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PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento
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Manual do Usuário
Manual do Mandado Eletrônico
DCP – Processo Eletrônico
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Manual do Mandado Eletrônico Página 2 de 29
SUMÁRIO
1. Introdução ........................................................................................................................................ 3
2. Como confeccionar os Mandados Eletrônicos .................................................................................. 4
3. Como os Mandados serão assinados e enviados às Centrais ........................................................ 12
4. Como é recebida a Resposta (Certidão) pela Central .................................................................... 15
5. Consulta de Mandados Eletrônicos ................................................................................................ 22
6. Como desentranhar um Mandado recebido por equívoco ............................................................. 24
7. Como Aditar um Mandado .............................................................................................................. 26
8. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 29
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Manual do Mandado Eletrônico Página 3 de 29
Manual do Mandado Eletrônico 1. Introdução
A partir de 01/09/2014, com a publicação do Provimento CGJ 41/2014, todas as
serventias do Estado, seja qual for a sua competência, deixarão de encaminhar cartas
precatórias para outras comarcas do Estado do Rio de Janeiro quando o tipo de diligência
for: Citação, Intimação ou Notificação, lembrando que continua havendo a possibilidade do
envio via postal.
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2. Como confeccionar os Mandados Eletrônicos
A confecção de Mandado será feita através do Andamento “68 – Envio de Documento
Eletrônico”, selecionando o Tipo de Intimação “Texto P.”, e o Tipo Destinatário “6 – Central
de Mandados”. Com a utilização deste destinatário o Sistema abrirá a opção de escolha da
Comarca conforme demonstrado abaixo:
Figura 1 – Seleção da Comarca.
Vale ressaltar que o campo Destinatário selecionado será a Central/Naroja que irá
cumprir o mandado e que, para o Sistema as regionais são cadastradas como comarcas.
Assim, para encontrar a Central de Mandados ligada a Barra da Tijuca clique no campo
Comarca e digite a letra “R”, o sistema indicará o início da listagem das Regionais.
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Figura 2 – Listagem das Regionais.
Após preencher o campo Comarca o sistema habilitará as Centrais de Mandado e Narojas
correspondentes àquela Comarca ou Regional.
Figura 3 – Seleção do Destinatário.
Escolhida a Central de Mandados desejada, o próximo passo será clicar no botão Incluir
e depois no botão Gravar.
OBSERVAÇÃO: É possível incluir mais de uma Central de Mandados ou
mais de um texto para a mesma Central no mesmo andamento. Para
isso deve-se sempre ter em mente que cada texto confeccionado
precisará ser obrigatoriamente vinculado a uma Central.
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Manual do Mandado Eletrônico Página 6 de 29
ATENÇÃO: Neste caso é importante que só se clique no botão Gravar após
todas as Centrais que serão acionadas serem incluídas na Grade.
Feito isso deveremos clicar no botão Textos para confeccionar o mandado propriamente
dito.
Figura 4 – Botão Textos.
Preencha todos os Parâmetros normalmente.
Figura 5 – Tela Impressão de Textos – preenchimento dos Parâmetros.
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Inclua a mesma quantidade de textos referente ao número de destinatários incluídos
(Centrais/Narojas).
Figura 6 – Quantidade de textos.
Faça a vinculação, conforme demonstrado abaixo:
• Clique no texto desejado.
• Clique no botão Vincular.
• Clique no Órgão Destinatário.
Figura 7 – Demonstração da vinculação.
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Caso seja necessário encaminhar alguma documentação junto ao mandado (ex.:
contrafé), a mesma deverá ser acessada no processo eletrônico previamente e gravada no
computador que está sendo utilizado para poder ser anexada ao Mandado.
Para anexar documentos em formato PDF ao Mandado que será encaminhado faça o
seguinte procedimento:
• Clique no texto desejado.
• Clique no botão Anexos.
• Clique no botão Selecionar.
Figura 8 – Anexando documentos em formato PDF.
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• Encontre os documentos digitalizados dentro do computador.
Figura 9 – Tela Anexar.
• Selecione o documento, o mesmo aparecerá na tela conforme demonstrado a
seguir.
• Clique em Incluir. Volte a selecionar outros documentos caso seja necessário.
• Após incluir todos os anexos, clique em Gravar.
Figura 10 – Tela Anexos de Intimação/ Comunicação Eletrônica – Botão Incluir.
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Os documentos anexados aparecerão na grade na parte inferior da tela.
Figura 11 – Gravação dos documentos anexados.
Após conferir se todos os documentos necessários estão anexados, clique em Sair para
voltar para a tela de digitação dos parâmetros dos textos. Clique no botão Gravar e Imprimir
em tela.
