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Manual de Presentación Página 1 de 18 Programa de Kairos para la Promoción Comunitaria Manual de Presentación Te envío a éstos para que les abras los ojos y se conviertan de las tinieblas a la luz, y del poder de Satanás a Dios, a fin de que, por la fe en mí, reciban el perdón de los pecados y la herencia entre los santificados. Hechos 26:18

Manual de Presentacion - MyKairosEsperamos que varias personas se conmuevan de tal manera que quieran ayudar. ¡Fantástico! ¿Y ahora que haces? ¡Válgame, 30 personas quieren involucrarse!

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Manual de

Presentación

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Programa de Kairos para la

Promoción Comunitaria

Manual de Presentación

Te envío a éstos para que les abras los ojos y se conviertan de las tinieblas a la luz,

y del poder de Satanás a Dios, a fin de que, por la fe en mí, reciban el perdón de

los pecados y la herencia entre los santificados.

Hechos 26:18

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Índice

I. ¡Te Encuentras en una Gran Misión!

II. Eres Parte del Rompecabezas

III. Secretos para el Éxito

IV. Preparación para el Éxito

- Organizando la Presentación - Preparando el Salón para la Reunión - Escogiendo el “Relato” de la Presentación

V. La Presentación

- 1a Parte – Antes del Video - 2a Parte – El Video - 3a Parte – Después del Video

VI. Después de la Presentación

VII. Información Suplementaria y Hechos Factuales

VIII. Copia Maestra de la Tarjeta de Interés

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I. ¡Te Encuentras en una Gran Misión! ¡Te encuentras en la gran misión de presentar la historia de Kairos! Tus esfuerzos van a tocar el corazón de las personas y movilizarlos a proveer los recursos que el ministerio de Kairos necesita. ¡Pero también estás haciendo mucho más! Estás ayudando a que los cristianos se extiendan más allá de ellos mismos y ministren a los que nadie ama y a los que no lo merecen. Estás ayudándoles a actuar al igual que Cristo hizo con nosotros. ¡Y esta es una Gran Misión! Que Dios te bendiga. II. Eres Parte del Rompecabezas ¡No estás solo! Esto lo sabes, ya que eres cristiano. Pero, al presentar la historia de Kairos, puede que no sepas que no estás solo. Eres parte del cuadro general, parte de un rompecabezas. Sabes, estás a la vanguardia, compartiendo la historia de Kairos. Pero, ¿qué pasa al final de tu presentación? Esperamos que varias personas se conmuevan de tal manera que quieran ayudar. ¡Fantástico! ¿Y ahora que haces? ¡Válgame, 30 personas quieren involucrarse! ¿Quién se va a comunicar con ellos para darles los detalles? ¿Quién les va a dar seguimiento para asegurar que se mantengan “en el tintero “? ¿Cómo nos cercioramos que no sean olvidados? TÚ tienes que seguir adelante a otras presentaciones. ¿Quién va a dar seguimiento? ¡No te preocupes! No eres el único presentador que tiene estas preguntas. Si es muy importante que hagas la presentación, ¿no es también de gran importancia que “alguien” efectúe el seguimiento? ¡Por supuesto que sí! Esta es la razón por la cual el Consejo Asesor ha establecido un Coordinador

de Promoción Comunitaria quien recopila las Tarjetas de Interés que tú recoges al final de tu presentación. Ellos se comunican con las personas interesadas. Más adelante, trabajarán con los Lideres de los Fines de Semana de Kairos para asegurar que se comuniquen con las personas que estuvieron en tu grupo con los detalles específicos de ese Kairos en particular. Tu presentación es importante; pero el propósito de la presentación es animar e identificar a aquellos en la audiencia que estén interesados en servir al ministerio de una forma u otra. El eje de este proceso son las Tarjetas de Interés que llenan las personas interesadas y que necesitan ser procesadas por el Coordinador de Promoción Comunitaria del Consejo Asesor. Agradecemos que distribuyas, recojas y entregues las Tarjetas de Interés.

