MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DIRECCIONES …sc.inegi.org.mx/repositorioNormateca/MP_30Ene13.pdf · Direcciones Generales, Contraloría Interna, Direcciones Generales Adjuntas,

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DIRECCIONES REGIONALES DEL INSTITUTO

NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA.

DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA.

FECHA DE ELABORACIÓN: ENERO DE 2013.

Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

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FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

ÍNDICE: I. INTRODUCCIÓN;

II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO;

III. GLOSARIO;

IV. OBJETO DEL MANUAL;

V. POLÍTICAS GENERALES;

VI. PROCEDIMIENTOS;

VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS, Y

TRANSITORIOS.

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2. Seguimiento Jurídico de los Siniestros

Generación de Estadísticas provenientes de Censos Nacionales.

3. .


.


I. INTRODUCCIÓN.- Con fundamento en el Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, según lo expuesto en el Capítulo XIV, artículo 43, fracción XX, y conforme a los Lineamientos para la elaboración y actualización de Manuales de Organización y de Procedimientos del INEGI vigentes, la Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica presenta el “Manual de Procedimientos de las Direcciones Regionales del Instituto Nacional de Estadística y Geografía”, cuyo propósito es describir la ejecución de las actividades sustantivas en materia de Estadística, Geografía y Difusión en el ámbito regional del Instituto.

La realización de las actividades sustantivas en el ámbito Regional y Estatal contenidas en los procedimientos presentados en este Manual reúnen en un solo documento los procedimientos que se describían en diversas disposiciones y documentos para el ámbito Regional, coadyuvando con ello al cumplimiento en una forma adecuada a la misión institucional de producir, difundir, promover y conservar la información estadística y geográfica de interés nacional. En cuanto a los procedimientos de las áreas de Administración e Informática, cabe señalar que, con el propósito de evitar duplicidad de procedimientos que se encuentran ya regulados en los Manuales de Procedimientos de las Unidades Administrativas Centrales correspondientes, estas áreas se homologan en la práctica a los referidos procedimientos administrativos e informáticos centrales. El presente Manual de Procedimientos está integrado de la siguiente manera: Marco Jurídico Administrativo, que relaciona los ordenamientos jurídicos y administrativos vigentes aplicables a nivel Institucional; Glosario, para facilitar la comprensión de algunos términos; Objeto del manual, en el que se da a conocer la finalidad de su utilización; Políticas Generales, para orientar la toma de decisiones de los servidores públicos involucrados en la ejecución de los procedimientos; Procedimientos en los que se indica para cada uno de ellos su objetivo, ámbito de aplicación, políticas de operación, descripción narrativa y diagrama de flujo; un apartado con los formatos e instructivos señalados en la descripción narrativa de los procedimientos, y los artículos transitorios que determinan las actividades y los procesos previos o simultáneos que deben cumplirse para la aplicación del presente documento y la fecha a partir de la cual entrara en vigor. Este documento muestra con claridad y sencillez los procedimientos, a fin de que sean comprendidos por todo el personal involucrado en las actividades a efecto de garantizar la ejecución correcta y ordenada de los mismos y asegurar con ello el cumplimiento de las funciones contenidas en el manual de organización. La información de este Manual deberá actualizarse en la medida en que se establezcan procesos innovadores y modificaciones a lineamientos institucionales que involucren la función Estadística, Geográfica y de Difusión para preservar su vigencia.


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II. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO.- a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Leyes:

b.1. Ley de Amparo;

b.2. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado;

b.3. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal;

b.4. Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación;

b.5. Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal vigente;

b.6. Ley de la Propiedad Industrial;

b.7. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica;

b.8. Ley Federal de Derechos;

b.9. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos;

b.10. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental;

b.11. Ley Federal del Derecho de Autor;

b.12. Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente, y

b.13. Ley General de Bienes Nacionales.

c) Códigos: c.1. Código Civil Federal;

c.2. Código de Ética para los Integrantes del Sistema Nacional de Información Estadística y

Geográfica;

c.3. Código Federal de Procedimientos Civiles;

c.4. Código Federal de Procedimientos Penales, y

c.5. Código Penal Federal.

d) Reglamentos: d.1. Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial;

d.2. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria;

d.3. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información;

d.4. Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor;

d.5. Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto Nacional de

Estadística y Geografía, y


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d.6. Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.

e) Otras Disposiciones: e.1. Las disposiciones internas de carácter administrativo publicadas en la Normateca y en el portal

de la DGCSNIEG se encuentran disponibles para su consulta por cualquier interesado en la

dirección electrónica: http://www.inegi.org.mx/normateca/, y en la http://www.snieg.mx/ respectivamente.

http://www.inegi.org.mx/normateca/

http://www.snieg.mx/Default.aspx


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III. GLOSARIO.-

1. Actividad.- Conjunto de operaciones y tareas, afines y coordinadas que se necesitan para ejecutar los

actos administrativos;

2. Área de Consulta.- Espacio físico en el que el usuario revisa, analiza y consulta, en calidad de préstamo, los expedientes resguardados en un archivo;

3. Área Generadora.- La que produce los expedientes, es decir, Presidencia, Vicepresidencias,

Direcciones Generales, Contraloría Interna, Direcciones Generales Adjuntas, Direcciones Regionales, Coordinaciones Estatales, Direcciones de Área, Subdirecciones y Jefaturas de Departamento;

4. Área Responsable.- El Área Administrativa designada para dar seguimiento a la ejecución y

cumplimiento de contratos; 5. Baja.- La cancelación del registro de un bien en el inventario del INEGI, una vez realizado, su destino

final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado;

6. Base de Datos.- Acervo de información captada, procesada y generada a partir de la metodología; 7. CI.- Centro de Información; 8. CEIEG.- Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica; 9. CONPROVE.- Control de Producción y Ventas;

10. Coordinaciones Estatales.- Oficinas locales del INEGI ubicadas en los Estados de la República

Mexicana, que coadyuvan a la recolección de información;

11. DACB.- Departamento de Actualización de Cartografía Básica;

12. DACT.- Departamento de Actualización de Cartografía Temática; 13. DAB.- Departamento de Actualización Básica;

14. DAE.- Departamento de Análisis Económico;

15. DAS.- Departamento de Análisis Sociodemográfico; 16. DAT.- Departamento de Actualización Temática; 17. DCI.- Dirección de Contabilidad Institucional de la DGAPOP;

18. DCI

1/.- Departamento de Comunicación Institucional;

19. DCP.- Departamento de Control de Procesos;

20. DDE.- Departamento de Desarrollo Estadístico;

21. DDI.- Departamento de Difusión Institucional;

22. DDME.- Dirección de Diseño y Marcos Estadísticos;


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23. DE.- Dirección de Estadísticas;

24. DEAUC.- Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización;

25. DECI.- Departamento Estatal de Comunicación Institucional; 26. DED.- Departamento de Estadística Derivada;

27. DEE.- Departamento de Estadísticas Económicas; 28. DENUE.- Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas;

29. DES.- Departamento de Estadísticas Sociodemográficas;

30. DG

1/.- Se refiere a la Dirección General de Estadísticas Económicas (DGEE) y a la Dirección General de

Estadísticas Sociodemográficas (DGES) dependiendo del evento Censal que se trate;

31. DG2/.- Dirección de Geografía;

32. DG

3/.- Departamento de Geodesia;

33. DGA.- Dirección General de Administración;

34. DGACPV.- Dirección General Adjunta del Censo de Población y Vivienda;

35. DGAEE.- Dirección General Adjunta de Análisis y Estudios Económicos; 36. DGAII.- Dirección General Adjunta de Integración de la Información; 37. DGCSNIEG.- Dirección General de Coordinación del Sistema Nacional de Información Estadística y

Geográfica; 38. DGEE.- Dirección General de Estadísticas Económicas; 39. DGES.- Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas;

40. DGF.- Departamento de Geodesia y Fotogrametría; 41. DGGyMA.- Dirección General de Geografía y Medio Ambiente; 42. DI.- Dirección de Informática; 43. Direcciones Regionales / DR.- Direcciones dependientes del INEGI que coordinan varios Estados,

dependiendo de su ubicación;

44. Directorio.- Listado de establecimientos con domicilios y datos de identificación;

45. DTE.- Departamento de Tratamiento y Estructuración; 46. Disposición final.- El acto a través del cual se realiza la trasmisión del dominio de los bienes propiedad

del INEGI, a través de la enajenación (donación, permuta, dación en pago, venta, etc.) o destrucción y confinamiento;


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47. Documento Normativo.- El documento desarrollado para sustentar el marco normativo y de operación

del Subsistema Nacional de Información Geográfica y del Medio Ambiente y que puede ser: norma técnica geográfica, norma interna o diccionario de datos;

48. DRAUC.- Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización; 49. INEGI y/o Instituto.- el Instituto Nacional de Estadística y Geografía; 50. Intranet.- Es una estructura de red basada en el enfoque del Internet, cuyo acceso está restringido a

personal del INEGI. La finalidad del acceso restringido es la de garantizar la máxima seguridad posible para el intercambio de datos dentro del Instituto;

51. Ley.- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; 52. LSNIEG.- Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geografía; 53. Macroactividad.- Grupo de actividades relevantes afines para la realización de un proceso, constituye

el nivel mínimo de desagregación funcional programática y la base de la presupuestación; 54. Manual de Procedimientos.- Documento que contiene la descripción de las actividades que deben

seguirse en la realización de las funciones de un Área Administrativa; 55. Mejora.- Punto de contraste con criterios o estándares previamente establecidos para alcanzar niveles

superiores de calidad; 56. No respuesta.- Los cuestionarios no recuperados durante el periodo de levantamiento de la información

por parte de personal del operativo de campo; 57. Normas.- Las Normas para la administración, el registro, afectación, disposición final y baja de los

bienes muebles del Instituto Nacional de Estadística y Geografía; 58. Normatividad.- Disposiciones jurídico-administrativas que amparan el desarrollo de las funciones de las

Áreas Administrativas; 59. Perfil de Usuario.- Es una agrupación que tiene características especiales, es decir, en cada perfil se

asignan los privilegios de acceso a las diferentes opciones del sistema; 60. Planeación Operativa.- Fase en el proceso del Censo en la que se realizan un conjunto de actividades

encaminadas a delimitar y asignar áreas geográficas de responsabilidad a cada una de las personas que forman parte de la estructura operativa, así como proveerlos de los insumos y materiales indispensables para desarrollar sus actividades;

61. Procedimiento.- Forma específica para llevar a cabo una serie de actividades u operaciones ligadas

entre sí para obtener el resultado que se desea; 62. Programa de Trabajo.- Calendario oficial de actividades creado para las actividades centrales,

regionales y/o estatales por las Direcciones Generales Adjuntas para la ejecución de los procedimientos a lo largo del año;


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63. Registros Administrativos.- Esquemas de control o regulaciones establecidos por organismos, dependencias y empresas públicas, para el registro de determinados hechos, sucesos o acciones de interés público, que tienen relación con diversos sectores de los hechos vitales, sociales y económicos;

64. Reglamento / RIINEGI.- El Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

65. REN.- Registro Estadístico Nacional; 66. Respaldo.- Copia fiel de los datos en un dispositivos de almacenamiento; 67. RFC.- Registro Federal de Contribuyentes; 68. RGNA.- Red Geográfica Nacional Activa;

69. RNIG.- Registro Nacional de Información Geográfica;

70. SASE.- Sistema de Administración de Servicios Especiales; 71. SCOG.- Subdirección de Control de Operaciones Geodésicas; 72. SCYDE.- Subdirección de Control y Desarrollo Estadístico;

73. SEA.- Subdirección de Edición Analógica;

74. SEC.- Subdirección de Evaluación Catastral; 75. SEE.- Subdirección Estatal de Estadística;

76. SEG.- Subdirección Estatal de Geografía; 77. Servidor.- Computadora que provee servicios a través de una red a otras computadoras denominadas

clientes; 78. SIAI.- Subdirección de Integración y Análisis de la Información;

79. SIDG.- Subdirección de Integración de Datos Geográficos;

80. SILAVAC.- Sistema en Línea de Actualización y Validación Cartográfica;

81. SIMM.- Sistema Integral para el Mantenimiento del Marco Nacional de Viviendas; 82. Sistema / SNIEG.- El Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica;

83. SL.- Subdirección de Límites;

84. SNG.- Subdirección de Nombres Geográficos; 85. Software.- Es el conjunto de programas e instrucciones asociados a una computadora;

86. SSVIG.- Subdirección de Supervisión y Validación de Información Geográfica;


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87. Tecnología.- Es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten construir objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas;

88. UAFES.- Unidades Administrativas con Función Estadística; 89. UG-20.- Movimientos de almacén; 90. Unidad Administrativa.- A cada una de las direcciones generales y direcciones regionales definidas en

el artículo 3 del Reglamento Interior del Instituto, además de la Contraloría Interna y de la Junta de Gobierno del INEGI;

91. UNIX.- Sistema operativo multitarea y multiusuario; 92. UPC.- Clave Única de Producción; 93. UR.- Unidad Responsable, la unidad administrativa que está obligada a la rendición de cuentas sobre

los recursos humanos, materiales y financieros que administra para contribuir al cumplimiento de los programas comprendidos en la estructura programática autorizada;

94. Usuario.- La persona o servidor público del INEGI al que se le proporcione o haga uso de cualquier

servicio o recurso informático del INEGI, y 95. WAN.- Red de área mundial por sus términos en ingles World Area Network.


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IV. OBJETO.-

Integrar y presentar de forma clara y concisa los procedimientos que se desarrollan en las áreas de estadística, geografía y difusión en el ámbito Regional y Estatal, con la finalidad de que los servidores públicos quienes están a cargo de su realización, y los usuarios en general, observen el marco jurídico administrativo y la estandarización que demandan dichos procedimientos en base en la normatividad aplicable y de acuerdo con los objetivos y funciones de cada uno de los puestos que forman parte de la estructura autorizada.


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V. POLÍTICAS GENERALES.-

1. El presente Manual será un instrumento de apoyo para la identificación de los procesos y actividades

desarrollados por las diferentes áreas en el ámbito Regional y Estatal. 2. Los procedimientos descritos en el presente Manual serán aplicados por los servidores públicos

adscritos en las diferentes áreas en el ámbito Regional y Estatal.

3. Los directores de área y subdirectores de la Dirección Regional, serán quienes en sus respectivos ámbitos de competencia, podrán interpretar, aclarar y resolver los supuestos no previstos en el presente Manual en materia del desarrollo de los procedimientos bajo su responsabilidad.

4. Los trabajos que en forma excepcional tengan que desarrollarse para el cumplimiento de algún

proyecto, no implica que deban ser incorporados necesariamente al presente Manual.


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VI. Procedimientos.-

Página Estadística: 1. Generación de Estadísticas provenientes de Censos Nacionales; 2. Generación de Estadísticas a partir de Encuestas; 3. Generación de Estadísticas provenientes de Registros Administrativos; 4. Actualización del Marco Nacional de Viviendas e Inventario Nacional de Viviendas; 5. Actualización del Directorio Nacional de Unidades Económicas; 6. Actualización del Registro Estadístico Nacional; 7. Seguimiento y Atención a los Comités Estatales de Información Estadística y Geográfica; 8. Capacitación y Asesoría a las Unidades Internas y Externas, y 9. Elaboración de Documentos Estatales, Temáticos y Especiales. Geografía: 10. Densificación de la Red Geodésica Nacional; 11. Mantenimiento y Verificación de las Estaciones de las RGNA de Monitoreo Continuo; 12. Procesos Fotogramétricos; 13. Registro Nacional de Información Geográfica; 14. Actualización de la Carta Topográfica escala 1:20 000 “Campo”; 15. Actualización de la Carta Topográfica escala 1:20 000 “Digital”; 16. Validación de la Edición de Cartas Topográficas y Urbanas; 17. Edición de cartas topográficas y urbanas; 18. Actualización del Marco Geoestadístico Urbano y Rural; 19. Georreferenciación del Inventario Nacional de Viviendas; 20. Georreferenciación del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas; 21. Georreferenciación de Domicilios; 22. Actualización de Información de Recursos Naturales; 23. Asesoría Técnica sobre generación, uso y manejo de información Geográfica a Instancias

Internas y Externas, y 24. Capacitación sobre Normas Técnicas Geográficas. Difusión:

25. Servicio de Consulta de Información Estadística y Geográfica en los CI; 26. Atención Remota de Solicitudes de Información; 27. Planeación y Seguimiento al Servicio de Consulta de Información Estadística y Geográfica

en los CI; 28. Incorporación de Unidades de Información a la Red de Consulta Externa; 29. Desincorporación de Unidades de Información de la Red de Consulta Externa; 30. Dotación de Acervos para las Unidades de Información; 31. Actividades interinstitucionales en la Red de Consulta Externa; 32. Seguimiento a la Realización de Actividades Interinstitucionales; 33. Supervisión a las Instituciones de la Red Nacional de Consulta; 34. Seguimiento Regional de las Visitas de Supervisión a las Instituciones de la Red Nacional de

Consulta; 35. Venta de Productos y Servicios en los CI; 36. Promoción de Productos y Servicios Institucionales; 37. Seguimiento Regional a la Promoción de Productos y Servicios Institucionales;

16 28 36 57 67 74 82 89 97

122 129 132 136 143 149 155 162 166 172 178 184 190

197 202

206 211

214 220 230 235 240 243 249

255 260 268 273


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38. Atención a Servicios Especiales; 39. Visitas de supervisión de las actividades de consulta, comercialización y fomento en los CI; 40. Atención a Grupos de Educación Básica y Sectorial; 41. Participación en Ferias y Exposiciones; 42. Elaboración de Productos Comunicacionales de Cobertura Local; 43. Atención a Entrevistas de Medios de Comunicación; 44. Monitoreo de Medios de Comunicación Masiva; 45. Atención de Requerimientos de Información de los Sectores Estratégicos; 46. Concertación de Apoyos Institucionales; 47. Desarrollo de Medios de Comunicación Interna, y 48. Apoyo logístico en Eventos Institucionales.

279 287 292 297 302 307 312 315 320 326 331

1. Generación de Estadísticas provenientes de Censos Nacionales.

.

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Generación de PAGE \* MERGEFORMAT 25

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3. Seguimiento Jurídico de los Siniestros Generación de Estadísticas provenientes de Censos Nacionales.

4. .


1. Objetivo.-

Generar información de interés nacional a partir del levantamiento de Censos Nacionales, de acuerdo a las expectativas de calidad, oportunidad y cobertura para integrarla al SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Es aplicable a la Dirección de Estadística, responsable de la aplicación de las normas y metodología

establecidas por el área central, realizar el seguimiento y apoyar las actividades para la generación de estadísticas.

2.b. Es aplicable a la Coordinación Estatal, responsable de ejecutar las actividades operativas para la

generación de estadísticas. 2.c. Es aplicable a la Subdirección de Control y Desarrollo Estadístico, responsable de la supervisión y del

apoyo a las actividades realizadas por las Coordinaciones Estatales. 2.d. Es aplicable a la Subdirección de Integración y Análisis de la Información, responsable de la supervisión

y del apoyo a las actividades realizadas por las Coordinaciones Estatales para la captura, procesamiento y liberación de la información estadística.

2.e. Es aplicable a la Subdirección Estatal de Estadística, de cada Coordinación Estatal, será la responsable

de la ejecución del procedimiento.

3. Políticas de Operación.-

3.a. Será responsabilidad de las Coordinaciones Estatales ejecutar las actividades del levantamiento de los Censos Nacionales sobre temas sociodemográficos, económicos, de gobierno, seguridad pública e impartición de justicia, bajo la supervisión y seguimiento de la Dirección Regional.

3.b. Será responsabilidad de las Direcciones Regionales, a través de las Direcciones de Estadística, realizar

el seguimiento y apoyar las actividades del levantamiento de Censos Nacionales sobre temas sociodemográficos y económicos.

3.c. El seguimiento regional, además de verificar y apoyar la cobertura de los operativos de campo, se

enfocará a la revisión de los procedimientos estatales, en el afán de asegurar en todo momento la calidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

3.d. La supervisión de la Dirección de Estadística, en las etapas de capacitación y levantamiento de la

información, se sujetará a un calendario y a un guión establecido por las Direcciones Generales correspondientes. Sin embargo, podrán realizarse visitas de supervisión, fuera de calendario, cuando se detecte alguna desviación respecto a los lineamientos Estadísticos que se emitan para el censo en cuestión.

3.e. La supervisión de campo de la Dirección de Estadística y/o Coordinación Estatal, deberá evaluar el

desempeño del personal operativo, el procedimiento de reconsulta y/o la verificación de la problemática. 3.f. Los reportes de avance que se generen en la Dirección de Estadística deberán contener los datos

necesarios que permitan la detección de desviaciones en las metas y faciliten el establecimiento de estrategias de solución.

1. Generación de Estadísticas provenientes de Censos Nacionales. PÁGINA:

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4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Direcciones Generales (DG)

1/

1. Comunican fechas, características del proyecto y plan de actividades previas.

Presentación del Proyecto. Documento metodológico.

DE y CE, SCYDE y SEE 2. Reciben información del proyecto y organizan ejecución del plan de actividades previas.

Plan de actividades previas. Lineamientos operativos.

CE y SEE 3. Realizan actividades previas, elaboran informes y envían.

Informes de avance estatal de actividades previas.

DE y SCYDE 4. Reciben y analizan los informes de avance estatal de actividades previas.

Informes de avance estatal de actividades previas.

5. Integran, elaboran y envían el informe regional. Informe regional final de actividades previas.

DG 6. Capacita al personal de regionales y estatales para planeación a detalle, reclutamiento y selección de personal y concertación de recursos.

Manuales operativos para planeación del levantamiento. Instrumentos de planeación. Lineamientos para la concertación de recursos, reclutamiento y selección de personal.

SEE 7. Realiza la capacitación en cascada, planeación a detalle, reclutamiento y concertación.

Manuales operativos para planeación del levantamiento. Instrumentos de planeación. Lineamientos para la concertación de recursos, reclutamiento y selección de personal.

SCYDE, DCP 8. Supervisan y apoyan la capacitación,

planeación, reclutamiento y concertación de recursos.

Informes de supervisión y apoyo a las actividades estatales.

DE DG

9.

10.

Integra avances e informa a la Dirección Regional. Capacita al personal de regionales y estatales en la logística y levantamiento de campo.

Informes de avance regional. Manuales operativos para el levantamiento de información. Instrumentos de seguimiento, control, avance y cobertura del operativo.


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RESPONSABLE



SEE 11. Realiza procedimientos de capacitación en cascada a la estructura operativa de levantamiento.

Manuales operativos para el levantamiento de información. Instrumentos de seguimiento, control, avance y cobertura del operativo.

SCYDE y DCP 12. Supervisan y apoyan la capacitación en

cascada a la estructura operativa de levantamiento.

Informes de supervisión y apoyo a la capacitación para el levantamiento.

DCP 13. Integra reporte de la capacitación realizada

para la logística y levantamiento de campo en los Estados.

Reporte de capacitación regional.

SEE 14. Realiza el levantamiento de información en

campo. Instrumentos de captación.

SCYDE y DCP 15. Supervisan y apoyan el levantamiento de

información en campo. Informes de supervisión y apoyo a Coordinaciones Estatales.

DE, SCYDE 16. Envían informes de supervisión y apoyo, a las Coordinaciones Estatales y/o Subdirección Estatal de Estadística.

Informes de supervisión y apoyo a Coordinaciones Estatales.

SCYDE y DCP 17. Identifican problemática operativa e implementan estrategias y alternativas de acción ante situaciones imprevistas.

Estrategias y alternativas de acción.

DE, SCYDE y DCP 18. Integran avances del operativo de campo e informa a la Dirección Regional.

Informes de avance regional.

SCYDE y DCP 19. Supervisan el cierre de los operativos de campo.

Reportes de avance operativo.

DE, SIAI, DAS y/o DAE 20. Supervisan Bases de datos estatales y apoyan el proceso para la liberación de datos.

21. Integran reporte regional de resultados y cifras preliminares de los operativos estatales.

Reporte regional de resultados y cifras preliminares.

DG 22. Capacita al personal de regionales y estatales en la logística y procesamiento de información.

Manuales operativos. Instrumentos de procesamiento de datos, seguimiento, control y avance.


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RESPONSABLE



CE y SEE 23. Realizan capacitación en cascada a la estructura operativa de procesamiento de información.

Manuales operativos. Instrumentos de procesamiento de datos, seguimiento, control y avance.

SIAI, DAS y/o DAE 24. Supervisan la capacitación a la estructura operativa de procesamiento de la información.

Informes de supervisión a las Coordinaciones Estatales.

SEE 25. Realiza la captura y procesamiento de la

información. Material de campo.

SIAI, DAS y/o DAE 26. Supervisan y dan seguimiento a la recepción

de información de campo y a las actividades de procesamiento.

Informes de avance de captura y procesamiento de información.

CE y SEE 27. Liberan y envían la información procesada

(Bases de datos liberadas).

DG 28. Libera productos con resultados censales

definitivos. Productos censales.

DE, CE 29. Reciben y difunden productos con resultados

censales definitivos. Productos censales.

DE, SCYDE, CE, SEE 30. Documentan y evalúa el proyecto censal y los

resultados.

Memoria censal regional y estatal.

Fin del Procedimiento.

1/ Se refiere a la Dirección General Estadísticas Económicas (DGEE), a la Dirección General de Estadísticas de Gobierno, Seguridad Pública y Justicia

(DGEGSPJ) y a la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas (DGES) dependiendo del evento censal que se trate.


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5. Diagrama de Flujo.-

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

INFORMES DE AVANCE ESTATAL

DE ACTIVIDADES PREVIAS

INFORMES DE AVANCE ESTATAL

DE ACTIVIDADES PREVIAS

INICIO

DG

1/

DE Y CE, SCYDE Y SEE

CE Y SEE

DE Y SCYDE

A

COMUNICAN FECHAS, CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

Y PLAN DE ACTIVIDADES PREVIAS

1

PLAN DE ACTIVIDADES PREVIAS

RECIBEN INFORMACIÓN DEL PROYECTO Y ORGANIZAN

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES PREVIAS

2

REALIZAN ACTIVIDADES PREVIAS, ELABORAN INFORMES Y ENVÍAN

3

RECIBEN Y ANALIZAN INFORMES DE AVANCE ESTATAL DE ACTIVIDADES PREVIAS

4

LINEAMIENTOS OPERATIVOS

DOCUMENTO METODOLÓGICO


21

MES.

01 AÑO.

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INFORMES DE SUPERVISIÓN Y APOYO A LAS ACTIVIDADES

ESTATALES

MANUALES OPERATIVOS PARA PLANEACIÓN DEL LEVANTAMIENTO

MANUALES OPERATIVOS PARA PLANEACIÓN DEL LEVANTAMIENTO

INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN

INFORME REGIONAL FINAL DE ACTIVIDADES PREVIAS

INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN

DG

A

SEE

INTEGRAN, ELABORAN Y ENVÍAN INFORME REGIONAL

5

CAPACITA AL PERSONAL DE REGIONALES Y ESTATALES PARA

PLANEACIÓN A DETALLE, RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Y CONCERTACIÓN DE

RECURSOS 6

REALIZA LA CAPACITACIÓN EN CASCADA, PLANEACIÓN

RECLUTAMIENTO Y CONCERTACIÓN

7 LINEAMIENTOS PARA LA CONCERTACIÓN DE RECURSOS, RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

DE PERSONAL

LINEAMIENTOS PARA LA CONCERTACIÓN DE RECURSOS, RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

DE PERSONAL

SCYDE, DCP

SUPERVISAN Y APOYAN LA CAPACITACIÓN, PLANEACIÓN,

RECLUTAMIENTO Y CONCERTACIÓN DE RECURSOS

8

B


22

MES.

01 AÑO.

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MANUALES OPERATIVOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE

INFORMACIÓN

SEE

B

REALIZA PROCEDIMIENTOS DE CAPACITACIÓN EN CASCADA A LA

ESTRUCTURA OPERATIVA DE LEVANTAMIENTO

11

INFORMES DE AVANCE REGIONAL

DE

INTEGRA AVANCES E INFORMA A LA DIRECCIÓN REGIONAL

9

MANUALES OPERATIVOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE

INFORMACIÓN

INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO, CONTROL, AVANCE Y COBERTURA

DEL OPERATIVO

DG

CAPACITA A REGIONALES Y ESTATALES EN LOGÍSTICA Y LEVANTAMIENTO DE CAMPO

10

INSTRUMENTOS DE SEGUIMIENTO, CONTROL, AVANCE Y COBERTURA

DEL OPERATIVO

INFORMES DE SUPERVISIÓN Y APOYO A LA CAPACITACIÓN PARA EL LEVANTAMIENTO

SCYDE Y DCP

SUPERVISAN Y APOYAN CAPACITACIÓN EN CASCADA A LA

ESTRUCTURA OPERATIVA DE LEVANTAMIENTO

12

C


23

MES.

01 AÑO.

2013



INFORMES DE SUPERVISIÓN Y APOYO A COORDINACIONES

ESTATALES

INFORMES DE SUPERVISIÓN Y APOYO A COORDINACIONES

ESTATALES

SCYDE Y DCP

DE, SCYDE

C

INTEGRA REPORTE DE CAPACITACIÓN REALIZADA PARA LA LOGÍSTICA Y LEVANTAMIENTO

DE CAMPO EN LOS ESTADOS

13

DCP

INSTRUMENTOS DE CAPTACIÓN

SEE

REALIZA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN EN CAMPO

14

SUPERVISAN Y APOYAN EL

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN EN CAMPO

15

ENVÍAN INFORMES DE SUPERVISIÓN Y APOYO A LAS COORDINACIONES

ESTATALES Y/O SUBDIRECCIÓN ESTATAL DE ESTADÍSTICA

16

D

REPORTE DE CAPACITACIÓN REGIONAL


24

MES.

01 AÑO.

2013



BASES DE DATOS

ESTATALES

DE, SIAI, DAS Y/O DAE

INFORMES DE AVANCE REGIONAL

ESTRATEGIAS Y ALTERNATIVAS DE ACCIÓN

D

SCYDE Y DCP

IDENTIFICAN PROBLEMÁTICA

OPERATIVA E IMPLEMENTAN ESTRATEGIAS Y ALTERNATIVAS DE

ACCIÓN ANTE SITUACIONES IMPREVISTAS

17

DE, SCYDE Y DCP

INTEGRAN AVANCES DEL OPERATIVO DE CAMPO E INFORMA

A LA DIRECCIÓN REGIONAL

18

REPORTES DE AVANCE OPERATIVO

SCYDE Y DCP

SUPERVISAN EL CIERRE DE LOS OPERATIVOS DE CAMPO

19

E

SUPERVISAN Y APOYAN EL PROCESO PARA LA LIBERACIÓN DE

DATOS ESTATALES

20


25

MES.

01 AÑO.

2013



MANUALES OPERATIVOS

REPORTE REGIONAL DE RESULTADOS Y CIFRAS

PRELIMINARES

INTEGRAN REPORTE REGIONAL DE RESULTADOS Y CIFRAS PRELIMINARES DE LOS

OPERATIVOS ESTATALES

21

DG

CAPACITA AL PERSONAL DE REGIONALES Y ESTATALES EN LA LOGÍSTICA Y PROCESAMIENTO DE

LA INFORMACIÓN

22

E

INSTRUMENTOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS, SEGUIMIENTO, CONTROL Y

AVANCE

MANUALES OPERATIVOS

SIAI, DAS Y/O DAE

REALIZAN CAPACITACIÓN EN CASCADA A LA ESTRUCTURA

OPERATIVA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

23

CE Y SEE

INSTRUMENTOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS, SEGUIMIENTO, CONTROL Y

AVANCE

INFORMES DE SUPERVISIÓN A LAS COORDINACIONES

ESTATALES

SUPERVISAN LA CAPACITACIÓN A LA ESTRUCTURA OPERATIVA DE

PROCESAMIENTO DE LA

INFORMACIÓN

24

F


26

MES.

01 AÑO.

2013



BASES DE DATOS

LIBERADAS

INFORMES DE AVANCE DE CAPTURA Y PROCESAMIENTO

DE INFORMACIÓN

MATERIAL DE CAMPO

SEE

REALIZA LA CAPTURA Y PROCESAMIENTO DE LA

INFORMACIÓN

25

SIAI, DAS Y/O DAE

G

SUPERVISAN Y DAN SEGUIMIENTO A LA RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN

DE CAMPO Y A LAS ACTIVIDADES DE PROCESAMIENTO

26

F

LIBERAN Y ENVÍAN INFORMACIÓN PROCESADA

27

CE Y SEE

PRODUCTOS CENSALES

DG

LIBERA PRODUCTOS CON RESULTADOS CENSALES

DEFINITIVOS

28


27

MES.

01 AÑO.

2013



MEMORIA CENSAL REGIONAL Y ESTATAL

PRODUCTOS CENSALES

DE Y CE

FIN

RECIBEN Y DIFUNDEN PRODUCTOS CON RESULTADOS CENSALES

DEFINITIVOS

29

G

DE, SCYDE, CE, SEE

DOCUMENTAN Y EVALÚAN EL PROYECTO CENSAL Y LOS

RESULTADOS

30

2. Generación de Estadísticas a partir de Encuestas. PÁGINA:

28 MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Producir información de estadística básica y de interés nacional, a partir de la captación de datos por medio de las encuestas, la supervisión y control de los operativos de campo, asegurando la cobertura y calidad de la información, para contribuir a los objetivos del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. Es aplicable a la Dirección de Estadística, responsable de la aplicación de las normas y metodología

establecidas por el área central, realizar el seguimiento y apoyar las actividades para la generación de estadísticas.

2.b. Es aplicable a la Coordinación Estatal, responsable de ejecutar las actividades operativas para la

generación de estadísticas. 2.c. Es aplicable a la Subdirección de Control y Desarrollo Estadístico, de la Dirección de Estadística,

responsable de la supervisión y del apoyo a las actividades realizadas por las Coordinaciones Estatales. 2.d. Es aplicable a la Subdirección Estatal de Estadística, de cada Coordinación Estatal, responsable de la

ejecución del procedimiento.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Será responsabilidad de las Coordinaciones Estatales ejecutar las actividades operativas para la

generación de estadísticas a partir de encuestas en hogares y establecimientos, para lo cual se apoyará en la Subdirección Estatal de Estadística.

3.b. Será responsabilidad de las Direcciones Regionales, a través de la Dirección de Estadística, realizar el

seguimiento y apoyar coordinadamente las actividades para la generación de estadísticas a partir de encuestas tanto en hogares como en establecimientos.

3.c. Los Programas de Trabajo que se remiten a las Coordinaciones Estatales, se construyen a partir de los

programas o matrices nacionales. 3.d. La supervisión regional, además de dar seguimiento y apoyar la cobertura de los operativos de campo,

se enfocará a la revisión de los procedimientos estatales, tanto de campo como de gabinete, con el fin de asegurar en todo momento la calidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

3.e. Los reportes de avance que se generen en la Dirección de Estadística deberán contener los datos



29 MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE ACTIVIDAD

DOCUMENTOS INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN


1/

1. Envían bases de datos de directorios, muestra y listados de unidades de observación a las CE.

Directorios. Listados de unidades de observación.

2. Envían programas de trabajo nacionales a las DR y CE.

Programas de trabajo nacionales.

DE y SCYDE 3. Elaboran programa de trabajo de la regional en conjunto con las CE.

Programa de trabajo regional y estatal.

SCYDE y DCP SEE, DES y/o DEE

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Elaboran programa regional de supervisión y apoyo.

Reciben directorios, muestra y listado de unidades de observación y elaboran planeación operativa. Distribuyen cargas de trabajo por responsables y área. Acuden a campo para recuperar la información.

Supervisan en campo tanto a fuentes informativas que proporcionaron datos como a las que no lo hicieron.

Revisan calidad y procesan la información recuperada.

Envían información a áreas centrales. ¿Es necesaria una reinstrucción?

Programa de trabajo estatal. Directorios. Listados de unidades de observación. Planeación. Planeación. Manuales operativos. Formatos de control de visitas. Cuestionarios. Criterios de revisión en campo. Formatos de verificación en campo. Criterios de revisión en campo. Cuestionarios. Formatos de control de visitas. Formatos de verificación en campo. Criterios de revisión en campo. Cuestionarios. Manuales del operativo. Información captada.


30 MES. 01

AÑO.

2013




DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

SEE, DES y/o DEE SEE, DEE y/o DES

11.

No. Continúa en la actividad No.12. Si. Capacitan al personal.

Manuales operativos.

SCYDE y DCP SEE, DEE y/o DES SCYDE y DCP

12.

13.

14.

15.

16.

Elaboran reporte de avance y reporte de no respuesta con justificación. Elaboran y analizan reportes de avance del levantamiento de información y de la no respuesta. Elaboran programa específico de supervisión y envían notificación vía correo electrónico a la Coordinación Estatal.

Reciben vía correo electrónico notificación de supervisión y proporcionan facilidades. Realizan supervisión de actividades estatales en campo y/o gabinete. ¿Existe problemática de no respuesta?

Reporte de avance. Reporte de no respuesta. Reporte de avance. Reporte de no respuesta. Reporte del Sistema de Control de Gestión. Guión de supervisión. Formatos de seguimiento. Criterios de revisión en campo. Formatos de control de visitas. Cuestionarios.

SEE, DEE y/o DES

17.

18.

19.

No. Continúa en la actividad No. 18. Si. Realizan y documentan las actividades de apoyo en la verificación de problemática de no respuesta y/o sensibilización de informantes morosos o con negativa. Elaboran y entregan informe de supervisión y apoyo a la coordinación estatal. Reciben informe y atienden observaciones y recomendaciones.

Formatos de control de visitas. Guía de supervisión. Informe de supervisión. Informe de supervisión.


31 MES. 01

AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

DG 1/

20.

Solicitan informe final de encuestas especiales y/o módulos.

Guía del Informe Final Estatal.

DEE y/o DES SCYDE y DCP

21.

22.

Elaboran y envían a la DG correspondiente y a la SCYDE. Integran informe final regional. Fin del Procedimiento.

- Informe Final Estatal.

- - Informe Final Regional.

1/ Adjuntas a la Dirección General de Contabilidad Nacional y Estadísticas Económicas (DGCNEE), Dirección General de Estadísticas de Gobierno,

Seguridad Pública y Justicia (DGEGSPJ) y a la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas (DGES) dependiendo si la encuesta se aplica en establecimientos o en hogares.


32 MES. 01

AÑO.

2013




PLANEACIÓN

DIRECTORIOS

LISTADOS DE UNIDADES DE OBSERVACIÓN

PROGRAMA DE TRABAJO ESTATAL

PROGRAMAS DE TRABAJO NACIONALES

INICIO

DG 1/

DE Y SCYDE

DIRECTORIOS

PROGRAMA DE TRABAJO REGIONAL Y ESTATAL

ENVÍAN PROGRAMAS DE TRABAJO NACIONALES A LAS DR Y CE

2

ELABORAN PROGRAMA DE TRABAJO EN CONJUNTO CON LAS

CE

3

SCYDE Y DCP

ELABORAN PROGRAMA DE SUPERVISIÓN Y APOYO

4

ENVÍAN BASES DE DATOS DE DIRECTORIOS, MUESTRA Y LISTADOS DE UNIDADES DE

OBSERVACIÓN 1

DISTRIBUYEN CARGAS DE TRABAJO

6

RECIBEN INSUMOS Y ELABORAN PLANEACIÓN

5

LISTADOS DE UNIDADES DE OBSERVACIÓN

PLANEACIÓN

BASES DE DATOS DE LA

MUESTRA

SEE, DES Y/O DEE

A


33 MES. 01

AÑO.

2013



MANUALES OPERATIVOS

REPORTE DE AVANCE

MANUALES OPERATIVOS

CRITERIOS DE REVISIÓN

CRITERIOS DE REVISIÓN EN CAMPO

MANUALES OPERATIVOS

NO

SI

¿ES NECESARIA UNA

REINSTRUCCIÓN?

CAPACITAN AL PERSONAL

11

ELABORAN REPORTE DE AVANCE Y NO RESPUESTA CON

JUSTIFICACIÓN 12

INFORMACIÓN CAPTADA

ENVIAN INFORMACIÓN A ÁREAS CENTRALES

10

REPORTE DE NO RESPUESTA

FORMATOS DE CONTROL DE VISITAS

CUESTIONARIOS


FORMATOS DE VERIFICACIÓN EN CAMPO

ACUDEN A CAMPO PARA RECUPERAR INFORMACIÓN

7

CUESTIONARIOS

SUPERVISAN EN CAMPO FUENTES INFORMATIVAS

8


FORMATOS DE VERIFICACIÓN EN CAMPO

CUESTIONARIOS

REVISAN CALIDAD Y PROCESAN INFORMACIÓN RECUPERADA

9

SEE, DEE Y/O DES

B

A


34 MES. 01

AÑO.

2013



GUIÓN DE SUPERVISIÓN

FORMATOS DE SEGUIMIENTO

ELABORAN PROGRAMA ESPECÍFICO DE SUPERVISIÓN Y

NOTIFICAN A CE

14

REALIZAN SUPERVISIÓN EN CAMPO Y/O GABINETE

16



CUESTIONARIOS

REPORTE DE AVANCE ELABORAN Y ANALIZAN REPORTE DE AVANCE Y NO RESPUESTA

13 REPORTE DE NO RESPUESTA

SCYDE Y DCP

REPORTE DEL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN

RECIBEN NOTIFICACIÓN DE SUPERVISIÓN Y PROPORCIONA

FACILIDADES

15

SEE, DEE Y/O DES

SCYDE Y DCP

B

C


35 MES. 01

AÑO.

2013



INFORME FINAL REGIONAL

INFORME FINAL ESTATAL

GUÍA DE INFORME FINAL

ESTATAL

INFORME DE SUPERVISIÓN



C

¿EXISTE PROBLEMÁTICA DE

NO RESPUESTA?

NO

SI

ELABORAN Y ENTREGAN INFORME DE SUPERVISIÓN A LA CE

18

RECIBEN INFORME Y ATIENDEN OBSERVACIONES Y

RECOMENDACIONES

19

DG 1/

SOLICITAN INFORME FINAL DE ENCUESTAS ESPECIALES Y/O

MÓDULOS

20

DEE Y/O DES

ELABORAN Y ENVÍAN A LA DG CORRESPONDIENTE Y A SCYDE

21

SCYDE Y DCP

INTEGRAN INFORME

22

FIN

GUÍA DE SUPERVISIÓN

DOCUMENTAN ACTIVIDADES DE APOYO EN LA VERIFICACIÓN DE

NO RESPUESTA

17

SEE, DEE Y/O DES

1

1

3. Generación de Estadísticas provenientes de Registros Administrativos.


PÁGINA:

36

MES.

01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Recolectar y procesar manual y electrónicamente la información estadística proveniente de registros administrativos sobre temas demográficos, sociales y económicos, para generar estadísticas básicas alimentadoras del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Es aplicable a la Subdirección de Administración de Sistemas de Información en la Dirección de

Informática de la Dirección Regional, ejecutando las actividades de procesamiento electrónico que le sean encomendadas.

2.b. Es aplicable al Departamento de Apoyo a los Servicios Regionales de Información Estadística, de la

Subdirección de Control y Desarrollo Estadístico, en la Dirección de Estadística de la Dirección Regional responsable de la supervisión y apoyo a las actividades realizadas en las Coordinaciones Estatales.

2.c. Es aplicable al Departamento de Análisis Sociodemográfico y Análisis Económico de la Subdirección de

Integración y Análisis de la Información en la Dirección de Estadística de la Dirección Regional, recibirán la información generada para la elaboración de documentos estatales y temáticos.

2.d. Es aplicable a los Departamentos de Estadística Sociodemográfica y Estadística Económica de la

Subdirección de Estadística de la Coordinación Estatal, responsables de la ejecución del procedimiento. 3. Políticas de Operación.-

3.a. Será responsabilidad de las Direcciones Regionales, a través de las Direcciones de Estadística, realizar

el seguimiento y apoyar coordinadamente las actividades de generación de estadísticas provenientes de registros administrativos.

3.b. Será responsabilidad de las Direcciones Regionales, a través de las Coordinaciones Estatales, ejecutar

las actividades de generación de estadísticas provenientes de registros administrativos. 3.c. Las Direcciones Regionales, a través de las Coordinaciones Estatales y Direcciones Regionales de

Estadística, promoverán los acuerdos de trabajo con las fuentes informantes para establecer mecanismos que permitan la entrega y/o recolección de la información con el menor gasto de recursos posible.

3.d. La Dirección de Estadística deberá realizar un seguimiento para promover y fortalecer la automatización

de registros administrativos y la consecuente explotación de sus archivos.

3.e. El tratamiento manual comprenderá la verificación y revisión de la consistencia y calidad de la información, asignación de códigos y demás actividades que se realicen manualmente a la información contenida en formatos de captación impresos.

3.f. El tratamiento electrónico comprenderá la captura, verificación y revisión de la consistencia y calidad de

la información, asignación de códigos y demás actividades que se realicen mediante sistemas informáticos a la información contenida en formatos de captación impresos o archivos de sistemas de captación.



PÁGINA:

37

MES.

01

AÑO.

2013



3.g. Los reportes de avance que se generen en la Dirección de Estadística deberán contener los datos




PÁGINA:

38

MES.

01

AÑO.

2013




RESPONSABLE




1/

1. Turna insumos y sistemas de captación para que se ejecuten las actividades respectivas en cada área.

Lineamientos. Programas de trabajo. Oficios. Manuales.

2. Capacita al personal de la CE y DE. Manuales de actividades específicas.

DE y CE 3. Reciben insumos y sistemas de captación y capacitación para ejecutar sus actividades.

Lineamientos. Programas de trabajo. Oficios. Manuales.

¿Genera directorio de fuentes? informantes?

Si.

CE 4. Genera directorios mediante la investigación con las Dependencias Federales, Estatales y Municipales, dentro de su ámbito estatal. Continúa en la actividad No. 6.

Directorio de fuentes informantes.

Continúa en la actividad No. 6.

No.

5. Verifica y actualiza los directorios existentes al menos una vez al año.

Directorio de fuentes informantes.

DE 6. Supervisa y apoya a la CE en la generación y actualización de directorios, hace recomendaciones por escrito y apoya en la aplicación de estrategias.

Reporte.

CE 7. Capacita y asesora al personal de la fuente informante para el llenado de los formatos, el manejo de los sistemas y la entrega de la información.

Manuales de llenado de formatos. Manuales de operación de sistemas de captación.

8. Solicita la información a las fuentes informantes y entrega los formatos o instala los sistemas diseñados para la captación.

Oficio de solicitud. Formatos o sistemas para la captación.



PÁGINA:

39

MES.

01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DE 9. Supervisa y apoya a la CE en la capacitación y asesoría al personal de fuentes informantes, hace recomendaciones por escrito y apoya en la aplicación de estrategias.

Reporte.

CE ¿El personal del INEGI debe acudir a las fuentes informantes debido a que no entregan la información en las oficinas del Instituto?

Si.

10. Planea rutas para acudir a las fuentes informantes y recolectar la información.

11. Acude a las fuentes informantes para recolectar la información. Continúa en la actividad No. 13.

Formatos de captación.

No.

12. Recibe la información en las oficinas del Instituto indicadas durante la capacitación y asesoría a las fuentes informantes, en formatos y/o en archivos de sistemas de captación.


13. Evalúa información recibida y recolectada en cuanto a la cantidad contenida y los periodos referidos.


DE 14. Supervisa y apoya a la CE en la recolección de la información, hace recomendaciones por escrito y apoya en la aplicación de estrategias.

Reporte.

¿Existen fuentes informantes morosas?

Si.

CE 15. Programa visitas a las fuentes informantes morosas para sensibilizar y recolectar la información dentro de su ruta de recolección del siguiente período.



PÁGINA:

40

MES.

01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



CE 16. Realiza las visitas a fuentes morosas, sensibiliza, acuerda estrategias de coordinación con las fuentes informantes para mejorar el proceso de entrega o recolección.

DE 17. Supervisa y apoya a la CE en la visita a fuentes informantes morosas, hace recomendaciones por escrito y apoya en la aplicación de estrategias.

Reporte.

CE ¿La información atrasada es recuperable?

Si.

18. Recolecta la información atrasada. Continúa en la actividad No. 13.


No.

19. Documenta la situación e informa a la DE.

Documento soporte. Oficio.

No. (Viene de la actividad No. 14).

20. Realiza el tratamiento manual de la información recolectada en instrumentos de captación impresos.

Formatos de captación requisitados. Manuales de crítica codificación.

¿Existen inconsistencias o características de la información que requieren ser reconsultadas con las fuentes informantes?

Si.

21. Programa las visitas de reconsulta en sus rutas de recolección del siguiente período.

22. Realiza las visitas de reconsulta a las fuentes informantes obteniendo por escrito las observaciones y/o correcciones de la información. Continúa en la actividad No. 20. No.

Formatos de captación requisitados. Constancia de observaciones y/o correcciones.



PÁGINA:

41

MES.

01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



CE 23. Informa a DE a través de correo electrónico.

DE 24. Supervisa y apoya a la CE en el tratamiento manual, hace recomendaciones por escrito y apoya en la aplicación de estrategias.

Reporte.

CE o DE 25. Ejecuta el tratamiento electrónico. Formatos de captación.

DE 26. Supervisa y apoya a la CE en el tratamiento electrónico, hace recomendaciones por escrito y apoya en la aplicación de estrategias.

Reporte.

CE ¿Existen inconsistencias o características de la información que requieren ser reconsultadas con las fuentes informantes?

Si.

27. Programa las visitas de reconsulta.

28. Realiza las visitas de reconsulta a las fuentes informantes obteniendo por escrito las observaciones y/o correcciones de la información.

Formatos de captación requisitados y/o archivos de los sistemas de captación. Constancia de observaciones y/o correcciones.

Continúa en la actividad No. 25. No.

29. Envía vía correo electrónico archivos y reportes a la DG correspondiente o a la Dirección Regional de Estadística.

DE 30. Integra archivos y envía a la Dirección de Informática, la información para su captura.

Formatos de captación requisitados y/o archivos de los sistemas de captación.

DI 31. Realiza la captura y procesamiento electrónico.



PÁGINA:

42

MES.

01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DI 32. Genera y envía reportes del tratamiento a la DRE.

Reportes de tratamiento electrónico.

DE 33. Analiza reportes de tratamiento electrónico.

Reporte de tratamiento electrónico.

¿Existen inconsistencias o características de la información que requieren ser reconsultadas con las fuentes informantes?

Si.

34. Envía la información a las CE para que realicen las reconsultas.


CE 35. Recibe la información y programa las visitas de reconsultas en sus rutas de recolección del siguiente período.


36. Realiza las visitas de reconsulta a las fuentes informantes obteniendo por escrito las observaciones y/o correcciones de la información.


37. Envía a la DRE la información con las observaciones y/o correcciones.


DE 38. Recibe y revisa la información con las observaciones y/o correcciones.

Constancia de observaciones y/o correcciones.

39. Envía correcciones de la información revisadas a la DI.




PÁGINA:

43

MES.

01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DI 40. Recibe información con las observaciones y/o correcciones. Continúa en la actividad No. 31.

Formatos de captación y/o archivos de los sistemas de captación.

No.

41.

42.

Integra información, genera y envía reportes a la DGEE. Integra información, genera y envía tabulados a la DE.

Archivos resultantes de la captura y tratamiento. Archivos resultantes de la captura y tratamiento. Tabulados.

DE 43. Recibe y verifica que la información de los tabulados coincida con la de los registros de recolección y tratamiento.

Tabulados.

¿Existen inconsistencias entre los tabulados y los registros de recolección y tratamiento? Si.

44. Reporta inconsistencias vía correo electrónico a la DG correspondientes para las observaciones y/o correcciones procedentes.


45.

No. Informa vía correo electrónico a la Dirección de Informática para que libere los archivos.

46. Proporciona los tabulados a la Subdirección de Integración de la información para la elaboración de documentos estatales y temáticos.

Tabulados.



PÁGINA:

44

MES.

01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DE 47. Genera análisis de tendencias de la información comparándola con la de periodos anteriores.

Cuadro de Análisis de tendencias.

DI 48. Envía archivos a DGES e informa vía correo electrónico a la DE.

Archivos de sistemas.

DGES y/o DGEE 49. Concentra a nivel nacional la información en archivos electrónicos.

Archivos electrónicos.

50. Genera y difunde la estadística proveniente de registros administrativos definitiva. Fin del Procedimiento.

Tabulados. Bases de datos. Cubos dinámicos. Productos. Publicaciones.

1/ Adjuntas a la Dirección General de Contabilidad Nacional y Estadísticas Económicas (DGCNEE), Dirección General de Estadísticas de Gobierno,

Seguridad Pública y Justicia (DGEGSPJ) y a la Dirección General de Estadísticas Sociodemográficas (DGES) dependiendo si la encuesta se aplica en establecimientos o en hogares.



PÁGINA:

45

MES.

01

AÑO.

2013




LINEAMIENTOS

LINEAMIENTOS

MANUALES DE ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

SI NO

DG

CAPACITA A LOS RESPONSABLES DE LA CE Y

DE 2

DE Y CE

INICIO

TURNA INSUMOS Y SISTEMAS DE CAPTACIÓN PARA QUE SE EJECUTEN LAS ACTIVIDADES RESPECTIVAS EN CADA ÁREA 1

RECIBEN INSUMOS Y SISTEMAS DE CAPTACIÓN

PARA QUE SE EJECUTEN LAS ACTIVIDADES RESPECTIVAS

EN CADA ÁREA 3

DIRECTORIO DE FUENTES INFORMANTES

VERIFICA Y ACTUALIZA DIRECTORIOS EXISTENTES

5

DIRECTORIO DE FUENTES INFORMANTES

ELABORA DIRECTORIOS MEDIANTE LA INVESTIGACIÓN 4

CE

PROGRAMAS DE TRABAJO

OFICIOS

MANUALES

SISTEMAS DE CAPTACIÓN

PROGRAMAS DE TRABAJO

OFICIOS

MANUALES


¿GENERA DIRECTORIOS DE LAS

FUENTES INFORMANTES?

A

B



PÁGINA:

46

MES.

01

AÑO.

2013



MANUALES DE LLENADO DE FORMATOS

REPORTE

SUPERVISA Y APOYA EN LA GENERACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

DE DIRECTORIOS 6

CAPACITA Y ASESORA AL PERSONAL DE LAS FUENTES

INFORMANTES 7

DE

CE

OFICIO DE SOLICITUD

SOLICITA INFORMACIÓN DE LAS FUENTES INFORMANTES

8

REPORTE

SUPERVISA Y APOYA EN LA CAPACITACIÓN Y ASESORÍA A

FUENTES INFORMANTES 9

DE

FORMATOS DE CAPTACIÓN

MANUALES DE OPERACIÓN



B

A

C



PÁGINA:

47

MES.

01

AÑO.

2013



REPORTE

CE

PLANEA RUTAS PARA ACUDIR A LAS FUENTES INFORMANTES Y

RECOLECTAR 10

¿EL PERSONAL DEL INEGI

ACUDE A LAS FUENTES

INFORMANTES A RECOLECTAR INFORMACIÓN?



ACUDE A LAS FUENTES INFORMANTES PARA

RECOLECTAR LA INFORMACIÓN 11

DE

SUPERVISA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

14

RECIBE INFORMACIÓN DE LAS FUENTES INFORMANTES EN

OFICINAS DEL INSTITUTO 12

SI NO

ARCHIVOS DE SISTEMA


ARCHIVOS DE SISTEMA

EVALÚA INFORMACIÓN RECIBIDA Y RECOLECTADA

13

ARCHIVOS DE SISTEMA

C

F

D



PÁGINA:

48

MES.

01

AÑO.

2013



PROGRAMA VISITAS A LAS FUENTES MOROSAS PARA

SENSIBILIZAR Y RECOLECTAR 15

¿EXISTEN FUENTES

MOROSAS?

REALIZA VISITAS A FUENTES MOROSAS SENSIBILIZA Y ACUERDA ESTRATEGIAS

16

SI

NO

CE

D

G

E



PÁGINA:

49

MES.

01

AÑO.

2013



H

F

E

REPORTE

APOYA Y REALIZA SUPERVISIÓN A LAS VISITAS DE FUENTES

MOROSAS 17


CE

RECOLECTA INFORMACIÓN ATRASADA

18

SI

NO

DOCUMENTO SOPORTE

OFICIO

¿ES RECUPERABLE LA INFORMACIÓN

ATRASADA?

DE

DOCUMENTA LA SITUACIÓN E INFORMA A LA DE

19

ARCHIVOS DE SISTEMA

E

F

H



PÁGINA:

50

MES.

01

AÑO.

2013




REALIZA TRATAMIENTO MANUAL

20

PROGRAMA LAS RUTAS DE RECONSULTA EN SUS RUTAS

DE RECOLECCIÓN 21

REPORTE


REALIZA LAS VISITAS DE RECONSULTA A LAS FUENTES

INFORMANTES 22

SUPERVISA Y APOYA A LA CE EN EL TRATAMIENTO MANUAL A

LA INFORMACIÓN 24 23

SI NO

MANUALES DE CODIFICACIÓN

CONSTANCIA DE OBSERVACIONES

DE

¿EXISTEN INCONSISTENCIAS EN LA INFORMACIÓN QUE

REQUIERAN SER RECONSULTADAS?

INFORMA A DE 23

CE

H

G

I



PÁGINA:

51

MES.

01

AÑO.

2013



ARCHIVOS DE SISTEMA

CE O DE


REPORTE

ENVÍA ARCHIVOS Y REPORTES A LAS DG O A LA DE

29

CE

DE

SI

NO

EJECUTA EL TRATAMIENTO ELECTRÓNICO

25

SUPERVISA EL TRATAMIENTO ELECTRÓNICO A LA

INFORMACIÓN DE LA CE Y HACE RECOMENDACIONES

26

PROGRAMA LAS VISITAS PARA RECONSULTAS

27

CONSTANCIA DE OBSERVACIONES Y/O CORRECCIONES

REALIZA LAS VISITAS DE RECONSULTA A LAS FUENTES

INFORMANTES 28

SISTEMA DE CAPTACIÓN

¿EXISTEN INCONSISTENCIAS EN LA INFORMACIÓN QUE

REQUIERAN SER RECONSULTADAS?

I

J




PÁGINA:

52

MES.

01

AÑO.

2013



SISTEMA

J

NO

REPORTES

ARCHIVOS DE SISTEMA



REALIZA CAPTURA Y PROCESAMIENTO

ELECTRÓNICO 31

REPORTES GENERA Y ENVÍA REPORTES

DEL TRATAMIENTO ELECTRÓNICO A LA DRE

32

DE

ANALIZA REPORTES DE TRATAMIENTO ELECTRÓNICO

33

ENVÍA LA INFORMACIÓN A LAS CE PARA QUE REALICEN LAS

RECONSULTAS 34

DI

SI

ARCHIVOS DE SISTEMA

ARCHIVOS DE SISTEMA

ARCHIVOS DE SISTEMA

¿EXISTEN INCONSISTENCIAS DE LA

INFORMACIÓN QUE REQUIERAN SER

RECONSULTADAS?

INTEGRA ARCHIVOS Y ENVÍA A DI PARA CAPTURA

30

DE

L

M

K



PÁGINA:

53

MES.

01

AÑO.

2013



K


CE

RECIBE LA INFORMACIÓN Y PROGRAMA LAS VISITAS DE

RECONSULTA 35

CONSTANCIA DE OBSERVACIONES

DE

RECIBE Y REVISA LA INFORMACIÓN CON LAS

CORRECCIONES 38

DI

ARCHIVOS DE SISTEMA


CONSTANCIA DE OBSERVACIONES Y/O

CORRECCIONES

REALIZA VISITAS DE RECONSULTA A FUENTES

INFORMANTES 36

ARCHIVOS DE SISTEMA


CONSTANCIA DE OBSERVACIONES Y/O

CORRECCIONES

ARCHIVOS DE SISTEMA

ENVÍA LA INFORMACIÓN CON LAS CORRECCIONES

37


ARCHIVOS DE SISTEMA

ENVÍA CORRECCIONES DE LA INFORMACIÓN A LA DI

39


ARCHIVOS DE SISTEMA

RECIBE INFORMACIÓN CON LAS OBSERVACIONES Y/O

CORRECCIONES 40

L



PÁGINA:

54

MES.

01

AÑO.

2013



TABULADOS

INTEGRA INFORMACIÓN, GENERA Y ENVÍA TABULADOS A

LA DE 42

DI

TABULADOS

DE

SI

REPORTA INCONSISTENCIAS A DG CORRESPONDIENTES

44

NO

ARCHIVOS DE SISTEMA

INTEGRA INFORMACIÓN, GENERA Y ENVÍA DGEE

41

ARCHIVOS DE SISTEMA

RECIBE Y VERIFICA INFORMACIÓN DE TABULADOS

43

¿EXISTEN INCONSISTENCIAS?

M

N



PÁGINA:

55

MES.

