Manual de Seguimiento Académico Coordinador de Áreaude.espe.edu.ec/wp-content/uploads/2016/05/Manual... · 2016. 6. 15. · Módulo de Seguimiento Manual de Usuario Académico Versión:

Sistema de Seguimiento Docente de la Universidad de las Fuerzas Armadas

INNOVATIVA-EDUCACION

Manual de Seguimiento Académico Coordinador de Área

SISTEMA INFORMÁTICO INNOVATIVA-EDUCACION Sistema de Seguimiento Docente

Versión 1.1

Fecha: 15 de abril de 2016

Manual de Usuario

Módulo de Seguimiento Académico

Versión: 1.1 Proyecto

INNOVATIVA EDUCACION Página 1 de 26

Fecha: 15/04/2016

MANUAL DE USUARIO INNOVATIVA-EDUCACION Página 1 de 26

Historia de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

12/04/2016 1.1 Versión inicial del documento.

Elaborado por:

Ing. Ángel Dávila

Ing. Edwin Alcívar

14/04/2016 1.1 Versión inicial del documento. Revisado por:

Ing. Jorge Mendoza

14/04/2016 1.1 Versión inicial del documento. Aprobado por:

Ing. Edgar Veloz

Tabla de Contenidos

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Fecha: 15/04/2016


1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 2

2. OBJETIVO DE ESTE MANUAL ................................................................................................................. 3

3. DIRIGIDO A .................................................................................................................................................. 4

4. LO QUE DEBE CONOCER ......................................................................................................................... 5

5. ORGANIZACIÓN DE ESTE MANUAL ...................................................................................................... 6

6. INGRESO AL SISTEMA .............................................................................................................................. 7

7. PANTALLA DEL MENÚ PRINCIPAL........................................................................................................ 8

7.1 DESCRIPCIÓN DE OPCIONES DEL MENÚ PRINCIPAL DEL PERFIL COORDINADOR DE ÁREA ..................... 9 7.1.1 Sílabo Coordinador ........................................................................................................................ 9 7.1.2 Aprobación Sílabo ........................................................................................................................ 22 7.1.3 Reporte Aprobación Sílabo ........................................................................................................... 25

1. Introducción

El Sistema de Seguimiento Docente es una herramienta que permitirá asegurar la correcta

administración de la información de los diferentes actores que interviene en los procesos educativos

de la Universidad de las Fuerzas Armadas, asegurando la correcta administración de la información

de Directores de departamentos, Coordinadores de área, Docentes y estudiantes.

Las interfaces del sistema son fáciles de manejar y entendible para todas las aplicaciones propuestas.

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Este manual se ha realizado con el fin de facilitar la comprensión del sistema se incluye gráficos para

su mayor entendimiento, al Sistema de Seguimiento Docente.

2. Objetivo de este manual

Establece una guía para acceder al Sistema de Seguimiento Docente.

Conocer cómo utilizar el Sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada del Sistema de

Seguimiento Docente.

Conocer el alcance de toda la información que se maneja en cada una de las opciones que se

encuentran creadas en el Sistema de Seguimiento Docente.

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3. Dirigido a

Este manual está dirigido y orientado a todos los usuarios que están involucrados en la gestión de

evaluación de la Universidad de las Fuerzas Armadas, a través de la Unidad de Desarrollo Educativo

(UDE) con los siguientes perfiles de usuarios:

Coordinador de Área.

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4. Lo que debe conocer

El Sistema de Seguimiento Docente se ha creado con una interfaz para el Usuario el cual trabaja de

manera óptima con el Navegador Mozilla Firefox 4.0 o versiones superiores.

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5. Organización de este manual

Capítulo 1 Introducción

Capítulo 2 Objetivo de este manual

Capítulo 3 Dirigido a

Capítulo 4 Lo que debe conocer

Capítulo 5 Organización de este manual

Capítulo 6 Ingreso al Sistema

Capítulo 7 Ayuda de Usuario

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6. Ingreso al sistema

Todo usuario debe ser habilitado con la entrega de un usuario y una clave, que será generado por el

administrador del SISTEMA MI ESPE:

Pasos para el ingreso al sistema:

El usuario ingresará al sistema accediendo a través de MI ESPE, con su usuario y contraseña.

Dar clic en la pestaña Administrativo / Docente.

