MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE … · Acuerdo Número 55 por el que se integran los patronatos en las unidades hospitalarias de la Secretaría de Salud y se promueve su

SECRETARÍA DE SALUD INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES

RESPIRATORIAS ISMAEL COSÍO VILLEGAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE EDITORIAL, EDICIONES Y REVISTAS

DICIEMBRE, 2017

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Rev. 2

Código: NCDPR 025 OFICINA DE EDITORIAL,

EDICIONES Y REVISTAS

ÍNDICE Pág.

INTRODUCCIÓN 1

I. OBJETIVO DEL MANUAL 2

II. MARCO JURÍDICO 3

III. PROCEDIMIENTOS 20

1. EDICIÓN DE LA REVISTA NEUMOLOGÍA Y CIRUGÍA DE TÓRAX, PUBLICACIÓN OFICIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSÍO VILLEGAS

20

IV. APROBACIÓN DEL MANUAL 46


Rev. 2

OFICINA DE EDITORIAL, EDICIONES Y REVISTAS

Código: NCDPR 025

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INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas describe los procesos

que se realizan para la edición y producción de la revista del Instituto Nacional de Enfermedades

Respiratorias Ismael Cosío Villegas: Neumología y Cirugía de Tórax (NCT). NTC es también el

órgano oficial de la Sociedad Mexicana de Neumología y Cirugía de Tórax, Sociedad Cubana de Neumología, Sociedad Paraguaya de Neumología, Sociedad Boliviana de Neumología, Asociación

Sudamericana de Endoscopia Respiratoria, Asociación Internacional de Ventilación Mecánica No

Invasiva y Federación Centroamericana y del Caribe de Neumología y Cirugía de Tórax (SMNYCT,

SOCUNE, SPN, SBN, ASER, AIVMNI, FEDECANT, respectivamente). En éste se describen de

manera clara y precisa las actividades que cada integrante del área realiza en la edición de la revista.

La revista NCT, ahora consolidada, es una revista Mexicana unificada. En ella se difunde lo más

relevante de las enfermedades del aparato respiratorio en cuanto a su papel en la enseñanza y la difusión de la investigación científica se refiere. Los artículos que se publican son arbitrados por

expertos en el tema y de acuerdo con su aporte científico, además, son artículos inéditos. Asimismo,

la revista tiene una difusión tanto de alcance nacional como internacional; más aún hoy, a través de

Internet.

La integración de este documento ha sido lograda con la participación del titular de la Oficina de

Editorial, Ediciones y Revistas y autorizada por el Departamento de Planeación y la Dirección de Enseñanza.

Cabe señalar que el manual deberá ser revisado y actualizado constantemente conforme las

necesidades de la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas con apego a los lineamientos que dicten

las jerarquías superiores.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

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OBJETIVO

Dar a conocer los procedimientos de la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas en los cuales está

implicado el personal que labora en la misma, a fin de que sirva como herramienta de consulta al

personal actual en el logro de sus objetivos y al personal de nuevo ingreso como medio de inducción.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

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I. MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

D.O.F. 05-02-1917. Ref. 15-09-2017.

CÓDIGOS

Código de Comercio.

D.O.F. 07-10-1889.

Ref. 02-05-2017.

Código Civil Federal.

D.O.F. 26-05-1928.

Ref. 24-12-2013.

Código Federal de Procedimientos Civiles.

D.O.F. 24-02-1943.

Ref. 24-04-2012.

Código Penal Federal.

D.O.F. 14-08-1931.

Ref. 17-11-2017.

Código Nacional de Procedimientos Penales.

D.O.F. 05-03-2014.

Ref. 17-06-2016.

Código Fiscal de la Federación.

D.O.F. 31-12-1981.

Ref. 16-05-2017.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

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LEYES.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 04-01-2000. Ref. 10-11-2014.

Ley de Amparo, Reglamentaria de los artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos.

D.O.F. 02-04-2013.

Ref. 17-06-2016.

Ley de Ciencia y Tecnología. D.O.F. 05-06-2002.

Ref. 08-12-2015.

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación.

D.O.F. 18-07-2016.

Ley de Ingresos de la Federación para el ejercicio fiscal de 2017. D.O.F. 15-11-2016.

Ref. 15-11-2017.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

D.O.F. 04-01-2000.

Ref. 13-01-2016.

Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. D.O.F. 29-06-1992.

Ref. 26-06-2017.

Ley de la Propiedad Industrial.

D.O.F. 27-06-1991.

Ref. 01-06-2016.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

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Ley del Impuesto al Valor Agregado.

D.O.F. 29-12-1978.

Ref. 30-11-2016.

Ley de Tesorería de la Federación.

D.O.F. 30-12-2015.

Ley de los Institutos Nacionales de Salud.

D.O.F. 26-05-2000.

Ref. 27-01-2015.

Ley del Impuesto Sobre la Renta.

D.O.F. 01-12-2013.

Ref. 30-11-2016.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 29-12-1976.

Ref. 19-05-2017.

Ley Federal de Derechos.

D.O.F. 31-12-1981.

Ref. 23-12-2015.

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.

D.O.F. 11-06-2003.

Ref. 01-12-2016.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

D.O.F. 04-05-2015.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

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Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O.F. 30-03-2006.

