Manual Depu

Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria - UCV Página 1

MANUAL

DE

EXTENSIÓN YPROYECCIÓN

UNIVERSITARIA


ÍNDICE

Pág.1. INTRODUCCIÓN 032. DEFINICIÓN 033. BASE LEGAL 034. POLÍTICAS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA 045. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA 046. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN

UNIVERSITARIA6.1.Definición 046.2.Objetivos 05

7. METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS 058. ANEXOS

8.1.Anexo 11.1 Esquema básico de Proyecto para Programas de Capacitación y Asistencia Técnica(Proyección Social). 071.2 Esquema básico de Actividades de Educación Continua, Diplomados,Seminarios, Congresos (Extensión Universitaria) y Actividades Artísticas,Culturales y Deportivas (Proyección Social) 08

8.2.Anexo 22.1 Indicadores de impacto 08

8.3.Anexo 33.1 Esquema básico de informe final y de evaluación de proyecto 09

9. INSTRUMENTOSa. Matriz de Marco Lógico. 10b. Plan de Monitoreo y Evaluación 13c. Cronograma de Actividades 14d. Encuesta de Satisfacción-Asistencia Técnica. 15e. Encuesta de Satisfacción-Capacitaciones. 16f. Registro de Participantes en Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria 17g. Registro de Beneficiarios de proyectos de Extensión y Proyección Universitaria 18h. Registro de Sub-proyectos, acciones, réplicas generadas a partir de laejecución de proyectos de Extensión y proyección Universitaria. 19i. Registro de empresas promovidas a partir de la ejecución de proyectos deExtensión y Proyección Universitaria. 20j. Registro de reconocimientos, premios y distinciones recibidas a partirde la ejecución de proyectos de Extensión y Proyección Universitaria. 21k. Pautas para escribir un artículo de difusión de proyectos y actividades. 22l. Formato para registrar proyectos de Extensión y Proyección Universitaria. 23


MANUAL DE GESTIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

1. INTRODUCCIÓN

El Manual de Gestión de la Dirección de Extensión y Proyección Universitaria de la

Universidad César Vallejo (DEPU-UCV) ha sido creado con la finalidad de regular los

proyectos y actividades que se generen en coordinación con las áreas académicas y

administrativas de la Universidad César Vallejo, logrando así un trabajo coordinado de

calidad. Trabajo que debe ser evaluado de manera sostenible, desde sus inicios hasta la

difusión de resultados, para que de esta manera se pueda mejorar cada detalle y en

función de resultados se elabore planes de mejora continua que permitan brindar mejores

servicios profesionales y de proyección a la comunidad.

Así mismo, cuenta con instrumentos que permiten llevar a cabo una evaluación cualitativa

que resulta útil en las etapas iniciales del desarrollo de un proyecto, y una evaluación

cuantitativa que resulta de vital importancia para verificar el progreso real del proyecto y

compararlo consigo mismo o con otros.

2. DEFINICIÓNEl Manual de Gestión de la Extensión y Proyección Universitaria es un documento técniconormativo, que cuenta con lineamientos y políticas; dirigidas al mejoramiento continuo delos proyectos y las actividades que le competen. Es así que la Dirección de Extensión yProyección Universitaria, es el órgano a través del cual la universidad:- Extiende su acción educativa a favor de quienes no son sus estudiantes regulares; en

tal sentido organiza actividades de promoción y difusión de cultura general y estudiosde carácter profesional, que pueden ser gratuitos o no y que pueden conducir a unacertificación.

- Establece relación con las instituciones culturales, sociales y económicas con fines decooperación, asistencia y conocimiento recíproco.

- Presta servicios profesionales en beneficio de la sociedad de acuerdo con susposibilidades y las necesidades del país, con preferencia por las regionales quecorrespondan a su zona de influencia.

3. BASE LEGAL

La elaboración del presente Manual de Gestión, se ha basado en la siguiente normatividad:

· Ley Nº 23733, Ley Universitaria

· Ley General de Educación Nº 28044 Art. 29.

· Estatuto UCV

· Reglamento General - UCV.

· Manual de Organización y Funciones – UCV

· Plan de Desarrollo institucional – UCV


4. POLITICA DE LA DEPU

· Gestiona y evalúa acciones de extensión y proyección universitaria, promoviendo lageneración, formalización y posibilidad de financiamiento de proyectosconcordantes con la Misión y Visión de nuestra universidad.

