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Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora
de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
Guatemala, diciembre de 2016
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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Pgina
NORMATIVA ........................................................................................................... 4
OBJETIVOS DEL MANUAL ........................................................................................ 4
REGLAS DE APLICACIN GENERAL ........................................................................... 5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................. 5
DIRECCIN SUPERIOR ....................................................................................... 6
SECRETARIO EJECUTIVO ......................................................................................... 7
ASISTENTE DEL DESPACHO .................................................................................... 10
AUDITOR INTERNO ................................................................................................ 13
DIRECTOR DE COOPERACIN INTERNACIONAL (Programas y Proyectos) ................. 16
SUBSECRETARIO EJECUTIVO .................................................................................. 18
JEFE DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................... 21
ENCARGADO DE UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
Y COMUNICACIN SOCIAL...................................................................................... 24
SECRETARIA RECEPCIONISTA................................................................................. 27
DEPENDENCIAS DE APOYO ............................................................................... 29
DIRECCIN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA .................................................. 30
DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO.............................................................. 31
COORDINACIN ADMINISTRATIVA ................................................................. 34
COORDINADOR ADMINISTRATIVO .......................................................................... 35
ENCARGADO DE ADQUISICIONES ........................................................................... 38
ENCARGADO DE ALMACN DE SUMINISTROS .......................................................... 41
ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO ........................................................................ 43
ENCARGADO DE INFORMTICA .............................................................................. 45
ENCARGADO DE SERVICIOS GENERALES ................................................................. 47
COORDINACIN FINANCIERA .......................................................................... 50
COORDINADOR FINANCIERO .................................................................................. 51
ENCARGADO DE CONTABILIDAD ............................................................................ 54
ENCARGADO DE PRESUPUESTO .............................................................................. 57
ENCARGADO DE TESORERA .................................................................................. 60
CONTENIDO
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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ENCARGADO DE INVENTARIOS ............................................................................... 63
COORDINACIN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Y DE PROGRAMAS ............................................................................................. 66
COORDINADOR DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS .............. 67
DIRECTOR DE BUFETE POPULAR Y ADMINISTRADOR DE CENTRO DE
ADMINISTRACIN DE JUSTICIA CAJ- ..................................................................... 70
ASISTENTE ........................................................................................................... 73
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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PRESENTACIN
El Manual de Puestos y Funciones de la Secretara Ejecutiva de la Instancia
Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia SEICMSJ-, es un instrumento de
uso administrativo que permite a sus funcionarios y servidores, identificar de forma clara
y concisa su lugar dentro de la estructura organizacional, sus relaciones de autoridad y
responsabilidad, as como los requerimientos, funciones y responsabilidades de su
puesto de trabajo.
NORMATIVA
El Manual de Puestos y Funciones de la SEICMSJ, se fundamenta en su Manual de
Organizacin.
El perfil de cada puesto aqu establecido, ser exigido al personal a contratar a partir de
la aprobacin del presente Manual. La experiencia en el puesto a desempear, tendr
un especial reconocimiento en el momento de la contratacin.
El personal actual de la Secretara, que no cumpla con el perfil de su puesto, tendr el
plazo de seis meses para inscribirse a cursos de estudios complementarios afines a su
puesto, en vas de cumplir con su perfil. En caso de incumplimiento, se considerar no
idneo para el puesto y su contrato ser rescindido.
OBJETIVOS DEL MANUAL
1. Definir y establecer las funciones y responsabilidades de los puestos de trabajo
de la SEICMSJ.
2. Identificar la ubicacin de los diferentes puestos dentro de la Estructura
Organizacional de la SEICMSJ y su contribucin al alcance de los objetivos
operacionales y estratgicos establecidos.
3. Contribuir a la identificacin del personal con la Institucin, esquematizando las
relaciones entre cada puesto de la SEICMSJ.
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REGLAS DE APLICACIN GENERAL
Se pondr a disposicin de todo el personal un ejemplar del Manual de Puestos y
Funciones, en cada una de las Coordinaciones de la Secretara, para las consultas que se
considere pertinentes.
Es responsabilidad del Coordinador de cada departamento, dar a conocer el presente
Manual a su equipo de trabajo, con el propsito de que se utilice como herramienta
base para el buen desempeo y cumplimento eficiente de sus atribuciones y
responsabilidades.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
SECRETARIO EJECUTIVO
AUDITORAINTERNA
COOPERACIN INTERNACIONAL
(Programas y Proyectos)
SUBSECRETARIOEJECUTIVO
ACCESO A LAINFORMACIN Y COMUNICACIN
SOCIAL
ASISTENTE DELDESPACHO
RECEPCIN
COORDINACIN FINANCIERA
COORDINACINADMINISTRATIVA
ADQUISICIONES
INVENTARIOS FONDO
ROTATIVO
CONTABILIDAD
TESORERA
COORDINACIN DE FORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS
ALMACN DE SUMINISTROS
PRESUPUESTO
INFORMTICA
SERVICIOSGENERALES
RECURSOS HUMANOS
ASISTENTE
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DIRECCIN DE BUFETE
POPULAR Y ADMINISTRACIN
DE CAJ
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DIRECCIN SUPERIOR
SECRETARIO EJECUTIVO
AUDITORAINTERNA
COOPERACIN INTERNACIONAL
(Programas y Proyectos)
SUBSECRETARIOEJECUTIVO
ACCESO A LAINFORMACIN Y COMUNICACIN
SOCIAL
ASISTENTE DELDESPACHO
RECEPCIN
RECURSOS HUMANOS
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO SECRETARIO EJECUTIVO
NOMBRE FUNCIONAL Secretario Ejecutivo
REA ADMINISTRATIVA Direccin Superior
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Instancia Coordinadora de la Modernizacin del
Sector Justicia
SUBORDINADOS Subsecretario Ejecutivo y todo el personal de la
Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Cumplir las decisiones y acuerdos emanados del pleno de la Instancia Coordinadora
de la Modernizacin del Sector Justicia, a travs del apoyo a las instituciones del
Sector Justicia en cumplimiento de los Acuerdos de Paz, dar seguimiento a las
recomendaciones de la Comisin de Fortalecimiento de la Justicia, as como realizar
acciones conjuntas e integrales con el sector justicia con el fin de contribuir al
proceso de modernizacin y fortalecimiento del Estado de Guatemala.
Planificar, organizar, coordinar, controlar dirigir y desarrollar las actividades de la
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector
Justicia conjuntamente con el Director y los Coordinadores Administrativo y
Financiero, de acuerdo a las instrucciones de la Instancia Coordinadora, para que se
realicen en forma oportuna, eficiente y eficaz, observando toda la normativa
aplicable a los procedimientos del rea.
