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    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    www.uladech.edu.pe

    RECTORADO

    MANUAL DE ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES

    VERSIN 006

    Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con

    Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH Catlica, de fecha 14 de

    julio de 2016

    CHIMBOTE PER

    http://www.uladech.edu.pe/

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    CONTENIDO

    PRESENTACIN

    I. Rectorado/ Direccin Ejecutiva

    II. Vicerrectorado Acadmico

    III. Vicerrectorado de Investigacin

    IV. Escuela Profesional

    V. Filial

    VI. Direccin de Cooperacin e Imagen

    VII. Direccin de Responsabilidad

    VIII. Direccin de Formacin Continua

    IX. Direccin de innovacin Pedaggica

    X. Divisin de Admisin

    XI. Divisin de Bienestar

    XII. Divisin Financiera

    XIII. Divisin de Registros Acadmicos

    XIV. Divisin de Personal

    XV. Divisin de Sistemas

    XVI. Divisin de Seguridad, Salud Ocupacional y Mantenimiento.

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    PRESENTACIN

    El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico

    normativo de gestin institucional que describe la organizacin y funciones de

    los rganos de la universidad en funcin de los procesos claves de gestin

    asignados a jefes de unidades jerrquicas administrativas y acadmicas o

    dueos de procesos, considerando las funciones establecidas en el Estatuto,

    Reglamento General, Reglamento de Organizacin y Funciones y Manual de

    Procesos.

    Las responsabilidades especficas descritas a nivel de cargos en el MOF, son

    concordantes con los cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de

    Personal (CAP).

    Este documento proporciona informacin sobre las responsabilidades y facilita

    el proceso de induccin, orientacin y capacitacin del personal; permitiendo

    darle a conocer con claridad sus responsabilidades del cargo al que han sido

    asignados. Se precisa por cada unidad jerrquica el propsito,

    responsabilidades, procesos determinados necesarios y la estructura de

    plazas. Las responsabilidades descritas en el presente Manual fueron

    socializadas y revisadas por las diversas unidades operativas de la universidad.

    Las responsabilidades descritas se alinean con las actividades de los

    procesos, cumpliendo los requisitos de los usuarios y los legales y

    reglamentarios vigentes de la universidad y se alinean con planes estratgicos

    y operativos institucionales y de las escuelas profesionales, as como los

    proyectos educativos de cada escuela profesional.

    Para las escuelas profesionales y filiales se incluye un marco bsico, a partir

    del cual cada una de ellas elabora su organizacin propia, considerndola en el

    manual de organizacin y funciones respectivo.

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    I. RECTORADO

    1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Rectorado/ Direccin

    Ejecutiva.

    2. PROPSITO:

    Desarrollar actividades que orienten el diseo e implementacin de procesos

    estratgicos, misionales y de apoyo, as como de la mejora continua de su

    eficacia y satisfaccin del servicio que ofrecen.

    3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

    3.1. RECTORADO

    CARGO: RECTOR

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora, socializa y mejora los instrumentos de planificacin institucional.

    b) Designa dueos de proceso de Licenciamiento mediante resolucin.

    c) Designa Comit Especializado de Licenciamiento Institucional mediante

    resolucin y conforma equipo de auditores de calidad para revisiones de

    medios de verificacin y formatos de indicadores de CBC del Modelo de

    Licenciamiento.

    d) Determina lineamientos y polticas de licenciamiento sobre los cuales se

    trabajar la informacin requerida por los indicadores de las CBC.

    e) Presenta solicitud de Licenciamiento Institucional de acuerdo al

    cronograma establecido por SUNEDU.

    f) Presenta Plan de Adecuacin de Licenciamiento Institucional, en el caso

    que corresponda.

    g) Elabora y revisa los documentos normativos de la universidad.

    h) Designa responsables de CUNI y lleva el registro de faltas

    correspondientes.

    i) Revisa, actualiza, articula y difunde la estructura organizacional y

    estructura por procesos de la universidad.

    j) Aprueba propuesta para ejecucin de obra de infraestructura fsica.

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    k) Revisa y aprueba proyecto de infraestructura fsica, luego de ser revisado

    por especialistas externos.

    l) Convoca concurso para empresas proveedoras fidelizadas y elabora

    contratos para Contratista y Supervisor de Obra.

    m) Designa o contrata abogados externos encargados de conducir los casos y

    procesos legales segn prioridad.

    n) Precisa priorizacin de procesos legales para los intereses de la

    universidad y aprueba estrategia de defensa legal.

    o) Desarrolla y actualiza la arquitectura de procesos articulada con el cuadro

    de mando integral.

    CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA - RECTORADO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en la ejecucin de las actividades de los procesos de Infraestructura

    y la implementacin de las decisiones de la Alta Direccin y otros que se le

    asignen.

    CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA RECTORADO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en la ejecucin de las actividades de los procesos de apoyo,

    organizacin, coordinaciones administrativas y otros que se le asignen.

    b) Forma parte de Comisiones y realiza actividades de auditoras del SGC

    relacionadas con los procesos de liquidacin de talleres e investigacin.

    CARGO: ASISTENTE DE GERENCIA TRMITE DOCUMENTARIO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Gestiona el Trmite documentario del Rector.

    b) Gestiona Centros de Produccin como: Centro de convenciones, Auditorios

    y Coliseo de la universidad en sede central.

    c) Genera viticos para personal de la universidad.

    d) Administra el fondo fijo de Rectorado.

    e) Coordina el servicio de movilidad y vales de consumo de combustible.

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    f) Otorga vales de consumo de almuerzo y cena al personal de la

    universidad.

    g) Realiza la entrega de diplomas de Bachiller, ttulos, maestras y doctorados;

    as como las copias legalizadas de las mismas.

    h) Realiza trmite de horas extras.

    i) Otras afines asignadas por Rector.

    CARGO: CONSERJE RECTORADO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Enva, recoge, registra, verifica y distribuye la valija diaria de la universidad.

    b) Otros asignados por Rectorado.

    CARGO: CHOFER RECTORADO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Conduce vehculo para traslado de Rector.

    b) Realiza diligencias segn se le ordene.

    c) Vela por el buen funcionamiento y limpieza del vehculo.

    CARGO: CHOFER TRASLADO PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Conduce vehculo para traslado del personal de la universidad segn

    solicitud de servicio de transporte

    b) Realiza diligencias segn se le ordene.

    c) Vela por el buen funcionamiento y limpieza del vehculo.

    CARGO: CHOFER TRASLADO DE VALIJA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Conduce vehculo para traslado de la valija diaria de la universidad.

    b) Vela por el buen funcionamiento y limpieza del vehculo.

    c) Otros afines asignados por Rectorado.

    3.2. SECRETARA GENERAL

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    CARGO: SECRETARIO (A) GENERAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Gestiona el Portal de Transparencia como universidad privada, as como la

    informacin y documentos del mismo, mantenindola actualizada y

    disponible.

    b) Elabora, actualiza y difunde boletines de transparencia mediante

    mensajera interna, email o pgina web a la Comunidad Universitaria.

    c) Cita a los miembros de la Asamblea Universitaria o del Consejo

    Universitario, segn sea el caso, teniendo en cuenta la agenda prevista, en

    coordinacin con el Rector.

    d) Registra la asistencia de participantes en sesiones de Asamblea

    Universitaria y Consejo Universitario y elabora Acta de Sesin culminando

    la misma.

    e) Verifica y constata la documentacin verdadera con las copias solicitadas

    para fedatear.

    f) Firma y sella documentos certificando su veracidad.

    g) Otras afines asignadas por Rector.

    CARGO: ASISTENTE SECRETARA GENERAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en la ejecucin de las actividades administrativas relacionadas con

    procesos asignados a la Secretaria General.

    CARGO: FEDATARIO(A)

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Realiza fedateado de documentos internos de la universidad.

    3.3. COORDINACIN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

    CARGO: COORDINADOR DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

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    a) Identifica, implementa y controla las necesidades de edificaciones o

    mejoras mayores de infraestructura de los locales de universidad en Sede

    Central y Filiales.

    CARGO: ASISTENTE - PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora expedientillo de la obra de menor cuanta (OMC) y registra el

    requerimiento para aprobacin de Rector.

    b) Genera la orden de servicio para OMC.

    c) Realiza la entrega del terreno al contratista, como encargado de supervisar

    la OMC.

    d) Eleva a Rectorado el documento de culminacin de obra para

    conformacin de Comisin de Recepcin de OMC, como encargado de

    supervisar la obra.

    e) Mantiene el archivo de estudios y obras.

    f) Otras asignadas por Rector.

    3.4. COORDINACIN DE DEFENSORA UNIVERSITARIA

    CARGO: COORDINADOR DE DEFENSORA UNIVERSITARIA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Encargado de la tutela de los derechos de los miembros de la comunidad

    universitaria.

    b) Vela por el mantenimiento del principio de autoridad responsable.

    c) Difunde a travs de la pgina web, u otro medio de informacin en la

    universidad, el servicio de atencin de defensora universitaria.

    d) Gestiona el libro de reclamaciones de sede central y filiales.

    e) Recepciona y registra en el mdulo informtico de Defensora Universitaria

    la Ficha de Queja-Reclamo presentada por los usuarios.

    f) Atiende la queja-reclamo, solicitud de informacin o sugerencia del usuario

    segn corresponda.

    g) Mantiene informado mensualmente a INDECOPI respecto a la informacin

    que esta demanda.