5. OBJETIVOS DE LA DEPU

· Realizar las acciones de extensión y proyección universitaria en coordinacióndirecta con las Unidades Académicas y Administrativas comprometidas.

· Determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos para su aprobación y posiblefinanciamiento acordes con la misión y visión de nuestra universidad.

· Formalizar el registro de todas las producciones artísticas y culturales quepromueva la universidad, en las instancias correspondientes, según lo establecidoen el reglamento de propiedad intelectual.

· Contribuir a que el proceso formativo del estudiante tenga carácter evaluativointegral y continuo, articulándose y vinculándose con las áreas académicas y deinvestigación.

· Implementar estrategias de evaluación con mejoras contínuas que permitan medirimpactos y sostenibilidad de Proyectos de Extensión y Proyección Universitaria apartir de la definición clara de objetivos, metas e indicadores de desempeño.

· Beneficiar a la sociedad mediante la transmisión de conocimientos científicos,tecnológicos y de prestación de servicios profesionales.

· Lograr que los proyectos y sus procesos sean conocidos a través de laimplementación de mecanismos de difusión adecuados, a fin de conseguir laretroalimentación respectiva.

6. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓNUNIVERSITARIA (DEPU)a. Definición

El Sistema de Evaluación de la DEPU es un instrumento técnico de medición delproceso, resultados y efectos generados a partir de la ejecución de proyectos yactividades artísticas, culturales y deportivas que se llevan a cabo siguiendo elReglamento de la DEPU, los lineamientos, políticas, y objetivos establecidos en elManual de Gestión de la misma, los cuales están enmarcados en el Estatuto,Reglamento General, y en el PDI de la Universidad César Vallejo.Este sistema apunta al mejoramiento continuo de los proyectos y las actividadesque le competen, es decir, evalúa el proceso y los resultados de cada proyecto yactividad para modificar todo lo que no resulte adecuado desde la óptica de todoslos agentes intervinientes en el proceso.La objetividad (formulación de los juicios de valor basada en datos), lanormalización (definición y delimitación de los criterios de evaluación), latransparencia (claridad y evidencia), la sostenibilidad (que puede mantenerse porsi mismo) y la mejora continua (derivada de los resultados obtenidos) son losprincipios bajo los cuales trabaja el Sistema de Evaluación de la DEPU.


En el Marco de Acción del Sistema de Evaluación de la DEPU, se distinguen lossiguientes factores:· El marco institucional y normativo en el que se desarrollan los proyectos y

actividades artísticas, culturales y deportivas de extensión y proyecciónuniversitaria.

· Los actores y el marco espacial definido en que se desarrollan estas actividades(docentes, alumnos, administrativos y grupos de interés).

· Los productos o resultados (proyectos, asistencia técnica, servicios deconsultoría).

b. Objetivos· Elevar el nivel y el éxito de los proyectos y actividades artísticas culturales y

deportivas que le competen a la DEPU.· Ordenar y mejorar las relaciones Universidad - comunidad beneficiaria, grupos

de interés.· Evaluar el proceso que siguen los proyectos, actividades artísticas, culturales y

deportivas aprobadas por la DEPU, desde su formulación hasta la difusión deresultados.

7. METODOLOGÍA O PROCEDIMIENTOSI. Primera Fase: Propuesta, elaboración y aprobación de PROYECTOS

1º. Los proyectos institucionales (en los que participan más de una Facultad), puedensurgir a propuesta de Facultades o Escuelas Académico-Profesionales, o Direcciónde Formación General o Dirección de Extensión y Proyección Universitaria (DEPU)en coordinación con las Unidades Académicas por iniciativa o a solicitud de algunainstitución, teniendo en cuenta la misión y visión de la Facultad o de la UnidadAcadémica. (Anexo 1.1 o 1.2: Esquema de proyecto).Los proyectos especializados (de asignatura), surgen a propuesta de las EscuelasAcadémico-Profesionales, enmarcados en su Visión y Misión, quienes designaranla(s) asignatura(s), que desarrollaran dichos proyectos y que seguirán losprocedimientos establecidos dentro del presente Manual, salvo que el VºB loemite su Facultad y no es necesario una resolución de aprobación delVicerrectorado de Asuntos Estudiantiles. (Anexo 1: Esquema de proyecto).

