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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA
TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO
Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0
Fecha de Emisión: Junio 2017
Autor del documento
Asesoría y Servicio Especializados en Tecnologías de la Información.
Nivel
Empresa
Datos de contacto
Sitio web:
http://aseenti.com/fida/sicefi.php
Versión del documento
2.0
Fecha: 26-06-2017
SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA versión 2.0 ha sido desarrollada por ASEENTI 2017.
MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA
TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO
Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0
Fecha de Emisión: Junio 2017
Contenido
1.Introducción ............................................................................................................. 3
1.1. Presentación del sistema
1.2. Introducción
1.3. Objetivos
1.4. Requerimientos
2.Sistema Inspección y Certificación Fitosanitaria ..................................................... 4
2.1. Sitio web público
2.2. Acceder al portal privado
2.3. Sitio web privado
2.4. Botones y barras
3.Configuración ......................................................................................................... 78
3.1.Lugares de inspección ......................................................................................... 78
3.1.1. Agregar lugar de inspección
3.2.Solicitantes .......................................................................................................... 12
3.3.Gestores .......................................................................................................... 1415
3.3.1. Activar gestor
4.Solicitudes .......................................................................................................... 1718
4.1.Crear solicitud ................................................................................................. 1718
4.1.1. Crear solicitud
4.2.Lista de solicitudes .......................................................................................... 1920
5.Cerrar sesión ...................................................................................................... 2122
MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CERTIFICACIÓN FITOSANITARIA
TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO
Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0
Fecha de Emisión: Junio 2017
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1. Introducción
1.1. Presentación del sistema
El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria es una herramienta desarrollada para facilitarle al
sector exportador de productos y subproductos vegetales el acceso a los trámites de exportación por
medio de aplicaciones tecnológicas, con el objetivo de facilitar y agilizar los procesos que se solicitan en
el Instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria (IPSA), a través del Departamento de Inspección y
Certificación Fitosanitaria, a su vez se tiene el fin de verificar los requisitos fitosanitarios solicitados por
los países importadores y cumplir con las normativas nacionales e internacionales.
El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria cuenta con especialistas que han diseñado e
implementado una serie de procesos ágiles para los trámites de exportación, los cuales buscan conseguir
la expedición de un certificado fitosanitario.
La plataforma está compuesta por diferentes secciones. Tales como, la generación de certificados para
el traslado de productos facilitando el control y registro, garantiza la seguridad de la información y
facilita la gestión de certificados dentro del sitio web; el cual está diseñado para que los administradores
puedan darle seguimiento a la información registrada.
1.2. Introducción
Este manual proporciona el funcionamiento y uso del sistema describiendo tanto la metodología como
los procedimientos utilizados para el registro de datos, siguiendo el método desarrollado por el
sistema de IPSA para la generar certificados para la inspección y certificación fitosanitaria. El cual
proporciona una guía de los aspectos más importantes a considerar durante el registro de la
información, brindando asistencia a los usuarios para manejar el sistema adecuadamente y facilitando
el manejo de cada una de las áreas y funciones disponibles, permitiendo el dominio de cada una de
sus características. El control de acceso del sistema es determinado por niveles, dependiendo del
seleccionado se tendrá acceso a los módulos definidos.
El documento proporciona los detalles y requerimientos para el uso del sistema web y muestra los pasos
a seguir para realizar todas las tareas a nivel empresa dentro del portal.
1.3. Objetivos
Facilitar al usuario la operación de las herramientas disponibles para registro, consulta y generación de
certificados que se administran para mejorar el tiempo de respuesta y ofrecer una formación más rápida
al personal sobre el sistema.
1.4. Requerimientos
Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema web SICEFI funcione
correctamente son los siguientes:
- Computador portátil o computador de escritorio
- Sistema operativo: Software Windows 7, 8, 10 o mayor
- Suscripción de Internet:
o Conexión a internet de alta velocidad.
o Explorador web: Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari: Última versión.
- Cuenta de usuario, asignada por el administrador del sistema.
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TIPO DE DOCUMENTO: MANUAL DE USUARIO
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2. Sistema Inspección y Certificación Fitosanitaria
2.1. Sitio web público
Para acceder a la página principal del sitio, ingrese a la siguiente dirección:
http://aseenti.com/fida/sicefi.php
En la figura 1, se aprecia la pantalla principal del sistema. Para acceder a las herramientas de actividad
disponibles es necesario ingresar al sitio web privado, el módulo de acceso al portal se encuentra
ubicado en la sección superior derecha de la pantalla principal, el enlace se muestra como Iniciar sesión,
este permite el acceso mediante los datos de usuario y al ingresar correctamente se podrá trabajar en
la plataforma y gestionar la información de cada uno de los módulos de actividad disponibles.
