UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL
OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION OFICINA DE RACIONALIZACION
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO
RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO
SEGUNDO NIVEL ORGANIZACIONAL
OFICINA CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS
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OFICINA DE RACIONALIZACION
437
Organigrama
VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO
OFICINA CENTRAL
DE REC. HUMANOS
Oficina de Desarrollo
Humano
Oficina de
Relaciones Laborales
Oficina de Remun. y
Pensiones
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OFICINA DE RACIONALIZACION
438
Cuadro Orgnico de Cargos
N de
Pgina
DENOMINACION
DEL CARGO
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
439
440
441
442
443
444
445
446
447
448
449
450
451, 452
453
454
455
456
457
458
459
460, 461
462
Director de Sistema Administracin IV
Abogado II
Asistente de Servicio Jurdico II
Analista de Sistema PAD I
Asistente Administrativo II
Tcnico Administrativo II
Tcnico en Archivo II
Secretaria IV
Oficinista II
OFICINA DE DESARROLLO HUMANO
Director de Sistema Administrativo II
Especialista en Capacitacin II
Asistente Administrativo II
Tcnico Administrativo II
Secretaria III
OFICINA DE REMUNERACIONES Y
PENSIONES.
Director de Sistema Administrativo II
Especialista Administrativo II
Tcnico Administrativo II
Secretaria III
OFICINA DE RELACIONES LABORALES
Director de Sistema Administrativo II
Asistente Administrativo II
Tcnico Administrativo II
Secretaria III
01
01
01
01
01
03
02
01
01
01
01
01
02
01
01
01
03
01
01
01
07
01
179
180
181
182
183
186
188
189
190
191
192
193
195
196
197
198
201
202
203
204
211
212
Jefe de Oficina Central
Jefe de Oficina Und. Org. del 3er. Nivel Organizacional
Jefe de Oficina Und. Org. del 3er. Nivel Organizacional
.
Jefe de Oficina Und. Org. del 3er. Nivel Organizacional
.
Descripcin de los Cargos
En las siguientes pginas describimos las funciones especficas, lnea de autoridad y responsabilidad de cada cargo que
corresponde a la Oficina Central de Recursos Humanos.
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OFICINA DE RACIONALIZACION
439
DEPENDENCIA
OFICINA CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS
TITULO DEL CARGO
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
(Jefe de Oficina Central)
CODIGO
N DEL CAP
FECHA DE
EMISION
ACTUALIZACION
524-4-0-EC.4 179 2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar acciones de Personal, de acuerdo a las normas legales y procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Personal vigentes, y emitidas por el Gobierno
Central para la administracin pblica.
b) Cumplir y ejecutar las polticas y normas para el ingreso de personal referente a los procesos tcnicos de nombramiento y/o contratacin y reingreso.
c) Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar los proyectos y programas de apoyo administrativo de la Oficina Central de Recursos Humanos;
d) Formular normas y procesos tcnicos especficos sobre administracin de personal, tales como ingreso, evaluacin, ascenso desplazamiento, capacitacin, control de personal,
remuneraciones, pensiones, escalafn;
e) Formular y proponer para su aprobacin las polticas de la Oficina Central; f) Formular y remitir a los rganos de gobierno los instrumentos tcnicos normativos,
orientadores y necesarios a fin de modernizar la gestin;
g) Controlar los programas de capacitacin para el personal de la Universidad, segn especialidad;
h) Remitir al Titular del Pliego la informacin anual sobre los logros obtenidos, sealando las acciones ejecutadas y su implicancia en el desarrollo integral de la Universidad;
i) Controlar el cumplimiento de las actividades de la Oficina Central; j) Controlar la informacin sobre plazas, las mismas que deben ser compatibles con el
Cuadro para la Asignacin de Personal CAP;
k) Controlar que para la emisin de planillas del personal contratado por la modalidad de servicios no personales SNP, se cuente con el contrato y recibo por honorarios de cada
persona;
l) Coordinar con la Oficina de Programacin y Evaluacin Presupuestal de la OCPL a fin que la planilla de remuneraciones sea compatible con el Presupuesto Analtico de
Personal PAP, el Cuadro para la Asignacin de Personal CAP y Cuadro Nominativo
de Personal;
m) Controlar que la Oficina de Relaciones Laborales cumpla con lo establecido en las normas internas vigentes con respecto al registro y control de asistencia docente;
n) Realizar otras funciones que le asigne el Vice Rector Administrativo Administrativo en el mbito de su competencia.
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Vice Rector Administrativo. b) Es responsable ante el Vice Rector en el cumplimiento de sus funciones y objetivos de
la Dependencia y ejerce autoridad sobre los cargos asignados y jefes de lnea.
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OFICINA DE RACIONALIZACION
440
DEPENDENCIA
OFICINA CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS
TITULO DEL CARGO
ABOGADO II
CODIGO
N DEL CAP
FECHA DE
EMISION
ACTUALIZACION
524-4-0-EJ.2
180
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Analizar los expedientes legales sobre quinquenio, subsidios, pensin, pago por tiempo de servicios y otras, emitiendo los informes correspondientes;
b) Elaborar los Proyectos de Resolucin de carcter Tcnico Legal, que corresponde al Sistema de Personal;
c) Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin en aspectos tcnicos legales que compete a la Oficina Central de Personal;
d) Opinar sobre recursos inpugnatorios puestos en su consideracin; e) Participar en la elaboracin de proyectos de normas administrativas, relacionadas con le
quehacer de la Oficina Central;
f) Absolver consultas y orientar sobre el tramite de los expedientes; g) Otras funciones que le encargue el Jefe de la Oficina en el mbito de su competencia.
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Central de Recursos Humanos;
b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las
funciones asignadas al cargo.
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OFICINA DE RACIONALIZACION
441
DEPENDENCIA
OFICINA CENTRAL DE RECURSOS HUMANOS
TITULO DEL CARGO
AASSIISSTTEENNTTEE DDEE SSEERRVVIICCIIOO JJUURRIIDDIICCOO IIII
CODIGO
N DEL CAP
FECHA DE
EMISION
ACTUALIZACION
524-4-0-EJ.2
181
2008
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Analizar las normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos de la Oficina; b) Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo instrucciones
de la Jefatura;
c) Elaborar informes sobre quinquenios, acumulacin de tiempo de servicios, pensiones de sobrevivencia de ascendientes, subsidios por fallecimiento, gastos de sepelio,
bonificacin familiar, licencias con o sin goce de haberes;
d) Elaborar de acuerdo a indicaciones especificas proyectos de resoluciones; e) Absolver consultas de usuarios; f) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Recursos
Humanos, en el mbito de su competencia.
RELACIN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina Central de Recursos Humanos; b) Es responsable ante el Jefe de la Oficina en el cumplimiento eficiente y eficaz de las
funciones asignadas al cargo.
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OFICINA DE RACIONALIZAC
