Manual de publicación de contenido y actualización de ... · haga clic Añadir nueva y podrá crear una nueva sección que está publicada en el menú principal de su blog. 2. Luego

El presente manual le presentará los

distintos pasos para publicar contenidos a

través de páginas y editar la información

en su sitio web, basado en la herramienta

wordpress.

Manual de publicación de contenido y actualización de sitios web

Basados en sistemas Wordpress

Blog institucional, Pontificia Universidad Javeriana Manual de Publicación de Contenido

en Sitios Web (WordPress)

Tabla de contenidos

Acceder al panel de administración 3

Conceptos Generales 4

Publicar una entrada 5

Barra de herramientas para Editar 6

Pasos para publicar una imagen en la Entrada 8

Publicar recursos para las entradas 7

Pasos para publicar texto en la Entrada 10

Consideraciones previas antes de publicar una Entrada 12

Añadir categorías a una entrada 11

Pasos para programar la publicación de una Entrada 13

Pasos para crear una nueva página en el menú principal 14

Agregar contraseña a páginas 17

Ajustes generales 18

Acceso a WordPress desde dispositivos móviles 19

Glosario 22

3

Se accede al editor de contenidos a través de la

siguiente dirección:

En el formulario que aparece, introduzca su nombre

de usuario y contraseña:

Nombre de Usuario: nombre

Contraseña: • • • • •

Después de incluir su nombre de usuario y

contraseña, Inicie Sesión

A continuación accederá al panel de administración:

nombre

Acceder al panel de administraciónManual de Publicación de Contenido


4

El panel de administración ofrece diferentes maneras

de publicar contenido en la página, ya sea mediante

entradas (posts) ó páginas.

Conceptos generales

Entradas: es la publicación que se hace en textos

e imágenes, este contenido está vinculado a la

fecha de la publicación por lo que se presenta en

orden cronológico inverso, es decir, el más reciente

aparece de primero. Se le pueden asignar categorías,

predeterminadas, que indicará en qué página del

sitio se presentará.

Páginas: Se puede acceder a las páginas creadas

mediante enlaces que se muestran en el menú

principal.

Manual de Publicación de Contenidoen Sitios Web (WordPress)

Categorías Etiquetas Barra de Navegación

Ejemplo de Entrada o Contenido de página.

Ejemplo de Menú principal.

5

1. Para publicar una entrada o artículo (esta

información se visualiza en la página principal del

sitio ó inicio y en la categoría asignada), seleccione

Entradas.

Se desplegará el menú de Entradas con cuatro

pestañas: Añadir, Categorías y Etiquetas de la entrada.

2. Al elegir la opción Añadir aparecerá el editor de

Entradas, con las siguientes campo de textos:

• Título de la nueva publicación.

• Contenido del artículo: imágenes y textos.

3. Coloque la información, como el título y los

contenidos.

2

1

Título de la nueva publicación

Contenido del artículo

3

Publicar una entradaManual de Publicación de Contenido


Los botones de la barra de herramientas permiten

editar el texto, con las siguientes funciones:

Pre - visualización del contenido Visualización

del contenido en código HTML

Acceso directo para añadir:fotos, vídeos o audio

Campo para texto, imágenes, enlaces, videos, audios, entre otros.

Aplica formato en Bold o Negrita

Aplica formato en Cursiva

Tacha: traza una línea en medio

Viñetas: inicia una lista con viñetas

Numeración: inicia lista enumerada

Alinea texto a la izquierda

Centra el texto

Alinea texto a la derecha

6

Corrector ortográfico, despliega un listado de idiomas a seleccionar.

Al hacer clic sobre los botones y con el texto seleccionado:

Crear bloques de texto, citas textuales.

Insertar y editar enlaces

Insertar etiquetas: “Ver más“

Cambiar a modo de pantalla completa

Formato de texto (párrafo, Títulos…)

Ver / Ocultar botones adicionales

Barra de herramientas para EditarManual de Publicación de Contenido


Subrayado

Alienación completa del texto

Elegir el color del texto

Pegar como texto plano Pegar texto desde Word

Eliminar formato

Insertar carácter especial

Disminuir margen Aumentar margen

DeshacerRehacer

Ayuda

El contenido que usted va publicar puede ser texto,

imagen, videos, sonidos o archivos en PDF. Sólo las

imágenes se ven dentro de las entradas los demás

tipos de archivos se visualizan en una nueva ventana o

página, empezaremos con videos de otros sitios web.

