Manual e-Costing 1.5

INSTALLASI e-Costing

Untuk menggunakan Aplikasi e-Costing, terlebih dahulu harus dilakukan proses Instalasi e-

Costing ke dalam Laptop atau Personal Computer (PC). Paket Aplikasi dikemas kedalam CD

yang bisa di salin kedalam Flash Disk atau External Drive atau bisa juga di salin langsung

kedalam PC atau Laptop.

Didalam CD Paket Instalasi e-Costing terdapat tiga (3) file Instalasi yaitu

Dotnetfx.exe,Report.exe dan Report.exe. Selain itu juga disertakan Template Data SPM untuk

masing-masing sector.

Tata Cara melakukan Instalasi e-Costing adalah masuk ke Folder tempat Package e-Costing

berada seperti CD atau Flash Disk seperti gambar dibawah ini :

Apabila menggunakan Sistem Operasi Windows XP ,jalan kan terlebih dahulu file Dotnetfx.exe

,apabila menggunakan Windows 7 file tersebut tidak perlu di Install

22.1 Jalankan File Report.exe.

22.1 Jalankan File Instalasi SPM untuk memulai Instalasi

22.1 Klik Tombol Next untuk Instalasi

1. MEMULAI e-Costing

Setelah instalasi selesai dilakukan, e-Costing akan menampilkan Logo atau Icon dihalaman depan

(Desktop) Laptop / PC. Selain Icon di Desktop juga akan tampil di Menu Program Windows.

Double Klik icon e-Costing , Di Desktop Komputer atau Laptop.

1.1 Selanjutnya muncul Halaman Utama e-Costing seperti pada gambar dibawah ini.

1.2 Klik Tombol Mulai e-Costing untuk masuk ke Menu Utama e-Costing

2. SETTING DATABASE

e-Costing versi 1.5 memiliki struktur database yang berbeda dengan versi sebelumnya , yaitu

memisahkan Data setiap tahunnya. Data Costing dari tahun ketahun dipisahkan berdasarkan

Tahun Anggarannya. seperti Data Tahun Anggaran 2011 mempunyai data sendiri , begitu juga

dengan Data Tahun Anggaran 2012.

Tujuan pemisahaan data ini adalah agar data costing tidak menjadi besar dan memudahkan

untuk melakukan backup data Costing.

Saat pertama kali e-Costing 1.5 dijalankan , e-Costing meminta User untuk melakukan Setting

Database , tampilannya bisa dilihat pada gambar dibawah ini :

Klik tombol OK , selanjutnya Masuk ke Menu Tools->Setting Database. Masukkan Tahun

Anggaran, seperti pada gambar dibawah ini :

Kemudian Klik OK untuk menyimpan Data. Saat ini User sudah membuat Data e-Costing untuk

Tahun Anggaran 2012.

3. MENU UTAMA

Menu Utama dari e-Costing 1.5 mengalami sedikit perbedaan dengan e-Costing 1.4. Apabila e-

Costing 1.4 dimulai dengan Menu Referensi , di e-Costing 1.5 dimulai dengan Konfigurasi ,

dimana User harus melakukan konfigurasi terlebih dahulu sebelum melakukan proses Costing

SPM.

Menu Utama terdiri dari :

