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utilizador 2010 GUIA DE ACESSO E UTILIZAÇÃO DO GMAIL O presente manual pretende dar indicações suficientes para que o utilizador possa utilizador o correio electrónico disponibilizado pela empresa GOOGLE e que chama GMAIL

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O presente manual pretende dar indicações suficientes para que o

utilizador possa utilizador o correio electrónico disponibilizado pela

empresa GOOGLE e que chama GMAIL

Índice O que é o E-mail (correio electrónico).........................................................................3

Regras de utilização do E-mail (correio electrónico) ...................................................4

O que é o GMAIL ........................................................................................................6

Aceder ao GMAIL........................................................................................................7

Introdução do nome de utilizador e da palavra-chave.................................................7

As funções do GMAIL .................................................................................................8

Compor e Enviar uma mensagem...............................................................................9

Compor e Enviar uma mensagem com anexos...........................................................9

Os Campos Cc e Bcc: o que são e para que servem................................................12

Ler mensagens..........................................................................................................13

Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar ....................................14

Responder a mensagens ..........................................................................................16

Encaminhar mensagens............................................................................................17

Eliminar mensagens..................................................................................................20

Imprimir uma mensagem...........................................................................................22

Definições do GMail ..................................................................................................23

O que é o E-mail (correio electrónico) O correio electrónico, ou e-mail como é mundialmente conhecido, foi um dos primeiros serviços telemáticos a ser implementado na Internet e ainda hoje é provavelmente aquele que é utilizado com maior frequência. O envio de uma mensagem de correio electrónico para outros utilizadores da Internet pressupõe, obviamente, o conhecimento dos seus endereços de e-mail.

Um endereço de e-mail será do tipo username@domain e consiste em duas partes separadas pelo símbolo @ ("at" ou arroba):

• O nome do utilizador (username) - É o nome que identifica o utilizador. Pode ser um nome real ou um pseudónimo.

• O nome do domínio (domain name) – É a localização da conta do utilizador na Internet. As várias partes do nome do domínio são separadas por pontos (.).

A maioria das pessoas utiliza o correio electrónico através de uma conta e de um endereço (ou de um conjunto de endereços), fornecidos por um ISP, ou através de correio Web

(também designado por Webmail), que se tornou muito popular nos últimos anos.

Por exemplo, o HOTMAIL, em Maio de 2001, contava com várias dezenas de milhões de utilizadores.

O principal protocolo, que está na base do funcionamento do correio electrónico, é o SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol).

Regras de utilização do E-mail (correio electrónico) Existem algumas notas (regras) sobre a utilização do correio electrónico (e-mail). A Netiquette (em português "Netiqueta") é um conjunto de regras gerais sobre etiqueta e boas maneiras no envio de mensagens e, de uma forma geral, no comportamento do utilizador na Internet.

• Os endereços de correio electrónico não são case-sensitive. Tanto podem ser escritas com maiúsculas, minúsculas ou ambas. Costuma utilizar-se, por convenção, as minúsculas.

• Ao abrir uma nova conta de e-mail é inevitável que comece a receber spam (e- mails não desejados). Deve tomar cuidado com os locais onde deixa o seu endereço de e-mail (subscrição de notícias, mailing lists, etc).

• Se localizar documentos suspeitos na sua caixa de correio (normalmente através dos anexos), o melhor que tem a fazer é eliminá-los sem demora (sem os abrir!). Se os abrir e contiver vírus contaminará o seu computador.

• Não redija as mensagens em letras maiúsculas, pois isso é encarado como se estivesse a GRITAR com toda a gente. Evite, pois, a utilização de maiúsculas a menos que queira dizer algo de muito importante.

• Não envie, nem "reencaminhe" (forward) mensagens com dezenas de endereços de e-mail no campo Para:. Nem reenvie uma mensagem na sua totalidade só para adicionar um comentário do tipo "concordo" no final. Nem faça mailbombing (email em massa para vários destinatários), pois constitui uma prática desagradável.

