MANUAL DE USO PARA INSCRIÇÃO DE UP E ESTIMATIVA DE ... · Carga: É a quantidade de determinado produto, acondicionado num veículo adequado para transportá-lo. CF: Certificado

MANUAL DO SISTEMA SDSV - VERSÃO 01 DE OUTUBRO DE 2016 1

MANUAL DE USO PARA

INSCRIÇÃO DE UP E ESTIMATIVA

DE PRODUÇÃO INICIAL

NOVEMBRO DE 2016

PERFIL RESPONSÁVEL TÉCNICO - RT


PERFIL RESPONSÁVEL TÉCNICO - RT

EQUIPE SDSV

JULIANO FARINACIO GALHARDO

PAULO ROBERTO DE PAULA BRANDÃO

ALESSANDRO CASAGRANDE

VERSÃO 2.0

NOVEMBRO 2016

MANUAL DE USO PARA INSCRIÇÃO DE UP E

ESTIMATIVA DE PRODUÇÃO INICIAL


GLOSSÁRIO

Carga: É a quantidade de determinado produto, acondicionado num veículo adequado para transportá-lo.CF: Certificado Fitossanitário.CFO: Certificado Fitossanitário de Origem.CFOC: Certificado Fitossanitário de Origem Consolidado.CFR: Certificado Fitossanitário de Reexportação.Consolidação: É a ação de unificar um determinado produto certificado, com origens e documentos diversos. DAP: Declaração de Aptidão ao Pronaf.Declaração Adicional: É a declaração fitossanitária referente a determinada praga quarentenária, que deve ser registrada no CFO, transcrita ao CFOC e consequentemente à PTV, com a informação adicional específica referente às condições fitossanitárias de um envio.Descarte: É a movimentação de determinado material, que não foi comercializado com certificação, desta forma esta atividade vem a regularizar o saldo da UP ou da UC, a exemplo de uma venda interna no estado, a deteriorização do produto perecível, ou outros motivos que impossibilitem a sua comercialização.Estoque: Quantidade de mercadoria armazenada de que se dispõe para uso.Estorno: Devolução de certa mercadoria, mediante a não realização de venda da mesma.FDA: Fiscal de Defesa Agropecuária.Inscrição de UP: É o processo inicial de registro pelo RT, definindo a área, localização, cultura, variedade e quantidade a ser produzida na respectiva UP.Lote: É o conjunto de produtos da mesma espécie, de tamanho definido e que apresentam conformidades fitossanitárias semelhantes, formado por produtos previamente certificados com CFO, CFOC, PTV, CF ou CFR.Produção Complementar: É uma produção complementar à produção efetiva registrada. É um ajuste adicional da produção efetiva já registrada pelo RT e que deverá ser solicitada ao FDA.Produção Concluída: É a produção que já está sendo movimentada, mas deve ser concluída para possibilitar a inserção de uma nova produção, recurso utilizado para culturas com vários períodos de colheita. Produção Efetiva: É a quantidade que efetivamente será colhida na UP, informada apenas após a liberação da UP pelo FDA.Produção Estimada: É a quantidade prevista a ser colhida na UP, informada no momento da inscrição da UP pelo RT. Pronaf: Programa Nacional de Fortalecimento da Agricultura Familiar.PTV: Permissão de Trânsito de Vegetais.PTVOE: Permissão de Trânsito de Vegetais de Outro Estado.Reida: Rede Estadual de Informações em Defesa Agropecuária.RT: Responsável Técnico.Saldo: É a quantidade remanescente de mercadoria ainda não comercializada (ou sem descarte) disponível para a comercialização.UC: Unidade de Consolidação.UP: Unidade de Produção.


Para acessar o SDSV, digite na barra de endereços do seu navegador: http://www.homologacao.adapar.pr.gov.br/sdsv/ (alterar quando entrar em produção).

Abrirá a seguinte tela de login:

As informações de “Usuário” e “Senha”, são as mesmas já utilizadas pelos RT no sistema e-PTV (solicitação de PTV eletrônica) ou já enviadas para o e-mail dos RT. Em caso de ainda não possuir senha e/ou não ter recebido em seu e-mail, entrar em contato com o e-mail [email protected] solicitando senha para acessar o SDSV e informando seu nome, CPF, RG, telefone e e-mail atualizado, para que receba por e-mail a senha.

• Normalmente o usuário é o seu CPF.

Caso você possua senha, mas a tenha esquecido, clique em: “Não consigo acessar o sistema”. Irá abrir a tela abaixo:

• Clicar em: “Recuperar/ Alterar Senha”.

Desta forma, será encaminhado para o seu endereço de e-mail cadastrado na Adapar uma mensagem com as instruções sobre como recuperar sua senha.

