MANUAL DE PROCEDIMENTOS INTERNOS DA CORREGEDORIA … · O Manual de Procedimentos Internos da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Ceará foi previsto como uma das ações

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Fortaleza 2016

ESTADO DO CEARÁ

PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS

INTERNOS DA CORREGEDORIA

GERAL DA JUSTIÇA DO ESTADO

DO CEARÁ

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Manual de Procedimentos Internos da Corregedoria Geral da Justiça do

Estado do Ceará

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO CEARÁ

Desembargadora Maria Iracema Martins do Vale

Presidente

Desembargador Francisco de Assis Filgueira Mendes

Vice-Presidente

Desembargador Francisco Lincoln Araújo e Silva

Corregedor Geral da Justiça

Juiz Corregedor Auxiliar Demetrio Saker Neto

Coordenador do projeto

Grupo de trabalho do projeto

Aruza Albuquerque de Macedo

Flávia Cavalcante Dantas

Márcia Aurélia Viana Paiva

Rafaella Lopes Ferreira

Raonya Oliveira Barreto

1ª Edição

Biênio 2015 -2017

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Sumário

1 APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................................................... 4

2 TERMOS E SIGLAS ............................................................................................................................................................ 6

3 EXPEDIR CERTIDÃO DE MAGISTRADO .................................................................................................................... 7

4 RESPONDER A CONSULTA JURÍDICA ................................................................................................................... 10

5 EXPEDIR MANIFESTAÇÃO DE VITALICIEDADE .................................................................................................. 14

6 PROCESSAR REPRESENTAÇÃO ................................................................................................................................ 18

7 REQUISITAR PROVIDÊNCIAS .................................................................................................................................... 23

8 EXPEDIR INFORMAÇÃO DE PROMOÇÃO E REMOÇÃO OU ACESSO DE MAGISTRADOS ............... 28

9 ANALISAR RELATÓRIO DE INSPEÇÃO JUDICIAL .............................................................................................. 31

10 REALIZAR SINDICÂNCIA ........................................................................................................................................ 36

11 EXAMINAR DECLARAÇÃO DE BENS DE MAGISTRADO ............................................................................ 42

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1 Apresentação

O Manual de Procedimentos Internos da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do

Ceará foi previsto como uma das ações prioritárias para o setor quando da realização dos estudos

para instituição do Planejamento Estratégico 2015 – 2020 do Poder Judiciário do Estado do Ceará.

A Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Ceará, atenta à importância da prestação

de serviço acessível, célere e eficiente à sociedade, considera indispensável o aperfeiçoamento das

suas práticas, bem como a qualificação dos servidores encarregados em desempenhar as atividades-

meio.

Dessa forma, a implantação do Manual de Procedimentos Internos da Corregedoria

Geral da Justiça do Estado do Ceará desenvolvido por servidores desta Casa Correcional, sob a

coordenação do Juiz Corregedor Auxiliar Demetrio Saker Neto, pretende conferir maior eficiência

operacional e efetividade às ações prestadas, por meio da racionalização e padronização das rotinas

e procedimentos internos.

Buscou-se, com esse trabalho, observar a similaridade de atividades existentes entre os

departamentos, onde foram definidas, de forma racional os métodos mais simples e rápidos de

realização do trabalho e, assim, pretende-se otimizar o tempo despendido por cada servidor na

execução de suas atividades rotineiras.

Inicialmente, foram catalogadas as boas práticas existentes, as quais, em razão das

facilidades que propiciam à execução do serviço cotidiano e dos seus resultados alcançados,

merecem ser adotadas e disseminadas em todos os setores da Corregedoria Geral da Justiça.

O manual de rotinas pretende, de forma sistemática, prestar as orientações básicas para

o desenvolvimento dos principais fluxos de trabalho realizados na Corregedoria Geral da Justiça,

descrevendo-as passo a passo, inclusive, através de fixação de roteiro. O documento deve servir de

material de consulta para os servidores que executam as respectivas ações, como também e,

principalmente, às chefias desta Casa.

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Importante ressaltar, ainda, que em razão da sua própria natureza, o documento estará

aberto a constantes alterações, decorrentes da necessária atualização que se imporá para a perfeita

adaptação às novas realidades jurídicas, organizacionais e tecnológicas.

Por fim, almeja-se que a experiência decorrente da aplicação do presente manual

desempenhe, ao longo do tempo, importante papel na otimização e eficiência do trabalho realizado

por este Órgão.

Desembargador Francisco Lincoln Araújo e Silva

Corregedor Geral da Justiça do Estado do Ceará

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2 Termos e siglas

A seguir, os principais termos e siglas utilizados no Manual de Procedimentos Internos

da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Ceará.

CRFB – Constituição da República Federativa do Brasil

CODOJECE – Código de Divisão e Organização Judiciária do Estado do Ceará

RICGJE – Regimento Interno da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Ceará

CPF – Cadastro Nacional de Pessoa Física

CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica

SAJADM – Sistema de Automação da Justiça Administrativo

CPA – Controle de Processos Administrativos

PAD – Processo Administrativo Disciplinar

CNJ – Conselho Nacional de Justiça

TJCE – Tribunal de Justiça do Estado do Ceará

CGJCE – Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Ceará

CSM – Conselho Superior da Magistratura

SEGER – Secretaria Geral

SGP – Secretaria de Gestão de Pessoas

CGJDIREGECGJ – Diretoria Geral

CGJUGABJCA – Gabinete dos Juízes Corregedores Auxiliares

CGJUASSJURCGJ – Assessoria Jurídica

CGJUAUDITCGJ – Auditoria

CGJUDIVCOR – Divisão de Correições

CGJSERVPAD – Serviço de Processos Administrativos

CGJFILADGPROMREMAC – Diretoria Geral da Corregedoria - Promoção/Remoção/Acesso

BENSCGJ – Unidade no fluxo de trabalho referente a Declaração Anual de Bens

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3 Expedir Certidão de Magistrado

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3 Expedir Certidão de Magistrado

3.1. Receber e protocolizar o requerimento

A solicitação se destina a fornecer certidão aos Magistrados para o processo de Promoção,

Remoção ou Acesso.

