MANUAL ESPECÍFICO DE - Iniciofondoadaptacion.gov.co/download/Manual_Especifico...3. Definir, implementar y monitorear los indicadores de gestión estratégicos. 4. Definir el modelo

MANUAL ESPECÍFICO DE

FUNCIONES Y COMPETENCIAS

LABORALES

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BOGOTA D.C.

DICIEMBRE DE 2011



LABORALES

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CONTENIDO

1 GERENTE GENERAL .................................................................................................................................. 5 2 JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO ......................................................................... 9 3 SECRETARIO GENERAL ........................................................................................................................... 14 4 SUBGERENTE DE GESTION DEL RIESGO ................................................................................................... 19 5 SUBGERENTE DE PROYECTOS ................................................................................................................. 23 6 SUBGERENTE REGIONAL ......................................................................................................................... 28 7 SUBGERENTE DE ESTRUCTURACION ........................................................................................................ 33 8 ASESOR III SECTORIAL ............................................................................................................................ 38 9 ASESOR III GESTIÓN DEL RIESGO ............................................................................................................. 42 10 ASESOR III GERENCIA GENERAL ............................................................................................................... 46 11 ASESOR III COMUNICACIONES .................................................................................................................. 50 12 ASESOR III JURÍDICO SECRETARIA GENERAL ............................................................................................ 54 13 ASESOR III ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO .............................................................................................. 58 14 ASESOR II SECTORIAL ............................................................................................................................. 64 15 ASESOR II ESTRUCTURACION .................................................................................................................. 68 16 ASESOR II GESTION DEL RIESGO .............................................................................................................. 72 17 ASESOR II REGIONAL ............................................................................................................................... 76 18 ASESOR II – PROYECTOS ......................................................................................................................... 80 19 ASESOR II JURÍDICO SECRETARIA GENERAL ............................................................................................. 85 20 ASESOR II ADMINISTRATIVO ..................................................................................................................... 89 21 ASESOR II FINANCIERO ............................................................................................................................ 94 22 ASESOR I SECTORIAL .............................................................................................................................. 99 23 ASESOR I ESTRUCTURACION ................................................................................................................. 103 24 ASESOR I REGIONAL ............................................................................................................................. 106 25 ASESOR I DE PROYECTOS ..................................................................................................................... 110 26 ASESOR I COMUNICACIONES ................................................................................................................. 113 27 ASESOR I SECRETARIA GENERAL ........................................................................................................... 116 28 ASESOR I JURÍDICO SECRETARIA GENERAL ............................................................................................ 120 29 ASESOR I TECNOLOGIA INFORMATICA .................................................................................................... 123 30 ASESOR I DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO .......................................................................................... 128 31 ASESOR I OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO .............................................................. 132 32 ASESOR I CONTABILIDAD ....................................................................................................................... 136 33 ASESOR I CONTROL INTERNO ................................................................................................................ 140 34 PROFESIONAL II DE PROYECTOS ............................................................................................................ 144 35 PROFESIONAL II – OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO .................................................. 147 36 PROFESIONAL II TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA ........................................................................................ 151



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37 PROFESIONAL II COMUNICACIONES ....................................................................................................... 156 38 PROFESIONAL II GERENCIA GENERAL .................................................................................................... 159 39 PROFESIONAL II JURÍDICA...................................................................................................................... 162 40 PROFESIONAL II CONTROL REGISTRO DE PROVEEDORES Y COMPRAS Y CONTRATACIONES ...................... 168 41 PROFESIONAL II CONTABILIDAD ............................................................................................................. 172 42 PROFESIONAL I ESTRUCTURACIÓN ........................................................................................................ 176 43 PROFESIONAL I PRESUPUESTO .............................................................................................................. 179 44 PROFESIONAL I PAGADURIA................................................................................................................... 182 45 PROFESIONAL I TECNOLOGIA INFORMATICA ........................................................................................... 187 46 PROFESIONAL I RECURSOS HUMANOS ................................................................................................... 193 47 PROFESIONAL I Administrativa ................................................................................................................. 199 48 PROFESIONAL I – OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO ................................................... 201 49 TECNOLOGO EN PROYECTOS ................................................................................................................ 204 50 TECNOLOGO EN ESTRUCTURACION ....................................................................................................... 207 51 TECNICO .............................................................................................................................................. 210 52 SECRETARIA ASISTENCIAL..................................................................................................................... 212 53 AUXILIAR DE OFICINA ............................................................................................................................ 215 54 CONDUCTOR MECÁNICO........................................................................................................................ 217



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MANUAL DE FUNCIONES

1 GERENTE GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Centralizado Gerente 13 13 1 Gerencia Consejo Directivo.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Actuar como representante legal del Fondo Adaptación; formular las políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos físicos, humanos y tecnológicos de la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejercer la representación legal del Fondo Adaptación. 2. Implementar las políticas, normas y procedimientos para la gestión y administración del

Fondo, según los lineamientos definidos por el Consejo Directivo. 3. Ejecutar los planes y proyectos aprobados por el Consejo Directivo que deban celebrarse

con cargo a los recursos del Fondo. 4. Celebrar como representante legal del Fondo los contratos autorizados por el Consejo

Directivo. 5. Expedir los certificados correspondientes a las donaciones recibidas. 6. Celebrar los contratos o convenios para la participación del Fondo en aquellos Esquemas

de participación público-privada aprobados por el Consejo Directivo. 7. Celebrar los contratos necesarios para la ejecución de los esquemas de financiación

estructurados por el Consejo Directivo. 8. Presentar a consideración del Consejo Directivo las políticas generales de la entidad y los

planes, programas y proyectos a ejecutar. 9. Establecer la política de comunicación que realice el Fondo. 10. Coordinar la cooperación. 11. Celebrar los negocios fiduciarios que se requieran para el manejo y disposición de los

recursos del Fondo y que hayan sido aprobados por el Consejo Directivo. 12. Presentar para estudio y aprobación del Consejo Directivo el proyecto de estatutos internos,



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y las modificaciones a que haya lugar. 13. Controlar el cumplimiento de los Acuerdos del Consejo Directivo. 14. Nombrar y remover el personal, efectuar los traslados y remociones y aplicar el régimen

disciplinario, con arreglo a las normas vigentes. 15. Presentar a consideración del Consejo Directivo la estructura de la entidad y sus requisitos,

así como el manual específico de funciones y procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la entidad.

16. Nombrar los apoderados especiales que demande la mejor defensa de los intereses de la entidad.

17. Someter a consideración y aprobación del Consejo Directivo el proyecto de presupuesto, sus adiciones y traslados, así como los estados financieros, de conformidad con las disposiciones orgánicas y reglamentarias sobre la materia.

18. Controlar el manejo de los recursos financieros para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto nacional.

19. Presentar a consideración del Consejo Directivo los informes de auditoría sobre los actos y contratos que realice el mismo.

20. Impulsar la elaboración y aprobar mediante acto administrativo, el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos de la planta de personal del Fondo Adaptación y velar por su cumplimiento.

21. Distribuir, los cargos de la Planta Global, así como el personal, de acuerdo con la estructura interna, las necesidades de la organización, sus planes y programas y las decisiones del Consejo Directivo.

22. Crear y organizar, con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, y planes del Fondo.

23. Expedir las Resoluciones Internas que serán de obligatorio cumplimiento para los funcionarios del Fondo.

24. Coordinar el establecimiento del sistema de control interno del Fondo, con sujeción a lo dispuesto en la Ley 87 de 1993 y sus disposiciones reglamentarias. Garantizar el ejercicio del control interno, su efectividad y la observancia de sus recomendaciones designando un Asesor evaluador (interno o externo) para que lo evalúe en forma periódica.

25. Orientar las demás funciones de carácter administrativo que no estén atribuidas a otra dependencia o autoridad.

26. Aprobar el PAC del Fondo Adaptación y presentarlo al Consejo Directivo para aprobación. 27. Presentar los proyectos postulados interna o externamente al Consejo Directivo para

aprobar su inclusión en el Banco de Proyectos del Fondo. 28. Presentar al Consejo Directivo para su evaluación y aprobación los estructuradores

precalificados para los proyectos.



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29. Presentar al Consejo Directivo para su evaluación y aprobación los resultados de las evaluaciones de las propuestas recibidas para la adjudicación de los contratos de los proyectos, junto con apreciación de la Gerencia del Fondo sobre las evaluaciones y recomendaciones realizadas.

30. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos establecidos en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción.

31. Las demás que le sean asignadas por el Consejo Directivo o por el Gobierno Nacional. 32. Las demás que se relacionen con la organización y funcionamiento de la entidad y no estén

expresamente atribuidas a otra autoridad.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los actos administrativos refrendados están de acuerdo con la regulación interna del Fondo Adaptación

2. La ejecución del contrato de fiducia es beneficioso para el Fondo Adaptación y los desembolsos hechos por este medio corresponden al giro del negocio.

3. La función de ordenador del gasto se ajusta a los procedimientos establecidos internamente y están sujetos a la legislación vigente.

4. La administración del personal hace eficiente la ejecución de los procesos del Fondo. 5. Los informes requeridos por las entidades de vigilancia y control son preparados y

presentados oportunamente. 6. Las actividades de priorización y selección de proyectos se ejecutan en tal forma que

garantiza que los proyectos seleccionados son los adecuados para la reconstrucción del país y el beneficio de la población afectada.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios.

Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos

Organización y funcionamiento de la Administración Pública

Estatuto orgánico de presupuesto

Estatuto de Contratación y demás normas concordantes.

Código Único Disciplinarlo.

Constitución Nacional.

Control, Finanzas, Administración

Riesgo Operacional

Régimen de contratación pública y privada

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería Industrial, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, o Economía.

Contar con una reconocida preparación en el área, y haber desempeñado cargos de responsabilidad en entidades públicas o



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privadas, nacional o internacional, por un periodo superior a ciento veinte (120) meses; o haberse desempeñado como consultor o asesor por un periodo igual o superior.

Equivalencias

No Aplica



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2 JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:

Denominación del empleo:

Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

Central

Jefe Oficina Asesora de Planeación y

Cumplimiento

11

11

1

Oficina Asesora de Planeación y Cumplimiento

Gerente


1. Coordinar la planificación estratégica, administrativa y operativa del Fondo Adaptación. 2. Coordinar y apoyar la preparación de la estrategia del Fondo Adaptación y hacer seguimiento

a su cumplimiento. 3. Definir, implementar y monitorear los indicadores de gestión estratégicos. 4. Definir el modelo y el enfoque de control.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Definir y someter a aprobación del Comité de Auditoría y del Consejo Directivo, el modelo y el

enfoque de la auditoría que implementará el Fondo Adaptación. 2. Asesorar a la alta dirección en la revisión periódica del cumplimiento de los objetivos

misionales del Fondo. 3. Levantar la información necesaria para la toma de decisiones estratégicas, estableciendo la

información primaria y secundaria que se recogerá de fuentes internas y externas. 4. Elaborar e implementar el modelo de direccionamiento estratégico del Fondo y de los

indicadores de gestión de carácter estadístico, operativo, financiero y de impacto. 5. Asesorar a todas las áreas y personas responsables en los temas relacionados con la

administración de proyectos. 6. Definir las políticas para planear y elaborar el presupuesto del Fondo.



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7. Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos del plan de acción del Fondo Adaptación.

8. Colaborar en la planeación financiera del Fondo y comunicar los resultados a las áreas pertinentes.

9. Apoyar a las diferentes áreas en la recolección y producción de informes claves para los procesos y en el establecimiento de planes de mejora de los mismos.

10. Definir las políticas y planes para desarrollar el plan estratégico de sistemas de información para el Fondo.

11. Velar por el buen manejo y seguridad de la información sistematizada del Fondo Adaptación, y promover el desarrollo e implementación de programas sistematizados.

12. Asesorar y apoyar a las diferentes dependencias en técnicas y metodología para el desarrollo de sistemas computarizados y procesos organizacionales.

13. Preparar los informes que sean de su competencia requeridos por los entes de control. 14. Liderar la definición, revisión e implementación de los programas de calidad y mejoramiento

continuo de todos los procesos del Fondo. 15. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos

relacionados con las actividades del Fondo de Adaptación. 16. Evaluar el impacto de las medidas de control potenciales para cada uno de los eventos de

riesgo operativo identificados y medidos. 17. Realizar el seguimiento permanente de los procedimientos y planes de acción relacionados

con el sistema de administración de riesgo operativo de la entidad y proponer sus correspondientes actualizaciones y modificaciones.

18. Coordinar con la Secretaría General el desarrollo de programas de capacitación de la entidad acordes con el sistema de administración de riesgos operativos.

19. Coadyuvar en el diseño, organización, operación, control, actualización y mantenimiento del Sistema de Información y Estadística del Fondo Adaptación.

20. Elaborar los estudios previos de los procesos contractuales de las necesidades de la dependencia.

21. Asesorar a las áreas estratégicas en la implementación de sus planes, programación administrativa y operativa y en el adecuado seguimiento, control y evaluación de sus resultados y promover las modificaciones que se requieran para su efectiva ejecución.

22. Orientar la realización de los estudios de mercadeo, costo-beneficio, costo-efectividad, factibilidad, análisis de tendencia y los demás que sean necesarios para el diseño de las políticas y de las actividades del Fondo.

23. Adelantar las gestiones necesarias que permitan la formulación de los proyectos de cooperación técnica nacional e internacional que el Fondo requiera para el desarrollo de su misión.

24. Apoyar la definición de criterios para el seguimiento físico y financiero del ejercicio de programación presupuestal.



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25. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades del área, personal de planta y contratistas a su cargo para el cumplimiento de las funciones y objetivos del área.

26. Definir y coordinar las actividades que deba ejecutar el interventor que se nombre para supervisar y controlar la ejecución del contrato de auditoría externa.

27. Coordinar y supervisar al grupo de consultores externos que se contraten para llevar a cabo la documentación y actualización de los procesos del Fondo.

28. Apoyar al Gerente en la preparación del informe anual de gestión del Fondo Adaptación. 29. Participar en la elaboración, actualización y seguimiento del Manual de Procesos y

Procedimientos del Fondo Adaptación. 30. Coordinar el proceso de elaboración, programación y ejecución del presupuesto de inversión

de la entidad y del Programa Anual de Caja de Inversión. 31. Resolver de forma oportuna las peticiones, quejas y reclamos relacionados con el área bajo

su cargo e informar a su jefe inmediato, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

32. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal a cargo para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

33. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados según inventario.

34. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 35. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas con la oportunidad y la

periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas. 36. Conceder licencias, autorizar vacaciones, aprobar las comisiones y, en general, decidir sobre

las situaciones administrativas de los funcionarios a su cargo. 37. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se encuentren en su dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.


39. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


1. Apoya al Consejo Directivo y Gerente en los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de la estrategia institucional del Fondo.

2. Dirige y coordina la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación al Plan de Desarrollo Institucional y al Plan Operativo Anual de Inversiones.

3. Asesora y emite concepto técnico sobre los pliegos de condiciones para las licitaciones públicas y privadas que se elaboren en el área para la escogencia de contratistas, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

4. Adelanta las gestiones necesarias que permitan la formulación de los proyectos de



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cooperación técnica nacional e internacional que el Fondo requiera para el desarrollo de su misión.

5. Establece y monitorea el perfil de riesgo operativo individual y consolidado de la entidad, e informa al órgano correspondiente.

6. Realiza el seguimiento permanente de los procedimientos y planes de acción relacionados con el sistema de administración de riesgo operativo de la entidad y propone sus correspondientes actualizaciones y modificaciones.

7. Dirige, coordina, supervisa y controla las actividades de los contratistas a su cargo para el cumplimiento de las funciones de interventoría de la auditoría externa y documentación y actualización de procesos.


Formulación y Evaluación de Proyectos Gestión y Planeación Estratégica Sistemas de Gestión de Calidad Manejo de herramientas informáticas. Metodología de Investigación y Diseño de Proyectos. Gerencia de Proyectos Conocimiento de la función de auditoría Riesgo Operacional



Título profesional en Administración de Empresas o Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Ambiental, o Contaduría Pública. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional. .

Equivalencias

El Título de postgrado en modalidad de maestría es equivalente a:

Tres (3) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido

en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín



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con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y

cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido

en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.



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3 SECRETARIO GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Secretario General

11

11

1

Secretaria General

Gerente General


1. Asegurar el funcionamiento pleno de los servicios jurídicos, administrativos, financieros, recursos humanos y de apoyo de la Gerencia General del Fondo Adaptación.

2. Dirigir y controlar el proceso jurídico de contratación del Fondo Adaptación, y buscar alcanzar el eficiente desarrollo del proceso de contratación de bienes, servicios u obras, que requiera el Fondo a nivel misional y de apoyo.

3. Dirigir, supervisar y controlar los procesos financieros y administrativos del Fondo. 4. Apoyar a la gerencia en el control que debe ejercer como representante legal del Fondo.


1. Ejercer la secretaría del Consejo Directivo de la entidad, llevar los libros de actas correspondientes y custodiar los archivos respectivos.

2. Dirigir, supervisar y controlar las funciones inherentes al rol jurídico del Fondo. 3. Revisar las Certificaciones de Disponibilidad presupuestal, previa a la firma de la Gerencia. 4. Controlar el manejo de los recursos financieros y administrativos para que éstos se ejecuten

de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto nacional.

5. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados con las actividades contables, presupuestales, financieras y administrativas.

6. Vigilar el cumplimiento del contrato de fiducia por medio de la cual se administran los recursos del Fondo Adaptación, para lo cual propondrá todas las medidas que estime necesarias e indispensables para lograr tal finalidad.

7. Dirigir, supervisar y controlar los procesos administrativos del Fondo asociados con recursos humanos, comunicaciones internas, servicio al cliente, registro de proveedores, compras y



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contrataciones internas, servicios generales y archivo y correspondencia. 8. Coordinar el área financiera en la elaboración de informes presupuestales y financieros y

adelantar los trámites necesarios ante las autoridades competentes para su preparación, trámite y ejecución.

9. Citar a las reuniones del Consejo Directivo y repartir oportunamente la agenda a tratar y la documentación o presentación correspondiente.

10. Implementar las políticas, normas, manuales y circulares internas, de acuerdo con la normatividad vigente para el Fondo, previamente aprobadas por el Consejo Directivo o por la Gerencia.

11. Asesorar al Fondo en su relación con los entes de control y vigilancia, y coordinar, si es del caso, los informes requeridos.

12. Autenticar los documentos que le corresponda de acuerdo con la ley. 13. Asesorar desde el punto de vista jurídico los procesos de compras y contrataciones de bienes

y servicios; coordinar la elaboración de los contratos y hacer el seguimiento conforme a la normatividad vigente.

14. Informar al área competente las reservas económicas que se deben realizar con ocasión de los litigios adelantados en contra de la entidad.

15. Coordinar todas las actividades asociadas con la atención de tutelas, derechos de petición y demás reclamaciones de tipo legal presentadas por terceros.

16. Coordinar la elaboración de las resoluciones y demás actos administrativos relacionados con la ejecución de las actividades a cargo del Fondo.

17. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos jurídicos que se desarrollan en el área.

18. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con control interno disciplinario. 19. Realizar las funciones que le señale el Gerente en consonancia con las normas legales

vigentes relacionadas con las funciones y objetivos generales de la entidad, afines con el área y que no estén expresamente atribuidas a otra dependencia.

20. Asumir la Coordinación y funciones de los Grupos de Trabajo que determine la Gerencia. 21. Coordinar todo el componente jurídico que demanden las contrataciones que se tramiten a

través de la Fiduciaria. Presentar a solicitud, informes periódicos al Gerente sobre las actividades desarrolladas.

22. Representar al Fondo Adaptación, por delegación del Gerente, en reuniones, seminarios, talleres y cualquier evento en los que se haga necesario exponer o conocer asuntos relacionados, con el área de desempeño.

23. Asesorar a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos confiados a su cargo.

24. Participar en la preparación del Plan Anual a cargo de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo y la Gerencia; velar por el cumplimiento de los proyectos que le sean asignados.



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25. Velar por que sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública, que contribuyan al buen funcionamiento de los sistemas de gestión del Fondo Adaptación (Calidad, Control Interno, Desarrollo Administrativo) y su mejoramiento continuo.

26. Conceptuar sobre las propuestas de compras bienes y servicios, cuando así lo requieran la Gerencia o el Consejo Directivo.

27. Supervisar los contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado para ello. 28. Ejercer por delegación las funciones que la Gerencia considere necesarias. 29. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no

conformidades bajo su responsabilidad (hallazgos de los Entes de Control asociados al rol de la Secretaría General).

30. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 31. Presentar propuestas sobre el mejoramiento de los procedimientos jurídicos del Fondo. 32. Participar en los eventos de capacitación interna y externa que se dicten a los Directivos del

Fondo cuando sea designado y servir de multiplicador interno de los conocimientos adquiridos. 33. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el

cumplimiento de la misión Institucional. 34. Implementar las políticas y procedimientos definidos por el Consejo Directivo o la Gerencia del

Fondo para la atención de peticiones, consultas, quejas, reclamos, sugerencias y recepción de información que los ciudadanos formulen en relación con la misión y desempeño del Fondo Adaptación.

35. Asesorar y revisar las comunicaciones que se envían a los ciudadanos y a las Entidades públicas y privadas, en respuesta a inquietudes, quejas o reclamos.

36. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Secretaría y la Función Jurídica y realizar su seguimiento y evaluación.

37. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que se encuentren en su dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.



IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Cada caso, situación o actividad que corresponda a la dependencia o que le sea encomendada, es examinada y analizada con detenimiento, verificando la totalidad de alternativas a que haya lugar, y compilando todos los suministros que correspondan para plantear las soluciones y estrategias más claras y viables al Fondo Adaptación.

2. Identificación, concepción, formulación, orientación, seguimiento, ejecución y evaluación de los



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proyectos y actividades desarrolladas por los Grupos Internos de Trabajo bajo su Coordinación,

3. Grupo Interno de Trabajo asesorado constante y eficientemente. 4. Consecución de fines institucionales mediante la aplicación de normas y procedimientos

implementados por el Fondo 5. Conceptos jurídicos emitidos sobre propuestas y contratos de bienes y servicios, requeridos

por el Fondo. 6. Supervisión a contratos celebrados por el Fondo, para los cuales sea designado. 7. Mejoramiento de procedimientos internos presentados a la Gerencia. 8. Informes de resultados de su Gestión oportunos, de acuerdo con las solicitudes. 9. Mejoramiento continuo de los Grupos Internos de Trabajo, mediante el autocontrol. 10. Custodia y control de archivo eficiente de los documentos asignados mediante el monitoreo a

los mismos. 11. Monitoreo y evaluación de las actividades a cargo de la dependencia, de acuerdo con los

indicadores de Gestión previamente establecidos. 12. Adecuada administración de los sistemas de información del Fondo. 13. Niveles de seguridad en la información sistematizada 14. Planes de contingencia establecidos para el área de tecnología y financiera 15. Adecuada administración y monitoreo de los procesos de contratación del Fondo Adaptación.


Derecho administrativo, comercial, laboral, civil y penal. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Funciones y Facultades del Fondo. Constitución Nacional. Normas Técnicas de Calidad Office. Conocimientos básicos de Workflow. Informática Riesgo Operacional Jurídico Ingles hablado y escrito





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Título de formación profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Equivalencias

Título de postgrado en la modalidad de maestría o especialización por: Tres (3) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando

dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido


Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título

profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando

dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido




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4 SUBGERENTE DE GESTION DEL RIESGO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Subgerente de Gestión del Riesgo

12

12

1

Subgerencia de Gestión del Riesgo

Gerente


1. Promover la incorporación de la gestión del riesgo de desastres en las principales decisiones y actividades del Fondo.

2. Analizar y dimensionar los efectos derivados del fenómeno de La Niña 2010-2011 y ayudar a diseñar estrategias para la reconstrucción.

3. Diseñar y establecer indicadores de gestión específicos para el programa de reconstrucción. 4. Revisar la ejecución de planes, medir resultados y hacer ajustes. 5. Revisar que los proyectos propuestos tengan relevancia y coherencia con los mandatos del

FA, consultando la evaluación de daños realizada por las entidades del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

6. Recibir de los Entes Territoriales, Ministerios y DNP, el inventario de necesidades de daños y riesgos a cubrir, para que el FA la cruce contra su Banco de Proyectos.

7. Ayudar en la construcción de la Matriz de Evaluación de Proyectos, teniendo en cuenta los criterios de Urgencia e Impacto.

8. Participar en la determinación, medición y control del riesgo operacional del área.


1. Promover que la incorporación de la gestión del riesgo de desastres en sea un propósito fundamental en los procesos misionales del FA.

2. Velar para que los proyectos e intervenciones de reconstrucción contribuyan a la reducción del riesgo de desastres, evitando que se reproduzcan las condiciones de vulnerabilidad y se fortalezca la capacidad de recuperación de las comunidades.

3. Asesorar la toma de decisiones de los comités ad-hoc y departamentales, en la consideración



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de la gestión del riesgo de desastres en los procesos de priorización de proyectos. Definir las políticas de producción y manejo de la información requerida para la correcta evaluación del riesgo de desastres en las acciones desarrolladas por el FA.

4. Orientar y promover el proceso de identificación y evaluación de los factores de riesgo (amenazas, exposición y vulnerabilidad) en las regiones y sectores en los cuales se van a adelantar proyectos por parte del Fondo, en coordinación con las entidades nacionales y territoriales.

5. Orientar los procesos de evaluación de los posibles riesgos de desastre que pueden resultar de los proyectos o intervenciones desarrollados por el Fondo y promover el establecimiento de medidas para su control.

6. Hacer análisis sectoriales que permitan el desarrollo de visiones de gestión del riesgo de mediano y largo plazo.

7. Identificar parámetros tendientes a definir el nivel de riesgo aceptable en las intervenciones del Fondo y sugerir mecanismos de protección financiera complementarios a las mismas

8. Asesorar a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos relacionados con la Subgerencia de Gestión del Riesgo.

9. Participar en la revisión y preparación de RFI y RFP en las fases de estructuración y adjudicación de proyectos que sean competencia de la Subgerencia.

10. Revisar las respuestas dadas a los proveedores sobres los RFI ó RFP antes de su publicación en asuntos de competencia de la Subgerencia.

11. Participar en el proceso de evaluación de proveedores en la etapa pre-contractual y contractual en asunto de competencia de la Subgerencia.

12. Participar en la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo;

13. Velar por el cumplimiento de los proyectos que sean asignados a la Subgerencia de Gestión del Riesgo.

14. Velar porque sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública, que contribuyan al buen funcionamiento de los sistemas de gestión del Fondo Adaptación (Calidad, Control Interno, Desarrollo Administrativo, Autocontrol) y su mejoramiento continuo.

15. Realizar la Supervisión e interventoría de contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado para ello.

16. Revisar, firmar y autorizar las comunicaciones que se generen desde su área. 17. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no

conformidades bajo su responsabilidad. 18. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 19. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y

servir de multiplicador interno de los conocimientos adquiridos. 20. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el

cumplimiento de la misión Institucional.



LABORALES

21

21. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Subgerencia y realizar seguimiento y evaluación.

22. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el área.

23. Establecer con la auditoría externa, compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que se encuentren en su dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.

24. Conceder licencias, autorizar vacaciones, aprobar las comisiones y, en general, decidir sobre las situaciones administrativas de los funcionarios a su cargo.




1. Analiza y dimensiona el desastre causado por los efectos derivados del Fenómeno de La Niña 2010-2011 y ayuda a diseñar estrategias para la reconstrucción.

2. Acompañamiento efectivo y eficiente a las comunidades en la adaptación al cambio climático y la administración de los riesgos que se deriven de él.

3. Los proyectos e intervenciones de reconstrucción contribuyen a la reducción del riesgo de desastres evitando que se reproduzcan las condiciones de vulnerabilidad y fortalezca la capacidad de recuperación de las comunidades.

4. Activa participación en la identificación de proyectos en los cuales el Fondo pudiese apoyar con sus recursos la reconstrucción del desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña.

5. Activa participación en el proceso de priorización y selección de proyectos, de tal forma que este sea ágil y eficiente.

6. Cada caso, situación o actividad que corresponda a la dependencia o que le sea encomendada, es examinada y analizada con detenimiento, verificando la totalidad de alternativas a que haya lugar, y compilando todos los suministros que correspondan para plantear las soluciones y estrategias claras y viables al Fondo Adaptación.

7. Participación activa en el mejoramiento continuo de procedimientos internos del Fondo. 8. Apoyo constante en la identificación, medición, seguimiento y control del riesgo operacional

relacionado con la Subgerencia de Proyectos. 9. Compromiso permanente con el autocontrol


Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos



LABORALES

22

Administración de comunidades Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Riesgos Interventoría y control de proyectos Metodología BPM



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Geología, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas, o Economía.

Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional.

Equivalencias

Titulo de postgrado en la modalidad de maestría por:

Tres (3) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando

dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en

el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

Titulo de postgrado en la modalidad de especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando





LABORALES

23

5 SUBGERENTE DE PROYECTOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Subgerente de Proyectos

12

12

1

Subgerencia de Proyectos

Gerente


1. Garantizar el cumplimiento de la metodología propuesta por McKinsey para el trámite de los proyectos postulados interna o externamente.

2. Analizar y dimensionar el desastre causado por los efectos derivados del Fenómeno de La Niña 2010-2011 y ayudar a diseñar estrategias para la reconstrucción.

3. Revisar la ejecución de planes, medir resultados y hacer ajustes. 4. Colaborar en la coordinación de los intereses de las regiones y sus comunidades y servir

como facilitador en el momento de presentar sus necesidades y proyectos al Fondo, con el propósito de analizar si los mismos pueden ser financiados por el Fondo.

5. Evaluar los estudios pertinentes para filtrar proyectos postulados interna o externamente al Fondo, antes de su presentación al Consejo Directivo.

6. Revisar que los proyectos propuestos tengan relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA, consultando la evaluación de daños realizada por las entidades del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

7. Revisar y autorizar la Matriz de Evaluación de Proyectos - Criterios de Urgencia e Impacto, para los proyectos que sean priorizados y seleccionados por el Consejo Directivo.

8. Participar en la determinación, medición y control del riesgo operacional del área. 9. Asegurar el cumplimiento por parte de los ejecutores de proyectos de los cronogramas de

trabajo y las especificaciones técnicas comprometidos en las propuestas.


1. Actuar como responsable frente a los sectores en la ejecución de los proyectos que se adelanten por el Fondo.



LABORALES

24

2. Colaborar con la Gerencia del Fondo en el manejo de las relaciones con las autoridades sectoriales, incluyendo gremios y autoridades públicas correspondientes.

3. Involucrar a los sectores gremiales para garantizar su apoyo y ayuda cuando sea necesario. 4. Colaborar con la Oficina de Planeación en la adopción de las directrices y lineamientos para

el seguimiento y control de la ejecución de los proyectos individualmente considerados. 5. Acompañar a la Subgerencia de Regiones en la gestión y ejecución de proyectos regionales. 6. Acompañar a la Subgerencia de Regiones en la identificación de proyectos integrales que

pretendan efectuar intervenciones regionales, a partir de las solicitudes efectuadas por las autoridades locales para lograr soluciones definitivas.

7. Involucrar a las autoridades gremiales en caso que se necesite su apoyo u opinión en la gestión de los proyectos.

8. Coordinar la ejecución de comités Ad-hoc para estudiar priorización de los proyectos considerando su vigencia e impacto.

9. Preparar reportes para la aprobación del Consejo Directivo y/o de la Gerencia del Fondo, con relación a la ejecución de proyectos y en especial sobre las actividades de priorización y selección de proyectos.

10. Supervisar y controlar proyectos de gran envergadura, con el apoyo de gerentes externos, interventores y Direcciones Regionales.