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IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Cumplir y hacer que se cumplan las decisiones y acuerdos del Pleno de la
Instancia.
b. Ejercer la cuentadancia ante la Contralora General de Cuentas.
c. Brindar asesora y apoyo tcnico a la Instancia.
d. Coordinar y ejecutar las actividades operativas del Plan Estratgico Sectorial.
e. Coordinar las actividades interinstitucionales de los Centros de Administracin de
Justicia CAJs-.
f. Suscribir acuerdos, convenios y contratos en el mbito de sus atribuciones.
g. Coordinar las actividades tcnicas, administrativas, financieras y programticas
de la Secretara Ejecutiva.
h. Nombrar, sancionar y remover a los funcionarios y consultores de la Secretara
Ejecutiva.
i. Coordinacin de la elaboracin de los Programas Operativos Anuales, el
Anteproyecto de Presupuesto y rgimen de honorarios para cada ejercicio fiscal.
j. Verificar la correcta ejecucin del presupuesto de la Secretara Ejecutiva y
presentar al Pleno de la Instancia el informe de ejecucin para aprobacin del
mismo.
k. Elaborar y presentar la Memoria Anual de Labores.
l. Aprobar las normas e instrumentos tcnico-administrativos para el adecuado
funcionamiento de la Secretara.
m. Suscribir los contratos, acuerdos o convenios que sean necesarios para la
ejecucin de las actividades, manteniendo debidamente informada a la Instancia.
n. Aprobar los Manuales y Reglamentos de la SEICMSJ y sus respectivas
actualizaciones.
o. Todas las dems funciones establecidas y aprobadas por el Pleno de la Instancia.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Subsecretario Ejecutivo, Asesores, Directores,
Coordinadores y Jefes
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RELACIONES EXTERNAS
Autoridades y funcionarios de la Instancia y las
Instituciones que la conforman, Funcionarios
Cooperantes, Ministros y Secretarios de Estado, otros
funcionarios pblicos, miembros de la Sociedad Civil
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Licenciado en Ciencias Jurdicas y Sociales, Abogado
y Notario
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Mnimo siete aos en el rea jurdica
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Conocimiento de las
entidades que
conforman el Sector
Justicia,
Don de mando,
Autocontrol,
Confiabilidad,
Integridad,
Capacidad crtica,
Liderazgo.
Comunicacin oral y
escrita,
Negociacin y decisin,
Direccin de personas,
Habilidades Financieras,
Experiencia en programas
y proyectos financiados
por Cooperacin
Internacional.
Excelentes relaciones
humanas e
interpersonales,
Iniciativa,
Ordenado,
Proactivo,
Organizado,
Responsable.
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ASISTENTE DEL DESPACHO
NOMBRE FUNCIONAL Asistente del Despacho
REA ADMINISTRATIVA Direccin Superior
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Secretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar al Secretario Ejecutivo en todas las actividades de asistencia secretarial,
organizando y coordinando de forma eficiente las actividades agendadas, en
cumplimiento de los objetivos de la Secretara Ejecutiva.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Coordinar y dar seguimiento a la agenda del seor Secretario, convocatorias de
reuniones, eventos de programas de actividades y sesiones.
b. Preparacin, recepcin, control y registro de la correspondencia del Despacho.
c. Control y registro de audiencias, citas y protocolo del Despacho.
d. Elaboracin de oficios, providencias, memorando, circulares, otros y su
distribucin correspondiente.
e. Levantar actas y emitir certificaciones.
f. Hacer y atender llamadas telefnicas del Despacho.
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g. Archivo y control de expedientes del Despacho.
h. Otras funciones que le asigne el seor Secretario Ejecutivo.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Subsecretario Ejecutivo,
Asesores, Coordinadores y dems personal
RELACIONES EXTERNAS
Asistentes de autoridades y funcionarios de la
Instancia y las Instituciones que la conforman,
Asistentes de funcionarios cooperantes, Asistentes
de Ministros, de Secretarios de Estado, de otros
funcionarios pblicos y de la sociedad civil
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Secretaria Bilinge Comercial, con sexto semestre
en Ciencias Jurdicas y Sociales
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Tres aos de experiencia como Asistente Secretarial
en instituciones del Sector Pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Atencin al Cliente,
Creatividad,
Iniciativa,
Comunicacin verbal y
escrita,
Mecanografa,
Taquigrafa,
Redaccin,
Archivo,
Presentable,
Respetuosa,
Honesta,
Puntual,
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Discrecin,
Compromiso,
Integridad,
Meticulosidad.
Correspondencia,
Ortografa,
Conocimiento de Idioma
Ingls,
Expresin verbal y
escrita,
Relaciones
interpersonales,
Dominio de equipos
electrnicos de oficina y
Microsoft Office.
Eficiente,
Ordenada.
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO AUDITOR INTERNO
NOMBRE FUNCIONAL Auditor Interno
REA ADMINISTRATIVA Asesora
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Secretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Evaluar permanentemente los sistemas de control interno de la Secretara Ejecutiva
de la ICMSJ de acuerdo a las leyes, normas vigentes y cdigo de normas
gubernamentales, enfocado en la evaluacin del grado de economa, eficiencia y
eficacia de los recursos humanos, financieros, informticos, materiales y de servicio,
as como la verificacin oportuna de la existencia adecuada de sistemas de
informacin y procedimientos que permitan la evaluacin de los lineamientos
institucionales para el cumplimiento de los objetivos de la Secretara.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Establecer y evaluar el grado de confianza que ofrece la estructura de control
interno, a travs de la realizacin de pruebas sustantivas y de cumplimiento.
b. Obtener evidencia suficiente y competente, a travs de la aplicacin de
procedimientos de auditora, que permita arribar a conclusiones razonables en las
cuales se determine la razonabilidad de las cifras de los Estados Financieros de la
Entidad.
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c. Efectuar pruebas sustantivas que permitan obtener evidencia que los datos e
informacin producida por la Contabilidad (o contabilidades) estn completos,
que son exactos y vlidos y que determinen la razonabilidad de las cifras que
presenten los Estados Financieros.
d. Obtener evidencia suficiente y competente, a travs de procedimientos de
auditora que permitan opinar sobre el cumplimiento de los aspectos materiales y
tcnicos de los programas o proyectos, segn los respectivos convenios,
contratos o disposiciones de la legislacin nacional, aplicables a los mismos.
e. Efectuar pruebas sustantivas que permitan obtener evidencia de la apropiada
documentacin de las solicitudes de desembolso, as como la elegibilidad de los
gastos.
f. Dictaminar sobre los Estados Financieros.
g. Otras funciones que se determinen por la autoridad competente, como bsicas
para el logro de sus fines.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS
Secretario Ejecutivo, Subsecretario Ejecutivo,
Asesores, Directores, Coordinadores y dems
personal
RELACIONES EXTERNAS
Ejecutivos y Auditores de la Contralora General de
Cuentas, del Ministerio de Finanzas Pblicas y de
otras instituciones afines
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Contador Pblico y Auditor
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Cinco aos mnimo en Instituciones Gubernamentales
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Integridad,
Capacidad crtica,
Profesionalismo,
Discrecin,
Control,
Comunicacin.
Amplio conocimiento de
los Sistemas de
Administracin Financiera
SIAF-,
Sistemas de Contabilidad
Integrada SICOINWEB-,
Sistemas de Auditora
Gubernamental SAG-,
Sistemas de Gestin
SIGES-,
Guatenminas,
Guatecompras;
Normas, Leyes,
Reglamentos y
Procedimientos de
Instituciones
Gubernamentales,
Anlisis y sntesis en la
prctica de la Auditora;
Preparacin y
presentacin de
informes,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Organizado,
Responsable,
Confiable,
Disposicin de horario y
de servicio,
Proactivo,
Con iniciativa,
Liderazgo
Buenas relaciones
interpersonales.
