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MANUAL DO SISTEMA DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS – SISGEN
NOVEMBRO - 2018
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2. Módulo de Relatórios ..................................................................................................................... 2
2.1. M010M Menu de Relatórios de Mapa de Consumo ............................................................. 2
2.1.1. M01001 Órgãos sem Digitação no Mês ............................................................................ 3
2.1.2. M16001 Relatório do Perfil - Detalhe ............................................................................... 3
2.1.3. M16002 Relatório do Perfil - Consolidado ........................................................................ 4
2.1.5. M31001 Movimentação de Estoque ................................................................................. 5
2.1.7. M45002 Relatório Mensal do Mapa - Consolidado .......................................................... 6
2.1.8. M45003 Relatório Mensal do Mapa - Médias .................................................................. 6
2.1.9. M45007 Relatório Mensal do Mapa - Não Digitados ....................................................... 8
2.1.10. M45006 Relatório de Pedido X Executado - Detalhe ........................................................ 8
2.1.11. M45008 Relatório de Comensais/Ref.Servidas no Mês .................................................. 10
2.1.12. M45009 Relatório Mensal do Mapa - Media por Refeição ............................................ 11
2.1.13. M45011 Justificativas por Refeição/Secretaria .............................................................. 12
2.1.14. M45014 Média de Comensais/Refeições Servidas Mensal ............................................. 12
2.1.15. M45015 Arquivo Mensal do Mapa - Médias .................................................................. 13
2.2. M011M Relatórios Batch ..................................................................................................... 14
2.2.1. M45004 Consolidado de Médias por Grupo ..................................................................... 15
2.2.2. M45005 Consolidado de NRS por Grupo........................................................................... 15
2.2.3. M45012 Relatório de Pedido x Executado – Consolidado................................................. 16
2.2.4. M45017 Consolidado Refeições Pedidas e Servidas ............................................................. 16
2.2.5. MEMAIL Enviar e-mail dos arquivos BATCH ..................................................................... 17
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A partir de 01/10/2018 todos os relatórios do SISGEN passaram a
ser impressos e/ou enviados em arquivo “.txt” para o e-mail do
usuário cadastrado no SISGEN.
Caso o usuário queira apenas que o relatório seja enviado para o
seu e-mail (SEM IMPRESSÃO), basta digitar um caracter inválido
(por exemplo: “X”) no campo “Impressora”.
2. Módulo de Relatórios
Neste módulo serão apresentados os modelos de relatórios que podem ser impressos em
cada menu do sistema SISGEN. Os Relatórios Batch serão impressos na Rotina Diária
Noturna e encaminhados ao órgão solicitante no dia seguinte. Para alguns relatórios,
quando solicitados, serão gerados arquivos em formato “txt” que serão encaminhados
para o e-mail do usuário solicitante.
2.1. M010M Menu de Relatórios de Mapa de Consumo
Por meio da tela M000M – Menu de Consumo de Gêneros o usuário poderá acessar as
telas de relatório relativas ao mapa de merenda e ao consumo de gêneros.
Os relatórios possibilitam ao usuário conhecer o perfil do órgão por período de execução
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2.1.1. M01001 Órgãos sem Digitação no Mês
2.1.2. M16001 Relatório do Perfil - Detalhe
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2.1.3. M16002 Relatório do Perfil - Consolidado
2.1.4. M21001 Alterações Ocorridas no Mês
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2.1.5. M31001 Movimentação de Estoque
Registros realizados na M030T. Envio de estoque de uma escola para outra.
2.1.6. M45001 Relatório Mensal do Mapa - Detalhe
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2.1.7. M45002 Relatório Mensal do Mapa - Consolidado
2.1.8. M45003 Relatório Mensal do Mapa - Médias
Demonstra o cálculo de comensais/refeições servidas para o mês corrente exibido na tela
M015C.
Obs.: A atualização da M015C é feita pelo relatório automático mensal M45010,
entretanto este relatório mostra como o cálculo da média é feito.
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2.1.9. M45007 Relatório Mensal do Mapa - Não Digitados
2.1.10. M45006 Relatório de Pedido X Executado - Detalhe
Esse relatório compara a quantidade de comensais por cardápio e refeições que foram
pedidas VS quantidade de comensais (Executado) que foram informados no mapa de
merenda por dia e por mês.