2º. Los Proyectos se presentarán ante la DEPU3º. La DEPU revisará y aprobará los proyectos tomando como criterios básicos los

siguientes:· Visión y Misión de la Universidad César Vallejo.· Visión y Misión de la(s) Facultad(es) y/o Unidades Académicas.· Relevancia social.· Necesidades identificadas como resultados de diagnóstico realizado.· Factibilidad financiera.· Abordaje multidisciplinario.

4º. La DEPU elevará con su VºBº los proyectos a Vicerrectorado de AsuntosEstudiantiles. Considerando la posibilidad de firma de convenio con la instituciónbeneficiaria.

5º. El Vicerrectorado de Asuntos Estudiantiles emitirá Resoluciones de Aprobaciónde proyectos.


II. Segunda Fase: Ejecución, seguimiento y monitoreo1º. La Facultad o Unidad Académica designará a su responsable de las acciones de

Proyección y Extensión Universitaria.2º. La ejecución de las actividades estarán a cargo del personal a tiempo completo o

parcial de las unidades académicas, así como también de los alumnos yadministrativos.

3º. La Unidad Académica registrará a todos quienes participan en la ejecución de losproyectos, tanto a docentes como a estudiantes, según los formatos establecidosen este manual (Instrumento 05)

4º. Los ejecutores del proyecto cuidarán contar con las evidencias o medios deverificación de las actividades desarrolladas (registro de asistencia, materialesaudiovisuales, fotos, etc.) (instrumento 05-Registro de participantes en Proyectosde Extensión y Proyección Universitaria)

5º. La Unidad Académica a través de su responsable de Extensión y ProyecciónUniversitaria conjuntamente con la Dirección de Extensión y ProyecciónUniversitaria coordinará y ejecutará acciones de control (visitas inopinadas,verificación de material de evidencia, etc.) (Ver instrumento 02 – Plan demonitoreo y evaluación)

III. Tercera fase: Sistematización, evaluación y retroalimentación1º. La evaluación, entendida como en conjunto de acciones durante y al finalizar la

ejecución del proyecto, basadas con énfasis en medir el impacto a través de lasatisfacción de los usuarios con las acciones desarrolladas (adicionar losindicadores de impacto que se considere pertinentes / Anexo 2 Indicadores deimpacto – Ver instrumento 05, Ver instrumentos opcionales 06-07-08-09), seráejecutada por los encargados del proyecto y monitoreada por la DEPU. Serecomienda para tal caso la administración y consolidación de encuestas deopinión (Ver instrumentos 4A – 4B) definiendo para ello el logro de los indicadoresde impacto a evaluar según la naturaleza del proyecto; para tal efecto se sigueutilizando el Instrumento 02- Plan de monitoreo y evaluación.Indicadores sugeridos para acciones de capacitación

· Puntualidad

· Importancia del tema tratado

· Calidad de materiales

· Comodidad del ambiente

· Organización de contenidos

· Dominio del tema

· Cumplimiento de objetivosIndicadores sugeridos para acciones de Asistencia Técnica

· Coordinación con las áreas que utilizan el producto o servicio

· Capacitación sobre la utilización del producto o servicio

· Formalización sobre la entrega del proyecto


2º. Los docentes encargados de la ejecución del proyecto emitirán un informe final yde evaluación del proyecto (Anexo 3) en el que deberá hacerse participar arepresentantes de la entidad beneficiada; opcionalmente, según evaluación delproyecto, y de manera adicional podrá elaborarse un artículo, sobre el proceso yresultados obtenidos, los mismos que serán alcanzados por el coordinador deExtensión y Proyección Universitaria de la unidad académica a la DEPU; de modotal que se viabilice su publicación y difusión en un medio informativo a cargo de laDEPU.El informe final será entregado en un acto público a las y los beneficiarios delproyecto participando de manera conjunta en la evaluación de los resultados.