Dar clic en el enlace Gestión Sílabo.

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Pantalla principal del Sistema Seguimiento Docente:

7. Pantalla del Menú Principal

Ingresamos al menú principal donde podemos visualizar todas opciones desarrolladas, de acuerdo al

perfil de usuario que le corresponde.

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7.1 Descripción de opciones del menú principal del Perfil Coordinador de Área

El menú principal del Sistema de Seguimiento Docente consta de las siguientes opciones para el

usuario con perfil de Coordinador de Área:

Ord Opción Perfil del usuario

01 Sílabo Coordinador Coordinador Área

02 Aprobación Sílabo Coordinador Área

03 Reporte Aprobación Sílabo Coordinador Área

A continuación se describe cada una de las opciones del Menú de principal descritas en la tabla

anterior, para el perfil de Coordinador de Área.

Todas las interfaces tiene la función crear nuevos registros y dar mantenimiento a las existentes.

7.1.1 Sílabo Coordinador

En la parte superior izquierda tenemos el menú principal con las opciones activadas, buscamos la

opción Sílabo Coordinador y damos clic e ingresamos.

Esta interfaz permitirá al Coordinador de Área ingresar toda la información necesaria para la

elaboración del sílabo, para lo cual se deberá seleccionar el Campus y la asignatura con la cual se va

a trabajar, una vez ubicada la asignatura damos clic en el botón que tiene como imagen un “lápiz”.

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Se nos desplegara en pantalla una ventana que contiene tres pestañas, las cuales deberán ser

llenadas para que los docentes puedan continuar con el proceso de creación del sílabo.

7.1.1.1 Datos informativos

En esta pantalla deberemos completar toda la información solicitada:

Número de horas teóricas y laboratorios.

Descripción de la asignatura.

Contribución de la asignatura a la formación profesional.

Objetivos de la asignatura.

Resultados de aprendizaje de la asignatura.

Una vez completada la información damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios.

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7.1.1.2 Sistema de Contenidos y Resultados de Aprendizaje

En esta pantalla el coordinador de área deberá crear todas las unidades con sus respectivos resultados

de aprendizajes, así como la creación de temas que tendrán cada una de las unidades y por ultimo

deberá asignar subtemas a los temas creados por cada unidad.

Para crear una unidad damos clic en el boton “Agregar”, se nos desplegara una pantalla en la cual

deberemos seleccionar el nombre de la unidad, ingresamos el nombre de la unidad de contenido y por

ultimo ingresamos el resultado de aprendizaje de la unidad, una vez completada esta información

damos clic en el boton “Grabar” para guardar los cambios, o damos clic en el botón “Cancelar” para

omitir los cambios.

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Para editar una unidad ya creada, nos ubicamos en el registro a ser modificado y damos clic en el

botón que tiene como imagen un “lápiz”

Se nos habilitarán los campos a ser modificados, una vez modificada la información damos clic en el

botón que tiene como imagen un “visto”, caso contrario damos clic en el boton que tiene como imagen

una “X”.

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Para eliminar una unidad, ubicamos el registro a ser eliminado y damos clic en el botón que tiene como

imagen un “basurero”.

Se nos presentera una aviso de confirmación de eliminación, damos clic en el botón “Aceptar” para

eliminar el registro, caso contrario damos clic en el boton “Cancelar” para cancelar el proceso.

Nota: si la unidad ya tiene asignados temas y subtemas no permitira la eliminación de la unidad.

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Para crear una tema, ubicamos el registro correspondiente a la unidad donde se va a crear los temas

damos clic en el boton que tiene como imagen un “clipboard”.

Se nos desplegara una pantalla en la cual deberemos ingresar el nombre del tema, una vez completada

esta información damos clic en el boton “Grabar” para guardar los cambios, o damos clic en el botón

que tiene como imagen una “X”.

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Para editar un tema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos clic

en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema a ser

modificado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “lápiz”.

Se nos activarán los campos a ser modificados, editamos la información necesaria, una vez hechos

los cambios damos clic en el boton que tiene como imagen un “visto” para guardar los cambios, o

damos clic en el boton que tiene como imagen una “x” para cancelar los cambios.

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Para eliminar un tema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos

clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema a

ser eliminado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “basurero”.