Figura 1. Página principal del sitio web público del sistema SICEFI.
2.2. Acceder al portal privado
Para acceder al panel privado es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza
mediante el personal de soporte técnico. La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la
identidad de cada usuario y permitir la utilización de recursos disponibles mediante privilegios de acceso
otorgados.
Es indispensable iniciar sesión para acceder al portal privado y visualizar los módulos disponibles en su
nivel y acceder a cada una de las secciones para el registro de actividad en la plataforma.
El panel disponible para el administrador permite al usuario gestionar la información para el
funcionamiento correcto del sistema, accediendo a cada uno de los módulos existentes.
Para esta acción es necesario acceder al panel siguiendo los pasos descritos a continuación:
- Ingrese, dentro del formulario de inicio de sesión, el nombre de usuario y contraseña que han
sido asignadas por el personal de soporte técnico. El formulario se muestra en la figura 2.
o Usuario: usuario
o Contraseña: • • • • •
Después de ingresar sus datos de usuario, presione el botón que se visualiza como Ingresar para iniciar
sesión.
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Después de ingresar el nombre de usuario y contraseña, seleccione el botón que se visualiza como
Ingresar para iniciar sesión.
Figura 2. Formulario de registro para inicio de sesión.
El sistema comprueba si los datos introducidos coinciden en la base de datos del sistema. Si los datos
de usuario son correctos, el sistema accederá al panel para técnico, el cual se muestra en la figura 3,
donde se muestra el menú de navegación disponible a la izquierda en la pantalla.
En caso de existir un error con los datos de usuario, el sitio redirige al formulario para ingresar
nuevamente los datos de inicio de sesión.
2.3. Sitio web privado
Las pantallas del sistema se dividen en dos zonas:
1. Zona centro o área de trabajo.
2. Zona de índice o menú de navegación.
Figura 23. Ubicación de los módulos disponibles para gestión de actividad administrativa dentro del sitio web privado.
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El sistema redireccionará al panel para empresa, la administración para este nivel se basa en la siguiente
estructura, en el menú de navegación del sitio se encuentran disponibles los siguientes módulos:
Menú de navegación:
- Configuración
- Solicitudes
- Inicio
- Documentos
- Fichas técnicas
- Enlaces
- Manuales
Dentro del menú de navegación se encuentran en menús desplegables las herramientas para gestionar
la información relacionada a cada una de las secciones. Los enlaces se seleccionan haciendo clic en el
nombre del mismo.
Si seguiste los pasos descritos anteriormente, podrá comenzar el uso del sitio web SICEFI y realizar la
gestión de información deseada dentro del portal web.
2.4. Botones y barras
Este sistema, al igual que cualquier otro, consta de diferentes elementos de uso. Tiene botones que
pueden ayudar a añadir datos a un formulario, modificarlo o eliminarlo. Los botones se encuentran
dentro de la zona centro o área de trabajo y son los siguientes:
Botones Función disponible
El sistema tiene a su disposición botones para añadir nuevos registros y nueva
información.
Es posible modificar la información de los formularios en las vistas y guardar
las entradas haciendo clic en el botón con este diseño.
Puede usar el visor de registros para obtener acceso a la administración de
dispositivos móviles.
Botón disponible para eliminar información, tras efectuar la acción deja de
aparecer en la vista.
Botón disponible para ver la ubicación geográfica exacta de un registro de
finca.
Guarda o almacena registro.
Permite realizar una consulta o buscar información de la base de datos.
Despliega un catálogo de opciones.
Cierra la sesión abierta, este botón se visualiza únicamente en el extremo
superior derecho de la pantalla del sistema, después de hacer inicio de sesión
desde el sitio público.
Barras de desplazamiento, nos permiten desplazarnos horizontal y
verticalmente, estas se activarán automáticamente en caso de que la
información registrada rebase el límite de la pantalla.
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20.3. Configuración
El Sistema de Inspección y Certificación Fitosanitaria se encuentra habilitado para la generación de
certificados para el traslado de productos, facilitando el control y registro de datos, y así como garantiza
la seguridad de la información registrada para gestionar la información de los y está diseñada para que
los administradores den seguimiento a la información registrada.