3º. Consolidación y registro de resultados: La DEPU consolidará la informaciónemitida por los coordinadores de cada unidad académica, registrará estainformación y la alcanzará a la Dirección de investigación para fines deretroalimentación a las líneas de investigación. (Ver Instrumento 11 – Formatopara registrar proyectos de Extensión universitaria y proyección social)

8. ANEXOS

ANEXO 1

1.1 Esquema básico de Proyecto para Programas de Capacitación y Asistencia Técnica(Proyección Social)

1. Datos generalesa. Nombre del proyectob. Antecedentes (opcional)

2. Contexto y ámbito de intervención del proyecto3. Descripción y fundamentación

a. Diagnóstico preliminar (Incluir línea de base)4. Beneficiarios (as)5. Matriz de marco lógico (Ver instrumento 1 – Modelo de matriz de marco lógico)6. Recursos: humanos, materiales y servicios7. Presupuesto8. Financiamiento9. Esquema de plan de monitoreo: especificar los indicadores de impacto a medir

(anexo 2 ) ( Ver instrumento 2 – Plan de monitoreo y evaluación)10. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3)


1.2. Esquema básico de Actividades de Educación Continua, Diplomados, Seminarios,Congresos (Extensión Universitaria) y Actividades Artísticas – Culturales y Deportivas(Proyección Social)

1. Datos generalesa. Nombre de la actividadb. Fecha de ejecuciónc. Lugard. Público beneficiario (desagregados por sexo)a. Responsable de la ejecución de la actividad

· Docentes:

· Alumnos:2. Descripción y fundamentación3. Objetivos

a. Generalb. Específicos

4. Resultado(s) esperado(s): indispensable incluir número de participantes grado desatisfacción de participantes.

5. Recursos: humanos, materiales y servicios6. Presupuesto7. Financiamiento8. Cronograma de actividades (Ver instrumento 3 – Solo contemplar aplicación de

encuestas, informe final y actividades)

ANEXO 2

2.1. Indicadores de Impacto

· Encuestas que miden el grado de satisfacción de las y los beneficiarios (empleadores,contratistas, estudiantes, etc.) (Ver instrumento 4A – 4B)

· Número de participantes (alumnos y docentes) involucrados en el proyecto. (Verinstrumento 05)

· Número de beneficiarios y beneficiarias del proyecto. (Ver instrumento 06)

· Numero de organizaciones (OSBs y OSCs) beneficiadas con la ejecución del proyecto.(Ver instrumento 06)

· Número de sub proyectos, acciones, réplicas de los procesos de capacitación;generados con efectos positivos. (Ver instrumento 07)

· Número de empresas exitosas promovidas. (Ver instrumento 08)

· Número de reconocimientos, premios y distinciones externas recibidas. (Verinstrumento 09)


ANEXO 3

3.1 Esquema básico de Informe Final y de Evaluación del Proyecto1º. Datos generales

a. Nombre del proyectob. Actividades realizadasc. Fecha (s) de ejecuciónd. Lugare. Público beneficiario (desagregados por sexo)f. Responsable de la ejecución de la actividad

·Docentes:

·Alumnos:g. Recursos utilizados (propios, otros recursos)h. Ingresos generados (utilidad si la hubiera)

2º. Descripción del proceso seguido en la ejecución del proyecto3º. Logro de resultados

a. Número de participantes (alumnos, docentes, administrativos)b. Número de beneficiarios del proyectoc. Resultados de encuestas del grado de satisfacción (Ver instrumento 4A – 4B)

4º. Conclusiones y Recomendaciones5º. Anexos (Fuentes de verificación, registros de asistencia, informe fotográfico,

materiales audiovisuales, material de difusión, indicadores de impacto, artículo para sudifusión - Ver instrumento 10, etc.)

9. INSTRUMENTOS


INSTRUMENTO 01MATRIZ DE MARCO LÓGICO

RESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIÓN HIPOTESIS / SUPUESTOSFIN (OBJETIVO DE DESARROLLO)No tiene indicadores ya que es el fin máximo dedesarrollo al que el proyecto CONTRIBUIRA con suejecución, según el ámbito de intervención que sehaya establecido en el plan estratégico de la UCV,tampoco se le asignan MEDIOS DEVERIFICACION/FUENTES DE VERIFICACION niHIPOTESIS/SUPUESTOS)PROPOSITO (OBJETIVO GENERAL)Se refiere al efecto directo a ser logrado con laintervención.

