Manual del Colegiado Firma Digital Agrícolas de Castilla Duerovisado.castilladuero.org/AGRICOLAS-ManualColegiado.pdf · instalado en el navegador del equipo, para proceder a su instalación

VERSIÓN: 1.6

19, Abril, 2010

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AGRICOLAS-ManualColegiado.doc

AGRICOLAS-ManualColegiadoV16.doc (19/04/2010) Página 1

Manual del ColegiadoFirma Digital

Agrícolas de Castilla Duero

Manual del Colegiado

Índice

1 INSTALACIÓN INICIAL .................................................................................... 3 1.1 JAVA Plugin .............................................................................................. 3 1.2 Certificado de la FNMT .............................................................................. 3

1.2.1 Instalación en Internet Explorer ........................................................... 3 1.2.2 Instalación en Mozilla Firefox .............................................................. 7

1.3 DNI electrónico .......................................................................................... 9 1.3.1 Instalación ........................................................................................... 9 1.3.2 Pasos a tener en cuenta en la firma .................................................. 10

2 ACCESO A LA APLICACIÓN ......................................................................... 11 3 MENÚ DE OPCIONES ................................................................................... 12

3.1 Solicitudes ................................................................................................ 13 3.1.1 Nueva Solicitud ................................................................................. 13 3.1.2 Pendiente Documentación ................................................................ 17 3.1.3 Pendiente de Firma ........................................................................... 19 3.1.4 Sin Encargo ....................................................................................... 19 3.1.5 Trabajos con Incidencias ................................................................... 20 3.1.6 En Revisión ....................................................................................... 21 3.1.7 Pendiente de Pago. ........................................................................... 21 3.1.8 Finalizado .......................................................................................... 22 3.1.9 Histórico ............................................................................................ 22

3.2 Facturación .............................................................................................. 22 3.2.1 Facturas de solicitudes ...................................................................... 22 3.2.2 Facturas trimestrales ......................................................................... 23

3.3 Avisos ...................................................................................................... 24 3.3.1 Entrada .............................................................................................. 24 3.3.2 Nuevo Aviso ...................................................................................... 24

3.4 Datos Colegiado ...................................................................................... 25 3.5 Documentos ............................................................................................. 26

3.5.1 Tipos de Trabajos .............................................................................. 26 3.5.2 Descarga de Ficheros ....................................................................... 26

4 ANEXO I: Disposición de los sellos de visado ................................................ 27 4.1 Formato A4 .............................................................................................. 27 4.2 Resto Formato ......................................................................................... 29

5 ANEXO II: Firma digital en Adobe Acrobat. .................................................... 31 5.1 Instalación Certificado Raíz de Camerfirma ............................................. 32



1 INSTALACIÓN INICIAL

1.1 JAVA Plugin

La aplicación de Firma Digital necesita que tenga instalado en su navegadorhabitual (Microsoft Internet Explorer o Mozilla) la última versión del plugin Java(1.6 en el momento de creación del manual).

Siga los pasos indicados en la siguiente Web para instalar la última versión deJAVA en su navegador:

http://java.com/es/download/index.jsp

1.2 Certificado de la FNMT

Para poder firmar un proyecto será necesario tener un certificado de la FNMTinstalado en el navegador del equipo, para proceder a su instalación seránecesario tener en el PC almacenado el certificado y conocer el código deacceso a su clave privada (no siempre necesario).

1.2.1 Instalación en Internet ExplorerPara instalar un certificado en el navegador del ordenador hay que seguir lossiguientes pasos:

1. Abrir una ventana de un navegador Internet Explorer2. Seleccionar el menú Herramientas->Opciones de Internet->Contenido,mostrándose la siguiente ventana:



3. Presionar el botón de Certificados, aparecerá la siguiente ventana:

4. Presionar botón importar y aparecerá una nueva ventana:5.

6.



5. Al pulsar siguiente aparecerá el siguiente menú:7.

8.9.

