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FECHA DE ENTREGA 22 DE ENERO DE 2010

Manual del administrador

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Revista Virtual del ITVO

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Page 1: Manual del administrador

FECHA DE ENTREGA

22 DE ENERO DE 2010

Page 2: Manual del administrador

BIENVENIDA

Joomla es un sistema gestor de contenidos dinámicos (CMS) que permite crear

sitios web de alta interactividad, profesionalidad y eficiencia. La administración

de Joomla esta enteramente basada en la gestión online de contenidos.

A continuación se muestra un manual funcional acerca del proceso de

instalación y de operación del sistema, el cual te apoyará a lo largo de la

administración.

Page 3: Manual del administrador

OBJETIVOS

Los objetivos del Manual del Usuario son:

Ayudarle en la instalación y configuración de Joomla

Proporcionar una guía sobre los diferentes pasos de la instalación de

Joomla

Proporcionar instrucciones detalladas tanto para las funciones del

entorno de trabajo del Sitio y del Administrador de Joomla.

Page 4: Manual del administrador

Tabla de contenido

1. Requerimientos mínimos del sistema

2. Instalación de Joomla

3. Conociendo el panel de control

4. Mapa de menus

5. Artículos

5.1 Añadir articulo

5.2 Modificar articulo

5.3 Eliminar articulos

6. Gestor de extensiones

6.1 Instalar

6.2 Desinstalar

7. Gestor de modulos

7.1 Sitio

7.2 Administrador

8. Gestor de plugins

8.1 Edicion

9. Gestor de plantillas

9.1 Sitio

9.2 Administrador

10. Gestor de idiomas

11. Gestor de menus

12. Gestor de usuarios

13. Gestor multimedia

14. Configuracion global

14.1 Sitio

14.2 Sistema

14.3 Servidor

15. Migrando nuestro sitio web

Page 5: Manual del administrador

Requerimientos mínimos del sistema

Los requerimientos mínimos para poder instalar y usar Joomla! con éxito, son:

Servidor http:Apache 1.13.19 o superior

Servidor base de datos: Mysql 3.23.x o superior

Interprete y lenguaje PHP 4.2.x o superior

Es conveniente disponer de un servidor local para probar la funcionalidad de

Joomla! ya que obtendremos una instalación completa en nuestro propio

equipo o red local, dentro de un entorno seguro y mas rápido.

Page 6: Manual del administrador

INSTALACION DE JOOMLA

El primer paso a realizar es la instalación del servidor local Wamp5, siendo este

el que reúne las características para poder utilizar el CMS Joomla

Para asegurarse de que el wamp5 se haya instalado correctamente, abrimos el

explorador y escribimos la dirección http://localhost/. Si se ha instalado

correctamente aparecerá una pantalla como la siguiente:

Page 7: Manual del administrador

Joomla necesita de una base de datos para poder instalarse y utilizarse, ya que

ahí almacenara toda la información que en el sea guardada, para ello

crearemos una base de datos en phpMyadmin que se encuentra en nuestro

wamp5.

Una vez creada la BD se descomprime y renombra la carpeta Joomla_1.5.14-

Spanish-pack_completo que se ha descargado de la pagina oficial de joomla

para ubicarla en la carpeta C:wamp/www/joomla.

Page 8: Manual del administrador

Ya finalizada esta acción se prosigue a la instalación de joomla, para ello

abriremos el explorador escribiendo la dirección http://localhost/joomla y

aparecerá la pantalla principal de la instalación de joomla la cual consta de 7

pasos.

En primer paso a seguir es seleccionar el idioma en el que se trabajará nuestro

sitio web, en este caso se eligió la tercera opción que es el español.

El segundo paso de instalación es la comprobación de joomla, en donde indica

si cumples con los requisitos para la instalación, en caso de que se cumplan

dar click en siguiente, de lo contrario generará un error.

Page 9: Manual del administrador

En el siguiente paso muestra la licencia de joomla, después de leerla y estar de

acuerdo con ella, le damos click en siguiente y nos aparecerá una ventana

como esta:

En el siguiente paso se llena el formulario y le damos click en siguiente.

Page 10: Manual del administrador

Una de las grandes ventajas que tiene joomla 1.5 con la instalación es que

tiene la posibilidad de configurar una cuenta FTP para subida y descarga de

archivos. Si tienes cuenta FTP puedes configurarla sino no importa, se le da

continuar, para seguir la instalación.

Pantalla de configuración principal. Aquí llenamos todos los datos requeridos y

le damos siguiente, una recomendación es instalar los datos de ejemplo

predeterminados, para que una vez instalado disfrutaremos de un sitio pre

construido (de no instalar los ejemplos, la base de datos se encontrara vacía)

Page 11: Manual del administrador

Ya casi terminamos de instalar Joomla, en este último paso manda un

mensaje que para continuar con la instalación se debe eliminar la carpeta de

instalación, esto por motivos de seguridad, de no hacer lo anterior no podremos

visualizar la portada y la administración.

