Manual de Word 2010 Inicio

8/2/2019 Manual de Word 2010 Inicio

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Curso de computacin bsica (Word)

DIF Municipal Orizaba

Ing. Israel de la Mora Elas

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Introduccin:

Con la ayuda de este manual aprenderemos las funciones bsicas y utilidades msimportantes de Microsoft Office Word 2010 en el cual se describen de manera sencilla yentendible.

PARA ABRIR O EJECUTAR EL PROGRAMA (WORD 2010)

1. Clic en el botn Iniciar

2. Clic en Todos los programas

3. Clic en la carpeta Microsoft Office

4. Ubicamos Microsoft Word 2010 y damos clic

Otra forma ms sencilla si tenemos el icono de Word en el escritorio solo damos doble clicsobre este y se iniciara el programa.


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PANTALLA DE WORD 2010


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INICIOLa pestaa de Inicio contiene los apartados de Portapapeles, Fuente, Prrafo, etc. Y losestudiaremos en orden de importancia empezando con el grupo de botones quecorresponden a Fuente.

BOTONES DEL GRUPO FUENTE

FUENTE.- Permite cambiar el tipo de fuente de el textoseleccionado o bien seleccionar el tipo de fuente con el cual eltexto saldr al momento de escribirse.Al dar un clic sobre la flecha de su costado derecho estaopcin desplegar todos los tipos de fuentes instalados y quese podrn utilizar, puedes moverte con la barra dedesplazamiento de esta misma ventana para visualizar todoslos tipos de fuentes instalados, tambin muestra en la partesuperior los tipos de fuentes utilizados recientemente y fuentesdel tema. Selecciona con un clic el tipo de fuente que desees.

TAMAO DE FUENTE: Permite cambiar el tamao de la fuente del textoseleccionado aplicar un tamao para el texto que se escribir, si damos un clicobservaremos que nos muestra diversos tamaos de fuente en rangos de 2 en dos ysuperiores.Cuando desees un tamao de fuente que no se encuentre en la lista, solo da un clicsobre el recuadro de tamao, escribe el tamao que desees y presiona la tecla Enter.

Negrita.- Este comando hace que el texto que se escriba el seleccionado se tornenms fuerte.

Cursiva.- Si activamos este comando permite que el texto escrito salga con una

ligera declinacin hacia la izquierda.

Subrayado.- Cuando se activa este comando el texto saldr conuna lnea debajo.Si damos un clic sobre la flecha de esta opcin, nos desplegar un mendel cual podemos seleccionar diferentes tipos de subrayados, as como elcolor del mismo.


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Tachado.- Con este comando activado, podemos hacer que el texto se presentecon una doble lnea en el centro.

Subndice.-Permite introducir algn texto o smbolo en la base del texto.Ejemplo: H2O

Superndice.- Permite introducir cualquier texto o smbolo en la parte superiordel texto.

Ejemplo: A-B3, 3er lugar

Borrar formato.- Borra todo el formato del texto seleccionado y lo deja sinformato.

Color de resalto del texto.- Permite marcar el texto seleccionado para resaltarlodel dems texto de manera similar a un marcatexto.

Color de fuente.- Con este comando color de fuente podemos cambiar el color dela fuente del texto seleccionado.

Cambiar maysculas a minsculas.- Siseleccionamos este comando desplegar un men deopciones para intercambiar el texto seleccionado porminsculas, maysculas, en forma de oracin, etc.

Efectos de textos.- Aplica un efecto visual al textoseleccionado como por ejemplo una sombra, iluminado o

reflejo.

Agrandar Fuente y Encoger Fuente.- Si damos clic sobre cualquiera deestos dos comandos el texto seleccionado cambiara de tamao segn el comando queselecciones.


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BOTONES DEL GRUPO PARRAFO

Los comandos incluidos en el grupo de prrafo de la ficha Inicio son para alineaciones,numeraciones y vietas, etc. Veamos para qu sirven estos comandos.