Ref. 31-12-2015.

Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 24-12-1996.

Ref. 13-01-2016.

Ley Federal de los Derechos del Contribuyente.

D.O.F. 23-06-2005.

Ley Federal del Trabajo.

D.O.F. 01-04-1970.

Ref. 12-06-2015.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

D.O.F. 14-05-1986.

Ref. 18-12-2015.

Ley General de Responsabilidades Administrativas

D.O.F. 18-07-2016.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado.

D.O.F. 31-12-2004.

Ref. 12-06-2009.

Ley General de Contabilidad Gubernamental.

D.O.F. 31-12-2008.

Ref. 18-07-2016


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 7 de 46

Ley General de Protección Civil.

D.O.F. 12-05-2000.

Ref. 03-06-2014.

Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

D.O.F. 27-08-1932.

Ref. 13-06-2014.

Ley General de Salud.

D.O.F. 07-02-1984.

Ref. 08-12-2017.

Ley General de Victimas.

D.O.F. 09-01-2013. Ref. 03-01-2017.

REGLAMENTOS.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 28-07-2010.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11-06-2003.

Ref. 11-06-2013.

Reglamento de la Ley Federal de Archivos.

D.O.F. 13-05-2014.

Reglamento de la Ley de Migración.

D.O.F. 28-09-2012. Ref. 23-05-2014.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 8 de 46

Reglamento de la Ley de Tesorería de la Federación.

D.O.F. 30-06-2017.

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

D.O.F. 04-12-2006.

Ref. 25-09-2014.

Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

D.O.F. 08-10-2015.

Ref. 06-05-2016.

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

D.O.F. 26-01-1990.

Ref. 23-11-2010.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

D.O.F. 28-06-2006.

Ref. 30-03-2016.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

D.O.F. 11-06-2003.

Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor.

D.O.F. 22-05-1998.

Ref. 14-09-2005.

Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

D.O.F. 14-01-1999.

Ref. 28-11-2012.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 9 de 46

Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

D.O.F. 11-03-2008.

Ref. 14-03-2014.

Reglamento de la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.

D.O.F. 02-12-2015.

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica.

D.O.F. 14-05-1986.

Ref. 19-12-2016.

Reglamento de la Ley General para el Control del Tabaco.

D.O.F. 31-05-2009.

Ref. 09-10-2012.

Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud.

D.O.F. 06-01-1987.

Ref. 02-04-2014.

Reglamento de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad

D.O.F. 30-11-2012.

Reglamento de la Ley General para Prevenir, Sancionar y Erradicar los Delitos en Materia de Trata de

Personas y para la Protección y Asistencia a las Víctimas de estos Delitos

D.O.F. 23-09-2013.

Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artículo 5o. Constitucional, Relativo al Ejercicio de las

Profesiones en el Distrito Federal.

D.O.F. 01-10-1945.

Ref. 08-05-1975.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 10 de 46

Reglamento de la Ley General de Victimas.

D.O.F. 28-11-2014.

DECRETOS Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Ciencia y Tecnología 2014-2018.

D.O.F. 30-07-2014.

Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración

Pública Federal 2008-2012.

D.O.F. 09-09-2008.

Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y

Combate a la Corrupción 2008-2012. D.O.F. 01-01-2012.

ACUERDOS Acuerdo por el que se crea la Comisión Interinstitucional para la Formación de Recursos Humanos

para la Salud.

D.O.F. 19-10-1983.

Acuerdo por el que se crea la Comisión Interinstitucional de Investigación en Salud.

D.O.F. 19-10-1983.

Acuerdo Número 55 por el que se integran los patronatos en las unidades hospitalarias de la Secretaría

de Salud y se promueve su creación en los Institutos Nacionales de Salud.

D.O.F.17-03-1986.

Acuerdo Número 71 por el que se crea el sistema de Capacitación y Desarrollo del Sector Salud. D.O.F. 20-04-1987.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 11 de 46

Acuerdo Número 86 por el que se crea la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de Salud.

D.O.F. 25-08-1989.

Acuerdo 114 por el que se ordena la distribución de habitaciones para investigadores de los Institutos

Nacionales de Salud.

D.O.F. 08-10-1993.

Acuerdo por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal

del sector salud, consultarán a la Academia Nacional de Medicina y a la Academia Mexicana de Cirugía

para la instrumentación de las políticas en materia de salud.

D.O.F. 26-09-1994.

Acuerdo por el que se crea el Comité Nacional por la Calidad en Salud.

D.O.F. 24-12-2007.

Acuerdo por el que se emite el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de

Transparencia.

D.O.F. 12-07-2010.

Ref. 23-11-2012.

Acuerdo por el que se modifican las políticas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en

materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y en la de seguridad de la información, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en dichas materias.

D.O.F. 08-05-2014.

Ref. 04-02-2016.

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios

Generales.

D.O.F. 16-07-2010.

Ref. 14-01-2015.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 12 de 46

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

D.O.F. 09-08-2010.

Ref. 03-02-2016.

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras

Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 09-08-2010.

Ref. 03-02-2016.

Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y

servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

D.O.F. 09-09-2010.

Acuerdo por el que se modifica la Norma Oficial Mexicana NOM-025-STPS-2008, Condiciones de

iluminación en los centros de trabajo.