O processo de solicitação de certidão de Magistrado se inicia com a Petição Inicial encaminhada

pelo requerente, por meio físico ou digital (e-mail, Malote Digital ou peticionamento eletrônico).

3.1.1. O Servidor do Serviço de Processos Administrativos autua o requerimento no assunto

EXPEDIR CERTIDÃO DE MAGISTRADO. Após realizar o procedimento, os autos devem ser

encaminhados à Divisão de Correições.

3.2. Expedir Certidão

3.2.1. O Servidor da Divisão de Correições certifica os seguintes itens:

- Se há procedimentos administrativos em tramitação na Corregedoria em desfavor do

Magistrado requerente. Fazendo constar o assunto do referido procedimento administrativo;

- A apresentação das estatísticas de produtividade nos últimos 24 (vinte e quatro) meses.

3.2.2. O Servidor encaminha para o Diretor da Divisão deliberar acerca do conteúdo da

Certidão.

3.2.3. O Diretor da Divisão assina a Certidão e encaminha para o Diretor Geral.

OBSERVAÇÃO: O mapa estatístico do Magistrado requerente será anexado ao processo

juntamente com a Certidão, caso não conste nos autos.

3.3. Analisar e Assinar Certidão

3.3.1. O Diretor Geral analisa a Certidão e delibera acerca do seu conteúdo.

Em regra, são as seguintes opções:

3.3.1.1. Assinar e encaminhar para deliberação do Corregedor Geral da Justiça;

3.3.1.2. Retornar ao setor para corrigir a Certidão.

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3.3.1.2.1. O Servidor da Divisão de Correições corrige e assina a nova

Certidão;

3.3.1.2.2. O Servidor encaminha para o Diretor de Divisão que delibera

acerca do conteúdo da Certidão corrigida;

3.3.1.2.3. O Diretor da Divisão assina a Certidão e encaminha para o Diretor

Geral.

3.3.1.2.4. O Diretor Geral analisa a Certidão corrigida e delibera acerca do

seu conteúdo. Após, assina e encaminha os autos para deliberação do Corregedor

Geral da Justiça.

3.4. Assinar Certidão

3.4.1. O Corregedor Geral da Justiça analisa a Certidão e a assina.

OBSERVAÇÃO: O Servidor do Gabinete do Corregedor Geral encaminha os autos à Divisão

de Correições.

3.5. Enviar Certidão

5.1. O Servidor da Divisão de Correições materializa a Certidão assinada digitalmente e

envia/entrega ao requerente.

3.6. Arquivar

3.6.1. Os autos são arquivados pelo Servidor da Divisão de Correições, no setor.

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4 Responder à Consulta Jurídica

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4 Responder à Consulta Jurídica

4.1. Receber e Protocolizar o expediente inicial

4.1.1. O Servidor do Serviço de Processos Administrativos recebe e confere toda a

documentação e autua o processo no sistema CPA no assunto CONSULTA JURÍDICA, devendo ser

descrito o objeto do pedido.

OBSERVAÇÃO 1: O cadastro da parte deve ser feito pelo seu nome completo e CPF ou CNPJ,

bem como realizada pesquisa prévia para que não haja duplicidade de procedimento com o mesmo

objeto nesta Corregedoria;

OBSERVAÇÃO 2: O Servidor do Serviço de Processos Administrativos recebe a exordial e

analisa se a documentação está de acordo com o exigido pela Portaria nº 02/16/CGJCE, quais sejam:

comprovante de endereço e a identificação inequívoca do requerente. Caso esteja

incompleta/incorreta a documentação, o Servidor requisita sua complementação, nos termos da

Portaria nº 02/2016/CGJCE. A ausência da regularização da documentação ocasiona a determinação

de arquivamento dos autos.

4.2. Minutar Despacho/Ofício

4.2.1. O Assessor Jurídico, analisa o pedido, onde deve ser observado:

4.2.1.1. Quanto ao procedimento, opta-se pela adoção das seguintes diretrizes:

4.2.1.1.1. Definição precisa do objeto da Consulta, com formulação

articulada dos fundamentos jurídicos e fáticos ensejadores da dúvida manifestada;

4.2.1.1.2. Fixação de caráter unicamente normativo à decisão de resposta da

Consulta, a qual constituirá manifestação prévia da Corregedoria sobre a matéria

veiculada no procedimento, mas sem decidir em sede definitiva o caso concreto

nela noticiado;

4.2.1.1.3. Possibilidade de reautuação das Consultas que não observarem os

requisitos previstos, ou que versarem exclusivamente sobre caso concreto.

4.2.2. O Assessor Jurídico, após analisar a exordial e documentos, minuta Despacho ou

emite Parecer (art. 31, inc. IV, do RICGJCE).