• Quando responde (reply) a uma mensagem de e-mail, o texto da mensagem original é incluído no campo da sua resposta. Elimine as linhas que não interessam deixando ficar apenas aquelas que tornem mais clara a sua resposta.

• Não utilize acentos nas mensagens de e-mail sem confirmar que cada destinatário as consegue, de facto, receber e ler.

• Nas mensagens de e-mail não se esqueça de preencher o campo Assunto:, identificando em duas ou três palavras qual o conteúdo da sua mensagem. No final deve indicar a sua assinatura incluindo o seu nome, a empresa, e-mail e outros contactos úteis.

• Se receber um e-mail a avisá-lo de um vírus perigoso e catastrófico, não faça encaminhamento (forward) dessa mensagem, de imediato para todos os seus contactos, sem ter a certeza do seu conteúdo. Provavelmente não passa de um falso alarme.

• Se receber um e-mail que lhe "sugere" reenviar a mensagem para X pessoas e ganhar muito dinheiro (ou ter muita sorte), ou qualquer coisa do género... não o faça. Nada ganhará com isso e, em muitos casos, o objectivo de quem enviou a mensagem é outro que não aquele que aparenta ser.

• Por vezes, envia uma mensagem e ela é-lhe devolvida. As razões para isto

acontecer variam... ou o endereço que usou já não existe, ou talvez seja porque existe um problema temporário do "outro lado". Leia, com atenção, todas as mensagens que acompanham os e-mails devolvidos para saber todos os pormenores.

• Quando enviar ficheiros anexos a mensagens de e-mail tenha o cuidado de escrever no corpo da mensagem uma descrição desses anexos e o seu formato (se é um documento do Word, Excel, Fotografia, etc.) e, tome atenção ao tamanho excessivo que os ficheiros podem assumir. Alguns serviços de mail têm restrições quanto ao tamanho de anexos que podem ser recebidos pelo que a sua mensagem pode não chegar ao destinatário.

O que é o GMAIL O Gmail (também GMail ou Google Mail) é um serviço gratuito de e-mail (correio electrónico) criado pelo Google em 2004. Actualmente as inscrições de novas contas são abertas ao público (contrariando o sistema de convites inicial) e podem ser feitas directamente no site.

O serviço foi anunciado no dia 1 de Abril de 2004, Dia da Mentira, o que lançou inicialmente algumas dúvidas quanto à sua autenticidade.

Tal serviço de e-mail revolucionou os já existentes. O Gmail oferecia no início, 1GB de espaço de armazenamento. O Yahoo! Mail e MSN Hotmail tiveram de rever a questão do espaço disponível para continuarem a ter condições de concorrerem com os seus serviços. O mesmo ocorreu com serviços de mail pagos e gratuitos por todo o mundo.

O Gmail apresenta uma série de funções especiais para facilitar a vida de quem usa o correio electrónico. Alguns conceitos já usados por outros programas foram actualizados e personalizados pela equipe do Gmail, tornando este último uma das melhores ferramentas de e-mail disponíveis na internet.

A principal inovação do serviço relativamente aos outros, é o método com o qual os e- mails recebidos são organizados, denominados pelo Google de "Visualização de Conversas". Esse método consiste em mostrar todas as mensagens relacionadas com um assunto específico em uma única janela, de uma maneira escalonada, isto é, fica uma mensagem "acima" da outra, conforme a ordem cronológica de envio.

Outra inovação é os Marcadores. No Gmail não precisa criar pastas para organizar as suas mensagens. Basta "colar" um marcador na mensagem. Este conceito permite uma organização mais elaborada, uma vez que uma determinada mensagem pode ter vários marcadores. Isso só seria possível com pastas se mantivéssemos uma cópia da mensagem em cada pasta. Cada mensagem pode receber mais de um marcador.

Aceder ao GMAIL 1º - Escrever na barra de endereços, o url de acesso à página do GMAIL, www.gmail.com, e carregar na tecla ENTER de seguida.

