Manual de Registro de

Operaciones diario y

creación de archivo

mensual TXT del registro

de operaciones usando el

aplicativo cliente

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Objetivo: El presente manual tiene como finalidad explicar de forma ilustrativa y

detallada cómo se registran las operaciones diarias y creación del archivo mensual

TXT del registro de operaciones usando el aplicativo cliente:

Cliente_Registro_Operaciones_SUNAT.xls.

Base Legal:

Decreto Legislativo N° 1126: Decreto Legislativo que establece medidas de

control en los insumos químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos

utilizados para la elaboración de drogas ilícitas.

Decreto Supremo N° 044-2013-EF: Reglamento del Decreto Legislativo N°

1126, Decreto Legislativo que establece medidas de control en los insumos

químicos y productos fiscalizados, maquinarias y equipos utilizados para la

elaboración de drogas ilícitas.

Resolución de Superintendencia N° 173-2013/SUNAT: Aprueban normas relativas al Registro para el Control de Bienes Fiscalizados a que se refiere el Artículo 6° del Decreto Legislativo N° 1126.

Resolución de Superintendencia N° 255-2013/SUNAT: Aprueban normas que

regulan las obligaciones de registro de operaciones y de informar pérdidas, robo,

derrames, excedentes y desmedros a que se refieren los artículos 12° y 13° del

Decreto Legislativo N° 1126.

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creación de archivo mensual TXT del registro de

operaciones usando el aplicativo cliente.

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Registro: Al Registro para el Control de Bienes Fiscalizados a que se refiere el artículo

6° del Decreto Legislativo N" 1126, y regulado en la Resolución de Superintendencia N°

173-2013/SUNAT.

Bienes fiscalizados: A los insumos químicos, productos y sus subproductos o

derivados, a que se refiere el Decreto Supremo N° 348-2015-EF.

Actividades Fiscalizadas: A las actividades de producción, fabricación, preparación,

envasado, reenvasado, comercialización, transporte, servicio de transporte,

almacenamiento, servicio de almacenamiento, transformación, utilización o prestación

de servicios en el territorio nacional, regímenes y operaciones aduaneras para el

ingreso y salida del pais, referidas a los Bienes Fiscalizados, a que se refiere el artículo

3° del Reglamento.

Las actividades fiscalizadas deberán encontrarse inscritas en el Registro.

Operaciones: A los actos o transacciones mediante los cuales se produce el ingreso,

egreso, producción, uso, transporte y almacenamiento de Bienes Fiscalizados,

incluyéndose como operación inicial al inventario inicial.

Incidencias: A las pérdidas, robos, derrames, excedentes y desmedros ocurridos a los

Bienes Fiscalizados del Usuario.

Desmedros: A la pérdida de orden cualitativo e irrecuperable de los Bienes

Fiscalizados, haciéndolos inutilizables para los fines a los que estaban destinados.

Presentación: Información sobre la condición en la que se exhiben o se comercializan

los Bienes Fiscalizados, que puede ser a granel o en envases, indistintamente de la

unidad de medida comercial, brindada por el Usuario al solicitar la inscripción en el

Registro según lo establecido en el numeral 10 del artículo 6° de la Resolución de

Superintendencia N° 173-2013/SUNAT.

Stock: Es la cantidad de presentaciones de los Bienes Fiscalizados declaradas por el

usuario del Registro por establecimiento comercial y por presentación, que se

encuentren en estado activo en el mencionado registro. Estas cantidades se actualizan

con la presentación consolidada mensual de la información del registro diario de

operaciones.

Definiciones previas

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Cantidad Utilizada: Se calcula multiplicando la cantidad de presentaciones

consignadas en las declaraciones juradas de ingreso y producción por la cantidad neta

autorizada para cada presentación, esta cantidad es expresada en la unidad de control

del bien fiscalizado (Kg o Gal). Es preciso señalar, que la cantidad utilizada también

considera el inventario inicial.

Saldo Disponible: Se calcula restando a la Cantidad Autorizada Anual, en el Registro

para el Control de Bienes Fiscalizados, el total de la Cantidad Utilizada.

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Secuencia de procedimientos:

Procedimiento 001:

Se visualiza la siguiente ventana donde se observan que se encuentran consignados en el frame o marco denominado “Periodos de vigencia”, lo siguiente:

RUC

Razón social

Inicio de periodo de vigencia

Fin de periodo de vigencia

Descripción del estado

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Procedimiento 002: Al hacer clic con el cursor del mouse sobre la línea que contiene el RUC, automáticamente se activa un nuevo frame o marco denominado “Periodos mensuales”, que contiene:

RUC

Inicio de periodo de DJ de RO (Registro de Operaciones)

Fin de periodo de DJ de RO

Inicio de plazo

Fin de plazo

Descripción del estado actual

Fecha de último envío

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Procedimiento 003:

Al hacer clic en la línea del RUC del marco “Periodos mensuales” se visualiza un nuevo frame o marco, que permite realizar “filtrados” por:

Tipo de registro.