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    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    h) Otras afines asignadas por Rector.

    CARGO: ESPECIALISTA DEFENSORA UNIVERSITARIA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en la atencin de queja-reclamo, solicitud de informacin o

    sugerencia del usuario segn corresponda.

    b) Otras funciones afines asignadas por la Coordinacin de Defensora

    Universitaria.

    3.5. COORDINACIN DE COMANDO LEGAL

    CARGO: COORDINADOR(A) DE COMANDO LEGAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Prioriza la atencin de los procesos legales teniendo en cuenta los

    intereses de la universidad.

    b) Aprueba la estrategia de defensa legal y seguridad general de la

    universidad.

    c) Designa y contrata los asesores legales.

    CARGO: ASESOR(A) LEGAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Brinda asesora legal para elaboracin de expedientes de procesos

    disciplinarios para docentes, estudiantes y administrativos.

    b) Genera la informacin para tomar decisiones respecto a la seguridad

    integral de la universidad.

    c) Realiza el seguimiento de los casos y expedientes en curso.

    d) Coordina el trabajo de los asesores legales internos.

    Nota: El cargo de asesor legal es tercerizado.

    CARGO: ESPECIALISTA LEGAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya la elaboracin de expedientes de procesos disciplinarios para

    docentes, estudiantes y administrativos.

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    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    b) Apoya en la generacin de la informacin para tomar decisiones respecto a

    la seguridad integral de la universidad.

    c) Realiza el seguimiento de los casos y expedientes en curso segn le sean

    asignados.

    CARGO: SECRETARIA COMANDO LEGAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Registra evidencias y documentos legales de la universidad.

    b) Otras afines asignadas por la Coordinacin de Comando Legal.

    3.6. DIRECCIN DE CALIDAD

    CARGO: DIRECTORA DE CALIDAD

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Establece, documenta, implementa y mantiene el Sistema de Gestin de

    Calidad y mejora continuamente su eficacia.

    b) Determina los criterios y mtodos que aseguren que tanto la operacin

    como el control de procesos de calidad sean eficaces.

    c) Asegura los recursos necesarios y la informacin disponible, a travs del

    Sistema de Informacin y Comunicacin (SIC) para la operacin y control

    de los procesos de calidad.

    d) Revisa y actualiza la informacin documentaria de los procesos del SGC e

    instructivos de trabajo de los procesos de calidad.

    e) Cumple y hace cumplir los requisitos y control de la documentacin y

    registros de los procesos de calidad.

    f) Asegura procesos de comunicacin apropiados en relacin a la eficacia del

    SGC.

    g) Verifica el cumplimiento de metas de los indicadores de gestin de los

    procesos de calidad, de conformidad con los requisitos establecidos.

    h) Asegura que los procesos de calidad misionales y de apoyo cumplan con

    los requisitos establecidos.

    i) Forma y actualiza auditores de calidad para la revisin de los procesos.

    j) Planifica, difunde y gestiona capacitacin del SGC.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 11 de 125

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    k) Programa y ejecuta auditoras de revisin de los procesos de calidad a

    travs de los auditores lderes.

    l) Planifica y coordina la aplicacin de encuestas para la acreditacin y/o re-

    acreditacin de las carreras profesionales.

    m) Realiza la difusin del SGC.

    n) Analiza los indicadores de gestin para la mejora continua e

    implementacin de acciones correctivas y/o preventivas de los procesos de

    calidad.

    o) Evala instrumentos de planificacin institucional anualmente o cuando sea

    necesario para elaborar los indicadores de eficacia.

    p) Implementa fuentes de verificacin del SGC en MOSIF de los programas

    de estudio de las escuelas profesionales en proceso de acreditacin y

    acreditadas.

    q) Revisa los procesos de Licenciamiento y Cumplimiento de Normas Sujetas

    a Infraccin.

    r) Asesora y revisa el proceso de acreditacin y re-acreditacin de los

    programas de estudio de las escuelas profesionales en sede central y

    filiales.

    s) Apoya a la comisin revisora de evaluacin externa de acreditacin y

    licenciamiento.

    CARGO: ESPECIALISTA DE DIRECCIN DE CALIDAD

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en el seguimiento de la implementacin de la informacin requerida

    por los indicadores y formatos para el cumplimiento de las CBC.

    b) Consolida la informacin para el licenciamiento institucional.

    c) Revisa planes operativos de las unidades acadmicas y administrativas de

    la universidad.

    d) Apoya en la difusin del SGC.

    e) Apoya en la gestin de las capacitaciones del SGC.

    f) Otras afines asignadas por la Directora de Calidad.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 12 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    CARGO: AUDITOR(A) DE CALIDAD

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Revisa los procesos de calidad de la universidad a travs de la ejecucin

    de auditoras de calidad, segn se les asigne.

    b) Realiza el seguimiento y cumplimiento de planes de mejora.

    c) Revisa el levantamiento de No conformidades y/o Observaciones.

    3.7. COORDINACIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

    CARGO: CORDINADOR DEL SIC (CIO):

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Desarrolla una visin TI para una universidad Digital.

    b) Alinea los objetivos estratgicos de TI con los de la universidad.

    c) Disea las polticas de alto nivel relacionadas con la TI.

    d) Promueve e impulsa las buenas prcticas de Gobierno TI.

    e) Asegura la asignacin de infraestructura y recursos de TI adecuados, de

    acuerdo a las prioridades acordadas y las restricciones presupuestarias.

    f) Supervisa la aplicacin de buenas prcticas para el gobierno de TI y de los

    servicios TI.

    g) Aplica el modelo de universidad digital en la ULADECH Catlica y su

    continua actualizacin y mejora.

    h) Gobierna el presupuesto y los costes de TI de manera eficiente.

    COMIT DE ESTRATEGIA

    Comit de Estrategia integrado por: CIO, auditor lder y auditor TI.

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elaboracin de los documentos normativos y de planificacin del Gobierno

    de TI.

    b) Elabora y actualiza el mapa de procesos de TI.

    c) Elabora y gestiona el Catlogo de servicios de TI.

    d) Formula la estrategia interna y externa para su aprobacin en el SIC.

    e) Comunica el valor de las TI a todas las unidades acadmicas y

    administrativas de la universidad.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 13 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    f) Prioriza los proyectos de TI en funcin con la alineacin de los objetivos

    estratgicos de TI.

    g) Evala el nivel de madurez del Gobierno de TI.

    h) Otros asignados por el CIO.

    COMIT DE AUDITORA TI

    Comit de auditora TI integrado por: Coordinador de auditoria de TI y dos

    especialistas TI.

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Revisa la implementacin de las buenas prcticas de gobierno de TI.

    b) Revisa el cumplimiento de los requisitos del cliente y los legales y

    reglamentarios.

    c) Revisa la implementacin de las buenas prcticas de gestin de TI en la

    universidad.

    d) Informa al CIO avances de la implementacin de buenas prcticas de TI.

    ESPECIALISTAS TI

    a) Revisa el cumplimiento de los requisitos del cliente y los legales y

    reglamentarios, as como la implementacin de buenas prcticas de TI

    asignadas por la Coordinadora de auditora interna.

    COMISIN DE PROYECTOS:

    Comisin de Proyectos integrado por: Coordinador(a) de Proyectos y un

    especialista TI.

    CARGO: COORDINADOR(A) DE PROYECTOS

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora propuestas de proyectos de TI generados por la Coordinacin del

    SIC.

    b) Elabora y socializa la documentacin tcnica para la elaboracin de los

    proyectos de TI.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 14 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    c) Realiza la revisin de las propuestas de los proyectos de TI por las

    unidades operativas de la universidad, asegurando la gestin de riesgos.

    d) Realiza el seguimiento de la ejecucin y cierre de los proyectos de TI

    aprobados, a fin de asegurar que se estn alcanzando los objetivos en los

    tiempos establecidos y con los recursos asignados.

    e) Reporta al Comit de Estrategia de TI, de manera regular.

    CARGO: ESPECIALISTA TI

    a) Apoya a la Coordinadora de Proyectos en la ejecucin de las actividades

    asignadas.

    COMISIN DE SERVICIOS AL USUARIO

    Comisin de Servicios al Usuario integrado por: Coordinador(a) de Servicios al

    Usuario y un especialista TI.

    CARGO: COORDINADOR(A) DE SERVICIOS TI

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Revisa los servicios en marcha en la universidad.

    b) Realiza el monitoreo y mejora de los servicios de TI.

    c) Evala los riesgos para la operacin continua de los servicios de TI.

    d) Asegura que los servicios de TI apoya a los procesos de la universidad,

    con la competencia y capacidad requeridas.

    e) Supervisa el proceso de testing del desarrollo de software.

    f) Evala regularmente el grado en el cual la TI satisface las obligaciones

    respecto a los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios.

    g) Reporta al Comit de Estrategia de TI, de manera regular.

    CARGO: ESPECIALISTA TI

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya al Coordinador de Servicios en la ejecucin de las actividades

    asignadas.

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    COMISIN DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA TI

    Comisin de Infraestructura y Arquitectura TI integrado por: Coordinador(a) de

    Infraestructura y Arquitectura TI y un especialista TI.