3.1 Konfigurasi

3.1.1 Urusan Pemerintahan

3.1.2 Organisasi

3.1.3 Profile

3.1.4 Jenis Pelayanan

3.1.5 Indikator SPM

3.1.6 Indikator MDGs

3.1.7 Capaian SPM saat ini

3.1.8 Capaian MDGs Saat ini

3.1.9 Data Proyeksi

3.1.10 Data Populasi dan Inflasi

3.1.11 Proyeksi

3.1.12 Data Renstra

3.2 Referensi

3.2.1 Tahun Anggaran

Menu Tahun Anggaran

3.2.2 Program

3.2.3 Kegiatan

3.2.4 Belanja

3.2.5 Langkah Kegiatan

3.2.6 Variable

3.2.7 Komponen Costing SPM dan Cakupan SPM

3.3 Aktifitas

3.3.1 Perhitungan Pembiayaan

3.3.2 Tolak Ukur dan Pencapaian Kinerja

3.4 Tools

3.4.1 Setting Database

3.4.2 Upload Tempalate

3.4.3 Upload Logo

3.4.4 Tampilkan Logo

3.4.5 Copy Data

3.4.6 Import Data (Ver 1.4)

3.5 Laporan

3.5.1 Form RKA-SKPD

3.5.2 Costing SPM

3.5.3 Rekapitulasi Costing SPM

3.5.4 Total Pembiayaan SPM

3.5.5 Beban Pembiayaan SPM

3.5.6 Proyeksi

3.5.7 Per Kapita

3.5.8 Pencapaian Kinerja Pelayanan

3.5.9 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan

3.5.10 Pencapaian SPM

3.5.11 Pencapaian MDGs

3.5.12 Pencapaian Anggaran

3.5.13 Costing SPM , Per Kapita dan Indikator MDGs

4. URUSAN PEMERINTAHAN,

3.1. Dari Menu Utama Pilih Konfigurasi,

3.2. Selanjutnya Pilih Menu Urusan Pemerintahan

3.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Urusan Pemerintahan , untuk awal masih kosong

karena datanya belum di isi

3.4. Untuk menambah Data, Klik tombol TAMBAH

3.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Urusan Pemerintahan, seperti gambar dibawah ini.

3.6. Gunakan Dokumen RKA-SKPD , terdapat Kode Rekening dan Nama Rekening Urusan

Pemerintahan sesuai dengan Kementerian masing-masing.

3.7. Isi :

3.7.1. No. Urusan , dengan Kode Rekening Urusan Pemerintahan

3.7.2. Nama Urusan , dengan Nama Rekening Urusan Pemerintahan

3.8. Selanjutnya klik tombol Ok, untuk menyimpan data.

3.9. Untuk menampilkan data dihalaman Browse , klik tombol Refresh

4. ORGANISASI,


4.2. Selanjutnya Pilih Menu Organisasi,

4.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Organisasi , untuk awal masih kosong karena datanya

belum di isi


4.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Organisasi, seperti gambar dibawah ini.

4.6. Gunakan Dokumen RKA-SKPD , terdapat Kode Rekening dan Nama Rekening Organisasi

sesuai dengan SKPD masing-masing.

4.7. Isi :

4.7.1. No. Organisasi , dengan Kode Rekening Organisasi

4.7.2. Nama Organisasi , dengan Nama Rekening Organisasi



5. PROFILE,


5.2. Selanjutnya Pilih Menu Profile,

5.3. Selanjutnya akan muncul Form Isian Profile, seperti gambar dibawah ini.

5.4. Gunakan Dokumen Profile SKPD , untuk mengisi data profile SKPD masing-masing.

5.5. Isi :

5.5.1. Nama Satuan Kerja , Nama SKPD masing-masing

5.5.2. Alamat , Alamat Kantor tempat SKPD Berada

5.5.3. Telepon, Telepon Kantor

5.5.4. Kab/Kota, Nama Kabupaten atau Kota , apabila e-Costing digunakan untuk Provinsi

maka nama Kab/Kota boleh dikosongkan.

5.5.5. Provinsi, Isi dengan nama Provinsi tempat SKPD berada

5.5.6. Kepala Badan/Dinas , diisi dengan nama Kepala Badan atau Kepala Dinas

5.5.7. NIP, diisi dengan Nomor NIP Kepala Badan atau Kepala Dinas

5.6. Selanjutnya klik tombol Save, untuk menyimpan data.

5.7. Klik tombol Cancel untuk Keluar dari Form isian Profile

6. JENIS PELAYANAN,


6.2. Selanjutnya Pilih Menu Jenis Pelayanan,

6.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Organisasi , untuk awal masih kosong karena datanya

belum di isi


6.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Jenis Pelayanan, seperti gambar dibawah ini.