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO DIRECTOR DE COOPERACIN INTERNACIONAL
(Programas y Proyectos)
NOMBRE FUNCIONAL Director Tcnico de Cooperacin Internacional
REA ADMINISTRATIVA Asesora Profesional
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Secretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecucin y acompaamiento de los programas y proyectos a cargo de la Secretara
Ejecutiva.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de los programas y proyectos a cargo
de la Secretara Ejecutiva.
b. Impulsar la sostenibilidad de los logros de programas y proyectos sectoriales a
cargo de la Secretara Ejecutiva.
c. Desarrollar e implementar estrategias que permitan el fortalecimiento de la
imagen institucional de la Secretara Ejecutiva.
d. Coordinar la planificacin estratgica de los programas y proyectos.
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V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Subsecretario Ejecutivo
RELACIONES EXTERNAS Funcionarios Cooperantes y de la Instancia
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Licenciado en Ciencias Jurdicas y Sociales
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Tres aos en Programas y Proyectos de Cooperacin
Internacional
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Integridad,
Capacidad crtica,
Profesionalismo,
Discrecin,
Control,
Comunicacin.
En rea de programas y
proyectos,
Leyes,
Reglamentos,
Preparacin y
presentacin de
informes,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Organizado,
Responsable,
Confiable,
Disposicin de horario y
de servicio,
Proactivo,
Con iniciativa,
Liderazgo,
Buenas relaciones
interpersonales.
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO SUBSECRETARIO EJECUTIVO
NOMBRE FUNCIONAL Subsecretario Ejecutivo
REA ADMINISTRATIVA Direccin Superior
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Secretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Asesores, Directores, Coordinadores, Jefes, personal
administrativo
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar la gestin de los planes, proyectos y programas que la Instancia, a travs
del Secretario Ejecutivo, le designe. Tiene a su cargo la coordinacin, ejecucin,
seguimiento y monitoreo fsico y financiero de los mismos. Sustituye al Secretario
Ejecutivo, en su ausencia.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Con base al acuerdo de creacin de la Subsecretara, tendr la responsabilidad
directa de darle seguimiento a los programas financiados con fondos de la
Cooperacin Internacional.
b. Atender las reas Administrativa y Financiera de la Secretara Ejecutiva, en apoyo
y ausencia del Secretario Ejecutivo y del Director Administrativo-Financiero, en
asuntos de su competencia.
c. Tener firma registrada en bancos del Sistema, para firma de cheques de las
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diversas cuentas de depsitos monetarios de la Secretara Ejecutiva.
d. Ejercer la cuentadancia ante la Contralora General de Cuentas.
e. Otras atribuciones inherentes a su cargo, que sean asignadas por el Secretario
Ejecutivo.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Asesores, Directores,
Coordinadores
RELACIONES EXTERNAS
Autoridades y funcionarios de la Instancia y las
Instituciones que la conforman, Funcionarios
Cooperantes, Ministros y Secretarios de Estado, otros
funcionarios pblicos, miembros de la Sociedad Civil
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Abogado y Notario, Profesional en Ciencias
Econmicas o Ingeniera Industrial
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Mnimo cinco aos en el rea jurdica
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Conocimiento de las
entidades que
conforman el Sector
Justicia,
Don de mando,
Autocontrol,
Comunicacin oral y
escrita,
Negociacin y decisin,
Direccin de personas,
Habilidades Financieras,
Excelentes relaciones
humanas,
Iniciativa,
Ordenado,
Proactivo,
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Confiabilidad,
Integridad,
Capacidad crtica,
Liderazgo.
Experiencia en programas
y proyectos financiados
por Cooperacin
Internacional.
Organizado,
Responsable.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO JEFE DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE FUNCIONAL Jefe de Recursos Humanos
REA ADMINISTRATIVA Direccin Superior
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Subsecretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestionar las operaciones relacionadas con la captacin, registro, administracin,
atencin, control y desarrollo del recurso humano de la Secretara Ejecutiva, as
como de sus remuneraciones y prestaciones laborales.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Llevar registro y control del personal de la Secretara, as como de los puestos
vacantes.
b. Realizar procesos de Reclutamiento y Seleccin de Personal, que le sean
requeridos.
c. Atender el proceso de Induccin del nuevo personal.
d. Gestionar y atender eventos de capacitacin del personal.
e. Realizar y supervisar las Evaluaciones del Desempeo del personal, de acuerdo a
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su programacin anual.
f. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de administracin
del recurso humano de la SEICMSJ.
g. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y manuales internos, establecidos en
la Secretara.
h. Supervisar que la ejecucin del trabajo asignado al personal, se realice de acuerdo
a sus atribuciones definidas en el Manual de Puestos y Perfiles.
i. Atender las necesidades y requerimientos del personal.
j. Realizar y/o gestionar suscripciones, derogaciones y renovaciones de Contratos de
Trabajo, que le sean requeridos.
k. Elaborar las nminas de sueldos de empleados y de honorarios de asesores y
consultores de la Secretara.
l. Realizar el proceso de liquidacin de la nmina, previo al proceso de registro
presupuestario y pago.
m. Programar y controlar el disfrute de Vacaciones anuales.
n. Preparar pagos de prestaciones y liquidaciones laborales.
o. Preparar, implementar y actualizar peridicamente los reglamentos, manuales y
procedimientos internos de la Secretara.
p. Otras funciones que le asigne el Secretario o Subsecretario Ejecutivo.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Todo el personal
RELACIONES EXTERNAS
Personal del Ministerio de Trabajo, Oficina Nacional
de Servicio Civil, Contralora General de Cuentas,
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,
proveedores y otros afines al puesto
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VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO
Licenciado en Administracin de Empresas,
Administracin de Recursos Humanos, Ingeniera
Industrial o Psicologa Industrial
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Tres aos en rea de Recursos Humanos del sector
pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis de problemas,
Atencin al Cliente,
Creatividad,
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Confidencialidad,
Control,
Liderazgo.
Cdigo de Trabajo,
Ley de Salarios,
Leyes y Reglamentos
aplicables al personal,
Facilidad numrica y
clculo preciso,
Expresin oral y escrita,
Comunicacin y escucha
asertiva.
Organizado,
Ordenado,
Dinmico,
Proactivo,
Eficiente,
Buenas relaciones
interpersonales,
Actitud de Servicio.
