MANUAL DE USO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE ESCRITURAÇÃO FISCAL LIVRO ELETRÔNICO

PREFEITURA MUNICIPAL DE BROTAS

Conteúdo 1ºACESSO....................................................................................................................................................................................................................................................3

CADASTRANDO-SENACENTRALDOUSUÁRIO................................................................................................... ........................................................................................5

CADASTRODEDECLARANTE.....................................................................................................................................................................................................................11

MÓDULOCADASTROS.............................................................................................................. .................................................................................................................27

USUÁRIOSDAENTIDADE........................................................................................................... ............................................................................................................27

DECLARAÇÕES...........................................................................................................................................................................................................................................29

DECLARAÇÃOSIMPLIFICADADESERVIÇOSPRESTADOS.................................................................................... ...................................................................................33

DECLARAÇÕESDESERVIÇOSTOMADOS...................................................................................................................................................................................................37

DECLARAÇÃOSIMPLIFICADADESERVIÇOSTOMADOS. ............................................................................................................................. ...........................................41

SOLICITAÇÃODEREABERTURADEDECLARAÇÕES....................................................................................................................................................................................44

IMPORTAÇÃODEARQUIVOS.................................................................................................... .................................................................................................................46

RELATÓRIOS................................................................................................................... ............................................................................................................................47

UTILITÁRIOS...............................................................................................................................................................................................................................................51

1º ACESSO

Na página da Prefeitura e clique na opção Livro Eletrônico.

4

CADASTRANDO-SE NA CENTRAL DO USUÁRIO

O primeiro passo para acessar o Livro Eletrônico é fazer seu cadastro na CENTRAL DO USUÁRIO. Acessando o link do Livro Eletrônico no site da

Prefeitura irá abrir a tela abaixo, selecione a opção indicada na seta “CADASTRAR PARA ACESSAR O SISTEMA”.

OBS: Caso seja o próprio contribuinte que faz sua contabilidade e este seja emitente da nf-e não é necessário criar um novo usuário e senha.

Neste caso deve ser utilizado o usuário e senha utilizado na emissão da nf-e.

5

Crie um usuário e senha para sua o

contador e/ou escritório.

Digite os dados do contador

responsável.

Informe os dados do

contador e/ou

escritório.

Clique em “GRAVAR”.

6

Irá aparecer uma mensagem confirmando o cadastramento e avisando que você receberá uma mensagem no e-mail informado.

Clique em

“OK”

7

Assim que você receber este e-mail abra-o e click no link “confirmo meu cadastro”, conforme indica a tela abaixo:

8

Confira o seu usuário, o nome do responsável e o e-mail cadastrado.

9

O sistema informará que o cadastro foi realizado com sucesso.

10

CADASTRO DE DECLARANTE

Confirmando o acesso você deverá retornar a tela inicial e cadastrar-se como DECLARANTE, com o usuário e senha criado, conforme

indicado na tela abaixo.

11

O próprio sistema irá indicar os passos que você deverá seguir.

Este passo já foi realizado

anteriormente.

CNPJ da Prefeitura: 46.362.927/0001-72

Se você já efetuou o

cadastramento como

declarante não será possível

realizá-lo

novamente.

12

De posse do número do CNPJ da Prefeitura (vide página anterior) preencha os campos abaixo:

Informe o seu usuário.

13

Informe os dados do contador

responsável.

Informe os dados do escritório ou

da empresa (neste último quando a

contabilidade não

é externa)

Clique em “ENVIAR”

14

Após a finalização deste cadastro a Prefeitura irá receber uma mensagem, confirmar as informações e liberar o acesso gerando uma

chave de integridade que será encaminhada via e-mail para o declarante.

De posse da chave de integridade acesse o sistema novamente.

15

Após inserir a chave de integridade, clique em sair e acesse novamente o sistema.

Após inserir a chave de integridade, clique

em sair e acesse novamente o sistema.

16

Acessar o sistema conforme usuário e senha criados anteriormente.

17

Na primeira utilização será necessário cadastrar o usuário da entidade, conforme a tela abaixo. Click na opção “Usuários da Entidade”.

18

Digite o usuário que

foi criado e click em

“adicionar”

O sistema irá apresentar o

nome do contador, selecione

como responsável e click em

“gravar”.