Introdução do nome de utilizador e da palavra-chave 1º - Escrever na caixa do nome de utilizador o seu endereço de correio electrónico (email). No nosso caso foi utilizado o [email protected] que deve substituir pelo seu próprio endereço.

2º - Na caixa da palavra-passe, escrever a sua senha. De notar que ao digitar a palavra, esta vai ser mascarada por pontos de modo a que ninguém consiga ver o que está a escrever.

As funções do GMAIL Área 1: no topo direito da página. Contém a identificação da nossa conta de correio electrónico (no nosso caso [email protected]), acesso à página de definições, a uma versão antiga do GMAIL para o caso da nossa ligação à internet ser lenta, a uma secção de ajuda e a funcionalidade de terminar sessão.

Área 2: caixa de pesquisa. Serve para pesquisar mensagens através de palavras introduzidas para o efeito.Área 3: menu lateral do lado esquerdo. Permite ter acesso a várias opções como:

• Compor mensagem (para escrever e enviar um email)

• Acesso à caixa de entrada (onde estão listadas as mensagens que já recebemos)

• Correio enviado (arquivo das mensagens enviadas)

• Rascunhos (mensagens que estão em processo de composição mas que ainda não foram enviadas)

• Mensagens não solicitadas ou spam (lista de mensagens classificadas como lixo electrónico)

• Caixote do lixo (lista das mensagens seleccionadas para eliminação; ainda não estão efectivamente eliminadas)

• Contactos (permite aceder a uma agenda onde podemos gerir os nossos contactos)

Área 4: conteúdo. Conforme a opção seleccionada no menu da área 3 aparecerá na área 4 o conteúdo correspondente. Neste caso, mal entramos na nossa conta de correio electrónico, a opção que está seleccionada na área 3 é a caixa de entrada (com um fundo azul), pelo que na área 4 serão apresentadas as mensagens que temos na nossa conta, numa lista ordenada da mais recente para a mais antiga.

Compor e Enviar uma mensagem

1. Escrever na caixa do campo Para: o endereço de correio electrónico (email) do destinatário da mensagem. Podem adicionar-se mais do que um endereço se a mensagem se destinar a mais do que um endereço, escrevendo-os separados por vírgulas.

2. Na caixa do Assunto: escrever o título da mensagem. Não deve ser deixado em branco, deve ser sucinto e descritivo do teor do texto que pretendemos escrever e enviar.

3. Nesta caixa de texto devemos escrever a mensagem que pretendemos enviar. Podemos recorrer à barra com os ícones localizada por cima da caixa de texto para fazer algumas formatações (negrito, itálico, sublinhado, listas numeradas ou com marcas, alinhamento de texto) e também verificar a ortografia da mensagem escrita.4 – Por último, se tivermos a certeza que está tudo bem podemos clicar no botão Enviar. Este botão tem duas localizações: no topo do formulário ou no rodapé do mesmo, mas ambos têm a mesma função.

Compor e Enviar uma mensagem com anexos Os anexos são ficheiros que podem ser incluídos na mensagem de correio electrónico. São úteis para partilhar fotografias ou trabalhos, por exemplo. No entanto, devem ser observados alguns aspectos relativamente a este assunto:

• Os ficheiros têm um “peso” em termos de informação que pode ser medido em

Kbytes ou MBytes. Quanto maior for o peso do ficheiro mais tempo demorará a compor a mensagem, e consequentemente, o seu envio. Também afectará, por outro lado, o tempo que o remetente demora a visualizar o conteúdo do ficheiro anexado à mensagem.

• Alguns servidores de mail não permitem a recepção de emails com anexos ou têm limite de “peso” que os anexos podem ter nas mensagens a receber.

• A maioria dos vírus infecta determinados ficheiros no computador. Ao enviarmos ficheiros poderemos estar a ser a fonte de propagação dos vírus informáticos e quem recebe a mensagem e tente abrir esses ficheiros pode ficar com o seu sistema infectado. Tenha um programa anti-vírus instalado e sempre actualizado.