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO
ENCARGADO DE UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACIN PBLICA Y COMUNICACIN
SOCIAL
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Unidad de Acceso a la Informacin
Pblica y Comunicacin Social
REA ADMINISTRATIVA Direccin Superior
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Subsecretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar a toda persona interesada, sin discriminacin alguna, el acceso a la
informacin pblica de la Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la
Modernizacin del Sector Justicia, en cumplimiento a la Ley de Acceso a la
Informacin Pblica, Decreto 57-2008. Responsable de Comunicacin e Imagen de
la Secretara.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica.
b. Orientar a los interesados en la formulacin de solicitudes de informacin
pblica.
c. Proporcionar, para su consulta, la informacin pblica solicitada por los
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha
negativa.
d. Expedir copia simple o certificada de la informacin pblica solicitada, siempre
que se encuentre en los archivos del sujeto obligado.
e. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que
contengan la informacin pblica a su cargo, respetando en todo momento la
legislacin en la materia;
f. Atender las actividades de Comunicacin Social e Imagen de la Secretara.
g. Atender a los Medios de Comunicacin.
h. Las dems funciones que seale esta Ley, as como otras que le sean asignadas.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Asesores, Coordinadores y
dems personal administrativo y operativo
RELACIONES EXTERNAS Ciudadanos y pblico visitante en general, Medios de
Comunicacin, Instituciones Gubernamentales
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Pensum Cerrado de Licenciado en Ciencias de la
Comunicacin, Administracin de Empresas o similar
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos de experiencia en el rea de Comunicacin e Informacin Pblica Gubernamental
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Atencin al Cliente Conocimiento de Polticas Excelentes relaciones
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Comunicacin Asertiva,
Escucha,
Discrecin,
Integridad,
Sociabilidad,
Iniciativa.
Pblicas,
Informacin Pblica de
Oficio,
Uso de herramientas
informticas y de
comunicacin
Capacidad de anlisis y
sntesis para recoleccin
de datos
Amplio conocimiento de
la Ley de Acceso a la
Informacin Pblica.
interpersonales,
Ordenado,
Analtico,
Organizado,
Responsable,
Eficiente.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO SECRETARIA RECEPCIONISTA
NOMBRE FUNCIONAL Secretaria Recepcionista
REA ADMINISTRATIVA Direccin Superior
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Subsecretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar al Secretario y Subsecretario Ejecutivo en la organizacin, asistencia
secretarial y coordinacin de reuniones y actividades internas; atencin de visitantes,
correspondencia y llamadas telefnicas.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Coordinar y controlar la agenda y convocatoria de reuniones, eventos de
programa de actividades y sesiones de la Secretara Ejecutiva.
b. Control, registro y recepcin de la correspondencia.
c. Control y registro de audiencias, citas y protocolo.
d. Elaboracin de oficios, providencias, memorando, circulares, otros y su
correspondiente distribucin.
e. Levantar actas y emitir certificaciones.
f. Realizar y atender llamadas telefnicas.
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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g. Atencin al pblico visitante de la Secretara Ejecutiva.
h. Archivo y control de expedientes en general.
i. Otras funciones que le sean asignadas.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Directivos, personal administrativo y operativo
RELACIONES EXTERNAS Ejecutivos, funcionarios y visitantes de otras
dependencias, mensajeros y pblico visitante
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Secretaria Oficinista
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos de experiencia en atencin al pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Servicio al Cliente,
Comunicacin Asertiva,
Discrecin,
Integridad,
Sociabilidad,
Iniciativa,
Capacidad Analtica,
Trabajo bajo presin.
Asistencia secretarial,
Mecanografa,
Redaccin y Ortografa
Conocimiento de idioma
ingls,
Clara expresin oral y
escrita,
Dominio de equipos
electrnicos de oficina y
Microsoft Office.
Presentable,
Ordenada,
Confiable,
Diligente,
Organizada,
Responsable,
Proactiva,
Disciplinada,
Excelentes relaciones interpersonales.
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DEPENDENCIAS DE APOYO
COORDINACIN FINANCIERA
COORDINACINADMINISTRATIVA
COORDINACIN DE FORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
Para viabilizar el cumplimiento de los fines y funciones establecidos en sus
Reglamentos, la Secretara Ejecutiva se integra con las siguientes dependencias:
1. Direccin Administrativa-Financiera
a. Coordinacin Administrativa
b. Coordinacin Financiera
2. Coordinacin de Fortalecimiento Institucional y de Programas, y
3. Otras que se crearen con aprobacin del Pleno de la Instancia.
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DIRECCIN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
COORDINACIN FINANCIERA
COORDINACINADMINISTRATIVA
ADQUISICIONES
INVENTARIOSFONDO
ROTATIVO
CONTABILIDAD
TESORERA
ALMACN DE SUMINISTROS
PRESUPUESTO
INFORMTICA
SERVICIOSGENERALES
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
NOMBRE FUNCIONAL Director Administrativo Financiero
REA ADMINISTRATIVA Direccin Administrativa Financiera
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Subsecretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Coordinador Administrativo, Coordinador Financiero
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar apoyo directo en la realizacin de planes estratgicos de la Secretara
Ejecutiva; apoyar a las autoridades con asesora en materia presupuestaria, legal,
fiscal, financiera y administrativa en general; dirigir las actividades de la
Coordinacin Administrativa y la Coordinacin Financiera y ejercer seguimiento,
supervisin y control de los diferentes programas que se ejecutan a travs de la
Secretara Ejecutiva, con financiamientos internos y externos.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de la Secretara, para que
se cumplan las decisiones y acuerdos del Secretario Ejecutivo.
b. Planificar, coordinar y dirigir las actividades de las Coordinaciones Financiera y
Administrativa de la Secretara.
c. Autorizar con su firma los cheques, formularios y documentos que impliquen una
movilizacin de recursos financieros.
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d. Control de las disponibilidades de Caja y traslado de recursos entre cuentas.
e. Administrar el rgimen de Fondos Rotativos.
f. Preparar el Proyecto de presupuesto anual de la Secretara, de conformidad con
los procedimientos propuestos y lo exigido por las autoridades del Ministerio de
Finanzas Pblicas.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Subsecretario Ejecutivo,
Coordinadores
RELACIONES EXTERNAS
Ejecutivos y funcionarios de la Instancia, Ejecutivos y
funcionarios de otras dependencias pblicas y de
instituciones privadas
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Licenciado en Administracin de Empresas,
Economista, Contador Pblico y Auditor
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Cinco aos en Direccin Administrativa Financiera del
sector pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad.
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Integridad,
Capacidad crtica,
Profesionalismo,
Discrecin,
Control,
En rea administrativa-
contable gubernamental,
Leyes,
Reglamentos,
Sistemas de
Organizado,
Responsable,
Confiable,
Disposicin de horario y
de servicio,
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Comunicacin. Administracin Financiera
SIAF-,
Contabilidad Integrada
SICOIN WEB-,
Sistema de
Administracin
Gubernamental SAG-,
Sistema de Gestin
SIGES-,
Guatenminas,
Guatecompras,
Preparacin y
presentacin de
informes,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Proactivo,
Con iniciativa,
Liderazgo,
Buenas relaciones
interpersonales.