01

AÑO.

2013



INFORMA A LA DI PARA QUE LIBERE LOS ARCHIVOS

45

TABULADOS

PROPORCIONA TABULADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE LA

INFORMACIÓN 46

CUADROS DE ANÁLISIS DE TENDENCIAS

GENERA ANÁLISIS DE TENDENCIAS

47

DI

ARCHIVOS DE SISTEMA

ENVÍA ARCHIVOS A DGES E INFORMA A LA DE

48

N

Ñ



PÁGINA:

56

MES.

01

AÑO.

2013



Ñ

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS

DGES, DGEE

PUBLICACIONES

CONCENTRA A NIVEL NACIONAL LA INFORMACIÓN

49

DIFUNDE INFORMACIÓN DEFINITIVA

50

FIN

TABULADOS

CUBOS DINÁMICOS

PRODUCTOS

BASES DE DATOS

4. Actualización del Marco Nacional de Viviendas e Inventario Nacional de Viviendas.


PÁGINA:

57

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.- Generar los listados de vivienda, insumo básico para la obtención de las muestras de las encuestas en hogares y contar con un marco de viviendas confiable sobre un contexto geoestadístico actualizado, con una cobertura total en las Unidades Primarias de Muestreo seleccionadas, y conformar el Inventario Nacional de Viviendas por medio de la integración de una lista exhaustiva de las viviendas del país, para coadyuvar a la toma de decisiones ante las instancias correspondientes, en apego a las disposiciones normativas del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Es aplicable a la Coordinación del Inventario Nacional de Viviendas de la Dirección de Diseño y Marcos

Estadísticos, que depende de la Dirección General Adjunta de Encuestas Sociodemográficas y Registros Administrativos, responsable de transmitir y coordinar las actividades regionales y estatales inherentes a la conformación del Inventario Nacional de Viviendas.

2.b. Es aplicable al Departamento de Control de Procesos de la Subdirección de Control y Desarrollo

Estadístico en la Dirección de Estadística de la Dirección Regional, responsables de la supervisión y del apoyo a las actividades realizadas en las Coordinaciones Estatales.

2.c. Es aplicable al Departamento de Estadística Sociodemográfica de la Subdirección Estatal de

Estadística, responsable de la ejecución del procedimiento. 3. Políticas de Operación.- 3.a. Es responsabilidad de las Direcciones Regionales, a través de las Direcciones de Estadística, realizar el

seguimiento y apoyar coordinadamente las actividades para la generación y actualización del Marco Nacional de Viviendas y del Inventario Nacional de Viviendas.

3.b. Es responsabilidad de las Coordinaciones Estatales, a través del Departamento de Estadística

Sociodemográfica, ejecutar las actividades operativas para la generación y actualización del Marco Nacional de Viviendas y del Inventario Nacional de Viviendas, de acuerdo a los programas de trabajo y/o matrices nacionales que les remite la Dirección de Diseño y Marcos Estadísticos.

3.c. Es responsabilidad de las Subdirecciones de Control y Desarrollo Estadístico Regionales, a través del

Departamento de Control de Procesos, efectuar la supervisión regional, además de dar seguimiento y apoyar la cobertura de los operativos de campo, enfocándose a la revisión de los procedimientos estatales, tanto de campo como de gabinete, con el fin de asegurar en todo momento la calidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

3.d. Los reportes de avance que se generen en la Dirección de Estadística, deberán contener los datos


3.e. Las Coordinaciones Estatales remitirán a la Dirección de Diseño y Marcos Estadísticos, de la Dirección

General Adjunta de Encuestas Sociodemográficas y Registros Administrativos, a través de la Subdirección del Marco Nacional de Viviendas, los archivos e informes de avance resultado de la elaboración y/o actualización de listados, turnando copia de los últimos a la Dirección de Estadística.



PÁGINA:

58

MES.

01 AÑO.

2013



3.f. Las Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales estarán en disposición de desarrollar los procedimientos y funciones que les encomiende la Dirección de Diseño y Marcos Estadísticos para generar el Inventario Nacional de Viviendas del país, en apego a los requerimientos del SNIEG.



PÁGINA:

59

MES.

01 AÑO.

2013




RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS


DDME

1. Envía programa de trabajo nacional y

calendario de actividades del MNV a las DR y CE.

Programa de trabajo. Calendario de actividades.

2. Envía reportes de la muestra del MNV a las DR y CE.

Reportes de la muestra.

3. Envía listados y croquis de viviendas para su elaboración y/o actualización del MNV a las CE.

Listados. Croquis de viviendas.

4. Coordina las acciones relativas a la conformación del Inventario Nacional de Viviendas.

Inventario Nacional de Viviendas.

SCYDE, DCP, CE, SEE y DES

5. Reciben programa de trabajo nacional y calendario de actividades para la elaboración y/o actualización del MNV.

Programa de trabajo. Calendario de actividades.

6. Reciben reportes de la muestra del MNV.

Reportes de la muestra.

7. Esperan propuesta de participación en el programa de levantamiento y actualización del Inventario Nacional de Viviendas.

Programa de participación.

CE y DES

8. Reciben listados y croquis de viviendas

para su elaboración y/o actualización.

Listados. Croquis de viviendas.

9. Desarrollan los procedimientos establecidos para las actividades de elaboración y actualización de listados en campo, captura en el SIMM y validación de información en el SILAVAC.

Manuales. Formatos. Lineamientos operativos. Manual del SIMM. Manual del SILAVAC.

DES

10. Consulta e imprime avance registrado en

el SIMM.

Informe de avance del SIMM.



PÁGINA:

60

MES.

01 AÑO.

2013





DES 11. Genera informe mensual de avance de la elaboración y/o actualización de listados y lo envía a la SCYDE.

Informe de avance estatal.

SCYDE

12. Elabora programa regional de supervisión

y apoyo.

Programa regional de supervisión y apoyo.

¿Supervisión programada?

No.


Si.

DCP

13. Elabora guía de supervisión regional y

envía notificación vía correo electrónico a la CE.

Guía de supervisión.

14. Realiza y documenta las actividades de supervisión y apoyo en campo y gabinete.

Guía de supervisión. Formatos de registro de actividades de supervisión.

15. Elabora y entrega Informe de Supervisión Regional a la SEE.

Informe de Supervisión Regional.

SEE y DES

16. Reciben notificación de supervisión

regional vía correo electrónico y proporciona facilidades.

17. Reciben Informe y atiende observaciones.

Informe de Supervisión Regional.

CORTE DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ANUAL.

DCP

18. Integra información estatal y elabora

informe.

Informe ejecutivo de seguimiento regional.

19. Informa a la SCYDE, el avance registrado durante el mes.

Informe ejecutivo de seguimiento regional.

¿Existe problemática y casos especiales?

No.


Si.



PÁGINA:

61

MES.

01 AÑO.

2013





SCYDE

20. Presenta ante el Consejo Técnico

Regional el informe de la problemática y los casos especiales presentados durante la elaboración y actualización del MNV.

Informe de resultados y problemática.

21. Establece acuerdos con las CE para atender desviaciones, mejorar los procesos y calidad de la información.

Acta de la sesión del Consejo Técnico Regional.

CE, SEE y DES

22. Dan cumplimiento a los acuerdos

establecidos para atender la problemática y casos especiales.


SCYDE

23. Da seguimiento a los acuerdos

establecidos para atender la problemática y casos especiales. Fin del Procedimiento.




PÁGINA:

62

MES.

01 AÑO.

2013




INVENTARIO NACIONAL DE

VIVIENDAS

LISTADOS

REPORTES DE LA MUESTRA

PROGRAMA DE TRABAJO

INICIO

DDME

1

ENVÍA DOCUMENTACIÓN A LAS DR y CE

1

ENVÍA REPORTES A LAS DR y CE

2

ENVIA LISTADOS Y CROQUIS PARA SU ELABORACIÓN Y/O

ACTUALIZACIÓN DEL MNV A LAS CE

3

COORDINA LAS ACCIONES RELATIVAS A LA CONFORMACIÓN

DEL INVENTARIO NACIONAL DE VIVIENDAS

4

SCYDE, DCP, CE, SEE Y DES

CALENDARIO DE ACTIVIDADES

CROQUIS DE VIVIENDAS

PROGRAMA DE TRABAJO

RECIBEN DOCUMENTACIÓN PARA LA ELABORACIÓN Y/O

ACTUALIZACIÓN DEL MNV 5


A

REPORTES DE LA MUESTRA

RECIBEN REPORTES DE LA MUESTRA DEL MNV

6



PÁGINA:

63

MES.

01 AÑO.

2013



LISTADOS

PROGRAMA DE PARTICIPACIÓN

CE Y DES

ESPERAN PROPUESTA DE PARTICIPACIÓN EN EL

PROGRAMA DE LEVANTAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL

INVENTARIO NACIONAL DE VIVIENDAS

7

RECIBEN LISTADOS Y CROQUIS DE VIVIENDAS PARA SU

ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN

8 CROQUIS DE VIVIENDAS

A

MANUALES

INFORME DE AVANCE DEL SIMM

CONSULTA E IMPRIME AVANCE REGISTRADO EN EL SIMM

10

DES

DESARROLLAN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS

PARA LAS ACTIVIDADES DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

DE LISTADOS EN CAMPO, CAPTURA EN EL SIMM Y

VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SILAVAC

9

FORMATOS

LINEAMIENTOS OPERATIVOS

MANUAL DEL SIMM

MANUAL DEL SILAVAC

INFORME DE AVANCE ESTATAL

GENERA INFORME MENSUAL DE AVANCE DE LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LISTADOS Y

LO ENVÍA A LA SCYDE 11

B



PÁGINA:

64

MES.

01 AÑO.

2013



PROGRAMA REGIONAL DE SUPERVISIÓN Y APOYO

SCYDE

ELABORA PROGRAMA REGIONAL DE SUPERVISIÓN Y APOYO

12

B


REGIONAL



ELABORA GUÍA DE SUPERVISIÓN REGIONAL Y ENVÍA NOTIFICACIÓN

A LA CE 13

9

¿SUPERVISIÓN PROGRAMADA?

NO

SI

DCP

REALIZA Y DOCUMENTA LAS ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN Y APOYO EN CAMPO Y GABINETE

14

ELABORA Y ENTREGA INFORME DE SUPERVISIÓN REGIONAL A LA

SEE 15

FORMATOS DE REGISTRO DE

ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN

1

C

SEE Y DES



PÁGINA:

65

MES.

01 AÑO.

2013



INFORME EJECUTIVO DE SEGUIMIENTO REGIONAL


REGIONAL

INFORME EJECUTIVO DE SEGUIMIENTO REGIONAL

RECIBEN NOTIFICACIÓN DE SUPERVISIÓN REGIONAL Y

PROPORCIONA FACILIDADES 16

INTEGRA INFORMACIÓN ESTATAL Y ELABORA INFORME EJECUTIVO

DE SEGUIMIENTO REGIONAL 18

INFORMA A LA SCYDE EL AVANCE REGISTRADO DURANTE EL MES

19

RECIBEN INFORME DE SUPERVISIÓN REGIONAL Y ATIENDE OBSERVACIONES

17

DCP

CORTE DE SEGUIMIENTO

MENSUAL Y ANUAL

D

C

1

¿EXISTE PROBLEMÁTICA Y

CASOS ESPECIALES?

SI

NO

SCYDE

FIN



PÁGINA:

66

MES.

01 AÑO.

2013



3

ACTA DE LA SESIÓN DEL

CONSEJO TÉCNICO REGIONAL



INFORME DE RESULTADOS Y

PROBLEMÁTICA

PRESENTA ANTE EL CONSEJO TÉCNICO REGIONAL EL INFORME

DE LA PROBLEMÁTICA Y LOS CASOS ESPECIALES

PRESENTADOS DURANTE LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

DEL MNV 20

CE, SEE Y DES

ESTABLECE ACUERDOS PARA ATENDER DESVIACIONES,

MEJORAR LOS PROCESOS Y CALIDAD DE INFORMACIÓN

21

DAN CUMPLIMIENTO A LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS PARA

ATENDER LA PROBLEMÁTICA Y CASOS ESPECIALES

22

D



FIN

SCYDE

DA SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS ESTABLECIDOS PARA

ATENDER LA PROBLEMÁTICA Y CASOS ESPECIALES

23

5. Actualización del Directorio Nacional de Unidades Económicas.


PÁGINA:

67

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Producir información estadística básica a partir de la actualización y verificación del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas, para ofrecer datos actualizados a los usuarios de información.

2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. Es aplicable a la Subdirección Estatal de Estadística de la Coordinación Estatal, responsable de la

ejecución del procedimiento. 2.b. Es aplicable al Departamento de Control de Procesos de la Subdirección de Control y Desarrollo

Estadístico en la Dirección de Estadística de la Dirección Regional responsable de la supervisión y del apoyo a las actividades realizadas en las Coordinaciones Estatales.


3.a. La Dirección General de Estadísticas Económicas apoyada en la Dirección General Adjunta de Censos

Económicos y Agropecuarios enviará los insumos necesarios para la planeación, levantamiento, seguimiento y cierre del operativo.

3.b. Los Programas de Trabajo que se remitirán a las Coordinaciones Estatales, se construyen a partir de los programas o matrices nacionales.

3.c. Será responsabilidad de las Coordinaciones Estatales ejecutar las actividades operativas de actualización del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas, para lo cual se apoyará en la Subdirección Estatal de Estadística.

3.d. Será responsabilidad de las Direcciones Regionales, a través de las Direcciones Regionales de Estadística, realizar el seguimiento y apoyar coordinadamente las actividades de la actualización del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas.

3.e. La supervisión regional, además de dar seguimiento y apoyar la cobertura de los operativos de campo,

se enfocará a la revisión de los procedimientos estatales, tanto de campo como de gabinete, con el fin de asegurar en todo momento la calidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.



PÁGINA:

68

MES.

01 AÑO.

2013






No. DESCRIPCIÓN

Dirección General de Estadísticas Económicas

1. Envía calendarios, bases de datos y el sistema correspondiente para el levantamiento de la actualización de los directorios estadísticos de las unidades económicas.

Calendario de actividades.

DE y CE 2. Reciben calendarios, bases de datos y el sistema correspondiente para el levantamiento.

Calendario de actividades.

SEE 3. Realiza la planeación a detalle y cargas de

trabajo, en el sistema liberado por ámbito central.

Calendario de actividades. Archivos de captura de planeación.

4. Efectúa la capacitación de procedimientos al Jefe de Control y Actualización de Unidades Económicas.

Instructivos. Manuales operativos.

5. Desarrolla los procedimientos establecidos para

las actividades de reclutamiento y selección del personal, capacitación, actualización, validación y captura de información en el sistema.


6. Entrega semanalmente los diferentes materiales

cartográficos utilizados al área de Geografía correspondiente con la correcta ubicación de la unidad económica.


7. Genera y revisa semanalmente los reportes de

avance y cobertura. Instructivos. Manuales operativos.

8. Realiza semanalmente reuniones de trabajo con

minuta para el informe final. Instructivos. Manuales operativos.

DCP 9. Supervisa, da seguimiento y/o apoya las

actividades Estatales.


¿Supervisión programada? No. Continúa en la actividad No. 17. Si. 10. Genera reportes estatales y analiza cobertura. Reportes de avance Estatal.



PÁGINA:

69

MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

DCP 11. Elabora guía de supervisión y envía notificación a la Coordinación Estatal vía correo electrónico.

Guión de supervisión.

SEE 12. Recibe notificación de supervisión y proporciona

facilidades. Oficio de supervisión.

DCP 13. Realiza supervisión de actividades estatales en

campo y/o gabinete. Guía de supervisión.

¿Existe problemática de no respuesta? No. Continúa en la actividad No. 15. Si. SCYDE y DCP 14. Realizan y documentan las actividades de

apoyo en la verificación de problemática de no respuesta y/o sensibilización de informantes morosos o con negativa.

Formato de control de visitas. Documentación soporte.

15. Elabora y entrega informe de supervisión y

apoyo a la actividad estatal. Informe de supervisión.

SEE 16. Recibe informe y atiende observaciones y/o

recomendaciones. Informe de supervisión.

CORTE DE SEGUIMIENTO SEMANAL. DCP 17. Genera reportes estatales de avance del

operativo y de la no respuesta. Reportes de avance.

18. Confronta y analiza el avance de cobertura

estatal. Reportes de avance.

DR y SCYDE 19. Elaboran resumen ejecutivo e integra Reporte

Regional de Avance. Reporte ejecutivo regional.

SEE 20. Elabora informe final y lo envía al área central y

a la SCYDE. Fin del Procedimiento.

Informe Final.



PÁGINA:

70

MES.

01 AÑO.

2013






INICIO

DIRECCIÓN GENERAL

1/

DE Y CE

CALENDARIO DE ACTIVIDADES ENVÍA MATERIALES

1

RECIBEN MATERIALES

2

REALIZA LA PLANEACIÓN DE CARGAS DE TRABAJO EN SISTEMA LIBERADO POR ÁMBITO CENTRAL 3

INSTRUCTIVOS EFECTÚA LA CAPACITACIÓN DE PROCEDIMIENTOS AL JEFE DE

CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE UNIDADES ECONÓMICAS

4

MANUALES OPERATIVOS

SISTEMA

SEE

BASES DE DATOS

SISTEMA

BASES DE DATOS

ARCHIVOS DE CAPTURA

INSTRUCTIVOS

DESARROLLA LOS PROCEDIMIENTOS DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, CAPACITACIÓN,

ACTUALIZACIÓN 5

A

MANUALES OPERATIVOS



PÁGINA:

71

MES.

01 AÑO.

2013



INSTRUCTIVOS

INSTRUCTIVOS

INSTRUCTIVOS

GUÍON DE SUPERVISIÓN

DCP

INSTRUCTIVOS

¿SUPERVISIÓN PROGRAMADA?

REPORTES DE AVANCE ESTATAL

ELABORA GUÍA DE SUPERVISIÓN Y NOTIFICA A ESTATAL

B

1 NO

SI

SUPERVISA, DA SEGUIMIENTO Y/O APOYA LAS ACTIVIDADES

ESTATALES 9

ENTREGA MATERIALES CARTOGRÁFICOS CON LA UBICACIÓN DE LA UNIDAD

ECONÓMICA 6

GENERA Y REVISA SEMANALMENTE LOS

REPORTES DE AVANCE Y COBERTURA

7

REALIZA SEMANALMENTE REUNIONES DE TRABAJO CON

MINUTA PARA EL INFORME FINAL

8

GENERA REPORTES DEL SISTEMA ADMINISTRADOR

10

11

MANUALES OPERATIVOS

A

MANUALES OPERATIVOS

MANUALES OPERATIVOS

MANUALES OPERATIVOS



PÁGINA:

72

MES.

01 AÑO.

2013




FORMATO DE CONTROL DE VISITAS


DCP

OFICIO DE SUPERVISIÓN

C

B

SEE

¿EXISTE PROBLEMÁTICA DE NO RESPUESTA?

SEE

RECIBE NOTIFICACIÓN Y PROPORCIONA FACILIDADES

12

REALIZA SUPERVISIÓN DE CAMPO Y/O GABINETE

13

NO

SI

REALIZAN Y DOCUMENTAN ACTIVIDADES DE APOYO

14

ELABORA Y ENTREGA INFORME DE

SUPERVISIÓN Y APOYO A LA ACTIVIDAD ESTATAL 15

INFORME DESUPERVISIÓN

RECIBE INFORME Y ATIENDE OBSERVACIONES Y/O RECOMENDACIONES

16

SCYDE Y DCP

DOCUMENTACIÓN SOPORTE



PÁGINA:

73

MES.

01 AÑO.

2013



INFORME FINAL

REPORTES DE AVANCE

REPORTE EJECUTIVO REGIONAL

REPORTE DE AVANCE

DCP

C

GENERA REPORTES ESTATALES DE AVANCE Y DE NO RESPUESTA

17

CONFRONTA Y ANALIZA EL AVANCE DE LA COBERTURA

ESTATAL 18

ELABORAN RESUMEN EJECUTIVO E INTEGRA REPORTE REGIONAL

19

CORTE DE SEGUIMIENTO SEMANAL

SEE

ELABORA INFORME FINAL

20

DR Y SCYDE

FIN

1

6. Actualización del Registro Estadístico Nacional.


PÁGINA:

74

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.- Conformar y actualizar el registro de las instituciones participantes del SNIEG en el ámbito estatal, promoviendo la mayor cobertura y oportunidad del propio Registro y contribuir a la integración y desarrollo del Sistema así como al mejoramiento del Servicio Público de Información. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. Es aplicable a la Dirección de Estadística y las Coordinaciones Estatales, responsables del seguimiento

y ejecución, respectivamente. 2.b. Es aplicable a las Unidades Administrativas con funciones Estadísticas en la aportación de información

al REN, es impulsado a través de los acuerdos que para el efecto se establezcan dentro de los Comités Técnicos Especializados correspondientes y es de participación concertada con las instituciones y UAFES del Sector Público Estatal.


3.a. La Dirección de Estadística y las Coordinaciones Estatales, recibirán los lineamientos y normatividad

sobre las actividades que competen a las Unidades del INEGI y a las Unidades del estado en la integración del REN.

3.b. Las Coordinaciones Estatales coordinarán la conformación, actualización y mantenimiento permanente

del REN. 3.c. Las Coordinaciones Estatales impulsarán la participación de las UAFES a través de los Comités

Técnicos Especializados correspondientes, en las actividades del REN. 3.d. La Dirección de Estadística supervisará, apoyará y dará seguimiento a las Coordinaciones Estatales en

la captación de la información que las instituciones y UAFES aporten al REN, con el fin de coadyuvar al desarrollo del SNIEG y a la prestación del Servicio Público de Información.

3.e. Las Coordinaciones Estatales elaborarán reportes acerca de los avances en la ejecución del REN, así

como los que requieran las instituciones participantes y áreas del Instituto.



PÁGINA:

75

MES.

01 AÑO.

2013






DGCSNIEG 1. Solicita conformar y actualizar el REN. Oficio/circular.

DE Y CE 2. Apoyan a la gestión de reuniones de trabajo con las UAFES.

RIINEGI.

3. Promueven la participación de las UAFES en la aportación de información.

RIINEGI.

4. Apoyan a la presentación de los instrumentos de captación de información en reuniones de trabajo con UAFES.

RIINEGI.

5. Promueven el uso de los sistemas informáticos para el aporte de información.

RIINEGI.

CE 6. Solicitan aportación y/o actualización de información de los instrumentos de captación del REN a las UAFES, en el Sistema de administración, monitoreo y edición del REN.

Instructivos de llenado de los instrumentos de captación del REN actualizados. Cédula de Identificación y Caracterización de UAFES. Cuestionario de Identificación y Caracterización de Proyectos y Productos Estadísticos.

¿Se requiere asesoría para la actualización?

No.


Si.

7. Reciben vía correo electrónico solicitud de asesoría conceptual y/o técnica de las UAFES participantes en el REN.

Oficio.

8. Preparan materiales de respuesta específica a solicitud de asesoría.

Nota Técnica. Reportes.

9. Proporcionan asesoría conceptual y/o técnica a las UAFES que lo solicitaron e informa a la Dirección.

Nota Técnica. Reportes. Presentaciones por institución.



PÁGINA:

76

MES.

01 AÑO.

2013





CE

¿Es suficiente la asesoría?

No.


Si.

10. Realizan seguimiento a la captura y/o actualización por parte de las UAFES participantes en el REN, a través del Sistema de administración, monitoreo y edición.

Reporte.

¿Se concluyó con la captura?

No.


Si.

11. Solicitan observaciones a Oficinas Centrales de la captura.

Oficio. Nota Técnica.

¿Se recibieron observaciones?

No.


Si.

12. Preparan materiales con observaciones a la información.

Reporte por institución. Cédula con observaciones para cada UAFE. Cuestionario con observaciones para cada UAFE.

13. Envían materiales con observaciones a las UAFES participantes solicitando su revisión y análisis.

Reporte por institución. Cédula con observaciones para cada UAFE. Cuestionario con observaciones para cada UAFE.

14. Realizan seguimiento a la atención de observaciones de las UAFES del Sector Estatal participantes en el REN a través del Sistema de administración, monitoreo y edición del REN.

Reporte de seguimiento.

¿Se atendieron correctamente las observaciones?



PÁGINA:

77

MES.

01 AÑO.

2013





CE No.


Si.

15. Liberan información para cada UAFE en el Sistema de administración, monitoreo y edición del REN.

Reporte de liberación.

DE 16. Supervisa, da seguimiento y apoyo en las actividades correspondientes.

Reporte.




PÁGINA:

78

MES.

01 AÑO.

2013




2

RIINEGI

RIINEGI

RIINEGI

INICIO

DGCSNIEG

PROMUEVEN LA PARTICIPACIÓN DE LAS UAFES EN LA APORTACIÓN

DE INFORMACIÓN 3

RIINEGI

APOYAN A LA GESTIÓN DE REUNIONES DE TRABAJO CON LAS

UAFES 2

APOYAN A LA PRESENTACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE

CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN EN REUNIONES DE TRABAJO CON

UAFES 4

PROMUEVEN EL USO DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS PARA

EL APORTE DE INFORMACIÓN 5

OFICIO/CIRCULAR

DE y CE

SOLICITA CONFORMAR Y ACTUALIZAR EL REN

1

A

INSTRUCTIVOS DE LLENADO DE INSTRUMENTOS DE CAPTACIÓN

DEL REN

CE

CEDULAS DE IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LA UAFES

CUESTIONARIO DE IDENTIFICACIÓN Y

CARACTERIZACIÓN DE PROYECTOS Y PRODUCTOS

ESTADÍSTICOS

SOLICITAN APORTACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

DE LOS INSTRUMENTOS DE CAPTACIÓN DEL REN A LAS UAFES EN EL SISTEMAS DE

ADMINISTRACIÓN, MONITOREO Y EDICIÓN DEL REN

6



PÁGINA:

79

MES.

01 AÑO.

2013



A

OFICIO

RECIBEN VÍA CORREO ELECTRÓNICO SOLICITUD DE ASESORÍA CONCEPTUAL Y/O

TÉCNICA DE LAS UAFES PARTICIPANTES EN REN

7

B

SI

NO

NOTA TÉCNICA

PREPARAN MATERIALES DE RESPUESTA ESPECÍFICA A SOLICITUD DE ASESORÍA

8

NOTA TÉCNICA

PROPORCIONAN ASESORÍA CONCEPTUAL Y/O TÉCNICA A LAS

UAFES QUE LO SOLICITARON E INFORMA A LA DIRECCIÓN

9

¿ES SUFICIENTE LA

ASESORÍA? 1

SI

NO

CE

REPORTES

REPORTES

PRESENTACIONES POR INSTITUCIÓN

¿REQUIERE ASESORÍA PARA LA ACTUALIZACIÓN?

1

1



PÁGINA:

80

MES.

01 AÑO.

2013



REPORTE

B

OFICIO

REALIZAN SEGUIMIENTO A LA CAPTURA Y/O ACTUALIZACIÓN POR

PARTE DE LAS UAFES PARTICIPANTES EN EL REN, A TRAVÉS DEL SISTEMAS DE

ADMINISTRACIÓN, MONITOREO Y EDICIÓN DEL REN

10

SOLICITAN OBSERVACIONES A OFICINAS CENTRALES DE LA

CAPTURA

11

¿SE CONCLUYÓ CON LA

CAPTURA?

SI

NO

SI

NO

REPORTE POR INSTITUCIÓN

PREPARAN MATERIALES CON OBSERVACIONES A LA

INFORMACIÓN 12

CÉDULA CON OBSERVACIONES PARA CADA UAFE

CUESTIONARIO CON OBSERVACIONES PARA CADA

UAFE C

NOTA TÉCNICA

¿SE RECIBIERON OBSERVACIONES?

1

2

3

4



PÁGINA:

81

MES.

01 AÑO.

2013



REPORTE DE SEGUIMIENTO

REPORTE DE LIBERACIÓN

C

REPORTE POR INSTITUCIÓN ENVÍAN MATERIALES CON

OBSERVACIONES A LAS UAFES PARTICIPANTES SOLICITANDO

SU REVISIÓN Y ANÁLISIS 13

CÉDULA CON OBSERVACIONES PARA CADA UAFE

CUESTIONARIO CON OBSERVACIONES PARA CADA

UAFE

REALIZAN SEGUIMIENTO A LA ATENCIÓN DE OBSERVACIONES

DE LAS UAFES DEL SECTOR ESTATAL PARTICIPANTES EN EL REN A TRAVÉS DEL SISTEMAS

DE ADMINISTRACIÓN, MONITOREO Y EDICIÓN DEL

REN 14

SI

NO

LIBERAN INFORMACIÓN PARA CADA UAFE EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN, MONITOREO

Y EDICIÓN DEL REN 15

REPORTE

SUPERVISA, DA SEGUIMIENTO Y APOYO EN LAS ACTIVIDADES

CORRESPONDIENTES 16

FIN

DE

CE

3

4

¿SE ATENDIERON CORRECTAMENTE LAS

OBSERVACIONES?

7. Seguimiento y Atención a los Comités Estatales de Información Estadística y Geográfica.


PÁGINA:

82

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.- Apoyar y dar seguimiento a las actividades de las Coordinaciones Estatales del INEGI en la instalación y operación de los Comités Estatales de Información Estadística y Geográfica, así como dar seguimiento a los informes, acuerdos y reportes de resultados, derivados de las actividades de los CEIEG, para contribuir a la consolidación y fortalecimiento del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Dirección de Estadística, Coordinaciones Estatales,

Subdirección de Control y Desarrollo Estadístico y Subdirecciones Estatales de Estadística.


3.a. La Dirección Regional a través de la Dirección de Estadística, apoyará en los requerimientos y

asesorías en materia de estadística, que formulen los CEIEG, cuidando que se cumpla la normatividad establecida en dicha materia.

3.b. Es responsabilidad de las Coordinaciones Estatales, participar y representar al Instituto en las reuniones

de los CEIEG, e informar a la Dirección de Estadística, cuando surjan requerimientos específicos en ese sentido.



PÁGINA:

83

MES.

01 AÑO.

2013






DE 1. Apoya a CE en la Atención y Asesoría de Requerimientos Especiales en materia Estadística.

Bases para la Organización de los CEIEG. Convenio.

2. Solicita a CE el programa de reuniones de los

CEIEG. Oficio.

3. Da seguimiento a las reuniones de los CEIEG.

Programa de reuniones. Minutas.

4. Apoya y asesora en la elaboración y

actualización del Directorio. Directorio Anual de los CEIEG.

5. Apoya y asesora en la actualización

permanente del REN. Lineamientos REN. Programa de Trabajo.

6. Coadyuva en la elaboración del Informe anual

del funcionamiento de los CEIEG. Minutas. Programa Estatal de Estadística. Programa Anual de Trabajo.

¿Hay algún requerimiento al INEGI en materia de información estadística?

No.

7. Archiva informe o minuta. Informe. Minuta.

Fin. Si.

8. Analiza requerimiento, recibido vía correo electrónico.

Oficio.

DE y/o CE 9. Informa a la DR y a la DGCSNIEG vía Oficio

y/o correo electrónico. Oficio.

10. Elabora opinión técnica y envía a las CE, vía

correo electrónico. Nota técnica.

¿Procede el requerimiento? No.

11. Informa vía correo electrónico a la DR y a la DGCSNIEG.

Oficio.

12. Archiva la documentación generada. Reportes.

Minutas. Dictámenes. Oficios.

DE y/o CE Fin.



PÁGINA:

84

MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

Si.

13. Corrobora fechas de compromiso con las CE y el CEIEG.

Programa de sesiones.

14. Apoya a las CE en la atención del requerimiento.

15. Recaba de las CE informes de avances y problemática.

Informes de avance.

16. Informa vía correo electrónico a la DR y a la DGCSNIEG.

Oficio.

17. Apoya a las CE en la solución de la problemática.

18. Entregan las CE los resultados al CEIEG y avisan por correo electrónico de la conclusión del requerimiento.

Oficio.

¿Se requieren cambios por observaciones de los comités?

Si.


No.

19. Elabora reporte final de la atención del requerimiento.

Reporte Final.




PÁGINA:

85

MES.

01 AÑO.

2013




INFORME

MINUTA

INICIO

DE

OFICIO

SOLICITA A CE EL PROGRAMA DE REUNIONES DE LOS CEIEG

MINUTAS COADYUVA EN LA ELABORACIÓN

DEL INFORME ANUAL DEL FUNCIONAMIENTO DE LOS CEIEG

2

LINEAMIENTOS REN APOYA Y ASESORA EN LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DEL

REN

DIRECTORIO ANUAL DE LOS CEIEG

APOYA Y ASESORA EN LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

DEL DIRECTORIO

SI

NO ARCHIVA INFORME O MINUTA

7

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA ESTATAL DE ESTADÍSTICA

BASES PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS CEIEG

CONVENIO

FIN

APOYA A CE EN LA ATENCIÓN Y ASESORÍA DE REQUERIMIENTOS

ESPECIALES EN MATERIA ESTADÍSTICA

1

PROGRAMA DE REUNIONES DA SEGUIMIENTO A LAS REUNIONES DE LOS CEIEG

MINUTAS

¿HAY ALGÚN REQUERIMIENTO?

5

4

3

PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

6

A



PÁGINA:

86

MES.

01 AÑO.

2013



NOTA TÉCNICA

REPORTES

DE Y/O CE

OFICIO

ANALIZA EL REQUERIMIENTO, RECIBIDO VÍA CORREO

ELECTRÓNICO

OFICIO

INFORMA A LA DR Y A LA DGCSNIEG, VÍA CORREO ELECTRÓNICO

8

OFICIO

INFORMA VÍA CORREO ELECTRÓNICO A LA DR Y A LA

DGCSNIEG

ARCHIVA LA DOCUMENTACIÓN GENERADA

9

ELABORA OPINIÓN TÉCNICA Y ENVÍA A LAS CE, VÍA CORREO

ELECTRONICO

10

SI

NO

11

12 MINUTAS DICTÁMENES

OFICIOS FIN

¿PROCEDE EL REQUERIMIENTO?

A

B

1



PÁGINA:

87

MES.

01 AÑO.

2013



PROGRAMA DE SESIONES

CORROBORA FECHAS DE COMPROMISO CON LAS CE Y EL

CEIEG

APOYA A LAS CE EN LA ATENCIÓN DEL REQUERIMIENTO

APOYA A LAS CE EN LA SOLUCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA

17

13

14

OFICIO

INFORMA VÍA CORREO ELECTRÓNICO A LA DR Y A LA

DGCSNIEG 16

INFORMES DE AVANCE

RECABA DE LAS CE INFORMES DE AVANCES Y PROBLEMÁTICA

15

OFICIO

ENTREGAN LAS CE LOS RESUL-TADOS AL CEIEG Y AVISAN POR CORREO ELECTRÓNICO DE LA

CONCLUSIÓN DEL REQUERIMIENTO

18

DE Y/O CE

B

C



PÁGINA:

88

MES.

01 AÑO.

2013



SI

NO

FIN

REPORTE FINAL

ELABORA REPORTE FINAL DE LA ATENCIÓN DEL

REQUERIMIENTO 19

¿SE REQUIEREN CAMBIOS? 1

C

8. Capacitación y Asesoría a las Unidades Internas y Externas. PÁGINA:

89 MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.- Proporcionar a las Unidades Internas y Externas capacitación, asesoría, asistencia y cooperación técnica para la producción, análisis, integración y diseminación de la Información de Interés Nacional de carácter estadístico y de otra información estadística oficial adicional que las Unidades consideren, para contribuir al desarrollo del SNIEG, sus Subsistemas y Órganos Colegiados que lo integran. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. Es aplicable en las Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales. 2.b. Es aplicable a la Dirección de Estadística responsable de la coordinación del proceso en las entidades

de su competencia, así como de la validación, recopilación, integración, adaptación o generación de los materiales para la capacitación y en su caso de participar directamente en el curso, taller, seminario o asesoría que se brinde; participa en la detección de necesidades de capacitación, asesoría, asistencia y cooperación técnica de las Unidades internas y externas.

2.c. Es aplicable a la Subdirección de Integración y Análisis de la Información responsable de coordinar la

recopilación, integración, adaptación o generación de los materiales. 2.d. Es aplicable a los Departamentos de Análisis Sociodemográfico, Análisis Económico y Estadística

Derivada responsables de recopilar, integrar, adaptar o generar los materiales para la capacitación según la temática que les corresponda.

2.e. Es aplicable a las Coordinaciones Estatales responsables de detectar las necesidades de capacitación,

asesoría, asistencia y cooperación técnica o de recibir las solicitudes que para tal efecto hagan las Unidades en materia de estadística y hacerlas del conocimiento de la Dirección de Estadística además de participar directamente en el evento cuando se requiera.

2.f. Es aplicable a las Subdirecciones de Estadística Estatal y a los Departamentos de Desarrollo

Estadístico colaborando en la recopilación, integración, adaptación o generación de los materiales para la capacitación y en su caso participarán directamente en el curso, taller, seminario o asesoría que se brinde dependiendo del dominio de la temática a tratar.


3.a. Será responsabilidad de todos los servidores públicos involucrados en actividades de capacitación y

asesoría, rendir un informe por escrito a su superior jerárquico, que contenga los resultados del curso, taller, seminario o asesoría impartido.

3.b. Para la realización de cursos, talleres, seminarios o asesorías, deberá contarse con la autorización del

Director Regional. 3.c. Cuando en las Coordinaciones Estatales o Dirección Regional no se cuente con el recurso humano con

la experiencia en la materia sobre la que haya que brindar capacitación o asesoría, se gestionará el recurso humano requerido en Oficinas Centrales mediante solicitud del Director Regional.


90 MES.

01 AÑO.

2013



3.d. La modalidad que adquiera la capacitación, asesoría, asistencia o cooperación técnica, ya sea en curso,

taller, seminario o reunión de asesoría, será determinada de común acuerdo con la Unidad que la solicite.

3.e. Los costos que genere la capacitación a Unidades Externas referidos a arrendamiento de locales,

mobiliario, equipo, materiales de trabajo, alimentación y similares, serán sufragados por la instancia solicitante, y la participación del personal del INEGI, cuando implique costos de traslado, alimentación y hospedaje, estará sujeta a la disponibilidad presupuestal del Instituto.

3.f. Las capacitaciones, asesorías, asistencia o cooperación técnica tomarán como base los clasificadores,

catálogos, documentos técnicos y normativos, glosarios, metodologías e información estadística que emita el área normativa correspondiente así como lo publicado en el sitio web del INEGI (www.inegi.org.mx); se podrá incorporar información y documentos de otras fuentes citando expresamente el origen en las presentaciones o manuales que se elaboren.

3.g. Las opiniones de los funcionarios del INEGI que participen en las capacitaciones, deberán reflejar la

posición oficial de la Institución sobre los procesos de generación de información estadística.


91 MES.

01 AÑO.

2013






DR, CE, DE 1. Recaba necesidades de capacitación, asesoría, asistencia o cooperación técnica.

Oficio de solicitud. Minuta de reunión. Programa de trabajo del Comité Estatal.

DR, CE 2. Comunica al Director de Estadística el requerimiento de capacitación, asesoría, asistencia y cooperación técnica.

Oficio. Nota.

CE, DE 3. Verifica si se cuenta con el recurso humano y/o materiales didácticos requeridos para el tema.

¿Se cuenta con los recursos?

No.

DR 4. Solicita que la actividad la realice Oficinas Centrales.

Oficio de Solicitud.

Continúa en la actividad No.7.

Si.

CE, DE 5. Diseña esquema general de la capacitación, asesoría, asistencia o cooperación técnica y propuesta de modalidad.

Esquema general.

DR 6. Autoriza contenido y modalidad de la capacitación, asesoría, asistencia o cooperación técnica.

Oficio. Nota.

CE, DE, RU 7. Acuerda con la Unidad contenidos, modalidad, fecha y lugar del evento.

Oficio. Nota. Minuta de reunión.

CE, DE 8. Comunica contenidos, modalidad, fecha y lugar del evento a las SEE y SIAI.

Oficio. Nota.

DE, SEE, SIAI

9. Determina contenidos específicos y necesidades de material de apoyo.

Documentos de temas específicos.

SEE o SIAI 10. Coordina la recopilación, integración, adaptación o generación de materiales para la capacitación.


92 MES.

01 AÑO.

2013





DDE o DAS o DAE o DED

11. Elabora los materiales para la capacitación mediante la recopilación, integración, adaptación o generación de materiales nuevos.

Manuales. Guías. Presentaciones. Cuadernos de ejercicios.

DE 12. Valida los materiales para la capacitación. Manuales. Guías. Presentaciones. Cuadernos de ejercicios.

CE o DE o SEE o SIAI 13. Proporciona capacitación, asesoría, asistencia o cooperación técnica.

Manuales. Guías. Presentaciones. Cuadernos de ejercicios.

SEE o SIAI

14.

Integra relación de participantes para la generación de constancias de participación cuando se trate de cursos, talleres o seminarios.

Listas de asistencia. Constancias de participación.

DR o CE 15. Clausura el evento y entrega de reconocimientos cuando se trate de cursos, talleres o seminarios.

Constancias de participación.

CE o DE o SEE o SIAI 16. Realiza informe de las actividades y resultados del evento y lo turna a su superior jerárquico.

Informe.



93 MES.

01 AÑO.

2013




OFICIO DE SOLICITUD

INICIO

DR, CE, DE

OFICIO DE SOLICITUD RECABA NECESIDADES DE

CAPACITACIÓN 1

¿SE CUENTA CON LOS RECURSOS?

SI

NO

OFICIO COMUNICA REQUERIMIENTO

2

DR

SOLICITA INSTRUCTORES A

OFICINAS CENTRALES 4

DR, CE

CE, DE

VERIFICA SI SE CUENTA CON EL RECURSO HUMANO Y/O

MATERIALES 3

NOTA

MINUTA DE REUNIÓN

PROGRAMA DE TRABAJO DEL COMITÉ ESTATAL

A

1


94 MES.

01 AÑO.

2013



DOCUMENTOS DE TEMAS ESPECÍFICOS

NOTA

OFICIO

MINUTA DE REUNIÓN

NOTA

OFICIO

NOTA

CE, DE

ESQUEMA GENERAL

DISEÑA ESQUEMA GENERAL DE CAPACITACIÓN

5

ACUERDA CONTENIDOS, MODALIDAD, FECHA Y LUGAR

7

COMUNICA CONTENIDOS, MODALIDAD Y FECHA

8

DETERMINA CONTENIDOS ESPECÍFICOS

9

DE, SEE, SIAI

DR

OFICIO

AUTORIZA CONTENIDO Y MODALIDAD

6

CE, DE, RU

A

1

B


95 MES.

01 AÑO.

2013



DE

CE O DE O SEE O SIAI

SEE o SIAI

COORDINA ELABORACIÓN DE MATERIALES

10

DDE O DAS O DAE O DED

MANUALES

GUÍAS

PRESENTACIONES

CUADERNOS DE EJERCICIOS

MANUALES

GUÍAS

PRESENTACIONES


ELABORA MATERIALES

11

PROPORCIONA CAPACITACIÓN, ASESORÍA O ASISTENCIA

13

MANUALES

GUÍAS

PRESENTACIONES


VALIDA MATERIALES

12

1

C


96 MES.

01 AÑO.

2013



LISTAS DE ASISTENCIA

CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

DR O CE

CLAUSURA Y ENTREGA CONSTANCIAS

INFORME

ELABORA INFORME

FIN

SEE o SIAI

INTEGRA RELACIÓN DE PARTICIPANTES

CE O DE O SEE O SIAI

15

16

14

CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN

C

9. Elaboración de Documentos Estatales, Temáticos y Especiales.

.

PÁGINA:

97

MES. 01

AÑO.

2013




5. .


1. Objetivo.- Presentar información estadística que promueva el interés de la población por el conocimiento y uso de la información sobre temas demográficos, sociales y económicos. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. Es aplicable a la Dirección de Estadística y Coordinaciones Estatales, responsables del seguimiento y

ejecución, en ese orden, de las actividades que se deriven. 3. Políticas de Operación.-

3.a. Será responsabilidad de la DR a través de la DE, DED, DAE y DAS, realizar el seguimiento y apoyo

coordinado de las actividades para la Elaboración de Documentos Estatales, Temáticos y Especiales.

3.b. Será responsabilidad de la DR, a través de las CE y el DDE, ejecutar las actividades para la Elaboración

de Documentos Estatales, Temáticos y Especiales.

9. Elaboración de Documentos Estatales, Temáticos y Especiales.

.

PÁGINA:

98

MES. 01

AÑO.

2013




5. .





No. DESCRIPCIÓN

DGAAEE, DGACPV y DGAII

1. Envían programa de trabajo anual, y solicitud para que se elaboren documentos estatales, temáticos y/o especiales.

Oficio. Atenta Nota.

DED, DAE, DAS y DDE 2. Reciben programa de trabajo y/o solicitud para

que se elaboren documentos estatales, temáticos y/o especiales.


¿Es un producto Estatal, Temático o Especial? Si.


3.

No. Verifica se trata de una solicitud externa.

¿Es una solicitud de usuarios externos? Si.


Continúa en la actividad No. 52. DGAII, DGAAEE y DGACPV

4. Envían de manera preliminar, Relaciones analíticas, formatos tipo, plantillas, sistemas de captura, prototipos para documentos y gráficas (Documentos Normativos).

Documentos normativos. Formatos tipo. Plantillas, y prototipos para documentos y gráficas. Notas metodológicas.

SIAI, DED, DAE y DAS 5. Revisan y envían Documentos Normativos, a

los DDE para que se revisen y emitan observaciones.

Documentos normativos. Formatos tipo. Plantillas, y prototipos para documentos y gráficas. Notas metodológicas.

¿Existen observaciones?

No.


Si.

SIAI, DED, DAE, DAS y SEE

6. Envían archivos digitales con observaciones identificadas en los Documentos Normativos revisados.

Documento. Archivos.

DGAII, DGAAEE y DGACPV

7. Reciben archivos Digitales con .las observaciones hechas a los Documentos

9. Elaboración de documentos Estatales, Temáticos y Especiales. PÁGINA:

99 MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

Normativos.

8. Realizan correcciones procedentes en los archivos digitales y las deriva.

.

DED, DAE y DAS 9. Reciben archivos digitales, informan y reenvían Documentos Normativos Definitivos, para que inicien la recolección e integración de la Información estadística.

10. Solicita actualizar el directorio de fuentes

informantes. Atenta Nota. Directorio.

DDE 11. Actualiza directorio de fuentes informantes a través de llamadas telefónicas.

Consultas en páginas de la Web de las fuentes informantes.

DED, DAE y DAS 12. Verifican actualización de directorio de fuentes informantes.

Directorio Consultas en páginas de la Web de las fuentes informantes.

¿Existen observaciones? Si.


DED, DAE, DAS y DDE 13. Preparan capacitación y asesoría para que se analice, el tratamiento estadístico e integre la información requerida para el documento estatal, temático o especial.

Notas. Apuntes. Cuaderno de ejercicios.

14. Solicita material para que se capacite y asesore en el análisis, tratamiento estadístico e integración de la información para el documento estatal, temático o especial.


15.

Capacita y asesora a su personal y/o a las fuentes informantes en el análisis, tratamiento estadístico e integración de la información, utilizando archivos de presentación, hojas de cálculo y software requerido.

Manuales. Guías. Prototipos.

¿Existen dudas? Si.

Continúa en la actividad No.14. No.

DDE 16. Recolecta información solicitada a fuentes internas y/o externas, en archivos, páginas Web y sitios de colaboración.

Oficios. Formatos tipo.

17. Valida la congruencia estadística de la información y revisa completes de la misma, utilizando hojas de cálculo y sitios Web.

Documentos Normativos y Publicaciones anteriores.



100 MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

Si.


18. Ordena y procesa la información en hojas de trabajo, plantillas, o sistemas según sea el caso, para que se integren cuadros, gráficas y textos.

Formatos. Plantillas.

19. Revisa la información procesada, utilizando hojas de cálculo, software y sitios Web.

Documentos Normativos.

¿Existen errores? Si.


20. Elabora y edita cuadros, gráficas y textos. Archivos. Documentos Normativos.

21. Integra el documento y envía para su

seguimiento vía correo electrónico o por medio de depósitos vía FTP.

Archivos. Impresiones. Información original de las fuentes.

DED, DAE y DAS 22. Reciben vía correo electrónico o por medio de

depósitos vía FTP y revisan el documento generado.

Archivos. Impresiones. Información original de las fuentes.

¿Existen observaciones? No.

Continúa en la actividad No. 26. Si.

DED, DAE y DAS 23.

Capturan y envían vía ftp y sitios de transferencias de archivos y reporte con las observaciones, sugerencias y dudas identificadas respecto a la información estadística para que se atiendan.


DDE, DGAII, DGAAEE y DGACPV

24. Reciben archivos, impresos y reporte de observaciones, sugerencias y dudas respecto a la Información Estadística, que atienden y emiten aclaraciones.


DED, DAE, DAS y DDE

25.

Reciben reporte de observaciones, sugerencias y dudas respecto a la Información Estadística para que se atiendan; atienden las que

Documento. Archivos. Sitios de transferencia.


101 MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

correspondan

¿Existen aclaraciones con las fuentes informantes?

Si.


DED, DAE y DAS 26. Depositan los documentos integrados y notifican la conclusión del documento estatal, temático y/o especial, así como el sitio o lugar dónde se depositan los archivos con la información respectiva.

Atenta Nota. Documento(s). Archivos.


27. Reciben notificación de término y confirman recepción y revisan archivos y documentos.




DGAII 28. Libera documento para edición impresa. Atenta Nota. Oficio.

29. Comunica la Liberación de los archivos para

que se inicie el proceso de formateo para la integración del Sistema con navegador y/o Disco compacto.

Atenta Nota. Oficio.

DED 30. Recibe y comunica que se dé inicio a la actividad del formateo para sistema con navegador y/o para que se elabore el disco compacto.


DDE 31. Recibe y da inicio al formateo para sistema con navegador, o disco compacto aplicando herramientas informáticas disponibles para la edición de navegador en turno.

Atenta Nota. Archivos.

32. Concluye el formateo de archivos y notifica el

sitio del depósito. Atenta Nota. Archivos.

DED 33. Recibe y aplica documento normativo,

herramientas informáticas, macros y sistemas vigentes para la revisión del formateo versión

Atenta Nota. Archivos.


102 MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

internet y versión disco compacto. ¿Existen observaciones? Si.

Continúa en la actividad No. 30. No. 34. Aplica Macros, herramientas informáticas y

sistema vigente para que se dé formato a los archivos o, disco compacto y deposita en sitio de transferencia.

SIAI y DE 35. Comunica término de la actividad. Atenta Nota.

Oficio. DGAII 36. Toma los archivos y deposita en el sitio de

pruebas de intranet. Archivos.

37. Solicita se dé inicio a la revisión final y su

posterior depósito en Internet o para que se procese en disco compacto.


DED y DDE 38. Revisan los archivos para el navegador y el

disco compacto, realizan pruebas técnicas para comprobar su correcto funcionamiento previo a su reproducción.

Archivos.


Continúa en la actividad No. 30. DED y SIAI No.

39. Notifica la liberación del formateo para el Sistema con navegador y el correcto funcionamiento del Disco compacto para su reproducción.


DGAII 40. Notifica el ingreso del documento a la página

de Internet, así como la reproducción del Disco Compacto por el área Editorial.


Fin.

SUBPROCESO ATENCIÓN A REQUERIMIENTO DE USUARIOS EXTERNOS.

DE 41.

Recibe solicitud de requerimiento de un usuario externo por parte de la Dirección de

Oficio. Orden de servicio.


103 MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

Informática. 42. Notifica a la Dirección de Informática para su

aclaración. Orden de servicio.

DI 43. Recibe notificación de dudas, aclara con el

usuario y las turna. Orden de servicio.

DE 44. Recibe la aclaración de las dudas. Orden de servicio. ¿Es factible atender el requerimiento?

No. 45. Notifica a la Dirección de Informática la causa

que impide satisfacer el requerimiento. Orden de servicio.

DI 46. Recibe y turna al usuario notificación de la

causa que impide atender el requerimiento. Da por concluido el procedimiento.

Orden de servicio.

Si.

DE

47. Establece los parámetros para que se realice el servicio y el tiempo de ejecución.

Orden de servicio.

DI

48. Recibe los parámetros para la cotización del producto y/o servicio e informa al usuario.

Orden de servicio.

¿Acepta el usuario? No.

DI Fin. Si. 49. Solicita iniciar el procesamiento de la

información. Orden de servicio.

DE 50. Ejecuta orden y prepara el requerimiento en los

terminos solicitados.

Archivos.

51. Entrega el producto a la Dirección de Informática da por concluido el procedimiento.

Archivos. Orden de servicio.

Fin.

SUBPROCESO DE VALIDACIÓN A LAS SÍNTESIS ESTADÍSTICA MUNICIPAL.

DGAII 52. Solicita vía correo electrónico, revisar la correcta extracción de datos estadísticos, notas y fuentes de información de las Síntesis Estadísticas Municipales.


104 MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

53. Accesa al sitio de preproducción del Sistema

Estatal y Municipal de Bases de Datos los materiales para su revisión, acotar cobertura requerida.

54. Revisa Biblioteca Digital contra el Anuario

Estadístico Estatal correspondiente.


No.


55. Consulta vía correo electrónico, o llamada telefónica o sitios de colaboración e intercambio bitácora de ingreso de datos al SIPrE.

Archivos.

DED y DGAII 56. Reciben consulta, duda u observación y emiten

aclaración, valida y corrige. Archivo. Reporte.



No.

SE y DDE 57. Elabora y firma reporte de resultados de la revisión final.

Reporte de resultados de la revisión final.

DDE 58. Envía a la Dirección de Estadística. Reporte de resultados de la

revisión final.

DE 59. Recibe y envía reporte a DGAII. Reporte de resultados de la

revisión final. DGAII 60. Recibe y revisa. Reporte de resultados de la

revisión final. ¿Existen observaciones?

Si.



105 MES.

01 AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN



106 MES.

01 AÑO.

2013




NO

SI

OFICIO

OFICIO

ATENTA NOTA

DGAAEE, DGACPV Y DGAII

INICIO

ENVÍAN PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL, Y SOLICITUD PARA QUE SE

ELABOREN DOCUMENTOS ESTATALES, TEMÁTICOS Y/O

ESPECIALES

DED, DAE, DAS Y DDE

RECIBEN PROGRAMA DE TRABAJO Y/O SOLICITUD PARA QUE SE

ELABOREN DOCUMENTOS ESTATALES, TEMÁTICOS Y/O

ESPECIALES

1

2

ATENTA NOTA

NOTAS METODOLÓGICAS

DOCUMENTOS NORMATIVOS

FORMATOS TIPO

PLANTILLAS Y PROTOTIPOS PARA

DOCUMENTOS Y GRÁFICAS


ENVÍAN DE MANERA PRELIMINAR, RELACIONES ANALÍTICAS,

FORMATOS TIPO, PLANTILLAS, SIS-TEMAS DE CAPTURA, PROTOTIPOS PARA DOCUMENTOS Y GRÁFICAS

(DOCUMENTOS NORMATIVOS)

SIAI, DED, DAE y DAS

4

¿ES UN PRODUCTO ESTATAL, TEMATICO O

ESPECIAL?

¿ES UNA SOLICITUD DE USUARIOS EXTERNOS?

NO

SI

OFICIO

ATENTA NOTA

VERIFICA SI SE TRATA DE UNA SOLICITUD

3

A

2

1


107 MES.

01 AÑO.

2013



ARCHIVOS DIGITALES

ARCHIVOS DIGITALES

NO

SI

SIAI, DED, DAE, DAS y SEE

RECIBEN LAS OBSERVACIONES HECHAS A LOS DOCUMENTOS

NORMATIVOS 7

REALIZAN CORRECCIONES

PROCEDENTES Y LAS DERIVA 8

DGAII, DGAAEE Y DGACPV

SIAI, DED, DAE y DAS

DOCUMENTO

ARCHIVOS

ENVIAN OBSERVACIONES IDENTIFICADAS EN LOS

DOCUMENTOS NORMATIVOS REVISADOS

6

ARCHIVOS DIGITALES

NOTAS METODOLÓGICAS


FORMATOS TIPO

PLANTILLAS Y PROTOTIPOS PARA

DOCUMENTOS Y GRÁFICAS

REVISAN Y ENVÍAN DOCUMENTOS NORMATIVOS A LOS DDE PARA

QUE SE REVISEN Y EMITAN OBSERVACIONES

5

¿EXISTEN OBSERVACIONES?

A

3

B


108 MES.

01 AÑO.

2013



ARCHIVOS DIGITALES

DIRECTORIO

CONSULTAS EN PÁGINAS DE LA WEB

DE LAS FUENTES INFORMANTES

RECIBEN, INFORMAN Y REENVÍAN

DOCUMENTOS NORMATIVOS DEFINI-

TIVOS, PARA QUE INICIEN LA

RECOLECCIÓN E INTEGRACIÓN DE

LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

DED, DAE y DAS

9

ATENTA NOTA

DIRECTORIO

SOLICITA ACTUALIZAR EL DIRECTORIO DE FUENTES

INFORMANTES 10

ACTUALIZA DIRECTORIO DE FUENTES INFORMANTES A TRAVÉS

DE LLAMADAS TELEFÓNICAS 11

DDE

DED, DAE y DAS

VERIFICAN ACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIO DE FUENTES

INFORMANTES 12

CONSULTAS EN PÁGINAS DE LA WEB

DE LAS FUENTES INFORMANTES

B

4

3

C


109 MES.

01 AÑO.

2013



MANUALES

DOCUMENTO

NOTAS

SOLICITA MATERIAL PARA QUE SE CAPACITE Y ASESORE EN EL

ANÁLISIS, TRATAMIENTO ESTADÍSTICO E INTEGRACIÓN DE LA

INFORMACIÓN PARA EL DOCUMENTO ESTATAL, TEMATICO O

ESPECIAL

PREPARAN CAPACITACIÓN Y ASESORÍA PARA QUE SE ANALICE, EL TRATAMIENTO ESTADISTICO E

INTEGRE LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL DOCUMENTO ESTATAL, TEMÁTICO O ESPECIAL

14

SI

NO

DED, DAE, DAS Y DDE

13

ARCHIVOS

CAPACITA Y ASESORA A SU PERSONAL Y/O A LAS FUENTES INFORMANTES EN EL ANÁLISIS, TRATAMIENTO ESTADÍSTICO E

INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN, UTILIZANDO

ARCHIVOS DE PRESENTACIÓN, HOJAS DE CÁLCULO Y

SOFTWARE REQUERIDO. 15


APUNTES

CUADERNO DE EJERCICIOS

GUÍAS

PROTOTIPOS

C

4

5

8

D

5A


110 MES.

01 AÑO.

2013



FORMATOS TIPO

FORMATOS

¿EXISTEN DUDAS?

RECOLECTA INFORMACIÓN SOLICITADA A FUENTES INTERNAS

Y/O EXTERNAS, EN ARCHIVOS, PÁGINAS WEB Y SITIOS DE

COLABORACIÓN

SI

NO

DDE

16

DOCUMENTOS NORMATIVOS Y PUBLICACIONES ANTERIORES

SI

NO

ORDENA Y PROCESA LA INFORMACIÓN EN HOJAS DE

TRABAJO, PLANTILLAS, O SISTEMAS SEGÚN SEA EL CASO, PARA QUE SE INTEGREN CUADROS, GRÁFICAS Y

TEXTOS 18

PLANTILLAS

VALIDA LA CONGRUENCIA ESTADÍSTICA DE LA INFORMACIÓN Y REVISA COMPLETES DE LA MISMA, UTILIZANDO HOJAS DE CÁLCULO Y

SITIOS WEB 17


OFICIOS

D

5

6

5A

E


111 MES.

01 AÑO.

2013



E

6

F


¿EXISTEN ERRORES?