4.2.2.1. Pode ser considerado que não se trata de Consulta.

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4.2.2.1.1. Caso seja considerado que o requerimento não se trata de

Consulta, determina-se a mudança de sua autuação.

4.2.2.1.1.1. O procedimento administrativo retorna ao Serviço de

Processos Administrativos, onde é reautuado e segue o fluxo do novo

assunto.

4.2.2.2. Antes de emitido Parecer do Assessor Jurídico, determina-se a manifestação

de Juiz Corregedor Auxiliar, quando houver necessidade.

4.2.2.2.1. Caso haja necessidade de manifestação anterior ao

pronunciamento do Assessor Jurídico, o Diretor Geral ou a quem for delegada a

competência distribui os autos entre os Juízes Corregedores Auxiliares para

manifestação, conforme consta no Despacho aprovado pelo Corregedor Geral.

4.2.2.2.2. O Juiz Corregedor Auxiliar se manifesta sobre a matéria veiculada.


4.2.2.2.2.1. Solicita informação da Auditoria;

4.2.2.2.2.2. Profere Parecer.

4.2.2.2.3. O Assessor Jurídico, após analisar os autos e, em especial, o

Parecer opinativo do Juiz Corregedor Auxiliar, emite Parecer (art. 31, inc. IV,

do RICGJCE).

4.2.2.3. Responde-se à Consulta, através de Parecer (art. 31, inc. IV, do RICGJCE). Ao

final, determina-se a comunicação do Consulente e o arquivamento dos autos.

4.3. Deliberar Despacho/Ofício ou Parecer

4.3.1. O Corregedor Geral da Justiça analisa a minuta do Despacho ou Parecer e delibera

acerca do seu conteúdo.

OBSERVAÇÃO: Se houver necessidade, a depender do assunto, determina-se a expedição de

Ofício Circular para que mais interessados possam ser informados acerca do inteiro teor daquele

expediente.

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4.4. Expedir Despacho/Ofício

4.4.1. O Servidor da Diretoria Geral expede o Despacho/Ofício, cujo conteúdo responde à

Consulta e, ao final, é determinado o arquivamento dos autos com a devida comunicação ao

Consulente.

4.5. Arquivar

4.5.1. O Servidor da Diretoria Geral aguarda o retorno do Aviso de Recebimento ou o Recibo

de Leitura do Malote Digital. Após, anexa ao processo e arquiva.

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5 Expedir Manifestação de Vitaliciedade

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5 Expedir Manifestação de Vitaliciedade

5.1. O procedimento administrativo é encaminhado à CGJ pela SGP

O Magistrado protocoliza o pedido no CPA, nos termos do art. 158 da Lei 12.342/94

(CODOJECE), com as seguintes comprovações: prova de residir na Comarca, prova de quitação de

suas obrigações junto à Corregedoria Geral e ao Conselho da Magistratura (CSM) e outros

documentos que entender convenientes.

O procedimento administrativo chega à Diretoria Geral da CGJCE informado pela Secretaria

de Gestão de Pessoas.

5.2. Solicitar Certidão do CNJ

5.2.1. O Diretor Geral ou a quem for delegada a competência solicita a Certidão por e-mail,

através de Ofício da lavra do Diretor Geral ao CNJ.

5.2.2. Com a juntada da Certidão, o Diretor Geral ou a quem for delegada a competência

distribui os autos entre os Juízes Corregedores Auxiliares para manifestação.

5.3. Analisar documentação

5.3.1. O Juiz Corregedor Auxiliar analisa a documentação apresentada pelo Magistrado

requerente.

Documentos comprobatórios necessários:

- Participação em curso oficial ou reconhecido por escola nacional de formação e

aperfeiçoamento de Magistrados (art. 93, inc. IV, da CRFB/88);

- Dos 02 (dois) anos de exercício no cargo (cópia da publicação do ato de nomeação e

termo de exercício) (art. 95, inc. I, da CRFB/88);

- Residência na Comarca (art. 158, §4º, do CODOJECE);

- Quitação de suas obrigações junto à Corregedoria Geral e ao Conselho da Magistratura

(art. 158, §4º, do CODOJECE);

- Outros documentos que entender convenientes (art. 158, §4º, do CODOJECE).


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5.3.1.1. Faltando documentos necessários, o Juiz Corregedor Auxiliar encaminha os

autos, via sistema CPA para a fila interpessoal do Magistrado, a fim de que seja

complementada a documentação;

5.3.1.2. Com a documentação completa é prestada Informação, na qual consta se o

feito está adequadamente instruído.

5.4. Minutar Informação

5.4.1. O Assessor Jurídico, após analisar os autos, e, em especial, a Informação do Juiz

Corregedor Auxiliar, minuta Despacho/Ofício.


5.4.1.1. Manifesta-se pelo vitaliciamento do Magistrado.

5.4.1.2. Vislumbra-se que não foram preenchidos os requisitos autorizadores para o

vitaliciamento.

5.5. Deliberar Despacho/Ofício

5.5.1. O Corregedor Geral da Justiça analisa a minuta do Despacho/Ofício e delibera acerca

do seu conteúdo.


5.6.1. O Servidor da Diretoria Geral expede Despacho/Ofício que determina o arquivamento

dos autos.

OBSERVAÇÃO 1: No caso de o Despacho/Ofício determinar o arquivamento dos autos, deve

ser aguardado o prazo para interposição de Recurso, de 15 (quinze) dias, contados da comunicação,

por meio eletrônico, ou da data da publicação da decisão no Diário da Justiça, ou quando a

intimação for pessoal, após a juntada aos autos do “AR-MP”, nos termos do art. 155 do RICGJCE.