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La siguiente ilustración te explica el proceso del equipo y en donde encaja tu presentación y cómo el Consejo Asesor debe nutrir el fruto que ha producido el Espíritu Santo que tú has cosechado.

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1. Antes del Video 2. El Video/Testimonio 3. Después del Video

Recoja Tarjetas de Interés

Guía de

Presentación para

Promoción Comunitaria

Presentador(es) del Consejo Asesor

Comunicado de Prensa Local

El Fin de Semana de Kairos Adentro/Afuera/Antorcha

Base de Datos para Correos Consolidada

Base de Datos para Correos Consolidada

Donantes Equipos Promoción

Equipos

Base de Datos Esdras

Para Reclutar Equipo

Coordinador de Promoción Comunitaria

Líder del Equipo de Fin de Semana Equipos de Fin de Semana

El Coordinador de Promoción Comunitaria (usando Promoción2) o el Secretario de Finanzas (Usando Kairos Donor) produce los correos y el Equipo del Fin de Semana ora sobre ellos y llena los sobres después de una Reunión del Equipo.

- Usando el programa de Promoción2: - Envíe carta informativa - Envíe Panfleto para Voluntarios - Envíele al próximo Líder de Equipo la información del Voluntario Interesado.

Consejo Asesor Coordinador de Medios de Comunicación Estatal/nacional/Consejo

Envíe Comunicado de Prensa/Anuncio y testimonios del Fin de Semana a las emisoras de Radio/TV y Periódicos e iglesias (para boletines)

KairosDonor Esdras

Seleccione el Video o Testimonio basado en el Ministerio y el Objetivo de la Presentación

Describa el escenario de cómo ellos pueden ser parte de esta misión de Dios.

Sólo tiene UNA OPORTUNIDAD con un grupo – hágalo con excelencia

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III. Secretos para el Éxito Cuando piensas, te das cuenta de que el proceso es bien sencillo. Les relatas la historia de Dios a las personas y el Espíritu Santo se mueve en sus corazones. En ese momento, cuando se mueve el Espíritu, solicitas que se involucren, preguntando cuál es el interés que tienen por servir a Dios a través de Kairos y pidiendo que escriban esto en las Tarjetas de Interés. El Consejo Asesor anota los interesados y comienza a comunicarse con ellos, resultando en una creciente base de apoyo para el ministerio del Consejo Asesor. El Líder del Fin de Semana utiliza esta base para reclutar voluntarios.

Si la base de apoyo del Consejo Asesor es demasiado pequeña, entonces el número de voluntarios potenciales es demasiado pequeño y el Equipo para el Fin de Semana es demasiado pequeño. Esto se soluciona cuando el Consejo Asesor trabaja sistemáticamente para aumentar la base de apoyo; tus presentaciones están en la vanguardia compartiendo la historia de Dios. Entonces, ¿cómo aseguras que todo esto ocurra de manera excelente para obtener resultados excelentes? Los grupos que obtienen resultados excelentes han descubierto que hay ciertos puntos que son fundamentales para asegurar la clase de éxito que deseas.

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1. La Oración

No es sorprendente que la oración sea la primera clave para el éxito. Lo que puede que sorprenda es la seriedad que los grupos exitosos atribuyen a este cimiento en particular. El presentador no es el único que está en oración, sino también el Consejo Asesor en su totalidad. El consejo está al tanto de la presentación y oran específicamente por el presentador, la actuación del Espíritu Santo en la presentación y porque los corazones de las personas sean movidos a exclamar “¡Si, Señor!”. Debes comunicar tu intención al Consejo Asesor para que muchos oren por ti y por tu presentación.

2. Excelencia en la Preparación

Debes hacer tu tarea antes de la presentación. Asegura que las personas apropiadas estén presentes y que todos los detalles hayan sido abordados. Cuando se trata de un grupo grande, dedica tiempo a discutir por adelantado todas las cuestiones de logística en vez de hacerlo durante la presentación. Debes prestar atención a estos detalles ahora para que, cuando el Espíritu Santo toque a los corazones de la audiencia durante tu presentación y ellos estén dispuestos a decirle “Sí” a Dios, algo no los distraiga y prevenga que permanezcan en esos momentos preciosos mientras deciden dar ese “Sí”.

