Manual de Redao OficialFundao Nacional do ndio
Braslia, 2016
Ministrio da Justia e CidadaniaFundao Nacional do ndio
Copyright2016
1 EdioFundao Nacional do ndio FunaiDiretoria de Administrao e Gesto Dages
Organizadores:
(Comisso Especial Portaria n. 540/2015/Pres-Funai, de 15 de junho de 2015) Lorena Rodrigues SoaresKarla Bento de CarvalhoBruno da Silva Antunes de CerqueiraLuiz Antnio SberzeHelton Soares dos SantosSirlene BendazzoliMrcio Luiz Gomes Vieira
Editorao: Lorena Rodrigues Soares Cogab/DagesMarli Moura SEDIV/GOCEDI/CGGE
Reviso Bibliogrfica e Catalogao: Cleide de Albuquerque Moreira: CRB 1100
BRASIL. Fundao Nacional do ndio.Manual de Redao Oficial da Funai.
Organizado pela Comisso Especial de Elaborao do Manual Portaria n. 540/2015/Pres-Funai. Braslia: Funai, 2016.87p. il.1. Redao Oficial I. Ttulo
Fundao Nacional do ndio - FunaiSBS Quadra 2, Lote 14, Edifcio Cleto Meireles70070-120 Braslia DF (61) 3247 6546 / 3247-6544
permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
SUMRIO
1. Apresentao......................................................................................................2. Da Redao Oficial..............................................................................................3. Dos elementos de contedo e forma da Redao Oficial.....................................4. Dos pronomes de tratamento............................................................................. 4.1. Concordncia gramatical.......................................................................5. Das siglas, abreviaes, abreviaturas, smbolos e numerais em Redao Oficial... 5.1 Siglas..................................................................................................... 5.2 Abreviaes e Abreviaturas..................................................................... 5.3 Smbolos................................................................................................ 5.4 Numerais............................................................................................... 5.5 Iniciais minsculas e maisculas............................................................... 5.5.1 Iniciais minsculas..................................................................... 5.5.2 Iniciais maisculas.....................................................................6. Da grafia dos nomes indgenas............................................................................ 6.1 Gentlicos etnnimos e adjetivos ptrios.............................................. 6.2 Grafia e flexo dos gentlicos segundo a gramtica normatva................... 6.3 Conveno para grafia dos nomes tribais - CGNT.................................. 6.4 Pontos de divergncia a respeito da CGNT............................................ 6.5 Aplicao da CGNT no mbito da Funai.................................................7. Da elaborao da correspondncia oficial............................................................8. Dos atos de comunicao oficial e demais atos administrativos............................ 8.1 Principais espcies documentais utilizadas na Funai.................................. 8.1.1 O Padro Ofcio.................................................................. 8.1.2 Ofcio............................................................................... 8.1.3 Ofcio-circular................................................................... 8.1.4 Memorando..................................................................... 8.1.5 Memorando-circular......................................................... 8.1.6 Despacho......................................................................... 8.1.7 Mensagem eletrnica........................................................ 8.1.8 Ata.................................................................................. 8.1.9 Atestado........................................................................... 8.1.10 Certido.........................................................................
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8.1.11 Convnio............................................................................... 8.1.12 Declarao............................................................................. 8.1.13 Informao Tcnica / Nota Tcnica........................................ 8.1.14 Instruo de Pagamento......................................................... 8.1.15 Instruo Normativa.............................................................. 8.1.16 Instruo Tcnica Executiva.................................................... 8.1.17 Memria de Reunio............................................................. 8.1.18 Ordem de Servio................................................................. 8.1.19 Parecer................................................................................... 8.1.20 Parecer Tcnico ............................................................ 8.1.21 Plano de Viagem.................................................................... 8.1.22 Relatrio Dirio de Atividades................................................ 8.1.23 Prestao de Contas de Viagem ...................................... 8.1.24 Portaria.................................................................................. 8.1.25 Solicitao de Participao em Evento no pas......................... 8.1.26 Solicitao de Proviso Oramentria SPO.......................... 8.1.27 Termo de Execuo Descentralizada TED........................... 8.1.28 Termo de Referncia..............................................................Anexo I ........................................................................................................