Si tiene indicadores y estos son de IMPACTO ya que conesto se especifica lo que quiere lograr directamente elproyecto y por lo tanto debe y puede ser evaluado encuanto a sostenibilidad, impacto, etc. Son indicadores deimpacto, se refieren al efecto directo logrado después determinado el proyecto. Deben incluir las metas que reflejenla situación final del proyecto. Cada indicador debe reflejarcantidad, calidad y tiempo de lo que se quiere lograr.

Fuentes de información para cada indicadorpara verificar en que medida se logró. Puedenincluir fuentes primarias (encuestas) o fuentessecundarias (registros fotográficos, registros deasistencia, evaluación de pre test y post test,etc.)

Acontecimientos,situaciones o decisionesimportantes (fuera delcontrol del ejecutor) quetienen que ocurrir y queson necesarios paraconseguir el objetivo

EJEM

PLO

Docentes, alumnos, alumnas de la UCV yhabitantes del CP El Milagro, distrito deHuanchaco sensibilizados y comprometidos conel mejoramiento de la gestión y protección delmedio ambiente en el centro poblado.

- Al término del proyecto el 20% de las autoridadesy líderes de OSBs y OSCs, del CP El Milagro,distrito de Huanchaco han mejorado su gestión enrelación al cuidado y protección del medioambiente.

- Al finalizar el proyecto al menos 1000 personas(50% mujeres y 50% varones), desarrollan buenasprácticas de protección del MA.

- Planes de gestión de las y losfuncionarios de la municipalidad delCP El Milagro y de las OSBs y OSCs.

- Ordenanzas y acuerdos de consejo.- Documentos oficiales de políticas y

programas de ejecución.

- Informe de experiencias de mujeres yvarones que han desarrollado buenaspracticas de protección del MA.

- Resultados de entrevistas aplicadas ala comunidad

Apertura de lasautoridades yorganizaciones parareconocer laproblemática del MA enel CP El Milagro, distritode Huanchaco.

RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECÍFICOS)Son los logros que permiten alcanzar el objetivoespecífico. Es lo que se pretenden lograr con laintervención (sistemas instalados, gente capacitada,etc.). El logro del conjunto de resultados permitirá ellogro del objetivo específico o propósito.

Aquí se consideran los indicadores deDeben incluir las metas que reflejen el logro de cadaresultado. Cada indicador debe reflejar cantidad, calidad ytiempo de lo que se quiere lograr.Se refiere a los indicadores que permiten verificar que laacción ha alcanzado los resultados esperados

Fuentes de información que permitancomprobar el logro de cada uno de losindicadores. Se incluirán principalmente lasfuentes de verificación que se plantean en elmodelo de calidad del CONEAU (págs. 38-40)/UCV-DEVAC(págs. 50-51-55)

Son las condicionesexternas que debendarse para obtener losresultados esperados enel tiempo previsto(Eficacia)


EJEM

PLO

R1 – Docentes, alumnos, alumnas de la UCV yhabitantes del CP El Milagro, distrito deHuanchaco, comprometidos con la proteccióndel MA.

R1 – Instituciones, autoridades y organizacionessensibilizadas, coordinan y difunden accionespara la protección del medio ambiente.

R3 – Docentes, alumnos, alumnas y pobladoresdel CP EL Milagro satisfechos con laintervención respecto de la protección ycuidado del medio ambiente

1.1 Al 3º mes de ejecutado el proyecto X mujeres y Xvarones desarrollan acciones, propuestas a favor de laprotección del MA en el CP El Milagro.

1.2 Al 1º mes de ejecutado el proyecto X% docentes, X%de alumnos y X% de alumnas realizan actividades yacciones a favor de la protección del MA, encoordinación con las autoridades local yrepresentantes de las OSBs y OSCs.

1.3 Al 5º mes de ejecutado el proyecto X% de alumnos yX% de alumnas de la UCV forman parte de un comitéde gestión y protección del MA.

2.1 Al 4º mes de ejecución del proyecto las instituciones,autoridades y organizaciones han presentado almenos X propuestas de proyectos de gestión del MA.

2.2 Al 5º mes de ejecutado el proyecto las instituciones,autoridades y organizaciones han realizado Xactividades de protección y cuidado del MA.