D.O.F. 20-08-2015.

Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública

y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y

Conservación de los Archivos.

D.O.F. 04-05-2016.

LINEAMIENTOS Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las

dependencias y entidades de la administración pública federal

D.O.F. 22-02-2016.

Lineamientos para el manejo de recursos de terceros destinados a financiar proyectos de investigación en los organismos descentralizados del sector salud.

D.O.F. 01-01-2003.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 13 de 46

Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información

Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la

Organización y Conservación de los Archivos

D.O.F. 04-05-2016.

Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y

eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. D.O.F. 30-01-2013.

Lineamientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público.

D.O.F. 21-11-2014.

Lineamientos para las adquisiciones de papel para uso de oficina por parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

D.O.F. 02-10-2009.

Lineamientos que tienen por objeto regular el Sistema de Cuenta Única de Tesorería, así como

establecer las excepciones procedentes.

D.O.F. 24-12-2009.

Acuerdo por el que se crea la Comisión Interinstitucional de Investigación en Salud. D.O.F. 19-10-1983.

Acuerdo por el que se crea el Comité de Investigación en Salud.

D.O.F. 11-01-1985.


Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

D.O.F. 13-07-2010.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 14 de 46

Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios

Generales.

D.O.F. 16-07-2010.

Ref. 03-10-2012.


Adquisiciones. D.O.F. 09-08-2010.

Ref. 02-02-2016 (Se modifica el Manual).

Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras

Públicas.

D.O.F. 09-08-2010.

Ref. 27-VI-2011 (Se modifica el Manual).

Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y

servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

D.O.F. 09-09-2010.

NORMAS OFICIALES MEXICANAS Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA3-2012, Educación en salud. Para la organización y funcionamiento de residencias médicas.

D.O.F 04-01-2013.

Norma Oficial Mexicana NOM-006-STPS-2014, Manejo y almacenamiento de materiales-condiciones

de seguridad y salud en el trabajo.

D.O.F. 11-09-2014.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 15 de 46

Norma Oficial Mexicana NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002, Protección ambiental – Salud ambiental -

Residuos peligrosos biológico-infecciosos - Clasificación y especificaciones de manejo.

D.O.F. 17-02-2003.

Norma Oficial Mexicana NOM-030-SSA3-2013, Que establece los requisitos arquitectónicos para

facilitar el acceso, tránsito, uso y permanencia de las personas con discapacidad en establecimientos

de atención médica ambulatoria y hospitalaria del Sistema Nacional de Salud. D.O.F. 12-09-2013.

Norma Oficial Mexicana NOM-020-SSA2-1994, Para la prestación de servicios de atención médica en

unidades móviles tipo ambulancias.

D.O.F. 11-04-2000.

Ref. 15-06-2006.

Norma Oficial Mexicana NOM-010-STPS-1999, Condiciones de seguridad e higiene en los centros de

trabajo donde se manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias químicas capaces de

generar contaminación en el medio ambiente laboral.

D.O.F.08-07-1994.

Ref. 13-03-2000.

Norma Oficial Mexicana NOM-031-SSA2-1999, Para la atención a la salud del niño.

D.O.F. 09-02-2001.

Norma Oficial Mexicana NOM-032-SSA3-2010, Asistencia social. Prestación de servicios de asistencia

social para niños, niñas y adolescentes en situación de riesgo y vulnerabilidad.

D.O.F. 26-02-2011.

Norma Oficial Mexicana NOM-206-SS1-2002, Regulación de los servicios de salud que establece los

criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos de atención

médica. D.O.F. 15-09-2004.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 16 de 46

Norma Oficial Mexicana NOM- 010-SSA2-1993, Para la prevención y control de la infección por virus

de la inmunodeficiencia humana.

D.O.F. 21-06-2000.

Norma Oficial Mexicana NOM-005-SCT/2008, Información de emergencia para el transporte de

substancias, materiales y residuos peligrosos.

D.O.F. 14-08-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-087-SEMARNAT-SSA1-2002, Protección ambiental – Salud ambiental -

Residuos peligrosos biológico-infecciosos - Clasificación y especificaciones de manejo.

D.O.F. 17-02-2003.

Norma Oficial Mexicana NOM-004-NUCL-2013, Clasificación de los desechos radioactivos.

D.O.F. 07-05-2013.

Norma Oficial Mexicana NOM-073-SSA1-2005, Estabilidad de fármacos y medicamentos.

D.O.F. 08-03-1996.

Ref. 04-01-2006.

Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2010, Que establece los objetivos funcionales y

funcionalidades que deberán observar los productos de Sistemas de Clínico Electrónico para garantizar

la interoperabilidad, procesamiento, interpretación, confidencialidad, seguridad y uso de estándares y catálogos de la información de los registros electrónicos en salud.

D.O.F. 17-08-2010.

Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004, En materia de información en salud.

D.O.F. 28-09-2005.

Norma Oficial Mexicana NOM-052-SEMARNAT-2005, Establece las características, el procedimiento

de identificación, clasificación y los listados de los residuos peligrosos. D.O.F. 23-06-2006.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 17 de 46

Norma Oficial Mexicana NOM-229-SSA1-2002, Salud Ambiental. Requisitos técnicos para las

instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección

radiología en establecimientos de diagnóstico médico con rayos X.