6. Se debe de Examinar el ordenador y filtrar los fichero con extensión *.pfx:



7. Una vez seleccionado el certificado que se quiere importar aparecerá elsiguiente menú:

8. Al pulsar el botón de Siguiente nos pedirán la contraseña correspondiente alcertificado seleccionado (esto no es siempre necesario):



9. Una vez introducida la contraseña ya llegamos al último paso de lainstalación:

1.2.2 Instalación en Mozilla Firefox

Abriremos el navegado Mozilla Firefox y seguimos los siguientes pasos:

1.- Vamos a la opción “Herramientas->Opciones->Avanzado”.



2.- Pincharemos sobre “Ver certificados”

3.- Si tenemos ya certificados instalados se nos mostrará en una lista. Paraañadir el certificado nuevo pulsaremos sobre “Importar”.

Seleccionaremos el archivo que contiene el certificado y pulsaremos Abrir.

Es posible que nos solicite una clave para acceder al certificado.



4.- Ya tendremos instalado nuestro certificado en Mozilla Firefox. Deberáaparecer en el listado de certificados inicial.

1.3 DNI electrónico

Para poder firmar documentos con su DNIe debe contar con un lector detarjetas compatible con el dni electrónico.

1.3.1 Instalación

1.- Seguir los pasos indicados por el fabricante para instalar los controladoressuministrados con el dispositivo.

2.- Conectar el lector a su equipo.

3.- Al obtener el DNIe le habrán dado una clave secreta para el acceso a loscertificados del DNIe. Esta clave es necesaria para poder firmar los documentos de la plataforma. Sino tiene la clave o no sabe cual vaya a la siguiente pagina web:

http://www.dnielectronico.es/como_utilizar_el_dnie/pins.html

4.- Descargar los controlador del DNIe. http://www.dnielectronico.es/descargas/index.html

5.- Seguir los pasos de la aplicación y reiniciar el equipo.



1.3.2 Pasos a tener en cuenta en la firma

1.- Insertar el DNIe en el lector.

2.- Seleccionar el tipo de certificado DNIe

3.- Introduzca la clave privada cuando se la solicite la aplicación:

Si le indica algún problema al acceder al DNIe, prueba a extraerlo y volverlo aintroducir en el lector. Deberá reintentar la firma de los documentos.

4.- Se le avisará de la utilización de su certificado de firma del DNIe. Acepte.

Por cada documento que se firme en el proyecto deberá aceptar el uso delcertificado.

5.- Una vez terminada la firma de documentos, si la operación ha sido correcta,envíe los documentos al servidor.



2 ACCESO A LA APLICACIÓN

Puede acceder a la aplicación desde cualquier equipo conectado a Internet.

Será necesario que tenga instalado en el equipo lo indicado en el apartadoanterior.

Introduzca en su navegador la siguiente dirección:

http://agricolasduero.nds.es

Deberá introducir el nombre de usuario (login) y la contraseña que le haya dadoel colegio.



3 MENÚ DE OPCIONES

Aparece a la izquierda el menú correspondiente a la zona del colegiado,dividido en 4 zonas:

Inicio:Nos permite ir a la página inicial con el resumen del estado de losproyectos y los últimos avisos.

1. Solicitudes:

- Nueva Solicitud- Pendiente Documentación- Pendiente Firma- Sin Encargo- Trabajos con Incidencias- En revisión- Pendiente pago - Finalizado- Histórico

2. Facturación:- Facturas Solicitudes- Facturas Trimestrales

3. Avisos:

- Nuevo aviso- Entrada

4. Datos Colegiado:- Modificar datos

5. Documentos:- Trabajos- Descarga Ficheros

Salir: Permite cerrar la aplicación y vuelve a la pantalla de acceso a laaplicación.



3.1 Solicitudes

3.1.1 Nueva Solicitud

Para poder realizar una solicitud vía Internet primero será necesario rellenartodos los datos del proyecto, facturación y del cliente.

Será necesario seleccionar la categoría a la que pertenece el proyecto.Para ver todas las categorías que existen y los documentos obligatorios aadjuntar ver menú: Documentos->Trabajos.

Una vez seleccionado el trabajo, nos aparecerá la descripción del mismo yel listado de documentos que será obligatorio adjuntar en el proyecto.