Vietas. Permite seleccionar un tipo de vietas para crear una lista vistosa. Podemosseleccionar de ella algn estilo de vieta definir una nueva vieta.

Numeracin. Con este comando podemos comenzar una lista enumerada. Podemosseleccionar de ella diferentes estilos de numeracin.

Lista multinivel. Este comando permite crear una lista multiniveles, es utilizadageneralmente para la elaboracin de ndices.

Disminuir y Aumentar sangra. Con estos comandos podemos aumentar odisminuir la sangra de un prrafo o lnea de texto.

Alinear a la izquierda.- Permite alinear el texto al lado izquierdo de la hoja.

Centrar.- Permite alinear el texto en el centro de la hoja.

Alinear a la derecha.- Permite alinear el texto al lado derecho de la hoja

Justificar.- alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho y agrega espaciosadicionales entre palabras si es necesario, de esta manera se crea una apariencia

homognea en los laterales izquierdo y derecho de la pagina.

Interlineado.- Permite cambiar el espacio entre las lneas de texto.

Bordes.- Si damos un clic sobre la flecha de men desplegable de este comando nosdesplegar los distintos tipos de bordes que se pueden aplicar sobre las celdas de una tablao sobre un texto seleccionado.

Ordenar.- Alfabetiza el texto seleccionado ordena los datos numricos.

Color de relleno.- Con este comando podemos colorear el fondo de la celda de unatabla o el texto seleccionado.

Mostrar todo. - Muestra las marcas de prrafo y otros signos de formato oculto.


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BOTONES DEL GRUPO PORTAPAPELES

Dentro de la ficha de Inicio, nos encontramos con los comandos del portapapeles, las cualesson de gran utilidad.

Copiar.- Este comando permite copiar al portapapeles el texto u objetoseleccionado, para un pegado posterior. Puedes ejecutar esta orden con el teclado con lasteclas Ctrl + C

Cortar.- El comando cortar se utiliza para mover de lugar el texto seleccionado uobjeto seleccionado y lo coloca en el portapapeles para un pegado posterior. Puedesejecutar esta orden con el teclado con las teclas Ctrl + X

Pegar.- Pega en la posicin indicada el contenido del portapapeles. Es decir el textou objeto anteriormente copiado o cortado. Puedes ejecutar esta orden con el teclado con lasteclas Ctrl + V

Copiar formato.- Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Puedes dar undoble clic en este comando para aplicar el mismo formato a varias partes deldocumento.


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DISEO DE PGINA

Hasta este momento ya sabemos cmo introducir texto en un documento, pero no

hemos visto cmo configurar las pginas que forman parte de nuestro documento indicandoel tamao de la hoja, espacios de los mrgenes, etc.

Es recomendable al empezar a escribir un nuevo documento establecer el tamao de lapgina, los mrgenes, el espacio entre prrafos y otras caractersticas similares, para que asa medida que vamos introduciendo el texto podamos ir viendo como est quedando.

Para configurar nuestro documento, iremos a la ficha Diseo de pgina. Demos un clicsobre ella.

Antes que nada observemos que la ficha de Diseo de pgina, muestra todos los comandosnecesarios para dar un formato al documento. Esta ficha se encuentra formada a su vez porlos grupos: temas, configuracin de pgina, fondo de pgina y prrafo.

a. Botn mrgenes.Con este comando podemos aplicar un

margen de forma muy rpida, ya que si damos un clicsobre ella, desplegar una lista con los mrgenes msutilizados, pudiendo seleccionar de esa lista elmargen que se acomode a nuestras necesidades.En esta imagen podemos observar como alseleccionar este comando muestra una lista dediferentes mrgenes, permitindonos seleccionar elmargen que ms nos acomode.