D.O.F. 15-09-2006.

Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros

de trabajo-Condiciones de seguridad. D.O.F. 24-11-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección Personal-Selección, uso y

manejo en los centros de trabajo.

D.O.F. 09-12-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-137-SSA1-2008, Etiquetado de dispositivos médicos. D.O.F. 12-12-2008.

Norma Oficial Mexicana NOM-028-NUCL-2009, Manejo de desechos radiactivos en instalaciones

radiactivas que utilizan fuentes abiertas.

D.O.F. 04-08-2009.

Norma Oficial Mexicana NOM-031-SSA3-2012, Asistencia social. Prestación de servicios de asistencia

social a adultos y adultos mayores en situación de riesgo y vulnerabilidad. D.O.F. 13-09-2012.

Norma Oficial Mexicana NOM-015-SSA3-2012, Para la atención integral a personas con discapacidad.

D.O.F. 14-09-2012.

Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012, Del expediente clínico.

D.O.F. 29-06-2012.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 18 de 46

NOM-012-SSA3-2012, Que establece los criterios para la ejecución de proyectos de investigación para

la salud en seres humanos.

D.O.F. 04-01-2013.

Norma Oficial Mexicana NOM-019-SSA3-2013, Para la práctica de enfermería en el Sistema Nacional

de Salud.

D.O.F. 02-09-2013.

Norma Oficial Mexicana NOM-027-SSA3-2013, Regulación de los servicios de salud. Que establece

los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos para la

atención médica.

D.O.F. 04-09-2013.

Norma Oficial Mexicana NOM-025-SSA3-2013, Para la organización y funcionamiento de las unidades de cuidados intensivos.

D.O.F. 17-09-13.

PLANES Y PROGRAMAS Programa Nacional de Salud 2013-2018.

D.O.F. 12-12-2013.

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.

D.O.F. 20-05-2013.

Programa Sectorial de Salud 2013-2018.

D.O.F. 12-12-2013.

Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018

D.O.F. 30-08-2013.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

Hoja 19 de 46

Programa Especial de Ciencia y Tecnología 2014-2018.

D.O.F. 30-07-2014.

OFICIOS CIRCULARES Oficio Circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Públicos de la

Administración Pública Federal. D.O.F. 31-07-2002.

DOCUMENTOS NORMATIVOS Relación única de la normativa del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío

Villegas.

D.O.F. 10-09-2010.

Adición a la Relación única de la normativa del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias

Ismael Cosío Villegas.

D.O.F. 01-06-2011.

OTROS Manual de Organización del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas. 01-09-2016.

Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas. 05-10-

2016.

Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 2016-2019.

NOTA: El presente marco normativo incorpora disposiciones vigentes al momento de su elaboración, con independencia de la expedición y/o modificación de disposiciones realizadas de manera posterior,

particularmente de aquellas cuya vigencia queda sujeta al ejercicio fiscal en curso.


Rev. 2


Código: NCDPR 025

1. Procedimiento para la edición de la revista Neumología y Cirugía de Tórax, publicación oficial del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas.

Hoja 20 de 46

1. PROCEDIMIENTO PARA LA EDICIÓN DE LA REVISTA NEUMOLOGÍA Y CIRUGÍA DE TÓRAX, PUBLICACIÓN OFICIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE

ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSÍO VILLEGAS


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 21 de 46

1.0 PROPÓSITO

1.1 Divulgar y difundir los conocimientos actuales sobre las enfermedades del aparato

respiratorio a través de la publicación de artículos en sus distintas modalidades:

Investigación básica y clínica, editoriales, casos clínicos, revisiones, noticias y comentarios,

etc.

2.0 ALCANCE

2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a todos aquellos médicos o investigadores,

tanto de la comunidad del INER como de otras dependencias, Orgasnos Desconcentrados y

Organismos Descentralizados nacionales o internacionales que deseen publicar algún

artículo.

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 El personal adscrito a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas es el responsable de

cumplir este procedimiento y mantenerlo actualizado.

3.2 Todo el personal adscrito al área debe mantener una conducta ética y de trato profesional

para con los pacientes y con todo el personal del Instituto en cumplimiento al Código de Ética Institucional.

3.3 Todo el personal deberá portar sin excusa, la credencial institucional para su fácil

identificación dentro de las instalaciones del Instituto; asimismo el personal ambulatorio,

rotante, de servicio social y/o que esté realizando prácticas profesionales deberá portar la

identificación correspondiente en todo momento.

3.4 Todo el personal adscrito a esta área deberá buscar el puntual cumplimiento del Código de

Ética Institucional.


Rev. 2


Código: NCDPR 025


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3.5 La revista NCT publica todo material emanado de médicos o investigadores cuyos trabajos

reúnan los requisitos establecidos en las Instrucciones para los Autores, las cuales

aparecen en la revista ya sea en su versión en línea o impresa y, además, que se pueden

acceder a través del portal del INER, de la SMNYCT y de la compañía editora.

3.6 Cada manuscrito tiene su registro basado en un número clave para su control interno.

3.7 El editor en jefe asigna al editor asociado que deberá coordinar la revisión del manuscrito; o bien, decidir ser él mismo el coordinador. En ambas situaciones, se asignan dos revisores

(pares) o tercería, si el caso lo amerita, expertos en el tema del manuscrito.

