manual de organizaci³n y funciones - mtess.gov.py .El presente Manual de Organizaci³n y Funciones

  • View
    226

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of manual de organizaci³n y funciones - mtess.gov.py .El presente Manual de Organizaci³n y...

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

    DIRECCIN GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

    2015 DIIRECCIN GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

    Asuncin-Paraguay

    30 DE OCTUBRE DE 2015

  • 1

    Elaborado por: Direccin General de Seguridad Social Nota DGSS N 28/2015

    Revisado por: Direccin General de Asesora Jurdica Memo 1801/15

    Aprobado por: Res N Versin: 001

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIN

    GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

    El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento de

    gestin de la Direccin General de Seguridad Social dependiente del

    Viceministerio de Empleo y Seguridad Social del Misterio de Trabajo, Empleo y

    Seguridad Social, el cual describe las funciones especficas, lneas de autoridad

    y responsabilidad y, requisitos mnimos de cada uno de los cargos asignados

    para las diferentes dependencias, teniendo en cuenta la estructura orgnica y

    las funciones generales establecidas en la Ley 5115/2013 Por el cual se crea el

    Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y su Decreto Reglamentario

    N 2346 del 2 de octubre de 2014, Por el cual se aprueba la carta orgnica del

    ministerio de trabajo, empleo y seguridad social y se establece su organigrama.

    El MOF proporciona, a los funcionarios informacin sobre sus funciones y

    ubicacin dentro de la estructura general de la Direccin General de Seguridad

    Social, as tambin, determina las interrelaciones y lneas jerrquicas formales

    que corresponde. Por lo tanto, ayuda a institucionalizar la simplificacin

    Administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones que le

    corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los

    puntos de trmite en el flujo de los procedimientos y facilita el proceso de

    induccin de los nuevos funcionarios, el adiestramiento y orientacin,

    permitindoles conocer sus funciones y responsabilidades, adems de poder

    aplicar programas de capacitacin.

    El presente documento est sujeto a ser revisado, modificado y actualizado,

    siempre y cuando se afecten, por disposicin de la Mxima Autoridad, el Director

    General de Seguridad Social o Jefe de la rgano interesado.

  • 2

    Elaborado por: Direccin General de Seguridad Social Nota DGSS N 28/2015

    Revisado por: Direccin General de Asesora Jurdica Memo 1801/15

    Aprobado por: Res N Versin: 001

    1.1. OBJETIVOS DEL MANUAL DE FUNCIONES

    Los principales objetivos son:

    a. Brindar apoyo y asesoramiento tcnico-administrativo a las diversas

    dependencias de la Direccin General de Seguridad Social en base a los

    requerimientos funcionales de cada una de ellas.

    b. Velar por la correcta administracin de los recursos humanos, financieros y

    materiales, de acuerdo a las normas emitidas.

    c. Proporcionar al personal del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

    la informacin bsica acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez

    determinar los niveles jerrquicos y lnea de dependencia.

    1.2. ALCANCE

    Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y

    Funciones, son de cumplimiento obligatorio para todo el personal de la Direccin

    General de Seguridad Social.

    1.3. CONTENIDO

    El presente Manual de Organizacin y funciones comprende las funciones,

    perfiles, habilidades y nivel jerrquico actualizados de los Funcionarios de la

    Direccin General de Seguridad Social.

    1.4. APROBACIN

    El presente Manual de Organizacin y Funciones ser aprobado mediante

    Resolucin Ministerial de la Mxima Autoridad del Ministerio de Trabajo, Empleo

    y Seguridad Social.

    1.5. BASE LEGAL

    - Constitucin Nacional del Paraguay 1992

    - Ley 5115/2013 Por el cual se crea el Ministerio de Trabajo, Empleo y

    Seguridad Social

    - Ley 1535/99 De Administracin Financiera del Estado

    - Decreto Reglamentario N 2346 del 2 de octubre de 2014, Por el cual se

    aprueba la carta orgnica del ministerio de trabajo, empleo y seguridad

    social y se establece su organigrama.

  • 3

    Elaborado por: Direccin General de Seguridad Social Nota DGSS N 28/2015

    Revisado por: Direccin General de Asesora Jurdica Memo 1801/15

    Aprobado por: Res N Versin: 001

    - Decreto N 962/2008 que establece el Modelo Estndar de Control Interno

    para las Instituciones Pblicas del Paraguay MECIP.

    - Dems reglamentaciones vigentes.