• Quando enviar anexos não se esqueça de referir o seu tipo (imagem, documento, etc…) e a que é que se referem.1 - Escrever na caixa do campo Para: o endereço de correio electrónico (email) do destinatário da mensagem.

Na caixa do Assunto: escrever o título da mensagem. Não deve ser deixado em branco, deve ser sucinto e descritivo do teor do texto que pretendemos escrever e enviar.

Nesta caixa de texto devemos escrever a mensagem que pretendemos enviar. Podemos recorrer à barra com os ícones localizada por cima da caixa de texto para fazer algumas formatações (negrito, itálico, sublinhado, listas numeradas ou com marcas, alinhamento de texto) e também verificar a ortografia da mensagem escrita.

Clicar na ligação denominada Anexar Ficheiro para iniciar o processo de juntar o ficheiro pretendido à mensagem.

Ao realizar essa operação o formulário muda as opções para que seja possível procurar o ficheiro no seu computador através do botão Procurar…

O computador passa então a mostrar a caixa de diálogo para localizar ficheiros no computador.

O processo passa sempre pelos passos 1 e 2 que será repetido até chegar ao ficheiro pretendido.

1. Clicar na Pasta ou Ficheiro 2. Clicar no botão Abrir para progredir nas pastas ou para seleccionar o ficheiro

pretendido.

Pode abortar a operação a qualquer altura bastando para isso clicar no botão Cancelar. Quando terminar a selecção do ficheiro, o GMAIL irá transferir o ficheiro do nosso computador para o computador central do serviço. Esta operação poderá demorar algum tempo dependendo da velocidade da ligação à Internet e do “peso” do ficheiro.

Assim que o ficheiro estiver transferido e faça parte da mensagem irá aparecer no cabeçalho do formulário e em forma de ligação (sublinhado a azul) como mostra a figura.

Pode anexar mais do que um ficheiro à sua mensagem, por exemplo, para enviar várias fotografias de um evento. Para anexar mais ficheiros basta repetir o processo clicando na ligação com o nome Anexar outro ficheiro.

Os Campos Cc e Bcc: o que são e para que servem O campo CC - Com Conhecimento ou, em inglês, Carbon Copy - serve para indicar destinatários que devem receber uma cópia da mensagem. Funcionalmente é equivalente ao campo Para:, mas dá a indicação ao destinatário da mensagem de que esta é um duplicado de uma mensagem enviada a outro.

O campo BCC - do inglês Blind Carbon Copy - permite enviar uma cópia da mensagem a vários destinatários mas sem que nada na mensagem registe o envio da cópia, isto é, a mensagem recebida não revelará os destinatários mencionados neste campo Bcc. Em alguns serviços de email este campo chama-se Cco.

Existem algumas razões para se utilizar este recurso:

• Enviar uma cópia da sua correspondência a um terceiro (por exemplo, a um colega) quando não quer que o destinatário original saiba que está fazendo isso (ou quando não quer que o destinatário conheça o endereço de e-mail do terceiro).

• Enviar uma mesma mensagem para várias pessoas sem que nenhum deles se conheça.

• Quando estiver enviando um e-mail para vários destinatários, pode esconder os endereços de e-mail uns dos outros.

Esta prática é uma precaução sensata contra o SPAM porque evita uma longa lista de endereços de e-mail disponibilizada a todos os destinatários (o que aconteceria caso se colocasse cada endereço no campo Para: ou no campo Cc:). Por esta razão, é plausível usar o campo Bcc: para listas de e-mails.

Alguns vírus também colhem endereços de e-mails e grandes listas no campo Cc:

contribuirão ainda mais para propagar vírus, estando aí outra razão para se usar o campo Bcc:.

No fundo, nas mensagens recebidas, qualquer destinatário pode ver todos os endereços de e-mail especificados nos campos Para: e Cc:. No campo Bcc: nenhum destinatário pode ver qualquer endereço de e-mail (a não ser o seu próprio endereço).