SI

NO

REVISA LA INFORMACIÓN PROCESADA UTILIZANDO HOJAS DE

CÁLCULO, SOFTWARE Y SITIOS WEB

19

ARCHIVOS

IMPRESIONES

INFORMACIÓN ORIGINAL DE LAS FUENTES

ARCHIVOS


ELABORA Y EDITA CUADROS, GRÁFICAS Y TEXTOS

20

INTEGRA EL DOCUMENTO Y ENVÍA PARA SU SEGUIMIENTO VÍA

CORREO ELECTRÓNICO O POR MEDIO DE DEPÓSITO VÍA FTP

21

DED, DAE Y DAS

ARCHIVOS

RECIBEN VÍA CORREO ELECTRÓNICO O POR MEDIO DE DEPÓSITO VÍA FTP Y REVISAN EL

DOCUMENTO GENERADO

22

IMPRESIONES

INFORMACIÓN ORIGINAL DE LAS FUENTES


112 MES.

01 AÑO.

2013



NO

SI

DOCUMENTO

ARCHIVOS

CAPTURAN Y ENVÍAN VÍA FTP Y SITIOS DE TRANSFERENCIAS DE ARCHIVOS Y REPORTE CON LAS

OBSERVACIONES, SUGERENCIAS Y DUDAS IDENTIFICADAS RESPECTO A

LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA PARA QUE SE ATIENDAN

23


DED, DAE, DAS y DDE

DED, DAE Y DAS

DDE, DGAII, DGAAEE y DGACPV

OFICIO

RECIBEN ARCHIVOS, IMPRESOS Y REPORTE DE OBSERVACIONES,

SUGERENCIAS Y DUDAS RESPECTO A LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

PARA QUE SE ATIENDAN

24

ATENTA NOTA

DOCUMENTO

ARCHIVOS

RECIBEN REPORTE DE OBSERVACIONES, SUGERENCIAS Y

DUDAS RESPECTO A LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA PARA QUE SE ATIENDAN; ATIENDEN LAS

QUE CORRESPONDAN

25

F

7

9

G


113 MES.

01 AÑO.

2013



ATENTA NOTA

DOCUMENTO(S)

DEPOSITAN LOS DOCUMENTOS INTEGRADOS Y NOTIFICAN LA

CONCLUSIÓN DEL DOCUMENTO ESTATAL, TEMÁTICO Y/O ESPECIAL, ASÍ COMO EL SITIO O LUGAR DÓNDE

SE DEPOSITAN LOS ARCHIVOS CON LA INFORMACIÓN

RESPECTIVA

26

¿EXISTEN ACLARACIONES

CON LAS FUENTES

INFORMANTES?

SI

NO

DED, DAE y DAS

DOCUMENTO

ARCHIVOS

RECIBEN NOTIFICACIÓN DE TERMINO Y CONFIRMAN

RECEPCIÓN Y REVISAN ARCHIVOS Y DOCUMENTOS

27

DEGAII, DGAEE Y DGACPV

DOCUMENTO(S) ARCHIVOS

SI

NO


DGAII

G

8

7

9

H


114 MES.

01 AÑO.

2013



ATENTA NOTA

OFICIO

ATENTA NOTA

OFICIO

ATENTA NOTA

OFICIO

LIBERA DOCUMENTO PARA EDICIÓN IMPRESA

28

COMUNICA LA LIBERACIÓN DE LOS ARCHIVOS PARA QUE SE INICIE EL PROCESO DE FORMATEO PARA LA INTEGRACIÓN DEL SISTEMA CON

NAVEGADOR Y/O DISCO

COMPACTO 29

RECIBE Y COMUNICA QUE SE DE INICIO A LA ACTIVIDAD DEL

FORMATEO PARA SISTEMA CON NAVEGADOR Y/O PARA QUE SE

ELABORE EL DISCO COMPACTO

30

DED

ATENTA NOTA

DDE

ARCHIVOS

RECIBE Y DA INICIO AL FORMATEO PARA SISTEMA CON NAVEGADOR, O

DISCO COMPACTO APLICANDO HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

DISPONIBLES PARA LA EDICIÓN DE NAVEGADOR EN TURNO

31

ATENTA NOTA

ARCHIVOS

CONCLUYE EL FORMATEO DE ARCHIVOS Y NOTIFICA EL SITIO DE

DEPÓSITO

32

H

10

11

I


115 MES.

01 AÑO.

2013



ATENTA NOTA

ARCHIVOS

RECIBE Y APLICA DOCUMENTO NORMATIVO, HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS, MACROS Y

SISTEMAS VIGENTES PARA LA REVISIÓN DEL FORMATEO VERSIÓN

INTERNET Y VERSIÓN DISCO COMPACTO 33

DED

ATENTA NOTA

OFICIO

COMUNICA TÉRMINO DE LA ACTIVIDAD

35

APLICA MACROS, HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y SISTEMA VIGENTE PARA QUE SE DE FORMATO A LOS

ARCHIVOS O, DISCO COMPACTO Y DEPOSITE EN EL SITIO

DE TRANSFERENCIA 34

SI

NO

SIAI y DE

ARCHIVOS

TOMA LOS ARCHIVOS Y DEPOSITA EN EL SITIO DE PRUEBAS DE

INTRANET 36

DGAII


J

I

10


116 MES.

01 AÑO.

2013



ARCHIVOS

REVISAN LOS ARCHIVOS PARA EL NAVEGADOR Y EL DISCO

COMPACTO, REALIZAN PRUEBAS TÉCNICAS PARA COMPROBAR SU

CORRECTO FUNCIONAMIENTO PREVIO A SU REPRODUCCIÓN

38

DED y DDE

SI

NO

¿EXISTEN OBSERVACIONE?

ATENTA NOTA

OFICIO

SOLICITA SE DE INICIO A LA REVISIÓN FINAL Y SU POSTERIOR DEPÓSITO EN INTERNET O PARA

QUE SE PROCESE EN DISCO COMPACTO

37

ATENTA NOTA

OFICIO

ATENTA NOTA

OFICIO

NOTIFICA LA LIBERACIÓN DEL FORMATEO PARA EL SISTEMA CON

NAVEGADOR Y EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL DISCO

COMPACTO PARA SU REPRODUCCIÓN

39

DED y SIAI

NOTIFICA EL INGRESO DEL DOCUMENTO A LA PÁGINA DE

INTERNET, ASÍ COMO LA REPRODUCCIÓN DEL DISCO

COMPACTO POR EL ÁREA EDITORIAL 40

DGAII

11

K

J


117 MES.

01 AÑO.

2013



SUBPROCESO ATENCIÓN A

REQUERIMIENTO DE USUARIOS EXTERNOS

ORDEN DE SERVICIO

ORDEN DE SERVICIO

DE

NOTIFICA A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA PARA SU

ACLARACIÓN 42

RECIBE NOTIFICACIÓN DE DUDAS, ACLARA CON EL USUARIO Y LOS

TURNA 43

DI

ORDEN DE SERVICIO

OFICIO

RECIBE SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE UN USUARIO

EXTERNO POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA

41

FIN

L

K

1


118 MES.

01 AÑO.

2013



M

ORDEN DE SERVICIO

RECIBE LA ACLARACIÓN DE LAS DUDAS

44

DE

ORDEN DE SERVICIO

NO

SI

¿ES FACTIBLE ATENDER EL

REQUERIMIENTO?

FIN

ORDEN DE SERVICIO

ORDEN DE SERVICIO

NOTIFICA A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA LA CAUSA QUE

IMPIDE SATISFACER EL REQUERIMIENTO 45

RECIBE Y TURNA AL USUARIO NOTIFICACION DE LA CAUSA QUE

IMPIDE ATENDER EL REQUERIMIENTO 46

DI

ESTABLECE LOS PARÁMETROS PARA QUE SE REALICE EL SERVICIO

Y EL TIEMPO DE EJECUCIÓN 47

DE

ORDEN DE SERVICIO

RECIBE LOS PARÁMETROS PARA LA COTIZACIÓN DEL PRODUCTO Y/O

SERVICIO 48

DI

L


119 MES.

01 AÑO.

2013



SUBPROCESO DE VALIDACIÓN A LAS SÍNTESIS ESTADÍSCA MUNICIPAL

ARCHIVOS

ORDEN DE SERVICIO

DE

ORDEN DE SERVICIO

SOLICITA INICIAR EL PROCESAMIENTO DE LA

INFORMACIÓN

NO

SI

¿ACEPTA EL

USUARIO? FIN

ENTREGA EL PRODUCTO A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DA

POR CONCLUIDO EL PROCEDIMIENTO

ARCHIVOS

EJECUTA ORDEN Y PREPARA EL REQUERIMIENTO EN LOS TERMINOS

SOLICITADOS

ORDEN DE SERVICIO

FIN

49

51

50

N

M


120 MES.

01 AÑO.

2013



ARCHIVO

ACCESA AL SITIO DE PREPRODUCCIÓN DEL SISTEMA

ESTATAL Y MUNICIPAL DE BASES DE DATOS

LOS MATERIALES PARA SU REVISIÓN, ACOTAR COBERTURA

REQUERIDA 53

REVISA BIBLIOTECA DIGITAL CONTRA EL ANUARIO ESTADÍSTICO

ESTATAL CORRESPONDIENTE

54

NO

SI

SOLICITA VÍA CORREO ELECTRÓNICO REVISAR LA

CORRECTA EXTRACCIÓN DE DATOS ESTADÍSTICOS, NOTAS Y FUENTES DE INFORMACIÓN DE LAS SÍNTESIS

ESTADÍSTICAS MUNICIPALES 52

DGAII

RECIBEN CONSULTA, DUDA U OBSERVACIÓN Y EMITEN ACLARACIÓN, VÁLIDA Y

CORRIGE 56

ARCHIVOS

CONSULTA VÍA CORREO ELECTRÓNICO, O LLAMADA TELEFÓNICA O SITIOS DE

COLABORACIÓN E INTERCAMBIO BITÁCORA DE INGRESO DE DATOS

AL SIPRE 55

DED Y DGAII


REPORTE

O

14

13

12

2

N


121 MES.

01 AÑO.

2013



SI

NO

SE Y DDE

REPORTE DE RESULTADOS DE LA REVISIÓN FINAL



ENVÍA A LA DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA

58


ELABORA Y FIRMA REPORTE DE RESULTADOS DE LA REVISIÓN

FINAL

57

DDE

RECIBE Y ENVÍA REPORTE A LA

DGAII 59

RECIBE Y REVISA

60

DE

DGAII


SI

NO


FIN

14

12

13

O

10. Densificación de la Red Geodésica Nacional. PÁGINA:

122

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.- Coordinar, dar seguimiento y supervisar en apego a la normatividad establecida los procedimientos de campo y gabinete relacionados con las actividades de la densificación de la Red Geodésica Nacional para generar y brindar a la sociedad información precisa y homogénea. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. Es aplicable a la Dirección de Geografía, Subdirección de Supervisión y Validación de Información

Geográfica, Departamento de Geodesia y Fotogrametría, Subdirección Estatal de Geografía y el Departamento de Geodesia de las Coordinaciones Estatales que integran la Dirección Regional.


3.a. Será responsabilidad del Departamento de Geodesia y Fotogrametría dar seguimiento a cada unas de

las actividades que realizan las brigadas de estaciones verticales, verificando el cumplimiento de las mismas en los tiempos y formas establecidos.

3.b. Las visitas de supervisión en las Coordinaciones Estatales se llevarán a cabo en los periodos definidos

por la Dirección de Geografía. 3.c. La supervisión, validación y liberación de los productos serán efectuadas conforme a la normatividad

vigente.


123

MES.

01 AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe de Oficinas Centrales y comunica, vía correo electrónico, a la SSVIG y a las CE, el programa de trabajo.

Programa de trabajo. Manuales.

SSVIG

2.

Recibe, revisa y entrega el programa de trabajo, material y distribuye las actividades geodésicas a realizarse en las CE y Ámbito Regional.

Programa de trabajo. Anteproyectos. Manuales.

DGF

3.

Recibe, revisa y verifica que los anteproyectos e insumos estén completos.


¿El material esta completo?

No.

4. Solicita por correo electrónico el material faltante al área correspondiente de Oficinas Centrales. Continúa en la actividad No. 3.

Si.

5.

Asigna y entrega los anteproyectos a realizarse, a las brigadas correspondientes.


DG3/

y/o DGF

6.

Recibe vía correo electrónico los archivos digitales de los anteproyectos y ejecuta.

Anteproyecto. Imagen de satélite (recorte).

Demora.

7. Integra y envía los resultados obtenidos en las actividades geodésicas realizadas al departamento correspondiente.

Proyecto. Imagen de satélite (recorte). Manuales. Control de actividades (Anexo I).


124

MES.

01 AÑO.

2013





DGF

8.

Valida los resultados de los proyectos realizados.

Proyecto. Imagen de satélite (recorte). Manuales.

¿Es correcto? No. Continúa en la actividad No. 7. Si.

9.

Entrega resultados. Proyecto. Imagen de satélite (recorte).

SSVIG

10. Recibe y revisa. Proyecto. Imagen de satélite (recorte).

¿Es correcto? No. Continúa en la actividad No. 8. Si.

11. Envía los resultados de los proyectos realizados en forma impresa y digital.

Oficio. Proyecto. Imagen de satélite (recorte).

SCOG

12. Recibe y valida. Oficio. Proyecto. Imagen de satélite (recorte).

¿Es correcto? No.

13. Envía archivos digitales para su modificación y/o ajustes.


14. Integra la información y entrega a las áreas correspondientes.

Oficio. Proyecto. Imagen de satélite (recorte).



125

MES.

01 AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

MANUALES

PROGRAMA DE TRABAJO

DGF

RECIBE, REVISA Y VERIFICA ANTEPROYECTOS

3

INICIO

DG2/

RECIBE Y COMUNICA PROGRAMA DE TRABAJO

1

SSVIG

RECIBE, REVISA Y ENTREGA PROGRAMA DE TRABAJO Y

MATERIAL CORRESPONDIENTE 2

PROGRAMA DE TRABAJO

ANTEPROYECTOS

MANUALES

ANTEPROYECTOS

MANUALES

A

1


126

MES.

01 AÑO.

2013



PROYECTO

PROGRAMA DE TRABAJO

ANTEPROYECTO

SOLICITA EL MATERIAL FALTANTE

4

SI

NO

RECIBE LOS ANTEPROYECTOS Y EJECUTA

6

INTEGRA Y ENVÍA RESULTADOS 7

DGF

¿EL MATERIAL ESTA

COMPLETO?

ASIGNA ANTEPROYECTOS

5

DG3/ Y/O DGF

ANTEPROYECTOS

MANUALES

IMAGEN DE SATÉLITE

MANUALES

CONTROL DE ACTIVIDADES

D

PROYECTO

VALIDA Y ENTREGA PROYECTOS

8

MANUALES

B

3

2

1

A

IMAGEN DE SATÉLITE

IMAGEN DE SATÉLITE


127

MES.

01 AÑO.

2013



PROYECTO

PROYECTO

ENTREGA RESULTADOS 9

SSVIG

RECIBE Y REVISA 10

SI

NO ¿ES CORRECTO?

IMAGEN DE SATÉLITE

IMAGEN DE SATÉLITE

O OFICIO

ENVÍA RESULTADOS

11

SI

NO ¿ES CORRECTO?

PROYECTO

IMAGEN DE SATÉLITE

B

2

4

3

C


128

MES.

01 AÑO.

2013



IMAGEN DE SATÉLITE

O

OFICIO

O OFICIO

RECIBE Y VALIDA

12

SCOG

PROYECTO

IMAGEN DE SATÉLITE

INTEGRA Y ENTREGA A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES

14

SI

NO ¿ES CORRECTO?

PROYECTO

IMAGEN DE SATÉLITE FIN

ENVÍA ARCHIVOS PARA SU MODIFICACIÓN Y/O AJUSTES

13

C

4

11. Mantenimiento y Verificación de las Estaciones de las RGNA de Monitoreo Continuo. PÁGINA:

129

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento y supervisar las actividades de la operación de una estación de la RGNA para generar y brindar a la sociedad información precisa y homogénea. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, Subdirección de Supervisión y Validación de

Información Geográfica, Departamento de Geodesia y Fotogrametría, Subdirección Estatal de Geografía y Departamento de Geodesia de las Coordinaciones Estatales que integran la Dirección Regional.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección de Geografía dará seguimiento a las actividades que realizan los Departamentos de

Geodesia de las Coordinaciones Estatales que la integran, verificando el cumplimiento de las mismas en los tiempos y formas establecidos.

3.b. La supervisión, validación y liberación de los productos serán efectuadas conforme a la normatividad

vigente.


130

MES. 01

AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe de Oficinas Centrales y turna las actividades relativas a la operación de la Estación de la RGNA.

Convenio. Procedimiento. Normatividad vigente.

SSVIG

2. Recibe e instruye las actividades relativas a la operación de la Estación de la RGNA.

Convenio. Procedimiento. Normatividad vigente.

DGF

3. Revisa diariamente el funcionamiento y configuración de la Estación de la RGNA, descarga, transfiere vía FTP y/o respalda los datos captados. ¿Los archivos están completos? No.

Archivo meteorológico. Archivo de navegación. Archivo de observación. Manuales.

4. Realiza inspección física a la Estación de la RGNA para revisión y solución de problemas. Continúa en la actividad No. 3. Si.

5. Realiza el respaldo digital de información bimestral y semestralmente.

Archivos RINEX.



131

MES. 01

AÑO.

2013




MANUALES

CONVENIO

CONVENIO

RECIBE E INSTRUYE SOBRE LA OPERACIÓN DE LA ESTACIÓN

DE LA RGNA 2

INICIO

SSVIG

REVISA EL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA ESTACIÓN DE LA RGNA,

DESCARGA, RESPALDA DATOS CAPTADOS Y TRANSFIERE VÍA

FTP 3

DGF

DG2/

RECIBE Y TURNA LAS ACTIVIDADES DE LA ESTACIÓN

DE LA RGNA 1 PRODECIMIENTO

NORMATIVIDAD

PRODECIMIENTO

NORMATIVIDAD

ARCHIVOS METEOROLÓGICOS

ARCHIVOS DE NAVEGACIÓN

ARCHIVOS DE OBSERVACIÓN

¿LOS ARCHIVOS ESTAN

COMPLETOS?

REALIZA INSPECCIÓN A LA ESTACIÓN DE LA RGNA

4

SI

NO

ARCHIVOS RINEX

FIN

REALIZA RESPALDO DE INFORMACIÓN

5

1

1

12. Procesos Fotogramétricos.

PÁGINA:

132

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento y supervisar los procesos de generación de insumos que se crean en la Estación Fotogramétrica Digital, con la finalidad de suministrarlos en la producción de la carta topográfica 1:20 000 conforme a la normatividad vigente. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, Subdirección de Supervisión y Validación de

Información Geográfica, Departamento de Geodesia y Fotogrametría, Subdirección Estatal de Geografía y el Departamento de Geodesia de las Coordinaciones Estatales que integran la Dirección Regional.


3.a. El área de fotogrametría deberá revisar la información e insumos recibidos del área central, y en su

caso, notificará a la Dirección de Geografía sobre el faltante, o bien la reposición del insumo eventualmente dañado.

3.b. La generación de la información se realizará en la estación fotogramétrica de acuerdo a las

especificaciones establecidas por la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente. 3.c. El área de fotogrametría realizará la supervisión, validación y liberación de los productos a enviar a

Oficias Centrales y serán bajo la aplicación de la normatividad vigente establecida. 3.d. La Subdirección de Supervisión y Validación de Información Geográfica enviará los insumos generados

para su validación a la Subdirección de Supervisión de Ortorrectificación de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente.

3.e. La integración de los insumos fotogramétricos generados, al Sistema Nacional de Información

Geográfica, será responsabilidad de la Subdirección de Ortorrectificación de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente, quien concentrará esta información y la proporcionará a los usuarios autorizados para su manejo.

3.f. Deberá existir constante comunicación con las áreas involucradas en la actividad fotogramétrica tanto

de la Dirección Regional, la Coordinación Estatal como del área sustantiva de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente.


PÁGINA:

133

MES.

01 AÑO.

2013






DG2/

1. Revisa y envía normatividad y programa de trabajo de las actividades de Fotogrametría Digital.

Normatividad. Programa de Trabajo.

SSVIG

2. Recibe en forma impresa y digital, analiza y envía, normatividad, programa de trabajo Estatal de las actividades de Fotogrametría Digital.

Normatividad. Programa de Trabajo.

SEG

3. Recibe, revisa y envía normatividad, programa de trabajo y archivos digitales.

Normatividad. Programa de Trabajo. Archivos alfanuméricos. Imagen aerofotográfica.

DG3/

4. Recibe, analiza y ejecuta la producción y/o corrección de los productos fotogramétricos digitales, envía a través de correo electrónico reporte.

Normatividad. Programa de Trabajo. Archivos alfanuméricos. Imagen aerofotográfica. Reporte de Fotogrametría (Anexo II).

DGF

5. Recibe reporte de avance y realiza la

supervisión y validación del proceso

fotogramétrico y de los productos

generados.

Reporte de avance.

Reporte de Supervisión

(Anexo III).

¿Existen errores?

No.


Si.

DG3/

6. Atiende y corrige las observaciones derivadas de la supervisión.

Reporte de supervisión.

7. Envía los archivos corregidos vía FTP al Departamento de Geodesia y Fotogrametría.

Conjunto de cubiertas altimétricas.

DGF

8. Envía los archivos validados vía FTP al

Departamento de Ortofotos de la

Subdirección de Ortorrectificación de la

Dirección General de Geografía y Medio

Ambiente.

Oficio. Conjunto de cubiertas altimétricas.



PÁGINA:

134

MES.

01 AÑO.

2013




NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD

INICIO

DG2/

REVISA Y ENVÍA NORMATIVIDAD Y PROGRAMA DE TRABAJO

1

SSVIG

RECIBE, ANALIZA Y ENVÍA DOCUMENTOS

2

SEG

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

NORMATIVIDAD

RECIBE, REVISA Y ENVÍA DOCUMENTOS

3

PROGRAMA DE TRABAJO

ARCHIVOS ALFANUMÉRICOS

IMAGEN AEROFOTOGRÁFICA

NORMATIVIDAD

DG3/

RECIBE, ANALIZA Y EJECUTA LA PRODUCCIÓN Y/O CORRECCIÓN

DE LOS PRODUCTOS FOTOGRAMÉTRICOS Y ENVÍA

REPORTE 4 PROGRAMA DE TRABAJO

REPORTE DE AVANCE

ARCHIVOS ALFANUMÉRICOS

IMAGEN AEROFOTOGRÁ-

FICA

A

Nombre del Área o Unidad Administrativa.

.

PÁGINA:

135

MES. 02

AÑO.

2010



12. Procesos Fotogramétricos. PÁGINA:

135

MES. 01

AÑO.

2013



REPORTE DE SUPERVISIÓN

DGF

RECIBE REPORTE, VALIDA EL PROCESO Y LOS PRODUCTOS

GENERADOS 5

¿EXISTEN ERRORES?

NO

SI

REPORTE DE AVANCE

CONJUNTO DE CUBIERTAS

ALTIMÉTRICAS


O OFICIO

DG3/

ATIENDE Y CORRIGE LAS OBSERVACIONES DE LA

SUPERVISIÓN 6

ENVÍA ARCHIVOS CORREGIDOS VÍA FTP

7

DGF

ENVÍA ARCHIVOS VALIDADOS AL DEPARTAMENTO DE

ORTOFOTOS 8

FIN

CONJUNTO DE CUBIERTAS

ALTIMÉTRICAS

A

1

13. Registro Nacional de Información Geográfica.

PÁGINA:

136

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento e identificar a las Unidades Estado con funciones geográficas, que generan grupos de datos en su ámbito de competencia para su incorporación al marco de referencia geodésico; límites internacionales, estatales y municipales; datos del relieve continental, insular y submarino; datos catastrales, topográficos, de recursos naturales y climas, así como de nombres geográficos. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, Subdirección de Integración de Datos

Geográficos, al Departamento de Registro Nacional de Información Geográfica y a los Departamentos adscritos a la Subdirección Estatal de Geografía de las Coordinaciones Estatales.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Los grupos de datos objeto de registro serán los contenidos en el artículo 26 de la Ley del Sistema

Nacional de Información Estadística y Geográfica y correspondientes al ámbito de competencia. 3.b. Se registrará a cada uno de los grupos de datos seleccionados de forma individual, con base en el

Marco conceptual para su integración al Registro Nacional de Información Geográfica. 3.c. Se propiciará la coordinación de las áreas participantes en el proceso de generación, actualización y

registro de la información geográfica en el ámbito de su competencia. 3.d. Las actividades operativas de inscripción se llevarán a cabo en el Departamento designado de acuerdo

al Programa Anual de Trabajo. 3.e. La supervisión, validación y liberación de los productos se realizarán en apego a la normatividad

vigente. 3.f. Se generarán estadísticas de seguimiento en la recepción, avance de los procedimientos y entrega final

de los resultados obtenidos.

3.g. Las entregas de los productos cartográficos serán en las fechas programadas en el calendario anual.


PÁGINA:

137

MES.

01 AÑO.

2013






DG2/

1.

Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico programa de trabajo.

Programa de trabajo.

SIDG

2.

Recibe, analiza y envía mediante correo electrónico programa de trabajo al Departamento del RNIG y a la SEG.

Programa de trabajo. Metodología.

Departamento del RNIG

3.

Recibe y analiza programa de trabajo, para el seguimiento de las actividades.


SEG

4. Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico programa de trabajo.


Departamento Estatal Responsable

5.

Recibe mediante correo electrónico para su análisis el programa de trabajo, para el control, ejecución de actividades y documentos.


6.

Elabora planeación de actividades operativas y de seguimiento al RNIG.

Programación de actividades. Metodología. Insumos de Trabajo.

7.

Realiza, investigación documental, recopilación, transcripción, captura de información en bases de datos y sistemas digitales aplicando metodología vigente.

Metodología. Documentos cartográficos. Formatos de conflictos. (Anexo IV y V).

8. Valida los productos generados y/o actualizados. ¿La información es consistente? No. Continúa en la actividad No. 7. Si.

Metodología. Bitácora de inconsistencias. (Anexo VI).

9.

Prepara y envía FTP productos liberados al Departamento del RNIG de la DG

2/.

Productos cartográficos. Avisos de liberación de sistemas digítales. Bases de datos con información geográfica.


10.

Recibe y valida la información de acuerdo a la metodología y normatividad establecida.

Metodología. Insumos cartográficos.


PÁGINA:

138

MES.

01 AÑO.

2013






¿La información cumple con la normatividad? No.

11.

Envía correo electrónico la información y resultados de la validación al Departamento estatal responsable de las actividades del RNIG. Continúa en la actividad No. 7. Si.

Reportes. (Anexo VII, VIII y IX).

12.

Envía mediante correo electrónico al Departamento Estatal responsable, aviso de liberación de productos cartográficos.

Avisos de liberación de Sistemas Digitales.

Departamento Estatal responsable

13.

Prepara y envía mediante correo electrónico, productos completos y definitivos.

Productos cartográficos. Bases de datos con información geográfica.

Departamento del RNIG 14. Integra y envía reporte mensual e información geográfica.

Productos cartográficos. Bases de datos con información geográfica. (Anexo X).

SIDG

15. Recibe y envía la información a la SNG, a la SL y a la SEC.

Oficio. Productos cartográficos. Bases de datos con información geográfica.



PÁGINA:

139

MES.

01 AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

INICIO

PROGRAMA DE TRABAJO

RECIBE, REVISA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO

1

DG2/

RECIBE, ANALIZA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO

2

DEPARTAMENTO DEL RNIG

RECIBE Y ANALIZA PROGRAMA DE TRABAJO PARA EL SEGUIMIENTO DE LAS

ACTIVIDADES 3

SIDG

METODOLOGÍA

SEG

RECIBE, REVISA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO Y

METODOLOGÍA 4

METODOLOGÍA

METODOLOGÍA

A


PÁGINA:

140

MES.

01 AÑO.

2013



METODOLOGÍA

DOCUMENTOS CARTOGRÁFICOS

FORMATOS DE CONFLICTOS

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

METODOLOGÍA

PROGRAMADE TRABAJO

RECIBE Y ANALIZA EL PROGRAMA DE TRABAJO, PARA

CONTROL Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES

5

REALIZA INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL, APLICANDO

METODOLOGÍA VIGENTE 7

VALIDA LOS PRODUCTOS GENERADOS

8

¿INFORMACIÓN ES

CONSISTENTE? NO

SI

DEPARTAMENTO ESTATAL RESPONSABLE

METODOLOGÍA

ELABORA PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

OPERATIVAS 6

INSUMOS DE TRABAJO

METODOLOGÍA

BITÁCORA DE INCONSITENCIAS

1

1

A

1

B


PÁGINA:

141

MES.

01 AÑO.

2013



AVISOS DE LIBERACIÓN

REPORTE DE VALIDACIÓN

METODOLOGÍA

PRODUCTOS CARTOGRÁFICOS

¿LA INFORMACIÓN

CUMPLE CON LA NORMATIVIDAD?

SÍ

NO

PREPARA Y ENVÍA PRODUCTOS LIBERADOS

9

RECIBE Y VALIDA LA INFORMACIÓN

10


ENVÍA RESULTADOS DE VALIDACIÓN

11

DEPARTAMENTO ESTATAL RESPONSABLE

ENVÍA AVISO DE LIBERACIÓN DE PRODUCTOS CARTOGRÁFICOS

12

SI

AVISOS DE LIBERACIÓN

INSUMOS CARTOGRÁFICOS

BASES DE DATOS


PREPARA Y ENVÍA PRODUCTOS COMPLETOS Y DEFINITIVOS

13

BASES DE DATOS

1

B

C


PÁGINA:

142

MES.

01 AÑO.

2013




O OFICIO

INTEGRA Y ENVÍA LA INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

14

FIN


INTEGRA Y ENVÍA LA INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

15

SIDG BASES DE DATOS


BASES DE DATOS

C

14. Actualización de la Carta Topográfica escala 1:20 000 “Campo”. PÁGINA:

143

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, supervisar y realizar las actividades de Clasificación de Campo para la generación, actualización y mantenimiento de la información topográfica, a fin de dar cumplimiento a la normatividad conducente y a la actualización de la información geográfica homogénea. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, a la Subdirección de Supervisión y Validación

de Información Geográfica, Departamento de Actualización de Cartografía Básica, Subdirección Estatal de Geografía y al Departamento de Actualización Básica que integran la Dirección Regional.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Se deberá elaborar la planeación estratégica y calendarización de los trabajos de gabinete y campo,

para optimizar recursos y cumplir con los tiempos establecidos para la clasificación de los elementos geográficos, para la generación de la Carta Topográfica escala 1: 20 000.

3.b. Se deberán realizar las actividades de compilación, preparación y operatividad para la clasificación de

los elementos geográficos, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos, para la generación de información topográfica urbana y rural.

3.c. Es responsabilidad del Departamento de Actualización Básica, conjuntar y enviar los expedientes finales

de clasificación de campo al Departamento de Actualización de Cartografía Básica, en los periodos establecidos.

3.d. Las áreas responsables deberán mantener la comunicación permanente, con el fin de asegurar la

incorporación de mejoras en los procedimientos. 3.e. Las áreas involucradas en el desarrollo de la actividad deberán promover el uso responsable de los

recursos naturales y energía, bajo esquemas de desarrollo sustentable. 3.f. La supervisión, validación y liberación de los productos se realizarán conforme a la normatividad

vigente.


144

MES.

01 AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico el programa de trabajo y normatividad para la Clasificación en Campo de los Elementos Geográficos de la Carta Topográfica 1:20 000 a la SSVIG.

Programa de trabajo. Manual.

SSVIG 2. Recibe, analiza y envía mediante correo electrónico el programa de trabajo y normatividad a la SEG.


SEG

3.

Recibe, revisa y entrega el programa de trabajo y normatividad al DAB.


DAB

4. Recibe, revisa e instruye al personal sobre las normas y procedimientos para realizar los trabajos de Clasificación de Campo.

Programa de trabajo. Manual. Insumos cartográficos.

5. Realiza las actividades de compilación y verificación de campo para la generación de información topográfica.

Manual. Insumos cartográficos.

6. Registra el avance de las actividades en el Sistema de Control de la Carta Topográfica 1:20 000 de acuerdo al manual del usuario del sistema.

Manual.

7. Conforma, revisa y envía los expedientes de Clasificación de Campo de cada sextante para su validación.

Manual.

DACB

8. Recibe, revisa y valida la clasificación de los elementos geográficos en gabinete y campo de cada sextante de acuerdo manual de validación de la información de campo.

Manual.

¿Cumple con la normatividad? No.


145

MES.

01 AÑO.

2013





DACB 9. Elabora reporte de observaciones (cédula) y envía al Departamento de Actualización Básica correspondiente.

Cédula de Registro de Observaciones. (Anexo XI).


Si.

10. Registra en el Sistema de Control de la Carta Topográfica 1:20 000, la validación de los sextantes concluidos, de acuerdo al manual del usuario del sistema.

Manual.

11. Informa a la SSVIG los resultados obtenidos en la generación de la información topográfica.

Reporte de avance mensual de Información Topográfica. (Anexo XII).

12. Conforma y entrega el expediente validado al área de Extracción Digital.

Expediente.



146

MES.

01 AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

DG2/

INICIO

RECIBE, REVISA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO PARA LA CLASIFICACIÓN DE CAMPO

1

PROGRAMA DE TRABAJO

SSVIG

RECIBE, REVISA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO

2

SEG

RECIBE, REVISA Y ENTREGA PROGRAMA DE TRABAJO

3

A

MANUAL

MANUAL

MANUAL

PROGRAMA DE TRABAJO

RECIBE, REVISA E INSTRUYE AL PERSONAL SOBRE LOS

PROCEDIMIENTOS PARA LOS TRABAJOS DE CLASIFICACIÓN

DE CAMPO 4

DAB

MANUAL



147

MES.

01 AÑO.

2013



MANUAL

MANUAL REALIZA ACTIVIDADES DE

COMPILACIÓN Y VERIFICACIÓN DE CAMPO DE INFORMACIÓN

TOPOGRÁFICA 5

REGISTRA EL AVANCE DE LAS ACTIVIDADES EN EL SISTEMA

DE CONTROL 6

B


MANUAL

CONFORMA, REVISA Y ENVÍA LOS EXPEDIENTES DE

CLASIFICACIÓN DE CAMPO PARA SU VALIDACIÓN

7

1

SISTEMA DE CONTROL

A

MANUAL

RECIBE, REVISA Y VALIDA LA CLASIFICACIÓN DE LOS

ELEMENTOS GEOGRÁFICOS 8

DACB

CÉDULA DE REGISTRO

SI

NO ¿CUMPLE CON LA NORMATIVIDAD?

ELABORA REPORTE DE OBSERVACIONES Y ENVÍA AL

DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN BÁSICA

9

1

MANUAL

REGISTRA EN EL SISTEMA DE CONTROL DE LA CARTA TOPOGRÁFICA 1:20 000

10

SISTEMA DE

CONTROL


148

MES.

01 AÑO.

2013



REPORTE MENSUAL

B

INFORMA A LA SSVIG 11

EXPEDIENTE

CONFORMA Y ENTREGA EL EXPEDIENTE VALIDADO AL

ÁREA DE EXTRACCIÓN DIGITAL 12

FIN

15. Actualización de la Carta Topográfica escala 1: 20 000 “Digital”. PÁGINA:

149

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento, supervisar y ejecutar la actualización de la cartografía topográfica y urbana, mediante la extracción digital de los objetos espaciales, con apego a la normatividad vigente para la conformación de la Base de Datos Geográfica. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, a la Subdirección de Integración de Datos

Geográficos, a la Subdirección de Supervisión y Validación de Información Geográfica, a los Departamentos de Actualización de Cartografía Básica y Extracción Digital, a la Subdirección Estatal de Geografía y al Departamento de Actualización Básica que integran a la Dirección Regional.


3.a. El Departamento de Actualización Básica, no deberá realizar alteración alguna al material de campo, de

acuerdo a la normatividad establecida. 3.b. Cualquier modificación y/o actualización de la Carta Topográfica deberá realizarse de acuerdo a las

especificaciones establecidas por la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente. 3.c. La supervisión, validación y liberación de los productos deberá realizarse de conformidad con la

normatividad vigente.


150

MES.

01 AÑO.

2013




RESPONSABLE



DG2/

1. Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico programa de trabajo y manual.


SSVIG y/o SIDG 2. Recibe, analiza y envía mediante correo electrónico programa de trabajo y manual.


DACB y/o DTE

3. Recibe y descarga a través de FTP imágenes TIFF y archivos Shape, y verifica la georreferenciación y calidad de la información. ¿Existen inconsistencias en la información?

Programa de trabajo. Manual. Documentos cartográficos.

Si.

4. Informa para que se substituyan los archivos digitales con inconsistencias, vía correo electrónico al Departamento de Integración y al Departamento de Base de Datos de la DGGyMA. Continúa en la actividad No. 3. No.

Reporte. (Anexo XIII).

5. Notifica vía correo electrónico que se depositaron en el sitio FTP las imágenes TIFF y archivos Shape para su edición digital.

Manual. Documentos cartográficos.

DAB

6. Recibe, revisa y descarga la información de los archivos vectoriales, para su edición digital.

Manual. Documentos cartográficos.

7. Aplica la herramienta Topo20K para la extracción, digitalización, estructuración y validación de la información de la Carta Topográfica.

Reporte.

8. Actualiza el Sistema de Seguimiento y Control de Topo20K.

Reporte. Sistema Topo20K.


151

MES.

01 AÑO.

2013



RESPONSABLE



DAB

9. Importa o digitaliza los archivos DWG de localidades urbanas involucradas.

Archivos.

¿Existen inconsistencias en la estructuración de los insumos? Si. Continúa en la actividad No. 8.

No.

10. Prepara, integra, respalda y envía la información vectorial actualizada digital y analógica.

Informe. Documentos cartográficos. Archivos.

DACB y/o DTE

11. Recibe notificación vía correo electrónico y revisa archivos Shape para su validación con respecto a la información de campo y a la aplicación Topo20K. ¿Existen inconsistencias en la información? Si.

Informe. Documentos cartográficos. Archivos.

12. Envía y notifica vía correo electrónico al DAB el reporte de inconsistencias para su corrección.

Reporte.


No.

SSVIG y/o SIDG

13.

14.

Notifica a las SSVIG y/o SIDG el depósito de los archivos actualizados a través de FTP mediante correo electrónico. Notifica y envía a los Departamentos de Integración y Base de Datos de la DGGy MA, el depósito de los archivos actualizados de la Carta Topográfica 1: 20 000. Fin del Procedimiento.

Documentos cartográficos. Archivos. Oficio. Documentos cartográficos. Archivos.


152

MES.

01 AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

SSVIG Y/O SIDG

RECIBE, ANALIZA Y ENVÍA LA INFORMACIÓN DE LA CARTA

TOPOGRÁFICA 2

INICIO

RECIBE, DESCARGA Y VERIFICA LA INFORMACIÓN DIGITAL

3

DG2/

RECIBE, REVISA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO DE LA

CARTA TOPOGRÁFICA 1

MANUAL

MANUAL

MANUAL

1

DOCUMENTO CARTOGRÁFICO

DACB Y/O DTE

ARCHIVOS

A


153

MES.

01 AÑO.

2013



REPORTE

NO

SI

1

INFORMA PARA QUE SE SUBSTITUYAN LOS ARCHIVOS

DIGITALES CON INCONSISTENCIAS

4

¿EXISTEN INCONSISTENCIAS EN

LA INFORMACIÓN?

TOPO20K

MANUAL

MANUAL

NOTIFICA Y DEPOSITA FTP EL ENVÍO DE INFORMACIÓN

5

RECIBE, REVISA Y DESCARGA INFORMACIÓN DIGITAL

6

DAB

APLICA LA HERRAMIENTA TOPO20K

7



ARCHIVOS

ARCHIVOS

ARCHIVOS

1

A

2

B

REPORTE

ACTUALIZA EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE

TOPO20K 8

TOPO20K

1

ARCHIVOS

IMPORTA O DIGITALIZA LOS ARCHIVOS DWG

9


154

MES.

01 AÑO.

2013



INFORME

RECIBE NOTIFICACIÓN Y REVISA ARCHIVOS

11

SI

NO

INFORME

PREPARA, INTEGRA, RESPALDA Y ENVÍA LA INFORMACIÓN

VECTORIAL 10

1


¿EXISTEN INCONSISTENCIAS

EN LA ESTRUCTURACIÓN?

ARCHIVOS

DACB Y/O DTE


ARCHIVOS

B


SI

REPORTE

SSVIG Y/O SIDG

¿EXISTEN INCONSISTEN-

CIAS EN LA INFORMACIÓN?

NO

ENVÍA Y NOTIFICA REPORTE DE INCONSISTENCIAS

12

NOTIFICA DEPOSITO DE ARCHIVOS ACTUALIZADOS

13

ARCHIVOS

2

O

OFICIO

FIN


NOTIFICA DEPOSITO DE ARCHIVOS ACTUALIZADOS

14

ARCHIVOS

16. Validación de la Edición de Cartas Topográficas y Urbanas.

PÁGINA:

155

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento, supervisar y validar la cartografía topográfica y urbana, mediante la comparación de los archivos Shape y la imagen TIFF, de acuerdo con la normatividad vigente. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, Subdirección de Integración de Datos

Geográficos, Departamento de Tratamiento y Estructuración, Subdirección Estatal de Geografía y Departamento de Actualización Temática que integran la Dirección Regional.


3.a. Se deberá de elaborar la planeación estratégica y la calendarización para la validación de la edición de

la cartografía topográfica y urbana para su incorporación a la base de datos geográfica. 3.b. Las áreas involucradas deberán de mantener comunicación permanente, con el fin de asegurar la

incorporación de mejoras en los procedimientos. 3.c. La supervisión, validación y liberación de los productos deberán realizarse de acuerdo a la normatividad

vigente.


PÁGINA:

156

MES.

01 AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico programa de trabajo y normatividad.


SIDG

2.

Recibe, analiza y envía mediante correo electrónico programa de trabajo y normatividad.


SEG

3.

Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico programa de trabajo y normatividad.


DAT 4.

Recibe, descarga vía FTP las imágenes cartográficas digitales editadas en formato TIFF y archivos Shape para base de datos.

Programa de trabajo. Manual. Archivos Shape. Imagen TIFF.

5.

Genera y carga los archivos vectoriales en formato Shape y la imagen cartográfica digital en formato TIFF en la interfaz de ArcCatalog y ArcMap.

Imágenes TIFF. Archivos Shape.

6.

Agrega el campo “VALIDACIÓN” en la tabla de atributos de los tres archivos Shape generados.

Archivos Shape.

7. Realiza la validación confrontando la información y registra las inconsistencias detectadas en los archivos Shape generados.

Reporte de Inconsistencias (Anexo XIV).

¿Existen inconsistencias en la información?

Si. Continúa en la actividad No. 7.

No.

8.

Deposita los archivos Shape generados para su validación y notifica mediante correo electrónico.

Archivos Shape.

DTE 9.

Recibe y valida los archivos Shape generados.

Archivos Shape. Reporte.

¿Existen inconsistencias en la información? No.


PÁGINA:

157

MES.

01 AÑO.

2013





DTE Continúa en la actividad No. 11. Si.

DAT

10.

Recibe mediante correo electrónico del DTE el reporte de inconsistencias con las observaciones al archivo Shape para su corrección.

Reporte.

DTE

11. Envía notificación mediante correo electrónico al DAT y a la SIDG y SEG de la liberación de los archivos digitales.

Archivos Shape.

SIDG 12. Deposita vía FTP los archivos digitales validados y envía oficio a Oficinas Centrales.

Oficio. Archivos Shape.



PÁGINA:

158

MES.

01 AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

DG2/

RECIBE, ANALIZA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO Y

NORMATIVIDAD 2

A

INICIO


NORMATIVIDAD 3

SIDG


NORMATIVIDAD 1

MANUAL

MANUAL

SEG

MANUAL

DAT


PÁGINA:

159

MES.

01 AÑO.

2013



REPORTE DE

INCONSISTENCIAS

PROGRAMA DE TRABAJO

ARCCATALOG

GENERA Y CARGA LOS ARCHIVOS VECTORIALES EN

ARCCATALOG Y ARCMAP 5

RECIBE Y DESCARGA ARCHIVOS DIGITALES

4

MANUAL

REALIZA LA VALIDACIÓN Y ELABORA REPORTE DE

INCONSISTENCIAS 7

NO

SI

1

ARCHIVOS SHAPE

ARCMAP

ARCHIVOS SHAPE

¿EXISTEN

INCONSISTENCIAS? ARCHIVOS

SHAPE

IMÁGEN TIFF

IMÁGENES TIFF

ARCHIVOS SHAPE

AGREGA CAMPO VALIDACIÓN EN TABLA DE ATRIBUTOS

6

DEPOSITA LOS ARCHIVOS SHAPE Y NOTIFICA

8

A

1

B


PÁGINA:

160

MES.

01 AÑO.

2013



REPORTE

REPORTE

RECIBE Y VALIDA ARCHIVOS DIGITALES

9

DTE

RECIBE REPORTE DE INCONSISTENCIAS PARA SU

CORRECCIÓN 10

DAT

NO

SI

DTE

ARCHIVOS SHAPE

¿EXISTEN INCONSISTENCIAS?

ARCHIVOS SHAPE

ENVÍA NOTIFICACIÓN DE LIBERACIÓN DE LOS ARCHIVOS

DIGITALES 11

B

C

2

2

SIDG


PÁGINA:

161

MES.

01 AÑO.

2013



O OFICIO

FIN

DEPOSITA ARCHIVOS DIGITALES A OFICINAS

CENTRALES 12

ARCHIVOS SHAPE

C

17. Edición de cartas topográficas y urbanas. PÁGINA:

162

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Coordinar, dar seguimiento, supervisar y generar productos cartográficos geoespaciales en medios digitales, a través de la integración, edición y revisión de la información topográfica y urbana a diferentes escalas para su reproducción analógica y digital. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, Subdirección de Integración de Datos

Geográficos y al Departamento de Tratamiento y Estructuración que integran la Dirección Regional. 3. Políticas de Operación.-

3.a. El diseño y edición de productos con información geoespacial, en medios digitales deberá cumplir con

los lineamientos técnicos y normativos vigentes en el Instituto. 3.b. Es responsabilidad del Departamento de Tratamiento y Estructuración dar seguimiento a las actividades

que logran el cumplimiento del programa de trabajo de la edición de las cartas topográficas y urbanas, conforme al tiempo establecido.

3.c. La supervisión, validación y liberación de los productos deberán realizarse conforme a la normatividad

vigente.


163

MES. 01

AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico el programa de trabajo, manuales y lineamientos.

Programa de trabajo. Manuales. Lineamientos.

SIDG

2. Recibe, analiza y envía mediante correo electrónico el programa de trabajo, manuales y lineamientos.


DTE 3. Recibe y analiza programa de trabajo, manuales, lineamientos y planea cargas de trabajo.


4. Descarga vía FTP los insumos de las cartas a editar y verifica que la información este completa.

Cartografía digital.

¿Es correcta la información? No.

5. Elabora y envía mediante correo electrónico el reporte de inconsistencias al Departamento correspondiente de Oficinas Centrales. Continúa en la actividad No. 4. Si.

Reporte.

6. Realiza las actividades de edición. Cartografía digital.

7. Deposita vía FTP la información de las cartas editadas y notifica al Departamento correspondiente en Oficinas Centrales.


SIDG 8. Envía a la SEA de la DGGyMA oficio de entrega.

Oficio.



164

MES. 01

AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

INICIO

RECIBE, ANALIZA Y ENVÍA DOCUMENTOS Y PROGRAMA

DE TRABAJO 2

SIDG

DTE

RECIBE DOCUMENTOS Y PLANEA CARGAS DE TRABAJO

3

PROGRAMA DE TRABAJO

RECIBE, REVISA Y ENVÍA DOCUMENTOS Y PROGRAMA DE

TRABAJO 1

DG2/

MANUALES

LINEAMIENTOS

MANUALES

LINEAMIENTOS

MANUALES

LINEAMIENTOS

CARTOGRAFÍA DIGITAL

DESCARGA Y VERIFICA INSUMOS

4

1

A


165

MES. 01

AÑO.

2013



REPORTE



A

1

NO

SI

ELABORA Y ENVÍA REPORTE DE INCONSISTENCIAS

5

¿ES CORRECTA LA

INFORMACIÓN?

O OFICIO

ENVÍA OFICIO DE ENTREGA 8

SIDG

FIN

REALIZA ACTIVIDADES DE EDICIÓN

6

DEPOSITA INFORMACIÓN DE CARTAS EDITADAS

7

18. Actualización del Marco Geoestadístico Urbano y Rural.

PÁGINA:

166

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento, supervisar y actualizar la Cartografía Geoestadística Urbana y Rural, en campo y gabinete, así como la generación de información geográfica digital, de acuerdo a la metodología y normatividad vigente para proporcionar información homogénea y oportuna. 2. Ámbito de Aplicación.-


de Información Geográfica, Departamento de Actualización de Cartografía Básica, Subdirección Estatal de Geografía y Departamento de Actualización Básica que integran la Dirección Regional.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La actualización del Marco Geoestadístico se realizará permanentemente a través de los diferentes

eventos censales del Instituto. 3.b. La actualización de la Cartografía Geoestadística Urbana y Rural se realizará mediante la aplicación de

los procedimientos y la metodología indicada por la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente. 3.c. Las áreas involucradas en el proceso de actualización del Marco Geoestadístico Urbano y Rural

deberán mantener una estrecha comunicación y/o documentar las mejores prácticas, con la finalidad de asegurar su incorporación en los procedimientos.

3.d. La supervisión, validación y liberación de los productos deberá realizarse de acuerdo a la normatividad

vigente.


PÁGINA:

167

MES. 01

AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe, revisa y envía mediante correo electrónico programa de trabajo, y normatividad.

Programa de trabajo. Normatividad. Manual de actualización.

SSVIG y SEG

2.

Recibe, analiza y envía programa de trabajo y normatividad.

Programa de trabajo. Normatividad. Manual de actualización.

DACB y DAB

3. Recibe, revisa e instruye al personal sobre las normas y procedimientos para la actualización de la cartografía geoestadística.

Programa de trabajo. Manual de actualización. Normatividad.

DAB 4. Realiza el análisis de la información para verificar en campo la modificación a los límites e integración territorial de los municipios o a través de los diferentes proyectos institucionales.

Manual de actualización. Insumos cartográficos.

5. Revisa en gabinete la congruencia de las actualizaciones reportadas de acuerdo a la metodología.

Manual de actualización. Insumos cartográficos.

¿Proceden las actualizaciones cartográficas?

No.

6. Registra en el sistema de seguimiento al programa de trabajo las actualizaciones que no cumplen con los lineamientos metodológicos. Continúa en la actividad No. 5. Si.

Reporte.

7. Elabora en el sistema dictamen de las actualizaciones que proceden de acuerdo a la metodología.

Dictamen.

8.

Modifica Marco Geoestadístico digital y asigna claves geoestadísticas.

Cartografía digital. Bases de datos.


PÁGINA:

168

MES. 01

AÑO.

2013





DAB 9. Revisa y envía los archivos digitales con la información geoestadística actualizada.


DACB

10. Recibe para su revisión y validación la información geoestadística actualizada.


¿Cumple con la normatividad?

No.

11. Elabora y envía al Departamento de Actualización Básica reporte de supervisión y bitácora con las observaciones detectadas. Continúa en la actividad No. 5.

Reporte de observaciones. (Anexo XV).

Si.

12. Revisa los datos registrados en el Sistema de Seguimiento al programa de trabajo e integra el reporte regional.

Reporte de Avance Mensual. (Anexo XVI).

13. Integra y envía vía FTP al área central la información del Marco Geoestadístico actualizada y validada para su liberación.

Cartografía digital. Catálogos geoestadísticos.

14. Informa los resultados de la actualización permanente del Marco Geoestadístico.

Informe.

SSVIG 15. Envía al área sustantiva en Oficinas Centrales oficio con los resultados de la actualización del Marco Geoestadístico.

Oficio.



PÁGINA:

169

MES. 01

AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

SSIVG Y SEG

INICIO

DG2/


NORMATIVIDAD 1

DACB Y DAB

RECIBE, REVISA E INSTRUYE AL PERSONAL PARA LA

ACTUALIZACIÓN DE LA CARTOGRAFÍA

GEOESTADÍSTICA 3

NORMATIVIDAD

MANUAL

PROGRAMA DE TRABAJO


NORMATIVIDAD 2

NORMATIVIDAD

MANUAL

NORMATIVIDAD

MANUAL DE ACTUALIZACIÓN


DAB

VERIFICA EN CAMPO LAS MODIFICACIONES A LOS LÍMITES E INTEGRACIÓN

TERRITORIAL 4


A


PÁGINA:

170

MES. 01

AÑO.

2013



REPORTE

DICTAMEN


REVISA EN GABINETE LA CONGRUENCIA DE LAS

ACTUALIZACIONES 5


ELABORA DICTAMEN EN EL SISTEMA

7

NO

SI

REGISTRA EN EL SISTEMA ACTUALIZACIONES QUE NO

CUMPLEN CON LOS LINEAMIENTOS

6

1

¿PROCEDEN LAS ACTUALIZACIONES?

SISTEMA DE CAPTURA


BASES DE DATOS

SISTEMA DE CAPTURA

MODIFICA MARCO GEOESTADÍSTICO DIGITAL Y

ASIGNA CLAVES 8

A

1

1


REVISA Y ENVÍA INFORMACIÓN GEOESTADÍSTICA ACTUALIZADA 9

DACB


RECIBE PARA SU REVISIÓN Y VALIDACIÓN LA INFORMACIÓN

GEOESTADÍSTICA ACTUALIZADA 10

B


PÁGINA:

171

MES. 01

AÑO.

2013



CÁTALOGOS GEOESTADÍSTICOS

REPORTE DE AVANCE MENSUAL

REVISA LOS DATOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA

E INTEGRA REPORTE

12

REPORTE DE OBSERVACIONES

SI

¿CUMPLE CON LA

NORMATIVIDAD?

NO ELABORA Y ENVÍA REPORTE DE SUPERVISIÓN Y BITÁCORA DE

OBSERVACIONES 11

INTEGRA Y ENVÍA INFORMACIÓN DEL MARCO GEOESTADÍSTICO

ACTUALIZADO PARA SU LIBERACIÓN

13

SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE

TRABAJO


B

O

OFICIO

INFORME

ENVÍA RESULTADOS DE ACTUALIZACIÓN DEL MARCO

GEOESTADÍSTICO 15

SSVIG

INFORMA LOS RESULTADOS DE ACTUALIZACIÓN PERMANENTE

14

FIN

1

19. Georreferenciación del Inventario Nacional de Viviendas.

PÁGINA:

172

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, supervisar y validar la actualización del Inventario Nacional de Viviendas de acuerdo a la metodología y normatividad vigente, a fin de proporcionar información geográfica actualizada.


2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, a la Subdirección de Supervisión y Validación de Información Geográfica, Departamento de Actualización de Cartografía Básica, Subdirección Estatal de Geografía y Departamento de Actualización Básica que integran la Dirección Regional.


3.a. La estandarización de domicilios como base para la actualización del Inventario Nacional de Viviendas,

se deberá realizar mediante la aplicación de la normatividad y lineamientos establecidos por la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente.

3.b. Será responsabilidad del Departamento de Actualización Básica la actualización del Inventario Nacional de Viviendas.

3.c. Las áreas involucradas en el proceso de actualización del Inventario Nacional de Viviendas deberán mantener una estrecha comunicación y/o documentar las mejores prácticas, con la finalidad de asegurar su incorporación en los procedimientos.

3.d. La supervisión, validación y liberación de los productos deberá realizarse conforme a la normatividad vigente.


PÁGINA:

173

MES. 01

AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe, revisa y envía programa de trabajo y normatividad.

Programa de trabajo. Normatividad.

SSVIG y a la SEG

2.

Recibe, analiza y envío de programa de trabajo y normatividad.


DACB y DAB

3. Recibe, revisa, prepara insumos e instruye al personal sobre las normas y procedimientos para la actualización del Inventario Nacional de Viviendas.

Programa de trabajo. Manual de actualización. Insumos cartográficos.

DAB

4. Verifica en el sistema las manzanas que pueden ser estandarizadas en gabinete. ¿Se liberan manzanas en el sistema? Si. Continúa en la actividad No. 7. No.

Manual de Actualización.

5. Define el universo de manzanas que

requieren revisión en campo.

Manual de Actualización. Reporte de Avance (Anexo XVII). Cartografía urbana.

6. Realiza la verificación en campo para la estandarización de nombres de calles y aplica los cuestionarios de entorno correspondientes.

Manual de Actualización. Reporte de Avance (Anexo XVII). Cartografía urbana. Cuestionarios de Entorno. (Anexo XVIII).

7.

Integra en el sistema, la información actualizada y deposita los cuestionarios de entorno correspondientes. ¿Existe congruencia en la información? No.

Manual de Actualización. Cuestionarios de Entorno.


PÁGINA:

174

MES. 01

AÑO.

2013





DAB

8. Recibe observaciones, corrige y envía información a través del sistema. Continúa en la actividad No. 7. Si.

Reporte de observaciones. (Anexo XIX).

9.

Integra y envía reporte de avance al área regional y central, para su liberación.

Reporte de avance integrado. (Anexo XX).

DACB

10.

Revisa, integra y envía informe de actividades.

Informe.

SSVIG 11. Recibe, revisa informe de actividades y envía oficio de entrega del inventario nacional de viviendas actualizado.

Informe. Oficio.



PÁGINA:

175

MES. 01

AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

DG2/

INICIO


NORMATIVIDAD 1

SSVIG Y SEG


NORMATIVIDAD 2

DACB Y DAB

RECIBE, REVISA, PREPARA INSUMOS E INSTRUYE SOBRE

LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

3 MANUAL DE ACTUALIZACIÓN

NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD


A

MANUAL DE

ACTUALIZACIÓN

VERIFICA EN EL SISTEMA LAS MANZANAS QUE PUEDEN SER

ESTANDARIZADAS EN GABINETE

4

DAB

SISTEMA


PÁGINA:

176

MES. 01

AÑO.

2013






¿SE LIBERAN MANZANAS EN EL SISTEMA?

SI

NO

DEFINE EL UNIVERSO DE MANZANAS QUE REQUIEREN

REVISIÓN EN CAMPO 5

INTEGRA EN EL SISTEMA LA INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y CUESTIONARIO DE ENTORNO

7

REPORTE PLV-01

CARTOGRAFÍA URBANA

REALIZA LA VERIFICACIÓN EN CAMPO Y APLICA EL

CUESTIONARIO DE ENTORNO 6 REPORTE PLV-01

CARTOGRAFÍA

URBANA

CUESTIONARIO DE ENTORNO

1

CUESTIONARIO DE ENTORNO

SISTEMA

A

B

1

1

REPORTE DE OBSERVACIONES

¿EXISTE CONGRUENCIA

EN LA INFORMACIÓN?

SI

NO

RECIBE OBSERVACIONES, CORRIGE Y ENVÍA

INFORMACIÓN A TRAVÉS DEL SISTEMA

8

SISTEMA

REPORTE DE AVANCE

INTEGRA Y ENVÍA REPORTE DE AVANCE PARA SU LIBERACIÓN

9

DACB

1

INFORME

REVISA, INTEGRA Y ENVÍA INFORME DE ACTIVIDADES

10


PÁGINA:

177

MES. 01

AÑO.

2013



FIN

O OFICIO

RECIBE, REVISA INFORME Y ENVÍA OFICIO

11

SSVIG

INFORME

B

20. Georreferenciación del Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas.

PÁGINA:

178

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento, supervisar y ejecutar la georreferenciación de establecimientos económicos en la cartografía urbana, con la finalidad de mantener actualizado el Directorio Estadístico Nacional de Unidades Económicas, de acuerdo a la metodología y normatividad vigente, que contribuya a proporcionar información geográfica actualizada. 2. Ámbito de Aplicación.-




3.a. La referenciación de las Unidades Económicas, se deberá realizar mediante la aplicación de la

normatividad y lineamientos establecidos por la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente.

3.b. Será responsabilidad del Departamento de Actualización Básica la georreferenciación de establecimientos económicos en la cartografía urbana.

3.c. Las áreas involucradas en el proceso de actualización del Directorio Estadístico Nacional de Unidades

Económicas, deberán mantener una estrecha comunicación y/o documentar las mejores prácticas, con la finalidad de asegurar su incorporación en los procedimientos.

3.d. La supervisión, validación y liberación de los productos deberá realizarse conforme a la normatividad establecida.


PÁGINA:

179

MES. 01

AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe, revisa y envía programa de trabajo y normatividad.


SSVIG y SEG

2.

Recibe, analiza y envía de programa de trabajo y normatividad.


DACB y DAB

3. Recibe, revisa e instruye al personal sobre las normas y procedimientos para la actualización del DENUE.

Programa de trabajo. Manual de Actualización. Insumos cartográficos.

DAB 4. Realiza la graficación del material cartográfico para la actualización del DENUE en campo.

Planos de Ageb Urbana.

5. Recibe el material cartográfico y la base de datos de unidades económicas, resultado de la actualización en campo para la digitalización en la cartográfica urbana.

Testigos de campo. Cartografía digital. Directorio Unidades Económicas.

6. Verifica que las Unidades Económicas estén en el frente de manzana correspondiente.

Manual de Usuario SIGEE.

¿Se encuentra ubicado correctamente? No.


Si.

7.

Realiza las actualizaciones de georreferenciación de las Unidades Económicas en la cartografía urbana digital.

Manual de Usuario SIGEE. Testigos de campo. Cartografía digital.

8.

Verifica la correspondencia entre DENUE y archivo gráfico; además que la información cartográfica este completa.

Manual de Usuario SIGEE. Cartografía digital.