Puede darse el caso de tener para un mismo tipo de trabajo varias formasde entregar la documentación, en un único documento que englobe toda lainformación del proyecto o en documentos independientes.

Si selecciona “Factura a través de empresa” será necesario rellenar losdatos de la empresa

Puede utilizar los datos de empresa de otro proyecto seleccionando en eldesplegable el número.



Formulario para introducir un nuevo proyecto



Si el proyecto debe ser firmado por otro colegiado, escriba el número decolegiado. Le deberá aparece el nombre del colegiado en la caja que seencuentra a la derecha. Indique el porcentaje.

Puede también indicar si desea que el proyecto lo pueda ver la institución ysi quiere que la imprenta acceda directamente a los documentos delproyecto.

Si desea que el colegio gestione el cobro de los honorarios al cliente deberáindicar “SI” en Gestión cobros cliente.

Será obligatorio introducir los honorarios.

Si incluye en la minuta los derechos de visado se sumaran a los honorariosuna vez que el colegio los calcule.



Una vez rellenados todos los datos obligatorios, y se guardan los datos, elproyecto quedará pendiente de la documentación necesaria.

Ya tendrá la posibilidad de descargar la hoja de encargo para ser firmadapor el cliente y luego entregada al colegio.

3.1.1.1 Ampliación de proyecto

Si el proyecto es una ampliación de uno ya existente en la aplicación,simplemente deberá seleccionar el proyecto con el desplegable:

Se mantendrán los datos introducidos en el proyecto que se amplía.

En los proyectos ampliados solo se solicitarán anejos y planos adicionales.

Una vez adjuntada la documentación, la ampliación pasará directamente alsecretario para su visado con el mismo número de visado que el proyectoque amplía pero con la fecha del momento en el que se visa.

Estos proyectos no se facturarán.



3.1.2 Pendiente Documentación

Pulsando sobre la opción “Pendiente de documentación” nos aparecerá ellistado de proyectos dados de alta en el sistema pero sin los documentosrequeridos.

Introduciremos los documentos al proyecto clickeando sobre el número desolicitud.

Para la creación de los documentos en formato PDF se recomienda lainstalación de la “impresora PDF zPDFCreator” que encontrará en la sección“Manual y Descargas”.

Revise el “Anexo I” para ver las consideraciones a tener en cuenta sobre losmárgenes de los documentos. Ahí podrá ver donde se van a colocar lainformación del visado para los distintos tamaños de hojas.

Si no es correcta la información de la solicitud por que nos hayamosequivocado al rellenar los datos, o no era el trabajo deseado, siempre podemoseliminarlo en este punto y volver a crear una nueva solicitud.

Se cargará una aplicación Java en nuestro navegador con los documentosnecesarios para el proyecto.

Puede ser necesario marcar “como confianza” ciertas pantallas de aviso deseguridad.

Marque la opción “Confiar siempre en el contenido de este editor” y pulseEjecutar.



Mediante los botones de examinar iremos seleccionando todos los archivos delproyecto.

DocumentosObligatorios

Planos y anexosopcionales.

Botones de Firma yenvío de ladocumentación

Ventana deinformación delproceso de firma.

Barra de progresodel envío.

Podremos incluir los planos y anexos que deseemos.

Cuándo se hayan adjuntado los ficheros obligatorios quedará disponible elbotón de firma el cuál solicitará primero que se seleccione un certificado delos que estén instalados en el navegador:



Podemos ir viendo el proceso de firmado en la ventana inferior.

Una vez firmados todos los documentos se nos activará el botón “Enviar”,que cargará los documentos en la aplicación.

Se irá actualizando la barra de proceso inferior la cuál indica el % deficheros que quedan por enviar.

Una vez que se ha completado el proceso la solicitud pasará al estado “SinEncargo” si solo interviene un colegiado, o a “Pendiente de Firma” si otrocolegiado debe de firmar también la documentación.

3.1.3 Pendiente de Firma

Aquellos proyectos en los que intervienen dos colegiados, la documentacióndeberá ser firmada por el segundo colegiado.

El colegiado que ha creado el proyecto ya ha firmado los documentos alañadirlos en la opción “Pendiente de documentación”.