    CARGO: COORDINADOR(A) DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA

    TI

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Levantamiento del inventario del parque informtico de la universidad.

    b) Evala los riegos para la operacin continua de la Infraestructura y

    arquitectura de TI.

    c) Realiza la aprobacin de los informes tcnicos de TI.

    d) Realiza la cotizacin para la adquisicin de activos y suministros de TI.

    e) Reporta al Comit de Estrategia de TI, de manera regular.

    CARGO: ESPECIALISTA DE INFRAESTRUCTURA Y ARQUITECTURA TI

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya a la Coordinadora de Infraestructura y Arquitectura TI en la ejecucin

    de las actividades asignadas.

    3.8. COORDINACIN DE AUDITORA INTERNA

    CARGO: COORDINADOR(A) DE AUDITORA INTERNA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora y remite el plan de trabajo anual de auditora interna para su

    aprobacin por Rectorado.

    b) Planifica y ejecuta procesos de auditora interna continua, vinculada a los

    procesos econmicos y financieros de la universidad y Procesos de

    Funcionamiento programadas en el plan de trabajo anual y las solicitadas

    por Rectorado, registrndolas en el mdulo de auditoras.

    c) Aprueba el plan y programa de auditora para la ejecucin de los exmenes

    especiales programados en el plan de trabajo anual y los solicitados por

    Rectorado.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 16 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    d) Dirige, supervisa y verifica las etapas de planificacin, ejecucin y

    elaboracin del informe de los exmenes especiales.

    e) Revisa y aprueba los hallazgos de auditora para su comunicacin a las

    personas comprendidas en ellos.

    f) Revisa y aprueba la evaluacin de comentarios de los comprendidos en los

    hallazgos.

    g) Revisa y aprueba el Informe de hallazgos de auditora y de Cierre de

    auditora elaborados por los auditores en el mdulo correspondiente.

    h) Realiza seguimiento al cumplimiento de planes de mejora y elabora Informe

    de cierre de auditora en el mdulo de auditoras.

    i) Emite los Informes de Auditora, Revisiones y/o Exmenes Especiales a

    Rectorado.

    j) Revisa informacin documentaria e instructivos de trabajo de los procesos

    relacionados con los recursos financieros.

    k) Otras afines asignadas por Rector.

    CARGO: AUDITOR(A) INTERNO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Participa en la elaboracin del plan de trabajo anual de auditora interna.

    b) Ejecuta auditoras internas a los procesos econmicos y financieros de la

    universidad y Procesos de Funcionamiento asignadas por la Coordinacin

    de auditora interna.

    c) Elabora el plan y programa de auditora para la ejecucin de exmenes

    especiales.

    d) Participa en las Comisiones de trabajos de los exmenes especiales

    asignados por la Coordinacin de auditora interna.

    e) Como encargado de exmenes especiales, distribuye y controla la

    ejecucin de los procedimientos de auditora programados.

    f) Elabora o revisa y comunica los hallazgos de auditora.

    g) Elabora o revisa la evaluacin de los comentarios proporcionados por las

    personas comprendidas en los hallazgos de auditora.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 17 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    h) Redacta y deriva el informe del examen especial al coordinador de

    auditora interna para su revisin y aprobacin.

    i) Realiza investigaciones y/o revisiones programadas y/o asignadas,

    emitiendo informe al Coordinador de Auditora Interna.

    j) Realiza seguimiento al cumplimiento de planes de mejora y elabora Informe

    de cierre de auditora en el mdulo de auditoras.

    k) Otras asignadas por la Coordinadora de auditora interna.

    CARGO: ASISTENTE DE AUDITORIA INTERNA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en programacin de auditoras internas en el Mdulo de Auditoras.

    b) Archiva y organiza la documentacin de la coordinacin de auditora

    interna.

    c) Apoyo en las comisiones de trabajo de los exmenes especiales.

    d) Acompaa, como personal de apoyo, en las auditoras programadas.

    e) Otras asignadas por la Coordinadora de auditora interna.

    3.9. COORDINACIN DE MOTIVACIN E INCENTIVOS

    CARGO: COORDINADOR(A) DE MOTIVACIN E INCENTIVOS

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Planifica y evala programa de motivacin e incentivos dirigido a

    estudiantes, docentes y administrativos.

    b) Registra beneficiarios, recolecta evidencias y aplica encuestas de

    satisfaccin a participantes del programa de motivacin e incentivos.

    4. PROCESOS DETERMINADOS NECESARIOS

    Planificacin Estratgica y Operativa Institucional.

    Licenciamiento.

    Actualizacin Normativa.

    Aseguramiento de Cumplimento de Normas.

    Organizacin.

    Comit Electoral.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 18 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    Transparencia.

    Gestin de Agendas y Actas de Sesiones.

    Fedateado de Documentacin.

    Estudios y Obras.

    Defensora Universitaria.

    Comando Legal.

    Sistema de Gestin de Calidad.

    Sistema de Informacin y Comunicacin

    Auditora Interna.

    Motivacin e Incentivos.

    5. ESTRUCTURA DE PLAZAS

    RECTORADO

    N Denominacin del cargo N de plazas

    Dependencia Grupo ocupacional

    Condicin

    1 Rector 1 Rectorado Autoridad Docente

    2 Asistente de Gerencia -

    Rectorado 2

    Rectorado Asistente Administrativo

    4 Asistente de Gerencia - Trmite

    documentario 1

    Rectorado Asistente Administrativo

    5 Conserje - Rectorado 1 Rectorado Auxiliar Administrativo

    6 Chofer - Rectorado 3 Rectorado Auxiliar Administrativo

    Total de plazas 8 -------------- -------------- -----------------

    SECRETARIA GENERAL

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo

    ocupacional Condicin

    1 Secretario General

    1 Rectorado Jefe de

    unidad Docente

    2 Asistente Secretaria

    General 1

    Secretaria General Asistente

    Administrativo

    3 Fedatario (a) - (*) Secretaria General Especialista Administrativo

    Total de plazas 2 -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 19 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    COORDINACIN DE PROYECTOS E INFRAESTRUCTURA

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo ocupacional

    Condicin

    1 Coordinador de Proyectos e

    Infraestructura - (*) Rectorado

    Jefe de

    unidad Docente

    2 Asistente Proyectos e

    Infraestructura 1

    Coordinacin de

    Proyectos e

    Infraestructura

    Asistente

    Administrativo

    Total de plazas 1 -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

    COORDINACIN DE DEFENSORA UNIVERSITARIA

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo

    ocupacional Condicin

    1 Coordinador de Defensora

    Universitaria 1 Rectorado

    Jefe de

    unidad Docente

    2 Especialista Defensora

    Universitaria 2

    Coordinacin de

    Defensora

    Universitaria

    Especialista Administrativo

    Total de plazas 3 -------------- -------------- -----------------

    COORDINACIN DE COMANDO LEGAL

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo

    ocupacional Condicin

    1 Coordinador de Comando

    Legal - (*) Rectorado

    Jefe de

    unidad Docente

    2 Asesor Legal 1 Coordinacin de

    Comando Legal Asesor legal Administrativo

    3 Especialista - Legal 1 Coordinacin de

    Comando Legal Especialista Administrativo

    4 Secretaria Comando

    Legal 1

    Coordinacin de

    Comando Legal Secretaria

    Administrativo

    Total de plazas 3 -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 20 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    COORDINACIN DE SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD

    N Denominacin del cargo N de

    plazas Dependencia

    Grupo

    ocupacional Condicin

    1 Coordinador(a) Sistema de

    Gestin de Calidad 1 Rectorado

    Jefe de

    Unidad Docente

    2 Especialista del Sistema de

    Gestin de Calidad 1

    Coordinacin del

    SGC Especialista Docente

    3 Auditor(a) de Calidad

    - (*) Coordinacin del

    SGC Auditor

    Docente

    /Administrativo

    Total de plazas 2 -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

    COORDINACIN DE SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

    N Denominacin del cargo N de

    plazas Dependencia

    Grupo

    ocupacional Condicin

    1

    Coordinador(a) Sistema

    de Informacin y

    Comunicacin (CIO)

    - (*) Rectorado Jefe de

    Unidad Docente

    2 Coordinador(a) de

    Auditoria de TI 1

    Coordinacin del

    SIC

    Jefe de

    Unidad Docente

    3 Auditor TI 1 Coordinacin SIC Auditor Administrativo

    4 Especialista de TI

    Comit de auditora - (*)

    Coordinacin del

    SIC

    Especialista

    TI

    Administrativo

    5 Coordinador(a) de

    Proyectos 1

    Coordinacin del

    SIC

    Jefe de

    Unidad

    Administrativo

    6 Especialista de TI

    Comisin de Proyectos - (*)

    Coordinacin del

    SIC

    Especialista

    TI

    Administrativo

    7 Coordinador(a) de

    servicios TI 1

    Coordinacin del

    SIC

    Jefe de

    unidad

    Administrativo

    8

    Especialista de TI

    Comisin de Servicios al

    Usuario de TI

    - (*)

    Coordinacin del

    SIC Especialista

    TI

    Administrativo

    9 Coordinador(a) de

    Infraestructura y 1

    Coordinacin del

    SIC

    Jefe de

    Unidad

    Administrativo

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 21 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    arquitectura TI

    10

    Especialista de TI

    Comisin de

    Infraestructura y

    arquitectura TI

    - (*)

    Coordinacin del

    SIC Especialista

    TI

    Administrativo

    Total de plazas 5 -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

    COORDINACIN DE AUDITORA INTERNA

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo

    ocupacional Condicin

    1 Coordinador(a) de Auditora

    Interna 1 Rectorado

    Jefe de

    unidad Administrativo

    2 Auditor(a) Interno 2 Coordinacin de

    auditora interna. Auditor Administrativo

    3 Asistente de auditoria

    interna 1 Coordinacin de

    auditora interna. Asistente Administrativo

    Total de plazas 4 -------------- -------------- -----------------

    COORDINACIN DE MOTIVACIN E INCENTIVOS

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo

    ocupacional

    Condicin

    1 Coordinador(a) de

    Motivacin e Incentivos

    - (*) Rectorado

    Dueo de

    proceso Administrativo

    Total de plazas - -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

    II. VICERRECTORADO ACADMICO

    1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: VICERRECTORADO

    ACADMICO

    2. PROPSITO:

    Disear e implementar el Sistema de Gestin de Calidad Acadmica mediante

    la interaccin de procesos de acompaamiento pedaggico, capacitacin

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 22 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    docente, programa de formacin continua en gestin universitaria, pedaggica

    y especializada, calidad de asignatura y produccin de material multimedia y

    audiovisual como recurso de apoyo a las actividades universitarias,

    garantizando la calidad de los aprendizajes.