PÁGINA:

180

MES. 01

AÑO.

2013





DAB ¿Existe congruencia en la información? No.

9.

Corrige la información en archivo gráfico y/o reporta inconsistencias en la base de datos del DENUE. Continúa en la actividad No. 7. Si.

Reporte de inconsistencias. (Anexo XXI). Cartografía digital.

10.

Realiza los procesos de validación establecidos en el SIGEE.

Manual de Usuario SIGEE.

11. Integra y envía reporte de avance al área regional y central, para su liberación.

Reporte de avance para validación. (Anexo XXII).

DACB

12.

Revisa, integra reporte de avance y envía informe de actividades.

Reporte de Avance Mensual Integrado. (Anexo XXIII) Informe.

SSVIG Y SEG

13. Recibe y valida informe de actividades del DENUE.

Informe.



PÁGINA:

181

MES. 01

AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

DG2/

INICIO

RECIBE, REVISA Y ENVÍA 1

SSVIG Y SEG

RECIBE, ANALIZA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO,

NORMATIVIDAD 2

DACB Y DAB

RECIBE, REVISA, PREPARA INSUMOS E INSTRUYE SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

3

NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD


INSUMOS CARTOGRÁFICOS DAB

PLANOS DE AGEB URBANA

REALIZA GRAFICACIÓN EN CAMPO DE MATERIAL

CARTOGRÁFICO 4

TESTIGOS DE CAMPO

RECIBE MATERIAL CARTOGRÁFICO Y BASE DE

DATOS 5


DIRECTORIO DE

UNIDADES ECONÓMICAS

A


PÁGINA:

182

MES. 01

AÑO.

2013



MANUAL DE USUARIO SIGEE

TESTIGOS DE CAMPO


¿SE ENCUENTRA UBICADO

CORRECTAMENTE?

SI

NO

REALIZA LAS ACTUALIZACIONES DE GEORREFERENCIACIÓN

7

VERIFICA LA CORRESPONDENCIA ENTRE DENUE Y ARCHIVO GRÁFICO

8

VERIFICA QUE LAS UNIDADES ECONÓMICAS ESTÉN EN EL

FRENTE DE MANZANA CORRESPONDIENTE

6


1



1

REPORTE DE INCONSISTENCIAS

¿EXISTE CONGRUENCIA

EN LA INFORMACIÓN?

SI

NO CORRIGE LA INFORMACIÓN EN

ARCHIVO GRÁFICO Y/O REPORTA INCONSISTENCIAS

9


2

2


REALIZA LOS PROCESOS DE VALIDACIÓN EN EL SIGEE

10

REPORTE DE AVANCE

INTEGRA Y ENVÍA REPORTE DE AVANCE AL ÁREA CENTRAL Y REGIONAL PARA LIBERACIÓN

11

A

B


PÁGINA:

183

MES. 01

AÑO.

2013



REPORTE DE AVANCE

REVISA E INTEGRA REPORTE Y ENVÍA INFORME

12

FIN

DACB

INFORME

INFORME

REVISA Y VALIDA INFORME DE ACTIVIDADES DEL DENUE

13

SSVIG Y SEG

B

PÁGINA:

184

MES. 01

AÑO.

2013


21. Georreferenciación de Domicilios.


1. Objetivo.- Coordinar, supervisar y ejecutar los procedimientos de campo y gabinete para la generación, actualización y mantenimiento de la georreferenciación de domicilios para la generación de la base cartográfica única actualizada de acuerdo a la normatividad establecida. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, a la Subdirección de Supervisión y Validación



3.a. Será responsabilidad del Departamento de Actualización Básica la revisión de la información e insumos

que se reciban del área central y en su caso, notificará a la Dirección de Geografía sobre los faltantes, o bien la reposición de los insumos eventualmente dañados.

3.b. La supervisión, validación y liberación de los productos se realizará de conformidad con la normatividad

vigente. 3.c. Será responsabilidad del Departamento de Actualización Básica y del Departamento de Actualización de

Cartografía Básica el monitoreo de la captura de números exteriores y servicios, a través del Módulo de Georreferenciación de Domicilios, así como del control de avances de la integración de la información.

3.d. Las áreas involucradas en el proceso de georreferenciación de domicilios, deberán mantener una

estrecha comunicación y/o documentar las mejores prácticas, con la finalidad de asegurar su incorporación en los procedimientos.

PÁGINA:

185

MES. 01

AÑO.

2013







DG2/

1. Recibe, revisa y envía programa de trabajo, normatividad y manuales.

Programa de trabajo. Normatividad. Manuales.

SSVIG y SEG 2. Recibe, analiza y envía programa de trabajo, normatividad y manuales, remitiéndolos a los departamentos correspondientes.


DACB y DAB

3. Recibe, revisa e instruye al personal sobre las normas y procedimientos para la georreferenciación de domicilios y realiza las actividades de campo y gabinete correspondientes. Demora.


DAB 4. Recibe y valida archivos digitales.

Cartografía digital. Reporte de inconsistencias. (Anexo XXIV).


5. Corrige las observaciones detectadas durante el proceso. Continúa en la actividad No. 4. No.

Cartografía digital. Reporte de inconsistencias.

6. Realiza la actualización de gabinete y campo, para su captura en el Módulo de Georreferenciación y SIGED.

Cartografía digital. Informe.

DACB 7. Supervisa las actividades de campo y gabinete.

Reporte de inconsistencias.


Si.

Continúa en la actividad No 4.

No.

PÁGINA:

186

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE


INVOLUCRADOS No. RESPONSABLE

DAB 8. Valida e Integra la información de Localidades y envía Base de Datos a Oficinas Centrales.

Base de datos.

9. Integra y envía reporte de avance al área regional y central, para su liberación.

Reporte de avance para liberación (Anexo XXV).

DACB

10.

Revisa e integra reporte de avance y envía informe.

Reporte de avance (Anexo XXVI). Informe.

SSVIG 11. Revisa y valida informe de avance de Georreferenciación de Domicilios.

Informe.


PÁGINA:

187

MES. 01

AÑO.

2013





PROGRAMA DE TRABAJO

INICIO

SSVIG Y SEG

DACB y DAB

RECIBE, ANALIZA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO,

NORMATIVIDAD Y MANUALES 2

PROGRAMA DE TRABAJO

DG2/

RECIBE, REVISA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO,

NORMATIVIDAD Y MANUALES

1 NORMATIVIDAD

MANUALES

NORMATIVIDAD

MANUALES

PROGRAMA DE TRABAJO

RECIBE, REVISA E INSTRUYE AL PERSONAL SOBRE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Y REALIZA LAS

ACTIVIDADES DE CAMPO Y GABINETE CORRESPONDIENTES

3 NORMATIVIDAD

MANUALES

A



RECIBE Y VALIDA ARCHIVOS DIGITALES

4

DAB

1

2

PÁGINA:

188

MES. 01

AÑO.

2013




BASE DE DATOS

INFORME



CORRIGE LAS OBSERVACIONES DETECTADAS

5

NO

SI

REALIZA LA ACTUALIZACIÓN DE CAMPO Y GABINETE

6


SUPERVISA LAS ACTIVIDADES DE CAMPO Y GABINETE

7

NO

SI

VALIDA, INTEGRA Y ENVÍA INFORMACIÓN Y BASE DE DATOS

8

DAB

¿EXISTEN

OBSERVACIONES?


¿EXISTEN

OBSERVACIONES?

DACB SIGED

MÓDULO DE GEORREFE-RENCIACIÓN

B

A

REPORTE DE AVANCE

INTEGRA Y ENVÍA REPORTE DE AVANCE PARA SU LIBERACIÓN

9

DACB

INFORME DE AVANCE


10

2

1

PÁGINA:

189

MES. 01

AÑO.

2013




FIN

INFORME


11

SSVIG

B

22. Actualización de Información de Recursos Naturales.

PÁGINA:

190

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Coordinar, supervisar y ejecutar la actualización y elaboración de la cartografía de recursos naturales y medio ambiente, así como la actualización del capítulo geográfico, para proporcionar información geográfica actualizada del medio físico del territorio nacional de acuerdo a la normatividad vigente. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, a la Subdirección de Supervisión y Validación

de Información Geográfica, Departamento de Actualización de Cartografía Temática, Subdirección Estatal de Geografía y Departamento de Actualización Temática que integran la Dirección Regional.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Será responsabilidad de los Departamentos involucrados dar seguimiento a cada una de las actividades

para verificar el cumplimiento de las mismas en los tiempos y formas establecidos. 3.b. Se utilizará, en primera instancia, la información de recursos naturales y del medio ambiente, generada

por el INEGI, y en segunda instancia la de otras instituciones. 3.c. Las áreas involucradas en el proceso de actualización y elaboración de la cartografía de recursos

naturales y medio ambiente, deberán mantener una estrecha comunicación y/o documentar las mejores prácticas, con la finalidad de asegurar su incorporación en los procedimientos.

3.d. La supervisión, validación y liberación de los productos se realizará conforme a la normatividad vigente.


PÁGINA:

191

MES. 01

AÑO.

2013






DG2/

1. Recibe, analiza y turna programa de trabajo, normatividad y manuales.


SSVIG o SIDG y SEG

2. Recibe, revisa y turna, programa de trabajo, normatividad y manuales.


DACT y DAT

3. Recibe, analiza y elabora la planeación, estrategia y calendarización de los trabajos de gabinete y campo.


DAT 4. Descarga la información digital vía FTP, revisa e instruye al personal para la aplicación de normas y lineamientos, en la actualización de la información temática de recursos naturales.


5. Realiza, revisa y ejecuta las actividades de compilación, preparación, interpretación de la información para la actualización de la información de recursos naturales.

Oficio. Manuales. Cartografía digital.

6. Planea, genera y envía el itinerario de campo para su validación.

Itinerario de campo.

DACT 7. Recibe, valida itinerario de campo y capítulo geográfico.

Itinerario de campo. Capítulo geográfico.

¿Cumple con la normatividad? No. Continúa en la actividad No. 6.

Si.

DAT 8. Realiza los trabajos de campo para recopilar información y recolecta de muestras para la actualización de la información de recursos naturales.

Relación de muestras recolectadas. (Anexos XXVII y XXVIII). Reporte.


PÁGINA:

192

MES. 01

AÑO.

2013





DAT 9. Prepara y envía muestras recolectadas durante los trabajos de campo al laboratorio para su análisis correspondiente. Demora.

Oficio. Relación de muestras recolectadas.

10. Recibe, analiza e interpreta los resultados del laboratorio de las muestras recolectadas en campo.

Reporte de laboratorio.

DACT 11. Supervisa y valida los trabajos de gabinete para la actualización de la información de recursos naturales y envía reporte de supervisión al DAT.


¿Cumple con la normatividad? No.

DAT 12. Recibe reporte de inconsistencias y atiende las observaciones realizadas durante la supervisión.



13. Prepara y envía vía FTP información digital validada a los Departamentos de Hidrología, Uso del Suelo y Vegetación, Edafología, Geología, Hidrología y Diseño para su integración; así como el reporte de avance de las actividades a la SEG y DACT.

Reporte. Informe técnico. Cartografía digital. Capítulo geográfico.

SEG 14. Recibe y remite el reporte de avance de las actividades.

Reporte. (Anexos XXIX, XXX y XXXI).

SSVIG o SIDG 15. Recibe e integra los informes de avance y notifica sobre la conclusión de las actividades a las subdirecciones de Geohidrología, Suelo y Vegetación e Integración.

Oficio. Informe de avance mensual. (Anexo XXXII).



PÁGINA:

193

MES. 01

AÑO.

2013




PROGRAMA DE TRABAJO

NORMATIVIDAD

MANUALES

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

INICIO

DG2/

RECIBE, ANALIZA Y TURNA PROGRAMA DE TRABAJO,

NORMATIVIDAD Y MANUALES 1

SSVIG O SIDG Y SEG

DACT Y DAT

NORMATIVIDAD

MANUALES

RECIBE, REVISA Y TURNA PROGRAMA DE TRABAJO,

NORMATIVIDAD Y MANUALES

2

NORMATIVIDAD

MANUALES

RECIBE, ANALIZA Y ELABORA LA PLANEACIÓN, ESTRATEGIA Y

CALENDARIZACIÓN 3

A


O OFICIO

DAT

DESCARGA INFORMACIÓN DIGITAL, REVISA E INSTRUYE

SOBRE LA APLICACIÓN DE NORMAS Y LINEAMIENTOS

4

MANUALES

REALIZA, REVISA Y EJECUTA LAS ACTIVIDADES DE

COMPILACIÓN E INTERPRETACIÓN

5



PÁGINA:

194

MES. 01

AÑO.

2013



ITINERARIO DE CAMPO

ITINERARIO DE CAMPO

PLANEA, GENERA Y ENVÍA ITINERARIO DE CAMPO PARA SU

VALIDACIÓN 6

DACT

RECIBE, VALIDA ITINERARIO DE CAMPO Y CAPITULO

GEOGRÁFICO 7

CAPÍTULO GEOGRÁFICO

A

1

B

RELACIÓN DE MUESTRAS RECOLECTADAS

¿CUMPLE CON LA NORMATIVIDAD?

NO

SI

REALIZA LOS TRABAJOS DE CAMPO, RECOLECTA

MUESTRAS 8

REPORTE

1

DAT

O OFICIO

RELACIÓN DE MUESTRAS RECOLECTADAS

PREPARA Y ENVÍA MUESTRAS RECOLECTADAS AL

LABORATORIO 9

DAT


PÁGINA:

195

MES. 01

AÑO.

2013



REPORTE DE LABORATORIO

RECIBE ANALIZA E INTERPRETA LOS RESULTADOS DEL

LABORATORIO 10

B

DACT


SUPERVISA Y VALIDA LOS TRABAJOS DE GABINETE Y

ENVÍA REPORTE DE SUPERVISIÓN

11

¿CUMPLE CON LA

NORMATIVIDAD?

NO

SI


RECIBE Y ATIENDE LAS OBSERVACIONES DE

SUPERVISIÓN 12

DAT

REPORTE

PREPARA Y ENVÍA FTP INFORMACIÓN VALIDADA Y

REPORTE DE AVANCE 13

SEG

INFORME TÉCNICO

CAPÍTULO GEOGRÁFICO


REPORTE

RECIBE Y REMITE REPORTE DE AVANCE

14

C

1

1


PÁGINA:

196

MES. 01

AÑO.

2013



SSVIG O SIDG

O OFICIO

RECIBE E INTEGRA INFORME DE AVANCE

15

FIN

INFORME DE AVANCE

C

23. Asesoría Técnica sobre generación, uso y manejo de Información geográfica a Instancias Internas y Externas.

PÁGINA:

197

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Coordinar, dar seguimiento y atender las consultas en materia de generación, uso y manejo de información geográfica, así como de la aplicación tecnológica en el mismo ámbito de competencia; que realicen los integrantes de la sociedad y de las Unidades del Estado, conforme a las disposiciones establecidas, con la finalidad de garantizar la homogeneidad y comparación de la información geográfica, desde su captación y procesamiento hasta su presentación y publicación. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Dirección de Geografía, Subdirección de Supervisión y Validación de

Información Geográfica, Subdirección de Integración de Datos Geográficos, Subdirección Estatal de Geografía y Departamentos designados.


3.a. Las asesorías técnicas deberán realizarse conforme a lo establecido en la Ley del Sistema Nacional de

Información Estadística y Geográfica, así como en el Reglamento Interior del Instituto y deberán atenderse conforme al marco de responsabilidades institucionales e interinstitucionales.

3.b. Las asesorías técnicas deberán tener como soporte principal las Normas Técnicas publicadas en el

Diario Oficial de la Federación.


PÁGINA:

198

MES. 01

AÑO.

2013






DG2/

y/o SEG

1. Recibe y analiza la solicitud de asesoría. ¿Existen elementos que impidan dar la asesoría? Si.

Oficio. Solicitud.

2. Notifica al usuario los elementos que impiden darle la asesoría y replantee su solicitud o la canalice adecuadamente. Continúa en la actividad No.1. No.

Oficio. Documento de notificación.

3. Determina con el usuario las especificaciones y las fechas oportunas para la asesoría y envía solicitud al Departamento de Desarrollo Institucional.

Especificaciones de la asesoría. Solicitud.

¿Debe de impartirla el Director de Geografía o Subdirector? Si. Continúa en la actividad No. 6. No.

4. Turna la solicitud de asesoría al Departamento designado según temática.

Solicitud.

Departamento designado 5. Recibe solicitud de asesoría.

Solicitud.

DG2/

y/o SEG o Departamento designado

6. Prepara información en formato digital y material para atender la asesoría.

Cartografía analógica. Presentación PPT. Documentos.


PÁGINA:

199

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DG2/

y/o SEG o Departamento designado

7. Imparte la asesoría de acuerdo a lo establecido con las especificaciones de la solicitud.

Cartografía analógica. Presentación PPT. Documentos.

8. Aplica instrumento para la evaluación del curso o taller, así como del instructor.

Formato de Evaluación.

9. Prepara informe de asesoría. ¿Impartió asesoría el Director o Subdirector? Si. Continúa en la actividad No. 11. No.

Informe.

Departamento Designado 10. Presenta el Informe de asesoría.

Informe.

DG2/

y/o SEG

11. Genera reporte de avance mensual y envía informes a las instancias correspondientes.

Reporte de avance. Informes.



PÁGINA:

200

MES. 01

AÑO.

2013




O OFICIO

SOLICITUD

O OFICIO

DG2/

Y/O SEG

INICIO

RECIBE Y ANALIZA LA SOLICITUD

1

¿EXISTEN ELEMENTOS QUE

IMPIDAN DAR ASESORÍA?

NO

ESPECIFICACIONES DE LA ASESORÍA

DETERMINA LAS ESPECIFICACIONES Y LAS FECHAS PARA ASESORÍA Y

ENVÍA SOLICITUD 3

¿DEBE DE IMPARTIRLA EL

DIRECTOR O SUBDIRECTOR?

SI

NO

SOLICITUD

SI

SOLICITUD

TURNA LA SOLICITUD AL DEPARTAMENTO DESIGNADO

4

SOLICITUD

DEPARTAMENTO DESIGNADO

RECIBE SOLICITUD DE ASESORÍA

5

NOTIFICA ELEMENTOS QUE IMPIDEN DAR ASESORÍA, REPLANTEAR SOLICITUD

2

SOLICITUD

C

A 1

.6 X :6

1

.6 X :6


PÁGINA:

201

MES. 01

AÑO.

2013



CARTOGRAFÍA ANALÓGICA

CARTOGRAFÍA ANALÓGICA

DG2/

Y/O SEG O DEPARTAMENTO DESIGNADO

DOCUMENTOS

PREPARA MATERIAL PARA ASESORÍA

6

IMPARTE ASESORÍA 7

DOCUMENTOS

FORMATO DE EVALUACIÓN

APLICA EVALUACIÓN 8

INFORME

PREPARA INFORME DE ASESORÍA

9

¿IMPARTIÓ ASESORÍA EL DIRECTOR O

SUBDIRECTOR?

SI

NO

1

INFORME

DEPARTAMENTO DESIGNADO

PRESENTA EL INFORME 10

PRESENTACIÓN PPT

PRESENTACIÓN PPT

FIN

REPORTE DE AVANCE

GENERA REPORTE DE AVANCE MENSUAL Y ENVÍA INFORMES

11

DG2/

Y/O SEG

INFORMES

A

2

.6 X :6

2

.6 X :6

24. Capacitación sobre Normas Técnicas Geográficas.


PÁGINA:

202

MES. 01

AÑO.

2013


1. Objetivo.-

Coordinar, dar seguimiento, atender y promover los elementos técnico-metodológicos en materia de Normas Técnicas Geográficas de acuerdo a las actividades desarrolladas por las Unidades del Estado, para que sus proyectos se apeguen a la normatividad vigente. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable para el Instituto y para las Unidades de Estado que intervengan o

participen en la generación de información geográfica. 3. Políticas de Operación.-

3.a. Será responsabilidad de la Dirección de Geografía y/o Subdirección Estatal de Geografía, promover la

capacitación a las Unidades del Estado sobre las Normas Técnicas Geográficas. 3.b. Será responsabilidad de la Dirección de Geografía y/o Subdirección Estatal de Geografía la entrega

oportuna de los reportes de avance de la actividad de capacitación sobre las Normas Técnicas Geográficas.

3.c. Los cursos y/o talleres sobre Normas Técnicas Geográficas deberán apegarse a los lineamentos

técnicos, normatividad y metodologías establecidas por la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente.



PÁGINA:

203

MES. 01

AÑO.

2013





DG2/

1. Solicita vía correo electrónico que se elabore la relación de las Instituciones y/o Unidades de Estado a capacitar.

Solicitud.

Subdirección Regional relacionada con la temática de la Norma Técnica y/o SEG

2. Recibe solicitud y turna para que se elabore la relación de las Instituciones y/o Unidades de Estado a capacitar.

Solicitud.

Departamento relacionado con la temática de la Norma Técnica

3. Recibe instrucción y elabora relación de las Instituciones y/o Unidades de Estado a capacitar.

Relación.

4. Envía relación de las Instituciones y/o Unidades de Estado a capacitar.

Relación.


5. Recibe y entrega a la DG2/

y/o CE relación de las Instituciones y/o Unidades de Estado a capacitar.

Relación.

Departamento relacionado con la temática de la Norma Técnica

6. Elabora y envía el diseño del curso, temario y material didáctico de la norma técnica.

Diseño del curso. Temario. Material didáctico.


7. Recibe material didáctico y define de acuerdo a la norma técnica que áreas de la subdirección participarán.

Temario del curso. Material didáctico.

8. Elabora calendario de capacitación.

Calendario.

¿Se cumplió con la capacitación? No. Continúa en la actividad No. 7. Si.

9.

Da seguimiento a las capacitaciones.

Registro de Datos del Evento (Anexo XXXIII).

10. Elabora y envía informe de avance a la CE y/o DG

2/.

Informe.




PÁGINA:

204

MES. 01

AÑO.

2013



SOLICITUD

SOLICITUD

SUBDIRECCIÓN REGIONAL RELACIONADA CON LA

TEMÁTICA DE LA NORMA TÉCNICA Y/O SEG

RELACIÓN

DG2/

SOLICITA RELACIÓN DE INSTITUCIONES Y/O UNIDADES

DEL ESTADO A CAPACITAR

1

INICIO

SUBDIRECCIÓN REGIONAL RELACIONADA CON LA


RECIBE SOLICITUD Y TURNA AL DEPARATAMENTO ELABORE

RELACIÓN

2

DEPARTAMENTO RELACIONADO CON LA

TEMATICA DE LA NORMA TÉCNICA

RECIBE INSTRUCCIÓN Y ELABORA RELACIÓN DE

INSTITUCIONES Y/O UNIDADES DE ESTADO

3

RELACIÓN

ENVÍA RELACIÓN DE INSTITUCIONES Y/O UNIDADES

DE ESTADO

4

A



PÁGINA:

205

MES. 01

AÑO.

2013


TEMARIO DEL CURSO

RELACIÓN

RECIBE Y ENTREGA RELACIÓN

5

DISEÑO DEL C

URSO

ELABORA Y ENVÍA DISEÑO DEL CURSO Y MATERIAL DIDÁCTICO

6

DEPARTAMENTO RELACIONADO CON LA

TEMATICA DE LA NORMA TÉCNICA

TEMARIO

MATERIAL DIDÁCTICO SUBDIRECCIÓN REGIONAL RELACIONADA CON LA


RECIBE MATERIAL Y DEFINE ÁREAS A PARTICIPAR

7

MATERIAL DIDÁCTIVO

CALENDARIO

ELABORÁ CALENDARIO DE CAPACITACIÓN

8

A

REGISTRO DE DATOS DEL EVENTO

DA SEGUIMIENTO A LAS CAPACITACIONES

9

FIN

¿SE CUMPLIÓ?

NO

SI

INFORME

ELABORA Y ENVÍA INFORME

10

1

.6 X :6

1

.6 X :6

25. Servicio de Consulta de Información Estadística y Geográfica en los CI. PÁGINA:

206

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Atender las necesidades de información estadística y/o geográfica de los usuarios que acuden a los CI del INEGI, poniendo a su disposición el servicio de consulta gratuita de la información disponible en los diferentes productos y el sitio del Instituto en Internet. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Este procedimiento es de aplicación obligatoria en todos los CI INEGI por parte del personal involucrado

en este servicio, tal como se establece en el presente documento, siendo responsabilidad del Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización el integrar, aplicar y analizar los resultados del procedimiento.


3.a. Tanto los usuarios como el personal responsable del servicio de consulta, deberán cumplir con las normas contenidas en el Reglamento de Servicios de Consulta de la Red Interna del INEGI.

3.b. El personal responsable del servicio de consulta deberá cumplir con lo estipulado en los Lineamientos

para las Áreas de Consulta de la Red Interna del INEGI. 3.c. El servicio de consulta en sala se proporcionará a los usuarios con el único requisito de dejar constancia

de su registro y del material consultado, en la boleta de consulta. 3.d. No se podrán fotocopiar las enciclopedias, diccionarios y otros materiales que por su encuadernación y

características sean susceptibles de deterioro en el proceso de reproducción. 3.e. Es responsabilidad del personal encargado del servicio de consulta, mantener debidamente organizadas

las colecciones del acervo para facilitar su acceso y disponibilidad. 3.f. El personal del Área de Consulta deberá conocer el contenido de los materiales que se reciben para

ofrecer un mejor servicio a los usuarios. 3.g. El tiempo de consulta en equipo de cómputo por usuario, se determinará de acuerdo al número de

equipos y de usuarios que demanden el servicio.


207

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización

1. Recibe al usuario y determina el tipo de producto o medio de consulta que le proporcionará para que éste pueda localizar la información estadística y/o geográfica que requiere.

Boleta ¡Tú Opinión es Importante! (Anexo XXXIV).

2.

Proporciona y/o muestra al usuario el producto o medio de consulta destinado para la consulta en el CI (publicaciones, cartografía, disco compacto, Internet). ¿Requiere asesoría el usuario? No. Continúa en la actividad No. 5. Si.

3.

Proporciona asesoría al usuario con la finalidad de que localice la información que requiere en los diferentes medios de consulta con los que cuenta el CI. ¿El usuario encontró la información? Si. Continúa en la actividad No. 5. No.

4.

Proporciona alternativas al usuario, ya sea con otros productos o servicios del INEGI disponibles en el CI o bien disponibles en otro Centro de la Red de Consulta Interna. ¿El usuario acepta alternativas? No.


208

MES. 01

AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN


5.

6.

Continúa en la actividad No. 7. Si. Permite al usuario realizar su consulta y le solicita que le comunique cuando concluya. Anota en la boleta los materiales que el usuario haya consultado, o bien la siguiente designación en caso que haya utilizado el sitio del INEGI en Internet.

Boleta ¡Tú Opinión es Importante! (Anexo XXXIV).

7.

Ofrece al usuario la reproducción o venta del producto. ¿El usuario rechaza la reproducción o venta? No. PROCEDIMIENTO DE SERVICIO DE VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS EN LOS CI. Si.

8.

9.

Solicita al usuario la evaluación del servicio, entregándole la boleta, para archivo temporal. Indica o acompaña al usuario a depositar la boleta en el buzón destinado para este fin y lo despide. Fin del Procedimiento.

Boleta ¡Tú Opinión es Importante! (Anexo XXXIV). Boleta ¡Tú Opinión es Importante! (Anexo XXXIV).


209

MES. 01

AÑO.

2013




SI

NO

B

PROPORCIONA ASESORIA PARA LA CONSULTA

3

BOLETA. ¡TU OPINIÓN ES IMPORTANTE!

¿REQUIERE ASESORIA EL

USUARIO?

RECIBE AL USUARIO Y DETERMINA PRODUCTO O

MEDIO DE CONSULTA 1

PROPORCIONA EL PRODUCTO O MEDIO DE CONSULTA

2

INICIO

DEPARTAMENTO ESTATAL DE ATENCIÓN A USUARIOS Y

COMERCIALIZACIÓN

A


210

MES. 01

AÑO.

2013



SI

NO

SI

NO

SI

NO


BOLETA ¡TU OPINIÓN ES IMPORTANTE


SERVICIO DE VENTA DE

PRODUCTOS

PERMITE AL USUARIO REALIZAR LA CONSULTA

5

ANOTA PRODUCTOS CONSULTADOS

6

SOLICITA EVALUACIÓN DEL SERVICIO

8

PROPORCIONA ALTERNATIVAS AL USUARIO

4

1 ¿ACEPTA

ALTERNATIVAS?

¿ENCONTRÓ INFORMACIÓN EL

USUARIO?

B

¿RECHAZA LA COMPRA DE PRODUCTO?

OFRECE AL USUARIO LA REPRODUCCIÓN O VENTA DEL

PRODUCTO 7

INDICA DEPÓSITO DE LA BOLETA

9

FIN

A

1

T

26. Atención Remota de Solicitudes de Información. PÁGINA:

211

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Recibir de los usuarios en los CI las necesidades de información estadística y/o geográfica vía telefónica, fax y correo electrónico a fin de atenderlas. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno: Dirección de Servicios de Información, Subdirección Regional de Difusión, Departamento

Regionales de Atención a Usuarios y Comercialización, Coordinación Estatal, Subdirección Estatal de Informática y Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.

2.b. A nivel externo: Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización.


3.a. El personal responsable del servicio de consulta, deberá cumplir con las normas contenidas en el

Reglamento de Servicios de Consulta de la Red Interna del INEGI y en los Lineamientos para las Áreas de Consulta de la Red Interna del INEGI.

3.b. La prestación del servicio de consulta se proporcionará de manera gratuita.

3.c. Sólo se proporcionarán datos de carácter general contenidos en los productos editados por el INEGI.

3.d. No se podrán enviar datos que requieran de análisis, que corresponda al usuario.

3.e. Las solicitudes de información se atenderán con oportunidad, en un plazo no mayor a 24 horas.

3.f. El personal responsable del servicio orientará al usuario vía remota, sobre el contenido y acceso a la página del INEGI en Internet.


212

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE




1. Recibe del usuario vía telefónica, fax o correo electrónico, solicitud de consulta de información estadística y/o geográfica y verifica que se tenga la información requerida.

¿Existe información del INEGI para dar respuesta a la solicitud?

2.

No. Informa al usuario que no existe información en el INEGI, para atender su requerimiento. Continúa en la actividad No.7.

Fin.

3.

Si. Determina el producto para proporcionar la información estadística y/o geográfica requerida.

4. Proporciona al usuario la información solicitada y lo orienta sobre alternativas de consulta o compra.

5. Proporciona la ubicación del CI.

6. Comenta al usuario de la disponibilidad de datos en el portal del INEGI en Internet para considerarlo como fuente de información en sus próximas consultas.

7.

8.

Solicita datos al usuario para su registro y llenado de la Boleta ¡Tú Opinión es Importante! Deposita la boleta ¡Tú Opinión es Importante!, en el buzón destinado para este fin de forma temporal.

Boleta ¡Tú Opinión es Importante! (Anexo XXXIV). Boleta ¡Tú Opinión es Importante! (Anexo XXXIV).



213

MES. 01

AÑO.

2013




BOLETA ¡TU OPINIÓN ES IMPORTANTE!

INFORMA AL USUARIO QUE NO EXISTE INFORMACIÓN

2

INFORMA UBICACIÓN DEL CI

5

PROPORCIONA INFORMACIÓN AL USUARIO

4

ORIENTA ACERCA DEL USO DE LA PÁGINA DE INEGI EN

INTERNET 6

SOLICITA DATOS AL USUARIO PARA REGISTRO DEL

SERVICIO 7

NO

FIN

DETERMINA EL PRODUCTO 3

SI

¿EXISTE INFORMACIÓN

DEL INEGI?

RECIBE SOLICITUD DE INFORMACIÓN

1


COMERCIALIZACIÓN

INICIO


DEPOSITA LA BOLETA EN EL BUZÓN

8

T

FECHA DE ELABORACIÓN: 27. Planeación y Seguimiento al Servicio de Consulta de Información Estadística y Geográfica en los CI.

PÁGINA:

214

MES. 01

AÑO.

2013


1. Objetivo.- Planear y asegurar la atención de las necesidades de información estadística y/o geográfica de los usuarios que acuden a los CI del INEGI, poniendo a su disposición el servicio de consulta gratuita de la información en los diferentes productos y el Sitio del Instituto en Internet. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección Regional de Difusión, el Departamento

Regional de Atención a Usuarios y Comercialización y el Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La planificación del servicio de consulta en los CI, se realizará conforme al procedimiento Planificación

regional de consulta y comercialización del Sistema de Gestión de la Calidad.

3.b. La Subdirección Regional de Difusión deberá ratificar con las Coordinaciones Estatales y Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización, en el ámbito de su competencia, las metas en materia de atención a usuarios y comercialización, dejando evidencia objetiva de ello en el Plan de trabajo anual Regional de Consulta y Comercialización (Anexo XXXV).

3.c. La Subdirección Regional de Difusión será responsable del seguimiento a las metas establecidas para el servicio de consulta. En caso de presentarse retraso de lo realizado con respecto a la meta, propondrá en conjunto con los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización acciones correctivas y/o preventivas y verificará que éstas se lleven a cabo.


PÁGINA:

215

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Subdirección Regional de Difusión

1.

Recibe vía correo electrónico de la Dirección de Servicios de Información, el Plan de Trabajo con las metas regionales de atención a usuarios.

Plan de Trabajo Anual Regional de Consulta y Comercialización (Anexo XXXV).

2.

Elabora propuesta del Plan de Trabajo y turna vía correo electrónico para que se validen las metas por CI.

Plan de Trabajo Anual Regional de Consulta y Comercialización (Anexo XXXV).


3. Recibe y valida propuesta de metas por CI.

Plan de Trabajo Anual Regional de Consulta y Comercialización (Anexo XXXV). Metas de Servicios de Consulta. (Anexo XXXVI).

4. Turna propuesta de metas de consulta por CI.

Metas de Servicios de Consulta. (Anexo XXXVI).


5.

6.

Recibe, analiza y valida metas de consulta para cada CI. . ¿Las propuestas de metas son justificadas? No. Devuelve las metas al Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización para su corrección. Continúa en la actividad No. 3. Si.

Metas de Servicios de Consulta. (Anexo XXXVI). Metas de Servicios de Consulta. (Anexo XXXVI).

7. Envía a la Dirección de Servicios de Información para su registro y a los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización el documento definitivo del Plan de Trabajo, para su seguimiento.

Plan de Trabajo Anual Regional de Consulta y Comercialización (Anexo XXXV). Oficio.


PÁGINA:

216

MES. 01

AÑO.

2013


RESPONSABLE



Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización o Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización

8. Realiza con base en las metas establecidas el servicio de consulta de información estadística y geográfica en los CI.

Metas de Servicios de Consulta. (Anexo XXXVI).

9.

10.

Evalúa servicio de consulta de información estadística y geográfica en los CI. Captura boletas ¡Tu Opinión es Importante! en el Sistema de registro de satisfacción del cliente.

Boleta ¡tu opinión es importante! (Anexo XXXIV). Boleta ¡tu opinión es importante! (Anexo XXXIV).

Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización

11.

12.

13.

Genera reporte mensual del avance de la meta de atención a usuarios en los CI. Analiza información registrada en el Sistema de registro de satisfacción del cliente. ¿Existen retrasos en lo realizado con respecto a la meta? No. Concluye seguimiento. Fin.

Reporte de Opinión del Cliente/Usuario (Anexo XXXVII).


14.

Si. Retroalimenta a los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización, estableciendo acciones correctivas y/o preventivas.

Oficio. Plan de Acción (Anexo XXXVIII).

15. Da seguimiento a la aplicación de las acciones recomendadas para regularizar el cumplimiento de la meta. Continúa en la actividad No. 9.



PÁGINA:

217

MES. 01

AÑO.

2013



METAS DE SERVICIOS DE CONSULTA

PLAN DE TRABAJO ANUAL REGIONAL DE CONSULTA Y

COMERCIALIZACIÓN


COMERCIALIZACIÓN

PLAN DE TRABAJO ANUAL DE CONSULTA Y

COMERCIALIZACIÓN

RECIBE PLAN DE TRABAJO ANUAL CON METAS

REGIONALES 1

INICIO

SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE DIFUSIÓN

ELABORA PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL POR ESTADO CON METAS Y TURNA

PARA QUE SE VALIDEN PROPUESTAS DE METAS

2


COMERCIALIZACIÓN

RECIBE Y VALIDA PROPUESTA DE METAS DEL CI

3

B

TURNA PROPUESTA DE METAS DEL CI

4

METAS POR CI

T

A


PÁGINA:

218

MES. 01

AÑO.

2013


PLAN DE TRABAJO ANUAL REGIONAL


O-2 OFICIO


B


RECIBE, ANALIZA Y VALIDA METAS POR CI

5

ENVÍA A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y A LOS DEPTOS. ESTATALES DE

ATENCIÓN A USUARIOS Y COMERCIALIZACIÓN EL PLAN

DE TRABAJO ANUAL REGIONAL VALIDADO

7


COMERCIALIZACIÓN

EVALÚA EL SERVICIO DE CONSULTA EN LOS CI

9

C

D

¿LAS PROPUESTAS DE METAS SON

JUSTIFICADAS?

NO

A


REALIZA CON BASE EN METAS EL SERVICIO DE CONSULTA

8


DEVUELVE LAS METAS PARA CORRECCIÓN

6


PÁGINA:

219

MES. 01

AÑO.

2013


C

SISTEMA DE REGISTRO DE

SATISFACCION DEL

CLIENTE


SATISFACCION DEL CLIENTE


PLAN DE ACCIÓN

REPORTE DE OPINIÓN DEL CLIENTE/USUARIO

DEPARTAMENTO REGIONAL DE ATENCIÓN A USUARIOS Y

COMERCIALIZACIÓN

GENERA REPORTE DEL AVANCE DE LA META DE ATENCIÓN A

USUARIOS Y COMERCIALIZACIÓN

11

ANALIZA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE REGISTRO DE

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

12

¿HAY RETRASO EN LO

REALIZADO RESPECTO A LA

META?

CONCLUYE SEGUIMIENTO 13

FIN

1

1

CAPTURA BOLETAS EN EL SISTEMA DE REGISTRO DE

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 10

DA SEGUIMIENTO A ACCIONES RECOMENDADAS PARA

REGULARIZAR META 15

2

2

NO

SI

O–4

OFICIO

D

SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN

RETROALIMENTA A LOS DEPARTAMENTOS ESTATALES DE ATENCIÓN A USUARIOS Y

COMERCIALIZACIÓN Y ESTABLECE ACCIONES

PREVENTIVAS Y/O CORRECTIVAS

14

28. Incorporación de Unidades de Información a la Red de Consulta Externa. PÁGINA:

220

MES.

01 AÑO.

2013



1. Objetivo.- Incorporar a la Red de Consulta Externa del INEGI las bibliotecas y/o mapotecas que reúnan los requisitos que señala la normatividad, para brindar el servicio de consulta público y gratuito de información estadística y geográfica generada por el INEGI, a través de la infraestructura técnica y de servicios de las Unidades de Información adscritas a las instituciones de los diversos sectores de la sociedad. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicado por la Subdirección de Difusión Regional en coordinación con la

Subdirección Estatal de Informática.

2.b. A nivel estatal el Jefe de Atención a Usuarios y Comercialización realiza los acercamientos con las instituciones seleccionadas para incorporarse a la Red de Consulta Externa.


3.a. La Subdirección Regional de Difusión en coordinación con la Subdirección estatal de Informática serán los responsables de promover las incorporaciones a la Red de Consulta Externa.

3.b. Las Coordinaciones Estatales son las responsables de proponer la incorporación de las diversas

Instituciones a la Red de Consulta de conformidad con el Manual de Normas de Operación de la Red de Consulta Externa.

3.c. La Subdirección de Difusión será la responsable de evaluar y autorizar la incorporación a la Red de

Consulta Externa de las Instituciones propuestas por las Coordinaciones Estatales. 3.d. Sólo podrán incorporarse instituciones de educación superior e investigación que, por la comunidad que

atienden (estudiantes, académicos e investigadores) y su infraestructura técnica y de servicios, resultan estratégicos para la difusión de la información que genera el INEGI.

3.e. Con base en el presupuesto asignado para las actividades de atención a usuarios, comercialización y fomento, así como en el número de personas responsables de atender las distintas actividades de la Red, las Subdirecciones de Difusión definirán, de acuerdo con las subdirecciones de Informática, si es factible incorporar o transferir otra unidad de información al Programa Consulta INEGI.

3.f. La incorporación de más unidades de información al Programa Consulta INEGI deberá tener como base que la Subdirección de Informática analizó la factibilidad de que la institución puede incrementar el número de usuarios que requieren información estadística y geográfica. El análisis debe considerar el perfil y número de usuarios potenciales y la infraestructura de la institución.

3.g. La Subdirección de Informática presentará el Convenio de Cooperación a la institución (previa concertación con su área jurídica) para que conozca los términos del documento.


221

MES.

01 AÑO.

2013



3.h. Una vez que el convenio de incorporación reúna todas las firmas y la Dirección de Servicios de

Información haya asignado la clave correspondiente, se le podrán entregar los materiales considerados en el perfil establecido.

3.i. La gestión para la incorporación de unidades de información ante la Dirección General Adjunta de

Asuntos Jurídicos será realizada exclusivamente por la Dirección de Servicios de Información.


222

MES.

01 AÑO.

2013




RESPONSABLE




1.

2.

3.

4.

5.

6.

Realiza estudio de factibilidad para determinar las instituciones potenciales a incorporarse a la Red de Consulta Externa. Identifica y selecciona a las instituciones potenciales. Concerta y realiza entrevista con los titulares de las instituciones, para dar a conocer los objetivos y alcances del Programa Red de Consulta Externa. ¿Manifiesta interés en pertenecer a la Red de Consulta? No. Fin. Si. Solicita la autorización del Responsable de la Unidad de Información, para levantar el cuestionario de incorporación. Aplica el cuestionario en la Unidad de Información, determina el perfil de la institución y genera propuesta de dictamen. Turna documentos a la Dirección Regional, para dictamen definitivo.

Estudio de factibilidad. Oficio de autorización. Cuestionario de incorporación al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta. (Anexo XXXIX). Cuestionario de incorporación al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta. (Anexo XXXIX).


223

MES.

01 AÑO.

2013



RESPONSABLE



Subdirección Regional de Difusión (SRD)

7. Recibe de la Subdirección Estatal de Informática la documentación establecida para determinar si la unidad propuesta es factible para su incorporación a la Red de Consulta Externa.

Estudio de factibilidad. Cuestionario de incorporación al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta. (Anexo XXXIX).

8. Analiza y verifica que la unidad propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la normatividad.

¿El dictamen es favorable?

No.

9.

Informa a la Subdirección Estatal de Informática la no factibilidad y le solicita el envío de oficio de no aceptación a la unidad de información. Fin.

Oficio de No aceptación (Anexo XL). Cuestionario de incorporación al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta. (Anexo XXXIX).

Si.

10.

Informa a la Subdirección Estatal de Informática la factibilidad de incorporación y solicita se informe a la unidad de información mediante oficio de aceptación.

Oficio de aceptación. (Anexo XL). Cuestionario de incorporación al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta. (Anexo XXXIX).

11.

Solicita a la Subdirección Estatal de Informática la documentación para realizar el trámite de incorporación. Demora.

12. Recibe de la Subdirección Estatal de Informática la documentación para el trámite de incorporación.

Documentación que soporte la legalidad de la institución y sus titulares. Perfil de acervos (Anexo XLI). Croquis de ubicación de la unidad de información.

13. Valida la documentación. ¿Cumple con los requisitos?

14.

No. Solicita a la Subdirección Estatal de Informática la documentación faltante. Continúa en la actividad No. 12.


224

MES.

01 AÑO.

2013



RESPONSABLE




Si.

15. Elabora propuesta de instrumento jurídico.

Instrumento jurídico (Anexo XLIII).

16. Envía a la Subdirección Estatal de Informática la propuesta de instrumento jurídico para que se ponga a consideración del área jurídica de la institución.


17. Recibe de la Subdirección Estatal de

Informática la propuesta de instrumento jurídico con las observaciones respectivas.


18. Envía mediante oficio a la Subdirección

de la Red Nacional de Consulta, documentación para incorporación, para validación y trámite de liberación del instrumento jurídico ante la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos.

Oficio. Instrumento jurídico (Anexo XLIII). Documentación que soporte la legalidad de la institución y sus titulares. Perfil de acervos (Anexo XLI). Croquis de ubicación de la unidad de información.

19.

20.

Recibe de la Subdirección de la Red Nacional de Consulta el instrumento jurídico validado y liberado para recabar las firmas. Coordina con la subdirección Estatal de Informática para llevar a cabo el evento de firma conjunta del instrumento jurídico, en donde interviene el titular de la institución de la unidad que se incorpora y el titular de la Dirección Regional.


21. Envía el instrumento jurídico original en

dos tantos a la Subdirección de la Red Nacional de Consulta para que se recaben las firmas faltantes de las autoridades a nivel central.


22. Recibe de la Subdirección de la Red

Nacional de Consulta un tanto del instrumento jurídico debidamente firmado para ser entregado a la Institución incorporada.



225

MES.

01 AÑO.

2013



RESPONSABLE




23. Envía al Subdirector Estatal de Informática un tanto del instrumento jurídico debidamente firmado para ser entregado a la Institución incorporada.


24. Recibe de la Subdirección de la Red

Nacional de Consulta la clave que se le asignará a la institución incorporada y se actualizan los registros regionales y estatales incorporando formalmente a la nueva institución.



226

MES.

01 AÑO.

2013




PROGRAMA REGULAR/ CUESTIONARIO DE INCORPORACIÓN

PROGRAMA REGULAR / CUESTIONARIO DE INCORPORACIÓN

OFICIO DE AUTORIZACIÓN

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

INICIO

IDENTIFICA Y SELECCIONA INSTITUCIONES

2

¿MANIFIESTA

INTERÉS?

REALIZA ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

1

CONCERTA Y REALIZA ENTREVISTA

3

A

SOLICITA AUTORIZACIÓN 4

APLICA CUESTIONARIO DE INCORPORACIÓN

5

TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN

6

NO

SI


COMERCIALIZACIÓN

1


227

AÑO.

2013



MES. 01

D

O-4 OFICIO DE NO ACEPTACIÓN

DOCUMENTACIÓN LEGAL

O-4 OFICIO DE ACEPTACIÓN



ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

SI

SI

SI

ANALIZA LA INFORMACIÓN PARA VERIFICAR QUE LA UNIDAD CUMPLE CON LOS

REQUISITOS 8

SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN ESTATAL DE INFORMÁTICA LA

DOCUMENTACIÓN QUE SE REQUIERE PARA LA

INCORPORACIÓN 11

INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN ESTATAL DE INFORMÁTICA LA NEGATIVA Y ENVÍA OFICIO DE

NO ACEPTACIÓN 9

RECIBE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

12

INFORMA A LA SUBDIRECCION ESTATAL DE INFORMÁTICA LA

FACTIBILIDAD 10

¿ES FAVORABLE EL

DICTAMEN?

NO


PERFIL DE ACERVOS

CROQUIS DE UBICACIÓN INCORPORACIÓN


A

RECIBE DOCUMENTACIÓN DE INSTITUCIÓN PROPUESTA A

INCORPORAR

7

2

3

B

T

T

T

T


228

AÑO.

2013



MES. 01

SOLICITA LA DOCUMENTACIÓN FALTANTE

14

INSTRUMENTO JURÍDICO VALIDADO

O-4

OFICIO

INSTRUMENTO JURÍDICO



VALIDA LA DOCUMENTACIÓN DE LA UNIDAD

13

¿CUMPLE LOS REQUISITOS?

NO

SI

ENVIA DOCUMENTOS A LA SUBDIRECCIÓN DE LA RED

NACIONAL DE CONSULTA PARA TRÁMITE DE LIBERACIÓN DEL

INSTRUMENTO JURIDICO 18

RECIBE PROPUESTA DE INSTRUMENTO JURÍDICO CON

OBSERVACIONES 17

ENVIA PROPUESTA DE INSTRUMENTO JURÍDICO PARA

CONSIDERACIÓN 16

ELABORA PROPUESTA DE INSTRUMENTO JURÍDICO

15

RECIBE INSTRUMENTO JURÍDICO VALIDADO DE LA SUBDIRECCIÓN DE LA RED NACIONAL DE CONSULTA

19


DOCUMENTACION LEGAL

PERFIL DE ACERVOS

CROQUIS DE UBICACIÓN

D

B

3

C

T

T

T

T

D

D

D


229

AÑO.

2013



MES. 01

h

1

BASE DE DATOS E INTERNET

INSTRUMENTO JURÍDICO TOTALMENTE FIRMADO

INSTRUMENTO JURÍDICO TOTALMENTE FIRMADO

INSTRUMENTO JURÍDICO FIRMADO LOCALMENTE

COORDINA EVENTO DE FIRMA CONJUNTA DEL INSTRUMENTO

JURÍDICO 20

ENVÍA INSTRUMENTO JURÍDICO A LA SUBDIRECCIÓN DE LA RED

NACIONAL DE CONSULTA 21

RECIBE DE LA SUBDIRECCIÓN DE LA RED NACIONAL DE

CONSULTA EL INSTRUMENTO JURÍDICO FIRMADO

22

REGISTRA NUEVA UNIDAD INCORPORADA A LA RED DE

CONSULTA EXTERNA 24

ENVIA AL SUBDIRECTOR ESTATAL DE INFORMÁTICA

INSTRUMENTO JURÍDICO PARA SU ENTREGA

23

FIN

2

C

D

29. Desincorporación de Unidades de Información de la Red de Consulta Externa. PÁGINA:

230

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Desincorporar de la Red de Consulta Externa del INEGI a las bibliotecas y/o mapotecas que no cumplan con los términos pactados en el instrumento jurídico, que pudieran afectar el servicio público y gratuito de consulta de información estadística y geográfica, a fin de garantizar informacion de calidad. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Este procedimiento es aplicable únicamente para las unidades incorporadas al Programa de Red de

Consulta Externa del INEGI. 2.b. Los Jefes Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización, tiene dentro de sus funciones el evaluar

periódicamente a la Unidades incorporadas a la Red Externa y con base al cumplimiento de los compromisos establecidos en el Convenio, proponer a la Subdirección Regional de Difusión la desincorporación de la Unidad.

2.c. La Subdirección Regional de Difusión tiene dentro de sus funciones el proponer y obtener de parte del

Director Regional el oficio para el condicionamiento de la Unidad, con la finalidad de que se subsanen los incumplimientos en un periodo predeterminado, al cabo del cual, previa verificación de parte del Jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, de persistir las anomalías, se procederá a la baja de la Unidad.


3.a. Las Coordinaciones Estatales serán las responsables de evaluar y proponer la desincorporación a la

Red de Consulta Externa de las Instituciones que no cubran los requisitos de operación.


231

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE




1. Aplica cuestionario de evaluación a las Unidades de Información de la Red de Consulta Externa.

Cuestionario de evaluación. Consulta INEGI de primera visita. (Anexo XLIV). Cuestionario de evaluación. Consulta INEGI, de primera y segunda visita. (Anexos XLIV y XLV). Instrumento jurídico (Anexo XLIII).

2. Verifica que la institución cumpla con los compromisos establecidos en el instrumento jurídico con base en el cuestionario de evaluación.

Cuestionario de evaluación. Consulta INEGI de primera visita. (Anexo XLIV). Consulta INEGI (Anexo XLV) Instrumento jurídico (Anexo XLIII).

¿Cumple con los compromisos? Si. Continúa el proceso de dotación de acervos, realización de actividades interinstitucionales y supervisión.

3.

No. Notifica el incumplimiento de los compromisos establecido en el Instrumento Jurídico.


4. Recibe notificación, elabora el oficio de Condicionamiento y envía a la Coordinación Estatal para que sea entregado al Responsable de la Unidad que fue condicionada.

Oficio de Condicionamiento, (Anexo XLVI).


5. Recibe y hace entrega, dentro de los primeros cinco días de la notificación, al titular de la Unidad de Información.

Oficio de Condicionamiento (Anexo XLVI).

6. Suspende la dotación de acervos y Cancela actividades interinstitucionales, por un periodo de 40 días hábiles.

7. Realiza visita extraordinaria de evaluación para verificar que se hayan corregido las anomalías.

Cuestionario de evaluación. Consulta INEGI de primera visita. (Anexo XLIV). Consulta INEGI. (Anexo XLV).


232

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE




8. Elabora informe sobre la situación y lo turna.

Cuestionario de evaluación. Consulta INEGI de primera visita. (Anexo XLIV). Consulta INEGI (XLV). Instrumento jurídico (Anexo XLIII). Reporte de resultados.

9.

¿Se subsanaron los problemas? Si. Elabora oficio de continuidad, recaba firma y lo turna.

Oficio de Continuidad (Anexo XLVII).

10. Recibe y entrega oficio de continuidad a la Institución correspondiente.

Oficio de Continuidad (Anexo XLVII).

11. Remite el acuse al Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización.

Continúa el proceso de dotación de acervos, realización de actividades interinstitucionales y supervisión.

12.

No. Elabora oficio de baja o transferencia de Consulta INEGI a Programa Regular, recaba firma y envía para su entrega.

Oficio de Baja (Anexo XLVIII). Oficio de Transferencia al Programa Regular (Anexo XLIX).

13. Recibe y entrega oficios de baja y/o transferencia correspondiente a la Institución y remite acuse.

Oficio de Baja (Anexo XLVIII). Oficio de Transferencia al Programa Regular (Anexo XLIX).

14. Actualiza los Registros Regionales.

15. Notifica vía correo electrónico a la Dirección del Servicio Público de Información para la actualización de los registros nacionales.



233

MES. 01

AÑO.

2013




O-4 OFICIO DE CONDICIONAMIENTO

O-4 OFICIO DE CONDICIONAMIENTO

CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN PROGRAMA REGULAR/CONSULTA

INEGI

A

PROGRAMA REGULAR /CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN

NO

CONSULTA INEGI/ CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN 1ra. y 2da VISITA

APLICA CUESTIONARIOS A LA UNIDAD DE LA RED DE CONSULTA EXTERNA

1

SI

NOTIFICA RESULTADO 3

INICIO


COMERCIALIZACIÓN

SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE DIFUSION

REALIZA VISITA EXTRAORDINARIA DE

EVALUACIÓN RESULTADOS 7


COMERCIALIZACIÓN


COMERCIALIZACIÓN

CONTINÚA PROCESO

DE DOTACIÓN DE ACERVOS,

REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES

INTERINSTITUCIONALES Y SUPERVISIÓN

INSTRUMENTO JURIDÍCO

PROGRAMA REGULAR/ CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN

CONSULTA INEGI/ CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN 1ra. Y 2da. VISITA

INSTRUMENTO JURIDÍCO

VERIFICA QUE LA INSTITUCION CUMPLA CON LOS

COMPROMISOS

2

¿CUMPLE CON LOS COMPROMISOS?

ELABORA Y ENVÍA OFICIO DE CONDICIONAMIENTO

4

DEPARTAMENTO ESTATAL DE ATENCIÓN A USUAIROS Y

COMERCIALIZACIÓN

SUSPENDE DOTACIÓN DE ACERVOS Y CANCELA

ACTIVIDADES INTERINSTITUCINALES

6

RECIBE Y ENTREGA EL OF. DE CONDICIONAMIENTO AL TITULAR DEL LA UNIDAD

5


234

MES. 01

AÑO.

2013




REPORTE DE RESULTADOS

CUESTIONARIO DE EVALUACIO DE PROGRAMA REGULAR O

CONSULTA INEGI

1 8

O-4 OFICIO DE BAJA O

TRANSFERENCIA AL PROGRAMA REGULAR

O-4 OFICIO DE BAJA O

TRANSFERENCIA AL PROGRAMA REGULAR

O-4 OFICIO DE CONTINUIDAD EN LA

RCE

O-4 OFICIO DE CONTINUIDAD EN LA

RCE

ELABORA OFICIO 9

ELABORA OFICIO DE BAJA O TRANSFERENCIA

12

A


COMERCIALIZACIÓN

RECIBE Y ENTREGA OFICIO DE CONTINUIDAD A LA INSTITUCION 10

SI

RECIBE Y ENTREGA OFICIO DE BAJA O TRANSFERENCIA

13

ACTUALIZA REGISTROS REGIONALES

14

NOTIFICA A LA DIRECCIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE INFORMACIÓN PARA

ACTUALIZACIONES EN LOS REGISTROS NACIONALES

15

FIN

ELABORA INFORME SOBRE LA SITUACIÓN

8

REMITE ACUSE AL DEPARTAMENTO REGIONAL DE

ATENCIÓN A USUARIOS Y COMERCIALIZACIÓN

11


COMERCIALIZACIÓN

1


COMERCIALIZACIÓN


COMERCIALIZACIÓN


COMERCIALIZACIÓN

CONTINÚA

PROCEDIMIENTO DE DOTACIÓN DE

ACERVOS, REALIZACIÓN DE

ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES Y SUPERVISIONES

NO

¿SE SUBSANARON LOS PROBLEMAS?

30. Dotación de Acervos para las Unidades de Información.

.

PÁGINA:

235

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Actualizar a la Red de Consulta Interna y Externa, con los productos que genera el INEGI, de acuerdo a la cobertura temática y/o geográfica de cada unidad de información. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección Regional de Difusión, el Departamento

Regional de Atención a Usuarios y Comercialización, el Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.


3.a. El Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización será el responsable de solicitar y

asignar los ejemplares de los nuevos títulos que el INEGI genera, a través de la captura de estos en la Circular Tiraje en el Sistema de CONPROVE, con base en los formatos Perfil de Acervos Bibliográficos y Cartográficos.

3.b. La Dirección Regional y la Subdirección Regional de Difusión serán los responsable de actualizar en el

CONPROVE, con base en los formatos Perfil de Acervos Bibliográficos y Cartográficos, la Circular Tiraje para la solicitud de los nuevos productos.

3.c. El Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización será el responsable de realizar la

distribución de los productos, para Red Interna y Externa, que se reciben en el Almacén Regional con base en la Hoja de Almacén.

3.d. El Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización será el responsable de la dotación

de acervos y de emitir oficios de actualización cuando no reciban productos las Unidades de Información incorporadas al Programa de la Red de Consulta Externa.


.

PÁGINA:

236

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE




1. Solicita a través del CONPROVE mediante la Circular Tiraje, se surta el material de acuerdo al Perfil de Acervos de las Unidades de Información incorporadas a la Red de Consulta y del CI.

Circular tiraje. Sistema CONPROVE. Perfil de Acervos (Anexo XLI).

2. Valida en el CONPROVE la solicitud de materiales en la Circular Tiraje conforme al formato Perfil de Acervos de la Red de Consulta Interna y Externa.

Circular tiraje. Sistema CONPROVE. Perfil de Acervos (Anexo XLI).

¿Existen diferencias en lo solicitado con respecto al perfil de acervos?

3.

Si. Notifica al Departamento Estatal de Atención de Usuarios y Comercialización. Continúa en la actividad No. 1.

Dirección Regional, Subdirección Regional de Difusión

4.

No. Autoriza la Circular Tiraje en el CONPROVE.


5. Recibe del Almacén regional la hoja de almacén (UG-20) para realizar la distribución del material asignado a la Red Nacional de Consulta y verifica con la Circular Tiraje.

Hoja de Distribución (Anexo L).

6. Solicita al Almacén Regional el envío del material a los CI de acuerdo a las necesidades de las Unidades de Información.


Almacén Regional. 7. Recibe Hoja de Distribución y envía a los CI el material para las Unidades incorporadas a la Red de Consulta y para el propio CI.



.

PÁGINA:

237

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE




8. Recibe material y organiza las rutas para la distribución de los productos.

9. Entrega a los Responsables de las Unidades de Información el material institucional o el oficio de actualización.

Oficio de Actualización (Anexo LI).

10. Archiva en el expediente correspondiente a la Unidad, la copia del Formato de Movimiento de Almacén u Oficio de Actualización con la firma y sello de recepción.

Oficio de Actualización (Anexo LI).



.

PÁGINA:

238

MES. 01

AÑO.

2013




PERFIL DE ACERVOS

PERFIL DE ACERVOS

CONPROVE

HOJA DE DISTRIBUCIÓN

INICIO


COMERCIALIZACIÓN

SOLICITA MEDIANTE LA CIRCULAR TIRAJE, SE SURTA EL

MATERIAL DE ACUERDO A SU PERFIL DE ACERVOS

1


COMERCIALIZACIÓN

VALIDA LA SOLICITUD DE MATERIALES EN LA CIRCULAR

TIRAJE CONFORME A SU PERFIL DE ACERVOS

2

AUTORIZAN LA CIRCULAR TIRAJE EN EL SISTEMA

(CONPROVE) 4

RECIBE LA HOJA PARA REALIZAR LA DISTRIBUCIÓN

DEL MATERIAL ASIGNADO A LA RED DE CONSULTA Y VERIFICA

CON LA CIRCULAR TIRAJE 5

NOTIFICA 3

SI

NO

A

DIRECIÓN REGIONAL, SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN


COMERCIALIZACIÓN

¿EXISTEN DIFERENCIAS?