1

1. Haga clic en el icono Añadir objeto.

2. Seleccione la ubicación del archivo que publicará,

si es desde el computador o desde otro sitio web. En

este caso seleccionaremos un video de youtube.

3. Escriba un título que enlazará al video desde la

entrada

4. Seleccione el vínculo y haga clic en el ícono de

insertar/editar enlace.

5. Seleccione abrir enlace en una nueva ventana/

2

3

7

Publicar recursos para las entradasManual de Publicación de Contenido


4

5

5

De acuerdo al contenido que usted va publicar, puede

iniciar por el texto, imagen o videos. Para efectos de

presentar este manual iniciaremos por la publicación

de la imagen.

1

1. Haga clic en el icono Añadir objeto.

2. Seleccione la ubicación de la imagen que publicará,

si es desde el computador. Se recomienda que la

imagen no exceda en tamaño 1 Mb.

3. Si su imagen se encuentra en el computador, haga

clic en Elegir archivo.

4. Seleccione el archivo de imagen de su autoría que

desea publicar.

2

3

8

Pasos para publicar una imagenManual de Publicación de Contenido


4

Entre las opciones, están los campos de texto para colocar:

1. Información de la imagen, y

posibilidades de edición, recorte

y dimensiones.

2. Utilice un texto alternativo

para identificar la imagen y

complete la información de

descripción de la misma.

3. También puede modificar las

siguientes propiedades de la

imagen: Alineación, tamaño y

ubicación dentro de las páginas

o entradas del blog.

Pasos para publicar una imagen Manual de Publicación de Contenido


1

4. Para finalizar, haga clic en Insertar en la entrada para que la imagen quede publicada dentro de la

entrada o página seleccionada.

2

4

3

1. Seleccione un título para la entrada.

1

2. Coloque el texto y edite los formatos, con las

funciones anteriormente mencionadas.

2

El Convenio Programa de Formación Académica en Áreas del

Derecho Financiero y Económico, se suscribió entre la Pontificia

Universidad Javeriana, el Colegio de Abogados Javerianos y el

Grupo Bancolombia el 17 de septiembre de 2009 con el objeto

de concentrar esfuerzos entre las partes con el fin de crear,

implementar y desarrollar acciones y proyectos encaminados a

derecho financiero y económico.

3

3. Luego de colocar un texto de un promedio de

500 caracteres, se recomienda hacer clic en el botón

“Insertar etiquetas” para que se agregue un link “Ver

más”que llevará la información a otra página donde

se complementará o ampliara, con más caracteres.

Pre-visualización

Visualización en la web

Pasos para publicar texto en la Entrada Manual de Publicación de Contenido


10

11

1. Si en la sección categorías no tiene ninguna

o desea agregar una nueva categoría,

seleccione + añadir nueva categoría.

2. Escriba el nombre de la categoría.

3. Agregue la categoría en añadir nueva categoría.

4. Puede seleccionar o quitar dicha selección por cada

entrada que sea añadida.

1

2

4

3

Añadir Categorías en una EntradaManual de Publicación de Contenido


12

1. Para identificar la ubicación de la publicación

seleccione la categoría al que corresponde la

información.

2. Etiquetas, se inserta palabras clave que sirvan de

complemento a las categorías utilizadas para clasificar

las entradas.

3. En el transcurso de la edición, puede ir guardando

los cambios y mantener la publicación a modo

de Borrador o Pendiente de revisión, antes de su

publicación definitiva.

1

2

3

Consideraciones previas antes de publicar una EntradaManual de Publicación de Contenido


13

1. Usted puede programar la publicación de la

entrada o artículo, al hacer clic en la opción de Editar de la sección Publicar inmediatamente para ajustar la

fecha y hora deseada.

2. Luego de ajustar la fecha y hora de publicación,

haga clic en Aceptar.