2.3 Al finalizar el proyecto se difunden X acciones para laprotección y cuidado del MA

3.1 Al finalizar el proyecto el X% docentes, X% de alumnosy X% de alumnas y X% de los pobladores manifiesta ungrado de satisfacción favorable, respecto de laintervención realizada en el CP El Milagro a favor delcuidado y protección del MA.

- Registro de asistencia de docentes, alumnos yalumnas, y habitantes- Material gráfico y/o audiovisual- Registro fotográfico- Informe del responsable de Py. Y extensiónuniversitaria de la escuela/facultad- Informe del alcalde del CP

- Acta de conformación del comité de gestión- Informe del alcalde del CP

- Actas de las reuniones realizadas- Propuestas presentadas- Registro de asistentes

- Registro fotográfico-Registro de medios utilizados de comunicación-Registro de eventos de difusión realizados-Registro de publicaciones

- Encuestas y entrevistas a estudiantes,docentes y grupos de interés.

ACTIVIDADES (ACCIONES)Son todas y cada una de las actividades que vana permitir lograr cada uno de los resultados

No tienen indicadores ya que lo que se mide es larealización misma de la actividad, pero si se puedenconsignar metas cuantificables.

Fuentes de información que permitancomprobar el logro de cada una de lasactividades

Condiciones previas quedeben darse para larealización de lasactividades previstas.


EMPL

O

R1.Act. 1.1 X Campañas locales de protección delMA

Act. 1.2 Formación de un comité de cuidado yprotección del MA

Act. 1.3 X Seminarios sobre MA

Act. 1.4 Concurso sobre buenas practicas decuidado y protección del MA

R2.Act. 2.1 Programa de capacitación : Gestión yMA

Act. 2.2 Acompañamiento y asesoría a lasautoridades e institucionesAct. 2.3 Pasantía a otra municipalidad quetrabaje el tema de MAAct. 2.4 Difusión de las actividades realizadas

R3.Act. 3.1 Aplicación de encuestas de satisfacciónAct. 3.2 Entrevistas a lideres y autoridadesrespecto de la intervención del proyecto

- Nº de instituciones que participan de la campaña

- Nº de docentes, alumnos, alumnas y pobladoresque participan en la elaboración

- Nº Seminarios realizados

- Nº de planes de concurso realizados

1.1.1 Planes de campañas1.1.2 Registro fotográfico de las campañas1.1.3 Registro de participantes en las

campañas (docentes, alumnos,pobladores)

1.2.1 Acta y registro de formación delcomité

1.2.2 Registro fotográfico de juramentacióndel comité

1.2.3 Resolución de reconocimiento delcomité

1.3.1 Registro de asistentes a cada uno delos seminarios realizados

1.3.2 Registro fotográfico1.4.1 Planes de concurso presentados por

las Organizaciones1.4.2 Bases del concurso1.4.3 Documento que sustente la entrega de

premios

2.1.1 Módulos de capacitación2.1.2 Registro de asistencia2.1.3 Resultados pre test y post test2.2.1 Informe de actividades conjuntas2.2.2 Informe del alcalde del CP2.3.1 Informe de la pasantía2.3.2 Registro fotográfico2.4.1 Informes periodísticos en los medios

de comunicación2.4.2 Pagina Web donde se difunden las

actividades

3.1.1 Formato de encuesta3.1.2 Resultado de las encuestas3.2.1 Formato de entrevistas3.2.2 Resultado consolidado de las

entrevistas

Existe interés de losinvolucrados en realizaracciones a favor del MA

Interés y disponibilidadde los actores implicadosen el proyecto enpromover acciones afavor del MA

Beneficiarios de la


INSTRUMENTO 02

PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

FIN/PROPOSITO/RESULTADOS/ACTIVIDADES

*INDICADORESVERIFICABLES

OBJETIVAMENTE

*MEDIOSDE

VERIFICACIÓN

LINEADE

BASE(**)

FUENTEDE

INFORMACIÓN

METODODE

RECOPILACIÓNFRECUENCIA RESPONSABLE

OBSERVACIONES

*FIN (OBJETIVO DEDESARROLLO)

*PROPOSITO (OBJETIVOGENERAL)

* RESULTADOS (OBJETIVOSESPECIFICOS)

*ACTIVIDADES (ACCIONES)

*Se obtienen de la matriz de marco lógico**Se obtiene del anexo 1 – Esquema básico del proyecto


INSTRUMENTO 03

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESPROYECTO “…………………………………………………………………………………………………………………..”

Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTOPresentación del proyectoRecopilación de instrumentos a utilizarElaboración de productos gráficos yaudiovisualesAplicación de encuestas de satisfaccióny entrevistasRegistro de propiedad intelectual(según la naturaleza del proyecto)Informe final y de evaluación delproyectoPresentación pública de resultadosobtenidosRESULTADO 1 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO

Act. 1.1Act. 1.2Act. 1.3RESULTADO 2 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO

Act. 2.1Act. 2.2Act. 2.3RESULTADO 3 Ene. Feb. Mar Abr. May Jun. Jul. Ago Set. Oct. Nov Dic. RESPONSABLE COFINANCIAMIENTO

Act. 3.1Act. 3.2Act. 3.3


INSTRUMENTO 4A

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN EN ACCIONES DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓNUNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE ASISTENCIA TÉCNICA

INSTRUCCIÓN: Esta encuesta está dirigida a conocer cuan satisfecho – satisfecha seencuentra con las acciones desarrolladas en su institución, en búsqueda de la mejoracontinua.

Nombres y Apellidos: …………………………………………………………………………………………………Domicilio:…………………………………………………………………………………………………………………..Teléfono:……………………………………………….. Email:………………………………………………………Institución:…………………………………………………………………………………………………………………Cargo que desempeña:……………………………………………………………………Fecha……………….Indique su grado de satisfacción: (Marque con una x)

1. Coordinación con las áreas que utilizan el

producto o Servicio.

2. Capacitación sobre utilización del producto

o servicio.

3. Formalización sobre entrega de proyectos.

(Plano, informe final)

4. Participaría Ud. En otro proyecto de Extensión yProyección Universitaria.

SI ( )NO ( ) ¿Por qué?________________________

_________________________________

5. Sugiera Ud. La idea de un proyecto factible de realizar en proyectos de Extensióny Proyección Universitaria._________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

MUYSATISFECHO

SATISFECHO POCOSATISFECHO

MUY POCOSATISFECHO


INSTRUMENTO 4B

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN EN ACCIONES DE EXTENSIÒN Y PROYECCIÓNUNIVERSITARIA EN EL RUBRO DE CAPACITACIONES

INSTRUCCIÓN: Esta encuesta está dirigida a conocer cuan satisfecho – satisfecha seencuentra con las acciones desarrolladas en su institución, en búsqueda de la mejoracontinua.

Nombres y Apellidos: …………………………………………………………………………………………………

Domicilio:…………………………………………………………………………………………………………………..

Teléfono:……………………………………………….. Email:………………………………………………………

Institución:…………………………………………………………………………………………………………………

Cargo que desempeña:……………………………………………………………………………………………….

Fecha:………………………………………………………..

Indique su grado de satisfacción respecto a: (Marquecon una x)

1. Importancia tema(s) tratado(s).

2. Calidad de materiales utilizados.

3. Comodidad de ambientes en el que se hadesarrollado la capacitación.

4. Organización de contenidos de tema(s) tratado(s).

5. Dominio tema demostrado por el facilitador(es).

6. Cumplimientos de objetivos de la(s) sesión (es).

7. En que medida la capacitación recibida es significativa para Ud. o su institución.(Marque con una x)

muy significativa significativa poco significativa nada significativa

MUYSATISFECHO

SATISFECHO POCOSATISFECHO

MUY POCOSATISFECHO


INSTRUMENTO 05REGISTROS DE PARTICIPANTES EN PROYECTOS DE

EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ______________ ESCUELA: ________________FECHA : ___________________ LUGAR : _________________DOCENTES (S) RESPONSABLES : _________________________________T.P.__T.C.__

__________________________________ T.P.__T.C.___________________________________ T.P.__T.C.__

ASIGNATURA : ___________________________________________________

Nº NOMBRES Y APELLIDOS CICLO ESCUELA DATOS DE REFERENCIA FIRMA1 Dirección: __________________________

___________________________________Teléfono: __________________________Correo: ____________________________

2 Dirección: _____________________________________________________________Teléfono: __________________________Correo: ____________________________