CONPROVE

CONPROVE

CIRCULAR TIRAJE

CIRCULAR TIRAJE


.

PÁGINA:

239

MES. 01

AÑO.

2013




O-2 OFICIO DE ACTUALIZACIÓN

OFICIO DE ACTUALIZACIÓN


FIN

SOLICITA AL ALMACÉN REGIONAL EL SURTIMIENTO

DEL MATERIAL DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LAS

UNIDADES DE INFORMACIÓN 6

RECIBE HOJA DE DISTRIBUCIÓN Y ENVÍA A LOS CI EL MATERIAL

PARA LAS UNIDADES INCORPORADAS A LA RED DE CONSULTA Y PARA EL PROPIO

CENTRO 7

RECIBE MATERIAL Y ORGANIZA LAS RUTAS PARA LA

DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS

8

ENTREGA A LOS RESPONSABLES DE LAS

UNIDADES DE INFORMACIÓN EL MATERIAL INSTITUCIONAL O EL

OFICIO DE ACTUALIZACIÓN 9

ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE CORRESPONDIENTE A LA

UNIDAD LA COPIA DEL FORMATO DE MOVIMIENTO DE

ALMACÉN U OF. DE ACTUALIZACION CON LA FIRMA

Y SELLO DE RECEPCIÓN 10

ALMACÉN REGIONAL


COMERCIALIZACIÓN

D

A

31. Actividades Interinstitucionales en la Red de Consulta Externa.

.

PÁGINA:

240

32. .

PÁGINA:

240

MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012



1. Objetivo.- Fomentar el conocimiento, uso y manejo de la información que en materia de estadística y geografía produce e integra el INEGI, entre las Unidades de Información integrantes de la Red de Consulta Externa. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno lo aplican la: Dirección de Servicio Público de Información, la Subdirección de Difusión

Regional, las Coordinaciones Estatales, la Subdirección Estatal de Informática y el Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, serán los responsables de llevar a cabo las actividades del procedimiento relacionadas con la Red de Consulta Externa apegándose a la normatividad establecida.


3.a. Las Coordinaciones Estatales, a través de la Subdirección Estatal de Informática y el Departamento

Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, concertarán y elaborarán dos veces al año, el programa de actividades interinstitucionales a realizar, en las Unidades de Información de la Red de Consulta Externa.

3.b. Las Direcciones Regionales a través de la Subdirección Regional de Difusión, darán seguimiento al

programa anual de actividades interinstitucionales. 3.c. Las Coordinaciones Estatales a través de la Subdirección Estatal de Informática y el Departamento

Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, calendarizarán y asignarán un indicador en el formato de programa de actividades interinstitucionales con el fin de poder evaluarlas, enviando una copia a la Subdirección Regional de Difusión.

3.d. Las actividades interinstitucionales se podrán realizar en las instalaciones de las Unidades de

Información o en las Coordinaciones Estatales o Direcciones Regionales si estas cuentan con infraestructura adecuada.

3.e. Las Coordinaciones Estatales a través de la Subdirección Estatal de Informática y el Departamento

Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, utilizarán el reporte de eventos y participantes en actividades interinstitucionales, recabando firma de los organizadores por parte de la unidad de información y el personal del INEGI involucrado.

3.f. Las Coordinaciones Estatales a través de la Subdirección Estatal de Informática y el Departamento

Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, aplicaran los formatos de evaluación del evento con el objetivo de acreditar la realización del mismo y evaluarlo, la hoja de evaluación se archivará en el expediente electrónico de la unidad de información.

3.g. Las Coordinaciones Estatales a través de la Subdirección Estatal de Informática y el Departamento

Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, realizarán un análisis a fin de conocer el grado de satisfacción de los asistentes a los talleres o cursos, con la finalidad de llevar a cabo acciones para mejorar las actividades realizadas, los resultados se enviarán a la Subdirección Regional de Difusión en los formatos que se propongan.


.

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MES. 02

AÑO.

2010



31. Actividades interinstitucionales en la Red de Consulta Externa.

.

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32. .

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MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012




RESPONSABLE



Jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Acuerda el Programa de actividades con las Instituciones del Programa “Consulta INEGI”, dos veces por año. Envía para registro al Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización el Programa Anual. Desarrolla cada una de las actividades comprometidas. ¿Requiere hacer ajustes de fechas? Si. Acuerda con la Institución los cambios de las actividades comprometidas para cumplir con el programa establecido. Informa al Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización Continúa en la actividad No. 6. No. Realiza cada una de las actividades. Aplica evaluación del evento realizado.

Programa de actividades interinstitucionales (Anexo LII). Programa de actividades interinstitucionales (Anexo LII). Programa de actividades interinstitucionales (Anexo LII). Formato de evaluación del contenido del curso o taller (Anexo LIII). Hoja de Evaluación del Evento (Anexo LIV).

8. Envía a la Subdirección Regional de Difusión los resultados de las evaluaciones.

Evaluaciones. Programa de actividades interinstitucionales (Anexo LII).


9. Da seguimiento y supervisa el Programa de actividades interinstitucionales hasta su conclusión en cada Coordinación Estatal. Fin del Procedimiento.

Programa de actividades interinstitucionales (Anexo LII).


.

PÁGINA:

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MES. 02

AÑO.

2010



31. Actividades interinstitucionales en la Red de Consulta Externa.

.

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32. .

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MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012




FORMATO DE EVALUACIÓN

NO ¿CAMBIO DE PROGRAMACIÓ

N? HOJA DE

EVALUACIÓN DEL EVENTO

INICIO

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

PROGRAMA DE ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES


ELABORA PROGRAMA DE ACTIVIDADES

INTERINSTITUCIONALES

1

JEFE ESTATAL DE ATENCIÓN A USUARIOS Y

COMERCILIZACIÓN

FIN

ENVÍA PROGRAMA DE ACTIVIDADES

INTERINSTITUCIONALES AL DEPARTAMENTO

2

DESARROLLA ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES

3

ACUERDA CAMBIOS CON LA INSTITUCIÓN

4

INFORMA A LA REGIONAL

5

1

1

SI

PREPARA Y LLEVA A CABO CADA UNA DE LAS

ACTIVIDADES 6

APLICA EVALUACIÓN DEL EVENTO

7

EVALUACIONES



ENVÍA RESULTADOS A LA REGIONAL

8



DA SEGUIMIENTO Y SUPERVISA LA ACTIVIDAD

9

32. Seguimiento a la Realización de Actividades Interinstitucionales.

.

PÁGINA:

243

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Asegurar el cumplimiento de las metas establecidas en la vertiente de Actividades Interinstitucionales, como parte del fomento del uso de la Información Estadística y Geográfica entre los usuarios de las Instituciones incorporadas al Programa Consulta INEGI y Programa Regular. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. La Subdirección Regional de Difusión llevará a cabo el seguimiento sistemático del cumplimiento de las

metas establecidas en la vertiente de Actividades Interinstitucionales, que establezcan los CI con las Unidades de Información del Programa Consulta INEGI de la Red de Consulta Externa (RCE) en los ámbitos de las Coordinaciones Estatales de su circunscripción.


3.a. El Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización dará seguimiento al programa de

actividades interinstitucionales que cada Coordinación Estatal establece para atender las necesidades planteadas por las Instituciones incorporadas al Programa “Consulta INEGI”.

3.b. El Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización deberá concertar, desarrollar e

informar al Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización, sobre los avances del programa anual de actividades con las Instituciones incorporadas al Programa “Consulta INEGI”.

3.c. Las actividades interinstitucionales que se podrán llevar a cabo son:

a) Pláticas sobre los programas y principales productos del INEGI; b) Talleres sobre el manejo de productos en disco compacto e información en línea; c) Cursos sobre la información estadística y geográfica que genera el INEGI; d) Curso-Taller sobre la información estadística y geográfica y productos del INEGI; e) Presentaciones de nuevos productos del INEGI para bibliotecarios y usuarios de la Unidad de

Información; f) Conferencias sobre algunos tópicos económicos, sociodemográficos y geográficos que maneja

el INEGI; g) Exposiciones de nuevos productos del INEGI, y h) Exposiciones gráficas.


.

PÁGINA:

244

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



Subdirección Regional de Difusión Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización Subdirección Regional de Difusión Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Elabora e integra el Plan de Trabajo Anual Regional de Atención a Usuarios y Comercialización, con base en Plan de Trabajo Anual de Atención a Usuarios y Comercialización, emitido por la Dirección de Servicios de Información para su atención y envío a los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización. Acuerda el Programa Anual de actividades con las Instituciones del Programa “Consulta INEGI”. Notifica el Programa Anual. Recibe el Programa de Actividades Interinstitucionales y las incorpora al seguimiento mensual y al Programa de Supervisión. Turna a la Subdirección Regional de Difusión por correo electrónico, solicitud de elaboración de exposiciones gráficas para participar en los eventos de la Red de Consulta Externa. Recibe solicitud, diseña, genera y envía propuesta al Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización las exposiciones gráficas solicitadas. ¿Aprueba la propuesta? No. Envía observaciones a la Subdirección Regional de Difusión para su modificación. Continúa en la actividad No. 6. Si.

Plan de trabajo anual de consulta y comercialización. Plan de Trabajo Anual Regional de Consulta y Comercialización (Anexo XXXV). Planificación regional de consulta y comercialización en los CI. Programa de Actividades Interinstitucionales (Anexo LII). Programa de Actividades Interinstitucionales (Anexo LII). Programa de Actividades Interinstitucionales (Anexo LII).


.

PÁGINA:

245

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Subdirección Regional de Difusión y Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización Subdirección Regional de Difusión

8.

9.

10.

11.

Da seguimiento al cumplimiento de las metas programadas de actividades interinstitucionales. ¿Hay retrasos en el cumplimiento de la meta? No. Concluye seguimiento mensual. Fin. Si. Elabora el Plan de Acción, previo análisis causa-efecto, para que lo atienda el Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización. Da seguimiento a la aplicación de las acciones recomendadas para regularizar el cumplimiento de la meta. Continúa en la actividad No.9. Fin del Procedimiento.

Informe mensual de avances (Anexo LV). Plan de Acción (Anexo XXXVIII).


.

PÁGINA:

246

MES. 01

AÑO.

2013







PLAN DE TRABAJO ANUAL DE CONSULTA Y COMERCIALIZACIÓN


ELABORA PLAN DE TRABAJO ANUAL REGIONAL DE ATENCIÓN

A USUARIOS Y COMERCIALIZACIÓN

1


COMERCIALIZACIÓN

RECIBE PROGRAMA DE ACTIVIDADES


4

ENVÍA PROGRAMA 3

CONCERTA PROGRAMA DE ACTIVIDADES


2


COMERCIALIZACIÓN

A


COMERCIALIZACIÓN

PLANIFICACIÓN REGIONAL DE CONSULTA Y COMERCIALIZACIÓN

EN LOS CI

D

INICIO


COMERCIALIZACIÓN


.

PÁGINA:

247

MES. 02

AÑO.

2010




.

PÁGINA:

247

MES. 01

AÑO.

2013



INFORME MENSUAL

CONCLUYE SEGUIMIENTO MENSUAL

9

DA SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

DE ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES

8

RECIBE SOLICITUD, ELABORA Y ENVÍA PROPUESTA DE MATERIAL GRÀFICO AL

DEPARTAMENTO ESTATAL DE ATENCIÒN A USUARIOS Y

COMERCIALIZACIÓN

6

SOLICITA MATERIAL PARA EXPOSICIONES GRÁFICAS

5


NO

SI

B 1

2

SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE DIFUSIÓN/ DEPARTAMENTO

ESTATAL DE ATENCIÓN A USUARIOS Y

COMERCIALIZACIÓN

¿APRUEBA LA

PROPUESTA DE DISEÑO?


COMERCIALIZACIÓN

NO ENVÍA OBSERVACIONES A LA SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE DIFUSIÓN PARA MODIFICAR

DISEÑO

7

SI

¿HAY RETRASO EN LA META?

1

A

1


.

PÁGINA:

248

MES. 02

AÑO.

2010




.

PÁGINA:

248

MES. 01

AÑO.

2013



PLAN DE ACCIÓN

ELABORA PLAN DE ACCIÓN Y ENVÍA AL DEPARTAMENTO ESTATAL DE ATENCIÓN A

USUARIOS Y COMERCIALIZACIÓN

10

B

FIN

DA SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE LAS ACCIONES

RECOMENDADAS

11

1

2


33. Supervisión a las Instituciones de la Red Nacional de Consulta.

.

PÁGINA:

249

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Evaluar el servicio que proporciona la unidad de información, con base en el instrumento jurídico firmado entre ambas instituciones, para garantizar que el servicio público de información estadística y geográfica se preste de manera eficiente. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento de supervisión es aplicado por el Responsable de la Red de Consulta Externa; el

instrumento de evaluación es aplicable al titular de la Unidad de Información. 3. Políticas de Operación.-

3.a. El Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, deberá elaborar el programa anual de

visitas de supervisión y de la aplicación de los cuestionarios a las instituciones de la red de consulta externa.

3.b. La Subdirección Regional de Difusión y la Subdirección Estatal de Informática deberán realizar el

seguimiento a las observaciones que resulten de la visita de evaluación. 3.c. La Coordinación Estatal solicitará oficio de condicionamiento a la Dirección Regional, con base en el

resultado de la evaluación. 3.d. La Dirección Regional debe emitir el oficio de condicionamiento de acuerdo con el dictamen y enviará a

la Coordinación Estatal, para su entrega a la institución. 3.d. La Dirección Regional (DR) debe emitir el oficio de condicionamiento de acuerdo con el dictamen y

enviará a la Coordinación Estatal, para su entrega a la institución. 3.e. La Subdirección Estatal de Informática realizará una visita de seguimiento a la unidad de información

para verificar las acciones realizadas en la institución para atender las recomendaciones hechas por la Subdirección Regional de Difusión.


.

PÁGINA:

250

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización (DEAUC)

1.

Elabora programa anual de visitas de supervisión y notifica al Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización (DRAUC).

Programa Anual de Visitas de Supervisión.

2.

Acuerda cita con el titular de la unidad de información para realizar supervisión.

Oficio de concertación.

3. Organiza cuestionario y documentación de apoyo.

Cuestionario de Evaluación: Programa Regular (Anexo LVI). Cuestionario de Evaluación: Consulta INEGI. Primera Visita (Anexo XLIV). Segunda Visita (Anexo XLV). Perfil de acervos bibliográficos, cartográficos y/o discos compactos (Anexo XLII). Formatos de Movimiento de Almacén (Anexo LVII). Programa de Actividades interinstitucionales (Anexo LII). Copia del Instrumento jurídico (Anexo XLIII).

4. Realiza visita de Supervisión, coteja con el titular de la unidad de información, firman de acuerdo y se entrega copia del cuestionario al Responsable de la Unidad.

Cuestionario de Evaluación: Programa Regular (Anexo LVI). Cuestionario de Evaluación: Consulta INEGI. Primera Visita (Anexo XLIV). Segunda Visita (Anexo XLV).

5. Propone dictamen y turna copia del cuestionario al Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización.



.

PÁGINA:

251

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE




6. Recibe copia del cuestionario, valida la información y emite comentarios y dictamen.


7. Requisita la última hoja del cuestionario y la envía al DEAUC. ¿En el dictamen se condiciona a la unidad de información? Si.


8. Elabora oficio de condicionamiento, recaba firmas y lo envía al DEAUC para su entrega a la Institución.

Oficio de Condicionamiento (Anexo XLVI).


No.

9. Envía cuestionario escaneado vía correo electrónico a la Subdirección de la Red Nacional de Consulta. En caso de que se haya condicionado la Unidad, también se envía el Oficio de Condicionamiento.


¿Hay observaciones y seguimiento al cuestionario? No.

Fin.

Si.

10.

Notifica al DEAUC las acciones que realizará para atender las recomendaciones.

Cuestionario de Evaluación: Programa Regular (Anexo LVI). Cuestionario de Evaluación: a Consulta INEGI. Primera Visita (Anexo XLIV). Segunda Visita (Anexo XLV).


.

PÁGINA:

252

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DEAUC 11. Recibe Notificación y Realiza el seguimiento a las observaciones hasta su conclusión.

Seguimiento a observaciones de cuestionarios de evaluación (Anexo LVII).



.

PÁGINA:

253

MES. 01

AÑO.

2013




A

PROGRAMA REGULAR / CUESTIONARIO

PROGRAMA REGULAR / CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN

1er. Y 2da. VISITA

O-1 OFICIO DE CONCERTACIÓN

DRAUC

CONCERTA CITA PARA VISITAS

2

PROGRAMA CONSULTA INEGI / CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN

1er. Y 2da. VISITA

INICIO


1ra. Y 2da. VISITA

PROGRAMA CONSULTA INEGI / CUESTIONARIO

1ra. Y 2da. VISITA


D

D

ORGANIZA DOCUMENTACIÓN PARA SU VISITA

3


REALIZA VISITA DE SUPERVISIÓN

4


ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES

RECIBE, VALIDA Y EMITE COMENTARIOS Y DICTAMEN

6

FORMATOS DE MOVIMIENTO DE ALMACEN

PERFIL DE ACERVOS BIBLIOGRAFICOS,

CARTOGRAFICOS Y/O DISCOS COMPACTOS

COPIA DEL INSTRUMENTO JURÍDICO

PROGRAMA ANUAL DE VISITAS DE SUPERVISIÓN

ELABORA PROGRAMA DE

VISITAS

1

PROPONE DICTAMEN Y TURNA COPIA

5


COMERCIALIZACIÓN


.

PÁGINA:

254

MES. 01

AÑO.

2013



OFICIO DE CONDICIONAMIENTO

ELABORA OFICIO DE CONDICIONAMIENTO, ENVÍA

PARA SU ENTREGA A LA INSTITUCIÓN

8

A

¿HAY OBSERVACIONE

S?

NO

SI

FIN

¿EN EL DICTAMEN SE CONDICIONA A LA UNIDAD DE

INFORMACIÓN?

SI

NO

D


COMERCIALIZACIÓN

1


1ra. Y 2da. VISITA


1ra. Y 2da. VISITA

REQUISITA LA ÚLTIMA HOJA DEL CUESTIONARIO

7


1ra. Y 2da. VISITA


1ra. Y 2da. VISITA

INFORMA LAS ACCIONES A REALIZARA

10


1ra. Y 2da. VISITA


1ra. Y 2da. VISITA

ENVÍA CUESTIONARIO A LA SUBDIRECCIÓN DE LA RED

NACIONAL DE CONSULTA Y EN SU CASO EL OFICIO DE

CONDICIONAMIENTO 9

SEGUIMIENTO A OBSERVACIONES DE

CUESTIONARIO

REALIZA SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES

11

2

2

1

34. Seguimiento Regional de las Visitas de Supervisión a las Instituciones de la Red Nacional de Consulta.

.

PÁGINA:

255

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Verificar que las actividades con las instituciones incorporadas a la Red de Consulta Externa del INEGI se realicen conforme a la normatividad establecida en las cláusulas de los Instrumentos Jurídicos firmados con el INEGI a fin de garantizar eficiecia. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. La Dirección Regional a través de la Subdirección Regional de Difusión llevará a cabo la Revisión de la

operación del Programa de la Red de Consulta Externa en los ámbitos de las Coordinaciones Estatales de su circunscripción.


3.a. La Subdirección Regional de Difusión realizará al menos una revisión operativa al año, a cada uno de

los CI, para verificar la operación de la Red de Consulta Externa; la revisión se realizará por parte del Subdirector Regional de Difusión mediante visita a CI, del ámbito regional.

3.b. El Jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización, el Responsable del CI y/o el Responsable de la Red de Consulta Externa, presentará las evidencias documentales de la operación de la Red durante la visita de revisión, para verificar el seguimiento del Programa de Trabajo Anual.

3.c. La revisión operativa se apegará a los criterios establecidos por parte de la Dirección del Servicio Público de Información y a los Convenios interinstitucionales y demás lineamientos emitidos por la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información.

3.d. La Subdirección Regional de Difusión será la responsable de vigilar que las observaciones derivadas de la revisión sean atendidas por el personal responsable de la Coordinación Estatal.


.

PÁGINA:

256

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



Subdirección Regional de Difusión Dirección de Servicios de Información Subdirección Regional de Difusión

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Elabora e integra el Plan de Trabajo Anual Regional de Atención a Usuarios y Comercialización, con base en el Plan de Trabajo Anual de Atención a Usuarios y Comercialización, emitido por la Dirección de Servicios de Información. Envía el Plan y los Criterios de revisión de la operación de los CI, así como el registro de Revisión de la Operación por CI. Recibe para la revisión de la Red de Consulta Externa. Establece la fecha de la supervisión al CI en conjunto con la Coordinación Estatal y envía oficio para su formalización. Visita los CI para supervisar que la operación de la Red de Consulta Externa se lleve a cabo con base en la normatividad establecida y analiza los resultados para detectar áreas de oportunidad y/o desviaciones en el cumplimiento de la meta establecida. Elabora y presenta informe preliminar a la Coordinación Estatal de la Supervisión a la Red de Consulta Externa, en donde se asientan los hallazgos y observaciones de la misma.

Plan de trabajo anual de consulta y comercialización. Plan de trabajo anual regional de consulta y comercialización (Anexo XXXV). Planificación regional de consulta y comercialización en los CI. Plan de revisión de la operación de los CI. Revisión de la operación por CI (Anexo LIX). Plan de revisión de la operación de los CI. Revisión de la operación por CI (Anexo LIX). Oficio. Plan de revisión de la operación de los CI. Revisión de la operación por CI (Anexo LIX).


.

PÁGINA:

257

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE




7.

8.

9.

10.

Elabora informe final con base en los argumentos presentados por la Coordinación Estatal. Incorpora firmados, los Registros de Revisión de la Operación y Atención de Acciones al sitio de colaboración. Elabora el Plan de Acción regional para solventar algún hallazgo común en los CI. Da seguimiento a la solventación de las observaciones establecidas en el Plan de Acción, tanto de parte de la Coordinación Estatal, como por el elaborado por la Subdirección de Difusión. Fin del Procedimiento.

Revisión de la operación por CI (Anexo LIX). Revisión de la operación por CI (Anexo LIX). Revisión de la operación por CI (Anexo LIX). Plan de Acción (Anexo XXXVIII). Plan de Acción (Anexo XXXVIII).


.

PÁGINA:

258

MES. 01

AÑO.

2013





PLAN DE REVISIÓN DE LA OPERACIÓN DE LOS CI


A USUARIOS Y COMERCIALIZACIÓN

1

A


INICIO


REVISIÓN DE LA OPERACIÓN POR CI

O-4 OFICIO

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

ENVÍA EL PLAN Y LOS CRITERIOS DE REVISIÓN DE LA

OPERACIÓN DE LOS CI 2


COMERCIALIZACIÓN


EN LOS CI


RECIBE EL PLAN Y LOS CRITERIOS DE REVISIÓN DE LA

OPERACIÓN DE LOS CI 3

ESTABLECE FECHA DE SUPERVISIÓN Y ENVÍA OFICIO

PARA FORMALIZACIÓN

4


D

D

D

D

D

T


.

PÁGINA:

259

MES. 01

AÑO.

2013



PLAN DE ACCIÓN





A

REALIZA VISITA A LOS CI PARA SUPERVISIÓN DE LA RCE

5

ELABORA Y PRESENTA INFORME PRELIMINAR DE LA

SUPERVISIÓN

6

ELABORA INFORME FINAL DE LA SUPERVISIÓN

7

ELABORA PLAN DE ACCIÓN REGIONAL

9

DA SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN

10

FIN

PLAN DE ACCIÓN

SITIO DE COLABORACIÓN


INCORPORA REGISTROS DE REVISIÓN Y PLAN DE ACCIONES

AL SITIO DE COLABORACIÓN

8

35. Venta de Productos y Servicios en los CI.

.

PÁGINA:

260

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Atender las necesidades de información estadística y/o geográfica de los usuarios que acuden a los CI, a través de la venta de productos y servicios generados por el INEGI a fin de proporcionar un servicio de manera eficiente. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno: Dirección de Servicios de Información, Dirección de Investigación del Servicio a

Usuarios, Subdirecciones Regionales de Difusión, Departamentos Regionales de Atención a Usuarios y Comercialización, Coordinaciones Estatales, Subdirecciones de Informática Estatal y Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización.

2.b. A nivel externo: Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización. 3. Políticas de Operación.- 3.a. El servicio inicia cuando el usuario ingresa a los CI por lo que el asesor de información deberá recibirlo. 3.b. A todos los usuarios se les solicitará su opinión voluntaria sobre el servicio recibido, mediante el llenado

de la Boleta ¡Tu opinión es importante (Anexo XXXIV). 3.c. Los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización a través de los CI, serán los

responsables de revisar el estatus de los requerimientos de servicios registrados en el Sistema de Atención a Servicios Especiales hasta su conclusión.

3.d. No se iniciará el trámite de factibilidad o cotización de un servicio registrado en Sistema de Atención a

Servicios Especiales, si no se cuenta con la firma autógrafa del usuario en la solicitud de servicios. 3.e. No se iniciará el trámite de generación de un servicio registrado en el Sistema de Atención a Servicios

Especiales, en tanto no se haga el pago correspondiente y se capture el número de factura o nota de venta en dicho sistema.

3.f. La cotización de servicios especiales se realizará en el sistema CONPROVE con base en los criterios

registrados en el Sistema de Atención a Servicios Especiales y establecidos por el área generadora para cada requerimiento.

3.g. No se entregaran productos con sistema o en un soporte digital, si no ha sido firmado el formato de

Términos y condiciones de uso de productos con sistema o en un soporte digital por parte del usuario: en el caso que la persona que acude a recoger el servicio no sea el usuario de la información, el asesor de Información le solicitará incluya lo siguiente:

a) En representación de (nombre de la persona física o moral), y b) Nombre y firma de la persona que recoge el producto.

3.h. La Subdirección de Difusión notificará a la Subdirección de Comercialización el nuevo número de

factura cuando se sustituya a una factura anterior y que ampara la descarga de productos digitales por única vez.

35. Venta de Productos y Servicios en los CI.

.

PÁGINA:

261

MES. 01

AÑO.

2013



3.i. Todos los productos con sistema o en un soporte digital serán entregados en los discos institucionales. 3.j. Los precios de los productos generados por el INEGI y servicios especiales, deberán sujetarse a los

criterios establecidos por la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información. 3.k. El asesor de información notificará a los usuarios en los casos que exista algún descuento, con base en

la normatividad vigente. 3.l. El asesor de información emitirá una cotización por medio del CONPROVE, cuando el usuario solicite

un servicio, para cualquier otro producto la elaboración de cotización se podrá generar a petición del usuario.

35. Venta de Productos y Servicios en los CI. PÁGINA:

262 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012




RESPONSABLE



DEAUC 1. Identifica el tipo de producto o servicio requerido por el usuario, para satisfacer su necesidad de información estadística y/ geográfica.

Boleta ¡tu opinión es importante! (Anexo XXXIV).

2. Explica al usuario como se realiza la venta del servicio especial, servicio de línea o producto bajo demanda.

¿Es servicio de línea o producto digital bajo demanda?

Si.

3. Registra el requerimiento en el Sistema de Atención de Servicios Especiales para solicitar la factibilidad de generación de la información, la cotización y el tiempo de entrega del servicio especial.

4. Imprime el requerimiento emitido por el Sistema de Atención de Servicios Especiales y le solicita al usuario validar que la información sea la requerida y firma la solicitud de servicio.

Solicitud de servicio, requerimiento emitido por el Sistema de Administración de Servicios Especiales.


No.

5. Identifica el nombre o título del producto para verificar la disponibilidad en el almacén.

¿Se tiene disponibilidad del producto?

6.

No. Presenta al usuario algunas alternativas que también puedan cubrir su requerimiento de información, éstas pueden ser: - Ofrecer al usuario buscar el producto

en otros CI, si hubiera existencias le informa sobre el tiempo aproximado de entrega y el costo.


263 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012



RESPONSABLE



DEAUC - Ofrece otros productos y/o servicios relacionados con el primero que identificó.

¿El usuario acepta alternativas?

No.


Si.

7. Elabora la cotización en el Módulo de Cotizaciones del sistema Control de la Producción y Ventas en el caso que aplique.

8. Informa al usuario el precio, las condiciones de pago, las condiciones de uso y los términos de entrega del(os) producto(s). Asimismo, le solicita que lea las políticas de comercialización, las cuales se encuentran visibles en cartel en el CI.

Cotización

¿El usuario desea adquirir el producto?

No.


Si.

9. Muestra el producto al usuario utilizando los materiales y recursos disponibles en el Centro de Consulta y Comercialización.

¿El usuario acepta la compra del producto? No. Continúa en la actividad No.13. Si.


264 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012



RESPONSABLE



DEAUC 10. Acompaña al usuario a la caja para que realice su pago, además solicita al personal asignado al área de caja, la nota de venta o factura y solicita al usuario firmar los Términos y condiciones de uso de productos con sistema o en un soporte digital cuando aplique.

Factura (Anexo LX) y/o Nota de venta. Formato de Términos y condiciones de uso de productos con sistema o en un soporte digital (Anexo LXI).

¿Es factible la entrega inmediata del (los) producto(s) y/o servicio(s)?

No.

11. Notifica al usuario el tiempo estimado de entrega e informa al usuario que para recoger su(s) producto(s) y/o servicio(s) debe presentar original o copia de la factura o nota de venta.


Si.

12. Entrega, descarga y/o imprime el producto y/o servicio.

13. Solicita al usuario la evaluación del servicio, entregándole la boleta.


14. Acompaña al usuario a depositar la boleta en el buzón destinado para este fin y lo despide.




265 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012




SASE

SOLICITUD DE SERVICIO

D

INICIO

A


DEAUC

IDENTIFICA EL TIPO DE PRODUCTO O SERVICIO

REQUERIDO POR EL USUARIO

1

REGISTRA REQUERIMIENTO EN Y SOLICITA FACTIBILIDAD,

COTIZACIÓN Y/O TIEMPO DE ENTREGA DEL SERVICIO

3

EXPLICA AL USUARIO COMO SE REALIZA LA VENTA DEL SERVICIO ESPECIAL O DE

LÍNEA Y/O PRODUCTO

2

¿ES SERVICIO DE LÍNEA O

ESPECIAL?

SI

NO

IMPRIME REQUERIMIENTO Y SOLICITA FIRMA AUTÓGRAFA

AL USUARIO 4

1

IDENTIFICA EL PRODUCTO PARA VERIFICAR SU

DISPONIBILIDAD

5


266 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012



CONPROVE

1

B

INFORMA PRECIO, CONDICIONES DE PAGO, CONDICIONES DE USO Y TÉRMINOS DE ENTREGA

8

ELABORA COTIZACIÓN 7

A

NO

SI

NO

SI

¿EL USUARIO ACEPTA

ALTERNATIVAS?

NO ¿EL USUARIO DESEA ADQUIRIR EL PRODUCTO?

SI

¿SE TIENE DISPONIBILIDAD DEL PRODUCTO?

COTIZACIÓN

PRESENTA ALTERNATIVAS DE ATENCIÓN 6

D

1

2

3

1

MUESTRA EL PRODUCTO AL USUARIO

9


267 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012




FACTURA O NOTA DE VENTAS

B

3

2

ACOMPAÑA AL USUARIO A LA CAJA Y SOLICITA NOTA DE

VENTA O FACTURA Y FIRMA DE TÉRMINOS Y CONDICIONES DE

USO 10 7

NOTIFICA AL USUARIO EL TIEMPO ESTIMADO DE

ENTREGA DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

11

INDICA AL USUARIO DONDE DEPOSITAR BOLETA Y LO

DESPIDE 14

D

D

ENTREGA DESCARGA Y/O IMPRIME EL PRODUCTO Y/O

SERVICIO

12

SI

NO ¿EL USUARIO ACEPTA LA COMPRA

DEL PRODUCTO?

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE

USO

NO

SI

¿ES FACTIBLE LA ENTREGA

INMEDIATA DEL (LOS)

PRODUCTO(S) Y/O

SERVICIO(S)?

FIN


SOLICITA AL USUARIO LA EVALUACIÓN DEL SERVICIO

13 2

2

3

3

MES. 02

AÑO.

2010 36. Promoción de Productos y Servicios Institucionales.

.

PÁGINA:

268 MES.

01

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Identificar y localizar usuarios potenciales con necesidades de información Estadística y Geográfica, mediante visitas promocionales, difundiendo y ofreciendo los productos y servicios generados por el INEGI a fin de satisfacer sus nececidades de manera eficiente. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Este procedimiento es de aplicación obligatoria para el Ejecutivo de Cuenta en el CI, tal como se

establece en el presente documento.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Los productos y servicios susceptibles de comercialización son los que se mencionan en la Norma para

el Acceso, Difusión y Promoción de la Información Estadística y Geográfica que genera el INEGI, así como aquellos que sean indicados por la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información.

3.b. El Ejecutivo de Cuenta realizará la planeación y programación detallada de visitas promocionales que habrá de realizar semanalmente a los diversos sectores estratégicos.

3.c. El Ejecutivo de Cuenta recabará información necesaria acerca del perfil de la empresa y del contacto. 3.d. El Ejecutivo de Cuenta deberá conocer el uso y manejo de los productos en línea y de la información

que contienen, con la finalidad de ofrecer asesoría de calidad a los clientes interesados en estos productos.

3.e. La venta se realizará sólo mediante el pago del importe en efectivo, tarjeta de crédito bancaria, ficha de

depósito bancaria, giro bancario, giro telegráfico o cheque a favor del INEGI o a crédito con la autorización y documentación correspondiente.

3.f. No se entregarán productos con sistema o en un soporte digital, si no ha sido firmado el formato de

Términos y condiciones de uso de productos con sistema o en un soporte digital por parte del usuario. 3.g. La Subdirección de Difusión notificará a la Subdirección de Comercialización el nuevo número de

factura cuando se sustituya a una factura anterior y que ampara la descarga de productos digitales por única vez.

3.h. Todos los productos y servicios institucionales, excepto las publicaciones impresas, estarán sujetos al

Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA).

MES. 02

AÑO.


.

PÁGINA:

269 MES.

01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



DEAUC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Eligen productos a promocionar. Realiza una segmentación de mercado en base a los productos a promocionar. Analiza que clientes son los que se visitarán en la semana y se genera una ruta a seguir, se programan 5 visitas mínimo por día. Elabora la programación de visitas. Acuerda cita de visita promocional vía telefónica o personal. Acude a la visita. ¿El cliente lo recibe? No.

Continúa en la actividad No. 5. Si. Realiza una demostración detallada a cada uno de los clientes programados del producto de su interés. ¿El cliente acepta comprar el producto? No. Continúa en la actividad No. 11. Si. Informa sobre las opciones de compra del cliente. ¿Solicita crédito? No.


Productos. Cartera de clientes. Programación. Programación.

MES. 02

AÑO.


.

PÁGINA:

270 MES.

01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DEAUC

9.

10.

11.

12.

13.

Requisita formato de crédito y se solicita documentación. Realiza Factura o Nota de Venta. Entrega producto al cliente. Requisita la bitácora de visita promocional. Registra en SAC CONPROVE la información levantada en la bitácora de visita promocional. Fin del Procedimiento.

Formato de crédito (Anexo LXII). Factura (Anexo LX). Nota de venta. Formato Bitácora de visita promocional (Anexo LXIII). Formato Bitácora de visita promocional (Anexo LXIII). CONPROVE.

MES. 02

AÑO.


.

PÁGINA:

271 MES.

01

AÑO.

2013




PROGRAMACIÓN DE VISITAS

CARTERA DE CLIENTES

PRODUCTOS

ELABORA LA PROGRAMACION DE VISITAS

4

ELIGEN PRODUCTOS A PROMOCIONAR

1

REALIZA SEGMENTACIÓN DE MERCADO EN BASE A

PRODUCTOS A PROMOCIONAR

2

CONCERTA CITAS 5

ACUDE A LA CITA 6

DEAUC

1

2

NO

SI

NO

SI

NO

SI

2

REALIZA DEMOSTRACIÓN 7

¿EL CLIENTE LO ATIENDE?

PROGRAMACIÓN SEMANAL

ANALIZA QUE CLIENTES SE VISITARÁN EN LA SEMANA Y SE

GENERA RUTA A SEGUIR 3

INFORMA SOBRE LAS OPCIONES DE COMPRA

8

INICIO

¿ACEPTA COMPRAR?

¿SOLICITA CRÉDITO?

1

2

1

A

MES. 02

AÑO.


.

PÁGINA:

272 MES.

01

AÑO.

2013



BITÁCORA DE VISITA

PROMOCIONAL

FORMATO DE CRÉDITO

CONPROVE

REQUISITA FORMATO CRÉDITO Y SE SOLICITA

DOCUMENTACIÓN 9

REALIZA FACTURA

10

REQUISITA BITÁCORA DE VISITA 12

ENTREGA PRODUCTO AL CLIENTE

11

FIN

BITÁCORA DE VISITA PROMOCIONAL

REGISTRA EN EL SISTEMA DE CONPROVE LA BITÁCORA

13

FACTURA /NOTA DE VENTA

A

2

1

37. Seguimiento Regional a la Promoción de Productos y Servicios Institucionales. PÁGINA:

273 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012



1. Objetivo.- Asegurar que se cumpla el servicio de venta de mostrador de los productos y servicios con información estadística y geográfica, para atender las necesidades de los usuarios que acuden a los CI del INEGI, como parte del servicio público de información que ofrece el Instituto. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección Regional de Difusión, DRAUC y el DEAUC. 3. Políticas de Operación.-

3.a. La Subdirección Regional de Difusión será la responsable del seguimiento del cumplimiento de la meta

de ventas de mostrador de cada uno de los CI del ámbito de competencia. 3.b. La información con la que se integra el reporte mensual de ventas, se obtendrá del CONPROVE. 3.c. El reporte mensual del comportamiento de la venta de productos y servicios del INEGI deberá

elaborarse y enviarse vía correo electrónico a la Subdirección de Comercialización de la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información durante los seis primeros días hábiles posteriores al cierre del mes.

3.d. La Subdirección Regional de Difusión propondrá acciones preventivas y correctivas a los CI en caso de

retraso en el cumplimiento de las metas mensuales.


274 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012




RESPONSABLE




1.

Elabora e integra el Plan de Trabajo Anual Regional de Atención a Usuarios y Comercialización, con base en el Plan de Trabajo Anual de Atención a Usuarios y Comercialización, emitido por la Dirección de Servicios de Información.

Plan de trabajo anual de consulta y comercialización. Plan de trabajo anual regional de consulta y comercialización (Anexo XXXV). Planificación regional de consulta y comercialización en los CI.

2.

Envía el Plan de Trabajo Anual Regional de Comercialización para que se elabore la propuesta de metas por CI.

Plan de trabajo anual regional de consulta y comercialización (Anexo XXXV).

DEAUC

3. Recibe y elabora propuesta de metas de comercialización por CI.


4. Turna propuesta de metas por CI a la Subdirección Regional de Difusión.

Metas de servicios de consulta (Anexo XXXVI).


5. Recibe, analiza y valida metas por CI. Metas de servicios de consulta (Anexo XXXVI).

6. Remite a la Dirección de Servicios de Información y a los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización el documento definitivo del Plan de Trabajo Anual Regional de Comercialización.


DEAUC 7. Realiza con base en las metas establecidas el servicio de venta de información estadística y geográfica en los CI.

8. Evalúa el servicio de venta de información estadística y geográfica en los CI.



275 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012



RESPONSABLE



DEAUC DRAUC

9.

10.

11.

12.

Captura boletas ¡tu opinión es importante! En el Sistema de registro de satisfacción del cliente. Genera reporte mensual del avance de la meta de comercialización de los CI a través del CONPROVE. Remite vía correo electrónico el concentrado de ventas de los CI a la Subdirección de Comercialización de la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información. Analiza información registrada en el CONPROVE.

Sistema de registro de satisfacción del cliente. Reporte detallado de unidades vendidas y depositadas (Anexo LXIV). Reporte Mensual del Comportamiento de la Venta de Productos y Servicios del INEGI. (Anexo LXV). Informe Mensual (Anexo LV).

13.

¿Existen retrasos en lo realizado con respecto a la meta? Si. Retroalimenta al Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización y establece acciones correctivas y/o preventivas.

Plan de Acción (Anexo XXXVIII).

14.

Da seguimiento a la aplicación de las acciones recomendadas para regularizar el cumplimiento de la meta. Continúa en la actividad No. 13. No.

15. Concluye seguimiento mensual. Fin del Procedimiento.


276 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012





COMERCIALIZACIÓN


COMERCIALIZACIÓN


ELABORA E INTEGRA PLAN DE TRABAJO ANUAL REGIONAL DE


1

A


INICIO

METAS DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN, VENTA Y RED DE

CONSULTA EXTERNA


COMERCIALIZACIÓN


EN LOS CI

RECIBE Y ELABORA PROPUESTAS DE METAS DE

LOS CI 3

TURNA PROPUESTA DE METAS POR CI

4

ENVÍA PLAN DE TRABAJO ANUAL REGIONAL DE COMERCIALIZACIÓN

2

DEAUC


D

T

D

T

T

T


277 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012






COMERCIALIZACIÓN

METAS DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN, VENTA Y RED DE

CONSULTA EXTERNA


A

RECIBE, ANALIZA Y VALIDA METAS POR CI

5

REMITE A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN Y

A LOS DEAUC DOCUMENTO DEFINITIVO DEL PLAN DE

TRABAJO

6

REALIZA EL SERVICIO DE VENTA DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

Y GEOGRÁFICA

7

EVALÚA EL SERVICIO DE VENTA

8

CAPTURA BOLETAS ¡TU OPINIÓN ES IMPORTANTE!

9

DEAUC

B

T

D


278 MES. 01

MES.

02

AÑO.

2013

AÑO. 2012



INFORME MENSUAL

REPORTE DETALLADO DE UNIDADES VENDIDAS Y

DEPOSITADAS

DA SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES RECOMENDADAS

14

FIN

PLAN DE ACCIÓN

B

REPORTE MENSUAL DEL COMPORTAMIENTO DE LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL

INEGI.

GENERA REPORTE MENSUAL DEL AVANCE DE METAS DE LOS

CI EN CONPROVE

10

REMITE CONCENTRADO DE VENTAS DE LOS CI A LA

SUBDIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN DE LA

DGVSPI 11

ANALIZA INFORMACIÓN REGISTRADA EN CONPROVE

12


COMERCIALIZACIÓN

RETROALIMENTA AL DEAUC Y ESTABLECE ACCIONES

CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS

13

CONCLUYE SEGUIMIENTO MENSUAL

15

¿EXISTEN RETRASOS?

NO

SI

1

1

38. Atención a Servicios Especiales.

.

PÁGINA:

279

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Atender y dar seguimiento a las peticiones de los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización respecto a la elaboración de servicios especiales en medio impreso y/o electrónico, para brindar el servicio público de información estadística y geográfica.


2.a. El procedimiento es aplicable a la Subdirección Regional de Difusión, el Departamento Regional de

Atención a Usuarios y Comercialización y el Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.


3.a. Todos los requerimientos especiales estadísticos y geográficos que soliciten deben de ser atendidos y tramitados a través de la Subdirección de Comercialización de la Dirección de Servicios de Información y la Subdirección Regional de Difusión.

3.b. Los precios de los servicios especiales deberán sujetarse a los criterios establecidos por la Dirección de

Servicios de Información. 3.c. Todos los requerimientos especiales deberán ser tramitados a través del Sistema de Atención de

Servicios Especiales que controla la Subdirección de Comercialización de la Dirección de Servicios de Información.

3.d. Los Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización y la Subdirección Regional de

Difusión utilizarán su clave y contraseña para acceder al Sistema de Atención de Servicios Especiales.


.

PÁGINA:

280

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



DEAUC 1.

Recibe del cliente el requerimiento de servicios especiales en el CI.

Solicitud de servicios. (Anexo LXVI).

2.

Registra requerimiento en el SASE.

¿Es un requerimiento para atención de la Subdirección Regional de Difusión?


3.

No. Da seguimiento en el SASE a los tiempos de atención del CI y la Dirección de Servicios de Información. Fin.

Si.

4. Turna al área generadora que corresponda la solicitud con el requerimiento.

Solicitud por escrito.

Área Generadora

5. Analiza factibilidad del requerimiento. ¿Es factible realizar el servicio especial?

Solicitud por escrito.

6.

No. Notifica a la Subdirección de Difusión acerca de la inviabilidad del requerimiento.

Aviso de no viabilidad.


7.

Informa de la no viabilidad de generación de la información al DEAUC.

Aviso de no viabilidad.

DEAUC Área Generadora

8.

9.

Notifica al cliente la inviabilidad de generar la información, con base en los argumentos del área generadora, a través del CI. Fin del Procedimiento. Si. Elabora la cotización por escrito con base en las características definidas para el caso y establece la fecha compromiso de entrega.

Cotización del Servicio Especial.


.

PÁGINA:

281

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Área Generadora Subdirección Regional de Difusión DEAUC

10.

11.

12.

13.

14.

Envía cotización. Recibe y envía la cotización por escrito. Recibe información de la cotización. Entrega cotización al cliente sobre su requerimiento, incluyendo la fecha compromiso de entrega a través del CI. ¿Acepta las condiciones el cliente? Si. Requiere el pago correspondiente al cliente a través del CI y se emite la factura.

Cotización del Servicio Especial. Cotización del servicio especial. Cotización del servicio especial. Cotización elaborada en CONPROVE. (Anexo LXVII). Factura (Anexo LX).

15. Registra en Sistema de atención a servicios especiales la solicitud de procesamiento en la que se incluya el número de factura correspondiente.


16. Envía la solicitud de procesamiento de servicio especial al área generadora correspondiente.

Escrito de solicitud de servicio especial.

Área generadora 17. Realiza el procesamiento respectivo.

18. Envía servicio especial a la Subdirección Regional de

Difusión.


19. Hace llegar el servicio especial al DEAUC.

20. Cierra requerimiento en Sistema de Administración de Servicios Especiales.


21.

No. Notifica al CI la no aceptación del servicio especial.


.

PÁGINA:

282

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DEAUC

22. Notifica a la Subdirección Regional de Difusión la no aceptación de la información por parte del cliente.


23. Notifica al área generadora de la negativa del cliente para aceptar la información.



.

PÁGINA:

283

MES. 01

AÑO.

2013




SI

NO ¿LO ATIENDE LA SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE

DIFUSIÓN?

A

SASE

SOLICITUD

SASE

DEAUC

SOLICITUD DE SERVICIO ESPECIAL

INICIO

RECIBE SOLICITUD DEL CLIENTE

1

REGISTRA REQUERIMIENTO 2

D

DA SEGUIMIENTO AL REQUERIMIENTO

3


TURNA AL ÁREA GENERADORA SOLICITUD DE SERVICIO

4

D ÁREA GENERADORA

FIN

SOLICITUD

ANALIZA FACTIBILIDAD 5


.

PÁGINA:

284

MES. 01

AÑO.

2013



COTIZACIÓN DEL SERVICIO ESPECIAL

SASE

AVISO DE NO VIABILIDAD

A

NO

COTIZACIÓN CONPROVE




SI

ELABORA COTIZACIÓN Y ESTABLECE FECHA DE

ENTREGA 9

ENVÍA COTIZACIÓN A LA SUBDIRECCIÓN

10

D


RECIBE Y ENVÍA COTIZACIÓN

11 D

DEAUC

RECIBE COTIZACIÓN 12 D

ENTREGA COTIZACIÓN AL CLIENTE

13

B

NOTIFICA LA INVIABILIDAD 6


INFORMA NO VIABILIDAD AL DEPARTAMENTO ESTATAL DE


7

DEAUC

INFORMA LA NO VIABILIDAD AL CLIENTE

8

¿ES FACTIBLE?

SASE

AVISO DE NO VIABILIDAD

D

FIN


.

PÁGINA:

285

MES. 01

AÑO.

2013



SASE

¿ACEPTA

CONDICIONES?

NO

SASE

FACTURA

ESCRITO DE SOLICITUD DE SERVICIO ESPECIAL

AVISO NO ACEPTACIÓN

SI

SOLICITA PAGO AL CLIENTE Y EMITE FACTURA

14

NOTIFICA NO ACEPTACIÓN 21

D

REGISTRA SOLICITUD DE PROCESAMIENTO

15

DEAUC

ENVÍA SOLICITUD DE PROCESAMIENTO

16

D

REALIZA PROCESAMIENTO 17

C

SUBDIRECCIÓN REGIONAL

DE DIFUSIÓN

ÁREA GENERADORA

DEAUC

NOTIFICA NO ACEPTACIÓN 22


NOTIFICA NO ACEPTACIÓN AL ÁREA GENERADORA

23

¿ACEPTA CONDICIONES EL CLIENTE?

B

D

FIN


.

PÁGINA:

286

MES. 01

AÑO.

2013



SASE

C

ENVÍA SERVICIO ESPECIAL

18

CIERRA REQUERIMIENTO 20


ENVÍA SERVICIO ESPECIAL AL DEPARTAMENTO ESTATAL DE


19

FIN

39. Visitas de Supervisión de las Actividades de Consulta, Comercialización y Fomento en los CI.

PÁGINA:

287

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Supervisar en el ámbito de competencia regional, las acciones que coadyuven al cumplimiento de la normatividad y al logro de las metas establecidas, con el fin de proporcionar el servicio público de información estadística y geográfica en los CI. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. La Dirección Regional a través de la Subdirección Regional de Difusión llevará a cabo la revisión de la

operación de las actividades de consulta, comercialización y fomento en los ámbitos de las coordinaciones estatales de su circunscripción.


3.a. La Subdirección Regional de Difusión realizará al menos una revisión operativa al año, a cada uno de los CI.

3.b. El Jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización y el Responsable del CI, presentará las

evidencias documentales de la operación de las actividades, durante la visita de revisión, para verificar el cumplimiento del Programa de Trabajo Anual.

3.c. La revisión operativa se apegará a los criterios establecidos por parte de la Dirección del Servicio

Público de Información, así como también conforme a los manuales, lineamientos y disposiciones de operación de las actividades de consulta, comercialización y fomento emitidos por la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información.

3.d. La Subdirección Regional de Difusión será la responsable de vigilar que las observaciones derivadas de

la revisión sean atendidas por el personal responsable de la Coordinación Estatal.


PÁGINA:

288

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE




1. Elabora e integra el Plan de Trabajo Anual Regional de Atención a Usuarios y Comercialización, con base en el Plan de Trabajo Anual de Atención a Usuarios y Comercialización, emitido por la Dirección de Servicios de Información, así como las Metas de Atención Presencial según lineamientos de la Dirección de Divulgación.

Plan de trabajo anual de consulta y comercialización. Plan de trabajo anual regional de consulta y comercialización. (Anexo XXXV). Metas de Servicios de Consulta. (Anexo XXXVI).

Dirección de Servicios de Información

2. Envía el Plan y los Criterios de revisión de la operación de los CI, así como el registro de Revisión de la Operación por CI.

Planificación regional de consulta y comercialización en los CI. Plan de revisión de la operación de los CI. Revisión de la operación por CI (Anexo LIX).


3. Recibe el Plan de Revisión de los CI y los criterios específicos para la revisión de la RCE.

Plan de revisión de la operación de los CI. Revisión de la operación por CI (Anexo LIX).

4. Establece la fecha de la supervisión al CI en conjunto con la Coordinación Estatal y, envía oficio para su formalización.

Oficio.

5. Visita los CI para supervisar que la operación de las actividades de consulta, comercialización y fomento se lleve a cabo con base en la normatividad establecida y analiza los resultados para detectar áreas de oportunidad y/o desviaciones en el cumplimiento de la meta establecida.

Plan de revisión de la operación de los CI.


PÁGINA:

289

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE




6. Elabora y presenta informe preliminar a la Coordinación Estatal, en donde se asientan los hallazgos y observaciones de la misma.

Revisión de la operación por CI (Anexo LIX).

7. Elabora informe final con base en los argumentos presentados por la Coordinación Estatal.

Revisión de la operación por CI (Anexo LIX).

8. Incorpora firmados los registros de revisión de la operación y plan de acción estatal al sitio de colaboración.

Revisión de la operación por CI (Anexo LIX). Plan de Acción (Anexo XXXVIII).

9. Elabora el plan de acción regional para solventar algún hallazgo en los CI.


10. Da seguimiento a las observaciones establecidas en el plan de acción, tanto de parte de la Coordinación Estatal, como por la Subdirección Regional de Difusión.




PÁGINA:

290

MES. 01

AÑO.

2013







A USUARIOS Y COMERCIALIZACION

1

A


INICIO



O-4 OFICIO

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

ENVIA EL PLAN Y LOS

CRITERIOS DE REVISIÓN DE LA OPERACIÓN DE LOS CI

2


COMERCIALIZACIÓN

METAS DE ATENCIÓN PRESENCIAL


RECIBE EL PLAN Y LOS CRITERIOS DE REVISIÓN DE LA

OPERACIÓN DE LOS CI

3

ESTABLECE FECHA DE SUPERVISIÓN Y ENVÍA OFICIO

PARA FORMALIZACIÓN

4


D

D

T

D


.

PÁGINA:

291

MES. 02

AÑO.

2010



39. Visitas de supervisión de las actividades de consulta, comercialización y fomento en los CI.

PÁGINA:

291

MES. 01

AÑO.

2013



PLAN DE ACCIÓN





A

REALIZA VISITA DE

SUPERVISIÓN A LOS CI 5

ELABORA Y PRESENTA INFORME PRELIMINAR DE LA

SUPERVISIÓN

6

ELABORA INFORME FINAL DE LA SUPERVISIÓN

7

INCORPORA REGISTROS DE REVISIÓN Y PLAN DE ACCIONES

AL SITIO DE COLABORACIÓN

8

DA SEGUIMIENTO A LOS PLANES DE ACCIÓN

10

FIN

PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN



ELABORA E INCORPORA AL SITIO DE COLABORACIÓN EL PLAN DE ACCIÓN REGIONAL

9

40. Atención a Grupos de Educación Básica y Sectorial. PÁGINA:

292

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Dar a conocer a la sociedad los resultados del quehacer institucional y promover el uso de la información estadística y geográfica para el sustento de la toma de decisiones, a través de la generación de nuevos usuarios de la información y la consolidación del vínculo entre el Instituto y aquellos usuarios que ya emplean la información que éste genera.

2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Los titulares de los Departamentos Regional y Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización,

serán los responsables de instrumentar y dar seguimiento a la aplicación de estrategias de atención a grupos.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección de Servicios de Información es el área responsable de emitir la normatividad para la

atención a grupos en el ámbito regional y estatal.

3.b. El diagnóstico de necesidades de divulgación será el insumo para la programación de grupos.

3.c. Las estrategias y mecanismos específicos para la atención a grupos, podrán adecuarse de acuerdo a

las características del ámbito regional y estatal, así como por el perfil de los grupos.

3.d. La atención a grupos podrá ser a la población infantil, usuarios sectoriales, actuales y potenciales, a

través de la vertiente de fomento.

3.e. Los directorios sectoriales deberán actualizarse de manera permanente.

3.f. La estructura estatal deberá enviar el Reporte Mensual de Actividades al Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización para su validación y envío a la Dirección de Servicios de Información.

3.g. La captura de datos en el Sistema Usuarios Atendidos en Consulta, Venta y Fomento, la realizará el

Jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización el primer día hábil del mes siguiente al que se reporta.


293

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



DEAUC o Responsable de Difusión

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Elabora el diagnóstico de necesidades de

divulgación de información estadística y

geográfica.

Identifica el perfil de los grupos a contactar y la

temática de la sesión.

Actualiza los directorios sectoriales.

Realiza la concertación con el organismo para la atención a grupos, cuando no se tenga invitación previa a la sesión.

Verifica la disponibilidad de recursos, así como las características de los espacios. Programa la atención a grupos, ya sea en las propias instalaciones del Instituto o del organismo participante. Solicita la participación, de ser necesaria, del personal especialista en el tema que atenderá al grupo. Prepara los materiales didácticos y promocionales, así como los equipos necesarios. Confirma con el organismo la atención a grupos. Da la bienvenida y la introducción al tema a población infantil o grupos sectoriales. Desarrolla la sesión el personal especialista. Realiza la cobertura del evento (toma fotográfica, nota periodística, videograbación). Envía la información al Departamento de Difusión Institucional para su incorporación en los medios de comunicación interna.

Diagnóstico de necesidades de Divulgación. Directorios por sector.


294

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DEAUC o

Responsable de

Difusión

DRAUC

14.

15.

16.

17.

18.

Captura en el Sistema de Registro de Satisfacción del Cliente y entrega, los Reportes Mensuales de Actividades. Concentra los reportes de los estados que integran su regional Valida la información recibida con lo capturado en el Sistema de Registro de Satisfacción del Cliente. Genera reporte Regional. Elabora el informe de periodos de gestión y lo envía a la Dirección de Informática.


Informe mensual de avances (Anexo LV). Informe de Períodos de Gestión (Anexo LXVIII).


295

MES. 01

AÑO.

2013




REALIZA CONCERTACIÓN CON EL ORGANISMO PARA LA

ATENCIÓN A GRUPOS

4

IDENTIFICA PERFIL DE LOS GRUPOS Y TEMÁTICA DE LA

SESIÓN 2

VERIFICA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Y

CARÁCTERISTICAS DE LOS ESPACIOS

5

INICIO

JEAUC o RESPONSABLE DE DIFUSIÓN

PROGRAMA LA ATENCIÓN A GRUPOS

6

SOLICITA PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL ESPECIALISTA QUE

ATENDERÁ AL GRUPO 7

PREPARA LOS MATERIALES Y EQUIPOS NECESARIOS

8

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES

DE DIVULGACIÓN

ELABORA DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE DIVULGACIÓN 1

ACTUALIZA DIRECTORIOS SECTORIALES

3 DIRECTORIOS POR

SECTOR

1

1

CONFIRMA CON EL ORGANISMO LA ATENCIÓN A GRUPOS

9

DESARROLLA LA SESIÓN, EL PERSONAL ESPECIALISTA

11

REALIZA COBERTURA DEL EVENTO

12

A

DA LA BIENVENIDA Y LA INTRODUCCIÓN AL TEMA A LOS

GRUPOS 10


296

MES. 01

AÑO.

2013



INFORME MENSUAL DE AVANCES

GENERA REPORTE REGIONAL 17

CONCENTRA LOS REPORTES DE LOS ESTADOS

15

JRAUC

INFORME DE PERÍODOS DE GESTIÓN

ELABORA INFORME DE PERIODO DE GESTIÓN Y LO ENVÍA A LA DIRECCIÓN DE

INFORMÁTICA 18

FIN

ENVÍA LA INFORMACIÓN AL DEPARTAMENTO DE DIFUSIÓN

INSTITUCIONAL PARA LOS MEDIOS INTERNOS

13

A


SATISFACCIÓN DEL

CLIENTE

CAPTURA EN EL SISTEMA Y ENTREGA REPORTES

MENSUALES DE ACTIVIDADES 14



VALIDA LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA

16

41. Participación en Ferias y Exposiciones. PÁGINA:

297

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Reforzar la imagen institucional y promover los diferentes productos y servicios que genera el Instituto, a fin de llegar a los diversos sectores de la sociedad.

2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. La participación en ferias y exposiciones recaerá en los Departamentos regional y estatal, de Atención a

Usuarios y Comercialización. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección General de Vinculación y Servicios Público de Información, es el área responsable de

emitir la normatividad para la participación en ferias y exposiciones en el ámbito regional y estatal. 3.b. El titular del Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización en el ámbito regional y

estatal, será el responsable de instrumentar y dar seguimiento a la aplicación de estrategias de participación en ferias y exposiciones.

3.c. El diagnóstico de necesidades de divulgación será el insumo para la programación de ferias y

exposiciones. 3.d. Las estrategias y mecanismos específicos para la participación en ferias y exposiciones, podrán

adecuarse a las características del ámbito regional y estatal, así como por el perfil de usuarios.

3.e. Las exposiciones pueden ser gráficas (láminas y fotografías) o a través de computadoras, exposiciones

de productos y servicios con demostración, entre ellos el sitio en Internet del Instituto.

3.f. Los directorios sectoriales deberán actualizarse de manera permanente.

3.g. La descripción de las actividades relacionadas con la participación en ferias y exposiciones, está

contenida en los Lineamientos para la participación del INEGI en ferias, exposiciones, montajes en museos y eventos afines”.

3.h. La estructura estatal deberá enviar el Reporte Mensual de Actividades (Atención a Usuarios), a

los Departamentos Regionales de Atención a Usuarios y Comercialización, para su validación y envío a la Dirección de Servicios de Información.

3.i. La captura de datos en el Sistema Usuarios Atendidos en Consulta, Venta y Fomento, la realizará el

Jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización el primer día hábil del mes siguiente al que se reporta.