En caso de que el margen que deseemos no seencuentre en la lista de mrgenes, podemos dar unclic sobre la opcin Mrgenes personalizados de laparte inferior, y as podremos establecer un nuevomargen.

b. Orientacin de Pgina.La orientacin de la hoja consiste en la forma en la cual se realizara

algn determinado trabajo, es decir la posicin de la hoja, ya sea en formahorizontal o vertical.Para cambiar la orientacin de la hoja, utilizaremos el comando Orientacin.Si damos un clic sobre el comando orientacin, esta mostrar las dos opcionesdisponibles, ya sea vertical Horizontal.


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Selecciona con un clic la opcin que desees.

c. Tamao de pgina

El botn tamao de pgina nos permite seleccionar eltamao de pgina deseado segn nos convenga, siseleccionamos este comando nos mostrar una lista de losdiferentes tipos de tamaos de hojas de las cuales podemosseleccionar la que ms nos convenga.Si observamos detenidamente veremos que cada uno de lostamaos de hojas que nos marca, nos muestran las medidas deeste tamao en centmetros.En caso de que el tamao que deseamos no se encuentre en lalista, podemos seleccionar la opcin ms tamaos de papel.

d. Dividir la pgina en columnas.

Word 2007 al igual que sus dems versiones ofrece laposibilidad de crear columnas periodsticas, para eso solodebemos seleccionar el comando Columnas.

En esta imagen podemos observar como este comando nos

ofrece distintas formas de columnas periodsticas. As quepodemos seleccionar la que ms nos convenga.

En caso contrario podemos tambin dar un clic en laopcin Ms columnas y nos mostrar la siguiente pantalla.En la ventana de columnas podemos definir ms propiedadessobre las columnas, como el nmero de columnas.

Podemos determinar el ancho de cada una de las

columnas, y el espacio entre ellas, tambin podemosdeterminar desde donde se aplicar el formato de lascolumnas, es decir si se aplicar a todo el documento osolo a una parte en especial como un texto seleccionado de un punto en especial hacia adelante.


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e. Insertar saltos de Pgina.Esta opcin permite al usuario insertar marcarlos saltos de pgina a un documento. Si damos unclic sobre esta opcin, nos mostrar las diferentesopciones de saltos de pgina o seccionesdisponibles.En esta imagen podemos observar cmo nosmuestra este comando los diferentes tipos de saltosde pginas disponibles para aplicar a nuestrodocumento, en caso de ser necesario.

f. Nmeros de lnea.Esta opcin Nmeros de lnea permite

mostrar del lado izquierdo los nmeros decada una de las lneas del documento, estaopcin ofrece varias formas de numerar laslneas, veamos a continuacin cuales son:En el men que despliega este comandomuestra diferentes formas de enumerar laslneas de un documento, como son: Continua,Reiniciar en cada pgina, etc.


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Ejemplo:

g. Ventana configuracin de pgina

Como hemos visto con los comandosanteriores podemos modificardiversas formas de acuerdo con la

configuracin de la pgina, como eltamao, la orientacin, los mrgenes,etc. Sin embargo estos comandos lohacen por separado y no est de msmencionar que tambin podemoshacer todo eso al mismo tiempo, sidamos un clic en el botn deConfiguracin de pgina.En esta ventana de configuracin depgina, encontraremos tambin lamayora de las opciones anteriores

como los mrgenes, tamao de papel,orientacin, etc.

Fondo de la pginaDentro de la misma ficha de

diseo de pgina nos encontramos conel grupo Fondo de pgina, estoscomandos nos pueden ser de granutilidad para la apariencia de nuestro

documento.

a. Marca Agua.Este botn permite insertar en el fondode la hoja un texto imagen de fondoel cual se repetir en todas las hojas deldocumento.


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Si damos un clic sobre este comando nos muestra las siguientes opciones.

