Manual dosVoluntários do Rotary

Manual dos

VOLUnTáRIOS dO ROTARy

Conteúdo

Introdução 1

Voluntários 2

Trabalho voluntário local 2

Trabalho voluntário internacional 4

Divulgação da experiência como voluntário 8

Administração do projeto 9

Planejamento 9

Inscrição do projeto 10

Convite e hospedagem de voluntários de outros países 10

Relatórios 11

Administração do programa 12

Presidentes de comissão de clube de Voluntários do Rotary 12

Presidentes de comissão distrital de Voluntários do Rotary 13

Recursos 15

Escritórios internacionais do RI 19

Foto da capa O Dr. Luigino Bellizzi, integrante da equipe médica de voluntários do Rotary do Distrito 2100, na Itália, foi duas vezes a Camarões trabalhar em hospital. O projeto foi iniciado por Umberto Aubry, do Rotary Club de Sorrento, que tinha grande interesse na África e usou suas habilidades como cirurgião ortopedista em ajuda à população.

Declaracão da Missão

A Missão do Rotary International, a

associação internacional de Rotary

Clubs, é servir ao próximo, difundir

altos padrões éticos e promover a boa

vontade, paz e compreensão mundial

por meio da consolidação de boas

relações entre líderes profissionais,

empresariais e comunitários.

Manual dos Voluntários do Rotary | 1

Introdução

Rotarianos deixam-se guiar pela máxima Dar de Si Antes de Pensar em Si em suas ações, e dedicam tempo e habilidades em prol dos menos favorecidos.

Rotary Clubs atendem necessidades prementes empreendendo projetos de prestação de serviços locais e internacionais. Neste processo, os voluntários são vitais ao bom andamento dos trabalhos humanitários do Rotary.

O programa Voluntários do Rotary dá aos participantes a chance de prestar serviços localmente e no exterior, movidos pelo espírito abnegado que emana da missão do Rotary.

”O elo que une 1,2 milhão de rotarianos é a verdadeira vontade de compartilhar. Rotarianos compartilham tempo, talentos e experiência em projetos que sanam diversas questões humanitárias e sociais. Rotarianos compartilham compaixão, entusiasmo e dedicação para ajudar os menos favorecidos e fazer deste um mundo melhor. Acima de tudo, rotarianos compartilham uma paixão genuína pelo servir.”

— Wilfrid J. Wilkinson, Presidente do RI em 2007-08

O programa Voluntários do Rotary tem como objetivos:w Aumentar a conscientização entre rotarianos e não-rotarianos acerca

de oportunidades de prestação de serviços em iniciativas que requeiram conhecimentos específicos

w Conscientizar clubes e distritos quanto à importância de contar com voluntários em suas iniciativas, e auxiliá-los na identificação de voluntários possuidores dos conhecimentos necessários ao projeto que não estejam disponíveis localmente

w Ajudar rotarianos a identificar oportunidades de voluntariado em projetos patrocinados por clubes e distritos rotários, como também por outras organizações de renome

w Incentivar e facilitar a participação de rotarianos em atividades voluntárias que promovam a compreensão, companheirismo e boa vontade

w Melhorar a qualidade de vida e reduzir a disparidade econômica mundial por meio da produtividade agrícola e acesso a saúde, educação, tecnologia, saneamento e água potável

2 | Manual dos Voluntários do Rotary

Voluntários

Trabalho voluntário local

Rotary é uma rede global de voluntários cujo trabalho principia na comunidade, onde são várias as oportunidades de prestar serviços.

O candidato a voluntário deve antes de tudo considerar seus interesses e disponibilidade, para que possa responder a perguntas tais como:

w Quanto tempo tem disponível para voluntariar?

w Quer voluntariar regularmente ou apenas em eventos especiais?

w Está disponível durante o dia, noite ou fins de semana?

w Que interesses, talentos e experiência pode oferecer?

w É simpatizante de alguma causa específica?

Isso posto, é chegado o momento de identificar oportunidades de voluntariado localmente, não deixando de:

w Informar ao presidente da comissão de clube de Voluntários do Rotary, Serviços Profissionais e Serviços Comunitários sua disponibilidade de prestar serviços. Participar dos projetos de prestação de serviços do clube.

w Buscar oportunidades de voluntariado no site distrital ou em ProjectLINK, no site www.rotary.org.

w Conversar com familiares, amigos e colegas que tenham prestado serviços.

w Procurar informações sobre recrutamento de voluntários em jornais e na web. Estabeleça contato quando achar o grupo ou organização de seu interesse, já que são grandes as chances de que necessitem de voluntários.

w Contatar bibliotecas, livrarias e estabelecimentos de ensino, os quais têm diretórios de organizações sem fins lucrativos.

“A meu ver, os projetos que se destacam são aqueles que atendem a necessidades reais e transformam vidas. Projetos relevantes têm mudado o curso de muitas vidas, abrindo vias para a educação, a saúde e um futuro mais promissor. Em alguns casos os rotarianos investem longas

jornadas de trabalho, tremenda energia, assim como verbas do próprio bolso. Em outros, bastam o conhecimento e disposição para levar a tarefa a cabo.”