298

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



DRAUC o DEAUC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Elabora el diagnóstico de necesidades de divulgación

de información estadística y geográfica.

Actualiza los directorios sectoriales, de ferias y exposiciones.

Revisa el perfil de la feria/exposición de acuerdo a la información que proporcionan los organizadores.

Realiza la concertación de la exposición, cuando no se tenga invitación previa al evento.

Verifica la disponibilidad de recursos (láminas, módulos, mobiliario, computadora, productos según sea el caso), así como las características de los espacios.

Programa el montaje, la atención y el desmontaje de

la feria/exposición.

Confirma la participación en la feria/exposición. Prepara los recursos materiales y equipos.

Realiza el montaje de la exposición institucional.

Brinda atención a los usuarios que asisten a la exposición institucional, a través de asesorías y entrega de material promocional.

Realiza la cobertura del evento (toma fotográfica, nota periodística, videograbación).

Envía la información al Departamento Regional de Difusión para su incorporación en los medios de comunicación interna.

Efectúa el desmontaje de la exposición institucional.

Directorios Sectoriales.


299

MES. 01

AÑO.

2013





DEAUC

DRAUC

14.

15.

Captura en el sistema de captura de Ferias y

Exposiciones el evento realizado.

Valida en el sistema de captura de Ferias y Exposiciones la información capturada.



300

MES. 01

AÑO.

2013




INICIO

DRAUC/DEAUC

ELABORA DIAGNÓSTICO DE

NECESIDADES DE DIVULGACIÓN 1

REALIZA CONCERTACIÓN DE EXPOSICIÓN

4

VERIFICA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Y CARACTERÍSTICAS

DE LOS ESPACIOS 5

IDENTIFICA PERFIL DE LA FERIA/EXPOSICIÓN Y USUARIOS

3

DIRECTORIOS SECTORIALES

ACTUALIZA LOS DIRECTORIOS SECTORIALES, DE FERIAS Y

EXPOSICIONES 2

1

1

A

ENVÍA INFORMACIÓN AL DEPARTAMENTO DE DIFUSION

INSTITUCIONAL PARA SU PUBLICACIÓN EN LOS MEDIOS

INTERNOS 12

PROGRAMA MONTAJE, ATENCIÓN Y DESMONTAJE DE FERIA/EXPOSICIÓN

6

PREPARA LOS RECURSOS, MATERIALES Y EQUIPOS

8

CONFIRMA PARTICIPACIÓN EN LA FERIA/EXPOSICIÓN

7

REALIZA EL MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN INSTITUCIONAL

9

BRINDA ATENCIÓN A USUARIOS DEL EVENTO

10

REALIZA COBERTURA DEL EVENTOS

11


.

PÁGINA:

301

MES. 02

AÑO.

2010




301

MES. 01

AÑO.

2013



SISTEMA DE CAPTURA DE FERIAS Y EXPOSICIONES

SISTEMA DE CAPTURA DE FERIAS Y EXPOSICIONES

A

EFECTÚA EL DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN INSTITUCIONAL

13

DEAUC

DRAUC

FIN

CAPTURA EN EL SISTEMA EL EVENTO REALIZADO

14

VALIDA EN EL SISTEMA LA INFORMACIÓN CAPTURADA.

15

42. Elaboración de Productos Comunicacionales de Cobertura Local. PÁGINA:

302

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Reforzar la imagen institucional y promover los diferentes productos y servicios generados por el Instituto,

entre los diversos sectores de la sociedad y la comunidad INEGI, mediante la elaboración y distribución de

materiales comunicacionales de cobertura local.

2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Dependiendo del ámbito regional o estatal, las actividades del Departamento de Difusión Institucional

podrán recaer en el Departamento de Comunicación Institucional, o bien en el Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección de Atención a Usuarios y Comercialización y la Dirección de Comunicación

Organizacional serán las responsables de emitir la normatividad para la elaboración de productos comunicacionales en el ámbito regional y estatal. La primera instancia para los productos utilizados hacia el exterior del Instituto y la segunda para los que refuerzan la comunicación interna.

3.b. Los productos comunicacionales podrán adecuarse a las características de los receptores objetivo del

ámbito regional y estatal. 3.c. La generación de los productos comunicacionales será en apoyo a las actividades de comunicación

interna (Subcomités Regionales de Protección Civil, Ahorro de Energía y Medio Ambiente y Recursos Renovables, entre otras necesidades específicas) y divulgación (incluyendo la Red Nacional de Consulta, actividades infantiles y sectoriales).


303

MES. 01

AÑO.

2013






No. DESCRIPCIÓN

DDI y DEAU o DCI1/

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Identifica necesidad de elaborar producto

comunicacional de acuerdo al Programa de

Trabajo establecido, cuando no hay una solicitud

previa.

Integra y redacta contenidos para el producto comunicacional. Elabora y presenta a la Subdirección Regional de Difusión el “dummy” del producto comunicacional, para visto bueno.

¿Está de acuerdo con el “dummy”?

No.

Aplica los cambios requeridos.


Si.

Revisa con la Subdirección Regional de Difusión la

disponibilidad presupuestal de recursos y material

necesario.

¿Cuenta con los recursos y material propios? No.

Solicita autorización y recursos financieros para adquirir el producto o servicio a un proveedor.


Si. Da seguimiento a la obtención de los recursos y materiales. Genera el producto comunicacional con recursos existentes en el Instituto.

Programa de Trabajo.


304

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DDI y DEAU o DCI1/

9.

10.

Distribuye y/o coloca el material comunicacional para

atender las necesidades.

Notifica por correo electrónico el término de

elaboración y entrega del producto comunicacional.



305

MES. 01

AÑO.

2013




IDENTIFICA NECESIDAD DE ELABORAR PRODUCTO

COMUNICACIONAL

INTEGRA Y REDACTA CONTENIDOS PARA EL

PRODUCTO COMUNICACIONAL

INICIO

1

2

4

APLICA LOS CAMBIOS REQUERIDOS

1

NO

A

¿ESTÁ DE ACUERDO CON EL

DUMMY?

DDI, DEAUC Y DCI

ELABORA Y PRESENTA EL “DUMMY” DEL PRODUCTO COMUNICACIONAL A LA

SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN PARA VISTO BUENO

3

1

PROGRAMA DE TRABAJO


306

MES. 01

AÑO.

2013



¿CUENTA CON RECURSOS Y

EQUIPO PROPIO?

SI NO

DA SEGUIMIENTO A LA

OBTENCIÓN DE LOS RECURSOS Y MATERIALES

7

GENERA PRODUCTO COMUNICACIONAL CON

RECURSOS DEL INSTITUTO 8

DISTRIBUYE Y/O COLOCA EL MATERIAL COMUNICACIONAL

9

NOTIFICA TÉRMINO DE ELABORACIÓN Y ENTREGA DEL PRODUCTO COMUNICACIONAL

10

FIN

SOLICITA AUTORIZACIÓN Y RECURSOS FINANCIEROS PARA

SERVICIO EXTERNO 6

2

5

VERIFICA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Y MATERIAL

A

SI

2

43. Atención a Entrevistas de Medios de Comunicación. PÁGINA:

307

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Establecer flujos eficientes con los representantes de los medios de comunicación para salvaguardar una imagen favorable del INEGI y posicionarlo como el órgano responsable de coordinar los Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica entre los diversos segmentos de la sociedad.



3. Políticas de Operación.- 3.a. El titular del Departamento de Difusión Institucional, o su equivalente en el ámbito regional y

estatal, atenderá los requerimientos de los medios masivos de comunicación en el ámbito de su competencia.

3.b. El titular del Departamento de Difusión Institucional solicitará al representante del medio de

comunicación la guía de entrevista, así como los datos del medio (nombre, tipo, perfil, etc.) para determinar su atención.

3.c. La Dirección Regional está facultada para conceder entrevistas a los representantes de los medios de

comunicación, así como para determinar al funcionario que atenderá la entrevista de acuerdo a su perfil, experiencia y ámbito laboral.

3.d. En caso de que no proceda la atención de la entrevista, se entregará un comunicado de prensa o bien,

la información estadística y geográfica con la que se pueda dar atención a la solicitud del medio de comunicación.


308

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



Subdirección Regional de

Difusión o DDI o DECI

Director Regional

Subdirección Regional de Difusión o DDI o DECI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Recibe y registra solicitud de entrevista del representante del medio de comunicación.

Informa a la Dirección Regional y a la Dirección de Comunicación Social para registro y autorización sobre la solicitud de la entrevista, especificando objetivo, tema, así como tipo, nombre y perfil del medio de comunicación.

Analiza y da respuesta de atención a la solicitud.

¿Procede la atención de la entrevista?

No.

Explica las razones y plantea opciones informativas para atender la solicitud del representante del medio. Entrega opciones de información. Fin.

Si.

Selecciona al funcionario a partir del perfil, experiencia laboral y formación académica.

Acuerda con el medio de comunicación la atención de la entrevista, precisando nombre del funcionario, lugar, fecha y hora.

Solicita al representante del medio de comunicación la guía de preguntas.

Entrega al medio de comunicación la semblanza del funcionario a entrevistar.

Envía la información al funcionario seleccionado,

para atender la entrevista.

Realiza la cobertura informativa de la entrevista.

Registro de Solicitud de entrevista (Anexo LXIX).

Registro de Solicitud de entrevista (Anexo LXIX).


309

MES. 01

AÑO.

2013





No. DESCRIPCIÓN

Subdirección Regional de

Difusión o DDI o DECI

DDI

12.

13.

Elabora y entrega informe, y en su caso la versión estenográfica o archivo digital, y nota informativa sobre la entrevista o solicitud atendida al Departamento de Difusión Institucional o su equivalente en el ámbito regional. Valida y envía el informe a la Dirección de Comunicación Social para su registro nacional.



310

MES. 01

AÑO.

2013




NO

REGISTRO DE SOLICITUD DE ENTREVISTA

INICIO

SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE DIFUSIÓN o DDI o DECI

RECIBE Y REGISTRA SOLICITUD DE ENTREVISTA DEL

REPRESENTANTE DEL MEDIO DE COMUNICACIÓN

1

DIRECTOR REGIONAL

A

REGISTRO DE SOLICITUD DE ENTREVISTA

ELABORA Y ENTREGA INFORMACIÓN SOLICITADA

5

ANALIZA Y DA RESPUESTA A LA SOLICITUD

3

FIN

INFORMA SOBRE LA SOLICITUD DE ENTREVISTA

2

¿PROCEDE LA ATENCIÓN A LA ENTREVISTA?

SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE DIFUSION o DDI o DECI DIFUSION o DDI o DECI

SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE

DIFUSION o DDI o DECI

SELECCIONA AL FUNCIONARIO A PARTIR DEL PERFIL

6

EXPLICA RAZONES Y PLANTEA ENTREGA DE OTRAS OPCIONES

INFORMATIVAS 4

SI


311

MES. 01

AÑO.

2013



ACUERDA CON EL MEDIO DE COMUNICACIÓN LA ENTREVISTA 7

SOLICITA AL REPRESENTANTE DEL MEDIO DE COMUNICACIÓN

LA GUÍA DE PREGUNTAS 8

ENTREGA AL MEDIO, SEMBLANZA DEL FUNCIONARIO

A ENTREVISTAR 9

ENTREVISTA A FUNCIONARIO SELECCIONADO

10

A

SUBDIRECCIÓN REGIONAL DE DIFUSIÓN o DDI o DECI

ELABORA Y ENTREGA INFORME, VERSIÓN

ESTENOGRÁFICA O NOTA SEGÚN EL CASO

12

REALIZA LA COBERTURA INFORMATIVA

11

JDI

VALIDA Y ENVÍA INFORME A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

SOCIAL 13

FIN

44. Monitoreo de Medios de Comunicación Masiva. PÁGINA:

312

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Identificar las opiniones vertidas por los líderes y representantes de los medios de comunicación masiva para mantener y, de ser necesario, propiciar una imagen favorable del INEGI, y posicionarlo como el órgano responsable de coordinar el Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica entre la sociedad.



3. Políticas de Operación.- 3.a. El titular del Departamento Regional de Difusión Institucional, o su equivalente en el ámbito

regional y estatal, dará seguimiento al monitoreo de información en medios electrónicos de comunicación masiva de carácter local.

3.b. Los medios de comunicación masiva serán seleccionados para el monitoreo, de acuerdo a su impacto

e importancia en el ámbito regional y estatal. 3.c. El directorio de medios de comunicación masiva con cobertura local, tendrá que actualizarse de manera

permanente. 3.d. La entrega del reporte “Concentrado de Acciones de Comunicación Social” y el “Registro de Atención a

Medios de Comunicación” a la Dirección de Comunicación Social, deberá realizarse de acuerdo al calendario específico.


313

MES. 01

AÑO.

2013






No. DESCRIPCIÓN

DDI / DECI / DEAUC DECI / DEAUC DDI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Selecciona los medios de comunicación masiva, por

su impacto e importancia en el ámbito regional y

estatal.

Sintoniza las estaciones, canales, diarios locales, páginas web de acuerdo a los programas y organismos seleccionados en los medios de comunicación.

Identifica e integra la información que los medios de comunicación difundieron sobre el INEGI.

Analiza las notas en favorable, desfavorable, neutra o como boletín de prensa.

Clasifica y digitaliza la información periodística

identificada.

Registra diariamente el total de notas generadas al día por medios masivos de comunicación (radio, prensa, televisión e Internet, en el Formato de Notas Periodísticas.

Envía la información periodística a la Dirección de Comunicación Social a través del Sistema Nacional de Notas Periodísticas y correo electrónico.

Integra el expediente con la información periodística del medio de comunicación masiva por día.

Da seguimiento a la información difundida sobre el INEGI, en los medios de comunicación masiva.

Elabora y entrega el concentrado al Departamento Regional de Difusión o su equivalente en el ámbito regional.

Valida y envía por correo electrónico los concentrados a la Dirección de Comunicación Social. Fin del Procedimiento.

Formato de Notas Periodísticas (Anexo LXX).

Concentrado de Acciones de Comunicación Social. (Anexo LXXI). Concentrado de Acciones de Comunicación Social. (Anexo LXXI).


314

MES. 01

AÑO.

2013




SISTEMA NACIONAL DE NOTAS

PERIODÍSTICAS

DDI/ DECI/ DEAUC

SELECCIONA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN MASIVA

1

SINTONIZA LAS ESTACIONES, LOS CANALES DE TELEVISIÓN Y PÁGINAS WEB SELECCIONADAS

2

IDENTIFICA E INTEGRA INFORMACIÓN DIFUNDIDA

ACERCA DEL INEGI 3

ANALIZA LAS NOTAS PERIODISTICAS DETECTADAS

4

CLASIFICA Y DIGITALIZA LA INFORMACIÓN PERIODISTICA

IDENTIFICADA 5

FORMATO DE NOTAS PERIODÍSTICAS

REGISTRA EL TOTAL DE NOTAS GENERADAS AL DÍA POR MEDIO DE LAS ESTACIONES DE RADIO,

TELEVISIÓN, PÁGINAS WEB Y DIARIOS LOCALES

6

INICIO

INTEGRA EL EXPEDIENTE CON LA INFORMACIÓN PERIODÍSTICA

POR DÍA 8

DA SEGUIMIENTO A LA INFORMACIÓN DIFUNDIDA SOBRE EL INEGI EN LOS

MEDIOS 9

DECI/ DEAUC

ELABORA Y ENTREGA EL CONCENTRADO

10

CONCENTRADO DE

ACCIONES DE COMUNICACIÓN SOCIAL

DDI

VALIDA Y ENVÍA LOS

CONCENTRADOS 11

CONCENTRADO DE ACCIONES

DE COMUNICACIÓN SOCIAL

CONCENTRADO DE ACCIONES

DE COMUNICACIÓN SOCIAL

ENVÍA LA INFORMACIÓN A LA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

SOCIAL 7

1

1

FIN

45. Atención de Requerimientos de Información de los Sectores Estratégicos. PÁGINA:

315

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Satisfacer las necesidades informativas en materia estadística y geográfica de los sectores estratégicos de la sociedad, para facilitar la toma de decisiones con base en información confiable y oportuna.




estatal, instrumentará y dará seguimiento a la aplicación de estrategias para la atención de requerimientos de información de los sectores estratégicos.

3.b. El Departamento de Difusión Institucional podrá apoyarse en los funcionarios del INEGI especialistas

en el tema, para atender las solicitudes de información de los representantes de los sectores estratégicos.

3.c. El directorio de los representantes de los sectores estratégicos, incluyendo las principales autoridades

del Gobierno del Estado, tendrá que actualizarse de manera permanente.


316

MES. 01

AÑO.

2013






No. DESCRIPCIÓN

DDI / DECI / DEAUC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Identifica a los representantes de los sectores

estratégicos a través de los directorios de

representantes de medios masivos.

Integra y actualiza el directorio de los

representantes de los sectores estratégicos.

Establece contacto con los representantes de los

sectores estratégicos.

Precisa requerimientos de información estadística y

geográfica de los representantes de los sectores

estratégicos.

Analiza las necesidades informativas de los


Determina la estrategia regional de atención a los


Acuerda con los representantes de los sectores

estratégicos la atención de requerimientos.

Programa la atención a los representantes de los sectores estratégicos.

Solicita o prepara los productos institucionales y promocionales, así como los apoyos logísticos necesarios (presentación electrónica, cañón, PC, vehículo), de acuerdo a los mecanismos de atención a los sectores estratégicos (entrega de información estadística y geográfica, sesión de divulgación, etc.).

Acude con los representantes de los sectores estratégicos.

Atiende los requerimientos de información del representante del sector estratégico a través del mecanismo seleccionado.

Entrega información y material promocional.

Directorios de

Representantes de

Medios Masivos.


317

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DDI / DECI / DEAUC

DECI/ DEAUC

DDI

13.

14.

15.

Efectúa el registro para detectar otras

necesidades de información.

Elabora y entrega los reportes.

Recibe, valida y envía los reportes mensuales a la Subdirección Regional de Difusión. Fin del Procedimiento.

Registro Diario de la Atención a Solicitudes de Información de los Representantes de los Sectores Estratégicos y Medios de Comunicación. (Anexo LXXII). Concentrado de Acciones de Relaciones Públicas (Anexo LXXI).

Registro Diario de la Atención a Solicitudes de Información de los Representantes de los Sectores Estratégicos y Medios de Comunicación. (Anexo LXXII). Concentrado de Acciones de Relaciones Públicas (Anexo LXXIII).


318

MES. 01

AÑO.

2013




DIRECTORIOS DE REPRESENTANTES DE MEDIOS

MASIVOS

2

DETERMINA ESTRATEGIA DE ATENCIÓN DE LOS SECTORES

ESTRATÉGICOS 6

INICIO

DDI / DECI / DEAUC

IDENTIFICA A LOS SECTORES ESTRATÉGICO

1

INTEGRA Y ACTUALIZA DIRECTORIO DE LOS

SECTORES ESTRATÉGICOS

ESTABLECE CONTACTO CON LOS SECTORES ESTRATÉGICOS

3

PRECISA REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN DE LOS

SECTORES ESTRATÉGICOS 4

ANALIZA LAS NECESIDADES INFORMATIVAS DE LOS

SECTORES 5

ACUERDA LA ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS DE LOS

SECTORES ESTRATÉGICOS 7

PROGRAMA ATENCIÓN A REPRESENTANTES DE LOS SECTORES ESTRATÉGICOS

8

SOLICITA O PREPARA LOS PRODUCTOS O APOYOS

LOGÍSTICOS 9

ACUDE CON LOS REPRESENTANTES DE LOS SECTORES ESTRATÉGICOS

10

ATIENDE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DE LOS

SECTORES 11

ENTREGA INFORMACIÓN Y MATERIAL PROMOCIONAL

12

A

1

1


319

MES. 01

AÑO.

2013



EFECTÚA EL REGISTRO PARA DETECTAR OTRAS NECESIDADES DE

INFORMACIÓN 13

DECI/ DEAUC

ELABORA Y ENTREGA REPORTES MENSUALES

14

DDI

REGISTRO DIARIO DE LA ATENCIÓN A SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN DE LOS REPRESENTANTES A SECTORES

ESTRATÉGICOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

CONCENTRADO DE ACCIONES DE RELACIONES PÚBLICAS

VALIDA Y ENVÍA REPORTES MENSUALES

15

FIN

REGISTRO DIARIO DE LA ATENCIÓN A SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN DE LOS REPRESENTANTES A SECTORES

ESTRATÉGICOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN


A

46. Concertación de Apoyos Institucionales. PÁGINA:

320

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Establecer acciones conjuntas con los organismos de los sectores público, privado y social para el desarrollo de los proyectos institucionales, y la ampliación y diversificación de los canales de difusión que coadyuven a fomentar el uso de la información estadística y geográfica entre los diversos segmentos de la sociedad.


2.a. Dependiendo del ámbito regional o estatal, las actividades del Departamento de Difusión Institucional podrán recaer en el Departamento de Comunicación Institucional, o bien en el Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización.


estatal, será el responsable de instrumentar y dar seguimiento a la aplicación de estrategias de concertación.

3.b. El diagnóstico de necesidades de concertación será el insumo para la programación de estas

actividades. 3.c. Las estrategias y mecanismos específicos para la concertación de apoyos, podrán adecuarse a las

características del ámbito regional y estatal.

3.d. El directorio de organismos susceptibles de brindar apoyos tendrá que actualizarse de manera

permanente.

3.e. Es importante guardar y mantener una relación positiva, de cordialidad y respeto con los organismos

entrevistados y concertados, así como dejar las “puertas abiertas” para futuras solicitudes.


321

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



DDI o DECI o DEAUC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Elabora el diagnóstico de necesidades de

concertación institucional.

Integra y actualiza el directorio de organismos de los sectores público, privado y social.

Establecer y programar los organismos a entrevistar

para recibir apoyos.

Establece contacto con los organismos susceptibles de brindar apoyo.

Expresa al organismo entrevistado la importancia del quehacer institucional y de participar con el INEGI.

Precisa los requerimientos al organismo entrevistado.

¿El organismo está en posibilidades de brindar

los apoyos requeridos?

No.

Identifica organismos alternos susceptibles de proporcionar los apoyos.


Si.

Acuerda por oficio con el organismo la obtención

de los apoyos.

Da seguimiento a la obtención de apoyos.

Obtiene los apoyos solicitados.

Notifica por oficio la obtención de los apoyos al área correspondiente.

Diagnóstico de Necesidades

de Concertación Institucional.

Directorios de Organismos.

Oficio.

Oficio.


322

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DDI o DECI o DEAUC DECI o DEAUC

DDI

12.

13.

14.

Verifica realizando recorridos físicos o de monitoreo

en medios de comunicación masiva, la aplicación,

uso o difusión de los apoyos obtenidos.

Elabora y entrega al Departamento Regional de Difusión, o su equivalente, los reportes mensuales.

Valida y envía los reportes mensuales a la Subdirección Regional de Difusión.


Concentrado de Acciones de Relaciones Públicas (Anexo LXXIII). Registro Mensual de Acciones de Concertación

Concentrado de Acciones de Relaciones Públicas (Anexo LXXIII).


323

MES. 01

AÑO.

2013




INICIO

DDI/DECI/DEAUC

PROGRAMA LOS ORGANISMOS A ENTREVISTAR

ESTABLECE CONTACTO CON

LOS ORGANISMOS SUSCEPTIBLES DE APOYAR

A

3

4

1

DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE

CONCERTACIÓN INSTITUCIONAL

ELABORA EL DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE

CONCERTACIÓN INSTITUCIONAL 1

DIRECTORIO DE ORGANISMOS

INTEGRA Y ACTUALIZA DIRECTORIO DE ORGANISMOS

2

EXPRESA AL ORGANISMO LA IMPORTANCIA DE PARTICIPAR

5


324

MES. 01

AÑO.

2013



OFICIO

OFICIO

A

PRECISA LOS REQUERIMIENTOS AL ORGANISMO ENTREVISTADO 6

IDENTIFICA ORGANISMOS ALTERNOS

7

NO ¿EL ORGANISMO PUEDE BRINDAR LOS APOYOS?

SI ACUERDA CON EL ORGANISMO LA OBTENCIÓN DE APOYOS

8

DA SEGUIMIENTO A LA OBTENCIÓN DE APOYOS

9

OBTIENE APOYOS 10

NOTIFICA LA OBTENCIÓN DE APOYOS AL ÁREA

CORRESPONDIENTE 11

VERIFICA LA APLICACIÓN, USO O DIFUSIÓN DE LOS APOYOS

OBTENIDOS 12

B

1


325

MES. 01

AÑO.

2013




B

DECI/ DEAUC

ELABORA Y ENTREGA REPORTES MENSUALES

13

DDI


VALIDA Y ENVÍA REPORTES MENSUALES

14

FIN

47. Desarrollo de Medios de Comunicación Interna.


PÁGINA:

326

MES. 01

AÑO.

2013


1. Objetivo.-

Satisfacer las necesidades informativas del personal del INEGI, a través del desarrollo e implementación de

diversos medios de comunicación interna, para consolidar la identidad y el sentido de pertenencia con el

Instituto. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Dependiendo del ámbito regional o estatal, las actividades del Departamento de Difusión Institucional


3. Políticas de Operación.- 3.a. El titular del Departamento Regional de Difusión Institucional, o su equivalente en el ámbito

regional y estatal, será el responsable de instrumentar y dar seguimiento a la aplicación de estrategias de comunicación interna.

3.b. Las estrategias específicas de comunicación interna tendrán que adecuarse a las características de los

receptores objetivo del ámbito regional y estatal, considerando los resultados obtenidos por medio de la aplicación de sondeos y diagnósticos periódicos.

3.c. Las áreas de la Dirección Regional, Coordinaciones Estatales y Subcomités podrán solicitar la

implementación de acciones específicas a cada proyecto y programa institucional, verificando la disponibilidad de recursos.

3.d. El diseño de medios de comunicación interna tendrá que sustentarse en el Manual de Identidad

Gráfica.



PÁGINA:

327

MES. 01

AÑO.

2013



RESPONSABLE



DDI o DECI o DEAUC

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

De acuerdo a los planes de trabajo relacionados con

las necesidades de comunicación interna de la

Dirección Regional, las Coordinaciones Estatales y

de los Subcomités Regionales de Protección Civil,

así como del área administrativa, se desarrolla el

programa de actividades del año.

Identifica necesidades de comunicación interna.

Analiza información.

Selecciona los medios de comunicación interna, ya

sean de carácter interpersonal o masiva.

Elabora y presenta estrategia regional de

comunicación interna al área o subcomité

correspondiente.

Verifica la disponibilidad de equipos, recursos y

medios internos.

Solicita el equipo, de ser necesario, los recursos materiales y financieros, así como el uso de medios de comunicación interna. ¿Se cuenta con los recursos necesarios? No. Solicita los recursos a las áreas correspondientes. Continúa con la actividad No. 9 Si.

Desarrolla mensajes, diseños y medios de comunicación por cada segmento del público objetivo.

Difunde la información institucional y laboral a través de los medios de comunicación interna seleccionados de acuerdo al perfil del público objetivo.

Aplica un sondeo de retroalimentación para conocer el impacto de los mensajes difundidos, así como de los medios de comunicación interna seleccionados.

Programa de actividades.



PÁGINA:

328

MES. 01

AÑO.

2013


RESPONSABLE



DDI o DECI y DEAUC

12.

13.

Informa por correo electrónico los resultados

obtenidos al área o subcomité solicitante.

Realiza las correcciones necesarias y da seguimiento

a su aplicación.




PÁGINA:

329

MES. 01

AÑO.

2013



INICIO

DDI/DECI/DEAUC

IDENTIFICA NECESIDADES DE

COMUNICACIÓN INTERNA

ANALIZA INFORMACIÓN

SELECCIONA MEDIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA

ELABORA Y PRESENTA

ESTRATEGIA REGIONAL DE COMUNICACIÓN

VERIFICA DISPONIBILIDAD DE

EQUIPOS, RECURSOS Y MEDIOS INTERNOS

2

3

4

5

6

A


SE DESARROLLA EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL AÑO

1



PÁGINA:

330

MES. 01

AÑO.

2013


A

SOLICITA EL EQUIPO Y LOS RECURSOS NECESARIOS

7

DESARROLLA MENSAJES, DISEÑOS Y MEDIOS DE

COMUNICACIÓN 9

DIFUNDE LA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL EN LOS MEDIOS

DE COMUNICACIÓN 10

APLICA SONDEO DE RETROALIMENTACIÓN

11

INFORMA LOS RESULTADOS 12

REALIZA AJUSTES Y DA SEGUIMIENTO

13

FIN

¿SE CUENTA CON LOS RECURSOS NECESARIOS?

NO SOLICITA LOS RECURSOS A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES

8

SI

48. Apoyo logístico en Eventos Institucionales. PÁGINA:

331

MES. 01

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Apoyar en la logística de los eventos institucionales para difundir información concerniente al quehacer institucional de la Dirección Regional y las Coordinaciones Estatales de su competencia, con el fin de consolidar la identidad y el sentido de pertenencia del personal con la Institución, así como para el cumplimiento de metas institucionales.

2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. Dependiendo del ámbito regional y estatal, las actividades del Departamento de Difusión Institucional

podrán recaer en el Departamento de Comunicación Institucional, o bien en el Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización, si es que la primera unidad administrativa no existiera como tal.


3.a. El titular del Departamento de Difusión Institucional, o su equivalente en el ámbito regional y estatal,

será el responsable de verificar la logística de los eventos internos y dar seguimiento al desarrollo de los mismos.


332

MES. 01

AÑO.

2013




RESPONSABLE



Jefe Regional de Difusión Institucional/ Comunicación Institucional/ Atención a Usuarios y Comercialización

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Verifica el calendario de eventos y celebraciones especiales, propuesto por el área administrativa y Subcomités Regionales. Da a conocer mediante oficio a la Subdirección de Difusión o al área equivalente en el ámbito regional o estatal, el apoyo solicitado en los eventos y celebraciones especiales, así como la estrategia de difusión a implementarse. Confirma por correo electrónico con las áreas solicitantes los apoyos requeridos para la realización de los eventos. Solicita y/o elabora los productos comunicacionales para la difusión del evento. Distribuye y/o envía los productos comunicacionales para su distribución entre el público objetivo. Verifica el espacio físico donde se darán los apoyos logísticos. Apoya el desarrollo del evento. Realiza la cobertura del evento (toma fotográfica, nota periodística, videograbación) y envía la información a la Dirección de Comunicación Organizacional para su incorporación en los medios de comunicación interna. Difunde a los asistentes, las imágenes y videos obtenidos en el evento. Elabora y envía por correo electrónico el informe de Atención de Eventos. Fin del Procedimiento.

Programa de Trabajo. Calendario de Eventos. Oficio. Calendario de eventos. Informe de Atención de Eventos.


333

MES. 01

AÑO.

2013




INFORME DE ATENCIÓN DE EVENTOS

INICIO

1

CONFIRMA CON LAS ÁREAS LOS

APOYOS REQUERIDOS

5

DISTRIBUYE Y ENVÍA LOS

PRODUCTOS COMUNICACIONALES

SOLICITA Y/O ELABORA LOS PRODUCTOS

COMUNICACIONALES

4

JEFE REGIONAL DE DIFUSIÓN INSTITUCIONAL/

COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL/


2

3

5

VERIFICA ESPACIO FÍSICO 6

APOYA EN EL DESARROLLO DEL EVENTO

7

REALIZA COBERTURA DEL EVENTO

8

DIFUNDE IMÁGENES Y VIDEO 9

FIN

1

1

PROGRAMA DE TRABAJO

CALENDARIO DE EVENTOS

ELABORA Y ENVÍA EL INFORME DE ATENCIÓN DE EVENTOS

10

OFICIO

CALENDARIO DE EVENTOS

DA A CONOCER EL CALENDARIO DE EVENTOS Y

CELEBRACIONES 2

VERIFICA CALENDARIO DE EVENTOS Y CELEBRACIONES SOLICITADOS POR EL AREA

ADMINISTRATIVA 1


PÁGINA:

334

MES. 01

AÑO.

2013



VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS.- PÁG.

Anexo I Formato de Control de Actividades 336 Anexo II Reporte de Actividades de Fotogrametría 341 Anexo III Reporte de Supervisión (Mensual de Fotogrametría) 343 Anexo IV Seguimiento a Problemas de Límites Político-Administrativo Estatales 345 Anexo V Formato de Conflictos (Limítrofes Estatales) 348 Anexo VI Bitácora de Inconsistencias del Archivo Histórico de Localidades 350 Anexo VII Formato de Reporte de Avance Mensual de Límites Municipales 352 Anexo VIII Formato de Reporte de Avance Mensual del Archivo Histórico de Localidades 356 Anexo IX Formato de Reporte de Supervisión 358 Anexo X Informe Mensual de Actividades de Catastro 360 Anexo XI Formato de Cédula de Registro de Observaciones 362 Anexo XII Formato de Reporte de Avance Mensual de Información Topográfica 364 Anexo XIII Formato de Reporte 366 Anexo XIV Reporte de Validación (Inconsistencias) 368 Anexo XV Formato de Reporte de Observaciones (Inconsistencias) 370 Anexo XVI Formato de Reporte de Avance Mensual 372 Anexo XVII Formato de Reporte de Avance 374 Anexo XVIII Formato de Cuestionario de Entorno 376 Anexo XIX Formato de Reporte de Observaciones 378 Anexo XX Formato de Reporte de Avance Integrado 380 Anexo XXI Formato de Reporte de Inconsistencias 383 Anexo XXII Formato de Reporte de Avance para Validación 385 Anexo XXIII Formato de Reporte de Avance Mensual Integrado 387 Anexo XXIV Formato de Reporte de Inconsistencias 389 Anexo XXV Formato de Reporte de Avance para Liberación 391 Anexo XXVI Formato de Reporte de Avance Mensual 393 Anexo XXVII Formato de Relación de Muestras de Agua 395 Anexo XXVIII Formato Relación de Muestras (Botánica) 398 Anexo XXIX Formato de Reporte de Avance (Mensual de Uso del Suelo y Vegetación) 401 Anexo XXX Formato de Reporte de Avance Mensual 403 Anexo XXXI Formato de Reporte de Avance Mensual 405 Anexo XXXII Formato de Informe de Avance (Mensual de Recursos Naturales Asignados) 409 Anexo XXXIII Formato de Registro de Datos del Evento 411 Anexo XXXIV Formato Boleta ¡Tu Opinión es Importante! 413 Anexo XXXV Plan de Trabajo Anual Regional de Consulta y Comercialización 418 Anexo XXXVI Metas de Servicios de Consulta 421 Anexo XXXVII Formato de Reporte de Opinión del Cliente/Usuario 423 Anexo XXXVIII Plan de Acción 425 Anexo XXXIX Cuestionario de Incorporación. Programa Regular de la Red de Consulta 427 Anexo XL Oficio de No Aceptación o de Aceptación 438 Anexo XLI Perfil de Acervos 440 Anexo XLII Formato “Perfil de Acervos Cartográficos” 442 Anexo XLIII Instrumento Jurídico 444 Anexo XLIV Cuestionario de Evaluación. Consulta INEGI (Primera Visita) 448 Anexo XLV Cuestionario de Evaluación. Consulta INEGI (Segunda Visita) 460 Anexo XLVI Oficio de Condicionamiento 468 Anexo XLVII Oficio de Continuidad 469 Anexo XLVIII Oficio de Baja 470


PÁGINA:

335

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XLIX Oficio de Transferencia al Programa Regular 471 Anexo L Hoja de Distribución 472 Anexo LI Oficio de Actualización 474 Anexo LII Programa de Actividades Interinstitucionales 476 Anexo LIII Formato de Evaluación del Contenido del Curso o Taller 478 Anexo LIV Hoja de Evaluación del Evento 481 Anexo LV Informe Mensual de Avances 483 Anexo LVI Cuestionario de Evaluación del Programa Regular 486 Anexo LVII Movimiento de Almacén 496 Anexo LVIII Seguimiento a observaciones de Cuestionarios de Evaluación 497 Anexo LIX Revisión de la Operación por Centro de Consulta y Comercialización 499 Anexo LX Factura 503 Anexo LXI Formato de Términos y Condiciones de Uso de “Productos con Sistema o en

un Soporte Digita” 507

Anexo LXII Formato de Crédito 510 Anexo LXIII Formato Bitácora de Visitas Promocionales 514 Anexo LXIV Reporte Detallado de Unidades Vendidas y Depositadas 520 Anexo LXV Reporte Mensual del Comportamiento de la Venta de Productos y Servicios

del INEGI

521 Anexo LXVI Solicitud de Servicio 523 Anexo LXVII Cotización Elaborada en Sistema de Control de la Producción y Ventas 525 Anexo LXVIII Informe de Periodo de Gestión 526 Anexo LXIX Registro de Solicitud de Entrevista 528 Anexo LXX Formato de Notas Periodísticas 530 Anexo LXXI Concentrado de Acciones de Comunicación Social 532 Anexo LXXII Registro Diario de la Atención a Solicitudes de Información de los

Representantes de los Sectores Estratégicos y Medios de Comunicación

535 Anexo LXXIII Concentrado de Acciones de Relaciones Públicas 537


PÁGINA:

336

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo I

FORMATO DE CONTROL DE ACTIVIDADES


PÁGINA:

337

MES. 01

AÑO.

2013




PÁGINA:

338

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo I INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CONTROL DE ACTIVIDADES

Objetivo: Presentar el avance, seguimiento y cumplimiento puntual al logro del programa de trabajo

asignado anualmente de estaciones geodésicas.

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CONTROL DE MEDICIÓN DE ESTACIONES GEODÉSICAS

1 Nombre de la línea de Nivelación:

Anotar el nombre de la línea de nivelación.

2 Banco de Nivel: Capturar la clave completa del Banco de Nivel tal como aparece en el croquis de campo.

VERTICAL

3 Nivelado: Anotar según condición de medición: Si o No.

4 Validado: Anotar según condición de validación: Si o No.

GRAVEDAD

5 Medido: Anotar según condición de medición: Si o No.


GPS ITRF92 ÉPOCA 1988.0

7 Observado: Anotar según condición de Observación: Si o No.

8 Fecha: Anotar fecha de Medición.


10 Motivo: Anotar motivo por el cual no fue medido (Obstrucciones, destruido, no localizado, etc.).

11 Fecha_Ob: Anotar la fecha en que el Banco fue medido con GPS.

12 Cla_Cart: Anotar la clave de carta en la que se localiza el Banco.

13 Alt_Pro: Anotar la altura que se utilizo para el procesamiento.

14 Medido_A: Anotar si el banco fue medido a la marca o al terreno.

15 Ini_Pers: Anotar las iniciales de nombre y apellidos de la persona que midió en campo el Banco.

16 Software: Anotar el nombre y versión del software de procesamiento.

17 T_Efem: Anotar tipo de efemérides usadas: Precisas o de Emisión.

18 Mod_Geoid: Anotar Modelo Geoidal usado en el proceso.

19 Norte: Anotar las coordenadas Norte obtenidas del ajuste.

20 Este: Anotar las coordenadas Este obtenidas del ajuste.

21 Alt_Ort: Anotar la Altura Ortométrica obtenida del ajuste.

22 Latitud: Anotar la Latitud obtenida del ajuste.

23 LongitudV Anotar la Longitud obtenida del ajuste.

24 Alt_Elip: Anotar la Altura Elipsoidal obtenida del ajuste.

25 D_St_Lat: Anotar la Desviación Estándar de la Latitud.

26 D_St_Long: Anotar la Desviación Estándar de la Longitud.

27 D_St_Ale: Anotar la Desviación Estándar de la Altura.

28 Equipo: Anotar marca y modelo con el cual se midió el Banco.

29 Inicio: Anotar la hora en que se inicio la medición del Banco.


PÁGINA:

339

MES. 01

AÑO.

2013



30 Término: Anotar la hora en que se termino de medir el Banco.

31 Periodo: Anotar el tiempo total de medición del Banco.

32 CEP: Anotar el resultado del cálculo del Circulo del Error Probable.

33 EPV: Anotar el resultado del cálculo del Error Probable en Vertical.

34 Croquis: Anotar según condición de elaboración de croquis del Banco: SI o NO.

35 Imagen: Anotar si se toma foto del Banco: FOTO.

36 Lat_Dec: Anotar la Latitud en grados decimales.

37 Lon_Dec: Anotar la longitud en grados decimales.

38 Proyecto: Anotar el nombre del proyecto.

39 Observac: Anotar cualquier observación que se tenga con respecto al Banco.

40 Marco: Anotar el Marco de Referencia con el que fue ajustado el Banco.

GPS ITRF08 ÉPOCA 2010.0

41 Fecha_Ob: Anotar la fecha en que el Banco fue medido con GPS.

42 Cla_Cart: Anotar la clave de carta en la que se localiza el Banco.

43 Alt_Pro: Anotar la altura que se utilizo para el procesamiento.

44 Medido_A: Anotar si el banco fue medido a la marca o al terreno.

45 Ini_Pers: Anotar las iniciales de nombre y apellidos de la persona que midió en campo el Banco.

46 Software: Anotar el nombre y versión del software de procesamiento.

47 T_Efem: Anotar tipo de efemérides usadas: Precisas o de Emisión.

48 Mod_Geoid: Anotar Modelo Geoidal usado en el proceso.

49 Norte: Anotar las coordenadas Norte obtenidas del ajuste.

50 Este: Anotar las coordenadas Este obtenidas del ajuste.

51 Alt_Ort: Anotar la Altura Ortométrica obtenida del ajuste.

52 Latitud: Anotar la Latitud obtenida del ajuste.

53 Longitud: Anotar la Longitud obtenida del ajuste.

54 Alt_Elip: Anotar la Altura Elipsoidal obtenida del ajuste.

55 D_St_LatV Anotar la Desviación Estándar de la Latitud.

56 D_St_Long: Anotar la Desviación Estándar de la Longitud.

57 D_St_Ale: Anotar la Desviación Estándar de la Altura.

58 Equipo: Anotar marca y modelo con el cual se midió el Banco.

59 Inicio: Anotar la hora en que se inicio la medición del Banco.

60 Término: Anotar la hora en que se termino de medir el Banco.

61 Periodo: Anotar el tiempo total de medición del Banco.

62 CEP: Anotar el resultado del cálculo del Circulo del Error Probable.

63 EPV: Anotar el resultado del cálculo del Error Probable en Vertical.

64 Croquis: Anotar según condición de elaboración de croquis del Banco: SI o NO.

65 ImagenV Anotar si se toma foto del Banco: FOTO.

66 Lat_Dec: Anotar la Latitud en grados decimales.


PÁGINA:

340

MES. 01

AÑO.

2013



67 Lon_Dec: Anotar la longitud en grados decimales.

68 Proyecto: Anotar el nombre del proyecto.

69 Observac: Anotar cualquier observación que se tenga con respecto al Banco.

70 Marco: Anotar el Marco de Referencia con el que fue ajustado el Banco.

71 Estado: Anotar el Estado al que pertenecen los Bancos.


PÁGINA:

341

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo II


PÁGINA:

342

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo II

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE DE FOTOGRAMENTRIA

Objetivo: Registrar para cada proyecto los datos de identificación, parámetros utilizados durante su

ejecución y las fechas de inicio y termino de cada proceso o etapa o proceso.

No. Concepto Se debe de registrar

1.- Reporte de actividades: Mes en que se presenta el reporte.

2.- Proyecto: Clave del Proyecto.

3.- Complejidad: El grado de complejidad del proyecto A,B,C o D.

4.- Mes del informe: Se indica el mes en que se elabora el proyecto.

5.- Inicio: La fecha en que se inicia el proyecto.

6.- Término: La fecha en que se termina el proyecto.

7.- Programado para: Se indica el mes en que se programo el proyecto.

8.- Responsable: Nombre del responsable de generar el proyecto.

9.- Supervisó: Nombre del responsable de la supervisión.

10.- Línea: El número de línea SINFA, generalmente a escala 40 000.

11.- Modelo: El número o par de modelo estereoscópico involucrado.

12.- Inicio: La fecha en que se inicia el modelo estereoscópico.

13.- Término: La fecha en que se termina el modelo estereoscópico.

14.- Turnos: Los turnos utilizados en cada modelo estereoscópico o proceso.

15.- Tipo de terreno: Describir el tipo de terreno presente en cada proyecto.

16.- Tiempo utilizado: El tiempo utilizado por proyecto o número total de turnos.

17.- Observaciones: Describir el nivel de dificultad del proyecto: tipo de terreno y presencia de vegetación o problemática o presente en el proyecto.


PÁGINA:

343

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo III REPORTE DE SUPERVISIÓN (MENSUAL DE FOTOGRAMETRÍA)


PÁGINA:

344

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo III

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL REPORTE DE SUPERVISIÓN (MENSUAL DE FOTOGRAMETRÍA)

Objetivo: Registrar los proyectos generados por mes, los datos de identificación, parámetros utilizados

durante su ejecución.


1.- Área: El área que presenta el informe.

2.- Mes: Se indica el mes en que se reporta el proyecto.

3.- Actividad: Las cubiertas altimétricas de los proyectos fotogramétricos.

4.- Conjuntos programados: Claves de los proyectos.

5.- Avance: La situación de avance de cada proyecto.

6.- Proyecto: Las clave del proyecto.

7.- Responsable: El nombre del técnico responsable de generar el proyecto.

8.- Clasificación: El grado de complejidad del proyecto A,B,C o D.

9.- Turnos proyectados: El número de turnos asignados para el proyecto.

10.- Turnos empleados: El número de turnos utilizados por el proyecto.

11.- Supervisó: El nombre del responsable de la supervisión.

12.- Comentarios:

La fecha de inicio y término del proyecto y en caso de contar con la fecha de validación por parte de oficinas centrales anotarla también. Además de otros comentarios sobresalientes o problemática que se presente en la elaboración del proyecto.


PÁGINA:

345

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo IV


PÁGINA:

346

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo IV INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE CONTROL (PARA EL SEGUIMIENTO A PROBLEMAS

DE LÍMITES POLÍTICO-ADMINISTRATIVOS ESTATALES) Objetivo: Registrar la existencia de conflictos en materia de límites territoriales y los avances para su

resolución, a través de notas periodísticas impresas y digitales.


1. Dirección Regional: Nombre de la Dirección Regional correspondiente.

2. Coordinación Estatal: Nombre de la Coordinación Estatal responsable de la información.

3. Entidades federativas involucradas:

Nombre de los estados vecinos con los que se tienen las diferencias territoriales.

4. Municipios periféricos: Nombre o nombres de los municipios circundantes.

5. Fecha: Fecha de llenado del formato.

6. Fuente: Televisión ( ), Radio ( ), Periódico ( ), Revista ( ), Internet

( ), Otra ( )

Marcar con una “X” el medio de comunicación masiva que se consultó o de donde se obtuvo la información referente al problema limítrofe.

7. Lugar de origen de la fuente: Nombre del estado o municipio de donde surgió la información.

8. Nombre de la fuente: Nombre del medio masivo impreso o digital que dio a conocer la nota.

9. Fecha y hora de emisión: ___:___hrs.:

Anotar el día, mes, año y la hora en que se dio a conocer la noticia.

10. Fecha de publicación: Anotar día, mes y año en que apareció la nota informativa.

11. ¿Cuenta con sustento documental? Si ( ) No ( ) :

Anotar una “X” en el espacio correspondiente, si es que la nota cuenta o no con documentos de apoyo.

12. Nombre del sustento documental:

Nombre del documento que apoya la información publicada.

13. Límite involucrado:

Internacional ( ) Estatal ( ) :

Marcar con una “X” el tipo de límite de que se trate.

14. Autoridades o instancias

involucradas:

Nombres de las instancias gubernamentales que se relacionan con el problema de límite estatal.


PÁGINA:

347

MES. 01

AÑO.

2013




15. Breve descripción: Pequeña reseña de lo que trata el problema de límite estatal.

Al final de la descripción debe anexarse la nota periodística motivo del conflicto entre entidades, ya sea en imagen .jpg o en formato de texto.

16. Elaboró: El nombre completo del responsable del proyecto en la Coordinación Estatal.

17. Visto bueno: El nombre completo del jefe inmediato del responsable del proyecto en la Coordinación Estatal.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo V


PÁGINA:

349

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo V INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE CONTROL (CONFLICTOS LIMÍTROFES ESTATALES) Objetivo: Llevar un registro de los conflictos de límites estatales que surgen entre entidades federativas y de las razones que los originan.


1. Entidad Federativa: Nombre completo de la entidad que forma parte de la federación.

2. Mes: Se coloca el nombre del mes que se analiza y concentra la información (esto una sola vez).

3. Entidad (es) Federativa (s) involucrada (s):

Nombre completo del o las entidades federativas que intervienen en la problemática o asunto.

4. RAZÓN DEL CONFLICTO

Dotación de Servicios:

Si el conflicto es motivado por la dotación de servicios: agua, electricidad, drenaje, pavimentación, entre otros, ya sea por uno de ellos o por dos o más.

5. Tenencia de la Tierra: Si el conflicto es motivado por problemas en la tenencia de la tierra, ya sea, propiedad privada o social.

6. Recaudación de Rentas: Si el conflicto es motivado por la recaudación de rentas (catastro-predial).

7. Otro: Si se encuentra otra "Razón del Conflicto" no contemplada aquí; especificar la razón.

8. Definición: Explicar brevemente con tus propias palabras a qué se refiere este conflicto o situación que se presenta.

9. Totales: Cuantificar cada "Razón del Conflicto" (1 a n).


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo VI


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351

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo VI

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA BITÁCORA DE INCONSISTENCIAS (DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LOCALIDADES)

Objetivo: Realizar de manera descrita y/o gráfica la Bitácora de Inconsistencias del AHL, encontradas durante la revisión y validación de la información.


1. Unidad Administrativa:

Anotar la Unidad Administrativa que elabora la bitácora.

2. Cve_geoest: Anotar la clave geoestadística de la localidad.

3. Nom_loc: Anotar el nombre de la localidad.

4. Índice: Anotar el índice (número), donde se presenta la inconsistencia.

5. Ori_modif: Anotar el origen de modificación.

6. Tipo_mov: Anotar el tipo de movimiento.

7. Cat_poli: Anotar la categoría política de la localidad.

8. Nom_mun: Anotar el nombre del municipio.

9. Observaciones: Anotar en este campo la(s) Inconsistencia(S) encontrada(s), ya sea de manera descrita o por medio de imagen.

10. Revisó: Anotar nombre y firma de la persona que revisó la información.

11. Elaboró: Anotar nombre y firma de la persona que elaboró la Bitácora de Inconsistencias.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo VII


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo VII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO REPORTE DE AVANCE (MENSUAL DE LÍMITES MUNICIPALES)

Objetivo: Reportar el avance mensual de las actividades del Programa de Trabajo 2012, sobre límites político–administrativos municipales, para su envío a Oficinas Centrales.


1. Dirección Regional: Nombre de la Dirección Regional correspondiente.

2. Entidad Federativa: Nombre de la entidad federativa.

3. Clave Presupuestal: La clave presupuestal correspondiente a la actividad.

4. Mes: El mes que se reporta.

5. Año: El año en curso.

6. Avance: Se sombrea la casilla de porcentaje de avance, correspondiente al mes reportado.

7. Documentación de límites Municipales:

Se sombrea la casilla de porcentaje de avance, correspondiente al mes reportado.

8. Clave: Clave del municipio documentado.

9. Nombre: Nombre del municipio documentado.

10. Clave: Clave del municipio colindante al municipio documentado.

11. Nombre: Nombre del municipio colindante al municipio documentado.

12. Total de vértices: Con número el total de vértices documentados.

13. Tipo de rasgo: Indicar si el tipo de rasgo es natural o cultural.

14. Calif Tran: Indicar si la calificación de la transcripción es definida o aproximada.

15. Tipo de vértices: Indicar si el tipo de vértice documentado es normal o trino.

16. Acto Jurídico Utilizado: Indicar el tipo de acto jurídico utilizado (decreto, acuerdo, acta, etc.)

17. Insumo de respaldo: Describir los insumos de respaldo que se utilizaron para documentar los vértices.

18. Documento de Apoyo: Describir los documentos de apoyo que se utilizaron para documentar los vértices.

19. Creación de Shape: Indicar si la creación del Shape de vértices se encuentra en proceso o está concluido.

20. Nombre de Archivo: Nombre del archivo Shape de los vértices documentados.

21. Municipio: La clave y el nombre del municipio adecuado, transcrito y/o digitalizado.

22. Municipio Colindante: La clave y el nombre del municipio colindante al municipio adecuado, transcrito y/o digitalizado.

23. Transcripción: Registrar la longitud de la transcripción en metros, indicando si dicha transcripción es total o parcial.


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MES. 01

AÑO.

2013




24. Documento(s) Utilizado(s): El nombre de los documentos utilizados para la adecuación, transcripción y/o digitalización.

25. Digitalización: Indicar si la digitalización está en proceso o está concluida, describir el tipo y número de archivo.

26. Situación actual de los límites Político-administrativos municipales:


27. Seguimiento a poblemas de límites Político-administrativos municipales:


28. Número de formatos requisitados:

El total de formatos llenados y el número de notas que se incluyen.

29. Número de notas por medio: El total de notas anexadas clasificadas por tipo de medio de obtención, (prensa, radio, televisión o internet).

30. Número de notas por tema: El total de notas anexadas clasificadas por tema, (dotación de servicios, tenencia de la tierra, recaudación de rentas u otro).

31. Número de notas por tema: El total de notas donde se menciona al INEGI como fuente de datos, en boletines o desfavorables.

32. Total de ejemplares revisados de periódicos oficiales, gacetas oficiales, boletines oficales ydiarios oficiales en el mes que corresponda:


33. Centro de información Nombre del centro de información de donde se obtuvo el sustento legal o documentación relativa a límites político-administrativos municipales.

34. Periodo de Revisión y recopilación:

Años del periodo correspondiente de revisión y recopilación.

35. Total de ejemplares revisados:

El total de ejemplares que se revisaron en el mes correspondiente.

36. Número de cada ejemplar(es) y fecha de publicación revisados:

El número del ejemplar correspondiente a su fecha de publicación, revisado(s) durante el mes reportado.

37. Páginas decreto y portada: El total de páginas que contiene el decreto, considerando solo el apartado que describe los límites político-administrativos municipales, incluyendo la portada.

38. Sustento legal: El nombre del sustento legal.

39. Síntesis de sustento legal: Breve síntesis del sustento legal.

40. Total de sutentos legales recopilados:

Con número el total de sustentos recopilados.

41. Total de cartografía recopilada:

Con número el total de cartografía recopilada.

42. Dependencia: El nombre de la dependencia de donde se obtuvo la cartografía.


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MES. 01

AÑO.

2013




43. Fecha de publicación: La fecha de publicación de la cartografía recopilada.

44. Fechas de corte y depósito en el servidor ftp://marcopolo.inegi.org.mx

de Oficina Central:

Se sombrea la casilla de fecha de depósito, correspondiente al mes reportado.

45. Elaboró: El nombre completo del responsable del proyecto en la coordinación estatal.

46. Vo.Bo.: El nombre completo del jefe inmediato del responsable del proyecto en la coordinación estatal.

ftp://marcopolo.inegi.org.mx/


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo VIII


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo VIII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE (MENSUAL DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LOCALIDADES)

Objetivo: Reportar el avance que tiene la actividad mensualmente, registrando el número de municipios que

se han revisado, los cuales pudieran tener o no alguna actualización en la información que integran.


1. Reporte avance de la actividad:

Nombre de la Actividad a Reportar.

2. Número: Anotar índice de entidades a reportar.

3. Estado: Anotar el nombre del estado que se reporta.

4. Mes: Anotar el mes al que se refiere el reporte.

5. Avance por Localidad: Anotar el número total de localidades revisadas dentro del municipio.

6. Avance por Municipio: Anotar la clave del municipio revisado durante el mes que se reporta.

7. Observaciones: Anotar las actividades realizadas durante el mes o alguna observación en cuanto a las variaciones negativas o positivas de la actividad.

8. Total:

Anotar en la columna de avance por localidad; la suma total de localidades revisadas en el mes, así como en la columna de avance por municipio; se deberá anotar el número total de municipios revisados en el mes, por cada entidad que se reporte.

9. Avance Total en el Mes:

Anotar en la columna de avance por localidad; la suma total de localidades revisadas durante el mes reportado a nivel regional, así como en la columna de avance por municipio; la suma total de municipios revisados durante el mes reportado a nivel regional.

10. Avance Acumulado: Anotar el avance acumulado que se tienen a la fecha del reporte, tanto para cada entidad estatal como el que se lleva a nivel del Ámbito Regional.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo IX


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo IX

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE FORMATO DE REPORTE DESUPERVISIÓN Objetivo: Revisar en el área donde se realiza la actividad la información que se integra a las bases de

datos, así mismo conocer con mayor detalle el desarrollo y/o problemas que se presenta durante la etapa de investigación o recopilación de la información, así como aclarar las dudas que pudiera tener el personal que realiza la actividad.


1. Actividades Programadas: Anotar el nombre de la actividad o sub-actividades a supervisar.

2. Resultado: Anotar el resultado de la supervisión (información relacionada con el avance de la actividad).

3. Observaciones y/o Comentarios:

Anotar todas aquellas observaciones, sugerencias o comentarios que sirvan de apoyo para mejorar el desarrollo de la actividad.

4. Acuerdos: Anotar cada uno de los acuerdos tomados entre el personal del ámbito regional y la coordinación estatal durante la supervisión.

5. Asunto: Anotar algún punto, tema o actividad específica tratada en la supervisión.

6. Situación: Anotar la situación que presenta el asunto visto de manera general o que no es propio de la actividad que se superviso.

7. Comentarios: Anotar el comentario realizado por personal del ámbito regional referente al asunto general.

8. Nombre: Anotar el Nombre de la personal del Ámbito Regional que realizó la supervisión y genera el reporte, así mismo registrará su firma.

9. Coordinación Estatal: Anotar el Nombre de la Coordinación Estatal donde se realizó la supervisión.

10. Nombre: Anotar el nombre del Jefe de Departamento Estatal donde se realizó la supervisión, así mismo registrará su firma.

11. Jefe de Departamento: Anotar el Nombre del Departamento estatal donde se realizó la supervisión.

12. Nombre: Anotar el nombre de la persona responsable estatal que estuvo presente durante la supervisión, así mismo registrara su firma.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo X


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo X

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INFORME MENSUAL (ACTIVIDADES DE CATASTRO)

Objetivo: Que el responsable de catastros en la Coordinación Estatal reporte de cada una de las actividades relacionadas con el RNIG en materia de catastro, las acciones, características de los productos generados y productos enviados mensualmente al responsable de catastros en la Dirección Regional.


1. Selecciona una actividad o producto:

Seleccionando de la lista de opciones la actividad o producto encomendado conforme al programa de trabajo. Por ejemplo:

2. Asunto: Un nombre corto (a manera de título) de las acciones a realizar para la actividad.

3. Describe la tarea a realizar:

Detalladamente las acciones emprendidas para el desempeño de la actividad.

4. Características de los productos:

Las características de calidad que contienen los productos a entregar.

5. Producto enviado:

El tipo de producto que se está enviando a la regional adjunto a éste informe. Por ejemplo: Documento digital, informe por correo electrónico, registro en internet, formato impreso, etc.

6. Fecha de envío:

La fecha en la que se envió el informe, seleccionando la fecha de las listas que se proporcionan en el formato. Por ejemplo:

7. Indica el nombre de la persona/área solicitante:

El nombre de la persona o área solicitante, con la finalidad de tener una referencia para contacto.

8. Indica el periodo en el que se realizará:

Periodo en el que se realizará (en el caso de que se pida un informe de programación previo) o se realizó la actividad (sólo si es para informar mensualmente). Por ejemplo:

Nota: Las fechas deben ser seleccionadas de las listas que se proporcionan en el formato.

9. (9) Situación:

Seleccionando de la lista, la opción que indique en qué situación se encuentra la actividad. Por ejemplo:


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XI


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XI

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO CÉDULA DE REGISTRO DE OBSERVACIONES

Objetivo: Registrar las inconsistencias que se presenten durante la validación de la información de la Carta

Topográfica escala 1: 20 000.


1.- Dirección Regional: Registrar la Dirección Regional que valida la carta.

2.- Coordinación Estatal: Registrar la Coordinación Estatal que realizó la Clasificación de Campo.

3.- Clave de la Carta: Registrar la clave de la Carta Topográfica escala 1:20 000 que se valida. Ejemplo E14A38d.

4.- Período de validación (Del):

Anotar la Fecha ( DD/MM/AA) en la que se inicio la validación de la carta.

5.- Período de validación (Al):

Anotar la Fecha ( DD/MM/AA) en la que se concluyó la validación de la carta.

6.- Validó: Anotar el nombre completo del técnico que valida la carta.

7.- Total de elementos validados:

Registrar la cantidad de elementos geográficos que se validan por carta.