6.6. Gunakan Dokumen Permen dan Juknis SPM sesuai dengan Kementerian Masing-masing.

6.7. Isi :

6.7.1. No.Jenis Pelayanan , dengan No. Pelayanan sesuai dengan Permen dan Juknis SPM

Kementerian. Apablia No. Pelayanan tidak terdapat pada buku petunjuk teknis

SPM,No. Jenis Pelayanan diisi sendiri dengan inisial depannya JP, Contohnya :

JP-01 = Pelayanan dasar....(kesatu)

JP-02 = Pelayanan... (kedua)

Dst....

6.7.2. Nama Jenis Pelayanan , dengan Nama Pelayanan



7. INDIKATOR SPM,


7.2. Selanjutnya Pilih Menu Indikator SPM,

7.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) SPM , untuk awal masih kosong karena datanya belum

di isi


7.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Indikator, seperti gambar dibawah ini.

7.6. Gunakan Dokumen Permen dan Juknis SPM sesuai dengan Kementerian Masing-masing.

7.7. Isi :

7.7.1. No.Jenis Pelayanan , karena sebelumnya Jenis Pelayanan sudah diisi maka , Klik

tombol tanda tanya (?). maka akan muncul Daftar Pelayanan seperti gambar dibawah

ini.

Double Klik , Jenis Pelayanan untuk memilih Jenis Pelayanan.

No.Jenis Pelayanan dan Nama Jenis Pelayanan akan terisi secara otomatis.

7.7.2. No.Indikator , disi dengan Nomor Indikator sesuai dengan Petunjuk Teknis SPM

masing-masing Kementerian, apabila tidak terdapat dibuku petunjuk teknis maka

No.Indikator bisa disesuaikan dengan masing-masing sektor pelaksana SPM seperti :

IK-1 = Indikator Kesehatan.... (kesatu)

ILH-1 = Indikator Lingkungan Hidup.... (kesatu)

Dan lain-lain...

7.7.3 Nama Indikator , diisi dengan Nama Indikator sesuai dengan buku Petunjuk Teknis

SPM masing-masing Kementerian.

7.7.4 Batas Waktu, diisi dengan Tahun batas waktu pencapaian SPM sesuai dengan

yang sudah ditentukan oleh Kementerian masing-masing.

7.7.5 Nilai , diisi dengan nilai pencapaian SPM sesuai dengan yang sudah ditentukan

oleh Kementerian masing-masing.

7.7.6 Pilih Apakah nilai bersifat Presentase , Absolute atau Currency (Nominal)

7.7.7 ID Pembilang, diisi otomatis oleh aplikasi e-Costing , jadi tidak perlu diisi.

7.7.8 Nama Pembilang, diisi dengan nama Pembilang Indikator yang bersangkutan

sesuai dengan buku petunjuk Teknis SPM Kementerian masing-masing.

7.7.9 ID Penyebut, diisi otomatis leh aplikasi e-Costing, jadi tidak perlu diisi.

7.7.10 Nama Penyebut, diisi dengan nama Penyebut Indikator yang bersangkutan

sesuai dengan buku petunjuk Teknis SPM Kementerian masing-masing.



8. INDIKATOR MDGs

8.1. Dari Menu Utama , Pilih Konfigurasi

8.2. Selanjutnya pilih Indikator MDGs

8.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Indikator MDGs , untuk awal masih kosong karena

datanya belum di isi


8.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Indikator, seperti gambar dibawah ini.

8.6. Isi No.MDGs dengan indicator MDGs

8.7. Indikator MDGs , isi dengan Nama Indikator MDGs

8.8. Nilai Capaian , isi dengan Nilai Capaian

8.9. Pilih jenis Capaian apakah bersifat Persentase , Abosolute atau Currency ( Nominal )

8.10. Isi Indikator SPM yang mendukung Capaian MDGs caranya adalah :

Klik tombol tanda tanya (?). maka akan muncul Daftar Indikator SPM seperti gambar

dibawah ini.

Double Klik , Nama Indikator untuk memilih Indikator SPM

No.Indikator dan Nama Indikator SPM akan terisi secara otomatis.