    3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

    3.1 VICERRECTORADO ACADMICO

    CARGO: VICERRECRECTOR(A) ACADMICO(A)

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Modela la formacin acadmica bajo el enfoque por competencias.

    b) Gestiona y coordina el programa de acompaamiento pedaggico de la

    formacin acadmica en la universidad en base al Ciclo Deming.

    c) Supervisa el programa de formacin en gestin universitaria, pedaggica y

    especializada.

    d) Supervisa el cumplimiento de las revisiones de acuerdo a la norma de

    calidad de asignatura de los programas de estudio de las escuelas

    profesionales, con la finalidad de reportar ranking docente.

    e) Gestiona el proceso de audiovisuales con nfasis en la gestin pedaggica

    potencializando las competencias didcticas a travs de la produccin de

    material educativo interactivo.

    f) Supervisa la gestin del proceso de tutora a nivel de sede central y filiales.

    3.2 COORDINACIN DEL PROGRAMA DE ACOMPAAMIENTO

    PEDAGGICO

    CARGO: COORDINADOR(A) DEL PROGRAMA DE ACOMPAAMIENTO

    PEDAGGICO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Promueve la mejora continua de los procesos pedaggicos a travs de la

    capacitacin en servicio del personal docente.

    b) Ejecuta el programa de perfeccionamiento pedaggico.

    c) Verifica el desempeo docente en el aula.

    d) Identifica necesidades de mejoramiento didctico en el docente tutor.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 23 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    e) Forma acompaantes pedaggicos.

    f) Verifica el impacto del programa de acompaamiento pedaggico.

    g) Otros afines asignados por Vicerrectora Acadmica.

    3.3 COORDINACIN DE CALIDAD DE ASIGNATURA

    CARGO: COORDINADOR(A) DE CALIDAD DE ASIGNATURA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora cronograma de revisiones de asignaturas y aplicacin de

    encuestas a estudiantes y docentes en el Mdulo de Evaluacin Docente

    (MED) por semestre acadmico en el nivel de pregrado y posgrado con la

    finalidad de reportar resultados de ranking docente.

    b) Elabora cronograma de supervisiones semestrales para verificar la

    planificacin pedaggica del docente en funcin del slabo plan de

    aprendizaje (SPA)

    c) Revisa las asignaturas en el EVA en base a la lista de verificacin del

    Reglamento de Calidad de Asignatura.

    d) Registra las observaciones y no conformidades de los docentes en Mdulo

    de Evaluacin Docente (MED).

    e) Realiza la verificacin del levantamiento de observaciones y no

    Conformidades generadas en la primera revisin.

    f) Elabora el informe de Ranking docente semestralmente e informa

    resultados a Vicerrectorado acadmico y escuelas profesionales.

    g) Elabora el Informe de Gabinete Pedaggico de resultados de Ranking

    docente semestralmente.

    h) Emite informe de ranking docente a la Divisin de Personal con la finalidad

    de brindar el incentivo econmico.

    i) Formula el plan de accin de mejora en base a los puntos crticos

    encontrados en las observaciones y no conformidades de las asignaturas.

    j) Otras afines asignadas por Vicerrectora Acadmica.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 24 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    CARGO: ESPECIALISTA CALIDAD DE ASIGNATURA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en la revisin de asignaturas en el EVA en base a la lista de

    verificacin del Reglamento de Calidad de Asignatura.

    b) Apoya en el registro de las observaciones y no conformidades de los

    docentes en MED, y se envan a travs de correo electrnico.

    c) Apoya en la revisin del levantamiento de observaciones y no

    conformidades generadas en la primera revisin.

    d) Apoya en el seguimiento de la aplicacin de encuestas a estudiantes y

    docentes en el MED.

    e) Otras afines asignadas por la Coordinadora de calidad de asignatura.

    3.4 COORDINACIN DE CAPACITACIN

    CARGO: COORDINADOR(A) DE CAPACITACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Realiza monitoreo de la formacin continua en gestin universitaria,

    pedaggica y especializada de acuerdo a los planes de capacitacin anual

    dirigidos a docentes y administrativos.

    b) Otras afines asignadas por la Vicerrectora Acadmica.

    3.5 DIRECCIN DE ESCUELA DE POSGRADO

    CARGO: DIRECTOR(A) DE ESCUELA DE POSGRADO

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Revisa los programas de doctorado y maestra que ofrece la universidad en

    las Escuelas Profesionales promoviendo su mejora continua.

    3.6 COORDINACIN DE PRODUCCIN DE AUDIOVISUALES

    CARGO: COORDINADOR(A) DE AUDIOVISUALES

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Elabora fotografas para su utilizacin en la publicidad de la universidad.

    b) Edicin de material fotogrfico que se utilizar en los diseos para la

    universidad

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 25 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    c) Realiza la grabacin de videos de las actividades internas de la

    universidad.

    d) Brinda servicios in-house, cubriendo eventos de la universidad.

    e) Brinda servicios de videoconferencias de la universidad.

    f) Gestiona el servicio de sonido para eventos internos y externos.

    g) Gestiona el servicio de video para eventos internos.

    h) Otras afines asignadas por Vicerrectora Acadmica.

    CARGO: ESPECIALISTA DE AUDIOVISUALES

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora el diseo grfico para la publicidad de la universidad.

    b) Realiza la produccin y edicin de animaciones multimedia.

    c) Realiza la produccin de objetos de aprendizaje para las asignaturas.

    d) Elabora curso piloto para la produccin de objetos de aprendizaje para las

    asignaturas de todas las carreras universitarias dirigidos a docentes.

    e) Otras afines asignadas por Vicerrectora Acadmica y el Coordinador de

    Produccin de audiovisuales.

    CARGO: ASISTENTE DE AUDIOVISUALES

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Realiza la grabacin y produccin de videos de las actividades internas de

    la universidad.

    b) Produce videos tutoriales para mejorar el desarrollo de asignaturas.

    c) Produce videos institucionales tanto para la sede central como para las

    filiales.

    d) Otras afines asignadas por el Coordinador de Audiovisuales.

    CARGO: AUXILIAR DE SONIDO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Brinda servicio de sonido para los eventos realizados por la universidad e

    instituciones externas.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 26 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    b) Realiza mantenimiento preventivo a los equipos de sonido de todos los

    locales.

    c) Otras afines asignadas por el Coordinador de Audiovisuales.

    3.7 COORDINACIN DE LA DOCENCIA EN TUTORA

    CARGO: COORDINADOR(A) DE LA DOCENCIA EN TUTORA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora el plan operativo, con participacin de docentes de tutora, de Sede

    Central y Filiales.

    b) Implementa y/o mantiene el servicio de tutora en las carreras profesionales

    a nivel de sede central y filiales.

    c) Capacita y certifica a docentes de tutora de Sede Central y Filiales.

    d) Elabora el plan de trabajo semestral de tutora dirigido a estudiantes de

    pregrado en modalidad presencial y distancia.

    e) Ejecuta y registra la tutora a travs de entrevistas individuales dirigidas a

    los estudiantes brindando orientacin, consejos y recomendaciones para su

    desarrollo acadmico exitoso, asimismo ejecuta el registro en el Mdulo de

    Tutora de los resultados de las entrevistas.

    f) Brinda informacin de los servicios acadmicos y promueve el uso de los

    servicios de Divisin de Bienestar, derivando al estudiante a una atencin

    personalizada segn sea el caso.

    g) Verifica en el MOV las actividades de los docentes de tutora y evala el

    cumplimiento de plan de trabajo semestral.

    h) Revisa las actividades de los docentes de tutora y evala su desempeo

    anual respecto al proceso.

    i) Elabora el plan de mejora de la accin docente tutorial en la universidad.

    j) Otras afines asignadas por el Vicerrectorado Acadmico.

    4. PROCESOS DETERMINADOS NECESARIOS

    Sistema de mejora de la calidad acadmica.

    Programa de acompaamiento pedaggico.

    Calidad de asignatura.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 27 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    Formacin en Gestin Universitaria.

    Perfeccionamiento Continuo.

    Produccin de material multimedia y audiovisual.

    Tutora.

