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Prevencion10.es - evalua-t®

modalidad preventiva mediante Trabajador Designado

MANUAL

04. Prevencion10 - Designado - 2015

Página II

Índice

1 REGISTRO ..................................................................................................... 1

1.1 Centros de trabajo .................................................................................................... 8

1.2 Modalidad de prevención ........................................................................................ 14

1.3 Trabajador designado ............................................................................................. 15

2 EVALUACIÓN ................................................................................................ 17

2.1 Puestos de trabajo .................................................................................................. 21

2.2 Fuentes de daño ..................................................................................................... 32

2.3 Resumen de la evaluación ...................................................................................... 33

2.4 Validar la evaluación ............................................................................................... 34

3 PLANIFICACIÓN ............................................................................................ 42

3.1 Planificación de riesgos asociados a los puestos de trabajo ................................... 43

3.2 Validar la planificación ............................................................................................ 47

4 SEGUIMIENTO .............................................................................................. 53

5 MI PLAN ....................................................................................................... 57


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1 Registro

Una vez activada la cuenta de usuario, es necesario registrarse en evalua-t®. El

registro requiere completar, al menos, los campos obligatorios que solicita el formulario.

El registro debe ser llevado a cabo por el empresario, posteriormente podrá asumir él la actividad preventiva o bien, delegarla en un trabajador designado.


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Introduzca el nombre de la empresa en el campo Nombre de la empresa. En este ejemplo el nombre de la empresa será Ejemplo.

Introduzca la dirección en el campo Dirección. En este ejemplo es calle de Antonio López 25.

Haga clic en el menú desplegable Provincia.


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Haga clic en la provincia correspondiente. En este ejemplo es Ávila.

Haga clic en el menú desplegable Población.

Haga clic en la población correspondiente. En este ejemplo es ÁVILA.


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Introduzca el código postal en el campo Código postal. En este ejemplo es 05004.

Haga clic en el botón para seleccionar las actividades a las que se dedica la empresa.


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De entre la lista ofrecida, despliegue el área o áreas de su negocio.

Pulsa en el desplegable de Filtro por categoría de Lista de actividades.

De entre las actividades mostradas, seleccione aquella o aquellas que correspondan con su negocio.

Selecciona el valor Actividades de oficina del campo Filtro por categoría.


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Haz clic en la actividad Oficinas.

Pulsa en el botón Añadir 6202 - Actividades de consultoría informática de la categoría Oficinas.

Pulsa en el botón Aceptar.

Introduzca el teléfono en el que desea recibir los avisos. En este ejemplo es 901476932.

Haga clic en el botón Quiero crear una cuenta para el acceso de trabajadores si desea registrar algún usuario para que sus trabajadores puedan consultar la información sobre la prevención de riesgos laborales de su empresa.


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Pulsa en el campo de entrada Usuario del trabajador, en este ejemplo se cumplimentará con el valor Nick_empleado.

Pulsa en el campo de entrada Contraseña del trabajador, en este ejemplo se cumplimentara con el valor 1234.

Pulsa en el botón .


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Pulsa en la casilla de selección He leído y acepto las condiciones.


1.1 Centros de trabajo

Si la dirección de la empresa proporcionada antes coincide con la de uno de los centros de trabajo, se puede crear rápidamente el centro pulsando el botón SI. Si no es el caso, pulse NO para introducir la información completa del centro de trabajo.

Pulsa en el botón SI.


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La calculadora de plantilla es una ayuda que permite realizar el cálculo de la plantilla de una empresa.

Haga clic en el botón para acceder a la calculadora de plantilla.

Introduzca el número de trabajadores que tiene con contrato fijo en el campo Nº de trabajadores con contrato fijo. En este ejemplo es 1.

En este ejemplo el número de trabajadores con contrato a tiempo parcial (para contratos con duración superior a un año) es 1.



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Si la actividad se realiza en más de un centro de trabajo, hay que añadir centros hasta que queden todos reflejados, en caso contrario, hay que pulsar en el botón Siguiente.

Haga clic en el botón para añadir otro centro.


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Introduzca la dirección del centro de trabajo en el campo Dirección. En este ejemplo es calle de Río Mayor.

Pulsa en el menú desplegable Provincia.

Haga clic en la provincia correspondiente. En este ejemplo es Ávila.


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Pulsa en el menú desplegable Población.

Haga clic en la población correspondiente. En este ejemplo es ÁVILA.


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Introduzca el código postal en el campo Código Postal. En este ejemplo es 05004.