8.11. Isi dengan Indikator lainnya apabila Indikator MDGs di dukung lebih dari satu

Indikator

9. CAPAIAN SPM SAAT INI

9.1. Dari Menu Utama Pilih Aktivitas,

9.2. Selanjutnya Pilih Menu Capaian SPM Saat Ini.

9.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Data Capaian , untuk awal masih kosong karena



9.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Capaian SPM, seperti gambar dibawah ini.

9.6. Gunakan Dokumen Profile SKPD untuk melihat data Capaian SPM yang sudah

tercapai

9.7. Isi :

9.7.1. Tahun Capaian, isi tahun capaian SPM

9.7.2. No. Indikator , klik tombol tanda tanya (?) , untuk memilih Capaian Indikator

selanjutnya akan muncul daftar Indikator seperti gambar dibawah ini :

Double Klik , Nama Indikator untuk memilih Nama Indikator.

No.Indikator,Nama Indikator,Nilai, Batas Waktu,Nama Pembilang dan Penyebut akan

terisi secara otomatis.

9.7.3. Nilai Pembilang dan Penyebut , diisi dengan Nilai Pembilang dan Penyebut SPM yang

sudah tercapai.



10. CAPAIAN MDGs SAAT INI

10.1. Dari Menu Utama Pilih AReferensi,

10.2. Selanjutnya Pilih Menu Capaian MDGs Saat Ini.

10.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Data Capaian , untuk awal masih kosong karena



10.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Capaian MDGs, seperti gambar dibawah ini.

10.6. Isi :

10.6.1. Tahun Capaian, isi tahun capaian MDGs

10.6.2. No. Indikator , klik tombol tanda tanya (?) , untuk memilih Indikator MDGs

Double Klik , Nama Indikator untuk memilih Nama Indikator.

No.Indikator,Nama Indikator,Nilai, Batas Waktu akan terisi secara otomatis.

10.6.3. Capaian , diisi dengan Nilai MDGs.



11 DATA PROYEKSI,


11.2. Selanjutnya Pilih Menu Data Proyeksi

11.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Data Proyeksi , untuk awal masih kosong karena



11.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Data Proyeksi, seperti gambar dibawah ini.

11.6. Gunakan Dokumen BPS atau BAPPEDA , untuk mengisi Data Proyeksi

11.7. Isi :

11.7.1 ID , secara otomatis dibentuk oleh e-Costing

11.7.2 Nama Data , diisi dengan nama Data Proyeksi , seperti Pertumbuhan Penduduk,

Pertumbuhan Ekonomi , Angka Angkatan Kerja , Angka Kematian Kasar, Dll.

11.7.3 Proyeksi , diisi dengan nilai Proyeksi dari Data Proyeksi.

11.7.4 Jenis , dipilih apakah Nilai Proyeksi berupa kuantitas atau Prosentase.

11.7.5 Sifat, dipilih apakah bersifat atau mengurangi.

11.8 Selanjutnya klik tombol Ok, untuk menyimpan data.

11.9 Untuk menampilkan data dihalaman Browse , klik tombol Refresh

12 DATA POPULASI DAN INFLASI,


12.2. Selanjutnya Pilih Menu Data Populasi dan Inflasi

12.3. Selanjutnya akan muncul Form Isian Data Proyeksi, seperti gambar dibawah ini.

12.4. Gunakan Dokumen BPS atau BAPPEDA , untuk mengisi Data Populasi dan Inflasi

12.5. Isi :

12.5.1 Jumlah Populasi , diisi dengan Jumlah Populasi Daerah setempat.

12.5.1 Inflasi per Tahun , diisi dengan angka Inflasi per Tahun.

12.6 Selanjutnya klik tombol Save, untuk menyimpan data.


13. KONFIGURASI PROYEKSI,


13.2. Selanjutnya Pilih Menu Proyeksi

13.3. Selanjutnya akan muncul Form Isian Proyeksi, seperti gambar dibawah ini.

13.4. Isi :

13.4.1 No. Indikator , Klik tombol tanda tanya (?) , tampil Daftar Indikator dan selanjutnya

pilih Indikator yang akan diproyeksikan. No.Indikator dan Nama Indikator akan terisi

secara otomatis.