3. Tarjetas de Interés

La experiencia nos indica que, si te marchas sin los nombres o direcciones de las personas interesadas, aún cuando el Espíritu Santo haya hecho fruto en los corazones de muchas personas, has fallado en cosechar esos frutos. Debes planificar para obtener un alto nivel de éxito en el que muchos te digan que quieren involucrarse.

4. Selección de Video/Testimonio

Es importante que pienses sobre la audiencia y las necesidades del Consejo Asesor y que selecciones las mejores herramientas para obtener el éxito en ese ambiente. Algunos videos se enfocan en comprender lo que pasa en los fines de semana y otros se enfocan más en servir al ministerio. Algunos se enfocan en un ministerio en particular y otros presentan todos los ministerios.

Debes saber también el tiempo que tienes disponible y seleccionar un video que permita que la presentación encaje cómodamente en ese tiempo.

5. Seguimiento por el Consejo Asesor

Esto tiene tanta importancia como la misma presentación. De nada vale si tienes una larga lista de nombres y direcciones si nada se hace con ella. Debes entregar esta información al Coordinador

de Promoción Comunitaria del Consejo Asesor y ellos deben comunicarse con las personas interesadas y con el Líder del Equipo siguiente.

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III. Preparación para el Éxito El primer paso para hacer una presentación sobre la Promoción Comunitaria de Kairos es prepararse adecuadamente: 1. Organizar una Presentación

Los Videos de Kairos son muy poderosos y mueven a las personas para que se conviertan en parte del ministerio de Kairos. Es bueno, inclusive recomendable, que anticipes una magnifica respuesta. ¿En dónde comienzas para organizar una presentación? El mismo video es una herramienta efectiva para obtener oportunidades para una presentación. Por ejemplo, muéstrale el video a tu pastor como parte de la conversación para hacer una presentación en tu iglesia. Considera pedirle al pastor hacer una presentación a la jerarquía a nivel regional. ¡Esto puede abrir las puertas de muchas otras iglesias! Cuando hagas la presentación a un grupo de personas, puedes preguntar si alguien cree que la gerencia de la empresa donde trabajan pueda estar interesada en conocer formas en que esta empresa puede contribuir a construir el reino al apoyar el ministerio de Kairos. ¡Puede que te sorprenda ver al Espíritu Santo abriendo puertas que ni sabías que existían! Mientras piensas organizarte para dar presentaciones, encontrarás que inviertes la misma cantidad de esfuerzo presentando igualmente a 2 como a 200 personas. Así que te recomendamos convocar el grupo más grande posible.

Aquí te indicamos algunos ejemplos para organizar una presentación: 1. Evita presentar a un sólo Grupo de Reunión; en vez, planifica a la Comunidad completa de Emaús/Cursillo/Tres Días de una iglesia. 2. Planifica un grupo conjunto de Reuniones de Hombres y de Mujeres. 3. Planifica conjuntamente a los Comités de Ministerios de una iglesia. 4. Planifica a las Reuniones Mensuales de Área de Emaús/Cursillo. 5. Planifica una presentación conjunta con las clases dominicales para jóvenes y adultos durante las horas normales de las clases. 6. Planifica a las reuniones mensuales de organizaciones cívicas y fraternales.

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2. Preparación para el Salón de Reunión

Para hacer tu presentación, usualmente viajarás a una iglesia o local que no son tuyos. Quieres asegurarte que las preparaciones han sido completadas para que los recursos que necesitas estén disponibles a tu llegada. ¿Qué necesitas? 1. Equipo para DVD o VCR - dependiendo de tus necesidades. Asegúrate que estén conectados

y que funcionen. 2. Televisión o proyector suficientemente grande para el número de personas que van a asistir. 3. Un sistema de micrófonos, dependiendo del tamaño del salón y el número de asistentes. 4. Un video de DVD o cinta de VCR, dependiendo de lo que escojas. 5. Las Tarjetas de Interés (vas a necesitar varias copias de estas tarjetas antes de la presentación.