Após a impressão do texto em tela devemos clicar no ícone Carimbar , conforme
demonstrado na tela a seguir:
Figura 12 – Tela de Visualização de Impressão – Botão Carimbar.
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O sistema exibirá uma mensagem informando que o documento foi enviado para o local
de assinatura digital, onde será assinado digitalmente com o Token pelo Magistrado ou
Chefe de Serventia (conforme sua prévia configuração feita pelo Menu Outros – Cartório –
Texto Padrão – Configuração).
Figura 13 – Mensagem do sistema.
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3. Como os Mandados serão assinados e enviados às
Centrais
No menu Envio Eletrônico, submenu Assinatura/Expedição de Documentos – Juiz ou
submenu Assinatura/Expedição de Documentos – Escrivão o juiz ou escrivão confere e assina
o Mandado, que então é enviado automaticamente para o Órgão Central de Mandados
escolhido no andamento “68”.
Figura 14 – Submenus Assinatura/Expedição de Documentos – Juiz e Escrivão.
No menu em questão será possível visualizar os documentos existentes para a
assinatura.
Para visualizar o documento devemos selecionar o mesmo pela data e número do
processo, conforme demonstrado a seguir.
Logo após a assinatura digital o mandado já está disponível no sistema SCM da Central
de Mandado/NAROJA.
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Figura 15 – Tela do Chefe de Serventia.
Figura 16 – Tela do Juiz.
• Botão Assinar: Assina digitalmente e o mandado é encaminhado para a Central
de Mandados.
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Manual do Mandado Eletrônico Página 14 de 29
• Botão Excluir: Quando o texto é feito de forma indevida e deverá ser excluído do
processo.
A configuração feita pelo Chefe da Serventia para cada documento determina se o
mesmo é:
• Assinado somente pelo juiz.
• Assinado somente pelo chefe da serventia.
• Conferido pelo chefe da serventia e assinado pelo juiz.
• Assinado pelo chefe da serventia e pelo juiz.
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4. Como é recebida a Resposta (Certidão) pela Central
O recebimento da resposta do Mandado Eletrônico será feito através do Menu
Consulta/Processo Eletrônico/Quantidade de processo por local Virtual.
Serão exibidas as certidões de mandados e seus anexos ativos, existentes no local
virtual “MDNJN – Mandados não juntados”. Selecione o documento desejado e o mesmo é
apresentado para visualização.
A certidão e as diligências serão apresentadas neste local virtual juntamente com os
seus anexos.
Figura 17 – Tela Visualizador de Documentos Eletrônicos.
Selecione a data e o número do Mandado Eletrônico para visualizar o mesmo clicando
na parte verde.
Os Mandados serão juntos AUTOMATICAMENTE no período noturno, mas é possível
realizar a Juntada nos casos urgentes; para isso clique no campo ao lado do mandado e
clique em Juntar.
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Tanto na juntada automática como na juntada forçada, o sistema gera o andamento de
juntada do mandado obedecendo as seguintes regras:
• As juntadas das certidões dos mandados aos processos ocorrerão no período entre 00h20min
(meia noite e vinte minutos) e 06h00min (seis horas da manhã);
• A juntada automática só acontecerá se o processo estiver disponível, ou seja, o processo não
pode estar com andamento em aberto, com o último andamento como: arquivamento, declínio
de competência, devolução, encerramento de processo ou remessa e nem bloqueado por
algum usuário;
• Após a Juntada os processos serão incluídos no local virtual de processo “MJNAU – Mandado
juntado automaticamente”;
• Resultado “Negativo”, “Negativo Definitivo”, “Negativo (Inércia da Parte)” ou “Negativo
(Periculosidade)”, o sistema deve incluir após o andamento de juntada de mandado um
andamento de Ato ordinatório com o aviso: “Ao interessado para o recolhimento de custas em
virtude de nova diligência necessária para o cumprimento de mandado”.
Caberá ao usuário, após a juntada automática, optar ou não pela publicação do Ato.
Caso o processo esteja com em um dos Locais Virtuais abaixo o sistema não poderá
alterar o local virtual do processo para “MJNAU - MANDADOS JUNTADOS
AUTOMATICAMENTE”. Os processos continuarão nos mesmos locais virtuais:
• AGACO - Aguardando Audiência de Conciliação; AGAIJ - Aguardando Audiência de
Instrução e Julgamento;
• PETJT - Petições Juntadas;
• RETCJ - Retorno da Conclusão ao Juiz.
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Figura 18 –Tela de Andamento de Processos – Local Virtual MJNAU.
Figura 19 – Publicação do Ato.