13.4.2 Tahun Baseline , diisi dengan tahun baseline SPM

13.4.3 Tahun Ke 1 , diisi dengan tahun perencanaan dan selanjutnya Klik tanda seru (!) ,

Tahun Ke 2 hingga Tahun Ke 5 akan diisi secara otomatis.

13.4.4 Target Capaian SPM , diisi oleh angka Target Capaian SPM setiap tahunnya sesuai

dengan Angka Target Capaian SPM masing-masing SKPD

13.4.5 Target Objek Pelayanan, diisi dengan Angka Target Objek Pelayanan, apabila SKPD

sudah mempunyai Angka tersebut bisa diisi angkanya , caranya Klik Checklist

Perhitungan Otomatis dan isi angka setiap tahunnya. Tapi apabila SKPD tidak

mempunyai angka Target Objek Pelayanan, Proyeksi akan dilakukan oleh e-Costing

dengan menggunakan Data Proyeksi yang sudah di tambahkan sebelumnya.

13.4.6 Menambahkan Data Proyeksi :

13.5 Kolom ID Data : Klik tanda tanya (?) , maka akan muncul Daftar Data Proyeksi seperti pada

gambar dibawah ini :

13.6 Double Klik Data Proyeksi yang diinginkan , data akan terisi pada Form Konfigurasi

Proyeksi.

13.7 Selanjutnya klik tombol Ok, untuk menyimpan data.


14. TAHUN ANGGARAN,

14.8. Dari Menu Utama Pilih Referensi,

14.9. Selanjutnya Pilih Menu Tahun Anggaran

14.10. Selanjutnya akan muncul Form Isian Tahun Anggaran, seperti gambar dibawah ini.

14.11. Isi :

14.11.1. Tahun , dengan Tahun Anggaran Perencanaan SPM

14.11.2. Plafond , diisi dengan nilai Plafond anggaran SKPD.

14.11.3. Waktu Pelaksanaan, waktu pelaksanaan kegiatan SPM tinggal dipilih dari

Bulan awal sampai dengan Bulan Akhir kegiatan.

14.12. Selanjutnya klik tombol Simpan, untuk menyimpan data.


15. PROGRAM,


15.2. Selanjutnya Pilih Menu Program

15.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Program , untuk awal masih kosong karena



15.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Program, seperti gambar dibawah ini.

15.6. Gunakan Dokumen RKA-SKPD , terdapat Kode Rekening dan Nama Rekening

Program.

15.7. Isi :

15.7.1. Tahun Anggaran, Pilih tahun anggaran Program.

15.7.2. No. Program , dengan Kode Rekening Program yang berhubungan dengan Indikator

SPM.

15.7.3. Nama Program , dengan Nama Program yang berhubungan dengan Indikator SPM



16. KEGIATAN,


16.2. Selanjutnya Pilih Menu Kegiatan




16.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Kegiatan, seperti gambar dibawah ini.

16.6. Gunakan Dokumen RKA-SKPD , terdapat Kode Rekening dan Nama Rekening

Kegiatan.

16.7. Isi :

16.7.1. Program, Karena Data Program sudah diisi sebelumnya maka Data Program tidak

perlu diisi lagi , cukup dengan Klik tombol tanda tanya (?) , maka akan muncul Form

Pilihan dibawah ini.

Double Klik , Jenis Pelayanan untuk memilih Jenis Pelayanan.

No.Program dan Nama Program akan terisi secara otomatis.

16.7.2. No. Kegiatan , diisi dengan Kode Rekening Kegiatan yang berhubungan dengan

Indikator SPM.

16.7.3. Nama Kegiatan , diisi dengan Nama Kegiatan yang berhubungan dengan Indikator

SPM



17. BELANJA,


17.2. Selanjutnya Pilih Menu Belanjai




17.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Belanja, seperti gambar dibawah ini.

17.6. Gunakan Dokumen RKA-SKPD , terdapat Kode Belanja dan Nama Belanja.

17.7. Isi :

17.7.1. No. Belanja , diisi dengan Kode Rekening Belanja. Disebelah kolom No.Belanja

terdapat tombol tanda seru (!) , Fungsi dari tombol tanda seru adalah untuk

memeriksa (cek) data apakah No.Belanja tersebut sudah ada atau belum. Kalau sudah

ada, e-Costing akan memberikan pemberitahuan.