Ler mensagens Estando a visualizar a Caixa de entrada posso ler uma mensagem clicando com o botão esquerdo do rato sobre o nome do remetente ou sobre o assunto da mensagem recebida tal e qual como está assinalado na figura seguinte.

Quando estamos a visualizar uma mensagem temos uma série de funcionalidades ao nosso dispor.

1. Ao clicar nos campos assinalados voltamos a ver a lista de mensagens da caixa de entrada.

2. Barra com diversos botões de entre os quais destaco o arquivo (a mensagem passa a constar do arquivo e sai da listagem na caixa de entrada), denunciar mensagem

não solicitada (adiciona o remetente a uma lista negra e a mensagem é movida da caixa de entrada para as mensagens não solicitadas), eliminar (move a mensagem da caixa de entrada para o caixote do lixo).

3. Ligações para vermos as mensagens sem termos que recorrer à lista da caixa de entrada. A ligação Mais recente visualiza a mensagem mais recente da que está a ver actualmente e a ligação Anteriores visualiza a mensagem mais antiga da que está a visualizar agora.

4. Botões ou ligações que permitem aceder a diversas funções como responder ou encaminhar a mensagem que se está a ver.

5. Nesta área é comum aparecerem anúncios de publicidade “inteligentes” do serviço Gmail relacionados com palavras referidas no assunto ou no texto da mensagem que estamos a ver.

Ler mensagens com anexos: como os transferir e visualizar

Estando a visualizar a lista das mensagens, podemos identificar as que contêm anexos pelo símbolo de um clip. Isto significa que a mensagem além do texto traz também um ou mais ficheiros.

Para ler a mensagem procedemos normalmente: clicamos no nome do remetente ou no assunto da mensagem.

Ao visualizar a mensagem podemos verificar que a mensagem está dividida em duas partes distintas:

1. O texto que o remetente escreveu.

2. A lista dos ficheiros que foram anexados à mensagem de texto. Esta lista aparece composta pelo título do ficheiro (neste caso universidade senior.ppt, o que indica que é um ficheiro do programa PowerPoint que serve para criar apresentações), o ícone do programa que temos instalado no nosso computador associado ao ficheiro e que permite a visualização, o seu “peso” (neste caso 12K), e as ligações Visualizar (permite ver o conteúdo do anexo) e Transferência (que permite fazer uma cópia do ficheiro para o nosso computador para podermos visualizar ou guardar num suporte informático – disco do computador, pen, cd ou dvd, etc.)

Ao clicar na ligação Transferência irá aparecer uma caixa com algumas opções:

1. A opção Abrir permite visualizar o conteúdo do ficheiro através da execução do programa associado à visualização do seu conteúdo. Neste caso, o computador executaria o PowerPoint e reproduziria o seu conteúdo.

2. A opção Guardar permite fazer a transferência do ficheiro para o nosso computador e seleccionar uma localização para onde vai ser feita a transferência do ficheiro (uma pasta à nossa escolha ou um determinado suporte, como por exemplo, a pen)

Se pretende abortar esta operação basta clicar no botão Cancelar.

No caso dos anexos serem imagens, o que é mais comum, é que seja apresentada uma miniatura da mesma permitindo uma visualização de imediato. Essa imagem pode depois ser transferida de igual modo como se referiu anteriormente.

Responder a mensagens Uma das funcionalidades que o correio electrónico permite é ler uma mensagem e ter a possibilidade de compor uma resposta a essa mesma mensagem de uma forma bastante simples.

Para isso, estando a visualizar uma mensagem e desejando compor uma resposta pode seguir dois caminhos: compor uma nova mensagem, tendo que fazer o preenchimento de todos os campos desse formulário ou optando por clicar no botão responder como está assinalado na figura.