Fecha Desde / Hasta

Tipo de transacción.

Establecimiento comercial.

Presentación comercial.

Limpiar filtros. Estos filtros se activarán cuando se registren transacciones. Se debe pulsar el botón “Agregar transacciones”.

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Procedimiento 004: Luego se muestra la ventana para seleccionar el tipo de Registro:

1. Ingreso 2. Egreso 3. Producción 4. Uso 5. Almacenamiento 6. Transporte 8. General

El usuario deberá seleccionar los tipos de registro y transacciones que efectúen conforme las actividades fiscalizadas que tenga autorizadas.

Se selecciona “ingreso” y se llenan las casillas. Las listas desplegables se encuentran validadas. En caso de existir “incidencia” consignar el número de incidencia; luego, pulsar el botón “Guardar”.

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Las incidencias se efectúan por robos, perdidas, derrames, excedentes y desmedros y

tienen que efectuarse en SUNAT Operaciones en Línea (SOL).

Importante:

Cada tipo de transacción efectúa un cálculo en específico afectando su stock, cantidad consumida y saldo disponible aumentando o disminuyendo, según corresponda.

Cada tipo de operación cuenta con campos obligatorios y opcionales. El botón guardar se habilita cuando todos los campos obligatorios se encuentran llenados.

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Procedimiento 005: Luego, puede seleccionar nuevamente cualquiera de los tipos de Registros.

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Procedimiento 006:

Se pulsa el botón “Salir” en caso que ya no se desee ingresar más registros, y en la

ventana que aparece se pulsa el botón “Generar xls con avance”.

En la ventana que se visualiza se busca la ruta en el directorio donde se encuentra el

aplicativo cliente, se ubica la carpeta y se pulsa el botón “Aceptar”. Es preciso señalar, que

puede optarse por guardar en otra carpeta.

Luego, se muestra la ventana que confirma el archivo generado y deberá pulsar el botón

“Aceptar”.

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En la carpeta del directorio seleccionado se observarán 2 archivos:

El archivo “AplicativoClienteRegistroOperaciones-SUNAT-V-2-11” que es el programa Macro VBA Excel.

El archivo “TransaccionesIngresadas_AAAAMMDDhhmmss”, que variará

dependiendo la fecha y hora de generación. Donde:

- AAAA: año de generación

- MM: mes de generación

- DD: día de generación

- hh: hora de generación

- mm: minuto de generación

- ss: segundo de generación

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Procedimiento 007:

Si se está finalizando con el proceso, se deberá pulsar “Generar archivo de envío”

Se busca la carpeta que tiene el aplicativo cliente y ahí se guardará el archivo de

envío. Es preciso señalar, que puede optarse por guardar en otra carpeta.

Luego, se muestra la ventana que confirma la generación del archivo y deberá pulsar el botón “Aceptar”.

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Procedimiento 008:

Se observa en el explorador de Windows que se ha generado el archivo de texto

DDJ.txt. Por defecto, el aplicativo lo creara con este nombre, el cual puede ser cambiado.

El archivo Excel muestra la siguiente información, en la que se observa que cada uno de

los Registros se encuentra en una “Hoja del Excel” diferente con la respectiva

denominación. Por ejemplo 1 Ingreso, 2 Egreso y así sucesivamente.

Importante: Para poder visualizar esta información se tiene que cerrar el aplicativo

cliente.

En el archivo de texto DDJ.txt se muestra la siguiente información, que contiene la

información que servirá para realizar la declaración a través de Sunat Operaciones en

Línea.

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Procedimiento 009:

Una vez generado el archivo de texto DDJ.txt deberá comprimirlo utilizando el utilitario

WinZip; luego, procederá a cargar la declaración a través de la etiqueta “Enviar a

Sunat”.

Es preciso señalar, que un segundo momento de la presentación constituye la carga del

archivo comprimido del Registro de Operaciones. Una vez cargado se visualizará en la

columna “Estado de Envío” el mensaje “EN PROCESO”. Después de unos segundos

deberá pulsar el botón “Actualizar” y se observará el mensaje “COMPLETO”,

generándose en la columna “Código de Confirmación” un número de envío. Una vez

confirmada su presentación ésta constituirá la declaración del Registro de Operaciones de

bienes fiscalizados.