Las herramientas digitalizan y almacenan la información ayudando a depurar los datos a través del
sistema de una manera rápida y efectiva, identificando cada registro mediante un secuencial ID, para
analizar la información relevante, manteniendo los datos de manera confidencial.
El monitoreo de información dentro del sistema sirve para ayudar al administrador Oirsa a proteger los
datos confidenciales por medio de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la
recolección de registros de tratamiento. El sistema tiene disponible un módulo para gestionar la
información de tratamientos aplicados.
20.1.3.1. Lugares de inspección
Este enlace se encuentra disponible para la configuración de los lugares de inspección registrados, el
sistema web permite la administración de los lugares de inspección, y cuenta con las herramientas
disponibles para verificar la información registrada para brindar privacidad, organización y permitiendo
la gestión de información.
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Las herramientas para administrar los lugares de inspección se encuentra disponible dentro del módulo
de configuraciones, en donde se visualiza la lista de lugares de inspección que se encuentran
asignados a la empresa correspondiente, la ubicación del enlace para ingresar a esta opción se visualiza
en la figura 4.
Figura 34. Ubicación del enlace disponible para configurar los lugares de inspección registrados.
El enlace seleccionado despliega en pantalla la lista de los lugares de inspección registrados, en donde
se muestra la información registrada por dirección del lugar, nombre de referencia, departamento y
municipio perteneciente así como los datos de contacto, la lista cuenta con herramientas disponibles
para gestionar la información registrada, contando principalmente con la opción para agregar un nuevo
lugar de inspección o modificar la información registrada en caso de ser necesario, el objetivo es ver a
detalle el registro de información para analizarla y gestionarla en caso de ser necesario.
La lista de los lugares de inspección se muestra a continuación en la figura 5.
Figura 45. Herramienta disponible para administrar la lista de los lugares de inspección registrados.
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20.1.1.3.1.1. Agregar lugar de inspección
Para agregar un lugar de inspección seleccione el botón que se visualiza como ubicado en la
sección superior en pantalla. El formulario para agregar un nuevo lugar de inspección facilita la captura
de datos y agiliza el proceso de registro mejorando la calidad de la información ingresada.
A continuación se explica la metodología para registro de información:
1. Referencia: Las casillas para registro de capturas están diseñadas para realizar la captura de
información ingresando de manera manual el nombre de referencia deseado.
2. Departamento: El formulario de registro solicita registrar el nombre del departamento de
ubicación, esta casilla es manejable gracias a un menú desplegable, esté se activa utilizando la
flecha que se muestra dentro de la casilla la cual activa el listado de departamentos
disponibles.
3. Municipio: Una vez de seleccionar el departamento, se despliega el total de municipios
disponibles, seleccione la casilla para elegir el municipio deseado. El menú desplegable se activa
utilizando la fecha que se muestra dentro de la casilla .
4. Dirección: Captura la información de ubicación exacta ingresando de manera manual la
información correspondiente.
5. Teléfono: Ingresar el número de teléfono solicitado.
6. Correo: Captura la dirección de correo electrónico.
La figura 6, muestra en pantalla el formulario de registro para agregar nuevo lugar de inspección.
Figura 56. Pestaña donde se genera el formulario para agregar un nuevo lugar de inspección.
Una vez de finalizar con la captura de información, seleccione el botón disponible para Guardar el nuevo
lugar de inspección, el botón para esta acción se localiza en la parte superior del formulario de registro,
como se muestra en la figura 7.
El sistema almacena el registro de captura dentro de la base de datos del sitio, el sistema comprueba
en la medida posible que la validación de los campos sea de manera correcta. En caso de olvidar llenar
uno de los campos o se introdujo información con validación incorrecta, al momento de guardar el
registro de captura el sistema notificará que el campo es requerido para hacer el registro correctamente,
en este caso deberás corregir el campo donde aparezca el mensaje de error.
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Figura 67. Ubicación del botón disponible para almacenar el nuevo registro.
20.1.2.3.1.2. Editar lugar de inspección
La siguiente herramienta mejorará el rendimiento de información de los lugares de inspección
registrados. La opción para edición permite modificar la información ya registrada de manera
permanente, esta operación está asociada a todas y cada una de las solicitudes registradas dentro del
sistema. Para realizar esta acción realice lo siguiente:
1. Seleccione el nombre del lugar de inspección deseado.
2. Seleccione el botón disponible para Modificar, el cual se utiliza únicamente para la edición de
información del registro. El botón disponible para esta acción se visualiza
a. El formulario se activa de forma automática dependiendo del tipo de campo a editar.