OBSERVAÇÃO 2: Interposto o Recurso, encaminham-se os autos conclusos ao Corregedor

Geral da Justiça.

OBSERVAÇÃO 3: Após o decurso de prazo, sem a interposição de Recurso, remetem-se os

autos para o arquivo, com os devidos expedientes.

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5.7. Envio dos autos ao Conselho Superior da Magistratura

5.7.1. Com a manifestação pelo vitaliciamento, os autos devem ser encaminhados pelo

Servidor do Gabinete do Corregedor ao Conselho Superior da Magistratura.

5.7.2. Com a interposição de Recurso, em atenção ao art. 155 do RICGJCE, determina-se o

envio dos autos à SEGER para análise pelo Órgão Especial do TJCE.

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6 Processar Representação

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6 Processar Representação

6.1. Receber e Protocolizar Petição Inicial

6.1.1. O Servidor do Serviço de Processos Administrativos recebe a exordial e analisa se a

documentação se encontra de acordo com o exigido pela Portaria nº 02/16/CGJCE, quais sejam:





A documentação é cadastrada no SAJADM.



objeto nesta Corregedoria.


6.2.1. O Assessor Jurídico, após analisar a exordial e documentos, minuta Despacho/Ofício.


6.2.1.1. Oficia ao Juiz da unidade judiciária representada ou ao Juiz reclamado, com

cópia para o e-mail funcional do Magistrado, para que, no prazo de 5 (cinco) dias (art. 9º, §

1º, da Resolução nº 135/11/CNJ), manifeste-se sobre o conteúdo apresentado no

expediente exordial.

6.2.1.2. Determina, de plano, o arquivamento, uma vez que, fundamentadamente,

não se vislumbrou o excesso de prazo sustentado ou a irregularidade apontada.



do seu conteúdo.

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6.4.1. O Servidor da Diretoria Geral expede Despacho/Ofício nos termos do que restou

consignado no inteiro teor daquele expediente.

6.4.1.1. Os autos permanecem na Diretoria Geral aguardando as informações do Juiz

da unidade judiciária representada ou ao Juiz reclamado.

6.4.1.1.1. Ultrapassado o prazo legal sem apresentação das informações, o

expediente é reiterado, conforme consta no Despacho/Ofício;

6.4.1.1.2. Apresentadas as informações ou interposto Recurso, encaminham-

se os autos conclusos ao Corregedor Geral da Justiça.

6.4.1.2. Os autos permanecem na Diretoria aguardando o decurso de prazo para

interposição de Recurso.

6.4.1.2.1. Se não houver interposição de Recurso, remetem-se os autos para

o arquivo, com os devidos expedientes.


6.5.1. O Assessor Jurídico, após analisar as informações prestadas pelo Juiz representado ou

Recurso interposto, minuta Despacho/Ofício.


6.5.1.1. Determina a distribuição dos autos entre um dos Juízes Corregedores

Auxiliares para manifestação;

6.5.1.2. Determina, de plano, o arquivamento, uma vez que – fundamentadamente –

não se vislumbrou o excesso de prazo sustentado ou a irregularidade apontada;

6.5.1.3. Determinar, de plano, que se aguarde prazo na Diretoria Geral a deliberação

do Juiz representado (exemplos: julgamento da demanda ou cumprimento de Despacho).

Ultrapassado o prazo, oficia-se novamente para que sejam prestadas novas informações;

6.5.2. No caso de Recurso, em atenção ao art. 155 do RICGJCE, determina o envio dos autos

à SEGER para análise do Recurso administrativo pelo Órgão Especial do TJCE.



do seu conteúdo.

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OBSERVAÇÃO: O Servidor do Gabinete do Corregedor Geral encaminha os autos à SEGER.

6.7. Expedir Despacho ou cumprir expedientes

6.7.1. O Diretor Geral ou a quem for delegada a competência distribui os autos entre os

Juízes Corregedores Auxiliares para manifestação, conforme consta no Despacho;

6.7.2. O Servidor da Diretoria Geral oficia aos interessados acerca do arquivamento do

procedimento administrativo;

OBSERVAÇÃO: Aguarda-se o prazo para interposição de Recurso.

6.7.3. Os autos permanecem na Diretoria Geral aguardando o decurso de prazo estabelecido

no Despacho/Ofício. Após, oficia-se novamente ao Juiz da unidade judiciária representada. Com as

informações, os autos são conclusos ao Corregedor Geral da Justiça.

6.8. Proferir Parecer ou Despacho/Ofício

6.8.1. O Juiz Corregedor Auxiliar, após analisar os autos, profere Parecer ou

Despacho/Ofício.


6.8.1.1. Parecer opinativo submetendo-o à consideração do Corregedor Geral da

Justiça;

6.8.1.2. Despacho/Ofício determinando novas diligências necessárias ao andamento

e instrução do procedimento administrativo.


6.9.1. O Assessor Jurídico, após analisar os autos e, em especial, o Parecer opinativo do Juiz

Corregedor Auxiliar minuta Despacho/Ofício.


6.9.1.1. Acolhe o Parecer e determina a realização do que restou consignado na

peça: Providências, Instauração de Sindicância ou Arquivamento do feito.

6.9.1.2. Não acolhe o Parecer e determina a realização de providências, instauração

de Sindicância ou arquivamento do feito.