    5. ESTRUCTURA DE PLAZAS

    VICERRECTORADO ACADMICO

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo

    ocupacional Condicin

    1 Vicerrector(a) Acadmico(a) 1 Rectorado Autoridad Docente

    2

    Coordinador(a) del

    Programa de

    Acompaamiento

    Pedaggico

    - (*)

    Vicerrectorado

    Acadmico Jefe de

    unidad

    Docente

    3 Coordinador(a) de Calidad

    de Asignatura 1

    Vicerrectorado

    Acadmico

    Jefe de

    unidad

    Docente

    4 Especialista Calidad de

    Asignatura 1

    Vicerrectorado

    Acadmico Especialista Administrativo

    5 Coordinador(a) de

    Capacitacin 1

    Vicerrectorado

    Acadmico Dueo de

    proceso

    Docente/

    Administrativo

    6 Director(a) de Escuela de

    Posgrado - (*)

    Vicerrectorado

    Acadmico Jefe de

    unidad

    Docente

    7 Coordinador(a) de

    audiovisuales 1

    Vicerrectorado

    Acadmico Dueo de

    proceso Administrativo

    8 Especialista de

    audiovisuales 1

    Vicerrectorado

    Acadmico Especialista Administrativo

    9 Asistente de audiovisuales 1 Vicerrectorado

    Acadmico Asistente Administrativo

    10 Auxiliar de sonidos 1 Vicerrectorado

    Acadmico

    Auxiliar Administrativo

    11 Coordinador(a) de la

    Docencia en Tutora 1

    Vicerrectorado

    Acadmico Dueo de

    proceso Docente

    Total de plazas 8 -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 28 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    III. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN

    1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Vicerrectorado de

    Investigacin.

    2. PROPSITO:

    Gestionar el funcionamiento de la investigacin universitaria en las diferentes

    ramas del conocimiento: humanidades, ciencias y tecnologa; fomentando la

    creacin intelectual.

    3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

    3.1. VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN

    CARGO: VICERRECTOR(A) DE INVESTIGACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Participa en la gestin por procesos en la fase de revisin del sistema de

    investigacin de la universidad y monitorea el cumplimiento de los planes

    de mejora.

    b) Realiza supervisin a las coordinaciones adscritas al Vicerrectorado de

    Investigacin.

    c) Dirige el Instituto de Investigacin.

    d) Otras afines asignadas por Rector.

    3.2. COORDINACIN DE INVESTIGACIN

    CARGO: COORDINADOR(A) DE INVESTIGACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Aprueba proyecto de Taller Co-curricular y proyecto de Taller de

    Investigacin, a nivel de pregrado.

    b) Supervisa el desarrollo de los talleres co-curriculares y talleres de

    investigacin, y registros respectivos de actas de aprobacin de proyectos

    e informes aprobados.

    c) Elabora plan de difusin y presenta al VI para su revisin y aprobacin.

    d) Revisa los perfiles de los DTI, miembros de comisiones de investigacin y

    jurado de sustentacin de tesis.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 29 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    e) Propone los DTI y Comisiones de Investigacin para su aprobacin por

    Rectorado.

    f) Apoya en la elaboracin SPA de las asignaturas de tesis con orientacin del

    Metodlogo.

    g) Apoya en la implementacin del RD de las asignaturas de tesis con

    orientacin del metodlogo.

    h) Supervisa el desarrollo de las asignaturas de tesis, y registros respectivos

    de actas de aprobacin de proyectos e informes aprobados.

    i) Supervisa la difusin realizada por los DTI a estudiantes y docentes de

    sede central y filiales en los niveles de pregrado y posgrado, de los

    requisitos legales y reglamentarios del proceso de investigacin.

    j) Promociona el registro de docentes de investigacin en el DINA

    CONCYTEC.

    k) Revisa los sistemas de evaluacin de la investigacin formativa y trabajo

    de fin de carrera en las carreras profesionales acreditadas y en proceso de

    acreditacin.

    l) Supervisa el cumplimiento de la asesora de tesis mediante el registro

    continuo de observaciones en el EVA-MOIC.

    m) Revisa el cumplimiento de las observaciones y calificaciones que realiza la

    Comisin de Investigacin respecto a cada proyecto e informe de

    investigacin; as como la presentacin de actas y registros respectivos de

    proyectos e informes aprobados.

    n) Revisa el cumplimiento de metas de talleres de investigacin a travs de la

    Comisin de Revisin de Investigacin.

    o) Verifica la ejecucin de la pre banca del taller co-curricular y/o taller de

    investigacin acorde a las fechas programadas.

    p) Otras afines asignadas por Vicerrectora de investigacin.

    CARGO: ESPECIALISTA DE REGISTRO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Deriva acta de sustentacin a Expedientes: Se verifica que los datos de la

    tesis (formato digital) coincidan con los datos consignados en el Acta de

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 30 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    Sustentacin fsica, antes de proceder al envo a la Coordinacin de

    Expedientes.

    b) Apertura talleres de investigacin y co curriculares en el MOIC, y matrcula

    de estudiantes, previa revisin teniendo en cuenta el cumplimiento de los

    criterios establecidos.

    c) Registra la liquidacin de Taller: Se ingresa la liquidacin del taller en el

    Mdulo de Presupuestos Especficos.

    d) Ingresa los requerimientos del presupuesto de los Talleres Cocurriculares y

    Talleres de Investigacin en el Mdulo de Presupuesto Especfico.

    e) Realiza el registro del texto universitario en el Repositorio Institucional.

    f) Verifica que los datos de la tesis (formato digital) coincidan con los datos

    consignados en el Acta de Sustentacin fsica, antes de proceder al envo a

    la Coordinacin de Expedientes.

    g) Mantiene actualizado los registros de investigacin.

    h) Otras afines asignados por Coordinadora de Investigacin.

    CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIN DE INVESTIGACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en la gestin administrativa a la coordinacin de investigacin.

    CARGO: DOCENTE TUTOR INVESTIGADOR

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Adecua SPA y RD teniendo en cuenta la(s) lnea(s) de investigacin

    desarrolladas en la Escuela Profesional.

    b) Elabora el proyecto de meta anlisis en funcin de la integracin de los

    proyectos de Tesis I.

    c) Elabora artculo de meta anlisis en funcin de la integracin de los

    resultados obtenidos en los informes de Tesis IV (Pregrado y Doctorado) y

    Tesis II (Maestra).

    d) Realiza difusin de las lneas de investigacin y el avance de los proyectos

    donde participan los estudiantes utilizando el sistema de informacin y

    comunicacin de la universidad

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 31 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    e) Organiza jornadas cientficas y eventos donde se difunden y discuten, entre

    estudiantes, docentes y grupos de inters, las investigaciones realizadas

    segn nivel de estudios.

    f) Organiza eventos dirigidos al Comit Consultivo para la priorizacin de la

    Lnea de Investigacin y se emite el Acta de Priorizacin, la cual queda

    registrada en el MOIC.

    g) Ejecuta la lnea de investigacin a travs de asignaturas de tesis de

    pregrado y posgrado, y de Talleres Co-curriculares (TCC) y Talleres de

    Investigacin (TI).

    h) Ejecuta asesoras personalizadas semanales en los horarios asignados a

    las asignaturas de tesis.

    i) Registra en forma continua en el EVA las observaciones a los avances del

    proyecto, informe final, artculo y ponencia.

    j) Presenta el proyecto de taller co-curricular y taller de investigacin a la

    Coordinacin de Investigacin (COI) para su aprobacin, a nivel de

    pregrado, adjuntando presupuesto especfico y compromisos de pago.

    k) Entrega actas de sustentacin dentro de los plazos establecidos al

    Especialista de Registros de Investigacin.

    l) Remite el informe de cierre del taller al Especialista de Registro de

    Investigacin para la verificacin del taller en el MOIC, y luego derive a

    Auditor Lder de Revisin de Talleres para verificacin de cumplimiento de

    estndares y la liquidacin respectiva.

    m) Desarrolla las actividades propuestas en el Slabo y Plan de Aprendizaje de

    Tesis (SPA).

    n) Elabora Informe de cierre de taller dirigido al Rector para su revisin y

    liquidacin.

    COMISIN DE INVESTIGACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Revisa y aprueba proyecto de investigacin a nivel de pregrado y

    posgrado; y emite acta de aprobacin que ser registrada en el MOIC.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 32 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    b) Revisa y aprueba informe de investigacin a nivel de pregrado y posgrado;

    y emite acta de aprobacin que ser registrada en el MOIC.

    c) Revisa y aprueba el informe de trabajo de investigacin para obtencin del

    Grado de Bachiller; y emite acta de aprobacin que ser registrada en el

    MOIC.

    JURADO DE SUSTENTACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Revisa el informe final, artculo cientfico y ponencia. De encontrarse

    observaciones, estas sern registradas en el MOIC.

    b) Evala la defensa de la tesis y elabora el acta de sustentacin.

    c) Registra el acta de sustentacin escaneada en el MOIC, y entrega Actas de

    Sustentacin al DTI.

    3.3. COORDINACIN DE METODOLOGA

    CARGO: COORDINADOR(A) DE METODOLOGA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora el SPA de las asignaturas de Tesis e implementa el RD en

    pregrado y posgrado, con apoyo de la coordinacin de investigacin

    b) Revisa las lneas de investigacin propuestas y las deriva a Consejo

    Universitario para aprobacin.