Este Manual provee una copia maestra). 6. El discurso - 1ª y 2ª Parte (este Manual lo provee) 7. Un Folleto para Voluntarios. Es esencial que leas y comprendas la información contenida en

el Folleto para que estés mejor preparado para responder a preguntas hechas por tu audiencia. No tienes que repartir copias del Folleto para Voluntarios. En vez, cuando le entregas las Tarjetas de Interés llenas, el Coordinador de Promoción Comunitaria envía una carta y un Folleto a cada persona que llenó la Tarjeta de Interés.

8. Tu cruz u otro símbolo de tu Emaús/Cursillo/Tres Días si fuese apropiado.

2. Estructura de la Presentación

Piensa que tu presentación va mas allá de las palabras que dices y que el video. La presentación que haces tiene varios componentes: 1. El discurso - 1ª parte (antes del video) 2. El video (preparado para mostrarlo seguidamente) 3. Distribuye las Tarjetas de Interés inmediatamente después del video o prepara a otra persona para que lo haga. 4. El discurso - 2ª parte (después del video) 5. Preguntas y Respuestas (si hay tiempo) 6. Oración 7. Pasa una cesta para recoger las Tarjetas de Interés. 8. Termina dando las Gracias. 9. Preguntas Individuales

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Como puedes ver, la “presentación” consiste de varias secciones y debes estar preparado a que todo fluya sin tropiezos. Familiarízate con el discurso. No es importante que te lo aprendas de memoria o que lo leas, pero sí que estés seguro de las ideas y propósitos del discurso. Recuerda que la 2ª parte del discurso ocurre cuando las personas están llenando las Tarjetas de Interés, y que el corazón de este discurso es TU testimonio personal de lo que te hizo involucrarte con el ministerio. Estás utilizando tu propio relato para describir la manera en que ellos pueden hacer lo mismo. Debes enfatizar las Tarjetas de Interés (ellas son la clave para multiplicar las bendiciones de tu

presentación). ¿Cuánto tiempo toma la presentación? Debes tener una idea del tiempo asignado para la presentación completa. El video es muy importante pero el corazón de tu éxito estará en el Discurso después del Video. Ahí es cuando las personas están llenando las Tarjetas de Interés y el Espíritu Santo habla a sus corazones. Debes planificar para alrededor de 20 minutos, más el tiempo que toma el video. Esto permitirá una sesión de Preguntas y Respuestas. Asegura que la persona que está organizando la presentación en la iglesia ha asignado el tiempo necesario; si no, tu presentación será precipitada y las personas no tendrán la oportunidad adecuada para contemplar la mano de Dios en este ministerio y meditar en la respuesta que ellos van a dar. Definitivamente habrán situaciones en las que no tendrás tiempo suficiente. Si debes acortar la presentación, hay algunas secciones que puedes modificar para reducir la presentación sin dañarla. Por ejemplo, puedes acortar la 1ª Parte del Discurso, hacer una breve oración al terminar y eliminar la sesión de Preguntas y Respuestas, indicando en vez que vas a quedarte durante unos momentos después de la presentación para contestar preguntas. Fácilmente puedes reducir el tiempo de la presentación para que ocupe menos de 30 minutos.

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IV. El discurso - 1ª Parte (antes del video)

Mi nombre es ___________________ y quiero dedicar unos minutos para conversar

con ustedes sobre la manera en que el Señor está utilizando el Ministerio Kairos de

Prisiones para ganar los corazones y cambiar las vidas.

Kairos es un Ministerio Cristiano Ecuménico que ha sido diseñado para presentarse en

las prisiones de mediana y máxima seguridad. Tenemos movimientos activos en los

EE.UU., Canadá, Gran Bretaña, Sudáfrica, Australia, Irlanda, Costa Rica, Honduras,

Perú, la República Dominicana y Nicaragua. Hoy en día, existen comunidades activas

de Kairos en un total de 320 prisiones alrededor del mundo. Todo esto se logra con

solamente 10 personas en la nómina y más de 30,000 voluntarios.