Es esta ventana nos muestra algunas opciones establecidas que se pueden utilizar como una

marca agua.En caso de querer personalizar su propia marca agua, daremos clic en la opcin. Marcas deagua personalizadas, y mostrar la siguiente ventana.En la ventana de Marca de agua Impresa, podemos personalizar nuestro propio texto, elidioma, el tipo de fuente, tamao y color as mismo como la distribucin del texto enDiagonal Horizontal. Personaliza tu propia marca agua y da un clic en el botn Aceptar.

Una vez que demos un clic en el botn Aceptar da un clic en el botn Cerrar de la mismaventana y se mostrar nuestra marca agua de la siguiente manera.

b. Color de Pgina

El botn de color de pgina permite establecer un color de fondopara las hojas del documento, seleccionemos este comando paraver que nos muestra. Al seleccionar este comando nos muestrauna lista de colores, de los cuales podemos seleccionar el que

ms nos guste, cuando nos movemos sobre los coloresobservaremos como el fondo de nuestra hoja va cambiando, unavez que encontremos el color adecuado solo da un clic sobre elPara aplicarlo.Si no te agradan los colores puedes seleccionar la opcin Mscolores o Efectos de relleno.


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c. Bordes de Pgina.Esta opcin de bordes de pgina, permite al usuario poder aplicar un borde a la pgina conel objetivo de hacerla ms vistosa. Veamos a continuacin que podemos hacer con esta

opcin.

Una vez que demos un clic sobre este botn, se mostrar la siguiente ventana.Dentro de esta ventana nos encontramos sobre la etiqueta Borde de pgina.

1.-En la columna de valor, debers seleccionar el tipo de borde que deseas para eldocumento, Por ejemplo selecciona Cuadrado.

2.-Puedes seleccionar de la opcin de estilo, un estilo de bordepara la pgina. Si deseas establecer uno de estos estilos, da un clic

sobre l.

3.-La opcin color, permite seleccionar el color del borde para elestilo que se haya seleccionado anteriormente.


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4.-En la opcin de Ancho podrs seleccionar el ancho que desees para el borde de lapgina. Da un clic sobre el ancho deseado.

5.-En la seccin vista previa se deber mostrar el borde seleccionado con el color y anchopreviamente seleccionado.

En este caso la vista previa muestra que losmrgenes de la pgina, se aplicarn a los cuatrolados de la hoja.

En caso de que no desees los cuatro lados comomargen, podrs dar un clic sobre los botones debordes que desees quitar o agregar.

En la opcin de aplicar a: podrs seleccionar aque parte del documento deseas agregar esteborde. Da un clic sobre esta opcin y te mostrarlas opciones de aplicacin de margen.

6.- En caso de que las opciones de estil no te agraden, tienes la posibilidad de escoger unborde, Arte. Para ello da un clic sobre la opcin Arte, esta opcin mostrar una lista dediferentes tipo de imgenes y pequeas formas que podrn ser aplicadas como un borde depgina, algunas de ellas podrs cambiar de color y ancho otras no. Aun as puedesseleccionar la que ms te agrade.

Cuando ya hayas seleccionado unestilo de arte, la opcin de vistaprevia tambin se modificar ytambin puedes seleccionar de qulados del margen de la hoja saldrel borde de pgina, si partessuperiores o laterales.


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7.- Por ltimo da un clic en el botn Aceptar.

As es como podra lucir una hoja despus de haber aplicado un borde de pgina. Recuerdaque podrs ejecutar esta opcin las veces que desees hasta que obtengas el resultadodeseado.

d. Prrafos.Dentro de la misma etiqueta de diseo de pgina, nos encontramos con los comandos deprrafo, las cuales podemos utilizar para lo siguiente.

Sangra Izquierda. Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo.En el podemos especificar la medida de el margen.

Sangra Derecha. Desplaza hacia adentro el lado derecho del prrafo.

Espacio antes de. Cambia el espacio entre prrafos, agregando espacio porencima de los prrafos seleccionados.

Espacio despus de. Cambia el espacio entre prrafos, agregando espaciopor debajo de los prrafos seleccionados.