    3.4. COORDINACIN DE PUBLICACIONES CIENTFICAS

    CARGO: COORDINADOR(A) DE PUBLICACIONES CIENTFICAS

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Promueve en los estudiantes el desarrollo de monografas, comunicaciones

    cortas o reporte de casos, en cada semestre acadmico.

    b) Realiza la promocin de la participacin de los docentes y estudiantes en

    ponencias a nivel nacional e internacional.

    c) Realiza la publicacin artculos en la Revista Cientfica In Crescendo o en

    el repositorio de monografas y afines del VI.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 33 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    d) Revisa el cumplimiento de registro de artculos cientficos en MOIC

    elaborados por docentes y estudiantes; para su posterior evaluacin de

    cumplimiento de requisitos, a fin de ser publicados en las revistas

    cientficas de la universidad.

    e) Supervisa que todos los artculos hayan sido publicados en Revista

    Institucional y Revistas de Facultad, de acuerdo a la poltica editorial de

    cada revista.

    f) Gestiona con Rectorado aprobacin de pago de incentivos a docentes

    autores y realiza coordinaciones con la Coordinacin de Motivacin y la

    Coordinacin de Servicio al Personal.

    g) Gestiona propiedad intelectual del autor ante la Biblioteca Nacional del

    Per el nmero de depsito legal, ISBN y cdigo de barras.

    h) Gestiona pago a docente tutor ante la coordinacin de servicios al

    personal, previa verificacin de cumplimiento de contrato.

    CARGO: ASISTENTE DE COORDINACIN DE PUBLICACIONES

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en la ejecucin de los procesos de la coordinacin de publicaciones.

    CARGO: PROMOTOR UTEX

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Concreta la firma de contrato con los docentes designados para

    elaboracin de textos universitarios compilados, manuales, guas de

    prctica de laboratorio y textos de autora propia.

    b) Revisa el texto universitario de acuerdo a la estructura establecida por la

    Coordinacin de Publicaciones Cientficas y segn las normas de redaccin

    de textos. En el caso de no cumplir con lo establecido, el texto ser

    devuelto al autor para levantar las observaciones.

    c) Emite conformidad al texto universitario para su posterior publicacin.

    d) Verifica incorporacin de hoja de crdito en el texto universitario de autora

    propia.

    e) Difunde a nivel nacional e internacional los textos universitarios elaborados

    por los docentes.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 34 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    f) Otros afines asignados por la Vicerrectora de Investigacin.

    3.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIN

    CARGO: COORDINADOR(A) DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Implementa lneas de investigacin a nivel del instituto de investigacin.

    b) Registro de lneas de investigacin del Instituto de Investigacin.

    c) Realiza el seguimiento e informa avances de los proyectos en ejecucin del

    Instituto de Investigacin.

    d) Otras afines asignadas por Rectorado.

    4. PROCESOS DETERMINADOS NECESARIOS

    Gestin de talleres: Talleres co-curriculares y Talleres de Investigacin.

    Ejecucin presupuestaria de investigacin

    Desarrollo de asignaturas de tesis

    Difusin de la Investigacin

    Diversificacin de las lneas de investigacin

    Publicacin de Revistas Cientficas

    Publicacin de Textos Universitarios UTEX

    Implementacin de Lneas de Investigacin para Instituto de Investigacin.

    5. ESTRUCTURA DE PLAZAS

    VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN

    N Denominacin del

    cargo

    N de

    plazas

    Dependencia Grupo

    ocupacional

    Condicin

    1 Vicerrector(a) de

    Investigacin 1 Rectorado Autoridad Docente

    2 Coordinador(a) de

    investigacin 1

    Vicerrectorado de

    Investigacin Jefe de unidad

    Docente

    3 Coordinador(a) de

    Publicaciones Cientficas - (*)

    Vicerrectorado de

    Investigacin Jefe de unidad

    Docente

    4 Coordinador(a) de

    Metodologa - (*)

    Vicerrectorado de

    Investigacin Jefe de unidad Docente

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 35 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    5 Coordinador(a) Instituto

    de Investigacin - (*)

    Vicerrectorado de

    Investigacin Jefe de unidad Docente

    6 Especialista de registros

    de Investigacin 1

    Vicerrectorado de

    Investigacin Especialista Administrativo

    7

    Asistente de la

    Coordinacin de

    Publicaciones

    1

    Vicerrectorado de

    Investigacin Asistente Administrativo

    8

    Asistente de la

    Coordinacin de

    Investigacin

    1

    Vicerrectorado de

    Investigacin Asistente Administrativo

    9 Promotor(a) de textos

    universitarios - UTEX 1

    Vicerrectorado de

    Investigacin Especialista Docente

    Total de plazas 6 -------------- -------------- -----------------

    (*) No se est contabilizando como plaza por ser su cargo secundario que asume el trabajador.

    IV. ESCUELA PROFESIONAL

    1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: ESCUELA PROFESIONAL

    2. PROPSITO:

    Desarrollar actividades que gestionen la planificacin, formacin profesional,

    responsabilidad social e investigacin de la Escuela Profesional.

    3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

    3.1 DIRECCIN DE ESCUELA

    CARGO: DIRECTOR (A) DE ESCUELA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora y/o actualiza documentos de planificacin estratgica y operativa,

    segn corresponda.

    b) Realiza difusin de documentos de planificacin en sede central y filiales.

    c) Evala anualmente el Plan Estratgico y Plan Operativo, y elabora los

    indicadores de gestin.

    d) Propone la conformacin del Comit Interno a Rectorado para su

    aprobacin.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 36 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    e) Planifica y ejecuta proceso de acreditacin y reacreditacin de carreras

    profesionales segn corresponda; y cumple con los estndares del modelo

    de calidad asignados como Director de Escuela.

    f) Elabora y/o actualiza el Proyecto Educativo considerando los documentos

    pertinentes, alineado al Proyecto Educativo Institucional.

    g) Difunde y socializa el Proyecto Educativo con los docentes, estudiantes,

    representante de los grupos de inters y egresados.

    h) Evala el proyecto educativo, en base al Informe de resultados de examen

    de fin de carrera, Informe de Seguimiento de Graduados, y aportes de

    representantes del grupo de inters.

    i) Remite el Plan de Estudios y Plan de equivalencias a la Coordinacin de

    Servicios Acadmicos para su registro en el Mdulo de Registros

    Acadmicos del ERP University.

    j) Propone los docentes de tutora en base a perfil, y enva a Rectorado para

    aprobacin.

    k) Evala la necesidad de ingreso de Jefes de Prctica, Ayudantes de

    Ctedra o de Laboratorio y dems formas anlogas de colaboracin a la

    labor del docente y solicita a Rectorado aprobacin de convocatoria para

    concurso de plazas.

    l) Gestiona ante el Coordinador de Laboratorio/Taller la disponibilidad de

    horarios para desarrollo de prctica.

    m) Gestiona la compra de insumos y equipamiento mediante proceso de

    Compras, en base a documento derivado por Coordinador de

    Laboratorio/Taller segn corresponda.

    n) Supervisa los laboratorios, talleres, aulas y equipamiento en general.

    o) Verifica en el MORA la proyeccin del nmero de estudiantes aptos para

    iniciar Prcticas Pre Profesionales.

    p) Evala las bases de datos y solicita la renovacin y/o nuevas suscripciones

    de bases de datos por proveedores externos.

    q) Realiza el requerimiento del acervo bibliogrfico cumpliendo con los

    procedimientos internos.

    r) Participa en la promocin de los programas de estudio de escuela

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 37 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    profesional y fija el nmero de vacantes anual (por semestre) para los

    programas de pregrado, posgrado y segunda especialidad, segn

    corresponda.

    s) Identifica a los grupos de inters y comits consultivos vinculados a la

    Carrera Profesional y solicita aprobacin de Rectorado; comunicando

    posteriormente a la Direccin de Cooperacin e Imagen para su registro.

    t) Gestiona ante las autoridades de las instituciones pblicas y/o privadas, las

    vacantes necesarias para ejecucin de Prcticas Pre Profesionales de los

    estudiantes.

    u) Distribuye las vacantes para las Prcticas Pre Profesionales.

    v) Supervisa y promueve las Prcticas Pre Profesionales, la investigacin, la

    responsabilidad social y la vinculacin con los estudiantes.

    w) Supervisa las actividades de programacin y ejecucin acadmica de la

    escuela profesional en sede central y filiales.

    x) Planifica y supervisa el nivel de estudios de posgrado y segunda

    especialidad.

    y) Planifica y supervisa las actividades de tutoras asignadas a docentes.

    z) Cumple con las condiciones bsicas de calidad (CBC) asignadas.

    aa) Otras afines asignadas por Rector.

    CARGO SECRETARIO ACADMICO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en los procesos asignados, al Director de Escuela Profesional.

    CARGO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Apoya en las labores administrativas de la Direccin de Escuela.

    3.2 COORDINACIN ACADMICA LECTIVA

    CARGO: COORDINADOR(A) ACADMICO(A) LECTIVO

    FUNCIONES ESPECFICAS:

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 38 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    a) Planifica y ejecuta la programacin acadmica semestral registrndola en

    el Mdulo de Registros Acadmicos (MORA) y asigna docentes en

    pregrado y posgrado.

    b) Planifica y ejecuta la distribucin de la carga acadmica en los diferentes

    niveles de estudio y modalidades.

    c) Ejecuta el reajuste de carga acadmica, levantan observaciones generadas

    por la Direccin de Innovacin Pedaggica.

    d) Programa y ejecuta reuniones con los docentes tutores durante en el

    semestre acadmico.

    e) Conduce el proceso de seleccin docente de acuerdo al perfil establecido

    para cada asignatura.

    f) Diagnostica las necesidades de mejoramiento del aprendizaje mediante la

    seleccin y uso de recursos multimedia y audiovisual.

    g) Planifica las capacitaciones para los docentes en el mdulo de capacitacin

    del ERP University.