Kairos nació de los movimientos de Cursillo y Camino a Emaús. Es un pequeño curso

sobre la vida cristiana que dura tres días y acontece dos veces al año en las prisiones

donde Kairos se ha establecido. El propósito de Kairos es establecer una comunidad

cristiana dentro de la oscuridad de la prisión, entre los encarcelados.

Se seleccionan a 42 residentes encarcelados para asistir al fin de semana de Kairos. El

capellán de la prisión selecciona a estos 42 - usualmente de entre los líderes de la

prisión. El concepto es sencillo - si puedes llegar a los líderes, ellos llevarán el

mensaje a muchos más.

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El equipo de Kairos que presenta este pequeño curso se compone de alrededor de 55

voluntarios. El equipo entra a la prisión como servidor de Cristo - sin predicar, sin

juzgar, sin aconsejar - solamente reflejando el amor de Cristo. Alguien ha dicho que

Kairos es un ministerio para los que están perdidos y han sido olvidados. Es

verdaderamente una misión en tierra extranjera - una tierra de almas perdidas.

El video que van a ver ahora les dará una mejor visión de la forma en que el Señor

está utilizando a Kairos para hacer milagros.

Muestra el Video.... Inmediatamente después del video, sin decir nada, los voluntarios que has organizado

con anticipación comienzan a distribuir las Tarjetas de Interés. Comienza el

Discurso - 2ª Parte sin esperar a que las tarjetas sean distribuidas.

El discurso - 2ª Parte (después del video)

Además del ministerio de Kairos en las prisiones de mediana y máxima seguridad,

también hay una versión para los jóvenes delincuentes llamada Kairos Antorcha y una

versión para las mujeres adultas, quienes son seres queridos de los encarcelados,

llamada Kairos Afuera.

En el estado de ______________ el ministerio de Kairos acontece en solamente

______ de ________ prisiones que cualifican. ¿Y por qué solamente en éstas?

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Existen dos grandes obstáculos a la expansión del mundo cristiano a través de Kairos

en mas prisiones -- Apoyo Financiero y Voluntarios.

Se requieren cerca de 55 personas que se ofrezcan a participar en un equipo de Kairos

y se celebran dos fines de semana de Kairos en cada prisión. La mayoría de estos

voluntarios han pasado por un curso similar de tres días en la vida cristiana a través

de Camino a Emaús, o Cursillo, o Tres Días.

Sin embargo, no es necesario haber participado en un equipo de apoyo para poder ser

parte de este ministerio. Cada fin de semana de Kairos cuesta de $4000 a $7000.

Tanto personas individuales, como familias, clases dominicales, Misiones en las

Iglesias, organizaciones cívicas o empresas pueden patrocinar a un encarcelado o a

una mesa de familia. Las personas, organizaciones y fondos fiduciarios pueden

ayudar a subvencionar el costo que conlleva expandir al ministerio a prisiones

adicionales.

Hay otras formas de ministrar a los encarcelados. Cada fin de semana de Kairos

necesita alrededor de 5,000 docenas de galletitas. Cada iglesia o escuela dominical

puede preparar un cartel ofreciendo esperanza y ánimo en Cristo. Personas

individuales o familias pueden escribir cartas de apoyo. Los niños pueden preparar

manteles porta platos que ofrezcan el amor sencillo de Jesús.

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En la economía de Dios encontramos que los que dan, encuentran que ellos mismos

reciben. Kairos reparte bendiciones, no solamente a los encarcelados, sino a todos los

que sirven.

Y finalmente, pero no menos importante, necesitamos de sus oraciones. Oraciones por

los encarcelados, por el equipo, por el Cuerpo de Cristo que nos da amor ágape y

oraciones para el éxito de la misión.