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FICHA INSERTAR

En Word 2007 al igual que las dems versiones nos permite insertar diversas

formas, imgenes, grficos, etc. Para ello seleccionaremos la ficha insertar de la cinta deopciones. Una vez que seleccionemos esta ficha, mostrar las siguientes opciones.

En esta ocasin iniciaremos por el botn de Portada, elcual nos permite insertar una portada con formatocompleto (titulo, autor, fecha, y otros datos) para elevarla presentacin de nuestro documento. Damos un clic en

el botn y seleccionamos la opcin que ms nos agrade ocumpla con nuestras necesidades.

Este botn permite insertar una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.

Con este botn iniciamos en la pgina siguiente en la posicin inicial, tambin

podemos utilizar el comando (Ctrl + Enter)

Las tablas de Word tienen una funcin similar a las tabulaciones pero con muchas msopciones de formato permitiendo mejores acabados. Mediante tablas se puede:

Generar columnas de texto y nmeros Disponer texto en columnas paralelas (para traducciones porejemplo)

Para crear tablas hay que seleccionar la etiqueta Insertar yseleccionar el comando tabla.

Una vez seleccionado comando muestra una especie decuadricula, sobre la cual seleccionaremos la cantidad decolumnas y filas deseadas en la tabla a insertar.Como podemos observar solo necesitas desplazar el punterodel mouse sobre la cuadrcula y se seleccionarn las filas ycolumnas deseadas. Por ejemplo en este caso es una tabla de 5columnas por 4 filas. En caso de que el nmero de filas ycolumnas con las que cuenta la cuadricula fueran


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insuficientes, entonces podemos dar un clic en la opcin Insertar Tabla. La cual muestra lasiguiente ventana.Con esta opcin tambin puedes indicar el nmero de filas y columnas que deseas en la

tabla.En caso de utilizar esta segunda opcin solo da un clic en el botnaceptar para que la tabla quede insertada en el documento.Al igual que las dems opciones al insertar una tabla esta tambinmuestra dos fichas de diferentes nombres, la ficha Diseo ypresentacin

Botones de Diseo de Tablas

Esta ficha al igual que las anteriores se encuentra formada por grupos de comandos.En este caso formada por los grupos de Filas y Columnas, Combinar, Tamao de celdas ytabla. As mismo como las opciones de alineacin y datos.

Veamos cuales son los comandos de presentacin de la tabla.

Eliminar. Elimina todas las filas, columnas o tabla seleccionada.

Insertar arriba. Inserta una fila exactamente arriba de la fila seleccionada.

Insertar debajo. Inserta una fila exactamente debajo de la celdaseleccionada.

Insertar a la izquierda. Sirve para insertar una columnaexactamente a la izquierda de la celda seleccionada.

Insertar a la derecha. Sirve para insertar una columna exactamente ala derecha de la celda seleccionada.

Combinar celdas. Permite combinar las celdas seleccionadas en unasola.

Dividir celdas. Divide las celdas seleccionadas en varias celdas nuevas.


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Dividir tabla. Divide la tabla en dos partes.

Alto de fila de tabla. Con este comando podemos modificar el alto de lasceldas

Ancho de la columna de la tabla. Permite hacer ms grande la columna dela tabla.

Autoajustar. Cambia el ancho de la columna, basado en el ancho deltexto.

Distribuir filas. Permite distribuir uniformemente los altos de las filasseleccionadas de manera igual.

Distribuir columnas. Distribuye uniformemente el tamao de las columnas con elresto de las dems columnas seleccionadas.

Alineacin. Con esta opcin podrs alienar el texto dentro de la celda en diferentesformas de manera que quede mejor organizado.

Seleccionar. Esta opcin despliega una lista de opciones de selecciones

sobre la tabla.

Ver cuadrcula. Muestra oculta las lneas de la cuadricula de la tabla.

INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

Este comando permite insertar imgenes que se encuentren fuera de la galera deoffice, en este caso podras insertar cualquier imagen que se encuentre en algunacarpeta como Mis imgenes Mis documentos

1. Da un clic en el botn insertar imagen desde archivo.2. Cuando hayas dado un clic, mostrar la ventana deinsertar imagen.

3. Selecciona la imagen que desees y da un clic en insertar.


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INSERTAR IMGENES PREDISEADAS.

Para insertar una imagen prediseada, da un clic sobre el comando.

Una vez que des un clic sobre este comando mostrar del lado derecho de la pantalla laventana Imgenes prediseadas.

1.- En el recuadro Buscar, debers escribir el nombre tipo deimgenes que deseas insertar, por ejemplo (Frutas).

2.- Una vez que escribas el texto de bsqueda da un clic en el botnBuscar.

3.- Una vez que finalice la bsqueda de imgenes se mostrarn en laparte de abajo; mostrndose tal y como se ve en esta pantalla, puedes

desplazarte con la barra de desplazamiento de la misma ventana paraver todas las dems imgenes.

4.- Una vez que escojas la imagen que deseas insertar puedes hacerlodando un clic sobre la misma imagen y esta se mostrar sobre eldocumento.

Entonces se mostrar la imagen en el documento, as:

5.- Si no deseas insertar ms imgenes puedes cerrar la ventana de Imgenes prediseadas.

FORMATO DE IMAGEN PREDISEADA

Al momento de insertar una imagen observaremos que se muestra una nueva fichade nombre Formato dentro de las cuales encontraremos algunos comandos que permitirn

dar un formato ms amplio a nuestra imagen recin insertada.

Esta ficha de formato de la imagen prediseada, muestra algunos comandos de ajuste comoes:


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Brillo.- La cual permite aumentar disminuir el brillo de la imagenseleccionada.

Contraste.- Permite aumentar disminuir el contraste de la imagenseleccionada.

Volver a colorear. Permite volver a colorear la imagen y cambiar losefectos de la imagen como marca agua, escala de grises, etc.

Restablecer imagen. Descarta todos los cambios hechos a la imagen seleccionada yrestablece sus valores preestablecidos al momento de insertarla.

Comprimir Imgenes. Permite comprimir el formato de la imagen para hacer mspequeo el tamao del archivo.

Forma de la imagen. Permite cambiar la figura de la imagen de unsimple rectngulo o cuadrado a formas ms llamativas.

Contorno de la imagen. Especifica el color, ancho y estilo delcontorno de la lnea.

Efectos de Imagen. Aplica un efecto visual a la imagen como unasombra, resplandor, efecto de rotacin, etc.

Si seleccionamos con un clic este comando nos mostrar lossiguientes efectos.

Como podemos observar en este men se muestrandiferentes estilos de efectos para la imagen.


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INSERTAR FORMAS


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Da un clic izquierdo sostenido y desplaza el Mouse hasta que obtengas el tamao deseado,tal y como se muestra en esta imagen.

Cuando obtengas el tamao deseado suelta el clic del Mouse. En ese momento la formadesaparece de la pantalla y solo se muestra la seleccin de la figura, de la siguiente forma

En ese momento veremos como en la cinta de opciones aparece una nueva ficha de nombre

Formato.

La ficha formato, en este caso muestra todos los comandos necesarios para dar un formato ala forma recin insertada. Como es el color de contorno, relleno etc.

Demos un vistazo a la ficha formato

FICHA FORMATO DE FORMAS

Esta ficha muestra algunas de los mismos comandos que muestra la ficha deformato de imagen.

La ficha de formato, muestra los comandos necesarios para dar diferentes efectossobre la forma recin insertada.

El primero comando que tenemos que seleccionar es:

Contorno de forma. Especifica el color, ancho, color,grosor y estilo de lnea del contorno de la forma seleccionada.

Si damos un clic sobre ella nos mostrar todos los comandosdisponibles para el contorno de una forma, las cuales se encontrabananteriormente en la llamada barra de dibujo.