8.- Número Consecutivo: Registrar el número consecutivo del elemento que presenta la inconsistencia, considerando la imagen donde fue clasificado. Ejemplo, F2-2.

9.- Código vectorial: Registrar el código vectorial del elemento que presenta la inconsistencia.

10.- Código de término genérico:

Registrar el código del término genérico del elemento que presenta la inconsistencia.

11.- Coordenadas Latitud: Registrar la distancia medida en grados, minutos y segundos (GG° MM’ SS”), en la que se ubica el elemento que presenta la inconsistencia con respecto al ecuador. Ejemplo 17° 23’ 11”

12.- Coordenadas Longitud:

Registrar la distancia medida en grados, minutos y segundos (GG° MM’ SS”), en la que se ubica el elemento que presenta la inconsistencia con respecto al meridiano de origen. Ejemplo 099° 12’ 10”

13.- Tipo de situación: Anotar el número correspondiente al tipo de situación que presenta el elemento.

14-. Situación detectada: Describir la inconsistencia que presenta el elemento geográfico.

15.- Situación correctiva: Describir la acción correctiva a realizar.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XII


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE MENSUAL Objetivo: Representar el avance, seguimiento y cumplimiento puntual al logro del programa de trabajo

asignado anualmente.


1.- Dirección: El nombre de la Dirección de Área responsable de la ejecución del Programa de Trabajo.

2.- Subdirección: El nombre de la Subdirección responsable de la ejecución del Programa de Trabajo.

3.- Departamento: El nombre del Departamento responsable de la ejecución del Programa de Trabajo.

4.- Mes: Mes correspondiente al reporte mensual de ejecución del programa.

5.- No. PROD.: Numero del producto a ejecutar.

6.- Producto: Nombre del producto o subproducto a ejecutar.

7.- U/M y Cantidad Programada en el mes:

La unidad de medida, así como la cantidad programada a realizar en el año para cada producto y subproducto. Se deberá cuidar que la unidad de medida del producto sea congruente con el fin último a generar.

8.- Cantidad realizada: En el mes: la cantidad realizada del producto o subproducto durante el mes que se reporta.

9.- Avance acumulado: En el mes: la cantidad acumulada del producto o subproducto hasta el mes que se reporta.

10.- % Acumulado: Acumulado: el porcentaje de avance acumulado alcanzado al mes que se reporta de cada uno de los productos y subproductos comprometidos.

11.- Resultados obtenidos

La especiación de avance de los productos y subproductos sólo del mes que se reporta, por lo que no se deben de reportar avances acumulados en esta columna. Los resultados deberán ser específicos y concretos, y se registraran incluso en los productos y subproductos, que presenten algún tipo de desviación, pero que hayan tenido avances aun siendo mínimos.

12.- Causas de desviación: Se reflejarán invariablemente las causas que impactaron en la ejecución de los productos y subproductos en el mes que se reporta, y que originan situaciones de reprogramación, recalendarización, retraso o cancelación.

13.- Acción correctiva: Se indicarán las acciones o mecanismos cuya instrumentación permitirán minimizar de manera eficiente y oportuna el impacto de las desviaciones presentadas, y deberán registrarse siempre que exista alguna desviación.

14.- Jefe de Departamento: El nombre del Jefe de Departamento responsable del seguimiento y/o cumplimiento de los productos asignados.

15.- Vo. Bo. Subdirector: El nombre del Subdirector responsable del seguimiento y/o cumplimiento de los productos asignados.

16.- Vo. Bo. Director: El nombre del Director de Área responsable del seguimiento y/o cumplimiento de los productos asignados.

17.- Fecha: Fecha de elaboración: corresponde al último día hábil del mes que se reporta.


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366

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XIII


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367

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XIII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE Objetivo: Registrar para el proyecto de actualización digital de la carta topográfica 1: 20 000, las

inconsistencias detectadas durante la supervisión; para establecer las acciones correctivas de acuerdo a la normatividad establecida.


1.- Unidad Administrativa: Anotar la Unidad Administrativa.

2.- Fecha de inicio: Anotar la fecha en que inicia la extracción.

3.- Fecha de Termino: Anotar la fecha de término de la extracción.

4.- Clave de la Carta: Anotar la clave de la carta asignada.

5.- Área responsable de la extracción digital:

Anotar nombre del área responsable.

6.- Observaciones de los Insumos Recibidos:

Describir las inconsistencias detectadas en la información recibida de campo y oficinas centrales.

7.- Acción Correctiva: Elaborar reporte de inconsistencias y enviarlo al área correspondiente.

8.- ID: Identificador de la observación, generado por el sistema.

9.- Coordenadas: Anotar par de coordenadas de la inconsistencia X,Y.

10.- Observaciones detectadas en la extracción:

Generar reporte de inconsistencias detectadas.

11.- Acción Correctiva: Anotar la acción correctiva de acuerdo al manual de normas y criterios para la extracción digital de los rasgos geográficos.

12.- Observaciones a Ligas: Anotar las inconsistencias detectadas en la continuidad de la información.

13.- Responsable: Anotar nombre del Responsable de la Extracción.

14.- Nombre y Firma: Anotar nombre y firma quien elaboro.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XIV Formato de Reporte de Validación (Inconsistencias)


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XIV

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE (VALIDACIÓN) Objetivo: Registrar del proyecto de validación de la carta topográfica y urbana, las inconsistencias

detectadas durante la supervisión; para establecer las acciones correctivas de acuerdo a la normatividad establecida.


1.- Coordinación Estatal: Nombre de la Coordinación Estatal.

2.- Clave de la carta: Clave de la carta a validar.

3.- Escala de la carta: Escala de la carta a validar.

4.- Fecha de inicio: Fecha de inicio de la validación.

5.- Fecha de Termino: Fecha de término de la validación.

6.- FID: Consecutivo del archivo Shape de puntos.

7.- Observación: Observación que elaboro la Coordinación Estatal.

8.- Vo.Bo. Regional: Visto bueno a la observación que elaboro la Estatal.

9.- Agregar observación: Observación por agregar al Shape de puntos.

10.- FID: Consecutivo del archivo Shape de líneas.



13.- Agregar observación: Observación por agregar al Shape de líneas.

14.- FID: Consecutivo del archivo Shape de áreas.



17.- Agregar observación: Observación por agregar al Shape de áreas.

18.- Responsable regional: Nombre del validador regional.

19.- Responsable estatal: Nombre del validador estatal.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XV Formato de Reporte de Observaciones (Inconsistencias)


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XV

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE OBSERVACIONES (INCONSISTENCIAS)

Objetivo: Dar a conocer las inconsistencias que presentan las actualizaciones cartográficas, para lograr la

congruencia de la información geoestadística entre los diferentes productos cartográficos.


1.- ENTIDAD: Anotar el nombre de la entidad a la que le es aplicada la revisión.

2.- FECHA: Anotar la fecha de elaboración del Reporte de Inconsistencias.

3.- HOJA: Anotar el número de hoja del tanto total.

4.- CVE_MUN: Anotar la clave de municipio correspondiente a la revisión.

5.- CVE_LOC: Anotar la clave de localidad correspondiente a la revisión.

6.- NOM_LOC: Anotar el nombre de la localidad tal y como se registra en el CIGEL.

7.- CVE_MZ: Indicar la clave de manzana en la que se detecta la inconsistencia.

8.- DICE: Indicar el argumento erróneo de la actualización.

9.- DEBE DECIR: Indicar el argumento correcto de la actualización.

10.- OBSERVACIONES: Anotar datos adicionales que deben considerarse en la corrección.

11.- ELABORÓ: Anotar nombre y firma de la persona que elabora el Reporte de Inconsistencias.

12.- RECIBIÓ: Anotar nombre y firma de la persona que recibe el Reporte de Inconsistencias y que se hará cargo de coordinar las correcciones.


PÁGINA:

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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XVI


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XVI INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE (MENSUAL)

Objetivo: Representar el avance, seguimiento y cumplimiento puntual al logro del programa de trabajo














11.- Resultados obtenidos:


12.- Causas de desviación:

Se reflejarán invariablemente las causas que impactaron en la ejecución de los productos y subproductos en el mes que se reporta, y que originan situaciones de reprogramación, recalendarización, retraso o cancelación.

13.- Acción correctiva:

Se indicarán las acciones o mecanismos cuya instrumentación permitirán minimizar de manera eficiente y oportuna el impacto de las desviaciones presentadas, y deberán registrarse siempre que exista alguna desviación.






PÁGINA:

374

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XVII


PÁGINA:

375

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XVII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE Objetivo: Registrar el avance en campo y gabinete realizado en la entidad correspondiente.


1.- Fecha de elaboración: Anotar la fecha de corte del avance de la actividad.

2.- Entidad: Anotar la entidad que reporta el avance.

3.- Total de casos para recuperar la información en campo:

Anotar el total de casos enviados por oficinas centrales a través del PLV-01, el total de casos resueltos en gabinete y el total de casos programados en campo.

4.- Avance trabajo de Campo:

Anotar el avance de casos resueltos en campo.

5.- Periodo de los trabajos de campo:

Anotar el o los periodos de los trabajos de campo.

6.- Total de manzanas donde se aplicó cuestionario de entorno:

Anotar el total de cuestionarios de entorno aplicados durante el periodo a reportar.

7.- Total de actualizaciones detectadas:

Anotar el total de actualizaciones detectadas durante los recorridos de campo.

8.- Observaciones: Anotar la situación que se requiera explicar sobre el avance de la actividad, o las situaciones encontradas durante los recorridos.


PÁGINA:

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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XVIII


PÁGINA:

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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XVIII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE CUESTIONARIO DE ENTORNO Objetivo: Registrar la información específica de cada una de las manzanas y vialidades que la circundan.


1.- Identificación geográfica:

Anotar los datos de entidad federativa, municipio o delegación, clave de AGEB y localidad.

2.- Control de Cuestionarios:

Anotar el orden del cuestionario y la cantidad que requeriste para cada manzana, de acuerdo al número de lados.

3.- Control de paquete: Esta sección es requisitado por el validador se deberá dejar en blanco.

4.- Fecha del recorrido: Anotar el día y mes en que se realice el recorrido y llenado del cuestionario.

5.- Nombre y clave de los responsables:

Anotar el nombre completo y clave del supervisor (a) y/o validador (a).

6.- Manzana Edificio: Anotar la situación encontrada es decir, SI cuando se trate de un edificio y que en la cartografía se encuentre numerado y NO cuando se trate de un edificio dentro de un conjunto habitacional.

7.- Acceso al edificio: Anotar la posibilidad de acceso de personas a la manzana, es decir que durante el recorrido se encontró una reja o dispositivos que impidieron el acceso a un lado o la totalidad de la manzana.

8.- Precauciones:

Anotar la situación encontrada durante el recorrido es decir si existieron personas que impidieron el paso por un lado de la manzana o en su totalidad, que están en estado de ebriedad o consumiendo drogas.

9.- Observaciones:

Registrar los problemas que se tuvieron durante el recorrido.


PÁGINA:

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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XIX


PÁGINA:

379

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XIX

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE OBSERVACIONES Objetivo: Registrar la observaciones detectadas a la congruencia de la información contenida en el

cuestionario de entorno y la cartografía correspondiente.


1.- Fecha de elaboración:

Anotar la fecha de elaboración del reporte de observaciones.

2.- Entidad: Anotar la clave de la entidad.

3.- Municipio: Anotar la clave del municipio.

4.- Localidad: Anotar la clave de la localidad.

5.- AGEB: Anotar la clave del AGEB correspondiente.

6.- Manzana: Anotar la clave de manzana correspondiente.

7.- Descripción. Anotar en forma breve y clara la situación encontrada sobre la congruencia de la información contenida en el cuestionario de entorno.

8.- Observaciones: Anotar la situación que se requiera explicar sobre las observaciones detectadas.


PÁGINA:

380

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XX

Formato de Reporte de Avance Integrado


PÁGINA:

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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XX















11.- Resultados obtenidos


12.- Causas de desviación:


13.- Acción correctiva:


14.- Jefe de Departamento:

El nombre del Jefe de Departamento responsable del seguimiento y/o cumplimiento de los productos asignados.


16.- Vo. Bo. Director: El nombre del Director de Área responsable del seguimiento y/o


PÁGINA:

382

MES. 01

AÑO.

2013




cumplimiento de los productos asignados.



PÁGINA:

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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXI


PÁGINA:

384

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXI

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE INCOSISTENCIAS Objetivo: Registrar la información específica de cada una de las manzanas y vialidades que la circundan


1.- Fecha de elaboración: Anotar la fecha de elaboración del reporte de observaciones.

2.- Entidad: Anotar la clave de la entidad.

3.- Municipio: Anotar la clave del municipio.

4.- Localidad: Anotar la clave de la localidad.

5.- AGEB: Anotar la clave del AGEB correspondiente.

6.- Manzana: Anotar la clave de manzana correspondiente.

7.- Descripción: Anotar en forma breve y clara la situación encontrada sobre la congruencia de la información contenida en el cuestionario de entorno.

8.- Observaciones: Anotar la situación que se requiera explicar sobre las observaciones detectadas.


PÁGINA:

385

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXII


PÁGINA:

386

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE Objetivo: Registrar el avance en gabinete realizado y la problemática detectada durante el proceso de la

actividad en la entidad correspondiente.


1.- Dirección Regional: Anotar el nombre de la Dirección Regional.

2.- Estado: Anotar el estado que corresponde la información.

3.- Clave de la localidad: Anotar la clave concatenada de la localidad (listar todas las localidades correspondientes a la entidad federativa que se detallan en el archivo DBF anexo al comunicado).

4.- Nombre de la Localidad: Anotar el nombre oficial de la localidad.

5.- Fecha: Anotar la fecha en que se elabora el formato.

6.- Recepción de insumos para la generación de GDB:

SI Elegir esta opción si ya recibieron todos los insumos digitales (Archivos

SPH con todas las capas de información) de la localidad detallada. NO Elegir esta opción no se ha recibido todos los insumos digitales

(Archivos SHP con todas las capas de información) de la localidad detallada.

7.- Generación de GDB:

SI Elegir esta opción si ya se generó el GDB de la localidad correspondiente NO Elegir esta opción si no se ha generado el GDB de la localidad

correspondiente.

8.- Revisión de la Geometría de frentes:

Concluida Indicar el porcentaje de localidad (aproximado) de la totalidad de

elementos marcados en la revisión de geometría de frentes de manzana que aún no se ha revisado/corregido. Pendiente Indicar el porcentaje de la localidad (aproximado) de la totalidad

de elementos marcados en la revisión de geometría de frentes de manzana que aún no se han revisado/corregido.

9.-

Reubicación de establecimientos por ajustes de base cartográfica:

Concluida Indicar el porcentaje de localidad (aproximado) de la totalidad de

establecimientos económicos marcados para reubicación en frentes de manzana por ajuste de la base cartográfica que ya se ubicaron en el frente correspondiente o se enviaron al centro de la manzana. Pendiente Indicar el porcentaje de la localidad (aproximado) de la totalidad

de establecimientos económicos marcados para reubicación en frentes de manzana por ajuste de la base cartográfica que aún no se ubican en el frente de manzana o se envían al centro de manzana.

10.- Procesos de validación (excepto vs Directorio Completo):

Concluida Indicar el porcentaje (aproximado) del total de validaciones

realizadas para liberar la localidad urbana, exceptuando la validación contra el directorio final. Pendiente Indicar el porcentaje de la localidad (aproximado) del total de

validaciones que faltan realizar para liberar la localidad urbana, exceptuando la validación contra el directorio final.

11.- Primer bloque de actualización:

Concluida Indicar el porcentaje de localidad del total de actualizaciones

realizadas conforme al primer bloque entregado el 10 de enero de 2012 (considerar solo altas y cambio GEO). Pendiente Indicar el porcentaje de la localidad del total de actualizaciones

que faltan realizar conforme al primer bloque entregado el 10 de enero de 2012 (considerar solo altas y cambio GEO).

12.- Problemática presentada: Describir la problemática que se ha presentado o presenta la localidad correspondiente.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXIII


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXIII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE (MENSUAL) Objetivo: Representar el avance, seguimiento y cumplimiento puntual al logro del programa de trabajo







5.- No. PROD: Numero del producto a ejecutar.
















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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXIV


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXIV

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE INCONSISTENCIAS Objetivo: Registrar las omisiones y la problemática detectada durante las etapas de los procesos.


1.- Reporte de inconsistencias:

Las inconsistencia es de gabinete o campo.

2.- Fecha: La fecha de realización de la actividad.

3.- Unidad administrativa: El nombre de quien instruyo la actividad.

4.- Antecedentes: Las observaciones detectadas durante la actividad.

5.- Justificaciones técnicas: El respaldo normativo a las observaciones.

6.- Beneficios: En forma breve y clara la situación encontrada sobre la diferencia de la información.

7.- Solicitante: El nombre del jefe de departamento o que instruye actividad.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXV

Formato de Reporte de Avance para Liberación


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXV

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE

Objetivo: Registrar la información específica de los avances de localidades trabajadas.


1.- Comunicado: La integración de los avances al periodo solicitado.

2.- Fecha: La fecha en que se hace el depósito de la información integrada.

3.- Unidad Administrativa: El nombre de la unidad administrativa solicitante.

4.- Antecedentes: El número de reporte solicitado.

5.- Justificaciones técnicas: Los porcentajes de avance por actividad.

6.- Beneficios: El avances tanto en archivo digital como a la base de datos.

7.- Solicitante: Nombre y puesto de quien solicita la información.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXVI


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXVI
























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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXVII


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXVII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE RELACIÓN DE MUESTRAS DE AGUA Objetivo.-Elaborar la relación de las muestras de agua recolectadas en campo, para su envío al laboratorio,

para su análisis físico y químico, información que servirá en la actualización de los conjuntos de datos de hidrología aguas subterráneas y superficiales.


1. Tema: El nombre del tema de hidrología aguas subterráneas.

2. Nombre del acuífero o cuenca:

El nombre del acuífero o cuenca.

3. Especialista: El nombre del Especialista responsable de las muestras recolectadas.

4. Clave del especialista:

Clave asignada por el Departamento de Análisis de Materiales a cada especialista de hidrología.

5. No. de muestra: Numero de muestra, asignado en campo, al momento de obtener la muestra de agua.

6. Fecha: El día, mes y año de toma de la muestra.

7. Aprovechamiento: El tipo de aprovechamiento (manantial, noria, pozo, galería filtrante), a consideración del Especialista de Hidrología.

8. Uso: Uso destinado que se le da al agua (doméstico, potable, industrial, recreativo, agrícola, etc.).

9. Temp °C: Valor que indica la temperatura del agua, determinación realizada en campo.

10. pH: Valor que indica el grado de acidez o alcalinidad, determinación realizada en campo.

11. STD (ppm) : Concentración de sólidos totales disueltos leídos en campo en ppm.

12. CE (μs) : La conductividad eléctrica en dSm-1 medida en campo.

13. Color: Color aparente del agua al momento de la toma de la muestra determinación realizada en campo.

14. Olor: Olor aparate del agua al momento de la toma de la muestra, determinación realizada en campo.


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397

MES. 01

AÑO.

2013




15. Turbidez: Transparencia del agua debido a la presencia de partículas en suspensión, al momento de la toma de la muestra, determinación realizada en campo.

16. Coord_X: Ubicación en metros (UTM) del sitio donde se obtuvieron las muestras, determinación realizada en campo.

17. Coord_Y: Ubicación en metros (UTM) del sitio donde se obtuvieron las muestras, determinación realizada en campo.

18. Observaciones: Los aspectos sobresalientes no considerados en el reporte.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXVIII


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXVIII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO RELACIÓN DE MUESTRAS (BOTÁNICA) Objetivo.-Elaborar el formato de relación de muestras botánicas recolectadas en campo; para su envío al

laboratorio de botánica para su identificación como parte del proceso de actualización de la información de los conjuntos de datos de Uso del Suelo y Vegetación.


1. Carta: Indicar nombre y clave del conjunto de datos, tal como aparece en la carta topográfica correspondiente.

2. Fecha: Se debe de indicar el día/mes/año en el que se realizó el levantamiento de la información en campo.

3. Punto: Número de punto de verificación, observación o monitoreo del lugar donde se obtiene información acerca de la vegetación o agricultura y se colectan ejemplares botánicos.

4. Coordenadas: Ubicación del punto de verificación, observación o monitoreo en UTM y geográficas (GPS).

5. No. de colecta: Número consecutivo que se le asigna a cada una de las especies colectadas.

6. No. de ejemplares: Número de repeticiones de la especie colectada (4).

7. Estado: Indicar el estado de la republica donde se levanto la información.

8. Localidad y municipio: Indicar la ubicación general del punto (verificación, observación y monitoreo), por ejemplo 3 km. al sur de san Pedro, municipio de Lerma.

9. Colector(es) : Registrar los nombres de las persona(s) que recaba (ron) la información y colecta de muestras botánicas en el sitio de muestreo (puntos).

10. Familia: Categoría taxonómica, la cual es clasificada por el departamento de botánica (especies colectadas en campo).

11. Género: Categoría taxonómica, la cual es clasificada por el departamento de botánica (especies colectadas en campo).

12. Especie: Categoría taxonómica, la cual va hacer identificada por el departamento de botánica.

13. Altura Es la altura de la planta colectada.

14. Nombre local: Es el nombre regional o común como se le conoce a la especie colectada.

15. Tipo de vegetación: Se debe de indicar la denominación que aparece en Sistema de Clasificación de Uso del Suelo y Vegetación Escala 1: 250 000.


PÁGINA:

400

MES. 01

AÑO.

2013




16. Forma biológica: Es la forma que presenta la especie a colectar puede ser árbol, arbusto, hierba y gramínea.

17. Estrato: Es el porte de la especie colectada.

18. Estado fenológico: Es el desarrollo en que se encuentra la especie colectada.

19. Flor: Es la forma, color, tamaño y olor que presenta la especie colectada.

20. Fruto: Es la forma, color, tamaño y consistencia que presenta la especie colectada.

21. Exudado: Es el color y olor de la secreción que presentan algunas especies.

22. Corteza: Describir el color, olor y aspecto de la corteza tanto externa como interna.

23. Duración: Es el tiempo de desarrollo de la planta.

24. Hábito: Es la forma de crecimiento de la especie colectada.

25. Dominancia: Es el índice de abundancia-dominancia de cada una de las especies colectadas.

26. Clima: Es la clave del tipo de clima que se recaba de la carta de la carta de climas esc.1:000 000. donde se levanta el punto de verificación, observación y monitoreo.

27. Altitud: Es la altura sobre el nivel medio del mar (GPS) en metros.

28. Parte útil: Parte de la planta que es utilizada para un bien común.

29. Uso: Señalar la utilidad que se le da a la especie vegetal en el sitio de muestreo.

30. Observaciones: Se indicará en este espacio los aspectos de interés relacionados con el uso del suelo, como algunas de las prácticas agrícolas, pecuarias o forestales, dinámica de la vegetación, factores ambientales, etc., que no pueden ser representados en el conjunto de datos, así como notas complementarias sobre la composición florística y aspectos que se consideren de mayor interés para los usuarios.

31. Foto: Es la representación panorámica del punto de verificación, observación y monitoreo y de cada una de las especies colectadas.


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Anexo XXIX


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXIX

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE (MENSUAL DE USO DEL SUELO Y VEGETACIÓN)




1. Dirección Regional: El nombre de la Dirección Regional responsable de la ejecución del Programa de Trabajo.

2. Coordinación Estatal: El nombre de la Coordinación Estatal responsable de la ejecución del Programa de Trabajo.

3. Especialista: El nombre del Especialista responsable de la ejecución del Programa de Trabajo.

4. Conjunto(s) de Datos: Relación de los conjuntos de datos por actualizar.

5. Departamento: El nombre del Departamento responsable de la ejecución del Programa de Trabajo.

6. Fecha de reporte: Fecha de elaboración del reporte.

7. Proceso: Nombre del Proceso.

8. Subproceso: Nombre(s) del Subproceso(s).

9. Mes: Meses del año en los que se va a desarrollar el Proceso y/o Subproceso.

10. Avance Programado: En el mes: Programado: el avance programado al mes que se reporta de cada uno de los productos y subproductos comprometidos.

11. Avance Realizado: En el mes: Realizado: el porcentaje de avance realizado alcanzado al mes que se reporta de cada uno de los productos y subproductos comprometidos.

12. Describir otras actividades:

Se describirán las actividades paralelas desarrolladas en el mes que se reporta.


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403

MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXX


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXX

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE MENSUAL Objetivo: Representar el avance, seguimiento y cumplimiento puntual al logro del programa de trabajo asignado anualmente.


1.- Dirección Regional: Registrar la Dirección Regional que valida la carta.


3.- Coordinación Estatal: Registrar la Coordinación Estatal que realizó la Clasificación de Campo.

4.- Fecha: Fecha de elaboración del reporte (dd/mm/aaaa).

5.- Nombre del

especialista: Nombre del especialista responsable de la actividad.

6.- Aguas: Nombre del tema (hidrología subterránea o hidrología superficial).

7.- Actividad: Nombre de la actividad o subactividades a ejecutar.

8.- Unidad y cantidad programada:


9.- Porcentaje acumulado: Acumulado: el porcentaje de avance acumulado alcanzado al mes que se reporta de cada uno de los productos y subproductos comprometidos.

10.- Resultados:


11.- Capacitación: Describir el curso, taller recibido en el mes que se reporta.

12.- Descripción de

actividades laterales: Describir las actividades paralelas desarrolladas en el mes que se reporta.

13.-

Detallar las acusas en caso de retraso en el

programa:


14.- Acciones correctivas:


15.- Observaciones: Describir los aspectos no considerados en el formato.

16.- Vo. Bo. y/o comentarios

del Jefe inmediato: Describir comentarios de actividades no contempladas en el formato.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXI


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXI

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE DE AVANCE MENSUAL Objetivo.- Elaborar el reporte de actividades desarrolladas en el mes que se reporta, para la actualización

de la información del Conjunto de Datos de Edafología.

No. Actividad Días

promedio Descripción

1 No. Conjuntos:

Se refiere al número de conjuntos de datos a trabajar al 100%.

2 Nombre del conjunto de datos:

Se refiere al nombre completo del conjunto de datos.

3 Clave:

Se refiere a la clave escala 1: 250 000 del conjunto de datos.

4 Dirección regional:

Dirección regional a la que se le asigno el conjunto de datos.

5 Coordinación estatal:

Coordinación estatal directamente responsable de la actualización.

6 Especialista responsable:

Nombre especialista al que le fue asignado el conjunto de datos.

7 Supervisor regional:

Nombre del supervisor que llevara el control de calidad.

8 Envío de insumos vectoriales:

Fecha de envío o depósito de insumos vectoriales a la Dirección Regional o Coordinación Estatal.

9 Transferencia ortofotos: 3 Fecha de inicio y término de transferencia de ortofotos al ambiente de trabajo.

10 Sol. Imágenes no oficio (regional) :

No. Oficio cuando la regional solicito las imágenes spot pancromática y multiespectral.

11 Numero de oficio:

Indicar fecha de oficio de la solicitud de imágenes.

12 Recepción de imágenes spot:

Fecha de cuando recibieron las imágenes spot (pancromáticas y multiespectral).

13 Recepción y revisión de insumos:

Indicará fecha día, mes, año.

14 Integración del SIDAE: 0.5 Indicará fecha día, mes, año.

15 No. Ortofotos conjunto de datos:

Indicará el número total de ortofotos a trabajar del conjunto de datos.

16 Extracción de polígonos de erosión: 25 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.


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MES. 01

AÑO.

2013



No. Actividad Días


17 Ortofotos trabajadas:

Indicará el número de ortofotos trabajadas a la fecha reporte del mes.

18 Preparación para verificación de campo:

3 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.

19 Número de puntos programados para verificación en campo:

Número de puntos a verificar.

20 Impresión de imágenes en papel:

Impresión de imágenes en papel que serán utilizadas en campo.

21 Supervisión regional: 5 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.

22 Verificación de campo: 15 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.

23 Número de puntos de verificación (realizados):

Número de puntos verificados en campo.

24 Numero de muestras colectadas:

Muestras colectadas.

25 Numero de fotografías:

Número total de fotografías tomadas durante la verificación de campo.

26 Actualización de polígonos de erosión:


27 Actualización de puntos de erosión: 3 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.

28 Liga conjuntos adyacentes: 2 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.

29 Generar metadatos: 0.5 Indicará fecha día, mes, año.

30 Validación final regional: 3 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.

31 Corrección de observaciones (Supervisión Regional):


32 Envío a área central:


33 Validación final (oficina central) : 5 Indicará fecha de inicio y termino de la actividad día, mes, año.

34 Corrección de observaciones en reg. (val central):


35 Envío a BDG (finales):



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MES. 01

AÑO.

2013



No. Actividad Días


36 Avance acumulado:

Porcentaje de avance alcanzado al mes que se reporta de cada una de las actividades.

37 Describir actividad:

Describir actividad del mes o porcentaje realizado en el mes que se reporta.

38 Observaciones:

Describir las actividades paralelas sobresalientes no consideradas en el reporte.

Nota importante:

Los tiempos promedio establecidos son por conjunto de datos completo con cobertura al 100% de territorio.

No modificar el formato de control de avance.

Seguir en forma ordenada cada una de las actividades.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXII FORMATO DE REPORTE (MENSUAL DE RECURSOS NATURALES ASIGNADOS)


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MES. 01

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Anexo XXXII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REPORTE (MENSUAL DE RECURSOS NATURALES

ASIGNADOS) Objetivo:Representar el avance, seguimiento y cumplimiento puntual al logro de los programas de trabajo

de actualización de información de recursos naturales asignados anualmente.






5.- No. PROD: Numero del producto a ejecutar.


7.- U/M y Cantidad

Programada en el mes:














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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXIII FORMATO DE REGISTRO DE DATOS DEL EVENTO


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXIII INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE REGISTRO DE DATOS DEL EVENTO




1. Fecha de elaboración: Anotar la fecha de elaboración.

2. Dependencia: Anotar el nombre de la dependencia a la cual se le da la capacitación.

3. Domicilio: Anotar el domicilio de la dependencia.

4. Ciudad o Estado: Anotar el nombre de la ciudad o estado donde se ubica la dependencia.

5. Nombre del enlace: Anotar el nombre de la persona con la cual se hace el contacto en la dependencia.

6. Correo o teléfono del enlace:

Anotar el correo o teléfono del enlace.

7. Lugar de aplicación: Anotar el lugar donde se dará la capacitación.

8. Nombre del instructor: Anotar el nombre del instructor de la capacitación.

9. Fecha de aplicación: Anotar la fecha de aplicación de la capacitación.

10. Horario: Anotar el horario de la capacitación.

11. CURP: Anotar el CURP del participante.

12. Nombre: Anotar el nombre del participante.

13. Cargo: Anotar el puesto del participante.

14. Dependencia: Anotar el nombre de la dependencia del participante.

15. Correo electrónico: Anotar el correo del participante.

16. Lada teléfono y/o extensión:

Anotar con clave lada el teléfono del participante.


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MES. 01

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2013



Anexo XXXIV BOLETA ¡TU OPINIÓN ES IMPORTANTE!

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MES. 01

AÑO.

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Anexo XXXIV

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO BOLETA ¡TU OPINIÓN ES IMPORTANTE!

OBJETIVO: Obtener por parte de los clientes y usuarios una evaluación de los productos y servicios recibidos en los CI del INEGI, para medir el nivel de satisfacción. Formulación a cargo de: Ejemplares: Distribución Original.-

EN EL CONCEPTO

1 Día, Mes, Año:

2 Núm. de folio:

3 CI:

4 Motivo de la visita:

5 Consulta, Venta:

6 Número de usuarios:

7 Turno:

8 Número de asesor:

Asesor de Único Original Centro de Consulta y Comercialización DEBERÁ ANOTARSE Anotar la fecha considerando el día, mes y año en que se lleva a cabo la atención. Al inicio de cada año, se iniciará con el folio 00001 al (n), considerando hasta 5 dígitos. Foliar o anotar la clave asignada al CI, de acuerdo a la clasificación asignada. Señalar con una “X” la causa por la que el usuario asistió al CI. Se debe elegir con una “X” si el servicio de atención proporcionado fue de consulta y/o venta. Asimismo, seleccionar con una “X” el medio por el cual se llevó a cabo la atención. Anotar la cantidad de usuarios atendidos (servicios de información). Se debe anotar una “X” en el turno en el cual se atendió al usuario. Aún cuando se incluyen cuatro espacios para un número igual de asesores que pudieron atender a un mismo usuario, la mayoría de las boletas deberán incluir la clave de asesor. ¿Es información generada por el INEGI? Determinar si la información que solicita el usuario es generada por el INEGI, de lo contrario se registrará de manera específica la información no encontrada en el espacio diseñado para tal fin dentro de la pregunta 1 del apartado.


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MES. 01

AÑO.

2013



9 Requisitos determinados por el usuario:

10 Número de productos

consultados y/o mostrados:

11 Código UPC:

12 Títulos sin UPC: 13 ¿Compró algún producto o

servicio? 14 Número de factura o nota de

venta:

Temática. Anotar una “X” según el tipo de cobertura Temática: Estadístico y/o Geográfico (G). Geográfica. Señalar con una “X” según el tipo de cobertura Geográfica: Nacional (N), Estatal €, Municipal (M), Local (L) y/u Otro (O); en este último describir en la línea el nivel específico de desagregación espacial y/o territorial a que se refiere la información solicitada y que no se contempla en las coberturas anteriores. Temporalidad. Para la cobertura temporal, especificar el requerimiento en términos de edición, fecha o periodo a que se refiere la información contenida en el producto o servicio solicitado. Variables. Describir la solicitud específica del usuario, incluir los datos adicionales que no están contemplados en las coberturas temática, geográfica y temporal o las complementarias. ¿Se cuenta con la información requerida? Anotar una “X” si el INEGI cuenta o no con la información requerida por el usuario. Anotar el número de productos consultados o mostrados al usuario. Anotar los últimos cinco números del código UPC, sin tomar en cuenta el último número identificador. Se debe anotar el Sitio del INEGI y la sección cuando se haya consultado alguna información en el mismo, los títulos impresos completos que NO cuenten con Código UPC de las instituciones que lo antecedieron. De igual manera los sitios consultados afines a la información que genera el INEGI y los títulos impresos completos de otras instituciones que se encuentren en nuestra colección. Anotar una “X” en el recuadro correspondiente en el caso que se haya efectuado una venta o no. Se deberá anotar el número de factura o nota de venta que resultó de la venta del producto y/o servicio.


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MES. 01

AÑO.

2013



15 Nombre: 16 Teléfono, correo electrónico o

domicilio: 17 Sexo, Edad, Escolaridad:

18 ¿Ha consultado el sitio del INEGI

en Internet? 19 Estimado usuario:

El nombre completo del usuario, preferentemente iniciando con el nombre y después con los apellidos paterno y materno. Anotar datos de contacto o localización del usuario. Sexo: Marcar con una “X” si es Hombre o Mujer. Edad: Registrar el dato específico que proporcione el usuario. Escolaridad: Marcar con una “X” el nivel de estudios del usuario. Especifique: Para los niveles de estudio “Carrera Técnica”, “Licenciatura” y “Postgrado” se deberá describir la especialidad del usuario según sea el caso en la línea correspondiente. Institución: De tratarse de un estudiante, docente o investigador se anotará la escuela o Institución de donde proviene. Sector: Anotar el número o nombre del sector al que corresponda la ocupación del usuario de acuerdo al catálogo de clasificación. Uso de la información: Considerar 1. Actividad; 2. Estudios de mercado; 3. Información para opinión pública; 4. Investigación/docencia; 5. Desarrollo de políticas públicas/Planes de desarrollo; 6. Trabajo escolar (primaria, secundaria); 7. Otra. Cuando la atención se realice en sala y/o mostrador, se marcará la respuesta positiva o negativa, según corresponda. Se incluyen 6 preguntas relacionadas con el servicio proporcionado en el CI. Este apartado deberá ser contestado por el usuario, y únicamente se le podrá asesorar sobre su llenado, sin inducirlo a dar una respuesta determinada.


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXV

PLAN DE TRABAJO ANUAL REGIONAL DE CONSULTA Y COMERCIALIZACIÓN


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MES. 01

AÑO.

2013




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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXV

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “PLAN DE TRABAJO ANUAL REGIONAL DE CONSULTA Y COMERCIALIZACIÓN”

OBJETIVO: Registrar las metas anuales de los proyectos Servicios de Información, Ventas y Red de Consulta Externa por vertiente y por Centro de Consulta y Comercialización para dar el seguimiento correspondiente y verificar su cumplimiento. Formulación a cargo de: Subdirector Regional de Difusión, Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización, Departamentos Regionales de Atención a Usuarios y Comercialización Ejemplares: Original y copia Distribución: Original.- Coordinador Estatal Copia.- Subdirector de Difusión y Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.

EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE

1. Servicios de Información proporcionados en

los últimos tres años:

Registrar los totales anuales de servicios de consulta de los últimos tres años.

2. Venta personal en los últimos tres años. Registrar los totales anuales de ventas de los últimos tres años.

3.Metas: Registrar la propuesta de metas para el año que reporta en las vertientes de la Red Nacional de Consulta.

4.Metas: Registrar la propuesta de metas para el año que reporta en la vertiente de ventas.


PÁGINA:

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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo XXXVI METAS DE SERVICIOS DE CONSULTA

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Julio 0

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Septiembre 0

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Diciembre 0

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Dirección General del Servicio Público de Información

Dirección General Adjunta de Difusión

Metas de Servicios de Información, Ventas y Red de Consulta Externa 2011

Centro de Consulta y Comercialización:

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Anexo XXXVI

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “METAS DE SERVICIOS DE CONSULTA”

OBJETIVO: Registrar las metas de los proyectos Servicios de Información, Ventas y Red de Consulta Externa por vertiente, por mes y por Centro de Consulta y Comercialización para dar el seguimiento correspondiente y verificar su cumplimiento. Formulación a cargo de: Coordinadores Estatales, Subdirector Regional de Difusión, Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización, Departamentos Regionales de Atención A Usuarios y Comercialización. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Coordinador Estatal. Copia.- Subdirector de Difusión.


1. Centro de Consulta y Comercialización: Nombre del Centro de Consulta y Comercialización que corresponde.

2.Servicios de información en CI: Número del total de servicios de información a brindar durante el mes.

3.Centro de Atención Telefónica: Número del total de atención telefónica a brindar durante el mes.

4.Servicios de fomento en Actividades Interinstitucionales:

Número del total de servicios de fomento a realizar en actividades interinstitucionales (usuarios).

5. Eventos en Actividades Interinstitucionales:

Número del total de eventos a realizar en actividades interinstitucionales.

6. Actualizaciones de productos a la Red de Consulta Externa:

Total de actualizaciones de productos a la Red de Consulta.

7.Visitas de evaluación de la Red de Consulta Externa:

Número del total de visitas de evaluación a realizar a las unidades de información de la Red de Consulta Externa.

8.Catalogos bibliográficos (publicaciones) incorporados de la RCE:

Número del total de Catálogos de publicaciones a incorporar por mes a la Red de Consulta Externa.

9. Catálogos bibliográficos (cartografía) incorporados de la RCE: 10.Actualización de catálogos bibliográficos de la RCE:

Número del total de Catálogos de cartografía a incorporar por mes a la Red de Consulta Externa. Número del total de actualizaciones a los catálogos bibliográficos de la Red de Consulta.

11.Unidades de información incorporadas a la RCE:

Número de unidades de información a incorporar a la RCE.

12.Instrumentos jurídicos actualizados de la RCE:

Número de instrumentos jurídicos a actualizar durante el mes.

13.Visitas promocionales: Número de visitas promocionales a realizar durante el mes.

14. Monto de Ventas ($) mostrador y promoción:

Monto total ($) de ventas a realizar durante el mes en mostrador y promoción.

15.Presupuesto: Calendario presupuestal.


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Anexo XXXVII

FORMATO DE REPORTE DE OPINIÓN DEL CLIENTE/USUARIO


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Anexo XXXVII

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “REPORTE DE OPINIÓN DEL CLIENTE/USUARIO”

OBJETIVO: Registrar el número de usuarios atendidos en los proyectos de Ventas, Red de Consulta Interna y Fomento por vertiente y por Centro de Consulta y Comercialización para dar el seguimiento correspondiente y verificar su cumplimiento. Formulación a cargo de: Departamentos Estatales de Atención a Usuarios y Comercialización. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.


1. Red de Consulta Interna: Registrar los usuarios mensuales atendidos en el Centro de Consulta y Comercialización en la sección de Consulta.

2. Ventas. Registrar los usuarios mensuales atendidos en el Centro de Consulta y Comercialización en la sección de Ventas.

3. Red de Consulta Interna y Ventas. Registrar a los usuarios mensuales que se atendieron en las secciones de Consulta y Vente durante su visita al Centro de Consulta y Comercialización.

4. Atención Remota.

Registrar a los usuarios que se atendieron por teléfono, correo electrónico u otra red social durante el mes.

5. Presentaciones a alumnos de educación básica en sala.

Registrar a los usuarios atendidos en el mes de educación básica en las salas destinadas para este fin.

6. Presentaciones externas a alumnos de educación básica.

Registrar a los usuarios atendidos en presentaciones externas de educación básica.

7. Presentaciones sectoriales Registrar a los usuarios de los sectores público, privado y social que se les realizó presentaciones durante el mes, excepto educación básica.

8. Impartición de talleres de formación a usuarios.

Registrar a los usuarios atendidos en talleres de formación durante el mes.

9. Actividades Interinstitucionales. Registrar las actividades interinstitucionales atendidas en la Red de Consulta Externa.


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Anexo XXXVIII

PLAN DE ACCIÓN

AUDITORÍA: ___________REVISIÓN DE LA OPERACIÓN: ___ CPNC ______MEJORA CONTINUA: ____

PERIODO: HOJA de FECHA: __

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN, DE LA DETECCIÓN DEL PNC O MEJORA CONTINUA:________

PROCESO O CENTRO DE INFORMACIÓN:________________________________________________

OBJETIVO: _______________________________________________________________________

II.

NOMBRE Y FIRMA RESPONSABLE DE LA ELABORACION

III.

RESPONSABLE QUE VERIFICA EL CIERRE DE INCIDENCIAS

NO CONFORMIDAD/ OPORTUNIDAD DE

MEJORA

CAUSA

ACCIÓN CORRECTIVA /PREVENTIVA

RESPONSABLE DE LA

IMPLEMENTACIÓN

I. FECHA Vo.

Bo. CIERRE

CLAVE

ELABO-

RACIÓN

COMPRO-

MISO DE

CIERRE

12

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7 6 5

4 3 2 1

14 13

8

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DIRECCIÓN DE CALIDAD ATENCIÓN DE ACCIONES


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Anexo XXXVIII INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO

“PLAN DE ACCIÓN” OBJETIVO: Se utiliza para registrar las acciones preventivas y correctivas para atender las observaciones derivadas de las Auditorías, la revisión de la operación, del producto no conforme y para la mejora continua. Formulación a cargo de: Subdirector de Difusión. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Coordinador Estatal. Copia.- Subdirector de Difusión.


1. Auditoría: Marcar si se trata de una auditoría. 2. Revisión por la Dirección: Marcar si se trata de una revisión por la dirección. 3. CPNC: Marcar si se trata de un producto no conforme. 4. Mejora continua: Marcar si se trata de una mejora continua. 5. Periodo: Indicar el periodo en que se llevó a cabo alguno de los

eventos anteriores. 6. Hoja: Indicar el número de hoja que se trata. 7. Fecha: Fecha de elaboración. 8. Responsable de la revisión, de la

detección del NPNC o mejora continua: Poner el nombre del responsable de alguno de los eventos antes citados.

9. Proceso o centro de información: Indicar el proceso o el CI. 10. Objetivo: Indicar el propósito de la acción realizada. 11. Clave: Clave de la no conformidad u oportunidad de mejora. 12. No conformidad/oportunidad de

mejora: Anotar la no conformidad detectada o área de oportunidad.

13. Causa: Indicar la causa de la no conformidad. 14. Acción correctiva/preventiva: Anotar la acción correctiva o preventiva propuesta. 15. Responsable de implementación: Nombre de la persona responsable de que se lleve a cabo

la acción propuesta. 16. Fecha de elaboración: Fecha en que se elaboró la propuesta de acción. 17. Fecha compromiso de cierre: Fecha en que se solicita la conclusión de la acción

propuesta. 18. Vo. Bo. Cierre: Visto bueno de la persona que elaboró el plan de acción. 19. Nombre y firma del responsable de

elaboración: Nombre del que elaboró el plan de acción.

20. Responsable que verifica cierre de incidencias:

Nombre de la persona que verifica que se atendieron las acciones.


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Anexo XXXIX

Cuestionario de Incorporación al Programa Regular de la Red de Consulta.


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Anexo XXXIX INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL CUESTIONARIO DE INCORPORACIÓN. PROGRAMA

REGULAR DE LA RED DE CONSULTA OBJETIVO: Conocer la infraestructura y el funcionamiento de los servicios que proporciona la unidad de información, para determinar su incorporación a la Red de Consulta Externa. Formulación a cargo de: Ejemplares: Distribución Original.- EN EL CONCEPTO 1 Fecha de evaluación: 2 Dirección Regional: 3 Coordinación Estatal: 4 Sector de adscripción: 5 Información general: 6 Horario de servicio: 7 Pregunta Número 1: 8 Pregunta Número 2: 9 Pregunta Número 3:

Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización. Original Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización Anotar la fecha considerando el día, mes y año en que se aplica el cuestionario. Anotar la Dirección Regional a la que se encuentre adscrita la Coordinación Estatal. Anotar el nombre de la entidad federativa en la que se aplica el cuestionario. Señalar con una “X” una sola referencia el dato de la unidad de información. Se debe registrar la información de la institución o dependencia, el área de adscripción y el nombre de la Unidad de Información, en lo que respecta a nombres, titulares, cargos, ubicación, cuenta de correo electrónico y dirección de internet (cuando se tenga). Se debe anotar el horario en que proporciona su servicio la unidad de información. Anotar el promedio mensual de usuarios que asisten a la unidad de información Anotar el número de volúmenes que integran el acervo de publicaciones, cartografía y discos compactos, según los servicios que ofrezcan. Anotar el número de personas que laboran atendiendo al público en la unidad de información.


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10 Pregunta Número 4: 11 Pregunta Número 5: 12 Pregunta Número 6: 13 Pregunta Número 7: 14 Pregunta Número 8: 15 Punto Número 9: 16 Punto Número 10: 17 Pregunta Número 11: 18 Pregunta Número 12: 19 Pregunta Número 13: 20 Pregunta Número 14 21 Pregunta Número 15: 22 Pregunta Número 16 23 Pregunta Número 17

Anotar el número de estantes, charolas y/o maperos, que destinara la unidad de información para el resguardo de materiales INEGI. Anotar una “X” según el tipo de servicios que ofrezca la unidad de información, así como el número de lugares (sillas) que disponga para los usuarios. Señalar con una “X” si o no la unidad de información dispone de espacio suficiente para el crecimiento de las colecciones INEGI. Anotar el número de alumnos inscritos separados por licenciatura y posgrado en caso que aplique. Anotar el número de maestros e investigadores, separado por lo que pertenecen al nivel licenciatura del posgrado en caso que aplique. Anotar el nombre de las licenciaturas o su equivalente que se imparten en la institución. Anotar el nombre de los posgrados que se imparten en la institución. Anotar el número de computadoras con unidad para disco compacto con que cuente la unidad de información. Anotar el número de impresoras que estén a disposición de los usuarios en la unidad de información. Señalar con una “X” si o no la unidad de información cuenta con servicio de internet para los usuarios. Señalar con una “X” el ámbito al que proporciona el servicio de consulta la unidad de información. Señalar con una “X” cuando la unidad de información no ofrezca actividades para la formación de usuarios, y en caso afirmativo anotar las actividades que esté realizando. Verificar si la unidad de información dispone de catálogo al público para la localización de sus materiales y señalar con una “X” la opción que se presenta. Señalar con una “X” el sistema de clasificación que utiliza la unidad de información para la organización de sus materiales según corresponda el tipo.


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24 Pregunta Número 18 25 Pregunta Número 19 26 Pregunta Número 20 27 Pregunta Número 21 28 Pregunta Número 22 29 Pregunta Número 23 30 Pregunta Número 24 31 Punto Número 25 32 Punto Número 26 33 Recomienda incorporación 34 Observaciones del evaluador 35 Nombre y firma del evaluador 36 Fecha de validación:

Señalar con una “X” cuando la unidad de información no pueda llevar un registro y reportar mensualmente las estadísticas de usuarios que consulten los productos INEGI, en caso positivo anotar los mecanismos de control que puedan implementar. Anotar una “X” en el caso de que la unidad de información esté dispuesta a participar en actividades conjuntas, en caso negativo anotar el por qué. Anotar los medios y procedimientos con que dispone la institución para promover las colecciones de la unidad de información entre sus usuarios, en caso de que no disponga de ninguno anotar el por qué. Marcar con una “X” si la unidad de información está dispuesta a participar en eventos de capacitación promovidos por el INEGI; en caso negativo anotar las razones. Señalar con una “X” si la unidad de información si se interesa o no, en disponer de la base de datos de registros bibliográficos de las publicaciones INEGI. Marcar con una “X” el tipo de materiales que le interesaría conocer como los organiza el INEGI, al titular de la unidad de información. Señalar con una “X” la modalidad en que puede ser incorporada la unidad de información, o en el caso negativo pasar a la firma. Anotar con una “X” la clasificación por cobertura geográfica conforme a los formatos de distribución de tirajes. Marcar con una “X” la clasificación por la atención que el INEGI le brindara a la unidad de información. Señalar con una “X” si se recomienda o no la incorporación de la unidad de información. Anotar las observaciones del evaluador con respecto a la unidad de información. Poner el nombre y rúbrica del evaluador. Anotar el día, mes y año en que la Subdirección de Difusión realiza la validación.


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37 ¿Se incorpora? 38 Observaciones: 39 Nombre y firma:

Marcar con una “X” según se resuelva el dictamen. Utilizar el espacio para agregar comentarios o precisiones a la información recabada en el cuestionario. Anotar el nombre y la rúbrica de quien hace la validación por parte de la Dirección Regional.


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Anexo XL OFICIO DE NO ACEPTACIÓN

DIRECCION REGIONAL COORDINACION ESTATAL OFICIO No. (Fecha) “México cuenta con el INEGI”

TITULAR DE LA INSTITUCION Cargo Presente Con base a la visita efectuada el día ____ del mes de ____________ en la que se llevó a cabo el levantamiento del cuestionario para conocer la infraestructura de organización y de servicios de la (Nombre de la Unidad de Información), notifico a usted que ésta no cumple con los requisitos mínimos para garantizar la prestación del servicio público de información, razón por la cual no será incorporada a ala Red de Consulta Externa. Asimismo le agradezco todas sus atenciones para llevar a cabo esta labor y nos ponemos a sus órdenes en esta Coordinación Estatal. Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION. El Coordinador Estatal

c.c.p. Director Regional Titular de la Unidad de Información NOTA: Este no es un machote, es una guía con los elementos que se deben incluir en el oficio


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Anexo XL OFICIO DE ACEPTACIÓN

DIRECCION REGIONAL COORDINACION ESTATAL OFICIO No. (Fecha) “México cuenta con el INEGI”

TITULAR DE LA INSTITUCION Cargo Presente Con relación a la visita efectuada el día ____ del mes de ____________ por personal autorizado del INEGI, en la cual se hizo el levantamiento del cuestionario para conocer las condiciones del (la) (Nombre de la Unidad de Información) para su incorporación a la Red de Consulta Externa del INEGI, me es grato informarle que del análisis efectuado por esta Coordinación Estatal, su Unidad de Información cubre todos los requisitos para formar parte de la Red. Para tal efecto hago llegar a usted la propuesta del (Acuerdo, Bases o Convenio) para su validación y la lista de documentos necesarios para formalizar su incorporación. Asimismo, le informo que en el evento de firma se hará una primera entrega de productos, para posteriormente actualizar los acervos en forma periódica. Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION. El Coordinador Estatal Nombre del Coordinador Estatal

c.c.p. Director Regional Titular de la Unidad de Información NOTA: Este no es un machote, es una guía con los elementos que se deben incluir en el oficio


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Anexo XLI PERFIL DE ACERVOS

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Anexo XLI

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “PERFIL DE ACERVOS” OBJETIVO: Se utiliza para conocer el perfil de acervos con que se dotará a la unidad de información para que el servicio público de información estadística y geográfica se ofrezca de manera eficiente. Formulación a cargo de: Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Coordinador Estatal. Copia.- Subdirector de Difusión. EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “PERFIL DE ACERVOS BIBLIOGRAFICOS”

OBJETIVO: Se utiliza para conocer el perfil de acervos con que se dotará a la unidad de información para que el servicio público de información estadística y geográfica se ofrezca de manera eficiente. Formulación a cargo de: Departamento Estatal de Atención a Usuarios y

Comercialización Ejemplares: Original y copia Distribución: Original.- Coordinador Estatal Copia.- Subdirector de Difusión


1. Entidad Federativa Nombre de la Entidad Federativa a la que pertenece la Unidad de Información

2.Nombre de la Institución Nombre de la Institución a la que pertenece la Unidad de Información

3.Área de adscripción Área de adscripción a la que pertenece la Unidad de Información

4.Unidad de Información Nombre de la Unidad de Información 5. Clave de identificación Clave que identifica a la unidad de información 6. Fecha de actualización Fecha en la que se actualiza el acervo bibliográfico 7.Tipo de inf. que ofrece Tipo de información que ofrece la unidad de información

según las variables establecidas 8.Cobertura Tipo de cobertura de la información, si es nacional,

regional o estatal 9.Colección de temas Temas con los que cuenta la unidad de información


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Anexo XLII FORMATO “PERFIL DE ACERVOS CARTOGRÁFICOS”

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Anexo XLII

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “PERFIL DE ACERVOS CARTOGRÁFICOS”

OBJETIVO: Se utiliza para conocer el perfil de acervos que maneja la unidad de información para que el servicio público de información estadística y geográfica se ofrezca de forma eficiente. Formulación a cargo de: Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización. Ejemplares: Original y copias electrónicas Distribución: Original.- Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización. Copia en archivo electrónico.- Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización. EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “PERFIL DE ACERVOS CARTOGRÁFICOS”

OBJETIVO: Se utiliza para conocer el perfil de acervos que maneja la unidad de información para que el servicio público de información estadística y geográfica se ofrezca de manera eficiente. Formulación a cargo de: Departamento Estatal de Atención a Usuarios y

Comercialización Ejemplares: Original y copias electrónicas Distribución: Original.- Departamento Estatal de Atención a

Usuarios y Comercialización Copia en archivo electrónico.- Departamento

Regional de Atención a Usuarios y Comercialización


1. Entidad Federativa Nombre de la Entidad Federativa a la que pertenece la Unidad de Información

2.Nombre de la Institución Nombre de la Institución a la que pertenece la Unidad de Información

3.Área de adscripción Área de adscripción a la que pertenece la Unidad de Información

4.Unidad de Información Nombre de la Unidad de Información 5. Clave de identificación Clave que identifica a la unidad de información 6. Fecha de actualización Fecha en la que se actualiza el acervo cartográfico 7.Tipo de inf. que ofrece Tipo de información que ofrece la unidad de información

según las variables establecidas 8.Cobertura Tipo de cobertura de la información, si es nacional,

regional o estatal 9.Colección de temas Temas con los que cuenta la unidad de información 10. Estados y nacional Cobertura geográfica


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Anexo XLIII INSTRUMENTO JURÍDICO

ACUERDO, BASES O CONVENIO QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “INEGI”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR SU DIRECTOR REGIONAL ______________________, Y POR LA OTRA, _______________________________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “INTEGRANTE”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR __________________________________________, DE CONFORMIDAD CON LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S

I. Del “INEGI” I.1 Que es un organismo público con autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y

patrimonio propios, de conformidad con los artículos 26, apartado B, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 52 de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

I.2 Que tiene, entre otras funciones, las de normar y coordinar el Sistema Nacional de Información

Estadística y Geográfica, realizar los censos nacionales, integrar el sistema de cuentas nacionales y elaborar los índices nacionales de precios, asimismo, está facultado para vender publicaciones, reproducciones y otros servicios, así como prestar el Servicio Público de Información Estadística y Geográfica pudiendo autorizar que otras instancias de gobierno o particulares, presten el citado servicio, conforme a lo señalado en los artículos 55, fracción I, 59, 84 y 99 de la Ley citada en la Declaración anterior y conforme a la Norma Cuarta y Capítulo Séptimo de las Normas de Difusión y Fomento del Uso de la Información Estadística y Geográfica.

I.3 Que la Dirección Regional Norte es la unidad administrativa encargada de representarlo en la

circunscripción territorial que le fue asignada, la que se encuentra en el estado de _________, conforme a lo señalado en el artículo 3 fracción V inciso d.2 del Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.

I.4 Que su Director Regional, Biólogo Conrado Labra Loza, se encuentra facultado para la celebración

del presente instrumento, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 fracción XI del Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.

I.5 Que para los efectos del presente documento, señala como domicilio el ubicado en Av. Selenio

Núm. 107 Oriente, Ciudad Industrial, C.P. 34208, Durango, Durango. II. Del “INTEGRANTE” II.1 Que es una ___________________________________________.de acuerdo a

____________________, de conformidad con _________________________. II.2 Que dentro de sus objetivos se encuentran los de _______________________. II.3 Que tiene capacidad legal para celebrar el presente documento, y su representante, personalidad

jurídica para intervenir en este acto, según se acredita con ____________________________________________________.


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II.4 Que para los efectos de este instrumento señala como domicilio el ubicado en ________________________, y para recibir los productos del “INEGI” en ___________________________.

Por lo anteriormente expuesto, las partes están conformes en suscribir lo que se consigna en las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA. El objeto del presente Acuerdo, Bases o Convenio es incorporar a la Unidad de Información del “INTEGRANTE” al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta del “INEGI”, y realizar actividades conjuntas orientadas a brindar acceso a la información estadística y geográfica.

En el caso de actualización del instrumento jurídico la cláusula cambia a: El objeto del presente, es actualizar el Acuerdo, Bases o Convenio del “INTEGRANTE” con el que se incorporó a la Unidad de Información al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta del “INEGI”, así como para realizar actividades conjuntas orientadas a brindar acceso a la información estadística y geográfica.

SEGUNDA. El “INEGI” proporcionará al “INTEGRANTE”, de acuerdo a su perfil temático y geográfico, un ejemplar del acervo de nueva edición de publicaciones en formato impreso o digital (cuando sea biblioteca); cartografía impresa o en imágenes digitales (cuando sea mapoteca); publicaciones en formato impreso o digital y cartografía impresa o en imágenes digitales (cuando sea biblioteca/mapoteca). El “INEGI” podrá ajustar el perfil de acuerdo a la demanda de información.

TERCERA. El “INEGI” propondrá un esquema bibliográfico de organización de sus acervos en la

estantería, a solicitud del “INTEGRANTE”. CUARTA. El “INEGI” otorgará al “INTEGRANTE” descuentos en la compra de publicaciones y

cartografía, en productos de línea en disco compacto u otro medio electrónico; de conformidad con las disposiciones que en materia de comercialización emita el “INEGI”.

QUINTA. El “INEGI” podrá practicar visitas de evaluación a la Unidad de Información del

“INTEGRANTE”, cuando menos una vez al año, con la finalidad de verificar que brinda acceso al público a la consulta de los productos del “INEGI”, así como el inventario y organización adecuada del material que el “INEGI” le proporcione. Derivado de esas visitas el “INEGI” entregará al “INTEGRANTE” copia del resultado para su conocimiento y seguimiento de las acciones que se acuerden con el titular de la Unidad de Información.

SEXTA. El “INEGI” y el “INTEGRANTE” se comprometen a organizar por lo menos una vez al año, una actividad de capacitación para el personal de la Unidad de Información, respecto del contenido y manejo de los productos que le entregue el “INEGI”, así como de la información contenida en su página en Internet.

SÉPTIMA. Para la ejecución y cumplimiento de las actividades objeto del presente Acuerdo, Bases o

Convenio, el “INEGI” designa como área responsable a la Coordinación Estatal __________, y por el “INTEGRANTE”, el responsable será el titular de la Unidad de Información.


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OCTAVA. El titular de la Unidad de Información del “INTEGRANTE” será el responsable del control de los materiales que le sean entregados, en el marco de este Acuerdo, Bases o Convenio.

NOVENA. El “INTEGRANTE” deberá tener disponible el espacio físico y mobiliario adecuado, para el

resguardo y acceso de los materiales que periódicamente le entregará el “INEGI”. DÉCIMA. El “INTEGRANTE” se compromete a que el material que le entregue el “INEGI”, deberá

localizarse fácilmente en la Unidad de Información para proporcionar su consulta gratuita a cualquier usuario que lo solicite.