11. Evaluar los estudios pertinentes para filtrar proyectos postulados interna o externamente al Fondo, antes de su presentación en el Consejo Directivo.

12. Revisar que los proyectos propuestos tengan relevancia y coherencia con los mandatos del FA y que estén asociados con la evaluación de daños realizada por las entidades del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

13. Identificar solapes en la fase de priorización y selección de proyectos. 14. Apoyar, revisar y aprobar la aplicación de la Matriz de Evaluación de Proyectos, teniendo en

cuenta los criterios de Urgencia e Impacto. 15. Participar en el proceso de selección del estructurador de proyectos. 16. Preparar el cronograma de ejecución y supervisión de los proyectos. 17. Participar activamente en los procesos de evaluación para la adjudicación de proyectos. 18. Revisar y conceptuar sobre lo adecuado del Formato de Presentación de Proyectos al CD;

Matriz de Priorización de Proyectos; Formato de Análisis de Proyectos; Recomendaciones Internas del FA. Adicionalmente, asegurar el seguimiento sobre proyectos que se encuentren condicionados o en espera.

19. Revisar los informes de seguimiento de los proyectos tipo C que están en ejecución, conceptuar sobre ellos y luego presentarlos a la Gerencia del Fondo.

20. Presentar a solicitud del Gerente del Fondo, informes periódicos sobre las actividades desarrolladas.

21. Asesorar a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos relacionados con la Subgerencia de Proyectos.



LABORALES

25

22. Participar en la revisión y preparación de RFI y RFP en las fases de estructuración y adjudicación de proyectos.

23. Revisar las respuestas dadas a los proveedores sobres los RFI ó RFP antes de su publicación.

24. Participar en el proceso de evaluación de proveedores en la etapa pre-contractual y contractual.

25. Participar en la preparación del Plan Anual de la dependencia a su cargo, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo; velar por el cumplimiento de los proyectos que sean asignados a la Subgerencia de Proyectos.


27. Definir y aprobar los manuales operativos de los Interventores; participar en la evaluación y selección de los mismos; y realizar la coordinación, supervisión y control de la ejecución de sus funciones. Además, realizar la Supervisión e Interventoría sobre los contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado por la Gerencia.

28. Apoyar la supervisión de los contratistas que ejecutan las obras o proyectos. 29. Revisar, firmar y autorizar las comunicaciones que se generen desde su área. 30. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no



cumplimiento de la misión Institucional. 34. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y

mapa de riesgos de la Subgerencia y realizar seguimiento y evaluación. 35. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos

relacionados con los procesos que se desarrollan en el área. 36. Establecer con la auditoría externa, compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos







LABORALES

26



2. Acompañamiento efectivo y eficiente a las comunidades en la postulación de proyectos y en la divulgación de la misión del Fondo.


4. Activa participación en el proceso de priorización y selección de proyectos, de tal forma que sea ágil y eficiente.


6. Realizar Interventorías a contratos celebrados por el Fondo, para los cuales sea designado por la Gerencia.

7. Participación activa en el mejoramiento continuo de procedimientos internos del Fondo.

8. Apoyo constante en la identificación, medición, seguimiento y control del riesgo operacional relacionado con la Subgerencia de Proyectos.

9. Compromiso permanente con el autocontrol


Banca de inversión Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Administración de comunidades Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Interventoría y control de proyectos Metodología BPM



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Administración de




LABORALES

27

Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Banca de Inversión, Administración Pública, Medicina, Ciencias Políticas, o Economía


Equivalencias











LABORALES

28

6 SUBGERENTE REGIONAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Subgerente Regional

12

12

1

Subgerencia Regional

Gerente



2. Colaborar en la coordinación de los intereses de las regiones y sus comunidades y servir como facilitador en el momento de presentar sus necesidades y proyectos al Fondo con el propósito de analizar si los mismos pueden ser financiados por el Fondo.

3. Coordinar y supervisar que los proyectos de carácter regional cumplan con una intervención integral de las necesidades regionales.

4. Desarrollar y mantener relaciones con los gobiernos e instituciones regionales 5. Participar en la evaluación de los estudios pertinentes para filtrar proyectos postulados

interna o externamente al Fondo, antes de su presentación al Consejo Directivo. 6. Revisar que los proyectos propuestos tienen relevancia y coherencia mínima con los

mandatos del FA, consultando la evaluación de daños realizada por las entidades del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

7. Recibir de los Entes Territoriales, Ministerios y DNP, el inventario de necesidades de daños y riesgos a cubrir, para que el FA la cruce con su Banco de Proyectos.

8. Ayudar en la construcción de la Matriz de Evaluación del Proyecto - Criterios de Urgencia e Impacto, para los proyectos que sean postulados.





LABORALES

29

2. Efectuar un análisis integral de las necesidades regionales que deben ser atendidas por el Fondo.


4. Promover la participación de las instituciones y gobiernos locales en la presentación de proyectos al Fondo así como en el seguimiento que debe realizarse de los proyectos en curso

5. Desarrollar y mantener relaciones con los gobiernos e instituciones regionales 6. Facilitar la creación de comités departamentales para la evaluación de proyectos de carácter

regional a ser financiados por el Fondo. 7. Coordinar las actividades desarrolladas por los comités departamentales dentro del proceso

de priorización y selección de proyectos a ser financiados por el Fondo 8. Realizar el acompañamiento y gestiones requeridas para facilitar la ejecución de los procesos

de contratación y ejecución de proyectos regionales a ser financiados por el Fondo. 9. Supervisar y controlar la ejecución de los proyectos regionales acompañado de las gerencias

de proyectos e Interventorías externas 10. Reportar a la gerencia los problemas que se identifiquen en la ejecución de los proyectos de

carácter regional y proponer las medidas para solucionar estos aspectos 11. Analizar y dimensionar el desastre causado por los efectos derivados del Fenómeno de La

Niña 2010-2011 y ayudar a diseñar estrategias para la reconstrucción. 12. Ayudar a delimitar el papel que cumplirá el Fondo Adaptación y el Fondo de Calamidades en

el programa de reconstrucción de daños prioritarios. 13. Ayudar a delimitar el papel que cumplirá el Fondo Adaptación y el Fondo de Calamidades

Para Garantizar los Derechos Mínimos de las Comunidades en el Sector de Obras de Infraestructura Civil.

14. Participar en la evaluación de los estudios pertinentes para filtrar proyectos postulados interna o externamente al Fondo, antes de su presentación al Consejo Directivo.

15. Revisar que los proyectos propuestos tienen relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA, consultando la evaluación de daños realizada por las entidades del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

16. Ayudar en la identificación de solapes en la fase de priorización y selección de proyectos. 17. Recibir de los Entes Territoriales, Ministerios y DNP, inventario de necesidades de daños y

riesgos a cubrir para que el FA la cruce con su Banco de Proyectos. 18. Ayudar en la construcción de la Matriz de Evaluación del Proyecto - Criterios de Urgencia e

Impacto, para los proyectos que sean postulados. 19. Realizar supervisión a la estructuración de proyectos que le sean asignados. 20. Ayudar a definir las áreas críticas de los requerimientos del proyecto para que el proveedor

pueda dimensionar los recursos que necesitará para desarrollar el proyecto, participar activamente en la construcción de los RFI y RFP.

21. Participar activamente en los procesos de evaluación para la adjudicación de proyectos.



LABORALES

30

22. Hacer presentación de proyectos a los posibles proveedores interesados en ejecutarlo. 23. Asumir la Coordinación y funciones del Grupo de Trabajo que determine la Gerencia. 24. Presentar a solicitud, informes periódicos al Gerente sobre las actividades desarrolladas. 25. Representar al Fondo Adaptación, por delegación del Gerente, en reuniones, seminarios,

talleres y cualquier evento en los que se haga necesario exponer o conocer asuntos relacionados, con el área de desempeño.

26. Asesorar a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos confiados a su cargo.

27. Participar en la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo; velar por el cumplimiento de los proyectos que le sean asignados.


29. Conceptuar sobre las propuestas de bienes y servicios, cuando así lo requieran la Gerencia o el Consejo Directivo.

30. Apoyar la definición y aprobación de los manuales operativos de los Interventores; participar en la evaluación y selección de los mismos; y realizar la coordinación, supervisión y control de la ejecución de sus funciones. Además, realizar la Supervisión e Interventoría sobre los contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado por la Gerencia.

31. Coordinar y realizar la supervisión a los contratistas que ejecutan las obras o los proyectos. 32. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no

conformidades bajo su responsabilidad. 33. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 34. Presentar propuestas sobre el mejoramiento de los procedimientos internos del Fondo. 35. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y



mapa de riesgos de la Subgerencia y en su seguimiento y evaluación. 38. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos

relacionados con los procesos que se desarrollan en el área. 39. Conceder licencias, autorizar vacaciones, aprobar las comisiones y, en general, decidir sobre

las situaciones administrativas de los funcionarios de la subgerencia. 40. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se encuentren en su función; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.



LABORALES

31





2. Acompañamiento efectivo y eficiente a las comunidades en la postulación de proyectos y en la divulgación de la misión del fondo en la región asignada.




6. Identificación, concepción, formulación, orientación, seguimiento, ejecución y evaluación de los proyectos y actividades desarrolladas por el Grupo Interno de Trabajo bajo su Coordinación,

7. Grupo Interno de Trabajo asesorado constante y eficientemente. 8. Consecución de fines institucionales mediante la gerencia de proyectos y actividades. 9. Conceptos emitidos sobre propuestas de bienes y servicios. 10. Ponencias preparadas, presentadas y sustentadas, según designación del Consejo Directivo. 11. Interventorías a contratos celebrados por el Fondo, para los cuales sea designado. 12. Mejoramiento de procedimientos internos presentados a la Gerencia. 13. Informes de resultados de su Gestión oportunos, de acuerdo con las solicitudes. 14. Mejoramiento continuo del Grupo Interno de Trabajo, mediante el autocontrol.


Metodologías de investigación y diseño de proyectos Estructuración de proyectos Administración de comunidades Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Interventoría y control de proyectos



LABORALES

32



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias


Tres (3) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el titulo profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando



Titulo de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando





LABORALES

33

7 SUBGERENTE DE ESTRUCTURACION

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:

Cargo del Jefe inmediato:

Centralizado

Subgerente de Estructuración

12

12

1

Subgerencia de Estructuración

Gerente


1. Gestionar el proceso de estructuración de programas y proyectos promoviendo el involucramiento de las mejores fuentes de estructuración técnica y financiera que amerite el proyecto, incluyendo los estudios, pliegos, requerimientos, hitos, esquema financiero y de manejo, que procuren la mejor solución al problema hacia el cual está enfocado el proyecto y la adecuada operación de los activos que se generen.

2. Presentar los estudios definitivos de las estructuraciones técnicas, legales y financieras desarrollados, para su aprobación por parte de la Gerencia y del Consejo Directivo.

3. Acompañar a la Oficina Asesora Jurídica en los procesos de Contratación de estructuradores y gerentes de estructuración idóneos para la efectiva estructuración técnica, financiera y legal de los proyectos así como de inversionistas para complementar el fondeo de los proyectos.

4. Contactar y gestionar estructuradores extranjeros requeridos para algunos megaproyectos.



2. Acompañar a la Oficina Asesora Jurídica en los procesos de Contratación de estructuradores y gerentes de estructuración idóneos para la efectiva estructuración técnica, financiera y legal de los proyectos así como de inversionistas para complementar el fondeo de los proyectos.

3. Validar los proyectos que los terceros formulen para el Fondo. 4. Definir los requerimientos de adquisición predial, manejo ambiental y social de los proyectos a



LABORALES

34

estructurar. 5. Contribuir con las entidades competentes en la obtención de licencias y permisos requeridos,

cuando así se establezca en los respectivos contratos. 6. Identificar y proponer, como resultado del análisis de viabilidad financiera, legal y técnica de

los proyectos, las modificaciones requeridas a los mismos, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y políticas de vinculación del capital privado emitidos por las entidades encargadas de la planeación.

7. Promover la realización de investigaciones sobre las condiciones de los mercados con el fin de conocer las mejores prácticas en materia de inversión en infraestructura y demás sectores económicos a intervenir con proyectos financiados por el Fondo, tanto a nivel nacional como internacional.


9. Promocionar los proyectos estructurados aprobados entre los potenciales inversionistas. 10. Elaborar en coordinación con la Secretaria General los pliegos de condiciones y supervisar el

proceso de contratación de las Interventorías. 11. Preparar los reportes que le sean requeridos para la aprobación por parte del Consejo

Directivo y/o de la Gerencia del Fondo en las diversas etapas de estructuración. 12. Manejar y proponer las diferentes fuentes de apoyo adecuadas para la estructuración y

gestión de la estructuración, incluyendo terceros y entidades oficiales. 13. Acompañar a la Gerencia en las relaciones con bancos, fondos y otras posibles fuentes de

financiamiento de los proyectos. 14. Asesorar a la gestión del proceso de estructuración para velar que las estructuras financieras

y de participación sean adecuadas. 15. Dar apoyo especializado en análisis, incentivos y estructuras financieras a las decisiones y

definiciones de la gerencia del Fondo. 16. Prepara lista de chequeo de los requerimientos mínimos del proyecto que va a ser

estructurado, los cuales serán considerados en la preparación de los pliegos de condiciones. 17. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, plan operativo, indicadores

de gestión y mapa de riesgos de la Subgerencia 18. Analizar y dimensionar el desastre causado por los efectos derivados del Fenómeno de La

Niña 2010-2011 y diseñar estrategias para la reconstrucción. 19. Revisar los estudios de impacto, factibilidad y viabilidad que se realizan en la estructuración

de los proyectos y conceptuar sobre lo adecuado de los mismos. 20. Participar en la preparación y revisión de los pliegos de condiciones para la selección de los

estructuradores. 21. Revisar el plan de seguimiento y transparencia que se utilizara para monitorear el proyecto y

conceptuar sobre lo adecuado del mismo. 22. Revisar los RFI (Request for Information), para seleccionar al contratista que ejecutará el



LABORALES

35

proyecto estructurado y conceptuar sobre lo apropiado del mismo. 23. Participar en la revisión de las respuestas que se darán a los proveedores sobre los pliegos

de condiciones para la búsqueda del proveedor que ejecutará el proyecto estructurado. 24. Participar en la evaluación técnica y financiera de cada una de las propuestas de los

proveedores interesados en ejecutar proyectos. 25. Participar en el proceso de negociación técnica y económica con los proveedores. 26. Definir y aprobar los manuales operativos de los Interventores; participar en la evaluación y

selección de los mismos; y realizar la coordinación, supervisión y control de la ejecución de sus funciones. Además, realizar la Supervisión e Interventoría sobre los contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado por la Gerencia.

27. Coordinar y realizar la supervisión a los contratistas que ejecutan las obras o los proyectos. 28. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados

según inventario. 29. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 30. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas con la oportunidad y la

periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas. 31. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos

relacionados con los procesos que se desarrollan en el área. 32. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos





1. Identifica y propone, como resultado del análisis de viabilidad financiera, legal y técnica de los proyectos, las modificaciones requeridas a los mismos, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y políticas de vinculación del capital privado emitidos por las entidades encargadas de la planeación.

2. Elabora en coordinación con la Oficina Asesora Jurídica los pliegos de condiciones y supervisar el proceso de contratación de las Interventorías.

3. Realiza permanente acompañamiento a la Gerencia del Fondo en las relaciones con bancos, fondos y otras posibles fuentes de financiamiento de los proyectos.

4. Asesora la gestión del proceso de estructuración para velar que las estructuras financieras y de participación sean adecuadas.

5. Las revisiones que realiza de los estudios de impacto, factibilidad y viabilidad que se realizan



LABORALES

36

en la estructuración de los proyectos ayudan a obtener claridad sobre la estructura que se desea de los proyectos.

6. La participación en la evaluación técnica y financiera de cada una de las propuestas de los proveedores interesados en ejecutar proyectos contribuye en la selección del mejor proveedor para ejecutar el proyecto.


Banca de inversión Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Interventoría y control de proyectos Metodología BPM Office.



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Banca de Inversión, Administración Pública, Medicina, Ciencias Políticas, Arquitectura o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias






LABORALES

37







LABORALES

38

8 ASESOR III SECTORIAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor III Sectorial

10

10

7

Subgerencia de Regiones

Subgerente de Regiones


1. Liderar el proceso de Debida Diligencia de los proyectos A, B y C. 2. Coordinar los procesos asociados a los proyectos de su Sector. 3. Postular las personas que deben conformar el comité Ad-Hoc que evaluará el proyecto


1. Velar por el cumplimiento de la metodología propuesta por McKinsey para el trámite de los proyectos postulados interna o externamente.

2. Definir y someter a aprobación de la Gerencia la política que seguirán las mesas sectoriales, que se encargarán de identificar y postular los proyectos, que por los diferentes sectores se requieran ejecutar para cumplir con el objeto y los objetivos del Fondo.

3. Diseñar y establecer indicadores de gestión específicos para el programa de reconstrucción por sector.

4. Estructurar los proyectos que pertenezcan su sector. 5. Diligenciar la Matriz de Evaluación de los Proyectos, teniendo en cuenta los Criterios de

Urgencia e Impacto para el sector. 6. Postular las personas que deben conformar el Comité Ad-Hoc que evaluará proyectos para

cada uno de los sectores y someterlo a consideración de la Gerencia. 7. Coordinar la realización de las mesas sectoriales y de los Comités Ad-Hoc. 8. Realizar consultas con ministerios o demás entes involucrados en los proyectos, sobre los

conceptos de inversión definidos y la forma como cada uno participará. 9. Coordinar las actividades asociadas a los procesos del FA en los proyectos de su sector. 10. Asesorar a la Subgerencia de Regiones con el propósito de analizar si los mismos pueden

ser financiados por el Fondo. 11. Enviar la información al Comité Ad-Hoc para que realicen la evaluación de los proyectos y



LABORALES

39

atender las solicitudes que este realice. 12. Presentar junto con la subgerencia de Proyectos, Subgerencia Regional y Subgerencia de

Gestión del Riesgo el proyecto y recomendaciones del Comité Ad-Hoc y del equipo del FA al Consejo Directivo con la siguiente documentación: Formato de presentación de proyectos para el CD; Matriz de Priorización de Proyectos; Formato de Análisis de Proyectos y Resumen de la Matriz de Evaluación de Proyectos elaborada por el Comité Ad-Hoc, el nivel de prioridad asignado por el Comité. Adicionalmente gestionar los proyectos que se encuentran en espera ó condicionados, para volver a ponerlos a consideración del Consejo Directivo.

13. Asesorar y participar en la verificación de los RFI Y RFP de los procesos de Estructuración y Adjudicaciòn de proyectos.

14. Intervenir en el proceso de selección de los posibles proveedores que podrían ejecutar el proyecto cuando se trate de invitación directa ó licitación cerrada.

15. Intervenir en el proceso de selección y registro de proveedores para los procesos de estructuración y adjudicación.

16. Intervenir en el análisis sectorial que permita el desarrollo de visiones de gestión de riesgo de mediano y largo plazo.

17. Asesorar a todas las Dependencias del FA, en los asuntos relacionados con el sector de su especialidad.

18. Intervenir en el proceso de evaluación de proveedores en la etapa pre-contractual y contractual.

19. Ayudar en la preparación del Plan Anual a cargo de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo;


21. Efectuar las acciones preventivas y correctivas necesarias para evitar y/o superar las no conformidades bajo su responsabilidad.

22. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 23. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el

cumplimiento de la misión Institucional. 24. Ayudar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa

de riesgos de la Subgerencia y en su seguimiento y evaluación. 25. Participar del proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos


que se encuentren en su función; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List



LABORALES

40

que se le establezcan se ejecuten. 27. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos

establecidos en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. 28. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.



2. Las calificaciones dadas en la matriz de evaluación contribuyen en la priorización y selección de proyectos que deberían ser financiados por el Fondo.


4. Participación activa en el mejoramiento continuo de procedimientos internos del Fondo. 5. Compromiso permanente con el autocontrol


Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Interventoría y control de proyectos Metodología BPM Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción.



Título de formación profesional en Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas, Geología, Arquitectura, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas, Ciencias de la Salud, o Economía.




LABORALES

41


Equivalencias


Tres (3) años de experiencia profesional , siempre que se acredite el título profesional; o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y








LABORALES

42

9 ASESOR III GESTIÓN DEL RIESGO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor III de Gestión del Riesgo

10

10

1




1. Promover la incorporación de la gestión de riesgo de desastres en las principales decisiones y actividades del Fondo.


3. Diseñar y establecer indicadores de gestión específicos para el programa de reconstrucción. 4. Revisar la ejecución de planes, medir resultados y hacer ajustes. 5. Revisar que los proyectos propuestos tengan relevancia y coherencia mínima con los


6. Ayudar en la construcción de la Matriz de Evaluación de Proyectos teniendo en cuenta los criterios de Urgencia e Impacto.



1. Promover la incorporación de la gestión de riesgo de desastres en los procesos misionales del FA.

2. Desarrollar estrategias para garantizar que los proyectos e intervenciones de reconstrucción contribuyan a la reducción del riesgo de desastres evitando que se reproduzcan las condiciones de vulnerabilidad y fortaleciendo la capacidad de recuperación de las comunidades.

3. Participar en la toma de decisiones de los comités ad-hoc y departamentales, en la consideración de la gestión del riesgo de desastres en los procesos de priorización de proyectos.



LABORALES

43

4. Asesorar la definición de las políticas de producción y manejo de la información requerida para la correcta evaluación del riesgo de desastres en las acciones desarrolladas por el FA

5. Asesorar el proceso de identificación y evaluación de los factores de riesgo (amenazas, exposición y vulnerabilidad) en las regiones y sectores en los cuales se van a adelantar proyectos por parte del Fondo, en coordinación con las entidades nacionales y territoriales.

6. Definir los procesos de evaluación de los posibles riesgos de desastre que pueden resultar de los proyectos o intervenciones desarrollados por el Fondo y promover el establecimiento de medidas para su control.

7. Participar en el análisis sectorial que permita el desarrollo de visiones de gestión de riesgo de mediano y largo plazo.

8. Asesorar la identificación de parámetros tendientes a definir el nivel de riesgo aceptable en las intervenciones del Fondo y sugerir mecanismos de protección financiera complementarios a las mismas

9. Asesorar a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos relacionados con la Subgerencia de Gestión del Riesgo.

10. Participar en la revisión y preparación de RFI y RFP en las fases de estructuración y adjudicación de proyectos en asuntos asociados a la gestión del riesgo de desastres.

11. Elaborar las respuestas dadas a los proveedores sobres los RFI ó RFP antes de su publicación en asuntos de competencia de la subgerencia de gestión del riesgo. Participar en el proceso de evaluación de proveedores en la etapa pre-contractual y contractual en asuntos de competencia de la subgerencia de gestión del riesgo.

12. Ayudar en la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo;


14. Desarrollar la supervisión e interventoría de contratos que celebre el Fondo, cuando sea designados a la Subgerencia.

15. Elaborar las comunicaciones que se generen desde su área. 16. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no




de riesgos de la Subgerencia y en su seguimiento y evaluación. 21. Elaborar el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados



LABORALES

44

con los procesos que se desarrollan en el área. 22. Establecer con la auditoría externa, compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos






2. Los proyectos e intervenciones de reconstrucción contribuyen a la reducción del riesgo de desastres evitando que se reproduzcan las condiciones de vulnerabilidad y fortalecen la capacidad de recuperación de las comunidades.


4. Activa participación en el proceso de priorización y selección de proyectos, de tal forma que éste sea ágil y eficiente.


6. Participación activa en el mejoramiento continuo de procedimientos internos del Fondo. 7. Apoyo constante en la identificación, medición, seguimiento y control del riesgo operacional

relacionado con la Subgerencia de Proyectos. 8. Compromiso permanente con el autocontrol


Identificación y gestión de riesgos Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Interventoría y control de proyectos Metodología BPM



LABORALES

45



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Geología, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas, o Economía.



Equivalencias











LABORALES

46

10 ASESOR III GERENCIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor III de Gerencia

10

10

2

Gerencia General

Gerente.


1. Asesorar al Gerente del Fondo Adaptación en materia, jurídica y contractual; propender por la legalidad, la austeridad y la transparencia de los actos administrativos de carácter general y/o particular propios de las funciones asignadas, mediante los cuales se fundamenta la toma de decisiones del Fondo Adaptación.

2. Asesorar al Gerente del Fondo, en la recepción, trámite y seguimiento de las comunicaciones dirigidas al Gerente del Fondo por entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, y por los ciudadanos en general.


1. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Gerente del Fondo y presentar los informes correspondientes.

2. Preparar, elaborar y tramitar respuestas a las comunicaciones que envían los ciudadanos y las Entidades Públicas y privadas al Gerente del Fondo

3. Apoyar al Gerente del Fondo en la revisión de contratos previa su firma. 4. Apoyar al Gerente del Fondo en la expedición de los certificados correspondientes a las

donaciones recibidas. 5. Apoyar al Gerente en la revisión y celebración de los contratos o convenios para la

participación del Fondo en aquellos Esquemas de participación público-privada aprobados por el Consejo Directivo.

6. Apoyar al Gerente en la revisión y celebración de los contratos necesarios para la ejecución de los esquemas de financiación estructurados por el Consejo Directivo.

7. Apoyar al Gerente del Fondo en establecer los procesos de comunicación, información



LABORALES

47

pública y participación comunitaria en los procesos, intervenciones y demás actividades que realice el Fondo.

8. Apoyar al Gerente del Fondo en la coordinación de las relaciones con las entidades nacionales e internacionales y en liderar los procesos de cooperación.

9. Apoyar al Gerente del Fondo en la presentación para estudio y aprobación del Consejo Directivo el proyecto de estatutos internos, y las modificaciones a que haya lugar.

10. Apoyar al Gerente del Fondo en el control del cumplimiento de los Acuerdos del Consejo Directivo.

11. Apoyar al Gerente del Fondo en la presentación a consideración del Consejo Directivo de la estructura de la entidad y sus requisitos, así como el manual específico de funciones y procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la entidad.

12. Apoyar al Gerente del Fondo en el nombramiento de los apoderados especiales que demande la mejor defensa de los intereses de la entidad.

13. Elaborar los actos administrativos que expida el Fondo, y ordenar su publicación. 14. Apoyar al Gerente del Fondo en adelantar o delegar las investigaciones disciplinarias, a que

hubiere lugar, a los funcionarios del Fondo de acuerdo con las disposiciones legales sobre la materia.

15. Redactar las Resoluciones Internas que serán de obligatorio cumplimiento para los funcionarios del Fondo y someterlas a la revisión y firma del Gerente.

16. Coordinar la agenda del Gerente del Fondo. 17. Coordinar las agendas de los miembros del Consejo Directivo para realizar las

correspondientes reuniones. 18. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados






24. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.




LABORALES

48

1. Los actos administrativos refrendados están de acuerdo con la regulación interna del Fondo Adaptación

2. Los informes requeridos por las entidades de vigilancia y control son preparados y presentados oportunamente.

3. Se realiza con oportunidad la citación a los Consejos Directivos. 4. Se realiza constante apoyo al Gerente del Fondo en todo lo relacionado con regulación y

demás temas jurídicos. 5. Se hace un doble filtro jurídico sobre las actuaciones más importantes.


Decreto 4819 de 2010 Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Funciones y Facultades del Fondo. Constitución Nacional. Office.



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias







LABORALES

49






LABORALES

50

11 ASESOR III COMUNICACIONES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor III de Gerencia - Comunicaciones

10

10

1

Gerencia General

Gerente General


1. Asesorar al Gerente del Fondo en la adopción de estrategias y acciones de comunicación que favorezcan y refuercen los objetivos y funciones del Fondo Adaptación.

2. Asesorar en la ejecución de los procedimientos para el manejo y trámite de las comunicaciones del Fondo Adaptación.

3. Establecer las reglas y procedimientos que permitan administrar las comunicaciones del Fondo al interior y hacia el exterior, a través de cualquier medio de comunicación.

4. Dar soporte a los funcionarios del Fondo y al Gerente sobre los comunicados de prensa, los boletines de prensa y en general cualquier comunicación que realice el Fondo a medios de comunicación.

5. Mantener actualizado el contenido noticioso de la página Web del Fondo.


1. Definir y someter a consideración de la Gerencia la política de comunicaciones que utilizará el Fondo.

2. Diseñar, manejar e implementar la estrategia de comunicación del Fondo Adaptación frente a los actores sociales y políticos, nacionales e internacionales, relacionados con él , los medios de comunicación audiovisuales y escritos y la opinión pública.

3. Atender lo relacionado con la imagen corporativa del Fondo Adaptación, las marcas corporativas, los diseños para la papelería y la expresión de la imagen corporativa en la diagramación de las publicaciones, así como hacer seguimiento a las agencias a las cuales se les encargue el diseño y elaboración de los materiales.

4. Asesorar al Gerente del Fondo en la toma de decisiones sobre la política de comunicación que



LABORALES

51

existirá para mantener informada a la sociedad sobre los objetivos, estrategias y funciones adoptados por el Fondo para garantizar la reconstrucción del País por causa de la ola invernal del fenómeno de la niña 2010-2011.

5. Brindar apoyo a la Gerencia y demás funcionarios del Fondo en los procedimientos relacionados con comunicaciones.

6. Reunir y preparar la información que el Gerente del Fondo requiera del área de comunicaciones para presentar en las reuniones, citaciones o eventos a los que sea invitado o citado.

7. Coordinar con otras dependencias del Fondo la elaboración de las comunicaciones con las cuales se aceptan, excusan o delegan invitaciones o reuniones del Gerente del Fondo si así lo solicita la gerencia.

8. Hacer monitoreo permanente en medios nacionales para identificar temas importantes para la Gerencia o para el Fondo como tal.

9. Sugerir respuestas a las consultas que presentan los ciudadanos y las Entidades dirigidas al Gerente del Fondo y que son publicados en los medios de comunicación.

10. Elaborar mensajes estratégicos y focalizados del Fondo Adaptación a la ciudadanía. 11. Administrar la información relacionada con los boletines de prensa o informativos que maneja

el Fondo, brindar soporte a las demás áreas sobre los formatos de presentación. 12. Administrar la relación con medios de comunicación en cuanto a recibir solicitudes de

entrevistas y evaluarlas junto con el Gerente o con quienes este delegue. 13. Coordinar las citas con los medios de comunicación, preparar la convocatoria y organizar la

logística de las entrevistas. 14. Hacer seguimiento y monitoreo de los medios de comunicación en cuanto a información

relacionada con el Fondo y preparar reportes informando de hechos relevantes al Gerente. 15. Registrar y divulgar internamente los comunicados que sean de interés para el Fondo. 16. Mantener un archivo en medios magnéticos y escritos, de los comunicados del Fondo. 17. Preparar con el Gerente, o a quien él delegue, la realización de eventos internos o externos

del Fondo. Preparar los cronogramas y presupuestos de los eventos y presentarlos para aprobación del Gerente o a quien el delegue.

18. Coordinar el proceso de cotizaciones para la logística de los eventos. 19. Coordinar la logística del evento. 20. Registrar los inscritos a los eventos y mantener bases de datos con las estadísticas de los

eventos. 21. Divulgar y publicar los resultados de los eventos en caso de ser requerido. 22. Evaluar los eventos y presentar los resultados a la Gerencia si así lo solicita. 23. Mantener un control sobre la utilización de los emblemas del Fondo por parte de otras

entidades o en eventos internos y externos. 24. Mantener actualizada y controlada la información noticiosa que se publica en la página web

del Fondo.



LABORALES

52

25. Participar y supervisar las publicaciones del Fondo, para que estas se ajusten a los parámetros establecidos.

26. Preparar los pliegos de condiciones para la selección de la agencia de publicidad que manejará las publicaciones del Fondo si así se requiere.