3.8 El revisor recibe una carta-invitación para aceptar o no la revisión del manuscrito con un

plazo de cinco días hábiles para responder. Si no acepta, se le pide proponer a alguien más.

3.9 El revisor tiene 20 días hábiles para realizar la revisión.

3.10 El autor correspondiente tiene 48 horas para revisar, corregir y/o dar su Vo.Bo., a las

pruebas finas de su artículo. En caso de no respetar el tiempo establecido o no contestar se dan por aceptadas tal como le fueron enviadas.

3.11 El editor en jefe, editor asociado (y/o) responsable y los revisores determinan la aceptación

o no del manuscrito. El autor correspondiente o coautores deben realizar las observaciones

y objeciones (en caso de existir) que se hayan hecho al mismo y enviar una segunda o

tercera versión si fuera necesario.

3.12 El autor correspondiente recibe Carta de aceptación o No aceptación de su manuscrito en la

revista NCT.

3.13 El editor en jefe es el responsable de asignar el volumen, año y número de la revista en que será publicado el manuscrito una vez aceptado, con base en la especificidad de éste y las

secciones que conforman la revista NCT.

3.14 La revista NCT en su versión impresa será proporcionada a los socios de la SMNYCT y 5

ejemplares a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas.

3.15 Los artículos publicados en la revista NCT son propiedad de la misma, y se requerirá

autorización por escrito del editor en jefe para cualquier reproducción total o parcial del texto

y/o las figuras a través de cualquier medio electrónico o fotocopiado. 3.16 Para la producción de la revista NCT se ha establecido un convenio con una empresa

editora encargada del arte, diseño, composición tipográfica, proceso fotomecánico,

impresión y acabado. La empresa también tiene a su cargo la versión en línea de la revista.


Rev. 2


Código: NCDPR 025


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3.17 Las relaciones entre el Instituto, SMNYCT, SOCUNE, SPN, SBN, ASER, AIVMNI y

FEDECANT están regidas por un convenio signado por todas las entidades y aprobado por

el Departamento de Asuntos Jurídicos del INER.

3.18 La empresa editora es la responsable de la distribución y depósito de la revista NCT en el

Servicio Postal Mexicano para su envío a los socios de la SMNYCT.

PROCEDIMIENTO

Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas


Hoja 24 de 46.

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable No. Act. Descripción de actividades Documentos o

anexo Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas.

1 Recibe los manuscritos que llegan al área y revisa que cumplan con los requisitos estipulados en las Instrucciones para los Autores.

Manuscritos

2 ¿Cumplen con los requisitos? Sí.- Abre un expediente del manuscrito recibido y asigna un número de registro. Continua actividad 3. No.- Solicita al autor correspondiente los puntos faltantes de acuerdo con las instrucciones para los autores, o bien la corrección de ellos. Regresa a la actividad 1.

Editor en jefe.

3 Remite a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas el manuscrito que por alguna circunstancia ajena llegó directamente a él o a la oficina de la SMNYCT, para darle el mismo procedimiento que los demás.

Manuscritos

Editor asistente y/o Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas.

4 Remite los manuscritos receptados al editor en jefe a través del correo electrónico.

Manuscritos

Editor en jefe y/o editor asociado.

5 El editor en jefe acepta ser el editor responsable del manuscrito, o bien asigna a algunos de los editores asociados para tal fin.

Editor asociado. 6 Envía por correo electrónico los nombres de los revisores que evaluarán el manuscrito a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas.

PROCEDIMIENTO



Hoja 25 de 46.


anexo Editor asistente y/o Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas.

7 Envía una carta-invitación al posible revisor preguntándole sí puede evaluar el manuscrito. La carta incluye el título del manuscrito y los resúmenes en español e inglés. El tiempo de respuesta es de cinco días hábiles.

Carta invitación


8 ¿Acepta la invitación?

Sí.- Envía por correo electrónico el manuscrito in extenso, junto con el formato de la hoja de evaluación. Continua actividad 9. No.- Avisa al editor en jefe y/o asociado y espera nuevas indicaciones. Verifica que ante una negativa, el prospecto revisor haya sugerido a alguien más. Regresa a la actividad 7.

9 Si el tiempo establecido se cumple y no hay respuesta, envía un correo electrónico al editor en jefe y/o asociado para que asigne otro revisor.


10 Envía el nombre de otro revisor a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas para que le dé el mismo seguimiento


11 Actualiza e incorpora en la base de registro electrónico de Excel, los datos que se van generando sobre los manuscritos. Misma que es enviada al editor en jefe para su conocimiento.

12 Si el tiempo estipulado se ha cumplido y el revisor no manda su revisión, envía por correo electrónico un recordatorio.


13 Recibe las evaluaciones, los envía al editor en jefe y/o asociado para que los analice.

Evaluaciones

PROCEDIMIENTO



Hoja 26 de 46.


anexo Editor en Jefe y/o Editor asociado.

14 Recibe evaluaciones, cuando ya se tienen los dos o tres dictámenes (porque el manuscrito lo ameritó y se envió a una tercería) éste da instrucciones a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas para que los envíe al autor correspondiente.