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COORDINACIN ADMINISTRATIVA
COORDINACINADMINISTRATIVA
ADQUISICIONES
FONDO ROTATIVO
ALMACN DE SUMINISTROS
INFORMTICA
SERVICIOSGENERALES
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO COORDINADOR ADMINISTRATIVO
NOMBRE FUNCIONAL Coordinador Administrativo
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Administrativa
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Director Administrativo Financiero
SUBORDINADOS
Encargados de Adquisiciones, de Almacn de
Suministros, de Fondo Rotativo, de Informtica y de
Servicios Generales
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Coordinacin de las actividades administrativas de las reas a su cargo, procurando
el desempeo eficaz y eficiente de la Secretara Ejecutiva, a travs de la
administracin ptima y transparente de sus recursos fsicos y materiales, en el
marco de la legislacin vigente.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Coordinar y supervisar todos los procesos y registros relacionados con la compra
directa, cotizacin y licitacin para la contratacin de servicios y la adquisicin de
bienes, suministros, equipos y construcciones de la SEICMSJ.
b. Coordinar y supervisar todas las actividades y registros de contratos en el portal
Guatecompras.
c. Coordinar y supervisar todas las actividades y registros de la administracin y
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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control del Almacn de Suministros.
d. Coordinar y supervisar la revisin de expedientes y la emisin de cheques para
pagos con el Fondo Rotativo Interno.
e. Coordinar y supervisar las actividades y funciones del Encargado de Servicios
Generales.
f. Aprobar los registros de compras, liquidaciones y pagos en el Sistema de Gestin
SIGES-.
g. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Administrativo Financiero.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Subsecretario Ejecutivo,
Directores, Coordinadores, personal administrativo
RELACIONES EXTERNAS
Ejecutivos y funcionarios de la Instancia, Ejecutivos y
funcionarios de otras dependencias pblicas y de
instituciones privadas, proveedores
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Licenciado en Administracin de Empresas, Ingeniero
Industrial, Contador Pblico y Auditor o Economista
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Tres aos a nivel de coordinacin de departamento
administrativo
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Integridad, En rea administrativa- Organizado,
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Capacidad crtica,
Profesionalismo,
Discrecin,
Control,
Comunicacin.
contable gubernamental,
Leyes,
Reglamentos,
Sistemas de
Administracin Financiera
SIAF-,
Contabilidad Integrada
SICOIN WEB-,
Sistema de
Administracin
Gubernamental SAG-,
Sistema de Gestin
SIGES-,
Guatenminas,
Guatecompras,
Preparacin y
presentacin de
informes,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Responsable,
Confiable,
Disposicin de horario y
de servicio,
Proactivo,
Con iniciativa,
Liderazgo,
Buenas relaciones
interpersonales.
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE ADQUISICIONES
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Adquisiciones
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Administrativa
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestin tcnica-administrativa de los procesos de Cotizaciones y Adquisiciones, para
que los mismos se realicen en forma oportuna y transparente, observando la
normativa y legislacin de carcter obligatorio para las bases de Cotizacin y
Licitacin, as como el registro de los eventos en el Sistema de Guatecompras, para
dotar de los productos y servicios solicitados por la SEICMSJ y los Centros de
Administracin de Justicia CAJs-
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Elaborar las bases generales, especificaciones tcnicas y condiciones especiales
de los procesos de cotizaciones y licitaciones de la SEICMSJ.
b. Realizar oportunamente los registros que se originen de los procesos de compras
y contrataciones que correspondan, en el sistema de Gestin de Compras
SIGES-.
c. Apoyar la revisin de bases generales, especificaciones tcnicas y condiciones
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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especiales de los procesos de Cotizacin y Licitacin de los Programas y
Proyectos de la SEICMSJ.
d. Realizar los registros de eventos competitivos en el portal de Guatecompras.
e. Elaborar los registros de compras de bienes, suministros y servicios en el Sistema
de Gestin de Compras SIGES-.
f. Elaborar los contratos con proveedores adjudicados en los procesos de Cotizacin
y Licitacin Pblica de la SEICMSJ.
g. Elaborar la aprobacin de todos y cada uno de los contratos suscritos.
h. Realizar oportunamente los registros de los contratos en el portal Guatecompras.
i. Otras funciones que le asigne el Coordinador Administrativo.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Coordinador Administrativo, personal administrativo
RELACIONES EXTERNAS Proveedores
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO
Ttulo a nivel medio, con sexto semestre en Ciencias
Econmicas, Ciencias Jurdicas y Sociales o
Ingeniera Industrial
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Dos aos en rea de Compras y Contrataciones del
sector gubernamental
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis numrico, Facilidad numrica y
clculo preciso,
Organizado,
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
Pgina 40
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Control,
Decisin.
Desarrollo de estrategias
de aprovisionamiento,
Manejo y control racional
de inventarios,
Ley de Compras y
Contrataciones del
Estado,
Sistemas de
Administracin Financiera
SIAF-,
Contabilidad Integrada
SICOIN WEB-,
Sistema de
Administracin
Gubernamental SAG-,
Sistema de Gestin
SIGES-,
Guatenminas,
Guatecompras,
Normativas en
Adquisiciones de
Cooperacin
Internacional,
Dominio de equipo de
oficina, de cmputo y
Microsoft Office.
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
interpersonales,
Actitud de Servicio
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE ALMACN DE SUMINISTROS
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Almacn de Suministros
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Administrativa
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestin tcnica-administrativa de las operaciones relacionadas con la
administracin, registro y control de entrada y salida de los bienes y suministros del
Almacn.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Administrar los movimientos de entrada y salida del Almacn de Suministros de
Oficina, de la SEICMSJ.
b. Elaborar y actualizar todos los registros de entrada, salida y control de saldos del
Almacn de Suministros de la SEICMSJ.
c. Realizar verificaciones (arqueos) fsicos de los saldos de suministros de almacn
y conciliar con los saldos en tarjetas krdex.
d. Otras funciones que le asigne el Coordinador Administrativo.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Todo el personal
RELACIONES EXTERNAS Proveedores, mensajeros
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO
Ttulo a nivel medio, con sexto semestre en Ciencias
Econmicas, Ciencias Jurdicas y Sociales o
Ingeniera Industrial
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos en rea de Almacn de Suministros
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis numrico,
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Control,
Decisin
Facilidad numrica y
clculo preciso,
Desarrollo de estrategias
de aprovisionamiento,
Manejo y control racional
de inventarios,
Dominio de equipo de
oficina, de cmputo y
Microsoft Office.
Organizado,
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
interpersonales,
Actitud de Servicio.
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE FONDO ROTATIVO
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Fondo Rotativo
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Administrativa
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestin tcnica-administrativa de las operaciones relacionadas con los pagos a
travs del Fondo Rotativo de la Secretara Ejecutiva.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Administrar los fondos (analizar documentacin, emitir y firmar cheques) del
Fondo Rotativo Institucional.
b. Elaborar las rendiciones del Fondo Rotativo Institucional.
c. Reponer fondos a la Caja Chica administrada por la Unidad Financiera de la
SEICMSJ.
d. Otras funciones que le asigne el Coordinador Administrativo.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Todo el personal
RELACIONES EXTERNAS Personal del Ministerio de Finanzas Pblicas
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Ttulo a nivel medio, con sexto semestre en Ciencias
Econmicas o Ingeniera Industrial
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos en rea de Fondo Rotativo
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis numrico,
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Control,
Decisin
Facilidad numrica y
clculo preciso,
Dominio de sistemas
informticos,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Organizado,
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
interpersonales,
Actitud de Servicio.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE INFORMTICA
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Informtica
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Administrativa
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Administracin de los recursos informticos, anlisis y diseo de sistemas de
informacin que permitan el desarrollo integral de la Secretara Ejecutiva.