27. Participar en la revisión de artes previos y finales de las publicaciones. 28. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados a su

cargo según el inventario. 29. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas con la oportunidad y la

periodicidad requerida por la gerencia. 30. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos






1. El Fondo es representado en las diferentes reuniones o eventos nacionales o internacionales relacionado con las actividades y funciones propias con criterios de calidad, conocimiento y experticia en las diferentes situaciones que se presenten.

2. Las comunicaciones del Fondo se asisten, proyectan, elaboran y verifican siguiendo las instrucciones del Gerente, de acuerdo con los lineamientos establecidos y de forma oportuna.

3. Se logra divulgar a la comunidad las acciones del Fondo en la reconstrucción del desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña 2010-2011.

4. Las comunicaciones del Fondo con los medios de comunicación se realizan siguiendo los protocolos establecidos y se mantienen relaciones cordiales con los medios de comunicación.

5. La página web del Fondo se mantiene actualizada con los hechos noticiosos que son de interés.

6. Es claro para todos los funcionarios del fondo que existen voceros del Fondo Adaptación y que cualquier información que se divulgue se debe hacer por medio de estos voceros.

7. Se mantiene un estricto control sobre la utilización de la imagen corporativa del Fondo.


Decreto 4819 de 2010 Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. Derecho y/o, Ciencias Políticas y/o Comunicación social y/o, Periodismo Office.



LABORALES

53

Informática



Título de formación universitaria o profesional en Ciencias Politícas y/o Comunicación Social y/o Periodismo y/o Derecho. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias










LABORALES

54

12 ASESOR III JURÍDICO SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor III Función Jurídica

10

10

1

Secretaría General

Secretario General


Dirigir el desempeño de las funciones del Fondo Adaptación en materia, jurídica y contractual; Propender por la legalidad, la austeridad y la transparencia de los actos administrativos de carácter general y/o particular propios de las funciones asignadas, mediante los cuales se fundamenta la toma de decisiones del Fondo Adaptación; Atender el desempeño judicial y extrajudicial en defensa de los intereses propios de la entidad.


1. Apoyar los procesos jurídicos que demanden las áreas funcionales del Fondo. 2. Coordinar la elaboración de los pliegos de condiciones o sus equivalentes para las modalidades

de contratación de, convocatoria abierta, convocatoria cerrada y selección directa que lo requieran.

3. Coordinar la presentación de respuestas del Gerente a los requerimientos de los miembros del Congreso, las Comisiones o las Plenarias y velar por que estas sean entregadas al Congreso dentro de los términos legales.

4. Asesorar al Gerente, a los Subgerentes y a la Secretaría General en asuntos de carácter jurídico y conceptuar sobre los asuntos jurídicos relacionados con el Fondo, cuya competencia no haya sido asignada a otras dependencias.

5. Apoyar la elaboración de respuesta a los derechos de petición, tutelas y acciones de cumplimiento que sean presentados ante el Gerente del Fondo.

6. Coordinar con las diferentes dependencias del Fondo, los asuntos jurídicos, con el propósito de unificar y fijar criterios y conceptuar sobre los temas que, según su naturaleza, hayan sido previamente proyectados y debatidos en otras dependencias, sobre los cuales existan criterios



LABORALES

55

encontrados, y deba fijarse la posición jurídica del Fondo. 7. Notificarse, de acuerdo con la delegación realizada por el Gerente, de los diferentes procesos

interpuestos con ocasión de la actividad del Fondo, y gestionar el otorgamiento de los poderes correspondientes.

8. Hacerse parte en los procesos jurisdiccionales o administrativos, previa delegación o disposición del Gerente, que se promuevan con ocasión de la actividad del Fondo; así como coordinar la defensa de los procesos que se instauren ante las altas cortes, en los que se vean afectados o amenazados los intereses del Fondo.

9. Operar, actualizar y divulgar en el interior del Fondo los diferentes sistemas de información jurídica que faciliten el cumplimiento de las funciones del mismo.

10. Coordinar la elaboración de los contratos y/o convenios que requiera el Fondo, y velar por su perfeccionamiento y legalización, con excepción de los de competencia de otras dependencias del Fondo.

11. Certificar la suscripción, legalización y vigencia de los contratos. 12. Coordinar la liquidación de los contratos dentro del plazo establecido. 13. Definir el plan de acción de la dependencia, efectuar el seguimiento a su ejecución y evaluar los

resultados. 14. Coordinar y elaborar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados por los organismos

de control y en general todos aquellos que le sean requeridos de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

15. Elaborar y/o revisar los proyectos de actos administrativos. 16. Coordinar la recopilación y actualización de normas, jurisprudencia y doctrina jurídica sobre

contratación, derecho administrativo laboral y jurisdicción coactiva. 17. Coordinar la actualización de los procedimientos, guías y manuales propios de la Oficina. 18. Asesorar a la Gerencia y a las demás dependencias del Fondo en la interpretación de las

normas constitucionales y legales y en los asuntos jurídicos de la entidad. 19. Proyectar y/o revisar las resoluciones, contratos y convenios acorde con la normatividad

vigente sobre cada una de las materias. 20. Conceptuar sobre la juridicidad de los contratos y demás documentos y actos administrativos

de las distintas dependencias del Fondo Adaptación. 21. Revisar los estudios previos que se requieran a nivel de procesos misionales o de apoyo. . 22. Proponer la actualización de los manuales de procesos y procedimientos para las funciones

jurídicas y de desarrollo institucional del Fondo Adaptación. 23. Revisar las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliegos de condiciones o sus

equivalentes, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas. 24. Resolver de forma oportuna las peticiones, quejas y reclamos relacionados con el área bajo su

cargo e informar a su jefe inmediato, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

25. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal a cargo para garantizar el



LABORALES

56

cumplimiento de los objetivos institucionales. 26. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados según

inventario. 27. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 28. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas con la oportunidad y la


las situaciones administrativas de los funcionarios a su cargo. 30. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que

se encuentren en su dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.




1. Apoyo a la Gerencia y las demás dependencias del Fondo Adaptación debidamente asesoradas en la interpretación de las normas constitucionales y legales y en los asuntos jurídicos de la entidad.

2. Conceptúa sobre la juridicidad de los contratos y demás documentos y actos administrativos de las distintas dependencias del Fondo Adaptación.

3. Revisa los estudios previos que se requieran a nivel de procesos misionales o de apoyo y elaborar el contrato y acompañar los procesos contractuales, cuando sea necesario.

4. Revisa las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliegos de condiciones, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas.

5. Propone la actualización de los manuales de procesos y procedimientos para las funciones jurídicas y de desarrollo institucional del Fondo Adaptación.

6. Representa al Fondo por delegación de la gerencia 7. Proyecta o revisa las respuestas a requerimientos realizados por los Entes de Control 8. Cumple con las demás funciones asignadas por la Gerencia.


Régimen de contratación pública y privada Derecho administrativo, comercial, laboral, civil, penal. Constitución Nacional. Decreto 4819 de 2010 y todos sus reglamentarios Normas y políticas internas del Fondo. Riesgos jurídicos



LABORALES

57

Office. Conocimientos básicos de Workflow.



Título de formación profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias










LABORALES

58

13 ASESOR III ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Nivel:


Código:

Grado:

No. de Cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor III Administrativa y Financiera

10

10

1

Secretaría General

Secretario General


1. Asesorar al Gerente y al Consejo Directivo en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos y procesos de apoyo del Fondo Adaptación.

2. Asesorar al Gerente en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos financieros, administrativos, humanos, físicos, económicos, tecnológicos, comunicaciones internas, servicio al cliente, archivo, registro de proveedores, compras de bienes y servicios diferentes a los originados por la ejecución de los procesos Misionales del Fondo Adaptación..

3. Dirigir y controlar los procesos financieros, administrativos, tecnológicos, archivo y compras de bienes y servicios diferentes a los originados por la ejecución de los procesos Misionales del Fondo Adaptación.

4. Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera, administrativa, tecnológica, archivo y de compras de insumos del Fondo.

5. Garantizar la correcta gestión de los Recursos físicos, tecnológicos y de archivo del Fondo. 6. Dirigir los procesos de planeación, selección y gestión del personal.


1. Velar por la cumplida ejecución de las decisiones que adopten tanto el Fondo, como el Consejo Directivo, y mantener oportunamente informado al Gerente del cumplimiento de tales decisiones.

2. Asesorar al Gerente en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos financieros, administrativos, humanos, físicos y económicos del Fondo Adaptación.

3. Controlar y supervisar el cumplimiento de los indicadores internos de gestión y calidad e



LABORALES

59

informar periódicamente al Gerente sobre los resultados obtenidos. 4. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados

con las actividades financieras, administrativas, del talento humano, de contratación y de servicios generales.

5. Coordinar y determinar los procesos según el Plan General de Compras de Bienes y Servicios, de conformidad con el programa general de presupuesto asignado al Fondo Adaptación, y con las instrucciones impartidas por el Gerente.

6. Dirigir los procesos de presupuesto, tesorería, contabilidad y gestión de la Fiduciaria y proponer las políticas que guiarán cada proceso.

7. Apoyar los procesos de planeación, selección y gestión del personal y proponer las políticas que guiarán la administración del recurso humano en la entidad.

8. Administrar el recurso humano de la entidad, en todo lo concerniente a vinculación, permanencia, capacitación, bienestar, evaluación de desempeño y retiro de servidores.

9. Planear, coordinar y ejecutar la prestación de los servicios generales indispensables para asegurar el funcionamiento del Fondo, incluidos los servicios de mantenimiento de oficinas, muebles y enseres y equipo de oficina.

10. Preparar el proyecto de presupuesto del Fondo y llevar el control de su ejecución, proponer modificaciones, traslados y adiciones al presupuesto.

11. Coordinar el área Administrativa en la elaboración de informes presupuestales y financieros y adelantar los trámites necesarios ante las autoridades competentes para su preparación, trámite y ejecución.

12. Expedir las Certificaciones de Disponibilidad presupuestal relacionados con actividades administrativas y efectuar los registros de los Gastos, sobre el presupuesto del Fondo Adaptación.

13. Controlar la administración del sistema de información relacionado con el personal vinculado a la Planta de Personal del Fondo, en el cual constarán las situaciones administrativas y las evaluaciones de desempeño aplicadas a cada funcionario, cuando a ello hubiere lugar por disposiciones legales.

14. Tramitar las certificaciones sobre la vinculación y condiciones de los servidores del Fondo Adaptación

15. Apoyar la Definición las políticas para la realización de estudios sobre planta de personal, y adelantar los estudios necesarios para la actualización del Manual Específico de Funciones y Requisitos.

16. Presentar al Secretario General los proyectos de los actos administrativos que se requieran para la administración de personal.

17. Colaborar con las actuaciones necesarias para la posesión del cargo por parte de los servidores vinculados a la planta de personal del Fondo Adaptación y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes y los reglamentos, a quienes se vinculen como funcionarios y/o contratistas del Fondo Adaptación.



LABORALES

60

18. Apoyar todas aquellas funciones que conforme a las leyes u otras normas estén asignadas al jefe de la unidad de personal de una entidad pública o a quien haga sus veces.

19. Apoyar al Secretario General en la definición de los planes administrativos, de capacitación y de bienestar social del Fondo Adaptación y evaluar periódicamente su ejecución.

20. Controlar la remisión de documentos, referente al pago de nómina ante la entidad correspondiente.

21. Velar por la debida aplicación del sistema de desarrollo administrativo, relacionado con las políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional, para la gestión y el manejo de recursos humanos, técnicos, materiales, físicos, tecnológicos y de contratación del Fondo Adaptación; orientados a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con las normas legales vigentes.

22. Apoyar la Definición de las políticas de recursos humanos, registro de proveedores, compras de bienes y servicios, comunicaciones internas, servicio al cliente, archivo y correspondencia y servicios tercerizados y coordinar su implementación y control.

23. Asegurar el control y manejo de los seguros de los bienes de la entidad. 24. Apoyar a la Secretaria General en la organización de eventos que realice el Fondo

Adaptación; para el estudio, discusión y divulgación de temas de su competencia, de conformidad con las instrucciones que le imparta el Gerente.

25. Acompañar al Fondo Adaptación, por delegación del Secretario General, en reuniones, seminarios, talleres y cualquier evento en los que se haga necesario exponer o conocer asuntos relacionados, con los temas que desarrolla el Fondo.

26. Presentar informes sobre el avance de los diferentes trabajos que se realicen en el Fondo. 27. Velar porque en el archivo del Fondo Adaptación se guarden los documentos, así como las

bases técnicas y jurídicas de cada resolución que el Fondo expida. 28. Presentar a solicitud del Secretario General, informes periódicos sobre las actividades

desarrolladas. 29. Velar porque sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública,

que contribuyan al buen funcionamiento de los sistemas de gestión del Fondo Adaptación (Calidad, Control Interno, Desarrollo Administrativo) y su mejoramiento continuo.

30. Dirigir, orientar, controlar y supervisar el manejo del archivo general de documentos del Fondo Adaptación; supervisar el proceso de radicación y reparto interno de la correspondencia, y controlar para que se atiendan oportunamente los asuntos que requieren respuesta.

31. Cumplir con los procedimientos e Instrucciones definidas dentro del Sistema de Gestión de Calidad que garanticen la consecución de la Política de Calidad de la entidad.

32. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el cumplimiento de la misión institucional.

33. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no conformidades (hallazgos) bajo su responsabilidad.



LABORALES

61

34. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 35. Presentar propuestas sobre el mejoramiento de los procedimientos financieros y

administrativos del Fondo. 36. Coordinar la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los

objetivos y metas trazados por la Gerencia; velar por el cumplimiento de los proyectos que le sean asignados.

37. Conceptuar sobre las propuestas de bienes y servicios, cuando así lo requieran la Gerencia o el Consejo Directivo.

38. Supervisar los de contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado para ello. 39. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos

relacionados con los procesos que se desarrollan en el área. 40. Tramitar las licencias, vacaciones, comisiones y, en general, apoyar las situaciones

administrativas de los funcionarios del Fondo. 41. Apoyar la actividad financiera y administrativa del Fondo Adaptación y asignar, delegar o

distribuir competencias, entre los funcionarios y grupos internos de trabajo, para lograr un eficiente desempeño de la entidad.

42. Apoyar a la entidad en su relación con los entes de control y vigilancia, y preparar, si es del caso, los informes requeridos.

43. Velar porque el Fondo cumpla oportunamente con el cargue de la información que requieren periódicamente las diferentes entidades y entes de control del estado.

44. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Jefatura y en su seguimiento y evaluación.

45. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que se encuentren en dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.




1. Sugiere de manera constante iniciativas y metodologías de mejoramiento continúo para los diferentes procesos que hacen parte de la dependencia y se recomiendan las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.

2. Todos los temas sujetos a consideración cuentan con mecanismos de control y seguimiento que les asegura el logro de los objetivos propuestos por el Fondo Adaptación.

3. Prepara de forma oportuna y divulga de manera anticipada la información a tratar en las distintas reuniones.

4. Información oportuna a las personas interesadas en conocer las decisiones adoptadas por la



LABORALES

62

entidad.

5. Adopción eficaz de las decisiones acordadas por del Fondo.

6. Información permanente a la Secretaria General del cumplimiento de las decisiones adoptadas.

7. Asesoría en la formulación de políticas, normas y procedimientos en la administración de los recursos.

8. Información permanente al Gerente del estado de los indicadores Internos de Gestión y Calidad.

9. Indicadores internos de Gestión y Calidad acordes con los requerimientos de respuesta establecidos por la Ley.

10. Satisfacción de las necesidades de consulta de información, a través del manejo eficiente de la correspondencia interna y del archivo de del Fondo.

11. Apoyo a la Política de Calidad de la entidad, a través del cumplimiento de procedimientos e instrucciones preestablecidos.

12. Monitoreo y evaluación, de acuerdo con los Indicadores de Gestión previamente establecidos, de las actividades a cargo de la dependencia.

13. Contribución al mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad, adoptado por la entidad, mediante el desarrollo de las actividades continuas y/o apoyo a los proyectos para los cuales sea designado.


Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto Manejo de Herramientas Gerenciales. Constitución Nacional. Conocimientos en Sistemas. Conocimientos en Finanzas. Herramientas Administrativas. Régimen de contratación público y privado. Office Conocimientos básicos de Workflow. Manejo de Sistemas de Información Documental.



Tener título profesional en Abogado, Ingeniería, Economía, Contaduría, Estadística, Administración de Empresas, Derecho o similares.

Treinta y seis meses (36) meses de experiencia profesional.



LABORALES

63

Título de Postgrado en modalidad de maestría o especialización, en áreas relacionadas con la naturaleza del cargo. En este nivel el tiìulo universitario no podrá ser compensado.

Equivalencias






cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido




LABORALES

64

14 ASESOR II SECTORIAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor II Sectorial

09

09

2







2. Definir y someter a aprobación de la Gerencia la política que seguirán las mesas sectoriales, que se encargarán de identificar y postular los proyectos, que por los diferentes sectores se requieran ejecutar para cumplir con el objeto y los objetivos del Fondo.

3. Diseñar y establecer indicadores de gestión específicos para el programa de reconstrucción por sector.

4. Estructurar los proyectos que pertenezcan su sector. 5. Diligenciar la Matriz de Evaluación de los Proyectos, teniendo en cuenta los Criterios de



conceptos de inversión definidos y la forma como cada uno participará. 9. Coordinar las actividades asociadas a los procesos del FA en los proyectos de su sector. 10. Asesorar a la Subgerencia de Regiones con el propósito de analizar si los mismos pueden

ser financiados por el Fondo.



LABORALES

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11. Enviar la información al Comité Ad-Hoc para que realicen la evaluación de los proyectos y atender las solicitudes que este realice.

12. Presentar junto con la subgerencia de Proyectos, Subgerencia Regional y Subgerencia de Gestión del Riesgo el proyecto y recomendaciones del Comité Ad-Hoc y del equipo del FA al Consejo Directivo con la siguiente documentación: Formato de presentación de proyectos para el CD; Matriz de Priorización de Proyectos; Formato de Análisis de Proyectos y Resumen de la Matriz de Evaluación de Proyectos elaborada por el Comité Ad-Hoc, el nivel de prioridad asignado por el Comité. Adicionalmente gestionar los proyectos que se encuentran en espera ó condicionados, para volver a ponerlos a consideración del Consejo Directivo.

13. Asesorar y participar en la verificación de los RFI Y RFP de los procesos de Estructuración y Adjudicación de proyectos.




17. Asesorar a todas las Dependencias del FA, en los asuntos relacionados con el sector de su especialidad.









que se encuentren en su función; así como apoyar la validación de los procesos



LABORALES

66

documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.












Título de formación profesional en Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Forestal, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas, Medicina, o Economía.

Treinta (30) meses de experiencia profesional.



LABORALES

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Equivalencias










LABORALES

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15 ASESOR II ESTRUCTURACION

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor II Estructuración

9

9

4






3. Contactar y gestionar estructuradores extranjeros requeridos para algunos megaproyectos.


1. Apoyar los procesos de Contratación de estructuradores y gerentes de estructuración idóneos para la efectiva estructuración técnica, financiera y legal de los proyectos así como de inversionistas para complementar el fondeo de los proyectos.

2. Definir los requerimientos de adquisición predial, manejo ambiental y social de los proyectos a estructurar.

3. Apoyar a las entidades competentes en la obtención de licencias y permisos requeridos, cuando así se establezca en los respectivos contratos.

4. Identificar y proponer, como resultado del análisis de viabilidad financiera, legal y técnica de los proyectos, las modificaciones requeridas a los mismos, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y políticas de vinculación del capital privado emitidos por las entidades encargadas de la planeación.

5. Realizar investigaciones sobre las condiciones de los mercados con el fin de conocer las



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mejores prácticas en materia de inversión en infraestructura y demás sectores económicos a intervenir con proyectos financiados por el Fondo, tanto a nivel nacional como internacional.

6. Ayudar a la Subgerencia en la preparación y presentación de los estudios definitivos de las estructuraciones técnicas, legales y financieras desarrollados, para su aprobación por parte de la Gerencia y del Consejo Directivo.

7. Promocionar los proyectos estructurados aprobados entre los potenciales inversionistas. 8. Elaborar en coordinación con la Secretaria General los pliegos de condiciones y supervisar el

proceso de contratación de las Interventorías. 9. Apoyar a la Subgerencia en la preparación de los reportes que le sean requeridos para la

aprobación por parte del Consejo Directivo y/o de la Gerencia del Fondo en las diversas etapas de estructuración.

10. Manejar y proponer las diferentes fuentes de apoyo adecuadas para la estructuración y gestión de la estructuración, incluyendo terceros y entidades oficiales.

11. Acompañar a la Gerencia en las relaciones con bancos, fondos y otras posibles fuentes de financiamiento de los proyectos.

12. Servir de canal de comunicación entre los estructuradores y el Fondo Adaptación. 13. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, plan operativo, indicadores

de gestión y mapa de riesgos de la Subgerencia. 14. Revisar las listas de chequeo del proceso de estructuración. 15. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados








1. Elabora en coordinación con el asesor jurídico los pliegos de condiciones y supervisa el proceso de contratación de las Interventorías.

2. Realiza permanente acompañamiento a la Gerencia y Subgerencia de Estructuración del



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Fondo en las relaciones con bancos, fondos y otras posibles fuentes de financiamiento de los proyectos.

3. Asesora la gestión del proceso de estructuración para velar que las estructuras financieras y de participación sean adecuadas.

4. Las revisiones que realiza de los estudios de impacto, factibilidad y viabilidad que se realizan en la estructuración de los proyectos ayudan a obtener claridad sobre la estructura que se desea de los proyectos.



Banca de inversión Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Interventoría y control de proyectos Metodología BPM Office.



Título de formación profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Industrial, Ingeniería Forestal, Arquitectura, Economía, Administración de Empresas, Finanzas, ingeniería industrial, Ingeniería Eléctrica, Medicina, Derecho. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias




LABORALES

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LABORALES

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16 ASESOR II GESTION DEL RIESGO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor II de Gestión del Riesgos

9

9

2




1. Formular políticas para la incorporación de la gestión de riesgo de desastres en las principales decisiones y actividades del Fondo.

2. Analizar y dimensionar los impactos derivados tras el Fenómeno de La Niña 2010-2011 y ayudar a diseñar estrategias para la reconstrucción.

3. Documentar los indicadores de gestión específicos para el programa de reconstrucción asociados con riesgos.

4. Revisar que los proyectos propuestos tienen relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA, consultando la evaluación de daños de las entidades del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

5. Apoyar la formulación de la Matriz de Evaluación de Proyectos teniendo en cuenta los criterios de Urgencia e Impacto.



1. Ayudar en la incorporación de la gestión de riesgo de desastres en las principales decisiones y actividades del Fondo.

2. Apoyar a la subgerencia de riesgos en promover que la gestión del riesgo sea un propósito fundamental en el proceso de estructuración de los proyectos que serán desarrollados por el Fondo.

3. Apoyar a la subgerencia de riesgos para que los proyectos e intervenciones de reconstrucción contribuyan a la reducción del riesgo de desastres evitando que se reproduzcan las condiciones de vulnerabilidad y fortalezcan la capacidad de recuperación de las comunidades.

4. Participar y apoyar a la subgerencia de riesgos en la toma de decisiones de los comités ad-



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hoc y departamentales, en la consideración de la gestión del riesgo de desastres en los procesos de priorización de proyectos.

5. Apoyar a la subgerencia de riesgos en la definición de las políticas de producción y manejo de la información requerida por el Fondo Adaptación para la correcta evaluación del riesgo de desastres en las acciones y proyectos del Fondo.

6. Apoyar a la subgerencia de riesgos en la identificación y evaluación de los factores de riesgo (amenazas, exposición y vulnerabilidad) en las regiones y sectores en los cuales se van a adelantar proyectos por parte del Fondo, en coordinación con las entidades nacionales y territoriales.

7. Apoyar a la subgerencia de riesgos en los procesos de evaluación de los posibles riesgos de desastre que pueden resultar de los proyectos o intervenciones desarrollados por el Fondo y promover el establecimiento de medidas para su control.

8. Apoyar a la subgerencia de riesgos en el análisis sectorial que permita el desarrollo de visiones de gestión de riesgo de mediano y largo plazo.

9. Apoyar a la subgerencia de riesgos en la identificación de parámetros tendientes a definir el nivel de riesgo aceptable en las intervenciones del Fondo y recomendar los mecanismos de protección financiera complementarios a las acciones del mismo.

10. Apoyar a la subgerencia de riesgos en la asesoría a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos relacionados con la Subgerencia de Riesgos.

11. Participar en la revisión y preparación de RFI y RFP en las fases de estructuración y adjudicación de proyectos, desde el componente de la gestión del riesgo de desastres

12. Elaborar y presentar a consideración de la subgerencia de riesgos las respuestas dadas a los proveedores sobre los RFI ó RFP antes de su publicación, que se asocien con la gestión del riesgo de desastres.

13. Participar en el proceso de evaluación de proveedores en la etapa pre-contractual y contractual, relacionados con la gestión del riesgo de desastres

14. Participar en la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo;


16. Desarrollar actividades asociadas con la supervisión e interventoría de contratos que celebre el Fondo, cuando sean designados a la Subgerencia.

17. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no conformidades bajo su responsabilidad.

18. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 19. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y




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cumplimiento de la misión institucional. 21. Elaborar el plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la

Subgerencia y en su seguimiento y evaluación. 22. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos






1. Ayuda en la construcción y el dimensionamiento del desastre causado por los impactos derivados del Fenómeno de La Niña y ayuda a diseñar estrategias para la reconstrucción, con énfasis en la reducción de riesgos.

2. Participa en la identificación de proyectos en los cuales el Fondo pudiese apoyar con sus recursos la reconstrucción del desastre causado por los impactos derivados del Fenómeno de La Niña.

3. Participa en el proceso de priorización y selección de proyectos desde el ámbito de su competencia, de tal forma que este sea ágil y eficiente.


5. Participa activamente en el mejoramiento continuo de los procedimientos internos del área de riesgos.




Identificación y gestión del riesgo de desastres Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Desastre causado tras los efectos del Fenómeno de La Niña 2010-2011. Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres de origen natural



LABORALES

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Interventoría y control de proyectos Metodología BPM



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Geología, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias Políticas, o Economía.



Equivalencias





Título de postgrado en la modalidad de especialización por:






LABORALES

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17 ASESOR II REGIONAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor II - Regional

9

9

3


Subgerente Regional



2. Apoyar la coordinación de los intereses de las regiones y sus comunidades y servir como facilitador en el momento de presentar sus necesidades y proyectos al Fondo con el propósito de analizar si los mismos pueden ser financiados por el Fondo.


4. Desarrollar y mantener relaciones con los gobiernos, instituciones regionales y comunidades. 5. Revisar que los proyectos propuestos tengan relevancia y coherencia mínima con los



1. Servir de enlace de comunicación entre las comunidades afectadas y el Fondo Adaptación. 2. Apoyar la coordinación de los intereses de las regiones y sus comunidades y servir como

facilitador en el momento de presentar sus necesidades y proyectos al Fondo con el propósito de analizar si los mismos pueden ser financiados por el Fondo.

3. Efectuar un análisis integral de las necesidades regionales que deben ser atendidas por el Fondo.

4. Supervisar que los proyectos de carácter regional cumplan con una intervención integral de las necesidades regionales.

5. Apoyar a las instituciones y gobiernos locales en la presentación de proyectos al Fondo, así



LABORALES

77

como en el seguimiento que debe realizarse de los proyectos en curso 6. Mantener relaciones con los gobiernos e instituciones regionales 7. Actuar como facilitador en la creación de comités departamentales para la evaluación de

proyectos de carácter regional a ser financiados por el Fondo. 8. Apoyar a la Subgerencia en la identificación de soluciones para los problemas que se

presenten en la ejecución de proyectos de carácter regional. 9. Analizar y dimensionar el desastre causado por los efectos derivados del Fenómeno de La

Niña 2010-2011 y ayudar a diseñar estrategias para la reconstrucción. 10. Ayudar a delimitar el papel que cumplirá el Fondo Adaptación y el Fondo de Calamidades en

el programa de reconstrucción de daños prioritarios. 11. Ayudar a delimitar el papel que cumplirá el Fondo Adaptación y el Fondo de Calamidades

para garantizar los derechos mínimos de las Comunidades en el sector de obras de infraestructura civil y dentro del sector económico.

12. Revisar que los proyectos propuestos tienen relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA.

13. Fomentar la Adopción y Aceptación del Proyecto por Parte de la Comunidad. 14. Apoyar la preparación de respuestas a quejas y reclamos de la Comunidad 15. Revisar los RFI (Request for Information) y RFP (Request for Proposal) que le sean

asignados. 16. Participar en el proceso de evaluación y selección de proveedores. 17. Apoyar el proceso de interventoría de los contratos que le sean asignados 18. Apoyar el proceso de entrega de operación de los proyectos que le sean asignados. 19. Presentar a solicitud, informes periódicos al Subgerente Regional sobre las actividades



21. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 22. Presentar propuestas sobre el mejoramiento de los procedimientos internos del Fondo. 23. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y


cumplimiento de la misión Institucional. 25. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos





LABORALES

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5. Activa participación en la evaluación y selección de los proveedores que ejecutaran los proyectos del Fondo.

6. Mejoramiento de procedimientos internos para ser presentados a la Gerencia. 7. Informes de resultados de su Gestión oportunos, de acuerdo con las solicitudes. 8. Mejoramiento continúo del Grupo Interno de Trabajo, mediante el autocontrol.


Administración de comunidades Manejo de planes para administrar el cambio Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Administración de desastres naturales



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración




LABORALES

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Financiera, Humanidades, Ciencias de la Salud, Ciencias Políticas, Derecho o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Equivalencias











LABORALES

80

18 ASESOR II – PROYECTOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor II de Proyectos

9

9

2





2. Revisar la ejecución de planes, medir resultados y hacer ajustes. 3. Participar en la evaluación de los estudios pertinentes para filtrar proyectos postulados

interna o externamente al Fondo, antes de su presentación al Consejo Directivo. 4. Revisar que los proyectos propuestos tienen relevancia y coherencia mínima con los


5. Verificar los resultados del cruce del inventario de necesidades de daños y riesgos de los Entes Territoriales, Ministerios y DNP y el Banco de Proyectos del FA.

6. Ayudar en la construcción de la Matriz de Evaluación del Proyecto - Criterios de Urgencia e Impacto, para los proyectos que sean postulados.



1. Apoyar a las Subgerencias en lo que se relaciona con la ejecución de los proyectos sectoriales que serán desarrollados por el Fondo.

2. Apoyar en el involucramiento de los sectores gremiales para garantizar su apoyo y ayuda cuando sea necesario.

3. Colaborar con la Oficina de Planeación en la adopción de las directrices y lineamientos para el seguimiento y control de la ejecución de los proyectos individualmente considerados.

4. Apoyar en el involucramiento de las autoridades gremiales en caso de que se necesite su



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apoyo u opinión en la gestión de los proyectos. 5. Apoyar la ejecución de las actividades del FA en los comités Ad-hoc para estudiar la

viabilidad de la ejecución de proyectos debido a su magnitud y complejidad. 6. Preparar reportes para la aprobación por parte del Consejo Directivo y/o de la Gerencia del

Fondo frente a la ejecución de proyectos y en especial sobre las actividades de priorización y selección de proyectos.

7. Hacer seguimiento a los consultores externos contratados para hacer la supervisión y control de proyectos en cualquiera de sus fases.

8. Participar en la evaluación de los estudios pertinentes para filtrar proyectos postulados interna o externamente al Fondo, antes de su presentación al Consejo Directivo.