DÉCIMA PRIMERA. El “INTEGRANTE” se compromete a incluir los registros bibliográficos de los materiales

del “INEGI” en su catálogo al público. DÉCIMA SEGUNDA. El “INTEGRANTE” se compromete a participar en las reuniones que organice el “INEGI”,

con el propósito de intercambiar experiencias sobre el funcionamiento y desarrollo de la Red Nacional de Consulta.

DÉCIMA TERCERA. El “INTEGRANTE” podrá descartar los productos del “INEGI”, de acuerdo a las políticas

de la Unidad de Información, notificando y enviando al “INEGI” un listado con los títulos propuestos con 30 días naturales de anticipación, asimismo, el “INEGI” podrá ceder en forma definitiva al “INTEGRANTE” los productos descartados.

DÉCIMA CUARTA. El “INTEGRANTE” notificará inmediatamente por escrito al “INEGI” de cualquier cambio

que hubiere, tanto de domicilio como del titular de la Unidad de Información, en el caso que el “INTEGRANTE” cambie de nombre o razón social deberá renovarse este instrumento jurídico.

DÉCIMA QUINTA. La información contenida en las publicaciones, cartografía y en los productos en discos

compactos, no será utilizada con fines de lucro. De igual forma, la información no debe enajenarse, transferirse o reproducirse por cualquier medio a un tercero sin la autorización previa y por escrito del “INEGI”.

DÉCIMA SÉXTA. Las partes convienen que el presente Acuerdo, Bases o Convenio se dará por terminado

cuando el “INTEGRANTE” no cumpla con lo establecido en este documento, o, cuando a través de las visitas de evaluación se detecte que la información no está siendo consultada, en cuyo caso el “INEGI” notificará por escrito al “INTEGRANTE”, con treinta días naturales de anticipación, la baja de la Red Nacional de Consulta, y éste no podrá reincorporarse a la Red antes de dos años.

DÉCIMA SÉPTIMA. En caso de proceder la baja de la Red Nacional de Consulta se le suspenderá la entrega

de materiales y el “INEGI” podrá ceder en forma definitiva al “INTEGRANTE” los productos que en ese momento tenga en su poder y que le fueron entregados con motivo de este convenio.

DÉCIMA OCTAVA. En caso de duda respecto a la interpretación de este documento, las partes lo resolverán

en común acuerdo, sin transgredir lo dispuesto en la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

De existir controversia, se someterán a la jurisdicción de los Tribunales Federales de la

Ciudad de México, Distrito Federal, renunciando al fuero que les pudiere corresponder, en razón de su domicilio presente, futuro o por cualquier otra causa.


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DÉCIMA NOVENA. El presente documento surtirá sus efectos a partir del día de su suscripción, y tendrá

vigencia indefinida; podrá evaluarse, adicionarse o modificarse por consentimiento mutuo de las partes.

De igual manera, a petición de cualquiera de las partes, podrá darse por terminado el presente instrumento, notificando por escrito con 15 días naturales de anticipación, período en el cual las partes deberán resarcirse lo que en derecho tuvieren pendiente.

En el caso de actualización del instrumento jurídico se agrega la siguiente cláusula:

VIGÉSIMA A partir de esta fecha, quedan sin efecto el Acuerdo, Bases o Convenio firmado el día _____________________, dentro del programa de la Red Nacional de Consulta, y los demás documentos que se hubieran celebrado en la materia por las partes.

Enteradas las partes del contenido y alcance del presente (Acuerdo, Bases o Convenio) lo firman de conformidad y por duplicado en la Ciudad de _______________________, ______________________, a los ____ días del mes de _______________ de 200_. POR EL “INEGI”

POR EL “INTEGRANTE”

NOMBRE DIRECTOR REGIONAL _________ NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL CARGO

RESPONSABLE DEL PROYECTO

(NOMBRE) COORDINADOR ESTATAL ____________

LIC. JORGE VENTURA NEVARES DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE ASUNTOS JURÍDICOS NORMATIVO/DGAAJ/00/XX

Esta hoja forma parte del Acuerdo, Bases o Convenio, celebrado entre el “INEGI” y ________________, para incorporar a su _______________ al Programa Regular de la Red Nacional de Consulta. En el caso de actualización quedaría así: Esta hoja forma parte de la actualización del Acuerdo, Bases o Convenio, celebrado entre el “INEGI” y __________, para que continúe su __________ en el Programa Regular de la Red Nacional de Consulta.


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Anexo XLIV CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN. PROGRAMA CONSULTA INEGI (Primera Visita)


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Anexo XLIV

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CUESTIONARIO DE EVALUACION, PROGRAMA CONSULTA INEGI, (PRIMERA VISITA).

Objetivo:

Evaluar el servicio que proporciona la unidad de información, con base en el convenio de cooperación firmado entre ambas instituciones para garantizar que el servicio público de información estadística y geográfica se preste de manera eficiente.

Formulación a cargo de: Subdirección Regional de Difusión / Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización

Ejemplares: Original

Distribución: Subdirección de Red Nacional de Consulta.


1. Clave de identificación: Clave de identificación de la Unidad; asignada por

la Subdirección de la Red Nacional de Consulta:

2. Dirección Regional:

El nombre de la Dirección Regional a la que

corresponde el informe.

3. Fecha de evaluación:

Día, mes y año de la aplicación del cuestionario.

4. Coordinación Estatal:

Coordinación Estatal a la que Está incorporada la Unidad.

5. Datos de la Unidad: Se anotara una X en los datos de identificación de la Unidad.

6. Información general:

Se confirmarán los datos con el directorio de la RCE y

solo se llenaran los espacios cuando existan cambios.

7. Estadísticas del servicio:

Se anotará una X en el espacio correspondiente

de acuerdo a la respuesta del titular de la unidad

de información.

8. Cobertura temática:

Se anotará una X en el espacio correspondiente de

acuerdo a la respuesta del titular de la unidad de

información.


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9. Indicadores de infraestructura y

Mercado de la unidad de información:

Se anotará en el espacio correspondiente la respuesta

del titular de la unidad de información.

10. Difusión:



11. Equipo disponible para la consulta de productos dentro de la unidad de información:



12. Evaluación del servicio: Se anotará una X en el espacio correspondiente de


información.

13. Acceso a los materiales:

Se anotará una X de acuerdo a lo observado por el

evaluador.

14. En caso que los materiales estén

clasificados, anote 10 productos del INEGI, incluyendo discos compactos, y búsquelos en la estantería que está a disposición de los usuarios:

Se anotará sí o no si los materiales se encontraron y se

localizaron.

15. Verifique que estén a disposición de los

usuarios 10 productos del INEGI, incluyendo discos compactos, con base en sus últimas actualizaciones.

Se seleccionarán 10 productos de las últimas

actualizaciones y se anotará una X según corresponda.

16. Las condiciones físicas de los materiales

del INEGI son:

Se anotará una X según corresponda y se anotará la

respuesta del titular de la unidad de información sobre

los motivos en caso de daño en los materiales.

17. Evaluación final:

Se anotará una X según corresponda y se justificará su

permanencia o condicionamiento.

18. Comentarios generales del titular de la

unidad de información: Se anotarán los comentarios del titular de la unidad de

observación.


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19. Nombre y firma del jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización:

Se anotará el nombre del JEAUC y su rúbrica.

20 Firma del titular de la unidad de información: Rúbrica del titular de la unidad de observación.

21. Actividades interinstitucionales: Se anotarán los datos de la persona con quien se haya

realizado alguna actividad interinstitucional.

22 ¿Cuáles son las actividades interinstitucionales que considera usted han tenido mayor relevancia para cubrir las necesidades de información de los usuarios de los productos del INEGI?

Se anotará el tema, la fecha y el nombre del expositor

de la actividad realizada.

23. ¿Detectó alguna problemática en el desarrollo de las actividades interinstitucionales realizadas?

Se anotará sí o no, según corresponda; en caso

afirmativo se mencionarán cual(es).

24. ¿Qué otras actividades sugiere se realicen para incrementar el uso de la información del INEGI?

Se anotará la sugerencia del entrevistado.

25. ¿Qué tipo de acciones considera más urgentes con el fin de mejorar de manera inmediata el desarrollo de las actividades interinstitucionales?

Se anotará la respuesta del entrevistado.

26.- ¿Considera que la realización de actividades interinstitucionales está apoyando el desarrollo académico de los diversos sectores de la institución?

Se anotará sí o no según corresponda y la explicación

del entrevistado.

27. Observaciones del entrevistado para

mejorar el desarrollo del programa:

Se anotarán los comentarios del entrevistado.

28. Nombre y firma del Jefe Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización:

Se anotará el Nombre y firma del JEAUC.

29. Firma del responsable de las actividades interinstitucionales:

Firma de la persona con quién se concertó la actividad

interinstitucional.

30. Fecha de validación Se anotará el día mes y año de la validación del

cuestionario.


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Anexo XLV Cuestionario de Evaluación. Consulta INEGI (Segunda Visita)


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Anexo XLV INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CUESTIONARIO DE EVALUACION, PROGRAMA CONSULTA INEGI,

(SEGUNDA VISITA).

Objetivo:

Conocer la percepción que se tiene del servicio que se proporciona a la unidad de información con la entrega de productos del INEGI, así como evaluar las actividades interinstitucionales

Formulación a cargo de: Subdirección Regional de Difusión / Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización




1. Clave de identificación: Clave de identificación de la Unidad; asignada por

la Subdirección de la Red Nacional de Consulta.




3. Fecha de evaluación: Día, mes y año de la aplicación del cuestionario.

4. Coordinación Estatal: Coordinación Estatal a la que Está incorporada la Unidad.

5. Nombre de la Unidad de información: Se anotará el nombre de la unidad, nombre del titular, cargo y correo electrónico.

6. Evaluación del serviciov



información.

7.Acceso a los materiales:

Se anotarán 10 productos del INEGI y se colocará una X

de acuerdo a lo observado por el evaluador.



9. Firma del responsable por parte de la institución:

Firma del titular de la unidad de información.

10. Actividades interinstitucionales:

Se anotarán los datos de la persona con quien se haya

realizado alguna actividad interinstitucional.


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11 ¿Cuáles son las actividades

interinstitucionales que considera usted han tenido mayor relevancia para cubrir las necesidades de información de los usuarios de los productos del INEGI?

Se anotará el tema, la fecha y el nombre del expositor

de la actividad realizada.

12. ¿Detectó alguna problemática en el

desarrollo de las actividades interinstitucionales realizadas?

Se anotará sí o no, según corresponda; en caso

afirmativo se mencionarán cual(es).

13. ¿Cómo considera el desarrollo de las

actividades interinstitucionales realizadas durante este periodo en cuanto a?

Se anotará una X en la opción correspondiente; en caso

de respuesta negativa se explicará el motivo.

14. ¿Considera que la realización de actividades interinstitucionales está apoyando el desarrollo académico de los diversos sectores de la institución?

Se anotará una X en la opción correspondiente y se

explicará el motivo.

15.- ¿Considera que la realización de

actividades interinstitucionales está apoyando el desarrollo académico de los diversos sectores de la institución?

Se anotará sí o no según corresponda y la explicación

del entrevistado.



17. Firma del responsable de las actividades Interinstitucionales:

Firma de la persona con quién se concertó la actividad

interinstitucional.

18. Fecha de validación: Se anotará el día mes y año de la validación del

cuestionario.

19. Observaciones de la Dirección Regional:

Se anotarán las observaciones que la Dirección

Regional realice en base a lo registrado en el

cuestionario.

20. Con base en el resultado de la evaluación, qué acciones se realizarán en conjunto con la Coordinación Estatal para mejorar la atención:

Se anotarán las sugerencias para que sean atendidas

conjuntamente con la Coordinación Estatal para mejorar

la atención.

21. Nombre y firma del Subdirector de Difusión:

Se anotará el nombre del Subdirector de Difusión y

firmará las observaciones.


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Anexo XLVI OFICIO DE CONDICIONAMIENTO

DIRECCION REGIONAL OFICIO No. (Fecha) “México cuenta con el INEGI”

TITULAR DE LA INSTITUCION Cargo Presente Me permito informar a usted que con relación a lo establecido en el (Acuerdo, Base o Convenio) firmado entre el INEGI y la (Nombre de la Institución) y conforme a lo dispuesto en la cláusula número ____, el INEGI podrá practicar visitas de evaluación para garantizar el servicio público de información a la (nombre de la Unidad de Información). Con base en lo anterior, el INEGI efectuó una visita de evaluación el día ______ del mes de ___________________, en la cual se detectaron algunas irregularidades que me permito poner a su consideración:

(Ejemplo) a) No se reciben regularmente las estadísticas sobre el número de usuarios que consultan nuestros productos; b) Los registros que nos fueron entregados, demostraron un flujo de usuarios muy baja; c) La Unidad de Información no cuenta con el espacio y mobiliario adecuado para garantizar la consulta de nuestros materiales; d) Los materiales entregados no fueron localizados en el acervo a disposición de los usuarios; e) La Unidad de Información no dispone del equipo de cómputo suficiente para la consulta de los productos en discos flexibles y compactos a sus usuarios (en el caso de Consulta INEGI), o f) La Unidad de Información no ha llevado a cabo en conjunto con el INEGI las actividades interinstitucionales previstas en el Convenio de Colaboración firmado (en el caso de Consulta INEGI).

Ante tal situación, y en virtud de la importancia que para el INEGI tiene el servicio que ofrece la Unidad de Información, agradeceré a usted disponer lo conducente para corregir las irregularidades dentro de un plazo de 40 días hábiles y se informe por escrito a esta Coordinación Estatal sobre el particular para la realización de una nueva visita. En caso de que en este plazo, no se obtuviera respuesta, se procederá de conformidad con lo establecido en la cláusula no ___, que señala la suspensión de la entrega de materiales y la baja de la Red Nacional de Consulta. Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para saludarlo cordialmente.

A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION El Director Regional

c.c.p.- Jefe de la Unidad de Información Director de Informática Subdirector de Difusión Coordinador Estatal NOTA: Este no es un machote, es una guía con los elementos que se deben incluir en el oficio.


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Anexo XLVII OFICIO DE CONTINUIDAD

DIRECCION REGIONAL

OFICIO No. FECHA

“México cuenta con el INEGI”

III. NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DE LA INSTITUCION. Con relación al oficio no. (Oficio de condicionamiento) de esta Dirección Regional y a la visita efectuada el día ______ del mes de _____________, por personal autorizado del INEGI, he sido informado, que conforme a la inspección realizada a la (nombre de la Unidad de Información), que las irregularidades señaladas en el citado oficio han sido corregidas. Ante lo cual le informo que se seguirán desarrollando las actividades y programas conforme a lo establecido en el (Convenio, Bases o Acuerdo) firmado el día ____________del mes de ______. Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para saludarlo cordialmente.

A T E N T A M E N T E. SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION

_________________________

El Director Regional

c.c.p.- Jefe de la Unidad de Información Director de Informática Subdirector de Difusión Coordinador Estatal

NOTA: Este no es un machote, es una guía con los elementos que se deben incluir en el oficio.


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Anexo XLVIII OFICIO DE BAJA

DIRECCION REGIONAL OFICIO No. FECHA


TITULAR DE LA INSTITUCION Cargo Presente. Con relación al oficio no. (Oficio de condicionamiento) de esta Dirección Regional y a la visita efectuada el día ______ del mes de _____________, por personal autorizado del INEGI, he sido informado, que conforme a la inspección realizada a la (nombre de la Unidad de Información), que las irregularidades señaladas en el citado oficio no han sido corregidas. Ante tal situación y de conformidad con lo establecido en las cláusulas no. ____________ del (Convenio, Bases o Acuerdo) firmado el día ________ del mes de ___________, en las que se asienta que el incumplimiento a lo estipulado sería motivo para causar baja de la Red Nacional de Consulta, hago de su conocimiento que con fecha (hay que contabilizar 30 días naturales a partir de esta fecha), se da por terminada la vigencia de este instrumento jurídico. Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para saludarlo cordialmente.

A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION El Director

c.c.p.- Jefe de la Unidad de Información

Director de Informática Subdirector de Difusión Coordinador Estatal

NOTA: Este no es un machote, es una guía con los elementos que se deben incluir en el oficio


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Anexo XLIX OFICIO DE TRANSFERENCIA AL PROGRAMA REGULAR

DIRECCION REGIONAL

OFICIO No. FECHA


IV. NOMBRE Y CARGO DEL TITULAR DE LA INSTITUCION. Con relación al oficio no. (Oficio de condicionamiento) de esta Dirección Regional y a la visita efectuada el día ______ del mes de _____________, por personal autorizado del INEGI, he sido informado, que conforme a la inspección realizada a la (nombre de la Unidad de Información), que las irregularidades señaladas en el citado oficio no han sido corregidas. Ante tal situación y de conformidad con lo establecido en las cláusulas décima sexta del Convenio de Cooperación firmado el día ________ del mes de ___________, en la que se convino que el incumplimiento a lo estipulado sería motivo para ser transferido del Programa Consulta INEGI, hago de su conocimiento que con esta fecha, la Unidad de Información continuará incorporada al Programa regular de la Red Nacional de Consulta. Asimismo me permito informarle que al cambiar de programa, solamente le serán entregados productos en formato impreso. Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para saludarlo cordialmente.

A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION _________________ El Director Regional

c.c.p.- Jefe de la Unidad de Información Director de Informática Subdirector de Difusión Coordinador Estatal

NOTA: Este no es un machote, es una guía con los elementos que se deben incluir en el oficio


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Anexo L


DISTRIBUCION DEL MATERIAL PARA RED DE CONSULTA

upc Descripción

del producto Clave UG-

20 No. BIBLIOTECA CONS.

TOTAL RCE

CENTRO DE INFORMACIÓN

TOTAL

TOTAL REGIONAL

STOCK

STOCK

CANTIDAD RECIBIDA

UPC DESCRIPCIÓN

No. UG-20 VENTA RED TOTAL CHIH JUA DGO GOM ZAC ALM

2

3

4 5 6

7

8

9

11 12 13 14 15

17 16

1

0


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Anexo L

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL PARA LA RED DE CONSULTA”

OBJETIVO: Se utiliza para realizar la distribución de los materiales para cada unidad de la Red Nacional de Consulta. Formulación a cargo de: Subdirector de Difusión. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Almacén. Copia.- Subdirector de Difusión.

EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE 1. UPC: 2. (sin encabezado): 3. (sin encabezado):

Código UPC código del producto. Descripción del producto. Clave de la UG-20 recibida de almacén central.

4. No. : Número consecutivo del producto. 5.Biblioteca: Nombre de la biblioteca. 6. Cons. : Clave de la biblioteca. 7. Total RCE: Total de productos recibidos para Red de Consulta. 8. Centro de Información: Total de productos recibidos para el Centro de

Información. 9. Total Regional: Total de productos recibidos en la Regional. 10. Stock: Total de productos en stock. 11. UPC: Código UPC del producto recibido. 12. Descripción: Descripción del producto recibido. 13. No. UG 20: Número de UG 20 con que se recibe el producto de

almacén central. 14.Cantidad Recibida Venta: Cantidad de productos recibidos para venta. 15. Cantidad Recibida Red: Cantidad de productos recibidos para la Red de Consulta. 16. Cantidad Total: Cantidad Total de productos. 17.Centro de Información: Cantidad de productos recibidos por centro de

información.


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Anexo LI

OFICIO DE ACTUALIZACIÓN DIRECCION REGIONAL COORDINACION ESTATAL OFICIO No. (Fecha) “México cuenta con el INEGI”

TITULAR DE LA UNIDAD DE INFORMACION Cargo Presente. Como es de su conocimiento la (Nombre de la Unidad de Información) a su cargo está incorporada a la Red de Consulta Externa, por lo que mensualmente recibe nuestros productos, sin embargo, durante el mes de ______________ el INEGI no publicó nuevos títulos conforme a su cobertura temática y geográfica por lo que la Unidad de Información se encuentra actualizada. Esperamos que el próximo mes usted reciba nuevos títulos del INEGI, que fortalezcan el desarrollo de sus acervos bibliográficos, para seguir garantizando el servicio público de información estadística y geográfica. Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para saludarlo cordialmente.

A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION. ______________________________ EL COORDINADOR ESTATAL ó EL JEFE ESTATAL DE ATENCION A USUARIOS Y COMERCIALIZACION

c.c.p.- Productos Esta designación puede cambiarse por las palabras Publicaciones, Cartografía según sea el caso NOTA: Este no es un machote, es una guía con los elementos que se deben incluir en el oficio


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Anexo LII PROGRAMA DE ACTIVIDADES INTERINSTITUCIONALES

1 2

3

4

5

6

7

8 9

10 11 12 13

14

15 16


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Anexo LII

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO

“Programa de Actividades Interinstitucionales” OBJETIVO: Servir para establecer el programa de actividades interinstitucionales que se establezca con las unidades incorporadas a la Red de Consulta Externa en el Programa Consulta INEGI. Formulación a cargo de: Departamento Estatal de Atención a Usuarios y

Comercialización. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Unidad incorporada. Copia.- Departamento Estatal de Atención a Usuarios y

Comercialización.


1. Año: Año de elaboración del programa. 2. Clave de identificación: Clave de identificación de la institución incorporada. 3. Nombre de la Institución: Nombre de la institución incorporada a la Red. 4. Nombre del área de inscripción: Nombre del área de la institución a la que se adscribe la

unidad de información. 5. Nombre de la unidad de información: Nombre de la biblioteca, mapoteca o centro de

información que directamente brinda el servicio de consulta.

6. Nombre del responsable: Nombre del responsable de la Unidad de Información ante el INEGI.

7. Mes: Calendarización de los meses de la programación. 8. Pláticas: Cantidad de pláticas programadas con la institución. 9. Talleres: Cantidad de cursos programados con la institución. 10. Cursos: Cantidad de curso/talleres programadas con la

institución. 11. Curso/Taller: Cantidad de pláticas programadas con la institución. 12. Presentación de productos: Cantidad de presentaciones de productos programadas

con la institución.

13. Conferencias: Cantidad de conferencias programadas con la institución.

14. Total: Total de eventos programados con la institución. 15. Nombre y firma del responsable del

INEGI: Nombre y firma del trabajador del INEGI que elabora la programación.

16. Nombre y firma del responsable de la institución:

Nombre y firma del trabajador de la institución con quien se elabora el programa de actividades.


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Anexo LIII

FORMATO DE EVALUACIÓN DEL CONTENIDO DEL CURSO O TALLER

2

1

4

3

5

6

7


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8

9


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Anexo LIII

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE EVALUACIÓN DEL CONTENIDO DEL CURSO O TALLER

Objetivo: Evaluar los cursos o talleres impartidos en las Unidades de la Red Externa. Formulación de cargo: Responsable de la Red Externa. Ejemplares: Original. Distribución: CI Coordinación Estatal.

EN EL CONCEPTO: DEBERÁ ANOTARSE:

1. Institución: El nombre de la Unidad de Información.

2. Curso/taller: El nombre del curso/taller realizado.

3. Fecha: El día, mes y año en que se efectuó la actividad.

4. Instructor: El nombre del instructor.

5. Número de participantes: El número de participantes al evento.

6. Evaluación del Contenido

del evento:

Marcar con una “x” la opción que corresponda a la evaluación.

7. Evaluación del instructor: Marcar con una “x” la opción que corresponda a la evaluación.

8. Organización:

Marcar con una “x” la opción que corresponda a la evaluación.

9. Comentarios adicionales: Los comentarios que se tengan por parte del representante de la Unidad de Información o los participantes en cuanto a:

Los temas abordados, críticas, sugerencias, quejas y recomendaciones.


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Anexo LIV

HOJA DE EVALUACIÓN DEL EVENTO

1

6

2

10 9

8

7

5

4

3


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Anexo LIV

INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA HOJA DE EVALUACIÓN DEL EVENTO. Objetivo: Evaluar la organización de los eventos impartidos en las Unidades de la Red Externa. Formulación de cargo: Responsable de la Red Externa. Ejemplares: Original. Distribución: CI Coordinación Estatal.


1. Actividad realizada: Marcar con una X el tipo de actividad realizada plática, curso, taller, conferencia, etc.

2. Fecha: El día año y mes que corresponden al periodo que se reporta.

3. Horario: El horario en el que se llevo a cabo la actividad.

4. Institución: El nombre de la Unidad de Información.

5. Número de participantes: El número de participantes al evento.

6. Nombre del ponente: El nombre de la persona que fungió como ponente en la actividad.

7. Estructura y contenido: Marcar con una “x” la opción que corresponda a la evaluación.

8. Organización del evento: Marcar con una “x” la opción que corresponda a la evaluación.

9. Sugerencias y

comentarios:

Los comentarios o sugerencias del evaluador que permitan mejorar los eventos futuros.

10. Nombre y firma del

responsable de la

organización por parte de

la Unidad de Información:

Nombre y firma del responsable de la organización por parte de la Unidad de Información.


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MES. 01

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Anexo LV INFORME MENSUAL DE AVANCES


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Anexo LV INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INFORME MENSUAL DE AVANCES

Objetivo:

Llevar el registro mensual de las actividades de fomento a la cultura estadística y geográfica que se

desarrollan en los CI.

Formulación a cargo de: Subdirección Regional de Difusión / Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización


Distribución: Subdirección de Atención Presencial


1. Dirección Regional: El nombre de la Dirección Regional a la que


2. Mes: La referencia del mes que se reporta.

Atención infantil

3. Atención interna:

El número de grupos y usuarios atendidos en visita

guiada a las instalaciones del Instituto (ámbito regional

y estatal).

4. Atención externa:

El número de grupos y usuarios atendidos directamente

en la institución educativa (ámbito regional y estatal).

5. Atención en ferias y exposiciones: El número de eventos y usuarios atendidos en ferias y

exposiciones (ámbito regional y estatal).

6. Total de visitas infantiles:

La meta establecida para el período que se reporta, los

grupos y usuarios atendidos, así como la variación.

resultante entre estos parámetros (ámbito regional y

estatal).

Visitas guiadas

7. Visitas guiadas con trabajo en sala:

El número de grupos y usuarios atendidos en

visita a las instalaciones del Instituto, y se imparte

una sesión de carácter teórico práctico sobre

algún producto generado por el Instituto (ámbito

regional y estatal).


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MES. 01

AÑO.

2013




8. Visitas guiadas sin trabajo en sala:

El número de grupos y usuarios atendidos en visita a las

instalaciones del Instituto, cuando se imparte una sesión

informativa o de divulgación (ámbito regional y estatal).

9. Total de visitas guiadas:


grupos y usuarios atendidos, así como la variación

resultante entre estos parámetros (ámbito regional y

estatal).

10. Eventos de divulgación:

El número de grupos y usuarios atendidos en eventos de

divulgación.

La meta establecida para el mes de que se trate y la

variación resultante entre estos parámetros (ámbito

regional y estatal).

11. Ferias y exposiciones con costo: El número de eventos y usuarios atendidos en ferias y

exposiciones con costo (ámbito regional y estatal).

12. Ferias y exposiciones sin costo: El número de eventos y usuarios atendidos en ferias y

exposiciones sin costo (ámbito regional y estatal).

13. Total de ferias y exposiciones:

La meta establecida para el período que se reporta los

usuarios y eventos atendidos y la variación resultante

entre estos parámetros (ámbito regional y estatal).

14. Total de atención a usuarios:


usuarios, grupos y eventos atendidos (suma de los

apartados 9, 10 y 13) y la variación resultante entre estos

parámetros (Ámbito regional y estatal).

15. Motivos de desviación:

Los motivos que ocasionaron la desviación, en caso de

tener variación del (+ -) 10% respecto a la meta mensual,

para cada una de las actividades (ámbito regional y

estatal).

16. Elaboró:

El nombre del Subdirector Regional de Difusión.

17. Teléfono con lada:

El número telefónico y la extensión del Subdirector

Regional de Difusión.


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AÑO.

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Anexo LVI CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN. PROGRAMA REGULAR


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MES. 01

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Anexo LVI

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL CUESTIONARIO DE EVALUACION DEL PROGRAMA REGULAR

Objetivo:

Evaluar el servicio que se proporciona a los responsables de las Unidades de Información incorporadas a la Red de Consulta Externa Formulación a cargo de: Subdirección Regional de Difusión /

Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.

Ejemplares: Original.



1. Clave de identificación: Clave de identificación de la Unidad, asignada por

la Subdirección de la Red Nacional de Consulta.




3. Fecha de evaluación: Día, mes y año de la aplicación del cuestionario.

4. Coordinación Estatal: Coordinación Estatal a la que Está incorporada la Unidad.

5. Datos de la Unidad: Se anotara una X en los datos de identificación de la Unidad.

6. Información general: Se confirmarán los datos con el directorio de la RCE y

solo se llenaran los espacios cuando existan cambios.

7. Estadísticas del servicio:



información.

8. Cobertura temática: Se anotará una X en el espacio correspondiente de


información.


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MES. 01

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9. Indicadores de infraestructura y Mercado de la unidad de información:



información.

10. Formación, capacitación y difusión:



información.

14. Tipo de Actividad: Se anotará el tipo de actividad de interés.

15. Tema: Se anotará el tema requerido.

16. Equipo disponible para la consulta De productos dentro de la unidad De información:

Se anotará el número de computadoras e impresoras y

se anotará una X según la respuesta del titular de la

unidad de información.

14. Evaluación del servicio: Se anotará una X en el espacio correspondiente de


información.

15. Acceso a los materiales: Se anotará una X en el espacio correspondiente de

acuerdo a la respuesta del entrevistado (observación).

16. Título:

Se anotará el nombre de la publicación a buscar.

17. Clasificación:

Se anotará la clave que le fue asignada al producto por

parte de la unidad.

18. Se encontró: Se anotará sí o no, según corresponda.

19. Fue fácil su localización: Se anotará sí o no, según corresponda.


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20. UPC:

Se anotará la clave de UPC que tiene el producto.

21. Se encontró: Se anotará una X según corresponda.

22 No se encontró: Se anotará una X según corresponda.

23. Fue fácil su localización: Se anotará una X según corresponda.

24. Las condiciones físicas de los Materiales del INEGI son:

Se anotará una X según corresponda.

25. Si las condiciones de los materiales son regulares o malas, pregunte los motivos que originaron dicha situación, en los casos que el daño no sea por el uso:

Se anotará la respuesta del titular de la unidad de

información.

26.- Con base en el resultado de la evaluación, ¿la unidad de información debe continuar integrada a la Red de Consulta Externa o debe condicionarse su permanencia?

El evaluador marcará con una X según corresponda.

27. ¿Por qué?

El evaluador explicara los motivos por los se condiciona

la unidad.

28. Comentarios generales del titular de l Unidad de información.

El titular de la unidad de información escribirá sus

comentarios generales.



30. Firma del titular de la unidad de información

El titular de la unidad de información firmará la

evaluación.

31. Fecha de validación: Se anotará el día mes y año de la validación del

cuestionario.


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Anexo LVII Movimiento de Almacén


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Anexo LVIII

Seguimiento a observaciones de cuestionario de evaluación


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Anexo LVIII

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “SEGUIMIENTO A OBSERVACIONES DE CUESTIONARIOS DE EVALUACIÓN”

OBJETIVO: Registrar las observaciones a los cuestionarios de evaluación de la Red de Consulta Externa para seguimiento del Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización y Subdirección de Difusión. Formulación a cargo de: Subdirección de Difusión. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.


1. Dirección Regional: Registrar la Dirección Regional de adscripción.

2. Coordinación Estatal: Registrar a la Coordinación Estatal de adscripción.

3. Año: Registrar el año en el que se está realizando el seguimiento.

4. Clave Unidad de Información:

Registrar la clave que le corresponde a la unidad, de acuerdo al Sistema de Control de la Red Nacional.

5. Fecha de cuestionario: Registrar fecha de aplicación del cuestionario de evaluación.

6. Observación: Comentario y observación que haya emitido la Subdirección de Difusión.

7. Fecha compromiso: Fecha que la Subdirección de Informática establece para la atención de las observaciones.

8. Fecha de seguimiento: Fecha en que la Subdirección de Difusión revisa el cumplimiento de las observaciones.

9. Situación: Comentario de la Subdirección de Difusión del avance en el cumplimiento de las observaciones.


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MES. 01

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Anexo LIX

REVISIÓN DE LA OPERACIÓN POR CENTRO DE CONSULTA Y COMERCIALIZACIÓN

Centro de Consulta y Comercialización: Fecha

(a)

PPrriimmeerraa RReevviissiióónn Segunda Revisión

V. Personal Contactado:

Nombre Puesto

Personal con que cuenta el Centro De Consulta y Comercialización:

Área Número

de personas

Área Número de personas

Jefe de Departamento de Atención a Usuarios y Comercialización

Ventas

Responsable de Centro de Consulta y Comercialización

Consulta

Promoción Red de Consulta Externa

LISTA DE VERIFICACIÓN:

Núm.

Criterios Puntos base

Evaluación

Metas CI (AÑO)

1

2

3

Total de puntos Metas (AÑO)

Columna de EVALUACIÓN, Calificación del resultado: AD adecuado (2 puntos) NM necesita mejora (1punto) IN inadecuado (0 puntos), N/R no revisado o N/A no aplica (no se contabiliza).

1 2

3 4

5

6

7 8

REVISIÓN DE LA OPERACIÓN POR CENTRO DE CONSULTA Y

COMERCIALIZACIÓN


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EFICACIA DE LA OPERACIÓN POR VERTIENTE DE ATENCIÓN

Vertiente de atención Puntos Obtenidos

Puntos Base

Eficacia

Eficacia de la operación en el CI INEGI Nota: Los puntos base pueden variar en el caso que el criterio no aplique. Solamente se promedia la revisión de la comercialización y la consulta, así como las Metas de los CI, dado que éstas si se encuentran dentro del Proceso Operativo que forma parte del SGC.

EFICACIA DE LA OPERACIÓN

Vertiente de atención Puntos

Obtenidos Puntos Base

Eficacia

Suma de todas las vertientes

9

13

10 11 12


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HALLAZGOS

OPORTUNIDADES DE MEJORA

COMENTARIOS

FORTALEZAS:

CONCLUSIONES DE LA REVISIÓN

I. Puesto Nombre VII. Firma

Representante de la Dirección

Subdirector de Difusión

Responsable del Proceso Operativo

14

15

16

17

18

19


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Anexo LIX

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “REVISIÓN DE LA OPERACIÓN POR CENTRO DE CONSULTA Y COMERCIALIZACIÓN”

OBJETIVO: Sirve para presentar los resultados de la revisión operativa realizada a los proyectos que lleva a cabo el personal de los CI. Formulación a cargo de: Subdirector de Difusión. Ejemplares: Original y copia. Distribución: Original.- Coordinador Estatal. Copia.- Subdirector de Difusión. Respaldo Página de Internet: Sistema de Gestión de

Calidad.


1.Centro de Consulta y Comercialización: Nombre del Centro de Consulta y Comercialización que corresponde.

2.Fecha: Día, mes y año en que se realiza la revisión operativa. 3.Personal contactado: Nombre de la persona a la que se realiza la revisión. 4.Puesto: Puesto de la persona a la que se realiza la revisión. 5.Personal con que cuenta el Centro de Consulta y Comercialización:

Número de personas por área con que cuenta el Centro de Consulta y Comercialización.

6.Lista de Verificación: Metas CI (AÑO). 7. Puntos base: Puntos base. 8. Evaluación: Calificación de resultados según los criterios establecidos. 9. Eficacia de la Operación por Vertiente de

Atención: Descripción de la vertiente de operación.

10.Puntos obtenidos: Total de puntos obtenidos. 11.Puntos base: Puntos base según criterios establecidos. 12.Eficacia: Anotar el resultado de dividir los puntos obtenidos entre

los puntos base por cien. 13. Eficacia de la operación: Suma total de todas las vertientes. 14. Hallazgos: Hallazgos detectados durante la revisión operativa. 15.Oportunidades de Mejora: Oportunidades que tienen para mejorar el servicio público

de información. 16.Comentarios: Comentarios del evaluador. 17.Fortalezas: Fortalezas que tiene el Centro de Consulta y

Comercialización. 18.Conclusiones de la Revisión: Conclusiones de la Revisión. 19.Firmas: Nombre, Puesto y Firma del Representante de la

Dirección, Subdirector de Difusión y Responsable del Proceso Operativo.


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Anexo LX Factura


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Anexo LX Instructivo de llenado de la Factura

Objetivo: Dar soporte legal a la venta de productos y servicios. Formulación de cargo: Asesor de vendedor, Asesor Promotor, Cajero. Ejemplares: Original. Distribución: CI Coordinación Estatal.


1. Datos generales:

a) CI.

b) Fecha de venta. c)

d) Clave del vendedor.

e) Clave Destino.

f) Tipo de cliente.

g) Forma de Pago.

h) Tipos de venta.

2. Datos del Cliente

a) Nombre o Razón Social.

b) RFC.

Datos del CI donde se lleva a cabo la Venta, Nombre del CI, domicilio y teléfono. Es la fecha de elaboración de la factura la cual la proporciona el Sistema. Clave del vendedor que concretó la venta. Si esta se realizó previa cotización, la clave corresponderá al vendedor que atendió al cliente en el momento de cotizar. Área de edición para especificar por medio del Registro Federal de causantes a un cliente del CI. De acuerdo al perfil del cliente, seleccionar el tipo que corresponda. En algunos casos se debe especificar una subclasificación. Dependiendo del tipo de cliente se aplicará el descuento correspondiente. Al momento de realizarse la venta se debe especificar la forma de pago por medio de la cual el cliente cubrirá el monto total de la venta. Estas pueden ser:

Contado: Cuando al facturar se entrega el documento y se liquida el monto total de la factura. Crédito: Cuando el cliente se le hace entrega de la factura y que tiene un plazo no mayor de 30 días a partir de la fecha de facturación para realizar el pago total de la misma.

Es posible cotizar los tipos de venta: mostrador, correo, promotor, distribuidor, eventos y extranjero, para todos los tipos de clientes. Dependencia, institución o empresa o nombre del cliente. Registro Federal de Causantes. Si el cliente tiene


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c) Destinatario.

d) Cargo.

e) Domicilio.

f) Ciudad.

g) Estado.

h) Código Postal.

i) Teléfono.

3. Detalle de la Venta

a) Cantidad.

b) Clave del producto.

c) Descripción del Producto.

d) Precio unitario.

e) Importe.

f) Subtotal:

g) 16% IVA:

h) Total.

i) Observaciones.

homoclave. Nombre del cliente. Puesto que ocupa el cliente en la dependencia, institución o empresa de donde proviene. Calle. Nombre de la calle en la que vive el cliente o se localiza la empresa.

Núm. Ext. Número exterior. Núm. Int. Número interior. Colonia. Fraccionamiento o colonia de la dirección fiscal.

Municipio donde vive el cliente. Estado donde vive el cliente. Código postal que corresponde al domicilio del cliente. Teléfono del cliente. Cantidad a vender de un producto o servicio. Clave del Producto o Servicio (UPC). La clave de productos o servicios es de 12 dígitos; sin embargo, es suficiente capturar los últimos 6 dígitos ya que los primeros 6 (prefijo de los productos del INEGI 702825) se generan automáticamente. Se detalla la descripción del producto. El precio del producto o servicio sin incluir el IVA. En caso de haber algún descuento ya viene calculado. Es el resultado de multiplicar la cantidad de productos por el precio unitario. Es la suma de los importes. Es el resultado de aplicar la tasa de IVA al importe total correspondiente a los productos gravables. Total menos descuentos más impuesto. Área para añadir anotaciones o comentarios acerca de la venta realizada.


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j) Valor del producto o servicio con letra.

k) Firma Cliente.

l) Firma Vendedor.

Aparece como parte de los cálculos el total a pagar anotado con letra. En caso de ventas a crédito, se le pide al cliente firme como aceptación del crédito. Se anota la firma del Asesor que atendió la Venta.


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Anexo LXI FORMATO DE TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE “PRODUCTOS CON SISTEMA O EN UN

SOPORTE DIGITAL”


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Anexo LXI

Instructivo de llenado de Términos y Condiciones de uso de “Productos con sistema o en un soporte digital”

Objetivo: Informar los términos y condiciones de uso de productos con sistema o en soporte digital que adquiere el cliente. Formulación de cargo: Asesor Promotor, Asesor de mostrador. Ejemplares: Original. Distribución: CI Coordinación Estatal. EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE 1. Dirección Regional: El nombre de la Dirección Regional que corresponda.

2. CI: Nombre del Centro de Consulta y Comercialización que corresponda (Antes centro de Información).

3. Factura: El número de la factura que ampara la venta. 4. Fecha de la Venta: Fecha que corresponde a la venta de los productos. 5. Nombre o Razón Social: Nombre de la empresa a la que se realiza la venta. 6. Destinatario: Nombre de la Secretaría, Departamento u organismo en caso de

que el cliente sea del sector gobierno. 7. Cargo: Puesto o cargo de la persona que firma la responsiva. 8. Teléfono: Número telefónico de la empresa a la que se realiza la venta. 9. Correo-e: Cuenta de correo electrónico de la empresa a la que se realiza la

venta. 10.Observaciones: Cualquier información que sirva para enriquecer o esclarecer los

datos que se recabaron. 11.Datos del Producto: Descripción detallada de los productos que está adquiriendo la

empresa. (Cantidad de productos comprados, código UPC de cada uno de ellos y el nombre de los productos).

12.Usuario de la Información: Datos personales de la persona que está adquiriendo los productos.

13. Nombre: Nombre de la persona con quien se establece la comunicación y está adquiriendo los productos.

14. Domicilio: Dirección de la empresa que está comprando los productos o en su caso domicilio particular.

15. Ciudad: Ciudad donde se encuentra la empresa o domicilio particular. 16. Estado: Estado donde se encuentra la empresa o domicilio particular. 17. Teléfono: Número telefónico de la empresa. 18.Firma: Firma del cliente que está adquiriendo los productos. 19.Fecha: Fecha en la que se está llenando el documento.


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Anexo LXII

Formato de Crédito


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Anexo LXII Instructivo de llenado de Formato de Crédito

Objetivo: Contar con el documento de crédito, para establecer los plazos de pago e integrar un expediente por Cliente. Formulación de cargo: Asesor Promotor, Asesor de Información. Ejemplares: Original. Distribución: CI Coordinación Estatal.

EN EL CONCEPTO: DEBERÁ ANOTARSE: 1. Folio:

2. Fecha:

3. Nombre de la empresa o

institución:

4. Razón Social:

5. Sector:

6. RFC:

7. Acta Constitutiva: 8. Nombre y número de Notario:

9. Giro:

10. Calle:

11. Números:

12. Colonia:

13. C.P.

14. Ciudad:

15. Municipio:

16. Estado:

17. Tiempo de Tener Relaciones con

el INEGI:

18. Referencias bancarias: 19. Referencias Comerciales:

Folio. Fecha de elaboración. Nombre del Cliente. Razón social del cliente. Sector al que pertenece el cliente. RFC del cliente. Acta constitutiva del cliente. Nombre y número del notario. Giro de la empresa. Calle. Registrar numero Exterior/Registrar número Interior. Nombre de colonia. Código Postal. Nombre de la ciudad. Nombre del municipio. Nombre del Estado. Años y meses de tener relaciones comerciales con INEGI. Registrar cuentas bancarias así como su antigüedad. Registrar las referencias comerciales que tienen la institución o empresa.


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20. Datos del representante legal de la empresa:

21. Monto de crédito solicitado: 22. Productos y servicios de interés:

23. Firma del representante legal o

autorizado:

24. Verificación datos del cliente: 25. Fecha y nombre del vendedor: 26. Se autoriza el crédito:

27. Monto del crédito autorizado: 28. Plazo de crédito autorizado: 29. Persona que autoriza el crédito:

30. Cargo:

31. Firma:

Registrar nombre, cargo, domicilio, CURP del representante legar de la empresa o institución. Registrar monto del crédito solicitado con número y letra. Marcar con una x los productos y servicios de interés. Firma autógrafa del representante legal. Registra fecha de verificación de referencias. Nombre del vendedor, cargo y firma. Marcar con una x si se autoriza o no el crédito. Se registra con cantidad y letra el monto autorizado. Se registra el plazo autorizado que normativamente son 60 días. Nombre de persona que autoriza crédito. Puesto o cargo. Firma autógrafa.


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Anexo LXIII Formato Bitácora de Visitas Promocionales


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36

37

39

38

40

41

42

43

44

45


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Anexo LXIII

Formato Bitácora de Visitas promocionales Objetivo: Registrar a los clientes y usuarios en visitas promocionales, así como sus necesidades de información estadística y geográfica y realizar visitas de postventa. Formulación de cargo: Asesor Promotor. Ejemplares: Original. Distribución: CI Coordinación Estatal.


1. Dirección Regional: El nombre de la Dirección Regional que corresponda.

2. Entidad: El nombre de la Entidad Federativa que corresponda.

3. CI: El nombre del Centro de Consulta y Comercialización que corresponda.

4. Asesor de Información en Visitas Promocionales:

El nombre del Asesor de Información que realiza la actividad de promoción.

5. Nombre de la Empresa: El nombre de la empresa a la que se realiza la visita promocional.

6. Dependencia y Oficina: El nombre de la Secretaría, Departamento u organismo en caso de que el cliente sea el sector gobierno.

7. Contacto: El nombre de la persona con quien el Asesor de Información establece comunicación para la promoción de los productos y servicios del INEGI.

8. Fecha de la Visita: La fecha que corresponda a la realización de la actividad de promoción. 9. Visitas por día: El número de visitas realizadas por día al mismo cliente.

10. Folio: El folio deberá contener los siguientes elementos: Clave del asesor promotor que tiene en el SAC (ej. KA01), y para cada asesor el número consecutivo de la bitácora deberá iniciar con el 001.

11. PREVENTA: Una X en los espacios SI o NO según corresponda, en caso de que la empresa que se visita haya sido resultado de una prospectación.

12. Objetivo de la Visita: Una X en el tipo de actividad realizada.

13. Demostración: Una X en el caso de que haya realizado una visita promocional con o sin presentación.

14. Entrega de cotización y/o documentación:

Una X en el caso de que se haya entregado al cliente cotización y/o documentación de los productos promocionados o presentados.


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15. Entrega de producto o servicio: Una X en el caso de que se entregue el producto o servicio solicitado por el cliente.

16. Cobro de factura: Una X en el caso de que se hizo el cobro de la factura.

17. Otro: Una X en el caso de que la actividad realizada no sea ninguna de las registradas en el objetivo de la visita.

18. Especifique: Anotar la actividad realizada que corresponda.

19. ¿Se concretó el objetivo de la visita?

Una X en la opción que corresponda: SI o NO se cumplió con la(s) actividad(es) programada(s) para la visita.

20. Número de personas presentes en la demostración:

El número total de personas que se atendieron en la demostración del (los) producto (s) durante la visita. En el caso de que personal de promoción participe en ferias y exposiciones se deberá llenar una bitácora por cada uno de los clientes que compren y una bitácora general por el total de usuarios que no compraron pero que sí se les promocionó algún producto o servicio.

21. Causas por las que no se concretó el objetivo de la visita:

De ser negativa la respuesta a la pregunta: ¿Se concretó el objetivo de la visita? Se habrá de elegir alguna de las causas por las que NO se llevó a cabo la actividad.

22. Reprogramada por el cliente: Una X si el cliente no puede atender al Asesor de Información y hace una reprogramación de la visita en fecha posterior.

23. Fecha reprogramada por el cliente:

El día, mes y año acordados por el cliente para realizar la visita nuevamente. 24. Cancelada por el cliente: Una X en esta opción si el cliente no mostró interés en los productos y servicios ofrecidos por el Asesor de Información.

25. No se encontró al cliente: Una X en esta opción si por alguna circunstancia no se encontró al cliente y la nueva fecha establecida por el Asesor de información con base en su agenda.

26. Fecha de reprogramación de la visita:

El día, mes y año de la nueva fecha establecida por el Asesor de información con base en su agenda.

27. Número de factura / Nota de venta:

El número(s) de la(s) factura(s) que ampara(n) la venta. El llenado de este campo se efectuará en los casos en que el objetivo de la visita sea Cobro de factura.

28. Monto de la factura / Nota de venta:

El monto total de la venta antes de IVA de la(s) factura(s) cobrada(s) al cliente. El llenado de este campo se efectuará en los casos en que el objetivo de la visita sea Cobro de factura.

29. Productos promocionados por el asesor:

Los UPC’s que describe el(los) producto(s) demostrado(s) al cliente en la visita promocional.

30. Productos adquiridos por el cliente:

Los UPC’s que describe el(los) producto(s) adquirido(s) por el cliente, en la clasificación correspondiente.

31. POSVENTA: Las actividades realizadas posteriores a la venta.


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32. Asesoría: Una X si posterior a la visita, se brindó asesoría al cliente.

33. Entrega de factura: Una X en los casos en que el objetivo de la visita sea la entrega de la factura.

34. Producto no conforme: Una X si posterior a la venta, el cliente manifiesta inconformidad con el producto o servicio vendido por el Asesor de Información.

35. Especificación del producto no conforme:

Capturar el tipo de inconformidad manifestada por el cliente.

36. ¿Requiere información adicional?

Una X en la opción que corresponda, según la observación del Asesor o la información proporcionada por el cliente.

37. Temas de interés para el cliente:

Una X en la opción que corresponda a las necesidades de información del cliente, sea tema Sociodemográfico, Geográfico/Medio Ambiente y Económico. Si selecciona Geográfico/Medio Ambiente indicar la Escala en que lo requiere y algunos tipos de archivos.

38. Descripción:

Los atributos con los cuales el cliente requiere el producto.

39. Escala: Una X en todas las opciones de escalas geográficas

necesarias. En caso de que se trate de alguna otra escala, especificarla en el espacio correspondiente.

40. Nivel de desagregación de la

información: Una X en el campo correspondiente al nivel de detalle con la que el usuario desea la información solicitada. En caso de que se trate de algún OTRO nivel, se habrá de especificar el mismo en el espacio correspondiente.

41. Formato en que requiere la información:

Una X en el campo correspondiente al soporte en que el usuario desea la información solicitada. Si es formato impreso, no hay tipo de archivo preferido. En caso de que se trate de algún OTRO medio, se habrá de especificar el mismo en el espacio correspondiente.

42. Tipo de archivo en el que requiere la información:

Una X en los campos correspondientes al tipo de archivo de la información requerida. En caso de que se trate de OTRO tipo de archivo, especificarlo en el espacio correspondiente.

43. Disponible en:

Una X en todas las opciones donde el cliente quiere que éste tenga disponible el producto. Si se tiene disponible en OTRO lugar o medio, especificar en el espacio correspondiente.

44. Sector:

Seleccionar solamente un Sector al que corresponde el Cliente (Privado, Público, Social o Académico).

45. Uso: Una X en todas las opciones en que se utilizará la información requerida. Si se trata de OTRO uso diferente, entonces especificarlo en el espacio correspondiente.


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46. Observaciones:

Cualquier información que el asesor considere sirva para enriquecer o aclarar los datos recabados. Asimismo anotarán las aclaraciones relacionadas con las ferias y exposiciones en las que participe personal de promoción.


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Anexo LXIV REPORTE DETALLADO DE UNIDADES VENDIDAS Y DEPOSITADAS


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Anexo LXV REPORTE MENSUAL DEL COMPORTAMIENTO DE LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL

INEGI

1 2

3

4 5

6

7 8 100

9

11

120

13 140

150

16 17


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Anexo LXV INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO

“REPORTE MENSUAL DEL COMPORTAMIENTO DE LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL INEGI”

OBJETIVO: Sirve para presentar los resultados de la venta mensual de mostrador, promoción y concertación realizada por el personal de los CI. Formulación a cargo de: Subdirector de Difusión. Ejemplares: Original. Distribución: Original.- enviada vía correo electrónico.

Respaldo Página de Internet: Sistema de Control de Producción de Ventas


1. Mes: Mes de referencia de elaboración del reporte. 2. Año: Año de elaboración del reporte. 3. CI: Reporte generado a través del CONPROVE – Detallado

de Unidades Vendidas y Depositadas para el registro de los datos.

4. Unidades: Se indican las unidades vendidas según el tema de referencia.

5. Importe: Se indica el importe vendido del tema en referencia. 6. CI: Reporte generado a través del CONPROVE – Detallado












17. Importe: Se indica el importe vendido del tema en referencia.


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Anexo LXVI SOLICITUD DE SERVICIO


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Anexo LXVI INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA SOLICITUD DE SERVICIO

Objetivo:

Realizar el registro bimestral de las solicitudes de servicio especiales o productos digitales por parte

de los usuarios de los CI.

Formulación a cargo de: Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.

Ejemplares: Original y copia.

Distribución: Original: Usuario. Copia: Departamento Estatal de Atención a Usuarios

y Comercialización.


1. Fecha: Se anotará la fecha de la solicitud.

2. Productos geográficos de descarga: Nombre del producto geográfico de descargo.

3. Número: Folio del requerimiento de Servicios Especiales.

4. Subdirección: Nombre y firma del usuario aceptando la solicitud de servicio.


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Anexo LXVII

COTIZACIÓN ELABORADA EN SISTEMA DE CONTROL DE LA PRODUCCIÓN Y VENTAS


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Anexo LXVIII INFORME DE PERIODO DE GESTIÓN

UN

IDA

D A

DM

INIS

TR

AT

IVA

2

1e

r. B

ime

str

e2o

. B

ime

str

e3e

r. B

ime

str

e

PR

OG

REA

LP

RO

GR

EA

LP

RO

GR

EA

LP

RO

GR

EA

LP

RO

GR

EA

LP

RO

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AÑO.

2013



Anexo LXVIII INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INFORME DE PERIODO DE GESTIÓN

Objetivo:

Llevar el registro bimestral de las actividades de fomento a la cultura estadística y geográfica que se

desarrollan en los CI.

Formulación a cargo de: Subdirección Regional de Difusión / Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización


Distribución: Dirección de Informática


1. Programa de trabajo: Se anotará el año del ejercicio.

2. Unidad Administrativa: Dirección Regional correspondiente.

3. Dirección de Área: Dirección de Área Correspondiente

4. Subdirección: Subdirección Correspondiente.

5. Clave y/o número: Se anotará el Consecutivo del proyecto.

6. Proyecto: Se anotará el nombre del proyecto reportado.

7. Macroactividad: Se anotará la Macroactividad presupuestal que se afecta.

8. Meta: Se anotará la meta anual, según su unidad de medida.

9. Fecha, inicio: La fecha de inicio del proyecto.

10. Fecha, término: Fecha de conclusión del proyecto.

11. Programado: Anotar la meta programada por bimestre (relativos).

12. Realizado: Anotar el avance realizado en el bimestre (relativos).

13. Clave de estatus: Anotar el estatus del avance del proyecto.

14. Observaciones: Anotar alguna observación aclaratoria de ser necesario.

15. Elaboró: Nombre de la persona que elaboró el reporte.

16. Integró: Nombre de la persona que integra el reporte.


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AÑO.

2013



Anexo LXIX REGISTRO DE SOLICITUD DE ENTREVISTA


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MES. 01

AÑO.

2013



Anexo LXIX INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO

“REGISTRO DE SOLICITUD DE ENTREVISTA” OBJETIVO: Notificar por parte del ámbito regional, respecto a las gestiones que se realizan para atender los requerimientos de representantes de medios locales para abordar a algún funcionario del Instituto, sobre diversos temas de competencia del INEGI. Formulación a cargo de: Subdirección de Difusión y Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización. Ejemplares: Original. Distribución: Original.- Departamento Estatal de Atención a Usuarios y Comercialización.


1. Dirección Regional: Dirección Regional que reporta. 2. Coordinación Estatal: Coordinación Estatal que reporta. 3. Responsable de la validación y envío del

registro: Nombre de la persona que valida y envía el registro.

4. Teléfono y/o extensión: Teléfono de la persona que envía el registro. 5. Correo electrónico: Correo electrónica del que registra. 6. Fecha: Registrar la fecha de la solicitud. 7. Solicitud: Plantear el requerimiento del representante del medio. 8.Medio y nombre del solicitante: Registrar nombre y apellidos, incluyendo título académico,

cargo y teléfono. 9.Tipo de información: Marcar con una X el recuadro con la opción u opciones

referidas. Socioeconómica, Sociodemográfica, Sobre el Territorio, Informática o Actividades del INEGI.

10.Tema de entrevista: Registrar el tema seleccionado del representante del medio.

11. Atención brindada: Registrar como se atendió la entrevista y donde. 12. Observaciones: Anotar cualquier dato que aporte características sobre la

entrevista o motivos de cancelación o postergación de la misma.

13. Nombre, cargo y firma: Funcionario propuesto para atender la entrevista. 14. Visto Bueno: Nombre y firma del Director Regional.



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AÑO.

2013


Anexo LXX FORMATO DE NOTAS PERIODÍSTICAS



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2013


Anexo LXX

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE NOTAS PERIODÍSTICAS

Objetivo:

Llevar el registro diario de las notas periodísticas en las que se hace referencia a datos del INEGI.

Formulación a cargo de: Subdirección Regional de Difusión / Departamento Regional de Atención a Usuarios y Comercialización.

Ejemplares: Original.

Distribución: Dirección de Informática.


1. Fecha: Se anotará la fecha en que se publicó la nota.

2. Sección: Se anotará la sección del periódico en donde se publicó la nota. Ejemplo: Local, Nacional, Política, etc.

3. Página: Se anotará la página del periódico en donde se publicó la nota.

4. Periódico: Se anotará el nombre del periódico en donde se publicó la nota.

5. Dirección Regional: Se anotará la Dirección Regional que realiza el seguimiento.

6. Estado: Se anotará el estado al que pertenece el periódico. 7. Nota periodística: Se pegará el recorte de donde aparece la nota con datos

del INEGI.



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Anexo LXXI CONCENTRADO DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN SOCIAL



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2013


Anexo LXXI

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO “CONCENTRADO DE

ACCIONES DE COMUNICACIÓN SOCIAL” OBJETIVO: Llevar el registro mensual de las acciones de comunicación social como parte del avance de metas presidenciales. Formulación a cargo de: Departamento de Difusión Institucional/ Comunicación Institucional/ Atención a Usuarios. Ejemplares: Original y tres copias. Distribución: Original: Subdirección de Relaciones Públicas Copias: Coordinación Estatal, Departamento de Difusión Institucional (Ámbito regional y estatal). EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE



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Anexo LXXII

REGISTRO DIARIO DE LA ATENCIÓN A SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS SECTORES ESTRATÉGICOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN



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2013


Anexo LXXII

OBJETIVO: Registrar las solicitudes presentadas por los sectores estratégicos y medios de comunicación Formulación a cargo de:

Jefe Regional de Difusión Institucional

Ejemplares: Original Distribución: Original: Subdirección de Comunicación


1. Dirección Regional: Dirección Regional que reporta. 2. Coordinación Estatal: Coordinación Estatal que reporta. 3. Responsable de la validación y envío del

registro: Nombre de la persona que valida y envía el registro.

4. Teléfono y/o extensión: Teléfono de la persona que envía el registro. 5. Correo electrónico: Correo electrónica del que registra. 6. Fecha: Registrar la fecha de la solicitud, día, mes y año. 7. Organismo/ Solicitante e-mail: 7.A. Nombre completo del organismo de donde se comunica el

usuario. 7.B. Título profesional del usuario. 7.C. Nombre completo del usuario. 7.D. Puesto que desempeña el usuario en el organismo. 7.E. Correo electrónico del usuario. 7.F. Sector al que pertenece el organismo. (Sector Público, Sector Privado o Sector Social).

8.Telefono/ Fax: Registrar teléfono de solicitante. 9.Información solicitada: Requerimientos que el usuario necesita, mencionando la

vía de su recepción.

10.Atención: 10.A La vía por la cual se llevó a cabo la misma. 10.B. Fuente bibliográfica. Título completo de donde se obtuvo la información y si fue impreso o digital.

11. Tema de la información solicitada: El tema correspondiente a la solicitud, conforme a la siguiente clasificación: Información Económica IE. Información Sociodemográfica ISD. Información sobre el territorio IST. Información Informática II. Actividades del INEGI AINEGI.

12. Observaciones: Anotar cualquier dato que aporte características sobre la entrevista o motivos de cancelación o postergación de la misma.

13.Hora, recepción de la solicitud y hora de término de la atención de la misma:

La hora en que se recibió la solicitud y la hora en que concluyó la misma.

14. Paginación: Numerar las páginas que resulten del reporte.



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2013


Anexo LXXIII CONCENTRADO DE ACCIONES DE RELACIONES PÚBLICAS



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AÑO.

2013


Anexo LXXIII CONCENTRADO DE ACCIONES DE RELACIONES PÚBLICAS

OBJETIVO. Registrar las acciones de relaciones públicas. Formulación a cargo de:

Jefe Regional de Difusión Institucional.

Ejemplares: Original. Distribución: Original: Subdirección de Comunicación.




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AÑO.

2013


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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS DIRECCIONES …sc.inegi.org.mx/repositorioNormateca/MP_30Ene13.pdf · Direcciones Generales, Contraloría Interna, Direcciones Generales Adjuntas,