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6.9.1.3. Acolhe, em parte, o Parecer e determina a realização de providências. Ainda,

expõe suas razões para não acolher a orientação do Juiz Parecerista.

OBSERVAÇÃO 1: Se for determinado o arquivamento, a Corregedoria Nacional de Justiça

deve ser comunicada no prazo de 15 (quinze) dias, nos termos do art. 9, § 3º, Resolução nº

135/11/CNJ.

OBSERVAÇÃO 2: Se for determinada a instauração de Sindicância, a minuta já designa a

realização da Portaria de Sindicância com formação da Comissão e seus componentes, entre eles o

Presidente, além do prazo para a sua conclusão.

OBSERVAÇÃO 3: Se for determinada a propositura de abertura de Processo Administrativo

Disciplinar, o Magistrado investigado deve ser notificado pessoalmente para apresentar sua defesa

prévia no prazo de 15 (quinze) dias (art. 14 da Resolução nº 135/11/CNJ).

6.9.2. O Assessor Jurídico, no caso de interposição de Recurso, em atenção ao art. 155, do

RICGJCE, determina o envio dos autos à SEGER para análise pelo Órgão Especial do TJCE;



do seu conteúdo.

OBSERVAÇÃO: O Servidor do Gabinete do Corregedor Geral encaminha os autos à SEGER.

6.11. Expedir Despacho ou cumprir expedientes

6.11.1. No caso em que for determinada a instauração de Sindicância, o Servidor do Serviço

de Processos Administrativos reautua o procedimento administrativo alterando o assunto para

SINDICÂNCIA;

No caso em que for determinada a instauração de Processo Administrativo Disciplinar, o

Servidor do Serviço de Processos Administrativos reautua o procedimento administrativo alterando

o assunto para Processo Administrativo Disciplinar.

6.12. Arquivar

6.12.1. Os autos são arquivados pelo Servidor da Diretoria Geral.

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7 Requisitar Providências

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7 Requisitar Providências

7.1. Receber e Protocolizar o expediente inicial

7.1.1. O Servidor do Serviço de Processos Administrativos recebe e confere toda a

documentação e autua o processo no sistema CPA no assunto REQUISITAR PROVIDÊNCIAS,

devendo ser descrito o objeto do pedido.



objeto nesta Corregedoria;

OBSERVAÇÃO 2: O Servidor do Serviço de Processos Administrativos recebe a exordial e

analisa se a documentação está de acordo com o exigido pela Portaria nº 02/16/CGJCE, quais sejam:





OBSERVAÇÃO 3: Quando se tratar de matéria referente à serventia extrajudicial (não precisa

ser realizado juízo de valor), os autos são distribuídos à Auditoria. Nos demais casos, os autos são,

inicialmente, analisados pela Assessoria Jurídica.

7.2. Distribuir Auditor


Auditores para Informação.

7.3. Informação Auditor

7.3.1. O Auditor ou a quem for delegada a competência analisa os documentos

apresentados.


7.3.1.1. Informação submetendo-a à consideração do Corregedor Geral da Justiça;



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OBSERVAÇÃO: Os expedientes são realizados pela Auditoria, inclusive, o processo

aguarda o retorno das diligências no próprio setor.

7.3.1.2.1. Caso não seja cumprida a diligência, o Auditor sugere o

arquivamento do processo, encaminhando-o concluso ao Corregedor Geral da

Justiça.


7.4.1. O Assessor Jurídico analisa a solicitação formulada e documentos apresentados.

Em regra, os pedidos de providências são os seguintes:

7.4.1.1. Cumprimento de Carta Precatória: é determinado ao Juízo deprecado que,

no prazo de 10 (dez) dias, preste os informes solicitados, noticiando o cumprimento da

ordem estampada na Carta Precatória;

7.4.1.2. Informação solicitada pela Presidência ou outro setor do TJCE: a minuta de

Despacho/Ofício depende do caso concreto;

7.4.1.3. Solicitação de 2ª Via de Certidão de nascimento ou casamento ou óbito: é

determinado que se oficie ao Oficial Titular do Cartório ou ao Juiz Corregedor Permanente

para que interceda junto a serventia, objetivando a remessa do documento solicitado. O

envio deve ser realizado diretamente ao Órgão Solicitante, devendo a Corregedoria ser

informada das providências adotadas no prazo de 15 (quinze) dias;

OBSERVAÇÃO: O Ofício é encaminhado ao Juiz Corregedor Permanente nas

Comarcas em que houver dificuldade de se contatar com o titular cartorário.

7.4.1.4. Informação de greve de servidor ou outra situação que envolva atuação de

servidor na Comarca: a minuta de Despacho/Ofício depende do caso concreto;

7.4.1.5. Solicitação de informação ou orientação aos Juízes ou Cartórios: a minuta de

Despacho/Ofício depende do caso concreto.

7.4.2. O Assessor Jurídico analisa os autos, em especial, a Informação da Auditoria e minuta

Despacho/Ofício.



do seu conteúdo.

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OBSERVAÇÃO: Os autos podem ser encaminhados a um dos Juízes Corregedores Auxiliares

para manifestação, quando houver necessidade diante do caso concreto.

7.7. Distribuir Juiz Corregedor Auxiliar


Juízes Corregedores Auxiliares para manifestação, conforme consta no Despacho.


7.8.1. O Juiz Corregedor Auxiliar, após analisar o Relatório de Inspeção, profere Parecer ou

Despacho/Ofício.