17.7.2. Nama Belanja , diisi dengan Nama Belanja sesuai dengan Peraturan Kemendagri

No.13

17.7.3. Status, Status untuk menentukan apakah belanja tersebut bersifat Detail atau

Master. Maksud bersifat Master adalah untuk menampung akumulasi anggaran

kegiatan , sedangkan Detail adalah tempat anggaran kegiatannya

17.7.4. Induk, Adalah induk kode rekening dari Belanja tersebut. Induk tidak perlu diisi ,

secara otomatis akan muncul pada saat menekan tombol tanda seru (!).



18. LANGKAH KEGIATAN,


18.2. Selanjutnya Pilih Menu Langkah Kegiatan

18.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Langkah Kegiatan , untuk awal masih kosong



18.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Langkah Kegiatan, seperti gambar dibawah ini.

18.6. Gunakan Dokumen Permen dan Juknis SPM masing-masing Kementerian

18.7. Isi :

18.7.1. Program, Karena Data Program sudah diisi sebelumnya maka Data Program tidak



Double Klik , Nama Program untuk memilih Nama Program.

No.Program dan Nama Program akan terisi secara otomatis.

18.7.2. No. Kegiatan , diisi dengan Kode Rekening Kegiatan yang berhubungan dengan

Indikator SPM.

18.7.3. Nama Kegiatan , diisi dengan Nama Kegiatan yang berhubungan dengan Indikator

SPM



19. VARIABLE,


19.2. Selanjutnya Pilih Menu Variable

19.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Langkah Kegiatan , untuk awal masih kosong



19.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Variable, seperti gambar dibawah ini.

19.6. Gunakan Dokumen Permen dan Juknis SPM masing-masing Kementerian

19.7. Isi :

19.7.1. Kegiatan, Karena Data Kegiatan sudah diisi sebelumnya maka Data Kegiatan tidak



Double Klik , Nama Kegiatan untuk memilih Nama Kegiatan.

No.Kegiatan dan Nama kegiatan akan terisi secara otomatis.

19.7.2. No. Variable , sudah disiapkan e-Costing secara Otomatis.

19.7.3. Nama Variable , diisi dengan Nama Variable yang berhubungan Langkah Kegiatan.

19.7.4. Satuan, diisi dengan satuan Variable kegiatan seperti OH, OT, Paket, Lembar,

Kegiatan , Dll.

19.7.5. Kelompok Belanja, klik tombol tanda tanya (?) , untuk memilih kelompok biaya

selanjutnya akan muncul daftar biaya seperti gambar dibawah ini :

Double Klik , Nama Belanja untuk memilih Belanja

Kode Rekening Belanda dan Nama Rekening Belanja akan terisi secara otomatis.



20. KOMPONEN COSTING DAN CAKUPAN SPM,


20.2. Selanjutnya Pilih Menu Komponen Costing SPM dan Cakupan SPM.

20.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Komponen Costing , untuk awal masih kosong



20.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Program, seperti gambar dibawah ini.

20.6. Gunakan Dokumen Permen dan Juknis SPM Kementerian masing-masing , terdapat

data komponen costing dan cakupan SPM.

20.7. Isi :

20.7.1. ID, secara otomatis diisi oleh e-Costing.

20.7.2. Nama Data Dasar , diisi dengan dengan Nama Data seperti Jumlah Peserta , Jumlah

Hari , Frekuensi , Biaya , Harga Satuan , Dll.

20.7.3. Satuan , diisi dengan Satuan Data seperti Orang , Hari , Kali , Dll

Catatan Penting : Apabila satuan bersifat Harga maka satuan harus diisi dengan Rupiah ,

pilih Checklist Rupiah. Maka Kolom satuan akan berubah menjadi Rupiah.



21. Perhitungan Pembiayaan

21.1. Dari Menu Utama Pilih Aktivitas,

21.2. Selanjutnya Pilih Menu Perhitungan Pembiayaan.

21.3. Akan muncul Daftar Data (Browse) Data Perhitungan , untuk awal masih kosong



21.5. Selanjutnya akan muncul Form Isian Perhitungan Pembiayaan, seperti gambar

dibawah ini.