19

Na opção “Cadastros”, selecione agora a opção “Permissões de usuários da entidade”

20

Selecione o contador e

defina as permissões,

click em “gravar”

21

22

Retorne à opção “Cadastros” e selecione agora na opção <funcionários do contador>

23

Informar o usuário de acesso ao sistema e tecle “enter”, Irá aparecer o nome do usuário logo abaixo, após clicar em Adicionar Todas.

24

O sistema irá listar as empresas cadastradas na prefeitura de responsabilidade do escritório e/ou contador. Verifique se realmente são essas empresas e

click em gravar. (Obs: não precisa marcar nenhuma empresa, somente clicar em GRAVAR).

25

Ao reiniciar o sistema, já irão aparecer as empresas para realização das declarações

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MÓDULO CADASTROS

USUÁRIOS DA ENTIDADE

Na opção “Cadastros de Usuários da Entidade” o

escritório ou a própria empresa (que faz sua

contabilidade) poderá cadastrar outros usuários

(funcionários) para operar o sistema.

Neste caso é necessário primeiramente criar um

novo usuário na Central de Usuário (conforme o

item 1º Acesso)

27

Nesta opção o contador deve

selecionar um funcionário e

definir as permissões que este

colaborador terá no sistema.

28

DECLARAÇÕES Para realizar as declarações clicar na empresa desejada. Depois clicar em declarações e escolher o tipo de declaração.

Quando clicar em editar, irá abrir a tela para

inserir as informações

das notas.

Marcar o mês da declaração e depois em

Editar. Para encerrar uma declaração

sem movimento clicar em ENCERRAR

sem precisar editar a declaração.

29

Preencha os campos

conforme solicitado

Abrindo a “lupa” o sistema permite a

busca da cidade

onde foi realizado o

Se você abrir o sistema apresenta o (s) serviço (s) que

sua empresa realiza.

serviço.

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Esta ferramenta permite consultar notas

que já foram lançadas no sistema.

31

Tomador: Dia da emissão: dia da emissão da nota.

Tipo de Documento: Nota fiscal

Situação: Situação do imposto na nota

Série: série da nota

Nº Inicial: número do documento

Valor do documento: Valor total da nota

Prestado em: Local da prestação do serviço

Serviço: Código do serviço

Valor do Serviço: Valor cobrado

Alíquota: alíquota do ISS.

Depois clicar em Gravar.

Após lançar todas as notas, clicar em declarações >> Serviços Prestados ou Serviços Tomados, clicar no mês da declaração e clicar em ENCERRAR.

Emissão da guia de pagamento e relatórios pode ser feita clicando com botão direito no mês da declaração.

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DECLARAÇÃO SIMPLIFICADA DE SERVIÇOS PRESTADOS

33

Selecione o mês de competência

34

Definido o mês, click no botão “EDITAR”.

35

Preencha os campos com o tipo de serviço prestado, o

valor total e a alíquota e

click em “Gravar”.

36

DECLARAÇÕES DE SERVIÇOS TOMADOS

37

Selecione o mês de competência.

38

Definido o mês, click no botão “EDITAR”.

39

Se você abrir a “lupa”

o sistema permite que

se pesquise o tipo de

serviço tomado.

Preencha o

percentual

da alíquota.

Click em

gravar.

40

DECLARAÇÃO SIMPLIFICADA DE SERVIÇOS TOMADOS

41

Selecione o mês de competência

Definido o mês, click no botão “EDITAR”.

42

Definido o mês, click

no botão “EDITAR”.

Preencha os campos

conforme solicitado e

click em “GRAVAR”

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SOLICITAÇÃO DE REABERTURA DE DECLARAÇÕES

Esta opção é utilizada

para solicitar a reabertura

de declarações depois de

encerradas.

44

Preencha os campos

conforme solicitado.

A solicitação será

encaminhada para a

Prefeitura e deferida

ou não.

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IMPORTAÇÃO DE ARQUIVOS

Estas opções são utilizadas para a

vinculação de sistemas próprios

com o sistema da Prefeitura.