Justiça;




7.9.1. O Assessor Jurídico, após analisar os autos e, em especial, o Parecer do Juiz




do seu conteúdo.

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7.11. Arquivar

7.11.1 Os autos são arquivados pelo Servidor da Diretoria Geral.

OBSERVAÇÃO: A tramitação dos procedimentos administrativos no assunto requisitar

providências depende do caso concreto, cuja condução se dá nos termos do Despacho/Ofício

proferido.

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8 Expedir Informação de Promoção e Remoção ou Acesso de Magistrados

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8 Expedir Informação de Promoção, Remoção ou Acesso de Magistrados

8.1. O procedimento administrativo é encaminhado à CGJ pela SGP

8.1.1 O Magistrado protocoliza o requerimento dirigido ao Presidente do Tribunal no CPA,

nos termos do art. 2º da Resolução nº 106/10/CNJ e art. 2º da Resolução nº 08/10/TJCE.

O procedimento administrativo chega à Diretoria Geral da CGJCE informado pela Secretaria

de Gestão de Pessoas.

8.2. Solicitar Certidão do CNJ

8.2.1. O Diretor Geral ou a quem for delegada a competência solicita a Certidão por e-mail,

através de Ofício da lavra do Diretor Geral ao CNJ.

OBSERVAÇÃO: No caso de não haver nos autos o mapa estatístico, encaminha-se o

processo para Divisão de Correições proceder a sua anexação.

8.2.2. Com a juntada da Certidão, o Diretor Geral ou a quem for delegada a competência

encaminha os autos conclusos ao Corregedor Geral da Justiça.

8.3. Analisar/Minutar documentação

8.3.1. O Assessor Jurídico analisa a documentação apresentada pelo Magistrado requerente.

Em regra, minuta Informação observando os critérios previstos na Resolução nº 106/10/CNJ,

Resolução nº 08/10/TJCE, Lei nº 12.342/94 (CODOJECE), RICGJE e Instrução Normativa nº

01/10/TJCE.

OBSERVAÇÃO: No caso da informação prestada pela SGP vier equivocada, os autos devem

ser devolvidos para correção pelo setor.


8.4.1. O Corregedor Geral da Justiça analisa a minuta da Informação e delibera acerca do

seu conteúdo.

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8.5. Envio dos autos ao Conselho Superior da Magistratura

8.5.1. Com a Informação, os autos devem ser encaminhados pelo Servidor do Gabinete do

Corregedor ao Conselho Superior da Magistratura.

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9 Analisar Relatório de Inspeção Judicial

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9 Analisar Relatório de Inspeção Judicial

9.1. Expediente inicial

9.1.1 A Portaria que determina a Inspeção Judicial deve ser encaminhada via Malote Digital,

no prazo de 48 (quarenta e oito) horas contados do início dos trabalhos, para a CGJCE (art. 4º do

Provimento nº 12/2015/CGJCE).

9.2. Receber e protocolizar no Serviço de Processos Administrativos do expediente inicial

9.2.1. O Servidor do Serviço de Processos Administrativos cadastra no sistema CPA a

Portaria que determinou a Inspeção Judicial.

9.3. Registrar na Divisão de Correições

9.3.1. O Servidor da Divisão de Correições registra a Inspeção Judicial.

9.3.2. O Servidor da Divisão de Correições encaminha os autos conclusos ao Corregedor

Geral da Justiça.


O Assessor Jurídico, após analisar a exordial e documentos, minuta Despacho/Ofício.

Em regra, determina que permaneçam os autos na Diretoria-Geral, pelo prazo de 15 dias,

contados a partir da data final de realização dos trabalhos inspecionais, aguardando o envio da

conclusão da inspeção realizada (art. 5º do Provimento nº 12/2015/CGJCE).



do seu conteúdo.

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9.6. Aguardar autos na Diretoria Geral

9.6.1. O Servidor da Diretoria Geral realiza os expedientes necessários para aguardar o prazo

previsto no Despacho, 15 (quinze) dias, contados da data final da Inspeção.


9.6.1.1. Com o recebimento do Relatório, distribui-se o processo entre um dos

Juízes Corregedores Auxiliares;

9.6.1.2. Sem o recebimento do Relatório, oficia-se ao Corregedor Permanente da

Comarca para que apresente o Relatório Final da Inspeção. Embora devidamente oficiado,

se não houver sido apresentado o Relatório, será prestada informação pela Diretoria Geral e

conclusos os autos ao Corregedor Geral da Justiça.


9.7.1 O Assessor Jurídico, após analisar a informação da Divisão de Correições, minuta

Despacho/Ofício.

Em regra, determina que seja novamente oficiado ao Juiz Corregedor Permanente para

apresentação do Relatório Final, sob pena de apuração da conduta do Magistrado.



do seu conteúdo.

9.9. Distribuir Juiz Corregedor Auxiliar


Juízes Corregedores Auxiliares para manifestação, conforme consta no Despacho.


9.10.1. O Juiz Corregedor Auxiliar, após analisar o Relatório de Inspeção, profere Parecer ou

Despacho/Ofício.


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Justiça;




9.11.1. O Assessor Jurídico, após analisar os autos e, em especial, o Parecer opinativo do Juiz

Corregedor Auxiliar minuta Despacho/Ofício.



peça: instauração de Sindicância, propositura de PAD ou arquivamento do feito;

9.11.1.2. Não acolhe o Parecer e determina a instauração de Sindicância, propositura

de PAD ou arquivamento do feito;

Acolhe, em parte, o Parecer e determina a realização de Providências. Ainda, expõe suas

razões para não acolher a orientação do Juiz Parecerista.

