of 50/50
ELECTROCENTRO S.A. Página.1 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES –MOF ELECTROCENTRO S.A. Aprobado en Sesión de Directorio Nro-13- del 29.05.02

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES MOF · PDF fileELECTROCENTRO S.A. Revisión: 01 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF Fecha : 24-05-2002 Página : 2 de 50

  • View
    215

  • Download
    1

Embed Size (px)

Text of MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES MOF · PDF fileELECTROCENTRO S.A. Revisión: 01...

  • ELECTROCENTRO S.A. Pgina.1

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES MOF

    ELECTROCENTRO S.A.

    Aprobado en Sesin de Directorio Nro-13- del 29.05.02

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 2 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    TABLA DE CONTENIDO

    Pgina

    1. Anlisis de Actividades Bsicas

    02-06

    2. Estructura Orgnica

    07-08

    3. Responsabilidades de Areas

    09 49

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 3 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    1. ANALISIS DE ACTIVIDADES BASICAS

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 4 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    ANALISIS DE ACTIVIDADES BASICAS

    COMIT CORPORATIVO DE GESTION

    PROCESOS ACTIVIDADES BASICAS

    1. TECNICOS

    Sistema de Transmisin

    Sistema de Generacin

    Sistema de Distribucin

    - Planificacin, polticas y procedimientos de

    operaciones y mantenimiento de los sistemas de

    transmisin, generacin y distribucin.

    - Polticas de mantenimiento, estableciendo Normas

    de estandarizacin

    - Desarrollo de sistemas de informacin, estadstica

    y evaluacin de operaciones

    - Optimizacin de costos de operacin y

    mantenimiento

    - Mejora continua de la calidad del servicio

    ambiente

    - Establecer polticas, programas y control de la

    seguridad industrial e higiene ocupacional y

    conservacin del ambiente.

    - Supervisar la calidad del servicio elctrico

    - Supervisar la correcta aplicacin de la NTCSE

    2. COMERCIALIZACION

    - Planificacin, polticas y procedimientos

    comerciales

    - Marketing elctrico

    - Administracin ventas de electricidad

    - Contratos Compra de Electricidad

    - Estudios de mercado elctrico

    - Estudios tarifarios

    - Gestin clientes mayores

    - Evaluacin gestin comercial

    - Eficiencia comercial

    - Integracin de informacin comercial

    - Mejora continua de la calidad comercial

    3. PROYECTOS

    - Planificacin proyectos de inversin

    - Evaluacin de Proyectos de Inversin,

    - Desarrollo de Proyectos de Inversin

    - Supervisin y Control de la Ejecucin de

    Proyectos de Inversin

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 5 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    - Estandarizacin de Polticas y Procedimientos

    para la formulacin y evaluacin de proyectos de

    inversin

    - Investigacin y desarrollo

    ANALISIS DE ACTIVIDADES BASICAS

    COMIT CORPORATIVO DE GESTION

    PROCESOS ACTIVIDADES BASICAS

    4. ADMINISTRACION

    Personal:

    - Planificacin de los procesos de personal

    - Informacin y estadstica de personal

    - Polticas y procedimientos de personal

    - Supervisin de los seguros de personal

    Compras:

    - Planeamiento logstico

    - Polticas y procedimientos de compras

    - Concursos y licitaciones

    - Informacin y estadstica de compras

    Econmica-Financiera:

    - Planeamiento econmico-financiero

    - Administracin centralizada de ingresos

    - Supervisin y control contable

    - Supervisin y control patrimonial

    - Sistema de costos

    - Integracin y evaluacin de presupuestos

    - Supervisin de seguros patrimoniales

    - Evaluacin econmica-financiera

    - Financiamiento

    Informtica:

    - Planeamiento informtico

    - Administracin de hardware y software

    - Desarrollo de nuevos sistemas

    - Apoyo tcnico informtico

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 6 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    ANALISIS ACTIVIDADES BASICAS - EMPRESA REGIONAL

    PROCESOS ACTIVIDADES BASICAS

    1. DISTRIBUCION

    Sistema de Transmisin

    Sistemas de Generacin

    Sistemas de Distribucin

    - Ejecucin y control del Mantenimiento de los

    sistemas de transmisin, generacin y

    distribucin.