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RELATÓRIOS

Opção Desabilitada

Opção Desabilitada

Cadastrais ► Declarantes: Esta opção permite emitir o relatório dos dados cadastrais dos declarantes. Este relatório lhe permite conferir os dados

cadastrais dos declarantes; tais como: "nome", "endereço", "telefones", etc.

Solicitação de reabertura de declarações ► Por meio desta página, você pode emitir um relatório com as solicitações de reabertura

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Livro de ISS: Neste relatório serão listadas todas as declarações (normais e retificadoras), devidamente agrupadas por competência e tipo de declaração.

Resumo de documentos fiscais: Nesse relatório, são exibidos resumos de todas as declarações de serviços tomados e prestados por competência.

Conferência de declaração de serviços: Por meio desta opção é possível emitir relatórios que lhe permitem conferir os dados que você registrou nas declarações de

serviço tomado ou prestado. É importante que essa conferência seja feita antes do encerramento das declarações, pois, desse modo, você pode verificar se as

informações foram devidamente declaradas.

Declaração de faturamento: Neste relatório apresenta o relatório contendo as informações das declarações de faturamentos de um determinado exercício.

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Serviços tomados e não declarados: Esta opção permite emitir para conferência um relatório dos serviços que foram executados e declarados por quem os prestou

(prestador), mas recebidos e não declarados por parte de quem foi beneficiado por esses serviços (tomador). É considerado como tomador de serviços o declarante

que está emitindo o relatório.

Serviços prestados e não declarados: Esta opção permite emitir para conferência um relatório dos serviços que foram recebidos e declarados por parte de quem foi

beneficiado (tomador), mas executados e não declarados por parte de quem os prestou (prestador). É considerado como prestador de serviços o declarante que está

emitindo o relatório.

Saldos utilizados: Por meio desta página, você pode emitir um relatório das declarações que utilizaram saldos provenientes de outras declarações.

49

Recibos de declaração de ISS: você pode emitir o relatório de recibo de declaração de ISS. Nesse relatório, são exibidos os dados cadastrais do contribuinte e um

resumo da declaração encerrada, além da data de encerramento e o número do recibo. Esse relatório somente será apresentado para as competências que tiverem

a declarações encerradas.

Guia de pagamento: Esta opção lhe permite emitir a guia de pagamento dos débitos relativos às receitas de ISS Fixo, Homolo gado, Auto de Infração e Pedido.

Na guia, são exibidas as informações necessárias ao contribuinte e ao banco para que seja efetuado o pagamento do débito. Duas guias serão mostradas com

as informações idênticas: uma delas, normalmente a que possui o código de barras, será utilizada pelo banco; a outra será autenticada e ficará com o contribuinte

como recibo de pagamento.

Auto de Infração: Esta ferramenta lhe permite emitir o documento que irá exibir as infrações cometidas pelo contribuinte e, também, os respectivos valores a

serem cobrados.

Validação de documentos ► ISS retido por substituição: Por meio desta opção, você pode emitir um comprovante de validação do documento de ISS retido.

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UTILITÁRIOS

Correspondências ► Minhas assinaturas : Entende-se por assinatura, neste caso, o nome que é inserido automaticamente ao corpo da mensagem a

ser enviada. Esta página lhe permite cadastrar as assinaturas que serão utilizadas no envio de correspondências. O usuário poderá ter várias assinaturas

cadastradas, porém somente uma poderá ser utilizada como padrão do sistema.

► Minhas correspondências : Esta opção possibilita ao usuário do sistema comunicar-se com outros usuários por meio de

correspondências eletrônicas. As correspondências são divididas em diferentes "caixas": Caixa de Entrada, onde ficam as mensagens que você recebeu

de outros usuários; Itens Enviados, onde ficam as mensagens que você enviou para outros usuários; Rascunhos, onde ficam as me nsagens que você

apenas grava (e não envia) e; Lixeira, onde ficam as mensagens excluídas das outras caixas. Um usuário pode comunicar-se apenas com usuários que

estão inseridos na sua prefeitura.

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Na tela inicial do Livro Eletrônico você consegue configurar a tela de acordo co suas preferências

Clicando na opção

“CONFIGURAÇÕES” você poderá configurar a tela do Livro de acordo com suas

preferências.

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Nesta opção é possível realizar a alteração de

dados do declarante.

OPCIONAL:Configure de

Acordo com suas preferências.

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