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SIIGAA - MANUAL Resp.: SIIGAA

MANUAL DEL SISTEMA WEB DE NOTAS Rev. : A

CÓDIGO: PSG-HNM-01 Fecha : 10-06-2013

PRESENTACIÓN

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

MANUAL DEL SISTEMA WEB DE NOTAS

SIIGAA UNS

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Av. Universitaria S/N - Nuevo Chimbote; Teléfono: (51)-43-310445

anexo 1070 - 1314




ÍNDICE

1. INGRESO AL SISTEMA WEB ............................ ............................................................ 1

�� INGRESO A LA PÁGINA DEL SISTEMA WEB .......................................................................................... 1

2. CAMBIO DE CLAVE ................................... .................................................................... 2

�� INGRESO A LA VENTANA DE CAMBIO DE CLAVE ................................................................................ 2

�� CAMBIAR CLAVE ............................................................................................................................................. 2

3. INGRESO AL REGISTRO DE NOTAS WEB .................. ................................................ 3

�� INGRESO A CARGA LECTIVA ...................................................................................................................... 3

� LISTA DE CARGA LECTIVA ................................................................................................................... 4

�� CONFIGURACION DE UNIDADES ............................................................................................................... 4

� VENTANA DE DATOS DEL CURSO ..................................................................................................... 4

� VENTANA DE UNIDADES ...................................................................................................................... 5

� VENTANA DE PESO DE UNIDADES Y FECHAS ............................................................................... 5

4. INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES ............. ............................................ 6

�� INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES DE UN CURSO ......................................................... 6

� VENTANA PRINCIPAL DEL CURSO .................................................................................................... 6

�� MENU DE UNIDADES ...................................................................................................................................... 7

� VISUALIZAR UNIDAD .............................................................................................................................. 7

� REGISTRAR UNIDAD .............................................................................................................................. 7

� PUBLICAR UNIDAD (Queda anulado la opción Enviar Email) .......................................................... 8

�� MENU PRINCIPAL DEL REGISTRO ............................................................................................................. 9

� SUSTITUTORIO ...................................................................................................................................... 10

� INHABILITAR ........................................................................................................................................... 11

� IMPRIMIR ................................................................................................................................................. 12

� PDF ........................................................................................................................................................... 12

� GENERAR ACTA .................................................................................................................................... 12




VISTA GENERAL

MANUALES RELACIONADOS

PSG-PSP-MG-01

Especifica el modo de ingreso al Sistema SIIGAA, autentificación,

nivel de acceso a los aplicativos permitidos, cambios de password,

etc.

CONVENCIONES

Acto Académico Es la modalidad de obtención del grado o titulo del estudiante como

pueden ser: sustentación de tesis, etc.

Nivel Académico Es el rango académico a obtener un estudiante como puede ser:

bachiller, titulo, etc.

Área Académica Pueden ser Escuela, Facultad , Oficina de Grados y Títulos

Criterio de búsqueda Para agilizar una búsqueda debemos utilizar el símbolo % como un

comodín entre palabras a buscar (Ejemplo: gonz%tomas, esto

buscara todos entre otros a alguien que se llame gonzales tomas)

Índice de Manual Página 1




1. INGRESO AL SISTEMA WEB

Ingrese al navegador de internet (de preferencia Mozilla Firefox) y digite la dirección

www.uns.edu.pe luego ubique el vínculo Intranet Docentes, en el menú que se encuentra en la

parte superior del navegador, como se muestra en la siguiente imagen.

� INGRESO A LA PÁGINA DEL SISTEMA WEB

Ingrese su Usuario , Id Card (código de la tarjeta SIIGAA) y Clave (Teclado Virtual)

Para escribir letras mayúsculas en la clave, debe activar la casilla Mayúsculas , en el

teclado virtual





2. CAMBIO DE CLAVE

� INGRESO A LA VENTANA DE CAMBIO DE CLAVE

Usted puede cambiar su clave dando clic en el botón Cambio de Clave que se

encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana.

� CAMBIAR CLAVE

Para realizar el cambio, debe ingresar la contraseña actual, luego la nueva contraseña y

confirmarla





3. INGRESO AL REGISTRO DE NOTAS WEB

Para ingresar al Sistema Web de Notas, seleccione la opción ACADEMICO en el menú.

� INGRESO A CARGA LECTIVA

Seleccione la dependencia a la que pertenece, ingrese al menú SISTEMA DE NOTAS

WEB.