9. Revisar que los proyectos propuestos tienen relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA, consultando la evaluación de daños realizada por las entidades del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

10. Apoyar la identificación de solapes en la fase de priorización y selección de proyectos. 11. Apoyar la construcción de la Matriz de Evaluación del Proyecto - Criterios de Urgencia e

Impacto, para los proyectos que sean postulados. 12. Ayudar a identificar las áreas críticas de los RFI Y RFP de los proyectos. 13. Participar en el proceso de selección del estructurador de proyectos, así como en su

supervisión. 14. Apoyar la revisión del cronograma de ejecución y supervisión de los proyectos. 15. Participar activamente en los procesos de evaluación para la adjudicación de proyectos. 16. Verificar el grado de atención de las necesidades mediante el cruce de las necesidades que

están atendiendo los proyectos existentes en el Banco de Proyectos del FA vs los modelos de riesgo desarrollados por el FA y demás instituciones que los manejen.

17. Preparar el Formato de Presentación de Proyectos al CD; Matriz de Priorización de Proyectos; Formato de Análisis de Proyectos; Recomendaciones Internas del FA. Adicionalmente información sobre proyectos que se encuentren condicionados y en espera.

18. Participar en el proceso de selección del esquema de estructuración que deben tener los proyectos.

19. Preparar informes de seguimiento a los proyectos tipo C que están en ejecución para que sean revisados y aprobados por el Subgerente de Proyectos y luego presentados a la Gerencia del Fondo.

20. Participar en el proceso de evaluación, calificación y selección de proveedores. 21. Presentar a solicitud, informes periódicos al Subgerente de Proyectos sobre las actividades

desarrolladas. 22. Asesorar a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos relacionados con

la Subgerencia de Proyectos. 23. Participar en la preparación del Plan Anual para el Sector, de manera que responda a los

objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo; velar por el cumplimiento de los



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proyectos que sean asignados a la Subgerencia de Proyectos. 24. Velar por que sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública,

que contribuyan al buen funcionamiento de los sistemas de gestión del Fondo Adaptación (Calidad, Control Interno, Desarrollo Administrativo, Autocontrol) y su mejoramiento continuo.





mapa de riesgos de la Subgerencia y en su seguimiento y evaluación. 31. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos






1. Acompañamiento efectivo y eficiente a las comunidades en la postulación de proyectos y en la divulgación de la misión del Fondo.




5. Mejoramiento de procedimientos internos para presentados a la Subgerencia de Proyectos.



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Banca de inversión Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Administración de comunidades Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Interventoría y control de proyectos Metodología BPM



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Banca de Inversión, Administración Pública, Ciencias Políticas, o Economía Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias







LABORALES

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Dos (2) años de experiencia profesional siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando





LABORALES

85

19 ASESOR II JURÍDICO SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor II Función Jurídica

09

09

2

Secretaría General

Secretario General


Asesorar el desempeño de las funciones del Fondo Adaptación en materia, jurídica y contractual; Propender por la legalidad, la austeridad y la transparencia de los actos administrativos de carácter general y/o particular propios de las funciones asignadas, mediante los cuales se fundamenta la toma de decisiones del Fondo Adaptación; Atender el desempeño judicial y extrajudicial en defensa de los intereses propios de la entidad.


1. Adelantar y asesorar los procesos de contratación que demanden las áreas funcionales del

Fondo. 2. Elaborar los pliegos de condiciones o sus equivalentes para las modalidades de contratación

de, convocatoria abierta, convocatoria cerrada y selección directa que lo requieran. 3. Proyectar respuestas del Gerente a los requerimientos de los miembros del Congreso, las

Comisiones o las Plenarias y velar por que estas sean entregadas al Congreso dentro de los términos legales.

4. Asesorar al Gerente, a los Subgerentes y a la Secretaría General en asuntos de carácter jurídico y conceptuar sobre los asuntos jurídicos relacionados con el Fondo, cuya competencia no haya sido asignada a otras dependencias.

5. Apoyar la elaboración de respuesta a los derechos de petición, tutelas y acciones de cumplimiento que sean presentados ante el Gerente del Fondo.

6. Notificarse, de acuerdo con la delegación realizada por el Gerente, de los diferentes procesos interpuestos con ocasión de la actividad del Fondo, y gestionar el otorgamiento de los



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poderes correspondientes. 7. Elaborar los contratos y/o convenios que requiera el Fondo, y velar por su perfeccionamiento

y legalización, con excepción de los de competencia de otras dependencias del Fondo. 8. Liquidar los contratos dentro del plazo establecido. 9. Elaborar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados por los organismos de control y

en general todos aquellos que le sean requeridos de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

10. Elaborar y/o revisar los proyectos de actos administrativos. 11. Apoyar en la recopilación y actualización de normas, jurisprudencia y doctrina jurídica sobre

contratación, derecho administrativo laboral y jurisdicción coactiva. 12. Asesorar en la actualización de los procedimientos, guías y manuales propios de la Oficina. 13. Asesorar a la Gerencia y a las demás dependencias del Fondo en la interpretación de las

normas constitucionales y legales y en los asuntos jurídicos de la entidad. 14. Proyectar y/o revisar las resoluciones, contratos y convenios acorde con la normatividad


de las distintas dependencias del Fondo Adaptación. 16. Revisar los estudios previos que se requieran a nivel de procesos misionales o de apoyo. . 17. Proyectar y revisar las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliegos de condiciones o

sus equivalentes, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas. 18. Resolver de forma oportuna las peticiones, quejas y reclamos relacionados con el área bajo











LABORALES

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1. Apoya a la Secretaria General y a las demás dependencias del Fondo Adaptación debidamente asesoradas en la interpretación de las normas constitucionales y legales y en los asuntos jurídicos de la entidad.


3. Revisa los estudios previos que se requieran a nivel de procesos misionales o de apoyo y elaborar el contrato y acompañar los procesos contractuales, cuando sea necesario.

4. Revisa las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliegos de condiciones, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas.


6. Representa al Fondo por delegación de la gerencia 7. Proyecta o revisa las respuestas a requerimientos realizados por los Entes de Control 8. Cumple con las demás funciones asignadas por la Secretaria General


Régimen de contratación pública y privada Derecho administrativo, comercial, laboral, civil, penal. Constitución Nacional. Decreto 4819 de 2010 y todos sus reglamentarios Normas y políticas internas del Fondo. Riesgos jurídicos Office. Conocimientos básicos de Workflow.





Equivalencias




LABORALES

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LABORALES

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20 ASESOR II ADMINISTRATIVO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de Cargos:

Dependencia:

Cargos del Jefe inmediato:

Centralizado

Asesor II Administrativo

9

9

1

Secretaria General

Asesor III


1. Coordinar la ejecución optima de procesos a cargo de la función administrativa del Fondo. 2. Apoyar la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de

recursos humanos, registro de proveedores, compras y contrataciones, comunicaciones internas, servicio al cliente, servicios generales, y archivo y correspondencia.

3. Coordinar la ejecución de las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión, administrativa, recursos humanos, registro de proveedores, compras y contrataciones, comunicaciones internas, servicio al cliente, servicios generales y archivo y correspondencia.

4. Dirigir los procesos de planeación, selección y gestión del personal.


1. Velar porque todos los aspectos administrativos del Fondo estén adecuadamente planeados y controlados.

2. Controlar el manejo de los recursos administrativos, para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto nacional.

3. Velar por la cumplida ejecución de las decisiones administrativas que adopte la Gerencia del Fondo, y mantener oportunamente informado a su superior inmediato del cumplimiento de tales decisiones.

4. Apoyar la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos humanos, físicos, del Fondo Adaptación.

5. Controlar y supervisar el cumplimiento de los indicadores administrativos de gestión y calidad e informar periódicamente a su superior inmediato sobre los resultados obtenidos.

6. Apoyar, coordinar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados



LABORALES

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con las actividades administrativas, del talento humano, de registro de proveedores, de compras y contrataciones, de comunicaciones internas, de servicio al cliente, de servicios generales, de archivo y correspondencia entre otros.

7. Apoyar los procesos de planeación, selección y gestión del personal y proponer las políticas que guiarán la administración del recurso humano en la entidad.

8. Apoyar la administración el recurso humano de la entidad, en todo lo concerniente a vinculación, permanencia, capacitación, bienestar, evaluación de desempeño y retiro de servidores.

9. Apoyar la planeación, coordinación y ejecución la prestación de los servicios generales indispensables para asegurar el funcionamiento del Fondo, incluidos los servicios de mantenimiento de oficinas, muebles y enseres y equipo de oficina.

10. Colaborar con el Área Financiera en la preparación del proyecto de presupuesto del Fondo y llevar un control de la ejecución del presupuesto administrativo, proponer modificaciones, traslados y adiciones al presupuesto.

11. Elaborar en coordinación con el Área financiera, informes presupuestales y financieros y adelantar los trámites necesarios ante las autoridades competentes para su preparación, trámite y ejecución.

12. Elaborar y administrar el sistema de información relacionado con el personal vinculado a la Planta de Personal del Fondo, en el cual constarán las situaciones administrativas y las evaluaciones de desempeño aplicadas a cada funcionario, cuando a ello hubiere lugar por disposiciones legales.

13. Apoyar la realización de estudios sobre planta de personal, y adelantar los estudios necesarios para la actualización del Manual Específico de Funciones y Requisitos.

14. Elaborar y presentar a su superior los proyectos de los actos administrativos que se requieran para la administración de personal.

15. Apoyar las actuaciones necesarias para la posesión del cargo por parte de los servidores vinculados a la planta de personal del Fondo Adaptación y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes y los reglamentos, a quienes se vinculen como funcionarios y/o contratistas del Fondo Adaptación.

16. Ejercer todas aquellas funciones que conforme a las leyes u otras normas estén asignadas al asesor de la unidad de personal de una entidad pública o a quien haga sus veces.

17. Apoyar la definición de los planes administrativos, de capacitación y de bienestar social del Fondo Adaptación y evaluar periódicamente su ejecución.

18. Coordinar la remisión de documentos, referente al pago de nómina ante la entidad fiduciaria. 19. Velar por la debida aplicación del sistema de desarrollo administrativo, relacionado con las

políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional, para la gestión y el manejo de recursos humanos, técnicos, materiales, físicos, de contratación del Fondo Adaptación; orientados a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con las normas legales vigentes.



LABORALES

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20. Llevar el control y manejo de los seguros de los bienes de la entidad. 21. Participar en la organización de eventos que realice el Fondo Adaptación; para el estudio,

discusión y divulgación de temas de su competencia, de conformidad con las instrucciones que le imparta el Gerente.

22. Presentar informes sobre el avance de los diferentes trabajos que se realicen en el área. 23. Velar porque en el archivo del Fondo Adaptación se guarden los documentos, así como las

bases técnicas y jurídicas de cada resolución que el Fondo expida. 24. Presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. 25. Velar por que sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública,


26. Dirigir, orientar, controlar y supervisar el manejo del archivo general de documentos del Fondo Adaptación; supervisar el proceso de radicación y reparto interno de la correspondencia, y controlar para que se atiendan oportunamente los asuntos que requieren respuesta.


28. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no conformidades bajo su responsabilidad.


servir de multiplicador interno de los conocimientos adquiridos. 31. Participar en la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los

objetivos y metas trazados por la Gerencia; velar por el cumplimiento de los proyectos que le sean asignados.

32. Supervisar y efectuar interventoría de contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado para ello.


34. Elaborar oportunamente los informes y realizar el cargue de información periódica que exigen algunas entidades y entes de control del estado.

35. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos del área y realizar seguimiento y evaluación.

36. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que se encuentren en su función; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.


38. Las demás funciones que le sean asignadas



LABORALES

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1. El recurso humano está satisfecho por el nivel de servicio y apoyo del área. 2. Se sugiere de manera constante iniciativas y metodologías de mejoramiento continuo para los

diferentes procesos que hacen parte de la dependencia y se recomiendan las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.


4. Información oportuna a las personas interesadas en conocer las decisiones administrativas adoptadas por la entidad.

5. Adopción eficaz de las decisiones tomadas por la Gerencia. 6. Información permanente y oportuna sobre el cumplimiento de las decisiones administrativas

adoptadas. 7. Apoyo en la formulación de políticas, normas y procedimientos en la administración de los

recursos. 8. Información permanente y oportuna sobre el estado de los indicadores administrativos y de

Calidad. 9. Satisfacción de las necesidades de consulta de información, a través del manejo eficiente de

la correspondencia interna y del archivo de del Fondo. 10. Monitoreo y evaluación, de acuerdo con los Indicadores de Gestión previamente establecidos,

de las actividades a cargo de la dependencia. 11. Contribución al mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad, adoptado por la

entidad, mediante el desarrollo de las actividades continuas y/o apoyo a los proyectos para tos cuales sea designado.


Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto Manejo de Herramientas Gerenciales. Constitución Nacional. Tecnología y sistemas de información. Conocimientos en Finanzas. Plan Nacional de Capacitación. Políticas Públicas en Administración de Personal. Gestión de recursos humanos. Herramientas Administrativas. Régimen de contratación pública y privada. Office Conocimientos básicos de Workflow. Manejo de Sistemas de Información Documental.



LABORALES

93



Tener título profesional en Ingeniería, Economía, Contaduría, Estadística, Administración de Empresas, Derecho o similares. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias





Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y





LABORALES

94

21 ASESOR II FINANCIERO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de Cargos:

Dependencia:

Cargos del Jefe inmediato:

Centralizado

Asesor II Financiero

9

9

1

Secretaría General

Asesor III


1. Asesorar al Fondo en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos financieros del Fondo Adaptación.

2. Asesorar en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos los recursos económicos y financiero del Fondo Adaptación.

3. Asesorar los procesos financieros de contabilidad, presupuesto y pagaduría del Fondo Adaptación.

4. Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera del Fondo.

5. Garantizar la correcta gestión de los Recursos financieros del Fondo. 6. Apoyar en la evaluación financiera de proyectos, asignación de recursos, banca de inversión y

planeación financiera.


1. Coordinar que los procesos a cargo de presupuesto, pagaduría, contabilidad y la fiduciaria se ejecuten de manera óptima.

2. Apoyar las políticas para llevar a cabo la planeación financiera del Fondo. 3. Realizar los análisis de los aspectos financieros de proyectos misionales o de apoyo para la

toma de las decisiones del Fondo. 4. Apoyar y revisar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual del Fondo. 5. Preparar la documentación necesaria para llevar a cabo las solicitudes de créditos adicionales

y traslados de presupuesto de la entidad, cuando sea designado para ello. 6. Velar porque la contabilidad del Fondo se lleve en debida forma y porque todas las cuentas

estén permanentemente conciliadas.



LABORALES

95

7. Responder por las actividades de registro en el Sistema Integrado de Información Financiera -SIIF-, y los demás reportes que por Ley se deban realizar.

8. Contribuir en la preparación de informes financieros, contables y presupuéstales que deban ser presentados por el Fondo.

9. Diseñar junto con el responsable de las actividades de pagaduría de la entidad la programación anual del PAC, para aprobación del Ministerio de Hacienda.

10. Diseñar y mantener permanentemente controles sobre el manejo de la pagaduría del Fondo. 11. Contribuir en la preparación de los cruces de cuentas mensuales y anuales. 12. Colaborar con la preparación de los informes que le sean solicitados al Fondo Adaptación, por

el Gobierno Nacional, los Organismos de Control y demás autoridades. 13. Realizar las actividades de seguimiento a la ejecución presupuestal e informar periódicamente

a sus superiores jerárquicos.. 14. Realizar los análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general con el

objeto de obtener información valiosa para determinar si la gestión financiera del Fondo es eficiente y eficaz.

15. Realizar el control de los gastos y costos del Fondo y proponer su optimización y la forma de alcanzarlos.

16. Analizar y aprobar los flujos de caja que se deban presentar a consideración de la Gerencia y de los entes de control.

17. Interactuar con las otras dependencias del Fondo para que éste opere de manera eficiente todas las decisiones financieras que tengan implicaciones relevantes.

18. Controlar el manejo de los recursos financieros para que éstos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del presupuesto nacional.

19. Asesorar en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de los recursos económicos y financieros del Fondo Adaptación.

20. Controlar y supervisar el cumplimiento de los indicadores financieros e informar periódicamente al Gerente sobre los resultados obtenidos.

21. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados con las actividades presupuestales y financieras.

22. Revisar y tramitar la preparación del proyecto de presupuesto del Fondo y llevar un control de la ejecución del mismo y proponer modificaciones, traslados y adiciones al presupuesto.

23. Velar porque se elaboren los informes presupuestales y financieros y adelantar los trámites necesarios ante las autoridades competentes para su preparación, trámite y ejecución.

24. Supervisar la expedición de las certificaciones de disponibilidad presupuestal y los registros de los gastos, sobre el presupuesto del Fondo Adaptación.


26. Efectuar preventiva y correctivamente las acciones necesarias para evitar y/o superar las no



LABORALES

96

conformidades bajo su responsabilidad. 27. Revisar el Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas

trazados por el Consejo Directivo; velar por el cumplimiento de los proyectos que le sean asignados.

28. Supervisar y efectuar interventoría de contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado para ello.



31. Apoyar a la entidad en su relación con los entes de control y vigilancia, y preparar, si es del caso, los informes requeridos.

32. Revisar y presentar oportunamente las respuestas a los requerimientos que realicen los entes de control sobre algunas de las actividades de responsabilidad de su dependencia.

33. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que se encuentren en su dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.


35. Las demás funciones que le sean asignadas.


1. Planear y controlar el manejo de los recursos financieros del Fondo. 2. Sugiere de manera constante iniciativas y metodologías de mejoramiento continúo para los

diferentes procesos que hacen parte de la dependencia y se recomiendan las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.


4. Información oportuna a las personas interesadas en conocer las decisiones financieras adoptadas por la entidad.

5. Adopción eficaz de las decisiones acordadas por del Fondo. 6. Información permanente al Gerente del cumplimiento de las decisiones financieras adoptadas. 7. Asesoría en la formulación de políticas, normas y procedimientos en la gestión de los

recursos financieros. 8. Información permanente al Gerente del estado de los indicadores Internos de Gestión y

Calidad financiera. 9. Control permanente sobre la función que realiza la Fiduciaria. 10. Indicadores internos de Gestión y Calidad acordes con los requerimientos de respuesta



LABORALES

97

establecidos por la Ley. 11. Contribución al mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad, adoptado por la

entidad, mediante el desarrollo de las actividades continuas y/o apoyo a los proyectos para tos cuales sea designado.


Banca de inversión, evaluación financiera de proyectos Finanzas públicas y privadas Estatuto orgánico de presupuesto Normatividad de contabilidad pública Régimen de contratación pública y privada Planeación financiera Organización y funcionamiento de la Administración Pública Manejo de Herramientas Gerenciales. Constitución Nacional. Conocimientos en Sistemas. Office Conocimientos básicos de Workflow. .



Tener título profesional en Ingeniería, Economía, Contaduría, Estadística, Administración de Empresas, Derecho o similares. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias






LABORALES

98







LABORALES

99

22 ASESOR I SECTORIAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor I Sectorial

08

08

1







2. Apoyar el diseño y establecer indicadores de gestión específicos para el programa de reconstrucción por sector.

3. Apoyar la estructuración los proyectos que pertenezcan su sector. 4. Diligenciar la Matriz de Evaluación de los Proyectos, teniendo en cuenta los Criterios de



conceptos de inversión definidos y la forma como cada uno participará. 8. Apoyar y asesorar las actividades asociadas a los procesos del FA en los proyectos de su

sector. 9. Asesorar a la Subgerencia de Regiones con el propósito de analizar si los mismos pueden

ser financiados por el Fondo. 10. Enviar la información al Comité Ad-Hoc para que realicen la evaluación de los proyectos y

atender las solicitudes que este realice.



LABORALES

100

11. Presentar junto con la subgerencia de Proyectos, Subgerencia Regional y Subgerencia de Gestión del Riesgo el proyecto y recomendaciones del Comité Ad-Hoc y del equipo del FA al Consejo Directivo con la siguiente documentación: Formato de presentación de proyectos para el CD; Matriz de Priorización de Proyectos; Formato de Análisis de Proyectos y Resumen de la Matriz de Evaluación de Proyectos elaborada por el Comité Ad-Hoc, el nivel de prioridad asignado por el Comité. Adicionalmente gestionar los proyectos que se encuentran en espera ó condicionados, para volver a ponerlos a consideración del Consejo Directivo.

12. Asesorar y participar en la verificación de los RFI Y RFP de los procesos de Estructuración y Adjudicación de proyectos.
















LABORALES

101











Título de formación profesional en Derecho, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Forestal, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Administración Pública, Ciencias de la Salud, Ciencias Políticas, Medicina, o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.



LABORALES

102

Equivalencias










LABORALES

103

23 ASESOR I ESTRUCTURACION

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor I Estructuración

8

8

3






3. Diligenciar la matriz de evaluación de proyectos para los criterios de urgencia e impacto.


1. Preparar el esquema de estructuración que deberían tener los proyectos, según el procedimiento establecido por el Fondo.

2. Realizar estudios de impacto de los proyectos, este estudio se focaliza sobre personas beneficiadas, impacto económico, ecológico, etc.

3. Seleccionar de las bases de datos o demás fuentes de información, los proveedores que serán invitados a participar en el proceso de selección del estructurador.

4. Preparar el borrador de los pliego de condiciones para la selección del estructurador. 5. Publicar los pliego de condiciones para seleccionar el estructurador en la página web del

Fondo, así como todo lo relacionado con el proceso de selección hasta el cierre del mismo. 6. Preparar cuadro comparativo con las propuestas presentadas para seleccionar el

estructurador. 7. Preparar las respuestas que se darán a los proveedores sobre los pliego de condiciones para

la búsqueda del estructurador.



LABORALES

104

8. Preparar los estudios de viabilidad del proyecto. 9. Documentar las etapas e hitos de inversión con los que será financiado el proyecto. 10. Preparar el plan y/o esquema de seguimiento y transparencia que tendrá el proyecto, el cual

estará basado en el modelo de control interno que tenga el FA, pero ajustado al proyecto en particular.

11. Preparar informe mensual sobre la adjudicación y ejecución de estructuradores de proyectos tipo C.

12. Participar en la evaluación técnica y financiera de cada una de las propuestas de los proveedores interesados en hacer la estructuración de proyecto(s).









1. Participación activa en la preparación de los pliego de condiciones para la selección de estructuradores.

2. Participación activa en el proceso de selección del estructurador para garantizar que se realiza acorde con las expectativas y necesidades del Fondo.

3. Llevar un adecuado registro y control sobre la adjudicación y ejecución de estructuradores de los proyectos tipo C.



Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010



LABORALES

105

Administración de desastres naturales Metodología BPM Office.



Título de formación profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Ciencias Políticas. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Veinticuatro meses (24) meses de experiencia profesional.

Equivalencias










LABORALES

106

24 ASESOR I REGIONAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor I - Regional

8

8

2


Subgerente Regional




3. Revisar que los proyectos propuestos tengan relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA, consultando la evaluación de daños realizada por las entidades del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.


1. Reportar a la Subgerencia los problemas que se identifiquen en la ejecución de los proyectos de carácter regional y proponer las medidas para solucionar estos aspectos


3. Revisar que los proyectos propuestos tienen relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA.

4. Fomentar la Adopción y Aceptación del Proyecto por Parte de la Comunidad. 5. Apoyar la preparación de respuestas a quejas y reclamos de la Comunidad 6. Recibir de los Entes Territoriales, Ministerios y DNP, inventario de necesidades de daños y

riesgos a cubrir para que el FA la cruce con su Banco de Proyectos.



LABORALES

107

7. Participar en el proceso para filtrar proyectos. 8. Registrar y actualizar información en la base de datos del Banco de Proyectos del Fondo. 9. Preparar las actas de los Comités Ad-Hoc. 10. Preparar las actas de los comités departamentales. 11. Llevar control de las comunicaciones con proveedores y asegurar que todas las inquietudes

de los proveedores son respondidas. 12. Enviar los RFI y RFP a los proveedores y hacer seguimiento. 13. Presentar a solicitud, informes periódicos al Subgerente Regional sobre las actividades














4. Activa participación en el proceso de priorización y selección de proyectos, de tal forma que



LABORALES

108

este sea ágil y eficiente. 5. Cada caso, situación o actividad que corresponda a la dependencia o que le sea

encomendada, es examinada y analizada con detenimiento, verificando la totalidad de alternativas a que haya lugar, y compilando todos los suministros que correspondan para plantear las soluciones y estrategias más claras y viables al Fondo Adaptación.

6. Mejoramiento de procedimientos internos para ser presentados a la Gerencia. 7. Informes de resultados de su Gestión oportunos, de acuerdo con las solicitudes. 8. Mejoramiento continúo del Grupo Interno de Trabajo, mediante el autocontrol.


Administración de comunidades Manejo de planes para administrar el cambio Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Humanidades, Ciencias de la Salud, o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias







LABORALES

109







LABORALES

110

25 ASESOR I DE PROYECTOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor I de Proyectos

8

8

1





2. Participar y apoyar activamente en la ejecución de los procesos asociados a los proyectos del sector.



1. Revisar los formularios de postulación, los RFI y RFP que se presenten ante el FA para los proyectos del sector .

2. Apoyar la gestión de la correspondencia relacionada con los proyectos del sector (preparar comunicaciones, tramitar firmas, asegurar su envío y hacer seguimiento).

3. Cruzar los proyectos registrados en el Banco de Proyectos del FA con los proyectos registrados en BPIN.

4. Ayudar en la identificación de solapes en la fase de priorización y selección de proyectos. 5. Hacer la evaluación de necesidades cubiertas con los proyectos postulados por externos,

versus las necesidades identificadas por los Entes Territoriales, Ministerios, DNP y Comunidad y preparar informes sobre el resultado de estas evaluaciones.

6. Preparar la documentación necesaria para presentar los proyectos del sector. 7. Presentar a solicitud, informes periódicos al Subgerente de Proyectos sobre las actividades


que contribuyan al buen funcionamiento de los sistemas de gestión del Fondo Adaptación (Calidad, Control Interno, Desarrollo Administrativo, Autocontrol) y su mejoramiento continuo.

9. Efectuar las acciones preventivas y correctivas necesarias para evitar y/o superar las no



LABORALES

111

conformidades bajo su responsabilidad. 10. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y









2. Activa participación en los diferentes procesos para la ejecución de los proyectos del sector, de tal forma que este sea ágil y eficiente.





Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración y evaluación de proyectos Administración de comunidades Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. Administración de desastres naturales Metodología BPM




LABORALES

112


Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Banca de Inversión, Administración Pública, Ciencias Políticas, o Economía Título de postgrado en la modalidad de Maestría ó especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias






Dos (2) años de experiencia profesional siempre que se acredite el título profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando





LABORALES

113

26 ASESOR I COMUNICACIONES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor I Comunicaciones Internas y trabajo

con comunidades

8

8

1

Gerencia General

Asesor III


1. Apoyar al Asesor III de Comunicaciones en el desarrollo de las reglas y procedimientos que permitan administrar las comunicaciones internas del Fondo Adaptación.

2. Promover y organizar los comités internos de información y/o capacitación del Fondo en temas relacionados con comunicaciones internas.

3. Elaborar estrategias de comunicación e información de temas del Fondo a las comunidades


1. Apoyar el desarrollo de la política de comunicaciones internas y velar porque estas se cumplan a cabalidad.

2. Difundir internamente las resoluciones o reglamentos que la Gerencia General quiera comunicar en el interior del Fondo.

3. Apoyar al Asesor III de Comunicaciones en la convocatoria de ruedas de prensa o actividades de divulgación que se realicen en el Fondo.

4. Promover la realización y/o elaboración de las cartillas divulgativas del Fondo en su ámbito interno.

5. Sugerir campañas o propuestas para promover la imagen institucional del Fondo. 6. Construir y someter a aprobación de la Gerencia el uso interno del correo electrónico y otros

medios internos de divulgación o información. 7. Organizar y elaborar el material que se requiera para los comités de comunicaciones que

requiera la Gerencia del Fondo. 8. Velar por la adecuada información interna de temas relacionados con el Fondo mediante



LABORALES

114

carteleras u otros sistemas parecidos de información. 9. Documentar y archivar los comunicados internos del Fondo y los registros de prensa que

tengan que ver con el Fondo. 10. Apoyar la organización de eventos internos o externos que requiera realizar el Fondo. 11. Realizar el proceso de cotizaciones para la logística de los eventos. 12. Coordinar a los proveedores y la logística del evento. 13. Registrar los inscritos a los eventos y mantener bases de datos con las estadísticas de los

eventos. 14. Divulgar y publicar los resultados de los eventos. 15. Evaluar los eventos y presentar los resultados. 16. Mantener un control sobre la utilización de los emblemas del FA por parte de otras entidades

o en eventos internos y externos. 17. Apoyar al Asesor III de Comunicaciones en la actividad de mantener actualizada y controlada

la información que se publica en la página web del Fondo Adaptación. 18. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y


cumplimiento de la misión institucional. 20. Cumplir a cabalidad los preceptos establecidos en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. 21. Las demás que le sean asignadas en apoyo al Asesor III de Comunicaciones.


1. Existe un protocolo aprobado de comunicaciones internas. 2. El personal del Fondo está suficientemente informado de las decisiones, políticas y

reglamentos expedidos por la Gerencia. 3. Existen adecuados medios de comunicación interna que hace que esta fluya de arriba abajo y

de abajo a arriba 4. Existe un reglamento de uso del correo electrónico y del uso del internet. 5. Se mantiene un estricto control sobre la correcta utilización de la imagen corporativa del

Fondo Adaptación. 6. Se mantiene informado oportunamente al personal sobre lo que sucede en el Fondo.


Decreto 4819 de 2010 y reglamentarios Constitución Política de Colombia. Comunicaciones internas y externas Servicio al Cliente Protocolo de comunicación interna Manejo de medios



LABORALES

115

Relaciones Públicas Estrategias de Mediación y Negociación. Manejo de Sistemas de Información Documental Office. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Código Único Disciplinarlo. Riesgo Operacional en comunicaciones

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Título de formación universitaria o profesional en profesional en Comunicación Social, Periodismo, Ciencias Políticas o Publicidad. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias










LABORALES

116

27 ASESOR I SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor I Secretaria General

8

8

1

Secretaria General

Secretario General


1. Actuar como apoyo de la Secretaria General para el direccionamiento, monitoreo y control de proyectos estratégicos y misionales a cargo de la Secretaría General del Fondo Adaptación.

2. Revisión de los informes, contratos y comunicaciones que deba aprobar la Secretaria General del Fondo.


1. Apoyar al Secretario General en revisiones (Preparación y ejecución de Check List) que

garanticen que se han realizado los estudios de conveniencia y oportunidad, certificados de disponibilidad presupuestal, vigencias futuras, contratos y actas de liquidación necesarios para la gestión contractual de El Fondo.

2. Asesorar a la Secretaría General en la Dirección, supervisión y control de las funciones inherentes al rol jurídico del Fondo.

3. Revisar las Certificaciones de Disponibilidad presupuestal, sometidas a revisión del Secretario General.

4. Asesorar al Secretario General en la Dirección, coordinación y control de ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados con las actividades contables, presupuestales, financieras y administrativas.

5. Apoyar y asesorar al Secretario General en la supervisión del cumplimiento del contrato de fiducia por medio de la cual se administran los recursos del Fondo Adaptación, para lo cual



LABORALES

117

propondrá todas las medidas que estime necesarias e indispensables para lograr tal finalidad. 6. Asesorar y apoyar a la Secretaria General en la Dirección, supervisión y control de los

procesos administrativos del Fondo asociados con recursos humanos, comunicaciones internas, servicio al cliente, registro de proveedores, compras y contrataciones, servicios generales y archivo y correspondencia.

7. Revisar los informes presupuestales y financieros presentados a consideración de la Secretaria General.

8. Apoyar a la Secretaría General en las citaciones a las reuniones del Consejo Directivo y repartir oportunamente la agenda a tratar y la documentación o presentación correspondiente.