A partir de maio/2017 os dados dos dias que contêm justificativas continuarão
aparecendo no mapa mas não estarão somados aos valores totais do mês.
Obs. Inclui na comparação os pedidos extras calculados.
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Justificativa:
PARALISAÇÃO
GREVE
Esses dados
não são
considerados
na soma total
do mês
Justificativa:
CENTRO DE
ESTUDOS
Esses dados
não são
considerados
na soma total
do mês
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2.1.11. M45008 Relatório de Comensais/Ref.Servidas no Mês
Relatório que informa por grupo e órgão, em um determinado período (um ou mais
meses), o número de matriculados, o maior número e a média de refeições servidas e
refeições pedidas. No campo “cardápio” deve ser digitado “99999” para obter os dados de
todos os cardápios ou o número de um cardápio específico. No exemplo abaixo são
demonstrados os dados do cardápio “458”.
Os números de matriculados são extraídos da base da tela de perfil do órgão (M010T), os
dados de refeições servidas da base do relatório M45001 e os dados de refeições
pedidas da base do relatório M45006.
O relatório poderá ser impresso em papel e também ser gerado em extensão .txt para ser
enviado aos usuários que tiverem e-mail cadastrado.
O número de matriculados é retirado do acesso ao perfil do órgão com a data (mês)
inicial informada como período no parâmetro do pedido do relatório.
Ex.: período de parâmetro de 01/2017 a 08/2017 -> os matriculados serão retirados do
perfil do órgão de 01/2017.
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2.1.12. M45009 Relatório Mensal do Mapa - Media por Refeição
Mostra a média de refeições e sobremesas para cada órgão no mês e as justificativas
usadas por esses órgãos.
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2.1.13. M45011 Justificativas por Refeição/Secretaria
2.1.14. M45014 Média de Comensais/Refeições Servidas Mensal
Este relatório difere do M45008 por mostrar a média de comensais de todas as
refeições servidas.
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2.1.15. M45015 Arquivo Mensal do Mapa - Médias Este relatório gera em txt as médias do relatório M45003.
Lay-out do M45015
Descrição Tamanho do Campo Formato
Período do Mapa 23 posições DD/MM/AAA a DD/MM/AAAA
Grupo 05 posições Alfa-numérico
Órgão 49 posições Alfa-numérico
Grupo de Atendimento 23 posições Alfa-numérico
Matrícula 09 posições Alfa-numérico
Refeição 23 posições Alfa-numérico
Dias de Atendimento 02 posições Alfa-numérico
Cardápio Média 14 posições Alfa-numérico
Dias de Atendimento 02 posições Alfa-numérico
Sobremesa Média 15 posições Alfa-numérico
Obs.: Os campos são separados por “;”.
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2.2. M011M Relatórios Batch
A partir de novembro/2017 os relatórios BATCH deixaram de ser impressos e após sua
execução são gerados em extensão “.txt” e enviados para o e-mail do solicitante,
previamente cadastrado no SISGEN.
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2.2.1. M45004 Consolidado de Médias por Grupo
2.2.2. M45005 Consolidado de NRS por Grupo
Se informado, ao solicitar o relatório, o Grupo 99 é emitido o total da Secretaria.
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2.2.3. M45012 Relatório de Pedido x Executado – Consolidado
Apresenta a consolidação do M45006.
Obs. Inclui na comparação os pedidos extras calculados.
2.2.4. M45017 Consolidado Refeições Pedidas e Servidas
Apresenta o total de refeições pedidas e servidas, por tipo de refeição, consolidado por
CRE (Grupo), discriminado por escolas (Órgão). Podem ser filtradas até cinco refeições
por relatório.
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2.2.5. MEMAIL Enviar e-mail dos arquivos BATCH Envia para o e-mail (cadastrado no SISGEN) do usuário os relatórios solicitados no dia. O
usuário deverá solicitar o relatório normalmente que será executado e gerado em arquivo
extensão “.txt”. No dia posterior à solicitação verificar o recebimento do arquivo em seu e-
mail.
Obs.: A partir de novembro/2017 os relatórios BATCH deixaram de ser impressos e após
sua execução são gerados em extensão “.txt” e enviados para o e-mail do solicitante,
previamente cadastrado no SISGEN.