Nota: si el tema ya tiene asignados subtemas no permitira la eliminación del tema.

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Para crear un subtema, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos clic en el

botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema, damos clic

en el boton que tiene como imagen un “clipboard”.

Se nos presentara una pantalla que nos permitira crear el subtema, una vez ingresada la información

damos clic en el botón “Grabar” para guardar los cambios, o damos clic en el boton que tiene como

imagen una “x” para cancelar el proceso.

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Para editar un subtema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos

clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema y

adamos clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondiente al

subtema a ser modificado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “lápiz”.

Se nos activarán los campos a ser modificados, editamos la información necesaria, una vez hechos

los cambios damos clic en el boton que tiene como imagen un “visto” para guardar los cambios, o

damos clic en el boton que tiene como imagen una “x” para cancelar los cambios.

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Para eliminar un subtema ya creado, nos ubicamos en el registro correspondiente a la unidad y adamos

clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondinete al tema y

adamos clic en el botón que tiene como imagen una “flecha”, ubicamos el registro correspondiente al

subtema a ser eliminado ya damos clic en el boton que tiene como imagen un “basurero”.



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7.1.1.3 Bibliografía Básica

Esta opción nos permite ingresar información de bibliografía básica que se deberá consultar o tener

como referencia mientras el silabo este Habilitado

Para agregara la bibliografía básica, damos clic en el botón “Agregar”, se nos desplegara una pantalla

en la cual deberemos ingresar la información solicitada, cabe mencionar que el sistema recupera la

información de la base de datos de la biblioteca de la universidad y el sistema esta automatizado para

hacer uso de los criterios de búsqueda (y/o), ya sea por título, autor, edición, etc.

Una vez ingresado el o los criterios de búsqueda, damos clic en el botón “Buscar”, se nos desplegara

el listado de la bibliografía que coincidan con el criterio de búsqueda.

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Seleccionamos la bibliográfica correspondiente y damos clic en el botón “grabar” para guardar la

información.

Para eliminar una bibliografía básica, ubicamos el registro a ser eliminado y damos clic en el botón que

tiene como imagen un “basurero”.

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Se nos presentera una aviso de confirmación de eliminación, damos clic en el botón “Eliminar” para

eliminar el registro, caso contrario damos clic en el boton que tiene como imagen “x” para cancelar el

proceso.

7.1.2 Aprobación Sílabo

Esta opción permite al Coordinador de área aprobar los sílabos ingresados por sus docentes a cargo

correspondientes a todas las asignaturas del departamento, se debe tomar en cuenta para que los

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docentes cumplan con el silabo, el coordinador registró toda la información solicitada en el anterior

punto “Sílabo Coordinador”.

Para proceder a la aprobación de los sílabos, el coordinador debe seleccionar el periodo y el área de

conocimiento, esto desplegara en pantalla todos los sílabos correspondientes a las asignaturas que

maneja el departamento.

Lo primero que el coordinador debe realizar antes de aprobar el silabo es revisar que el silabo este

correctamente lleno, para lo cual ubicamos el registro correspondiente al docente, y damos clic en el

botón que tiene como imagen un “libro”.

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Se nos desplegara en una pantalla emergente el reporte del sílabo, el coordinador debe revisar que

este correctamente lleno para proceder a su aprobación.

Nota: para su mejor visualización, se recomienda descargar el archivo, para lo cual damos clic en el

botón que tiene como imagen una “hoja con una flecha” (Navegador Firefox).

Una vez que se ha realizado la revisión del sílabo, ubicamos el registro correspondiente al docente ya

damos clic en el botón que tiene como imagen un “visto”, una vez aprobado el silabo no se podrá

revertir la acción.

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Nos aparecerá un aviso de aprobación del sílabo, damos clic en el botón “Aprobar” para aprobar el

sílabo, caso contrario damos clic en el botón que tiene como imagen un “x” para cancelar el proceso.

7.1.3 Reporte Aprobación Sílabo

Esta pantalla permite al coordinador de área desplegar un reporte que despliega todos los sílabos

correspondes a las arreas de concomimiento del departamento donde se puede observar si ya a n sido

aprobaos o no aprobados.

Para desplegar el reporte damos seleccionamos el periodo u el área y damos clic en el botón “Buscar”.

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