9. Asesorar a la Secretaria en la implementación de las políticas, normas, manuales y circulares internas, de acuerdo con la normatividad vigente para el Fondo, previamente aprobadas por el Consejo Directivo o por la Gerencia.

10. Asesorar y apoyar a la Secretaría General en la coordinación de todas las actividades asociadas con la atención de tutelas, derechos de petición y demás reclamaciones de tipo legal presentadas por terceros.

11. Asesorar y apoyar a la Secretaría General coordinando la elaboración de las resoluciones y demás actos administrativos relacionados con la ejecución de las actividades a cargo del Fondo.

12. Asesorar a la Secretaría General en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos jurídicos que se desarrollan en el área.

13. Apoyar y asesorar a la Secretaría General en la dirección y coordinación de las actividades relacionadas con control interno disciplinario.

14. Realizar las funciones que le señale el Secretario General en consonancia con las normas legales vigentes relacionadas con las funciones y objetivos generales de la entidad, afines con el área y que no estén expresamente atribuidas a otra dependencia.

15. Presentar a solicitud, informes periódicos al Secretario General sobre las actividades desarrolladas.


17. Asesorar conceptualmente a la Secretaría General sobre las propuestas de compras bienes y servicios, cuando así lo requieran la Gerencia o el Consejo Directivo.

18. Supervisar los contratos que celebre el Fondo, cuando sea designado para ello. 19. Ejercer por delegación las funciones que la Secretaría General considere necesarias. 20. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados. 21. Asesorar a la Secretaría General en la presentación de propuestas sobre el mejoramiento de

los procedimientos jurídicos del Fondo. 22. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el

cumplimiento de la misión Institucional.



LABORALES

118

23. Asesorar y apoyar a la Secretaría General en la implementación de las políticas y procedimientos definidos por el Consejo Directivo o la Gerencia del Fondo para la atención de peticiones, consultas, quejas, reclamos, sugerencias y recepción de información que los ciudadanos formulen en relación con la misión y desempeño del Fondo Adaptación.

24. Proyectar y revisar las comunicaciones suscritas por el Secretario General que se envían a los ciudadanos y a las Entidades públicas y privadas, en respuesta a inquietudes, quejas o reclamos.

25. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Secretaría y la Función Jurídica y realizar su seguimiento y evaluación.




1. Cada caso, situación o actividad que corresponda a la dependencia o que le sea encomendada, es examinada y analizada con detenimiento, verificando la totalidad de alternativas a que haya lugar, y compilando todos los suministros que correspondan para plantear las soluciones y estrategias más claras y viables a la Secretaría General del Fondo Adaptación.

2. Secretario General asesorado constante y eficientemente. 3. Consecución de las actividades de la Secretaría General mediante el apoyo y la asesoría en

las actividades asignadas. 4. Supervisión a contratos celebrados por el Fondo, para los cuales sea designado. 5. Informes de resultados de su Gestión oportunos, de acuerdo con las solicitudes. 6. Mejoramiento continuo de la Secretaría General, mediante el autocontrol. 7. Custodia y control de archivo eficiente de los documentos asignados mediante el monitoreo a

los mismos. 8. Monitoreo y evaluación de las actividades a cargo de la Secretaría General, de acuerdo con

los indicadores de Gestión previamente establecidos.


Decreto 4819 de 2010 Derecho administrativo, comercial, laboral, civil y penal. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Funciones y Facultades del Fondo. Constitución Política.



LABORALES

119

Office. Conocimientos básicos de Workflow. Informática Riesgo Operacional Jurídico



Título de formación profesional en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial, o Economía. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias





Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título

profesional, o Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y





LABORALES

120

28 ASESOR I JURÍDICO SECRETARIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor I Función Jurídica

08

08

3

Secretaría General

Secretario General


Asesorar el desempeño de las funciones del Fondo Adaptación en materia, jurídica y contractual; Propender por la legalidad, la austeridad y la transparencia de los actos administrativos de carácter general y/o particular propios de las funciones asignadas, mediante los cuales se fundamenta la toma de decisiones del Fondo Adaptación; Atender el desempeño judicial y extrajudicial en defensa de los intereses propios de la entidad.


1. Adelantar y asesorar los procesos de contratación que demanden las áreas funcionales del

Fondo. 2. Elaborar los pliegos de condiciones o sus equivalentes para las modalidades de contratación

de, convocatoria abierta, convocatoria cerrada y selección directa que lo requieran. 3. Asesorar a la Secretaría General en asuntos de carácter jurídico y conceptuar sobre los

asuntos jurídicos relacionados con el Fondo. 4. Apoyar la elaboración de respuesta a los derechos de petición, tutelas y acciones de

cumplimiento que sean presentados ante el Gerente del Fondo. 5. Elaborar los contratos y/o convenios que requiera el Fondo, y velar por su perfeccionamiento

y legalización, con excepción de los de competencia de otras dependencias del Fondo. 6. Liquidar los contratos dentro del plazo establecido. 7. Elaborar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados por los organismos de control y

en general todos aquellos que le sean requeridos de acuerdo con la naturaleza de sus funciones.

8. Elaborar y/o revisar los proyectos de actos administrativos. 9. Apoyar en la recopilación y actualización de normas, jurisprudencia y doctrina jurídica sobre



LABORALES

121

contratación, derecho administrativo laboral y jurisdicción coactiva. 10. Asesorar en la actualización de los procedimientos, guías y manuales propios de la Oficina. 11. Proyectar y/o revisar las resoluciones, contratos y convenios acorde con la normatividad


de las distintas dependencias del Fondo Adaptación. 13. Revisar y elaborar los estudios previos que se requieran a nivel de procesos misionales o de

apoyo. 14. Proyectar y revisar las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliegos de condiciones o

sus equivalentes, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas. 15. Resolver de forma oportuna las peticiones, quejas y reclamos relacionados con el área bajo










1. Apoyo a la Secretaría General y a las demás dependencias del Fondo Adaptación debidamente asesoradas en la interpretación de las normas constitucionales y legales y en los asuntos jurídicos de la entidad.

2. Revisa y elabora los estudios previos que se requieran a nivel de procesos misionales o de apoyo y elaborar el contrato y acompañar los procesos contractuales, cuando sea necesario.

3. Revisa y elabora las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliegos de condiciones, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas.


5. Proyecta o revisa las respuestas a requerimientos realizados por los Entes de Control



LABORALES

122

6. Cumple con las demás funciones asignadas por la Secretaria General


Régimen de contratación pública y privada Derecho administrativo, comercial, laboral, civil, penal. Constitución Nacional. Decreto 4819 de 2010 y todos sus reglamentarios Normas y políticas internas del Fondo. Riesgos jurídicos Office. Conocimientos básicos de Workflow.





Equivalencias










LABORALES

123

29 ASESOR I TECNOLOGIA INFORMATICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor I Tecnología Informática

08

08

1

Oficina de Planeación y Cumplimiento

Jefe de Planeación y Cumplimiento


1. Coordinar la elaboración de la arquitectura de los sistemas de información y de comunicaciones que requiere el Fondo para soportar sus procesos estratégicos, misionales, de apoyo y tercerizados.

2. Definir los planes, políticas y metodologías para la adquisición, administración, actualización, distribución y mantenimiento de los equipos, el software, las bases de datos, los sistemas de información, la seguridad informática, las redes de comunicaciones tanto de datos como de voz.

3. Liderar la definición y evaluación de sistemas de información que requiera adoptar el fondo para soportar sus procesos estratégicos, misionales, y de apoyo.

4. Coordinar los planes de soporte requeridos por los usuarios internos de la Entidad.


1. Velar porque el Fondo cuente con sistemas de información adecuados que soporten sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo.

2. Velar por el buen manejo y seguridad de la información sistematizada del Fondo Adaptación. 3. Asesorar y apoyar a las diferentes dependencias en temas de tecnología. 4. Administrar los riesgos generados por los procesos y proyectos a su cargo, mediante la

implementación del ciclo de gestión de riesgos. 5. Liderar y responder por la elaboración, actualización y ejecución del plan de tecnología de

información del Fondo, asegurando su contribución, alineación y soporte al plan y a los procesos de negocio.

6. Formular y orientar políticas, directrices y lineamientos en la gestión de la información para el



LABORALES

124

Fondo. 7. Formular y garantizar el desarrollo de programas integrales para proveer la infraestructura, las

soluciones y las herramientas de tecnología de información, requeridos por la estrategia y los procesos del Fondo.

8. Analizar, seleccionar y asegurar la implantación de las mejores prácticas en gestión de información.

9. Establecer con los responsables de los procesos del Fondo, la arquitectura de tecnología, gestión de información empresarial y de negocio, que responda a los requerimientos del Fondo.

10. Definir y garantizar el desarrollo de la estrategia y el modelo de prestación de servicios tecnológicos para el Fondo.

11. Liderar las actividades que permitan asegurar la confiabilidad, operación y seguridad de la infraestructura de tecnología de información del Fondo.

12. Liderar la elaboración y desarrollo del portafolio de iniciativas y proyectos de tecnología de información y la obtención de los beneficios esperados.

13. Administrar, controlar y asegurar la gestión y competitividad del Talento Humano, los recursos, activos, planes, proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia y tomar acciones para mejorar el sistema integral de gestión.

14. Dirigir y administrar la gestión de riesgos de tecnología de información del Fondo, desarrollando planes y programas para atenderlos.

15. Establecer y asegurar el desarrollo de convenios interinstitucionales relacionados con tecnología de información a entes externos y grupos de interés del Fondo.

16. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

17. Responder por la identificación, implementación, evaluación y actualización de las actividades de control. Asegurar la identificación, declaración y remediación de las deficiencias de control de su Dependencia.


19. Definir los planes, políticas y nivel de servicios para la adquisición, administración, actualización, distribución y mantenimiento de los equipos, el software, las bases de datos, los sistemas de información, y la seguridad informática, las redes de comunicaciones tanto de datos como de voz.

20. Implementar y velar por el cumplimiento de las metodologías, procedimientos, políticas y estándares de seguridad informática aprobados.

21. Propender por la confiabilidad, calidad e integridad de la información que se registra en los sistemas de la Entidad.

22. Cumplir con las Interventorías y/o supervisiones asignadas, cuando se celebren contratos



LABORALES

125

entre el FA y otras entidades para el desarrollo de diseños de sistemas. 23. Cumplir con los procedimientos e instrucciones definidas dentro del Sistema de Gestión de

Calidad que garanticen la consecución de la Política de Calidad de la entidad. 24. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de tos procesos, con el fin de lograr el

cumplimiento de la misión institucional. Y participar en la elaboración de la matriz de riesgos. 25. Participar en la elaboración y ejecución del plan estratégico y plan operativo anual de

sistemas de información del FA. 26. Emitir conceptos técnicos sobre soluciones de comunicaciones, seguridad informática,

equipos, programas y demás aspectos de responsabilidad del Área de Sistemas. 27. Elaborar pliego de condiciones para la contratación de bienes y servicios en el área de

tecnología. 28. Coordinar la capacitación en el uso de los sistemas de información a los usuarios de la

Entidad. 29. Garantizar la existencia de la documentación actualizada para cada uno de los sistemas de

información. 30. Realizar estudios técnicos y de mercado para la adquisición de infraestructura tecnológica. 31. Definir las políticas para el uso de los servicios de acceso a Internet y correo electrónico para

los usuarios de la red de la Entidad, y los equipos de hardware que respaldan dichas plataformas.

32. Coordinar, revisar y aprobar el cronograma de mantenimiento preventivo para toda la infraestructura tecnológica y comunicaciones.

33. Participar en la elaboración y consolidación de los informes a cargo de la dependencia. 34. Coordinar el diseño e implementación del portal Web de la Entidad y sus programas adscritos.

Brindar soporte a los aplicativos Web de la Entidad. 35. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y

mapa de riesgos de la dependencia y en su seguimiento y evaluación. 36. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se encuentren en su dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y las listas de chequeo (Checklist) que se le establezcan se ejecuten.




1. Definición del plan estratégico de sistemas de información, para soportar todos los procesos del Fondo.

2. Garantizar la salvaguarda y eficiente gestión de la información del Fondo a través de la incorporación de tecnologías de sistemas.



LABORALES

126

3. Optar por tecnologías de punta y ganadoras a los mejores precios del mercado. 4. Incorporar esquemas de seguridad y de control preventivo en los sistemas, para garantizar un

buen nivel de blindaje contra el flagelo de la corrupción. 5. Soporte técnico a las distintas actividades del Fondo. 6. Implementación de sistemas de información eficientes en las distintas áreas organizacionales,

mediante estudios y acciones relacionadas. 7. Planificación y puesta en marcha de proyectos de sistemas de información, como mecanismo

de apoyo a la gestión gerencial de la organización. 8. Estimación de las relaciones beneficio / costo en los distintos proyectos de sistemas. 9. Contribución al mejoramiento continúo del Sistema de Gestión de Calidad adoptado por la

entidad, mediante el desarrollo de actividades permanentes y/o apoyo a los proyectos para los cuales sea designado.


Metodologías de desarrollo y administración de proyectos de sistemas Arquitectura de sistemas de información Decreto 4819 de 2010 Organización y funcionamiento de la Administración Pública Manual de Contratación del Fondo. Código Único Disciplinarlo. Conocimientos en tecnología de gestión de procesos de negocio (BPM) Conocimientos en tecnología de gestión de procesos de negocio ERP Riesgo Operacional de sistemas Inglés hablado y escrito Conocimiento de las regulaciones sobre sistemas de información y de Seguridad Procesos licitatorios Normas Técnicas de Calidad. Conocimientos básicos de Balanced Scorecard.



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública ó Economía. Título de postgrado en la modalidad de maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.




LABORALES

127

Equivalencias

Título de postgrado en la modalidad de maestría por:










LABORALES

128

30 ASESOR I DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor I de Planeación y Cumplimiento

8

8

1




1. Apoyar a la jefatura de planeación y cumplimiento en la coordinación de la planificación estratégica del Fondo Adaptación.

2. Realizar el control técnico a la formulación de los proyectos de inversión para verificar que se ajusten a los lineamientos estratégicos del Fondo

3. Recopilar y analizar los indicadores de gestión y de producto de todas las áreas del Fondo, realizar seguimiento y divulgarlos.

4. Apoyar la supervisión de los contratos asignados al área. 5. Apoyar el desarrollo del seguimiento que realiza la Presidencia al Fondo.


1. Apoyar y desarrollar el plan estratégico y operativo del Fondo. 2. Asesorar a la jefatura de planeación y cumplimiento en la revisión periódica de los planes

estratégicos y operativos del Fondo. 3. Construir los tableros de control que se le soliciten al área de planeación. 4. Levantar la información necesaria para realizar seguimiento a las decisiones estratégicas,

estableciendo la información primaria y secundaria que se recogerá de fuentes internas y externas.

5. Apoyar e implementar el modelo de direccionamiento estratégico del Fondo y de los indicadores de gestión de carácter de gestión y de producto.

6. Asesorar a todas las áreas y personas responsables en los temas relacionados con la formulación de proyectos.

7. Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos del plan de acción del Fondo



LABORALES

129

Adaptación, reportando los hallazgos a la jefatura de planeación y cumplimiento 8. Apoyar a las diferentes áreas en la recolección y producción de informes sobre los planes

estratégicos y operativos del Fondo y en el establecimiento de planes de mejora de los mismos.

9. Coadyuvar en el diseño, organización, operación, control, actualización y mantenimiento del Sistema SUIFP - SPI.

10. Asesorar y definir aspectos técnicos sobre los pliegos de condiciones para las licitaciones públicas y privadas que se elaboren en el área para la escogencia de contratistas, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

11. Orientar la realización de los estudios de costo-beneficio, costo-efectividad, factibilidad, análisis de tendencia y los demás que sean necesarios para el diseño de las políticas y de las actividades del Fondo.

12. Proveer el apoyo técnico necesario a las gestiones necesarias que permitan la formulación de los proyectos de cooperación técnica nacional e internacional que el Fondo requiera para el desarrollo de su misión.

13. Apoyar el desarrollo de los informes y seguimiento de los indicadores que se le establezcan al Fondo desde la Presidencia.

14. Apoyar la jefatura de planeación y cumplimiento en la preparación del informe anual de gestión del Fondo Adaptación.

15. Apoyar la labor de desarrollo de la supervisión de los contratos que se le asignen al área. 16. Resolver de forma oportuna las peticiones, quejas y reclamos relacionados con el área bajo




periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas. 20. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos





1. Apoya a la jefatura de planeación y cumplimiento en los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de la estrategia institucional del Fondo.

2. Asesora y emite concepto técnico sobre los pliegos de condiciones para las licitaciones



LABORALES

130

públicas y privadas que se elaboren en el área para la escogencia de contratistas, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

3. Provee apoyo técnico a las gestiones necesarias que permitan la formulación de los proyectos de cooperación técnica nacional e internacional que el Fondo requiera para el desarrollo de su misión.

4. Apoya y coordina a las dependencias del Fondo para producir los reportes requeridos por la Presidencia de la República y la dirección de inversiones del Departamento Nacional de Planeación


Formulación y Evaluación de Proyectos Gestión y Planeación Estratégica Sistemas de Gestión de Calidad Manejo de herramientas informáticas. Metodología de Investigación y Diseño de Proyectos. Conocimiento de la función de auditoría



Título profesional en Administración de Empresas o Pública, Economía, Ingeniería Industrial o Ambiental, o Contaduría Pública. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias





Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional, siempre que se acredite el título profesional, o



LABORALES

131

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo,

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.



LABORALES

132

31 ASESOR I OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Asesor I Oficina Asesora de Planeación y

Cumplimiento

8

8

1




1. Apoyar la definición y desarrollar la administración del riesgo operacional en el Fondo Adaptación.

2. Ejecutar la estrategia de auditoría de cumplimiento del Fondo Adaptación y hacer seguimiento a los resultados.

3. Apoyar en la definición, implementación y monitoreo de los indicadores de gestión establecidos a la función de la auditoría de cumplimiento interna y por la firma firma externa

4. Ejecutar el modelo y el enfoque de auditoría de cumplimiento que adopte el Fondo. 5. Ejecutar la auditoría de los procesos de apoyo y tercerizados que se le encomienden. 6. Asesorar en la determinación e implementación de oportunidades de mejora de los procesos

de apoyo y tercerizados del Fondo.


1. Ejecutar el modelo y el enfoque de auditoría de cumplimiento que implemente el Fondo

Adaptación. 2. Realizar seguimiento y monitoreo al modelo de direccionamiento estratégico del Fondo y a

los indicadores de gestión de carácter estadístico, operativo, financiero y de impacto. 3. Apoyar el desarrollo de capacitaciones sobre temas relacionados con auditoría de

cumplimiento y procedimientos de control interno. 4. Verificar que se implementen las mejoras a los procedimientos y se adopten las mejores

prácticas de gestión, sobre los procesos de apoyo y tercerizados del Fondo. 5. Apoyar la implementación del COSO, MECI y SOx, sobre los procesos de apoyo y



LABORALES

133

tercerizados del Fondo. 6. Apoyar la construcción del plan estratégico de la auditoría de cumplimiento a nivel de

estrategia, riesgos, definición de controles, creación de programas de auditoría y definición de cronogramas de actividades.

7. Ejecutar el plan de auditoría anual sobre los procesos de apoyo y tercerizados que le sean asignados.

8. Recopilar, analizar, interpretar y elaborar los papeles de trabajo bajo normas técnicas de auditoría, que permitan documentar los resultados de la auditoría realizada a los procesos de apoyo o tercerizados.

9. Preparar los informes finales de auditoría según el estándar que implemente el Fondo. 10. Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de acción resultantes de las

auditorías realizadas a los procesos de apoyo y tercerizados del Fondo Adaptación. 11. Apoyar a las diferentes áreas del Fondo en la implementación de los planes de mejora, que

se propongan con ocasión a los resultados de las auditorías internas de cumplimiento sobre los procesos de apoyo y tercerizados.

12. Realizar las auditorías de sistemas sobre el ERP que implemente el Fondo para soportar sus procesos financieros, administrativos y de control gerencial.

13. Realizar auditoría sobre los procesos de seguridad de la información del Fondo. 14. Realizar la auditoría sobre los procesos de licitación o convocatoria que abra el Fondo para

comprar o contratar bienes o servicios relacionados con el funcionamiento del Fondo. 15. Preparar los informes que se requieran relacionados con el área de planeación y

cumplimiento o con otras áreas que requieran el apoyo y que sean solicitados por los entes de control.

16. Participar en el proceso de identificación, medición, administración y control de los riesgos operativos relacionados con las actividades del Fondo de Adaptación.

17. Evaluar el impacto de las medidas de control potenciales para cada uno de los eventos de riesgo operativo identificados y medidos.

18. Realizar el seguimiento permanente de los procedimientos y planes de acción relacionados con el sistema de administración de riesgo operativo de la entidad y proponer sus correspondientes actualizaciones y modificaciones.

19. Ejecutar el plan de supervisión que se establezca para realizar seguimiento a la ejecución del contrato de auditoría externa.

20. Apoyar el desarrollo, elaboración, actualización y seguimiento de los Manuales de Procesos, Procedimientos y Funciones del Fondo Adaptación.

21. Apoyar el desarrollo de los estudios que se demanden para actualizar las cargas de trabajo y actualización de la planta de personal.

22. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y servir de multiplicador interno de los conocimientos adquiridos.

23. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados



LABORALES

134


periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas. 26. Establecer con las áreas auditadas, compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se les encuentre. 27. Apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los

indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten. 28. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos



1. Apoya al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Cumplimiento en los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de la estrategia de control del Fondo.

2. Monitorea el perfil de riesgo operativo individual y consolidado de la entidad. 3. Realiza el seguimiento permanente de los procedimientos y planes de acción relacionados

con el sistema de administración de riesgo operativo de la entidad y propone sus correspondientes actualizaciones y modificaciones.

4. Aplica el concepto de control integral preventivo definido por el Fondo.


Gestión y Planeación Estratégica Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios Constitución Política de Colombia. Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas NAGA. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Normas vigentes que fijan las escalas de remuneración de los empleos públicos y la

liquidación de aportes. Metodologías de investigación y diseño de proyectos Estatuto orgánico de presupuesto Administración de Proyectos Conocimientos en Finanzas SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) ERP básico en los módulos financiero y “controlling” (SAP ó similares) Office. Informática Riesgo Operacional



LABORALES

135



Título profesional en Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Pública, ó Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. .

Equivalencias










LABORALES

136

32 ASESOR I CONTABILIDAD

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor I Contabilidad

08

08

1

Secretería General

Asesor III


1. Administrar y gestionar todos los procesos contables del Fondo 2. Mantener permanentemente conciliadas todas las cuentas del Balance. 3. Aplicar las técnicas y normas relacionada con la contabilidad pública 4. Presentar oportunamente todos los informes exigidos por los entes de control, el Ministerio de

Hacienda, la Contaduría General de la Nación, entre otras. 5. Elaborar y presentar mensualmente los estados financieros del Fondo debidamente

analizados. 6. Administrar y gestionar oportunamente las obligaciones de impuestos nacionales,

departamentales y municipales. 7. Realizar los Procesos Contables de cierres anuales 8. Administrar y gestionar los indicadores de gestión del área


1. Definir, orientar, establecer, evaluar y controlar todo el ciclo contable del Fondo, de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes.

2. Verificar la codificación de los documentos fuente y digitación en el sistema de las operaciones contables de acuerdo con el Plan General de la Contaduría Pública y realizar su examen para verificar que estén debidamente soportados.

3. Planear, coordinar y ejecutar la información financiera y contable del Fondo Adaptación. 4. Mantener conciliadas todas las cuentas del balance general del Fondo. 5. Preparar y entregar los análisis de los estados financieros del Fondo Adaptación con sus

correspondientes notas.



LABORALES

137

6. Preparar los reportes financieros que sean requeridos por los diferentes entes de control. 7. Atender las visitas de la Contraloría General de la República y demás entes de control

cuando sea requerida la presencia del contador de la entidad. 8. Coordinar y realizar el cierre contable mensual y anual. 9. Coordinar el proceso de conciliación de las cuentas por pagar. 10. Elaborar en coordinación con el Asesor Financiero, informes contables y adelantar las

gestiones necesarias ante las autoridades competentes para su preparación, trámite y ejecución.

11. Registrar los documentos referentes al pago de nómina. 12. Coordinar el adecuado manejo del archivo contable del Fondo Adaptación, acorde con la

normatividad que rige la materia. 13. Velar por el buen manejo y seguridad de la información contable del Fondo Adaptación y

promover el desarrollo e implementación de programas sistematizados. 14. Presentar mensualmente, al Gerente sobre las cifras CONTABLES del Fondo Adaptación. 15. Representar al Fondo Adaptación, por delegación en reuniones, seminarios, talleres y

cualquier evento en los que se haga necesario exponer o conocer asuntos relacionados, con el área de desempeño.

16. Asesorar contablemente a todas las Dependencias del Fondo Adaptación, en los asuntos confiados a su cargo.

17. Participar en la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo y velar por el cumplimiento de los proyectos que le sean asignados.

18. Elaborar la información exógena de proveedores para ser presentada ante la DIAN. 19. Revisar, codificar y contabilizar las operaciones contables generados por la Fiduciaria. 20. Conciliar los saldos de las cuentas contables frente a la información recibida de las diferentes

dependencias de la Entidad. 21. Transmitir a través del sistema CHIP los estados financieros del FA a la Contaduría General

de la Nación. 22. Analizar las cuentas y saldos de los estados financieros del FA y realizar los ajustes a que

hubiere lugar y formular las recomendaciones con base en los análisis efectuados. 23. Convocar al Comité de Sostenibilidad Contable cuando sea necesario, con el fin de depurar

los saldos de los estados financieros y preparar la documentación a discutir. 24. Efectuar la conciliación de los saldos de operaciones recíprocas y circular de acuerdo con lo

establecido por la Contaduría General de la Nación. 25. Corresponde a Funciones del Asesor II. 26. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato. 27. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo inherentes a las actividades

propias de la coordinación. 28. Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y



LABORALES

138

eficacia en la gestión y operación de la labor desempeñada. 29. Atender, resolver y proyectar respuestas a consultas y oficios de funcionarios, usuarios,

dependencias internas y organismos oficiales en temas contables. 30. Registrar en los libros de contables y libros de bancos todos los pagos realizados por la

Entidad y sus Fondos Cuenta. 31. Generar los movimientos bancarios que faciliten los cierres presupuestales. 32. Velar porque sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública,


33. Denunciar ante la Gerencia aquellos actos que a su juicio ingresen a la contabilidad sin soportes o que violen la normatividad interna o externa del Fondo.

34. Preparar y enviar de manera oportuna los reportes que exijan las entidades que ejercen control en el estado, como Ministerio de Hacienda a través del SIIF, CHIP, CONTADURIA, CONTRALORIA, entre otros.


36. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y mapa de riesgos del Área.



39. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.


1. Informar oportuna y verazmente los resultados de las actividades contables del Fondo con la periodicidad y requisitos exigidos por la normatividad y políticas establecidas.

2. Asesorar a las Directivas del FA en la toma de decisiones para cumplir con los objetivos fijados.

3. Controlar y apoyar la supervisión de los informes financieros al interior y para terceros. 4. Consolidar la información del área financiera (presupuesto y tesorería) e integrar las áreas

funcionales que soportan los procesos administrativos y misionales. 5. Presenta los estados financieros junto con sus análisis


Decreto 4819 de 2010



LABORALES

139

Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Funciones y Facultades del Fondo. Constitución Nacional. Administración de Proyectos Conocimientos en Finanzas Planeación Financiera Elaboración de Flujos de Caja Normas pertinentes de la Contaduría General de la Nación. Normatividad vigente en manejo de recursos públicos. Estatuto Tributario SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) ERP básico en los módulos financiero y “controlling” (SAP, SIIGO, ORACLE ó similares) Office. Informática



Título de formación universitaria o profesional en Contaduría, con su correspondiente matrícula profesional. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias






LABORALES

140

33 ASESOR I CONTROL INTERNO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Asesor I Control Interno

08

08

1

Control Interno

Presidente de la República


1. Asesorar a la entidad y realizar todas las actividades tendientes a evaluar la efectividad del Sistema de Control Interno en todas las áreas del Fondo.

2. Implementar el modelo estándar de control interno (MECI) 3. Implementar la norma de calidad NTCGP:1000


1. Apoyar la Implementación del modelo estándar de control interno (MECI) 2. Apoyar la Implementación de la norma de calidad NTCGP:1000 3. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno. 4. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la

organización y que su ejercicio sea Intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

7. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

8. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.

9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de



LABORALES

141

información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. 10. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya

al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión Institucional. 11. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en

desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad. 12. Mantener permanentemente Informados a los directivos acerca del estado de control interno

dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

13. Verificar que se implanten las medidas recomendadas. 14. Participar como auditor Interno del Sistema de Gestión de Calidad, en cumplimiento con los

planes establecidos por la Gerencia. 15. Remitir las evaluaciones de gestión de cada una de las dependencias, con el fin de que sean

tomadas como criterio para la evaluación de los empleados, aspecto sobre el cual hará el seguimiento para verificar su estricto cumplimiento.

16. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de la toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.


18. Integrar el comité de control interno. 19. Apoyar y dar los lineamientos en todo el proceso de diseño, implementación, evaluación y

mejora continua del MECI. 20. Apoyar la gestión relacionada con la obtención de los recursos necesarios para la

implementación del MECI. 21. Definir las estrategias y mecanismos que favorezcan la interiorización, apropiación,

comunicación y divulgación de la filosofía del MECI. 22. Propiciar un clima de compromiso hacia el MECI. 23. Coordinar con la Auditoría Externa los planes y aspectos a mejorar. 24. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos establecidos

en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. 25. Las demás que le sean asignadas por el Presidente de la República.


1. Realización periódica de auditorías al Sistema de Control Interno.

2. Valoración del Riesgo mediante la identificación, análisis, y determinación del nivel de riesgo.

3. Informes del estado de los procesos y actividades de la entidad, identificando los hallazgos encontrados en los mismos.

4. Mejoramiento continúo de la cultura de autocontrol establecida en la entidad, mediante la sensibilización de los funcionarios y el fomento de su práctica.

5. Acompañamiento y asesoría oportunos para facilitar la toma de decisiones a la Dirección.



LABORALES

142

6. Difusión y divulgación oportuna de los temas de autocontrol al interior de la entidad.

7. Protección de los recursos de la Entidad, a través de la ejecución de controles que garantizan la confiabilidad de la información y la economía, eficiencia y eficacia en la utilización de los mismos.

8. Recomendaciones prácticas sobre los distintos hallazgos que arrojen las auditorias de Control Interno.

9. Auditoria oportuna de actividades referentes a Planes, Políticas, Normas, Procesos, Procedimientos y Componentes del Sistema de Control Interno de la entidad.

10. Atención oportuna de requerimientos e informes de la entidad formulados por los organismos de control externo y la Gerencia.

11. Consecución de la Política de Calidad de la entidad, a través del cumplimiento de procedimientos e Instrucciones.

12. Monitoreo y evaluación de las actividades a cargo de la dependencia, de acuerdo con los indicadores de Gestión previamente establecidos.

13. Contribución al mejoramiento continúo del Sistema de Gestión de Calidad adoptado por la entidad, mediante el desarrollo de actividades continuas y/o apoyo a los proyectos para los cuales sea designado.

