MANUAL DE USUARIO MÓDULO MANTENIMIENTO · SIGCE (cada uno se identifica mediante un icono), El módulo de Funcionalidades Generales o Mantenimiento, se identifica de la siguiente

MANUAL DE USUARIO MÓDULO MANTENIMIENTO

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1. AUTENTICACIÓN EN EL SISTEMA ........................................................................................................ 1

2. MÓDULO MANTENIMIENTO ................................................................................................................... 3

3. MENÚ DESPLEGABLE ............................................................................................................................... 4

3.1. GENERALIDADES................................................................................................................................... 4

3.1.1. CARGUE ESTABLECIMIENTOS .................................................................................................................. 5 3.1.2. CARGUE SEDE .......................................................................................................................................... 7 3.1.3. CARGUE JORNADAS ................................................................................................................................10 3.1.4. CARGUE DIVISIÓN POLÍTICA ...................................................................................................................13 3.1.5. CARGUE MATRÍCULA POR AÑO ...............................................................................................................16 3.1.6. CARGUE MATRÍCULA POR AÑO POR GRADO ............................................................................................18 3.1.7. CARGUE DATOS HOJA DE VIDA DOCENTE ................................................................................................21

3.2. MANTENER EVALUACIONES ............................................................................................................24

3.2.1. CARGUE DATOS EXAMEN ESTADO PROMEDIO DESVIACIÓN ...................................................................24 3.2.2. CARGUE DATOS PRUEBA SABER PROMEDIO DESVIACIÓN ......................................................................27 3.2.3. CARGUE DATOS NIVELES DE COMPETENCIA POR PRUEBA ......................................................................30 3.2.4. CARGUE DATOS COMPETENCIAS POR PRUEBA SABER ............................................................................32 3.2.5. CARGUE DATOS COMPONENTES POR PRUEBA SABER .............................................................................35 3.2.6. CARGUE DATOS DESEMPEÑO PROMEDIO DESVIACIÓN ...........................................................................38 3.2.7. CARGUE DATOS PERIODO PRUEBA PROMEDIO DESVIACIÓN ...................................................................40 3.2.8. CARGUE DATOS DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS COM .........................................................................43 3.2.9. CARGUE DATOS DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS FUN ..........................................................................46

3.3. MANTENER PEI .....................................................................................................................................49

3.3.1. NIÑO POR ENTORNO ................................................................................................................................49 3.3.2. CARGUE CONVENIO MEN ICBF .............................................................................................................51

3.4. MANTENER PAM ...................................................................................................................................54

3.4.1. NIÑO POR ENTORNO ......................................................................... ¡ERROR! M ARCADOR NO DEFINIDO .

MANUAL DE USUARIO SIGCE MÓDULO MANTENIMIENTO

1. AUTENTICACIÓN EN EL SISTEMA Existen 3 tipos de roles de usuario del sistema: 1. Ministerio de Educación Nacional (MEN) 2. Secretaría de Educación (SE) 3. Establecimiento Educativo (EE) El único usuario que tiene la opción Módulo de Mantenimiento habilitada es el que tiene el perfil de Ministerio de Educación. Para que el usuario pueda interactuar con el sistema es necesario que primero se autentique.


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• Ingrese al portal del Sistema de Información de Gestión de la Calidad Educativa. Usted deberá ver la siguiente pantalla:

• Acto seguido debe hacer click en el botón “ ”, el cual le llevará a la página de autenticación. Usted deberá ver la siguiente pantalla:

• Ingrese el usuario y password que le han sido asignados y haga click en . Si el usuario y el password son correctos, el sistema lo llevará a la página de inicio del sistema

Ayudas en línea El sistema en su totalidad cuenta con ayudas en línea, las cuales están a o largo del aplicativo. En cada pantalla, el usuario podrá identificarlas con el ícono que se muestra a continuación:


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Estas ayudas en su contenido despliegan la funcionalidad correspondiente a la página que la referencia, dan una breve descripción de los campos y los botones que se encuentran en ella o la información que despliega.

2. MÓDULO MANTENIMIENTO

En la pantalla de inicio del Sistema de Información usted puede observar los diferentes módulos del SIGCE (cada uno se identifica mediante un icono),

El módulo de Funcionalidades Generales o Mantenimiento, se identifica de la siguiente forma:

Para ingresar a cualquier módulo usted puede hacerlo a través de un clic en el icono correspondiente. Luego de ingresar observará el menú respectivo al módulo. Usted verá la siguiente pantalla:


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3. MENÚ DESPLEGABLE El menú correspondiente al modulo Mantenimiento para el usuario Ministerio de Educación se despliega una vez se haya iniciado la sesión. Para desplegarlo solo debe situar el cursor del Mouse en el título en mayúscula llamado ‘GENERALIDADES’, ‘MANTENER_PEI’, ‘MANTENER_EVALUACIONES’, ‘MANTENER_PAM’, tal como lo ilustra a continuación:

3.1. GENERALIDADES

Como Ministerio de Educación usted puede desplegar el menú sosteniendo el cursor del Mouse en el título en mayúscula. De este modo puede elegir las diferentes opciones:

MENÚ DESPLEGABLE


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3.1.1. Cargue Establecimientos Situándose sobre GENERALIDADES se podrá seleccionar, Cargue Establecimientos, como se muestra a continuación:

Al seleccionar esta opción el sistema muestra la siguiente pantalla:

El sistema solicita ingresar el archivo que se va a cargar, para esto se muestra el botón Examinar

“ ”, una vez se pulsa este botón, el sistema despliega una ventana para seleccionar la ruta y archivo que se va a adjuntar, como se muestra a continuación:


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Una vez seleccionado el archivo, el sistema permite elegir el separador definido que se utiliza en el archivo .csv, para ello se selecciona de la lista el tipo de separador:

Luego de haber ingresado la información necesaria se pulsa el botón “ ” para guardar los datos. Si el registro fue exitosamente realizado el sistema despliega el siguiente mensaje:

El sistema valida que el archivo que se ingresa sea de extensión .csv, si no es así este despliega el siguiente mensaje de alerta:

También se puede dar la siguiente situación: Se ingresa exitosamente el archivo pero al cargar la información en el sistema esta presente alguno de los siguientes problemas:


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• El formato tiene problemas de integridad referencial en algún registro • El formato esta mal diligenciado • El formato que se diligencio tiene un registro duplicado • El formato no tiene la estructura correcta • El formato tiene la sintaxis de una línea mal • El formato fue diligenciado con un tipo de dato que no corresponde • El formato se diligencio en algún (os) registro (s) con un código de un listado de referencia

que no existe • El formato no tiene diligenciado un campo que es obligatorio.

En estos casos el sistema despliega la siguiente pantalla:

Si se desea ver con más detalle el error que se presentó se ingresa al link de ver logs, allí el sistema muestra de forma más específica la invalidez presentada, un ejemplo puede ser el siguiente:

3.1.2. Cargue Sede Situándose sobre GENERALIDADES se podrá seleccionar, Cargue Sede, como se muestra a continuación:


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3.1.3. Cargue Jornadas Situándose sobre GENERALIDADES se podrá seleccionar, Cargue Jornadas, como se muestra a continuación:



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3.1.4. Cargue División Política Situándose sobre GENERALIDADES se podrá seleccionar, Cargue División Política, como se muestra a continuación:



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3.1.5. Cargue matrícula por año Situándose sobre GENERALIDADES se podrá seleccionar, Cargue Matrícula por Año, como se muestra a continuación:





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3.1.6. Cargue Matrícula por año por grado


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Situándose sobre GENERALIDADES se podrá seleccionar, Cargue matrícula por año por grado, como se muestra a continuación:





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3.1.7. Cargue datos hoja de vida docente Situándose sobre GENERALIDADES se podrá seleccionar, Cargue datos hoja de vida docente, como se muestra a continuación:



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3.2. MANTENER EVALUACIONES


3.2.1. Cargue Datos Examen Estado Promedio Desviaci ón Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Examen Estado Promedio Desviación, como se muestra a continuación:


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3.2.2. Cargue Datos Prueba Saber Promedio Desviació n Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Prueba Saber Promedio Desviación, como se muestra a continuación:



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3.2.3. Cargue Datos Niveles de competencia por Prue ba Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Niveles de competencia por Prueba, como se muestra a continuación:





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3.2.4. Cargue Datos Competencias por Prueba Saber Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Competencias por Prueba Saber, como se muestra a continuación:


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3.2.5. Cargue Datos Componentes por Prueba Saber Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Componentes por Prueba Saber, como se muestra a continuación:



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3.2.6. Cargue Datos Desempeño Promedio Desviación Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Desempeño Promedio Desviación, como se muestra a continuación:





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3.2.7. Cargue Datos Periodo prueba Promedio Desviac ión


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Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Periodo prueba Promedio Desviación, como se muestra a continuación:





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3.2.8. Cargue Datos Desempeño por competencias com Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Desempeño por competencias com, como se muestra a continuación:



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3.2.9. Cargue Datos Desempeño por competencias fun Situándose sobre MANTENER_EVALUACIONES se podrá seleccionar, Cargue Datos Desempeño por competencias com, como se muestra a continuación:





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3.3. MANTENER PEI


3.3.1. Niño por entorno Situándose sobre MANTENER_PEI se podrá seleccionar, Niño por entorno, como se muestra a continuación:





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3.3.2. Cargue Convenio MEN ICBF Situándose sobre MANTENER_PEI se podrá seleccionar, Cargue Convenio MEN ICBF, como se muestra a continuación:


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3.4. MANTENER PAM


3.4.1. Cargue Datos Asistentes plan formación Situándose sobre MANTENER_PAM se podrá seleccionar, Cargue Datos Asistentes plan formación, como se muestra a continuación:



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HISTORIAL DE REVISIÓNES FECHA VERSION DESCRIPCIÓN AUTOR

10/12/2008 1.0 Versión inicial del documento Karen Téllez García

17/12/2008 1.1 Se adicionó la funcionalidad

de ayudas en línea Karen Téllez García

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