OBSERVAÇÃO 1: Se for determinada a instauração de Sindicância, a minuta já designa a

realização da Portaria de Sindicância com formação da Comissão Sindicante e seus componentes,

entre eles o Presidente, além do prazo para a sua conclusão.

OBSERVAÇÃO 2: Se for determinada a propositura de abertura de Processo Administrativo



OBSERVAÇÃO 3: Deve ser determinada a reautuação do processo.



do seu conteúdo.




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9.14. Arquivar

9.14.1. Os autos são arquivados pelo Servidor da Diretoria Geral.

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10 Realizar Sindicância

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10 Realizar Sindicância

10.1. Reautuar do procedimento administrativo

10.1.1. Nos autos da Representação, Reclamação Disciplinar ou Declaração de Bens de

Magistrado, após acolher ou não o Parecer opinativo do Juiz Corregedor Auxiliar, o Corregedor

Geral da Justiça decide pela instauração de Sindicância Administrativa ou Patrimonial. Na

oportunidade, designa o Presidente da Comissão Sindicante e os demais membros, determina a

expedição de Portaria e o prazo para conclusão dos trabalhos.

10.1.2. Com isso, o Servidor do Serviço de Processos Administrativos reautua o

procedimento administrativo alterando o assunto para SINDICÂNCIA.

10.2. Elaborar Portaria

10.2.1. O Servidor da Divisão de Correições elabora minuta da Portaria de abertura de

Sindicância e encaminha para deliberação do Corregedor Geral da Justiça.

10.3. Deliberar Portaria

10.3.1. O Corregedor Geral da Justiça analisa a minuta da Portaria e delibera acerca do seu

conteúdo.

10.4. Publicar Portaria

10.4.1. O Servidor da Divisão de Correições encaminha para o DJE a Portaria assinada para

publicação.

10.5. Proferir Despacho/Ofício

10.5.1. O Juiz Corregedor Auxiliar Presidente da Comissão Sindicante profere

Despacho/Ofício, notificando o Sindicado da audiência designada e para apresentar justificação ou

defesa no prazo de 5 (cinco) dias (art. 99 do RICGJCE).

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10.6.1. O Servidor da Diretoria Geral expede Despacho/Ofício notificando o Sindicado. Após,

encaminha os autos ao Juiz Corregedor Auxiliar Presidente da Comissão Sindicante.

10.7. Realizar Audiência

10.7.1. A Comissão Sindicante realiza a audiência (art. 100 do RICGJCE).

10.8. Proferir Despacho/Ofício

10.8.1. O Juiz Corregedor Auxiliar, Presidente da Comissão Sindicante, profere

Despacho/Ofício.


10.8.1.1. Elabora requerimento ao Corregedor Geral da Justiça solicitando

prorrogação de prazo para conclusão da Sindicância (art. 95, inc. III, § 3º, RICGJCE);

10.8.1.2. Profere Despacho/Ofício para inquirir testemunhas, com data de audiência

já determinada (art. 100 do RICGJCE).

OBSERVAÇÃO: Se houver pedido de prorrogação de prazo para conclusão da Sindicância, a

Diretoria Geral, após expedição do Despacho/Ofício, encaminha o processo concluso ao Corregedor

Geral da Justiça.


10.9.1. O Assessor Jurídico, após analisar as razões do pedido de prorrogação de prazo para

conclusão da Sindicância do Juiz Corregedor Auxiliar, minuta Despacho/Ofício.

10.9.1.1. Concede a prorrogação de prazo.

10.10. Deliberar Despacho

10.10.1. O Corregedor Geral da Justiça analisa a minuta do Despacho/Ofício e delibera


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10.11. Elaborar Portaria de prorrogação de prazo

10.11.1. O Servidor da Divisão de Correições elabora minuta da Portaria de prorrogação da

Sindicância e encaminha para deliberação do Corregedor Geral da Justiça.

10.12. Deliberar Portaria

10.12.1. O Corregedor Geral da Justiça analisa a minuta da Portaria que determina a

prorrogação da Sindicância e delibera acerca do seu conteúdo.

10.13. Publicar Portaria

10.13.1. O Servidor da Divisão de Correições encaminha para o DJE a Portaria assinada para

publicação.

10.14. Realizar Audiência

10.14.1. A Comissão Sindicante realiza audiência (art. 100 do RICGJCE).

10.15. Elaborar Relatório Final

10.15.1. A Comissão Sindicante, findos os trabalhos de investigação, elabora Relatório Final

(art. 101 do RICGJCE).


10.16.1. O Assessor Jurídico, após analisar os autos, em especial, o Relatório Final da

Comissão Sindicante minuta o Despacho/Ofício.


10.16.1.1. Acolhe o Relatório Final e determina a realização do que restou

consignado na peça: providências, propõe a abertura de Processo Administrativo Disciplinar

ou arquivamento do feito.

10.16.1.2. Não acolhe o Relatório Final e determina a realização de providências,

propõe a abertura de Processo Administrativo Disciplinar ou arquivamento do feito.

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10.16.1.3. Acolhe em parte o Parecer opinativo e determina a realização de

providências. Ainda, expõe suas razões para não acolher a orientação e determina a

realização dos demais expedientes, se houver.