14. Compromiso de la entidad hacia la cultura MECI.


Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios Constitución Política de Colombia. Leyes, Decretos, Resoluciones y Circulares que regulan el Control Interno. Modelo estándar de control Interno MECI Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas NAGA. Normas Técnicas de Calidad NTCGP:1000 Office. Conocimientos básicos de Workflow. Conocimientos básicos de Balanced Scorecard. Manejo de sistemas de Información Documental Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Normas vigentes que fijan las escalas de remuneración de los empleos públicos y la liquidación

de aportes. Informática Riesgo Operacional




LABORALES

143


Título de formación universitaria o profesional en Contaduría, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias







LABORALES

144

34 PROFESIONAL II DE PROYECTOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Profesional II de Proyectos

7

7

1





2. Revisar que los proyectos propuestos tengan relevancia y coherencia mínima con los mandatos del FA, consultando la matriz de desastre nacional preparada por el FA.



1. Asistir a la Subgerencias y a los Asesores en las actividades relacionadas con los proyectos del Sector.

2. Apoyar en el procesamiento de información relacioanda con los proyecto del Sector a partir de la consulta y procesamiento de las diferentes bases de datos disponibles en FA.

3. Apoyar la elaboración de material informativo que deba publicarse en los medios informativos definidos por el FA.

4. Presentar a solicitud, informes periódicos al Subgerente de Proyectos sobre las actividades desarrolladas.






LABORALES

145









2. Apoyo constante en la identificación, medición, seguimiento y control del riesgo operacional relacionado con los Proyectos del Sector.



Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración y evaluación de proyectos Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción.



Título de formación profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Administración de Empresas, Arquitectura, Administración Financiera, Banca de Inversión, Administración Pública, Ciencias Políticas, o Economía

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.



LABORALES

146

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Equivalencias



dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.



LABORALES

147

35 PROFESIONAL II – OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II Oficina Asesora de

Planeación y Cumplimiento

07

07

1


Jefe Oficina de Planeación y Cumplimiento


Participar en el diseño y realización de estudios e investigaciones relacionadas con la adopción, ejecución y control de las estrategias, planes y programas del Fondo y contribuir con su organización y control a través de la auditoría de las políticas de operación, funcionamiento y cumplimiento de la gestión, normativa y reglamentación relacionada con los procesos misionales y de funcionamiento del Fondo de Adaptación.


1. Ejecutar los planes de auditoría que implementará el Fondo Adaptación, en la evaluación del cumplimiento de la gestión, normativa y reglamentación relacionada con la competencia de las áreas.

2. Ejecutar la revisión periódica del cumplimiento de los objetivos misionales y de los procesos funcionales del Fondo.

3. Realizar el levantamiento de información sobre control necesaria para la toma de decisiones.

4. Realizar la revisión del presupuesto para la ejecución de los planes, programas y proyectos de cada vigencia y realizar el seguimiento a la ejecución del mismo.

5. Realizar auditoría de cumplimiento sobre planeación y ejecución financiera del Fondo y comunicar los resultados.

6. Realizar la revisión e implementación de los programas de calidad y mejoramiento continuo de todos los procesos del Fondo.

7. Apoyar el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados



LABORALES

148

con los procesos que se desarrollan en el área. 8. Apoyar la elaboración del sistema de reportes internos y externos de la entidad,

relacionados con la actividad de auditoría de cumplimiento. 9. Participar en la recolección de la información para alimentar el registro de riesgos

operativos. 10. Realizar la auditoría de cumplimiento sobre los procesos administractivos del Fondo. 11. Apoyar la auditoría sobre los procesos de licitación o convocatoria que abra el Fondo para

comprar o contratar bienes o servicios relacionados con el funcionamiento del Fondo. 12. Ejecutar el plan de auditoría anual sobre los procesos de apoyo y tercerizados que le sean

asignados. 13. Recopilar, analizar, interpretar y elaborar los papeles de trabajo bajo normas técnicas de

auditoría, que permitan documentar los resultados de la auditoría realizada a los procesos de apoyo o tercerizados.

14. Preparar los informes finales de auditoría según el estándar que implemente el Fondo. 15. Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento de los planes de acción resultantes de las

auditorías realizadas a los procesos de apoyo y tercerizados del Fondo Adaptación. 16. Preparar y presentar informes de las actividades desarrolladas con la oportunidad y la

periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas. 17. Apoyar el plan de supervisión que se establezca para realizar seguimiento a la ejecución del

contrato de auditoría externa. 18. Apoyar el desarrollo, elaboración, actualización y seguimiento de los Manuales de

Procesos, Procedimientos y Funciones del Fondo Adaptación. 19. Apoyar el desarrollo de los estudios que se demanden para actualizar las cargas de trabajo

y actualización de la planta de personal. 20. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y

servir de multiplicador interno de los conocimientos adquiridos. 21. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados

según inventario. 22. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 23. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos



1. Los planes y programas de auditoría son diseñados, organizados, ejecutados y controlados en colaboración con otros funcionarios de su área.

2. Los objetivos misionales y de los procesos de apoyo del Fondo son revisados periódicamente en cuanto a su cumplimiento.

3. La información para la toma de decisiones, es suministrada oportunamente.



LABORALES

149

4. El presupuesto es revisado desde su elaboración para la ejecución de los planes, programas y proyectos de cada vigencia y se realiza el seguimiento a la ejecución del mismo.

5. Las áreas misionales y funcionales del Fondo, cuentan con el correspondiente seguimiento al cumplimiento de los objetivos de sus planes de acción.

6. Las labores de planeación financiera son auditadas y las áreas cuentan con la comunicación de los resultados.

7. El mapa de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en el área es elaborado con los lineamientos establecidos internamente en el Fondo.

8. En la entidad las labores la recolección de la información para alimentar el registro de riesgos operativos son apoyadas.

9. Las labores de diseño, organización, operación, control, actualización y mantenimiento del Sistema de Información y Estadística del Fondo Adaptación son apoyadas.

10. Los pliegos de condiciones para las licitaciones públicas y privadas elaboradas por el área y el comité evaluador de las mismas son auditadas.

11. Participar en la elaboración, actualización y seguimiento del Manual de Procesos, funciones y Procedimientos del Fondo Adaptación.

12. Los informes requeridos por los entes de control son suministrados oportunamente.

13. Los informes de las actividades desarrolladas son preparados y presentados con la oportunidad y la periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas.

14. Los equipos y recursos asignados según inventario se utilizan correctamente y se conservan en buen estado.


Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios Constitución Política de Colombia. Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas NAGA. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Normas vigentes que fijan las escalas de remuneración de los empleos públicos y la liquidación

de aportes. Metodologías de investigación y diseño de proyectos Estatuto orgánico de presupuesto Administración de Proyectos Conocimientos en Finanzas SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) ERP básico en los módulos financiero y “controlling” (SAP ó similares) Office. Informática



LABORALES

150

Riesgo Operacional



Título de formación universitaria o profesional en Contaduría, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias







LABORALES

151

36 PROFESIONAL II TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II Tecnología Informática

07

07

1




1. Apoyar la elaboración de la arquitectura de los sistemas de información y de comunicaciones que requiere el Fondo para soportar sus procesos estratégicos, misionales, de apoyo y tercerizados.

2. Contribuir en la definición de los planes, políticas y metodologías para la adquisición, administración, actualización, distribución y mantenimiento de los equipos, el software, las bases de datos, los sistemas de información, la seguridad informática, las redes de comunicaciones tanto de datos como de voz.

3. Apoyar la definición y evaluación de sistemas de información que requiera adoptar el fondo para soportar sus procesos estratégicos, misionales, y de apoyo.

4. Coordinar los planes de soporte requeridos por los usuarios internos de la Entidad.


1. Velar porque el Fondo cuente con sistemas de información adecuados que soporten sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo.

2. Verificar el buen manejo y seguridad de la información sistematizada del Fondo Adaptación. 3. Apoyar a las diferentes dependencias en temas de tecnología. 4. Administrar los riesgos generados por los procesos y proyectos a su cargo, mediante la

implementación del ciclo de gestión de riesgos. 5. Apoyar la elaboración, actualización y ejecución del plan de tecnología de información del

Fondo, asegurando su contribución, alineación y soporte al plan y a los procesos de negocio.

6. Formular y orientar políticas, directrices y lineamientos en la gestión de la información para el Fondo.



LABORALES

152

7. Formular y garantizar el desarrollo de programas integrales para proveer la infraestructura, las soluciones y las herramientas de tecnología de información, requeridos por la estrategia y los procesos del Fondo.

8. Analizar, seleccionar y asegurar la implantación de las mejores prácticas en gestión de información.

9. Definir y garantizar el desarrollo de la estrategia y el modelo de prestación de servicios tecnológicos para el Fondo.

10. Liderar las actividades que permitan asegurar la confiabilidad, operación y seguridad de la infraestructura de tecnología de información del Fondo.

11. Liderar la elaboración y desarrollo del portafolio de iniciativas y proyectos de tecnología de información y la obtención de los beneficios esperados.

12. Administrar, controlar y asegurar la gestión y competitividad del Talento Humano, los recursos, activos, planes, proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia y tomar acciones para mejorar el sistema integral de gestión.

13. Dirigir y administrar la gestión de riesgos de tecnología de información del Fondo, desarrollando planes y programas para atenderlos.

14. Establecer y asegurar el desarrollo de convenios interinstitucionales relacionados con tecnología de información a entes externos y grupos de interés del Fondo.

15. Realizar el seguimiento, evaluación y control de los proyectos, programas y actividades a cargo de la dependencia.

16. Responder por la identificación, implementación, evaluación y actualización de las actividades de control. Asegurar la identificación, declaración y remediación de las deficiencias de control de su Dependencia.


18. Definir los planes, políticas y nivel de servicios para la adquisición, administración, actualización, distribución y mantenimiento de los equipos, el software, las bases de datos, los sistemas de información, y la seguridad informática, las redes de comunicaciones tanto de datos como de voz.

19. Implementar y velar por el cumplimiento de las metodologías, procedimientos, políticas y estándares de seguridad informática aprobados.

20. Propender por la confiabilidad, calidad e integridad de la información que se registra en los sistemas de la Entidad.

21. Cumplir con las Interventorías y/o supervisiones asignadas, cuando se celebren contratos entre el FA y otras entidades para el desarrollo de diseños de sistemas.

22. Cumplir con los procedimientos e instrucciones definidas dentro del Sistema de Gestión de Calidad que garanticen la consecución de la Política de Calidad de la entidad.

23. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de tos procesos, con el fin de lograr el



LABORALES

153

cumplimiento de la misión institucional. Y participar en la elaboración de la matriz de riesgos.

24. Participar en la elaboración y ejecución del plan estratégico y plan operativo anual de sistemas de información del FA.

25. Emitir conceptos técnicos sobre soluciones de comunicaciones, seguridad informática, equipos, programas y demás aspectos de responsabilidad del Área de Sistemas.

26. Elaborar pliego de condiciones para la contratación de bienes y servicios en el área de tecnología.

27. Coordinar la capacitación en el uso de los sistemas de información a los usuarios de la Entidad.

28. Garantizar la existencia de la documentación actualizada para cada uno de los sistemas de información.

29. Realizar estudios técnicos y de mercado para la adquisición de infraestructura tecnológica. 30. Definir las políticas para el uso de los servicios de acceso a Internet y correo electrónico

para los usuarios de la red de la Entidad, y los equipos de hardware que respaldan dichas plataformas.

31. Coordinar, revisar y aprobar el cronograma de mantenimiento preventivo para toda la infraestructura tecnológica y comunicaciones.

32. Participar en la elaboración y consolidación de los informes a cargo de la dependencia. 33. Coordinar el diseño e implementación del portal Web de la Entidad y sus programas

adscritos. Brindar soporte a los aplicativos Web de la Entidad. 34. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y

mapa de riesgos de la dependencia y en su seguimiento y evaluación. 35. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se encuentren en su dependencia; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y las listas de chequeo (Checklist) que se le establezcan se ejecuten.




1. Definición del plan estratégico de sistemas de información, para soportar todos los procesos del Fondo.

2. Garantizar la salvaguarda y eficiente gestión de la información del Fondo a través de la incorporación de tecnologías de sistemas.

3. Optar por tecnologías de punta y ganadoras a los mejores precios del mercado. 4. Incorporar esquemas de seguridad y de control preventivo en los sistemas, para garantizar

un buen nivel de blindaje contra el flagelo de la corrupción.



LABORALES

154

5. Soporte técnico a las distintas actividades del Fondo. 6. Implementación de sistemas de información eficientes en las distintas áreas

organizacionales, mediante estudios y acciones relacionadas. 7. Planificación y puesta en marcha de proyectos de sistemas de información, como

mecanismo de apoyo a la gestión gerencial de la organización. 8. Estimación de las relaciones beneficio / costo en los distintos proyectos de sistemas. 9. Contribución al mejoramiento continúo del Sistema de Gestión de Calidad adoptado por la



Metodologías de desarrollo y administración de proyectos de sistemas Arquitectura de sistemas de información Decreto 4819 de 2010 Organización y funcionamiento de la Administración Pública Manual de Contratación del Fondo. Código Único Disciplinarlo. Conocimientos en tecnología de gestión de procesos de negocio (BPM) Conocimientos en tecnología de gestión de procesos de negocio ERP Riesgo Operacional de sistemas Inglés hablado y escrito Conocimiento de las regulaciones sobre sistemas de información y de Seguridad Procesos licitatorios Normas Técnicas de Calidad. Conocimientos básicos de Balanced Scorecard.



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública ó Economía. Título de postgrado en la modalidad de maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.




LABORALES

155

Equivalencias

Título de postgrado en la modalidad de maestría por:










LABORALES

156

37 PROFESIONAL II COMUNICACIONES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II Comunicaciones Internas y

trabajo con comunidades

7

7

1

Gerencia General

Asesor III


1. Apoyar al Asesor I de Comunicaciones en el desarrollo de las reglas y procedimientos que permitan administrar las comunicaciones internas del Fondo Adaptación.

2. Promover y organizar los comités internos de información y/o capacitación del Fondo en temas relacionados con comunicaciones internas.

3. Elaborar estrategias de comunicación e información de temas del Fondo a las comunidades


1. Operar los canales institucionales de comunicación digital según criterios técnicos, público objetivo, recursos y las necesidades.

2. Apoyar el desarrollo de la política de comunicaciones internas y velar porque estas se cumplan a cabalidad.

3. Publicar información en el canal digital según características de los mismos, requerimientos institucionales, necesidades de información de los ciudadanos y objetivos de posicionamiento de la gestión institucional.

4. Difundir internamente las resoluciones o reglamentos que la Gerencia General quiera comunicar en el interior del Fondo.

5. Apoyar al Asesor I de Comunicaciones en la convocatoria de ruedas de prensa o actividades de divulgación que se realicen en el Fondo.

6. Promover la realización y/o elaboración de las cartillas divulgativas del Fondo en su ámbito interno.

7. Interactuar con el ciudadano a través del canal digital respondiendo a sus inquietudes y necesidades



LABORALES

157

8. Organizar y elaborar el material que se requiera para los comités de comunicaciones que requiera la Gerencia del Fondo.

9. Velar por la adecuada información interna de temas relacionados con el Fondo mediante carteleras u otros sistemas parecidos de información.

10. Documentar y archivar los comunicados internos del Fondo y los registros de prensa que tengan que ver con el Fondo.

11. Apoyar la organización de eventos internos o externos que requiera realizar el Fondo. 12. Realizar el proceso de cotizaciones para la logística de los eventos. 13. Coordinar a los proveedores y la logística del evento. 14. Registrar los inscritos a los eventos y mantener bases de datos con las estadísticas de los

eventos. 15. Divulgar y publicar los resultados de los eventos. 16. Evaluar los eventos y presentar los resultados. 17. Mantener un control sobre la utilización de los emblemas del FA por parte de otras entidades

o en eventos internos y externos. 18. Apoyar al Asesor III de Comunicaciones en la actividad de mantener actualizada y

controlada la información que se publica en la página web del Fondo Adaptación. 19. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y


cumplimiento de la misión institucional. 21. Cumplir a cabalidad los preceptos establecidos en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. 22. Las demás que le sean asignadas en apoyo al Asesor III de Comunicaciones.


1. Existe un protocolo aprobado de comunicaciones internas. 2. El personal del Fondo está suficientemente informado de las decisiones, políticas y

reglamentos expedidos por la Gerencia. 3. Existen adecuados medios de comunicación interna que hace que esta fluya de arriba abajo

y de abajo a arriba 4. Existe un reglamento de uso del correo electrónico y del uso del internet. 5. Se mantiene un estricto control sobre la correcta utilización de la imagen corporativa del

Fondo Adaptación. 6. Se mantiene informado oportunamente al personal sobre lo que sucede en el Fondo.


Decreto 4819 de 2010 y reglamentarios Constitución Política de Colombia. Comunicaciones internas y externas Servicio al Cliente



LABORALES

158

Protocolo de comunicación interna Manejo de medios Relaciones Públicas Estrategias de Mediación y Negociación. Manejo de Sistemas de Información Documental Office. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Código Único Disciplinarlo. Riesgo Operacional en comunicaciones



Título de formación universitaria o profesional en profesional en Comunicación Social, Periodismo, Ciencias Políticas, Administración de Empresas o Publicidad. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias










LABORALES

159

38 PROFESIONAL II GERENCIA GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II de Gerencia - Asistente

07

07

1

Gerencia

Gerente.


Apoyar y asistir al Gerente del Fondo Adaptación en el manejo de la agenda, el protocolo y la

elaboración de documentos y comunicados.


1. Asistir al Gerente del Fondo en los procedimientos relacionados con los trámites de audiencias y otras actividades de la agenda del Gerente.

2. Mantener contacto permanente con los Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Públicos y demás Entidades Públicas, con el fin de planear los diferentes eventos y viajes de carácter nacional a los cuales deba asistir el Gerente.

3. Proponer, implementar y evaluar mecanismos de seguimiento a las audiencias y otras actividades de la agenda de la Gerencia del Fondo.

4. Coordinar con los funcionarios del Fondo Adaptación, el Gobierno Nacional, las Entidades Nacionales y Territoriales, los asuntos de agenda del Gerente del Fondo.

5. Proponer y consolidar la lista de acompañantes a reuniones, eventos y comitivas del Gerente del Fondo.

6. Solicitar, recibir y preparar información sobre los temas que trata el Gerente del Fondo en las audiencias, reuniones y eventos en los cuales participe.

7. Orientar la elaboración, evaluación y seguimiento del plan operativo de la dependencia. 8. Coordinar y controlar los procedimientos y orientar al personal involucrado en el trámite de la

correspondencia dirigida al Gerente del Fondo. 9. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Gerente del Fondo y

preparar y presentar los informes correspondientes. 10. Compilar información y preparar los informes y demás documentos que le indique el Gerente



LABORALES

160

del Fondo, relacionados con las funciones de la dependencia. 11. Coordinar las agendas de los miembros del Consejo Directivo para realizar las

correspondientes reuniones. 12. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados








1. Se consolidan, preparan y estructuran los informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se requieran por parte del superior inmediato o de la dependencia, ajustando los mismos a las necesidades o escenarios a que haya lugar.

2. Se coordina con las diferentes dependencias del Fondo, las Entidades Gubernamentales, o demás organismos que corresponda, la ejecución de programas y proyectos que sean encomendados por el Gerente.

3. Se cuenta con mecanismos de control, metodologías y modelos que aseguran la gerencia de las actividades propias de la Gerencia.

4. Se da trámite a todas las solicitudes que sobre la materia se presenten y se toman las acciones que correspondan.


Decreto 4819 de 2010 Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Funciones y Facultades del Fondo. Funciones del Gerente del Fondo. Office. Protocolo



LABORALES

161

Ingles hablado y escrito.



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería, Derecho, Administración de Empresas, Economía, Humanidades, Ciencias de la Salud, Periodismo, Comunicación Social. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias










LABORALES

162

39 PROFESIONAL II JURÍDICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II Jurídica

07

07

3

Secretaría General

Asesor III


1. Desempeñar y apoyar las funciones inherente a los roles jurídicos y de contratación. 2. Propender por la legalidad, la austeridad y la transparencia en la ejecución de los actos

administrativos, financieros, legales y de carácter general y/o particular inherentes a las funciones asignadas, mediante los cuales se fundamenta la toma de decisiones del Fondo

3. Atender el desempeño judicial y extrajudicial en defensa de los intereses propios del Fondo. 4. Brindar apoyo jurídico, en la realización y desarrollo de las funciones relacionadas con el

derecho público, especialmente en las actividades de contratación administrativa, laboral administrativo, control disciplinario y demás trámites administrativos a cargo de la Secretaría General.


1. Apoyar los procesos de compras y contrataciones con proveedores, constructores o consultores que requiera el Fondo en el desarrollo de sus procesos estratégicos, misionales y de apoyo.

2. Apoyar la elaboración de pliego de condiciones para las licitaciones, concursos y contrataciones directas que lo requieran.

3. Apoyar la elaboración de contratos que formalizan las adjudicaciones 4. Apoyar a todas las áreas del Fondo en asuntos de carácter jurídico y conceptuar sobre los

asuntos relacionados con el Fondo, cuya competencia no haya sido asignada a otras dependencias.

5. Dar respuesta a los derechos de petición, tutelas y acciones de cumplimiento que sean presentados ante el Fondo.

6. Coordinar con las diferentes dependencias del Fondo, los asuntos jurídicos, con el propósito de unificar y fijar criterios y conceptuar sobre los temas que, según su naturaleza, hayan sido



LABORALES

163

previamente proyectados y debatidos en otras dependencias, sobre los cuales existan criterios encontrados, y deba fijarse la posición jurídica del Fondo.

7. Notificarse, de acuerdo con la delegación realizada por el Gerente, de los diferentes procesos interpuestos con ocasión de la actividad del Fondo, y gestionar el otorgamiento de los poderes correspondientes.

8. Hacerse parte en los procesos jurisdiccionales o administrativos, previa delegación o disposición del Gerente, que se promuevan con ocasión de la actividad del Fondo; así como coordinar la defensa de los procesos que se instauren ante las altas cortes, en los que se vean afectados o amenazados los intereses del Fondo.

9. Operar, actualizar y divulgar en el interior del Fondo los diferentes sistemas de información jurídica que faciliten el cumplimiento de las funciones del mismo.

10. Elaborar los contratos y/o convenios que requiera el Fondo, y velar por su perfeccionamiento y legalización, con excepción de los de competencia de otras dependencias de este Fondo.

11. Certificar la suscripción, legalización y vigencia de los contratos. 12. Revisar y controlar las pólizas que se deban constituir sobre los contratos que van a ser

formalizados. 13. Apoyar la Liquidación de los contratos dentro de los plazos establecidos. 14. Definir el plan de acción de la dependencia, efectuar el seguimiento a su ejecución y evaluar

los resultados. 15. Coordinar y elaborar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados por los organismos


16. Elaborar los proyectos de actos administrativos. 17. Coordinar la recopilación y actualización de normas, jurisprudencia y doctrina jurídica sobre

contratación, derecho administrativo laboral y jurisdicción coactiva. 18. Coordinar la actualización de los procedimientos, guías y manuales propios de la Oficina. 19. Coordinar y elaborar los diferentes informes exigidos por la ley, solicitados por los organismos


20. Asesorar a las dependencias del Fondo en la interpretación de las normas constitucionales y legales y en los asuntos jurídicos de la entidad.

21. Proyectar y/o revisar las resoluciones, contratos y convenios acorde con la normatividad vigente sobre cada una de las materias.

22. Conceptuar sobre la juridicidad de los contratos y demás documentos y actos administrativos de las distintas dependencias del Fondo Adaptación.

23. Revisar y conceptuar los pliego de condiciones enviados por los estructuradores contratados por el Fondo Adaptación, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y elaborar el contrato o adelantar los procesos de licitación pública, cuando sea necesario.

24. Proyectar las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliego de condiciones, para



LABORALES

164

evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas. 25. Resolver de forma oportuna las peticiones, quejas y reclamos relacionados con el rol bajo su

cargo e informar a su jefe inmediato, de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.

26. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal a cargo para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.



periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas. 30. Elaborar y presentar proyectos de actos administrativos para el desarrollo de procesos de

contratación, a través de contratos, convenios, órdenes de compra y órdenes de servicio que suscriba el Fondo Adaptación, de acuerdo con la normatividad vigente.

31. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales en los procesos de adjudicación, celebración, ejecución y liquidación de contratos administrativos.

32. Elaborar dentro de los términos establecidos, los documentos necesarios para la contratación con formalidades plenas en sus diferentes modalidades, de acuerdo con las necesidades de las distintas dependencias de la entidad y las normas que regulan la materia y velar por su trámite oportuno.

33. Apoyar jurídicamente a los coordinadores de Grupos Internos de Trabajo, líderes de proyectos y demás dependencias de la Entidad en los diferentes aspectos relacionados con la contratación administrativa y con los trámites administrativos Internos.

34. Asistir a las audiencias y apoyar la actividad de los comités que se surtan durante los procesos contractuales.

35. Verificar el cumplimiento de los requisitos legales correspondientes a las órdenes de servicio y órdenes de compra que realice la entidad.

36. Garantizar la legalidad de los actos administrativos relacionados con las novedades de personal, tales como: nombramientos, liquidación de vacaciones, liquidación definitiva y licencias.

37. Brindar el soporte jurídico en el desarrollo de las investigaciones administrativas o disciplinarlas adelantadas por del Fondo.

38. Velar por la correcta y oportuna implementación de las normas que sobre derecho laboral, derecho administrativo, contratación y control disciplinario se expidan.

39. Velar por la legalización de los negocios jurídicos celebrados por la entidad. 40. Supervisar los contratos para los cuales sea designado. 41. Ejercer las acciones contractuales cuando sea necesario. 42. Apoyar a la entidad en la atención de consultas o conceptos de carácter administrativo y

administrativo laboral.



LABORALES

165

43. Realizar la defensa Jurídica de la entidad en demandas de carácter laboral cuando le sea conferido poder para ello.

44. Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo definidas dentro del Sistema de Gestión de Calidad que garanticen la consecución de la Política de Calidad de la entidad.





49. Las demás que le sean asignadas.


1. El Fondo Adaptación está debidamente asesorado en la interpretación de las normas constitucionales y legales y en los asuntos jurídicos de la entidad.


3. Revisa, los pliego de condiciones enviados por los estructuradores contratados por el Fondo Adaptación para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y ordenar la elaboración del contrato o adelanta los procesos de licitación pública, cuando es necesario.

4. Revisa las respuestas dadas a los proponentes sobre los pliego de condiciones, para evaluar el cumplimiento de los requisitos legales de las mismas.

5. Propone y actualiza los manuales de procesos y procedimientos para las funciones jurídicas y de desarrollo institucional del Fondo Adaptación.

6. Proyección de actos administrativos proferidos dentro de los procesos de contratación, de acuerdo con la normatividad que regula la materia.

7. Garantía de la contratación de personas naturales o jurídicas que cumplen con los requisitos establecidos en las normas legales vigentes.

8. Elaboración oportuna de los documentos necesarios para la contratación con formalidades plenas y verificación de su correcto trámite y legalización, según los requerimientos de las dependencias y las normas vigentes sobre la materia.

9. Apoyo jurídico adecuado en las investigaciones administrativas y disciplinarias. 10. Respuesta y control de las demandas de carácter administrativo y laboral. 11. Apoyo jurídico a los líderes de proyectos y dependencias de la entidad en los trámites



LABORALES

166

internos administrativos y de contratación. 12. Seguimiento al desarrollo de los contratos suscritos por la entidad, y liquidación de acuerdo

con las cláusulas establecidas. 13. Asistencia jurídica a la entidad, cuando es demandada así como en los procesos

contractuales adelantados y en la formulación de conceptos o consultas. 14. Monitoreo y evaluación de las actividades de contratación, de acuerdo con los indicadores de

Gestión previamente establecidos. 15. Contribución al mejoramiento continúo del Sistema de Gestión de Calidad adoptado por la

entidad, mediante el desarrollo de actividades continuas y/o apoyo a los proyectos para los cuales sea designado.


Decreto 4819 de 2010 y reglamentarios Derecho público, comercial, administrativo, laboral, civil, penal. Constitución Política de Colombia. Régimen de contratación pública y privada Manual de Contratación del FA. Office. Conocimientos básicos de Workflow. Manejo de sistemas de Información Organización y funcionamiento de la Administración Pública Código Único Disciplinarlo. Riesgo Operacional Jurídico

Vi. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Título de formación universitaria o profesional en Derecho, Administración Pública. Administración de Empresas, Administración Financiera, Ingeniería Industrial o Economía. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias



LABORALES

167







LABORALES

168

40 PROFESIONAL II CONTROL REGISTRO DE PROVEEDORES Y COMPRAS Y CONTRATACIONES

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II Registro de Proveedores y

Compras y Contrataciones

07

07

1

Secretaría General

Asesor III


1. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos implementados por el Fondo para desarrollar el proceso de compras y contrataciones de bienes y servicios de funcionamiento.

2. Garantizar un óptimo registro de proveedores que apoyen el desarrollo de los procesos misionales o de apoyo del Fondo.

3. Blindar el desarrollo de la etapa precontractual en relación con la evaluación y vinculación de proveedores, constructores y consultores requeridos para soportar todos los procesos del Fondo.

4. Construir el registro de proveedores del Fondo bajo la estricta aplicación de los procedimientos, políticas y con sujeción al manual de contratación.

5. Garantizar que la información de los proveedores, constructores y consultores se mantenga actualizada en cuanto a capacidad de contratación, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad técnica, capacidad organizacional y capacidad de financiamiento.

6. Apoyar el desarrollo de políticas de evaluación de proveedores.


1. Participar en la elaboración del plan anual de compras y contrataciones de orden misional y de apoyo y con base en este iniciar la etapa de consecución de proveedores aptos para ejecutarlo.

2. Desarrollar las actividades relacionadas con la ejecución de los procedimientos establecidos por el Fondo para las compras y contrataciones de bienes y servicios de funcionamiento.

3. Desarrollar las actividades que se le fijen en la reglamentación de los comités de compras y



LABORALES

169

de evaluación. 4. Realizar seguimiento y control a la firma que contrate el Fondo para evaluar, calificar y

someter a aprobación el registro de proveedores que va a apoyar el desarrollo de los procesos misionales del Fondo.

5. Apoyar el desarrollo de la etapa precontractual en relación con la evaluación y vinculación de proveedores, constructores y consultores requeridos para soportar todos los procesos del Fondo.

6. Controlar el registro de proveedores del Fondo que se manejará en outsourcing, a través de la estricta aplicación de los procedimientos y políticas que se definan, así como la sujeción al manual de contratación.

7. Velar porque el outsourcing mantenga la información de los proveedores, constructores y consultores se mantenga actualizada en cuanto a capacidad de contratación, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad técnica, capacidad organizacional y capacidad de financiamiento.

8. Coordinar y controlar al contratista que bajo la modalidad de outsourcing apoye al Fondo en la actividad de verificación, validación y calificación de los proveedores, con base en la información documental que estos aporten y a través de la información que se obtenga de bases de datos nacionales o internacionales.

9. Coordinar con la Firma de outsourcing la realización de visitas a las instalaciones y plantas de los proveedores que deseen inscribirse en el registro del Fondo, a través de las cuales se buscará obtener evidencia sobre aspectos clave, tales como: Jurídico, financiero, técnico, organizacional y de financiamiento.

10. Con base en la información entregada por la firma de outsourcing y la firma de auditoría, verificar la correcta determinación de la capacidad de contratación de cada proveedor (K) y el puntaje que se le asignará teniendo en cuenta las variables de Calidad, Cumplimiento y Buena Reputación.

11. Definir el procedimiento para evaluar cada proveedor, constructor o consultor al finalizar cada contrato y solicitar a los interventores el informe final respectivo, para con base en este determinar si se aumenta o disminuye el puntaje, teniendo en cuenta los criterios de calidad, cumplimiento y buena reputación.

12. Durante la fase de ejecución de los contratos ordenar cuantas visitas de auditoría se requieran realizar sobre aquellos proveedores, constructores o consultores que muestren debilidad financiera, incumplimiento de cronogramas y otros aspectos de alto riesgo para el Fondo.