Proporcionar soporte tcnico en software y hardware a todos los usuarios, a fin de
optimizar sus tareas.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Prestar asesora especializada en temas informticos que permitan mejorar y
optimizar los recursos informticos de software y hardware de la SEICMSJ.
b. Brindar asesora en la adquisicin, instalacin y mantenimiento de equipo de
cmputo.
c. Disear e implementar el ingreso de informacin en bases de datos.
d. Evaluar la necesidad del diseo de bases de datos en los Centros de Justicia.
e. Realizar mantenimiento al Equipo de Cmputo.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
Pgina 46
f. Implantar y gestionar mtodos de calidad del software.
g. Identificar necesidades, proponer mejoras y automatizacin de los procesos,
proponiendo los equipos ms apropiados en beneficio de la Secretara.
h. Otras funciones que le asigne el Coordinador Administrativo.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Todo el personal
RELACIONES EXTERNAS Proveedores de Equipos y Sistemas
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Ttulo a nivel medio o Bachiller en Computacin, con
sexto semestre en Sistemas de Informacin
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos en rea informtica del sector pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis de problemas,
Atencin al Cliente,
Creatividad,
Discrecin,
Integridad,
Iniciativa,
Control.
Conocimientos bsicos en
programacin, redes,
informtica, sistemas,
tendencias web y
telecomunicaciones,
Capacidad preventiva
para anticipar acciones
de resguardo y seguridad
informtica.
Organizado,
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
interpersonales,
Actitud de Servicio.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE SERVICIOS GENERALES
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Servicios Generales
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Administrativa
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo
SUBORDINADOS Auxiliares de Servicios
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Cuidado, limpieza y mantenimiento de la infraestructura, bienes muebles y servicios
bsicos de la Secretara Ejecutiva, optimizando el uso de stos para alcanzar con
eficiencia los objetivos institucionales.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
Atender las solicitudes de servicios generales, asignando al personal idneo para
cada situacin, ejerciendo direccin y supervisin de cada tarea o trabajo, en las
siguientes actividades:
a. Atencin a las personas visitantes y/o en reuniones con autoridades de la
Secretara Ejecutiva.
b. Labores de mantenimiento y limpieza de reas verdes, reas comunes y
oficinas.
c. Mantenimiento y conservacin de rboles y plantas ornamentales en las reas
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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verdes de la Secretara.
d. Servicio de limpieza de todas las instalaciones.
e. Conduccin de vehculos para comisiones especiales asignadas por la
Secretara.
f. Reporte de funcionamiento de los vehculos utilizados y que estn a su cargo.
g. Registro y control de los servicios y reparaciones que se realizan a los
vehculos a su cargo.
h. Apoyo en actividades de mensajera.
i. Velar por el ptimo mantenimiento de limpieza de los vehculos de la
Secretara Ejecutiva.
j. Apoyar en el control de combustibles, lubricantes, servicios de mantenimiento
y reparaciones, as como en el control de recorridos y kilometrajes de los
vehculos de la Secretara Ejecutiva.
k. Responsable del resguardo y administracin de los cupones de combustible.
l. Entrega interna y externa de documentacin oficial generada por la
Secretara Ejecutiva.
m. Control y registro de la documentacin recibida y entregada.
n. Atender la puerta de acceso a las instalaciones de la Secretara Ejecutiva.
o. Ejercer vigilancia en las instalaciones de la Secretara, resguardando los
bienes inmuebles, fsicos y materiales.
p. Colaborar en la reparacin de desperfectos por mal funcionamiento de fluidos
elctricos, drenajes, fugas de agua o de servicios bsicos.
q. Hacer buen uso de las herramientas y utensilios asignados para la realizacin
de sus funciones.
r. Informe y reporte diario de las actividades realizadas.
s. Informar oportunamente sobre cualquier situacin anmala o fuera de lo
normal en las instalaciones y vehculos de la Secretara Ejecutiva.
t. Otras actividades que le sean asignadas por el Coordinador Administrativo.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Coordinador Administrativo, personal administrativo
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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RELACIONES EXTERNAS Visitantes, empleados de otras empresas y
dependencias pblicas
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO
Ttulo a nivel medio, de preferencia con estudios
tcnicos o universitarios en Ciencias Econmicas,
Ingeniera o Arquitectura
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Un ao a cargo de Servicios Generales en
instituciones pblicas
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Adaptabilidad,
Compromiso,
Energa,
Flexibilidad,
Integridad,
Trabajo en Equipo.
Lectura,
Escritura,
Comunicacin verbal,
Escucha,
Seguir instrucciones,
Manejo de herramientas
de trabajo
Buena presentacin,
Ordenado,
Discreto,
Organizado,
Responsable,
Servicio.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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COORDINACIN FINANCIERA
COORDINACINFINANCIERA
INVENTARIOS
CONTABILIDAD
TESORERA
PRESUPUESTO
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO COORDINADOR FINANCIERO
NOMBRE FUNCIONAL Coordinador Financiero
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Financiera
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Director Administrativo Financiero
SUBORDINADOS Encargados de Contabilidad, Presupuesto, Tesorera
e Inventarios
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Administracin ptima y transparente de los recursos financieros de la Secretara
Ejecutiva, mediante el registro de operaciones presupuestarias, contables y de
tesorera, en el marco de la legislacin vigente, coordinando y supervisando
directamente las responsabilidades de los Analistas Financieros y de los Encargados
de Contabilidad, Presupuesto, Tesorera e Inventarios.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Planificar, organizar, dirigir, administrar y supervisar las actividades relacionadas
con el proceso de formulacin, programacin y ejecucin presupuestaria,
contable y financiera.
b. Coordinar las polticas y estrategias de administracin financiera, aplicando las
normas y directrices establecidas por los rganos rectores del Sistema Integrado
de Administracin Financiera SIAF-.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
Pgina 52
c. Coordinar el proceso de formulacin y programacin del Presupuesto Anual de la
SEICMSJ y de sus programas y proyectos.
d. Coordinar y supervisar los registros de la Contabilidad Patrimonial de la SEICMSJ
y de sus programas y proyectos.
e. Coordinar y supervisar los procedimientos, registros y controles de administracin
de la Tesorera de la SEICMSJ y de sus programas y proyectos, y cuando sea
necesario firmar cheques de las cuentas de la SEICMSJ.
f. Coordinar y supervisar el proceso de conciliacin de las cuentas bancarias
abiertas por la SEICMSJ, en los bancos del sistema bancario nacional, preparar y
entregar los informes que se le requieran.
g. Coordinar y supervisar el proceso de registro de la ejecucin presupuestaria de
ingresos y egresos de la SEICMSJ y de sus programas y proyectos.
h. Supervisar y emitir opinin o dictamen a solicitudes de modificaciones
presupuestarias que presenten las unidades administrativas ejecutoras,
incluyendo los programas y proyectos de la SEICMSJ.
i. Revisar la elaboracin de los Estados Financieros (Balance General, Estado de
Resultados y Notas a los Estados Financieros) de la SEICMSJ, y asegurar la
presentacin oportuna conforme a la Ley.
j. Supervisar las liquidaciones de los Fondos Rotativos y Cajas Chicas de la
SEICMSJ.
k. Supervisar la integracin de los expedientes y documentacin que genera pagos
presupuestarios, contables y financieros.
l. Supervisar y presentar la Liquidacin del Presupuesto de Ingresos y Egresos de
cada ejercicio fiscal y cierre contable.
m. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Administrativo Financiero.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Subsecretario Ejecutivo,
Directores, Coordinadores y personal administrativo
RELACIONES EXTERNAS
Ejecutivos del Ministerio de Finanzas Pblicas,
Superintendencia de Administracin Tributaria, otros
funcionarios afines al puesto
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Contador Pblico y Auditor
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Tres aos en rea financiera del sector pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Integridad,
Capacidad crtica,
Profesionalismo,
Discrecin,
Control,
Comunicacin.