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Como podemos observar en ella se encuentran las opciones de colores, grosores,guiones y tramas, todas estas opciones son para poder modificar el contorno de la figura.Por ejemplo:

Relleno de forma. Rellena la forma seleccionada con un color solid, degradado oimagen

Si damos un clic sobre este comando. Mostrar todas sus opciones disponibles.

Dentro de esta opcin podemos aplicar diferentes efectos de relleno para la forma,como un degradado, una textura o incluso una imagen. Utiliza alguna de las opciones quems te agrade o simplemente selecciona una opcin como esta.

En caso contrario de no querer seleccionar uno de los anteriores efectos de rellenotienen las opciones de estilos de formas, las cuales son una serie de colorespredeterminados.

Si damos un clic sobre su flecha derecha de el ladoinferior de esta opcin nos mostrar diferentes tipos deefectos para nuestra forma, si lo deseas podrs seleccionarla de tu agrado con un solo clic.

Cambiar forma. Esta opcin permite al usuario cambiar la formaseleccionada con su formato ya establecido por otro. Bsicamente esta opcin muestra denuevo la ventana de formas vista anteriormente. Si tienes seleccionada una forma, al dar unclic en este comando podrs cambiar la forma actual por otra.


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As podramos pasar del sol a la una estrella.

Antes. Despus

Efectos de sombra

Este comando permite seleccionar un tipo de forma para lafigura. Si damos un clic sobre este comando, nos mostrar

los diferentes tipos de sombras disponibles para la forma.

Cuando despliegue su men de opciones escoge la que ms te agrade parala forma por ejemplo as:

Efectos 3D

Este comando permite seleccionar un tipo de efecto 3Dpara la figura. Si damos un clic sobre este comando nos mostrarlos diferentes tipos de efectos 3D disponibles, adems muestranlos comandos de profundidad, direccin, color 3D y superficieslas cuales podrs checar para poder obtener un resultadosatisfactorio sobre la forma.


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Comandos del grupo organizar.

En ficha de formato, tambin encontraremos algunos otros comandos del grupo

organizar, las cuales ya hemos visto anteriormente.

INSERTAR SMARTART

La opcin insertar SmartArt, permite insertar diferentes objetos como organigramas endiferentes formas como circulares, anillos, etc.

1.- Selecciona con un clic este comando

Una vez seleccionada mostrar la siguiente ventana,

Seleccionaremos un tipo de diagrama, por ejemploel diagrama de pirmide.

Una vez seleccionado este tipo de diagramadaremos un clic en el botn aceptar, enseguidamostrar lo siguiente.

En cuanto se muestra el diagrama tambin en lacinta de opciones se incrementa una nueva ficha. Laficha Formato.

En esta ficha se encuentran los comandos necesarios para dardiferentes tipos de formatos al diagrama. Esta ficha de formatocambia segn el tipo de diagrama que se seleccion.


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Por ejemplo esta es la ficha de formato del diagrama de pirmide. En ella se muestranalgunos comandos que ya conocemos como son, sombra, efectos 3D contornos, rellenosentre otras por mencionar.

Para insertar texto en el diagrama solo da un clic como lo indica y listo.

Tambin podemos utilizar algunos comandos como:

Estlos de diagrama. Permite cambiar la combinacin de colores y formas deldiagrama.

Relleno de forma. Permite cambiar el color o efecto de relleno deldiagrama.

Contorno de forma. Permite cambiar el estilo, grosor y color de laslneas de cada una de las formas del diagrama.

Cambiar a. Permite cambiar el tipo de diagrama seleccionado por otrodiferente.

INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA


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Cuando demos un clic en este comando se debe de mostrarnuestro documento de la siguiente manera.

Tambin se activa una ficha ms con el nombre de Diseo, en este caso es para eldiseo del encabezado y pie de pgina.