    1.6. ORGANIGRAMA

    Departamento de

    Regmenes de

    Seguridad Social

    Departamento de

    Educacin en

    Seguridad Social

    Direccin General de

    Seguridad Social

    Viceministro de Empleo y Seguridad

    Social

    Ministro de Trabajo, Empleo y

    Seguridad Social

    Departamento de

    Estudio de Seguridad

    Social

  • 4

    Elaborado por: Direccin General de Seguridad Social Nota DGSS N 28/2015

    Revisado por: Direccin General de Asesora Jurdica Memo 1801/15

    Aprobado por: Res N Versin: 001

    2. DESCRIPCIN DE CARGOS Y FUNCIONES

    2.1. PERFIL DEL PUESTO

    DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

    TITULO DEL PUESTO Director General de Seguridad Social

    NIVEL ORGANIZACIONAL Conduccin Superior

    DEPENDE DE: Direccin General de Seguridad Social

    PROPOSITO DEL PUESTO

    Es responsable de evaluar, disear, proponer, ejecutar, supervisar y asesorar a la Mxima Autoridad respecto a las polticas de seguridad social, velando por su cumplimiento y aplicacin a travs de la coordinacin de las instituciones que participan en el sector y educar a la poblacin en materia de seguridad social.

    UBICACIN DEL PUESTO DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    Departamento de

    Regmenes de

    Seguridad Social

    Departamento de

    Educacin en

    Seguridad Social

    Direccin General de

    Seguridad Social

    Viceministro de Empleo y

    Seguridad Social

    Ministro de Trabajo, Empleo y

    Seguridad Social

    Departamento de

    Estudio de

    Seguridad Social

  • 5

    Elaborado por: Direccin General de Seguridad Social Nota DGSS N 28/2015

    Revisado por: Direccin General de Asesora Jurdica Memo 1801/15

    Aprobado por: Res N Versin: 001

    FUNCIONES DEL PUESTO

    N Descripcin Frecuencia

    1

    Proponer y ejecutar la poltica nacional y sectorial en materia de seguridad social; en coordinacin con los otros niveles de gobierno y con aquellos sectores que se vinculen.

    En cada caso

    3

    Proponer las normas nacionales y sectoriales, lineamientos tcnicos, mecanismos y procedimientos en materia de seguridad social.

    En cada caso

    4 Emitir opinin tcnica especializada en materia de seguridad social.

    En cada caso

    5

    Emitir dictmenes jurdicos en el rea de seguridad social, cuando la mxima autoridad lo requiera.

    En cada caso

    6

    Emitir resoluciones, circulares, memorandos en el rea de su competencia.

    En cada caso

    7

    Realizar estudios tcnicos laborales y especializados en seguridad social, que permitan la formulacin de polticas pblicas as como la elaboracin de propuestas de normas, en materia de seguridad social.

    En cada caso

    8

    Proponer y acompaar los planes de fiscalizacin y control locales, regionales y nacionales en el rea de su competencia

    En cada caso

    9

    Coordinar y proponer la suscripcin de convenios intergubernamentales y con instituciones en materia de seguridad social.

    En cada caso

    10

    Entender en la determinacin de los objetivos y polticas

    de la seguridad social y en la elaboracin, ejecucin y

    fiscalizacin de programas y regmenes integrados de

    seguridad social en materia de riesgos del trabajo,

    maternidad, vejez, invalidez, muerte, cargas de familia,

    desempleo y otras contingencias de carcter social

    Frecuentemente

    11

    Coordinar con las unidades ejecutoras del MTESS, as

    como con los dems organismos pblicos, nacionales o

    departamentales, para el cumplimiento de sus cometidos.

    Frecuentemente

    12 Intervenir en la definicin de contenidos y el diseo de los censos y encuestas que realizan los organismos oficiales, en lo referente a la seguridad social

    En cada caso

  • 6

    Elaborado por: Direccin General de Seguridad Social Nota DGSS N 28/2015

    Revisado por: Direccin General de Asesora Jurdica Memo 1801/15

    Aprobado por: Res N Versin: 001

    13 Entender en la elaboracin de estadsticas, estudios y encuestas que proporcionen un mejor conocimiento de la problemtica de la seguridad social

    En cada caso

    14 Proponer iniciativas legales y/o reglamentarias en el rea de su competencia.

    En cada caso

    15 Acompaar al Ministro y al Viceministro en reuniones en el rea de seguridad social u otras que consideren pertinentes

    En cada caso

    16 Coordinar las mesas de dilogo de seguridad social Peridicame

    nte

    17 Asistir a las reuniones programadas y asignadas por la Mxima Autoridad

    En cada caso

    18 Ejercer la representacin institucional dentro del territorio nacional o internacionalmente en cuestiones de seguridad social

    En cada caso

    19 Ejercer la representacin institucional ante las instituciones gestoras o ejecutoras de la previsin social en el pas

    En cada caso

    20 Proponer las polticas planes y programas en materia de educacin previsional al seor Ministro

    En cada caso

    21 Elevar a la