Introduzca el número de trabajadores del centro en el campo Nº de trabajadores. En este ejemplo es 3.



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1.2 Modalidad de prevención

Haga clic en el vínculo Trabajador designado correspondiente al tipo de Modalidad de prevención.


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Pulsa en el botón Añadir trabajador designado.

1.3 Trabajador designado

Sólo uno de los trabajadores designados puede realizar y firmar la evaluación.

Introduzca el NIF del trabajador designado que se va a encargar de las tareas de prevención de riesgos laborales en el campo NIF. En este ejemplo es 00000037Z.

Introduzca el nombre y los apellidos del trabajador designado en el campo Nombre. En este ejemplo es Treintaysiete Apellido1 Apellido2.


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Hay que seleccionar el centro o centros donde el trabajador se va a hacer responsable de la prevención de riesgos laborales.

En este ejemplo, haga clic en la casilla de selección resaltada correspondiente al centro de trabajo de la calle Antonio Lopez.

Haga clic en la casilla de selección resaltada para asignar al mismo trabajador designado al centro de la Calle de Río Mayor. Debe asignar al menos un trabajador designado a todos los centros de trabajo que dispone.




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2 Evaluación

El vídeo muestra una introducción y guía para la siguiente sección.

Es importante tener en cuenta que, una vez iniciada la etapa de Evaluación, se dispone de 90 días para realizarla desde el momento que se acaba la fase de registro.



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Haga clic en el botón para comenzar la evaluación del centro de trabajo correspondiente. En este ejemplo, el correspondiente al primer centro.

Una vez que se ha designado un trabajador para que realice las tareas de prevención, el empresario ya no puede llevarlas a cabo.

Haga clic en el botón para salir de la herramienta.


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El trabajador designado, debe acceder con su usuario o e-mail y contraseña, mediante certificado, dni electrónico o a través de la plataforma Clave para proceder a realizar las tareas de prevención.

Pulsa en el botón Acceder.

Cuando el trabajador designado acceda, podrá ver las empresas para las que se le ha designado.



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Haga clic en el botón para comenzar la evaluación del centro de trabajo correspondiente.

Antes de poder realizar la evaluación debe aceptar la responsabilidad de la tarea.



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2.1 Puestos de trabajo

Para cada puesto de trabajo, hay que indicar cuantos miembros de la plantilla lo cubren.

Introduzca en el campo Director/a. Nº de Trabajadores el número de empleados en ese puesto. En este ejemplo es 1.

Si alguno de los trabajadores es menor de edad, es una mujer embarazada o en periodo de lactancia, indíquelo en el campo correspondiente.

Introduzca en el campo Administrativo/a. Nº de Trabajadores el número de empleados en ese puesto. En este ejemplo es 2.

Para cada puesto de trabajo en el que haya al menos un trabajador hay que rellenar su información.

Introduzca en el campo Recepcionista, secretaria, telefonista. Nº de Trabajadores el número de empleados en ese puesto. En este ejemplo es 1.


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Haga clic en el botón señalado para definir las tareas asociadas al puesto de trabajo.

De entre las tareas propuestas, marque aquellas que desarrolla el trabajador o trabajadores.

En este ejemplo haga clic en la casilla de selección resaltada.

Siguiendo con el ejemplo, haga clic en la casilla de selección resaltada: Uso de pantallas de visualización de datos.

Para terminar con el ejemplo, haga clic en la casilla de selección resaltada: Gestionar (recibir, despachar, redactar, corregir, transcribir, clasificar, registrar, distribuir, etc.) correspondencia, documentos, minutas o informes dictados o escritos y actas administrativas, utilizando para ello máquinas de escribir, ordenadores, fax, etc.


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Si echa en falta una tarea del puesto, puede indicarlo mediante el menú desplegable de la parte inferior.

Pulsa en el menú desplegable ¿Desea añadir más tareas?.

Pulsa en el elemento de la lista Sí.


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Con el botón Nueva tarea puede crear una petición para añadir más tareas.

Pulsa en el botón Nueva tarea.

Introduzca un nombre para la tarea en el campo Nombre. En este ejemplo es Nombre de la tarea.

Introduzca una descripción de en qué consiste la tarea en el campo Descripción. En este ejemplo es Una descripción de en qué consiste la tarea.


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Al pulsar Enviar, se genera una solicitud con la nueva petición al sistema. El sistema, a través del servicio STOP se pondrá en contacto con el usuario y le indicará cómo debe continuar.




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Una vez completadas las tareas para todos los puestos de trabajo necesarios, se completa el resto del formulario.

