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Manual de usuario Gestión de inventarioCódigo
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Manual de usuario Gestión de inventario
La versión oficial y actualizada de este documento se encuentra en el servidorde CAF Power & Automation en formato electrónico; cualquier copia impresa es una Copia NO CONTROLADA
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Jaione Bengoetxea Jesus Maria Zabalegi Angela Arenas
CAF Power & Automation, S.L.Este documento contiene información de carácter confidencial propiedad de CAF Power & Automation, S.L., por lo que no puede ser utilizado para otros propósitos a los acordados previamente. La reproducción, transmisión o uso por terceras personas de este documento o de parte de su contenido no está permitido sin expresa autorización escrita de CAF Power & Automation, S.L.
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Contenido1. Control de Edición.........................................................................................................................................3
1.1. Histórico de Ediciones..........................................................................................................................3
1.2. Lista de distribución.............................................................................................................................3
2. Guía del usuario.............................................................................................................................................3
2.1. Registro de usuario y contraseña....................................................................................................3
2.2. Introducción de los datos del inventario.......................................................................................4
2.2.1. Introducción de los datos del inventario por Referencias........................................................................4
2.2.2. La trazabilidad en la introducción de datos..............................................................................................5
2.2.3. Introducción de los datos del inventario por Almacén/Ubicación...........................................................5
2.3. Histórico de los datos introducidos.................................................................................................7
2.4. Modificación de los datos introducidos..........................................................................................7
2.4.1. Desde los últimos registros creados en el sistema por el usuario............................................................7
2.4.2. Desde los últimos registros creados en el sistema por el usuario............................................................8
2.5. Listar en Excel inventario introducido............................................................................................92.5.1. Desde “Modificar Inventario”:.................................................................................................................9
2.5.2. Desde “Listados”:...................................................................................................................................10
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1. Control de Edición
1.1.Histórico de Ediciones
Edición Motivo Fecha00_00 Creación del Documento 18/12/201300_01 Modificación del Documento 03/12/201400_02 Modificación del Documento 10/11/2016
1.2.Lista de distribución
Persona Cargo Empresa
2. Guía del usuario
2.1.Registro de usuario y contraseña
Entrar en el link: http://tools.cafpower.com/inventario/panel/zr_intranet.php
En el campo Usuario: Introducir el código de usuario
En el campo Contraseña: Introducir la contraseña correspondiente
Y clicar en “Entrar”
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2.2.Introducción de los datos del inventario
2.2.1. Introducción de los datos del inventario por Referencias
Posicionarse sobre la tecla y clicar en la opción
Y se desplegara la siguiente pantalla:
Es obligatorio rellenar todos los datos: Referencia/ Almacén/Ubicación/Cantidad
Tras rellenar los campos solicitados se deben clicar sobre
Y aparecerá la siguiente pantalla:
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Clicar sobre “Seguir registrando inventario”
Y se sigue introduciendo el resto de registros.
2.2.2. La trazabilidad en la introducción de datos.
El campo de trazabilidad solo será obligatorio en aquellos artículos que se tracen en CAF Power.
En el caso de que no se haya introducido la trazabilidad y sea un componente que requiere de la misma, aparecerá el siguiente mensaje:
2.2.3. Introducción de los datos del inventario por Almacén/Ubicación.
Posicionarse en y clicar en la opción
Y se desplegara la siguiente pantalla:
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Es obligatorio rellenar todos los datos: Almacén/Ubicación y después Referencia/Cantidad y trazabilidad si procede.
Tras rellenar los campos solicitados se deben clicar sobre
Y aparecerá la siguiente pantalla:
Clicar sobre “Seguir registrando inventario”
Y se sigue introduciendo el resto de registros.
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2.3.Histórico de los datos introducidos
A modo informativo en la pantalla principal se visualizaran los últimos registros.
