MANUAL DE USUARIO GYMmx · MANUAL DE USUARIO GYMmx ¡Gracias por comprar GYMmx! Este software es un desarrollo 100% Mexicano utilizando la tecnología más avanzada. ©Todos derechos

©Todos derechos reservados GYMmx 2013

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MANUAL DE USUARIO

GYMmx

¡Gracias por comprar GYMmx! Este software es un desarrollo 100% Mexicano utilizando la tecnología más avanzada.


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1.- Introducción.

Con su compra usted recibirá un correo que incluye un usuario y contraseña además de

un NIP para autorizar operaciones o configuraciones importantes, el NIP solo lo debe

conocer el administrador.

2.- El sistema

El sistema opera con la tecnología de “la nube” esto quiere decir que los procesos y

almacenamiento de la información se desarrolla en nuestro servidor , de esta manera

los datos estarán seguros, fuera del alcance para que alguien los manipule o altere y

sobre todo siempre estarán accesibles.

3.- Iniciar Sesión

Desde cualquier navegador ingrese a http://www.gymmx.com/ y de clic en el botón

“Iniciar Sesión”

3.1.- Ingrese su usuario y contraseña mismos que recibió en el correo de activación.

http://www.gymmx.com/


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Problemas comunes al iniciar sesión

3.1.1 – Su membresía de acceso ha terminado, si este mensaje aparece es porque el

periodo de su licencia expiro es necesario renovar desde www.GYMmx.com

3.1.2 – Usuario o Contraseña incorrectos, verifique que ingresa los datos correctos un

error común es que al copiar el usuario o contraseña del correo que le enviamos se

incluyen espacios en blanco al inicio o al final esto provoca el error.


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4. GYMmx

(Desde GYMmx podrá ver esta imagen como pantalla principal, puede presionar la tecla F11 para

maximizarla pantalla y aprovechar el espacio)

4.1 Registrar nueva membresía, este proceso es básico y muy sencillo solo de clic en el

botón “Registrar nueva membresía”

Ingrese los datos solicitados, ( Si el costo de inscripción incluye alguna promoción o 1 mes

gratuito será necesario actualizar la fecha de vencimiento a la necesaria).

TIP: Si el cliente se ha inscrito a una clase en específico, puede agregar después de su

nombre por ejemplo “JOSE HERNANDEZ [CARDIO]”, así sabrá si pertenece a una clase,

si requiere buscar a todos los alumnos de la clase solo ingrese CARDIO en el buscador

principal de membrecías, esta opción es ideal también para saber el cupo de la clase.

Al terminar debe dar clic en siguiente…


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4.1.2 Posteriormente deberá PERMITIR el uso de la WEBCAM para poder tomar la

fotografía de su cliente, cualquier WebCam funciona correctamente para esta tarea….

Cuando este listo solo de clic en “Capturar” así se tomara la fotografía.

4.1.3 Sabemos que algunos clientes le pedirán ver su foto antes de guardarla, es por eso

que existe el botón “No me gusta” para poder volver a tomar la fotografía, las veces que

sea necesaria… Al terminar solo de clic en Guardar


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4.1.4 Al finalizar tiene la opción de imprimir la credencial, esto lo puede hacer en

cualquier impresora, aunque remendamos hacer la impresión a COLOR en papel

OPALINA (O cualquier papel más grueso que el común) , el ID generado será único para

cada cliente.

NOTA ACLARATORIA: EL ID ES UN NUMERO DE IDENTIFICACION

UNICO, ES POR ESO QUE PUEDE NO SER CONSECUTIVO NI

PERSONALIZABLE.


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Desde su panel principal podrá ver la siguiente pantalla

Este icono nos lleva a la sección de cobros de las membresías

Ahí puedra generar pagos para reactivaciones o extender el tiempo de expiración de

alguna membresía , todos los movimientos y datos se almacenan en el historial de

caja…

**NOTA ADMINISTRATIVA, el sistema por seguridad no permite eliminar operaciones,

pero desde el módulo de caja se puede realizar un RETIRO DE EFECTIVO por la misma

cantidad de el error, será necesario el NIP del administrador.


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Editar los datos de la membresía, pero no la fecha de vencimiento.

Puede reimprimir la credencial

Elimina DEFINITIVAMENTE un registro

5.- PRODUCTOS

Desde el botón Registra Nuevo Producto, podrá ingresar a esta opción

El sistema soporta código de barras o un código personalizado


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Al dar clic en el botón “Vender” ingresara a la práctica opción de Punto de Venta, donde podrá

capturar la venta de productos y servicios adicionales, como agua, renta de toallas, vitaminas , etc.

Las ventas generadas se guardan en el historial del módulo de caja.

El punto de venta también cuenta con un practico buscador desde el icono de la lupa para acceder

fácilmente a la base de datos de los productos registrados.

Al terminar una venta solo de clic en COBRAR el sistema guardara la operación y generara el

comprobante de compra, que se puede imprimir.

NOTA ACLARATORIA: EL ID DE OPERACION UNICO, ES POR ESO

QUE PUEDE NO SER CONSECUTIVO NI PERSONALIZABLE.


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6.- ASISTENCIA

Este módulo está pensando para llevar un mejor control sobre las personas que ingresan a sus

instalaciones.

Este módulo tiene la ventaja de soportar cualquier dispositivo como un PC o Tablet (Android o

iPad), además gracias a sus botones soporta el uso de lector de código de barras, teclado

numérico, pantalla touch, teclado normal, incluso solo mouse.

Su uso es muy simple, el usuario solo debe ingresar su ID y dar clic en aceptar, el sistema le

indicara si puedes ingresar o le negara el acceso, todo esto con una pantalla visible y mostrando su

foto.


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7.- MODULO DE CAJA

Este módulo registra cada operación generada por el sistema como alta de miembros, pagos de

membresías, venta de productos todos los registros son accesibles, solo es necesario dar clic en

“[+ Mostrar]”

Además es base fundamental para la administración del efectivo, la operaciones en caja requieren

un NIP que debió recibir con su correo de activación este NIP solo lo debe conocer el

administrador ya que se requiere para autorizar operaciones de efectivo.

TIP: Desde este módulo es posible corregir errores en cobros solo es necesario retirar la cantidad

equivalente al error, aunque el registro quedara grabado no afectara en el conteo final del

efectivo.


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8.- Configuración

Desde este módulo puede personalizar la información con la que trabaja GYMmx.

Nombre o Razón Social: Es ideal para colocar su marca comercial.

Datos: Estos datos aparecerán en los tickets de compra y las credenciales.

Costo de inscripción: Solo basta ingresar la cantidad que cobras por inscripciones.

Logo: Solo seleccione su logo en formato JPG, PNG o GIF tamaño ideal 250px POR 250px

Datos técnicos del logo: procure que el nombre del archivo no contenga espacios, acentos ni letras

Ñ o cualquier carácter especial

Correcto: gymmexico.jpg

Incorrecto: gym México.jpg

Puede modificar cualquiera de estas opciones en especial el costo de inscripción cuando cuente

con promociones.

Si tiene alguna duda sobre GYMmx, solo envié un correo a

[email protected] y con gusto le ayudaremos.

Manual de usuario Versión 1.0.0

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