3. Por último, al tener certeza que la publicación está

lista para ser publicada, haga clic en Publicar.

1

2

3

Pasos para programar la publicación de una Entrada Manual de Publicación de Contenido


14

1. En la sección Páginas del menú lateral izquierdo,

haga clic Añadir nueva y podrá crear una nueva

sección que está publicada en el menú principal de su

blog.

2. Luego coloque el nombre de la página, con el que

identificará en el menú principal, se recomienda que

este título sea de una palabra no mayor a 10 dígitos.

Pasos para crear una nueva página en el menú principalManual de Publicación de Contenido


1

2

3

4

3. Seguidamente coloque la información que desea

publicar y sus contenidos, tales como: imágenes,

enlaces de interés y videos, entre otros.

4. Los Atributos de la página, hace referencia a la

ubicación de la página, tanto en su jerarquía como el

nivel de navegación, en caso que se trate de un sub-

tema.

5

15



5. Finalmente, para Publicar, tenga en cuenta

las mismas consideraciones que utilizó en

la publicación de una Entrada, sus fechas y

estados. (página 12 del presente instructivo).

6. Luego puede pre visualizar el Blog para

revisar el menú principal y verificar la

publicación de la nueva página.

6

7

7. En caso que requiera editar la página o actualizarla,

haga clic en Páginas, encontrará una lista de páginas

o secciones publicadas en el menú principal.

16



8. Al pasar el mouse por la lista de páginas,

encontrará cuatro opciones, como lo señala la

imagen, seleccione la de su interés.

9. Sí selecciona Edición rápida, podrá hacer ajustes

de atributos, como es el caso el cambio del Título

de la página, Fecha, su Estado de publicación, entre

otros. Posteriormente haga clic en Actualizar

8

9

17

Agregar contraseña a páginasManual de Publicación de Contenido


Si en algún momento quiere proteger sus contenidos

puede agregar contraseñas a sus páginas, de esta

manera logrará que los contenidos creados por usted

los vean sólo las personas que tengan la contraseña.

1

2

4

1. Seleccione la pestaña de páginas en el menú princi-

pal del panel de administración.

2. Pase el cursor por encima de la página y selec-

cione editar.

3

5

3. En la columna derecha hay una sección llamada

publicar, en esta seleccione editar en la casilla

visibilidad.

4. Se despliegan tres opciones que son público,

protegida con contraseña y privada. Seleccione

protegida con contraseña, asignele una contrase-

ña y seleccione en aceptar.

5. Actualice su página y revise que la contraseña

es correcta.

18

Ajustes generalesManual de Publicación de Contenido


1. Sí en un caso necesario, requiere hacer cambios

en el nombre de su Blog, puede acceder, la sección

Ajustes, haga clic en Generales

1

2

4

2. Cambie los datos necesarios, como, el Título del sitio y Descripción corta.

3. Si requiere cambiar el idioma del administrador

del Blog, haga clic en la sección Idioma del sitio y

seleccione el de su preferencia.

3

4. Al finalizar los cambios, haga clic en Guardar cambios, tenga en cuenta que esta actualización

está ajustada a las condiciones de conexión y

servidor, por lo que estos Ajustes Generales no se

harán de inmediato.

19

Acceso a WordPress desde dispotivos móvilesManual de Publicación de Contenido


1. Ingrese a la aplicación en su dipositivo móvil. Lo

primero que debe hacer es darle clic a añadir un blog

alojado en otro sitio.

Desde un dispositivo móvil se pueden añadir nuevas

entradas, editar contenidos hasta administrar los

comentarios.

1

4

2. A continuación debe ingresar la URL del blog

que le fue asignado, el usuario, la contraseña, des-

púes seleccione guardar.

3. En el panel de administrador para móviles

encontrará las secciones de nueva entrada, nueva

página, video rápido y foto rápida.

3

4. También tenemos el administrador de entradas,

de páginas, de comentarios, ajustes , leer el blog y

estadísticas. Para este caso realizaremos una

nueva entrada y revisaremos el administrador de

páginas.

2

20



1. Para añadir una nueva entrada seleccione nueva

entrada en el panel de administración.