Evaluaciones


15 Envía por correo electrónico el seguimiento del manuscrito al autor correspondiente bloqueando el nombre de los revisores, o bien cualquier otro dato que pueda identificarlos.

Editor asistente. 16 Revisa el proceso en que están los manuscritos, cuáles son sus avances y cuáles tienen las posibilidades de ser aceptados para publicación de acuerdo con las revisiones que se tienen; y sobre esta base, qué trabajos pueden ir conformando el contenido de la revista NCT.

Autor correspondiente.

17 Envía a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas la segunda versión del manuscrito de acuerdo con los comentarios que recibió.

Manuscrito

18 ¿Está de acuerdo con los comentarios? Sí.- Envía al editor en jefe la segunda versión y una carta-respuesta donde responde punto por punto a cada una de las observaciones hechas. Continúa actividad 19. No.- Envía una respuesta especificando si de acuerdo con las observaciones y/o objeciones no es posible dar continuidad a una nueva versión; o bien, decide no dar seguimiento no enviando ya ninguna comunicación. Termina procedimiento.

PROCEDIMIENTO



Hoja 27 de 46.


anexo Editor asistente y/o Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas.

19 Recibe la segunda versión del manuscrito y la envía al editor responsable del proceso de revisión.

Manuscrito

20 Envía la segunda versión al revisor que lo solicitó si así lo especifica el formato de evaluación. Registra en su libreta las fechas de envío, y se respeta el mismo plazo establecido para ello.

Manuscrito

Revisor.

21 Envía su segundo dictamen a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas especificando si lo ha aceptado o no para su publicación.


22 Envía la segunda revisión al editor en jefe y/o asociado, quien con base en estos argumentos da finalmente por aceptado o no el manuscrito.

Manuscrito


23 Da indicaciones a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas para enviar al autor correspondiente la Carta de aceptación o No aceptación con los argumentos que justifiquen si fuera el segundo caso, esta decisión.

Editor asistente. 24 Realiza la corrección de estilo (ortografía, redacción, sintaxis, etc.) de los manuscritos que han sido aceptados para su publicación en la revista NCT.


25 Realiza una búsqueda en Internet o en la biblioteca del Instituto de todas las citas bibliográficas que sustentan el manuscrito en cuestión, para su correcta escritura y veracidad.

Editor asistente. 26 Al encontrar algún error u omisión en el manuscrito que ha sido aceptado, se comunica con el autor correspondiente por teléfono o correo electrónico para que realice las últimas correcciones pertinentes.

PROCEDIMIENTO



Hoja 28 de 46.


anexo Autor correspondiente.

27 Se presenta en la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas, llama por teléfono, o a través del correo electrónico para dar respuesta a las dudas surgidas del manuscrito.

Editor asistente y/o Oficina de Editorial Ediciones y Revistas.

28 Estandariza el formato con el cual se envían los manuscritos a la compañía editora de la revista NCT donde se incluye, entre otros, la sección del manuscrito, el título en inglés y el título corto para la cornisa.

Editor asistente.

29 Elabora un contenido preliminar de la revista con base en los manuscritos aceptados para publicación, hasta conformar el contenido final del próximo número a publicar.

30 Se comunica vía correo electrónico con el editor en jefe para informar sobre el estado que guarda la edición y producción de la revista, tanto del número que está finalizando como los avances del próximo.

31 Brinda asesoría a todos los médicos o personas interesadas en publicar en la revista NCT o sobre cómo elaborar o presentar su manuscrito.

. 32 Revisa y corrige las pruebas finas de los artículos que conforman el contenido de la revista.

Editor en jefe.

33 Solicita a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas envíe las pruebas finas al autor correspondiente; y en caso de ser necesario, éste realice correcciones, las señale y dé su Vo. Bo.

Autor correspondiente.

34 Regresa la revisión y/o corrección de las pruebas y su Vo. Bo. a la Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas.

PROCEDIMIENTO



Hoja 29 de 46.


anexo Editor asistente.

35 Revisa las observaciones que realizó el autor correspondiente y en caso de duda se pone en contacto con él, unifica criterios y regresa las pruebas finas a la compañía editora.


36 Envía al editor en jefe la portada de la revista NCT propuesta por la empresa editora para la corrección y Vo. Bo.

Portada de NCT

Editor en jefe.

37 Autoriza la portada de la revista NCT del número correspondiente.


38 Envía a la compañía editora la portada autorizada.

Portada de NCT

Editor Asistente.

39 Se comunica a la compañía editora vía telefónica o correo electrónico para darle indicaciones sobre el proceso final de la edición del número de la revista NCT.

. 40 Entra a la página web, tanto a través del portal del INER, SMNYCT o de la empresa editora para verificar que NCT ya está en línea y no existen errores.

41 Si existen errores, se comunica a la compañía editora para que realicen los cambios pertinentes.

42 Solicita a la compañía editora el archivo de la portada del número correspondiente para que sea actualizada en el portal del INER a través del Departamento de Apoyo Técnico en Enseñanza.

Portada de NCT

Termina Procedimiento


Rev. 2


Código: NCDPR 025


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5.0 DIAGRAMA DE FLUJO


2

1

Manuscritos

INICIO

Recibe los manuscritos que llegan al áreay revisa que cumplan con los requisitosestipulados en las Instrucciones para

los Autores

¿Cumplen con los requisitos?

