MANUAL EXCEL

Emely Santacruz

BOTON DE OFFICE• GUARDAR: ES PARA SALVAR EL DOCUMENTO Y

PONERLE UN NOMBRE.• GUARDAR COMO: SELLECIONAS EN DONDE LO

GUARDAS EJEMPLO: USB,ESCRITORIA ETC.• ABRIR: UN DOCUMENTO GUARDADO.• CERRAR: EL DOCUMENTO EN EL QUE ESTAS.• NUEVO: PARA CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO.• IMPRIMIR: PARA MANDAR EL DOCUMENTO.• PREPARAR:PREPARA EL DOCUMENTO PARA SU

DISTRIBUCION.• ENVIAR: ENVIA UNA COPIA DEL DOCUMENTO A

OTRAS PERSONAS.• GUARDAR Y ENVIAR: SE GUARDA EL

DOCUMENTO Y LA OPCION DE MANDARLO POR CORREO.

PESTAÑA INICIO PORTAPAPELES

• PEGAR: PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES.

• CORTAR: CORTA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL PORTAPAPELES.

• COPIAR: COPIA LA SELECCIÓN Y LA COLOCA EN EL PORTAPAPELES.

• COPIAR FORMATO: COPIA EL FORMATO DE UN SITIO Y LO APLICA EN OTRO.

PESTAÑA INICIO FUENTE

• NEGRITA: APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO.• CURSIVA: APLICA EL FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SELECCIONADO.• SUBRAYADO: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO.• BORDE INFERIOR: APLICA BORDES A LAS SELDAS SELECCIONADAS.• AUMENTAR TAMALO DE FUENTE: AUNMENTA EL TAMAÑO DE LA

FUENTE.• DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE: REDUCE EL TAMAÑO DE LA

FUENTE.• FUENTE: CAMBIA LA FUENTE.• TAMAÑO FUENTE: CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE.• COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO.• COLOR DE RELLENO: COLOREA EL FONDO DE LAS SELDAS

SELECCIONADAS.

PESTAÑA INICIO

ALINEACION

• ALINERAR EN LA PARTE SUPERIOR: ALINEA EL TEXTO EN LA PARTE SUPERIOR DE LA CELDA.• ALINEAR EN EL MEDIO: ALINEA EL TEXTO PARA QUE ESTE CENTRADO.• ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: ALINEA EL TEXTO EN LA PARTE INFERIOR DE LA CELDA.• ORIENTACION: GIRA EL TEXTO A UN ALGULO DIAGONAL O A UNA ORIENTACION VERTICAL.•AJUSTAR TEXTO: HACE QUE TODO EL CONTENIDO SEA VISIBLE DENTRO DE UNA CELDA MOSTRANDO EN VARIAS LINEAS.•COMBINAR Y CENTRAR: UNE LAS CELDAS SELECCIONADAS EN UNA CELDA DE MAYOR TAMANO Y CENTRA EL CONTENIDO EN UNA NUEV ACELDA. •DISMINUIR SANGRIA: REDUCE EL MARGEN ENTRE EL BORDE Y EL TEXTO DE LA CELDA.•AUMENTAR SANGRIA: AUMENTA EL MARGEN ENTRE EL BORDE Y EL TEXTO DE LA CELDA.•ALINEAR TEXTO ALA IZQUIERDA: ALINEA EL TEXTO A LA IZQUIERDA.•CENTRAR: CENTRA EL TEXTO.•ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: ALINEA EL TEXTO A LA DERECHA.

PESTAÑA INICIONUMERO•FORMATO DE NUMERO: ELIGE LA MANERA EN QUE SE MOSTRARAN LOS VALORES EN UNA CELDA: PORCENTAJE, MONEDA,FECHA ETC.•FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD: SELECCIONA UN FORMATO DE MONEDA ALTERNATIVO PARA LA CELDA SELECCIONADA.•ESTILO PORCENTUAL: MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA COMO UN PORCENTAJE.•ESTILO MILLARES: MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA CON SEPARADOR DE MILES.•AUMENTAR DECIMALES: MUESTRA VALORES MAS PRECISOS AUMENTANDO LOS DECIMALES.•DISMINUIR DECIMALES: MUESTRA VALORES MAS PRECISOS DISMINUYENDO LOS DECIMALES.

