Manual de Usuario - .:: Poder Judicial del Perú

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE GESTIÓN DEL TRABAJO REMOTO

PERFIL SOLICITANTE

MAYO, 2020

Nombres y Apellidos / Cargo Firma Fecha

Elaborado por

Ing. Yolanda Reyes Peña

Revisado por

Ing. Verónica Bravo Mendoza

Aprobado por

Ing. Juan Feliciano Barrera

MANUAL DE USUARIO Versión

1.0

Poder Judicial - CSJ Lima Página 2 de 20 P-23-2014-GI-GG-PJ-F-07

Índice

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4

2. OBJETIVOS ................................................................................................................................. 4

3. ALCANCE .................................................................................................................................... 4

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................. 4

4.1. Descripción del módulo u opción ....................................................................................... 4

5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA .................................................................................. 5

6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ............................................................................................... 6

6.1. Iniciar Sesión ..................................................................................................................... 6

6.2. Solicitud ........................................................................................................................... 10

6.3. Actividades ...................................................................................................................... 14

6.4. Mis actividades ................................................................................................................ 15

7. GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 18

8. PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................... 19


1.0


HISTORIAL DE VERSIONES

Fecha de Elaboración

Versión Elaborado

por Descripción Revisado por

Fecha de Revisión

Mayo 2020 1.0 Yolanda Reyes Peña

Primera versión del Manual de Usuario - Perfil Solicitante

Verónica Bravo Mendoza


1.0


Código SIGTR

Sistema / Módulo / Aplicación

Sistema de Gestión del Trabajo Remoto

Documento(s) asociado(s)

Resolución Administrativa N° 000172-2020-P-CSJLI-PJ

1. INTRODUCCIÓN

Este documento contiene información necesaria que permitirá al usuario

familiarizarse y entender el funcionamiento del Sistema de Gestión del

Trabajo Remoto, siendo este documento un manual de usuario final.

2. OBJETIVOS

El objetivo del presente documento es mostrar la forma correcta del uso del

Sistema de Gestión del Trabajo Remoto.

3. ALCANCE

El alcance del presente documento es para el personal Jurisdiccional o

Administrativo de la Corte Superior de Justicia de Lima, que interactuará con

el Sistema de Gestión del Trabajo Remoto.

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA

El sistema de gestión del trabajo remoto permite realizar el trámite,

seguimiento y control del trabajo remoto que se realiza en la Corte Superior

de Justicia de Lima.

4.1. Descripción del módulo u opción

MÓDULO / OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Solicitud

A través del módulo de Solicitud, se podrá registrar la

solicitud para el acogimiento y acceso a la modalidad de

trabajo remoto.

Actividades

A través del módulo de Actividades, se podrá registrar el

listado de las labores efectuadas durante el trabajo

remoto, inmediatamente al término de su jornada laboral


1.0


MÓDULO / OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

correspondiente.

Mis

actividades

A través del módulo de Mis actividades, se podrá

visualizar la lista general de actividades registradas,

también podrá Modificar y/o Eliminar las lista de

actividades.

5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

BOTÓN DESCRIPCIÓN

Guardar

Permite grabar información de registros.

Agregar Permite insertar registras para su posterior registro de información.

Buscar

Permite ubicar información existente.

Editar Permite realizar cambios de los registros que se han añadido.

Eliminar

Permite borrar el registro que se ha añadido.

Ver documento Permite visualizar el reporte de la información registrada.


1.0


6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

Para ingresar al sistema, debe abrir el navegador de preferencia (Google

Chrome, Firefox), e ingresar la URL del Sistema. Ejemplo:

https://csjlima.pj.gob.pe/trabajoremoto/

6.1. Iniciar Sesión

Para iniciar sesión, debe ingresar:

N° de DNI

Contraseña

Código Captcha.

Finalmente, hacer clic en el botón "Ingresar".

Figura N° 1: Iniciar sesión.

Completar información de seguridad.

Contraseña nueva

Repetir contraseña.

Finalmente, hacer clic en el botón "Siguiente".

https://csjlima.pj.gob.pe/trabajoremoto/


1.0


Figura N° 2: Cambiar contraseña.

Completar información complementaria.

Sede donde labora.