PASSO 01: ACESSAR O SDSV


Após fazer login, na tela inicial do SDSV (abaixo) é possível verificar seus dados: como e-mail, telefone e endereço. Caso identifique algum dado errado ou em caso de alteração, encaminhar comunicação via e-mail ao SDSV ([email protected]), pois estas informações são essenciais para uma efetiva comunicação entre a Adapar e você.

Verificar a validade dos treinamentos que o habilitaram para emissão de CFO/CFOC e se estão listadas todas as pragas (alvos biológicos) para a qual você é habilitado; você somente conseguirá inscrever UP e emitir CFO/CFOC relacionado às pragas que estão listadas e o treinamento esteja válido.


No menu UP > Propriedade você deve pesquisar pela propriedade em que você deseja inscrever a UP, usando para isso os diferentes filtros (Unidade Regional, municípios, INCRA, etc); copie o número da propriedade em que você deseja inscrever a UP.

OBS: Para aparecer nesta pesquisa a propriedade deve ter sido cadastrada previamente pela ADAPAR à partir dos dados que os RT enviaram por meio de planilha para o email: [email protected] ; caso você não encontre a propriedade que deseja, entre em contato com email: [email protected] informando o nome da propriedade, município e Incra.

Caso deseje ver os dados da propriedade cadastrada, clique em “Exibir”, e aparecerão os dados da propriedade, conforme tela abaixo (caso o RT verifique que é necessário corrigir algum dado da propriedade ou produtor, favor informar ao email [email protected]; para voltar à tela anterior, clique no botão “Voltar” na parte inferior da tela.

PASSO 02: PESQUISA A PROPRIEDADES


Ir ao menu UP, onde abrirá um submenu, devendo então clicar em “Unidade de Produção”. Abrirá a tela abaixo; colar o número da propriedade da pesquisa anterior, no campo “Número Propriedade (MAPA)”:

Caso deseje pesquisar pelas UP já inscritas na propriedade, clique em “Pesquisar”.

PASSO 03: INSCRIÇÃO DE UNIDADE DE PRODUÇÃO-UP


Para inscrever uma nova UP, clique em “Incluir”. Na tela que abrir, as informações da propriedade serão puxadas automaticamente pelo sistema:


Nessa mesma tela, outros dados precisarão ser incluídos pelo RT, conforme orientações abaixo:

a) Produtor: indicar se Pessoa Física - PF ou Pessoa Jurídica - PJ e seu respectivo CPF/CNPJ; no momento que você informar o produtor, caso ele possua PRONAF, o sistema buscará automaticamente automaticamente o número e a validade da Declaração de Aptidão ao PRONAF - DAP. Caso o produtor possua DAP válida e ela não apareça no sistema, solicitar a sua inclusão ao email [email protected] , informando o nome do produtor, CPF, número da DAP e sua validade.

Após registrar a DAP uma vez, nos próximos acessos ao sistema com informação desse mesmo produtor, os dados da DAP serão puxados automaticamente pelo sistema. Caso seja necessário incluir DAP, solicite ao FDA responsável.

b) Boleto: Caso o produtor possua DAP VÁLIDA CADASTRADA na ADAPAR não é preciso gerar boleto. Caso o produtor não tenha PRONAF, será necessário informar o número do boleto.

OBS.1: Caso já tenha emitido boleto referente a atividade desejada, informar o referido número no campo: “Número do Boleto”, para que o sistema resgate as informações e as apresente na tela. Caso não tenha um boleto gerado, ao concluir a inscrição da UP, abrirá uma tela com as informações da UP criada e as informações do boleto gerado, desta forma clicar na opção: “Imprimir Boleto”; imprimi-lo e efetuar seu pagamento.

Importante: A partir de janeiro de 2017, conforme a circular nº 3.656/2013 emitida pelo Banco Central do Brasil, os boletos de cobrança bancária serão obrigatoriamente registrados pelo beneficiário no banco emitente. Na prática, isto significa que nenhum boleto bancário poderá ser emitido sem a vinculação do pagador com CPF para pessoas físicas e CNPJ para as pessoas jurídicas, como acontece atualmente. Desta forma, não será mais possível emitir diversos boletos, sendo essencial emitir apenas os boletos que serão utilizados, por isso eles serão gerados diretamente no SDSV

OBS.2: Caso a UP que esteja sendo inscrita agora no SDSV já exista nos sistemas atuais da Adapar e já tenha sido pago boleto referente à inscrição ou manutenção anual dela no ano 2016, não será preciso gerar novo boleto, bastando apenas informar o número desse boleto.

c) Gênero: selecionar o gênero da espécie vegetal da UP que está sendo inscrita.d) Espécie: selecionar a espécie da espécie vegetal da UP que está sendo inscrita.e) Área: Área: Informar a área da UP que está sendo inscrita; atentar-se que a área da UP deve ser menor que a área total da propriedade. A digitação nesse campo segue o padrão utilizado em sistemas financeiros e contábeis, devendo ser digitado o valor com duas casas decimais, sem digitar a vírgula. Exemplos: Para gravar 0.05 digite somente 5 e o resultado no SDSV será 0.05; para gravar 0.5 digite 050 e o resultado no SDSV será 0.50; para gravar 5 digite 500 e o resultado no SDSV será 5.00. f) Latitude e Longitude: Informar a latitude e longitude da UP que está sendo inscrita, usando apenas números (sem ponto e sem vírgula, pois o sistema fará os ajustes automaticamente).g) Altitude: Informar a altitude média da UP que está sendo inscrita.h) Data de validade: informar a data de validade da UP que está sendo inscrita, a qual poderá ser de até um 01 ano.