Solicita al autor correspondiente lospuntos faltantes de acuerdo a las

instrucciones para los autores, o bien lacorrección de ellos

Abre un expediente del manuscritorecibido y asigna un número de registro

NO SI

3

1


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 31 de 46

Editor en jefe Editor asistente y/o Oficina de

Editorial, Ediciones y Revistas

3

Manuscritos

Remite a la Oficina de Editorial, Edicionesy Revistas el manuscrito que por algunacircunstancia ajena llegó directamente a

él o a la oficina de la SMNYCT, para darleel mismo procedimiento que los demás

2

4

Remite los manuscritos receptados aleditor en jefe a través del correo

electrónico

5


Rev. 2


Código: NCDPR 025


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Editor en jefe y/o editor asociado Editor asociado

5

El editor en jefe acepta ser el editorresponsable del manuscrito, o bien

asigna a algunos de los editoresasociados para tal fin

4

6

Envía por correo electrónico los nombresde los revisores que evaluarán el

manuscrito a la Oficina de Editorial,Ediciones y Revistas

7


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 33 de 46

Editor asistente y/o Oficina de Editorial, Ediciones y Revistas

8

Carta invitación

7

Envía una carta-invitación al posiblerevisor preguntándole sí puede evaluar elmanuscrito. La carta incluye el título del

manuscrito y los resúmenes en español einglés. El tiempo de respuesta es de

cinco días hábiles.

6

¿Acepta la invitación?

Avisa al editor en jefe y/o asociado yespera nuevas indicaciones. Verifica queante una negativa, el prospecto revisor

haya sugerido a alguien más

Envía por correo electrónico elmanuscrito in extenso, junto con el

formato de la hojade evaluación

NO SI

7 9


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 34 de 46

Editor asistente y/o Oficina de Editorial,

Ediciones y Revistas Editor en jefe y/o editor asociado

9

Si el tiempo establecido se cumple y nohay respuesta, envía un correo

electrónico al editor en jefe y/o asociadopara que asigne otro revisor

8

10

Envía el nombre de otro revisor a laOficina de Editorial, Ediciones y Revistas

para que le dé el mismo seguimiento

11

Actualiza e incorpora en la base deregistro electrónico de Excel, los datos

que se van generando sobre losmanuscritos. Misma que es enviada al

editor en jefe para su conocimiento

12

Si el tiempo estipulado se ha cumplido yel revisor no manda su revisión, envía por

correo electrónico un recordatorio

13


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 35 de 46

Editor asistente y/o Oficina de Editorial,

Ediciones y Revistas Editor en jefe y/o editor asociado

EvaluacionesEvaluaciones

13

Recibe las evaluaciones, los envía aleditor en jefe y/o asociado para que

los analice

12

14

Recibe evaluaciones, cuando ya setienen los dos o tres dictámenes (porqueel manuscrito lo ameritó y se envió a unatercería) éste da instrucciones a la Oficina

de Editorial, Ediciones y Revistas paraque los envíe al autor correspondiente

15

Envía por correo electrónico elseguimiento del manuscrito al autor

correspondiente bloqueando el nombrede los revisores, o bien cualquier otro

dato que pueda identificarlos

16


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 36 de 46

Editor asistente Autor correspondiente

Manuscrito

16

Revisa el proceso en que están losmanuscritos, cuáles son sus avances y

cuáles las posibilidades de ser aceptadospara publicación de acuerdo con las

revisiones que se tienen; y sobre estabase, qué trabajos pueden ir

conformando el contenido de la revista NCT

15

17

Envía a la Oficina de Editorial, Edicionesy Revistas la segunda versión del

manuscrito de acuerdo con loscomentarios que recibió

18

¿Está de acuerdo con loscomentarios?

Envía una respuesta especificando si deacuerdo con las observaciones y/o

objeciones no es posible dar continuidada una nueva versión; o bien, decide no

dar seguimiento no enviando ya ningunacomunicación. Termina procedimiento

Envía al editor en jefe la segunda versióny una carta-respuesta donde responde

punto por punto a cada una de lasobservaciones hechas

NO SI

19FIN


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 37 de 46

Editor asistente y/o Oficina de Editorial, Ediciones y

Revistas Revisor

Manuscritos

19

Recibe la segunda versión del manuscritoy la envía al editor responsable del

proceso de revisión

18

Manuscritos

20

Envía la segunda versión al revisor que losolicitó si así lo especifica el formato de

evaluación. Registra en su libreta lasfechas de envío, y se respeta el mismo

plazo establecido para ello

21

Envía su segundo dictamen a la Oficinade Editorial, Ediciones y Revistas

especificando si lo ha aceptado o no parasu publicación

Manuscritos

22

Envía la segunda revisión al editor en jefey/o asociado, quien con base en estos

argumentos da finalmente por aceptado o no el manuscrito

23


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 38 de 46

Editor en jefe y/o editor asociado

Editor asistente Editor asistente y/o Oficina de Editorial, Ediciones

y Revistas

23

Da indicaciones a la Oficina de Editorial,Ediciones y Revistas para enviar al autorcorrespondiente la Carta de aceptación oNo aceptación con los argumentos que