Ingresar correo electrónico institucional.

Ingresar número de celular.

Tipo (Administrativo o Jurisdiccional).

Datos del Jefe:

Dependencia del Jefe

Área del Jefe.

Jefe inmediato, se mostrará automáticamente.

Finalmente, clic en el botón “Guardar”. Tal como se muestra en

la siguiente figura.


1.0


Figura N° 3: Completar información complementaria.

NOTA: 1. Los Presidentes de Sala y Jueces, en la sección de Datos del

Jefe, deberán seleccionar Tipo: Administrativo, Dependencia: Presidencia y Área: Jefatura. Tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 4: Completar información del Presidente de Sala o Juez.


1.0


2. Los Jueces de Odecma, deben seleccionar Tipo: Jurisdiccional, Sede: Javier Alzamora Valdez y Dependencia: Jefatura de Odecma. Tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 5: Completar información de los Jueces de ODECMA.

Si la información está completa, se mostrará la ventana principal.

Figura N° 6: Ventana principal - Trabajador.


1.0


6.2. Solicitud

6.2.1. Registrar solicitud

Seleccionar el ícono Solicitud o Menú Trabajador > Solicitud.

Luego seleccionar el icono , tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 7: Menú solicitud para trabajo remoto.

Llenar la información necesaria para solicitar el acogimiento y acceso a la modalidad de trabajo remoto. Tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 8: Interfaz solicitar acceso al trabajo remoto.

1

2


1.0


Finalmente dar clic en el botón “Guardar”.

Si la información fue ingresada sin observaciones, mostrará el

mensaje:

Figura N° 9: Solicitud guardada correctamente.

NOTA:

Debe cumplir con todos los aspectos técnicos detallados en el

numeral 3.1 de la solicitud , caso contrario, no podrá continuar con

la solicitud y se mostrará el siguiente mensaje:

Figura N° 10: Observación por aspectos técnicos.

Los valores del aspectos ambientales, detallados en el numeral 3.2

de la solicitud debe ser superior a 3, caso contrario, no podrá

continuar con la solicitud y se mostrará el siguiente mensaje:

Figura N° 11: Observación por condiciones ambientales.


1.0


6.2.2. Ver solicitudes registradas

Seleccionar el menú Trabajador > Solicitud, tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 12: Bandeja Mis solicitudes.

NOTA: El campo Dependencia y Área, es información donde se derivó la solicitud para su respectiva evaluación (Jefe inmediato).

Estado de la solicitud: Para visualizar el estado de la

solicitud, pasar el mouse sobre el ícono . Tal como se

muestra en la siguiente figura:

Figura N° 13: Estado de la solicitud.

Estado Descripción

Aprobado

Rechazado


1.0


Reporte de la solicitud: Para visualizar reporte de la

información de la solicitud, seleccionar el ícono de la

bandeja de Mis solicitudes.

Figura N° 14: Información de la solicitud.

Eliminar solicitud: Para eliminar todo el registro de la

solicitud, dar clic en el ícono . Para finalizar dar clic en el

botón “Eliminar”.

Figura N° 15: Eliminar solicitud.

NOTA: Solo se podrá eliminar una solicitud, cuando su estado es Pendiente.


1.0


6.3. Actividades

Tener en cuenta, el menú Actividades se mostrará cuando la solicitud

haya sido aprobada por el Jefe superior inmediato y la coordinación de

Recursos Humanos de la Corte de Lima.

Seleccionar el menú Trabajador > Actividades, tal como se muestra en la

siguiente figura:

Figura N° 16: Registrar lista de actividades.

6.3.1. Registrar actividades del día

Digitar detalle de la actividad y el tiempo (en minutos).

Para agregar más registros de actividades, dar clic en el botón

. Tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 17: Agregar registro de actividades.


1.0


Finalmente, dar clic en el botón .

Se mostrará la siguiente figura. Para finalizar dar clic en el

botón “Continuar”.

Figura N° 18: Guardar registro de actividades.

NOTA: El tiempo máximo permitido es de 480 minutos (8 horas).

6.4. Mis actividades

Tener en cuenta, el menú Mis actividades se mostrará cuando la solicitud

haya sido aprobada por el Jefe superior inmediato y la coordinación de

Recursos Humanos de la Corte de Lima.