El segundo colegiado simplemente deberá Firmar y enviar los documentoscon la segunda firma.

Se pulsará el botón “Firmar”, deberemos seleccionar el certificado a utilizar,y una vez finalizada la firma, pulsar sobre “Enviar” para cargar losdocumentos.

Una vez firmado el proyecto por el segundo colegiado, el proyecto pasará alestado “Sin Encargo”.

3.1.4 Sin Encargo

Hasta que el colegio no reciba la hoja de encargo firmada por el cliente, elproyecto estará en este estado.

Simplemente podrá consultar la documentación adjunta.

Una vez que el colegio recibe la hoja de encargo el proyecto pasará a “Enrevisión”.



3.1.5 Trabajos con Incidencias

En este apartado están las solicitudes con incidencias que ha incluido elcolegio.

Las incidencias están marcadas en rojo y se pueden ver las notas delcolegio en el enlace “ver”.

Será necesario adjuntar el fichero corregido llamado con el mismo nombreque el original, se presionará el botón adjuntar ficheros y se procederá a lafirma.

Deberemos volver a seleccionar el certificado y enviar el nuevo documentofirmado.

Si el proyecto solo es de un colegiado, este pasará al estado “En revisión”para que el colegio vea las correcciones.

Si en el proyecto intervienen dos colegiados, el proyecto pasará a“Pendiente de Firma” para que el segundo colegiado vuelva a firmar losdocumentos modificados.



3.1.6 En Revisión

Mientras que el proyecto se encuentra en revisión por el colegio solopodremos ver los datos del proyecto. Hasta que no se realice el pago delvisado no tendremos acceso a los documentos sellados por el colegio.

En este momento también el colegio podría marcar algún documento comodocumento con incidencia.

Una vez reemplazado el documento este será visado con el mismo númeroque los documentos que ya habían sido visados y que eran correctos.

3.1.7 Pendiente de Pago.

En este estado se encuentran las solicitudes que ya han sido visadas por elcolegio, facturadas pero que están pendientes de pago, por lo tanto elcolegiado podrá ver la cantidad necesaria abonar y descargar losdocumentos sellados y visados.

Para realizar el pago tenemos dos opciones:- Pago Electrónico: En la casilla inferior tendremos el número de

cuenta que tiene registrado el colegio. Si desea realizar el cargoen otra cuenta, deberá reemplazar el número de cuenta por eldeseado.Pulsando “Pagar” se realizará el cargo automáticamente a lacuenta indicada.El proyecto pasará automáticamente al estado “Finalizado”.

- Otra forma de pago: Donde se podrá indicar la otra forma de pagodeseada. El proyecto quedará pendiente de confirmar el pago delvisado. Una vez que el colegio verifique el pago el proyectopasará a “Finalizado”



3.1.7.1 Pago agrupado.

Si la forma de pago que tiene asignada por el colegio es “agrupada” podrádescargarse en este punto ya los documentos visados.

Le aparecerá el aviso siguiente:

Puede realizar el pago según lo indicando anteriormente o esperar a que elcolegio realice el cobro de varios proyectos, lo cual se realizaperiódicamente.

En cuanto el colegio realice el cobro de la factura, el proyecto pasará alestado Finalizado.

3.1.8 Finalizado

En esta apartado tendremos todos los proyectos ya visados y pagados delsistema.

3.1.9 Histórico

Los proyectos finalizados con más de una año de antigüedad irán a esteapartado.

3.2 Facturación

En esta zona el colegiado podrá ver las facturas correspondientes a losproyectos visados o de los recibos trimestrales:

3.2.1 Facturas de solicitudes

Tendremos el listado de facturas pendientes de pago y las ya pagadas.

En la columna “Estado” nos aparecerá la referencia del pago electrónico si seseleccionó esa opción de pago.



Pulsando sobre el número de factura podremos visualizar e imprimir lafactura:

3.2.2 Facturas trimestrales

Estos serán los recibos que cargará el colegio de forma trimestral.

Podremos ver el estado y la referencia del pago electrónico del recibo.