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OBSERVAÇÃO: Assim que a central der a devolução de mandado, no
sistema DCP já aparecerá automaticamente uma informação de que
existe mandado a ser juntado, não haverá mais a necessidade de
“Receber” o Mandado para que ele comece a “piscar” nos processos.
Figura 20 – Mensagem do sistema.
O sistema gerou o andamento de juntada. Clique em Visualizar Certidão para visualizar
a certidão do OJA.
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Figura 21 – Botão Visualizar certidão.
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Figura 22 – Certidão do OJA.
Através do Menu Consulta/Processo Eletrônico/Documentos Eletrônicos Recebidos, será
possível visualizar todos os documentos que foram recebidos pelo usuário.
Figura 23 – Submenu Documentos Eletrônicos Recebidos.
A tela abaixo abre automaticamente trazendo os documentos recebidos num
determinado período. Pode-se alterar o período e também alterar o filtro, escolhendo, por
exemplo, “Mandados e afins”, como demonstrado a seguir:
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Figura 24 – Tela Documentos Eletrônicos Recebidos.
Selecione o número de protocolo do processo desejado e clique em Visualizar, o sistema
abre a tela abaixo com todos os documentos eletrônicos recebidos para aquele processo
selecionado.
Figura 25 – Tela de visualização dos documentos do processo.
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5. Consulta de Mandados Eletrônicos
No menu Consulta, submenu Processo Eletrônico, opção Consulta Mandados Eletrônicos
é possível pesquisar várias informações sobre os Mandados Eletrônicos.
Figura 26 – Submenu Consulta Mandados Eletrônicos.
É possível pesquisar pelo número do processo, por um determinado período, pelo
destinatário, entre outros.
OBSERVAÇÃO: Os textos indicados na cor vermelha são os que foram
marcados como “urgentes”.
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Figura 27 – Tela Consulta Mandados Eletrônicos.
Clique em uma determinada linha e o sistema exibe na parte abaixo os dados daquele
determinado documento:
Figura 28 – Dados do documento selecionado.
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6. Como desentranhar um Mandado recebido por
equívoco
Caso seja necessário o cumprimento do mesmo mandado para a mesma Central, sem
qualquer alteração, deverá ser utilizado o andamento “58 – Desentranhamento de
Mandado”.
Ao utilizar este andamento o sistema mostrará na grid o número do mandado cuja
certidão já tenha sido junta ao processo. As certidões que poderão ser desentranhadas e
reenviadas automaticamente às Centrais são as que estão na grid na cor amarela, pois estas
são as de mandados eletrônicos.
Figura 29 – Mandados eletrônicos a desentranhar – cor amarela.
O sistema mostrará o andamento com o Mandado que foi escolhido e habilitará o botão
Enviar.
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Figura 30 – Seleção do mandado a desentranhar.
Após clicar no botão Enviar, o documento passará a ser visualizado no sistema do SCM
da Central de Mandados para as devidas providências.
OBSERVAÇÃO: Neste andamento o sistema só permitirá a escolha de
um mandado de cada vez. Caso o usuário insista, será exibida a
mesma mensagem a seguir:
Figura 31 – Mensagem do sistema.
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7. Como Aditar um Mandado
Para Aditar um mandado deve ser utilizado o texto “1253 - Aditamento Mandado
Eletrônico”. Neste texto o Mandado encaminhado inicialmente irá como anexo após sua
conversão em PDF.
Faça um novo andamento “68 - Envio de Documento Eletrônico”, clique no botão Gravar
e depois no botão Textos.
Figura 32 – Andamento “68” - Envio de Documento Eletrônico”.
Na tela Impressão de Textos, no campo Código preencha com o código “1253” referente
ao texto “Aditamento Mandado Eletrônico”. Preencha os Parâmetros e clique no botão
Gravar.
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Manual do Mandado Eletrônico Página 27 de 29
Figura 33 – Tela de Impressão de Textos – texto de aditamento.
Após, clique no botão Anexos.
Na tela a seguir, clique no botão Selecionar, selecione o documento “Mandado”
convertido em PDF, clique no botão Incluir e no botão Gravar.
Figura 34 – Tela Anexos de Intimação/Comunicação Eletrônica.
Retornando à tela Impressão de Textos, clique no botão Imprimir. Após a impressão do
documento em tela clique no botão Carimbar . Esse documento será visualizado no menu
Envio Eletrônico/Expedição de Documentos.
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Figura 35 – Tela Visualização de Impressão – Botão Carimbar.
Figura 36 – Mensagem do sistema.
O procedimento de assinatura e envio para o SCM é o mesmo para os Aditamentos.
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8. Histórico de Versões
Versão Data Descrição da alteração Responsável
1.0 01/12/2015 Elaboração do manual Patrícia Cristina