    CARGO: ASISTENTE ACADMICO

    FUNCIONES ESPECFICAS

    a) Apoya en la ejecucin de las actividades de los procesos de la

    coordinacin acadmica lectiva.

    3.3 COORDINACIN DE LABORATORIOS /TALLERES

    CARGO: COORDINADOR DE LABORATORIO/TALLER

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Gestiona el funcionamiento de los talleres y/o laboratorios de las escuelas

    profesionales segn corresponda.

    b) Otras funciones especficas que son detalladas en el MOF de cada escuela

    profesional segn corresponda.

    4. PROCESOS DETERMINADOS NECESARIOS

    Planificacin estratgica y operativa de la Escuela Profesional.

    Acreditacin/ Reacreditacin.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 39 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    Proyectos Educativos.

    Implementacin de laboratorios y talleres.

    Prcticas pre-profesionales

    Programacin acadmica

    Ejecucin acadmica

    5. ESTRUCTURA DE PLAZAS

    ESCUELA PROFESIONAL

    N Denominacin del

    cargo N de plazas

    Dependencia Grupo ocupacional

    Condicin

    1 Director(a) de Escuela 1 Rectorado Jefe de unidad /

    Autoridad (***) Docente

    2 Coordinador(a)

    Acadmico(a) Lectivo 1

    Direccin de

    Escuela Jefe de unidad Docente

    /Administrativo

    3 Asistente Acadmico 1 - 2 Coordinacin

    Acadmica

    Lectiva

    Especialista Administrativo

    4 Secretario(a)

    Administrativo(a) 1

    Direccin de

    Escuela Secretaria Administrativo

    5 Secretario(a)

    Acadmico (**) 1

    Direccin de

    Escuela Jefe de unidad Docente

    6 Coordinador de

    laboratorio o taller 1 (****)

    Direccin de

    Escuela Jefe de unidad

    Docente

    Total de plazas 4 - 7 -------------- -------------- -----------------

    (**) Solo para las escuelas profesionales autorizadas por Rectorado.

    (***) En caso que el Director de Escuela sea Decano se denomina Autoridad.

    (****) Solo en las Escuelas que tengan laboratorios o talleres.

    V. FILIAL

    1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: FILIAL

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 40 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    2. PROPSITO:

    Brindar la oferta de formacin profesional descentralizada en el nivel de

    estudio de pregrado de acuerdo a las directivas de la Sede Central.

    3. FUNCIONES DE LOS CARGOS

    3.1 COORDINACIN DE FILIAL

    CARGO: COORDINADOR DE FILIAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Representa al Rector en su mbito de influencia estando a cargo de la

    gestin de la formacin profesional y de los servicios de apoyo de acuerdo

    a las directivas de la Sede Central.

    b) Custodia el Libro de Reclamaciones en filial, deriva a la Coordinacin de

    Defensora Universitaria, las queja-reclamo realizados por los usuarios y

    registra en Libro de Reclamaciones la respuesta de la queja-reclamo.

    c) Realiza requerimiento de acervo bibliogrfico para filiales.

    d) Identifica a los representantes de las diferentes empresas o instituciones

    para la elaboracin del Estudio de Demanda Social y Mercado

    Ocupacional.

    e) Apoya en la promocin y difusin de la admisin en filiales.

    f) Apoya en la determinacin del nmero de vacantes en filial y conforma el

    Comit de Admisin de Filial.

    g) Supervisa el cumplimiento de las funciones de las dems coordinaciones

    de la filial.

    h) Otras afines asignadas por Rector.

    CARGO: SECRETARIA ADMINISTRATIVA - FILIAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Apoya en las actividades administrativas asignadas a la Coordinacin de la

    Filial.

    3.2 COORDINACIN DE CARRERA

    CARGO: COORDINADOR(A) DE CARRERA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 41 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    a) Representa a la Escuela Profesional en su mbito de influencia y desarrolla

    los procesos de programacin, ejecucin lectiva y tutora para pregrado y

    posgrado.

    b) Asigna la carga acadmica en filial para el docente de tutora.

    c) Apoya en la supervisin de la ejecucin de las lneas de investigacin y

    subproyectos.

    d) Apoya en la elaboracin, actualizacin y socializacin del Plan Estratgico

    de las Escuelas Profesionales y Plan Operativo de carreras profesionales

    de filial, segn corresponda.

    e) Participa en la elaboracin del Proyecto de acreditacin/recreditacin,

    difusin y ejecucin de las actividades del proceso de

    acreditacin/reacreditacin.

    f) Participa en la elaboracin de plan de mejora de los estndares del modelo

    de acreditacin en filial y realiza seguimiento a dueos de proceso.

    g) Difunde y socializa el Proyecto Educativo con los docentes, estudiantes,

    representante de los grupos de inters y egresados.

    h) Supervisa laboratorios /talleres en filial, segn corresponda, y registra

    supervisin en el Mdulo de Verificaciones (MOV).

    i) Proyecta el nmero de estudiantes aptos para iniciar Prcticas Pre

    Profesionales, asegura los campos de prctica y supervisa su ejecucin.

    j) Realiza la programacin de cursos, asigna docentes tutores y registra en el

    MORA la carga acadmica, horarios, y ambientes.

    k) Apoya en la verificacin del Libro de Calificaciones en filiales.

    l) Realiza la evaluacin Pedaggica del docente en filial.

    m) Apoya en la supervisin la publicacin de notas.

    n) Conduce el proceso de seleccin docente y apoyo a la docencia en filial.

    o) Apoya en la determinacin del nmero de vacantes en filial.

    p) Realiza la entrega de constancia de ingreso y Reglamento Estudiantil a los

    ingresantes de los programas de posgrado y segunda especialidad en

    filiales.

    q) Apoya en la atencin de servicios acadmicos.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 42 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    r) Apoya en la solicitud de rectificacin de notas, solicitada por los docentes

    tutores en filiales.

    s) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.

    3.3 COORDINACIN DE ADMINISTRACIN

    CARGO: COORDINADOR(A) DE ADMINISTRACIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) La Coordinacin de Administracin de filial es responsable de la gestin de

    recursos que se requieran para el cumplimiento de sus actividades. Se

    vincula con las unidades operativas de la Divisin Financiera, la Divisin

    Personal, la Divisin de Seguridad, Salud Ocupacional y Mantenimiento de

    la Sede Central.

    b) Apoya en la gestin de alta de docentes y personal de apoyo a la docencia

    en filiales.

    c) Apoya en la distribucin de bienes en filiales, a las unidades operativas

    solicitantes.

    d) Remite, a Divisin de Personal, la documentacin de postulantes, pre-

    seleccionados, a una plaza de trabajo.

    e) Solicita la firma del contrato al personal administrativo en filial.

    f) Deriva la documentacin del personal nuevo en filial adjuntando Alta de

    Personal, Alta de T-Registro, Formato de Eleccin de Rgimen Pensionario

    y Constancia de Entrega de Boletn Informativo - AFP, a la Coordinacin de

    Escalafn.

    g) Registra en el mdulo de personal los recibos por honorarios, para el pago

    de personal en filiales.

    h) Apoya en la distribucin de boletas de pago y certificados en filiales.

    i) Realiza las verificaciones del trmite de constancias de no adeudo del

    personal docente y administrativo cesado en filial y enva la constancia

    debidamente firmada a la Coordinacin de Servicios al Personal.

    j) Realiza la entrega de los cheques y otros documentos de liquidacin al

    trabajador cesado en filial.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 43 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    k) Establece rol de servicio de los prevencionistas de seguridad de los locales

    en filiales.

    l) Gestiona la compra de los materiales de limpieza para filial adjuntando

    informe tcnico emitido por DISEM y realiza la distribucin.

    m) Supervisa la limpieza de los ambientes de la filial a su cargo.

    n) Apoya en la elaboracin del Plan de Mantenimiento de Infraestructura y

    Equipamiento Institucional y por cada Filial.

    o) Solicita materiales necesarios para las actividades de mantenimiento

    preventivo y correctivo de la Filial.

    p) Supervisa la correcta ejecucin del mantenimiento preventivo en filial.

    q) Prioriza los trabajos de mantenimiento correctivo en filial.

    r) Emite los informes tcnicos para que el personal de filial realice su

    requerimiento de compra o atencin de servicio, segn sea necesario.

    s) Apoya en la evaluacin anual de la eficacia del Plan de Mantenimiento de

    Infraestructura y Equipamiento Institucional y por cada filial.