21.6. Isi :

21.6.1. Tahun Anggaran, Pilih Tahun anggaran SPM

21.6.2. Program , klik tombol tanda tanya (?) , setelah muncul Daftar Program pilih

Program dan Double Klik Program yang di inginkan. Kode Rekening Program dan Nama

Program akan terisi dengan otomatis.

21.6.3. Kegiatan , klik tombol tanda tanya (?) , setelah muncul Daftar Kegiatan pilih

Kegiatan dan Double Klik Kegiatan yang di inginkan. Kode Rekening Kegiatan dan Nama

Rekening Kegiatan akan terisi dengan otomatis

21.6.4. Indikator , klik tombol tanda tanya (?) , setelah muncul Daftar Indikator pilih

Indikator dan Double Klik Indikator yang di inginkan. No.Indikator dan Nama Indikator

akan terisi dengan otomatis.

21.6.5. Langkah Kegiatan , klik tombol tanda tanya (?) , setelah muncul Daftar Langkah

Kegiatan pilih Langkah Kegiatan dan Double Klik Langkah Kegiatan yang di inginkan.

No.Langkah Kegiatan dan Nama Langkah Kegiatan akan terisi dengan otomatis.

21.6.6. Variable , klik tombol tanda tanya (?) , setelah muncul Daftar Variable pilih Variable

dan Double Klik Variable yang di inginkan. No.Variable dan Nama Variable akan terisi

dengan otomatis.

21.6.7. Variable , klik tombol tanda tanya (?) , setelah muncul Daftar Variable pilih Variable

dan Double Klik Variable yang di inginkan. No.Variable dan Nama Variable akan terisi

dengan otomatis.

Selanjutnya mengisi Komponen Pembiayaan langkah-langkahnya :

21.6.8 Kolom ID, Klik satu kali dan selanjutnya Double Klik. Maka akan muncul Daftar

Komponen Costing seperti pada gambar dibawah ini :

21.6.9 Pilih Komponen Costing atau bisa menggukana Fasilitas Cari. Caranya masukan Kata

Kunci di Kolom Cari lalu tekan tombol tanda tanya (?) , apabila data komponen

costing tidak ditemukan. Maka bisa ditambahkan secara instant. Caranya :

21.6.10 Klik di Kolom ID pada form isian dibawah Daftar Komponen , ID Data akan terbentuk

secara otomatis oleh e-Costing. Selanjutnya tambahkan nama Data Dasar dan

Satuan. Contohnya bisa dilihat pada gambar dibawah ini :

21.6.11 Klik Tombol Simpan, Komponen Costing akan tampil pada Form Perhitungan

Pembiayaan.

21.6.12 Isi Komponen Costing Lainnya seperti langkah diatas.

21.6.13 Setelah Komponen Costing selesai diisi semua, langkah selanjutnya mengisi jumlah

Volume dan Harga caranya :

21.6.14 Klik pada kolom VOLUME/HARGA pada baris yang akan di Isi angkanya.

21.6.15 Isi Angka Volume atau Harga dan diakhiri tombol ENTER

21.6.16 Setelah VOLUME/HARGA setiap komponen terisi, langkah selanjutnya membuat

rumus untuk menghitung Pembiayaannya. Caranya :

21.6.17 Klik Kolom NOMOR setiap Komponen, lalu Huruf Nomor akan tampil di kolom

Rumus , tambahkan Operator perhitungan dengan memilih tombol operator

perhitungan yang di inginkan seperti tombol + - * / ( )

21.6.18 Setelah Rumus terisi dengan benar selanjutnya Klik tombol tanda seru (!).

21.6.19 Secara otomatis Uraian Kegiatan akan terbentuk secara otomatis, hasilnya bisa

dilihat pada gambar dibawah ini.

21.6.8 Untuk merubah Sumber Data Pembiayaan , pilih List Box Sumber Dana dan pilih

sumber dana pembiayaan.