OBSERVAÇÃO: Se for determinada a propositura de abertura de Processo Administrativo










10.19.1. O Assessor Jurídico, após analisar os autos, em especial, o Recurso do Sindicante

(em caso de arquivamento ou providências) ou a defesa prévia do Magistrado investigado (em caso

de proposta de abertura de PAD) minuta o Despacho/Ofício.


10.19.1.1. No caso de recurso, em atenção ao art. 155 do RICGJCE, determina o

envio dos autos à SEGER para análise do Recurso administrativo pelo Órgão Especial do

TJCE;

10.19.1.2. No caso de propositura de PAD, é minutado Despacho em que consta a

solicitação solicitando à Presidência do TJCE data para sessão do Tribunal Pleno.

OBSERVAÇÃO: Nesta hipótese, deve ser elaborado Voto, bem como manifestação pela

necessidade ou não de afastamento do Magistrado, durante a tramitação do processo (arts. 27, § 3º

da Lei nº 35/79 e 15, da Resolução nº 135/11/CNJ). O Voto só será apresentado na sessão do

Tribunal Pleno a ser designada pela Presidência do TJCE.

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10.21. Envio dos autos à Secretaria Geral ou à Presidência

Os autos devem ser encaminhados pelo Servidor do Gabinete do Corregedor, dependendo

do conteúdo do Despacho/Ofício, à SEGER ou à Presidência do TJCE.

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11 Examinar Declaração de Bens de Magistrado

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11 Examinar Declaração de Bens de Magistrado

11.1. Protocolização da documentação via CPA

11.1.1. O Magistrado declarante protocoliza a declaração no sistema SAJADM/CPA. Na

oportunidade, deve ser anexado ao requerimento a declaração anual de bens e valores em formato

PDF.

OBSERVAÇÃO: O processo é encaminhado à unidade BENSCGJ.

11.2. Receber Declaração e Distribuir entre os Juízes Corregedores Auxiliares

11.2.1. O Diretor Geral ou a quem for delegada a competência recebe e distribui os autos

entre os Juízes Corregedores Auxiliares para manifestação.

11.3. Analisar documentação

11.3.1. O Juiz Corregedor Auxiliar aprecia o conteúdo da Declaração de Ajuste Anual de

Bens e Rendimentos (Imposto de Renda Pessoa Física) entregue à Receita Federal do Brasil (art. 4º

do Provimento nº 07/13/CGJCE e art. 16, inc. XV, do Regimento Interno da CGJCE).


11.3.1.1. Faltando os documentos necessários, o Juiz Corregedor Auxiliar encaminha

o processo, via Sistema CPA, para a fila interpessoal do Magistrado declarante, solicitando

sua emenda ou esclarecimentos.

11.3.1.2. Verifica a compatibilidade da evolução patrimonial do Magistrado com os

recursos e disponibilidades que compõem a sua renda, na forma prevista na Lei nº 8.429/92,

observadas as disposições especiais da Lei nº 8.730/93, conforme previsto no art. 5º do

Provimento nº 07/13/CGJCE.

11.3.2. Com a documentação completa, é proferido Parecer (art. 4º, § 2º, do Provimento nº

07/13/CGJCE).


11.3.2.1. Sugere o arquivamento;

11.3.2.2. Sugere a instauração de Sindicância Patrimonial (art. 105, §1º, do RICGJCE).

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11.4.1. O Assessor Jurídico, após analisar os autos e, em especial, o Parecer do Juiz




peça: Providências, instauração de Sindicância Patrimonial ou Arquivamento do feito.

OBSERVAÇÃO: Se for determinada a instauração de Sindicância Patrimonial, a minuta já

designa a realização da Portaria de Sindicância com a formação da Comissão Sindicante e seus

componentes, entre eles o Presidente, além do prazo para a sua conclusão.

11.4.1.1.1. O Servidor do Serviço de Processos Administrativos cadastra

novo processo como Sindicância Patrimonial que seguirá o fluxo da Sindicância

Administrativa.

OBSERVAÇÃO: O expediente inicial é a cópia integral do processo de Declaração Anual de

Bens.

11.4.1.2. Não acolhe o Parecer e determina a realização de Providências, instauração

de Sindicância Patrimonial ou arquivamento do feito.

11.4.1.3. Acolhe em parte o Parecer opinativo e determina a realização de

providências. Ainda, expõe suas razões para não acolher a orientação e determina a

realização dos demais expedientes, se houver.



do seu conteúdo.




OBSERVAÇÃO 1: No caso do Despacho/Ofício ter conteúdo decisório, deve ser aguardado o

prazo para interposição de Recurso, de 15 (quinze) dias, contados a partir da comunicação, por meio

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eletrônico, ou da data da publicação da decisão no Diário da Justiça, ou quando a intimação for

pessoal, após a juntada aos autos do “AR-MP”, nos termos do art. 155 do RICGJCE.

OBSERVAÇÃO 2: Após o decurso de prazo, sem a interposição de Recurso, encaminham-se

os autos para o Serviço de Processos Administrativos para reautuação do processo. Na hipótese de

apresentação de Recurso, o feito é concluso ao Corregedor Geral da Justiça.

11.7. Arquivar

11.7.1. O procedimento administrativo de Declaração de Bens será encaminhado para a

unidade BENSCGJ para arquivamento, sendo certificado, quando da instauração de Sindicância

Patrimonial, o número do novo procedimento administrativo que tramitará no fluxo de Realizar

Sindicância.

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MANUAL DE PROCEDIMENTOS INTERNOS DA CORREGEDORIA … · O Manual de Procedimentos Internos da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Ceará foi previsto como uma das ações