En rea administrativa-
contable gubernamental,
Leyes,
Reglamentos,
Sistemas de
Administracin Financiera
SIAF-,
Contabilidad Integrada
SICOIN WEB-,
Sistema de
Administracin
Gubernamental SAG-,
Sistema de Gestin
SIGES-,
Guatenminas,
Guatecompras,
Preparacin y
presentacin de
informes,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Organizado,
Responsable,
Confiable,
Disposicin de horario y
de servicio,
Proactivo,
Con iniciativa,
Liderazgo,
Buenas relaciones
interpersonales.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE CONTABILIDAD
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Contabilidad
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Financiera
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Financiero
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestin tcnica-administrativa de las operaciones financieras de la Secretara
Ejecutiva, responsable de las operaciones de Ejecucin Presupuestaria, velando por
la aplicacin, ejecucin y cumplimiento de las disposiciones, normas, Leyes Fiscales
y Presupuestarias del Pas.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Revisar expedientes y proceder a la aprobacin de los registros de compromiso,
devengado y regularizacin de la ejecucin presupuestaria, registrada desde el
SIGES.
b. Realizar otras operaciones de la contabilidad presupuestaria que correspondan
(consolidacin de fondos rotativos, devoluciones de gastos, Etc.)
c. Generar a nivel de registrado los comprobantes contables patrimoniales.
d. Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas de la SEICMSJ y de sus
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programas de cooperacin.
e. Darle seguimiento a la conciliacin y cuadre de los Libros Contables y los Estados
Financieros (Balance General y Estado de Resultados) con la ejecucin
Presupuestaria y los Saldos de cuentas bancarias.
f. Ejercer funciones de Contador General de la Secretara Ejecutiva, ante la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-.
g. Circunstancialmente, elaborar los reportes del Sistema de Contabilidad Integrada
SICOIN web-.
h. Realizar la conciliacin de las retenciones realizadas a los sueldos y honorarios,
previo al pago correspondiente.
i. Otras funciones que sean asignadas por el Coordinador Financiero.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Coordinador Financiero, Encargados de Presupuesto,
de Tesorera y de Inventarios
RELACIONES EXTERNAS
Personal de apoyo del Ministerio de Finanzas,
Superintendencia de Administracin Tributaria,
Contralora General de Cuentas
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Perito Contador, con sexto semestre de Contador
Pblico y Auditor
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos en rea financiera del sector pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis numrico,
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Control,
Decisin.
Facilidad numrica y
clculo preciso,
Sistemas de
Administracin Financiera
SIAF-,
Contabilidad Integrada
SICOIN WEB-,
Sistema de
Administracin
Gubernamental SAG-,
Sistema de Gestin
SIGES-,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Organizado,
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
interpersonales,
Actitud de Servicio.
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE PRESUPUESTO
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Presupuesto
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Financiera
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Financiero
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Aplicacin y cumplimiento de la Ley Orgnica de Presupuesto y su Reglamento en
las operaciones presupuestarias, de formulacin de anteproyectos de presupuesto y
planes operativos anuales de la Secretara Ejecutiva.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Elaborar la formulacin del Presupuesto Anual de la SEICMSJ y apoyar la
formulacin de todos sus programas y proyectos.
b. Elaborar la Programacin y Reprogramacin Financiera Mensual y Cuatrimestral
de la SEICMSJ y de todos sus programas y proyectos.
c. Elaborar las Modificaciones Presupuestarias de Ingresos y Egresos de la SEICMSJ
y de todos sus programas y proyectos.
d. Realizar el monitoreo mensual del avance fsico y financiero del presupuesto y
preparar los informes y reportes para las diferentes instancias y oficinas de
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Gobierno.
e. Elaborar informes mensuales y peridicos de la ejecucin fsica y financiera del
presupuesto institucional.
f. Realizar los registros atinentes en el SIGES y SICOIN.
g. Otras funciones que sean asignadas por el Coordinador Financiero.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Coordinador Financiero
RELACIONES EXTERNAS
Personal del Ministerio de Finanzas Pblicas,
Direccin General de Presupuesto y otros afines al
puesto
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Ttulo a nivel medio, con sexto semestre en Ciencias
Econmicas
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos en rea de Presupuestos del sector pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis numrico,
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Control,
Facilidad numrica y
clculo preciso,
Sistemas de
Administracin Financiera
SIAF-
Contabilidad Integrada
Organizado,
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Decisin. SICOIN WEB-,
Sistema de
Administracin
Gubernamental SAG-,
Sistema de Gestin
SIGES-,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
interpersonales,
Actitud de Servicio.
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE TESORERA
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Tesorera
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Financiera
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Financiero
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestin tcnica-administrativa de las operaciones de Tesorera, responsable de
realizar los pagos de forma oportuna y transparente, observando toda la normativa
y legislacin de carcter obligatorio en el Pas.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Elaborar las proyecciones de flujo de caja y realizar las transferencias bancarias
correspondientes.
b. Realizar los trmites ante el Ministerio de Finanzas Pblicas, para el desembolso
de las asignaciones de recursos financieros que correspondan.
c. Elaborar los CUR de ingresos presupuestarios a nivel de Registro.
d. Realizar los pagos de todos los CUR de devengado de la Secretara Ejecutiva (por
transferencia bancaria automtica del SICOIN, o por medio de cheque, segn
corresponda).
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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e. Emitir los cheques de los programas de cooperacin que se requieran.
f. En los casos que corresponda, realizar en el SICOIN y a nivel fsico, la entrega de
los cheques emitidos.
g. Administrar los fondos de Caja Chica.
h. Elaborar las rendiciones/liquidaciones de Caja Chica.
i. Verificar, conciliar y presentar mensualmente, el reporte de Caja Fiscal del
SICOIN a la Contralora General de Cuentas.
j. Determinar y verificar diariamente los saldos de efectivo y de las cuentas
bancarias e informar al Coordinador Financiero.
k. Pagar las retenciones realizadas a las planillas de sueldos y honorarios.
l. Otras funciones que sean asignadas por el Coordinador Financiero.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Coordinador Financiero, personal administrativo
RELACIONES EXTERNAS Personal del Ministerio de Finanzas Pblicas y
Contralora General de Cuentas
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Ttulo a nivel medio, con sexto semestre en Ciencias
Econmicas
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos en rea de Tesorera del sector pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis numrico,
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Control,
Decisin.
