos, así como los seguros de Responsabilidad Civil, Deshonestidad, Robo y Asalto; y otros.

k) Cautelar la remisión oportuna de la información requerida por los organismos de control y otras entidades en materia de su competencia (Contraloría General de la República, SINABIP; OSCE; entre otros).

l) Autorizar y suscribir los requerimientos de gastos, cuando fuera pertinente. m) Proponer la aprobación y/o modificación de los reglamentos administrativos y

de trabajo. n) Impulsar y supervisar el plan Anual de Capacitación de acuerdo a las

necesidades de cada unidad orgánica o) Impulsar y supervisar el Plan Anual de Mantenimiento de los suministros de

abastecimiento de energía eléctrica, agua, telefonía móvil y sistemas de comunicaciones no digitales.

p) Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas en aspectos de Contabilidad, Recursos Humanos y Logística y Patrimonio de conformidad con la normatividad aplicable a cada sistema.

q) Administrar los recursos económicos y financieros de la Municipalidad. r) Manejar en forma ordenada la información contable y financiera para facilitar

la toma de decisiones. s) Proponer políticas de gestión financiera para rentabilizar los recursos

financieros. t) Controlar los pagos a los proveedores, remuneraciones, tributos, devolución al

contribuyente y otros. u) Disponer y controlar el cumplimiento en la ejecución de las retenciones

pecuniarias. v) Emitir y suscribir informes periódicos sobre la marcha económica y financiera

de la Municipalidad; tales con el flujo de caja, posición bancaria, rendimientos financieros, y otros.

w) Supervisar la consistencia y presentación oportuna de los informes contables o unidades orgánicas internas y órganos externos, tales como: ejecución presupuestaria, PDT, COA, DAOT, Estados Financieros, entre otros.

x) Participar en reuniones y comisiones en temas del ámbito de su competencia. y) Monitorear las acciones de tesorería de la administración de fondos y valores

financieros de la Municipalidad. z) Monitorear las acciones del Sistema de Contabilidad en la elaboración y

presentación de inventarios, costos, análisis, conciliación de cuentas, declaración y pagos de tributos y estados financieros, de conformidad con las normas vigentes de la materia.

aa) Firmar conjuntamente con los titulares de las cuentas bancarias los cheques, cartas, órdenes y de más títulos valores por todo concepto.

bb) Organizar la orientación y atención al contribuyente, registro, recaudación y fiscalización de las obligaciones tributarias, y del establecimiento de políticas de gestión y estrategias para simplificar los procesos tributarios

cc) Presentar el sustento de costos y tarifas del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) ante el órgano responsable de su elaboración y aprobación.

dd) Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documentos relacionado a su ámbito y competencia.


59

ee) Planificar, dirigir y supervisar las acciones orientadas al adecuado registro de declaraciones e información de contribuyentes y predios, al control de la deuda, la fiscalización tributaria y la cobranza de la deuda tributaria municipal.

ff) Planificar, organizar y dirigir las estrategias y políticas incorporadas en los planes, programas y proyectos que se implementen para mejorar la recaudación y fiscalización tributaria, que conlleven a la ampliación la base de tributaria y la recaudación de la morosidad.

gg) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

hh) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.


o Depende del Gerente Municipal. o Ejerce autoridad sobre el todo el Personal de la Sub Gerencia de Recursos

Humanos, Sub Gerencia de Contabilidad, Sub Gerencia de Tesorería, Sub Gerencia de Logística y Patrimonio y Sub Gerencia de Administración Tributaria

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional en Administración, Economía y/o Contabilidad. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional o Experiencia profesional comprobada mínima de 03 años. o Capacitación especializada


· Cargo Funcional : Asistente de Administrativo de GAF



a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Gerencia de Administración y Finanzas indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerencia de Administración y Finanzas de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de la Gerencia de Administración y Finanzas; así como informar las ocurrencias que se presenten.


e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados a través de registros manuales o sistematizados.

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Administración y Finanzas; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.


60

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia de Administración y Finanzas.

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia de Administración y Finanzas ; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos;

i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia de Administración y Finanzas; así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso del despacho de la Gerencia de Administración y Finanzas y las propias del cargo;

k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

l) Las demás que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas y que sean de su competencia.


o Depende del Gerente de Administración y Finanzas. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Titulo no universitario (Técnico) en Administración, Contabilidad y/o

Economía. o Experiencia en labores técnicas de la especialidad. o Capacitación en el área. o Conocimiento en Computación e Informática o Experiencia mínima de 01 año.


· Cargo Funcional : Auxiliar del GAF

·

·


049

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Gerencia de Administración y Finanzas

b) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Administración y Finanzas ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Gerencia de Administración y Finanzas, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Administración y Finanzas

e) Apoyar al personal de la Gerencia de Administración y Finanzas, dentro de sus competencias.


61

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Administración y Finanzas a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Gerencia de Administración y Finanzas

h) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Administración y Finanzas i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente



o Depende del Gerente de Administración y Finanzas. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa. o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XIII


07.3 .1 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS



7.3.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

050 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 947731ES2 1 1

051 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE RENUMERACIONES 947731ES1 1 1

052 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE CONTRATOS ESCALOFON Y

CAPACITACIONES 947731ES1 1 1

053 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL 947731AP1 1 1

054 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE RR HH 947731AP1 1 1


5 5 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Especialista Administrativo II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Recursos Humanos




62

a) Dirigir y supervisar los procesos de personal de acuerdo a los lineamientos y políticas de la Municipalidad Distrital de Acoria y otras normas que le fueran aplicables.

b) Proponer el Plan de Desarrollo de Capacidades en coordinación con las unidades de orgánicas competentes.

c) Supervisar la implementación del Plan Anual de Bienestar. d) Dirigir los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del

personal, acorde con las políticas de la Municipalidad, con el objetivo de incorporar y mantener al personal idóneo para cada puesto de trabajo, para asegurar su identificación y cumplir con la visión y misión, así como velar por sus derechos y beneficios establecidos por Ley.

e) Realizar el Control de Asistencia de personal trabajador de la Municipalidad Distrital de Acoria.

f) Realizar las acciones de desplazamiento de personal, cautelando que las mismas que hayan ejecutado de manera adecuada.

g) Proponer el rol de Vacaciones del personal h) Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, el Presupuesto Analítico

de Personal (PAP). i) Proponer el Plan de Desarrollo de las Personas a través de los programas de

entrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento una vez aprobadas las mismas.

j) Proponer los procedimientos y políticas de relaciones laborales, y dirigir su implementación una vez aprobados.

k) Presentar propuestas de estructuras remunerativas en concordancia con los dispositivos legales sobre la materia y supervisar su cumplimiento una vez aprobadas las mismas.

l) Supervisar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal. m) Supervisar que la elaboración de las Planillas de Pago se realicen dentro del

plazo legal, así como suscribir Certificados y Constancias de trabajo, además de Constancias de Prestación de Servicios Administrativos.

n) Supervisar la actualización de los Legajos, registro de datos e implementación del Escalafón del personal.

o) Proponer el Plan de Practicas Pre-Profesionales de la Municipalidad. p) Supervisar las Evaluaciones de Desempeño Laboral, que permitan a la

administración la ejecución de medidas de estímulo o correctivas de ser el caso.

q) Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios, así como el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo –

CAFAE. r) Supervisar y llevar a cabo los procesos investigatorios que le son delegados y

los que son de su competencia. s) Asesorar a la Gerencia de Administración y Finanzas y a los diferentes

órganos de la institución en todos los asuntos relacionados con la administración de los recursos humanos.

t) Informar periódicamente al Gerente de Administración y Finanzas el desarrollo de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.

u) Conformar las diversas comisiones en materia de recursos humanos y procesos de personal.

v) Apoyar en la elaboración y o actualización del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y del Manual de Organización y Funciones (MOF), de la MDA.

w) Elaborar contratos del personal contratado por la modalidad de Contrato de Administración de Servicio y otros


63

x) Elaborar constancias y certificados de remuneraciones a los servidores y ex servidores de la Municipalidad.

y) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

z) Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.


o Depende del Gerente de Administración y Finanzas. o Personal Profesional, Técnico y Auxiliar de la Subgerencia de Recursos

Humanos.


o Bachiller en Economía, Administración, Contabilidad y/o carreras afines o Capacitación especializada. o Experiencia comprobada en cargos similares. o Experiencia mínima de 01 año.

3.2 Especialista Administrativo I

· Cargo Funcional : Responsable de Remuneraciones



a) Elaborar y procesar la Planilla única de Remuneraciones del personal de la Municipalidad: nombrados (empleados y obreros), contratados (empleados y obreros) comprendidos en el Decreto Legislativo N° 276; personal contratado ( (Decreto Legislativo N° 1057) y pensionistas.

b) Elaborar planilla de dietas de regidores. c) Elaborar relación de pago de propina de practicantes. d) Elaboración de boletas de pago de todo el personal de la entidad. e) Efectuar el cálculo de impuestos y aportaciones conforme a la normatividad

vigente. f) Recolectar y centralizar información normativa para el procesamiento de

planillas. g) Elaborar planillas AFPs NET. y hojas de trabajo h) Elaborar planillas electrónicas P.D.T. y hojas de trabajo i) Elaborar y remitir liquidación de pago de CTS y vacaciones truncas y otros

beneficios. j) Archivar cronológicamente las planillas de pago, AFP, PDT, etc. k) Asesorar legalmente en materia de personal a la Sub Gerencia de Recursos

Humanos. l) Efectuar liquidaciones de remuneraciones, y emitir informes técnicos y demás

documentos vinculados con las funciones asignadas. m) Elaborar los certificados de retención de quinta categoría del personal

nombrado y contratado. n) Efectuar el seguimiento para la presentación oportuna de las declaraciones

Juradas de ingresos y de Bienes y Rentas. o) Otras funciones que se le asigne y que asean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad

o Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos


64

o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios universitarios y/o Bachiller en Administración, Contabilidad y

Economía. o Capacitación especializada o Experiencia laboral comprobada


· Cargo Funcional : Responsable de Contratos Escalafón y

Capacitaciones

·

·


052

a) Mantener actualizados y ordenado los procesos de registros de escalafón del personal de la Municipalidad.

b) Organizar y actualizar los legajos personales. c) Clasificar los documentos para legajo según los separadores y registrar el

documento por sistema. d) Archivar los documentos de legajos en la carpeta correspondiente del personal. e) Búsqueda de las planillas de remuneraciones para la elaboración de record del

tiempo de servicios, por petición del personal y certificados. f) Elaborar informe de record de tiempo de servicios. g) Elaborar, constancias y certificados de labores. h) Ingresar al sistema de escalafón los datos de los trabajadores (Licencias,

permisos, vacaciones, sanciones y otros). i) Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades en coordinación con las

unidades Orgánicas. j) Diseñar y ejecutar los planes y programas de capacitación de corto, mediano y

largo plazo. k) Mantener actualizado los diagnósticos y necesidades de capacitación del

personal en coordinación con las dependencias de la Municipalidad Distrital. l) Orientar al personal sobre las acciones y/o gestiones relacionadas con las

actividades de capacitación. m) Otras funciones que se le asigne y que sea de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios universitarios y/o no universitarios a fines al cargo. o Capacitación especializada o Experiencia laboral comprobada


· Cargo Funcional : Responsable de Bienestar Social

·

·


053

a) Formular, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de programas de servicio de bienestar social.


65

b) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar acciones recreativas, culturales, deportivas, de salud y turísticas para el personal de la Municipalidad Distrital de Acoria.

c) Desarrollar y ejecutar los programas y servicios de prevención, asistencia, protección y promoción relacionados con sus objetivos así como los procedimientos necesarios para la consecución de los mismos.

a) Coordinar y realizar gestiones sociales con instituciones, organizaciones de la sociedad civil y organizaciones sociales de base a fin de brindar apoyo a las personas afectadas.

b) Promover capacitaciones de carácter preventivo y educativo, de seguridad e higiene ocupacional; orientada a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.

c) Gestionar, facilitar, apoyar y monitorear acciones de promoción y asistencia social a los trabajadores de la Municipalidad y población que lo requiera.

d) Realizar estudios socioeconómicos a los trabajadores de la municipalidad y a la población en riesgo y en situación de pobreza a través visitas domiciliarias con la finalidad de validar la información referida sobre la problemática, y conocer el entorno social a fin de orientar la solución de los mismos.

e) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, en los trabajadores, para ello podrá efectuar conciliaciones entre conyugues, padres y familiares, fijando normas, de comportamiento, siempre que no exista procesos judiciales abiertos sobre estas materias.

f) Indagar los recursos y redes familiares y sociales con los que cuenta el personal y/o población vulnerable y establecer una estrategia de fortalecimiento o inclusión de las mismas.

g) Realizar acciones de seguimiento y derivación a casos sociales. h) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o

comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos. i) Apoyo en las actividades preventivas promocional en temas inherentes a

problemas sociales. j) Intervenir en la coordinación, ejecución de programas de actividades

relacionadas con programas y actividades sociales. k) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de

bienestar social dirigidas a los trabajadores de la municipalidad. l) Formular y proponer a la Sub Gerencia de Recursos Humanos el Plan Anual de

bienestar social m) Proponer a la Sub Gerencia de Recursos Humanos las Políticas sobre

Bienestar Social dirigido a los trabajadores de la municipalidad. n) Proponer mejoras en los servicios y actividades que se realizas para el

bienestar del trabajador. o) Ejecutar de forma oportuna y eficiente a la prestación de servicios asistenciales

al personal de la Municipal. p) Realizar las gestiones ante Es Salud respecto a subsidios, inscripciones de

derechohabientes, inscripciones de seguros de accidentes de Es Salud y adscripciones departamentales y otras de su competencia.

q) Ejecutar las gestiones de inscripción y registro de los servicios personales de la municipalidad, coordinando la oportuna y eficiente prestación de los seguros de riesgos.

r) Ejecutar el registro de los descansos médicos así como las Licencias por enfermedad y gravidez y además gestiones o actos administrativos que se deriven de estos.

s) Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias a efectos de verificar el estado de salud de los trabajadores.

t) Otras funciones que le asigne y que sean de su competencia.


66


· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios universitarios y/o bachiller en Trabajo Social o Psicología o Capacitación especializada o Experiencia laboral comprobada.

3.5 Auxiliar Administrativo I · Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de RR HH



a) Apoyar en la elaboración de informes de competencia de la Sub Gerencia b) Realizar el Control de Asistencia de personal trabajador de la Municipalidad

Distrital de Acoria. c) Llevar el control y proyectar los informes mensuales por tardanzas y abandono

de trabajo por inasistencias injustificadas. d) Repartir las boletas de pago al personal, así como gestionar la firma del

personal en las boletas y planillas de remuneraciones e) Apoyar en la verificación de las acciones de desplazamiento de personal,

cautelando que las mismas se hayan ejecutado de manera adecuada. f) Elaborar, archivar y controlar la suscripción de los contratos y adendas de

servicios de los servidores contratados dentro del régimen del Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios- RECAS, de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

g) Elaborar los requerimientos de bienes y servicios de la Sub Gerencia de Recursos humanos.

h) Velar que la documentación sea entregada oportunamente a las unidades orgánicas correspondientes.

k) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

l) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Recursos Humanos ordenándolo por procedencia.

m) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Sub Gerencia de Recursos Humanos, mediante un registro manual o sistematizado.

n) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Recursos Humanos

o) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Recursos Humanos p) Cumplir con las demás funciones que le asigne.


· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa y/o estudios superiores en Administración, Contabilidad y

Economía. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada de 01 año. o Conocimiento de ofimática


67


07.3.2 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD



FINANZAS

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD



7.3.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

055 Contador II SUB GERENTE DE CONTABILIDAD 947732ES2 1 1

056 Especialista Administrativo I ESP ECIA LISTA DE SIA F Y CONTROL P REVIO 947732ES1 1 1

057 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA CONTABLIDAD 947732AP1 1 1


3 3 0


3.1 Contador II

· Cargo Funcional : Sub Gerencia de Contabilidad


· Funciones Específicas

a) Programar, dirigir y controlar las actividades del sistema de contabilidad, en coordinación con la Dirección General de Contabilidad Pública.

b) Programar, dirigir y controlar los procesos técnicos contables en el Sistema Integrado de Administración Financieras (SIAF-GL).

c) Supervisar la actualización y el registro de operaciones contables en los libros principales y Auxiliares en el aplicativo del Sistema Integrado de Administración Financiera para los Gobiernos Locales (SIAF-GL).

d) Supervisar y monitorear los estados de cuenta corriente, conciliaciones bancarias; así como suscribir dichos documentos conjuntamente con la Gerencia de Administración y Finanzas.

e) Verificar que el proceso de contabilización se cumpla en todas las unidades y áreas de acuerdo al sistema de contabilidad gubernamental y las normas técnicas de control, Tesorería, Abastecimiento, Contabilidad, Presupuesto y Personal

f) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de contabilidad gubernamental integrada con todas las sub Gerencias y Gerencias de la Municipalidad, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.

g) Formular los estados financieros y Presupuestales (estados financieros, anexos financieros, estados presupuestarios y otros anexos).

h) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad especifica inherentes al Sistema contable.

i) Supervisar el control previo y concurrente de la ejecución presupuestaria a nivel pliego.


68

j) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal de egreso, ajustándose a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.

k) Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las cuentas bancarias manteniendo registros analíticos de cada caso.

l) Disponer la implementación de las normas de Control interno así como las recomendaciones de Auditoria provenientes de la Oficina de Control Interno.

m) Proporcionar información financiera oportuna para la toma de decisiones en la Municipalidad Distrital de Acoria.

n) Interpretar normas contables que haya aprobado y absolver consultas en materia de su competencia.

o) Facilitar el control y la fiscalización de la gestión pública. p) Informar los resultados de la gestión pública en los aspectos financieros,

económicos, patrimoniales y de cumplimiento de metas. q) Realizar las conciliaciones bancarias, extractos bancarios y el libro bancos,

previa coordinación de la Sub Gerencia de Tesorería. r) Supervisar el proceso contable de control patrimonial, bajas, altas y

depreciaciones de los bienes. s) Conciliar mensualmente con la Subgerencia de Tesorería la ejecución

presupuestal por fuente de financiamiento y los correspondientes saldos de balance, cautelando su integridad y posición para la presentación de Estados Financieros

t) Proporcionar mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la ejecución presupuestal por fuente de financiamiento, debidamente conciliado con la Subgerencia de Tesorería y dentro de los plazos establecidos.

u) Formular y conducir la elaboración de los Estados Financieros Consolidados de la Municipal; considerando como base normativa lo dispuesto en el anexo metodológico del Reglamento de la Ley de Descentralización Fiscal, D.L. N° 955.


o Depende del Gerente de Administración y Finanzas o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título profesional de Contador Público, ser colegiado y habilitado y tener como

mínimo 3 años de experiencia profesional o Experiencia en la dirección de programas de área o Experiencia en el manejo de SIAF, formulación de Estados Financieros, e

integración de áreas. o Capacitación en el área.