O formulário de resposta é semelhante ao da composição da mensagem mas tem algumas vantagens e áreas que passo a explicar:

Área 1 – O campo Para é automaticamente preenchida com o endereço de correio electrónico do remetente da mensagem que estava a visualizar.

Área 2 – Ligações que permitem adicionar outros remetentes nos campos Cc ou Bcc, editar o assunto (modificar o assunto original da mensagem), anexar um ficheiro e, no caso da mensagem à qual estou a responder ter anexos posso incluí-los na resposta através da ligação Incluir anexos originais.

Área 3 – Caixa de texto para escrever a resposta e onde é incluída a mensagem original. Por diversos motivos, como o de evitar o SPAM, devem-se retirar os cabeçalhos com os endereços de correio electrónico (linha assinalada com um fundo cinzento na figura).

Área 4 – Botão Enviar que permitirá o envio da mensagem de resposta.

No caso da mensagem original ter sido enviada para vários destinatários eu posso responder a todos recorrendo à funcionalidade denominada Responder a todos e que está assinalada na figura. O primeiro passo será clicar na seta ao lado do botão Responder e, do menu, seleccionar Responder a todos.

O formulário de resposta é idêntico ao visto anteriormente.

Encaminhar mensagens O encaminhamento de mensagens funciona de um modo semelhante ao responder. A única diferença é que esta funcionalidade tem como objectivo dirigir a mensagem para outro endereço que não aquele que deu origem à mensagem.

1. Campo Para, Cc ou Bcc que se devem preencher com os destinatários do encaminhamento da mensagem.

2. Campo do Assunto da mensagem que pode ser alterado caso deseje.

3. Área dos anexos. Como a mensagem original tinha um anexo ele é automaticamente incluído no encaminhamento. Pode retirá-lo (tirar o visto) ou incluir mais se assim desejar.

4. Área de composição das mensagens. A mensagem original é incluída. Deve retirar os endereços de correio electrónico que ali constam (linhas assinaladas a fundo cinzento na figura) para evitar o SPAM.

5. Botão Enviar para proceder ao envio da mensagem.Os rascunhos: como guardar e recuperar

Ao compor uma mensagem (quer seja uma nova mensagem, uma resposta ou um reencaminhamento) podemos guardá-la enquanto não estiver terminada. Na verdade, o Gmail, costuma guardar automaticamente, num intervalo regular de alguns minutos, a mensagem que estamos a editar.

No entanto, podemos fazer essa operação manualmente sempre que desejarmos, bastando para isso clicar no botão Guardar agora como se pode ver na figura.

No nosso caso, abandonámos o computador por alguns minutos e o Gmail acabou por guardar automaticamente a nossa mensagem nos rascunhos.

A partir deste momento a nossa mensagem está guardada. Em seguida, poderia continuar a edição da mensagem normalmente ou, no caso de ocorrer alguma falha (faltar a energia, o computador falhar, a ligação à internet ter sido interrompida, etc.) a mensagem pode ser retomada mais tarde.

Vamos simular uma falha terminando a sessão e passados alguns minutos voltamos a fazer a entrada no Gmail. Para ter acesso aos rascunhos guardados temos que:

1. Clicar na ligação denominada Rascunhos para ver a lista das mensagens guardadas. 2. Clicar no Título ou no Assunto do rascunho para editar a mensagem.

Se repararmos, voltamos a editar a mensagem que estava guardada e vamos acrescentar mais alguns elementos para a poder enviar finalmente.

Eliminar mensagens Estando a visualizar a Caixa de entrada, posso escolher quais as mensagens que desejo eliminar bastando para isso fazer o seguinte:

1. Clicar com o botão esquerdo do rato na caixa de modo a colocar um visto na mensagem que deseja eliminar. Se deseja apagar mais do que uma mensagem pode repetir este processo para todas as mensagens que deseja eliminar.

2. Após a selecção das mensagens estar completa pode clicar com o botão esquerdo do rato no botão Eliminar. As mensagens serão movidas da Caixa de entrada para o Caixote do lixo.