    - Ejecucin y supervisin la Operacin de los

    sistemas de transmisin, generacin y

    distribucin.

    - Planea, organiza y supervisa las medidas

    mas adecuadas para reducir las Prdidas

    Tcnicas y mejorara la calidad del servicio.

    - Coordinaciones con el COES y empresas

    vinculadas

    - Implantacin de medidas de seguridad

    industrial, salud ocupacional y conservacin

    del ambiente.

    2. COMERCIALIZACION

    - Marketing elctrico

    - Administracin ventas de electricidad

    - Suministros Mayores

    - Contratacin:

    * Contratos de Suministros

    * Aplicacin Tarifara

    * Calibracin de Medidores

    * Instalacin de Medidores

    - Facturacin:

    * Medicin de Consumos

    * Proceso de Facturacin

    - Atencin de Clientela:

    * Reclamos y solicitudes de clientes

    * Cortes y Reconexiones

    - Control de Prdidas comerciales

    - Laboratorio Medicin

    * Control de Sistemas de Medicin

    * Contrastacin de Medidores

    - Requisicin de materiales

    3. PROYECTOS

    - Ejecucin y Supervisin de Estudios

    - Supervisin Ejecucin Proyectos

    - Evaluacin de Proyectos

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 7 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    - Supervisin Contribuciones Reembolsables

    ANALISIS ACTIVIDADES BASICAS - EMPRESA REGIONAL

    PROCESOS ACTIVIDADES BASICAS

    4. TECNOLGIA DE LA

    INFORMACION

    - Administracin de la red local

    - Administracin de hardware y software

    - Desarrollo y mantenimiento sistemas y

    comunicacin

    - Administracin de las comunicaciones

    - Apoyo tcnico informtico

    5. ADMINISTRACION

    Recursos Humanos:

    - Presupuesto de Personal

    - Seleccin, Reclutamiento, Evaluacin y

    Contratacin de personal

    - Remuneraciones y Beneficios

    - Movimiento de Personal

    - Seguros personales

    - Capacitacin y Desarrollo

    - Jubilaciones y pensiones

    - Relaciones Laborales

    - Bienestar Social

    Logstica:

    - Plan de adquisiciones y contrataciones

    - Adquisiciones directas

    - Adquisiciones selectivas y pblicas

    - Servicios generales

    - Administracin Almacenes

    Contabilidad:

    - Registros contables

    - Estados financieros

    - Control patrimonial

    - Supervisin y control contable

    - Seguros patrimoniales

    - Sistema de Costos

    Recursos Financieros:

    - Planeamiento financiero

    - Administracin de fondos y valores

    - Pago de obligaciones

    - Control de la ejecucin presupuestal

    - Integracin y ejecucin presupuestal

    - Flujo de caja

    * Cobranzas:

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 8 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    - Atencin de cobranzas

    - Recaudacin y liquidacin de cobranzas

    - Cobranzas judiciales y extrajudiciales

    - Conciliaciones.

    2. ESTRUCTURA ORGANICA

  • ELECTROCENTRO S.A.

    MANUAL DE ORGANIZACIN

    Y FUNCIONES - MOF

    Fecha : 24-05-2002 Revisin: 01 Pgina : 9 de 50

    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    GERENCIA GENERAL

    GERENCIA REGIONAL

    Ger

    Comit Corporativo de Gestin

    DIRECTORIO

    GERENCIA DE ADMINISTRACION

    Y FINANZAS

    GERENCIA DE

    DISTRIBUCION

    Unidad de Negocio Tarma

    GERENCIA COMERCIAL

    Unidad de Negocio

    Ayacucho

    G

    E

    S

    T

    I

    O

    N

    I

    N

    T

    E

    R

    N

    A

    C L I E N T E S

    Unidad de Negocio Hunuco

    Unidad de Negocio Selva

    Central

    Area de Administracin