Listo se ha termino de instalar Joomla, podemos ingresar a la portada desde la

ventana anterior o simplemente escribimos la dirección http://localhost/joomla y

nos aparecerá la siguiente ventana.

Page 12: Manual del administrador

Ahora bien, para probar las funciones de Joomla escribimos en el navegador

web de su preferencia la siguiente dirección

http://localhost/joomla/administrator y aparecerá la siguiente pantalla:

Una vez logueados aparecerá una pantalla como la de abajo donde se detallan

las herramientas o acciones que podemos realizar y listo, comienza a utilizar

Joomla.

Page 13: Manual del administrador

CONOCIENDO EL PANEL DE CONTROL

Para comenzar con el diseño debemos conocer antes que nada el entorno

grafico del panel de control, ya que desde aquí podremos observar

detalladamente cada una de las acciones a tareas a realizar.

Menú

Abre las herramientas de diseño,

desde aquí podremos acceder a

cada uno de los apartados del

Joomla

Pantalla del panel de control

Muestra los gestores, en los

cuales podremos llevar a cabo

un sinfín de actividades desde

añadir artículos hasta la

configuración global del sitio

web

Pantalla de bienvenida

Muestra un resumen de las

acciones que se han hecho

recientemente

Previsualizar

Manda a la página principal del

sitio. Aquí se visualiza cada uno

de las modificaciones que se

realicen

Correo y Usuarios

Muestra la mensajería y el

número de usuarios que

están conectados

actualmente

Cerrar Sesión

Cierra la sesión del usuario o

administrador y nos

redireccionara a la pagina de

administración de Joomla

Page 14: Manual del administrador

Mapa de Menús

Al loguearnos como administradores podremos accesar al panel de control y

desde aquí podremos acceder a otros menús: Sitio, Menús, Contenido,

Componentes, Extensiones, Herramientas y Ayuda.

Menús Gestor de menús Papelera de menús Menú principal* Menú de usuario Menú principal Recursos Paginas de ejemplo Conceptos clave

Sitio Panel de control Gestor de usuarios Gestor multimedia Configuración global Cerrar sesión

Componentes Administrador de

traducciones Banner Buscar Contactos Encuestas Enlaces web Blog Servidor de noticas

Contenido Gestor de artículos Papelera de artículos Gestor de secciones Gestor de categorías Gestor de la pagina de

inicio

Herramientas Leer mensajes Escribir mensajes Correo masivo Desbloqueo global Limpiar cache Purgar la cache

expirada

Extensiones Instalar/Desinstalar Gestor de módulos Gestor de plugins Gestor de plantillas Gestor de idiomas

Ayuda Ayuda sobre Joomla! Información del

sistema

Page 15: Manual del administrador

1. Artículos

1.1 Añadir un artículo

2. Click en el apartado Añadir articulo en el Panel de control y enseguida

aparecerá la siguiente pantalla:

3. Llenamos el formulario y le damos formato al artículo, ahora bien si

observamos en la parte derecha de la pantalla anterior existe un

apartado que muestra los parámetros del articulo, desde que podremos

configurar cada una de las publicaciones como lo es la fecha de

creación, fecha de publicación, autor, etc.

4. Para insertar una imagen al articulo nos dirigimos a la parte inferior de

esta pantalla y le damos click en el botón imagen, automáticamente nos

abrirá una pantalla en donde seleccionaremos la ubicación de la imagen

a mostrar.

Page 16: Manual del administrador

5. También podemos darle paginación a nuestro articulo para ello le damos

click en el botón paginación ubicado en la parte inferior de la pantalla de

articulo, llenamos los datos y le damos insertar.

6. Existen otras herramientas de diseño como lo es el agregarle el link de

Leer mas… en un articulo o el de ocultar editor, pero estas ya son

opcionales

7. Una ves que hayamos editado el articulo le damos guardar y listo

podremos visualizarlo, para ello escribimos en el navegador web

http:/local host/joomla o bien darle click al link previsualizar desde esa

misma pantalla de añadir articulo

8. Para salir del modo de edición le damos cerrar y listo

1.2 Modificar artículo

Page 17: Manual del administrador

1. Para modificar un articulo nos dirigimos al panel de control y le damos

click al Gestor de artículos y nos aparecerá la siguiente pantalla:

2. Click sobre el articulo a modificar y automáticamente nos direcciona a la

pantalla de edición de artículos y ahí podremos llevar a cabo los

cambios necesarios

3. En esta sección de Gestor de artículos podremos llevar a cabo tareas

como de publicar o despublicar un articulo, moverlos, copiar, nuevo, etc.