· Cargo Funcional : Especialista de SIAF y Control Previo



a) Formulación, elaboración y presentación de los Estados Financieros Trimestral, Semestral y Anual

b) Análisis de las diferentes cuentas contables (Ingreso y gasto) confrontado con el SIAF_GL para la elaboración de los EEFF.

c) Registro de operaciones complementarias en el SIAF (Modulo Contable).


69

d) Realiza la confrontación de las Rendiciones en el Sistema de Administración Financiera SIAF_GL

e) Realizar la contabilización de los diferentes gastos a nivel de compromiso, devengado y girado, por toda fuente de financiamiento.

f) Realizar el devengado de ordenes de servicio y órdenes de compra g) Realizar el compromiso y devengado de viáticos, planillas y encargos. h) Cumplir la función de control previo. i) Verificar la documentación adjunta en las órdenes de compra y de servicio. j) Realizar la fase de devengada previa verificación de documentos. k) Revisar y verificar las rendiciones de caja chica. l) Desarrollar el control previo de la documentación contable, antes del

compromiso y giro, dando conformidad a través de su Visacion o devolviendo a las dependencias o a los rindentes, la documentación no sustentada o con errores, e informando sobre el proceso de control efectuado.

m) Coordinar, controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos, funciones, actividades y metas del área informando mensualmente su desempeño y las medidas correctivas que correspondan.

n) Informar mensualmente sobre las rendiciones pendientes, por los usuarios del sistema, de acuerdo a las normas y directivas vigentes

o) Coordinar en las oficinas interconectadas a la red SIAF_GL de la Municipalidad, para el adecuado registro de las operaciones (gastos e ingresos) soporte SIAF del MEF, CONECTAMEF y otros.

p) Realizar la hoja de trabajo presupuestal. q) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de contabilidad o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios universitarios y/o Bachiller en carreras de Contabilidad y

Administración. o Experiencia laboral comprobada de 01 año. o Capacitación especializada


· Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de Contabilidad



a) Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

b) Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.

c) Archiva documentos contables para uso y control interno. d) Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos. e) Transcribe información contable en un microcomputador. f) Revisa y verifica planillas de retención de impuestos. g) Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias. h) Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número

de comprobante. i) Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados. j) Transcribe y accesa información operando un microcomputador.


70

k) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Contabilidad

l) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Contabilidad ordenándolo por procedencia.

m) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Contabilidad a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

n) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerencia de Contabilidad o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa y/o estudios superiores en Contabilidad y Administración.

Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada de 01 año. o Conocimiento de ofimática.


71

CAPITULO XV


07.3.3 SUB GERENCIA DE TESORERIA



FINANZAS

SUB GERENCIA DE TESORERÍA



7.3.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE TESORERIA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

058 Contador II SUB GERENTE DE TESORERIA 947732ES2 1 1

059 Especialista Administrativo I ASISTENTE ADM GIRADOR 947732ES1 1 1

060 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE TESORERIA 947732AP1 1 1

061 Auxiliar Administrativo I CAJERO 947732AP1 1 1


4 4 0


3.1Contador II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Tesorería



a) Dirigir el manejo de los fondos y valores económicos- financieros de la municipalidad, canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos por los compromisos contraídos, de conformidad con las normas vigentes.

b) Administrar los fondos de la Municipalidad de las diversas fuentes de financiamiento.

c) Supervisar el escrito cumplimiento y aplicación de las normas del Sistema Nacional de Tesorería.

d) Controlar el registro de la captación de tributos y otros ingresos, la conciliación y el control diario de cuentas bancarias.

e) Gestionar la apertura y/o modificación de los registros de firmas ante la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público y las entidades financieras.

f) Firmar los cheques en su condición de titular juntamente con el Gerente de Administración y Finanzas.

g) Revisar y aprobar todo trabajo de la fase de grado de las distintas fuentes de financiamiento en lo que respecta a pago de proveedores, trabajadores (planilla de remuneraciones, viáticos, pensionistas, impuestos) con las respectivas retenciones de ley.

h) Elaborar el flujo de caja.


72

i) Supervisar el registro de cuentas corrientes bancarias de la municipalidad, procesando las transferencias electrónicas y/o girando cheques debidamente sustentados y autorizados, revisando los estados de cuenta en forma permanente.

j) Coordinar y procesar la fase de ejecución del presupuesto institucional en la etapa de devengado, girado y pagado en el SIAF-GL, manteniendo el equilibrio financiero.

k) Efectuar y controlar la adecuada captación, custodia y deposito de los ingresos, así como los títulos y valores recibidos.

l) Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de conformidad con las normas vigentes.

m) Efectuar las conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de la municipalidad.

n) Custodiar Cartas Fianzas, Cheques y otros valores, que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

o) Realizar arqueos periódicos y sorpresivos a caja con presencia del Gerente de Administración y Finanzas.

p) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo a través de caja chica.

q) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.


o Depende del Gerente de Administración y Finanzas o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título profesional en Administración y Contabilidad, o Colegiado y habilitado o Experiencia laboral mínimo de 1 año o Experiencia en el manejo de SIAF, formulación de Estados Financieros, e

integración de áreas. o Capacitación en el área


· Cargo Funcional : Asistente Adm. (Girador)



a) Realizar giros de cheque o depósito a la Cuenta Corriente Interbancaria-CCI de órdenes de servicio y órdenes de compra.

b) Realizar giros de cheque o depósito de viáticos, planillas y encargos. c) Realizar la detracción de los proveedores d) Realiza las conciliaciones bancarias mensuales a nivel de toda fuente de la

Municipalidad distrital de Acoria e) Declaración de IGV. f) Calendarización de cuentas. g) Conciliar mensualmente los ingresos y transferencias. h) Realizar y verificar los ingresos por garantías y detracciones en el SIAF. i) Procesa los ingresos propios en forma diaria a través del Sistema Integrado de

Administración Financiera -SIAF.


73

j) Lleva el control de los depósitos de las cartas fianzas, garantías y detracciones que se realiza a los proveedores de la Municipalidad distrital.

k) Remite información respecto a los cheques girados, anulados y devueltos. l) Apoya en la absolución de consultas a los proveedores en aspectos técnicos y

administrativos sobre normatividad y procedimientos del área de tesorería m) Verificar que los comprobantes de pago emitidos para su cancelación cuenten

con la documentación sustentatoria y estén previamente verificados por el proceso de Control Previo, para la firma de los funcionarios autorizados.

n) Mantener debidamente ordenado y foliado, en forma correlativa, las comprobantes de pago para el archivo.

o) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la Municipalidad

p) Cumplir con las demás funciones que le asigne el responsable de Tesorería.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Tesorería o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller y/o Estudios universitarios en Administración o Contabilidad. o Experiencia laboral comprobada. o Capacitación especializada


· Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Tesorería



a) Recepcionar, clasificar y registrar y archivar la documentación de la Sub Gerencia de Tesorería.

b) Recepcionar, clasificar y registrar y archivar las órdenes de servicios, órdenes de compra, informes, memorandos y otros documentos afectados presupuestal y contablemente, remitidos por la Sub Gerencia de Tesorería.

c) Llevar el registro de de documentos internos y externos para la firma respetiva del Sub Gerente

d) Velar por el acervo documentario existente de la Sub Gerencia de Tesorería. e) Atender y realizar llamadas telefónicas. f) Entregar los cheques a los proveedores, trabajadores etc. o) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Tesorería

ordenándolo por procedencia. p) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de

Tesorería a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

q) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerencia de Tesorería o No ejerce autoridad.


74



· Cargo Funcional : Cajero



a) Recepcionar por ventanilla los pagos efectuados por los contribuyentes por concepto de tributos municipales y otros ingresos por servicios

b) Cuadrar los ingresos de recaudación diario, con los reportes y recibos sustentaría (Recibo de ingresos).

c) Informar diariamente la recaudación efectuada. d) Archivar los recibos de ingresos. e) Recepcionar las recaudaciones. f) Recepcionar fondos por todo concepto y emitir los recibos. g) Depositar diariamente los fondos captados, por Caja h) Realizar los informes diarios de arqueo del efectivo i) Elaborar el reporte de ingresos diario por cajero con los documentos originales

que sustenten las operaciones realizadas j) Consolidar la información de ingresos en forma diaria y mensual para su

remisión a las áreas pertinentes k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerencia de Tesorería o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo. o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XVI


07.3.4. SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO 1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


FINANZAS

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO


75



7.3.4 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

062 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE LOGISTICA Y P A TRIM ONIO 947734ES2 1 1

063 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE LOGISTICA 947734AP1 1 1 064 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE PROCESOS 947734ES1 1 1 065 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE CONTRATOS 947734ES1 1 1 066 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE ADQUISICIONES 947734ES1 1 1

067 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR EN ADQUISICIONES 947734AP1 1 1 068 Especialista Administrativo I ESPECIALISTA SIAF COMPROMISO 947734ES1 1 1

069 Especialista Administrativo I JEFE DE PATRIMONIO 947734ES1 1 1 070 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE PATRIMONIO 947734AP1 1 1 071 Mecanico II RESP ONSA B LE DE EQUIP O M ECA NICO 947734ES3 1 1

072 Tecnico Administrativo I A SISTENTE TECNICO DE EQUIP O M ECA NICO 947734AP1 1 1

073 Mecanico I OPERADOR DE MAQUINARIA 947734AP1 1 1

074 Especialista Administrativo I JEFE DE ALMACEN 947734ES1 1 1 075 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE ALMACEN 947734AP1 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA

14 14 0


3.1 Especialista Administrativo II

· Cargo Funcional : Sub Gerencia de Logística y Patrimonio

·

·


062

a) Organizar, ejecutar y controlar el proceso logístico para el abastecimiento de insumos y servicios requeridos por las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Acoria.

b) Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Teléfono. Electricidad dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes.

c) Programar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios para las diferentes dependencias de la Municipalidad.

d) Formular, proponer, ejecutar y monitorear el Plan Anual de Contrataciones en coordinación con las diversas unidades de la Municipalidad.

e) Coordinación la valorización de bienes de almacén para su conciliación con la Sub Gerencia de Contabilidad.

f) Evaluar el funcionamiento de la Sub Gerencia y proponer medidas correctivas; además coordina y brinda información de los requerimientos de Bienes y Servicios para ejecución presupuestal y formulación del calendario de compromisos.

g) Elaborar los formatos de necesidades para ser distribuidos a las diferentes dependencias, a fin de que puedan realizar sus requerimientos de Bienes y Servicios en el tiempo pre establecido.

h) Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la organización, conducción y ejecución del proceso de Selección hasta que la Buena Pro quede consentida o firme; así como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicación de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

i) Dirigir la elaboración del cuadro consolidado de necesidades de Bienes y servicios para la formulación del Presupuesto Anual de Gastos en coordinación con las diferentes Dependencias de la Municipalidad; así como mantener actualizado el Registro de Proveedores.


76

j) Emitir, Distribuir, Revisar y firmar las solicitudes de cotización (orden de compra y de servicio).

k) Requerir de las todas las unidades orgánicas solicitantes las especificaciones técnicas que se crean necesarias de bienes, servicios y/o equipos.

l) Planificar, Organizar y dirigir el inventario de bienes e inmuebles de la Municipalidad Distrital de Acoria.

m) Supervisar y monitorear las actividades de la Unidad de Patrimonio n) Manejo del SEACE, en todas las etapas de la convocatoria. o) Supervisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el Plan Anual de

Contrataciones. p) Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestión para

facilitar la aplicación de los anteriores de eficiencia de materia de abastecimiento.

q) Supervisar y monitorear la entrega oportuna de bienes de la Unidad de Almacén

r) Formular e informar mensualmente al Sub Gerente de Contabilidad la relación de adquisiciones bienes y servicios y sus incidencias presupuestales.

s) Conocimiento y manejo de la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado t) Aperturar las solicitudes de cotización conjuntamente con el área usuaria. u) Realizar las adquisiciones directas o prestaciones de servicios no personales

y/u otros previa autorización del Gerente de Administración y Finanzas. v) Aplicar penalidades por incumplimiento de contrato y órdenes de compra y

órdenes de servicio, de acuerdo a la ley de contrataciones del estado y su reglamento.

w) Supervisar la Administración el Equipo mecánico de la Municipalidad Distrital de Acoria

x) Otras Funciones afines al área de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Administración y Finanzas. o Ejerce autoridad sobre el Personal profesional, técnico y auxiliar de la Subgerencia

de Logística y Patrimonio.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional de Contador, Administración, Economía, o Colegiado y Habilitado o Experiencia en el Sistema de Logística 02 años. o Capacitación especializada en el Sistema de Logística o Experiencia en la dirección de programas del área. o Contar con certificación en OSCE


· Cargo Funcional : Auxiliar de Logística



a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de Logística y Patrimonio; así como informar las ocurrencias que se presenten.


77


e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, Manualmente o sistematizado.

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos;

i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio; así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio y las propias del cargo;

k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

l) Las demás que le asigne el Sub Gerencia de Logística y Patrimonio y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios no universitarios (técnico). o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática


· Cargo Funcional : Responsable de Procesos

·

·


064

a) Realizar el Plan Anual de Contrataciones (PAC). b) Realizar las modificaciones al Plan Anual de Contrataciones (PAC). c) Procesamiento de Información a través del SEACE de la modificación Plan

Anual de Contrataciones d) Colgar las bases de procesos. e) Informar en el SEACE las actas y cuadros de adjudicaciones. f) Procesamiento, información de los procesos de selección (convocatoria,

registro de participantes, consultas, observaciones, propuestas, evaluación,


78

calificación, buena pro y consentimiento), así como ingreso de contratos a través del SEACE.

g) Encargado de la custodia del expediente de contratación y libro de actas de los procesos.

h) Coordinar con las áreas usuarias respecto a la elaboración de los Términos de Referencia, Especificaciones

i) Técnicas para la contratación de bienes, servicios u obras. j) Asistir a las áreas usuarias en la elaboración del cuadro de necesidades y

formulación de requerimientos mayores a 3 UITs. k) Elaborar estudios de posibilidades que ofrece el mercado. l) Elaborar el expediente de contratación de acuerdo a la normativa vigente y

demás documentos y actos previos a la convocatoria de los procesos de selección.

m) Tramitar la aprobación del Expediente de Contratación, el mismo que debe contener todos documentos necesarios para su aprobación.

n) Proyectar documentos varios relacionados a los procesos de adjudicación. o) Asistencia especializada al Comité Especial en la elaboración de bases, actas,

absolución de consultas y observaciones, elaboración de cuadros comparativos, redacción de actas, registro de los procesos en la portal del SEACE.

p) Ejecución de Procesos por exoneraciones si así lo establece el titular de la entidad en el documento que aprueba la exoneración.

q) Postergar en su caso los actos públicos o etapas del proceso por causa debidamente sustentado, comunicando a todos los participantes registrados y a la Gerencia de Administración y Finanzas.

r) Observar las especificaciones detallas que le propongan cuando considere que no se ajuntas a la normatividad o no estén de acuerdo con las posibilidades que ofrece el mercado.

s) Llevar el control de todas las etapas de los procesos de contratación. t) Registrar todas las actuaciones respecto a los procesos de contratación en la

portal del SEACE. u) Apoyo en la elaboración del P.A.C., custodia y control de modificaciones,

registro en el SEACE. v) Registrar los contratos en el SEACE dentro de los plazos establecido por el

OSCE. w) Llevar el control de todos los procesos en formato Excel e informar el estado

situacional de cada uno de ellos x) semanalmente a la Sub Gerencia de Logística y logística hasta la culminación

de la ejecución contractual. y) Archivar los procesos convocados debidamente ordenados en forma

cronológica debidamente foliados. z) Llevar el Control de los libros de actas de los comités especial y permanente. aa)

Efectuar las acciones para la ejecución de exoneración y modalidades especiales de contratación.

bb) Realizar las gestiones para la atención de recursos impugnativos, elevación de observaciones, nulidades y arbitrajes

cc) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística y Patrimonio y que sean de su competencia.



79


o Título Profesional en Administración, Contabilidad y Economía. o Habilidad profesional y Colegiado. o Experiencia laboral comprobada de 01 año. o Capacitación especializada en adquisiciones, licitaciones y contrataciones. o Certificación del OSCE


· Cargo Funcional : Responsable de Contratos

·

·


065

a) Elaboración de contratos de los diferentes procesos según la Ley de Contrataciones y Adquisición del Estado y la Ley de Presupuesto, en coordinación con el Responsable del OSCE.

b) Elaborar los contratos de los diferentes profesionales que prestan servicios a la entidad.

c) Informar a OCI los contratos celebrados entre la Municipalidad Distrital de Acoria y los diferentes proveedores ganadores de procesos.

d) Coordinar la emisión de órdenes de compra y órdenes de servicio según cronograma a la firma del contrato.

e) Realizar Notificaciones a los ganadores para la firma de contratos, cursándoles una carta, para la firma del contrato.

f) Proveer las firmas de los contratos para que estén listos en la fecha que deben firmar los proveedores y entregarles una copia de dicho contrato.

g) Comunicar a las instancias respectivas sobre el incumplimiento al contrato por parte de los proveedores y en conformidad a la ley de contrataciones con el estado

h) Coordinar y controlar la aplicación de dispositivos legales vigentes referidos al área.

i) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística y Patrimonio que sean de su competencia.


· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios universitarios o no universitario de la carrera de Administración,

Contabilidad, Economía y Derecho. o Experiencia laboral comprobada. o Capacitación especializada


· Cargo Funcional : Responsable de Adquisiciones

·

·

Numero de Plaza : Funciones Específicas

066

a) Encargada de la programación del abastecimiento, la ejecución del presupuesto calendarizado, precisar el suministro adecuado y oportunidad de


80

los bienes, la protección de los servicios, la contratación para ejecuciones de obras, contrataciones para la realización de los servicios de consultoría, etc., requeridas por las dependencias generando las órdenes de compra y servicios correspondiente, según el PO, POA y Cuadro de Necesidades.

b) Reportar la información de gastos por cada dependencia. c) Garantizar la oportuna atención de los bienes y servicios, obras, etc.,

requeridas por las dependencias de la institución, evitando compras y gastos innecesarios, así como stock inútiles o capitales muertos, susceptibles de deterioro, pérdida de mermas de obsolescencia, etc.

d) Ejecutar, controlar, supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones y contratación de adjudicación directa, acorde al Plan de Adquisiciones y a las normativas vigentes, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.

e) Participar en la formulación, supervisión y evaluación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones institucionales.

f) Formular y evaluar el Plan de actividades en su ámbito. g) Mantener actualizado el registro automatizado de las adquisiciones de bienes y

contrataciones, efectuando las pólizas de entrada de bienes y afectándolas a las partidas presupuestales específicas.

h) Supervisar y evaluar permanentemente la base de datos de los proveedores de bienes y servicios de la municipalidad, para efectos de disponer de información actualizada y se realice una toma de decisiones oportuna.

i) Coordinar y controlar la aplicación de dispositivos legales vigentes referidos al área.

j) Revisar y firmar las órdenes de compra y servicio. k) Realizar la fase del compromiso en el SIAF y las coordinaciones respectivas

sobre el particular con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. l) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística y Patrimonio que sean de

su competencia.


o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.


o Título Profesional en Administración, Administración.

Contabilidad, Economía y

o

o

o

Experiencia laboral comprobada. Capacitación especializada Certificación del OSCE.

3.6 Auxiliar Administrativo I · Cargo Funcional : Auxiliar en Adquisición



a) Efectuar un seguimiento de las órdenes de compra y de servicio hasta su terminación.

b) Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones. c) Revisar la documentación sustentatoria de las órdenes de compra. d) Programar el stock de protección de recursos materiales para casos

imprevistos. e) Ejecutar labores de apoyo administrativo.


81

f) Preparar la documentación para la elaboración de las órdenes de compra. g) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente de Logística

y Patrimonio.


o Depende del Responsable de Adquisición. o No Ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título No universitario (Técnico) o Experiencia laboral comprobada. o Capacitación especializada


· Cargo Funcional : Especialista SIAF Compromiso

·

·


068

a) Apoyar en la elaboración y registro del Plan Anual de Adquisiciones en el SEACE;

b) Registrar y certificar en el SIAF de la programación de gastos así como las respectivas modificaciones;

c) Elaborar las órdenes de compra de servicios, como resultado de los procesos de selección.

d) Elaborar reportes de órdenes de compra de servicios a ser publicados en el Portal del SEACE.

e) Participar en la consolidación de los cuadros de necesidades para el año fiscal siguiente.

f) Efectuar el registro de la fase compromiso en el SIAF como primera etapa para honrar los pagos de bienes y servicios contratados por la entidad;

g) Apoyar en el registro de las diferentes etapas de los procesos desarrollados en el marco de la LCE en el SEACE;

h) Recibir y verificar los documentos de pago recibidos de los contratistas y proveedores para trámite de pago;

i) Elaborar reportes varios por contratistas o proveedores, áreas usuarios, etc. como información de gestión;

j) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne


o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional en Administración, Contabilidad o Economía, o Colegiado y Habilitado. o Experiencia laboral comprobada. o Capacitación especializada


82


· Cargo Funcional : Jefe de Patrimonio



a) Organizar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades del inventario físico de Bienes de Activo Fijo y No depreciables ente mobiliario, maquinarias, equipos, vehículos e inmuebles de propiedad de la Municipalidad, de conformidad con la normatividad vigente

b) Dirigir, supervisar y controlar la aplicación de la reevaluación y depreciación de los bienes del activo fijo.

c) Verificar las existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios. d) Comprobar físicamente y firmar los permisos de salida de todos los bienes

patrimoniales que tengan que salir de la dependencia. e) Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada

dependencia. f) Realizar el ingreso de información en el Software Inventario Mobiliario

Institucional (SIMI). g) Proporcionar a la Sub Gerencia de Contabilidad la información respecto a los

bienes patrimoniales de la municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación y bajas respectivas.

h) Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado no puede someterse depreciación.

i) Elaborar cuadros consolidados y cuadros estadísticos de depreciaciones. j) Apoyo de registro de bienes y otros en el SIMI k) Proponer a la Gerencia Municipal a través de la Gerencia de Administración de

Finanza los lineamientos y políticas del uso adecuado de los Bienes de la Municipalidad.

l) Verificar insitu de todos los bienes asignados a las distintas dependencias por la oficina de almacén central.

m) Proponer medidas correctivas y preventivas de los activos fijos y bienes no depreciables.

n) Integrar en la condición de Secretario en el Comité de altas y bajas y enajenaciones de la Municipalidad.

o) Administrar del equipo mecánico de la Municipalidad Distrital de Acoria. p) Participar como miembro identificador en el proceso de inventario que cada año

se realiza en la Municipalidad. q) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller en Administración, Contabilidad y Economía o Experiencia en labores de la especialidad. o Capacitación en el área.


· Cargo Funcional : Auxiliar de Patrimonio



83


a) Apoyar en la organización, ejecución, de las actividades del inventario físico de Bienes de Activo Fijo y No depreciables ente mobiliario, maquinarias, equipos, vehículos e inmuebles de propiedad de la Municipalidad, de conformidad con la normatividad vigente

b) Apoyar en la verificación de las existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios.

c) Apoyo en el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada dependencia.

d) Apoyar en las actividades programadas por la unidad de patrimonio de la Municipalidad Distrital de Acoria.

e) Apoyar el ingreso de información en el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI).

f) Apoyo en la verificación de existencia de bienes de la municipalidad. g) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Jefe de Patrimonio. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título no Universitario en Administración, Contabilidad y Economía. o Experiencia en labores de la especialidad. o Capacitación en el área.

3.10 Mecánico II

· Cargo Funcional : Responsable de Equipo Mecánico



a) Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecánico diverso.

b) Operar equipos y/o maquinarias pesada variadas c) Efectuar reparaciones sencillas de equipo y maquinarias trabajos d) Efectuar trabajos de mantenimiento de maquinarias e) Controlar el suministro de material e insumos necesarios f) Controlar el funcionamiento de las máquinas y equipos g) Calcular costos y materiales de reparación. h) Realizar labores de conservación y mantenimiento de vehículos y maquinaria. i) Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado

de motores, vehículos y equipo mecánico diverso. j) Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores

y máquinas. k) Verificar y otorgar la conformidad en la adquisición de repuestos, suministros y

servicios para la reparación y/o mantenimiento de vehículos y maquinaria pesada.

l) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Jefe de Patrimonio o No ejerce ninguna autoridad.


84

· Requisitos mínimos de cargo : o Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionado con

el área. o Experiencia en labores de la especialidad. o Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica.

3.11 Técnico Administrativo

· Cargo Funcional : Asistente Técnico de Equipo Mecánico


· Funciones Específicas : a) Apoyo en las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo

mecánico diverso. b) Apoyo en las labores de conservación y mantenimiento de vehículos y

maquinaria. c) Apoyo en las trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en

motores y máquinas. d) Apoyo en la reparaciones sencillas de equipo y maquinarias trabajos e) Apoyo en las revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento

especializado de motores, vehículos y equipo mecánico diverso. f) Operar equipos y/o maquinarias pesada variadas g) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Responsable de Equipo Mecánico. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Segundaria completa y/o estudios relacionados al cargo. o Experiencia en labores de la especialidad.

3.12 Mecánico I

· Cargo Funcional : Operador de Maquinaria



a) Conducir y operar tractores, palas mecánicas, motoniveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares.

b) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada. c) Realizar labores de conservación y mantenimiento de vehículos y maquinaria. d) Mantener maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento,

realizando para ello las actividades de mantenimiento menores pertinentes, que aseguren funcionamiento, limpieza y su utilización.

e) Salidas a faena y trabajos en coordinación con banderero y obrero. Además con cuadrilla de faena con quien se complementa para detalles de la obra.

f) Llevar a cabo instrucciones diarias de jefe directo y/o jefe de taller, o plan de trabajo por períodos mayores de tiempo.

g) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Responsable de Equipo Mecánico.


85


· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa. o Experiencia en labores de la especialidad. o Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica.


· Cargo Funcional : Jefe de Almacén



a) Organizar y controlar el proceso de las fases de almacén: recepción, internado-almacenaje, distribución y control mediante Bing Card, Kardex, PECOSA, Notas de entrada de almacén.

b) Evaluación y control tangible de los documentos: datos, plazos de entrega, importes, cantidad, cuenta contable, partidas presupuestales, metas, entre órdenes de compra, guías de remisión, factura, contratos, adendas, requerimientos antes de la actividad de recepción e internamiento.

c) Control interno de órdenes de compra y paralelo las salidas de bienes materiales, acreditado su conformidad con PECOSA y/o Cargo de bienes en función a 1/8 de UIT.

d) Efectuar arqueos sorpresivos a almacén de PVL. e) Coordinar con la Gerencia de Infraestructura para la recepción de saldos

remanentes de las obras. f) Efectuar el inventario de existencias de forma mensual e informar a su jefe

inmediato, de forma anual informar a contabilidad a fin de ser integrado. g) Aplicar medidas de control interno en todas las fases y procesos de cada

actividad, a fin de asegurar los procedimientos y operación de almacén como la seguridad de bienes en custodia temporal.

h) Conciliar periódicamente las entradas y salidas de bienes, a fin de descartar diferentes en inventario de existencias.

i) Supervisar la aplicación de las medidas de control en el suministro de combustible, mediante bitácoras recibidas de las instancias respectivas.

j) Evaluar los plazos de entrega de proveedores que incurran en falta e informar para su posible penalidad.

k) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administración de almacén los mismos que se rigen por normas y dispositivos.

l) Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y características las maquinarias, equipos y recursos materiales.

m) Controlar y supervisar el almacenamiento, distribución y despacho de materiales y/o equipos.

n) Tramitar las órdenes de compra que cuentan con documentos fuentes sustentatorios para su pago correspondiente.

o) Realizar las coordinaciones con el Responsable de Patrimonio y la oficina de Contabilidad para la conciliación de la Información Contable y saldo de los bienes como las codificaciones de los bienes de capital.

p) Emitir informes a la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio sobre el stock que cuenta almacén cada trimestre, para llevar un adecuado control y evitar el desabastecimiento

q) Codificar los artículos de acuerdo al catálogo de bienes.


86

r) Elaborar la información de ingresos y salida de almacén previo comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirles a integración contable.

s) Verificar la calidad, cantidad y otras características de los bienes recepcionados y que estas coincidan con las especificaciones en las respectivas órdenes de compra, guía de internamiento o NEA, no debiendo recibir bajo ningún punto de vista bienes con características diferentes.

t) Recibir y atender los requerimientos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.

u) Emitir las guías de internamiento derivadas de Órdenes de Compra y Notas de entrada al almacén.

v) Registrar los ingresos y salidas en el Kardex visibles e informatización, así como emitir los reportes de bienes según las necesidades.

w) Recibir toda la documentación y Notas de pedido de las unidades orgánicas de la municipalidad.

x) Verificar que los bienes perecibles recibidos correspondan con las especificaciones técnicas, cantidades y calidad señaladas en las guías de remisión y las órdenes de compra.

y) Verificar que los bienes recibidos cuenten con los certificados de calidad y de garantía del proveedor, en los casos que corresponda.

z) Dar facilidades a la comisión de toma de inventarios de bienes, muebles y equipos de la institución de conformidad a dispositivos legales vigentes.

aa) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne


o Depende de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio. o Ejerce autoridad en el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller en las carreras Profesionales de Administración, Contabilidad y

Economía. o Capacitación técnica en el área. o Experiencia en labores de la especialidad no menor de 01 año. o Dominio de ofimática.


· Cargo Funcional : Auxiliar de Almacén



a) Apoyar en la Planificación, organización y las actividades de administración de almacén los mismos que se rigen por normas y dispositivos.

b) Apoyar la Recepción, verificación y clasificación por grupos, clases y características las maquinarias, equipos y recursos materiales.

c) Apoyo en el Control y supervisión el almacenamiento, distribución y despacho de materiales y/o equipos.

d) Apoyar en la Codificación de los artículos de acuerdo al catálogo de bienes. e) Apoyo en la Elaboración de la información de ingresos y salida de almacén

previo comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirles a integración contable.

f) Atender los requerimientos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.


87

g) Apoyar en la Emisión de las guías de internamiento derivadas de Órdenes de Compra y Notas de entrada al almacén.

h) Apoyo en el registro de los ingresos y salidas en el Kardex visibles e informatización, así como emitir los reportes de bienes según las necesidades.

i) Recibir toda la documentación y Notas de pedido de las unidades orgánicas de la municipalidad.

j) Apoyo en la Verificación de los bienes perecibles recibidos correspondan con las especificaciones técnicas, cantidades y calidad señaladas en las guías de remisión y las órdenes de compra.

k) Apoyo en el control de los bienes de la MDA l) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne


o Depende del Jefe de Almacén. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa. o Capacitación en el área. o Experiencia en labores de la especialidad.


88

CAPITULO XVII


07.3.5 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


FINANZAS

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION

TRIBUTARIA


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO 7.3.5 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

076 Especialista en Tributacion II SUB GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 947735ES2 1 1 077 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 947735AP1 1

1

078 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE RENTAS 947735AP1 1 1


3 2 1



· Cargo Funcional : Sub Gerente de Administración Tributaria

·

·

Numero de Plaza :


076

a) Planificar, dirigir y supervisar las acciones orientadas al adecuado registro de declaraciones e información de contribuyentes y predios, al control de la deuda, la fiscalización tributaria y la cobranza de la deuda tributaria municipal.

b) Planificar, organizar y dirigir las estrategias y políticas incorporadas en los planes, programas y proyectos que se implementen para mejorar la recaudación y fiscalización tributaria, que conlleven a la ampliación la base de tributaria y la recaudación de la morosidad.

c) Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas, la Unidad de Informática y la Unidad de Imagen Institucional acciones orientadas a brinda facilidades y mejorar las condiciones a los administrados para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias municipales.

d) Formular y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas los proyectos normativos, planes o programas que correspondan, para mejorar la gestión tributaria municipal.

e) Emitir y suscribir la resolución que pone fin a la primera instancia administrativa en procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos.

f) Emitir y suscribir resoluciones de oficio en materia tributaria. g) Resolver recursos de apelación contra las resoluciones sub gerenciales que

atienden solicitudes de fraccionamiento de deuda tributaria. h) Evaluar y aprobar las propuestas de carácter técnico tributario emitidas por las

unidades orgánicas a su cargo. i) Evaluar y aprobar las propuestas de las unidades orgánicas competentes sobre

emisión anual, emisión de valores de diferente periodicidad; su distribución y gestión de cobranza.


89

j) Impulsar la implementación de mejoras y optimización del servicio de orientación a los contribuyentes.

k) Presentar informes periódicos en temas de su competencia a la Gerencia Municipal.

l) Supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el ámbito de su competencia.

m) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos y procedimientos de su competencia, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

n) Estudiar y disponer la ejecución de medidas para fomentar una buena cultura tributaria.

o) Fomentar las estrategias de comunicación e información sobre los derechos y obligaciones tributarias de los contribuyentes.

p) Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Institucional (POI) y el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia.

q) Elaborar y Supervisar el cumplimiento de las directivas internas en materia de archivo.

r) Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documentos relacionados a su ámbito y competencia.

s) Supervisar las actividades técnicas ejecutas por los proveedores de servicios y personal bajo la modalidad de contratos Administrativos de Servicios en la Gerencia de Administración Tributaria.

t) Implementar las resoluciones del Órgano de Control Institucional y de la Contraloría General de la República cuando le corresponda.

u) Ejecutar las Normas de Control Interno comunicadas por la Gerencia Municipal. v) Implementar el sistema de interno de control en su Gerencia w) Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la

Municipal. x) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la

normatividad vigente. y) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Administración y Finanzas. o Ejerce autoridad en todo el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario y/o Bachiller en Administración, Contabilidad y Economía. o Experiencia en labores de la especialidad, no menor de 01 año. o Capacitación en el área.


· Cargo Funcional : Asistente de Administración Tributaria



a) Seleccionar, clasificar y analizar disposiciones legales de carácter tributario y administrativo. así como brindar información de carácter administrativo y tributario al contribuyente y público en general.

b) Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del Sistema Tributario Municipal, así como organizar el archivo de disposiciones legales de carácter tributario y administrativo.


90

c) Realizar estudios de investigación y análisis orientados a mejorar la captación de recursos financieros, emitiendo informes técnicos de propuestas tendientes a proponer su actualización o modificación de los mismos.

d) Intervenir en la elaboración de directivas, procedimientos, reglamentos y otras normatividades de carácter tributario y administrativo, para mejorar la ejecución de planes y programas de fiscalización y recaudación. debiendo a su vez proponer la creación y la actualización de tasas por servicios públicos administrativos relacionados con las rentas municipales.

e) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto de ingresos, así como diseñar aplicaciones creativas y prácticas para el desarrollo de nuevas metodologías de trabajo, orientadas a brindar un eficiente servicio al contribuyente.

f) Revisar y controlar la correcta aplicación de intereses, reajustes y moras en la determinación de los tributos correspondientes en concordancia con las Leyes, Ordenanzas y demás disposiciones legales.

g) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende de la Sub Gerencia de Administracion Logística y Patrimonio. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller en Administración, Contabilidad y Economía. o Capacitación en el área. o Experiencia en labores de la especialidad.


· Cargo Funcional : Auxiliar de Rentas


· Funciones Específicas : a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Sub

Gerencia de Administracion Tributaria b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Administracion

Tributaria ordenándolo por procedencia. c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la

Sub Gerencia de Administracion Tributaria, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Administracion Tributaria

e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Administracion Tributaria, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Administracion Tributaria a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Administracion Tributaria

h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Administracion Tributaria


91

i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente presentado.

j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerencia de Administracion Tributaria o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa. o Capacitación relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada

CAPITULO XVIII

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.1 GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y

LIQUIDACION


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA 8.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

079 Especialista Administrativo II GERENTE DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION 94881EC2 1 1

1

080 Tecnico Administrativo I ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA DE

ESTUDIOS , SUPERVISION Y LIQUIDACION 94881AP1 1 1


2 2 0 1



· Cargo Funcional : Gerente de Estudios, Supervisión y Liquidación



a) Formular el Plan de trabajo de la Gerencia de Estudios, Liquidación y Supervisión b) Participar en la elaboración y organización del Plan Multianual de Inversiones c) Participar en el proceso de formulación del presupuesto institucional coordinando la

previsión de recursos que garantice el proceso de Estudio, Supervisión y Liquidación de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.

d) Participar en el Proceso del Presupuesto participativo, Plan Estratégico institucional y el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.