    3.4 COORDINACIN DE ADMISIN

    CARGO: COORDINADOR(A) DE ADMISIN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora el Presupuesto Anual de admisin en Filial y la enva a Divisin de

    Admisin.

    b) Ejecuta actividades de promocin y difusin de las bondades de los

    servicios universitarios a nivel de pregrado.

    c) Promociona y difunde los procesos de admisin de pregrado en filiales.

    d) Elabora el informe de evaluacin de promocin y difusin, a nivel de

    pregrado en filiales.

    e) Recepciona los documentos en fsico de los ingresantes y se deriva a la

    Coordinacin de Expedientes.

    f) Calcula indicador de incremento anual de matrculas para las carreras

    profesionales en los programas pregrado en la modalidad presencial y/o

    SUA.

    g) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 44 de 125

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    3.5 COORDINACIN DE REGISTROS ACADMICOS

    CARGO: COORDINADOR(A) DE REGISTROS ACADMICOS

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) La Coordinacin de Registros Acadmicos coordina y ejecuta las

    actividades de la Divisin de Registros Acadmicos en la filial o centro de

    formacin continua.

    b) Remite actas a los docentes tutores para la firma respectiva y posterior

    devolucin a la Coordinacin de Certificados.

    c) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.

    3.6 COORDINACIN DE BIENESTAR

    CARGO: COORDINADOR(A) DE BIENESTAR

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Elabora los proyectos de los servicios de bienestar en filial segn lo

    establecido en el Plan Anual de Bienestar.

    b) Realiza la difusin, ejecucin y registro de beneficiarios de los servicios de

    bienestar en filial.

    c) Se realiza entrevistas y encuestas a los beneficiarios de los servicios de

    bienestar, para medir el nivel de satisfaccin.

    d) Elabora informe de actividades del servicio de bienestar en filial y propone

    acciones de mejora.

    e) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.

    3.7 COORDINACIN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

    CARGO: COORDINADOR(A) DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Coordina y ejecuta las actividades de extensin cultural y proyeccin social.

    b) Supervisa el registro de proyectos en el Mdulo Proyectos ECPS-SSU por

    etapas para los cursos de RS I al VIII en filiales.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 45 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    c) Supervisa el registro del artculo periodstico realizado por el Docente Tutor

    en filial.

    d) Difunde las normas, resultados y avances de los PECPS en filial a travs

    de medios de difusin internos y externos.

    e) Evala y elabora indicadores de eficacia y satisfaccin; y propone mejoras

    de los PECPS.

    f) Aprueba proyectos del Servicio Social Universitario (SSU) en filial.

    g) Difunde los resultados de los proyectos del SSU en filial.

    h) Aplica encuesta a graduados en filiales y remite informacin a Coordinacin

    de Graduados.

    i) Recepciona los expedientes de los estudiantes y/o graduados en las fechas

    establecidas.

    j) Apoya en la elaboracin del Plan de Capacitacin dirigido a graduados de

    Filial (cursos, talleres, seminarios, programas, entre otros).

    k) Elabora proyectos de capacitacin para ejecucin de actividades

    planificadas (capacitacin en TIC y capacitacin especializada) en filiales.

    l) Difunde y ejecuta las capacitaciones a travs de diferentes medios de

    comunicacin y se realiza la inscripcin de graduados en filial.

    m) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.

    3.8 COORDINACIN DE SISTEMAS

    CARGO: COORDINADOR(A) DE SISTEMAS

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Coordina y ejecuta las actividades de la Divisin de Sistemas en la filial.

    b) Asegura la conectividad y mantenimiento del equipo informtico a

    satisfaccin de los usuarios.

    c) Gestiona la adquisicin de equipos tecnolgicos que requiera la filial.

    d) Gestiona las aulas LAD en Coordinacin con la Direccin de Formacin

    Continua.

    e) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.

    3.9 COORDINACIN DE CENTRO DE INFORMACIN Y REFERENCIA

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 46 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    CARGO: COORDINADOR(A) DE CENTRO DE INFORMACIN Y

    REFERENCIA EN FILIAL

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Brinda servicio de acervo bibliogrfico fsico y virtual (Base de datos, tesis,

    textos universitarios, hemeroteca).

    b) Recepciona y registra tesis fsicas y digitales.

    c) Controla el prstamo del acervo bibliogrfico fsico.

    d) Asegura la conservacin, limpieza y cuidado del acervo bibliogrfico fsico,

    as como el equipamiento informtico de la biblioteca.

    e) Informa a la Coordinacin de Acervo Bibliogrfico sobre material fsico para

    ser considerados como descarte.

    f) Supervisa al personal a su cargo.

    g) Brinda reportes sobre la circulacin y uso de la biblioteca virtual.

    h) Brinda informacin al Coordinador de Acervo Bibliogrfico sobre el acervo

    bibliogrfico no devueltos por los estudiantes.

    i) Informa al Coordinador de Centro de Informacin y Referencias sobre las

    mejoras de los ambientes del Centro de Informacin y Referencia del local.

    j) Otras afines asignadas por el Coordinador de Filial.

    3.10 COORDINACIN DE FORMACIN CONTINUA

    CARGO: COORDINADOR(A) DE FORMACIN CONTINUA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Gestiona la enseanza de idiomas en filial.

    b) Ejecuta programa de formacin en TIC en filial.

    c) Apoya las actividades orientadas al seguimiento de graduados y a la

    mejora de la insercin laboral.

    4. PROCESOS DETERMINADOS NECESARIOS

    Aplica todos los procesos que involucran responsables y/o personal de apoyo

    que pertenecen a las filiales.

    5. ESTRUCTURA DE PLAZAS

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 47 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    FILIAL

    N Denominacin del cargo N de plazas Dependencia Grupo ocupacional

    Condicin

    1 Coordinador de Filial 1 Rectorado Jefe de

    unidad Administrativo

    2 Coordinador de Carrera 1 Coordinacin de

    Filial

    Jefe de

    unidad Docente

    3 Coordinador de Admisin 1 Coordinacin de

    Filial

    Jefe de

    unidad Administrativo

    4 Coordinador de

    Administracin 1 Coordinacin de

    Filial

    Jefe de

    unidad Administrativo

    5 Coordinador de Bienestar 1 Coordinacin de

    Filial Jefe de

    unidad Administrativo

    6 Coordinador de Centro de

    Informacin y referencia 1 Coordinacin de

    Filial Jefe de

    unidad Administrativo

    7 Coordinador de Formacin

    Continua 1 Coordinacin de

    Filial

    Jefe de

    unidad Administrativo

    8 Coordinador de Registros

    Acadmicos 1 Coordinacin de

    Filial

    Jefe de

    unidad Administrativo

    9 Coordinador de

    Responsabilidad Social 1 Coordinacin de

    Filial

    Jefe de

    unidad Docente

    10 Coordinacin de Sistemas 1 Coordinacin de

    Filial

    Jefe de

    unidad Administrativo

    11 Secretaria administrativa 1 Coordinacin de

    Filial Secretaria Administrativo

    Total de plazas 11 -------------- -------------- -----------------

    VI. DIRECCIN DE COOPERACIN E IMAGEN

    1. DENOMINACIN DE UNIDAD JERRQUICA: Direccin de Cooperacin e

    Imagen.

    2. PROPSITO:

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 48 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    Gestionar la reputacin universitaria y los procesos de imagen institucional y

    relaciones pblicas.

    3. RESPONSABILIDADES

    3.1. DIRECCIN DE COOPERACIN E IMAGEN

    CARGO: DIRECTOR DE COOPERACIN E IMAGEN

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Coordina y promueve la conformacin formal de los grupos de inters y

    comits consultivos de las Carreras Profesionales en Sede Central y

    Filiales.

    b) Evala satisfaccin de grupos de inters y elabora informe final respectivo.

    c) Propone los convenios con grupos de inters en coordinacin con las

    Direcciones de las Escuelas Profesionales y/o Coordinaciones de Filiales.

    d) Coordina firma de convenio y realiza seguimiento del cumplimiento del

    convenio.

    e) Realiza percepcin de la reputacin institucional para identificar, en forma

    peridica, las debilidades y fortalezas de la universidad.

    f) Propone y se desarrolla estrategias de comunicacin interna y externa

    transfiriendo la personalidad y la cultura corporativa a travs de la difusin

    de los servicios, valores y fortalezas de la universidad en diversos medios.

    g) Genera y produce contenidos para difusin en diversos medios.

    h) Evala reputacin a travs de resultados de encuestas, entrevistas e

    impacto de la difusin en medios de comunicacin en base a mtricas

    segn corresponda.

    i) Identifica los grupos de inters internos y externos a nivel institucional.

    j) Propone, coordina y ejecuta estrategias de comunicacin que mejoren las

    relaciones pblicas con los grupos de inters y que posicione la presencia

    institucional en diversos eventos culturales, acadmicos y de proyeccin a

    la comunidad.

    k) Mantiene coordinacin y comunicacin estratgica con los grupos de

    inters vinculados con la universidad salvaguardando la reputacin

    corporativa.

  • Versin: 006 Cd.: R-MOF F. Implementacin: 14-07-16 Pg. 49 de 125

    Elaborado: Rector Revisado: Consejo Universitario Aprobado por Consejo Universitario Resolucin N1002-2016-CU-ULADECH CATLICA

    l) Evala las relaciones pblicas a travs del nmero de publicaciones en

    diversos medios, vinculacin con organizaciones internacionales,

    encuestas a grupos de inters, presencia de la marca corporativa en

    diversos medios.

    m) Otras afines asignadas por Rector.

    CARGO: ESPECIALISTA

    FUNCIONES ESPECFICAS:

    a) Registra grupos de inters y comit consultivo con su respectiva resolucin

    de aprobacin en el Mdulo de Grupos de Inters.

    b) Registra y difunde convenios a la Comunidad Universitaria a travs de la

    web inst