4. Para salir del modo de edición le damos cerrar y listo

1.3 Eliminar un artículo

1. Entramos al Gestor de Artículos, seleccionamos el artículo a

eliminar y le damos click en Papelera y listo el artículo se ha

eliminado completamente.

2. Gestor de extensiones

2.1 Instalar

1. En esta sección es donde podremos instalar extensiones como:

componentes, módulos, plugins, idiomas, plantillas. La pantalla a

mostrar es la siguiente:

Page 18: Manual del administrador

2. Aquí ubicamos el archivo en nuestro ordenador o también podremos

descargarlo desde internet , lo desempaquetamos y subimos el

archivo

3. Una vez echo lo anterior se debe activar la extensión, de lo contrario

no se podrá utilizar o visualizar en nuestro sitio web, para ello nos

dirigimos al link con el nombre de la extensión que deseemos y nos

aparecerá la siguiente pantalla:

4. En esta ventana existe un apartado llamado Habilitar si la extensión

ya esta habilitada aparecerá este símbolo ( ), si aparece un signo (X)

la extensión esta deshabilitada. Con solo darle click sobre alguna de

ellas se habilita o deshabilita.

5. Finalmente visualizamos y listo la extensión estará funcionando

correctamente.

6. Para salir del modo de edición le damos cerrar y listo

Page 19: Manual del administrador

2.2. Desinstalar

1. Ingresamos nuevamente al gestor de extensiones y le damos click

sobre la extensión a desinstalar y listo la extensión se ha eliminado

3. Gestor de módulos

3.1 Sitio

1. En esta sección podremos editar los módulos que contiene nuestra

pagina, para ello nos dirigimos al Gestor de módulos y nos

aparecerá la siguiente ventana:

2. Buscamos el modulo a editar y le damos click y nos aparecerá la

siguiente pantalla:

Page 20: Manual del administrador

3. Aquí podremos realizar acciones como lo es el titulo, posición, orden,

nivel de acceso, entre otros, también se pueden modificar los

parámetros como el menú en el que deseamos que aparezca nuestro

modulo, el estilo del menú, animación, etc.

4. Una ves que se haya terminado de realizar las modificaciones, le

damos aplicar y/o guardar y listo los cambios se han hecho y

podremos visualizarlos.

5. Para salir del modo de edición le damos cerrar y listo

3.2 Administrador

1. En este apartado se encuentran los módulos que solo el

administrador puede modificar y que además son básicos para

nuestro sitio.

2. Para poder editar o modificar alguno de estos módulos, repetimos los

pasos anteriores.

4. Gestor de plugins

4.1 Edición

1. En esta sección son pocos los datos que se pueden modificar, y para

llevar a cabo esta acción nos dirigimos al Gestor de Plugins, y nos

aparecerá la siguiente ventana:

Page 21: Manual del administrador

2. Click sobre el plugin a editar, y aparecerá la siguiente pantalla:

3. Dependiendo del plugin a modificar son los datos que se pueden

cambiar, algunos pueden o no tener parámetros a modificar.

4. Una ves que se hayan hecho los cambios aplicamos y/o guardamos

y visualizamos

5. Para salir del modo de edición le damos cerrar y listo

5. Gestor de plantillas

5.1 Sitio

Page 22: Manual del administrador

1. Para poder cambiar la interfaz grafica de nuestro sitio, existe el

apartado de Gestor de plantillas:

2. Si observamos la pantalla anterior podremos ver una lista de las

plantillas con las que cuenta nuestro sitio, elegimos la plantilla para

nuestro sitio web y le damos click en sección denominada

Prederminada ubicada en la parte superior esta pantalla.

3. Para poder editar alguna de estas plantillas basta con darle click

sobre la plantilla a editar y nos abrirá la siguiente ventana:

4. En la parte superior de la pantalla aparecerán las herramientas de

diseño como lo es Editar el HTML o bien Editar CSS, al darle click

sobre alguna de ellas nos mostrara lo siguiente:

Page 23: Manual del administrador

5. Ahí podremos comenzar a modificar la plantilla esto a través de

código HTML, si lo prefieren pueden modificar el diseño desde

Dreamwever, ya que Joomla esta diseño para trabajar con esta

aplicación.

6. Una ves que hayamos realizado las modificaciones pertinentes

guardamos cambios y visualizamos.

7. Para salir del modo de edición damos click en cerrar.

7.1 Administrador

1. Desde aquí podremos cambiar la interfaz grafica del panel de control,

ya que solo esta sección pertenece al usuario administrador.

2. Si deseamos editarla, seguiremos los pasos anteriores

Page 24: Manual del administrador

6. Gestor de idiomas

1. En esta sección solo podremos elegir el idioma en el que estará

nuestro sitio web y establecerla como prederminada.