3.3 Avisos

3.3.1 Entrada

La zona de avisos permite al colegiado ver avisos de entrada:

3.3.2 Nuevo Aviso

Y realizar un nuevo aviso que podrá enviar a al colegio:



3.4 Datos Colegiado

En esta zona el colegiado podrá visualizar los datos personales que tiene elcolegio. También podrá ver su cuota y mutua asignada.



3.5 Documentos

3.5.1 Tipos de Trabajos

Aquí el colegiado podrá ver los trabajos actuales en los que se dividen losproyectos a firmar y los diferentes documentos obligatorios para cada uno:

3.5.2 Descarga de Ficheros

Y también podrá descargarse los ficheros pdfs que el colegio pone a sudisposición:

Si se selecciona uno entonces se muestra la siguiente ventana:



4 ANEXO I: DISPOSICIÓN DE LOS SELLOS DEVISADO

4.1 Formato A4

Las hojas del proyecto en formato A4 tendrán un sello inferior y un texto lateral,tal y como muestra la imagen:

El tamaño del sello es 155mmx11mm y estará a unos 10mm ó 15mm del bordeinferior de la hoja (dependerá de los márgenes de la impresora).



Disposición de los sellos en vertical:

Disposición de los sellos en horizontal:



4.2 Resto Formato

Dentro de estos formatos tendremos todos los que no sean A4, normalmenteA3, A2, A1 y A0, empleado en planos.

El sello tendrá un formato rectangular para poderlo acomodar dentro del cajetínpropio del colegiado.

El tamaño del sello es 155mmx11mm, igual que el forma A4.

Si la hoja está en disposición vertical el sello se encontrará a 30mm del bordederecho y a 15mm del borde inferior de la hoja. Si la hoja está en disposiciónhorizontal, estará a 15mm del borde derecho de la hoja y a 30mm del bordesuperior.



Disposición de los sellos en vertical:

Disposición de los sellos en horizontal:



5 ANEXO II: FIRMA DIGITAL EN ADOBE ACROBAT.

Al abrir los documentos PDF ya visados podemos visualizar las firmas digitales

realizadas sobre el mismo pulsando sobre el icono .

Nos aparecerá una lista de las firmas realizadas y su validez:

Si el proyecto lo ha realizado un solocolegiado tendremos la firma delcolegiado y la firma del secretario delcolegio.

Si en el proyecto intervienen doscolegiados, tendremos la firma de los doscolegiados y por último la firma delsecretario

El lector de PDFs Adobe Acrobat puede verificar la validez de la firma delsecretario (no es posible de las firmas de los colegiados con el certificado de laFNMT).

Para que Acrobat pueda realizar la verificación se debe instalar el certificadoraíz de Camerfirma.

Una vez instalado y realizada la verificación,los iconos del listado de firmas deldocumento nos mostrará el resultado de lavalidación.

Con el botón derecho sobre cada firmapodremos obtener más información.



5.1 Instalación Certificado Raíz de Camerfirma

Seguiremos los siguientes pasos en Adobe Acrobat para configurar elcertificado raíz de Camerfirma como identidad de confianza:

1- En el menú superior de Adobe Acrobat ir a Avanzadas, AdministrarIdentidades de Confianza.

2- Hacer clic en Agregar contacto. En la ventana que se ha abiertopulse “Examinar” y seleccione el archivo ac_camerfirma_cc.crt.

Este archivo lo podrá obtener en la sección de ayuda de la aplicaciónde visado.

Pulse Abrir...



3- Si la carga del certificado ha sido correcta nos aparecerá un nuevocontacto con el nombre “AC Camerfirma Certificados Camerales”.

Seleccione el contacto y pulse sobre “Importar” en la parte inferiorde la ventana.

Aparecerá una nueva pantalla indicando que la importación hafinalizado. Pulse Aceptar…



4- Una vez importado el certificado nos volverá a aparecer la ventanade “Administrar identidades de confianza”.

Seleccionaremos el certificado “AC Camerfirma Certificados Camerales”y pusalemos sobre el botón “Editar confianza…”

5- Marcaremos las opciones “Firmas y como una raíz de confianza” y“Documentos certificados”.

Aceptamos y Cerramos.


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