Permite visualizar mis actividades registradas. Seleccionar el menú

Trabajador > Mis actividades, tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura N° 19: Interfaz Mis actividades.


1.0


6.4.1. Reporte de actividades

Para visualizar el reporte de las actividades registradas, dar clic en

el ícono .

Figura N° 20: Reporte de actividades.

6.4.2. Editar actividades

Para modificar detalle de las actividades, dar clic en el ícono .

Se mostrará la siguiente interfaz.

Figura N° 21: Vista de las actividades registradas.


1.0


Para eliminar un registro de la actividad para el mismo día,

dar clic en el icono .

Para añadir nueva actividad para el mismo día, dar clic en el

botón . Ingresar detalle y tiempo de la actividad y

finalmente dar clic en el botón “Guardar”.

6.4.3. Eliminar actividades registradas

Permite eliminar el registro de las actividades del día, para ello

dar clic en el icono . Luego se mostrará el siguiente mensaje:

Figura N° 22: Eliminar actividad del día.

Finalmente, para depurar el registro deberá dar clic en el botón “Eliminar”.


1.0


7. GLOSARIO DE TÉRMINOS

N° TÉRMINO DESCRIPCIÓN

1 Sistema o

Aplicativo

Programa informático que tiene como objetivo

ayudar al usuario a realizar una tarea específica.

2 Interfaz

Conjunto de imágenes y objetos gráficos que

representan la información y acciones disponibles.

Proporciona un entorno visual sencillo, que permite

la comunicación entre el usuario y el sistema.

3 Módulo

Un módulo describe una sección del sistema,

mostrando al usuario las secciones que son

accesibles desde su perfil.

4 Trabajo remoto

Es el ejercicio de la función jurisdiccional que

realiza un magistrado o la prestación de servicios

subordinada que realiza un trabajador, con el

desarrollo de sus actividades en un lugar distinto al

del funcionamiento habitual del órgano

jurisdiccional o área administrativa a la cual

pertenecen, por encontrarse físicamente en su

domicilio o en el lugar de aislamiento domiciliario.

5

Sistema de Red

Privada Virtual

(VPN)

Es una tecnología de red que se utiliza para

conectar una computadora a una red privada

utilizando Internet.


1.0


8. PREGUNTAS FRECUENTES

8.1. ¿Con que documento se aprobó el uso del Sistema de gestión del

trabajo remoto en la Corte Superior de Justicia de Lima?

Aprobado con Resolución Administrativa N° 000172-2020-P-CSJLI-PJ.

Lineamiento No. 002-2020 “Lineamiento General para la Gestión del

Trabajo Remoto en la Corte Superior de Justicia de Lima”

8.2. Luego de grabar la solicitud ¿Puedo modificar el contenido de la

solicitud?

No. Tiene que eliminar la solicitud y registrar una nueva solicitud.

8.3. ¿En qué momento puedo registrar mis actividades?

Podrá efectuar el registro de las actividades luego de recibir la

aprobación de su Solicitud de acogimiento y acceso a la modalidad de

trabajo remoto de la Coordinación de Recursos Humanos de la Corte

de Lima. Usted tendrá habilitado en el sistema el módulo de

Actividades, a través de dicha opción podrá registrar el listado de las

actividades efectuadas.

8.4. ¿Puedo registrar mis actividades al día siguiente hábil?

No. Debe registrar sus actividades efectuadas en el día,

inmediatamente al término de su jornada laboral correspondiente, bajo

su entera responsabilidad.

8.5. ¿Puedo registrar mis actividades por más de 8 horas diarias?

No. La jornada de trabajo será contabilizado en función del tiempo

efectivo de labor, no excediendo las ocho (08) horas diarias.

8.6. ¿Puedo visualizar si mis actividades fueron aprobadas?

Sí. Podrá visualizar el estado del registro de sus actividades desde el

menú Mis actividades. Buscar sus actividades y visualizar el campo

Estado.


1.0


8.7. ¿Cómo recupero mi contraseña?

Enviar correo electrónico institucional al área de informática indicando

su número de DNI y Escalafón. Correo: [email protected].

mailto:[email protected]

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