Facilidad numrica y
clculo preciso,
Contabilidad Integrada
SICOIN WEB-,
Sistema de
Administracin
Gubernamental SAG-,
Sistema de Gestin
SIGES-,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Organizado,
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
interpersonales,
Actitud de Servicio.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO ENCARGADO DE INVENTARIOS
NOMBRE FUNCIONAL Encargado de Inventarios
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin Financiera
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Coordinador Financiero
SUBORDINADOS Ninguno
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Gestin tcnica-administrativa de las operaciones relacionadas con la
administracin, registro y control de los Activos fijos y fungibles de la Secretara
Ejecutiva; control de ingreso de bienes y suministros de almacn.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Administrar los documentos de registro de control del libro de inventarios de los
bienes no fungibles.
b. Elaborar los registros del libro de inventarios de bienes no fungibles, en todos los
documentos y sistemas oficiales y obligatorios.
c. Resguardar los registros documentales y digitalizados relacionados con el alza y
baja de bienes no fungibles.
d. Elaborar, actualizar y custodiar las tarjetas individuales de responsabilidad por
bienes no fungibles y fungibles, bajo responsabilidad de cada uno de los
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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empleados, asesores y consultores de la SEICMSJ.
e. Resguardar los documentos de los procesos a su cargo.
f. Realizar la administracin y control de vehculos, incluyendo el consumo de
combustible.
g. Otras funciones que sean asignadas el Coordinador Financiero.
V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Coordinador Financiero, Encargado de Compras y
Adquisiciones, Encargado de Almacn de Suministros
RELACIONES EXTERNAS Personal del Ministerio de Finanzas Pblicas y otros
afines al puesto
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO Ttulo a nivel medio, con sexto semestre en Ciencias
Econmicas
EXPERIENCIA
PROFESIONAL Dos aos en rea de Inventarios del sector pblico
REQUISITOS
INDISPENSABLES De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Anlisis numrico,
Integridad,
Discrecin,
Iniciativa,
Control,
Facilidad numrica y
clculo preciso,
Desarrollo de estrategias
de aprovisionamiento,
Manejo y control racional
de inventarios,
Organizado,
Ordenado,
Confiable,
Proactivo,
Buenas relaciones
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Decisin.
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
interpersonales,
Actitud de Servicio.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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COORDINACIN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Y DE PROGRAMAS
COORDINACIN DE FORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS
ASISTENTE
DIRECCIN DE BUFETE
POPULAR Y ADMINISTRACIN
DE CAJ
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO COORDINADOR DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS
NOMBRE FUNCIONAL Coordinador de Fortalecimiento Institucional y de
Programas
REA ADMINISTRATIVA Coordinacin de Fortalecimiento Institucional y de
Programas
DEPENDENCIA Secretara Ejecutiva de la ICMSJ
CLASIFICACIN Rengln Presupuestario 022
II. RELACIONES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
JEFE INMEDIATO Subsecretario Ejecutivo
SUBORDINADOS Director de Bufete Popular y Administrador de CAJ,
Asistente
III. OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar apoyo tcnico profesional en lo concerniente al anlisis, formulacin,
monitoreo y evaluacin de los programas y proyectos a cargo de la Secretara
Ejecutiva.
IV. ATRIBUCIONES PRINCIPALES
a. Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual, Multianual y Plan Estratgico
de la SEICMSJ y sus programas.
b. Dar seguimiento y realizar las modificaciones que sean necesarias al Plan
Operativo Anual de la Secretara Ejecutiva.
c. Participar conjuntamente con la Coordinacin Financiera, en la formulacin del
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MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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anteproyecto de presupuesto anual de la Secretara Ejecutiva, en los aspectos
relacionados con la aplicacin del plan estratgico y con la estructura
programtica del presupuesto, en el contexto de la planificacin y presupuesto
por resultados.
d. Integrar al Plan Operativo Anual Institucional, las planificaciones de los diferentes
programas, con la informacin que cada Director o Coordinador proporcione, y
monitorear la ejecucin de los mismos.
e. Definir categoras y los centros de costos, dominio y clasificacin de productos,
resultados institucionales, productos y subproductos a incorporar al presupuesto
de egresos institucional; asimismo, asociar los productos a los centros de costo e
ingreso de insumos de acuerdo a la tipologa.
f. Participar en las reuniones de coordinacin y evaluacin que programe el
Secretario y Subsecretario Ejecutivo de la SEICMSJ, con los programas y otras
instituciones.
g. Ser corresponsable, junto a la mxima autoridad institucional, de velar por el
cumplimiento de las polticas, normas y lineamientos que emitan los rganos
rectores, de acuerdo a su competencia.
h. Disear y conducir un sistema de seguimiento y evaluacin de costos, con base
en la gestin por resultados y los lineamientos del Ministerio de Finanzas
Pblicas, como Ente Rector del sistema presupuestario.
i. Elaborar los manuales de Planificacin que puedan surgir, para el desarrollo de
las actividades diarias.
j. Apoyar al Secretario y Subsecretario Ejecutivo de la SEICMSJ, en actividades
operativas.
k. Registrar y mantener actualizada la informacin en los sistemas que, durante el
perodo, se pongan a disposicin por los entes rectores y presentar los informes
de avances fsicos y financieros que se requieran por ley.
l. Proporcionar apoyo tcnico para el anlisis y gestin de los programas y
proyectos que demande el sector, a travs de la ICMSJ.
m. Coordinar y dar seguimiento a la ejecucin de los programas y proyectos a cargo
de la Secretara Ejecutiva.
n. Coordinar las actividades de la Direccin de Bufete Popular y Administracin de
CAJ.
o. Otras funciones que le asigne el Secretario Ejecutivo, en el mbito de su
competencia.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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V. RELACIONES DE TRABAJO
RELACIONES INTERNAS Secretario Ejecutivo, Subsecretario Ejecutivo,
Coordinadores
RELACIONES EXTERNAS Funcionarios Cooperantes, Funcionarios de la
Instancia y de otras instituciones pblicas
VI. PERFIL DEL PUESTO
TTULO ACADMICO
Ingeniero Industrial, Licenciado en Relaciones
Internacionales, en Ciencias Jurdicas y Sociales, o
en Administracin de Empresas
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
Tres aos en reas del Sector Justicia,
Administracin, Planificacin y Relaciones
Internacionales
REQUISITOS
INDISPENSABLES
De origen guatemalteco y reconocida honorabilidad,
Colegiado Activo
COMPETENCIAS HABILIDADES ACTITUDES
Integridad,
Capacidad crtica,
Profesionalismo,
Discrecin,
Control,
Comunicacin.
En reas del Sector
Justicia,
Planificacin
Leyes,
Reglamentos,
Preparacin y
presentacin de
informes,
Dominio de equipo de
cmputo y Microsoft
Office.
Organizado,
Responsable,
Confiable,
Disposicin de horario y
de servicio,
Proactivo,
Con iniciativa,
Liderazgo,
Buenas relaciones
interpersonales.
Secretara Ejecutiva de la Instancia Coordinadora de la Modernizacin del Sector Justicia
MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES
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I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TTULO DEL PUESTO
DIRECTOR DE BUFETE POPULAR Y
ADMINISTRADOR DE CENTR