Cada uno de ustedes ha recibido una Tarjeta de Interés - ¡no es una tarjeta de

compromiso! Si están interesados y quieren saber más acerca de cómo servir a este

importante ministerio -- les agradecemos que llenen ahora esta tarjeta. Les voy a dar

un momento para que las llenen y en unos minutos las recogeremos.

Ahora darás un corto testimonio personal sobre la DECISIÓN que tú

tomaste al involucrarte…

Oración para cerrar la presentación…

Pasen las Tarjetas de Interés hacia el pasillo y alguien las va a recoger.

¿Tienen alguna pregunta?

Nota: Puedes hacer referencia a la “Información Suplementaria”

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Gracias por el interés que han demostrado hoy y que Dios bendiga su jornada de fe.

Estaré aquí un rato por si tienen preguntas adicionales.

IV. Después de la Presentación

¿Qué hay que hacer después de la presentación además de ir a almorzar o cenar? Pues

hay dos tareas muy importantes que debes completar:

1. Ofrecer una plegaria de agradecimiento por el trabajo que Dios hizo a través de TI

- Su fiel servidor. Pide una bendición para los residentes de la prisión que fluya de las

personas de fe que acaban de asistir a tu presentación.

2. Debes entregar las Tarjetas de Interés al Coordinador de Promoción Comunitaria.

Estas tarjetas representan el fruto de tu labor y necesitan ser cosechadas para el

beneficio del ministerio.

Por favor, no permitas que tus esfuerzos sean desperdiciados -- ¡hazle llegar

inmediatamente las Tarjetas de Interés al Coordinador de Promoción!

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V. Información Adicional

El discurso (1ª parte) tiene una sección para informar el número de prisiones en tu región en que

Kairos participa y cuantas prisiones potenciales existen que pudieran participar en Kairos. Ya que

estos números cambian constantemente, debes consultar con el director de tu Consejo Asesor para

obtener la información correcta e incluirla en tu discurso.

La información contenida en esta sección es de carácter general e incluye sugerencias útiles que te

pueden ser de ayuda, particularmente cuando contestas las preguntas.

Un Enfoque Adicional para Comenzar la Charla… Buenos/buenas (días, tardes, noche). Les traigo una noticia. ¡Nuestro Señor está en la Prisión!

Está en la prisión de ___________________ en _________________ (ciudad). También está en la prisión de ___________________ en _________________ (ciudad). También está en la prisión de ___________________ en _________________ (ciudad). El impacto del Crimen (en Texas)… Existen 144,000 hombres y mujeres encarcelados en el estado de Texas. Texas ahora tiene la mayor cantidad de personas en prisión de cualquier otro estado. ¡La edad promedio que tienen cuando son encarcelados por primera vez es 25 años! Muchos de estos hombres y mujeres regresaran a la prisión por lo menos una vez más. El costo a los ciudadanos por cada presidiario es aproximadamente de $30,000 al año - esto representa $4.3 billones al año solamente en Texas. El alto porcentaje de los presidiarios liberados bajo palabra que regresan a prisión es alarmante. Algunos expertos indican que el grado de reincidencia puede ser tan alto como un 70%. Resulta interesante indicar que más del 75% de los crímenes cometidos que resultaron en el encarcelamiento de estas personas, son crímenes relacionados con el abuso de drogas - uso, venta, crímenes cometidos para comprarlas, o crímenes cometidos bajo la influencia de las drogas. Una Esperanza para Romper el Ciclo… El Dr. Peter Legins, Catedrático del Instituto de Justicia Criminal de la Universidad de Maryland se considera uno de los principales expertos en criminología en EE. UU. . El Dr. Legins afirma que desde muchos años sabe que la mayor esperanza para que un presidiario evite regresar a la prisión es experimentar una conversión religiosa durante su encarcelamiento. El Impacto de Kairos… Un estudio hecho por el Departamento de Correcciones de Carolina del Sur… Kairos conlleva una disminución del 28% en las reincidencias.

Un estudio hecho por el Departamento de Correcciones de la Florida…

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Existe una disminución del 33% en las reincidencias de los que han estado activos en Kairos cuando

se comparan con la población general de la prisión.