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1. ApresentAo
O Manual de Redao da Presidncia da Repblica a referncia, na Administrao Pblica Federal, para a elaborao de atos e comunicaes oficiais. Entretanto, como no tem a inteno de ser exaustivo, h situaes em que se faz necessrio um maior detalhamento de certos aspectos da Redao Oficial, por meio da publicao de manuais de redao institucionais.
Diante das lacunas e dvidas dos servidores da Funai a respeito de diferentes assuntos relacionados a esse tema, em 2015 foi constituda Comisso Especial com o objetivo de elaborar o Manual de Redao Oficial da Fundao Nacional do ndio, que agora temos a satisfao de disponibilizar ao pblico. O Manual consiste em um conjunto de orientaes e modelos de documentos de uso comum s diversas reas de atuao do rgo, e dever servir como referncia para o assunto no mbito da instituio, sempre luz do Manual de Redao Oficial da Presidncia da Repblica e outras publicaes relevantes sobre o assunto.
A observncia, pelos servidores e colaboradores, das normas, regras, recomendaes e sugestes consolidadas neste Manual ser fundamental para o aperfeioamento da comunicao no mbito interno e externo da instituio, aprimoramento das atividades administrativas e do fluxo da informao, contribuindo ainda para a modernizao em reas como a gesto de acervos documentais.
Esta 1 edio do Manual de Redao Oficial da Fundao Nacional do ndio certamente necessitar de ajustes e melhorias ao longo do tempo, pois trata de um assunto dinmico, no qual as mudanas so frequentes. Apesar disso, representa uma conquista, que vem se somar aos esforos do rgo para que a atuao de seus servidores na defesa e proteo dos direitos dos povos indgenas seja cada dia mais qualificada.
Comisso Especial de Elaborao do Manual de Redao Oficial Portaria n. 540/2015/Pres-Funai
Manual de Redao oficial
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A boa comunicao fundamental em qualquer tipo de interao entre as pessoas. E, no mbito da Administrao Pblica, essa interao se d por meio da utilizao da Redao Oficial, que constitui instrumento fundamental para a atuao transparente e eficaz dos agentes pblicos.
No Manual de Redao da Presidncia da Repblica, a Redao Oficial definida como sendo a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes (MRPR, Captulo 1). De acordo com vrios autores que tratam sobre o tema, a linguagem utilizada deve se caracterizar pela clareza e preciso, formalidade, conciso e objetividade, impessoalidade, uniformidade, entre outros princpios, que sero detalhados adiante.
O aperfeioamento da comunicao no mbito da Funai, cujas unidades esto localizadas em vrias partes do pas, ainda mais importante considerando o fato de que seus agentes necessitam manter-se em contato frequente com um amplo conjunto de rgos e entidades das esferas municipal, estadual e federal, tanto de governo como no governamentais, inclusive indgenas, em contextos regionais muito diversos entre si.
Assim, a padronizao de procedimentos no mbito da Redao Oficial, alm de constituir estratgia para melhorar a comunicao no mbito interno e externo, ferramenta importante para que suas aes sejam desenvolvidas de forma mais eficaz, para a melhoria dos fluxos e processos de trabalho, bem como para a agilidade na recuperao das informaes produzidas.
A Redao Oficial contribui, ainda, para a disseminao da informao sobre os povos indgenas e a poltica indigenista, e portanto para a transparncia das aes desenvolvidas pela Fundao junto sociedade.
2. DA reDAo oficiAl
Fundao nacional do ndio
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3. Dos elementos De conteDo e formA DA reDAo oficiAl
Vrios manuais de Redao Oficial, a comear pelo Manual de Redao da Presidncia da Repblica daqui em diante denominado MRPR recomendam que as comunicaes oficiais traduzam os princpios que regem a Administrao Pblica, a saber: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia, consagrados no artigo 37 da Constituio da Repblica Federativa do Brasil.
A observncia d