� LISTA DE CARGA LECTIVA

En el sistema de Notas Web, ingresamos a REGISTRO DE CALIFICACIONES , para

listar la carga lectiva asignada al docente en el presente semestre académico.

Al ingresar por primera vez verá activada la opción de configuración del curso ,

para llenar las notas deberá ingresar a configurarlo y luego aparecerá la opción

registrar.

� CONFIGURACION DE UNIDADES

� VENTANA DE DATOS DEL CURSO

Aparece los datos del curso a configurar (Nombre, ciclo, grupo), presionamos el

botón siguiente.





� VENTANA DE UNIDADES

Escogemos el número de unidades que tendrá el curso y presionamos el botón

siguiente.

� VENTANA DE PESO DE UNIDADES Y FECHAS

Podemos colocar pesos a las unidades, por defecto todas aparecen con el mismo

peso “1”, y tiene la opción de colocar las fechas de inicio y término de las unidades

correspondientes a la asignatura.





4. INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES

� INGRESO AL REGISTRO DE CALIFICACIONES DE UN CURSO

Automáticamente aparece el enlace para Registrar Notas , ingresamos para registrar.

Para que aparezca el enlace de registrar las notas primero debe configurar las unidades

del curso

� VENTANA PRINCIPAL DEL CURSO

En la ventana principal del curso encontrara la lista de alumnos que están inscritos en

forma regular en el curso, usted tendrá los menús de unidades y el menú principal del

registro.





� MENU DE UNIDADES

� VISUALIZAR UNIDAD

El primer enlace es Visualizar la Unidad, sirve para ver las notas y su respectivo

promedio de una determinada Unidad

Tiene la opción Atrás para regresar al registro y la opción de Imprimir para imprimir

la vista actual con las notas y promedio de la unidad respectiva.

� REGISTRAR UNIDAD

El segundo enlace es Registrar Unidad , sirve para ingresar o modificar las

notas de una determinada unidad.





Tiene la opción Atrás para regresar al registro sin guardar los cambios y la opción

Guardar , para guardar los cambios realizados.

� PUBLICAR UNIDAD (Queda anulado la opción Enviar Ema il)

Esta tercera opción ya no es necesaria ya que sirve para enviar al correo

electrónico de los alumnos la nota de la asignatura, la misma que ha sido remplazado

por un sistema web del alumno en el cual puede ver sus notas accediendo al mismo

con un usuario y clave.





Tiene la opción Atrás , para regresar al registro, la opción Enviar a Emails la cual ya

no es utilizada, la opción PDF, para descargar un archivo en formato PDF y la opción

Imprimir , para imprimir la vista como se muestra en la pagina actual.

� MENU PRINCIPAL DEL REGISTRO

Dentro de la página principal del curso encontramos el menú principal:





� SUSTITUTORIO

Sirve para llenar las notas del Examen Sustitutorio al final del semestre.

Debe escoger la unidad del examen e ingresar la nota respectiva del alumno.

Tiene la opción Atrás para regresar al registro y la opción Grabar para guardar los

sustitutorios (esta opción va a cerrar el curso y generar el acta correspondiente), una

vez que guarde no podrá modificar el registro (y para poder hacerlo debe estar en

fecha de llenado de registros y solicitar a Registro Técnico la reapertura de su

Registro de Calificaciones).





� INHABILITAR

Sirve para inhabilitar y habilitar alumnos.

Debe dar clic en la palabra Inhabilitar al costado izquierdo del alumno que desea

inhabilitar, después de esto aparecerá la opción Habilitar , para utilizarla en caso de

error al inhabilitar.

La vista después de inhabilitar a un alumno es la siguiente:

Tiene la opción de habilitar a un alumno luego de haberlo inhabilitado, dando clic en el

enlace Habilitar , fíjese que aparecerá la palabra INH en las unidades que no tiene

notas.





� IMPRIMIR

Sirve para imprimir el registro de notas tal como esta en la vista, para esto le

aparecerá el cuadro de dialogo Imprimir , donde podrá escoger: la impresora, número

de páginas y el numero de copias a imprimir.

� PDF

Sirve para descargar un archivo en formato PDF con las notas del registro.

Al ingresar a esta opción aparecerá una ventana con el enlace Descargar Archivo.

� GENERAR ACTA

Sirve para cerrar el llenado de notas y generar el acta respectiva, esta opción se

utiliza cuando no hay sustitutorios y generalmente se hace al final de ciclo académico.

Una vez cerrado el Acta no podrá modificar el registro.

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