OBS.3: Para as UPs de cultura perene é possível solicitar sua renovação anualmente. Caso a validade da UP de cultura perene expire e o RT não solicite sua renovação anual, não será possível emitir CFO para essa UP. Já para as culturas anuais, a UP será inativada (cancelada) assim que sua validade expirar, não sendo admitida renovação.


i) Observações: Campo destinado ao RT anotar as observações que porventura julgue necessárias.

Clicar em “Salvar” e “Ok”. Copie o número da UP que foi criada, pois você precisará dele.

“No perfil de acesso de RT, o sistema busca automaticamente os dados do RT”


Pronto ! A UP está inscrita no SDSV!

Clicar em “Imprimir Boleto” para a impressão. No caso de inscrição de UP que ainda não exista, o boleto deverá pago para que o FDA da ADAPAR faça a fiscalização na propriedade visando liberar a UP.

Agora é necessário que o RT inclua a Estimativa de Produção. Clicar em “Incluir Produção”, para concluir o processo, ou para isso, vá ao Menu UP>Produção. Irá abrir a tela abaixo:


Informe o número da UP, Gênero, Espécie Vegetal, Variedade/Cultivar, Classificação e Produto e clique em “Incluir”. Assim, abrirá a tela abaixo:

Informe a data do plantio, área, quantidade, data do início da colheita e data do fim da colheita e clique em “Salvar”, em seguida confirme clicando em “Ok”.


OBS: A data de início da colheita deve ser futura, não aceitando a mesma data em que está sendo feita a inscrição da UP. Para UP que já exista e já esteja em processo de colheita, informar a data de colheita como sendo amanhã.

Caso não encontre no sistema a cultivar/variedade/produto que você precisa, entre em contato com o [email protected] que faremos a inclusão.

Então, aparecerá a seguinte mensagem:

OBS: Caso na mesma UP sejam produzidas diferentes cultivares/variedades/produtos, o RT deve repetir esses passos a fim de incluir a produção estimada para cada um deles. Assim, você incluiu a produção estimada.

As UPs inscritas no SDSV pelo RT, serão liberadas diariamente pela ADAPAR até o final do prazo apresentado e passado este prazo conforme o volume de demandas recebidas pela Adapar. Desta forma, após a liberação da UP pela ADAPAR, o RT deverá emitir os CFO so-mente pelo SDSV, não sendo mais permitida a emissão de CFO manual.


Após a liberação desta pelo FDA, é possível que o RT, realize o lançamento da produção efetiva, assim como a data prevista para início da colheita, abrindo desta forma o estoque da UP.

Aberto o estoque da UP, já é possível realizar a emissão de CFO e solicitar a PTV.

O valor do estoque será definido pela produção efetiva e terá abatido as cargas/quantidades que forem destinadas a outros estados, através da PTV, ou no caso da entrada deste CFO em uma Unidade de Consolidação - UC.

É de extrema importância, que nas UCs, os auxiliares administrativos (credenciados com login e senha) ao receberem cargas com CFO/CFOC/PTV, ou CF, realizem o mais cedo possível o lança-mento destas cargas no sistema, pois estas informações irão abastecer todo o sistema de estoque dos envolvidos.

Para incluir a produção efetiva, clicar em “Pesquisar”.

PASSO 04: UP LIBERADA E FORMAÇÃO DE ESTOQUE


Ao clicar em “Incluir”:

Ao consultar a Produção:

“Produção Efetiva”


Com a inclusão da produção efetiva, abre-se o estoque.

Nesta tela, é possível: Emitir o Certificado Fitossanitário de Origem - CFO, ou Descartar produtos.

O CFO pode ser emitido já na tela anterior, clicando em emitir CFO; ou acessando a caixa UP, Estoque por Produto, informar o nº da UP e clicar em emitir CFO.

PASSO 05: UP LIBERADA E FORMAÇÃO DE ESTOQUE

FINAL DA PARTE INSCRIÇÃO DE UP


MODELO DE CFO:

FINAL DA PARTE INSCRIÇÃO DE UP

Documents

MANUAL DE USO PARA INSCRIÇÃO DE UP E ESTIMATIVA DE ... · Carga: É a quantidade de determinado produto, acondicionado num veículo adequado para transportá-lo. CF: Certificado