3. Realizar la edición de información requerida.
4. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente, seleccione el botón
para que automáticamente el sistema almacene el nuevo registro de información del lugar de
inspección editado, los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado de ubicaciones
dentro del sitio.
El formulario con casillas activas se visualiza en la figura 9.
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Figura 78. Visualización del formulario con casillas activas listo para edición de información.
20.1.3.3.1.3. Buscar lugar inspección Es permitido localizar los lugares de inspección registrados dentro de la lista disponible, realizando el
filtro de datos de una manera rápida y efectiva. Para realizar la búsqueda se puede hacer uso de un
filtro diseñado para tal efecto.
Para filtrar el registro deseado sigue las siguientes instrucciones:
1. Haga clic en la casilla utilizada para filtrar información .
2. Ingrese el nombre de la solicitud deseada.
3. El sistema de manera automática filtrará los datos deseados conforme a los criterios que
especificó anteriormente.
4. La información solicitada se despliega dentro de la tabla del listado de solicitudes, mostrando
únicamente las solicitudes con las especificaciones realizadas anteriormente.
Figura 89. Ubicación de la casilla para realizar la búsqueda de filtros de información.
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20.2.3.2. Solicitantes
El sistema de certificación cuenta con la herramienta disponible para administrar los registros de
solicitantes ingresados dentro del sitio, en donde permite al administrador ver a detalle la información
de los solicitantes registrados, agregar nuevo solicitante o editar la información en caso de ser necesario.
Este enlace se encuentra disponible dentro del módulo de configuraciones (Configuración >
Solicitantes), donde se despliega la lista de solicitantes, la ubicación del enlace para ingresar a esta
opción se visualiza dentro la figura 10.
Figura 910. Ubicación del enlace disponible para ingresar a la configuración de solicitudes registradas.
La selección de módulo despliega en pantalla la herramienta disponible para la administración de
solicitantes registrados, en donde se muestra la siguiente información: Nombre del registro del
solicitante, sexo, registro de cédula y opciones disponibles, a continuación se explica a detalle la
funcionalidad de cada una de las opciones disponibles. La lista de solicitantes se visualiza dentro de la
figura 11.
Figura 1011. Pantalla donde se visualiza la lista de solicitudes registradas.
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Puede mejorar el rendimiento de información utilizando las opciones disponibles dentro de la lista de
solicitantes, estas se describen a continuación:
20.2.1.3.2.1. Agregar solicitante
La cantidad de solicitantes que se pueden agregar depende de su uso requerido, el formulario para
agregar nuevo solicitante facilita la captura de información y agiliza el proceso de registro mejorando la
calidad de información, el nuevo registro se realiza de la siguiente manera:
1. En la lista de solicitantes registrados, seleccione el botón para ingresar nuevo
solicitante.
2. El sistema despliega una ventana alterna generando el formulario para nuevo registro de
información.
3. Ingrese de manera manual la información solicitada.
4. Haz clic en para nuevo registro de información.
El sistema guarda el nuevo registro de manera correcta, en la figura 12 se muestra en pantalla el
formulario para nuevo registro de solicitante.
Figura 1112. Ventana alterna donde se visualiza el formulario para agregar un nuevo registro de solicitante.
20.2.2.3.2.2. Editar solicitante
La opción de edición permite modificar la información ya registrada de manera permanente, la edición
se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione el solicitante deseado.
2. Seleccione el botón modificar el cual se utiliza únicamente para realizar la edición de
información.
3. Las casillas se activan de forma automática dependiendo del tipo de campo a ingresar.
4. Realizar la edición de datos deseada.
5. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente, seleccione el botón y
automáticamente el sistema almacenará la nueva edición de información, los cambios que se
realizaron se mostrarán en el listado de solicitantes visualizado.
El formulario disponible para edición de información se muestra en la figura 13.
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Figura 1213. Pantalla que muestra formulario para modificar información de solicitante registrado.
20.3.3.3. Gestores
La siguiente herramienta permitirá administrar y analizar a los gestores que se encuentran registrados
dentro del sitio, el monitoreo de estos sirve para ayudar a proteger la información confidencial a través
de un análisis cuidadoso permitiendo asignar o eliminar gestor registrado.
Esta herramienta almacena la información ayudando a depurar o asignar a los gestores a través del
sistema de una manera rápida, el enlace se encuentra dentro del módulo de configuración, la ubicación
se visualiza en la figura 14.