Para insertar el texto correspondiente al encabezado, solo da un clic sobre el mismo y conlos comandos de la ficha Inicio podrs dar formato al texto.

Por lo general el contenido del encabezado siempre est alineado de el lado derecho.

Comandos de encabezado y pie de pgina.

Ir al pie de pgina. Permite desplazarnos del encabezado al pie de pgina.

Ir al encabezado. Permite desplazarnos del pie de pgina al Encabezado.

Seccin Anterior. Va a la seccin de encabezado pie de pgina anterior.

Imagen. Inserta una imagen de archivo.

Imagen prediseada. Permite insertar una imagen prediseada

Fecha y Hora. Permite insertar ya sea la fecha la hora al encabezado pie depgina.

Numero de pgina. Con este comando podemos insertar el nmero depgina correspondiente a las hojas del documento.

Encabezado. Muestra diferentes formatos establecidos para el diseo delencabezado de pgina

Pie de Pgina. Muestra diferentes formatos establecidos para el diseodel pie de pgina


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Opciones. Este comando permite establecer diferentes opciones para elencabezado como son pginas impares diferentes, primera pagina diferente yMostrar texto.

Posicin del encabezado. Permite especificar el alto del encabezadodesde arriba.

Posicin del pie. Permite especificar el alto del pie de pgina desde abajo.

Insertar tabulacin. Inserta una tabulacin para alinear el contenido con el

encabezado o pie de pgina.Cerrar. Permite cerrar el encabezado y pie de pgina.

FICHA VISTA


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CORRECCIN ORTOGRFICA

Word 2007 ofrece la posibilidad de corregir errores gramaticales y de ortografa que se

generan durante la escritura de algn documento.Los errores de tipo gramatical, son aquellos que se marcan con una lnea de color verde enla parte inferior de la palabra, estos errores por lo general tienen que ver con espacios,malas puntuaciones, etc.

Los errores de tipo ortogrfico son marcados con una lnea de color rojo en la parte inferiorde la palabra mal escrita, los errores gramaticales consisten por lo general en palabras malescritas o falta de algn signo de puntuacin como un acento.

Por ejemplo.

En esta imagen se observan estos dos tipos de errores.

Corregir errores Ortogrficos y Gramaticales

Cuando tenemos un documento con muchos errores tanto

gramaticales como ortogrficos podemos corregir todos loserrores de dos formas. La primera es, palabra por palabrautilizando el clic secundario del mouse.

1.- Posicinate sobre la palabra la cual marca el error deortografa o gramatical.

2.- Da un clic derecho sobre la palabra y desplegar un mensecundario.

3.- Al presionar el clic izquierdo del mouse mostrar una listade posibles opciones de correccin.

4.- Selecciona con un clic la opcin correcta.

Para ello solo seleccionaremos de la etiqueta Revisar elcomando Ortografa y Gramtica.


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Una vez seleccionado este

comando mostrar el siguientecuadro de dilogo.

Esta es el cuadro de ortografay gramtica, en ella nosmuestra el error gramatical uortogrfico.

En la seccin de sugerenciasmuestra la o las posibles

correcciones, solo debemosseleccionar la opcin correctay dar un clic en el botncambiar.

La opcin Omitir un vez, se utiliza cuando no se desea hacer ningn cambio sobre el errormarcado, ya que en ocasiones suelen ser palabras que el programa no reconoce y estn bienescritas.

Botn cambiar. Lo utilizaremos cada vez que deseemos cambiar el error por alguna

sugerencia.

Omitir regla. Sirve para omitir alguna regla gramatical la cual marque como error.

Oracin siguiente. Sirve para desplazarnos a la siguiente oracin en el documento.

Cuando se corrijan un error el programa automticamente se desplazara al error siguientehasta terminar de revisar el documento, cuando esto suceda mandara un mensaje.

Da un clic en el botn aceptar de esta ventana para finalizar la correccin ortogrfica ygramatical.

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