13. Velar porque el outsourcing solicite a los proveedores, constructores o consultores la actualización de la información como mínimo una vez al año. Para proveedores nuevos y desconocidos en el mercado solicitar actualización dos veces al año.

14. Monitorear a través de fuentes de información externa sobre el total de contratación que está manejando un proveedor con otras entidades públicas o privadas, para evaluar el nivel de



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170

cumplimiento, que se encuentre dentro de los límites de capacidad de contratación y que no esté presentando problemas financieros en otros proyectos, que puedan poner en riesgo sus obligaciones con el Fondo.

15. Aplicar adecuados procedimientos de control para garantizar que no se inscriban en el registro, proveedores, constructores o consultores con empresas de papel, o con varias empresas para tratar de ganar los concursos con cualquiera de ellas, o que entre sí se constituyan en carruseles que absorban todas o la gran parte de las contrataciones del Fondo, o que entre varios se pongan de acuerdo para rotarse las adjudicaciones.

16. Verificar que el outsourcing realice los cruces de información con los registros disponibles en las Cámaras de Comercio, para identificar empresas inscritas cuyos socios, accionistas, juntas directivas, representantes legales, revisores fiscales, direcciones comerciales sean iguales; esto con el fin de evitar concentración de compras o contrataciones con carruseles familiares.

17. Comprobar frecuentemente que la firma que presta el servicio de outsourcing para la evaluación y calificación de proveedores, constructores y consultores utilice una adecuada y eficiente matriz de evaluación, que entre otros aspectos compruebe bases de datos internacionales, como la lista Clinton entre otras.

18. Aplicar todas las prácticas y mecanismos de control que ayuden a garantizar que el Fondo contrate con los mejores proveedores, constructores o consultores y que mitiguen el riesgo de caer en la corrupción.

19. Llevar a cabo la autorización e inscripción del proveedor en el Registro de Proveedores del FA y activarlo en el sistema de acuerdo con el cumplimiento de requisitos.

20. Presentar informes permanentes sobre cambios importantes que presenten los proveedores inscritos en el registro, concentración en la contratación, desmejora de puntaje de proveedores, cambios en el nivel de riesgo de los proveedores, resultados de visitas de auditoría que adviertan nuevos riesgos, proveedores cuestionados y los indicadores de gestión del área.

21. Aplicar permanentemente la función de autocontrol a través de los Check List. 22. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos





1. El plan de compras de la entidad se ejecuta con proveedores, constructores y consultores idóneos y con suficiente respaldo económico, técnico y organizacional.



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171

2. El Registro de Proveedores del FA se encuentra actualizado y permite la toma de decisiones acertadas por parte de los responsables de la selección y adjudicación de proponentes.

3. Los procesos proveedores saben y sienten que tienen un mecanismo de control que los monitorea permanentemente para evitar que se presten para la corrupción en los procesos.


Decreto 4819 de 2010 y reglamentarios Constitución Política de Colombia. Régimen de contratación público y privado Manual de contratación del FA. Ley 80 de 1993 Gestión de cadenas de abastecimiento Conocimientos básicos de Balanced Scorecard. Manejo de sistemas de Información Organización y funcionamiento de la Administración Pública Código Único Disciplinarlo. Riesgo Operacional en compras y contrataciones



Título de formación universitaria o profesional en Contaduría, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía o Derecho. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias







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172

41 PROFESIONAL II CONTABILIDAD

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II Contabilidad

07

07

1

Secretaría General

Asesor III


1. Apoyar y gestionar todos los procesos contables del Fondo 2. Mantener permanentemente conciliadas todas las cuentas del Balance. 3. Aplicar las técnicas y normas relacionada con la contabilidad pública 4. Presentar oportunamente todos los informes exigidos por los entes de control, el Ministerio

de Hacienda, la Contaduría General de la Nación, entre otras. 5. Apoyar la elaboración y presentación mensual de los estados financieros del Fondo

debidamente analizados. 6. Apoyar la gestión oportuna de las obligaciones de impuestos nacionales, departamentales

y municipales. 7. Realizar los Procesos Contables de cierres anuales 8. Apoyar la gestión de los indicadores de gestión del área


1. Apoyar todo el ciclo contable del Fondo, de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes.

2. Verificar la codificación de los documentos fuente y digitación en el sistema de las operaciones contables de acuerdo con el Plan General de la Contaduría Pública y realizar su examen para verificar que estén debidamente soportados.

3. Apoyar y ejecutar la información financiera y contable del Fondo Adaptación. 4. Mantener conciliadas todas las cuentas del balance general del Fondo. 5. Preparar y entregar los análisis de los estados financieros del Fondo Adaptación con sus

correspondientes notas.



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173

6. Preparar los reportes financieros que sean requeridos por los diferentes entes de control. 7. Apoyar y realizar el cierre contable mensual y anual. 8. Apoyar el proceso de conciliación de las cuentas por pagar. 9. Elaborar en coordinación con el Asesor Financiero, informes contables y adelantar las

gestiones necesarias ante las autoridades competentes para su preparación, trámite y ejecución.

10. Registrar los documentos referentes al pago de nómina. 11. Llevar el adecuado manejo del archivo contable del Fondo Adaptación, acorde con la

normatividad que rige la materia. 12. Velar por el buen manejo y seguridad de la información contable del Fondo Adaptación y

promover el desarrollo e implementación de programas sistematizados. 13. Representar al Fondo Adaptación, por delegación en reuniones, seminarios, talleres y

cualquier evento en los que se haga necesario exponer o conocer asuntos relacionados, con el área de desempeño.

14. Participar en la preparación del Plan Anual de su dependencia, de manera que responda a los objetivos y metas trazados por el Consejo Directivo y velar por el cumplimiento de los proyectos que le sean asignados.

15. Elaborar la información exógena de proveedores para ser presentada ante la DIAN. 16. Revisar, codificar y contabilizar las operaciones contables generados por la Fiduciaria. 17. Conciliar los saldos de las cuentas contables frente a la información recibida de las diferentes

dependencias de la Entidad. 18. Transmitir a través del sistema CHIP los estados financieros del FA a la Contaduría General

de la Nación. 19. Analizar las cuentas y saldos de los estados financieros del FA y realizar los ajustes a que

hubiere lugar y formular las recomendaciones con base en los análisis efectuados. 20. Convocar al Comité de Sostenibilidad Contable cuando sea necesario, con el fin de depurar

los saldos de los estados financieros y preparar la documentación a discutir. 21. Efectuar la conciliación de los saldos de operaciones recíprocas y circular de acuerdo con lo

establecido por la Contaduría General de la Nación. 22. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato. 23. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo inherentes a las actividades

propias de la coordinación. 24. Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y

eficacia en la gestión y operación de la labor desempeñada. 25. Atender, resolver y proyectar respuestas a consultas y oficios de funcionarios, usuarios,

dependencias internas y organismos oficiales en temas contables. 26. Registrar en los libros de contables y libros de bancos todos los pagos realizados por la

Entidad y sus Fondos Cuenta. 27. Generar los movimientos bancarios que faciliten los cierres presupuestales.



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28. Velar porque sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública, que contribuyan al buen funcionamiento de los sistemas de gestión del Fondo Adaptación (Calidad, Control Interno, Desarrollo Administrativo) y su mejoramiento continuo.

29. Denunciar ante la Gerencia aquellos actos que a su juicio ingresen a la contabilidad sin soportes o que violen la normatividad interna o externa del Fondo.

30. Preparar y enviar de manera oportuna los reportes que exijan las entidades que ejercen control en el estado, como Ministerio de Hacienda a través del SIIF, CHIP, CONTADURIA, CONTRALORIA, entre otros.




34. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.


1. Informar oportuna y verazmente los resultados de las actividades contables del Fondo con la periodicidad y requisitos exigidos por la normatividad y políticas establecidas.

2. Controlar y apoyar la supervisión de los informes financieros al interior y para terceros. 3. Consolidar la información del área financiera (presupuesto y tesorería) e integrar las áreas

funcionales que soportan los procesos administrativos y misionales. 4. Presenta los estados financieros junto con sus análisis


Decreto 4819 de 2010 Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Funciones y Facultades del Fondo. Constitución Nacional. Administración de Proyectos Conocimientos en Finanzas Planeación Financiera Elaboración de Flujos de Caja Normas pertinentes de la Contaduría General de la Nación. Normatividad vigente en manejo de recursos públicos.



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175

Estatuto Tributario SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) ERP básico en los módulos financiero y “controlling” (SAP, SIIGO, ORACLE ó similares) Office. Informática



Título de formación universitaria o profesional en Contaduría, con su correspondiente matrícula profesional. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.


Equivalencias






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42 PROFESIONAL I ESTRUCTURACIÓN

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Central

Profesional I Estructuración

06

06

4




1. Apoyar el proceso de estructuración de programas y proyectos promoviendo el involucramiento de las mejores fuentes de estructuración técnica y financiera que amerite el proyecto, incluyendo los estudios, pliegos, requerimientos, hitos, esquema financiero y de manejo, que procuren la mejor solución al problema hacia el cual está enfocado el proyecto y la adecuada operación de los activos que se generen.




1. Preparar el esquema de estructuración que deberían tener los proyectos, según el procedimiento establecido por el Fondo.

2. Apoyar la elaboración de estudios de impacto de los proyectos, este estudio se focaliza sobre personas beneficiadas, impacto económico, ecológico, etc.


4. Preparar el borrador de los pliego de condiciones para la selección del estructurador. 5. Preparar cuadro comparativo con las propuestas presentadas para seleccionar el

estructurador. 6. Preparar las respuestas que se darán a los proveedores sobre los pliego de condiciones

para la búsqueda del estructurador. 7. Preparar los estudios de viabilidad del proyecto. 8. Documentar las etapas e hitos de inversión con los que será financiado el proyecto.



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177

9. Preparar el plan y/o esquema de seguimiento y transparencia que tendrá el proyecto, el cual estará basado en el modelo de control interno que tenga el FA, pero ajustado al proyecto en particular.

10. Preparar informe mensual sobre la adjudicación y ejecución de estructuradores de proyectos tipo C.

11. Apoyar en la evaluación técnica y financiera de cada una de las propuestas de los proveedores interesados en hacer la estructuración de proyecto(s).




relacionados con los procesos que se desarrollan en el área. 16. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos








Metodologías de investigación, diseño y evaluación de proyectos Estructuración de proyectos Desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Metodología BPM Office.




LABORALES

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Título de formación profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Derecho o Ciencias Políticas. Título de postgrado en la modalidad de Maestría o especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo

Doce (12) meses de experiencia profesional.

Equivalencias










LABORALES

179

43 PROFESIONAL I PRESUPUESTO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional I Presupuesto

06

06

1

Secretaría General

Asesor III


1. Preparar, gestionar, realizar seguimiento y controlar el presupuesto de inversión y de funcionamiento del Fondo.

2. Asistir al Asesor Financiero en la elaboración y administración del presupuesto. 3. Expedir los CDP que debidamente autorizados se requieran para atender las necesidades

de inversión y de funcionamiento. 4. Atender a los solicitantes que requieran información acerca del presupuesto y su ejecución. 5. Presentar los informes que requiera la Gerencia y el Consejo Directivo. 6. Definir y hacer seguimiento sobre los indicadores de gestión del presupuesto.


1. Elaborar el proyecto de presupuesto de acuerdo con la información recibida de todas las áreas del Fondo y de acuerdo con las directrices impartidas por el Asesor Financiero.

2. Apoyar al Asesor Financiero en el control de la ejecución y seguimiento del presupuesto general del Fondo.

3. Preparar la documentación necesaria para llevar a cabo las solicitudes de modificaciones, traslados y adiciones de presupuesto del Fondo, cuando sea designado para ello.

4. Responder por las actividades de registro en el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF.

5. Contribuir en la preparación de informes financieros, contables y presupuéstales que deban ser presentados por el Fondo a entidades externas o de control.

6. Diseñar junto con el responsable de las actividades de pagaduría de la entidad la programación anual del PAC, para aprobación del Ministerio de Hacienda.



LABORALES

180

7. Contribuir en la preparación de los cruces de cuentas mensuales y anuales. 8. Colaborar con la preparación de los informes que le sean solicitados al Fondo Adaptación, por

el Gobierno Nacional, los Organismos de Control y demás autoridades. 9. Realizar las actividades de seguimiento a la ejecución presupuestal e informar periódicamente

al Asesor Financiero y al Gerente General. 10. Cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad que garanticen la

consecución de la Política de Calidad de la entidad. 11. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y


cumplimiento de la misión institucional. 13. Revisar la documentación allegada para la expedición de Certificados de Disponibilidad

Presupuestal y Registros Presupuéstales. 14. Elaborar los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y registros presupuestales a través

del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF de acuerdo con los procedimientos establecidos.

15. Revisar los saldos presupuestales e informar sobre certificados de disponibilidad y compromisos presupuestales que se encuentren atrasados en su ejecución.

16. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que se le encuentren en su función, así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.

17. Participar en programas formación y actualización y proponer mejoras a los procesos en los que participa o interactúa con otras áreas del Fondo.

18. Participar en la construcción de la matriz de riesgos asociada con sus funciones. 19. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos establecidos

en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. 20. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

iV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La preparación del presupuesto contribuye a ordenar los recursos financieros del fondo. 2. La correcta ejecución de los recursos y el control y seguimiento a los mismos, permite cumplir

con los objetivos y misión del Fondo. 3. La oportuna y adecuada respuesta a las solicitudes garantiza la ejecución de los cronogramas

de los proyectos al disponer de los recursos necesarios. 4. La preparación de documentos y solicitudes para aprobación y ajuste del presupuesto,

desarrolla la función de autocontrol para apoyar a los tomadores de decisiones y preparar las visitas de los entes de control internos y externos.



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Decreto de liquidación del presupuesto General de la Nación para cada vigencia Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto y demás normas relacionadas con el mismo. Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Constitución Nacional. Conocimientos en Finanzas SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) Office. Informática Riesgo Operacional



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía ó Contaduría.


Equivalencias

No aplica



LABORALES

182

44 PROFESIONAL I PAGADURIA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional I Pagaduría

06

06

1

Secretaría General

Asesor III


1. Elaborar la programación anual y mensual de PAC a través del SIIF 2. Efectuar las modificaciones al PAC a través del SIIF. 3. Garantizar cupo PAC, seleccionar revisar información y confirmar orden de pago a través

del SIIF 4. Generar Comprobantes de Egreso con órdenes de pago debidamente firmadas por

ordenador de Gasto. 5. Elaborar consignaciones por los pagos que deban ser consignados. 6. Generar órdenes de pago OAT (Operaciones auxiliares de tesorería) para cancelar

deducciones a terceros. 7. Elaborar cheques cuando sea necesario. 8. Revisar la Relación Diaria de Pagos Vs. la Documentación de Cuentas, aprobar y corregir

inconsistencias. 9. Constituir Cuentas por Pagar 10. Generar a través del SIIF Reporte "Estado de Órdenes de Pago" 11. Generar y analizar informe diario de giros recibidos de la Dirección del Tesoro Nacional. 12. Conciliar reporte con hoja electrónica "Pagos" organizada por objeto del gasto, vigencia y

cuentas 13. Generar e imprimir notas crédito en el Sistema Financiero. 14. Registrar cheques en libros de bancos. 15. Confirmar cheques para pago. 16. Elaborar "Boletín diario de Bancos" 17. Generar, imprimir y archivar información soporte para el Boletín Diario de Bancos. 18. Efectuar conciliaciones bancarias.



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183

19. Revisar y refrendar con su firma las solicitudes de descuentos por nómina.



2. Verificar que el sistema de control opere en todos los procedimientos, garantizando la seguridad a los valores de la Entidad y la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión.

3. Solicitar y gestionar con la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, la situación de fondos para el pago de las obligaciones adquiridas, de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.

4. Analizar y efectuar los registros del PAC, frente a las necesidades de la Entidad relacionadas con los procesos fiduciarios.

5. En la gestión de gastos de funcionamiento efectuar el pago de las cuentas a proveedores, previa revisión de los documentos y descuentos respectivos, a través de consignaciones electrónicas y manuales de acuerdo con la disponibilidad de recursos.

6. Controlar la apertura, movimiento y terminación de las cuentas bancarias del FA reportadas a la Dirección General de Crédito Público y al Tesoro Nacional.

7. Revisar la pre -nómina para verificar las novedades incluidas y realizar los ajustes necesarios y Validar el archivo plano de nómina y dar orden de pago al banco para efectuar los abonos a las cuentas de los funcionarios.

8. Revisar la correcta aplicación de los descuentos en los pagos por concepto de retención en la fuente y otros impuestos departamentales o municipales.

9. Realizar el cuadre diario de bancos y reportar al Asesor Financiero cualquier inconsistencia que detecte.

10. 1Verificar que los valores de los formularios de pagos de impuestos corresponden a lo causado dentro del mes, efectuar su presentación en medio electrónico y proceder al pago.

11. Revisar y firmar las certificaciones de bonos pensiónales, constancias de pago, descuentos, embargos y demás tramites que se asocien con pagos.

12. Apoyar en elaborar, consolidar y presentar la información exógena requerida por las Administraciones de impuestos.

13. Conciliar las cuentas por pagar a diciembre 31 de cada vigencia con base en las obligaciones adquiridas por la Entidad y de acuerdo con las normas presupuestales vigentes

14. Efectuar y revisar la liquidación de embargos y efectuar seguimiento a los mismos. 15. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato. 16. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo inherentes a las actividades

propias de la coordinación 17. Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y

eficacia en la gestión y operación de la labor desempeñada.



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18. Atender, resolver y proyectar respuestas a consultas y oficios de funcionarios, usuarios, dependencias internas y organismos oficiales en temas contables.

19. Elaborar los comprobantes de contabilidad que le corresponda de acuerdo con los procedimientos establecidos

20. Revisar, clasificar, codificar y registrar las operaciones de pagos asignadas en el Sistema Integrado de Información financiera - SIIF -.

21. Conciliar los saldos de las cuentas contables que le corresponda frente a la información recibida de la Fiduciaria.

22. Elaborar las conciliaciones bancarias internas y aprobar las que presente la Fiduciaria. 23. Elaborar los arqueos de cajas menores. 24. Conciliar los registros contables con la ejecución presupuestal. 25. Codificar y registrar en los sistemas las demandas y litigios del FA 26. Generar la información exógena de causación de proveedores, verificar frente al libro

radicador de proveedores y el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF de acuerdo a los parámetros establecidos.

27. Preparar y enviar de manera oportuna los reportes que exijan las entidades que ejercen control en el estado, como Ministerio de Hacienda a través del SIIF, SICE, CHIP, SUIP, CONTADURIA, CONTRALORIA, entre otros.

28. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que se le encuentren en su función; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.

29. Supervisar o realizar la labor de interventoría al contrato que se suscriba con la Fiduciaria, en caso que sea delegado por su superior inmediato.

30. Mantener conciliados los registros de fondos entre el Fondo, la Fiduciaria y el Ministerio de Hacienda.

31. Ejercer permanentemente gestión de autocontrol de todos los procesos bajo su cargo. 32. Revisar la correcta aplicación de los descuentos en los pagos por concepto de retención en

la fuente y otros impuestos departamentales o municipales. 33. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión y

mapa de riesgos del Área. 34. Verificar que el sistema de control opere en todos los procedimientos, garantizando la

seguridad a los valores de la Entidad y la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión. 35. Solicitar y gestionar con la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional, la

situación de fondos para el pago de las obligaciones adquiridas, de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.

36. Analizar y efectuar los registros del PAC, frente a las necesidades de la Entidad. 37. En la gestión de gastos de funcionamiento efectuar el pago de las cuentas a proveedores,

previa revisión de los documentos y descuentos respectivos, a través de consignaciones



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185

electrónicas y manuales de acuerdo con la disponibilidad de recursos. 38. Controlar la apertura, movimiento y terminación de las cuentas bancarias del FA reportadas a

la Dirección General de Crédito Público y al Tesoro Nacional. 39. Revisar la pre -nómina para verificar las novedades incluidas y realizar los ajustes necesarios

y Validar el archivo plano de nómina y dar orden de pago al banco para efectuar los abonos a las cuentas de los funcionarios.




1. La adecuada planificación, ejecución y control de los recursos, hace posible la obtención de los resultados, de acuerdo con los indicadores establecidos.

2. Asesorar al Asesor Financiero en la adecuada inversión de los excedentes de liquidez y traslados para hacer óptimo el manejo de los recursos.

3. Evitar sanciones por inobservancia de los requisitos o normatividad aplicable para pagos e ingresos.

4. Incorporar la cultura de autocontrol mediante la rutina de Controles Preventivos (CP) y Check List (CL) asociados a los procesos relacionados con su cargo.


Decreto 4819 de 2010 Metodologías de investigación y diseño de proyectos Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto orgánico de presupuesto Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Código de buen gobierno del Fondo Manual de contratación del Fondo Constitución Nacional. Administración de Proyectos Conocimientos en Finanzas Planeación Financiera Elaboración de Flujos de Caja Estatuto Tributario SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) ERP básico en los módulos financiero y “controlling” (SAP, SIIGO, ORACLE ó similares) Office. Informática



LABORALES

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Riesgo Operacional



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública, Economía ó Contaduría.


Equivalencias

No aplica



LABORALES

187

45 PROFESIONAL I TECNOLOGIA INFORMATICA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional I Tecnología Informática

06

06

1


Asesor I Tecnología Informática


1. Administrar los aplicativos y la plataforma informática del Fondo, y prestar el soporte técnico requerido por los usuarios internos de la Entidad.

2. Brindar soporte técnico en mantenimiento de equipos, máquinas o instrumentos necesarios para el correcto funcionamiento de las comunicaciones en la Entidad y fuera de ella.

3. Prestar apoyo en el soporte técnico en materia de informática que requiera la Entidad 4. Dar soporte en informática a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo. 5. Asistir a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo en el manejo de

información y administración de los demás recursos tecnológicos, necesarios para cumplir sus objetivos.

6. Asistir la ejecución de las labores administrativas, logísticas y de informática, de la dependencia donde se ubique el cargo, tendientes a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.

7. Asistir el cumplimiento de los objetivos y funciones en materia informática tendientes a contribuir con el normal funcionamiento de la Entidad.


1. Administrar y mantener los aplicativos internos y externos de la entidad, tales como: SIIF, S1DEC, SUIP, SICE, etc., y prestar soporte técnico al usuario final en estos.

2. Efectuar estudios de factibilidad técnica de proyectos en el área de Sistemas. 3. Proponer alternativas de solución a las necesidades y problemas detectados mediante el

diseño e Implementación de sistemas Integrales de información generales y de apoyo a la



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gestión gerencial de la organización. 4. Evaluar el estado y rendimiento del software y hardware, realizar estudios de costo-beneficio

de proyectos de sistemas y estimar cargas de trabajo requeridas (horas / máquina y horas / hombre) tanto presentes como futuras.

5. Estudiar, desarrollar e implementar proyectos de Sistemas de Información eficientes en áreas organizacionales, planificar, poner en marcha y controlar el avance de estos y realizar la revisión de las actividades, métodos y procedimientos llevados a cabo en la organización, proponiendo cambios a los mismos, cuando sea necesario.

6. Responder, controlar y velar por la integridad de la información almacenada en los sistemas de información de la entidad.

7. Cumplir con las Interventorías y/o supervisiones asignadas, cuando se celebren contratos entre el FA y otras entidades para el desarrollo de diseños de sistemas.

8. Ejecutar las labores asignadas referentes al Plan de Sistemas y participar en otras actividades de soporte técnico informático.

9. Realizar los trámites de carácter técnico relacionados con la adquisición de repuestos y componentes eléctricos, electromecánicos y electrónicos para los diferentes sistemas.

10. Planear y proponer la adquisición y el montaje de los sistemas de telecomunicaciones requeridos.

11. Asesorar al Asesor Financiero, en los trámites que sea necesario adelantar ante las empresas de comunicaciones para una adecuada prestación del servicio.

12. Mantener actualizada la información sobre los sistemas de telefonía, que permita el óptimo desempeño de los telefonistas del conmutador.

13. Elaborar el cronograma de mantenimiento preventivo anual de los equipos de telecomunicaciones y coordinar con el Área correspondiente para su ejecución.

14. Verificar la facturación telefónica nacional e internacional con el objeto de establecer el debido cumplimiento de las normas establecidas al respecto.

15. Remitir para pago a las instancias respectivas las cuentas relacionadas con los servicios de telecomunicaciones.

16. Instalar y mantener la infraestructura de las telecomunicaciones necesarias, en los sitios del país donde se requiera (Regionales).

17. Dar soporte en ofimática (Windows, office) a los usuarios finales en la elaboración de documentos, uso de correo, manejo de bases de datos y hojas de cálculo, entre otros.

18. Instalar y/o desinstalar los programas requeridos para el normal funcionamiento de los equipos de cómputo, equipos periféricos (palm, ipod, impresoras, mp3, video beam) de los funcionarios del FA.

19. Actualizar el sistema operativo de los equipos de la Entidad. 20. Configurar los equipos de la Entidad por renovación y/o por cambios de usuarios. 21. Capacitar a los funcionarios en el manejo de los sistemas de la Entidad. 22. Actualizar el inventario (traslados, cambios de usuario, cambios de hardware) de los equipos



LABORALES

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de cómputo que se encuentran en las diferentes dependencias y que en cumplimiento de sus funciones debe controlar.

23. Hacer los backup de las bases de datos de Nómina, Contabilidad, Contratos, Proyectos, Jurídica y de los programas fuentes y entregarlos en el Archivo General de la Nación.

24. Crear, modificar, desbloquear y configurar usuarios para las diferentes aplicaciones. 25. Depurar menús y dar soporte a los usuarios en los distintos módulos instalados en los

diferentes despachos de la Entidad. 26. Dar soporte a los usuarios en el sistema para aprobar órdenes de compra y órdenes de

servicio. 27. Capacitar a los usuarios en el manejo de los módulos de Nómina, financiero y

Correspondencia. 28. Crear en el sistema los formatos (registros) de las resoluciones, relacionados con viáticos y

vacaciones y prestar el soporte técnico para su funcionamiento. 29. Dar soporte técnico (conectividad y funcionamiento) a los usuarios del SIIF y actualizar dicho

aplicativo. 30. Actualizar en el servidor los programas correspondientes para su funcionamiento depurando

la base de datos. 31. Administrar (crear usuarios, eliminar usuarios, crear perfiles). 32. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar programas de computador (Access) para las

dependencias. 33. Dar apoyo en las actualizaciones a los desarrolladores de los programas (nómina). 34. Instalar y /o desinstalar los programas requeridos para el normal funcionamiento de los

equipos de cómputo de los usuarios. 35. Instalar equipos de cómputo y sonido en las sesiones del Consejo Directivo y fuera de las

sedes del FA. 36. Desplazarse fuera de la ciudad para apoyar la instalación de equipos cuando los usuarios

requieren de equipos informáticos para el desempeño de sus funciones. 37. Brindar soporte telefónico a los usuarios que se encuentran ubicados en las diferentes sedes

del FA. 38. Administrar los centros de cómputo, los Servidores y elaborar los backups, que permitan

ofrecer un buen servicio a todos los usuarios finales de la Entidad. 39. Revisar las actualizaciones del último patrón de antivirus de equipos, servidores, correos. 40. Realizar copias de seguridad de todas las bases de datos y sistema de nómina, en el servidor

y en cintas. 41. Consultar en las páginas de Internet los últimos incidentes de virus y su nivel de riesgos para

el FA, informar a los usuarios sobre acciones para prevenir contaminaciones y elaborar el informe de estadísticas de virus, spam, etc. que reporta el servido.

42. Dar soporte técnico a los usuarios del sistema de correspondencia): capacitación, creación de despachos (usuarios), actualización de novedades.



LABORALES

190

43. Verificar las alertas de seguridad a nivel de Windows. 44. Diseñar, desarrollar e implementar bases de datos para el Área de Sistemas. 45. Elaborar manuales de seguridad informática para controles de virus, correo, spam y violación

de cuentas. 46. Revisar, evaluar e informar a los ingenieros de soporte sobre los correos inseguros que llegan

a la carpeta de cuarentena. 47. Apoyar el montaje de equipos de comunicaciones (incluye planes de contingencia) en los

eventos en que participa el Gerente y otros funcionarios de la Entidad. 48. Realizar las copias de seguridad del sistema, correo y de las carpetas de los usuarios. 49. Revisar y probar las cintas de seguridad (tape backup) y llevarlas al Archivo General de la

Nación. 50. Revisar el funcionamiento del servicio de correo, del servidor y el movimiento de tráfico de

correo. 51. Gestionar y Atender todas las solicitudes de soporte técnico registradas en el sistema. 52. Velar por el correcto funcionamiento de los sistemas de información de la Entidad e informar

cualquier eventualidad que genere riesgos. 53. Utilizar las herramientas tecnológicas y la información suministrada (contraseñas) para el

correcto desempeño de sus actividades y por ningún motivo suministrarlas a funcionarios externos al Área.

54. Informar de manera oportuna el cambio de dependencia o el retiro definitivo de un funcionario de la Entidad, con el ánimo de mantener el directorio activo, actualizado.

55. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Software instalado en los equipos de cómputo.

56. Desinstalar el software que no se encuentre autorizado o el que no cuente con su respectiva licencia.

57. Verificar y controlar que los usuarios finales no deben tener perfil de Administrador local de las Maquinas.

58. Realizar las actividades de soporte y mantenimiento a los sistemas de cableado estructurado de la Entidad, y realizar las instalaciones de cableado de red según las orientaciones del superior inmediato.

59. Realizar las actividades de supervisión y seguimiento de ejecución de obra de los proyectos e instalaciones de cableado estructurado contratados por la Entidad.

60. Participar en programas formación y actualización y proponer mejoras a los procesos en los que participa o interactúa con otras áreas del Fondo.


62. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de tos procesos, con el fin de lograr el cumplimiento de la misión institucional.

63. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos



LABORALES

191





1. Administración y mantenimiento de aplicativos internos, a través de soportes técnicos a usuarios.

2. Cumplimiento oportuno de Interventorías y/o supervisiones asignadas. 3. Actualización e Implementación correcta y eficaz de los procedimientos correspondientes. 4. Soporte técnico informático brindado en las distintas actividades del Fondo. 5. Implementación de Sistemas de Información eficientes en las distintas áreas organizacionales,

mediante estudios y acciones relacionadas. 6. Planificación y puesta en marcha de proyectos de Sistemas de Información, como mecanismo

de apoyo a la gestión gerencial de la organización. 7. Evaluación del estado y rendimiento del software y hardware, para velar por su correcto

funcionamiento. 8. Bases de datos soportadas y con backup' s periódicos. 9. Estimación de las relaciones beneficio / costo en los distintos proyectos de sistemas. 10. Implementación de nuevas estructuras y productos informáticos al interior de la entidad. 11. Contribución al mejoramiento continúo del Sistema de Gestión de Calidad adoptado por la



Decreto 4819 de 2010 Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Constitución Nacional. ERP básico en el módulo “ABAP” (SAP, SIIGO, ORACLE ó similares) Office. Informática Riesgo Operacional Administración y mantenimiento de bases de datos y redes locales en la plataforma Microsoft. Manejo de Programas tales como SIIF, BPIN, 51CE, ISA SERVER, EXCHANGE. Conocimiento y experiencia en soporte a usuarios.



LABORALES

192

Normas Técnicas de Calidad. Conocimientos y experiencia en implementación de Workflow. Manejo de Sistemas de Información Documental. Manejo de equipos informáticos – Sistemas de Información



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración Pública ó Economía.