Pulsa en el menú desplegable ¿Tiene trabajadores sensibles al riesgo?

Haga clic en la respuesta que se ajuste a su caso. En este ejemplo, No se me ha comunicado.


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Pulsa en el menú desplegable ¿Ha contratado con uno o varios Servicios de Prevención Ajenos?

Haga clic en la respuesta que más se ajuste a su caso. En este ejemplo la respuesta es Si.


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Haga clic en el campo de entrada de texto ¿Ha contratado con uno o varios Servicios de Prevención Ajenos?, en este ejemplo se autocompletará con el valor genérico XXX.

Si echa en falta un puesto dentro de su actividad, puede indicarlo mediante el menú desplegable de la parte inferior.

Pulsa en el menú desplegable ¿Desea añadir más puestos?


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Pulsa en el elemento de la lista Si.

Haga clic en el botón Añadir correspondiente al puesto que desea incorporar. En este ejemplo Ayudante.


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El nuevo puesto se muestra con el resto: ya se puede rellenar como cualquiera de los demás.

Introduzca el número de personas que desarrollan su actividad en el puesto recién añadido. En este ejemplo es 1 en el campo Ayudante/a. Nº de Trabajadores.



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Se puede evaluar los riesgos de cada puesto y los riesgos generales pinchando sobre el icono de un aspa que está cerca del dibujo que le representa. También hay disponible una versión accesible, donde se muestran los puestos en una tabla.

Pulsa en el vínculo Versión accesible.

Haga clic en el botón correspondiente a la primera fila.


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2.2 Fuentes de daño

Se van evaluando las fuentes de daño hasta que se hayan evaluado todas.

Pulsa en el botón Evaluar Instalaciones y receptores eléctricos.

Para cada riesgo, se indica si la medida preventiva correspondiente se ha adoptado o no. Si no procede, se marca el valor NP.

En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Si de la primera fila.

En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Si de la segunda fila.

Más adelante se planificará la implantación de las medidas marcadas como no adoptadas.

Pulsa en el botón de opción única No de la tercera fila.

En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Si de la cuarta fila.


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En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si señalado.

En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Si señalado.




2.3 Resumen de la evaluación

Cuando se han terminado de evaluar todas las fuentes de daño de todos los puestos, además de los riesgos generales, se muestra un resumen de la evaluación.


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2.4 Validar la evaluación

Se muestran varios enlaces para acceder al informe de evaluación en formato pdf. Hay uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.


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El informe de evaluación debe ser firmado mediante la opción sin firma digital o con firma digital instalando en su dispositivo la aplicación cliente @Firma.

Haga clic en la casilla resaltada "He leído y acepto las condiciones"

En este ejemplo se procede a la descarga de la aplicación que permite firmar la evaluación con firma digital.

Haga clic en la aplicación Cliente de @Firma para iniciar su descarga.


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Pulsa en Ejecutar para proceder a la descarga de la aplicación @Firma.

Una vez descargado el instalable, el siguiente paso es instalar en el dispositivo la aplicación siguiendo los pasos que marca el instalador.


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Esta es la primera pantalla de la aplicación @Firma. En este ejemplo pulsa en el botón No deseo usar DNIe.

Pulsa en .


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Seleccione el fichero a firmar. En este ejemplo es .

Pulsa en .


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Pulsa en .

Pulsa en Aceptar para confirmar el certificado.


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Pulsa en el botón Guardar para almacenar una copia del fichero firmado en la ruta especificada.

La firma del informe de evaluación generado garantiza que el informe refleja la situación real ed

la empresa.


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3 Planificación


El siguiente paso a llevar a cabo, es planificar la actividad preventiva de la empresa. Para ello, se dispone de 45 días para concluir la etapa desde que se finalizó la etapa de evaluación.



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Por cada puesto en el que exista alguna medida de prevención que no se esté aplicando, se muestra un icono de admiración.

Haga clic en el botón para planificar las medidas a adoptar.

3.1 Planificación de riesgos asociados a los puestos de trabajo

Es necesario pulsar sobre los iconos de los puestos de trabajo, para ir accediendo a cada uno de los riesgos a los que está expuesto el trabajador. Si se prefiere, hay disponible una versión accesible.

Pulsa en el vínculo Versión accesible.


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En la versión accesible, para cada puesto que tenga medidas sin adoptar, se muestra un botón Planificar, que permite planificar cuándo se van a adoptar dichas medidas.


Por cada fuente de daño pendiente de planificar, se muestra una fila con su correspondiente botón Planificar.