Nueva entrada desde dispositvo móvil.

1

2

4

2. En el editor de entradas encontramos

características similares a la versión de escritorio.

Título, contenido, barra de herramientas, cate-

gorías, etiquetas,media para agregar imágenes,

audio y videos.

3. Para publicar la entrada seleccione publicar.

4. Puede visualizar la entrada de su blog en el

dispositivo móvil.

3

21



1. Para ingresar al administrador de páginas

seleccione páginas en el panel de administrador.

Administrador de páginas en dispositivo móvil

1

2

4

3

2. Seleccione la página.

3. Si desea editar la página seleccione el ícono de

editar.

4. En edición encuentra funciones y herramientas

similares a la versión de escritorio.

5. Otras funciones que tienen los

administradores de páginas y

entradas son: Compartir el vínculo y eliminar

Eliminar

Compartir Vínculo

22

GlosarioManual de Publicación de Contenido


Administrador: El administrador de un blog es aquel que tiene los permisos y accesos a todas las configuraciones ofrecidas por la plataforma del blog, no existen restricciones para nombrar más de un solo administrador por blog.

Blog: Un blog es un sitio web que es actualizado periódicamente por uno o varios autores, estas actualizaciones se organizan por entradas cronológicamente dentro del blog.

Categorías: Las categorías permiten organizar la ubicación de nuestras entradas en el blog, todas las categorías aparecen predeterminadas en las columnas de cada blog y se encuentran enlazadas a las entradas que hayan sido vinculadas.

Edición de recursos: La edición de recursos nos permite editar nuestros recursos subidos en el blog directamente desde WordPress.

Enlace: También llamado link, es un texto o una imagen que se encuentra programada para que al darle clic y el usuario tenga acceso a otra parte del blog u otro documento adjunto en el enlace.

Entradas: Las entradas son artículos que se publican en el blog y se ordenan cronológicamente, las entradas pueden tener diferentes recursos como fotos, videos, texto, entre otros.

Etiquetas: Son palabras o frases con las cuales etiquetamos nuestro contenido, estos nos sirve para posicionar nuestras entradas y nuestro blog en buscadores como Google.

Formatos: Un formato de archivo son codificaciones para diferentes clases de archivos, por ejemplo en WordPress para usar archivos de imágenes se deben usar los formatos JPEG y .PNG, con archivos de audio se debe usar el formato mp3 y archivos universales como .PDF, .docx, .xslx, .ppt, entre otros.

HTML: Es un lenguage de programación para web, según sus siglas en inglés HyperText Markup Language y los usuarios que tienen conocimiento de este lenguaje pueden editar su blog con etiquetas HTML.

Librería Multimedia: Es el espacio en donde se organizan todos los recursos que se van subiendo al blog por parte de los usuarios, su orden es cronológico y los usuarios tienen la posibilidad de agregar y eliminar recursos cuantas veces deseen.

Menú Principal: Es la sección del blog en donde se encuentran todos los enlaces a las diferentes páginas del mismo.

Páginas: Las páginas son las diferentes secciones que puedes crearle a tu blog.

Panel de Administración: Es el escritorio donde se muestran todas las configuraciones de nuestro blog.

Pre visualizar: Esta función nos permite ver como quedará la página o entrada que estamos editando sin necesidad de guardarla o publicarla.

Publicar: Al publicar una página o una entrada estamos haciendo público el contenido que hemos agregado.

Recursos: Son archivos o formas de agregar contenido a nuestro blog, por ejemplo, imágenes, audio, video, texto, fotografías.

Sistemas CMS: Son sistemas de gestión de contenidos, según sus siglas en inglés Content Management System. Estos sistemas permiten manejar de manera independiente el diseño del contenido, de esta manera se facilita la administración de contenidos a los usuarios.

Usabilidad: Es la facilidad con que las personas y/o usuarios pueden hacer uso de herramientas web o interactivas.

Usuarios: Hay dos tipos de usuarios, los que consumen la información y los que producen la información, estos últimos también son llamadas prosumers (productores y consumidores).

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GlosarioManual de Publicación de Contenido


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