No topo da página aparecerá uma mensagem sobre o sucesso da operação e com ligações para Saber mais sobre este tipo de operações ou então para Anular a eliminação das mensagens que acabou de efectuar.

Também pode eliminar uma mensagem aquando da sua apresentação/leitura.

Recorra ao botão Eliminar no topo ou então clique na seta do botão Responder e terá à sua disposição um menu com várias opções. Seleccione a que diz Eliminar esta

mensagem para apagar a mensagem actual.

Imprimir uma mensagem Quando estamos a ler uma mensagem ou uma sequência de mensagens (constituída por mensagens enviadas e respostas recebidas) podemos querer imprimir o seu conteúdo. Isso pode ser conseguido através dos botões Imprimir e Imprimir todos.

O botão Imprimir faz apenas a impressão da mensagem que estamos a visualizar enquanto o botão Imprimir todos faz a impressão de todas as mensagens que fazem parte da sequência.

Ao clicar nos botões referidos, irá aparecer a caixa de diálogo do sistema para escolhermos qual a impressora que irá reproduzir o documento entre outras opções disponíveis.

A mensagem a imprimir estará convertida num aspecto mais leve apresentando poucos elementos gráficos como se pode verificar na figura seguinte.

Definições do GMail

Nesta secção podemos alterar algumas definições da nossa conta, como por exemplo, o idioma do nosso GMail, o nº de mensagens que aparecem listadas por página, ou criar uma assinatura para terminar as nossas mensagens. Para o conseguirmos basta clicar na ligação denominada Definições como está assinalado na figura.

Na página das definições existem vários separadores para diferentes categorias de configurações:

• Geral – definições sobre a utilização genérica do seu correio electrónico

• Contas e importação – importar contactos e mensagens de correio electrónico de outras contas de correio electrónico que tenha, configurar o POP3 ou alterar a sua senha.

• Marcadores – Ao contrário de outros serviços, o Gmail não organiza as mensagens por Pastas. Para esse efeito utiliza o que chama de Marcador ou Etiqueta, classificando assim as mensagens segundo os rótulos que desejarmos. Mais tarde poderemos localizar mensagens que correspondam a determinada etiqueta ou marcador.

• Filtros – Os filtros permitem criar regras para as nossas mensagens que cumpram determinados critérios. Se esses critérios forem satisfeitos, podem ser aplicados às mensagens determinados marcadores, podem ser eliminadas ou reencaminhadas para determinado endereço de email ou classificadas como correio não desejado. Tudo isto de forma automática.

• Encaminhamento e POP/IMAP – configuração de serviço de encaminhamento automático das mensagens recebidas para outro email ou verificar o estado e configuração dos serviços POP e IMAP.

• Chat – configurações sobre o serviço de Chat (conversação) incluído no GMail.

• Clips da Web – configuração sobre a publicidade/notícias que são mostradas.

• Labs - O Labs é uma plataforma de teste para funcionalidades experimentais que ainda não estão totalmente prontas para uma utilização massiva. Estas podem mudar, deixar de funcionar ou desaparecer a qualquer momento. Escolha as

funcionalidades que deseja incluir no seu Gmail.

• Temas – Conjunto de temas gráficos que pode aplicar ao seu Gmail para que seja mais divertido e diversificado a sua utilização. Alguns temas mudam de aspecto conforme a hora em que está a utilizar o seu Gmail.

Vamos criar uma assinatura para ser colocada automaticamente no final das nossas mensagens. Normalmente o texto da assinatura contém uma saudação e a identificação do remetente ou pode incluir a sua identificação e os respectivos contactos.

O nosso texto para a assinatura pode ser constituído pela nossa identficação como no exemplo que se segue:

Depois de ter preenchido o texto da sua assinatura temos que clicar no botão Guardar alterações para que a assinatura fique guardada e passe a constar nas nossas mensagens.

Sempre que efectuar alterações nas suas definições terá que guardá-las para que as configurações efectuadas tenham efeito.