Page 25: Manual del administrador

7. Gestor de menús

1. En esta sección usted podrá modificar cada uno de los menús que

están contenidos en nuestro sitio web. La pantalla principal es la

siguiente:

2. Muestra una lista de los menús y al darle click sobre alguna de ellas

podrá editarla (los pasos para la edición son los mismos que se ya se

mencionaron anteriormente) en la siguiente pantalla:

Page 26: Manual del administrador
Page 27: Manual del administrador

Gestor de usuarios

1. Para poder agregar un nuevo usuario nos dirigimos al Gestor de

Usuarios:

2. A partir de ahí podremos iniciar con la tarea de agregar usuario, le

damos click en el vinculo Nuevo y mostrara la siguiente pantalla:

3. Llenamos el formulario aplicamos y guardamos cambios.

4. Para verificar que los datos fueron guardados entramos nuevamente

al Gestor de usuarios y notaran que el registro ya ha sido

introducido.

Page 28: Manual del administrador

5. Ahora bien si queremos editar un usuario nuevamente entramos al

Gestor de usuarios, damos click en el nombre de usuario y

comenzamos a editar.

6. Gestor multimedia

1. Este apartado muestra los archivos multimedia que contiene nuestro

sitio web, tiene dos opciones de vista: Vista miniatura y Vista

detallada.

2. Aquí podremos crear una carpeta y podemos subir archivos, estas

opciones se encuentran en la parte inferior de la pantalla.

8. Configuración global

8.1 Sitio

1. En este apartado podrás llevar a cabo configuraciones del sitio como

es el nombre.

Page 29: Manual del administrador

8.2 Sistema

1. Aquí se podrán llevar a cabo varias tareas como son las

configuraciones del sistema, parámetros del usuario, configuración

multimedia, configuraciones de la cache, configuración de sesión

(aquí podremos configurar el tiempo en el que se desactivara la

sesión del usuario administrador) y parámetros de depuración de

errores.

1.1 Servidor

1. Permite la configuración del servidor, configuración de la localización,

parámetros del FTP, configuración de la base de datos y

configuración de correo

Page 30: Manual del administrador
Page 31: Manual del administrador

MIGRANDO NUESTRO SITIO WEB

Ahora bien, para lograr la migración de nuestro sitio web a otro servidor

tendremos que llevar a cabo los siguientes pasos. Primero que nada

realizaremos un respaldo de nuestra base de datos, para ello ingresamos a

phpMyadmin ubicado en el servidor local, y aparecerá una pantalla como la

siguiente:

Ahora bien, observemos que en la parte izquierda de la pantalla se encuentra

una herramienta llamada Base de datos, le damos click sobre esa herramienta

y nos aparecerá la pantalla siguiente:

Page 32: Manual del administrador

Observemos que en la pantalla anterior se muestran las bases de datos que

contiene nuestro servidor y la que estamos ocupando en este caso es la BD

revista de la cual haremos un respaldo, para ello le damos click sobre la BD y

aparecerá lo siguiente:

En esta pantalla se muestran las tareas o acciones que se pueden realizar con

la base de datos, le damos click en Exportar y nos mandará a la pantalla

siguiente:

En la pantalla anterior se muestran las propiedades de nuestra base de datos,

ahora bien si observamos la pantalla detenidamente encontraremos que en la

Page 33: Manual del administrador

parte inferior podemos seleccionar la extensión del respaldo de la base de

datos.

Ya terminado esto se procede a ejecutar el cliente servidor Filezilla, en donde

insertaremos datos de nuestro hosting como es el servidor, nombre de usuario,

contraseña y puerto, estos datos son proporcionados por nuestro servidor, en

caso de no contar con un hosting, puede crear uno gratuito y aparecerá la

siguiente pantalla.

Una vez realizada esta acción le damos en el botón conectar y listo

empezaremos a notar que nuestro servidor esta corriendo correctamente y

comenzamos a subir nuestra página.

Page 34: Manual del administrador

IMPORTANTE:

Existe una gran variedad de extensiones para Joomla, pero también un

inconveniente en cuanto a versiones puesto que la mas actual es Joomla

1.5x y la mayoría de las extensiones que encontramos en internet son para

la versión 1.0x. Pero para ello existe una solución, la cual consiste en

activar el modo de legacy o Sistema de Legado que esta ubicado en el

Gestor de Plugins. Una vez habilitado este sistema aparecerá

automáticamente un apartado en la parte superior de nuestro panel de

control, como se muestra en la siguiente pantalla:

Ya activado este sistema podremos gozar de las funciones que nos ofrecen

las extensiones

¡AHORA SI A DISFRUTAR DE JOOMLA!

Modo heredado

Se activa cuando

habilitamos el

Sistema de legado

en el Gestor de

plugins