92

e) Proponer normas, procedimientos administrativos y técnicos para la elaboración de Estudios, Supervisión y liquidación de los proyectos de inversión que se ejecutan por las diferentes modalidades.

f) Supervisar y monitorear la formulación de los expedientes técnicos o estudios definitivos multidisciplinarios programados en el plan multianual de inversiones, el presupuesto participativo y entre otros.

g) Controlar permanentemente los planes y cronogramas de Estudios, supervisión y liquidación de cada uno de los proyectos de inversión.

h) Emitir opinión técnica en materia de estudios, supervisión y liquidación de Proyectos de inversión.

i) Realizar la liquidación técnica y financiera de los proyectos de inversión ejecutados por las distintas modalidades.

j) Realizar coordinaciones con la Unidades Orgánicas en temas de estudios, supervisión y liquidación de proyectos de inversión.

k) Visar resoluciones de alcaldía, gerenciales o documentos relacionados a su competencia.

l) Remitir informes a las instancias correspondientes en temas relacionados a su competencia.

m) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

n) Otras funciones que le encargue la Gerencia Municipal y sean de su competencia. · Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente Municipal. o Ejerce Autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la

Gerencia de Estudios, Supervisión y Liquidación.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras Afines. o Experiencia mínima de 03 años. o Estar habilitado y colegiado para el ejercicio. o Capacitaciones en el área


· Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Gerencia de

Estudio, Supervisión y Liquidación

·

·


080

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación

b) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación

e) Apoyar al personal de la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación.


93

h) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente


· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Estudios, Supervisión y Liquidación o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título No Universitario (Técnico). o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XIX


08.1.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y

LIQUIDACION

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA

8.1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

081 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE ESTUDIOS 948811ES2 1 1

082 Ingeniero II ESP ECIA LISTA EN FORM ULA CION DE EXP EDIENTES TECNICOS O ESTUDIOS DEFINITIVOS

948811ES2 1 1

083 Tecnico en ingenieria II ASISTENTE TECNICO DE ESTUDIOS 948811AP2 1 1

084 Tecnico Administrativo I ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ESTUDIOS 948811AP1 1 1


4 4 0


3.1 Especialista Administrativo II · Cargo Funcional : Sub Gerente de Estudios



a) Elaborar un plan de trabajo para la elaboración de los estudios de inversión Teniendo en cuenta las normativas del SNIP.

b) Elaborar y proponer el programa de inversiones a nivel distrital, de acuerdo a las políticas, planes y normas aprobadas por la gestión.

c) Planificar, organizar la elaboración de expedientes técnicos de proyectos declarados viables de carácter multidisciplinarios y que estén considerados en


94

el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan de Desarrollo Concertado.

d) Elaborar el avance de programación y ejecución de los estudios realizados por las diversas modalidades

e) Emitir Informes Técnicos relacionados al campo de su competencia. f) Asesorar y coordinar con las unidades ejecutoras para la formulación de

expedientes o estudio definitivo en el ámbito de su competencia. g) Elaborar de estudios básicos para la elaboración de expedientes técnicos. h) Crear un Banco de datos de Estudios y Proyectos de Inversiones

multidisciplinario i) Absolver consultas técnicas relacionadas en el ámbito de su competencia j) Revisar y evaluar la formulación y actualización de expedientes técnicos de los

proyectos de infraestructura, saneamiento, pavimentación, etc. k) Elaborar la propuesta de términos de referencia necesarios para la contratación

de servicios para la elaboración de expedientes técnicos o estudios definitivos. l) Supervisar el proceso de elaboración de los estudios definitivos llevados a

cabo por consultores externos y/o profesionales de la sub gerencia. m) Brindar capacitación y asistencia técnica permanente en temas relacionados a

su competencia. n) Coordinar con las unidades orgánicas para la formulación de expedientes

técnicos o estudios definitivos. o) Remitir los expedientes técnicos o estudios definitivos para su aprobación

mediante acto resolutivo p) Efectuar las demás funciones que le sean asignadas en materia de su

competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Estudios, Supervisión y Liquidación. o Ejerce autoridad en todo el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Profesional universitario de las carreras de ingeniería, arquitectura u otras

carreras afines al cargo o Colegiado y Habilitado profesional vigente o Experiencia de 01 año. o Capacitación especializada en temas relacionados al cargo

3.2 Ingeniero II

· Cargo Funcional : Especialista en Formulación de Expedientes

·

Numero de Plaza : Técnicos o estudios definitivos

082


a) Elaborar expedientes técnicos o estudios definitivos de proyectos declarados viables de carácter multidisciplinarios y que estén considerados en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Institucional y en el Plan de Desarrollo Concertado.

b) Participar en el Programa multianual de inversiones c) Formular las normas técnicas para la adecuada realización de los estudios y

proyectos siendo responsable de su actualización. d) Asesorar y apoyar a su personal para la formulación de proyectos de inversión

multidisciplinarios.


95

e) Elaborar informes de consistencia del estudio definitivo o expediente técnico detallado del PIP.

f) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Estudios. o No ejerce Autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario relacionado al cargo. o Capacitación especializada en el área. o Experiencia de 02 años. o Colegiado y habilitado.

3.3 Técnico en ingeniería II

· Cargo Funcional : Asistente Técnico de Estudios

·

·


083

a) Realizar levantamiento Topográficos para la formulación de proyectos de Inversión

b) Realizar dibujo de planos en AutoCAD, para la formulación de proyectos de Inversión

c) Elaborar metrados de proyectos de inversión publica d) Apoyar en el análisis de costo unitario del Expediente Técnico o estudio

definitivo. e) Apoyo en la elaboración de presupuesto del Expediente Técnico o estudio

definitivo. f) Realizar visita de campo cuando se le enmienden realizarlo g) Ejecutar actividades de apoyo en la formación de expedientes técnicos o

estudios definitivos. h) Realizan mediciones y levantamientos de terrenos para diversos proyectos

elaborados. i) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su

competencia.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título no Universitario de la carrera de Construcción Civil y/o Estudios

universitarios de Ingeniería civil o Arquitectura. o Experiencia de 01 año. o Capacitación en el área o Manejo de Programas relacionados al cargo


· Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Estudios



a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Estudios.

b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Estudios.


96

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Sub Gerencia de Estudios.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Estudios.

e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Estudios. f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de

Estudios a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Estudios.

h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Estudios. i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente


· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Estudios o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico en carreras afines al cargo. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XX


08.1.2 SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION


GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISIÓN Y

LIQUIDACION

SUB GERENCIA SUPERVISION Y

LIQUIDACION



8.1.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

085 Especialista Administrativo II SUB GERENTE SUPERVISION Y LIQUIDACION 948812ES2 1 1

086 Ingeniero II SUPERVISOR DE OBRAS 948812ES2 1 1

087 Contador II LIQUIDADOR 948812ES2 1 1

088 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE LIQUIDADOR 948812AP1 1 1

089 Tecnico Administrativo I ASISTENTE ADMINISTRATIVO 948812AP1 1 1


5 5 0


97



· Cargo Funcional : Sub Gerente de Supervisión y Liquidación



a) Formular el Plan de trabajo de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación. b) Supervisar técnicamente y financieramente la ejecución de Proyectos de

inversión que se desarrollan por administración directa, contrata, o convenio. c) Verificar y aprobar los informes de avance físico financiero de proyectos de

inversión, prestados por los ejecutores y supervisores. d) Participar en la liquidación técnica-financiera de los proyectos de inversión

ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Acoria. e) Realizar el monitoreo de la correcta aplicación de los recursos materiales,

financieros para la ejecución de proyectos de inversión. f) Formular informes de liquidación física de los proyectos de inversión

efectuando coordinaciones con la Sub Gerencia de Contabilidad para la liquidación final.

g) Proponer normas, procedimientos administrativos y técnicos para la supervisión y liquidación de los proyectos de inversión que se ejecutan por las diferentes modalidades.

h) Ejecutar las labores de control y seguimiento en los procesos de ejecución de proyectos de inversión cualquier modalidad.

i) Supervisar los procesos previos a la supervisión y liquidación de proyectos de inversión y la propuesta de designación de supervisores o inspectores y de la comisión de liquidación con sus respectivas resoluciones, constatando y; dando visto bueno a los informes mensuales y finales de culminación o corte de obra, que presenten los supervisores, residentes y la comisión.

j) Conducir la organización, coordinación, supervisión y control de las actividades técnico administrativas de su competencia y asegurar el cumplimiento de las funciones específicas asignadas a su área.

k) Participar en la entrega de terreno para la ejecución de proyectos de inversión l) Supervisar y monitorear los Programas de supervisión de cada uno de los

proyectos de inversión en ejecución m) Emitir opinión técnica sobre modificaciones en los estudios de Ingeniería y

otros que surjan por la necesidad de superar deficiencias de orden técnico determinadas en el proceso de supervisión de los proyectos de inversión en ejecución.

n) Verificar insitu que la ejecución de proyectos de inversión supervisadas se lleven a cabo en los tiempos programados y con los recursos comprendidos en el expediente técnico o estudio definitivo.

o) Informar permanentemente sobre el avance financiero de los proyectos de inversión en ejecución.

p) Revisar y remitir a la instancia correspondiente para su aprobación las liquidaciones Técnico financiera de los proyectos de inversión.

q) Organizar y Monitorear la ejecución de los proyectos de inversión pública en cualquier modalidad de ejecución, administración directa, encargo, convenio y contrata.

r) Revisar las Pre liquidaciones ejecutadas por los Responsables de cada proyecto de inversión.

s) Supervisar y monitorear la ejecución de la liquidación técnica y financiera de estudios, obras y actividades de proyectos de inversión publica


98

t) Formular normas, procedimientos administrativos y técnicos para la supervisión, inspección y liquidación que se ejecuten por las diferentes modalidades.

u) Coordinar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones, liquidaciones y transferencias de proyectos de inversión pública.

v) Coordinar con las empresas a las cuales se haya contratado para la ejecución de proyectos de inversión, para elaborar los calendarios de ejecución y entrega de obra u otros.

w) Alertar al Gerente de estudios, Supervisión y Liquidación cualquier situación anómala que ponga en riesgo la culminación de la ejecución de los proyectos de inversión en los plazos y los costos establecidos.

x) Otras funciones que le encargue la Gerente de estudios, Supervisión y Liquidación y sean de su competencia.

y) Realizar la liquidación técnica de los proyectos de inversión multidisciplinarios ejecutados por las Municipalidad Distrital de Acoria.


o Depende del Gerente de Estudios, Supervisión y Liquidación o Ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y de apoyo que labora

en la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

· Requisitos mínimos de cargo : o Profesional universitario de las carreras de ingeniería, arquitectura u otras

carreras afines al cargo o Colegiado y habilitado profesional vigente o Experiencia de 02 años. o Capacitación especializada en temas relacionados al cargo

3.2 Ingeniero II · Cargo Funcional : Supervisor de Obras



a) Realizar una revisión general de los Expedientes Técnicos o estudios definitivos y sus especificaciones a supervisar

b) Revisar la elaboración de los presupuestos de los Expedientes Técnicos o estudios definitivos

c) Supervisar el cumplimiento de las metas físicas y financieras, centrándose en la eficiencia del uso de los recursos humanos o insumos con calidad y sus costos previstos en el expediente técnico.

d) Verificar y validar el proyecto de inversión, aportando si fuera el caso, las modificaciones que considere oportunas.

e) Verificar el cronograma de ejecución del proyecto de inversión en el Expediente Técnico o estudio definitivo.

f) Asegurar el desarrollo normal de las actividades, verificando el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes en el aspecto técnico-legal, administrativo, laborales y otros relacionados a los mismos.

g) Establecer un sistema eficiente que permita controlar la calidad de los materiales o insumos utilizados en obra; los procedimientos constructivos adoptados y calidad final de obra.

h) Controlar la calidad y preparado de agregados. i) Supervisar el avance físico de ejecución del proyecto de acuerdo al

cronograma.


99

j) Supervisar y verificar la calidad de los suministros a adquirirse. k) Tomar las medidas más convenientes con el objeto del cumplimiento del plazo

contractual, cuando se observa descuido o falta de liquidez del Contratista. l) Recomendar y coordinar con los responsables del proyecto, las variaciones o

modificaciones al proyecto que sean necesarias introducir como resultado de las condiciones existentes en campo durante la ejecución de trabajos.

m) Preparar los informes periódicos de avance de obras y actividades según el requerimiento.

n) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su competencia.


o Depende del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación o NO ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Título profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras afines. o Capacitación especializada en el área. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio. o Experiencia de 02 años

3.3 Contador II

· Cargo Funcional : Liquidador



a) Realizar las liquidaciones financieras de los proyectos de inversión multidisciplinarios ejecutados por la Municipalidad distrital de Acoria.

b) Realizar liquidaciones por oficio de proyectos de inversión multidisciplinarios ejecutados por la Municipalidad distrital de Acoria.

c) Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia. d) Brindar asesoramiento en temas de su competencia e) Informar a la Sub Gerencia sobre el estado de liquidaciones en la municipalidad

Distrital de Acoria f) Desempeñar otras funciones inherentes y que sean de su competencia.


o Depende del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación. o No ejerce Autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario relacionado al cargo. o Estar colegiado y habilitado y cumplir las obligaciones que le permitan el

ejercicio de la profesión. o Experiencia laboral de 01 año.

3.4 Técnico Administrativo I · Cargo Funcional : Asistente de Liquidador · Numero de Plaza : 088



100

a) Recabar información necesaria para realizar las liquidaciones de los proyectos de inversión ejecutados por la Municipalidad Distrital de Acoria.

b) Archivar la documentación relacionada a las liquidaciones. c) Clasificar la información relacionada a las liquidaciones. d) Realizar el seguimiento y trámite de las liquidaciones para su aprobación

mediante acto resolutivo. e) Tener actualizado la base de datos de las liquidaciones pendientes realizadas y

entere otros. f) Realizar informes relacionados a liquidaciones encomendados por su jefe

inmediato g) Desempeñar otras funciones inherentes y que sean de su competencia.


o Depende del Liquidador. o No ejerce Autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico relacionado al cargo. o Experiencia en el área. o Capacitación en el área

3.5 Técnico Administrativo I · Cargo Funcional : Asistente Administrativo

·

·


089

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación. f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de

Supervisión y Liquidación a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación. i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente


· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico en carreras afines al cargo. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.


101

o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XXI


08.2. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO TERRITORIAL


GERENCIA MUNICIPAL


PLANIAMIENTO TERRITORIAL



8.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO TERRITORIAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

090 Ingeniero III GERENTE DE INFRAESTRUCTURA 94882EC3 1 1

1

091 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INFRAESTRUCTURA 94882AP2 1 1

092 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE INFRAESTRUCTURA 94882AP1 1 1


3 3 0 1


3.1 Ingeniero III

· Cargo Funcional : Gerente de Infraestructura y Planeamiento

Territorial

·

·


090

a) Participar en la elaboración y organización del Plan Multianual de Inversiones y en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.

b) Coordinar, dirigir, controlar y supervisar los procesos de las inversiones y obras públicas, haciendo uso óptimo de los recursos asignados.

c) Priorizar la ejecución de Obras por emergencia. d) Programar, Organizar, controlar y recepcionar las obras que ejecuta la

municipalidad a través de terceros por contrata o por encargo exigiendo su ejecución, conforme a las normas técnicas, reglamentos y buenas técnicas, reglamentos y buenas prácticas de construcción

e) Efectuar el seguimiento y logro de resultados, a través de mecanismos que permitan optimizar la utilización de recursos.

f) Proponer a la superioridad, la conformación de la Comisión de Recepción de Obras, Comité de Adjudicación de Obras, Comité de Consultoría y Comités Especiales para la elaboración de expedientes técnicos, estudios, ejecución de obras y supervisión.


102

g) Exigir la aplicación de controles de calidad en las obras ejecutadas por administración directa y contrato sustentado con los reportes respectivos

h) Analizar, evaluar, proponer y opinar sobre Normas y Directivas para la ejecución de los Planes y Programas de su jurisdicción.

i) Plantear propuestas para el uso del suelo y zonificación. j) Supervisar el cumplimiento adecuado de los procesos de lotización. k) Monitorear el fiel cumplimiento de las aprobaciones de lotizaciones aprobadas. l) Expedir Resoluciones de su competencia y resolver recursos impugnativos en

primera instancia. m) Supervisar y proponer estudios y/o Proyectos de Planeamiento Urbano

específicos. n) Supervisar los procesos de habilitación urbana de las áreas rusticas consolidadas

del distrito. o) Coordinar, gestionar y orientar los procesos para el saneamiento básico de agua

y desagüe. p) Supervisar la ejecución de estudios en materia de planeamiento urbano y la

elaboración de propuestas de normativa para la renovación urbana del distrito. q) Supervisar, organizar y controlar la actualización del ordenamiento territorial del

distrito r) Elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento

de metas programadas. Así como evaluar trimestralmente el avance físico- financiero, logros y problemas de las Actividades de sus Sub Gerencias.

s) Comunicar a la Gerencia de Administración y Finanzas el incumplimiento de la ejecución contractual de las obras por administración directa y por contrata, para la aplicación de la penalidad, de acuerdo a la ley de contratación del estado y su reglamento.

t) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

u) Otras funciones, atribuciones y obligaciones inherentes al cargo que se le asigne. · Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente Municipal. o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de

Infraestructura y Planeamiento Territorial. · Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras

Afines. o Conocimiento en Gestión Municipal. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio. o Experiencia laboral de 03 años

3.2 Técnico Administrativo II · Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Infraestructura


· Funciones Específicas : k) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Gerencia

de Infraestructura y Planeamiento Territorial. l) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Infraestructura y

Planeamiento Territorial. m) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la

Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial. n) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de

documentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.


103

o) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial. a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

p) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.

q) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.

r) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente presentado.

s) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente Infraestructura y Planeamiento Territorial o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título no universitario (Técnico). o Capacitación especializada o Experiencia comprobada

3.3 Auxiliar Administrativo I · Cargo Funcional : Auxiliar de Infraestructura


· Funciones Específicas : a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades,

personas internas y externas que concurran a la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial., de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial. así como informar las ocurrencias que se presenten.


e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente.

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial así como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda.

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial.

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,


104

Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial, así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.. así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial y las propias del cargo.

k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. así como el Código de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

l) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.


o Depende directamente del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial.


· Requisitos mínimos de cargo: o Segundaria completa y/o estudios técnicos a afines al cargo o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática


105

CAPITULO XXII


08.2.1. SUB GERENCIA DE OBRAS




SUB GERENCIA DE OBRAS



8.2.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE OBRAS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

093 Ingeniero II SUB GERENTE DE OBRAS 948821ES2 1 1

094 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADMINISTRATIVO 948821AP2 1 1

095 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE OBRAS 948821AP1 1 1


3 3 0


3.1 Ingeniero II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Obras



a) Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las acciones al proceso de ejecución de obras en el marco de los procesos del presupuesto participativo, obras por convenio, obras por encargo, transferencias entre otros.

b) Coordinar con la Sub Gerencia de Estudios la entrega oportuna de expedientes técnicos o expedientes definitivos aprobados por las instancias correspondientes.

c) Coordinar con la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación la culminación de obras, para la entrega de pre liquidación técnica y financiera de acuerdo a las normativas vigentes.

d) Controlar el proceso de ejecución de las diferentes obras que ejecuta la Municipalidad Distrital de Acoria, como unidad ejecutora.

e) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de obras de infraestructura de acuerdo al plan multianual de inversiones

f) Administrar la obra, cumplimiento de los cronogramas, control de calidad de los materiales y proceso de construcción.

g) Revisar, aprobar y tramitar las valorizaciones de las obras que se ejecutan por contrata.

h) Preparar los informes periódicos de avance de obras y actividades según el requerimiento.


106

i) Tramitar el abastecimiento de materiales de almacén. j) Brindar asesoramiento en temas de su competencia. k) Emitir opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia. l) Ejecutar los programas de construcción de obras, equipamiento y

mantenimiento de la Infraestructura Municipal. m) Realizar el cálculo de adicionales según las normativas vigentes. n) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su

competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial. o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub Gerencia

de Obras.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras

afines. o Capacitación especializada en el área. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio. o Experiencia en el área de 02 años.


· Cargo Funcional : Asistente Administrativo



a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Obras.

b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Obras ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Sub Gerencia de Obras, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Obras.

e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Obras, dentro de sus competencias. f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de

Obras a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Obras. h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Obras. i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente


· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente Obras. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título no Universitario (Técnico) o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática


107


· Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de Obras



a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia de Obras a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerencia de Obras, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de Obras. así como informar las ocurrencias que se presenten.



f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia de Obras. así como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda.

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Sub Gerencia de Obras.

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerencia de Obras. así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerencia de Obras. así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Obras y las propias del cargo.

k) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Sub Gerente de Obras o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo: o Segundaria Completa y/o estudios Técnicos relacionados al cargo o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada


108

o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XXIII


08.2.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL




SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y

ORDENAMIENTO TERRETORIAL



8.2.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

096 Arquitecto II SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO URBANO Y

ORDEMIENTO TERRITORIAL 948822ES2 1 1

097 Arquitecto II RESP ONSA B LE DE P LA NEA M IENTO URB A NO Y RURA L 948822ES2 1 1

098 Arquitecto II RESP ONSA B LE DE CA TA STRO URB A NO Y RURA L 948822ES2 1 1

099 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE PLANEAMIENTO URBANO 948822AP1 1 1


4 4 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Arquitecto II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Planeamiento Urbano y

ordenamiento Territorial

·

·


096

a) Formular y proponer el Plan de Desarrollo Urbano y proponer la ejecución del Plan Urbano.

b) Supervisar y proponer estudios y/o Proyectos de Planeamiento Urbano específicos.

c) Supervisar los procesos de habilitación urbana de las áreas rusticas consolidadas del Distrito.

d) Coordinar, gestionar y orientar los procesos para el saneamiento básico de agua y desagüe.

e) Supervisar la ejecución de estudios en materia de planeamiento urbano y la elaboración de propuestas de normativa para la renovación urbana del Distrito. f)

Supervisar, organizar y controlar la actualización del ordenamiento territorial del Distrito.

g) Emitir Constancias, Certificados y Planos Territoriales; así como realizar la Visacion de Planos y copias simples de documentos de su competencia.

h) Supervisar las actividades de sensibilización del vecino en temas de su competencia coordinando la convocatoria de los vecinos con el apoyo de la participación vecinal.

i) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia


109

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial. o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub Gerencia

de Planeamiento Urbano y Planeamiento Territorial.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de Arquitecto y/o Carreras Afines. o Conocimiento en Gestión Municipal. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio. o Experiencia en el área de 02 años.

3.2 Arquitecto II

· Cargo Funcional : Responsable de Planeamiento Urbano y

Rural

·

·


097

a) Impulsar y promover acciones de ordenamiento y control de edificaciones dentro de la jurisdicción.

b) Calificar, controlar, dirigir y supervisar toda la documentación presentada. c) Atender y orientar al usuario o absolver consultas de diferentes tramites. d) Participar en diferentes reuniones y eventos requeridos por la Gerencia de

Planeamiento Urbano y Planeamiento Territorial. e) Monitorear el fiel cumplimiento de los permisos, autorizaciones y o licencias

otorgadas. f) Promover la formalización a nivel de Habilitación y Planes Urbanos de los

Centros Poblados y Distritos de nuestra jurisdicción. g) Evaluar y formular Planes de Ordenamiento, Desarrollo, Urbanos de los centros

urbanos y rurales de nuestra jurisdicción. h) Formular, asesorar , programar y evaluar los planes de desarrollo y planes

urbanos a nivel distrital i) Promover y formular proyectos y actividades con fines de recuperar la imagen

urbana y rural de nuestra ciudad. j) Formular proyectos de ordenanzas y directivas en favor del mejor control

urbano y rural, en temas de imagen urbana, y reglamentación para tal fin. k) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su

competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento

Territorial. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de la carrera de Arquitecto y/o Carreras Afines. o Experiencia en el área de 01 año. o Capacitación en el área


110

3.3 Arquitecto II

· Cargo Funcional : Responsable de Catastro Urbano y Rural



a) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan Urbano Director, el Esquema de Zonificación, entre otros en el ámbito de su competencia.

b) Programar, organizar, ejecutar y controlar la elaboración y actualización del catastro del distrito.

c) Promover, dirigir, realizar, aprobar y controlar programas y proyectos de habilitación urbana en el marco de los planes de desarrollo urbano del Distrito. d)

Promover, realizar y supervisar proyectos de patrimonio histórico, cultural y paisajístico en el ámbito municipal.

e) Supervisar las inspecciones técnicas sobre ocupaciones en la vía pública. f) Participar en diferentes reuniones y eventos requeridos por la Gerencia de

Infraestructura y Planeamiento Territorial. g) Realizar la Numeración de fincas en el distrito de Acoria. h) Supervisar los procesos de habilitación urbana de las áreas rusticas

consolidadas del distrito. i) Mantener actualizada la información catastral. j) Supervisar y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de

obras básicamente privadas, acorde al Reglamento Nacional de Edificaciones. k) Elaborar mapas temáticos en base a los datos gráficos y alfanuméricos

manejados catastrales, sin tener permisos de alterar o modificar los mismos. l) Dirigir y evaluar el desarrollo de actividades técnicas y administrativas de

catastro urbano. m) Asesorar a los órganos competentes en aspectos técnicos de catastro urbano y

rural. n) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su

competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento

Territorial. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Profesional Universitario de la carrera de Arquitecto y/o Carreras

Afines. o Experiencia en el área de 01 año. o Capacitación en el área


· Cargo Funcional : Auxiliar de Planeamiento Urbano

·

·


099

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerente de Planeamiento


111

Urbano y Ordenamiento Territorial a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial así como informar las ocurrencias que se presenten.


e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales o sistematizados de la documentación recibida, remitida y pendiente.

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia así como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda.

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial.

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial y las propias del cargo.


· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y

Ordenamiento Territorial. o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo: o Estudios técnicos relacionados al cargo o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática


112

CAPITULO XXIV


08.3 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE

DESARROLLO

ECONOMICO



8.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

100 Especialista Administrativo II GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO 94883EC2 1 1

1

101 Auxiliar Administrativo I A SISTENTE A DM INISTRA TIVO DESA RROLLO ECONOM ICO ECONOM ICO

94883AP1 1 1


2 2 0 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Especialista Administrativo II

· Cargo Funcional : Gerente de Desarrollo Económico

·

·


100

a) Organizar, coordinar, planificar, programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las acciones y funciones propias de su cargo.

b) Promover el Desarrollo Económico Local sostenido y con la generación de condiciones favorables del clima de negocios en simplificación de trámites y servicios públicos, la de diseñar y realizar planes estratégicos que fomenten el desarrollo Económico Local de forma sostenible, basado en las potencialidades de los recursos existentes y las necesidades presentes.

c) Propiciar la realización de la promoción y fomento de las actividades de desarrollo turístico dentro del ámbito del distrito en coordinación con las Entidades Estatales respectivas y las Instituciones No Gubernamentales.

d) Realizar y ejecutar programas de apoyo a los pequeños empresarios de los diferentes rubros a nivel del distrito, en coordinación con las Entidades Públicas y Privadas del ámbito distrital y provincial.

e) Promover, organizar y supervisar el adecuado funcionamiento del mercado existente, en coordinación con los sectores involucrados.

f) Promover el equipamiento y mantenimiento respectivo del mercado, que satisfagan las necesidades de los vecinos de la jurisdicción, en coordinación con las Juntas Vecinales.

g) Promover la prestación de servicios de asistencia técnica a las PYMES ubicadas en la jurisdicción, en las diversas etapas del proceso de desarrollo productivo y comercialización.

h) Organizar, controlar y regular el funcionamiento de diversas ferias existentes en el distrito.


113

i) Controlar, regular y de ser el caso prohibir y erradicar la presencia del comercio ambulatorio en la vía pública de acuerdo a las normas establecidas por Ordenanzas.

j) Promover la organización de Comités de Defensa al consumidor a través de las Juntas Vecinales, así como fiscalizar los asuntos establecidos en la Reglamentación Municipal.

k) Realizar las intervenciones y acciones de fiscalización por disposición superior, orientadas al cumplimiento de las Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones Municipales.

l) Controlar los giros especiales de acuerdo a las Ordenanzas que para tal efecto se promulguen.

m) Emitir Resoluciones de Gerencia en primera instancia, en temas de su competencia.

n) Realizar el servicio de ordenamiento de la ciudad en cumplimiento de las normas pertinentes.

o) Otorgar licencias para la apertura y funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios en forma definitiva o temporal.

p) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

q) Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.


o Depende del Gerente Municipal. o Ejerce autoridad sobre el Personal Profesional, Técnico y Auxiliar de la

Gerencia de Desarrollo Económico.


o Título Profesional Universitario de la carrera relacionada al cargo. o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio. o Experiencia laboral comprobada. o Capacitación oficializada


· Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Desarrollo

Económico

·

·


101

a) Absolver consultas de carácter técnico administrativo en el área de su competencia y emitir los informes correspondientes.

b) Redactar documentos administrativos con criterio propio y según indicaciones del Gerente.

c) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades,

personas internas y externas que concurran a la Gerencia de Desarrollo Económico indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerencia de Desarrollo Económico de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.


114

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de Desarrollo Económico; así como informar las ocurrencias que se presenten.


e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, en registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente.

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Desarrollo Económico; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda; Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia de Desarrollo Económico.

g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia de Desarrollo Económico; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

h) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia de Desarrollo Económico; así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

i) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logísticos y útiles para el uso del despacho de la Gerencia de Desarrollo Económico y las propias del cargo; Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas

d) Otras acciones que el Gerente de Desarrollo Económico estime conveniente.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Económico. o No ejerce autoridad.


o Título no Universitario (Técnico).

o Capacitación actualizada en el área.

o Experiencia laboral comprobada.


115

CAPITULO XXV


08.3.1 SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y TURISMO


GERENCIA DE

DESARROLLO

ECONOMICO

SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL

Y TURISMO



8.3.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y TURISMO

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

102 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE PROMOCION EMPRESARIAL 948831ES2 1 1

103 Tecnico Administrativo I P ROM OTOR EM P RESA RIA L 948831AP1 1 1

104 Tecnico Administrativo I P ROM OTOR EN TURISM O 948831AP1 1 1

105 Tecnico Administrativo I JEFE DE P RODUCCION DE P ISCIGRA NJA 948831AP1 1 1

106 AUXILIAR DE AGROPECUARIA III OP ERA DORES DE P ISCIGRA NJA 948831AP3 1 1





8 8 0


3.1 Especialista Administrativo II · Cargo Funcional : Sub Gerente de Promoción Empresarial · Numero de Plaza : 0102

· Funciones Específicas : a) Difundir la formulación de paquetes de asistencia técnica empresarial por rama

de actividad económica: agropecuario, artesanía textil, panadería, carpintería, metal mecánica, mecánica automotriz, y otras ramas prioritarias

b) Diseñar metodologías para la promoción empresarial en las Organizaciones Sociales de Base coordinando con ONG’s.

c) Organizar Talleres de Capacitación Empresarial con los grupos organizados de micro y pequeños empresarios

d) Apoyar en los trabajos de investigación sobre producción, recursos financieros y desarrollo del área artesanal

e) Colaborar en la realización de trabajos técnicos destinados a incrementar la utilización de los recursos naturales en actividades artesanales

f) Promover la formación de cadenas productivas que articulan la producción con los mercados

g) Recopilar y analizar datos para la elaboración de cuadros estadísticos sobre el patrimonio artesanal y realizar su respectiva promoción

h) Participar en las actividades de promoción y apoyar en la difusión de ferias artesanales


Turismo.


o Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y Turismo.

116

i) Identificar y promover el mejoramiento de la calidad tecnológica de los productos priorizados

j) Gestionar convenios para los servicios empresariales en el distrito y Organizar Ferias de Productores con los pobladores del mismo

k) Promover la inversión de potenciales inversionistas privados de acuerdo a las oportunidades identificadas

l) Promover la asociatividad y agremiación empresarial como estrategia de fortalecimiento de las MYPE.

m) Promover la prestación de servicios empresariales por parte de las universidades a través de incentivos en las diferentes etapas de los proyectos de inversión, perfiles, estudios de factibilidad y mecanismos de facilitación para su puesta en marcha

n) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico.


o Depende del Gerente de Desarrollo Económico. o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario a fin al cargo. o Experiencia laboral comprobada de 02 años. o Capacitación especializada en el área.


· Cargo Funcional : Promotor Empresarial



a) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de la micro y pequeña empresa, asegurando su fortalecimiento y brindando facilidades para su formalización

b) Participar en la organización de feria de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, buscando mecanismos de comercialización directa con los productores rurales.

c) Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la producción, transformación y comercialización de sus productos

d) Participar en la promoción y estimulación para la generación de fuentes de trabajo.

e) Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los principales productos.

f) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

g) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en función de la información disponible a la instancia regional y nacional.

h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Promoción Empresarial y


Turismo.


o Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y Turismo.

117


· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario y/o No universitario a fin al cargo. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación especializada en el área.


· Cargo Funcional : Promotor en Turismo



a) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de la micro y pequeña empresa, asegurando su fortalecimiento y brindando facilidades para su formalización

b) Participar en la organización de feria de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, buscando mecanismos de comercialización directa con los productores rurales.

c) Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la producción, transformación y comercialización de sus productos

d) Participar en la promoción y estimulación para la generación de fuentes de trabajo.

e) Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los principales productos.

f) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

g) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en función de la información disponible a la instancia regional y nacional.

h) Elaborar y/o formular planes de trabajo orientadas a las acciones de promoción turística.

i) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo del turismo local, regional, nacional e internacional.

j) Participar en eventos de carácter cívico, costumbres, socioculturales, que promuevan el turismo y forman parte del calendario festivo distrital.

k) Brindar la información necesaria de corredores turísticos de nivel distrital vinculada ente sitios arqueológicos, costumbres, cultura vinculada con fechas festivas.

l) Elaborar un mapeo e inventario turístico en coordinación con la DIRCETUR – Huancavelica del ámbito distrital de Acoria.

m) Mantener actualizado el calendario festivo del distrito. n) Ejecutar e impulsar acciones de capacitación y concientización en coordinación

con el DIRCETUR Huancavelica y la Dirección Desconcentrada de Cultura de Huancavelica, para difundir la temática del turismo y Artesanía.

o) Implementar una ventanilla de orientación al turismo en el distrito de Acoria. p) Promover el desarrollo de actividades de artesanía textil, gastronomía y entre

otros que promueva al turismo. q) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Promoción Empresarial y


118


· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico a fin al cargo. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación especializada en el área.


· Cargo Funcional : Jefe de Producción de Piscigranja



a) Formular planes de trabajo para la producción de truchas en el distrito. b) Emitir informe sobre la producción de trucha en la piscigranja municipal c) Formular estrategias para la comercialización de truchas en el distrito d) Participar en ferias y otros realizados en el distrito o en la provincia e) Promover el consumo de trucha en el distrito f) Llevar un reporte de comportamiento de producción y comercialización de

trucha en el distrito g) Gestionar ante la instancia correspondiente el material logístico para el

funcionamiento de la piscigranja municipal. h) Velar la buena administración de la piscigranja municipal. i) Proveer los requerimientos nutricionales de los peces a través de alimentos

balanceados durante la producción de crías y durante la engorda en estanques o canales

j) Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y Turismo. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Bachiller en áreas afines. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación especializada en el área.

3.5 Auxiliar de Agropecuaria III (4) · Cargo Funcional : Operadores de Piscigranja

·

·


106-109

a) Mantenimiento, limpieza y resane de los estanques o pozas de crianza (alevinos, juveniles, reproductores)

b) Dar de alimentación a las truchas en los estanques c) Mantener la calidad del agua, usando densidades de peces y cantidades de

alimento adecuadas a la capacidad de carga de la centro de producción d) Mantenimiento de la captación e) Mantenimiento y limpieza del desarenador f) Mantenimiento y reparación de las compuertas g) Mantenimiento y resane de la línea de conducción (canal principal y

secundario) h) Mantenimiento de las cajas distribuidoras i) Seleccionar las truchas para su comercialización


119

j) Realizar el pesado de las truchas para su comercialización k) Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Jefe de Producción de Piscigranja. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación especializada en el área.

CAPITULO XXVI


08.3.2 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS HIDRICOS 1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE

DESARROLLO

ECONOMICO

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS

HIDRICOS



8.3.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS HIDRICOS

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

110 Ingeniero II SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y RESIDUOS

HIDRICOS 948832ES2 1 1

111 Tecnico Administrativo I A SISTENTE DE LA SUB GERENCIA DE M EDIO A M B IENTE 948832AP1 1 1

112 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1

113 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 114 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 115 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 116 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 117 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 118 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 119 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 120 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 121 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 122 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 123 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 124 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 125 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1 126 Auxiliar de Agropecuario I JARDINERO 948832AP1 1 1

127 Auxiliar de Agropecuario I JARDINERO 948832AP1 1 1

128 Auxiliar de Agropecuario I MANTENIMIENTO DE ESTADIO 948832AP1 1 1

129 Auxiliar de Agropecuario I OPERA DOR DE PLA NTA DE RR.SS 948832AP1 1 1

130 Auxiliar de Agropecuario I OPERA DOR DE PLA NTA DE RR.SS 948832AP1 1 1

131 Auxiliar de Agropecuario I RECICLADOR 948832AP1 1 1

132 Auxiliar de Agropecuario I RECICLADOR 948832AP1 1 1

133 Auxiliar de Agropecuario I OPERADOR DE VIVERO MUNI 948832AP1 1 1



136 Trabajador de Servicio II GUARDIAN 948832AP1 1 1

137 Trabajador de Servicio II GUARDIAN 948832AP1 1 1

138 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE ATMS 948832AP1 1 1

139 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE ATMS 948832AP1 1

1 140 Trabajador de Servicio II OPERADOR SANITARIO DE ATMS 948832AP2 1 1


31 30 1


120


3.1 Ingeniero II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Medio Ambiente y Recursos

Hídricos

·

·


110

a) Planificar Proponer y supervisar las acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de los servicios de limpieza que presta la Municipal.

b) Proponer, supervisar y evaluar los programas y proyectos de segregación y recuperación de residuos sólidos.

c) Proponer y conducir las políticas y/o programas de segregación y recuperación de residuos sólidos, con manejo técnico y sanitario adecuado.

d) Programar y supervisar las actividades de transporte, recolección, transferencia y disposición final de los residuos sólidos que se producen en la jurisdicción del distrito.

e) Ejecutar y controlar los programas y actividades relacionadas con el servicio de riego, mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines y áreas verdes, así como promover campañas de forestación, a fin de contribuir a la descontaminación en el distrito.

f) Promover y efectuar actividades orientas al mejoramiento, recuperación y ampliación de espacios destinados a parques, jardines y ares verdes en general.

g) Intervenir en la administración de riego de áreas verdes en base a las condiciones legales o contra actuales vigentes.

h) Realizar el servicio de limpieza y mantenimiento de áreas verdes. i) Coordinar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo

sostenible local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental. j) Conducir estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías limpias en el

uso sostenible de los recursos. k) Supervisar la ejecución de proyectos orientados a prevenir la contaminación, el

ordenamiento ambiental y el manejo de residuos. l) Conducir programas de educación ambiental y temas relacionados a residuos

solidos m) Proteger el ecosistema de los recursos hídricos; así como la evaluación de las

aguas subterráneas y monitoreo de su calidad y disponibilidad. n) Sensibilizar a la población sobre las relaciones entre las personas, los recursos

y el medio ambiente para el aprovechamiento y uso racional del agua. o) Promover una cultura del uso racional y eficiente del agua. p) Atender al vecino para absolver las quejas y pedidos, dentro de su ámbito. q) Participar en la programación de campañas de información, sensibilización y

educación ambiental. r) Promover la participación y concientización de la ciudadanía en acciones de

gestión ambiental y Residuos Sólidos s) Coordinar la implementación de estándares de evaluación y monitoreo del uso

de los recursos hídricos, considerando las característica particulares de las distintas cuencas y sub cuencas del distrito

t) Supervisar y monitorear las actividades del Área Técnica Municipal de Saneamiento.

u) Fortalecer los conocimientos y tecnologías tradicionales compatibles con el manejo sostenible de los recursos hídricos en el distrito.


121

v) Promover el conocimiento científico y tecnológico de las medidas de prevención y los efectos de la contaminación de los recursos hídricos.

w) Planificar, organizar y ejecutar actividades y proyectos relacionados al tratamiento de residuos sólidos

x) Controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente

y) Formular e implementar el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos Promover acciones educación, difusión y participación vecinal en el tratamiento de Residuos Sólidos.

z) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

aa) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico


o Depende del Sub Gerente de Medio Ambiente y Recursos Hídricos o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario o Colegiado y habilitado. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación especializada en el área.


· Cargo Funcional : Asistente de la Sub Gerente de Medio

Ambiente

·

·


111

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia de Medio ambiente y Recursos Hídricos

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Medio Ambiente de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva;

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de Medio Ambiente y recursos Hídricos

d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;

e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante el de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente;

f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerente de Medio Ambiente, así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda;

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Sub Gerente de Medio Ambiente

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos,


122

Directivas y otras normas de ; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos

i) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Medio ambiente y Recursos Hídricos y las propias del cargo

j) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos y que sean de su competencia.


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos o No ejerce autoridad.

Requisitos mínimos de cargo: o Técnico relacionados al cargo o Experiencia Laboral comprobada o Capacitación en el área.


· Cargo Funcional : Responsable de Limpieza Publica



a) Supervisar y monitorear las acciones de limpieza pública en los sectores que le son asignados.

b) Remitir informe sobre temas relacionados a limpieza pública. c) Administrar el servicio de limpieza pública y de disposición final de residuos

sólidos, procurando obtener mejores niveles de eficacia y eficiencia. d) Comunicar a su superior sobre acciones negativas o reclamos de los usuarios

con relación a la limpieza pública. e) Contribuir con sus acciones a mantener la buena imagen de la ciudad. f) Trasladar los desechos sólidos, basura y otros levantados y/o recogidos a los

puntos de acumulación determinadas, utilizando los recolectores móviles manuales.

g) Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores móviles manuales a su cargo.

h) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne y que sean de su competencia



· Requisitos mínimos de cargo : o Instrucción secundaria. o Experiencia en el área.

3.4 Trabajador de Servicio I

· Cargo Funcional : Barredor de Limpieza Publica

· Numero de Plaza : 113 al 125


a) Realizar acciones de limpieza pública en los sectores que le son asignados.


123

b) Conocer el área de trabajo donde se desenvuelve. c) Cuidar el equipo y material de trabajo asignado para su labor. d) Comunicar a su superior sobre acciones negativas o reclamos de los usuarios con

relación a la limpieza pública. e) Contribuir con sus acciones a mantener la buena imagen de la ciudad. f) Trasladar los desechos sólidos, basura y otros levantados y/o recogidos a los

puntos de acumulación determinadas, utilizando los recolectores móviles manuales.

g) Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores móviles manuales a su cargo.

h) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne y que sean de su competencia




3.5 Auxiliar de Agropecuario I

· Cargo Funcional : Jardinero

·

·


126-127

a) Limpiar parques, plazas, jardines y/o áreas verdes. b) Regar el área verde. c) Desyerbar y sembrar el área que está en mal estado. d) Podar árboles, arbustos y gras. e) Talar cuando sea inevitable y necesario. f) Fumigar las áreas verdes. g) Ornamentar las áreas verdes. h) Otras funciones que le asigne y que sea de su competencia





· Cargo Funcional : Mantenimiento de Estadio



a) Mantener en estado operativo el estadio Municipal. b) Velar por la seguridad del estadio municipal c) Reportar la Sub Gerente de medio ambiente y Recursos Hídricos cualquier

incidencia que se produzca en los ambientes a su cargo


124

d) Prohibir el ingreso de personas ajenas al estadio municipal sin la correspondiente autorización.

e) Realizar labores de limpieza en los ambientes a su cargo. f) Velar por la buena presentación del local. g) Llevar un cuaderno o registro de control de incidencias. h) Cumplir con las demás funciones que le asigne.



· Requisitos mínimos de cargo : o Instrucción secundaria. oExperiencia en el área.


· Cargo Funcional : Operador de Planta de RR.SS.



a) Seleccionar los residuos sólidos, recolectados por los recicladores. b) Mantener operativo las herramientas asignadas a su cargo c) Asistir a las capacitaciones relacionadas a residuos solidos d) Solicitar el material logístico para el buen cumplimiento de sus funciones e) Cumplir con las demás funciones que le asigne.




3.8 Auxiliar de Agropecuario I (2) · Cargo Funcional : Reciclador



a) Ejecutar acciones de recojo de residuos sólidos, en sus diversas etapas b) Mantener en estado operativo las herramientas asignadas c) Comunicar al jefe inmediato sobre las quejas de los pobladores d) Llevar un con control estricto sobre la recolección de residuos solidos e) Asegura la destinación correcta para cada tipo de residuo. f) Asistir a las capacitaciones sobre temas de residuos solidos g) Cumplir con las demás funciones que le asigne.





125

3.9 Auxiliar de Agropecuario I (3)

· Cargo Funcional : Operador de Vivero Municipal



a) Preparar la tierra para plantar árboles, flores y arbustos; preparar la tierra para sembrar semillas o realizar trasplantes o bien para establecer un césped.

b) Sembrar, transplantar, pinzar, repicar y entutorar plantas ornamentales. También realizar operaciones sencillas de multiplicación asexual de plantas, como: esquejar, acodar, dividir hijuelos, estaquillar e injertar.

c) Reparar contenedores de planta, montar jardineras, escardar parterres y viveros, limpiar jardines y veredas.

d) Dar tratamientos fitosanitarios tanto en viveros e invernaderos como en los jardines ya instalados.

e) Controlar el ambiente en las mesas de germinación y en el cultivo en invernadero.

f) Podar setos y árboles. g) Regar en viveros, semilleros, invernaderos y en los jardines ya instalados. h) Efectuar tareas complementarias en otras técnicas de jardinería, como

instalar cortavientos, reponer mallas, colocar plásticos en trojes, enmendar y desinfectar el suelo, preparar sustratos, etc.

i) Segar el césped y limpiarlo. j) Manejar materiales diversos para construir obras relacionadas con el jardín:

rocas para rocallas, hormigón, madera para escaleras, bancos y vallas, tuberías, etc.

k) Recoger las plantas y conservarlas para su posterior utilización.

l) Cumplir con las demás funciones que le asigne.




3.10 Trabajador de Servicio II (2)

· Cargo Funcional : Guardianía

·

·

Numero de Plaza :


136-137

a) Realizar el servicio de control y vigilancia en el local asignado b) Vigilar y asumir la responsabilidad de los muebles, equipos y enseres que

están en las instalaciones de los diferentes locales de la Municipalidad distrital de Acoria.

c) Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo.

d) Coordinar con la Unidad de Patrimonio para la salida de los bienes del local Municipal.

e) Brindar orientación al público que asiste al palacio municipal, con respecto a la ubicación de las oficinas para su atención.


126

f) No permitir el estacionamiento de vehículos particulares en zonas reservadas para uso municipal.

g) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente de Medio Ambiente y Recursos Hídricos



· Requisitos mínimos de cargo : o Instrucción secundaria completa. o Experiencia en el área.


· Cargo Funcional : Responsable de ATMS



a) Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito de Acoria, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia

b) Programar, coordinar ejecutar y supervisar las acciones relaciona con los servicios de saneamiento del distrito

c) Velar por la sostenibilidad de los servicio de saneamiento existentes en el Distrito de Acoria.

d) Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores especializados, organizaciones comunales o directamente.

e) Promover la formación de organizaciones comunales (Jass, comité u otras formas de organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y regístralas

f) Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de servicios de saneamiento del distrito de Acoria

g) Programar y dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado de agua

h) Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de saneamiento

i) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales JASS

j) Evaluar en coordinación con el Ministerio de salud la calidad de agua que brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito de Acoria.

k) Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de servicio de saneamiento

l) Brindar apoyo técnico, en sus componentes de infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia

m) Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del TUPA en el ámbito de su competencia.

n) Presentar ante la instancia competente la información que corresponda su presentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia

o) Elaborar el MAPRO de la Unidad orgánica a su cargo p) Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y presentarla a la

Oficina inmediata superior hasta el último día hábil del mes de enero del año siguiente


127

q) Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del titular de pliego para la contraloría general de la república, proceso de presupuesto participativo, audiencia pública, entre otros

r) Proponer la mejora de proceso y de procedimientos en su área proponiendo a la mejora de los mismos, a través de directivas y manuales de procedimientos elaborados en coordinación con las áreas competentes

a) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Medio Ambiente y Residuos Sólidos. o No ejerce Autoridad.


· Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar.

· Experiencia laboral comprobada

· Capacitación en el área


· Cargo Funcional : Auxiliar de ATMS



a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la ATMS b) Organizar el archivo documentario de la ATMS ordenándolo por procedencia. c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la

ATMS, mediante un registro manual o sistematizado. d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de

documentos y expedientes ingresados a la ATMS e) Apoyar al personal de la ATMS, dentro de sus competencias. f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la ATMS a las demás

dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos. g) Prestar apoyo administrativo en la ATMS h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la ATMS

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Medio Ambiente y Residuos Sólidos o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada. o Conocimiento de ofimática.

3.13 Trabajador de Servicio II

· Cargo Funcional : Operador Sanitario de ATMS



a) Realizar trabajos de mantenimiento sanitario


128

b) Llevar un registro de las actividades de manteniendo en forma semanal c) Mantener operativo las herramientas asignadas a su cargo d) Apoyar al Jefe del ATMS, en las visitas de campo e) Apoyar la buena administración de los servicios de saneamiento del distrito a

través de los operadores especializados, organizaciones comunales o directamente.

f) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la ATMS

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Responsable de la ATMS. o No ejerce Autoridad.


· Secundaria completa




129

CAPITULO XXVII 08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.3.3 SUB GERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE 1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE

DESARROLLO

ECONOMICO

SUB GERENCIA DE TRANSITO Y

TRANSPORTE


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA 8.3.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

141 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE TRANSITO Y TRANSPORTE 948833ES2 1 1

142 Inspector de Transporte I INSPECTOR DE TRANSPORTE 948833AP1 1 1

143 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE TRANSITO Y TRANSPORTE 948833AP1 1 1


3 3 0



· Cargo Funcional : Sub Gerente de Transito y Transporte

·

·


141

a) Planificar, organizar y ejecutar las actividades, programas y proyectos relacionados con tránsito, transporte y seguridad vial.

b) Conducir las operaciones y el control de transporte en concordancia con las facultades delegadas por la Municipalidad Distrital de Acoria y su respectiva normatividad.

c) Difundir las normas de educación vial con apoyo de la Policía Nacional del Perú en prevención de accidentes de tránsito.

d) Emitir resoluciones en materia de su competencia. e) Coordinar con las diferentes instituciones la mejora del tránsito, transporte y

seguridad vial. f) Verificar e informar sobre el funcionamiento de los sistemas de control de

tránsito y vialidad en función al Plan de Desarrollo Urbano. g) Mantener el control de tránsito vehicular en caso de necesidad y urgencia hasta

su normal funcionamiento a cargo de la Policía Nacional de Perú. h) Realizar operativos de erradicación de vehículos de transporte urbano en

paraderos no autorizados en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la Municipalidad distrital de Acoria.

i) Realizar mantenimiento de vías y señalización horizontal y vertical. j) Atender de manera personalizada las quejas de los vecinos, recepcionando,

evaluando y proponiendo soluciones.


130

k) Participar en reuniones de trabajo con otras unidades orgánicas en temas relacionados a tránsito, transporte y Seguridad Vial.

l) Establecer relaciones institucionales con la PNP de Transito que permitan el ordenamiento vehicular del transporte público y de carga.

m) Participar en los operativos conjuntos de transito con la Policía Nacional del Perú para el control y fiscalización de transporte publico regular y no regular.

n) Efectuar la remoción de vehículos cuando se encuentren estacionados en zonas prohibidas, obstrucción al tránsito y en estado de abandono, con apoyo de la Policía de Tránsito. Así como trasladarlos al depósito autorizado, según lo estipulado en el Reglamento Nacional de Tránsito.

o) Proporcionar apoyo al vecino dentro en situaciones de emergencia con su vehículo.

p) Otorgar las autorizaciones para la circulación de las empresas de transporte urbano e interurbano.

q) Gestionar las solicitudes vecinales para la colocación de elementos de seguridad vial y peatonal recibiendo las solicitudes, verificando y coordinando con las unidades encargadas tales como Defensa Civil, serenazgo, etc.

r) Resolver los recursos de reconsideración presentados por los administradores en primera instancia en materia de Transito, Transporte y seguridad vial.

s) Planificar, organizar, normar y ejecutar las políticas de transporte urbano e interurbano.

t) Informar a petición del órgano superior sobre el cumplimiento de los objetivos, políticas y acuerdos, así como los avances de planes y proyectos.

u) Otorgar licencias, permisos, placas y tarjetas de propiedad para la circulación y uso de vehículos menores tales como, motocicletas, carretas, triciclos, bicicletas y análogos.

v) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

w) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia.


o Depende del Gerente de Desarrollo Económico. o Ejerce autoridad sobre el personal técnico y auxiliar de la Sub Gerencia de

Tránsito y Transporte.

· Requisitos mínimos de cargo : o Titulado no universitario relacionado al cargo. o Capacitación especializada

3.2 Inspector de Transporte I

· Cargo Funcional : Inspector de Transporte



a) Proponer normas para regular y organizar los sistemas de señalización de tránsito urbano de peatones y vehículos y fiscalizar su cumplimiento.

b) Elaborar el programa de instalación, mantenimiento y renovación de los sistemas y elementos de señalización de tránsito de conformidad con el reglamento nacional respectivo.

c) Brindar capacitación para los inspectores de tránsito y policías de tránsito. d) Realizar operativos programados e inopinados a las empresas de transporte.


131

e) Realizar coordinaciones permanentes con los sectores involucrados en el control de vehículos (Dirección Regional de Transportes, Ministerio público Defensoría del Pueblo, Policía Nacional del Perú )

f) Realizar coordinaciones permanentes con la Empresas Interurbanas a fin de dar charlas por sectores previa programación.

g) Realizar el ingreso y reporte de las papeletas de infracciones. h) Notificar resoluciones de sanciones por infracción. i) Planificar y dirigir la circulación de vehículos menores motorizados y no

motorizados y otros de similar naturaleza, en concordancia con lo establecido por la regulación distrital.

j) Supervisar el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pasajeros urbano e interurbano

a) Zonificar las vías para el tránsito pesado, así como marcar el tránsito peatonal y vehicular referido al transporte de pasajeros.

a) Proponer la reglamentación y control de las autorizaciones de los vehículos de transporte menor, y actualizar los planos de vías de tránsito vehicular, para identificar las necesidades de asfaltado y mantenimiento de las vías.

b) Calificar y elaborar las autorizaciones para la circulación de los vehículos menores de transportes, estableciendo el ámbito territorial del distrito.

c) Actualizar y supervisar el mantenimiento de los sistemas de señales horizontales y verticales y la semaforización para el tránsito de vehículos y peatones así como la ejecución de programas de educación vial.

d) Evaluar estudios de Impacto vial y Ambiental del parque automotor y gestionar la solución ante instituciones, a fin de mitigar la contaminación atmosférica ocasionada por el parque automotor.

e) Programar la ejecución de Operativos de Control de Tránsito para la recuperación del espacio público en coordinación con la Policía Nacional y la Subgerencia de Policía Municipal.

f) Elaborar el Plan Vial, acorde con las necesidades de transitabilidad y modos de transportes del distrito.

g) Cumplir con las demás funciones asignadas

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende de la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria Completa y/o estudios superiores relacionados al cargo o Capacitación especializada

3.1 Auxiliar Administrativo I · Cargo Funcional : Auxiliar de Tránsito y Transporte


· Funciones Específicas : a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades,

personas internas y externas que concurran a la Sub Gerente de Tránsito y Transporte a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Tránsito y Transporte, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.


132

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de Tránsito y Transporte. así como informar las ocurrencias que se presenten.



f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerente de Tránsito y Transporte. así como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda.

g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Sub Gerente de Tránsito y Transporte

h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Sub Gerente de Tránsito y Transporte. así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia Municipal. así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Sub Gerente de Tránsito y Transporte y las propias del cargo.


· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende directamente del Sub Gerente de Tránsito y Transporte o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo: o Técnicos relacionados al cargo o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada o Conocimiento de ofimática


133

CAPITULO XXVIII


08.4 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


GERENCIA

MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLLO

SOCIAL



8.4 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

144 Especialista Administrativo II GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL 94884EC2 1 1

1

145 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE DESARROLLO SOCIAL 94884AP1 1

1


2 1 1 1



· Cargo Funcional : Gerente de Desarrollo Social



a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar actividades relacionadas al desarrollo social del distrito

b) Proponer acciones de motivación permanente en la población en el distrito, con el fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar social en general.

c) Dirigir y normar el servicio de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente DEMUNA, orientado a la familia y capacitando a la comunidad del distrito, en coordinación con las centros poblados.

d) Dirigir, controlar la ejecución del Programa del Vaso de leche y demás programas de apoyo alimentario con participación de la población y en concordancia con la legislación vigente para tales efectos.

e) Planificar, organizar, controlar y ejecutar proyectos y programas sociales que generen empleo temporal.

f) Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de participación de los vecinos tendiente al beneficio de la comunidad.

g) Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad, a través de la Unidad Municipal de Atención de la Persona con Discapacidad - UMAPED.

h) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de bienestar social en mejora de la calidad de vida de la población en riesgo (niños, adolescentes, madres gestantes y adulto mayor).


134

i) Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social, asistencia alimentaria, protección y apoyo a la población del distrito de los diversos grupos, priorizando a la población en riesgo.

j) Supervisar y organizar las actividades relacionadas al registro civil del distrito. k) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en

conformidad con la normatividad vigente. l) Otras que se le asigne de acuerdo a su competencia

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente Municipal. o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de

Desarrollo Social.

· Requisitos mínimos de cargo : o Titulado Universitario relacionado al cargo o Capacitación especializada en el área. o Experiencia laboral comprobada, 03 años.


· Cargo Funcional : Asistente de Desarrollo Social



a) Apoyar al Gerente de Desarrollo Social en asuntos técnicos administrativos relacionados a las actividades.

b) Apoyar al Gerente de Desarrollo Social en asuntos de implicancia administrativa, política institucional y de implicancia jurídica legal y otros aspectos dentro de sus competencias.

c) Redactar y Digitar documentos internos y externos de acuerdo a las indicaciones impartidas por el Gerente de Desarrollo Social.

d) Gestionar los requerimientos de servicios y/o bienes ante la Gerencia Municipal e) Organizar y llevar el control de los documentos del despacho de Gerente de

Desarrollo Social. f) Llevar el cuaderno de cargos y control de reparto de documentos, para las

visaciones correspondientes. d) Ordenar los documentos enviados y recepcionados g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Social. o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico relacionado al cargo. o Experiencia en labores administrativas de oficina. o Capacitación especializada


135

CAPITULO XXIX


08.4.1 SUB GERENCIA DE EDUCACION, JUVENTUD CULTURA Y DEPORTE


GERENCIA DE

DESARROLLO

SOCIAL

SUB GERENCIA DE EDUCACION, JUVENTUD, CULTURA Y DEPORTE Y

TURISMO



8.4.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE EDUCACION,.JUVENTUD, CULTURA Y DEPORTE

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

146 Especialista en Educacion II SUB GERENTE DE EDUCACION, JUVENTUD, CULTURA

Y DEPORTE 948841ES2 1 1

147 Auxiliar Administrativo I A UXILIA R A DM INISTRA TIVO DE EDUCA CION, JUVENTUD,

CULTURA Y DEP ORTE 948841AP1 1 1

148 Especialista en Promocion Social II ESPECIALISTA PROMOCION SOCIAL 948841ES2 1 1

149 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE BIBLIOTECA 948841AP1 1 1

150 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE BIBLIOTECA 948841AP1 1

1


5 4 1


3.1 Especialista en Educación II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Educación, Juventud, Cultura

y Deporte

·

·


146

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de orden educativo, cultural, deportivo y recreacional

b) Elaborar estudios que conlleven a un mejoramiento en el nivel de educación de la comunidad estudiantil, estableciendo una permanente coordinación con las entidades públicas y privadas, velando por el beneficio de los sectores de mayor índice de pobreza

c) Apoyar y promover la conformación de redes educativas como formas de participación y cooperación entre los centros y programas educativos de su jurisdicción, estableciendo alianzas con instituciones públicas y privadas especializadas de la comunidad

d) Promover, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades formativas extraescolares en los centros educativos del distrito, con los alumnos y docentes de los mismos, proponiendo el uso adecuado del tiempo libre

e) Organizar y ejecutar programas de capacitación de habilidades y calificación para el trabajo de la juventud

f) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades culturales de acuerdo con los programas aprobados


136

g) Planear, organizar y promover las actividades conjuntas con las instituciones representativas, orientadas a descubrir y modelar la entidad cultural, en base a los valores, tradiciones y acervo de nuestra comunidad

h) Promover la Biblioteca Municipal su implementación y mantenimiento y una constante actualización y equipamiento

i) Organizar y ejecutar el Programa de Vacaciones Útiles j) Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a erradicar

del distrito la drogadicción, delincuencia juvenil y prostitución k) Fomentar la práctica del deporte en la niñez y juventud a través de la

promoción y participación en las actividades deportivas l) Incentivar en la juventud la práctica y fomentar el folklore nacional m) Organizar y velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados a

la Subgerencia n) Otras funciones que le asigne y sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Social. o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

· Requisitos mínimos de cargo : o Título no Universitario o Experiencia laboral comprobada o Capacitación oficializada.


· Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Educación, Juventud, Cultura y Deporte



a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.

b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.

e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.

h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.


137

o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de Desarrollo Social.

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico en Economía, Administración y/o Contabilidad. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática

3.3 Especialista en Promoción Social II

· Cargo Funcional : Especialista en Promoción Social · Numero de Plaza : 148


a) Planificar, organizar y ejecutar planes de trabajos relacionados a la promoción social en el distrito.

b) Elaborar planes de trabajo relacionados a la Sub Gerencia de educación, Juventud Cultura y deporte.

c) Realizar coordinaciones con instituciones públicas y privadas a fin de ejecutar actividades de desarrollo social

d) Planificar y supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección social.

e) Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organización, promoción social y familiar.

f) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones relacionadas al desarrollo social del distrito.

g) Evaluar y proponer medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas, normas y metodologías.

h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Educación, Juventud, Cultura y Deporte. o No ejerce autoridad .


o Título profesional Universitario de un programa académico relacionado con la especialidad.

o Experiencia laboral comprobada o Conocimiento de ofimática

3.4 Técnico Administrativo I · Cargo Funcional : Responsable de Biblioteca



a) Formular y ejecutar el plan de trabajo de la biblioteca b) Inventariar el material bibliográfico, máquinas, muebles y demás enseres que

cuente la biblioteca c) Confeccionar ficha bibliográfica, catálogo y ordenar los libros, revistas, folletos,

etc. De acuerdo a la codificación y catalogo establecido.


138

d) Orientar a los lectores en el uso adecuado del catálogo, textos, revistas libros y otros documentos, de identificación para controlar la devolución del material empleado.

e) Entregar material bibliográfico a los interesados previa presentación del carné u otro documento de identificación para controlar la devolución del material entregado.

f) Informar al Jefe Inmediato superior periódicamente sobre las ocurrencias producidas en la prestación del servicio.

g) Mantener actualizado y ordenar el material bibliográfico depurado u obsoleto. h) Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así como

el manejo adecuado de los documentos de los documentos de consulta. i) Velar por el cumplimiento y conservación del material bibliográfico (empaste,

encuadernación, etc.) j) Promover campañas para el incremento del material bibliográfico y el Banco de

Libros k) Participa en la recopilación de datos estadísticos y la elaboración de cuadros y

gráficos de los lectores de la biblioteca. l) Elaborar el informe semestral y anual del funcionamiento de la Biblioteca

Escolar. m) Incorporar el enfoque de género en la Gestión Municipal n) Realiza otras funciones de apoyo afines al cargo asignados que se le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de la Juventud, Educación, Cultura y Deporte. o No ejerce Autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico en carreras afines. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación oficializada


· Cargo Funcional : Auxiliar de Biblioteca



a) Apoyar en el inventariado del material bibliográfico, máquinas, muebles y demás enseres que cuente la biblioteca

b) Dar orientación a los lectores en el uso adecuado del catálogo, textos, revistas libros y otros documentos, de identificación para controlar la devolución del material empleado.

c) Informar al Jefe Inmediato superior periódicamente sobre las ocurrencias producidas en la prestación del servicio.

d) Mantener actualizado y ordenar el material bibliográfico depurado u obsoleto. e) Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así como

el manejo adecuado de los documentos de los documentos de consulta. f) Apoyar en la recopilación de datos estadísticos y la elaboración de cuadros y

gráficos de los lectores de la biblioteca. g) Realiza otras funciones de apoyo afines al cargo asignados que se le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Responsable de Biblioteca o No ejerce Autoridad.


139

· Requisitos mínimos de cargo : o Instrucción secundaria completa o Experiencia laboral comprobada o Capacitación oficializada

CAPITULO XXX


08.4.2 SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL


GERENCIA DE

DESARROLLO

SOCIAL

SUB GERENCIA DE PARTICIPACION

VECINAL



8.4.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

151 Es pecialis ta en Prom ocion Social II SUB GERENTE DE P A RTICIP A CION VECINA L 948842ES2 1 1

152 Auxiliar Administrativo I A UXILIA R DE LA SUB GERENCIA DE P A RTICIP A CION VECINA L

948842AP1 1

1

153 Tecnico Administrativo I JEFE DE UM A P ED 948842AP1 1 1

154 Auxiliar Administrativo I A UXILIA R DE UM A P ED 948842AP1 1

1

155 Tecnico Administrativo I JEFE DE DEM UNA 948842AP1 1 1

156 Auxiliar Administrativo I A UXILIA R DE DEM UNA 948842AP1 1

1

157 Tecnico Administrativo I RESP ONSA B LE DE REGISTRO CIVIL 948842AP1 1 1

158 Auxiliar Administrativo I A UXILIA R DE REGISTRO CIVIL 948842AP1 1 1


8 5 3


3.1 Especialista en promoción Social II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Participación Vecinal



a) Proponer las políticas, las estrategias y los reglamentos para promover y apoyar la participación vecinal en el desarrollo local y en la gestión y desarrollo de acciones en beneficio de la comunidad.

b) Conducir y supervisar las actividades de promoción de organizaciones vecinales

c) Recepcionar, reconocer, registrar y renovar los datos de las organizaciones sociales

d) Desarrollar acciones de promoción vecinal y apoyar las iniciativas de las organizaciones vecinales, promoviendo su coordinación con las diferentes instancias técnicas y financieras de la Municipalidad Distrital de Acoria.


140

e) Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa de los derechos humanos.

f) Proponer convenios interinstitucionales a nivel nacional e internacional a fin de fortalecer los mecanismos de participación vecinal.

g) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la Gerencia de Participación Vecinal.

h) Estudiar, ejecutar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana, para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales.

a) Atender los pedidos y reclamos vecinales, canalizados a su despacho a través de la Gerencia de Desarrollo Social.

b) Supervisar y monitorear la promoción y fortalecimiento de los espacios de concertación, afirmando la institucionalidad de las organizaciones sociales, buscando una mayor participación de las personas con discapacidad.

a) Supervisar y monitorear el cumplimiento de las funciones establecidas en el código del niño y adolescente y demás leyes de la materia

c) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Social. o Sobre el personal técnico y auxiliar dependiente de la Sub Gerencia de

Participación Vecinal.

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico relacionados al cargo o Experiencia laboral comprobada o capacitación oficializada


· Cargo Funcional : Auxiliar de la Sub Gerencia de Participación

Vecinal

·

·


152

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Participación Vecinal.

b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Participación Vecinal ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Sub Gerencia de Sub Gerencia de Participación Vecinal, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Participación Vecinal

e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Participación Vecinal, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Participación Vecinal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Participación Vecinal h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de

Participación Vecinal


141

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de Desarrollo Social.



· Cargo Funcional : Jefe de UMAPED



a) Promover y fortalecer los espacios de concertación, afirmando la institucionalidad de las organizaciones sociales, buscando una mayor participación de las personas con discapacidad.

b) Promover y apoyar la constitución de un espacio de concertación del personal con discapacidad para su articulación en los diferentes planes

c) Promover la participación de representantes de las personas con discapacidad en la formulación de planes, programas y proyectos para canalizarle hacia fuentes financieras públicas y privadas ligadas a solución de la problemática de discapacidad.

d) Formular, promover e implementar programas y proyectos de salud integral para personas con discapacidad.

e) Promover la participación y centralización de recursos para convocar a la solidaridad de personas con discapacidad.

f) Promover la participación de las personas con Discapacidad en espacios concertados.

g) Promocionar, difundir y velar por el cumplimiento de la Ley N° 27050, Ley General de las personas con discapacidad.

h) Sensibilizar y concientizar a la comunidad a cerca de la problemática de las personas con discapacidad.

i) Coordinar con los diferentes estamentos municipales a fin de brindar un servicio a la persona con discapacidad.

j) Reportar la información estadística de su área. k) Llevar actualizado el Libro de Registro de las Personas con discapacidad l) Otras funciones que se le asigne conforme las Leyes aplicables en cada caso

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal o No ejerce autoridad.



142


· Cargo Funcional : Auxiliar de UMAPED



a) Apoyar en la participación y centralización de recursos para convocar a la solidaridad de personas con discapacidad.

b) Apoyar en la Promoción la participación de las personas con Discapacidad en espacios concertados.

c) Apoyar en la Promocionar, difundir y velar por el cumplimiento de la Ley N° 27050, Ley General de las personas con discapacidad.

d) Sensibilizar y concientizar a la comunidad a cerca de la problemática de las personas con discapacidad.

e) Apoyo en el reporte de la información estadística de su área. f) Apoyo en la actualización del Libro de Registro de las Personas con

discapacidad g) Realizar el apoyo administrativo para el funcionamiento de la unidad h) Hacer seguimiento de documentos emitidos por la unidad i) Encargarse del material logístico de la unidad j) Otras funciones que se le asigne conforme las Leyes aplicables en cada caso.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Jefe de UMAPED o No ejerce autoridad.



· Cargo Funcional : Jefe de DEMUNA

·

·


155

b) Programa, dirigir, supervisar y evaluar las actividades orientadas a lograr el bienestar de niños, adolescentes y familias.

c) Promover el cumplimiento de las funciones establecidas en el código del niño y adolescente y demás leyes de la materia

d) Coordinación con dependencias públicas y privadas de planeamiento y ejecución de los programas de defensa de niños y adolescentes.

e) Elaboración de informes técnicos relacionados a defensa de niños, adolescentes y familia.

f) Brindar asesoría y absolución de consultas. g) Analizar, informar y asumir la defensa legal en las acciones judiciales

relacionadas a niños, adolescentes y familia h) Servicios de asesoría y consultoría legal que corresponde el asesoramiento

técnico legal. i) Asumir la defensa en las acciones judiciales de esta unidad. j) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales. k) Aplicar e interpretar evaluaciones psicológicas individuales o de grupos


143

l) Ejecutar actividades de recepción, registros, distribución y archivos de documentos técnicos

m) Otras funciones que se le asigne conforme las Leyes aplicables en cada caso

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal. o No ejerce autoridad.



· Cargo Funcional : Auxiliar de DEMUNA



a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a DEMUNA. b) Organizar el archivo documentario de DEMUNA, ordenándolo por procedencia. c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a

DEMUNA, mediante un registro manual o sistematizado. d) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la DEMUNA a las demás

dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos. e) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de DEMUNA.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Jefe de DEMUNA. o No ejerce autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación en el área


· Cargo Funcional : Responsable de Registro Civil

·

·

Numero de Plaza :


157

a) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de matrimonio civil de acuerdo a las normas establecidas

b) Verificar los expedientes matrimoniales para la emisión de los edictos y las actas de celebración civil.

c) Verificar los expedientes matrimoniales para declarar la capacidad de los contribuyentes

d) Verificar que los expedientes matrimoniales se encuentren completos, debidamente ordenados y foliados para la firma del funcionario competente; y su posterior archivamiento

e) Aperturar expedientes matrimoniales, previa calificación de los requisitos de ley de ambos contrayentes, para su registro de datos

f) Apoyar en el registro de firmas de los testigos g) Controlar la seguridad y conservación de la documentación que maneja.


144

h) Atender consultas telefónicas o presenciales sobre temas relacionados al matrimonio civil.

i) Presentar propuestas para mejorar el servicio de matrimonio civil j) Registrar y refrendar las inscripciones de nacimientos, defunciones y

matrimonios, así como los fallos emitidos por el Juez correspondiente; k) Denegar las inscripciones cuyo mérito no aporte sustento para su inscripción; l) Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de

acuerdo a las normas legales vigentes y procedimientos de registros civiles por mandato judicial.

m) Mantener actualizada la información y archivo especializado de la documentación correspondiente a los registros civiles;

n) Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se encuentran en los registros civiles de la Localidad.

o) Cumplir con las demás funciones que le asigne inherentes al cargo

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal. o No ejerce autoridad.


· Titulo no Universitario y/o estudios universitarios afines al cargo




· Cargo Funcional : Auxiliar de Registro Civil

·

·


158

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Registro Civil.

b) Organizar el archivo documentario de Registro Civil, ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan al Registro Civil, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por Registro Civil a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

e) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Responsable de Registro Civil.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Responsable de Registro Civil. o No ejerce autoridad.


· Secundaria completa.




145

CAPITULO XXXI


08.4.3 SUB GERENCIA DE SALUD Y PROGRAMA SOCIALES 1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE

DESARROLLO

SOCIAL

SUB GERENCIA DE SALUD Y PROGRAMAS


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA 8.4.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SALUD Y PROGRAMAS SOCIALES

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

159 Especilista en Promocion Social II SUB GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES 948843ES2 1 1

160 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE PROGRAMAS

SOCIALES 948843AP1 1

1

161 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE PVL 948843AP1 1 1 162 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE PVL 928843AP1 1

1

163 Tecnico Administrativo II JEFE DE LA ULE 928843AP2 1 1


5 3 2


3.1 Especialista en Promoción Social II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Programas Sociales



a) Elaborar diagnósticos situacionales que permitan dirigir eficientemente los recursos relacionados a los programas sociales.

b) Ejecutar actividades de Programas Social. c) Realizar estudios sobre la situación de los beneficiarios de los Comités del

Programa del Vaso de Leche y otros programas. d) Organizar y programar el reempadronamiento general de las beneficiarias de

los Programas Sociales. e) Elaborar fichas sociales por muestreo de las beneficiarias de los Programas

Sociales. f) Aplicar y ejecutar adecuadamente el reglamento interno de los programas,

encargos y actividades ejecutados por la Municipalidad. g) Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comités de los

Programas Sociales en diferentes actividades. h) Programar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la atención de la

población en riesgo, de acuerdo con la normatividad de los programas de apoyo alimentario.

i) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes técnicos correspondientes.

j) Cumplir con las demás funciones que se le asigne y que sean de su competencia.


146

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Social. o Sobre el personal técnico y auxiliar de la Sub Gerencia de Salud y Programas

Sociales.

· Requisitos mínimos de cargo : o Profesional universitario y/o no universitario relacionado al cargo o Experiencia laboral comprobada o Capacitación oficializada


· Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de Programas Sociales


· Funciones Específicas : a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub

Gerencia de Programas Sociales b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Programas Sociales

ordenándolo por procedencia. c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la

Sub Gerencia de Programas Sociales, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Programas Sociales

e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Programas Sociales, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Programas Sociales a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Programas Sociales h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de

Programas Sociales

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Social o Ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que

depende de la Sub Gerencia de Programas Sociales



· Cargo Funcional : Responsable de PVL




147

b) Conducción del Programa Vaso de Leche de acuerdo a Leyes y normativas vigentes del Programa, elaborar los documentos pertinentes al área

c) Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de pobreza extrema d) Elaborar, planificar, dirigir, ejecutar, coordinar, Capacitaciones y diversas

actividades para contribuir con el Objetivo del Programa y por ende mejorar la calidad de los beneficiarios del Programa Vaso de Leche

e) Coordinar con los miembros del Comité de Administración del Programa Vaso de Leche para ejecutar los procedimientos y fases del Programa Vaso de Leche, organización ejecución, fiscalización, focalización, evaluación y control del Programa.

f) Coordinar los empadronamientos y/o reempadronamientos, de los beneficiarios, de acuerdo a la Normatividad vigente del Programa a la primera prioridad niños de 0 a 6 años, madres lactantes, madres gestantes y de acuerdo al presupuesto del Programa ampliar la atención a la segunda prioridad niños desnutridos de 7 a 13 años, ancianos, personas con discapacidad física.

g) Coordinar y supervisar la distribución de alimentos del Programa Vaso de Leche de acuerdo a la legislación vigente del Programa, en beneficio de la población más vulnerable de escasos recursos económicos

h) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar, controlar y calendarizar las actividades técnico administrativos y de abastecimiento del Programa con participación del Comité de Administración en beneficio de la población beneficiaria del Programa Vaso de Leche.

i) Coordinar con los responsables de informática de Programas Sociales respecto a: remisión de información a las diversas entidades de control del Programa, sistematizar datos de beneficiarios, depurar de acuerdo a la Normatividad del Programa, estudios periódicos de la situación nutricional de la población beneficiaria.

j) Garantizar la calidad de alimentos distribuidos por el Programa y atención oportuna a los beneficiarios

k) Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Distrital Concertado l) Participar en los procesos de selección y convocar para prueba de

aceptabilidad de los productos del programa conforme a las disposiciones legales y normas complementarias determinadas para tal fin

m) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Programas Sociales. o No ejerce Autoridad.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar. o Experiencia laboral comprobada o Capacitación en el área


· Cargo Funcional : Auxiliar de PVL




148

a) Revisar, recepcionar, ordenar, custodiar las Hojas de Distribución de los comités del Programa, atender a los beneficiarios mediante reemplazos de acuerdo a la normatividad del Programa

b) Responsabilizarse del Padrón General de beneficiarios, completando las firmas correspondientes

c) Encargarse de la distribución oportuna de diversos documentos, comunicados, invitaciones y otros a los Comités del Programa Vaso de Leche

d) Convocar, coordinar, ejecutar diversas reuniones en cada comité del Programa, si en caso existiera problemas solucionar de inmediato.

e) Mantener la existencia de útiles en la Unidad Orgánica f) Apoyar en todas las actividades realizadas por la Unidad Orgánica y

cumplir con las demás funciones que le asigne el Responsable del Programa Vaso de Leche.

g) Apoyo en las Labores del Responsable del PVL. h) Apoyo en la coordinación de los empadronamientos y/o

reempadronamientos, de los beneficiarios i) Apoyo en la planificación, organización, dirección, ejecución, evaluación,

supervisión, control y calendarización de las actividades técnico administrativos y de abastecimiento del Programa con participación del Comité de Administración en beneficio de la población beneficiaria del Programa Vaso de Leche.

j) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Responsable de PVL. o No ejerce Autoridad.






· Cargo Funcional : Jefe de la ULE

·

·


163

a) Procesar las solicitudes de clasificación y actualización de la clasificación socioeconómica.

b) Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la modalidad selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU), en forma continua.

c) Desarrollar y/o determinar las estrategias para ejecutar el empadronamiento. d) Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU en su

jurisdicción. e) Realizar el control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su

jurisdicción. f) Digitar la información contenida en la FSU mediante el uso del aplicativo

informático proporcionado por la UCF. g) Remitir a la UCF, mediante el mecanismo que esta Unidad determine, el

archivo digital de la FSU consistente y las constancias de empadronamiento,


149

así como los documentos que la UCF solicite para los fines de la actualización socioeconómica (ASCE) u otros.

h) Notificar a las personas, el resultado de la CSE proveniente de las modalidades de empadronamiento a demanda, selectiva o de zonas gráficas.

i) Participar y colaborar en las actividades de capacitación definidas por el MIDIS. j) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Programas Sociales. o No ejerce Autoridad.





CAPITULO XXXII


08.5. GERENCIA DE DESARROLLO COMUNAL


GERENCIA

MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO

COMUNAL



8.5 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO COMUNAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

164 Especialista Administrativo II GERENTE DE DESARROLLO COMUNAL 94885EC2 1 1

1

165 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE LA GERENCIA DE DESARROLLO

COMUNAL 94885AP1 1

1


2 1 1 1


3.1 Especialista Administrativo II · Cargo Funcional : Gerente de Desarrollo Comunal



a) Promover la ejecución de actividades relacionadas al desarrollo comunal en el distrito de Acoria.

b) Elaborar los diagnósticos que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas socioeconómicos que afectan a la comunidad, mantenimiento


150

registros específicos y actualización que desagregue por sexo e incorporen variables de género.

c) Proponer políticas de desarrollo comunal del distrito de Acoria. d) Supervisar la ejecución de actividades, festividades cívicas, culturales, religiosas,

sociales y otras que respondan a valores, usos, costumbres y tradiciones que les son propias de las comunidades.

e) Supervisar y monitorear las acciones operativas de seguridad ciudadana y comunal.

f) Supervisar el desarrollo de actividades de disuasión y prevención delictiva para mejorar las condiciones de seguridad, orden y tranquilidad en la ciudad.

g) Planificar y Coordinar la implementación del Sistema de Seguridad Ciudadana y Serenazgo.

h) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad con la normatividad vigente.

i) Monitorear el bueno servicio de Serenazgo de acuerdo a las normas establecidas.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente Municipal o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerente de

Desarrollo Comunal

· Requisitos mínimos de cargo : o Profesional Universitario afines al cargo. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada.

3.2 Técnico Administrativo I · Cargo Funcional : Asistente de Gerente de Desarrollo Comunal



a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Gerente de Desarrollo Comunal

b) Organizar el archivo documentario de la Gerente de Desarrollo Comunal ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Gerente de Desarrollo Comunal, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Gerente de Desarrollo Comunal

e) Apoyar al personal de la Gerente de Desarrollo Comunal, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerente de Desarrollo Comunal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Prestar apoyo administrativo en la Gerente de Desarrollo Comunal h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Gerente de

Desarrollo Comunal

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Comunal o No ejerce autoridad


151

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico con estudios en carreras afines al cargo. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada. o Conocimiento de ofimática.

CAPITULO XXXIII


08.5.1 SUB GERENCIA DE APOYO COMUNAL 1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE

DESARROLLO

COMUNAL

SUB GERENCIA DE APOYO COMUNAL



8.5.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE APOYO COMUNAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

166 Especialista en Promocion Social II SUB GERENTE DE APOYO COMUNAL 948851ES2 1 1

167 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE LA SUB GERENCIA DE APOYO

COMUNAL 948851AP1 1

1

168 Trabajador de Servicio I VIGILANTE DE ANTENAS PARABOLICA 948851AP1 1 1






7 6 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Especialista en Promoción Social II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Apoyo Comunal · Numero de Plaza : 166


a) Realizar la Focalización y diagnostico de los puntos críticos de extrema pobreza en el Distrito.

b) Elaborar un plan de apoyo comunal en el distrito de Acoria c) Ejecutar actividades y programas de apoyo comunal en el distrito de Acoria.

d) Planificar y organizar las acciones de emergencia social dirigido a la población que se encuentran en situaciones especialmente difíciles por situaciones


152

coyunturales, como enfermedades, accidentes, abandonos, situación de

pobreza crítica, desastres o amenaza de supervivencia, entre otros. e) Proponer normativas que mejoren el desarrollo y funcionamiento del apoyo

comunal en el distrito. f) Organizar y ejecutar el apoyo comunal en las actividades, festividades cívicas,

culturales, religiosas, sociales y otras que respondan a valores, usos, costumbres y tradiciones que les son propias de las comunidades.

g) Promover la participación comunal en el distrito, con la generación de empleo. h) Capacitar a las comunidades campesinas en temas de su interés. i) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Comunal o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub

Gerencia de Apoyo Comunal

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario o Capacitaciones en el área o Experiencia mínima de 01 año. o Conocimiento de ofimática.

3.2 Técnico Administrativo I · Cargo Funcional : Asistente de Sub Gerente de Apoyo Comunal


· Funciones Específicas : a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub

Gerente de Apoyo Comunal b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerente de Apoyo Comunal

ordenándolo por procedencia. c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la

Sub Gerente de Apoyo Comunal, mediante un registro manual o sistematizado. d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de

documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerente de Apoyo Comunal e) Apoyar al personal de la Sub Gerente de Apoyo Comunal, dentro de sus

competencias. f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerente de Apoyo

Comunal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerente de Apoyo Comunal h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerente de

Apoyo Comunal

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Apoyo Comunal o No ejerce autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Técnico con estudios en carreras afines al cargo. o Capacitación técnica especializada relacionada con la función. o Experiencia laboral comprobada. o Conocimiento de ofimática.


153

· Cargo Funcional : V igilante de




Antenas Parabólicas

a) Ejercer la vigilancia y protección de bienes en el local de la antena parabólica. b) Efectuar controles de identidad en el acceso a la antena parabólica. c) Llevar un registro de personas que visitan la antena parabólica. d) Realizar informes semanales sobre incidencias y ocurrencias que sucinte en el

local de la antena parabólica. e) Realizar constantemente rondas por el exterior del local de la antena parabólica

para asegurar la seguridad de local. f) Cumplir con las demás funciones que le asigne

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal o No ejercerse autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo. o Experiencia laboral comprobada.


154

CAPITULO XXXIV


08.5.2 SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA COMUNAL 1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE

DESARROLLO

COMUNAL

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDAD

COMUNAL



8.5.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y COMUNAL

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO FUNCIONAL

CODIGO

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE

CONFIANZA O P

173 Es pecilis ta en Prom ocion Social II SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y

COMUNAL 948852ES2 1 1

174 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD

CIUDADANA Y APOYO COMUNAL 948852AP1 1 1

175 Trabajador de Servicio I VIGILANTE Y SEGURIDAD 948852AP1 1 1






181 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1













20 20 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Especialista en Promoción Social II

· Cargo Funcional : Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal



a) Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para la ejecución del Servicio de Serenazgo en la Municipalidad.

b) Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas a Estrategias, Planes de Seguridad y Fiscalización en la Municipalidad.

c) Mantener relaciones institucionales con las Comisarias PNP del distrito que permitan establecer planes conjuntos para contrarrestar la delincuencia urbana y lograr una participación activa de los vecinos.


155

d) Dirigir y supervisar las acciones de control y fiscalización sobre el servicio regular y no regular de pasajeros y de carga, de conformidad con las normas emanadas de la Municipalidad

e) Establecer los lineamientos para implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionadas con la Seguridad Ciudadana.

f) Establecer políticas y lineamientos orientados a establecer un clima organizacional motivador en el personal

g) Coordinar acciones para garantizar la permanente operatividad y buena calidad de todos los materiales logísticos asignados

h) Informar a la Gerencia de Desarrollo Comunal sobre el avance de los proyectos, programas y actividades realizadas.

i) Estudiar, ejecutar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana, para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales.

j) Fomentar las estrategias de comunicación e información sobre los derechos y obligaciones administrativas de las personas naturales y jurídicas, de derecho público o privado, que permite la convivencia armónica en comunidad y propicien el desarrollo integral del distrito.

k) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Comunal las actividades de sensibilización del vecino en temas de su competencia.

l) Atender los pedidos y reclamos vecinales, canalizados a su despacho a través de la Gerencia de Desarrollo Comunal.

m) Establecer los lineamientos generales para la formulación del Plan de Operaciones en materia de seguridad ciudadana donde se establecen las estrategias, planes y programas para contrarrestar la delincuencia en el distrito.

n) Elaborar el Plan distrital de Seguridad Ciudadana en coordinación con la Policía Nacional

o) Establecer los lineamientos generales para la formulación de estrategias y planes innovadores para contrarrestar eficazmente la delincuencia

p) Formular los objetivos, indicadores de gestión y las metas mensuales en materia de seguridad ciudadana.

q) Elaborar los programas de control destinados al cumplimiento de los objetivos en materia de seguridad ciudadana.

r) Ejecutar las Normas de Control Interno comunicadas por la Gerencia Municipal. s) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su

competencia.

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Gerente de Desarrollo Comunal o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub

Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal

· Requisitos mínimos de cargo : o Título Universitario, colegiado y habilitado. o Capacitaciones o Experiencia laboral comprobada de 01 año. o Conocimiento de ofimática.


156

· Cargo Funcional : Auxiliar de la Sub Gerente d

Ciudadana y Apoyo Comunal

·

·


174

· Cargo Funcional : V igilante y S

·

·

Numero de Plaza :


175-180


e Seguridad de

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal

b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal ordenándolo por procedencia.

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal, mediante un registro manual o sistematizado.

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal

e) Apoyar al personal de la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal, dentro de sus competencias.

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal

h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal

· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub

Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal



eguridad

a) Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.

b) Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal.

c) Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su protección.

d) Informar las incidencias que sucinte en el local donde ejercerse vigilancia e) Cumplir con las demás funciones que le asigne


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· Líneas de Dependencia y Autoridad: o Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal o No ejercerse autoridad

· Requisitos mínimos de cargo : o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo. o Experiencia laboral comprobada. o Conocimiento de ofimática.

3.5 Técnico en Seguridad I · Cargo Funcional : Sereno



a) Ejecutar los planes y programas operativos destinados a prevenir los actos delictivos en la Municipalidad.

b) Establecer los lineamientos generales sobre las acciones de patrullaje en todas sus modalidades.

c) Coordinar las operaciones conjuntas con las autoridades policiales de otras dependencias que permitan contrarrestar la delincuencia

d) Trabajar coordinadamente con las Juntas Vecinales de la Municipalidad en materia de Seguridad Ciudadana.

e) Realizar la instalación de casetas de seguridad, de acuerdo a la normatividad vigente cuando sea necesario.

f) Facilitar el apoyo de personal para la seguridad, cuando sea pertinente, en las actividades o eventos programados por las dependencias de la Municipalidad.

g) Establecer y controlar los turnos y roles de servicio del personal operativo h) Dirigir y controlar las acciones del grupos de Intervención i) Informar periódicamente el resultado de las actividades a la Subgerencia. j) Realizar aportes y sugerencias a los Planes de Operaciones a la sub Gerencia, a

fin de asegurar una labor eficiente en la lucha contra la delincuencia en la Municipalidad.

k) Coordinar con Ia Sub Gerencia las actividades de sensibilización del vecino en los temas de su competencia.

l) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su competencia.

· Requisitos mínimos de cargo : o Estudios no universitarios relacionados al cargo o Capacitación especializada o Experiencia Laboral comprobada o manejo de unidades móviles

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