Haga clic en el botón para planificar las medidas correspondientes a Instalaciones y receptores eléctricos. .


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Por cada medida no adoptada de la fuente de daño, se muestra una fila con su correspondiente botón Planificar. Cada medida esta resaltada en un color que indica su prioridad.

Pulsa en el botón Planificar.

Para cada medida hay que rellenar el formulario mostrado.

Introduzca el detalle de cómo se va a adoptar la medida en el campo Especificar cómo. En este ejemplo es Explicar cómo se va a resolver.

Introduzca quién va a ser el responsable de tomar la medida en el campo Responsable. En este ejemplo, es Tobías Matías.

Haga clic en el botón para desplegar el calendario.


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Seleccione la fecha límite para que la medida sea adoptada. En este ejemplo, es el 8 de octubre. Por tanto, haga clic en 8.



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Se muestra un resumen con la planificación de las distintas medidas pendientes de adoptar. El plan creado no puede ser firmado por el empleado designado, es labor del empresario.

Pulsa en el botón Salir.

3.2 Validar la planificación

El empresario debe entrar para firmar la planificación creada por el empleado designado.

Pulsa en el botón Acceder.


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Haga clic en el botón correspondiente a la empresa de la que se quiere aprobar la planificación. En este ejemplo la empresa Ejemplo.



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Si pulsa en el botón de planificar, visualizará la medida planificada en detalle para controlar ese riesgo o riesgos derivados de la fuente de daño correspondiente.

Pulsa en el botón Siguiente.

Se muestran varios enlaces para acceder al informe de planificación en formato pdf. Hay uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.

Haga clic en el vínculo Descargar informe completo.


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Este es un ejemplo del informe generado.

Haga clic en la casilla resaltada "He leído y acepto las condiciones".


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El informe de evaluación debe ser firmado mediante la opción sin firma digital o con firma digital instalando en su dispositivo la aplicación cliente @Firma.

En este ejemplo haga clic en de la opción SIN Firma Digital.


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4 Seguimiento




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Se muestra la planificación y permite actualizarla con aquellas medidas que se hayan ido implantando.

Pulsa en el botón Seguimiento.

Para cada medida implantada, hay que rellenar el formulario mostrado.



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Seleccione la fecha en que se ha ejecutado. En este ejemplo haga clic sobre el día 7.

Introduzca los detalles de cómo se ha adoptado finalmente la medida en el campo Observaciones. En este ejemplo Explicar qué y cómo se ha hecho para evitar el riesgo.



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La medida aparece ahora con su fecha de ejecución. Cuando todas las medidas se han adoptado, se puede proceder a la siguiente etapa.



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5 Mi plan

En esta sección, se encuentra toda la documentación que se ha ido generando en

las diferentes etapas de evalua-t®. Esta documentación, se corresponde con la

documentación que de acuerdo con la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, el empresario debe tener a disposición de las autoridades laborales.


Se muestra el último plan de prevención, evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva en un único documento. Si se quiere acceder a un plan distinto, se puede realizar muy fácilmente.

Pulsa en el menú desplegable Fecha.


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Seleccione el plan que desea mostrar.


Se muestran varios enlaces para acceder al plan de prevención de riesgos laborales, evaluación de riesgos y planificación de la actividad en formato pdf. Hay uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.

Pulsa en el vínculo Descargar informe completo.


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Este es un ejemplo del informe generado.

El informe incluye un código de verificación de cara a verificar la autenticidad del documento.

La ventana muestra los datos proporcionados de la empresa.


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Pulsa en el vínculo .

En este apartado, se puede consultar la evaluación de riesgos realizada.



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En este apartado, se puede consultar la planificación definida.



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En este apartado hay disponibles unos documentos de integración para la prevención destinados a complementar la planificación de las actividades preventivas. Además permite añadir documentos que le resulten relevantes.

Si quiere adjuntar un documento, debe asignarle un tipo. Haga clic en el menú desplegable Tipo.


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En este ejemplo haga clic en el elemento de la lista Información.

Haga clic en el botón Examinar.


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Seleccione el fichero que desea poner disponible, el aspecto dependerá de su sistema operativo. En este ejemplo el fichero report.pdf.



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Haga clic en el botón para adjuntar el fichero.

El fichero adjuntado ya está disponible para poder ser consultado.


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Para proceder con la exención de auditoría, el empresario deberá realizar una autodeclaración conforme al Anexo II del Reglamento de los Servicios de Prevención, siempre y cuando cumpla los requisitos legalmente establecidos.




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