Figura 1314. Ubicación del enlace disponible para configurar los gestores registrados.
La selección de este módulo despliega en pantalla el total de gestores ingresados, la lista de información
se visualiza por: nombre del gestor, registro de cédula, departamento, correo electrónico así como las
herramientas disponibles para activar gestor o bien quitarlo de la lista. La lista de gestores se muestra
en la figura 15.
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Elaboró: ASEENTI Versión: 2.0
Fecha de Emisión: Junio 2017
NIVEL EMPRESA - JUNIO DE 2017 15
Figura 1415. Visualización de la lista disponible para administrar gestores registrados.
20.3.1.3.3.1. Activar gestor
Opción disponible para activar gestor y ser asignado dentro de la empresa requerida, la cual se realiza
de la siguiente manera:
1. Dentro de la lista de gestores, seleccione el botón disponible para asignar un gestor, el cual se
visualiza de la siguiente manera 2. El sistema activa una ventana alterna, la cual solicita confirmar el nuevo registro de asignación
deseado. 3. Una vez de confirmar esta acción, el sistema valida y ejecuta la nueva activación del gestor
solicitado.
Una vez que confirmar la activación el sistema genera una notificación indicando mediante un mensaje
de éxito informando que la asignación se realizó de manera correcta, la figura 16 muestra en pantalla
el mensaje de activación listo para confirmar.
Figura 1516. La ventana alterna se activa para confirmar la asignación del gestor registrado.
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20.3.2.3.3.2. Quitar gestor
Herramienta disponible para inhabilitar un gestor permanente, de modo que este no podrá trabajar en
las actividades de la empresa correspondiente, esta acción se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione el tipo de gestor deseado.
2. Seleccione el icono para inactivar gestor, esté se visualiza
3. El sistema solicita confirmar la desactivación del gestor.
4. El gestor cambia automáticamente a estatus inactivo
La visualización de la pantalla para desactivación del gestor se muestra en la figura 17.
Figura 1617. La ventana alterna se activa para confirmar desactivación de gestor requerida.
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21.4. Solicitudes
El módulo de solicitudes se encuentra disponible para almacenar el total de solicitudes registradas
ayudando a mejorar los datos a través del sistema de una manera efectiva, el propósito de este módulo
es tener un mejor control de las solicitudes registradas, contando con la información de datos en tiempo
y forma, teniendo disponible las herramientas para gestionar los datos de manera confiable.
La administración efectiva de las solicitudes sirve para ayudar al administrador de la empresa a proteger
la información a través de un análisis cuidadoso, el módulo cuenta con enlaces disponibles para
gestionar la información las cuales permiten agregar nueva solicitud y/o administrar la información de
las solicitudes registradas.
21.1.4.1. Crear solicitud
El siguiente enlace servirá para agregar un nuevo registro de solicitud, la cantidad de solicitudes
depende del uso requerido, la herramienta disponible para crear solicitud se encuentra en el enlace
desplegable del módulo de solicitudes (Solicitudes > Crear solicitud) donde se despliega en pantalla el
formulario para registro de información, la figura 18 muestra la ubicación exacta del enlace para ingresar
a la sección de registro.
Figura 1718. Ubicación del enlace disponible para agregar un nuevo registro de solicitud.
La selección de módulo despliega en pantalla el formulario disponible para ingresar la información
principal para registro de solicitud, a continuación se explica a detalle la funcionalidad para el registro
de solicitud deseado:
21.1.1.4.1.1. Crear solicitud
El formulario facilita la captura de datos y agiliza el proceso de registro mejorando la calidad del dato
ingresado, es necesario ingresar primeramente el producto deseado para crear la solicitud requerida.
Debes capturar al menos un producto para la solicitud, para dar de alta un producto realice lo siguiente:
1. Agregar Producto: Ingrese la información correspondiente para registro de producto.
Especificar correctamente los datos requeridos:
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a. Producto: Seleccione el nombre del producto que se encuentra disponible dentro de
la casilla desplegable, que se encuentra disponible dentro de la casilla desplegable de
los productos disponibles, el menú desplegable se activa utilizando la flecha que se
muestra dentro de la casilla para activar la lista.
b. Peso (kg): Capturar de manera manual la unidad de peso exacto del producto
ingresado. c. Cantidad: Ingresar de manera manual la cantidad exacta el producto.