2.4.Modificación de los datos introducidos
2.4.1. Desde los últimos registros creados en el sistema por el usuario
Desde la pantalla principal donde se introducen las referencias inventariadas, clicando sobre la referencia a modificar:
Se abre la siguiente pestaña:
Se modifican el campo que se crea oportuno y se clica sobre
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2.4.2. Desde la opción “Modificar Inventario”
Clicando en seleccionar la opción “Modificar inventario”
Y se desplegará la siguiente pantalla:
La consulta se puede hacer según (referencia, almacén, ubicación) o si no se rellena ninguno de los campos, se visualizarían todos los registros introducidos para su modificación tras darle al
botón
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2.5.Listar en Excel inventario introducido.
2.5.1. Desde “Modificar Inventario”:
Clicando en seleccionar la opción “Modificar inventario”
Y se desplegará la siguiente pantalla:
Clicar sobre y se lista el documento.
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2.5.2. Desde “Listados”:
Clicando en seleccionar lo opción “Listados”
Y se desplegará la siguiente pantalla:
Nota importante:Las opciones de listar el inventario en Excel , de cualquiera de las dos maneras mencionadas, sólo estarán funcionales para el usuario administrador.
3. Guía del administrador
3.1.Importar datos maestros.
Desde “Datos maestros” => Carga masiva de datos.
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En el punto 1. Nos da las siguientes opciones:
Iremos clicando sobre cada una de las opciones y descargando la plantilla oportuna desde el apartado 2.
Nos descargara la plantilla correspondiente.
3.1.1. Almacenes.
La plantilla tiene el siguiente formato:
Código: los 3 dígitos de identificación del almacén. Descripción: la descripción del almacén. ID_Usuario: se define en el siguiente listado. Este ID autoriza al usuario a la introducción y/o modificación de
datos.Por ejemplo: El ID 1 hay que asignarlo a todos los almacenes. Para ello hay que introducir una nueva fila, completando los datos de las 3 columnas.
Tras rellenar la planilla en local, basta con clicar en seleccionar archivo, localizamos el documento en el directorio oportuno y clicamos en
Visualizaremos en pantalla los datos:
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y si estamos de acuerdo, clicamos en:
y quedan los datos guardados en el maestro de almacenes.
3.1.2. Referencias
La plantilla tiene el siguiente formato: Referencia: el código CAF P&A del producto. Descripción: la descripción del código. Precio medio ponderado: el precio medio ponderado en el almacén. Trazabilidad: 1 (Si tiene), 0 (Si no tiene)Estos datos se sacan cruzando dos listados de BaaN:
+
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Tras rellenar la planilla en local, basta con clicar en seleccionar archivo, localizamos el documento en el directorio oportuno y clicamos en
Visualizaremos en pantalla los datos:
y si estamos de acuerdo, clicamos en:
y quedan los datos guardados en el maestro de referencias.
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3.1.3. Ubicaciones
La plantilla tiene el siguiente formato: Código: la ubicación Descripción: la descripción de la ubicación.Estos datos se sacan cruzando dos listados de BaaN:
Tras rellenar la planilla en local, basta con clicar en seleccionar archivo, localizamos el documento en el directorio oportuno y clicamos en
Visualizaremos en pantalla los datos:
y si estamos de acuerdo, clicamos en:
y quedan los datos guardados en el maestro de ubicaciones.
3.1.4. Asignación almacenes – ubicaciones
La plantilla tiene el siguiente formato:
Código almacén: los 3 dígitos del almacén. Código ubicación: la ubicaciónEstos datos se sacan cruzando dos listados de BaaN:
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Tras rellenar la planilla en local, basta con clicar en seleccionar archivo, localizamos el documento en el directorio oportuno y clicamos en
Visualizaremos en pantalla los datos:
y si estamos de acuerdo, clicamos en:
y quedan los datos guardados en el maestro de almacenes-ubicaciones.
3.1.5. Stock en almacenes BaaN
3.1.6. Inventario
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