21.6.9 Selanjutnya klik tombol Ok, untuk menyimpan data.

21.6.10 Untuk menampilkan data dihalaman Browse , klik tombol Refresh

20 REPORT

22.1 Form RKA-SKPD

22.1.1 Dari Menu Utama Pilih Laporan

22.1.2 Selanjutnya pilih Menu Form RKA-SKPD

22.1.3 Pilih Tahun Anggaran

22.1.4 Pilih Indikator

22.1.5 Klik Tombol Halaman Isi, selanjutnya muncul laporan seperti gambar

dibawah ini :

22.2 Costing SPM


22.5.2 Selanjutnya pilih Menu Costing SPM


22.5.4 Pilih Indikator


dibawah ini :

22.3 Rekapitulasi Costing SPM


22.5.7 Selanjutnya pilih Menu Rekapitulasi Costing SPM



dibawah ini :

22.5 Total Pembiayaan SPM


22.5.2 Selanjutnya pilih Menu Total Pembiayaan SPM



dibawah ini :

22.5 Beban Pembiayaan SPM


22.5.2 Selanjutnya pilih Menu Beban Pembiayaan SPM



dibawah ini :

22.5 Proyeksi


22.5.2 Selanjutnya pilih Menu Proyeksi


dibawah ini :

22.6 Per Kapita


22.6.2 Selanjutnya pilih Menu Perkapita


dibawah ini :

22.7 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan


23.7.2 Selanjutnya pilih Menu Rumusan Rencana Program dan Kegiatan


dibawah ini :

22.8 Proyeksi Objek Pelayanan


22.8.1 Selanjutnya pilih Menu Proyeksi Objek Pelayanan


dibawah ini :

22.9 Pencapaian SPM


22.8.1 Selanjutnya pilih Menu Pencapaian

22.8.1 Selanjutnya pilih Sub Menu Pencapaian SPM


dibawah ini :

22.10 Pencapaian MDGs



22.8.1 Selanjutnya pilih Sub Menu Pencapaian MDGs


dibawah ini :

22.11 Pencapaian Anggaran



22.8.1 Selanjutnya pilih Sub Menu Pencapaian Anggaran


dibawah ini :

22.11 Costing SPM , Per Kapita dan Indikator MDGs


22.8.1 Selanjutnya pilih Menu Costing SPM, Per Kapita dan Indikator MDGs


dibawah ini :

21 UPLOAD TEMPLATE

22.5 Dari Menu Utama pilih Tools

22.5 Pilih menu Upload Template

22.5 Selanjutnya akan muncul gambar dibawah ini :

22.5 Klik tombol Tanda Tanya (?) , muncul Dialog Box , pilih File Template SPM seperti

gambar dibawah ini :

22.5 Klik tombol Open.

22.5 Klik Tombol Ok untuk Upload Template

23 BACK UP DATA e-Costing

22.5 Buka folder Tempat aplikasi e-Costing berada yaitu :

22.5 C:\Program Files\DSF\e-Costing

22.5 Pilih File SPM.Mdb

22.5 Copy File tersebut ke Media lain seperti Flash Disk.

24 UNINSTALL e-Costing

22.5 Masuk ke Add and Remove Program

22.5 Pilih e-Costing

22.5 Klik tombol Remove untuk Un Install e-Costing

25 Fasilitas lainnya,

e-Costing menyediakan fitur lainnya yaitu :

1. Import Data dari e-Costing Versi 1.4 agar bisa digunakan di Versi 1.5

Prosedur Import Data Sama seperti Upload Template , yaitu dengan memilih file Data

SPM yaitu SPM.MDB versi 1.4 kemudian klik OK.

2. Konsolidasi ,

Konsolidasi data tidak bisa dilakukan apabila file SPM masih menggunakan versi 1.4 ,

apabila ingin menggunakan file versi 1.4 , terlebih dahulu di lakukan Import ke Versi

1.5.

Prosedur konsolidasi Data Sama seperti Upload Template , yaitu dengan memilih file

Data SPM yaitu SPM.MDB versi 1.5 kemudian klik OK.

Documents

Manual e-Costing 1.5