d. Empaque: Seleccione la casilla disponible para elegir el tipo de empaque en el cual se
encuentra el producto, la casilla se activa seleccionando la flecha que se muestra
dentro de la casilla.
e. Origen: Seleccione el origen del producto eligiendo uno de los destinos nacionales
disponibles dentro de la casilla desplegable.
i. En caso que su origen sea nivel internacional, seleccione el botón disponible
para ingresar de manera manual la captura de origen internacional, el botón
se visualiza como:
f. Destino: Definir el destino final del producto registrado, seleccionando una de las
opciones disponibles dentro de la casilla que despliega la información.
g. Factura: Capturar manualmente el número de factura.
h. Marca distintiva: Agregue de manera manual el nombre de la marca distintiva del
producto ingresado.
i. Observación: Agregue las observaciones del producto en caso de ser necesario.
j. Seleccione el botón disponible para almacenar el producto de manera
correcta.
El sistema genera dentro de una ventana alterna un mensaje de notificación indicando que el producto
se agregó de manera correcta, figura 19.
Figura 1819. El sistema genera un mensaje de notificación para indicar el nuevo registro de producto ingresado.
Para crear un registro de solicitud realice lo siguiente:
1. Delegación: Seleccione el nombre de la delegación requerida, la lista de delegaciones se
encuentra disponible dentro de la casilla desplegable, la casilla despliega las delegaciones que
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NIVEL EMPRESA - JUNIO DE 2017 19
se encuentran disponibles, el menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra
dentro de la casilla para activar la lista. 2. Solicitante: Seleccione el nombre del solicitante requerido, eligiendo uno de los nombres
disponibles dentro de la casilla desplegable.
3. Lugar de inspección: Seleccione un lugar de inspección que se encuentra disponible dentro
de la casilla desplegable.
4. Fines del producto: Seleccione el uso del producto disponible, la lista de usos disponibles se
activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla para activar la lista.
Una vez de haber finalizado el registro de información solicitada, seleccione el botón disponible para
almacenar de manera correcta la solicitud requerida, el botón se visualiza como Crear Solicitud,
mostrando automáticamente una ventana alterna donde es necesario confirmar el registro ingresado.
El sistema comprueba en la medida posible que la validación de los campos se encuentre ingresada de
manera correcta y almacena el registro de solicitud dentro de la base de datos del sitio. En caso de
olvidar llenar uno de los campos o se introdujo información con validación incorrecta, al momento de
guardar el registro de captura el sistema notificará que el campo es requerido para hacer el registro
correctamente, en este caso deberás corregir el campo donde aparezca el mensaje de error.
Figura 1920. Mensaje donde se notifica el registro de solicitud agregado de manera correcta.
21.2.4.2. Lista solicitudes
La siguiente sección administrará la lista de solicitudes registradas, esta sección permite verificar la
información de solicitudes registrada permitiendo la gestión de información.
Este enlace se encuentra disponible dentro del módulo de solicitudes (Solicitudes > Lista de solicitudes),
una vez de ingresar se despliega la lista del total de solicitudes registradas, la ubicación del enlace para
ingresar a esta opción se visualiza en la figura 21.
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Figura 2021. Ubicación del enlace disponible para visualizar el listado de solicitudes registradas.
La selección de módulo despliega en pantalla las herramientas disponibles para la administración de
solicitudes registradas, en donde se muestra la siguiente información: Folio solicitud, folio de inspección,
nombre de referencia, razón social, fecha y hora de registro, nombre del gestor asignado, estatus de
registro y las opciones disponibles para la gestión de datos. La lista de solicitudes para orden de
tratamiento se visualiza en la figura 22.
Las herramientas disponibles sirven para monitorear y cuentan con la opción disponible para impresión
de la información principal de las solicitudes registradas así como de los informes de inspección
generados.
Figura 2122. Pantalla donde se visualiza el listado de solicitudes registradas.
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22.5. Cerrar Sesión
23.6. Tras finalizar con todas las actividades, es muy importante cerrar la sesión de usuario
en la plataforma. Para esto, es necesario hacer clic en cerrar sesión para finalizar su actividad.
Al cerrar sesión, se asegura de que ningún usuario tenga acceso a un nivel que no le
corresponde. Después de cerrar sesión aparecerá la página de identificación de nuevo. Es
necesario dar clic en el botón cerrar sesión que se encuentra ubicado en la parte superior
derecha del sitio tal como lo muestra la figura 23.
Figura 2223. Ubicación del enlace disponible para cerrar sesión dentro del sistema.