— William B. Boyd, Presidente do RI em 2006-07


Comunique à comissão responsável por projetos comunitários se souber de algum problema que não esteja sendo tratado localmente. Se o clube quiser prestar mais serviços, recomenda-se a leitura da publicação Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade e do Guia sobre Oportunidades de Prestação de Serviços. Considere as seguintes avenidas de voluntariado:

Assistência a jovens e adultos carentes

– Leitura para crianças

– Fornecimento de merenda escolar

– Aulas de reforço

– Treinamento profissionalizante

– Ensino de conceitos matemáticos e alfabetização

– Instrução sobre uso de computador

– Aconselhamento

– Atividades depois do período escolar e de fim de semana

– Preparação para entrevistas que visam obtenção de emprego

Assistência a idosos e pessoas com deficiência

– Construção de rampas para cadeira de rodas

– Entrega de remédios e refeições

– Auxílio com pequenas tarefas e consertos

– Trabalho como técnico de time desportivo formado por deficientes

– Visita a asilos e casas de repouso

Rotarianos americanos reformam asilo

Paint the Tetons, um projeto lançado pelo Rotary Club of Teton Valley, nos EUA, deu aos rotarianos a chance de ajudar a comunidade através de trabalho prático. Em resposta ao aumento dos custos que ameaçavam a reforma do asilo, os sócios decidiram arregaçar as mangas e pintar o prédio. O comércio local contribuiu materiais e deu aconselhamento, sendo que o trabalho levou 10 semanas para ser fi-nalizado. Pat Butts, sócia do clube de Teton Valley, declarou: “Graças ao projeto, os residentes do asilo economizaram mais de US$22.000 em custos com a pintura. Os cerca de 30 sócios do clube e tantas ou-tras pessoas participaram de alguma forma”. O clube está planejando expandir seus esforços para benefi-ciar os residentes, inclusive aqueles com deficiência, que precisam de ajuda com tarefas cotidianas.


Saúde

– Transporte de pacientes a consultas médicas

– Vacinação de crianças durante campanhas de imunização

– Assistência a hospitais e clínicas

Locais e programas que necessitam de voluntários:

– Centros de HIV/Aids

– Programas de meio ambiente, como jardins comunitários e centros de reciclagem

– Moradia para ex-meninos de rua

– Pequenos empréstimos

– Orfanatos

– Serviços para imigrantes

– Abrigo para sem-teto, mulheres, crianças e idosos

– Centros de distribuição de refeições e alimentos

– Viabilização de recintos com ar-condicionado para pessoas carentes especialmente idosos, em ocasiões em que a temperatura atinge índices extremos

Trabalho voluntário internacional

Funções e responsabilidades do voluntário internacional

Voluntários se cadastram no RI para prestar serviços no exterior. No papel de embaixadores do Rotary, eles têm por dever promover compreensão e paz mundial, ser flexíveis e abertos a outras culturas e manter comportamento que passe uma mensagem positiva do país de origem e dos ideais rotários.

“As pessoas da comunidade sabem exatamente o que deve ser feito. Em várias instâncias, elas identificam o problema e a ajuda de que necessitam. Os voluntários mais eficientes são solidários com os membros da comunidade anfitriã, auxiliando na obtenção de resultados, orientando e incentivando a realização do trabalho. A comunidade se beneficiará de seus talentos, energia e conhecimentos, além do inestimável apoio que poderá vir a oferecer depois que retornar ao país de origem. Vale ressaltar, contudo, que um dos papéis mais importantes que desempenhará será o de motivador.

Antes de se inscrever em um projeto, faça uma pesquisa sobre como a iniciativa teve início e pergunte a ex-voluntários como eles se relacionaram com a comunidade. Quando estiver no local do projeto,

elabore um plano de ação e as contribuições que poderá dar. Pergunte-se se o auxílio que está oferecendo é apropriado, se está agindo dentro dos conformes daquela cultura, se está incluindo as pessoas em suas decisões e delegando-lhes responsabilidades. Quem dará seqüência ao trabalho depois que você retornar ao seu país?

O papel do voluntário é o mesmo independente de estar prestando serviços em país rico ou em desenvolvimento: trabalhar lado a lado com as pessoas da região, aprender com elas por meio da troca de idéias, e promover mútuo respeito e compreensão.

— De Small Beginnings: Volunteer Vacations Abroad, escrito por Susan Griffith


Inscrição como voluntário

Estar cadastrado como voluntário do Rotary é fator básico para tornar público seu interesse de servir em projeto no exterior. Os dados de voluntários cadastrados podem ser obtidos através do banco de dados dos Voluntários do Rotary no site do RI.

Rotarianos, rotaractianos, ex-participantes de programas da Fundação, cônjuges de rotarianos e não-rotarianos são incentivados a se cadastrar como voluntários.

Para tanto, basta preencher o formulário de inscrição de voluntário internacional, disponível pelo site www.rotary.org ou pela sede mundial do RI. Seja o candidato rotariano ou não, o formulário deve ser endossado pelo presidente do clube local e pelo presidente da comissão distrital de Voluntários do Rotary ou de Serviços Profissionais. Na falta destes, o governador do distrito deve assinar o documento.

O candidato deve comprovar seu conhecimento técnico ou profissional, sendo recomendável que tenha pelo menos 25 anos de idade, embora isso não seja obrigatório. Exige-se recadastramento a cada dois anos.