Equivalencias

No aplica



LABORALES

193

46 PROFESIONAL I RECURSOS HUMANOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional I Recursos Humanos

06

06

1

Secretaría General

Asesor III


1. Administrar el sistema de liquidación de nómina. 2. Elaborar y liquidar la nómina y demás situaciones administrativas inherentes a las funciones

del Área. 3. Ejecutar los Programas de Bienestar Social, Estímulos y Salud Ocupacional. 4. Desempeñar las actividades administrativas del Área de Recursos Humanos. 5. Brindar soporte técnico a la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos y

logísticos para la ejecución de los planes y proyectos de salud ocupacional. 6. Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros y logísticos

relacionados con el cumplimiento del plan de capacitación de la Entidad. 7. Elaborar y liquidar las prestaciones sociales, autoliquidaciones, cesantías, afiliaciones al

Sistema de Seguridad Social y en general gestionar todos los acreedores de la nómina.


1. Elaborar y liquidar la nómina de los funcionarios vinculados con el Fondo. 2. Cargar en el aplicativo de nómina todas las novedades del mes de los funcionarios en

comisión del FA. 3. Cargar y liquidar en el aplicativo de nómina toda la información correspondiente a horas

extras, dominicales, festivos y compensatorios de los funcionarios de la Entidad. 4. Monitorear y revisar la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales. 5. Liquidar y elaborar informe de los aportes de cesantías de cada uno de los funcionarios de la

entidad. 6. Registrar mensualmente la programación de vacaciones en el aplicativo de Recursos

Humanos.



LABORALES

194

7. Liquidar las prestaciones sociales a los exfuncionarios, dejando los soportes correspondientes, de conformidad con las normas y las instrucciones del superior inmediato.

8. Elaborar los formularios de afiliación a los nuevos funcionarios en las Entidades de seguridad social que ellos elijan, de acuerdo a lo establecido en la Ley 100 de 1993 y demás normas reglamentarias.

9. Liquidar e informar al Fondo Nacional de Ahorro todo lo referente a las Cesantías tanto del personal activo como retirado e imprimir los reportes correspondientes.

10. Liquidar y elaborar la nómina correspondiente a la prima de servicios de los funcionarios del FA y de los exfuncionarios.

11. Realizar la nómina correspondiente al reconocimiento de la prima técnica, de conformidad con las normas legales que regulan la materia.

12. Elaborar los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y los compromisos presupuéstales de Recursos Humanos y obtener su aprobación.

13. Llevar el control de la ejecución presupuestal de la vigencia fiscal, de las reservas de apropiación y de las cuentas por pagar de vigencias anteriores de Recursos Humanos.

14. Elaborar informes de ejecución presupuestal, proyecciones de gastos, solicitados por sus superiores jerárquicos.

15. Operar y controlar el sistema de información que soporta la funcionalidad para gestionar el recurso humano, en el cual constarán las situaciones administrativas y las evaluaciones de desempeño aplicadas a cada funcionario, cuando a ello hubiere lugar por disposiciones legales.

16. Elaborar las certificaciones sobre la vinculación y condiciones de los servidores del Fondo Adaptación.

17. Elaborar y presentar para aprobación los actos administrativos que se requieran en la administración de personal.

18. Elaborar las actas de posesión del cargo por parte de los servidores vinculados a la planta de personal del Fondo Adaptación y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes y los reglamentos, a quienes se vinculen como funcionarios y/o contratistas del Fondo Adaptación.

19. Remitir los documentos referentes al pago de nómina, ante la Fiduciaria, en caso que el pago se realice a través de ésta.

20. Ejecutar los actos administrativos y demás trámites que se surten ante el Área de Recursos Humanos con la normatividad legal.

21. Tramitar los documentos relacionados con la vinculación y desvinculación de los servidores públicos del FA.

22. Cumplir con las políticas generales sobre administración de personal adoptadas por la Entidad.

23. Consolidar las evaluaciones de desempeño y elaborar los informes correspondientes para aprobación del superior inmediato.



LABORALES

195

24. Actualizar el sistema de información y monitoreo del Sistema Específico de Carrera de la Entidad y mantener actualizado dicho sistema.

25. Ingresar a la base de datos de Registro Público de Carrera Administrativa la información correspondiente y mantenerla actualizada.

26. Orientar a los usuarios en el manejo de los procesos relacionados con el Sistema Específico de Carrera Administrativa de la Entidad.

27. Elaborar e imprimir las solicitudes de comisiones y proyectar las respectivas resoluciones para suscripción del superior inmediato.

28. Elaborar las resoluciones de autorizaciones de comisiones nacionales e internacionales de los funcionarios de planta así como las autorizaciones de viajes de los contratistas y presentarlas para aprobación.

29. Elaborar las autorizaciones escritas de pasajes aéreos para los funcionarios que salen a comisiones nacionales e internacionales.

30. Registrar en la base de datos los pasajes autorizados y llevar un control del saldo de ejecución del contrato con la agencia de viajes.

31. Controlar las carátulas de los pasajes utilizados / no utilizados y las facturas presentadas por la agencia de viajes, para elaborar y tramitar la cuenta correspondiente.

32. Mantener actualizado un registro de las actividades de Salud Ocupacional implementadas en la Entidad y de las personas que intervienen en ellas.

33. Elaborar y actualizar el proyecto del suministro de dotación de labor y protección que se le debe proveer a los funcionarios, acorde con las normas establecidas.

34. Ejecutar las actividades de prevención y atención de la salud laboral, a cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).

35. Controlar la asignación de citas odontológicas y de exámenes periódicos, de ingreso y de retiro de los funcionarios.

36. Llevar el control de los índices de accidentalidad y ausentismo e implementar los programas de prevención y correctivos.

37. Desarrollar las actividades asociadas con la planificación y desarrollo del Programa Ambiental de la Entidad.

38. Atender (personal y telefónicamente) a los funcionarios en comisión cuando solicitan información sobre nómina.

39. Elaborar los informes de gestión que solicita la Oficina de Control Interno y otras Entidades de control del Estado.

40. Proponer e implementar procedimientos y mecanismos que permitan mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

41. Registrar, actualizar y mantener disponible la información necesaria para el funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

42. Suministrar la información para las bases de datos de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del Área de Tecnología Informática.



LABORALES

196

43. Controlar los convenios educativos de la Entidad con instituciones externas. 44. Actualizar los listados de asistencia a los cursos programados por el Área. 45. Realizar seguimiento a las actividades asignadas y presentar los informes que le sean

solicitados. 46. Llevar a cabo las evaluaciones de mercado y cotizaciones de las diferentes instituciones que

ofrezcan servicios de capacitación y logística a la Entidad. 47. Mantener actualizados los listados de estudios de los funcionarios, las edades de sus hijos y

presentar los informes que se requieran al respecto. 48. Manejar e instalar los equipos audiovisuales y de sonido utilizados en las actividades a cargo

de la oficina. 49. Velar por la aplicación permanente del Autocontrol y la administración del riesgo. 50. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos





1. La nómina y las liquidaciones de los aportes de seguridad social, parafiscales y cesantías presentados responden a las políticas y normas en materia de administración de personal.

2. Los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y los registros presupuestales son elaborados conforme a los procesos y procedimientos del Estatuto orgánico de Presupuesto y sus Decretos reglamentarios.

3. Asistencia técnica, administrativa y operativa en las actividades asociadas a Recursos Humanos.

4. El registro de las actividades de Salud Ocupacional, así como los responsables que intervienen en ellas, se encuentra actualizado lo que facilita la toma de decisiones y el control sobre las mismas.

5. El suministro de la dotación de labor y los elementos de protección de labor, son realizados en las fechas establecidas y de conformidad con las normas legales vigentes.

6. Las citas odontológicas, los exámenes periódicos, de ingreso y de retiro, son asignadas a tiempo y de conformidad con el protocolo establecido para cada caso.

7. Los índices de accidentalidad y ausentismo están actualizados, lo que permite tomar decisiones al respecto y sirve para formular e implementar los programas de prevención y los correctivos necesarios.

8. Las novedades que se encuentran cargadas en el aplicativo de nómina, son las del personal en comisión activo en el FA.



LABORALES

197

9. Las horas extras, dominicales, festivos y compensatorios, correspondiente al trabajo suplementario de los funcionarios, están debidamente liquidados de acuerdo con la información reportada por cada una de las dependencias de la Entidad.

10. Las solicitudes de los usuarios tanto internos como externos son atendidas personal, telefónicamente y por correo electrónico, a tiempo, con eficacia y responsabilidad.

11. Los informes de Gestión que solicita la Oficina de Control Interno y otras entidades del Estado, han sido elaborados de acuerdo con los resultados operativos obtenidos dentro de una vigencia y remitidos dentro del plazo establecido.

12. Los servicios de la dependencia son prestados adecuadamente facilitando la entrega de la información, la cual es confiable y oportuna.

13. La información general de la dependencia, es registrada y actualizada permanentemente, facilitando la disponibilidad de la información y ayuda a la toma de decisiones.

14. Las bases de datos son manejadas responsablemente, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin y las orientaciones dadas por el Área de Tecnología Informática.

15. Los informes y demás documentos que realiza, encargados por el superior inmediato, responden a los criterios jurídicos, a las normas técnicas de calidad y oportunidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

16. La nómina de personal de planta es elaborada con oportunidad y de conformidad con las novedades que se presentan en el mes y la normatividad legal vigente.

17. El aplicativo de Talento Humano está actualizado, el cual permite conocer con exactitud la programación de vacaciones de los funcionarios de la Entidad.

18. Las prestaciones sociales de los exfuncionarios son liquidadas efectivamente y a tiempo, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente.

19. Los funcionarios que ingresan a la Entidad, son afiliados oportunamente a las Entidades de Seguridad Social que ellos han elegido, de acuerdo con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y demás normas reglamentarias.

20. Las acciones realizadas, son dirigidas a presentar actividades para los funcionarios y sus familias con características y atributos que permiten fomentar el sentido de pertenencia.

21. Los listados de estudios de los funcionarios, así como las edades de sus hijos, están actualizados, lo que permite presentar informes a tiempo cuando son requeridos, para actividades de Bienestar Social.


Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios Legislación laboral para empleados públicos. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Código Único Disciplinarlo. Normas vigentes que fijan las escalas de remuneración de los empleos públicos y la liquidación

de aportes.



LABORALES

198

Constitución Nacional. Office. Informática Riesgo Operacional en nómina Manejo de Programas tales como SQL, SAP (módulo HR) o similares. Normas Técnicas de Calidad.



Título de formación universitaria o profesional en Psicología, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contaduría Pública, Administración Pública o Economía.


Equivalencias

No aplica.



LABORALES

199

47 PROFESIONAL I Administrativa

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional I Administrativo

06

06

1

Secretaría General

Asesor III Administrativo y Financiero


1. Ejercer la operatividad del trámite de concesión de comisiones de servicio de los empleados y contratistas de la entidad teniendo en cuenta la normatividad vigente y los procedimientos institucionales.


1. Recibir e iniciar el trámite de solicitudes de comisiones de servicio. 2. Efectuar la liquidación de valores de las comisiones de servicio. 3. Elaborar y someter a revisión y aprobación, jurídica y financiera, el proyecto de Resolución de

Reconocimiento de Viáticos. 4. Gestionar la reserva y adquisición de servicios de viaje ante el proveedor correspondiente de

acuerdo con las obligaciones de la entidad como contratante de los servicios a adquirir. 5. Remitir oportunamente a los funcionarios o contratistas comisionados la información

relacionada con los servicios de viaje. 6. Recibir, revisar y aceptar o rechazar la documentación de legalización de comisiones dentro

de los tiempos establecidos para el comisionado. 7. Preparar y remitir a la instancia correspondiente el informe de comisiones pendientes de

legalizar, de acuerdo con el procedimiento y tiempos establecidos. 8. Remitir al área financiera el expediente de comisiones de servicio validado para el trámite de

registro contable y de pago. 9. Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo definidas dentro del Sistema de

Gestión de Calidad que garanticen la consecución de la Política de Calidad de la entidad. 10. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y servir

de multiplicador interno de los conocimientos adquiridos.



LABORALES

200






1. Las solicitudes de comisión recibidas se tramitan oportunamente de acuerdo a las fechas establecidas para la comisión de servicio.

2. El trámite de la solicitud de comisión del servicio se resuelve en los términos de satisfacción del funcionario o contratista a comisionar.

3. Los viáticos se liquidan teniendo en cuentas las escalas salariales expuestas en normatividad vigente.


Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios Constitución Política de Colombia. Atención y servicio al Cliente Relaciones Públicas Etiqueta y protocolo Comunicaciones. Manejo de Sistemas de Información Documental Office. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Código Único Disciplinarlo. Riesgo Operacional en servicio al cliente



Título de formación universitaria o profesional en profesional en Comunicación Social, Periodismo o Publicidad, Administración de Empresas, Administración Pública o Psicología.


Equivalencias

No aplica



LABORALES

201

48 PROFESIONAL I – OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y CUMPLIMIENTO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Profesional II Oficina Asesora de


06

06

1

Oficina Asesora de Planeación y

Cumplimiento

Jefe Oficina Asesora de Planeación y

Cumplimiento


1. Participar en la construcción y seguimiento a los planes operacionales definidos mediante cronogramas a cada una de las áreas operativas y misionales del Fondo.

2. Atender las solicitudes de información realizadas por los entes de control. 3. Participar en la elaboración de las actas en donde participe la Oficina de Planeación y

Cumplimiento. 4. Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en las reuniones internas o externas del

Fondo. 5. Apoyar el levantamiento de información para desarrollar los planes de seguimiento del área. 6. Participar en las actividades de seguimiento a los contratos. 7. Colaborar en las actividades operativas que se tengan que desarrollar en el área.


1. Construir de manera conjunta con las áreas de apoyo y misionales del Fondo los cronogramas operacionales y realizar seguimiento permanente de cumplimiento.

2. Recolectar diariamente la información de cambio a los cronogramas y realizar las actualizaciones.

3. Tomar tiempos en cada una de las actividades definidas en las hojas de ruta que se construyan para cada proceso, definir un estándar y sobre éste realizar seguimiento de cumplimiento.



LABORALES

202

4. Realizar seguimiento al cumplimiento del autocontrol definido en los Check List de cada proceso.

5. Diseñar e implementar el tablero de reportes a las diferentes entidades y entes de control del estado, con calendarios y sistemas de alertas tempranas a través de Google Calendar.

6. Preparar los informes que deba gestionar la Oficina de Planeación y Cumplimiento para los entes de control o en su defecto realizar seguimiento a las áreas que sean designadas para preparar las respuestas.

7. Llevar el control diario del cronograma de reportes a entidades o entes de control del estado, creando alertas tempranas de vencimiento.

8. Realizar seguimiento a los compromisos definidos en las actas del comité de gerencia, consejo directivo o de reuniones cotidianas internas o externas realizadas por las diferentes áreas del Fondo.

9. Elaborar las actas de las reuniones de comité ejecutivo y de las demás en donde participe la Oficina Asesora de Planeación y Cumplimiento.

10. Gestionar con las diferentes áreas del Fondo la información que se requiera para realizar seguimiento a los proyectos o actividades internas.

11. Desarrollar los modelos y apoyar el desarrollo de la función de supervisión de contratos asignados al área.

12. Apoyar la gestión de actualización de los sistemas SUIFP – SPI. 13. Realizar seguimiento a los cronogramas de trabajo internos asignados a los funcionarios a

cargo de la Oficina de Planeación y Cumplimiento. 14. Participar en el grupo de implementación del MECI – NTCGP:1000 – SISTEDA. 15. Actualizar las cargas de trabajo que son base para la definición de la planta de personal y

proponer ajustes. 16. Realizar la actualización del manual de funciones del Fondo, de acuerdo con los cambios

que se vayan solicitando desde la Gerencia. 17. Crear sistemas, modelos y metodologías innovadoras para llevar a mayor grado de

eficiencia al área de planeación y cumplimiento. 18. Apoyar la gestión de documentación de procesos articulados con MECI – NTCGP:1000 –

SISTEDA. 19. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y

servir de multiplicador interno de los conocimientos adquiridos. 20. Responder por la correcta utilización y buen estado de los equipos y recursos asignados

según inventario. 21. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. 22. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos




LABORALES

203


1. Oportuno apoyo a la Oficina de Planeación y Cumplimiento en gestionar y controlar el desarrollo de los planes operacionales.

2. Mantener los planes operacionales actualizados a diario. 3. Presentación oportuna de informes a entidades y entes de control. 4. Recolectar información de forma oportuna y precisa para realizar seguimiento. 5. Mantener actas al día de reuniones del comité ejecutivo y del área. 6. Apoyo en la supervisión oportuna de contratos 7. Sistemas de SUIFP – SPI actualizados. 8. Activa participación en implementación de MECI – NTCGP:1000 – SISTEDA.


Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios Constitución Política de Colombia. Organización y funcionamiento de la Administración Pública Estatuto de Contratación y demás normas concordantes. Código Único Disciplinarlo. Metodologías de investigación y diseño de proyectos Administración y control de Proyectos Conocimientos en Finanzas Office. Informática Riesgo Operacional



Título de formación universitaria o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Electrónica, Economía y Administración Pública. Título de postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo


Equivalencias

No aplica



LABORALES

204

49 TECNOLOGO EN PROYECTOS

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Tecnólogo I Proyectos

05

05

1

Sub Gerencia de Proyectos

Sub Gerente de proyectos


6. Ejecutar labor operativa del proceso de priorización y selección de proyectos promoviendo el involucramiento de las mejores fuentes de selección que amerite el proyecto.

7. Presentar los estudios definitivos de la priorización y selección desarrollados, para su aprobación por parte de la sub gerencia de proyectos.

8. Diligenciar la matriz de priorización y selección de proyectos para los criterios de urgencia e impacto.


1. Aplicar el esquema de priorización que seguir los proyectos, según el procedimiento de McKinsey.

2. Elaborar estudios de impacto y urgencia de los proyectos, este estudio se focaliza sobre personas beneficiadas, impacto económico, ecológico, etc.

3. Elaborar las bases de datos o demás fuentes de información, relacionadas con la recepción de propuestas de proyectos.

4. Revisar los formularios de postulación que se presenten ante el FA 5. Realizar la gestión de la correspondencia relacionada con los proyectos recibidos (preparar

comunicaciones, tramitar firmas, asegurar su envío y hacer seguimiento). 6. Realizar el cruce de las bases de datos de los proyectos registrados en el Banco de Proyectos

del FA con los proyectos registrados en BPIN. 7. Ayudar en la identificación de solapes en la fase de priorización y selección de proyectos. 8. Hacer los análisis de necesidades cubiertas con los proyectos postulados por externos, versus

las necesidades identificadas por los Entes Territoriales, Ministerios, DNP y Comunidad y preparar informes sobre el resultado de estas evaluaciones.

9. Preparar la documentación necesaria para presentar los proyectos seleccionados y priorizados.



LABORALES

205

10. Presentar a solicitud, informes periódicos al Subgerente de Proyectos sobre las actividades desarrolladas.




14. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el cumplimiento de la misión Institucional.




18. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia


1. Participa en la identificación de proyectos en los cuales el Fondo pudiese apoyar con sus recursos la reconstrucción del desastre causado por la ola invernal del fenómeno de la niña.

2. Participa en los diferentes procesos para la ejecución de los proyectos del sector, de tal forma que este sea ágil y eficiente.





Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Metodología BPM Office.




LABORALES

206


Título de formación tecnológica o profesional recien egresado en Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Ciencias Políticas.

Seis (6) meses de experiencia profesional.

Equivalencias

No aplica



LABORALES

207

50 TECNOLOGO EN ESTRUCTURACION

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Tecnólogo I Estructuración

05

05

1

Sub Gerencia de Estructuración

Sub Gerente de Estructuración


1. Ejecutar labor operativa del proceso de estructuración de programas y proyectos promoviendo el involucramiento de las mejores fuentes de estructuración técnica y financiera que amerite el proyecto, incluyendo los estudios, pliegos, requerimientos, hitos, esquema financiero y de manejo, que procuren la mejor solución al problema hacia el cual está enfocado el proyecto y la adecuada operación de los activos que se generen.




1. Elaborar el esquema de estructuración que deberían tener los proyectos, según el procedimiento establecido por el Fondo.

2. Elaborar estudios de impacto de los proyectos, este estudio se focaliza sobre personas beneficiadas, impacto económico, ecológico, etc.


4. Elaborar el borrador de los pliego de condiciones para la selección del estructurador. 5. Publicar los pliego de condiciones para seleccionar el estructurador en la página web del

Fondo, así como todo lo relacionado con el proceso de selección hasta el cierre del mismo. 6. Elaborar cuadro comparativo con las propuestas presentadas para seleccionar el estructurador. 7. Elaborar las respuestas que se darán a los proveedores sobre los pliego de condiciones para la

búsqueda del estructurador. 8. Ayudar en la preparación de los estudios de viabilidad del proyecto.



LABORALES

208

9. Documentar las etapas e hitos de inversión con los que será financiado el proyecto. 10. Elaborar el plan y/o esquema de seguimiento y transparencia que tendrá el proyecto, el cual

estará basado en el modelo de control interno que tenga el FA, pero ajustado al proyecto en particular.

11. Elaborar informe mensual sobre la adjudicación y ejecución de estructuradores de proyectos tipo C.

12. Ayudar en la evaluación técnica y financiera de cada una de las propuestas de los proveedores interesados en hacer la estructuración de proyecto(s).



periodicidad requerida por el jefe inmediato y otras entidades interesadas. 16. Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados

con los procesos que se desarrollan en el área. 17. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos que

se encuentren en su función; así como apoyar la validación de los procesos documentados a su cargo y propender porque los indicadores de gestión y los Check List que se le establezcan se ejecuten.








5. Apoyar al equipo en la documentación de los procesos 6. Apoyar al equipo en la documentación de los requerimientos de auditoría interna 7. Apoyar al equipo en la coordinación de los diferentes comités de estructuración


Decreto 4819 de diciembre de 2010 Administración de desastres naturales Metodología BPM



LABORALES

209

Office.



Título de formación tecnológica o profesional recien egresado en Ingeniería Civil, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Forestal, Arquitectura, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Economía, Administración de Empresas, Finanzas, Ciencias Políticas.

Seis (6) meses de experiencia.

Equivalencias

No aplica



LABORALES

210

51 TECNICO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Técnico

04

04

2

Secretaría General y/o Oficina de


Asesor III


1. Apoyar en la gestión de las subgerencias o de la secretaría General en diversas actividades operativas que requiera desarrollar el Fondo en sus actividades misionales o de apoyo.


1. Realizar las tareas operativas o de oficina que le sean asignadas. 2. Realizar actividades de recepción o entrega de documentos cuando se le solicite. 3. Colaborar en la organización de los archivos que llevan las subgerencias o las dependencias

a cargo de la secretaría general. 4. Prestar asistencia acomodación logística para las reuniones, seminarios o congresos, así

como en desayunos y almuerzos de trabajo dentro del Fondo. 5. Efectuar diligencias externas de acuerdo con instrucciones previas de quien ejerza la labor

de supervisión. 6. Coordinar las labores de cargue y descargue de paquetes, correspondencia y demás

material. 7. Presentar los informes y documentos sobre las actividades a cargo, que le asigne el superior

inmediato. 8. Velar porque sus actuaciones estén basadas en los principios de la administración pública,


9. Velar por la ejecución permanente del autocontrol y administración del riesgo asociado a los procesos bajo su cargo.



LABORALES

211




1. Las áreas que se benefician de los servicios técnicos están satisfechos 2. Los archivos del Fondo cumplen con los procedimientos adoptados por este. 3. Las labores de diligencias se atienden de manera oportuna.


Decreto 4819 de 2010 y sus reglamentarios Office.



Título de formación técnica en labores de oficina, servicios generales, o similares. Y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral; o aprobación de cursos de un (1) año de educación en el SENA o instituciones que imparten educación técnica.

Seis (6) meses de experiencia técnica.



LABORALES

212

52 SECRETARIA ASISTENCIAL

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Secretaria Asistencial

03

03

5

Secretaría General

Asesor III


1. Asistir a los funcionarios Directivos de las dependencias misionales y de apoyo en labores secretariales.

2. Atender las llamadas y mensajes telefónicos que se reciban para los Directivos de los procesos misionales y de apoyo.

3. Coordinar y agendar las reuniones del personal directivo misional o de apoyo. 4. Administrar y manejar los documentos que se producen en la gestión de los directivos

misionales o de apoyo.


1. Asistir a los funcionarios directivos que soportan los procesos misionales o de apoyo en las labores secretariales, de coordinación de reuniones y de alistamiento de materiales para las mismas.

2. Coordinar y tramitar los pasajes aéreos, hoteles, viáticos o gastos de representación que requieran los funcionarios directivos para desplazarse a otras ciudades a atender actividades de su responsabilidad.

3. Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos magnéticos e impresos, de acuerdo con los procedimientos establecidos para la correspondencia a nivel estatal y siguiendo las orientaciones del superior inmediato.

4. Registrar, actualizar y mantener disponibles los datos de carácter técnico, administrativo y financiero, propios de la dependencia.

5. Atender personalmente, por teléfono y por correo electrónico las solicitudes de los usuarios de la dependencia.

6. Preparar y transcribir los documentos que le indiquen el superior inmediato y los asesores de la dependencia.



LABORALES

213

7. Coordinar el manejo de la agenda del superior inmediato y sus asesores, cuando así se le indique.

8. Trabajar en equipo cuando forme parte del pull de Secretarias del FA. 9. Guardar la reserva y confidencialidad por el manejo de la información procesada en el área de

carácter personal y oficial. 10. Llevar adecuadamente organizado el archivo del área. 11. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el

cumplimiento de la misión institucional. 12. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados 13. Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo definidas dentro del Sistema de

Gestión de Calidad que garanticen la consecución de la Política de Calidad de la entidad. 14. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y


cumplimiento de la misión institucional. 16. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se encuentren en su función; 17. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos establecidos

en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. 18. Las demás que le sean asignadas.


1. La colaboración prestada a los funcionarios directivos, cuando se requiere la preparación, coordinación y logística de reuniones, eventos, desplazamientos dentro y fuera de la ciudad, evidencian la disposición, organización y planeación con las que fue ejecutada.

2. Los documentos magnéticos e impresos están revisados, clasificados y ordenados, lo cual contribuye al rendimiento de la oficina.

3. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato.



Decreto 4819 de 2010 y reglamentarios Relaciones Públicas Normas de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional. Organización y manejo de documentos. Secretariado General. Sistemas de información. Código Único Disciplinarlo.



LABORALES

214



Aprobación de dos (2) años de educación superior y seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral Cursos de secretariado ejecutivo y/o comercial.

Contar con una reconocida preparación y experiencia técnica en secretariado ejecutivo y trato con el público, desempeñado cargos en entidades públicas o privadas del sector social, nacional o internacional, por un periodo superior a seis (6) meses.

Equivalencias

Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia labora!, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del Sena. Aprobación de un (I) año de educación básica secundarla por seis (6) meses de experiencia laboral, siempre y cuando se acredite formación básica primaria.



LABORALES

215

53 AUXILIAR DE OFICINA

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Centralizado Auxiliar de Oficina - Recepcionista 02 02 2 Secretaría General Asesor II Administrativo y Financiero


1. Apoyar al Fondo en la atención del conmutador telefónico, así como servir de filtro en el ingreso de personal a las oficinas.

2. Apoyar la gestión de la información y demás aspectos secretariales.


1. Asistir a los funcionarios en labores de comunicación telefónica y agenda personal. 2. Elaborar los documentos de carácter general y funciones de fotocopiado y archivo en caso

que se le requiera. 3. Guardar la reserva y confidencialidad por el manejo de la información procesada en el área de

carácter personal y oficial. 4. Ejercer el autocontrol para el mejoramiento continuo de los procesos, con el fin de lograr el

cumplimiento de la misión institucional. 5. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados 6. Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo definidas dentro del Sistema de

Gestión de Calidad que garanticen la consecución de la Política de Calidad de la entidad. 7. Participar en los eventos de capacitación interna y externa para los que sea designado y


cumplimiento de la misión institucional. 9. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se encuentren en su función; 10. Cumplir con la Constitución, ley y reglamentarios y en especial con los preceptos establecidos

en la Ley 1474 de 2011 sobre anticorrupción. 11. Las demás que le sean asignadas.


1. La atención personal y telefónica al cliente externo e interno se presta oportuna y efectivamente.

2. La colaboración prestada a los funcionarios de la dependencia, cuando se requiere la



LABORALES

216

preparación, coordinación y logística de reuniones, eventos, desplazamientos dentro y fuera de la ciudad, evidencian la disposición, organización y planeación con las que fue ejecutada.

3. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato.



Decreto 4819 de 2010 y reglamentarios Relaciones Públicas Normas de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional. Organización y manejo de documentos. Secretariado General. Sistemas de información. Código Único Disciplinarlo.



Diploma de bachiller y cinco (5) meses de experiencia laboral

Contar con una reconocida preparación y experiencia técnica en secretariado ejecutivo y trato con el público, desempeñado cargos en entidades públicas o privadas del sector social, nacional o internacional, por un periodo superior a cinco (5) meses.

Equivalencias

Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación

básica secundaria y un (1) año de experiencia labora!, o por aprobación de cuatro (4) años de

educación básica secundaria y CAP del Sena. Aprobación de un (I) año de educación básica

secundarla por seis (6) meses de experiencia laboral, siempre y cuando se acredite formación

básica primaria.



LABORALES

217

54 CONDUCTOR MECÁNICO

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel:


Código:

Grado:

No. de cargos:

Dependencia:


Centralizado

Conductor Mecánico

02

02

2

Gerencia General

Gerente General


1. Cumplir con las actividades de desplazamiento del Gerente General y los directivos, con base en las instrucciones impartidas por los mismos.

2. Mantener en condiciones adecuadas el vehículo asignado y los documentos personales y del vehículo.


1. Transportar al personal autorizado en los vehículos asignados, siguiendo las normas de tránsito establecidas.

2. Cumplir con las instrucciones dadas por el Gerente General y el Tecnólogo I Servicios Generales.

3. Efectuar las diligencias internas y externas cuando el Gerente General y el Tecnólogo I Servicios Generales lo requieran.

4. Permanece disponible de acuerdo con lo señalado por el Gerente General y el Tecnólogo I Servicios Generales.

5. Mantener en buenas condiciones mecánicas y de presentación el vehículo asignado de acuerdo con las normas y reglamentación existentes al respecto.

6. Mantener vigente la licencia de conducción y demás documentos de orden legal, informando con anterioridad al Tecnólogo I Servicios Generales sobre los vencimientos de cada uno de ellos.

7. Responder por la seguridad del vehículo, informando los daños que se presenten por cualquier causa.

8. Responder por los documentos encomendados y los bienes que le sean asignados 9. Establecer con la auditoría externa compromisos de mejoramiento para aquellos hallazgos

que se encuentren en su función;



LABORALES

218




1. Garantía de transporte a los Directivos de la entidad, en condiciones óptimas. 2. Acatamiento de normas de tránsito y seguridad en la utilización de los vehículos de la entidad. 3. Mantenimiento en condiciones de aseo y estado mecánico del vehículo asignado.


Normas generales de tránsito Código de policía Relaciones Públicas Conocimientos básicos de mecánica automotriz. Código Único Disciplinarlo.



Diploma de bachiller y cinco (5) meses de experiencia laboral Pase de conductor vigente, mínimo de quinta categoría.

Contar con una reconocida preparación y experiencia técnica, en conducción y trato con el pasajero, desempeñado cargos en entidades públicas o privadas del sector social, nacional o internacional, por un periodo superior a dieciocho (5) meses.

Equivalencias

Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia labora!, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del Sena. Aprobación de un (I) año de educación básica secundarla por seis (6) meses de experiencia laboral, siempre y cuando se acredite formación básica primaria.

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MANUAL ESPECÍFICO DE - Iniciofondoadaptacion.gov.co/download/Manual_Especifico...3. Definir, implementar y monitorear los indicadores de gestión estratégicos. 4. Definir el modelo