justifiquen si fuera el segundo caso, estadecisión

22

24

Realiza la corrección de estilo (ortografía,redacción, sintaxis, etc.) de los

manuscritos que han sido aceptados parasu publicación en la revista NCT

25

Realiza una búsqueda en Internet o en labiblioteca del Instituto de todas las citas

bibliográficas que sustentan el manuscritoen cuestión, para su correcta escritura y

veracidad

26


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 39 de 46

Editor asistente Autor correspondiente Editor asistente y/o Oficina

de Editorial Ediciones y Revistas

26

Al encontrar algún error u omisión en elmanuscrito que ha sido aceptado, se

comunica con el autor correspondientepor teléfono o correo electrónico para que

realice las últimas correccionespertinentes

25

27

Se presenta en la Oficina de Editorial,Ediciones y Revistas, llama por teléfono,o a través del correo electrónico para dar

respuesta a las dudas surgidas delmanuscrito

28

Estandariza el formato con el cual seenvían los manuscritos a la compañía

editora de la revista NCT donde seincluye, entre otros, la sección del

manuscrito, el título en inglés y el títulocorto para la cornisa

29


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 40 de 46

Editor asistente Editor en jefe

29

Elabora un contenido preliminar de larevista con base en los manuscritosaceptados para publicación, hasta

conformar el contenido final del próximonúmero a publicar

28

32

Revisa y corrige las pruebas finas de losartículos que conforman el contenido

de la revista

33

Solicita a la Oficina de Editorial, Edicionesy Revistas envíe las pruebas finas al

autor correspondiente; y en caso de sernecesario, éste realice correcciones, las

señale y dé su Vo. Bo

31

Brinda asesoría a todos los médicos opersonas interesadas en publicar en larevista NCT o sobre cómo elaborar o

presentar su manuscrito

30

Se comunica vía correo electrónico con eleditor en jefe para informar sobre el

estado que guarda la edición yproducción de la revista, tanto del número

que está finalizando como los avancesdel próximo

34


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 41 de 46

Autor correspondiente

Editor asistente

34

Regresa la revisión y/o corrección de laspruebas y su Vo. Bo. a la Oficina de

Editorial, Ediciones y Revistas

33

35

Revisa las observaciones que realizó elautor correspondiente y en caso de duda

se pone en contacto con él, unificacriterios y regresa las pruebas finas a la

compañía editora

36


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 42 de 46

Editor asistente Editor en jefe

Portada NCT

36

Envía al editor en jefe la portada de larevista NCT propuesta por la empresa

editora para la corrección y Vo. Bo

35

Portada NCT

38

Envía a la compañía editora la portadaautorizada

37

Autoriza la portada de la revista NCT del número correspondiente

39


Rev. 2


Código: NCDPR 025


Hoja 43 de 46

Editor asistente

Portada NCT

39

Se comunica a la compañía editora víatelefónica o correo electrónico para darleindicaciones sobre el proceso final de la

edición del número de la revista NCT

38

40

Entra a la página web, tanto a través delportal del INER, SMNYCT o de la

empresa editora para verificar que NCTya está en línea y no existen errores

41

Si existen errores, se comunica a lacompañía editora para que realicen los

cambios pertinentes

42

Solicita a la compañía editora el archivode la portada del número correspondientepara que sea actualizada en el portal del

INER a través del Departamento deApoyo Técnico en Enseñanza

FIN


Rev. 2


Código: NCDPR 025


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6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos Código (cuando aplique)

6.1 Guía técnica para la elaboración de manuales de procedimientos de la Secretaría de Salud. No aplica

7.0 REGISTROS

Registros Tiempo de conservación

Responsable de conservarlo

Código de registro o identificación única

No aplica No aplica No aplica No aplica

8.0 GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO

8.1 AIVMNI: Asociación Internacional de Ventilación Mecánica No Invasiva. 8.2 ASER: Asociación Sudamericana de Endoscopia Respiratoria. 8.3 CORNISA: Título breve de los artículos, aparece en la parte superior derecha de la revista. 8.4 EDITOR ASOCIADO: Integrante del Consejo Editorial de la revista, coordina el proceso de

revisión de los manuscritos asignados a él. 8.5 EDITOR EN JEFE: Responsable de la edición y publicación de la revista, y representante

oficial de la misma. 8.6 FEDECANT: Federación Centroamericana y del Caribe de Neumología y Cirugía de Tórax.

8.7 REVISOR: Persona experta que evalúa los manuscritos para su posible publicación.

8.8 SBN: Sociedad Boliviana de Neumología. 8.9 SMNYCT: Sociedad Mexicana de Neumología y Cirugía de Tórax. 8.10 SOCUNE: Sociedad Cubana de Neumología. 8.11 SPN: Sociedad Paraguaya de Neumología. 8.12 Vo.Bo.: Visto Bueno.


Rev. 2


Código: NCDPR 025


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9.0 CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO

Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio

3 Diciembre, 2017 Actualización de políticas

10.0 ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO 10.1 No aplica

Documents

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE … · Acuerdo Número 55 por el que se integran los patronatos en las unidades hospitalarias de la Secretaría de Salud y se promueve su