Identificação de local no exterior para prestar serviços

O Rotary International não encaminha voluntários a projetos específicos. Os funcionários do RI fornecem informações sobre projetos e voluntários, deixando a cargo destes e dos coordenadores de projeto a negociação dos trâmites para a efetiva prestação de serviços.

Para identificar um projeto internacional consulte:

w ProjectLINK (no site www.rotary.org), que apresenta iniciativas patrocinadas por clubes e distritos em busca de voluntários

w Lista de Voluntários no site www.rotary.org

w Websites, bibliotecas, livrarias e estabelecimentos de ensino

Inglês para crianças Por seis anos, o Rotary Club de Jakarta-Gambir, na Indonésia, tem dado enfoque à educação infantil, mais precisamente ao ensino do inglês através de jogos e leitura. Os voluntários chegam aos sábados, muitas vezes depois de viajar duas horas a partir de Jakarta em estradas lamacentas.

Gabriella Virna Herdianingrum pode contar a expe-riência em primeira mão. Ela está gostando de ver a motivação das crianças, as quais são em geral pobres e almejam aprender sobre o mundo e construir um futuro mais promissor. Herdianingrum ensina em for-ma de brincadeira, o que desperta o interesse dos alunos.

Além do ensino do inglês, Herdianingrum participou de projeto de clube em assistência a áreas de Jakarta afetadas por enchentes. Ela é sócia do Rotary Club de Jakarta-Gambir.


Informe o presidente da comissão distrital de Voluntários do Rotary sobre seu interesse em voluntariar no exterior, e solicite ajuda para entrar em contato com rotarianos que prestaram serviços em outros países.

No processo de busca da melhor iniciativa e local, convém ponderar as exigências do projeto quanto a idioma e conhecimentos, tempo de serviço e época do ano, bem como custos de viagem e moradia.

Financiamento

Os Subsídios para Serviços Voluntários da Fundação Rotária financiam a viagem de rotarianos e cônjuges cujos conhecimentos são necessários ao planejamento ou execução de projeto no exterior.

As inscrições são avaliadas por ordem de chegada durante todo o ano, devendo ser entregues na Fundação três meses antes da viagem e aprovadas com no mínimo oito semanas de antecedência à data de partida. O candidato, que não precisa estar cadastrado como Voluntário do Rotary, encontrará o formulário de inscrição no site www.rotary.org.

Voluntários que precisam de financiamento mas não qualificam aos Subsídios para Serviços Voluntários devem explorar outras vias, como Cross-Cultural Solutions (www.crossculturalsolutions.org) e Visions in Action (www.visionsinaction.org).

Dicas de voluntários experientes

w Comece a se preparar o quanto antes, no mínimo quatro a seis meses antes da viagem.

w Estabeleça um canal de comunicação, mantendo contato com o coordenador do projeto no clube anfitrião. Não se esqueça de mencionar suas qualificações e informar ao governador do distrito ou presidente da comissão distrital de Voluntários do Rotary sobre seus planos, pois eles poderão aconselhar quanto às providências de viagem.

w Inteire-se sobre todos os detalhes de seu papel como voluntário, incluindo datas, condições de trabalho e tarefas a ser desempenhadas. Trabalhe em estreito contato com a comunidade, discutindo expectativas e metas para o projeto.

w Providencie traslado e acomodações, caso o anfitrião não tenha condições de pegá-lo no aeroporto nem de hospedá-lo. Esses pormenores devem ser acertados antes da partida.

w Procure informar-se sobre materiais necessários no local do projeto, assim como os equipamentos usados e se estes estão funcionando bem. Contate um agente aduaneiro para saber os trâmites e exigências para a entrada de artigos no país ao qual viajará.

w Informe-se sobre o país, lendo sobre sua história, sistema político, clima, economia e cultura. Aprenda ao menos um pouco da língua falada no local e procure saber se deve tomar alguma vacina antes do embarque. É sempre bom conversar com pessoas que voluntariaram no país ao qual está indo prestar serviços.


Preparativos

Bem antes da partida, deverá estar familiarizado com a nação em que prestará serviços. Com o devido planejamento e flexibilidade de sua parte, poderá minimizar imprevistos, frustrações e choque cultural.

Se for servir em projeto de clube ou distrito, pergunte aos anfitriões que tipo de clima costuma fazer na época e que roupas deverá levar. É de suma importância também perguntar que cuidados deve ter com a saúde e segurança enquanto estiver voluntariando.

Cuide dos seguintes aspectos com bastante antecedência à partida:

Passaporte e visto

A apresentação de passaporte, emitido pelo país de origem, é considerada norma corrente em viagens internacionais. Algumas nações exigem passaporte válido por pelo seis meses por ocasião da data de saída do visitante.

Dependendo de sua cidadania e tempo de permanência, talvez tenha que tirar visto. Contate o consulado ou embaixada do respectivo país para informar-se sobre as exigências de entrada e permanência. Comece o processo de obtenção de visto o quanto antes, pois pode levar alguns meses.

Faça cópias de todos os documentos para sua referência.

Seguro

Enquanto estiver no exterior convém que tenha plano de saúde e seguro viagem que inclua cobertura contra acidentes e saída de emergência. Travel Protectors (www.travelprotectors.com) vende seguros para quem viaja ao exterior.

Saúde

Leve consigo todos os remédios que esteja tomando, acompanhados de receitas médicas. Tome as vacinas exigidas, tendo em mente que poderão ter efeitos colaterais. Para mais informações sobre viagem e saúde, consulte o site da OMS (www.who.org).

Segurança

Consulte sites de viagens e do departamento das relações exteriores para se inteirar a respeito de questões de segurança. Um bom recurso é o site Health Volunteers Overseas (www.hvousa.org).

Recursos hídricos

A falta de água é alarmante em muitas áreas. O Centro Norte-Americano de Controle e Prevenção de Doenças (www.cdc.gov) oferece informações sobre água potável.

Apesar de ser um desafio voluntariar no exterior, é comum as pessoas acharem que ganharam mais com a experiência do que deram em troca. Conforme dito por um voluntário do Rotary: “Gostaria de agradecer ao RI pelo presente de ter sido voluntário, e aproveito para dizer às pessoas que estão pensando em voluntariar: Façam isso! Vocês jamais se arrependerão”.


Divulgação da experiência como voluntário

Ao divulgar suas experiências estará promovendo o voluntarismo na comunidade e inspirando outros a contribuir ao bem de todos. Considere:

w Fazer apresentações aos clubes do distrito, inclusive o seu

w Contatar empresas e organizações sem fins lucrativos da área

w Escrever matéria para o jornal local

w Relatar a experiência ao RI não deixando de incluir fotos do projeto que denotem ação. Faça o download do formulário para elaboração do relatório sobre serviço voluntário e do formulário para envio de foto para usar como guia. Descreva como encontrou o projeto, quem é o patrocinador, financiamento recebido, responsabilidades assumidas e os aspectos mais desafiantes e recompensadores de sua experiência como voluntário.

É altamente importante que divulgue sua experiência para gerar interesse entre voluntários potenciais e discussão sobre questões globais e comunitárias. Você verá que muitas pessoas estão dispostas a ajudar, seja contribuindo tempo ou dinheiro.

Voluntarismo provoca sorrisos na Índia

Mabel García Mattos, dentista e sócia do Rotary Club de Maldonado, no Uruguai, prestou serviços na Argentina, Bolívia, Etiópia, Guatemala, Índia, Quênia, Filipinas e Venezuela. Por cinco anos volun-tariou na clínica dentária Kottivakkam, com estadias de até dois meses em cada viagem, época em que cobria longas distâncias para tratar moradores de outras localidades. O projeto, patrocinado pelo Ro-tary Club de Guindy, na Índia, também providencia clínicas itinerantes dentárias em escolas e centros médicos. Além da parte logística, o clube educa os pacientes acerca de procedimentos dentários. O Rotary Club de Lørenskog, na Noruega, é co-patro-cinador do projeto.


Administração do Projeto

Rotary Clubs implementam projetos que atendem necessidades de comunidades locais e internacionais. Esse trabalho:

w Melhora as condições de vida

w Incorpora as habilidades dos beneficiados

w Reconhece as contribuições de todos os participantes como importantes e necessárias

w Avalia os recursos disponíveis

w Possui metas e objetivos específicos, com resultados mensuráveis

Quando clubes e distritos de diferentes países trabalham juntos em projetos de prestação de serviços, eles desenvolvem fortes laços e promovem compreensão e paz mundial.

Para ter sucesso o projeto deve contar com o envolvimento e comprometimento de muitas pessoas, inclusive rotarianos e familiares, interactianos, rotaractianos, integrantes de Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário, membros da comunidade e voluntários de outros países.

Contar com um voluntário de outro país em projeto de seu clube pode trazer muitos benefícios, como conhecimento técnico e profissional não disponível localmente, companheirismo e apreço por diferentes culturas, além da possibilidade de apoio contínuo do clube ou distrito de onde vem o voluntário.

Planejamento

Para encontrar um bom projeto tente uma das oito estratégias do guia Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade. Se achar que o projeto necessita de voluntários, lembre-se de que planejamento cuidadoso é essencial. Ao estender o convite a voluntário de outro país não deixe de:

w Definir claramente o papel do voluntário no projeto

w Estabelecer padrões, como habilidades necessárias, conhecimento do idioma e período de serviço

w Determinar o que o clube fornecerá ao voluntário, como alojamento, refeições e transporte

w Formar comissão anfitriã para organizar eventos recreativos e sociais

w Traçar horário de trabalho adequado para o voluntário

w Nomear alguém para ser o contato do projeto

O contato do projeto é o principal elo de comunicação com os voluntários potenciais, pois está em posição de passar informações atualizadas em tempo hábil. Esta pessoa deve ser habilitada a responder todas as perguntas, preferencialmente por e-mail.

Considerando que a boa comunicação é preponderante ao sucesso de qualquer iniciativa, quanto mais os participantes souberem, menores serão os riscos de haver mal-entendidos.


Inscrição do projeto

Após a elaboração do plano para receber voluntário do exterior, o clube deve cadastrar o projeto no RI, preenchendo o formulário Voluntários do Rotary — Inscrição de Projeto Internacional, disponível pelo RI ou no site www.rotary.org. O formulário deve ser assinado pelo presidente do clube e também pelo presidente da comissão distrital de Voluntários do Rotary ou de Serviços Profissionais. Na falta destes, assina o governador do distrito.

Depois de cadastrada, a iniciativa será incluída no ProjectLINK do site do Rotary, por meio do qual os interessados saberão como se comunicar com o contato do projeto.

O projeto será divulgado por até dois anos, podendo ser recadastrado. Quando o serviço for concluído, deve-se comunicar o RI para que o projeto seja retirado do banco de dados.

Entende-se por anfitrião o Rotary Club ou distrito responsável localmente pelo projeto. Co-patrocinador é o Rotary Club ou distrito que participa da implementação do projeto, podendo estar em outro país.

Convite e hospedagem de voluntários de outros países

O melhor recurso para identificação de voluntários qualificados é a lista de voluntários internacionais do Rotary (www.rotary.org), a qual inclui pessoas altamente qualificadas que querem prestar serviços no exterior. Os voluntários podem ser escolhidos com base em suas profissões ou experiência em administração, desenvolvimento comunitário, educação, produção de alimentos, saúde, recursos hídricos e saneamento.

Ao convidar e hospedar voluntários deve-se:

w Trocar dados de contato com os voluntários potenciais, juntamente com outras informações que facilitem a comunicação.

w Descrever o projeto ao voluntário dando detalhes como habilidades exigidas, período de serviço, condições de trabalho, equipamentos e ferramentas utilizados, materiais necessários, tarefas a ser executadas, clima, idioma e moradia.

w Certificar-se de que o candidato em questão é a melhor escolha para o projeto, antes de estender o convite. Solicitar ao RI cópia do formulário de inscrição do voluntário e contatar os rotarianos que endossaram a inscrição. Verifique se o voluntário tem todos os documentos, como carteira de motorista válida no país do projeto, diplomas válidos, licenças para exercer funções médicas, entre outros, tomando as devidas providências para que tudo esteja nos conformes.

w Enviar ao candidato uma programação de trabalho, discriminando horário para descanso, inclusive fins de semana. A programação pode ser adaptada às necessidades dos indivíduos, levando-se em conta que o voluntário precisa de tempo para se adaptar à cultura e nova rotina.

w Cuidar para que o candidato tenha acomodações adequadas. Dá-se preferência a hospedar o voluntário em casa ou apartamento, fazendo todo o possível para que este não tenha que passar por situações adversas. O coordenador do projeto e o voluntário devem avaliar e concordar com antecedência quanto ao alojamento.


w Providenciar para que haja transparência financeira, reembolsando ao voluntário qualquer despesa por ele incorrida, além de arcar com o transporte no local do projeto.

w Criar um ambiente social e hospitaleiro, recebendo o voluntário no aeroporto e convidando-o a reuniões de clube e eventos na casa dos sócios, de forma que aos poucos ele se entrose com a comunidade.

w Manter todos informados. Conte ao governador e aos presidentes de comissão distrital de Voluntários do Rotary e de Serviços Profissionais sobre voluntários de outros países trabalhando em seu projeto.

Relatórios

Depois de voltar ao seu país de origem, o voluntário deve fornecer um relatório para o distrito descrevendo os resultados do projeto. Convém enviar ao RI um resumo do relatório, acompanhado de fotos de qualidade denotando ação, para possível inclusão em publicações rotárias e no site do RI. Utilize o formulário para Relatório sobre Atuação em Projeto Internacional, obtido por download. A divulgação do sucesso de seu clube contribui para que outros Rotary Clubs aprendam com sua experiência.

Rotary Clubs que hospedaram rotarianos financiados com Subsídio para Serviços Voluntários devem prestar relato à Fundação Rotária utilizando o formulário de Avaliação dos Serviços Prestados.

Atribuições e responsabilidades do Rotary Club anfitrião

Espera-se que os voluntários sejam excelentes embaixadores da boa vontade, e que os Rotary Clubs mantenham um bom ambiente social e de trabalho. Como os Rotary Clubs anfitriões estão em excelente posição de apoiar o objetivo do Rotary de promover a compreensão mundial, eles devem atuar de forma a projetar o Rotary e o país anfitrião de forma positiva.

Cooperativas no Leste Europeu Merle Anderson, sócio do Rotary Club de North Scott, nos EUA, está cadastrado como Voluntário do Rotary há cinco anos, já tendo viajado a mais de 8.300 quilômetros de Eldridge, Iowa, onde mora, para ser útil em algum lugar do mundo. Com a apro-ximação da aposentadoria depois de 37 anos de gerenciamento de cooperativas agrícolas, Anderson estava em busca de oportunidades de voluntariado sem saber se havia demanda por sua experiência. Em uma conferência distrital, ele soube do programa Voluntários do Rotary. Desde então, foi cinco vezes à Moldávia e uma vez à Ucrânia, onde ensinou aos campesinos técnicas de planejamento administrativo e formação de cooperativas. Anderson achou o tra-balho bastante gratificante, pois as pessoas apreciam a ajuda e estão desejosas de trabalhar com afinco para obter sucesso.


Administração do programa

O programa Voluntários do Rotary vem somar às atividades de serviços do clube, que incluem Serviços Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e Serviços Internacionais.

Quanto mais vigorosa a prestação de serviços do clube, maior o número de recursos e melhor o atendimento à comunidade e ao mundo. Os distritos utilizam a experiência e manancial de conhecimentos do clube na formação de uma cadeia de recursos para uso na implementação de projetos. O clube que continuamente presta serviços consegue manter os rotarianos engajados e atrai novos sócios.

As comissões de voluntários do Rotary são responsáveis por administrar o programa no clube e distrito, sendo que os presidentes destas devem assumir as responsabilidades abaixo descritas:

Presidentes de comissão de clube de Voluntários do Rotary

O presidente desta comissão deve:

w Conscientizar sobre o valor da prestação de serviços. Planejar reunião de c lube com enfoque em voluntarismo, de preferência com apresentação feita por coordenadores de voluntários que trabalhem em organizações locais. Na ocasião, os sócios podem discutir suas experiências em voluntarismo.

w Manter atualizada uma lista de sócios que queiram voluntariar, relacionando habilidades profissionais, interesses e disponibilidade.

w Identificar oportunidades para prestação de serviços, colaborando com a comissão de projetos de prestação de serviços para determinar de quantos voluntários o clube precisa. Convém manter contato com organizações

Os rotarianos Wayne Crossen e Sandra Harper foram de British Columbia, no Canadá, para Kakamega, no Quênia, para ajudar a abrir um laboratório de in-formática e sala de ciências em escola aberta pelos rotarianos da região. O Rotary Club de Vancouver South solicitou Subsídio Equivalente junto com o Rotary Club de Kakamega para comprar equipamen-tos necessários à instalação do laboratório. Com a experiência anterior em formação de laboratórios de informática, Crossen e Harper elaboraram mesas para computador e para aulas de ciências, como também barras de segurança e janelas. Segundo Harper, a ajuda dos quenianos foi essencial para a construção do prédio de maneira tão eficiente. O projeto é um grande exemplo do que Rotary Clubs são capazes quando trabalham juntos.

Informática e ciências no Quênia


locais que possam se beneficiar de trabalho voluntário e comunicar-se com o presidente da comissão de projetos de prestação de serviços sobre as necessidades do clube que podem ser satisfeitas por voluntários de outros países.

w Divulgar aos sócios as oportunidades de prestação de serviços.

w Convidar cônjuges e familiares de sócios, rotaractianos, interactianos, membros de Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário e ex-bolsistas da Fundação Rotária para participar de projetos.

w Manter o distrito a par de todas as atividades e oportunidades de voluntariado.

w Informar ao RI fatos especiais sobre voluntariado e organizar cerimônias de reconhecimento.

w Ler no site do RI as páginas dedicadas aos Voluntários do Rotary, ajudar voluntários internacionais a se cadastrar, localizar site do projeto e encontrar meios de financiamento de voluntários.

w Manter comunicação com os contatos de projeto (vide Administração de projeto).

Presidentes de comissão distrital de Voluntários do Rotary

Em se tratando de clubes, o presidente desta comissão deve:

w Pedir aos presidentes de comissão de clube de Voluntários do Rotary que elaborem uma lista de voluntários e de oportunidades de voluntarismo na região.

w Fornecer informações necessárias para auxiliar os projetos de clube.

w Pôr em contato clubes que estejam trabalhando em projetos semelhantes e aqueles que podem se beneficiar dos serviços de voluntários.

w Sugerir aos clubes que poderiam se beneficiar de talentos não disponíveis localmente que acessem o banco de dados de Voluntários do Rotary.

w Auxiliar clubes a cadastrar no RI as necessidades de seus projetos que poderiam ser sanadas por serviços voluntários.

w Compartilhar com os clubes informações sobre organizações locais dispostas a colaborar com os projetos e identificar áreas em que poderia haver tal cooperação.

w Pedir aos clubes que enviem relatórios sobre atividades bem-sucedidas de voluntariado para promoção no site distrital ou carta mensal do governador.

No que se refere ao distrito, o presidente desta comissão deve:

w Organizar reuniões para governadores assistentes e para presidentes de outras comissões (Rotaract, Serviços à Comunidade, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade Mundial), a fim de promover idéias e projetos. Essas reuniões podem acontecer junto com a conferência distrital, assembléia distrital ou outros encontros.

w Identificar oportunidades de voluntariado no distrito e no mundo.

w Manter atualizada uma lista dos rotarianos disponíveis para colaborar em projetos distritais.


w Coordenar dias de prestação de serviços no distrito.

w Relatar assuntos de voluntarismo para possível inclusão em publicações do RI, revista The Rotarian e páginas eletrônicas dos Voluntários do Rotary.

w Homenagear voluntários em evento distrital, principalmente em outubro, Mês dos Serviços Profissionais. O certificado de reconhecimento a Voluntário do Rotary pode ser entregue pelo RI mediante apresentação do formulário pertinente disponível em www.rotary.org.

Com relação a voluntários de outros países, o presidente desta comissão deve:

w Ajudar os interessados a encontrar oportunidades internacionais de voluntariado.

w Auxiliar clubes que gostariam de contar com voluntários de outros países em seus projetos.

w Fazer triagem e aprovar a inscrição de voluntários internacionais e locais de projeto.

w Permanecer em contato com os funcionários do programa Voluntários do Rotary, informando-os sobre qualquer mudança em seus dados de contato.

Philippe Lamoise é rotariano desde 1994 e reside na Califórnia, de onde desenvolve websites e produz vídeos. Ele se cadastrou como Voluntário no Rotary para ensinar edição de vídeo durante cinco semanas em um monastério tibetano em Dharamsala, na Ín-dia. Durante a viagem se integrou com os rotarianos, aprendeu sobre projetos regionais e deu treinamento básico em computação. Leia mais sobre a aventura de Philippe em www.rotary5340.org.

Conhecimento técnico em monastério tibetano


Recursos

Os seguintes recursos podem ser encomendados pelo Catálogo do RI ou baixados do site www.rotary.org, a menos que indicado de outra forma.

Voluntários do Rotary

Banco de dados de Voluntários do Rotary (apenas na web)

Coordenadores de projetos podem pesquisar o banco de dados no site www.rotary.org para estabelecer contato com os voluntários internacionais mais qualificados.

Formulário de Inscrição de Voluntário Internacional (284-PT)

Rotarianos e outros que queiram suas informações divulgadas no banco de dados de Voluntários do Rotary podem usar este formulário para cadastrar-se no Rotary International, o qual está disponível na forma impressa e on-line.

ProjectLINK (apenas na web)

Voluntários podem visitar o ProjectLINK no site www.rotary.org para encontrar projetos de Rotary Club e Rotaract Club que precisam da ajuda de voluntários internacionais. Projetos de Serviços à Comunidade Mundial que necessitam de ajuda financeira, doação de bens e experiência de voluntários também são encontrados em ProjectLINK.

Formulário de Inscrição de Projeto Internacional (antigamente chamado Inscrição de Locais para Atuação Internacional) (285-PT)

Rotary Clubs e Rotaract Clubs necessitando de assistência do exterior podem cadastrar seus projetos no RI por meio deste formulário, que está disponível na forma impressa e on-line. Projetos cadastrados são divulgados em ProjectLINK no site do Rotary.

Apresentação em PowerPoint sobre os Voluntários do Rotary (apenas na web)

Dá um panorama do programa Voluntários do Rotary, ideal para reunião de clube.

Voluntários do Rotary em Ação (386-MU)

Vídeo de 10 minutos sobre três projetos realizados no Equador, Filipinas e Índia que poderá incentivar os clubes a cadastrar seus projetos para obter assistência de voluntários.

Certificado de Reconhecimento a Voluntário do Rotary

Governadores de distrito, presidentes de comissão distrital de Voluntários do Rotary ou presidentes de comissão distrital de Serviços Profissionais podem solicitar este certificado para homenagear aqueles que prestaram serviços voluntários excepcionais.

Distintivo de lapela Voluntários do Rotary

Voluntários cadastrados que submetem ao RI relatório sobre sua experiência receberão este distintivo.

Atualizações em Serviços Internacionais (apenas na web)

Para receber esta mala direta eletrônica com informações sobre Núcleos Rotary de Desenvolvimento Comunitário, Voluntários do Rotary e Serviços à Comunidade Mundial, basta fazer sua assinatura em www.rotary.org.


Outros recursos do RI

Comunidades em Ação/Guia sobre Oportunidades para Prestação de Serviços (605-PT)

A publicação Comunidades em Ação traz instruções detalhadas sobre como desenvolver, conduzir e avaliar projetos de prestação de serviços, inclusive informações sobre como identificar as necessidades da comunidade, trabalhar em parceria com outras organizações e analisar o resultado dos projetos. O Guia sobre Oportunidades, por sua vez, informa sobre os tipos recomendados de projetos. Disponíveis na forma impressa e on-line.

Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidades (apenas na web)

Fornece aos clubes métodos simples para análise dos problemas que afetam a região e do aumento da eficácia dos projetos. Inclui oito estratégias para avaliação prática e de baixo custo das necessidades.

Manual do Rotaract (562-PT)

O programa Rotaract consiste em clubes de prestação de serviços para estudantes ou jovens profissionais entre 18 e 30 anos. Sediados em comunidades ou universidades, os Rotaract Clubs são patrocinados por Rotary Clubs, o que os torna parte importante da família rotária e verdadeiros parceiros no serviço às comunidades local e global. Disponível na forma impressa e on-line.

Serviços à Comunidade Mundial — Formulário de Dados de Projeto (784-PT)

Clubes e distritos podem cadastrar no banco de dados ProjectLINK iniciativas que necessitam de fundos, doação de bens ou serviços voluntários. Disponível na forma impressa e on-line.

O projeto Alfabetização na Guatemala, que reúne Rotary Clubs da Guatemala e dos EUA, além da en-tidade sem fins lucrativos Cooperative for Education, promove leitura e escrita fornecendo livros didáticos, materiais de biblioteca e computadores a escolas carentes da Guatemala. Os clubes levantam fundos para a compra de materiais, e os sócios se reúnem com os participantes, entregam livros e abrem laboratórios de informática. Leia mais em www .guatemalaliteracy.com.

Fechando o cerco no analfabetismo guatemalteco


Fundação Rotária

Solicitação de Subsídio para Serviços Voluntários (apenas na Web)

Os Subsídios para Serviços Voluntários da Fundação Rotária financiam a viagem de rotarianos e seus cônjuges, e de pequenos grupos, cujos conhecimentos são necessários ao planejamento ou execução de projeto no exterior. O formulário de inscrição encontra-se em www.rotary.org.

Folheto de Subsídios para Serviços Voluntários (150-PT)

Folheto que descreve os requisitos do programa. Disponível na forma impressa e on-line.

Equipe de Consultores para Projetos Humanitários, formulário de inscrição (apenas na web)

A Equipe de Consultores Técnicos para Projetos Humanitários é formada por rotarianos dedicados a prover auxílio à Fundação Rotária e a rotarianos que estejam desenvolvendo ou implementando projetos beneficiados por Subsídios 3-H e Subsídios Equivalentes Competitivos. Caso queira ser considerado para fazer parte da equipe, baixe o formulário de inscrição do site www.rotary.org.

Subsídios Distritais Simplificados

Subsídios Distritais Simplificados apóiam projetos humanitários de curta duração que beneficiam a comunidade. Estes podem solicitar até 20% de seu FDUC para subsídios a ser utilizados em múltiplos projetos locais ou internacionais. Mais detalhes podem ser obtidos por intermédio da comissão distrital da Fundação Rotária.

Guia de Subsídios Equivalentes (144-PT)

Através dos Subsídios Equivalentes, a Fundação Rotária equipara contribuições feitas por Rotary Clubs e distritos a projetos internacionais envolvendo clubes e distritos de dois ou mais países. Disponível na forma impressa e on-line.

A Casa Maria, um orfanato em Ndaragwa, no Quê-nia, serve de abrigo a mais de 100 órfãos entre 3 e 18 anos de idade. A entidade foi criada pelo Distrito 9200, que engloba cinco países do Leste Africano e conta com o apoio do Distrito 2030, na Itália.

Quênia e Itália juntos em projeto


Internet Os seguintes websites fornecem recursos para voluntários e projetos, sem necessariamente refletir qualquer posicionamento do Rotary International.

Idealist.org

Identifique organizações e oportunidades de voluntarismo local e internacional (www .idealist.org).

Cruz Vermelha e Crescente Vermelho

Aprenda sobre as oportunidades de servir como voluntário junto a essas duas sociedades renomadas (www.ifrc.org).

International Volunteer Programs Association

Identifique oportunidades de voluntarismo internacional, organizações e financiamento (www.volunteerinternational.org).

Nabuur

Voluntarie no exterior sem sair de casa. Acesse www.nabuur.com para uma série de informações e troca de idéias sobre projetos em países em desenvolvimento.

Volunteer Abroad

Pesquise projetos por região, país, duração e tipo de trabalho no site www .volunteerabroad.com.

Working Abroad

Identifique possibilidades de voluntariado em ONGs de renome no mundo inteiro.(www.workingabroad.com).

As voluntárias do Rotary Heather McEvoy e Lea Villa-Landa serviram em programa de conversação em inglês patrocinado pelo Rotary Club of Khon Kaen, na Tailândia.

Voluntárias australianas ensinam inglês na Tailândia


Escritórios internacionais do RI

RI World Headquarters Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 EUA Tel.: (1-847) 866-3000 Fax: (1-847) 866-8554 www.rotary.org

Escritório do RI no Brasil Rua Tagipuru, 209 01156-000 São Paulo, SP Brasil Tel.: (55-11) 3826-2966 Fax: (55-11) 3667-6575 www.rotary.org.br

Escritório do RI para a Europa e África Witikonerstrasse 15 CH-8032 Zurich Suíça Tel.: (41-44) 387-71-11 Fax: (41-44) 422 -50 -41

Escritório do RI no Japão NS3 Bldg. 1F 2-51-3 Akabane, Kita-ku Tokyo 115-0045 Japão Tel.: (81-3) 3903-3161 Fax: (81-3) 3903-3781

Escritório do RI na Coréia Room 705, Miwon Building 43 Yoido-dong, Yongdungpo-gu Seoul, 150-733 República da Coréia Tel.: (82-2) 783-3077, 783-3078 ou 782-3080 Fax: (82-2) 783-3079

Escritório do RI no Sul da Ásia Thapar House 2nd Floor, Central Wing 124 Janpath New Delhi 110 001 Índia Tel.: (91-11) 4225-0101 a 0105 Fax: (91-11) 4225-0191 ou 0192 www.risouthasia.org

Escritório do RI para o Sul do Pacífico e Filipinas McNamara Centre, Level 2 100 George Street Parramatta, N.S.W. 2150 Austrália Tel.: (61-2) 9635-3537 Fax: (61-2) 9689-3169

Escritório do RI para a Região Meridional da América do Sul Florida 1, Piso 2 1005 Buenos Aires, C.F. Argentina Tel.: (54-11) 5032-0096, 0097, ou 0098 Fax: (54-11) 5032-0099

Escritório do RI na Grã Bretanha e Irlanda (RIBI) Kinwarton Road Alcester Warwickshire B49 6PB Inglaterra Tel.: (44-1789) 76-54-11 Fax: (44-1789) 76-55-70

One Rotary Center

1560 Sherman Avenue

Evanston, IL 60201-3698 EUA 263-PT—(1007)

Documents

Manual dosVoluntários do Rotary