PESTAÑA INICIOESTILOS•FORMATO CONDICIONAL:RESALTA CELDAS INTERESANTES ENFATIZA VALORES POCO USUALES Y VISUALIZA DATOS USANDO BARRAS DE DATOS.•DAR FORMATO COMO TABLA: DA FORMATO RAPIDAMENTE A UN CONJUNTO DE CELDAS Y LO CONVIERTE EN UNA TABLA. •ESTILOS DE CELDA: APLICA RAPIDAMENTE UN FORMATO A UNA CELDA CON LOS ESTILOD PREDEFINIDOS.

PESTAÑA INICIO CELDAS•INSERTAR: INSERTA CELDA, FILAS O COLUMNAS EN LAHOJA O TABLA.•ELIMINAR: ELIMINA FILAS O COLUMNAS DE LA HOJA O TABLA.•FORMATO: CAMBIA EL ALTO DE LAS FILAS O EL ANCHO DE LAS COLUMNAS, ORGANIZA LAS HOJAS O PROTÉGÉ Y OCULTA LAS CELDAS.

PESTAÑA INICIO MODIFICAR•ORDENAR Y FILTRAR: ORGANIZA LOS DATOS PARA FALICITAR EL ALALISIS.•BUSCAR Y SELECCIONAR: BUSCA Y SELECCIONA UN TEXTO UN FORMATO O TIPO DE INFORMACION ESPECIFICO DENTRO DEL LIBRO.•SUMA: MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS DIRECTAMENTE DESPUES DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.•RELLENAR: PUEDE RELLENAR LAS CELDAS EN CUALQUIER DIRECCION Y RANGO DE CELDAS ADYACENTES. •BORRAR: ELIMINA TODO DE LA CELDA O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO.

INSERTAR TABLAS•TABLA DINAMICA: RESUME LOS DATOS CON UNA TABLA DINAMICA.•TABLA: CREA UNA TABLA PARA ADMINISTRAR Y ANALIZAR DATOS RELACIONADOS.

INSERTARILUSTRACIONES• IMAGEN: INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO.• IMÁGENES PREDISEÑADAS: INSERTA

IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYENDO DIBUJOS, PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS.

• FORMAS: INSERTAR FORMAS PREVIAMENTE PREDISEÑADAS COMO RECTANGULOS,CIRCULOS, FECHAS, ETC.

• SmartArt: INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO SmartArt PARA COMUNICAR INFORMACION VISUALMENTE.

INSERTARGRAFICOS•COLUMNA: INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNA.•LINEA: INSERTA UN GRAFICO DE LINEA.•CIRCULAR: INSERTA UN GRAFICO CIRCULAR.•BARRA: INSERTA UN GRAFICO DE BARRAS.•AREA: INSERTA UN GRAFICO DE AREA.•DISPERSION: INSERTA UN GRAFICO DE DISPERSION, TAMBIEN CONOCIDO COMO XY.•OTROS GRAFICOS: INSERTA UN GRAFICO DE COTIZACION, DE SUPERFICIE DE ANILLOS, DE BURBUJA O RADIAL.

INSERTAR MINIGRAFICOS• LINEA: INSERTA UN GRAFICO DE LINEAS EN UNA SOLA CELDA.• COLUMNA: INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNAS EN UNA SOLA

CELDA.• INSERTA UN MINIGRAFICO DE LINEA: INSERTA UN GRAFICO

DE PERDIDAS Y GANANCIAS EN UNA CELDA.

FILTRO• SEGM: INSERTA UNA SEGMENTACION DE DATOS PARA FILTRAR

DATOS DE MANERA INTERACTIVA.

VINCULOS• HIPERVINCULO: CREA UN VINCULO A UNA PAGINA WED, UNA

IMAGEN, UNA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO.

INSERTAR

TEXTO• CUADRO DE TEXTO: INSERTA UN CUADRO DE

TEXTO EN EL DOUMENTO O AGREGA TEXTO A LA FORMA SELECCIONADA.

• ENCABEZADO- PIE DE PAGINA: EDITA EL ENCABEZADO O PIE DE PAGINA DEL DOCUMENTO.

• WordArt: INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO.

• LINEA DE FIRMA: INSERTA UNA DE LINEA DE FIRMA QUE ESPECIFIQUE LA PERSONA QUE DEBE FIRMAR

• OBJETO: INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO.

INSERTAR SIMBOLOS• ECUACION: INSERTA ECUACIONES MATEMATICAS

COMUNES O PERMITE CREAR ECUACIONES PROPIAS CON LA BLIBLIOTECA DE SIMBOLOS MATEMATICOS.

• SIMBOLO:INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO.