MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES (MOF) .MANUAL DE ORGANIZACI“N Y FUNCIONES -MOF ... Municipalidades

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  • 2012

    MANUAL DE

    ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES

    (MOF)

    MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

    HUANCAVELICA

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES -MOF

    Av. Celestino Manchego Muoz 299 -Telf.067-452870

    www.munihuancavelica.gob.pe

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    PRESENTACIN

    El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad de Provincial de

    Huancavelica, es un documento normativo que describe con claridad las funciones,

    especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de cada uno de los

    cargos, delimitando la amplitud naturaleza y campo de accin de la misma; precisa

    las interacciones jerrquicas determinado responsabilidad y autoridad; proporciona

    informacin veraz a los funcionarios y servidores sobre sus funciones que les

    corresponde desempear al ocupar los cargos a la vez de facilitar el proceso

    induccin del personal, permite su perfeccionamiento y/o orientacin, as como

    aplicar programas de capacitacin.

    Este documento de gestin ser de consulta diaria de todos los servidores, a

    la vez de ser sujeto a ser modificado y actualizado cuando el caso lo amerite.

    El presente nuevo Manual de Organizacin y Funciones MOF de la

    Municipalidad Provincial de Huancavelica, es un documento de vital importancia

    para la gestin administrativa. Es resultado del proceso de cambio implementado

    por la nueva Gestin Municipal del perodo 2011-2014, cuyo objetivo es instaurar un

    Gobierno Municipal democrtico, moderno, soberano y eficiente para Huancavelica;

    a travs del proceso de la reestructuracin Administrativa y Orgnica dispuesto por

    Acuerdo de Concejo N 004/MPH-2011; concordantes con la Constitucin Poltica

    del Per Artculos 191 y 192modificado por la Ley N 27680; Ley Orgnica de

    Municipalidades N 27972 Artculo II del Ttulo Preliminar y Artculos 9 Numeral 3,

    28, 38, 39 y 40; y la Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado N

    2765.

    En esta lgica, La Municipalidad Provincial de Huancavelica, aprob el

    Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, y Cuadro de Asignacin

    para Personal (CAP), documentos que constituyen la base fundamental para

    elaborar el presente documento de gestin.

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    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

    PROVINCIAL DE HUANCAVELICA

    TITULO I

    DISPOSICIONES GENERALES

    I. FINALIDAD:

    El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF, es un

    documento normativo que simplifica y racionaliza las actividades de la

    Municipalidad Provincial de Huancavelica, cuya finalidad es establecer y

    describir las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo,

    desarrollando a partir de la estructura orgnica y funciones generales

    establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF

    vigente, as como en base a los cargos considerados en el Cuadro para

    Asignacin de Personal CAP. Adems de funciones especficas,

    determina, lneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos de

    cada uno de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada

    dependencia; proporcionando informacin necesaria y existente;

    asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificacin administrativa;

    facilita el proceso de adiestramiento y orientacin al personal en servicio.

    II. CONTENIDO DEL MOF

    El Manual de Organizacin y Funciones de la MPH, est organizado en

    TRES (03) Ttulos y SIETE (07) Captulos, en los cuales se establecen el

    organigrama estructural de cada rgano, cuadro orgnico de cargos,

    funciones especficas permanentes y eventuales a nivel de cada cargo,

    lneas de autoridad y responsabilidad, requisitos mnimos del cargo y los

    canales formales de comunicacin.

    III. ALCANCE Y VIGENCIA DEL MOF

    El alcance del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de

    aplicacin por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad

    Provincial de Huancavelica, y cuya autoridad y responsabilidad de

    cumplimiento, corresponde ejercerla a cada Autoridad Ejecutiva,

    Empleado de Confianza, Servidor Pblico Ejecutivo, Servidor Pblico

    Especialista y Servidor Pblico de Apoyo; contenidos en el CAP vigente.

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    La vigencia del presente MOF, rige desde el da siguiente de su

    aprobacin por el Titular de Pliego, debidamente actualizado para cada

    ejercicio anual vigente.

    IV. BASE LEGAL

    Constitucin Poltica del Per

    Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades

    Ley 28175, Ley Marco del Empleado Publico

    Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

    Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

    Ley N 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo

    Ley N 27658, Ley de Bases de Descentralizacin y normas modificatorias.

    Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Publico

    Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad

    Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera

    Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de

    Huancavelica aprobado con ordenanza municipal N 024-2011-CM/MPH

    Cuadro para Asignacin del Personal de la Municipalidad Provincial de

    Huancavelica aprobado con ordenanza municipal N-025-2011-CM/MPH

    V. OBJETIVOS DEL MOF

    a) Dotar a la Municipalidad Provincial de Huancavelica y a sus servidores, del

    instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la

    visin, misin, objetivos, metas, fines y funciones especficas a nivel de

    cargo o puesto de trabajo, que le sealan la Ley Orgnica de

    Municipalidades N 27972, el ROF, CAP, TUPA, MAPRO, Plan de Desarrollo

    Provincial Concertado, Plan Estratgico Institucional, Plan Operativo

    Institucional y Presupuestos anuales vigentes.

    b) Determinar y cumplir las funciones especficas permanentes y eventuales,

    lneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos de cada uno de

    los cargos por estructura orgnica de cada dependencia, en beneficio y a

    satisfaccin de la sociedad.

    c) Proporcionar informacin a las autoridades, funcionarios y servidores

    pblicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicacin

    dentro de la estructura general de la Institucin, as como para la sociedad

    en su conjunto.

    d) Institucionalizar la simplificacin administrativa, proporcionando informacin

    sobre las funciones que le corresponde desempear al personal, al ocupar

    los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los

    procedimientos administrativos.

    e) Establecer procesos de seleccin o captacin, adiestramiento, orientacin y

    capacitacin para el personal en servicio, facilitando conocer con claridad

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    sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al que han sido

    asignados

    TITULO II

    DEPENDENCIA POR RGANOS

    I. ESTRUCTURA ORGNICA:

    01. RGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

    01.1 Concejo Municipal

    02. RGANOS DE ALTA DIRECCIN

    02.1 Alcalda

    02.2 Gerencia Municipal

    03. RGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIN

    03.1 Consejo de Coordinacin local Provincial

    03.2 Comit Provincial de Seguridad Ciudadana

    03.3 Junta de Delegados Vecinales

    03.4 Plataforma Provincial de Defensa Civil

    03.5 Comisin Ambiental Municipal

    03.6 Consejo Consultivo de Ex Alcaldes

    03.7 Consejo de Coordinacin Provincial de la Juventud

    03.8 Consejo de Coordinacin con Alcaldes Distritales y Centros

    Poblados

    04. RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

    04.1 Procuradura Pblica Municipal

    05. RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

    05.1 Oficina de Control Institucional

    06. RGANOS DE ASESORAMIENTO

    06.1Cooperacin Tcnica Internacional

    06.2Gerencia de Asesora Jurdica

    06.3 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

    06.3.1 Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

    06.3.2 Sub Gerencia de Racionalizacin, Estadstica e

    Informtica

    06.3.3 Sub Gerencia de Programacin de Inversiones

    07. RGANOS DE APOYO

    07.1 Sub Gerencia de Secretaria General y Gestin

    07.2 Gerencia de Administracin y Finanzas

    07.2.1 Sub Gerencia de Recursos Humanos

    07.2.2 Sub Gerencia de Contabilidad y Finanzas

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    07.2.3 Sub Gerencia de Logstica y Patrimonio

    08. RGANOS DE LNEA

    08.1 Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial

    08.1.1 Sub Gerencia de Obras

    08.1.2 Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y

    Ordenamiento Territorial

    08.2 Gerencia de Desarrollo Econmico

    08.2.1 Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario

    08.2.2 Sub Gerencia de Promocin Empresarial y Turismo

    08.2.3 Sub Gerencia de Comercializacin

    08.3 Gerencia de Desarrollo Social

    08.3.1 Sub Gerencia de la Juventud, Educacin Cultura y

    Deporte

    08.3.2 Sub Gerencia de Participacin Vecinal, Seguridad

    Ciudadana.

    08.3.3 Sub Gerencia de Salud y Programas Sociales.

    08.4 Gerencia de Administracin Tributaria