FIRMA Y SELLOCoordinador (a) de Extensión y Proyección Universitaria

de la Facultad


INSTRUMENTO 06REGISTROS DE BENEFICIARIOS/ BENEFICIARIAS / ORGANIZACIONES / INSTITUCIONES

PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

LUGAR : _______________________________________________ACTIVIDAD : ___________________________________________________

Nº NOMBRES Y APELLIDOS EDADSEXO

DATOS DE REFERENCIAFIRMA FIRMA FIRMA

F M1º SESIÓN

____ / ____ / ___2º SESIÓN

____ / ____ / ___3º SESIÓN

____ / ____ / ___

1

Institución/Organización: _______________________________________________________________________________Dirección: _________________________________________Teléfono:__________________________________________Correo: ___________________________________________

2


3


4


5



de la Facultad


INSTRUMENTO 07REGISTRO DE SUB PROYECTOS, ACCIONES, RÉPLICAS GENERADOS A PARTIR DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y

PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ___________________ ESCUELA : _________________ ASIGNATURA :___________________________________________DOCENTES (S) RESPONSABLES : __________________________________T.P.__T.C.__

__________________________________ T.P.__T.C.___________________________________ T.P.__T.C.__

Nº NOMBRE DEL SUB PROYECTOBENEFICARIOS FECHA DE

EJECUCIÓNAMBITO DE

INTERVENCIÓNLOGROS ESPERADOS LOGROS OBTENIDOSF M

1

2

3

4

5

6

7

8


de la Facultad


INSTRUMENTO 08REGISTRO DE EMPRESAS PROMOVIDAS A PARTIR DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ___________________ ESCUELA : _________________ASIGNATURA :___________________________________________DOCENTES (S) RESPONSABLES : __________________________________T.P.__T.C.__

__________________________________ T.P.__T.C.___________________________________ T.P.__T.C.__

Nº DENOMINACIÓN DE LA EMPRESARUBRO DE LA

EMPRESAPRODUCTO

BENEFICARIOSRESPONSABLE FIRMA

F M1

2

3

4

5

6

7

8


de la Facultad


INSTRUMENTO 09REGISTRO DE RECONOCIMIENTOS, PREMIOS Y DISTINCIONES RECIBIDAS

A PARTIR DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD : ___________________ ESCUELA : _________________ASIGNATURA :___________________________________________DOCENTES (S) RESPONSABLES : __________________________________T.P.__T.C.__

__________________________________ T.P.__T.C.__

Nº TIPO DE RECONOCIMIENTO MOTIVO DEL RECONOCIMIENTOORGANIZACIÓN / INSTITUCIÓN

QUE RECONOCE

REPRESENTANTE DELA ORGANIZACIÓN /

INSTITUCIÓN1

2

3

4

5

6

7

8


de la Facultad


INSTRUMENTO 10

PAUTAS PARA ESCRIBIR UN ARTÍCULO DE DIFUSIÓN DE LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES

Extensión y Proyección Universitaria

1. Titulo del proyecto o actividad.- En mayúsculas, 12-15 palabras como máximo.2. Facultad. –3. Escuela Profesional.-4. Problema o situación que se abordó (Incluir línea de base)5. Hipótesis de solución propuesta6. Nº de beneficiarios y beneficiarias7. Actividades realizadas en el marco del proyecto8. Logro de Resultados (cuantitativo y cualitativo; cambios en función de la línea de base)9. Logro del Objetivo especifico10. Valoración de la intervención

10.1.1. Impacto.- se refiere a los efectos que la intervención tuvo sobre la comunidaden general, entendiéndose también como los cambios relevantes generados apartir de la intervención.

10.1.2. Sostenibilidad del proyecto.- relacionado con la continuidad de las actividadesdel proyecto ejecutado

10.1.3. Eficacia y Eficiencia.- en términos cumplimiento de las actividades y el logro delos resultados, según lo programado y con los recursos necesarios.


de la Facultad


INSTRUMENTO 11

FORMATO PARA REGISTRAR PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

NºTÍTULO AUTOR(ES)

FECHADE

INICIO

FECHADE

TÉRMINOJUSTIFICACIÓN OBJETIVOS

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